Office'te Şeridi özelleştirin. Gelen mesajın renklerini ve yazı tiplerini gönderene, konuya veya alıcılara göre otomatik olarak değiştirin Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun

Koşullu biçimlendirme, renkleri, yazı tiplerini ve stilleri kullanarak bir listedeki belirli koşulları karşılayan mesajları vurgulamanın bir yoludur. Kullanıcı, gelen iletinin eşleşmesi gereken, gönderenin adı veya e-posta adresi gibi koşulları belirtir ve yalnızca bu tür iletilere koşullu biçimlendirme uygulanır.

Örneğin, koşullu bir kural kullanarak, yöneticinizden gelen tüm mesajların kırmızıyla vurgulanmasını sağlayabilirsiniz.

E-postalarınızın metninde daha fazla değişiklik yapmak isterseniz, varsayılan metin yazı tipini veya rengini değiştirebilirsiniz.

Not: kullanarak Microsoft Outlook 2007'de Düzenlemek mesaj metninin koşullu biçimlendirmesi için kurallar oluşturmak mümkündü. Microsoft Outlook 2010 ve sonraki sürümlerinde, iletişim kutusunda koşullu biçimlendirme mevcuttur.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

Varsayılan kural seti görünecektir. Okunmamış kural dahil mesajlar. Bu kural, okunmamış mesajları mesaj listesinde kalın yapar. Ayrıca, oluşturulan herhangi bir koşullu biçimlendirme kuralı " düzene sokmak" Outlook'un önceki bir sürümünde.

Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

Bir kuralı silmek için kuralı seçin ve düğmesine tıklayın Silmek.

Bir kuralı geçici olarak devre dışı bırakmak için ilgili onay kutusunun işaretini kaldırın.

Bir kuralın koşullarını değiştirmek için kuralı seçin ve düğmesine tıklayın. durum.

Metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı seçin ve düğmesine tıklayın. Yazı tipi.

Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için düğmesini tıklayın. Eklemek, alanda İsim bir isim girin, düğmeye basın Yazı tipi biçimlendirmeyi ayarlamak için ve ardından durum bu kuralın koşullarını ayarlamak için.

Koşullu biçimlendirme kurallarına örnekler

Aşağıda, Outlook 2010'da oluşturabileceğiniz koşullu biçimlendirme kurallarına bazı örnekler verilmiştir.

Önceki bölümdeki 1. ve 2. adımları izleyin ve ardından aşağıdakileri yapın:

John Kulikoff'tan gelen tüm mesajların kırmızı renkte görünmesini sağlayın

Düğmeye bas Eklemek.

Kural için bir ad girin.

kutuyu tıklayın Yazı tipi.

Bölümde Renk seçme kırmızı.

Düğmeye bas TAMAM.

Seçme durum.

sahada itibaren Ivan Kulikov'a girin.

Not: Bu ad, alınan mesajlarda görünen tam adla tam olarak eşleşmelidir.

iletişim kutularında filtre, koşullu biçimlendirme Ve Ek Görünüm Seçenekleri düğmesine basın TAMAM.

Contoso kelimesini içeren tüm mesajları oluşturun, konular yeşil renkte görüntülenir

Düğmeye bas Eklemek.

Kural için bir ad girin.

kutuyu tıklayın Yazı tipi.

Bölümde Renk seçme yeşil.

Düğmeye bas TAMAM.

Seçme durum.

sahada arama kelimeleri contoso'ya girin.

iletişim kutularında filtre, koşullu biçimlendirme Ve Ek Görünüm Seçenekleri düğmesine basın TAMAM.

Konu metninde veya mesajda tatil kelimesini içeren tüm mesajlar mavi renkte görüntülenir.

Düğmeye bas Eklemek.

Kural için bir ad girin.

kutuyu tıklayın Yazı tipi.

Bölümde RenkÖğeyi seçin mavi.

Düğmeye bas TAMAM.

Seçme durum.

sahada Aranan kelime(ler)"tatil" girin.

iletişim kutularında filtre, koşullu biçimlendirme Ve Ek Görünüm Seçenekleri düğmesine basın TAMAM.

Özelleştirme seçenekleri. Yapabilirsiniz akortşeridi, sekmeleri ve komutları istediğiniz sırada düzenleyecek şekilde düzenleyin, şeridi gizleyin veya gösterin ve daha az kullanılan komutları gizleyin. Ayrıca, özelleştirilmiş bir şeridi dışa veya içe aktarabilirsiniz.

