Kişileri Excel'den Outlook'a aktarın. Kişileri Outlook'tan içe veya dışa aktarma

Merhaba arkadaşlar. Kısa süre önce bilgisayarı hazırlama sürecinde tüm verileri aktardım ve kuruluma başlamak istedim. Ancak son anda kullanıcı beni, postaların kontrol edilmesi ve gönderilmesi için çok büyük bir listenin saklandığı Outlook posta istemcisini kullandığı konusunda uyardı. E-mail adresleri kurtarılacak. Şimdi size bundan bahsedeceğim.

Daha önce dersi zaten anlatmıştım. Örneğin, bu e-posta istemcisini uzun süredir düzenli olarak kullanıyorum. Her gün "Adres defterim" arkadaşlarımın ve tanıdıklarımın adresleriyle doluydu. Bu kişi listesi bana çok zaman kazandırdı. Birincisi, tüm kişileri hatırlamak zordu ve ikincisi, ihtiyacım olan adresi manuel olarak girmek yerine 2 tıklamayla seçebiliyordum. Ancak Outlook'ta bir adres listesi nasıl kaydedilir? Aniden Microsoft Office'i veya genel olarak işletim sistemini yeniden yüklemeniz gerekirse? Bu konuyu aşağıda detaylı olarak anlatacağım.

Kişileri Outlook'a Kaydet

Yani Outlook'u açtıktan sonra "bölümüne gidin" Kişiler". Sol tarafta " Adres defterleri”ve sağda içerikleri.

Kişileri Outlook'a kaydetmek için " Dosya" ve Seç " Açık". Sağda, öğeye ihtiyacımız olan eylemlerin bir listesi görünecektir " İçe aktarmak».

Açılan pencerede en aşağıya inin, " Dosyaya aktar" ve bas " Daha öte»

Bir sonraki adım, oluşturulacak dosya türünü seçmektir. " kullanmanızı öneririm Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) ”, dosya .csv formatında kaydedilecektir, bu da onu yalnızca Outlook'ta kullanamayacağımız anlamına gelir.

Adres defteri saklama konumunun adını ve yolunu belirtin. Bunu yapmak için düğmeyi kullanın Gözden geçirmek", tıkladığımda, benim durumumda Outlook kişilerini kaydetmek için bir klasör seçim penceresi görünecek, seçtim" Masaüstü' ve dosyayı adlandırdım' adres defteri».

Kaydetme işlemine başlamadan önce, düğmeye bastıktan sonra gerçekleştirilecek eylemlerin bir listesi görünecektir " Hazır". Yalnızca kişileri kaydederseniz pencereniz aşağıda gösterilene benzer bir şekilde görünmelidir.

Kaydetme tamamlandıktan sonra masaüstümde "Adres Defteri" adında bir .csv dosyası belirdi ve bunu daha sonra yeniden düzenleme sonrasında kişi listesini geri yüklemek için kullanacağım. işletim sistemi.

.csv dosyasını kullanarak Outlook'taki kişileri geri yükleyin

Kişi kurtarma menüsünü çağırmak için "Dosya" -\u003e "Aç" -\u003e "İçe Aktar" seçeneğini tıklayın.

Kaydetme sırasındaki pencerenin aynısı görünecektir, ancak bu sefer "öğesini seçmemiz gerekiyor" Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarın».

Bir sonraki pencerede, içe aktarılacak dosya alanında dosyamızın saklama konumunu belirtin, bunun için "Gözat" butonunu kullanabilirsiniz. Menü " Seçenekler» - burada kopyalar çarptığında hangi eylemin gerçekleştirileceğini belirtmeniz gerekir. Değiştirmemiz, kopyaların oluşturulmasına izin vermemiz ve kopyaları görmezden gelmemiz teklif ediliyor. Yolu belirttikten sonra beğendiğiniz öğeyi işaretleyin ( kopyaları kullanıyorum), basmak " Daha öte».

İçe aktarılan kişi listesinin yerleştirileceği klasörü seçin.

Tamamlanan eylemler penceresinde "Son" düğmesine tıklayın, bunun sonucunda Outlook'taki kişileri geri yükleme işlemi başlayacaktır.

Artık tüm adresleriniz "Kişiler" menüsüne kaydedilecektir.

