Bir hücreyi Excel'deki değişikliklerden nasıl korursunuz? Excel'deki hücreleri düzenlemeye karşı koruma

Bir Excel çalışma kitabındaki bilgileri koruyabilirsiniz Farklı yollar. Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açıldığında istenecektir. Ayrı sayfalara bir parola koyun, ardından diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri giremez ve verileri düzenleyemez.

Ancak, başkalarının Excel çalışma kitabıyla ve içindeki tüm sayfalarla normal şekilde çalışabilmesini istiyorsanız, ancak tek tek hücrelerde veri düzenlemeyi sınırlamanız ve hatta yasaklamanız gerekiyorsa ne olur? Bu makalede tartışılacak olan budur.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Yalnızca tüm sayfa için korumayı açarsanız hücreleri koruyabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada tümünü seçin. Bunu yapmak için soldaki üçgene tıklayın. üst köşe. Ardından bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Bir sonraki iletişim kutusunda "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı Hücre". Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişikliklere kısıtlamalar getiriyoruz. Örneğin, B2:D7 aralığındaki düzenleme bloklarını devre dışı bırakalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Bir sonraki adım, aşağıdakiler için korumayı etkinleştirmektir: bu sayfa. sekmeye git "Gözden geçirmek" ve Sayfayı Koru düğmesini tıklayın. Bir parola girin ve kullanıcıların bu parolayla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnekte, E4'te beşler girilmiştir. Ancak B2:D7 aralığındaki metin veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğuna dair bir mesaj görünür.

şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, sayfadan sürekli olarak korumayı kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekecektir. Bunun pek uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl parola ayarlayabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, sadece istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebileceksiniz.

Diğer kullanıcıların, B2:D7 aralığı dışında sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve şifreyi bilen siz, B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçim yapın. "Koruma" sekmesinde ayrıca, "Korumalı ..." kutusunun işaretini kaldırın.

Şimdi parolanın ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2:D7 . Sonra tekrar "Hücreleri Biçimlendir" e gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver". İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu yüzden sadece "Şifre" girin, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece, farklı parolalarla korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı Koru" düğmesine basın. Bir parola girin ve kullanıcıların neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etmek. Altıları E5'e tanıtalım. D5'ten bir değer silmeye çalışırsanız, parola soran bir pencere açılacaktır. Bir şifre girerek, hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece şifreyi bilerek Excel sayfasının korumalı hücrelerindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları geçersiz verilerden koruma

Excel'deki bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tabloda bir "Sınıf" sütunu vardır. 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz, yani okul sınıfları. Kullanıcı bu sütuna 1 ile 11 arasında olmayan bir sayı girerse programın hata atmasını sağlayalım.

İstenen tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. "Minimum" alanına "1", "Maksimum" - "11" alanına girin.

Sekmedeki aynı pencerede "Giriş Mesajı" verilen aralıktan herhangi bir hücre seçildiğinde görüntülenecek bir mesaj girin.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi C3:C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir araç ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6 "15" yazmaya çalışırken girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücrelerin diğer kullanıcılar tarafından değiştirilip düzenlenmesini ve hücrelerin yanlış veri girişinden nasıl korunacağını biliyorsunuz. Ek olarak, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri hala değiştirebileceğini bilerek bir parola belirleyebilirsiniz.

(1 derecelendirmeler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. "Bilgi Koruma" uzmanlığında yüksek öğrenim Çoğu makalenin ve bilgisayar okuryazarlığı derslerinin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevap

Geçen gün kullanıcıların birinden bir soru geldi: Belirli hücreler değişikliklerden nasıl korunur?

Olabilmek her zamanki gibi, VBA'yı kullanabilirsiniz (ancak buna her yerde izin verilmediğinden ve çalışacağından VBA çözümünün destekçisi değilim).

İlk olarak, hücreleri korumalı hale getirin;

Korumak istediğiniz hücrelerin biçiminde, "Korumalı hücre" kutusunu işaretlemelisiniz. Bunu yapmak için sağ tıklayın ve seçin bağlam menüsü"Hücreleri biçimlendir ..." ve "Koruma" sekmesine gidin.

Kendi başına, bu bayrağın varlığı hücreyi hiçbir şekilde korumaz, yalnızca sayfa koruması ayarlandıktan sonra hücrenin korunacağını gösterir. Her yeni Excel çalışma kitabında varsayılan olarak tüm hücreler korunur. Burada, hücre biçimini seçilen tüm aralıkta ve bitişik olmayan bir grup hücrede aynı anda değiştirebileceğinizi belirtmekte fayda var.

