Listeyi Word'de alfabetik olarak sıralayın. Dizeleri Word'de alfabetik olarak sırala

Metin belgeleriyle çalışırken genellikle listeleri kullanmanız gerekir. Bu durumda, çoğu zaman bu tür listeleri alfabetik olarak sıralamak gerekir.

Neyse ki, Word metin düzenleyicisi, manuel sıralamadan kaçınmanıza ve kaydetmenize olanak tanır. çok sayıda zaman. Bu yazımızda Word 2003, 2007, 2010, 2013 veya 2016 da alfabetik sıralama nasıl yapılır bundan bahsedeceğiz.

Word 2007, 2010, 2013 veya 2016'da alfabetik bir liste nasıl yapılır?

Word 2007, 2010, 2013 veya 2016 metin düzenleyicisini kullanıyorsanız, listeyi sıralama düğmesi "Giriş" sekmesinde, "Paragraf" düğme bloğunda bulunur. Bu düğme "Sırala" olarak adlandırılır ve iki harf "АА" ve bir aşağı ok gibi görünür.

Alfabetik olarak bir liste yapmak için listenizi vurgulamanız ve bu butona tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, küçük bir "Metni Sırala" penceresi görünecektir. Bu pencerede, sıralama yöntemini seçmeniz ve "Tamam" düğmesini tıklamanız gerekir. Artan'ı seçerseniz, liste alfabetik olarak sıralanacaktır. "Azalan" seçeneğini seçerseniz, liste ters sırada, yani "Z" harfinden "A" harfine doğru sıralanır.

Bu buton ile herhangi bir listeyi alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Her şey nasıl tasarlandıklarına bağlıdır. Metin paragrafı, numaralı listeler, numarasız listeler ve hatta bir tablodaki listeler gibi basit bir liste olabilir.

Word 2003'te bir liste nasıl alfabetik hale getirilir

Word 2003 kullanıyorsanız, listeyi alfabetik olarak da sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için fare ile listeyi seçin, "Tablo" menüsünü açın ve oradaki "Sırala" öğesini seçin.

Rağmen verilen işlev"Tablo" menüsünde bulunur, normal numaralı ve numarasız listelerle sorunsuz çalışır.

İÇİNDE Microsoft belgeleri Word'de genellikle çeşitli listeler bulabilirsiniz, örneğin, mal listesi, edebiyat, öğrenci vb. Yazılı veya basit olabilirler Yeni hat bir sayfada veya bir tabloya eklenir. Bunları doldurarak, yeni veriler basitçe yazdırılır. Peki ya verileri daha kolay bulmak için alfabetik olarak düzenlemeniz gerekirse? gerekli bilgi?

içindeki tüm öğeleri düzenle alfabetik sıra manuel olarak yapmanız gerekmez, bunun için yerleşik metin düzenleyici işlevini kullanabilirsiniz. İşte bu yazıda dokunacağız bu konu ve Word'de bir listeyi alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı öğrenin.

Örneğin, aşağıdaki kişi listesini ele alalım.

Çalışmak istediğiniz çizgileri vurgulayın. Ardından "Paragraf" grubundaki "Ana Sayfa" sekmesinde "Sırala" düğmesini tıklayın - "A-Z" harfleri ve aşağıyı gösteren bir ok vardır.

Aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi bir pencere açılacaktır. İçinde, nasıl sıralamak istediğinizi artan veya azalan düzende belirtin ve "Tamam" ı tıklayın.

İstenilen liste alfabetik sıraya göre düzenlenecektir.

Bir satırda farklı kelimeler veya sayılar varsa ve ilk değere göre değil, başka herhangi bir değere göre sıralamak istiyorsanız, bunu yapın. Örnekte satırda kişinin adı ve soyadının yanı sıra boyu da belirtilmiştir. Hadi kullanalım.

Listeyi seçin ve A/Z düğmesine basın.

Açılan pencerede "Tür" alanında "Sayı" öğesini seçin, ardından hangi sırada sıralanacağını belirtin ve "Tamam" düğmesini tıklayın.

Bundan sonra liste değiştirilecek ve numaralar artan sırada düzenlenecektir.

Word'de bir tabloya eklenen bir listeyi sıralamak için her şeyi tam olarak anlatıldığı gibi yapmanız gerekir. İlk önce tablonun istediğiniz satırlarını seçin, ardından belirtilen butona tıklayın.

Sıralanan veriler tabloda böyle görünür.

İlk sütuna sahip değilseniz, "Sırala" penceresinde istediğiniz sütunu ve ardından sıralamak istediğiniz veri türünü seçin. Ardından artan veya azalan sıralamayı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Örnekte, artan sırada sayılarla ikinci sütunu yaptım.

Burada bitireceğim çünkü artık bir listeyi Word'de alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca, sıradan olabilir veya bir tablo şeklinde sunulabilir.

Teşekkür ederim. İş yerinde bana durumun böyle olmadığına dair güvence verdiler.

Metin belgeleriyle çalışma programı MS Word, numaralı ve madde işaretli listeleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, kontrol panelinde bulunan iki düğmeden birine basmanız yeterlidir. Ancak, bazı durumlarda listeyi Word'de alfabetik olarak sıralamak gerekli hale gelir. Bu kısa makalede tartışılacak olan bunun nasıl yapılacağıdır.

Ders: Word'de içerik nasıl oluşturulur?

1. Numaralandırılmış veya maddeli liste Alfabetik olarak sıralanacak.

2. Bir grupta "Paragraf" sekmesinde bulunan "Ev", bul ve düğmeyi tıkla "Sıralama".

3. Bir iletişim kutusu göreceksiniz "Metni Sırala", bölümün neresinde “İlk tarafından” uygun öğeyi seçmeniz gerekir: "Yükselen" veya "azalan".

4. Tıkladıktan sonra "TAMAM", bir sıralama seçeneği seçtiyseniz, seçtiğiniz liste alfabetik olarak sıralanacaktır. "Yükselen" veya alfabenin ters yönünde, eğer seçtiyseniz "azalan".

