Microsoft Office word'ü nasıl kullanılır? Word ile çalışmak için ipuçları

Microsoft Office Kelimesi metin yazmak ve işlemek için bir yazılım aracıdır. Bu program günlük ofis işlerinde çok yaygın. Çoğu zaman, metinle çalışmak zorunda olan çalışanlar minimum düzeyde Office becerisi gerektirir. Bir metni yazdırmanın zor bir yanı yoktur, ancak onu işlemek ve doğru şekilde biçimlendirmek için belirli bilgilere ihtiyaç vardır.

Microsoft Word'de çalışmanın temelleri

Word'ü kullanarak metinler oluşturabilirsiniz farklı tip: özetler, dönem ödevi, belgeler ve daha fazlası. Görünümü değiştirerek, resimler, tablolar ve diğer gerekli öğeleri ekleyerek metin tasarlamak mümkündür.

Bir belgeye metin yazmak

Programı masaüstünden veya menüden açarak "Başlangıç", boş beyaz bir A4 kağıdı ile karşılanacağız. Sayfa formatı, daha sonra bunun üzerinde daha fazla durmak üzere, başka herhangi bir standarda değiştirilebilir.

A4 sayfasının sağındaki özel kaydırıcıyı kullanarak veya bilgisayar faresinin tekerleğini kullanarak sayfalar arasında gezinebilirsiniz.

kullanarak metni yazdırmaya başlamak için sol düğme fare, imleci sayfanın üst kısmında amaçlanan metnin başına konumlandırın.

Yanlışlıkla yanlış bir şey yaptıysanız veya bir metin parçasını sildiyseniz, eylemi geri alabilirsiniz. Bunu yapmak için klavye kısayolunu kullanın "Ctrl + Z".

Bitmiş belgeyi kaydetme

Yazılarınızı korumak için temiz sayfa elektronik "kağıt", içinde tam dosya daha fazla kullanımı veya işlenmesi için birkaç seçenek vardır:

programı Microsoft Word varsayılan olarak parametreyi ayarlar otomatik kaydetme belge. Bu seçeneği yol boyunca devre dışı bırakabilirsiniz: "Dosya" — "Seçenekler" — "Koruma". Bu menüde, hem otomatik kaydetmeyi devre dışı bırakma özelliğini hem de bundan sonraki zaman aralığını seçebilirsiniz. verilen işlev değiştirilen dosyayı otomatik olarak kaydeder. Çok kullanışlı özellik belgelerini manuel olarak kaydetmeyi unutanlar için.

Sizin için önemli olan belgelerle çalışırken, veri kaybını önlemek için otomatik kaydetme işlevini kapatmayın. Programın çökmesinin nedeni herhangi bir şey olabilir: programın yanlışlıkla kapanması, bilgisayarın hava koşullarından dolayı çökmesi vb.

Yazı tipiyle çalışma

Metnin görsel algısı okuyucu için çok önemlidir. Bazen, yanlış tasarım nedeniyle, metni okuyan kişi, ne kadar ilginç olursa olsun, onu okumayı bitirme arzusunu kaybeder. Daktilo edilmiş harf ve sembol akışının prezentabl bir görünümü için programa yerleşik araçlar vardır.

Metnin tasarımı ne kadar karmaşık görünürse, belge kullanıcıları için okumaya o kadar az istekli olacaktır. Metnin görünümünü seçerken yazı tipini kullanmak alışılmış bir durumdur. Zamanlar Yeni Roma» 14. boyut. Başlıklar için 16 numara kullanılır.

Yine de kendi takdirinize bağlı olarak farklı bir yazı tipi kullanmaya karar verirseniz, Word kullanıcılarına şunları sunar: hazır listeönceden yüklenmiş yazı tiplerinden işletim sistemi. Sağlanan miktarın sizin için yeterli olmaması durumunda, internetten indirilen veya satın alınan ek yazı tiplerini yükleyebilirsiniz.

Yazı tipinin iki ana parametresi vardır, yazı tipi ve boyutudur. Bunlara ek olarak başkaları da var Ekstra seçenekler daha fazlası için orijinal dizayn metin. Seçeneklerden herhangi birini uygulamak için, önce işlenmesi için belgenin belirli bir parçasını seçmeniz gerekir. Bunu yapmak için, parçanın başında farenin sol düğmesini basılı tutun ve sonuna kadar sürükleyin. Tüm belgeyi bir kerede seçmek için tuş kombinasyonuna basın. "Ctrl+A".

1. 1. Türü değiştirmek için paneldeki adını tıklamanız ve listeden seçmeniz yeterlidir. yeni yazı tipi. İstediğiniz seçeneğin üzerine gelerek, son seçiminizi yapmadan önce metnin nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Fare tekerleğini kullanarak veya açık pencerede sağda görünen kaydırıcıya basarak listede gezinebilirsiniz.

1. 1. Yazı boyutunu değiştirmek için yazı tipi adının sağındaki sayısal değere tıklayın ve aynı şekilde harf ve sembollerin boyutunu da ayarlayabilirsiniz.

Ek olarak, seçim yapmadan yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz. dijital parametre, ancak yalnızca bundan sorumlu iki düğmeye basarak. Sol düğme harflerin boyutunu bir adım artırır ve sağ düğme sırasıyla küçültür.

Belge içeriği hizalaması

Bir belgedeki içeriği sayfayla hizalamak için dört işlev vardır:

• Sola hizala (klavye kısayolu "Ctrl+L");
• Ortaya hizalama (klavye kısayolu "Ctrl+E");
• Sağa Hizala (Klavye Kısayolu "Ctrl + R");
• Yasla (klavye kısayolu "Ctrl+E").

İlk üç işlevde her şey açıksa, genişlikte gerekçelendirmenin özü nedir? Her şey son derece basit. Bu parametre bazı kuruluşlarda belgeleri kabul ederken gereklidir, çünkü uygulandıktan sonra metin düzenli olarak kağıdın her iki tarafını da doldurur. Bunu anlamak için nasıl çalıştığını bir örnekle görelim:

1. 1. Sola hizalama:

1. 1. Savunmak:

Örnek, ikinci versiyonda sağ taraftaki metnin daha düzgün, kenara daha yakın yerleştirildiğini göstermektedir. Uyum söz konusu olduğunda resmi materyalin formatı böyle olmalıdır.

Metnin stilini değiştirme

Hemen hemen her editör, metin stilini değiştirme yeteneğine sahiptir ve bu özellik, elbette, efsanevi Word'ü atlamadı. Materyalleri hızlı bir şekilde tasarlamak için bu seçeneklerin klavye kısayolları da vardır.

Word düzenleyici, stili değiştirmek için üç ana işlev sağlar. Onlar mevcuttur üst panel kontrolleri, yazı tipi seçimiyle aynı pencerede.

• • Kalın (tuş kombinasyonu Ctrl+B);

• • italik (kısayol "Ctrl+I");

• • Altı çizili (tuş kombinasyonu "Ctrl+U").

Bu parametreler birbirleri ile kombine edilebilir. Yukarıda belirtilen üç stil seçeneği uygulandığında metin böyle görünecektir:

Word belgesine resim ekleme

1. 1. Belgeye öğe eklemek için önce alt menüyü açmanız gerekir. "Sokmak" programın üst çubuğunda.

1. 1. Word programının galerisinde, bunları belgeye eklemek için zaten belirli bir dizi resim var. Bu dosyaları görüntülemek için düğmesine tıklayın "Resim".

Görünen pencerede, bilgisayarınızdaki dosyalar arasında istediğiniz görüntüyü arayın.

Gördüğünüz gibi, ana işi yapmak ofis programı Word zor değil, asıl mesele arayüze alışmak ve amaçlarını anlamak için işlevlere uyum sağlamaktır.

