Excel'deki hücreleri değerlerin veya biçimlerin değiştirilmesine ve düzenlenmesine karşı koruyun. Excel'de hücreler, sayfalar ve çalışma kitabı için düzenleme koruması nasıl ayarlanır veya kaldırılır

Excel'deki hücreleri düzenlemeye karşı nasıl korursunuz? adım adım talimat ve tablo hücrelerindeki verileri korumanın yolları.

İnternette sürekli olarak günde 500 ruble kazanmayı öğrenmek ister misiniz?
ücretsiz kitabımı indir
=>>

Periyodik olarak, Excel'de tablolarla çalışırken, kasıtlı veya kazara düzenlemeye karşı koruma ayarlamak gerekir. Bu, özellikle herhangi bir hesaplama yapmak için formüller içeren aralıklar için geçerlidir.

Sonuçta, başka bir kullanıcı daha önce yaptığınız işlerde bazı değişiklikler yaparsa, sonuçlar çok tatsız olabilir.

Excel'deki hücreleri düzenlemeye karşı koruma

Excel'de, hem veri düzeltmeye karşı tam sayfa koruması hem de kısmi koruma kurmak mümkündür. Bu nedenle, seçim yalnızca verileri korumaya karar veren kullanıcıya aittir.

Belirli hücreleri koruma

Bu nedenle, daha spesifik hücreleri ayarlama yapmaktan korumanız gerekiyorsa, aşağıdakileri yapın:

Eylem ilkesi, "Gözden Geçir" sekmesini kullanırken benzerdir.

Ancak bu durumda, önce "Sayfayı Koru" seçeneğini seçin ve ardından "Kilitli Hücreleri Vurgula" seçeneğini işaretleyin.

Böylece, birisi belirli bir alanda değişiklik yapmak isterse, daha önce belirlediğiniz şifreyi bilmeden hiçbir şey çalışmayacaktır.

Koruma nasıl kaldırılır

Ana menüdeki "Gözden Geçir" veya "Hücreler" bölümü aracılığıyla da erişimin kilidini açmak ve ayarlamaları mümkün kılmak için, "Sayfayı Koru"ya gidin ve "Sayfayı Korumayı Kaldır"ı seçin. Ardından, bloke ederken belirlediğiniz şifreyi girin.

Parolayı not etmek ve güvenli bir yerde saklamak en iyisidir. Kaybolursa, parola kurtarılamaz. Parola girerken, büyük ve küçük harflerin doğru girilmesi önemlidir. Örneğin, köpeğinizin adını ile birlikte yazarsanız, büyük harf, ve ardından küçük bir şifre ile şifreyi girin, ardından şifrenin yanlış olduğu belirtilecektir.

Sayfayı koruma

Tüm tabloyu beklenmeyen değişikliklerden korumanız gereken bir durumda şunları yapmanız gerekir:

• "Gözden Geçir"e gidin ve "Değişiklikler" alt bölümünde "Sayfayı Koru"ya tıklayın.
• Ardından, ilk satırın işaretini kaldırın ve "Kilitlenmemiş hücreleri seç" girişinin önünde bırakın.
• Ardından "Şifre için ..." alanına şifreyi girin ve tekrarlayın.
• "Tamam"a tıklayın.

Evrensel koruma yolu

Tabloda belirli bir alanı değil, sayfadaki tüm verileri bir bütün olarak korumanız gerekiyorsa, fareyi sayfaların bulunduğu sol alt köşeye getirin.

Bu arada, tamamlanan sayfanın adı standart "Sayfa 1" değil, başka bir şey olabilir. Bu çok önemli değil.

Öyleyse başlayalım:

Sonuç olarak herhangi bir değişiklik yapmaya çalıştığınızda sizden şifre istenecektir. Erişimi açmanız gerektiğinde, ayarlamalar yapabilmek için fareyi sol taraftaki program penceresinin alt kısmına da getirin.

Ardından, üzerine sağ tıklayın. Ardından - "Korumayı kaldır ..." seçeneğini seçin veya bu amaçla "Gözden Geçir" seçeneğini kullanın.

Özet

Gördüğünüz gibi, Excel'deki hücrelerin düzenlemeden nasıl korunacağı sorusu ortaya çıktığında, onu çözmek için birkaç seçenek vardır. Her şey, tüm verileri tek bir sayfada mı yoksa yalnızca belirli alanlarda mı korumanız gerektiğine bağlıdır.