Aslında, listeyi MS Word'de alfabetik olarak sıralamak için gereken tek şey bu. Bu arada, bir liste olmasa bile diğer tüm metinler tamamen aynı şekilde sıralanabilir. Artık daha fazlasını biliyorsunuz, bu çok işlevli programın daha da geliştirilmesinde başarılar diliyoruz.

Sorunu çözmenize yardımcı olabildiğimize sevindik.

Sorunun özünü ayrıntılı olarak açıklayarak yorumlarda sorunuzu sorun. Uzmanlarımız mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışacaktır.

Bu makale size yardımcı oldu mu?

Herkes Microsoft Word'de listeler yapmak zorundadır. İlk - okulda veya üniversitede okurken. Nitekim, denemeler, dönem ödevleri, diplomalar hazırlarken, öğretmenler Word'de bir referans listesi oluşturmanızı ve alfabetik olarak sıralamanızı ister.

Gelecekte, bu bilgi iş yerinde faydalı olacaktır. Örneğin, web siteleri, bloglar, çevrimiçi mağazalar için makaleler yazarken, metnin okunabilirliğini artırdıkları için listeler gereklidir. Raporları veya herhangi bir belgeyi hazırlarken de faydalı olabilirler.

Tek kelimeyle, bugün onsuz hiçbir yerde. Bu nedenle, aşağıda tartışılacak detaylı talimatlar, Word 2010, 2007 ve 2003'te bir liste nasıl yapılır ve ardından (gerekirse) alfabetik olarak sıralanır.

Word'de Görünümleri Listeleme

Küçük bir teori ile başlayalım. Toplamda, Microsoft Word'de 3 tür liste vardır:

• işaretlenmiş;
• sayılı;
• çok seviyeli

İşaretli olanlar varsayılan olarak noktaları kullanır. Ancak bunların yerine onay işaretleri, oklar, kareler ve diğer özel karakterleri seçebilirsiniz.

Numaralandırılmış ile, her şey zaten ada göre açıktır. Burada genellikle Latin rakamları kullanılır, ancak bunun yerine Roma rakamları ve hatta İngilizce harfler de kullanılabilir.

Son olarak çok düzeyli olanlar, alt düzeylerden oluşanlardır. Örneğin, 1. madde var ve ardından 1a, 1b vb. var. İÇİNDE bu durum etiketlenebilir veya numaralandırılabilirler.

bunun üzerine Kısa kurs Teori bitti, pratiğe geçelim.

Aşağıda açıklanan adım adım talimat Word'de bir liste nasıl yapılır farklı versiyonlar. Zamandan kazanmak için sayfayı hemen kaydırarak istediğiniz bölüme geçebilirsiniz.

Word 2003'te bir liste nasıl yapılır?

Şurada listeler oluştur: kelime daha kolay basit. Ve şimdi kendin göreceksin.

Örneğin, Word 2003'te madde işaretli bir liste oluşturmanız gerekir. Birkaç satır yazın, bunları seçin ve aşağıdaki simgeye tıklayın:

Elinizde yoksa, seçin üst menü"Görünüm - Araç Çubukları" ve "Biçimlendirme" kutusunu işaretleyin.

Noktalar yerine başka bir sembol seçmek istiyorsanız, menüdeki “Format-List” öğelerini açın.

"İşaretli" sekmesine gidin ve en çok neyi sevdiğinizi seçin. Hiçbir şeyden hoşlanmıyorsanız, en çok vurgulayın uygun seçenek ve Düzenle düğmesine tıklayın.

Burada, Word'deki listenin girintisini (bu, denemeler, dönem ödevleri ve tezler hazırlarken önemlidir), bir simgeyi veya bir resmi değiştirebilirsiniz.

İkinci durumda, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli renk ve şekillerde semboller sunulur, böylece her zaman aralarından seçim yapabileceğiniz bir şeyler olacaktır.

Şimdi, Word'de alfabetik olarak bir liste yapmak için üst menüden "Tablo - Sırala" öğelerini seçin.

Açılan pencerede Artan'ın yanındaki kutucuğu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Hazır. Word'de alfabetik bir liste yapmak işte bu kadar kolay.

Ters sırada sıralamak istiyorsanız, "Azalan" seçeneğini seçin.

Word 2003'te numaralandırılmış bir liste oluşturmak için, yeni bir çift satır (veya aynı olanları) seçin ve bu simgeye tıklayın (nasıl gösterileceği biraz daha yukarıda yazılmıştır):

Sonuç olarak, noktalar yerine Latin rakamları görüntülenecektir. Başka bir şey koymak istiyorsanız, tekrar "Biçim Listesi" ne gidin, "Numaralı" bölümü açın ve en çok neyi sevdiğinizi seçin.

Yapmak çok düzeyli liste Word 2003'te de kolaydır. Birkaç satır seçin, menüde aynı öğeleri seçin ve "Çok düzeyli" bölümüne gidin. Ardından, beğendiğiniz seçeneği vurgulayın ve Tamam'ı tıklayın.

Başlangıçta, normal olacaktır. Çok seviyeli yapmak için, istenen öğeyi vurgulayın ve Sekme tuşuna basın. Biraz sağa “hareket edecek” ve önündeki harf veya rakam değişecektir. Daha net hale getirmek için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Şimdi Word'de bir bibliyografyanın nasıl yapılacağı hakkında:

1. Kitapların veya diğer kaynakların adlarını bir metin düzenleyiciye kopyalayın.
2. Numaralandırılmış bir liste oluşturun.
3. Alfabetik olarak sıralayın.

Word 2003'te bibliyografya oluşturmak işte bu kadar kolay. Devam edelim.

Bu da ilginç: Nasıl açılır docx dosyası Word 2003'te mi?

Word 2007'de bir liste nasıl oluşturulur?

Word 2007'den itibaren bazı değişiklikler yapılmıştır. önceki versiyon. Ancak, Word 2007'de liste yapmak da kolaydır. Sırayla başlayalım.

Word 2007'de madde işaretli bir liste oluşturmak için herhangi bir metin parçasını seçin, "Giriş" bölümüne gidin ve aşağıdaki simgeye tıklayın:

Kaldırmak istiyorsanız simgeye tekrar tıklayın.