Microsoft Word en önemli ve gerekli araç herhangi Ofis işi. Ve sahip olduğu işlevlerin sayısı herkesi şok edecek. Word ile çalışmanızı basitleştirmenize ve bazı rutin görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olacak 20 ipucu seçtik. Excel için benzer materyalleri okuyabilirsiniz.

Tarih ve saat girin

Kombinasyonu kullanarak hızlıca bir tarih ekleyebilirsiniz. Shift tuşları+ Alt + D. Tarih GG.AA.YY biçiminde girilecektir. Aynı işlem, Shift + Alt + T kombinasyonu kullanılarak zaman içinde yapılabilir.

Hızlı kayıt değişikliği

Henüz kör yazma yöntemine sahip değilseniz, CAPS LOCK size bir oyun oynayabilir. Yanlışlıkla açarak ve ekrana bakmayarak, basılan tek bir düğme nedeniyle silinmesi ve sıfırdan yeniden yazılması gereken dağ gibi bir metin yazabilirsiniz. Ama vurgulama istenen metin ve Shift + F3 tuşlarına basmak, durumu büyük harften küçük harfe değiştirir.

İmleç ivmesi

Genellikle, imleci oklarla hareket ettirirseniz, her seferinde bir harf hareket eder. Hareketini hızlandırmak için okla birlikte Ctrl tuşunu basılı tutun.

Farklı yerlerde bulunan metin parçalarını seçme

Tutarsız metin parçalarını vurgulamanızı sağlayan çok kullanışlı bir özellik. Ctrl tuşunu basılı tutun ve ihtiyacınız olan metin parçalarını seçin.

Pano

Kopyala ve yapıştır kullanıyorsanız (ve muhtemelen bunları kullanıyorsanız), büyük olasılıkla Word'deki genişletilmiş panoyu biliyorsunuzdur. Değilse, aynı adlı düğmeye basarak çağrılır ve çalışma sırasında arabelleğe kopyaladığınız her şeyi gösterir.

Hızlı ekran görüntüleri

Bir kılavuz, bir hizmet incelemesi yapıyorsanız veya yalnızca bir ekran görüntüsünü Word'e yapıştırmanız gerekiyorsa, bu, uygun araç kullanılarak çok basit bir şekilde yapılabilir. "Anlık Görüntü" düğmesine tıklayın, Word her şeyi gösterecektir aktif pencereler. Bunlardan herhangi birine tıklayarak, bu pencerenin ekran görüntüsünü alacaksınız.

tireleme

Kısa çizgileri açmak, metninizin okunabilirliğini artırmanın yanı sıra sözcükler arasındaki uzun boşluklardan kurtulmanızı sağlayabilir. Bunları kendiniz düzenleyebilir veya bilgisayara emanet edebilirsiniz. Düğme, "Sayfa düzeni" - "Tireleme" menüsünde bulunur.

Filigran

Ek koruma için belgenize bir filigran ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Tasarım" menüsüne gidin ve "Alt Döşeme" yi seçin. Word'de dört tane var standart şablon, kendin için yeni bir tane oluşturabilirsin.

Önceki komutu tekrarla

Son komutu çoğaltmanıza izin veren çok kullanışlı bir özellik. F4'e basarsanız, Word yaptığınız son komutu tekrarlayacaktır. Bu, metin girişi, birkaç satırın art arda silinmesi, metnin farklı bölümlerine stil uygulanması ve çok daha fazlası olabilir.

Stres ayarı

Üzerinde durmak kelime daha kolay basit. Bunu yapmak için imleci vurgulanması gereken harfin arkasına getirin ve kombinasyonu basılı tutun Alt tuşlar+ 769. Önemli: Rakamların üzerine basılmalıdır. Sayısal tuş takımı sağda.

Şerit özelleştirme

Düğmeli üst şerit çok esnek bir şekilde özelleştirilebilir. Bunu yapmak için "Dosya" - "Seçenekler" - "Şeridi Özelleştir" menüsüne gidin. Burada daha önce olmayan özellikleri ekleyebilir ve gerekmeyenleri kaldırabilirsiniz. Üstelik özelliklerle kendi sekmelerinizi silebilir veya oluşturabilirsiniz.

Büyük bir metin parçasının hızlı seçimi

Büyük bir metin parçasını hızlı bir şekilde seçmek için, imleci başına getirin ve parçanın sonunda Shift'i basılı tutarken fareyle tıklayın. Aynı anda birkaç sayfa seçmeniz gereken durumlarda zamandan ve sinirlerden tasarruf sağlayacaktır.

Hızlı belge gezintisi

Belgede gezinmeyi büyük ölçüde hızlandıran birkaç kombinasyon vardır:

1. Ctrl + Alt + Sayfa Aşağı - sonraki sayfa;
2. Ctrl + Alt + Sayfa Yukarı - önceki sayfa;
3. Ctrl + Home - belgenin en üstüne gidin;
4. Ctrl + End - kendiniz tahmin edin. :)

yeni bir sayfa ekleme

Bu kombinasyonu daha önce bilmediğim için kendimden nasıl nefret ediyorum. Ctrl + Enter, bir elinizle Enter tutarken diğer elinizle çay demlemek yerine anında yeni bir yaprak oluşturmanıza olanak tanır.

Varsayılan kaydetme klasörünü değiştirme

Varsayılan olarak, Word tüm dosyaları Belgeler klasörüne kaydeder. Bunu değiştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" menüsüne gidin. "Konum" satırında yerel dosyalar varsayılan" istediğiniz klasörü seçin. Aynı menüde, varsayılan belge biçimini, otomatik kaydetmeyi ve daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.

Kaynak Biçimlendirme

Metni orijinal formatına döndürmek için kombinasyona basmanız gerekir. Ctrl tuşları+ boşluk tuşu.

Görev yöneticisi olarak Word

Özellikle Microsoft ve Word'ün büyük bir hayranıysanız, onu bir görev yöneticisi olarak bile kullanabilirsiniz. Doğru, başlamak için biraz denemelisin. Üstteki özellikler şeridine sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Sağ sütunda, devre dışı bırakılan tek Geliştirici sekmesini etkinleştirin.

Görünen "Geliştirici" sekmesine gidin ve bir onay işareti gösteren (neden olmasın) "Onay Kutusu" öğesini bulun. Şimdi onay kutusuna tıklayarak görev listeleri oluşturabilir ve bunları tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Dikey metin seçimi

Listenizi yanlışlıkla karıştırırsanız, metni dikey olarak vurgulayabilirsiniz. Bunu yapmak için Alt'ı basılı tutun ve seçmek için fare imlecini kullanın.

Bir belgeyi parola ile koruma

Nedenini söylemeye bile gerek yok. Bilginin temel silah haline geldiği çağımızda, ek koruma asla acıtma Bir belgeyi parola ile korumak için "Dosya" sekmesine gidin ve "Belgeyi Koru" seçeneğini seçin. Şimdi bir şifre oluşturmaktan çekinmeyin, ancak unutursanız kurtaramayacağınızı unutmayın.

Word'ü açmanın en hızlı yolu

Listemizi tamamlamak inanılmaz bir hack. Daha önce, Word'ü açmak için oluşturduysanız yeni belge veya başlat menüsünde arandı, artık geçmişte kaldı. Basın kombinasyonu Windows tuşları+ R ve beliren pencereye girin Winword. eğer kullanmıyorsan Komut satırı diğer komutlar için, Windows + R tuşlarına bir sonraki basışınızda, Word'ü başlatma komutu otomatik olarak yüklenir ve Enter tuşuna basmanız yeterlidir.

Word ile çalışmayı kolaylaştırmanın yolları var mı? Eminim vardır. Yorumlarda paylaşın!

Tüm olasılıklar Metin düzeltici Microsoft'u bilmek ve kullanmak isteğe bağlıdır. Ara sıra Giriş ve Ekle sekmeleri arasında geçiş yaparak iş görevlerini başarıyla tamamlayabilirsiniz. Ancak, bu incelemeden birkaç numara ile kendinizi silahlandırırsanız, daha da verimli çalışacaksınız.