Excel'deki veriler kurcalanmaya karşı korunabilir. Bu önemlidir çünkü bazen oluşturmak için çok fazla zaman ve çaba harcarsınız. Pivot tablo veya büyük bir dizi ve başka bir kişi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tüm çalışmanızı değiştirir veya tamamen siler.

Bir Excel belgesini ve tek tek öğelerini korumanın yollarını düşünün.

Bir Excel hücresini değiştirilmeye karşı koruma

Excel'de bir hücreye koruma nasıl koyulur? Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler korunur. Bunu kontrol etmek kolaydır: herhangi bir hücreye sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI - KORUMA'yı seçin. KORUMALI HÜCRE maddesindeki onay kutusunun işaretli olduğunu görüyoruz. Ancak bu, zaten değişikliklerden korundukları anlamına gelmez.

Bu bilgilere neden ihtiyacımız var? Gerçek şu ki, Excel'de tek bir hücreyi korumanıza izin veren böyle bir işlev yoktur. Sayfayı korumayı seçebilirsiniz ve ardından üzerindeki tüm hücreler düzenlemeye ve diğer müdahalelere karşı korunur. Bir yandan bu uygundur, ancak ya tüm hücreleri değil, yalnızca bazılarını korumamız gerekirse?

Bir örnek düşünün. Sahibiz basit bir masa veri ile. Mağazaların SATILAN MİKTAR sütununu doldurup geri göndermesi için şubelere böyle bir tablo göndermemiz gerekiyor. Diğer hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmamak için onları koruyacağız.

Öncelikle şube çalışanlarının değişiklik yapacağı hücreleri korumadan çıkaracağız. D4:D11'i seçin, menüyü çağırmak için sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI'nı seçin ve KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretini kaldırın.

Şimdi İNCELEME - SAYFAYI KORU sekmesini seçin. 2 onay kutusu içeren bir pencere görünecektir. SATILAN MİKTAR sütununun doldurulması dışında şube çalışanlarının herhangi bir müdahalesini hariç tutmak için ilkini kaldırıyoruz. Bir şifre bulduk ve Tamam'a tıklayın.

Dikkat! Şifrenizi unutmayın!

Şimdi D4:D11 aralığında yabancı insanlar yalnızca bir değer girebilir. Çünkü diğer tüm işlemleri kısıtladık, kimse arka plan rengini bile değiştiremez. Tüm biçimlendiriciler açık üst panel enstrümanlar aktif değildir. Onlar. Çalışmıyorlar.

Bir Excel çalışma kitabını düzenlemeye karşı koruma

Aynı bilgisayarda birkaç kişi çalışıyorsa, belgelerinizi üçüncü taraflarca düzenlemeye karşı korumanız önerilir. Korumayı yalnızca üzerine koyamazsınız bireysel sayfalar ama kitap boyunca

Kitap korunduğunda, yabancılar belgeyi açabilecek, yazılı verileri görebilecek, ancak sayfaları yeniden adlandırabilecek, yeni bir sayfa ekleyebilecek, konumlarını değiştirebilecek vb. Hadi deneyelim.

Eski biçimlendirmeyi koruyoruz. Onlar. hala sadece SATILAN MİKTAR sütununda değişiklik yapabiliyoruz. Kitabı tamamen korumak için İNCELEME sekmesinde KİTABI KORU'yu seçin. YAPI öğesinin önündeki onay kutularını bırakın ve bir parola belirleyin.

Şimdi, sayfayı yeniden adlandırmaya çalışırsak başarılı olamayız. Tüm takımlar gri renk: Çalışmıyorlar.

Aynı butonlar ile sayfadan ve kitaptan koruma kaldırılır. Para çekerken, sistem aynı şifreyi isteyecektir.

Bir Excel çalışma kitabındaki bilgileri koruyabilirsiniz Farklı yollar. Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açıldığında istenecektir. Ayrı sayfalara bir parola koyun, ardından diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri giremez ve verileri düzenleyemez.