Lütfen bu simgenin yanında küçük bir ok olduğunu unutmayın. Üzerine tıkladığınızda, farklı bir sembol seçebileceğiniz ayarlar açılır - onay işareti, kare vb. Metin düzenleyicinin bu sürümünde, bu zaten çok daha uygun bir şekilde uygulanmaktadır.

Word 2007'de numaralandırma yapmak için istediğiniz satırları seçin ve bu simgeye tıklayın:

Farklı bir tasarım seçmek istiyorsanız, küçük oka tıklayın (önceki örnekte olduğu gibi) ve en çok neyi sevdiğinizi seçin - örneğin parantezli Latin rakamları.

Benzer şekilde, Word 2007'de çok düzeyli bir liste oluşturulur. Bu durumda, bu simgeye tıklamanız ve beğendiğiniz tasarımı seçmeniz gerekir:

Ardından ihtiyacınız olan öğeleri birer birer seçin ve Sekme düğmesine basarak görünmesini istediğiniz şekilde özelleştirin.

Son olarak, Word 2007'de alfabetik olarak bir referans listesi yapmak için:

1. Kitap listesini bir Word metin düzenleyicisine kopyalayın.
2. Bunları seçin ve numaralı bir liste oluşturun.
3. Alfabetik olarak sıralamak için aşağıdaki simgeye tıklayın, Artan'ı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Hazır. Gördüğünüz gibi, Word'de bir listeyi alfabetik olarak düzenlemek hiç de zor değil. Devam etmek.

Bu da ilginç: Komut gönderme hatası kelime uygulaması 2007

Word 2010'da liste nasıl yapılır?

Word 2010'da liste oluşturma hakkında konuşmanın bir anlamı yok. Nedeni basit - görünüşte 2007 sürümünün metin düzenleyicisinden hiç farklı değil. Aynısı - için de geçerli Microsoft paketleri Word 2013 ve 2016. Tamamen aynı görünüyorlar. Bu nedenle, Word 2010, 2013 ve 2016'da listelerin oluşturulması, 2007 sürümündekiyle tamamen aynı şekilde gerçekleştirilir.

Bu nedenle, Word 2010'da bir referans listesi yapmanız ve alfabetik olarak sıralamanız gerekiyorsa, yukarıda açıklanan talimatları izleyin.

Bir sonuç yerine

Bu kadar. Artık Word 2010, 2007, 2003'te listelerin nasıl biçimlendirildiğini, bir bibliyografyayı doğru şekilde nasıl oluşturacağınızı ve alfabetik olarak sıralayacağınızı ve öğretmenler sizden isterse girintileri nasıl ayarlayacağınızı biliyorsunuz.

Gördüğünüz gibi, her şey armut bombardımanı kadar basit, burada asıl mesele, onu ilk seferinde anlamak. Ve sonra bu işlemleri otomatik olarak, ne yapılıyor, nasıl yapılıyor diye düşünmeden yapacaksınız.

Listeyi kelimede alfabetik olarak sırala

Tabloları, raporları veya diğer herhangi bir çalışmayı word olarak derlerken, listeyi genellikle alfabetik sıraya göre düzenlemek gerekir. Bunda karmaşık bir şey yok, ancak çoğu Word 2003 ve 2007'nin temel özelliklerini bilmiyor, bu yüzden sitemize geliyorlar. Ve bunu bunun için, insanlara yardım etmek için yaptık.

• tüm yeni kelime versiyonları programda bulunan fonksiyonları kullanarak listeyi alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uyguluyoruz:
• Dosyayı, içinde düzenlemek istediğimiz verileri alfabetik sırayla açıyoruz.
• Tüm listeyi seçmek
• En üstteki menüde alfabetik sıralama butonu arıyoruz. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Stiller'in solunda bulunur.
• basıyoruz.

Ardından, liste için alfabetik sıralama düzenini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görünür. Sıralama yönünü artan veya azalan olarak ayarlayabilirsiniz.

Liste metin değilse, ancak sayısal veya tarihler belirtilmişse, ayarlarda uygun seçeneği de belirleyebilirsiniz. Word, görevinize bağlı olarak listeyi çeşitli şekillerde düzenlemenizi sağlar.

Oldukça sık, belgelerle çalışırken ofis programı Word, listelerin alfabetik olarak derlendiğini varsayar. Öğrencilerin makaleleri ve dönem ödevlerini tamamlarken bir referans listesi hazırlamaları gerekir. Bu işlev, sekreterlerin ve yöneticilerin çalışan listelerini derlemesine olanak tanır.

hazırlık aşaması

Alfabetik liste oluşturmaya başlamadan önce, bir liste hazırlamanız ve ayrıca gerekli malzemeler. Basit bir gereksinimi karşılamaları gerekir: sonraki her konum bir öncekinden bir paragraf işaretiyle ayrılmalıdır. için malzemeleriniz bu aşama zaten bir liste olacak. Ancak, yapıdan yoksun olacaktır. Bir listeyi derlerken yapılan en yaygın hata, fazladan paragraflar eklemektir. Böylece her bir konum tek satır değil, karmaşık yapıya sahip bir paragraf olacaktır. Fazladan bir paragraf işaretini kaçırmak oldukça kolaydır. Bu hata programın listenin her iki bölümünü de bağımsız olarak tanımasına ve farklı konumlara getirmesine neden olabilir.

Böylece alfabetik listede bu unsurlar birbirinden uzak olacaktır. Diğer bir yaygın hata, konum sınırlarında bir paragraf işaretinin eksik olmasıdır. Bunun yerine başka bir işaret olabilir. Oldukça sık olarak, bir paragraf bir satırı kaplar ve yenisine aktarım zorla değil, otomatik olarak Enter tuşuna basılarak gerçekleşir. Ardından, Word listenin öğelerini ayırmaz ve yapışkan öğeleri birincisine göre sıralar. Word'de alfabetik sırayla bir bibliyografya derlemeden önce, yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesini etkinleştirmeli ve gelecekteki her konumun bir sonrakinden bir paragraf işaretiyle ayrıldığından emin olmalısınız. Ayrıca paragraf fazladan bölümler içermemelidir.

Alfabetik sıralama nasıl yapılır?