İşte web yöneticilerinin aşina olduğu basit bir örnek. Bazı uzmanlar, metni bir Word belgesinden CMS düzenleyicisine aktarmadan önce içeriği Not Defteri'ne kopyalar. Bu, metni temizler sözcük biçimlendirme, "motor" şablon biçimleriyle çakışabilir. Yani, Not Defteri'ne ihtiyacınız yok. Sorunu çözmek için, Word'deki metni seçmeniz ve "Tüm Biçimlendirmeyi Kaldır" düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Lütfen incelemenin Word'ün 2013 sürümü için yazıldığını unutmayın. güncel stabil sürüm program, Eylül 2015'te yayınlanan MS Word 2016'dır. Ancak, programın bu sürümü henüz ana sürüm haline gelmedi.

Bir MS Word belgesi nasıl oluşturulur ve kaydedilir

Bir belge oluşturmak için açın çalışma klasörü. Farenin sağ tuşuna basın ve "Yeni - Microsoft Word Belgesi" seçeneğini seçin.

Bir belgeyi kolayca bulmak için ona bir ad verin.

MS Word'ü Başlat menüsünden de başlatabilirsiniz. Resme dikkat edin.

Başlat menüsünden başlatıldığında, varsayılan başlığa sahip yeni bir belge oluşturdunuz. Kaybetmemek için adlandırın ve seçilen klasöre kaydedin. Bunu yapmak için, "Kaydet" simgesine tıklayın veya Shift + F12 tuş kombinasyonunu kullanın.

Belgeyi adlandırın ve seçilen klasöre kaydedin.

Bir belge oluşturdunuz ve kaydettiniz. İşe başlamak.

Giriş sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

MS Word kontrol panelindeki araçlar, tematik sekmeler kullanılarak birlikte gruplandırılmıştır. Bu tür arabirime şerit denir. Varsayılan olarak, Ana Sayfa sekmesinde vurgulanan ana araç seti açılır.

Ana Sayfa sekmesindeki araçlar kullanılarak gerçekleştirilebilecek görevler aşağıda açıklanmıştır.

Araç bloğu "Pano"

İçeriği kopyalayabilir, kesebilir ve yapıştırabilirsiniz. "Kes" ve "Kopyala" seçeneklerini kullanmak için istediğiniz metin parçasını seçin.

Ekleme seçeneklerine dikkat edin. Orijinal biçimlendirmeyi koruyabilir, biçimleri birleştirebilir veya metni biçimlendirmeden saklayabilirsiniz. Özel ekleme modlarını da kullanabilirsiniz.

Özel bir kesici uç neden gereklidir? Örneğin, başka bir belgeden veya web sitesinden kopyalanan metinle çalışmanız gerektiğini düşünün. Orijinal biçimlendirme, belgenizin biçimlendirmesiyle eşleşmeyebilir.

ile bu sorun çözülür özel uç. İlgili menüyü kullanın. Açılan pencerede "Biçimlendirilmemiş Metin" seçeneğini seçin.

Artık kopyalanan içeriği biçimlendirmeniz sizin için daha uygun olacaktır.

Pano menüsünü kullanarak önceden kopyalanan içeriği seçebilir ve belgeye yapıştırabilirsiniz. Panoyu açmak için resimde işaretli oka tıklayın. Gerekli öğeyi seçin. "Ekle" seçeneğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Kopyalanan öğeyi panodan da kaldırabilirsiniz.

Varsayılan yapıştırma seçeneklerini özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Ekle - Varsayılanı Ekle" menüsünü kullanın.

Uygun ayarları belirtin ve değişiklikleri kaydedin. Başka bir belgeye yapıştırma seçeneklerine dikkat edin. Çoğu kullanıcı varsayılan "Kaynak Biçimlendirmesini Koru" ayarını "Yalnızca Metni Koru" olarak değiştirebilir.

Yazı tipi araç bloğu

Varsayılan yazı tipini değiştirmek için resimde işaretlenmiş açılır menüyü kullanın. Lütfen mevcut metni değiştirmek için yazı tipi seçmeden önce parçanın seçilmesi gerektiğini unutmayın.

İlgili menü aracılığıyla seçebilirsiniz uygun boyut yazı tipi. Seçilen parçanın yazı tipini artırma veya azaltma olasılığına dikkat edin. Metni işaretleyin ve şekilde işaretlenmiş düğmeleri kullanın.

Karşılık gelen menüyü kullanarak uygun kaydı seçebilirsiniz. İstenen metin parçasını vurgulayın, resimde işaretli düğmeyi kullanın ve istediğiniz seçeneği seçin.

Bir metin parçasını kalın, italik veya altı çizili yapabilirsiniz. Bunu yapmak için içeriği seçin ve işaretli düğmeleri kullanın. Açılır menüyü kullanarak metnin altının nasıl çizileceğini seçebilirsiniz.

Bir metin parçasının üstünü çizmek için onu seçin ve ilgili düğmeyi kullanın.

X 2 ve X 2 düğmelerini kullanarak alt simge ve üst simge metni ekleyebilirsiniz.

İşaretli düğmeleri kullanarak rengi değiştirebilir, metni bir işaretleyiciyle vurgulayabilir veya ona efektler uygulayabilirsiniz.

Gelişmiş yazı tipi seçeneklerini yapılandırma yeteneğine dikkat edin. Menüye girmek için şekilde gösterilen düğmeye basın.

Yazı Tipi sekmesinde uygun gövde metnini ve başlık seçeneklerini belirtin. "Varsayılan" düğmesini kullanarak varsayılan ayarlara geri dönebilirsiniz ve " Metin efektleri» ek efektler seçin.

Araç bloğu "Paragraf"

Madde işaretli, numaralı veya çok düzeyli liste, şekilde gösterilen açılır menüleri kullanın.

Madde işaretli veya numaralı bir liste oluşturmak için imleci Yeni hat ve ilgili butona tıklayın. Uygun işaret karakterini seçmek için açılır menüyü kullanın.

Yeni İşaretçi Tanımla menüsünü kullanarak ek karakterler kullanabilirsiniz.

Çok düzeyli bir liste oluşturmak için ilgili açılır menüden "Liste Düzeyini Değiştir" seçeneğini seçin.

Kitaplıktan uygun liste stilini seçebilirsiniz. Ve "Yeni çok düzeyli liste tanımla" ve "Tanımla" menüsü yeni bir stil listesi", kendi liste şablonunuzu oluşturmanıza yardımcı olur.

İlgili menüyü kullanarak uygun metin hizalama yöntemini seçebilirsiniz. Metnin okunabilirliğini sağlamak için sola hizalamayı kullanın.

Gerekirse satır aralığını değiştirin. Çoğu durumda, 1,15'lik standart aralık sizin için uygundur. Çocuklar veya yaşlılar için bir belge hazırlıyorsanız, aralığı 1,5 veya 2,0'a yükseltin. Boşluğu daha da artırmak, metnin okunabilirliğini azaltacaktır.

Doldurma, bir metin parçasını renkle vurgulamak için kullanılabilir. Örneğin, bir paragrafı veya tablo hücresini vurgulayabilirsiniz. Bir arka plan eklemek için, bir metin parçası seçin ve Doldur açılır menüsünü kullanarak uygun bir renk seçin.

Kenarlıklar menüsü, tablolardaki hücrelerin kenarlıklarını kontrol etmenizi sağlar. İlgilendiğiniz hücreleri vurgulayın. Uygun eylemi seçmek için açılır menüyü kullanın.

Araç bloğu "Stiller"

Uygun metin stilini seçmek için Stiller menüsünü kullanın. Mevcut içeriğe uygulamak istiyorsanız uygun parçayı seçin ve stili tanımlayın. Oluşturduğunuz içeriğin stilini belirlemek için imleci boş bir satıra getirin ve uygun seçenek tasarım. Örneğin, başlıklar için uygun stili kullanabilirsiniz.