Ancak, başkalarının Excel çalışma kitabıyla ve içindeki tüm sayfalarla normal şekilde çalışabilmesini istiyorsanız, ancak tek tek hücrelerde veri düzenlemeyi sınırlamanız ve hatta yasaklamanız gerekiyorsa ne olur? Bu makalede tartışılacak olan budur.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Yalnızca tüm sayfa için korumayı açarsanız hücreleri koruyabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada tümünü seçin. Bunu yapmak için soldaki üçgene tıklayın. üst köşe. Ardından bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Bir sonraki iletişim kutusunda "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı hücre". Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişikliklere kısıtlamalar getiriyoruz. Örneğin, B2:D7 aralığındaki düzenleme bloklarını devre dışı bırakalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Bir sonraki adım, aşağıdakiler için korumayı etkinleştirmektir: bu sayfa. sekmeye git "Gözden geçirmek" ve Sayfayı Koru düğmesini tıklayın. Bir parola girin ve kullanıcıların bu parolayla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnekte, E4'te beşler girilmiştir. Ancak B2:D7 aralığındaki metin veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğuna dair bir mesaj görüntülenir.

şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, sayfadan sürekli olarak korumayı kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekecektir. Bunun pek uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl parola ayarlayabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, sadece istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebileceksiniz.

Diğer kullanıcıların, B2:D7 aralığı dışında sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve şifreyi bilen siz, B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçim yapın. "Koruma" sekmesinde ayrıca, "Korumalı ..." kutusunun işaretini kaldırın.

Şimdi parolanın ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2:D7 . Sonra tekrar "Hücreleri Biçimlendir" e gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver". İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu yüzden sadece "Şifre" girin, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece, farklı parolalarla korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı Koru" düğmesine basın. Bir parola girin ve kullanıcıların neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etmek. Altıları E5'e tanıtalım. D5'ten bir değer silmeye çalışırsanız, parola soran bir pencere açılacaktır. Bir şifre girerek, hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece şifreyi bilerek Excel sayfasının korumalı hücrelerindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları geçersiz verilerden koruma

Excel'deki bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tabloda bir "Sınıf" sütunu vardır. 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz, yani okul sınıfları. Kullanıcı bu sütuna 1 ile 11 arasında olmayan bir sayı girerse programın hata atmasını sağlayalım.

İstenen tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. "Minimum" alanına "1", "Maksimum" - "11" alanına girin.

Sekmedeki aynı pencerede "Giriş Mesajı" verilen aralıktan herhangi bir hücre seçildiğinde görüntülenecek bir mesaj girin.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi C3:C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir araç ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6 "15" yazmaya çalışırken girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücrelerin diğer kullanıcılar tarafından değiştirilip düzenlenmesini ve hücrelerin yanlış veri girişinden nasıl korunacağını biliyorsunuz. Ek olarak, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri hala değiştirebileceğini bilerek bir parola belirleyebilirsiniz.

(1 derecelendirmeler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. "Bilgi Koruma" uzmanlığında yüksek öğrenim Çoğu makalenin ve bilgisayar okuryazarlığı derslerinin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevap

Microsoft Programı Office Excel'i tablolardaki bilgilerle çalışmak üzere tasarlanmıştır. Sütunlar ve satırlardan oluşan bir ızgara şeklinde sunulur. Bazı durumlarda, bir Excel belgesi olan "kitabın" yazarının verileri değişikliklerden koruma ihtiyacı vardır. İstenilen sayıda hücreyi yanlış veri girmeye veya düzenlemeye karşı koruyabilirsiniz. Bu, şunları yapmak için gereklidir:

• belirli bir liste (veya tüm kitap) için bir parola belirleyerek kullanıcıların veya grupların haklarını kısıtlamak;
• elemanların hücreyi kendi kendine değiştirmesini ve bilgi kaybetmesini engeller.

Makale, Excel'de kullanılabilen seçenekleri tartışmaktadır.

müdahalesini bu şekilde önleyebilirsiniz. Excel çalışma kitabı bir kullanıcının kazara veya kasıtlı müdahalesinden kaynaklanan Bu, belgeyi kaydederken ve kapatırken veri kaybını ve ayrıca zaman alan ve her zaman mümkün olmayan değerleri geri yükleme girişimlerini önleyecektir.

Ne yazık ki, Excel'de belirli bir alana erişimi anında kısıtlayacak bir düğme yoktur. Yine de, programın yetenekleri kullanılarak başkalarına başvurmadan her şey yapılabilir. Yanlış veri veya değişikliklerin girilmesine karşı böyle bir korumayı kurmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

1. yanlış bilgi girme kısıtlaması;
2. seçici bir miktarın veya belirli bir değer grubunun düzenlemeye karşı korunması;
3. farklı kullanıcılar veya gruplar için farklı haklar belirlemek;
4. bir Excel çalışma kitabının bir veya daha fazla sayfasına ilişkin hakların kısıtlanması.