Listeyi alfabetik olarak sıralamak için adını vurgulamanız ve "Paragraf" sekmesindeki "Ana Sayfa" sekmesine gitmeniz ve ardından "Sırala" düğmesini kullanmanız gerekir. Açılan pencerede sol alanda "Paragraf" seçeneğini ve sağ alanda "Metin" seçeneğini seçin. Böylece program için bir parçayı diğerinden ayırma kriteri bir paragraf olacaktır. Word, bir paragrafı bir liste birimi olarak ele alacaktır. Sıralama sayı veya tarihe göre değil, harflere göre yapılacaktır. Ayrıca, Word'ün artan ve azalan düzende sıralamanıza izin verdiğine dikkat edilmelidir. Tek yapmanız gereken doğru seçimi yapmak. Tamam'a tıkladıktan sonra listeniz alfabetik olarak sıralanacaktır.

Yaygın hatalar

Öğrenciler ve yazarlar da genellikle numaralandırma içeren alfabetik bir listeyi nasıl oluşturabileceğinizle ilgilenirler. Oldukça kolay, özellikle de sık yapılan bir hata yapmıyorsanız. Program hem harflere hem de sayılara göre sıralayabilir. Bir kullanıcının bir listeyi manuel olarak numaralandırması ve ardından onu biçimlendirmeye çalışması alışılmadık bir durum değildir. Bu yol yanlıştır. Alfabetik sırayla numaralandırılmış bir liste nasıl oluşturulur? Hadi çözelim.

Listenin alfabetik olarak sıralanabilmesi ve aynı zamanda numaralandırılmış olabilmesi için numaralandırılmış olarak biçimlendirilmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesinde "Numaralandırma" düğmesini bulun ve tıklayın. Sonuç olarak, her paragrafa bir numara atanacaktır. Alfabetik olarak numaralandırılmış bir liste, numarasız bir listeyle aynı şekilde oluşturulur. Sıralama sırasında, numaralandırma otomatik olarak değişecektir.

Listeye nasıl devam edilir?

Sadece nasıl yapılacağını bilmek değil, aynı zamanda kelime listesi alfabetik olarak değil, aynı zamanda nasıl devam ettirilebileceğini de. Alfabetik listeye bir veya daha fazla öğe eklemek gerekirse, kullanıcının bunlar için uygun yeri aramasına gerek kalmayacaktır. Bunları ayrı paragraflara girmeniz ve ardından tüm listeyi seçip yeniden sıralamanız yeterli olacaktır. Program, yeni liste öğeleri için uygun yerleri bulacaktır. Numaralandırma otomatik olarak güncellenecektir.

Biçimlendirme Özellikleri

Bazı durumlarda, Word 2010'da alfabetik olarak sıralanan listenin, yeni öğeler eklendiğinde otomatik olarak biçimlendirilmemesiyle ilgili zorluklar vardır. Bu sorunun en yaygın nedeni, programın eklenen öğeleri numaralandırmaması ve sıralamayı güncellerken genel listeden çıkarmasıdır. Bunu önlemek için listenin sonuna sadece yeni paragraflar eklemek değil, genel numaralandırmaya da yer vermek gerekir.

Word çok kaprisli bir uygulamadır, bu nedenle bu aşamada eklenen öğelerin numaralandırılacağı, ancak biçimlendirilmelerinin diğer konumlardan farklı olacağı ortaya çıkabilir. Bu nedenle, Giriş sekmesinde bulunan Biçim Boyacısı düğmesini kullanarak genel numaralandırmaya yeni öğeler eklemek gerekir. İmleci metnin numaralı kısmına getirmeniz, yazdırılamayan karakteri tamamen içeren paragraflardan birini seçmeniz ve "Biçim Boyacısı" düğmesine çift tıklamanız ve ardından listenin yeni paragraflarını seçmeniz yeterlidir.

Sonuç olarak, dahil edilecekler ortak liste. Şimdi listeyi seçip tekrar sıralayabilirsiniz. Muhtemelen zaten anladığınız gibi, Word'de bir listenin alfabetik olarak nasıl sıralanacağının hikayesi, prosedürün kendisinden çok daha karmaşık çıktı. Tüm adımları bir kez gözden geçirmeniz yeterlidir ve listeyi alfabetik olarak sıralamak artık sizin için zor olmayacaktır.

Bu soru popüler bir soru olarak sınıflandırılabilir. Derleme sırasında olduğu gibi bilgilerin alfabetik sıraya göre düzenlenmesi gerekebilir. bilimsel çalışmalar yanı sıra resmi belgelerin hazırlanmasında. Bu nedenle yazımızda Word'de alfabetik olarak nasıl liste yapılacağı sorusunu inceleyeceğiz.

Neden alfabetik bir liste oluşturmalısınız?

Bu işlev birçok alanda uygulanabilir. Örneğin, yazarken dönem ödevi, diplomalar veya muhasebe ile ilgili belgeler oluşturmak. Listelerin sırası, kullanıcının bulmasına yardımcı olur gerekli bilgi olabildiğince çabuk. Bu, özellikle liste çok hacimliyse kullanışlıdır. Kullanıcı bir düz metin programı kullanmayı tercih ederse, bu durumda liste yalnızca manuel olarak sıralanabilir. Ancak Word programının kullanılmasıyla bu görev çok daha hızlı halledilebilir.

Word'de alfabetik olarak bir liste nasıl yapılır: yöntem numarası 1

Dolayısıyla, bu görevi tamamlamak için kullanıcının aşağıdaki eylem algoritmasını gerçekleştirmesi gerekir:

Word 2007, 2010 ve 2013 versiyonlarında alfabetik sıralama nasıl yapılır?

Öncelikle, listeyi alfabetik sıraya yerleştirmek istediğiniz bir belge açmanız gerekir. Ardından, sıraya koymak istediğiniz metni seçmeniz gerekir. Bunun tüm belgede yapılması gerekiyorsa, hiçbir şeyin seçilmesine gerek yoktur. Belgedeki metnin bir bölümünü alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, fare ile seçilmesi gerekir.