"Düzenleme" araç bloğu

"Ara" menüsünü kullanarak ilginizi çeken içeriği hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Gelişmiş arama seçeneklerine açılan menü erişimine dikkat edin.

Metni düzenlerken "Değiştir" işlevi kullanışlıdır. Örneğin, metinde "telif hakkı" kelimesini otomatik olarak "metin yazarlığı" ile değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Değiştir" menüsünü kullanın, "Bul" ve "Şununla değiştir" alanlarında istediğiniz kelimeleri belirtin.

"Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. İsteği işledikten sonra, program gerçekleştirilen değiştirme sayısını rapor edecektir.

için Seç özelliğini kullanın. hızlı seçim içerik. Örneğin, iki tıklamayla tüm metni seçebilir, rastgele nesneler veya aynı biçimlendirmeye sahip parçaları seçin.

Şeridi Daralt özelliği ile program kontrollerini gizleyebilirsiniz. Panelde sadece sekmeler kalacaktır.

Araçları panele döndürmek için herhangi bir sekmeyi genişletin ve "Şeridi Sabitle" seçeneğini kullanın.

"Ekle" sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

"Ekle" sekmesi, çeşitli nesneleri bir MS Word belgesine ekleyebileceğiniz araçları içerir.

Araç bloğu "Sayfalar"

Kapak Sayfası menüsünden bir şablon seçebilirsiniz. Giriş sayfası belge için.

" yardımıyla boş sayfa' ve 'Sayfa Sonu', boş bir sayfa oluşturabilir veya yeni sayfa. Örneğin, paragraflar arasına boş bir sayfa eklemeniz gerekiyorsa, imleci aralarına getirin ve "Boş Sayfa" işlevini kullanın.

Araç bloğu "Tablolar"

Tablo açılır menüsünü kullanarak belgenize tablo ekleyebilir veya tablo çizebilirsiniz. Bu birkaç yolla yapılabilir.

Hızlı bir şekilde tablo eklemek için grafik aracını kullanın. Tabloda gerekli hücre sayısını fare imleci ile seçin. Bundan sonra, imleci seçilen alana getirin ve sol fare düğmesine basın.

Tablo Ekle özelliği, satır ve sütun sayısını manuel olarak belirlemenizi sağlar. Sütun genişliklerinin nasıl tanımlanacağını da seçebilirsiniz.

"Tablo Çiz" işlevi, uygun eylemi gerçekleştirmenizi sağlar. Özel tablolar oluşturmak için kullanın. Örneğin, ile bir tablo çizebilirsiniz. farklı numara satırlardaki hücreler.

Çizilen tablonun özelliklerini tanımlamak için ilgili menüyü kullanın.

Menüyü kullanma " Excel elektronik tabloları» bir MS belgesine yapıştırılabilir Kelime tabloları MS Excel'den. Hızlı Tablolar menüsünde tablo şablonları bulacaksınız.

Araç bloğu "Çizimler"

Resimler özelliği ile bir belgeye resim ekleyebilirsiniz. sabit disk bilgisayar. "İnternetten Görüntüler" menüsü, Web'de uygun fotoğrafları bulmanızı sağlar.

Arama sonuçları, Creative Commons lisansı altında lisanslanan fotoğraflara öncelik verir.

Şekiller özelliği, belgenize kalp, yıldız veya ok gibi bir şablon şekli eklemenize yardımcı olur. Aracı kullanmak için, açılır menüyü kullanarak kataloğu açın ve uygun şekli seçin.

Belgedeki şeklin boyutunu ve konumunu belirlemek için fare imlecini kullanın.

Doldur, Anahat, Efektler işlevlerini kullanarak şekli süsleyin.

SmartArt özelliği, belgenize grafik eklemenizi sağlar. Türü ve uygun deseni seçmek için açılır menüyü kullanın.

İmleci çizim öğelerinin üzerine getirin ve metin ekleyin.

SmartArt nesnelerinin rengini değiştirme yeteneğine dikkat edin.

Grafik menüsünü kullanarak belgenize grafikler ekleyebilirsiniz. Grafik türünü seçme olasılığına dikkat edin.

Gerekli değerleri veri tablosuna girin.

Anlık Görüntü menüsünü kullanarak, ekranın bir alanının ekran görüntüsünü alabilir ve belgenize yapıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Ekran Kesme" seçeneğini seçmek için açılır menüyü kullanın ve yakalamak istediğiniz alanı seçmek için fare imlecini kullanın.

Araç bloğu "Eklentiler"

Eklentilerde bir mağaza bulacaksınız Ofis uygulamaları. ödedi ücretsiz araçlarözel problemleri çözmek için. Uygun bir uygulama seçmek için "Mağaza" düğmesine tıklayın ve aramayı kullanın. Araçlara kategoriye göre de göz atabilirsiniz.

Örneğin, MailChimp for MS Word uygulamasını kullanarak, doğrudan belgede E-posta kampanyaları oluşturabilirsiniz. Uygulamayı kullanmak için "Güven" düğmesine tıklayın. Aracın özellikleri, yetkilendirmeden sonra kullanılabilir hale gelecektir.

Uygulamalarım menüsü, aşağıdakilerin bir listesini görüntüler: yüklü uygulamalar. Kullanılmayan araçları kaldırabilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.

"Wikipedia" işlevi, doğrudan MS Word belgesinden ilgili kaynak hakkında bilgi aramanıza olanak tanır. Ayrıca Wikipedia'dan görüntüleri belgenize hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

Aracı kullanmak için resimde işaretli butona tıklayın ve anlamını bulmak istediğiniz kelimeyi veya terimi vurgulayın. Araç internet erişimi gerektirir.

Resim eklemek için resimde işaretli artı işaretine tıklayın.

Belgeye Wikipedia'dan bir metin alıntısı da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için istediğiniz parçayı seçin ve artı işaretini tıklayın.

Medya Araçları

"İnternet Videosu" aracının yardımıyla belgeye uygun nesneleri ekleyebilirsiniz. Özelliği kullanmak için Web Video düğmesini tıklayın, YouTube veya Bing aramayı kullanarak videoyu arayın, öğeyi seçin ve yapıştırın.

Video artık bir MS Word belgesinde görüntülenebilir. Bu, İnternet erişimi gerektirecektir.

Word'de video izleyebilirsiniz

Bağlantılar özelliği

Bağlantılar açılır menüsü, belgenize köprüler, yer imleri ve çapraz referanslar eklemenizi sağlar. Bir köprüyü yapıştırmak için web sayfasının URL'sini panonuza kopyalayın. Ardından, bağlantının çapası olacak bir metin parçası seçin.

Yer İşareti özelliği, metnin işaretli bölümlerine hızlı bir şekilde atlamanıza olanak tanır. Yer imi eklemek için istediğiniz metin parçasını seçin ve "Bağlantılar" açılır menüsünden "Yer İşaretleri" seçeneğini seçin. Yer imine bir ad verin ve Ekle'ye tıklayın.

Yer imi eklenmiş içeriğe hızla gitmek için Yer İşareti menüsünü seçin, istenen yer işaretini seçin ve Git'e tıklayın.

Not işlevi

Notlar özelliği şu durumlarda kullanışlıdır: grup çalışması belge ile. Metne bir not eklemek için, bir metin parçası seçin ve işaretli düğmeyi tıklayın.

Bir notu düzenlemek, silmek veya hazır olarak işaretlemek için imleci üzerine getirin ve açın. bağlam menüsü sağ fare düğmesini kullanarak. Gerekli seçeneği seçin.

Araç bloğu "Üstbilgiler ve altbilgiler"

Üst Bilgiler ve Alt Bilgiler grubundaki araçları kullanarak üst bilgiler, alt bilgiler ekleyebilir ve belgenizin sayfalarını numaralandırabilirsiniz.

Başlık eklemek için uygun menüyü kullanın. Bir başlık şablonu seçin.