Ayrıca güvenlik özelliklerini parola ile koruyabilir, erişim kodunu bilmeyen kişiler için değişikliklere erişilemez hale getirebilirsiniz. Örneğin bu, kitabı her birinde bir kişinin çalıştığı alanlara ayırmanıza olanak tanır. birleştirme çeşitli işlevler, düzenleme hakları üzerinde istediğiniz kısıtlama türünü elde edebileceksiniz. Değişiklik kısıtlaması da iptal edilebilir (eğer bir şifre ayarlanmışsa, şifrenin girilmesi gerekecektir).

Ayar için yapılabilir çeşitli tipler korumalı veri

Bu yöntem, kullanımı en kolay olanıdır. Bununla, sizin (veya başka bir kullanıcının) hücreye ne girdiğini kontrol edebileceksiniz. Belirli ölçütleri karşılamayan ve ayrıca belirtilebilen verileri filtreleyebilirsiniz. Bu şekilde, belirli bir etkinlik için negatif bir fiyat, küsuratlı bir kişi sayısı veya yanlış bir tarih girilmesini önleyebilirsiniz. Korumayı kurmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

1. İşlevin uygulanacağı öğeleri seçin.
2. Excel'de Veri sekmesine gidin, ardından Veri Araçları alanında Veri Doğrulama'ya tıklayın.
3. Bir pencere açılacaktır - "Parametreler" bölümünde, hücrelerini korumak istediğiniz veri türünü belirtin.
4. Excel'in düzenlemeden önce ve yanlış veri girişi olması durumunda göstereceği bildirimleri de ayarlayabilirsiniz. Bu sırasıyla Giriş Mesajı ve Hata Mesajı sekmelerinde yapılır.
5. Ardından, "Tamam" ı tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir ve bunlar etkili olacaktır.

Ekleme otomatik bildirimler hücrelerle çalışmak için.

Düzenleme kısıtlaması

Bu işlevi kullanarak, değişmesini engellemek istediğiniz belirli hücreleri veya grupları açıkça belirtebilirsiniz. Bu, aşağıdakiler için yapılabilir:

• Tüm öğeler çalışma alanı- Ctrl + "A" tuşlarına basın;
• Spesifik - listeye bir hücre eklemek için Ctrl'yi ve aynı anda birkaçını yatay, dikey veya çapraz olarak dahil etmek için Shift'i kullanarak bunları manuel olarak seçin;
• Belirli öğe grupları, örneğin, yalnızca formülleri, notları veya diğerlerini içeren hücreler.

Tüm çalışma alanını kısıtlamak:

1. Tüm öğeleri seçin - Ctrl + "A" tuşlarına basın veya tablo çerçevesindeki satır ve sütun numaralarının kesiştiği alana tıklayın (sayı ve harf içermeyen boş bir hücre).
2. "Hücreleri biçimlendir"i seçin, pencerede "Koruma"ya gidin ve "Korumalı hücre" (varsayılan, isteğe bağlı veya bunun yerine ayarlı), "Formülleri gizle" öğelerini etkinleştirin.
3. Bundan sonra, sayfanın kaydedilmiş özelliğini etkinleştirmeniz gerekir.

Tablonun tamamını veya bir kısmını seçerek erişimi kısıtlıyoruz.

Manuel olarak seçilen hücrelere ilişkin hakların kısıtlanması:

1. Korumanız gerekmeyen öğeleri Shift (listedeki bir grubu dahil etmek için) ve Ctrl'yi (bitişik olmayanlar da dahil olmak üzere belirli bir hücreyi dahil etmek için) basılı tutarak üzerlerine tıklayarak seçin.
2. Bağlam menüsünü açmak için seçilen alana sağ tıklayın.
3. "Hücreleri biçimlendir"i seçin, pencerede "Koruma"ya gidin ve "Korumalı hücre"nin işaretini kaldırın - sayfa koruması etkinleştirildiğinde, işaretlenen diğer tüm öğeler düzenlemede sınırlanacaktır.
4. Ayarları uygulamak için "Tamam"a tıklayın.
5. Bundan sonra, seçeneği etkinleştirmeniz gerekir.

Belirli içerik özelliklerine sahip bir veya daha fazla grubun düzenlenmesini kısıtlamak gerekiyorsa, belirli hücre gruplarına erişimi kısıtlamak gerekir:

1. Korunacak bir veya daha fazla gruba ait öğeleri belirtin. Bunu yapmak için, "Giriş" - "Düzenleme" - "Bul ve seç" - "Bir hücre grubu seç" yolunda ilerleyin.
2. Gerekli seçenekleri belirtin ve değişikliklerin geçerli olması için "Tamam" düğmesini tıklayın.
3. Bundan sonra, koruma işlevini etkinleştirmeniz gerekir.