Ardından, "Giriş" sekmesine gidin, araç çubuğunda bulunur. Ardından "Paragraf" paragrafında "Sırala" adlı düğmeyi tıklayın. Bundan sonra, ekranda bir pencere görünecektir. Burada kullanıcının "First by" öğesini seçmesi gerekir. Kullanıcı, alfabetik sıralamayı ayarlamak için "Artan" veya "Azalan" seçeneğini seçmelidir.

Word 2003 ve önceki sürümler için seçenek

Aslında bu durumda da karmaşık bir şey yok. Başlamak için kullanıcının düzenlenecek metni içeren dosyayı açması gerekir. Veya sadece kopyalayıp bir belgeye yapıştırın gerekli metin. Her bir liste öğesinin birlikte konumlandırılması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Yeni hat. Ardından, liste şeklinde yerleştirmek istediğiniz metni seçin. Belgedeki tüm metni düzenlemek istiyorsanız, metin seçimine gerek yoktur.

Ardından, "Tablo" adlı sekmeye gidin, ardından "Sırala" seçeneğini seçin. Bundan sonra, ekran açılmalıdır ek pencere, burada ayrıca belirtmeniz gerekir istenen parametreler. İhtiyacınız olan metin sıralama türünü seçin. Tamam düğmesine basıldığında iş tamamlanacaktır.

Umarız bu konudaki makalemiz Word'de liste nasıl alfabetik hale getirilir sana yardımcı oldu Zaten anladığınız gibi, bunda zor bir şey yok, asıl mesele eylemlerin algoritmasını açıkça takip etmektir, ancak bu durumda kesinlikle başaracaksınız.

Word'de liste yapmak oldukça basittir ve aynı zamanda minimum zaman harcarsınız. Örneğin burada bir ipucu isteyebilirsiniz.

Bu nedenle, ilk adım ihtiyacınız olan metni seçmektir. Şimdi Giriş sayfası sekmesine bakın. Paragraf'ı seçin ve ardından Sırala komutunu tıklayın. Metin Sıralama adlı bir pencere göreceksiniz. Her şeyden önce, Paragraf satırını ve ancak o zaman Metnin kendisini seçmek en uygunudur.

Ayrıca ayarlayabilirsiniz yeni liste nasıl isterseniz. Örneğin, azalan düzende sıralamayı seviyorsanız, ilgili satırı azalan düzende işaretlersiniz veya tam tersi. Onaylamak için OK düğmesine basın.

Word'de herhangi bir listeyi alfabetik olarak yapmak kolaydır. Bunun için vurgulamak gerekir. istenen metin, ardından Microsoft programının üst orta kısmında Ofis kelimesi 2007 bul ve butona tıkla Sıralama(A ve Z harfleri ve bir ok). Bu, seçebileceğiniz bir pencere açacaktır. Ekstra seçenekler sıralama

Word'ün 2003 sürümünü kullanıyorum. Bu sürümde paragrafları alfabetik olarak sıralamak için Tablo -> Sırala'ya gitmeniz, istediğiniz sıralama seçeneklerini belirtmeniz ve Tamam'ı tıklamanız gerekir.

Nelere dikkat edilmeli?

Sıralama komutu yanlışlıkla Tablo menüsünde bulunmaz. Tablolarda sıralama seçenekleri daha esnektir. Dış tablolar, paragraflar sıralanır. Önce bir metin seçmezseniz, Sırala komutunu seçtiğinizde belgedeki tüm metin otomatik olarak seçilir.

Microsoft Word, yalnızca metni düzenlemeye, biçimlendirmeye değil, aynı zamanda çeşitli işleme işlemleri gerçekleştirmeye de izin verir. metin bilgisi. Bunlardan biri sıralama. Metni sıralamak için metnin kendisini seçmeniz gerekir, ardından ana sekmede, bölüm paragrafında sıralama düğmesini buluruz - aşağı ok ve A'dan Z'ye harfler gibi görünür. Metin sıralama iletişim kutusuna tıklayın İlk grupta açılır listeden seçerek : değer metni yazın, ardından artan veya azalan düzende sıralamayı seçin, ardından seçilen metni sıralamak için Tamam'ı veya reddetmek için İptal'i tıklayın.

• kelimede alfabetik liste

  alfabetik liste microsoft programı kelime, diğerlerinde olduğu gibi Ofis uygulamalarıçok kolaylaştır

  Alfabetik olarak sıralamak istediğiniz listeyi seçin.

  tablo sekmesine girin (üst yatay menü)

  sıralama bölümüne tıklayın

  bu bölümde artan veya azalan sıralama ayarlayabiliriz. bir sürü ek parametre oluşturmanın yanı sıra.

Bir Word'de bir listeyi alfabetik olarak sıralamak için önce listenin (listenin) seçilmesi ve ardından üst panel Giriş sekmesinde, Paragraf bölümünde, Sırala düğmesini (resimde) tıklayın.



Metni Sırala penceresi görünecektir (resimde). Orada gerekli sıralama seçeneklerini (artan veya azalan düzende) ayarlamanız ve Tamam'ı tıklamanız gerekir.



Güneş.

• Pekala, bu işlev, muhtemelen onu iyi ve oldukça sık kullanan birçok kişi için tanıdık olmalıdır. kelime işlemci Microsoft Office Kelime (kelime). Yeni başlayanlar için zor olmasa da.

  Yeni başlayanlar için Word'ü açın Word belgesi metin ile. Ardından, alfabetik olarak sıralamak istediğimiz metni seçin. Kelime paragraflara göre sıralanır. Ve sonra Giriş sekmesinde Paragraf komutunu buluyoruz ve zaten orada Sırala düğmesini arıyoruz. Fareyi herhangi bir düğmenin üzerine getirdiğinizde, her düğmenin adı için bir araç ipucu görünür. Görünen pencerede sıralamaya tıklayarak artan veya azalan seçin. Ve aralarındaki fark nedir - sırayla denerseniz anlayacaksınız. Yani karmaşık bir şey yok. Daha fazlasını buradan okuyun.