Metni girin. Değişikliklerinizi kaydetmek için üst bilgi ve alt bilgi penceresini kapatın.

Başlığı kaldırmak veya değiştirmek için, Başlık menüsündeki uygun seçenekleri kullanın.

Altbilgi ile benzer şekilde çalışabilirsiniz.

Sayfa Numarası işlevini kullanarak bir belgenin sayfalarını numaralandırabilirsiniz. Bunu yapmak için, konumu ve numaralandırma şablonunu seçmek için açılır menüyü kullanın.

Araç bloğu "Metin"

Metin Kutusu özelliği, bir belgedeki bir metin parçasını vurgulamanızı sağlar. Bir kenar çubuğu, alıntı, tanım düzenlemeniz gerekiyorsa kullanın. Aracı kullanmak için, bir metin kutusu şablonu seçmek üzere açılır menüyü kullanın.

Metin ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

Hızlı Blokları Görüntüle özelliği, Otomatik Metin, belge özellikleri veya bir alan eklemenizi sağlar. Örneğin yayın tarihini, kuruluşun adını, adresini ve telefon numarasını ve diğer verileri girebilirsiniz.

WordArt Ekle menüsünü kullanarak belgenize görsel açıdan çekici metinler ekleyebilirsiniz. Bunun için resimde işaretli menüyü kullanın. Uygun nesneyi seçin ve metin ekleyin.

"Gömme Ekle" özelliği, paragraflara dikkat çekici bir stil vermenizi sağlar. büyük harf. İmleci bir paragrafın başına getirin. Büyük harfin yerini seçmek için uygun menüyü kullanın. Büyük harfin parametrelerini değiştirme yeteneğine dikkat edin. Metinden yazı tipini, yüksekliği ve mesafeyi seçebilirsiniz.

için belgeye bir satır ekleyin elektronik imza. Bunun için resimde işaretli menüyü kullanın. Açılan pencerede belirtiniz. gerekli bilgi ve değişikliklerinizi kaydedin.

"Tarih ve Saat" işlevi, geçerli tarih ve saati belgeye eklemenize yardımcı olacaktır. İlgili butona tıklayın, tarih görüntüleme formatını seçin ve OK butonuna tıklayın.

Nesne özelliği, bir dosyadan belgenize nesne veya metin eklemenizi sağlar. Bir dosyadan metin yapıştırmak için açılır menüden uygun seçeneği belirleyin. Metnini belgeye eklemek istediğiniz dosyayı sabit sürücünüzde bulun ve "Ekle" düğmesini tıklayın.

Araç bloğu "Semboller"

"Denklem" işlevi, belgeye eklemenize yardımcı olacaktır Matematik formülü. Standart bir formül seçmek için açılır menüyü kullanın veya yapıcıya gidin. Gerekli değerleri ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

"Sembol" menüsünü kullanarak klavyede olmayan karakterleri belgeye ekleyebilirsiniz. İletişim kutusundan ek karakterler ekleme yeteneğine dikkat edin.

Tasarım sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Tasarım sekmesindeki araçları kullanarak bir belgenin görünümünü değiştirebilirsiniz. eğer değiştirmek istersen standart ayarlar, bir tema seçerek başlayın.

Değişikliklerinizi geri almak için "Şablon Temasını Geri Yükle" seçeneğini kullanın veya "Standart" temayı seçin.

Stiller menüsünden beğendiğiniz stili seçin.

Renkler özelliği, gövde metni, başlıklar ve köprüler için yazı tipi rengini manuel olarak ayarlamanıza olanak tanır. Standart bir renk seti seçebilir veya farklı stil öğeleri için renkleri kendiniz belirleyebilirsiniz.

Yazı Tipleri menüsünü kullanarak başlıklar ve gövde metni için yazı tipini hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Standart çiftleri seçebilir veya yazı tipini manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Paragraf Boşluğu menüsü ilgili ayarları değiştirmek için kullanılabilir. Aralığı kaldırmak, standart seçmek veya kendi değerlerinizi ayarlamak mümkündür.

Ek tasarım efektleri seçmek için Efektler menüsünü kullanın. Tasarım ayarlarını yeni belgelere uygulamak istiyorsanız "Varsayılan" özelliği kullanışlıdır.

Araç bloğu "Sayfa arka planı"

Filigran özelliği, standart bir filigran seçmenize veya özel bir filigran özelleştirmenize olanak tanır. Parametreleri manuel olarak ayarlamak için "Özel arka plan" seçeneğini kullanın.

"Sayfa Rengi" işlevi ile ilgili ayarı değiştirebilirsiniz. "Doldurma Yöntemleri" seçeneğine dikkat edin. Bununla sayfalarınıza doku, desen ve çizim ekleyebilirsiniz.

Sayfa Kenarlıkları özelliği, sayfalara kenarlık eklemenizi sağlar. Şablon veya özel ayarlar kullanın.

Sayfa Düzeni sekmesi özellikleri nasıl kullanılır?

Sekme araçları, bir belgenin sayfa düzenini değiştirmenize olanak tanır.

Sayfa Düzeni Araç Kutusu

Kenar Boşlukları özelliği, standart kenar boşluklarını seçmenize veya kendi kenar boşluğu seçeneklerinizi belirlemenize olanak tanır. Özel değerler ayarlamak için Özel Alanlar seçeneğini kullanın.

"Yönlendirme" işlevi portre veya yatay yönlendirme belge sayfaları. "Boyut" menüsünü kullanarak sayfaların boyutunu değiştirebilirsiniz. Varsayılan boyut A4'tür.

"Sütunlar" menüsünde sayfa başına sütun sayısını belirleyebilirsiniz. "Sonlar" ve "Satır Numaraları" işlevleri, sırasıyla sayfa sonlarını ayarlamanıza ve satır numaralandırması eklemenize olanak tanır. "Tireleme" menüsü, kelime hecelemesini satırdan satıra hecelerle açmayı mümkün kılar. Bu özellik varsayılan olarak devredışı bırakılmıştır. Gerekmedikçe bu ayarı değiştirmeyin.

Araç bloğu "Paragraf"

"Girinti" işleviyle, girintiyi sol veya sağ kenardan bir paragrafa ayarlayabilirsiniz. İşlevi kullanmak için imleci seçilen paragrafın başına getirin ve girinti değerini ayarlayın.

Boşluk işlevini kullanarak, seçilen paragraflar arasındaki aralığı değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için imleci seçilen paragrafın önüne getirin ve değerleri ayarlayın.

Araç bloğu "Organizasyon"

"Konum" işlevi, nesnenin metindeki konumunu ayarlamanıza olanak tanır. Aracı kullanmak için seçili görüntüyü seçin ve açılır menüyü kullanın.

Metin Kaydırma özelliği, metnin bir nesnenin etrafına nasıl sarılacağını seçmenizi sağlar. Aracı test etmek için bir görsel seçin ve açılır menüyü kullanın.

"Seçim alanı" düğmesini kullanarak, görev alanındaki nesnelerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Hizala, Grupla ve Döndür işlevleri, seçilen nesneler üzerinde uygun eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

"Bağlantılar" sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Araç bloğu "İçerik"

"Metin Ekle" işlevi, geçerli başlığı tablodan eklemenize veya tablodan çıkarmanıza olanak tanır. Tabloyu Yenile özelliği, içindekiler tablosuna yeni bölümler eklemenizi sağlar.

Dipnotlar araç kutusu

"Dipnot ekle" menüsünü kullanarak ilgili öğeyi ekleyebilirsiniz. Dipnotun atıfta bulunduğu metin parçasını seçin ve resimde işaretli düğmeyi tıklayın.

"Ekle son not» belgenin sonuna dipnot ekleyebilirsiniz. Dipnotlar arasında hızla geçiş yapmak için Sonraki Dipnot açılır menüsünü ve Dipnotları Göster özelliğini kullanın.