İkinci olarak, koruma sayfasını ayarlayın.

Excel 2007/2010'da sayfa korumasını ayarlamak için "Gözden Geçir" sekmesine, "Değişiklikler" grubuna gidin ve "Sayfayı Koru" düğmesine tıklayın. Excel 2003'te, sayfa koruması Araçlar/Koruma/Sayfayı Koru menü öğesi aracılığıyla ayarlanır.

Bir yol var hızlı kurulum aynı anda tüm sayfalarda koruma. Ancak bu iki adım tamamlandıktan sonra hücrenin/hücrelerin korunması devreye girecektir.

Hücre korumasının yardımıyla tablo, değiştirilebilen ve değiştirilemeyen alanlara net bir şekilde sınırlandırılabilir. Daha önce gördüğünüz gibi, bunu yapmak oldukça basit. Tek rahatsızlık, hücreleri seçici olarak korumak gerektiğinde, örneğin korumayı yalnızca formüllere sahip hücreler için ayarlamak gerektiğinde ortaya çıkar, ancak bu rahatsızlık da çözülür. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda "Bul ve seç" düğmesinin menüsünü açın, ardından "Bir hücre grubu seçin ..." öğesini seçin ve gerekli seçeneği seçin ( hücre grubu seçme hakkında daha fazlasını okuyun). Gerekli tüm hücreler seçildikten sonra, hücrelerin korunmasını sağlamak ve ardından sayfa korumasını ayarlamak kalır. Sayfanın tüm hücrelerini seçmek için Ctrl1 + A kısayol tuş kombinasyonunu kullanabileceğinizi veya sözde sıfır hücreye tıklayabileceğinizi hatırlatmama izin verin (ekran görüntüsünde, sıfır hücre kırmızı bir çerçeve ile vurgulanmıştır).

Bu kadar.

Aynı sorunu çözmenin başka bir yolu daha var:

Tüm hücreleri seçin, ardından menüde Biçim takım seç hücreler(CTRL+1) Görüntülenen standart iletişim kutusunda sekmeyi seçin Koruma ve yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Korumalı hücre. Şimdi engellenmesi amaçlanan hücreleri seçin (bitişik olmayan hücreleri ve aralıkları kullanarak seçebilirsiniz. CTRL tuşu) ve menüde Biçim Hücreler komutunu tekrar seçin ve ardından Korumalı hücre'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Şimdi Araçlar menüsünde Koru'yu ve ardından Sayfayı Koru'yu seçin. Listede Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver: Kilitli hücreleri vurgula'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun ve Kilitlenmemiş hücreleri vurgula'nın yanındaki kutuyu işaretleyin, girin İstenilen Şifre ve Tamam düğmesine tıklayın.

Excel'deki veriler kurcalanmaya karşı korunabilir. Bu önemlidir çünkü bazen oluşturmak için çok fazla zaman ve çaba harcarsınız. Pivot tablo veya büyük bir dizi ve başka bir kişi yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tüm çalışmanızı değiştirir veya tamamen siler.

korumanın yollarını düşünün Excel belgesi ve bireysel unsurları.

Bir Excel hücresini değiştirilmeye karşı koruma

Excel'de bir hücreye koruma nasıl koyulur? Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler korunur. Bunu kontrol etmek kolaydır: herhangi bir hücreye sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI - KORUMA'yı seçin. KORUMALI HÜCRE maddesindeki onay kutusunun işaretli olduğunu görüyoruz. Ancak bu, zaten değişikliklerden korundukları anlamına gelmez.

Bu bilgilere neden ihtiyacımız var? Gerçek şu ki, Excel'de tek bir hücreyi korumanıza izin veren böyle bir işlev yoktur. Sayfayı korumayı seçebilirsiniz ve ardından üzerindeki tüm hücreler düzenlemeye ve diğer müdahalelere karşı korunur. Bir yandan bu uygundur, ancak ya tüm hücreleri değil, yalnızca bazılarını korumamız gerekirse?

Bir örnek düşünün. Sahibiz basit bir masa veri ile. Mağazaların SATILAN MİKTAR sütununu doldurup geri göndermesi için şubelere böyle bir tablo göndermemiz gerekiyor. Diğer hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmamak için onları koruyacağız.

Öncelikle şube çalışanlarının değişiklik yapacağı hücreleri korumadan kaldıracağız. D4:D11'i seçin, menüyü çağırmak için sağ tıklayın, HÜCRE FORMATI'nı seçin ve KORUMALI HÜCRE öğesinin işaretini kaldırın.