  İÇİNDE Microsoft Word tüm komutlar sanki gruplara göre gruplandırılmıştır. Komut gruplarının üst penceresinde Paragraf grubunu buluyoruz. Ve sonra bu grupta ilgili simgeyi buluyoruz, üzerine geldiğinizde, Seçili metni veya verileri sırala metni açılır. Rozet, üst üste A ve Z harflerini gösterir. Bu butona basıyoruz. Yeni bir pencere açılır - Metni sırala. Peki, o zaman istenen parametreleri seçin.

  Ardından, örneğin önce ... ile paragrafları, ardından metni ve sağa doğru artan veya azalan olarak seçebilirsiniz. Seçilen tüm öğelerden sonra, Tamam düğmesine tıklayarak kararı onaylamaya değer.

  Bunun için özel bir düğme var. A ve Z harflerini ve bunların sağında aşağı oku gösterir. Düğmeye Sırala denir. Word 2010'da, ana panelde paragraf düğme grubunda, listeler ve metin hizalama ile aynı yerde bulunur. Bence 2007 Word'de konumu pek farklı değil.

  Word'de alfabetik olarak bir liste yapın kullanışlı özellik. Zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur. Bunu kullanmak da hiç zor değil. sekme açma Ev, istediğiniz metni seçin. Sonra bloğu buluyoruz. Paragraf ve AYA harflerinin bulunduğu düğmeyi seçin. Açılan pencerede Metni sırala, ayarla istenen ayarlar ve Tamam'ı tıklayın. Örneğin, bu işlevi kullanmadan önce şöyleydi:

  

  Ve bunun gibi sonra:

  

  F1 düğmesine basarsanız, Word yardımını göreceğiz:

  

  Word'ün herhangi bir sürümünde, 2 harf A ve Z ve bir aşağı ok gibi görünen özel bir Sıralama düğmesi vardır. Önce listeyi seçmeniz ve ardından bu düğmeyi tıklamanız gerekir; liste otomatik olarak alfabetik sırayı alacaktır.

Word'de sıralama. Word'de sık sık liste yazmak zorunda kalan herkes muhtemelen listeleri yazdıktan sonra bunları nasıl sıralayabileceğini merak etmiştir. Word'de sıralama - rüya mı gerçek mi? Hayır, rüya değil. Word'de böyle bir işlev var, ancak birçoğu bundan şüphelenmiyor ve acı çekiyor, büyük listeleri manuel olarak sıralıyor, dünyadaki her şeyi lanetliyor. Word'de sıralama nasıl yapılır?

Tablo, birincinin sıralama aylarını ve ikincinin artan komisyonlarını gösterir. İstediğiniz şekilde sıralandığından emin olmak için tabloyu inceleyin ve ardından tabloyu istediğiniz gibi biçimlendirin. Her ay en iyi satış elemanının kim olduğunu öğrenmek isteyen bir satış müdürüyseniz, e-tablonuzda aylar azalan sırada listelenmiş ve her temsilci için komisyonlar her ay için azalan sırada listelenmiş olmalıdır.

Bir çalışma sayfasına daha fazla içerik ekledikçe, bu bilgileri düzenlemek özellikle önemli hale gelir. Verileri sıralayarak çalışma sayfasını hızla yeniden düzenleyebilirsiniz. Örneğin, bir liste düzenleyebilirsiniz. iletişim bilgileri soyadına göre. İçerik alfabetik olarak, sayısal olarak ve diğer birçok şekilde sıralanabilir.

Metin editörü Word'ü seviyorum. İçinde çalışmak bir zevk.

Metin düzenleyicinin her sürümünde sıralama aynıdır, yalnızca işlevin kendisi her sürümde farklı şekilde adlandırılır.

Word 2003'te sıralama

Gerekli listeyi oluşturun. Onu seçin ve " Masa» - Sıralama -.

Verileri sıralarken, öncelikle sıralamanın tüm çalışma sayfasına mı yoksa yalnızca bir hücre aralığına mı uygulanmasını istediğinize karar vermeniz önemlidir.

Verileriniz doğru sıralanmıyorsa, çalışma sayfasına doğru girildiğinden emin olmak için hücre değerlerinizi iki kez kontrol edin. Küçük bir yazım hatası bile büyük bir sayfayı sıralarken sorunlara neden olabilir.

Bazen, varsayılan sıralama seçeneklerinin verileri ihtiyacınız olan sırayla sıralamadığını görebilirsiniz. Normal tip, boyutları alfabetik olarak sıralar, bu yanlış olur. Bunun yerine, küçükten büyüğe sıralamak için kendi listemizi oluşturacağız.

Sayfanızı hücre içeriği yerine biçimlendirmeye göre sıralamayı da seçebilirsiniz. Bu, özellikle belirli hücrelere renk kodlaması ekliyorsanız faydalı olabilir.

Pencere " Metin sıralama ". Bir sıralama türü seçin ve düğmesine tıklayın " TAMAM ».

Liste sıralanır.

Word 2007/2010'da Sıralama

Bir metin düzenleyicide kelime 2007 Ve 2010 aynı sıralama penceresini menüden çağırabilirsiniz Ev- simge Sıralama .

Verilerinizin nasıl sıralandığı konusunda daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, herhangi bir türe birden çok düzey ekleyebilirsiniz. Bu, verilerin birden fazla sütuna göre sıralanmasını sağlar.

Çok düzeyli sıralama düzenini değiştirmeniz gerekirse, önce hangi sütunun sıralanacağını kontrol etmek kolaydır.

Bir sütun için sıralama önceliğini değiştirin. Sütun verilerini artan veya azalan düzende de sıralayabilirsiniz. Bu iletişim kutusu, bir tablo hakkındaki bilgileri sıralamak için kullanılır. Tablonuzda sütun başlıkları veya her veri sütunu için başlıklar varsa, tabloyu bu adları kullanarak sıralayabilirsiniz. Sıralama Ölçütü açılır menülerinde alan adlarını görüntülemek için Satır Başlığı seçeneğini belirleyin. Bu seçenek, bu iletişim kutusunun altındaki Listem bölümünde görünür.

Böylece Word'de sıralama oluşturdunuz. Gördüğünüz gibi her şey çok basit ve hızlı. Artık bu süreç size düşmanlık ve umutsuzluk yaşatmayacak.