Neler yapılandırılamaz?: Şeridin boyutunu veya şeritteki metin veya simgelerin boyutunu küçültemezsiniz. Bunu yapmanın tek yolu, sayfadaki tüm içeriği yeniden boyutlandırmak için ekran çözünürlüğünü değiştirmektir.

Şeridi özelleştirirkenözelleştirme ayarları yalnızca şu anda kullanmakta olduğunuz Office programı için geçerlidir. Örneğin, PowerPoint'te şeridi özelleştirmek isterseniz, bu değişiklikler Excel'de görünmez. Diğer Office uygulamalarında benzer ayarlar yapmak isterseniz, aynı değişiklikleri yapmak için her birini açmanız gerekir.

Office'te, sık kullanılan komutları göstererek ve nadiren kullandıklarınızı gizleyerek şeridi ve araç çubuklarını beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. Varsayılan sekmeleri değiştirebilir veya sık kullanılan komutlar için kendi sekmelerinizi ve gruplarınızı oluşturabilirsiniz.

Not: Ancak, standart komutları yeniden adlandırmak ve onlara atanan simgeleri veya sıralarını değiştirmek mümkün değildir.

Şeridi şu şekilde özelleştirebilirsiniz:

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme

Yalnızca birkaç komuta hızla erişmeniz gerekiyorsa, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu kullanın. Bunlar, hangi sekme seçilirse seçilsin her zaman şeridin üzerinde görünen simgelerdir.

Şeridi daraltın veya genişletin

Yalnızca sekmelerin gösterilmesi için şeridi daraltabilirsiniz.

Çalışma sırasında şerit katlama

Koşarken bant açılıyor

Bir dosyayı açarken şeridi simge durumuna küçültün

Varsayılan olarak, bir dosyayı her açtığınızda şerit genişler, ancak bu ayarı şerit her zaman daraltılacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Özet: İletişim kurma isteğini gösterin, anketteki Yanıtlanma oranınızı artırmak için mümkün olduğunca az mesajı yanıtsız bırakın. Bir şifre girerek sayfanızı daha sık ziyaret edin.
Görsel iletişim:

Yeşilin yanıt oranı sarı ve kırmızıdan daha iyidir

İyimser bir bakış, ne iyidir, ne fayda sağlar:

Gösterge yüzde olarak ve görsel olarak bir renk çubuğu ile diğer kişilerden aldığınız ve yanıtladığınız mesajların sayısını gösterir. Gösterge %100'e yakınsa bu, alınan hemen hemen her mesaja yanıt verdiğiniz ve göstergenin yeşil olduğu anlamına gelir. Nadiren cevap verirseniz, gösterge çubuğu kırmızı veya sarı olacaktır. Yüksek oran yeşil renk, site ziyaretçilerini bir mektupla sizinle iletişime geçmeye davet ediyor.

Siteye son ziyaretinizin tarihini güncellemek ve sitedeki mesajları okumakla ilgilendiğinizi, iletişime açık olduğunuzu göstermek için günde en az bir kez sayfanıza gidin.

Dengeli, ciddi bir yaklaşım:

Kibarca cevap verin ve ilginizi çeken ve hoşlanmadığınız mesajlara bir veya iki kez mümkün olduğunca kısa cevap vermeye çalışın, göstergeyi tutmaya çalışın yeşil veya sarı.

Profilinizin metniyle denemeler yapın, ciddi bir ilişki içinde olduğunuzu açıkça belirtin.

Deneyim ve uygulama eksikliği ile hatalardan nasıl kaçınılır:

Cevaplamakla ilgilenmediğiniz çok sayıda mesaj alırsanız, anket metnini nasıl değiştireceğinizi düşünmek, sorulara yeni cevaplar bulmak mantıklıdır. Sıkıcı itirazlara sessizlikle yanıt vermemeye çalışın, bu da ruh halinizi kötüleştirir. ve başkalarının sizin ihtiyacınız olmayan mesajlar yazmasını kibarca engellemek için anketin metnini daha sık değiştirin.

Siteyi daha sık ziyaret edin ve birçoğunun alay etmek, yapışmak gibi hissettiği cevapları düzeltin. Cevaplarınızı yavaş yavaş parlatın.