Outlook'ta kişileri kaydetmek ve geri yüklemek çok benzer, yalnızca birkaç nokta değişir, bu nedenle bu eylemleri hatırlamak çok kolaydır. Ve bu, Windows'u yeniden yüklerken çok kullanışlıdır.

Bazen kullanıcının kişi listesini değiştirmesi, ekleme yapması ve aktarması gerekir doğru insan, onu şuraya taşı: ek cihaz. Bunu kolaylaştırmak için Outlook gerekli tüm araçlara sahiptir.

Adresler Outlook'tan nasıl aktarılır

Kişiler nasıl dışa aktarılır

Veri taşıma yöntemleri, Outlook e-posta istemcisinin sürümüne bağlı olarak farklılık gösterir.

Kişileri Outlook 2013'ten dışarı aktarma

1. Outlook 2013'ten verileri dışa aktarmak için programı açın ve "Dosya" - "Aç ve Dışa Aktar" sekmesinde "İçe ve Dışa Aktar" seçeneğini seçin.
2. Posta istemcisi sunacak olası seçenekler. "Dosyaya aktar"a tıklayın.

Bilgilerini kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

Kaydedilecek nesne için bir ad belirtin ve "Son" düğmesini tıklayın.

Yeni CSV dosyasını bilgisayarınızda Excel'de açarak test edebilirsiniz.

Kişileri Outlook 2010'dan dışarı aktarma

1. Outlook 2010'u açın ve Dosya sekmesine gidin.

   Outlook penceresinin üst kısmındaki kontrol çubuğunda "Dosya"yı tıklayın

Outlook Seçenekleri penceresi açılır. solda yatay menü"Gelişmiş" seçeneğine tıklayın.

"Dışa Aktarma Sihirbazı" açılacaktır, burada "Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)" öğesini seçin, bu CSV dosyasının başka bir adıdır. Sonrakine tıkla.

2. İletişim bilgilerinin saklanacağı klasörü seçin.
3. Bilgi aktarma işlemi tamamlanana kadar bekleyin.

Aktarılan kişilerin içeriğini posta istemcisinin diğer ürünlerinde kullanırken, "Outlook veri dosyası (PST)" öğesi gerekli olacaktır.

Kişileri Outlook 2007'den dışarı aktarma

1. Kişileri Outlook 2007'den aktarmak için programı açın ve Dosya sekmesini genişletin. İşlevler listesinde "İçe ve Dışa Aktar"a tıklayın.
2. Belgeyi oluşturmak için gerekli olacak "İçe Aktarma Sihirbazı" açılacaktır. "Dosyaya aktar" seçeneğini işaretleyin.
3. Açılan pencerede "Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)" seçeneğini seçin. "İleri" butonuna tıklayarak devam edin.
4. Kaydetme konumu olacak klasörü belirleyin. "İleri"ye tıklayın.
5. Aktarım işleminin bitmesini bekleyin.

Kişiler Outlook'tan Excel'e nasıl aktarılır

Outlook'un hangi sürümü olursa olsun, CSV dosyasını bilgisayarınıza aktardıktan sonra Excel'de açabilirsiniz.

Belgenizde boş hücreler görürseniz paniğe kapılmayın. Bunlar, kişi hâlâ Outlook'tayken doldurulmayan pozisyonlardır. Herkes tüm bilgileri yazmaz: hakkında ev telefonu, kuruluş adı veya ilgili kişinin iş unvanı.

Aktarılan dosyayı Excel'de görüntüledikten sonra kapatırken değişiklikleri kaydetmeyin. Bu, belgenin yapısını bozabilir ve onu okunamaz hale getirebilir.

Outlook'un tüm sürümlerinde kişiler nasıl içe aktarılır

1. Postaya CSV dosyası ekleme işlemi, Outlook'un tüm sürümleri için aynı olacaktır. Bu, dışa aktarmayla aynı şekilde yapılır: "Dosya" - "Aç ve dışa aktar" - "İçe ve dışa aktar". "Sihirbaz"da "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçin.
2. 
   
3. Bir eylem seçtikten sonra İleri'ye tıklayın. Aktarım işleminin bitmesini bekleyin.

İnternet adreslerini ve postalarını tüm sürümlerdeki Outlook'a aktarın

1. Kişileri Outlook'tan içe aktarmak için tekrar "İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı"na gidin. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin.
2. Açılan pencerede "İnternet Adreslerini ve Postaları İçe Aktar" seçeneğini tıklayın.
3. Önerilen iki içe aktarma seçeneğinden birini seçin: "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x veya Windows Mail".
4. "İleri"ye tıklayın ve kişiler içe aktarılırken bekleyin.

