Excel'de sayfaları alfabetik olarak sıralama. Excel'de alfabetik sıralama nasıl yapılır - Excel'de alfabetik sıralama

İyi günler sevgili okuyucular! Bugün excelde alfabetik sıralama nasıl yapılır onu paylaşacağım. ile başlamaya değer bu türden ve diğer seçenekler daha sonra açıklanacaktır. İleri!

gösteri için Bu method bazı insanların hayali isimleriyle bir işaret alın. Öncelikle sıralamanın yapılacağı sütunu belirlemelisiniz.

• Ardından "Ana Sayfa" adlı sekmede, "Düzenleme" bölümünde "Sırala ve Filtrele" düğmesine tıklayın. Açılan listede "A'dan Z'ye Sırala" adlı öğeyi seçin.
• Seçmeniz gereken bir pencerenin açıldığına dikkat etmeye değer: tüm tablo için veya seçimin sınırları içinde.
• Sadece bir sütunda işlem yapılması gerekiyorsa, "Seçim içinde sırala" kutusunu işaretlemelisiniz.

Kolayca? İnanılmaz!

Artan ve azalan

Bu sıralama yöntemi, alfabetik sırayla olduğu gibi gerçekleştirilir. Fark, yalnızca işlevlerin adında olacaktır: "Artan" ve "Azalan".

Bir dosyada birden çok alan

Aynı anda birkaç sütunda ve birkaç parametreye göre sıralama gerekiyorsa, "Özel sıralama" adı verilen bir seçenek kullanışlı olacaktır. Düşünelim.

"Giriş" sekmesine tıklayın, - "Sırala ve filtrele" ve ardından - "Özel sıralama"dan sonra.

Pencere başlığı aşağıdaki düğmeleri içerir:

1. Bir seviye eklemek;
2. Bir seviyeyi kaldırmak;
3. Seviye kopyalama;
4. Yukarı ve aşağı tuşları.

Böyle bir sıralamanın tam olarak nasıl yapılacağından bahsetmişken, Excel'in listenin en üstünden aşağı ineceğini belirtmekte fayda var. İlk seviye en yüksek önceliğe sahiptir. Örneğin, "insanları ada göre A'dan Z'ye sırala" seçeneğini seçtik - tamam.

Ardından, bir sonraki koşul, listeyi yaşa göre (artan) sıralamaktır. Ne oluyor? İsimler alfabetik olarak sıralanmaya devam edecek, ancak adaşı olan kişiler en küçüğünden en büyüğüne doğru belirli bir sırada düzenlenecek.

Yani, her şeyden önce, satırlar isimlere göre sıralandı. Bundan sonra Daria ismine dikkat etmelisiniz. 4 tane var, ancak başlangıçta tabloda oldukları sırayla dizilmişler.

Daha sonra ek bir koşul eklendi - insanları en küçüğünden en büyüğüne göre düzenlemek. Sonuç olarak, tablomuz yalnızca adlara göre değil, yaşa göre de sıralanır ve artık Excel'de alfabetik olarak nasıl sıralanacağını biliyorsunuz.