Şimdi İNCELEME - SAYFAYI KORU sekmesini seçin. 2 onay kutusu içeren bir pencere görünecektir. SATILAN MİKTAR sütununun doldurulması dışında şube çalışanlarının herhangi bir müdahalesini hariç tutmak için ilkini kaldırıyoruz. Bir şifre bulduk ve Tamam'a tıklayın.

Dikkat! Şifrenizi unutmayın!

Şimdi D4:D11 aralığında yabancı insanlar yalnızca bir değer girebilir. Çünkü diğer tüm işlemleri kısıtladık, kimse arka plan rengini bile değiştiremez. Tüm biçimlendiriciler açık üst panel enstrümanlar aktif değildir. Onlar. Çalışmıyorlar.

Bir Excel çalışma kitabını düzenlemeye karşı koruma

Aynı bilgisayarda birkaç kişi çalışıyorsa, belgelerinizi üçüncü taraflarca düzenlemeye karşı korumanız önerilir. Korumayı yalnızca üzerine koyamazsınız bireysel sayfalar ama kitap boyunca

Kitap korunduğunda, yabancılar belgeyi açabilecek, yazılı verileri görebilecek, ancak sayfaları yeniden adlandırabilecek, yeni bir sayfa ekleyebilecek, konumlarını değiştirebilecek vb. Hadi deneyelim.

Eski biçimlendirmeyi koruyoruz. Onlar. hala sadece SATILAN MİKTAR sütununda değişiklik yapabiliyoruz. Kitabı tamamen korumak için İNCELEME sekmesinde KİTABI KORU'yu seçin. YAPI öğesinin önündeki onay kutularını bırakın ve bir parola belirleyin.

Şimdi, sayfayı yeniden adlandırmaya çalışırsak başarılı olamayız. Tüm takımlar gri renk: Çalışmıyorlar.

Aynı butonlar ile sayfadan ve kitaptan koruma kaldırılır. Para çekerken, sistem aynı şifreyi isteyecektir.

Bu makale, Excel'deki bir hücrenin değişikliklerden nasıl korunacağı hakkında konuşacaktır. Neyse ki, bu e-tablo düzenleyicide böyle bir seçenek var. Ve girdiğiniz tüm verileri başka birinin müdahalesinden kolayca koruyabilirsiniz. Ayrıca hücre koruması iyi bir yol kendini kendinden kurtar. Formüllerin girildiği hücreleri koruyarak, onları yanlışlıkla silmezsiniz.

İstenen hücre aralığını seçin

Şimdi Excel'deki hücrelerin değişikliklerden nasıl korunacağına ilişkin ilk yöntem sağlanacaktır. O, elbette, daha sonra anlatılacak olan ikincisinden pek farklı değil, ama onu kaçıramazsınız.

Bu nedenle, tablo hücrelerini düzeltmelerden korumak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Tüm tabloyu seçin. Bunu yapmanın en kolay yolu, dikey (satır numaralandırma) ve yatay (sütun atama) kesişme noktasında bulunan özel bir düğmeye tıklamaktır. Ancak, kısayol tuşlarını CTRL+A tuşlarına basarak da kullanabilirsiniz.

Sağ fare düğmesine (RMB) basın.

Menüden "Hücreleri Biçimlendir"i seçin.

Görünen pencerede "Koruma" sekmesine gidin.

"Korumalı hücre" kutusunun işaretini kaldırın.

Tamam tuşuna basın.

Böylece, tablodaki tüm hücreleri koruma özelliğini kaldırdık. Bu, yalnızca bir aralığı veya bir hücreyi belirlemek için gereklidir. Bunun için ihtiyacınız var:

Farenin sol düğmesini (LMB) basılı tutarak olağan genişletmeyi kullanarak gerekli hücreleri seçin.

RMB'ye basın.

Menüden tekrar "Hücreleri Biçimlendir"i seçin.

"Koruma"ya gidin.

Korumalı Hücre'nin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Tamam'ı tıklayın.

Seçilen hücrelere koruma koyuyoruz

Programa hangi hücreleri değişikliklerden korumak istediğimizi söyledik. Ama bu onları korumaya yetmez. Bu hedefi gerçekleştirmek için, Excel'de sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekir. Bunun için:

"Dosya" sekmesine tıklayın.

Menüde "Ayrıntılar" bölümüne gidin.

"Kitabı koru" simgesine tıklayın.

Menüden "Geçerli Sayfayı Koru"yu seçin.