Başka bir programdan veya Outlook'un herhangi bir sürümündeki dosyadan içe aktarın

1. "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçtikten sonra, Lotus Organizer yardımcı programından kişilerin yanı sıra Access, Excel veya basit bir uygulamadan bilgi ekleyebilirsiniz. Metin dosyası. Kişileri eklemeyi planladığınız programı seçin.
2. Çeşitli seçeneklerin bulunduğu bir pencere görünecektir. Kopyalar oluşturmak istiyorsanız "Kopyaların oluşturulmasına izin ver" öğesine tıklayın.
3. Bilgiyi almak istediğiniz klasörü seçin.
4. Verilerin nerede saklanacağına karar verin.

Video: kişileri aktarma talimatları

Outlook'ta bulunan adres defteri nerede

Adres defteri, mesajlar, takvimler ve notlarla ilgili tüm bilgiler bilgisayarda arşivlenmiş bir biçimde saklanır. Bulması, kopyalaması veya aktarması gerekiyorsa, gerekli PST dosyasının hangi klasörlerde bulunduğunu bilmek faydalı olacaktır:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Dolaşım/Yerel/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Belgeler/Outlook dosyaları;
• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/Belgelerim/Outlook Dosyalarım;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar/<имя пользователя>

IMAP, Microsoft Exchange veya Outlook.com kullanıyorsanız kaydetmeniz nerede? posta bilgileri- sunucu alanı. Veriler PAB formatında kaydedilir. Eğer öyleyse, onları burada bulabilirsiniz:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar.

Bir hesap kullandıysanız Microsoft girişi Exchange Server'da "Çevrimdışı Adres Defteri" aşağıdaki adreslerde bulunur:

• sürücü:/Kullanıcılar/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• sürücü:/Belgeler ve Ayarlar/<имя пользователя>/Yerel Ayarlar/Uygulama Verileri/Microsoft/Outlook.

Outlook'ta adres defteri oluşturma

Adres defteri oluşturulduktan sonra kişiler buna eklenebilir.

Outlook'a kişiler nasıl eklenir

Kişiler kişiler hakkındaki bilgileri saklar. Yalnızca bir adres girebilirsiniz E-posta veya telefon numaraları, bir kişinin fotoğrafı gibi daha fazla bilgiyi girin, posta adresi, iş adresi.

Sistematik bir iletişim klasörü oluşturduktan sonra program, ihtiyacınız olanı ilk birkaç harften bulacak ve e-posta adresini otomatik olarak dolduracaktır.

E-posta mesajından kişi ekleme

Öncelikle alınan mesajı açmanız, kişinin adına sağ tıklayıp "Outlook Kişilerine Ekle" seçeneğini seçmeniz gerekir. Alan adlarına göre gerekli bilgileri doldurup kaydedin.

Sıfırdan kişi ekleme

Video: kişi ekleme talimatları

Outlook'un farklı sürümlerinde posta listesi nasıl oluşturulur?

Birden fazla aboneye aynı anda gönderim yapmak için Kişi Grubu aracını kullanmanızı öneririz.

Outlook 2013'te dağıtım listesi oluşturma

Outlook 2010'da dağıtım listesi oluşturma

Ana menüde çalışma programı"Kişi Grubu Oluştur"u seçin. Doldurun önemli bilgi ve kaydet.

Video: Outlook 2010'da kişi grubu nasıl oluşturulur

Outlook 2007'de "Dosya" - "Yeni" - "Dağıtım Listesi" yolunu izleyin veya Ctrl+Shift+L tuşlarına basın. Katılımcılarla ilgili bilgileri doldurun, kaydedin.

"Dosya" - "Oluştur" yoluyla adres defterini seçin veya Ctrl + Shift + L komutunu kullanın

Aynı anda kaç kişiye mesaj gönderilebileceği ad dosyalarının boyutuna bağlıdır. Yaklaşık olarak ortalama sayı 100 kişidir.