Bir açılır liste nasıl yapılırExcel alfabetik olarak alfabenin harfine göre bir soyadı seçmek için? Açılır listede çok sayıda soyadı olduğunda, açılır listede bir alfabe yapmak ve ardından istenen harfi seçerek soyadını seçmek uygundur. Bunun için yapmanız gereken bağlantılı Excel açılır listeleri.
Örneğin, ilk sayfada, içine soyadları olan bir açılır liste ekleyeceğimiz ana tablomuz var.
ikinci sayfada Excel kitaplarıİsim listesi yapalım. Bu listeyi alfabetik olarak sıralayın. Liste bu şekilde.
Yinelenen soyadlara sahip büyük bir listeden bir açılır liste için tekrarlar olmadan bir liste nasıl yapılır, "Excel'de tekrarlar olmadan bir liste oluşturma" makalesine bakın.
Şimdi bu listeye bir isim verelim. Bir aralığa nasıl ad atanır, "Excel'de Aralık" makalesini okuyun. Aralığa "Soyadlar" adını verdik.
Soyadları eklerken veya çıkarırken aralık sınırlarının otomatik olarak değişmesi için onu dinamik hale getirmeniz gerekir. "Bir Excel tablosunu otomatik olarak yeniden boyutlandırmak için" makalesine bakın.
Şimdi listemizdeki soyadları ile başlayan harflerden oluşan bir liste oluşturmamız gerekiyor.
Bir formülle Excel'de alfabe nasıl yazılır.
İlk olarak, C sütununda olağan alfabeyi yazıyoruz. Bu, bir formülle hızlı bir şekilde yapılabilir. C hücresine formülü yazın.
=CHAR(192+STRING(Z1)-1)
192, A harfinin kodudur. Formülü sütundan Y harfine kadar kopyalayın. Alfabe hazır.
Şimdi bir sonraki sütuna sadece listemizdeki isimlerin başladığı harfleri yazmanız gerekiyor. İşte bize yardımcı olacakExcel dizi formülü. D2 hücresinde bu kadar uzun bir formül yazdık.
=EĞERGÖZ(DİZİN($C$2:$C$33,KÜÇÜK(IF(COUNTIF)
(Soyadı;$C$2:$C$33&"*")>0;STRING($C$2:$C$33);"");
DİZİ(Z1)-SATIR($C$1));"")
Bu bir dizi formülüdür, p.e. sadece "Enter" değil, "Shift" + "Ctrl" + "Enter" tuş kombinasyonuna da basıyoruz. Formül kıvrık parantez içine alınacaktır. Formülü sütunun aşağısına sürükleyin. Biz böyle aldık.

Tüm. Şimdi D1 hücresinde bir harf seçiyoruz ve E1 hücresinde yalnızca bu harf için bir açılır soyad listesi görünecektir. Örneğin. veya

excel- güçlü program metin depolamak ve yönetmek için hizmet veren tablolar oluşturmak ve dijital bilgi. Alfabetik sıralama, verileri hızlı bir şekilde bulmanızı ve bunlara başvurmanızı sağlar. Ve bu, çok çeşitli Excel özellikleri arasında yalnızca bir özelliktir. Excel'deki hücreler iki şekilde sıralanabilir.

Yöntem 1 İki tıklamayla alfabetik olarak sırala

Yöntem 2 Sıralamayı kullanarak alfabetik olarak düzenleyin

• Sayfadaki konumundan bağımsız olarak herhangi bir sütunu sıralayabilirsiniz.

uyarılar

• "Z" simgelerini kullanarak sıralama, sütundaki hücrelere ait satırları etkilemeden (statik kalır) yalnızca seçilen sütunu sıralar. Menüde yer alan “Sırala” fonksiyonunun kullanılması, verilen sütunu ilgili satırlarıyla birlikte, satırlardaki bilgileri koruyarak sıralamanızı sağlayacaktır.

Makale Bilgileri

Bu sayfa 126.969 kez görüntülendi.

Bu makale yardımcı oldu mu?

İÇİNDE bu örnek En hızlısına bir göz atalım etkili yöntemler Excel'de verileri çeşitli kriterlere göre sıralama: artan veya azalan sayılarda, eskiden yeniye ve yeniden eskiye göre, alfabetik olarak A'dan Z'ye ve tersi alfabetik sıra.

Excel'de satırları sütuna göre sıralama

Aşağıdaki şekil, şirketin çalışanlarına ilişkin veri tabanından bir bilgi seçimini göstermektedir:

Diyelim ki tabloyu "Bonus" sütununa göre azalan miktar sırasına göre sıralamamız gerekiyor. Bu sorunu çözmek için Excel'deki en basit (temel) sıralama araçlarını kullanacağız.

Klavye imlecini G sütunundaki herhangi bir hücreye getirin (G1 sütununun başlığına bile gidebilirsiniz). Ardından şu aracı seçin: "GİRİŞ" - "Düzenleme" - "Sırala ve Filtrele" - "Azalan Sıralama".

Sonuç olarak, veriler belirli bir yapıda sıralandı ve düzenlendi:

Görünüşe göre, çalışan "Eugene Prutkiy" en yüksek ödülü aldı.

Dikkat! Sıralanacak liste birleştirilmiş hücreler içermemelidir.

Not. Aralıkların temel sıralaması için araç şu sekmede de mevcuttur: "VERİ" - "Artan/azalan düzende sırala".