Sıralama işlevi çok kullanışlı ve gereklidir. İhtiyacınız olan her şeyi hemen hatırlamanız zorsa, o zaman bir defter alıp tüm bu dersleri oraya yazmak daha iyidir.

Bunu kendim yapıyorum çünkü bazı işlevler çok nadiren kullanılıyor ve doğru zamanda o anda neye ihtiyaç duyulduğunu her zaman hatırlayamazsınız.

Sütun başlıklarınız yoksa verileri sıralamak istediğiniz sütun numarasını seçin. Sıralama Ölçütü açılır menülerinden sütun adlarını veya numaralarını seçin. Sıralanacak sütunları seçtikten sonra, sütundaki veri türünü seçersiniz. Tür: ve Kullanım: açılır menülerinden sütunda yer alan veri türünü seçin. Veri türleriniz metin, sayı veya tarihtir. Ardından, sütun verilerini hangi sırayla sıralamak istediğinizi seçin: Artan veya Azalan.

Tek bir sütuna veya aynı anda birden çok sütuna göre sıralama yapabilirsiniz. Tabloyu üç sütuna kadar sıralayabilirsiniz. Ardından, sütun verilerini hangi sırayla sıralamak istediğinizi seçin. . Bir diğeri kullanışlı özellik Gizli bir sekmede sekmeleri gizlemenizi sağlayan , tabloları kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Herhangi bir işlemi başlatmak için bir tablo seçin.

Makalede yazılanların hepsini yazmak gerekli değildir. Başlık ve menü sekmelerini kullanım sırasına göre yazmanız yeterlidir. Ama sonra çok fazla zaman ve sinir tasarrufu sağlarsınız.

Yine de bir metin editörü üzerine küçük bir broşür yazacağım ama şu ana kadar tüm eller ulaşmadı. En kısa zamanda, size haber vereceğim. Siz de bu anı kaçırmamak için blog güncellemelerine abone oluyorsunuz.

Tablo seçili değilse Tasarım ve Düzen sekmesini ve beraberindeki iki sekmeyi görmezsiniz. Sıralama işlemini başlatmak için, tüm tabloyu alfabetik sıraya koymak istiyorsanız tüm tabloyu veya sadece alfabetik sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Tablonuza bağlı olarak, önce sütun ve ardından ikinci sütun gibi alfabenin birden çok düzeyini de yapabilirsiniz.

İmleci istediğiniz satır ve sütun sayısı için sürükleyin. Tabloyu "ayarladıktan" sonra bunları her zaman değiştirebilirsiniz. Araçlar, Sıralama'ya herhangi bir menüden erişebilirsiniz. Aşağıdakiler, tek satırlardan veya paragraflardan oluşan listelerin kullanımına ilişkin örneklerdir.

video^ Word 2010'da sıralama.

büyük bir iş üzerinde çalışıyorsun Metin belgesi ve bir bibliyografya yazmanız mı gerekiyor? Dizeleri sırayla sıralamak istiyorsanız, bir listeyi alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Bunu yapmanın o kadar da zor olmadığı ortaya çıktı, Word programı zaten böyle bir işlev sağlıyor.

Başlamadan önce, işte birkaç ipucu ve uyarı. Her ihtimale karşı her zaman belgenizin bir yedek kopyasını oluşturun. Paragraflara karşı tek satırlar. - Yalnızca adları, unvanları vb. listeleyin. her satırın sonunda bir sabit dönüş olmalıdır. Bu şekilde onları satıra göre sıralayabilirsiniz. - Aynı şekilde, sarılmış metin blokları son satır tek sabit dönüşle biter, satıra göre sıralanabilir. İki veya daha fazla kesin sonuçla biterlerse, paragrafa göre sıralanırlar. - Liste çok satırlı ise, her paragraf iki sağlam sonuçla ayrılmalıdır.

Bu sıralama neden gerekli olabilir? Fonksiyonun kapsamı çok olabilir. Bu, denemeler, dönem ödevleri yazmayı ve muhasebe belgeleri oluşturmayı ve oluştururken listeleri kullanmayı içerir. teknik döküman. Listelerin sıralanması, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur (liste büyük olduğunda bu özellikle önemlidir) ve basitçe alfabetik sırayla listelemek, rastgelelikten çok daha çekici görünür.

Öğeler başka metin içermeyen ayrı bir belgede değilse, öğeleri sıralamadan önce seçtiğinizden emin olun. Girinti, soyulmuş doğru çizgiler veya diğer "öncü" kodlar. Listenizdeki her satırın başında bu "alanlardan" kaçının olduğunu belirlemek için genişletme kodlarını kullanın ve aşağıdaki talimatlarda "Alan"daki sayıyı ayarlayın. Tırnak işaretleri ile başlayan satırlar. Tırnak işaretleri ile başlayan ancak önce sıralamaya göre kelimeleri veya paragrafları sıralamanız gerekiyor metin karakteri ve tırnak içinde değil mi?

Ne yazık ki, bir kelimenin başındaki noktalama işaretleri ve semboller bir dereceye kadar düzensizlik getirdiğinden, alfabetik sıralama tamamen alfabetik değildir. Diyelim ki alıntılar, alandaki ilk kelimeye göre sıralama yaparken beklediğiniz sıralama sonuçlarını almanızı engelliyor. Makro, alıntının başlangıç ​​işaretini arayabilir, kaldırabilir, alıntının bitiş işaretini arayabilir, kaldırabilir, boşluk bırakabilir ve ardından önceki kelimenin tırnak içine alınması gerektiğine dair bir sinyal olarak bir karakter girebilir. Daha sonra normal kelimeyi ilk kelimeye göre sıralayabilirsiniz.

Normal bir metin düzenleyici kullanıyorsanız, manuel olarak sıralamaktan başka seçenek yoktur. Bir Word programınız varsa, görev büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Word 2007 ve 2010 sürümlerini kullanarak alfabetik olarak nasıl liste yapılacağına bakalım (onlar için prosedür aynıdır).