Belirli özelliklere sahip içerik seçme örneği.

Excel'de sayfa koruması nasıl ayarlanır?

Veri değiştirme haklarının kısıtlanmasına ilişkin paragraflardaki kutuların işaretini kaldırmak veya işaretlemek yeterli değildir. İşlev tüm sayfa için etkinleştirildikten sonra hücreler korumalı (veya işaretini kaldırdıysanız tam tersi) olacaktır. excel ayarları varsayılan "Korumalı Hücre" etkin ve "Formülleri Gizle" devre dışıdır, ancak bunu kontrol edebilir veya gerekirse ayarlamalar yapabilirsiniz.

1. "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "Sayfayı koru"yu seçin - bu şekilde, işaretli tüm hücrelerin haklarını kısıtlamış olursunuz (geri kalanı yine de değiştirilebilir).
2. Ayrıca para yatırabilirsiniz ek ayarlar seçeneği uygulamadan önce, işaretlenen öğelerle tam olarak ne yapılacağını belirtin.
3. Erişim kısıtlamasının aktivasyonunu onaylayın.

Excel sayfasının tüm öğelerini biçimlendirme özelliğini bırakmak istiyorsanız, yalnızca ilk üç kutuyu işaretleyin.

Excel, bir çalışma sayfasını korurken parola eklemenize olanak tanır.

Farklı kullanıcılar için farklı aralıkları sınırlayın

Bir belge üzerinde birkaç kişi çalışıyorsa ve her biri için yalnızca belirli bir alan mevcutsa, şunları yapmalısınız:

1. "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "Aralıkların değiştirilmesine izin ver"i tıklayın.
2. Yeni bir pencerede bir alan oluşturun - bunlara erişmek için bir değerler listesi ve bir şifre girin.
3. Gerekli sayıda isteğe bağlı alan oluşturun ve herhangi bir sayıda kullanıcıya erişime izin verin.
4. Değişikliklerin etkili olması için işlevi kurun.

Bu tür bir işlev sistemini kullanırken, tablonun belirli bir bölümünü düzenlemeden önce her kullanıcı bir parola girmeye zorlanacaktır. eğer bilmiyorsa gizli kod, değişiklik yapılamaz.

Hücre aralıklarını kısıtlıyor veya bunlara erişim sağlıyoruz.

Bir veya daha fazla sayfanın düzenlenmesini ve biçimlendirilmesini kısıtlayın

Çoğu durumda, hücrelere ve bunların işlevsel gruplarına ilişkin hakları kısıtlamak yeterli değildir. Excel sayfasının tamamını veya birkaçını düzenlemeyi yasaklamanız önerilir. Bunun için ihtiyacınız var:

1. "Gözden Geçir"e gidin, "Değişiklikler" alanında "Sayfayı Koru"yu seçin.
2. Gerekirse bir parola girin.
3. Değişiklikleri Kaydet.

Bu işlevi kullanarak, yalnızca belirli değerleri değiştirmekle kalmayıp, aynı zamanda Excel penceresinde başlığı, "başlığı" (sabitlenmiş satırlar ve sütunlar), biçimlendirmeyi ve yeniden boyutlandırmayı da önleyebilirsiniz.

Düzenleme koruması için bir parola nasıl belirlenir

Bir Excel belgesinde ayarlanan kısıtlamalar, hakları olan herkes tarafından geçersiz kılınabilir (varsayılan). Diğer kullanıcıların düzenlemeye veya yanlış veri girmeye karşı koruma işlevini devre dışı bırakmasını imkansız kılmak için bir parola belirleyebilirsiniz. Bunun için:

1. Erişimi kısıtlamak istediğiniz hücreleri veya sayfaları belirtin.
2. "Gözden Geçir"e gidin ve "Aralıkların değişmesine izin ver"e tıklayın.
3. Yeni pencerede bir aralık oluşturun veya mevcut bir aralığı belirtin.
4. Bir şifre girin, ayarları kaydedin.

İşlevi etkinleştirdikten sonra belge, yetkisiz bir kişi tarafından değiştirilemez. kodu bilmek dosya erişimi. Dikkatli olun, çünkü Excel şifresi kurtarılamaz - tüm verilerle birlikte kaybolacaktır.