Ve otomatik filtreleme veya akıllı tablo modunda tablo başlıklarının açılır menülerine yerleştirilmiştir:

Ayrıca yerleşik bağlam menüsü, sağ fare düğmesine tıklandığında görünen:

Ayrıca bakınız: Excel listesindeki verileri sıralama olanakları.

Excel'de sıralama nasıl kaldırılır

Tablonun orijinal biçimine geri yüklenmesi gerekiyorsa, her sıralamadan önce bir satır numaralandırma sütunu oluşturun. Bu örnekte, bu A sütunudur (No. p / p). Farklı sütunlara, kriterlere veya koşullara göre üzerinde çok sayıda ve karmaşık veri sıralaması yaptıktan sonra bir tabloyu orijinal haline getirmek çoğu zaman gereklidir. Daha sonra tablonun orijinal halini alması için satır numaralı sütuna göre sıralamak yeterlidir.

Ayrıca okuyun: Excel'de hücre rengine göre sıralayın.

Excel'de bir sütun nasıl sıralanır

Bazen, diğer sütunları bağlamadan veya değiştirmeden tablonun yalnızca bir sütununda bağımsız bir sıralama yapmanız gerekir. Örneğin, B sütunu "Ad" dır. Bu sorun şu kadar kolay çözülebilir:

1. Sayfa sütunu başlığına sol tıklayarak B sütununun tamamını seçin.
2. Şu aracı seçin: "HOME" - "Düzenleme" - "Sırala ve Filtrele" - "Azalan Sırala".
3. Görünen "Belirtilmemiş aralıktaki veriler algılandı" iletişim kutusunda, "belirtilen seçim içinde sırala" seçeneğini seçin. Ve Sırala düğmesine tıklayın.

Kalan sütunlardaki hücre değerlerinin değişmeden kaldığını unutmayın:

Bu yöntem sadece yardımcı olarak kullanılmalıdır.

Excel'de birden çok sütunda sıralama

Excel'de sıralama nasıl kurulur? Diyelim ki çalışanları her bir şehre (doğum yeri) göre doğum tarihine (en eskiden en yeniye) göre sıralamak istiyoruz. Bunun için:

1. İlk olarak, bu örnek için, önceki örneklerin sıralamasını sıfırlamak daha iyidir. Bunu yapmak için, tabloyu ilk A sütununa göre (No. p / p) - artan sırada sıralayın.
2. Kaynak tablonun herhangi bir hücresine gidin ve şu aracı seçin: "GİRİŞ" - "Düzenleme" - "Sırala ve Filtrele" - "Özel Sıralama". Tabloyu sıralamak için birkaç koşul ayarlayabileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.
3. İlk açılır listede, verilerin önce sıralanacağı sütun başlığını seçin. Bu örnekte, "Doğum Yeri" dir. İkinci açılır listeyi değiştirmeden bırakıyoruz - "Değer" ve üçüncüsünde "A'dan Z'ye" sıralama türünü belirtiyoruz.
4. "Seviye ekle" düğmesine tıklayın ve bir sonraki koşulda yeni kriterleri belirtin. 1 - "Doğum tarihi", 2 - "Değer", 3 - "Eskiden yeniye". Ve Tamam düğmesine tıklayın.

Tablo aşağıdaki yapıyı kazanmıştır:

İlk olarak, değerleri şehir adlarına göre alfabetik olarak sıralanır. Ayrıca her şehre göre, doğum tarihleri ​​eskiden yeniye doğru dağıtılır.

Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, yalnızca sütun başlıklarının olmadığı, ancak yalnızca geçerli değerlere sahip bir hücre aralığının olduğu bir tablo parçasıyla çalışırsak:

Ardından, Özel Sıralama aracının iletişim kutusunda "Verilerimde sütun başlıkları var" seçeneğini devre dışı bırakmalısınız. Sonuç olarak, her düzeydeki "Sütun" bölümünün her bir ilk açılan listesi için ölçüt olarak, çalışma sayfasının sütunlarının başlıkları kullanılacaktır. Excel sayfası(A Sütunu, B Sütunu, C vb.). Ve tüm parametreler uygulandığında, orijinal aralığın (tablo parçası) tüm satırları ve hücreleri, bu durumda doğru sonuç olan sıralamaya dahil edilecektir.