Yabancılarla iletişim, yurt dışı deneyimi, internetten yurt dışında alışveriş:

Profil İstatistikleri: Yanıt Oranı - İstatistikler: Yanıtlanan e-postaların yüzdesi

Cevaplama Oranı Alınan mesajların cevaplanan toplam kütlesindeki harflerin yüzdesi. Genellikle, yanıt yoksa sıfırdan, tüm veya birçok harf yanıtlanırsa %100'e kadar bir yüzdeye sahiptir. Renk göstergesi ise gelen mektupları cevapsız bırakmama ve mesaj göndermek zorunda kalma eğilimini simgeleyen yeşilden, gönderilen mektuba cevap beklemek zor olduğunda kırmızıya dönüşüyor. Sarı renk, en iyi mektupların bir kısmının cevaplandığı, diğer kısmının ise cevapsız kaldığı anlamına gelir. Yanıtla Gelen bir mektuba, itiraza veya mesaja yanıt verin. Daha sık yanıt verin, daha kısa yazmak daha iyi olabilir, ancak sevdiklerinizle yazışmalarda daha sık. Derece Parça, orantı, orantı.

Profil İstatistikleri - Kullanıcı etkinliği hakkında istatistiksel bilgiler

Profil İstatistikleri İstatistiki bilgiler, dikkat etmeye davet edilen kullanıcı etkinliğinin sonuçlarının bir özetidir. Profilinizin Son Güncellendiği Tarih: Profil, sizinle ilgili bilgiler en son güncellendi. Profil Durumunuz: Onaylandı Profilinizin Durumu: yayınlanmak üzere onaylandı. Profilin bir moderatör, editör veya site yöneticisi tarafından kontrol edildiğini gösterir. Profilinizin Görüntülenme Sayısı: Profiliniz şu kişiler tarafından görüntülendi: . Profilinizi Kimlerin Görüntülediğini Görün Profilinizi görüntülenmek üzere açmakla ilgilenen kullanıcıların profillerinin bir listesini görüntüleyin. Bunlar, size mesaj gönderebilecek olan, ancak bir şey bunu yapmalarını engelleyen kullanıcılardır. Profilinizin Favorilere Eklenme Sayısı: Profiliniz kullanıcılar tarafından favorilere eklendi: . Bunlar, bir şekilde profilinizden etkilenen ve boş zamanlarında profilinizi daha ayrıntılı incelemek isteyen kullanıcılardır. Ve aynı zamanda sizden hoşlandıklarını gördüğünüzde tepkinize bakın, yani onları karşılıklı olarak favori kullanıcılarınıza eklerseniz, o zaman belki size bir mektup yazarlar veya sizden bir mesaj beklerler. Favorilere eklemek göz kırpmaya eşdeğerdir, not edildiğinizi ve bir sonraki adımı düşündüğünüzü düşünün, birinin favorisisiniz. Profilinizi Favorilere Ekleyenleri Görün Bu tanışma sitesinde profilinizi favori profillerine ekleyen kullanıcıların profillerinin listesini görün, kimden yanasınız. Genellikle, favorilerinize ekleyen, daha fazla yazışma yapan simetrik bir yanıt yoksa, profiliniz büyük olasılıkla daha sonra favorilerinizden, zevkinize veya üzüntünüze kaldırılacaktır.

User Insight - Kullanıcı ne kadar güncel

Kullanıcının iletişim için ne kadar erişilebilir olduğunu, siteyi ne sıklıkla ziyaret ettiğini, yazışmaların ilerleyişinden haberdar olup olmadığını, ülkesinde yaşarken yazışma dilini anlayıp anlamadığını anlamanıza olanak tanıyan Kullanıcı İçgörü Bilgileri. Son Giriş Tarihi Kullanıcının siteyi en son ziyaret ettiği tarihtir. Sitenin en son ziyaret edildiği tarih. Siz veya başka bir kişi siteyi, örneğin günlük olarak ne kadar sık ziyaret ederse, flört etmeye o kadar fazla ilgi gösterir ve flört etmeye daha fazla dikkat edersiniz. Son Giriş Kullanıcı şu sırada siteye erişmiştir: . Arkadaşlık sitesi yazılımı, siteyi hangi ülkeden ziyaret ettiğinizi belirlemeye çalıştı ve ülkeyi yanlış yazmış olabilir. Bu nedenle pratikte göstergeye dikkat etmek pek mantıklı değil, sunulan veriler güvenilir değil. Doğrudan ankette belirtilen ikamet yerine odaklanmak daha uygundur. İletişim Geçmişi Yazışma geçmişi.