Yapılandırmanız gereken bir pencere görünecektir. Kılavuzu izleyin:

Hiçbir durumda "Sayfayı ve korunan hücrelerin içeriğini koru" kutusunun işaretini kaldırmayın.

Hemen aşağıda bulunan pencerede daha esnek ayarlar yapabilirsiniz, ancak varsayılan olarak ayarları kimsenin değiştiremeyeceği şekilde ayarlanmıştır.

İlgili alana şifreyi girin. Herhangi bir uzunlukta olabilir, ancak ne kadar karmaşık ve uzun olursa o kadar güvenilir olduğunu unutmayın.

Tamam'ı tıklayın.

Manipülasyonlar yapıldıktan sonra, tüm değişikliklerin geçerli olması için şifreyi tekrar girmeniz istenecektir. Artık Excel'de bir hücreyi değişikliklerden korumanın ilk yolunu biliyorsunuz.

ikinci yol

İkinci yol, Excel'de bir hücrenin yukarıda bahsedildiği gibi değişikliklerden nasıl korunacağı, birincisinden çok farklı değil. İşte ayrıntılı bir talimat.

Geçen sefer olduğu gibi, hücrelerin tüm tablodan korumasını kaldırın ve istediğiniz alana koyun.

İncelemeye Git.

"Değişiklikler" araç grubunda bulunan "Sayfayı Koru" düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, koruma ayarlarını yapmanız gereken tanıdık bir pencere görünecektir. Aynı şekilde şifreyi girin, gerekli seçenekleri seçin, "Sayfayı ve korunan hücrelerin içeriğini koru" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

dolgu Excel tabloları- bu, hatalara yol açabilecek oldukça rutin bir süreçtir. Bir tabloya veri girerken kullanıcıların yanlışlıkla diğer hücreleri değiştirmesi ve bu hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcaması alışılmadık bir durum değildir.

Bu yazımızda nasıl korunacağından bahsedeceğiz. Excel hücreleri düzenlemeden. Makale için yararlı olacak mevcut sürümler Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi Excel.

Sorun şu ki, Excel'de tek tek hücreleri düzenlemeye karşı korumanın bir yolu yoktur. Bu fikri doğrudan uygulamak için hiçbir işlev yoktur. Ancak, neredeyse aynı sonucu almanızı sağlayan bir numara var. Tüm Excel sayfasını değişikliklerden koruyabilir, ancak tek tek hücreleri düzenleme olanağını bırakabilirsiniz.

Uygulama için Bu method veri düzenleme olasılığını bırakmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, üzerlerine sağ tıklamanız ve açılan menüden "Hücreleri Biçimlendir" öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, önünüzde "Hücreleri Biçimlendir" penceresi açılacaktır. Burada "Koruma" sekmesine gitmeniz, "Korumalı hücre" işlevinin işaretini kaldırmanız ve "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları kaydetmeniz gerekir.

Bundan sonra, sayfanın altındaki sayfa adına sağ tıklamanız ve açılan menüden "Sayfayı koru" öğesini seçmeniz gerekir.

Ardından onaylamak için şifreyi tekrar girin ve tekrar "Tamam" düğmesine tıklayın. Önemli nokta, şifreyi unutmamak daha iyidir, aksi takdirde sayfadan daha sonra korumayı kaldıramazsınız.

Hepsi bu kadar, "Korumalı Hücre" işlevini devre dışı bıraktıklarınız dışında, elbette bu Excel sayfasının tüm hücrelerini korudunuz. Şimdi verilerle çalışırken Excel sayfası düzenleme için yalnızca tek tek hücreler mevcut olacağından, kullanıcı fazladan herhangi bir veriyi değiştiremez.

Gelecekte bu sayfadan korumayı kaldırmaya giderseniz, bu benzer şekilde yapılır. Sayfa adına sağ tıklayın, "Korumayı Kaldır"ı seçin ve şifreyi girin. Parola olmadan sayfadan korumayı kaldırmak mümkün olmayacaktır.

Sayfa korumalı olsa bile, kullanıcının yine de adı değiştirme ve bu sayfayı silme olanağına sahip olduğuna dikkat edilmelidir. Bu tür sorunlarla karşılaşmamak için tüm Excel çalışma kitabı. Bunu yapmak için "Gözden Geçir" sekmesine gidin, "Kitabı koru" düğmesine tıklayın ve şifreyi yukarıda gösterildiği gibi iki kez girin.

Kitabın tamamına koruma ekleyerek, kullanıcının çalışma güvenliğini önemli ölçüde artıracak olan sayfalar ve belge yapısı ile herhangi bir işlem yapmasını yasaklayacaksınız.