Not. Aracı özel sıralama için çağırma düğmesi "VERİ" - "Sıralama" sekmesinde de mevcuttur.

Ayrıca bkz: Excel'de aya göre sıralama.

Farklı çalışanlardan aldığımız veri tabloları çoğu durumda organize değildir ve onlarla organizasyon olmadan çalışmak zordur. Sıralamaya ihtiyaç vardır: metin değerleri alfabetik sıraya göre, sayısal değerler artan düzende ve eskiden yeniye tarihler. Tüm sütunları manuel olarak ayrı ayrı sıralamak, en iyi çözüm bu görev için Özellikle binden fazla sütun varsa. Bu nedenle, özel bir yerleşik kullanmak daha iyidir. Excel aracı- özel sıralama. Bu araç, verileri aynı anda birkaç sütuna göre otomatik olarak sıralar. O kadar esnektir ki, herhangi bir karmaşıklık düzeyine sahip hemen hemen her türe uygulanabilir.

Merhaba sevgili okuyucular. Geçen gün Word'de verileri nasıl sıralayabileceğinizden bahsetmiştim. Ve bugün size Excel'de alfabetik olarak nasıl sıralanacağını anlatmak istiyorum. Bu türle başlayacağım ve diğer türlerden de bahsedeceğim. Gitmek.

Alfabetik olarak sırala

Bu yöntemi göstermek için insanların isimlerinin olduğu bir tablo alacağım. Ve önce, sıralamanın gerçekleştirileceği sütunu seçmeniz gerekir.

Ardından, "Düzenleme" bölümündeki "Ana Sayfa" sekmesinde "Sırala ve Filtrele" düğmesini tıklayın. Ve açılır listeden "A'dan Z'ye Sırala" öğesini seçin. Lütfen belirtilen pencerenin açıldığını unutmayın: tüm tablo için mi yoksa seçim içinde mi? Yalnızca bir sütunda çalıştırmam gerekirse, "Belirtilen seçim içinde sırala" kutusunu işaretliyorum.

Sadece? İnanılmaz.

Artan ve azalan

Bu tür bir sıralama, alfabetik sırayla olduğu gibi gerçekleştirilir, yalnızca işlevlerin adları farklı olacaktır: "Artan" (Excel 2007: küçükten büyüğe) ve "Azalan" (Excel 2007: en büyükten en küçüğüne).

Birden fazla alanmükemmel

Verileri bir sütunda değil, aynı anda birkaç sütunda ve birkaç parametreye göre sıralamanız gerekirse ne yapmalısınız? Bunu yapmak için Excel'de "Özel sıralama" işlevi vardır. Nasıl çalıştığını görelim.

"Giriş" - "Sırala ve filtrele" - "Özel sıralama" sekmesine tıklayın.

Bundan sonra, verilerin hesaplanacağı sütunları dönüşümlü olarak seçmeniz ve yöntemleri belirtmeniz gereken bir pencere açılacaktır: renge göre, değere göre, artan veya azalan ve diğerleri.

Pencere başlığı gerekli düğmeleri içerir:

• "Düzey ekle" - başka bir sıralama kuralı ekler.
• "Seviyeyi sil" - seçilen kuralı siler.
• "Kopyalama düzeyi" - seçilen düzeyden kopyalar.
• Yukarı ve aşağı düğmeleri - seviyeleri aralarında hareket ettirin.

Bu sıralama nasıl yapılacak? Excel listenin en üstüne gidecektir. İlk seviye en yüksek önceliğe sahiptir. Örneğin, insanları ada göre A'dan Z'ye sırala - tamam. Ayrıca, ikinci koşul diyoruz: insanların listesini yaşa göre artan düzende sıralayın. Ne olacak? İsimler A'dan Z'ye sırayla kalacak, ancak aynı isme sahip kişiler küçükten büyüğe doğru sıralanacaktır. Net değilse, benim için nasıl olduğuna bir bakın.

Ne aldım? Öncelikle dizileri isimlerine göre sıraladım. Ardından, "Daria" adlarına dikkat edin - bunlardan dört tane var, ancak bunlar tablodaki orijinal sıralarıyla aynı sırada. Sonra başka bir koşul ekliyorum - insanları en gençten en yaşlıya doğru sıralayın. Sonuç olarak - tablo adlara ve yaşa göre sıralanır.