Outlook'taki kişileri silme

Kişilerin kopyalanmasını önlemek için, bunları "İçe Aktarma Sihirbazı"na içe aktarırken, standart "Kopyalara izin ver" aktarım ayarlarını, mevcut olanları değiştirme seçeneğinin sunulduğu başka bir öğeye değiştirmeyi unutmayın.

Kişiler zaten iki katına çıktıysa, "Telefonlar" öğesine tıklayarak bunları "Kişi listesi"nden kaldırabilirsiniz. Önünüzde açılan alanda yinelenen kişileri seçmeniz ve ardından SİL'e tıklamanız gerekir.

"Kişi Seçenekleri"ndeki "yinelenen kişileri otomatik olarak denetle" bölümünün işaretini kaldırırsanız, bir kişiyi seçtiğinizde Outlook yinelenen kartvizitleri izlemez.

ana işlev Microsoft programları Outlook bir e-posta hizmetidir. Ayrıca işlevleri yerine getirebilir not defteri ve iletişim yöneticisi. Kişileri nasıl ekleyeceğinizi, kaldıracağınızı ve grup oluşturacağınızı öğrendikten sonra posta istemcisi Outlook, kullanıcı programı kendisine uygun şekilde özelleştirebilir ve onun yardımıyla arkadaşları ve meslektaşlarıyla iletişim halinde kalacaktır.

Bazı işletim sistemi kullanıcıları Windows sistemleri daha doğrusu resmi Microsoft paketi Ofis basit bir soru soruyor. Kişiler Outlook'a nasıl aktarılır? Genellikle bu, verileri bilgisayardan bilgisayara aktarırken veya örneğin ne zaman gereklidir. yazmaya karar verdik adım adım talimatlar kişiler nasıl içe aktarılır posta programı görünüm.

Kişileri Outlook'a Aktarma

Bu talimat evrenseldir - sonuna kadar okuduktan sonra her şeyin ne kadar basit olduğunu göreceksiniz. Ve kişileri programın herhangi bir sürümünde aktarabilirsiniz - Outlook Express, 2003, 2007 ve Outlook 2010. Önemli olan makaleyi dikkatlice okumaktır.

Kişileri içe aktarmak için öncelikle onları dışa aktarmanız gerekir. Kişileri Outlook'tan dışa aktarmak basit bir işlemdir; adım adım ilerleyelim. Aslında bunun için Outlook kişilerinin nerede saklandığını bilmenize gerek yok. Program aracılığıyla her şey yapılabilir.

Kişiler Outlook'tan nasıl dışa aktarılır

Outlook'tan kişileri nasıl kopyalayacağımızı öğrenelim. Outlook'u açın ve şuraya gidin:

Dosya → Dışa ve İçe Aktar

Dosyaya aktar'ı seçin.

Bir sonraki menü öğesinde değerleri virgülle ayrılmış dosya türünü seçmelisiniz. Bu bir CSV dosyasıdır. Gördüğünüz gibi burada verileri başka bir formatta kaydedebilirsiniz, ancak daha yaygın olanı seçmenizi tavsiye ederiz.

Hedefleri olan bir klasör seçin.

Kişileri Outlook'a Nasıl Aktarırım

Yani programdan veri içeren bir dosyamız var. Bunları ithal edelim. Tekrar:

Dosya → Dışa ve İçe Aktar

Ve başka bir programdan veya dosyadan içe aktarmayı seçin.

Alıcılarımızı CSV formatında kaydettiğimiz için içe aktarırken uygun öğeyi seçiyoruz.

Dosyanın bulunduğu yolu belirtin. Ve kişileri içe aktarın.

Daha önce verileri içe aktardıysanız, büyük olasılıkla "içe aktarırken kopyaları değiştir" kutusunu işaretlemeniz mantıklı olacaktır. Artık kişileri Outlook'tan nasıl kopyalayıp aktaracağınızı biliyorsunuz. Okumak İnternet sitesi!

• rinat90

• fyaka

• rdx

• Alyona

• kırmızı412

  Lütfen bana, kişiler arasında görünmeleri için kişileri kişisel adres defterinden Outlook 2003'e nasıl kopyalayacağımı söyleyin. Şu tavsiyeyi buldum:

  1. Açık standart paneli araç çubuğunda Adres Defteri düğmesini tıklayın.
  2. Adres Defteri iletişim kutusundaki Adres Kaynağı listesinde Kişisel Adres Defteri'ni seçin.
  3. İstediğiniz adı seçin, sağ tıklayın ve seçin içerik menüsü Kişilere Ekle'yi seçin.