Araç bloğu "Referanslar ve kaynakça"

Bağlantı Ekle menüsünü kullanarak kitap gibi bir bilgi kaynağına bağlantı verebilirsiniz. İmleci, bağlantının atıfta bulunduğu metin parçalarının yanına getirin. Uygun düğmeyi tıklayın, açılan pencerede gerekli bilgileri girin ve değişiklikleri kaydedin.

"Kaynakları Yönet" fonksiyonu ile listeyi düzenleyebilir, kaynakları sıralayabilir ve silebilirsiniz.

"Stil" açılır menüsü, bağlantıların stilini seçmenizi sağlar. "Referans Listesi" işlevini kullanarak ilgili bilgileri belgeye ekleyebilirsiniz.

Araç bloğu "İsimler"

Başlık Ekle özelliği, belgenizdeki resimlere, tablolara ve formüllere başlık veya resim yazısı eklemenizi sağlar. Aracı kullanmak için, istediğiniz nesneyi seçin ve şekilde gösterilen düğmeye basın. Bilgi ekleyin ve değişiklikleri kaydedin.

"Resim listesi" fonksiyonu ile ilgili bilgileri belgeye ekleyebilirsiniz.

Araç bloğu "Dizin"

Öğeyi İşaretle özelliği, dizine öğeler eklemenizi sağlar. Aracı kullanmak için metin parçası veya resim gibi bir nesne seçin, uygun menüyü kullanın ve bilgileri doldurun.

Belgenizdeki dizinin görünümünü özelleştirmek için Dizin menüsünü kullanın.

Araç bloğu "Bağlantı tablosu"

Postalar sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Sekme araçları, fiziksel ve e-posta dağıtımlarının düzenlenmesine yardımcı olur.

Araç bloğu "Oluştur"

"Zarflar" işlevi, bilgileri kağıt zarflara doğru şekilde eklemenizi sağlar. Aracı kullanmak için işaretli butona tıklayın ve gerekli bilgileri ekleyin. Artık verileri zarfa yazdırabilirsiniz. "Gönderim" alanına dikkat edin. Bu, zarfın yazıcıya nasıl beslendiğini gösterir.

"Etiketler" işlevi, paketler, zarflar, CD'ler için etiketler üzerine bilgileri doğru bir şekilde yazdırmanıza yardımcı olacaktır.

"Birleştirmeye Başla", "Belge ve Alan Listesi Derleme", "Sonuçları Görüntüleme" ve "Tamamlanıyor" araç kutuları

"Birleştirmeyi Başlat" özelliği, bir mesajı birden çok alıcıya göndermenizi sağlar. Örneğin, bir e-posta gönderebilir veya elektronik mesaj. Bunu yapmak için, "Birleştirmeyi Başlat" düğmesini tıklayın ve "Adım Adım Birleştirme Sihirbazı" seçeneğini seçin. Görev bölmesindeki istemleri izleyin.

Adım Adım Birleştirme Sihirbazı, Birleştirmeyi Başlat, Belge Oluştur ve Alan Listesi, Sonuçları Görüntüle ve Bitir araç gruplarından araçları birleştirir.

Belgeyi düzenlemek ve derecelendirmek için Gözden Geçir sekmesini kullanın.

Araç bloğu "Yazım"

Resimde işaretli olan buton yardımıyla başlatabilirsiniz. düzenli araç Hataları ve yazım hatalarını bulmak için MS Word. Lütfen programın tüm hataları "görmediğini" ve bazen hata olmayan yerlerde düzeltmeler sunduğunu unutmayın.

"Tanımla" işlevi, bilinmeyen kelimelerin anlamını belirlemeye yardımcı olacaktır. Lütfen aracı kullanmak için uygulama mağazasından bir sözlük seçip yüklemeniz gerektiğini unutmayın. Thesaurus menüsü, seçilen kelimeler için eşanlamlıları seçmenize izin verir. "İstatistik" işlevi, bir belgedeki veya onun parçasındaki sözcüklerin, karakterlerin, paragrafların ve satırların sayısını gösterir.

Araç bloğu "Dil"

"Çevir" menüsü, seçilen kelimeyi veya cümleyi otomatik olarak çevirmenizi sağlar. İlgilendiğiniz içeriği seçin ve resimde işaretli butonu kullanın.

"Dil" özelliği, yazım denetleyicinin dilini seçmenize ve ayrıca dil ayarlarını yapmanıza olanak tanır.

Araç bloğu "Not"

Not eklemek, görüntülemek, düzenlemek ve silmek için blok araçlarını kullanabilirsiniz. Notların "Ekle" sekmesinden de oluşturulabileceğini lütfen unutmayın.

"Kayıt düzeltmeleri" ve "Değişiklikler" araç blokları

"Düzeltmeler" fonksiyonu yardımıyla belgede yapılan değişiklikleri takip edebilirsiniz. "Tarama alanı" menüsüne dikkat edin. Değişiklik listesinin nasıl görüntüleneceğini seçmenizi sağlar: belgenin altında veya yanında.

Değişiklik engelleme araçları, değişiklikleri kabul etmenize veya reddetmenize ve önceki veya sonraki revizyona geçmenize olanak tanır.

Karşılaştır özelliği, belgelerin sürümlerini karşılaştırmanıza ve birden çok kullanıcının revizyonlarını birleştirmenize olanak tanır. "Yazarları Engelle" ve "Düzenlemeyi Sınırla" işlevleri, belgeyi diğer kullanıcıların istenmeyen eylemlerinden korur.

Görünüm sekmesinin özellikleri nasıl kullanılır?

Görünüm sekmesindeki araçlar, belgenizin görünümünü özelleştirmenize olanak tanır.

Araç bloğu "Görünüm modları"

Blok araçlarını kullanarak sayfa görüntüleme modunu seçebilirsiniz. Örneğin, bir belgenin yapısını görüntüleyebilirsiniz.

Araç bloğu "Ekran"

Grup araçlarıyla cetvelin, ızgaranın ve gezinti bölmesinin görüntüsünü açabilirsiniz. Son işlev, belgenin istenen bölümüne hızlı bir şekilde atlamanıza olanak tanır.

Yeni Pencere işlevi, mevcut belgeyi yeni bir pencerede açar. İçeriği düzenliyorsanız ve orijinale başvurmak istiyorsanız bu kullanışlıdır. "Tümünü Organize Et" özelliği, birden çok belgeyi tek bir pencerede birleştirir. ile çalışmak için "Böl" işlevi gereklidir. farklı parçalar belge.

Yan yana özelliği ile aynı pencerede iki belgeyi yan yana düzenleyebilirsiniz. Bu, içeriği karşılaştırmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

"Başka bir pencereye git" işlevini kullanarak diğer açık belgelere hızlı bir şekilde geçebilirsiniz.

Makrolar özelliği, sık gerçekleştirilen görevleri otomatikleştirir. Aracı kullanmak için bir makro oluşturmalısınız. Örneğin, metni sık sık kalın ve italik yapmanız gerektiğini düşünün. Bu eylemi otomatik olarak gerçekleştirmek için bir makro oluşturun. Şu şekilde ilerleyin:

• Rastgele bir metin parçası seçin. "Makrolar" açılır menüsünde "Makro kaydet" seçeneğini seçin.

• Makronun nasıl çalıştırılacağını seçin: araç çubuğundaki bir düğmeyi veya bir klavye kısayolunu kullanarak.
• Makroyu etkinleştirmek için bir klavye kısayolu ayarlayın.

• Ata düğmesine tıklayın ve makroya dahil etmek istediğiniz komutları çalıştırın. Bunu yapmak için "Giriş" sekmesine gidin, kalın ve italik seçin.
• Makrolar menüsüne dönün ve kaydı durdurun.
• Makroyu kontrol edin. Bunu yapmak için bir metin parçası seçin ve belirtilen klavye kısayoluna basın.