Abone olun, yorum yapın, arkadaşlarınızla paylaşın.

Makale derecelendirmesi:

3 standart sayfa yerine çok daha fazla sayıda içeren kitaplarla çalışan bir Excel kullanıcıları kategorisi vardır. Numaraları levhaların isimleri olan bu tahmin defterlerinde kiminin müteahhitlerin yaptığı işler var, kimin sabit hatlı taksi arabalarının yakıt tüketimi var, kimin ekonomik hesaplar meclisi var, kiminin elektriksel özellikler teknolojik ekipman günlük olarak kaydedilen ayrı sayfa(veya genellikle her saat başı). Peki, böyle bir kitabın sayfaları en azından bir şekilde önceden sıralanırsa, ama değilse? Kitapta istenen sayfa için basit bir arama bile eğlenceli bir aktivite olmaktan uzaklaşır. Bu yüzden sayfaları alfabetik olarak sıralamak istiyorum, ancak standart olarak excel böyle bir ihtimal yok.

Size kullanımı kolay bir şey sunuyorum. Excel için eklenti (makro) izin veren sayfaları sırala çalışma kitabı Excel hem artan hem de azalan . Birisi tam olarak doğru olmayan bir sıralama ile karşılaştıysa, Sayfa1'i hemen Sayfa1'den sonra Sayfa2 değil de Sayfa11 takip ettiğinde endişelenmeyebilirler. Bu eklentide bu sorun çözülmüştür, isimleri harflerden, sayılardan ve harf, sayı, boşluk ve sembollerin birleşiminden oluşan aynı kalitede sayfaları sıralayacaktır. Ve bunu bile yapacak gizli sayfalar. Eklenti, 1, 2, 3, 4, 5 gibi yalnızca sayılardan oluşan adlara sahip sayfaları ve ayrıca 1-1-1, 1-1-2, 1-1 gibi adlara sahip sayfaları doğru ve hızlı bir şekilde sıralar. -3.

Eklenti, Excel menüsünde görüntülenen bir düğmeyle başlatılır, basıldığında kullanıcı, sayfaları artan veya azalan düzende nasıl sıralayacağını seçebileceği bir iletişim kutusu görür. Ayrıca birde şu varsayfaları sekme rengine ve özel listelere göre sırala.

Bu da mümkün. Eklentinin kurulumu kolaydır ve Excel'de eklenti kurulumuyla henüz karşılaşmamış olanlar için adım adım talimat. Bence bu, sayfaları manuel olarak sürükleyip bırakmaya değer bir alternatif.

Excel'de verileri sıralama, tablo verilerinin istenen sırada düzenlenmesidir, örneğin, artan (en küçükten en büyüğe) veya azalan (en büyükten en küçüğe). Sıralama, sayısal ve metin değerlerini, tarih ve saat değerlerini ve biçimleri içerir. Verileri hem sütunlara hem de satırlara göre sıralamak mümkündür. Sıralamadan önce, göster gizli çizgiler ve sütunlar.

Sıralamak ve sıralamak için veri türleri

Excel'de sayısal değerleri sıralama

Sayısal değerleri artan düzende sıralayın - bu, değerlerin en küçükten en büyüğe (minimumdan maksimuma) düzenlendiği bir değer düzenlemesidir.

Buna göre sayısal değerlerin azalan düzende sıralanması, değerlerin büyükten küçüğe (maksimumdan minimuma) sıralanmasıdır.

Excel'de metin değerlerini sıralama

"A'dan Z'ye Sırala" - verileri artan düzende sıralama;

"Z'den A'ya Sırala" - verileri azalan düzende sıralama.

Sıralama için metin değerleri alfabetik olarak bu değerler birbiriyle karşılaştırılır. Bildiğiniz gibi, bir bilgisayar metni kaydederken, karakter kodu adı verilen, her karakterin kendi benzersiz numarasına sahip olduğu bir şema kullanır. Hangi metin değerinin daha büyük ve hangisinin daha küçük olduğunu belirlemek için karşılaştırılan bu kodlardır.