  Ancak bu yöntem kişi eklemek için işe yaramadı. içerik menüsünde "kişilere ekle" öğesi yoktur ve bu öğe panelde etkin değildir.

• sasha.golubev

• Sergey

  lütfen bana nasıl bağlantı kuracağımı söyle Windows telefonu(wp lumia 920) görünüm 2013'te (windows 8.1) göründü ve ayrıca aynı kişilerin bir google hesabında görünmesini nasıl sağlayabilirim?

• anastasya

  Tünaydın. Outlook 2010'dan Outlook 2010'a kaldırıyorum. Kaldırıldı. ve yüklediğimde dosyalar "genel bakışta" (yüklenebilir) görünmüyor. Neyi yanlış yapıyorum?
  Teşekkür ederim

Neyse ki, Microsoft Outlook ve Excel mükemmel ortaklardır. Daha önce bir kişi listesi oluşturmaya başlamıştık. Artık yeni ekip üyeleri hakkında bilgi sahibi olduğumuza göre, ilgili bilgileri listemize ekleyebilir ve bu verileri sorunsuz bir şekilde Outlook Kişileri'ne aktarabiliriz ( Outlook Kişileri). Şek. Şekil 1, oluşturmaya başladığımız kişilerin listesini göstermektedir.

İlk satır, Outlook kişilerinde kullanılan başlık satırıdır. (Kişi listesini Outlook'tan dışa aktardık. excel formatı böylece Outlook'un algılamayı beklediği sütun başlığı adlarını tam olarak belirleyebilirsiniz.) Daha önce de belirtildiği gibi, sütun başlığı adlarından hiçbirini değiştirmemeniz çok önemlidir (aksi takdirde içe aktarma çalışmaz). Ayrıca bazı sütunları da gizledik; örneğin, C sütunu(Patronimik) - ancak bu, ithalatı etkilemeyecektir. Outlook kişi listesini içe aktardığında, her başlığın altındaki sütunlardaki verileri kontrol edecek ve bulunan verileri yeni kişinin profiline ekleyecektir.

Kişiler e-tabloya tek tek eklenmeli ve aralarında boş satır bırakılmamalıdır. Ve bir önemli not daha: Grant St. Her paydaş ve ekip üyesi için kategori sütununa gidin; bu bilgileri Outlook Kişileri'ne aktardıktan sonra, Outlook'ta Grant St. adlı kategoriye göre filtreleyebilirsiniz. Bu projeyle ilişkili tüm kişileri bulmak için taşıyın. Popraktike.ru sitesinin çalışanlarının iletişim bilgilerinin bir listesine sahipseniz, ithalat prosedürü benzer olacaktır.

Diyelim ki kişi listemize aktarmak istiyoruz iletişim bilgileri Kıdemlimiz Steve Green tarafından ağ yöneticisi ve yardımcısı Aimee Owen. Bildiğimiz bilgileri, ile başlayarak her sütuna zaten girdik. Başlık(İsim), İlk adı(İsim), soy isim(Soyadı) vb. Daha sonra Outlook programına gidip komutu seçiyoruz Dosya → İçe ve Dışa Aktar(Dosya → İçe ve Dışa Aktar). Yürütülmesinin bir sonucu olarak ekranda bir iletişim kutusu görünecektir. İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı(Usta). Şek. 2, listeden bir öğe seçin Başka Bir Programdan veya Dosyadan İçe Aktar(Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarın) ve düğmeye tıklayın Sonraki(Daha öte).

Sihirbazın bir sonraki iletişim kutusunda öğeyi seçin Microsoft Excel 97-2003, programa verinin aktarılacağı dosya türünü belirtmek için kullanılır. Düğmeye bas Sonraki. Sihirbazın bir sonraki iletişim kutusunda içe aktarılan verileri içeren dosyanın yolunu ve adını girin. Grup içinde Seçenekler(Seçenekler) aşağıdaki radyo düğmelerinden birini seçin: Kopyaları içe aktarılan öğelerle değiştirin(Yer değiştirmek İlgili Mesajlar), Kopyaların oluşturulmasına izin ver(Benzer kayıtların kopyalarının kopyalarını oluşturun) veya Yinelenen öğeleri içe aktarmayın(İlgili girdileri içe aktarmayın). Düğmeye bas Sonraki(Daha öte).