MS Word ile verimliliğinizi artırmak için ek püf noktaları

Aşağıda, hızlıca çözebileceğiniz hayat tüyolarının bir listesini bulacaksınız. standart görevler MS Word ile çalışırken:

• Bağlam menüsünü kullanın. Farenin sağ düğmesine tıklanarak çağrılır.

Bir paragraf seçmek için farenin sol tuşuyla herhangi bir kelimeye üç kez tıklayın.

Bir sayfaya yer tutucu metin eklemek için şu karakterleri yazın: =lorem(2,2). Paragrafların ve yer tutucu satırların sayısını belirlemek için parantez içindeki sayıları kullanın. "lorem"i "rand" ile değiştirirseniz, yer tutucu olarak rastgele metin kullanılacaktır.

• Hızlı bir şekilde üst simge veya alt simge metni oluşturmak için, doğru kelime ve sırasıyla "Ctrl +" veya "Ctrl Shift +" tuş bileşimine basın.
• Bir cümle seçmek için Ctrl tuşuna basın ve imleci herhangi bir kelimenin üzerine getirin.
• Kaydedilecek dosya türünü seçin. Örneğin, verileri PDF formatında kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin ve istenen tip dosya.

• Yaratmak yatay çizgi, arka arkaya üç tire yazın ve ardından Enter tuşuna basın.
• Kısa çizgi yazmak için Alt + 0151 klavye kısayolunu kullanın.
• Bir metin parçasını hızlı bir şekilde taşımak için onu seçin, F2'ye basın, imleci ekleme noktasına getirin ve Enter'a basın.

Bu makale, yeni kullanıcıların karmaşık, profesyonel görünümlü belgeler oluşturmaya başlamasına yardımcı olmak için Microsoft Word'de kullanılan temel kavramları tanıtmaktadır.

başlık 1

panelde hızlı erişim 2 koruma, İptal etmek, Ve Geri dönmek

Dosya Sekmesi 3 Yeni, Açık, koruma, Fok Ve kapalı.

Kurdele 4

Düzenle penceresi 5

Kaydırma çubuğu 6

Durum çubuğu 7

8

Word'de, programdan veri kaybetmeden çıkmak için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Bir belgeyi kaydettiğinizde, üzerinde bir dosya olarak saklanır. yerel bilgisayar veya içinde ağ klasörü. Sonraki sürüm dosyayı açabilir, düzenleyebilir ve yazdırabilir.

Dosya Gezgini'ni açın ve seçin belgeler. Belgelerin bir listesi görünecektir.

Üzerinde çalışmak istediğiniz belge listedeyse, belgeyi açmak için dosya adına tıklayın. Belge listelenmemişse, dosyanın saklandığı konuma gidin ve dosyayı çift tıklayın. Word açılış ekranı belirir ve ardından belge görüntülenir.

Tavsiye: dosya ve komutu seçmek Açık. Yakın zamanda kaydedilen bir belgeyi açmak için tıklayın. son.

Çoğu metin biçimlendirici, sekmeye tıklayarak bulunabilir Ev ve ardından grupta " Yazı tipi ».

1 bir sekmede Ev.

2 bu grup " Yazı tipi"sekmede" Ev ".

3 Yazı tipi ».

Stilleri Kullanma

Stiller, belgenizdeki başlıklar, başlıklar ve alt başlıklar gibi ana öğeleri hızlı bir şekilde biçimlendirmenize olanak tanır. Bir belgedeki metne stil uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Değiştirmek istediğiniz metni vurgulayın.

sekmesinde Ev grup içinde stiller doğrudan belgede dinamik önizleme için kullanılabilen herhangi bir stilin üzerine gelin. Görüntülemek için tam liste stiller için oku tıklayın bunlara ek olarak alanı açmak stiller.

Metne en uygun stili uygulamak için tıklayın.

İşiniz bittiğinde, stilleri şuraya uygulayın: bireysel elemanlar, Word, tüm belgenin görünümünü aynı anda değiştirmek için bir dizi stil kullanmanıza izin verir.

sekmesinde " Yapıcı" grup içinde Belge Biçimlendirmeönceden ayarlanmış stil kümelerinden birini seçin, örneğin Ova kimlik doğrulama veya geleneksel. Doğrudan belgede canlı önizlemeye atanmış herhangi bir stilin üzerine gelin. Hazır stil kümelerini görüntülemek için grubun sağındaki aşağı oku tıklayın. Belge Biçimlendirme.

Metne en uygun stil setini uygulamak için tıklayın.

Değiştirmek satır aralığı belgede

İLE Word'ü kullanarak Bir belgedeki satırlar ve paragraflar arasındaki aralığı kolayca değiştirebilirsiniz.

sekmesinde " Yapıcı" seçme Paragraflar arasındaki boşluk Paragraf aralığı seçeneklerinin açılır listesini görüntülemek için. Doğrudan belgede canlı önizleme için herhangi bir paragraf aralığı stilinin üzerine gelin.

İstediğiniz görünümü bulduğunuzda tıklayın.

Tavsiye: Kendi paragraf aralığınızı ayarlamak için Paragraflar arasında özel boşluk.

Ön izleme ve baskı

Kısa inceleme Kullanıcı arayüzü Kelime

başlık 1 : Düzenlenmekte olan belgenin dosya adını ve kullandığınız programın adını görüntüler. Ayrıca standart Küçült, Geri Yükle ve Kapat düğmelerini içerir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunda 2 : sık kullanılan komutlar, örneğin, koruma, İptal etmek, Ve Geri dönmek Burada. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sonunda, sık kullanılan veya sık kullanılan diğer komutları ekleyebileceğiniz bir açılır menü bulunur.

Dosya Sekmesi 3 : Belge içeriği yerine belgenin kendisini yürüten komutları bulmak için bu düğmeyi tıklatın, örneğin: Yeni, Açık, koruma, Fok Ve kapalı.

Kurdele 4 : Çalışmak için gerekli olan komutlar burada yer alır. Dış görünüşşeritte, monitördeki boyuta bağlı olarak değişecektir. Word, denetimlerini daha küçük monitörlere uyacak şekilde yeniden düzenleyerek şeritleri sıkıştırır.

Düzenle penceresi 5 : Değiştirdiğiniz belgenin içeriğini gösterir.

Kaydırma çubuğu 6 : bir belgeyi düzenlediğiniz ekranın konumunu değiştirmenizi sağlar.

Durum çubuğu 7 : Düzenlediğiniz belge hakkındaki bilgileri görüntüleyin.

Görünüm düğmeleri 8 : Düzenlediğiniz belgenin görüntüleme modunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirmenizi sağlar.

slayt yakınlaştırma kontrolü 9 : düzenlemekte olduğunuz belgenin yakınlaştırma ayarlarını değiştirmenize olanak verir.

Bir belgeyi kaydetme ve açma

Alanda belgenin kaydedileceği konumu belirtin Şuraya kaydet. Belge ilk kaydedildiğinde, alanda dosya adı olarak önceden doldurulur dosya adı belgedeki ilk metin satırını girin. Dosya adını değiştirmek için yeni bir dosya adı girin.

Belge . Kaydedilen dosyanın adıyla eşleşmesi için başlık çubuğundaki dosya adını değiştirin.

açılabilir Word belgesiçalışmaya devam etmek için. Bir belgeyi açmak için aşağıdakileri yapın:

Başlat düğmesine tıklayın ve seçin belgeler.

Dosyanın depolandığı konuma gidin ve dosyayı çift tıklayın. Word açılış ekranı belirir ve ardından belge görüntülenir.

Tavsiye: Word'de bir belgeyi tıklatarak da açabilirsiniz. dosya ve komutu seçmek Açık. Yakın zamanda kaydedilen bir belgeyi açmak için En Son'u seçin.

Metin düzenleme ve biçimlendirme

Metni düzenleyebilmeniz veya biçimlendirebilmeniz için önce metni seçmelisiniz. Metni vurgulamak için aşağıdakileri yapın.