Koruma nasıl kaldırılır

Bu algoritma, yalnızca engellenenlerse, tüm sayfanın yanı sıra bazı öğelerinin haklarını iade etmek için uygundur. Bunun için:

1. Erişimini geri yüklemek istediğiniz hücrelerin listesini belirtin (tümünü seçmek için Ctrl + "A" tuşlarına basın).
2. Öğe alanına sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir penceresini çağırın.
3. "Koruma"ya gidin ve "Formülleri gizle" ve "Korumalı hücre" öğelerini yapılandırın.
4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Kullanım sonrası belirtilen işlevler Excel belgesi yeniden tüm kullanıcılara sunulacaktır. Kitabın sadece bir bölümünün korumasını kaldırmak için, önce tüm kitap için yapın ve ardından hakları yeniden kısıtlanması gereken öğeleri seçin.

Sonuç

Excel'in ne tür güvenli özellikler sunduğunu bilerek, erişim kısıtlamalarında oldukça ince ayar yapabilirsiniz. Bu şekilde, yanlışlıkla istenmeyen verileri girmenizi ve kitabı üçüncü taraf bir kullanıcı tarafından düzenlemenizi önleyebilirsiniz. Hücreleri parola ile koruyabilir, ayrıca istenmeyen erişimlere veya değişikliklere karşı korumayı tamamen veya kısmen kaldırabilirsiniz. Bunlar, Excel'in kendisinde yapılandırılabilen en basit hak kısıtlamalarıdır.

dolgu Excel tabloları- bu, hatalara yol açabilecek oldukça rutin bir süreçtir. Bir tabloya veri girerken kullanıcıların yanlışlıkla diğer hücreleri değiştirmesi ve bu hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcaması alışılmadık bir durum değildir.

Bu yazımızda nasıl korunacağından bahsedeceğiz. Excel hücreleri düzenlemeden. Makale güncel için yararlı olacaktır. Excel'in sürümleri Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi.

Sorun şu ki, Excel'de tek tek hücreleri düzenlemeye karşı korumanın bir yolu yoktur. Bu fikri doğrudan uygulamak için hiçbir işlev yoktur. Ancak, neredeyse aynı sonucu almanızı sağlayan bir numara var. Tüm Excel sayfasını değişikliklerden koruyabilir, ancak tek tek hücreleri düzenleme olanağını bırakabilirsiniz.

Uygulama için Bu method veri düzenleme olasılığını bırakmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, üzerlerine sağ tıklamanız ve açılan menüden "Hücreleri Biçimlendir" öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, önünüzde "Hücreleri Biçimlendir" penceresi açılacaktır. Burada "Koruma" sekmesine gitmeniz, "Korumalı hücre" işlevinin işaretini kaldırmanız ve "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir.

Bundan sonra, sayfanın altındaki sayfa adına sağ tıklamanız ve açılan menüden "Sayfayı koru" öğesini seçmeniz gerekir.

Ardından onaylamak için şifreyi tekrar girin ve tekrar "Tamam" düğmesine tıklayın. Önemli nokta, şifreyi unutmamak daha iyidir, aksi takdirde sayfadan daha sonra korumayı kaldıramazsınız.

Hepsi bu kadar, "Korumalı Hücre" işlevini devre dışı bıraktıklarınız dışında, elbette bu Excel sayfasının tüm hücrelerini korudunuz. Şimdi verilerle çalışırken Excel sayfası düzenleme için yalnızca tek tek hücreler mevcut olacağından, kullanıcı fazladan herhangi bir veriyi değiştiremez.

Gelecekte bu sayfadan korumayı kaldırmaya giderseniz, bu benzer şekilde yapılır. Sayfa adına sağ tıklayın, "Korumayı Kaldır"ı seçin ve şifreyi girin. Parola olmadan sayfadan korumayı kaldırmak mümkün olmayacaktır.

Sayfa korumalı olsa bile, kullanıcının yine de adı değiştirme ve bu sayfayı silme olanağına sahip olduğuna dikkat edilmelidir. Bu tür sorunları önlemek için, Excel çalışma kitabının tamamını korumanız gerekir. Bunu yapmak için "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "Kitabı koru" düğmesine tıklayın ve şifreyi yukarıda gösterildiği gibi iki kez girin.

Kitabın tamamına koruma ekleyerek, kullanıcının çalışma güvenliğini önemli ölçüde artıracak olan sayfalar ve belge yapısı ile herhangi bir işlem yapmasını yasaklayacaksınız.