Sihirbazın bir sonraki iletişim kutusunda, içe aktarılan kişileri kaydetmek istediğiniz Outlook klasörünü seçin. Elbette büyük olasılıkla Kişiler klasörünü seçeceksiniz. Düğmeye bas Sonraki ve ardından düğmeye Sona ermek(Hazır). İçe aktarma dosyanızı doğru şekilde hazırladıysanız yeni veriler Kişiler klasöründe görünecektir.

Artık ekip üyelerimiz kişi listemize eklendiğine ve Outlook Kişileri'ne düzgün bir şekilde aktarıldığına göre, projemizi tamamlamak için ihtiyaç duyacağımız ekipman ve malzemelere bir göz atacağız.

Dahil Microsoft Office Varsayılan olarak, aynı anda birden fazla e-postayla çalışmak, takvimler ve notlar oluşturmak ve bir adres defteri tutmak üzere tasarlanmış Outlook dahildir. Adres defterinin işlevselliği, içindeki kişileri eklemenizi, silmenizi, içe aktarmanızı, gruplandırmanızı ve düzenlemenizi sağlar.

Kişileri dışa ve içe aktarın

Adres defterini Outlook'ta zaten kullandıysanız ve içinde kişileriniz varsa, bunları şu adrese yükleyebilirsiniz: ayrı dosya başka bir ortama aktarmak ve bilgisayarın arızalanması durumunda kaybetmemek. Program tarafından desteklenen formatlardan birinde bir kişi listeniz varsa, bunları "Kişileri İçe Aktar" seçeneğini kullanarak hızlı bir şekilde Outlook'a ekleyebilirsiniz. Aynı görevlerin uygulamanın farklı sürümlerinde biraz farklı şekilde gerçekleştirildiğini, dolayısıyla Outlook 2007, 2010, 2013 ve 2016 talimatlarının ayrı bir sırayla sunulduğunu lütfen unutmayın.

Kişileri dışa aktar

Kişileri dışa aktar - programa önceden eklenmiş olan kişilerin ayrı bir dosyaya seçilmesi ve bu dosyayı aktarma ve düzenleme olanağı.

Görünüm 2013, 2016

1. "Dosya" sekmesine gidin.

   "Dosya" sekmesini açın

2. "Aç ve dışa aktar" bloğunu seçin.
   "Aç ve dışa aktar" bloğunu seçin
3. "İçe ve Dışa Aktar" komutunu çalıştırın.

   "İçe ve Dışa Aktar" komutunu çalıştırın

4. Şu seçeneklerden birini seçin: Dosyaya aktar - Excel tarafından desteklenen formatta bir dosya oluşturun veya RSS akışlarını Outlook'un desteklediği bir OPML dosyasına aktarın. Excel tarafından desteklenen bir dosyadan kişileri Outlook'a da yükleyebilirsiniz.

   Dışa aktarma türünü seçin

5. Virgülle Ayrılmış Değer'e tıklayın.

   "Virgülle ayrılmış değer" biçimini seçin

6. Kaydedileceği klasörün yolunu belirtin oluşturulan dosya.

   Kaydedilen dosyanın yolunu belirtin

7. Dosyanın adını belirtin ve türünü değiştirmeden bırakın.

   Dosyayı kişilerle adlandırıyoruz

8. Program kişileri otomatik olarak bir dosyaya aktarırken bekleyin.

   Kişilerin ihracatının bitmesini bekliyoruz

9. Tüm kişilerin başarıyla kaydedildiğinden emin olmak için oluşturulan dosyayı çalıştırın.

   Dışa aktarılan kişileri içeren dosyayı açma

Görünüm 2010

Görünüm 2007

Kişileri içe aktar

Ayrı bir dosyada, e-postada veya programda bir kişi listeniz varsa, bunları hızlı bir şekilde Outlook'a aktarabilirsiniz. Aynı şekilde e-postadaki adresleri ve harfleri de içe aktarabilirsiniz.

Görünüm 2013, 2016

1. "Dosya" sekmesine tıklayın.

   "Dosya" bölümünü açın

2. "Aç ve dışa aktar" bloğuna gidin.
   "Aç ve dışa aktar" bloğuna gidin
3. "İçe ve Dışa Aktar" düğmesine tıklayın.