İmleci düzenlemek veya biçimlendirmek istediğiniz metnin başına getirin ve farenin sol tuşuna basın.

Metni seçmek için farenin sol düğmesini basılı tutarken sağa doğru hareket ettirin ("sürükleyin" denir). Seçilen metnin seçim aralığını belirtmek için konuma bir arka plan rengi eklenecektir.

Çoğu metin biçimlendirici, sekmeye tıklanarak bulunur. Ev ve ardından grupta " Yazı tipi ».

1 bir sekmede Ev.

2 bu grup " Yazı tipi"sekmede" Ev ".

3 bu bir "Kalın" düğmedir. Aşağıdaki tabloda, "" grubundaki düğmelerin adları ve işlevleri için " Yazı tipi ».

Bu makale, yeni kullanıcıların karmaşık, profesyonel görünümlü belgeler oluşturmaya başlamasına yardımcı olmak için Microsoft Word'de kullanılan temel kavramları tanıtmaktadır.

başlık 1

Hızlı Erişim Araç Çubuğunda 2 koruma, İptal etmek, Ve Geri dönmek

Dosya Sekmesi 3 Yeni, Açık, koruma, Fok Ve kapalı.

Kurdele 4

Düzenle penceresi 5

Kaydırma çubuğu 6

Durum çubuğu 7

8

Word'de, programdan veri kaybetmeden çıkmak için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Bir belgeyi kaydettiğinizde, yerel bilgisayarınızda veya bir ağ klasöründe bir dosya olarak depolanır. Sonraki sürüm dosyayı açabilir, düzenleyebilir ve yazdırabilir.

Dosya Gezgini'ni açın ve seçin belgeler. Belgelerin bir listesi görünecektir.

Üzerinde çalışmak istediğiniz belge listedeyse, belgeyi açmak için dosya adına tıklayın. Belge listelenmemişse, dosyanın saklandığı konuma gidin ve dosyayı çift tıklayın. Word açılış ekranı belirir ve ardından belge görüntülenir.

Tavsiye: dosya ve komutu seçmek Açık. Yakın zamanda kaydedilen bir belgeyi açmak için tıklayın. son.

Çoğu metin biçimlendirici, sekmeye tıklayarak bulunabilir Ev ve ardından grupta " Yazı tipi ».

1 bir sekmede Ev.

2 bu grup " Yazı tipi"sekmede" Ev ".

3 Yazı tipi ».

Stilleri Kullanma

Stiller, belgenizdeki başlıklar, başlıklar ve alt başlıklar gibi ana öğeleri hızlı bir şekilde biçimlendirmenize olanak tanır. Bir belgedeki metne stil uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Değiştirmek istediğiniz metni vurgulayın.

sekmesinde Ev grup içinde stiller doğrudan belgede dinamik önizleme için kullanılabilen herhangi bir stilin üzerine gelin. Stillerin tam listesi için oku tıklayın bunlara ek olarak alanı açmak stiller.

Metne en uygun stili uygulamak için tıklayın.

Tek tek öğelere stilleri uygulamayı bitirdiğinizde, Word aynı anda tüm belgenin görünümünü değiştirmek için bir dizi stil kullanmanıza izin verir.

sekmesinde " Yapıcı" grup içinde Belge Biçimlendirmeönceden ayarlanmış stil kümelerinden birini seçin, örneğin Ova kimlik doğrulama veya geleneksel. Doğrudan belgede canlı önizlemeye atanmış herhangi bir stilin üzerine gelin. Hazır stil kümelerini görüntülemek için grubun sağındaki aşağı oku tıklayın. Belge Biçimlendirme.

Metne en uygun stil setini uygulamak için tıklayın.

Belgedeki satır aralığını değiştirme

Word ile bir belgedeki satırlar ve paragraflar arasındaki boşlukları kolayca değiştirebilirsiniz.

sekmesinde " Yapıcı" seçme Paragraflar arasındaki boşluk Paragraf aralığı seçeneklerinin açılır listesini görüntülemek için. Doğrudan belgede canlı önizleme için herhangi bir paragraf aralığı stilinin üzerine gelin.

İstediğiniz görünümü bulduğunuzda tıklayın.

Tavsiye: Kendi paragraf aralığınızı ayarlamak için Paragraflar arasında özel boşluk.

Önizleme ve yazdırma

Word kullanıcı arayüzüne kısa bir genel bakış

başlık 1 : Düzenlenmekte olan belgenin dosya adını ve kullandığınız programın adını görüntüler. Ayrıca standart Küçült, Geri Yükle ve Kapat düğmelerini içerir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunda 2 : sık kullanılan komutlar, örneğin, koruma, İptal etmek, Ve Geri dönmek Burada. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sonunda, sık kullanılan veya sık kullanılan diğer komutları ekleyebileceğiniz bir açılır menü bulunur.

Dosya Sekmesi 3 : Belge içeriği yerine belgenin kendisini yürüten komutları bulmak için bu düğmeyi tıklatın, örneğin: Yeni, Açık, koruma, Fok Ve kapalı.

Kurdele 4 : Çalışmak için gerekli olan komutlar burada yer alır. Şeritteki görünüm, monitördeki boyuta bağlı olarak değişecektir. Word, denetimlerini daha küçük monitörlere uyacak şekilde yeniden düzenleyerek şeritleri sıkıştırır.

Düzenle penceresi 5 : Değiştirdiğiniz belgenin içeriğini gösterir.

Kaydırma çubuğu 6 : bir belgeyi düzenlediğiniz ekranın konumunu değiştirmenizi sağlar.

Durum çubuğu 7 : Düzenlediğiniz belge hakkındaki bilgileri görüntüleyin.

Görünüm düğmeleri 8 : Düzenlediğiniz belgenin görüntüleme modunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirmenizi sağlar.

slayt yakınlaştırma kontrolü 9 : düzenlemekte olduğunuz belgenin yakınlaştırma ayarlarını değiştirmenize olanak verir.

Bir belgeyi kaydetme ve açma

Alanda belgenin kaydedileceği konumu belirtin Şuraya kaydet. Belge ilk kaydedildiğinde, alanda dosya adı olarak önceden doldurulur dosya adı belgedeki ilk metin satırını girin. Dosya adını değiştirmek için yeni bir dosya adı girin.

Belge . Kaydedilen dosyanın adıyla eşleşmesi için başlık çubuğundaki dosya adını değiştirin.

Çalışmaya devam etmek için bir Word belgesi açabilirsiniz. Bir belgeyi açmak için aşağıdakileri yapın:

Başlat düğmesine tıklayın ve seçin belgeler.

Dosyanın depolandığı konuma gidin ve dosyayı çift tıklayın. Word açılış ekranı belirir ve ardından belge görüntülenir.

Tavsiye: Word'de bir belgeyi tıklatarak da açabilirsiniz. dosya ve komutu seçmek Açık. Yakın zamanda kaydedilen bir belgeyi açmak için En Son'u seçin.

Metin düzenleme ve biçimlendirme

Metni düzenleyebilmeniz veya biçimlendirebilmeniz için önce metni seçmelisiniz. Metni vurgulamak için aşağıdakileri yapın.

İmleci düzenlemek veya biçimlendirmek istediğiniz metnin başına getirin ve farenin sol tuşuna basın.

Metni seçmek için farenin sol düğmesini basılı tutarken sağa doğru hareket ettirin ("sürükleyin" denir). Seçilen metnin seçim aralığını belirtmek için konuma bir arka plan rengi eklenecektir.

Çoğu metin biçimlendirici, sekmeye tıklanarak bulunur. Ev ve ardından grupta " Yazı tipi ».

1 bir sekmede Ev.

2 bu grup " Yazı tipi"sekmede" Ev ".

3 bu bir "Kalın" düğmedir. Aşağıdaki tabloda, "" grubundaki düğmelerin adları ve işlevleri için " Yazı tipi ».