Alfabetik liste oluşturma

Bu işlemi gerçekleştirmek için Word şunları sağlar: özel fonksiyon. Kullanmak için aşağıdaki prosedürü kullanın:

Çözüm. Aksi takdirde sıralama öğesi olarak kullanılabilecek metin, gizli olarak işaretlerseniz sıralama işlevi tarafından "fark edilmeyecektir". Olabilir faydalı yol bir kelimeyi, noktalama işaretini vb. geçici olarak kaldırın. sıralama amaçlı. Öğelere "Gizli" niteliğini uygulamanız yeterlidir; Görünüm, Gizli Metin'in işaretini kaldırarak öğeleri gizleyin; sıralama yapmak; ardından "Görünüm" menü seçeneğini etkinleştirerek gizli metni gösterin. Bu, paragrafları sıralamaya benzer ve satırları sıralamak için geçerli olabilir.

Aşağıdaki örnek, en yaygın sıralama türüdür. Aşağıdaki örnekler, belirli sıralama ihtiyaçlarınız için henüz bir özel "sıralama anahtarınız" yoksa nasıl yeni bir özel "sıralama anahtarı" oluşturacağınızı gösterir. Değiştirmek için Sırala iletişim kutusundaki Düzenle düğmesini de kullanabilirsiniz. mevcut anahtar sıralama

1. Bir metin düzenleyici açın. Alfabetik listeyi önceden hazırlanmış bir belgeye yüklemeniz gerekiyorsa, açın ve başlamak istediğiniz yere fare ile tıklayın. Listenin ayrı bir paragraf olacağı akılda tutulmalı, bu nedenle önceki metinden ve sonraki metinden ayrılmalıdır;
2. Listenin tüm satırlarını listeleyin. Sıralandıkları sıraya henüz bakmayın, artık önemi yok. Ancak dikkat etmeniz gereken her satırın sonundaki “Enter” tuşuna basılması;
3. Tüm satırları girdikten sonra bunları seçin. Çevirmek iletişim kutusu Alfabetik listenin sıralamasını ayarlamak için. Bunu yapmak için "A" ve "Z" harfleri ve aşağı ok bulunan düğmeye basın. "Paragraf" bölümündeki "Ana Sayfa" sekmesindeki kontrol panelinde bulunur.
4. Düğmeye tıklayarak, ayarlar penceresini etkinleştirirsiniz. Orada "First by" etiketli bir form göreceksiniz. Formda "paragraflar" parametresi vardır - değiştirmeyin.
5. Yakınlarda "Tür" parametresi bulunur. Burada üç seçenekten birini ayarlayabilirsiniz: metin, sayı, tarih. Metni sıralamanız gerekiyorsa, hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmez, bu değer varsayılan olarak oradadır. Daha sonra sıralama düzenini (artan veya azalan) seçebilirsiniz.
6. Metnin seçilen kısmı bir başlık içeriyorsa, ayarlar penceresinin altında ilgili onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.
7. Başlangıçta, harflerin durumunu dikkate almayan ayarlarda sıralama belirtilir. Alfabetik listede önce büyük harf dizilerinin, ardından küçük harf dizilerinin görünmesini istiyorsanız, Seçenekler düğmesini tıklayın. orada belirtebilirsin ek ayarlar büyük/küçük harfe duyarlı sıralama dahil. Tüm ayarları tamamladıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.
8. Ardından tekrar "Tamam" ı tıklayın, ancak ana ayarlar penceresinde. Word, tüm satırları verilen parametrelere göre ayarlayacaktır.

başvuruyor bu algoritma eylemler, herhangi bir boyuttaki listeleri hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz.

Sıralama Açıklaması alanına bir ad girin. Çoğu kullanıcı bu iletişim kutusundaki diğer tüm varsayılanları kabul eder, ancak bunları değiştirmekten çekinmeyin. Sıralamak istediğiniz kelimeler "sert" tirelerle tirelenebiliyorsa, önce bunları normal tire kodlarına dönüştürmelisiniz.

Kişilerin adlarını sıralıyorsanız ve yinelenen soyadlarını kişinin adına göre alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, Satır, Alan ve Sözcük alanlarına 1 ile başka bir anahtar ekleyin. İşte dokuz sıralama tuşuyla artan bir çizgi yapan küçük bir makro.

Word'ün yeteneklerini kullanma seçenekleri

Belgeyi başka bir yerde oluşturduysanız Metin düzeltici, ancak bu işlev içinde yok, metni Word biçimine aktarabilirsiniz. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

• En basiti, "Ctrl + C" tuşlarına basarak ve "Ctrl + V" tuş kombinasyonuyla yapıştırarak tüm metnin olağan şekilde kopyalanmasıdır. yeni belge Kelime;
• Ancak daha çekici bir yöntem, bir dosyanın Microsoft Office Word'de olağan şekilde açılmasıdır. Bu program farklı formatlarla çalışabilmektedir.

Word'ünüz yoksa indirebilirsiniz. Doğru, uygulama ödenir. kullanabilmenize rağmen deneme süresi. Aynı zamanda, programın çok yönlülüğünden de emin olabilirsiniz.

Bu, ilk sözcük yinelemelerinin mümkün olduğu listeleri sıralamak için yararlı olabilir. Bir "konum" listesini, belirli bir sütuna göre sıralamak için bir tabloya nasıl dönüştüreceğiniz ve ardından verileri liste biçiminde nasıl geri yükleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Listenin tek bir sabit dönüşle biten öğelerden oluştuğunu varsayarsak.

Bu, listeyi her kelimenin ayrı bir hücrede olduğu bir tabloya dönüştürür. İlk iki sütunu inceleyin; Bunlardan herhangi biri boş hücrelerse, sıralama sonuçları yanlış olacaktır. Sonra oluştur yeni anahtar"Tablo satırındaki ikinci hücre" gibi sıralama yapın ve "Sütun" alanını 2 olarak değiştirin.

Alfabetik bir liste oluşturmak için sadece birkaç işleme ihtiyacınız var. Bir dakika içinde hacimli bir görevi tamamlayabilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve belgeyi daha çekici hale getirir. Ek olarak, Word'deki diğer biçimlendirmeleri de kullanabilirsiniz: tablolar ekleyin, arka plan yapın, desenli çerçeveler oluşturun ve çok daha fazlasını yapın.