   "İçe ve Dışa Aktar" düğmesini kullanın

4. İçe aktarma seçeneklerinden birini seçin. Hangisini kullanacağınız, kişileri nereden içe aktarmaya çalıştığınıza bağlıdır.

   İçe aktarma türünü seçin

5. Dosya türünü Virgülle Ayrılmış Değerler olarak ayarlayın.

   "Virgülle ayrılmış değerler" biçimini seçin

6. Dosyanın yolunu girin. İşlem parametrelerinde yinelenen kişilerle ne yapılacağını seçin: değiştirin, oluşturun veya içe aktarmayın.

   İçe aktarılan kişileri içeren dosyanın yolunu belirtin

7. İçe aktarılan kişilerin hangi bölüme kaydedileceğine karar verin.

   Kişilerin nereye aktarılacağını seçin

8. "Son" düğmesine tıklayarak içe aktarmayı onaylayın.

   "Son" düğmesine basın

9. Tüm kişilerin doğru şekilde aktarıldığından emin olmak için "Kişiler" simgesine tıklayın ve onları görüntüleyin.

   "Kişiler" bölümündeki kişileri kontrol etme

Görünüm 2010

Görünüm 2007

Video: Kişileri Outlook'a Aktarma ve Alma

Outlook Adres Defteri nerede bulunur?

Outlook'taki tüm bilgiler kopyalanabilen veya silinebilen ayrı dosyalarda saklanır. Bu dosyaları aşağıdaki yolda bulabilirsiniz:

• C:\Kullanıcılar\HesapAdı\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Kullanıcılar\hesap_adı\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları;
• C:\Kullanıcılar\hesap_adı\Belgelerim\Outlook Dosyaları;
• C:\Documents and Settings\hesap_adı\Yerel Ayarlar\Uygulama Verileri\Microsoft\Outlook;
• C:\Belgeler ve Ayarlar.

İçin farklı versiyonlar işletim sistemi ve Outlook yolları farklı olabilir.

Adres defteri oluşturma

eğer varsa büyük miktar ardından kişiler En iyi yol onları hızlı bir şekilde düzenleyin ve uygun arama- bir adres defteri oluşturun. Oluşturarak adres defterleri kişileri klasörler halinde gruplandırabilirsiniz.

Görünüm 2010, 2013, 2016

Görünüm 2007

Kişi ekleme

Kişi eklemek Outlook'un temel bir özelliği olduğundan bu konuda pek bir değişiklik olmadı. çeşitli versiyonlar programlar. Bir kişiyi manuel olarak ekleyebilir veya bir e-postadan veya dosyadan içe aktarabilirsiniz.

E-posta mesajından kişi ekleme

Postadan kişi ekleme, yukarıda ayrıntılı olarak açıklanan içe aktarma kullanılarak gerçekleştirilir. Bu süreçte kişilerin nereden içe aktarılacağını tanımlamanız gerekir. "Ayarları içe aktar" seçeneğini seçin hesapİnternet Postası" veya "İnternet Adreslerini ve Postaları İçe Aktar".

İletişim bilgilerini başkalarına gönderebilirsiniz Microsoft verileri vCard biçiminde (.vcf dosyası) Outlook (kendinizin veya bir başkasınınki). Alıcı, alınan mesaja eklenen .vcf dosyasını açtığında iletişim bilgilerinin yer aldığı bir iletişim formu açılır.

Microsofthttps://support.office.com/en-us/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Kişi grubu oluşturma

Bir kişi grubu oluşturmak, onları belirli kriterlere göre organize etmenize ve sıralamanıza yardımcı olacaktır.

Görünüm 2010, 2013, 2016

Görünüm 2007

Kişiler siliniyor

Listenizin aşağıdakileri içerdiğini fark ederseniz ekstra temas, ardından aşağıdakileri yaparak bunu kaldırabilirsiniz:

görünüm- kullanışlı programçok sayıda bağlantıyla çalışan kişiler için. Bunu kullanarak mevcut kişiler listesine ince ayar yapabilir, bunları düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilir ve gereksiz olanları silebilirsiniz. İstediğiniz zaman Outlook'taki tüm bilgileri ayrı bir dosyaya yükleyebilirsiniz, böylece gelecekte onu tekrar veya başka bir bilgisayara indirebilirsiniz.