Metin değerleri alfabetik, sayısal ve Özel semboller. Bu durumda, sayılar hem sayısal hem de Metin formatı. Sayısal biçimde depolanan sayılar, metin biçiminde depolanan sayılardan daha küçüktür. Metin değerlerinin doğru sıralanması için tüm veriler metin biçiminde kaydedilmelidir. Ayrıca, diğer uygulamalardan metin verilerini hücrelere yapıştırırken, bu verilerin başında boşluklar olabilir. Sıralamadan önce, sıralanan verilerden baştaki boşlukları (veya yazdırılamayan diğer karakterleri) kaldırmalısınız, aksi takdirde sıralama düzgün çalışmaz.

Metin verilerini büyük/küçük harfe duyarlı olarak sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için, sıralama seçeneklerinde "büyük/küçük harfe duyarlı" kutusunu işaretleyin.

Tipik olarak, büyük harfler küçük harflerden daha küçük olarak numaralandırılır.

Tarih ve saat değerlerini sıralama

"Eskiden yeniye sırala" tarih ve saat değerlerini eskiden yeniye doğru sıralıyor.

"En Yeniden En Eskiye Sırala", tarih ve saat değerlerinin yeniden en eskiye doğru sıralanmasıdır.

Sıralama biçimleri

İÇİNDE Microsoft Excel 2007 ve üzeri, formata göre sıralama sağlanmaktadır. Bir hücre aralığı hücre dolgu rengi, yazı tipi rengi veya simge seti ile biçimlendirildiğinde bu sıralama yöntemini kullanın. Excel'deki dolguların ve yazı tiplerinin renklerinin kendi kodları vardır ve biçimleri sıralarken kullanılan bu kodlardır.

Özel listeye göre sıralama

Tablo verileri, ay listesi, haftanın günleri listesi, iş birimleri listesi, çalışan bordro numaraları listesi gibi özel listelere göre sıralanabilir. Excel, kendi veri sıralama listelerinizi oluşturma yeteneğine sahiptir. Bu sıralama düzeni ile sıralanacak veriler ile liste değerlerinin eşleşmesi gerekir.

Sıralama Seçenekleri

Sütuna göre sırala

Herhangi Excel sürümleri Varsayılan olarak, sütuna göre sıralama ayarlanmıştır, yani seçilen sütunun hücrelerinin değerleri istenen sırada düzenlenir ve sıralanan sütundaki hücrenin konumuna bağlı olarak aralığın satırları değiştirilir.Tabloyu sütunlara göre sıralamak için tablonun herhangi bir hücresine seçim işaretini koyup minimumdan maksimuma veya maksimumdan minimuma sıralamayı simgeleyen simgelerden birine tıklamanız yeterlidir. Tablo, vurgulama işaretçisini içeren sütuna göre sıralanacaktır.

Dizeye göre sırala

Program ayarlarında, sütuna göre sıralamayı satıra göre sıralamaya değiştirebilirsiniz. Satıra göre sıralama ayarlanmışsa, seçilen satırın hücre değerleri belirtilen sırada düzenlenir ve sıralanan satırdaki hücrelerin konumlarına bağlı olarak sütunlar değiştirilir.

Çok düzeyli sıralama

Bu nedenle, veriler bir sütuna göre sıralanırsa, satırlar tersine çevrilir; veriler bir satıra göre sıralanırsa, sütunlar tersine çevrilir.

Excel, verileri yalnızca bir sütuna veya bir satıra göre sıralamanıza değil, aynı zamanda farklı miktar sıralama seviyeleri Örneğin Excel 2007'de 64 tane vardır. Sıralama düzeyleri eklenebilir, kaldırılabilir, kopyalanabilir ve değiştirilebilir.

Sıralama, diğer şeylerin yanı sıra büyük/küçük harfe duyarlı veya büyük/küçük harfe duyarsız olabilir.

Excel'de verileri sıralamak için eklenti

Microsoft Excel, kullanıcılara oldukça geniş bir standart araçlar değerleri sıralamak için çeşitli tipler, ancak standart araçları kullanarak çözmesi zahmetli veya zaman alan görevler vardır, örneğin, her satırı / her sütunu, sıralama yalnızca satır / sütun içinde yapılacak ve bitişik hücreleri etkilemeyecek şekilde sıralamak.