Автоматическая синхронизация папок. Руководство по быстрому выбору (скачать бесплатно программы для синхронизации файлов и папок)
Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.
Для чего нужна автоматическая синхронизация папок
Дублирование актуальной информации на всех носителях
Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.
Быстрота работы и исключение человеческих ошибок
Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!
Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.
Как работает синхронизация папок в Handy Backup
Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:
- Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
- При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.
- Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.
Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows
Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.
31 марта - международный день бэкапа. Видимо потому, что 1 апреля - день тех, кто его не делает. Если в офисе проблему резервного копирования обычно решает системный администратор, то для тех, кто работает дома, её необходимо решить самому. Для резервного копирования и синхронизации данных отлично подойдет бесплатная программа FreeFileSync.
Организация резервных копий
При организации резервного копирования стоит учесть два аспекта. Первый - чем больше резервных копий, тем выше вероятность утечки из них данных. Второй - чем территориально дальше копия хранится от оригинала, тем больше шансов на ее сохранность. Неплохой вариант - делать резервные копии на удаленный компьютер через VPN соединение, тогда им нестрашен ни потоп ни пожар. Но такая возможность есть далеко не у всех, поэтому рассмотрим резервирование и синхронизацию на внешний жесткий диск.
Не стоит забывать и про актуальность копий, для чего следует проводить периодическую синхронизацию. Можно, конечно, каждый раз копировать весь объем данных заново, но это подойдет только в случае, если таковых немного. Для больших объемов это приведет к лишнему износу жесткого диска и, в общем то, пустой трате времени. Синхронизация производится гораздо быстрее, чем полное копирование, но очень важно ее правильно настроить. Иначе можно потерять и копию, и оригинальные данные! Перед использованием синхронизации обязательно протестируйте её на ненужных файлах и папках!
Настройка синхронизации в FreeFileSync
После установки запускаем программу и выбираем папки для синхронизации. Слева будет оригинальная папка, а справа - резервная копия на внешнем жестком диске.
Затем, заходим в настройки сравнения файлов и выбираем параметры. По умолчанию файлы сравниваются по дате и размеру. На вкладке «Фильтр» можно настроить папки и файлы, которые необходимо исключить из синхронизации.
На вкладке «Синхронизация» настраиваем режим синхронизации. Всего предусмотрено 4 режима:
- В обе стороны - отслеживаются изменения с обоих сторон синхронизации.
- Зеркало - учитываются только изменения с левой стороны, то есть файлы и папки, несуществующие слева, будут удалены при синхронизации.
- Обновить - файлы копируются слева на право, при этом в случае, если справа встречаются новые файлы, требуется вмешательство пользователя.
- Выборочно - можно настроить свои правила обработки файлов.
Настройка синхронизации по расписанию
FreeFileSync имеет полезную функцию - это сохранение параметров синхронизации в виде пакетного файла. Для создания этого файла нажимаем кнопку «сохранить как пакетное задание». Если необходимо, то можно включить запись логов синхронизации.
При запуске этого файла синхронизация выполняется в скрытом режиме, без запуска графического интерфейса. Следовательно, в Windows можно настроить выполнение этого файла по расписанию. Для этого открываем панель управления Windows и находим там пункт «Расписание выполнения задач». В качестве примера, настроим запуск синхронизации при включении компьютера. Создаем задачу для всех пользователей. При этом на компьютере обязательно должен быть задан пароль.
В качестве триггера указываем «При запуске». Стоит также задать отсрочку выполнения, чтобы все сработало корректно.
Синхронизация папок — программа File Synchronizer справляется с этой операцией легко и быстро. Это одно из самых простых и понятных средств бесплатного сравнения и дублирования изменений в каталогах Windows.
Для успешной работы описанной ниже программы необходимо наличие в операционной системе такого важного компонента как Microsoft .NET Framework .
Синхронизируем папки программой File Synchronizer
Описывать установку данной программы в систему нет надобности — там всё понятно без лишних слов. Всего несколько шагов без каких-либо «полезных дополнений » — снимать «хитрые» галочки не с чего.
File Synchronizer запускается сразу в полноэкранном режиме . Если такой вид окна программы Вам не нравится - никто не запрещает изменить его под себя любимого.
Пусть Вас не пугает англоязычный интерфейс — всё очень просто и понятно в этом синхронизаторе папок. Алгоритм действий сводится всего к нескольким «тыкам» по кнопочкам.
Итак, сперва нужно выбрать синхронизируемые папки в левом разделе и в правом. Я создал на диске пустой каталог под именем «Проверка» и сейчас его синхронизирую со своим любимым альбомом великолепного итальянского певца Адриано Челентано.
Поехали…
Сперва нужно проанализировать содержимое выбранных папок…
Получили наполненный каталог в левом разделе окна и пустой — в правом. Жмём на значок синхронизации (что посерединке) и получаем уведомление про успешную синхронизацию содержимого папок…
Только в обморок не падайте — внезапно опустевшие разделы в программе означают, что папки больше не содержат отличающихся файлов и полностью совпадают.
Убедиться, что всё в порядке и Ваши файлы целы и невредимы можно просто открыв проводник Windows . Если у Вас установлено замечательное расширение системного менеджера файлов под названием Clover, как у меня , то будет ещё удобнее и проще…
Давайте удалим картинку альбома из проверочной папки…
…и снова проведём анализ — File Synchronizer сразу покажет файл, которого не хватает в каталоге «Проверка»…
Ещё раз жмём на значок синхронизации и восстанавливаем справедливость …
Кстати, можно выбрать и другой вариант для содержимого папок — например, клонировать его в указанном направлении…
Чуть не забыл — направление синхронизации папок можно менять. Обратите внимание на маленькие треугольнички сверху и снизу основной кнопки…
Они и помогают «сводить» наши папки к единому знаменателю в нужном направлении.
Скачать File Synchronizer
Здравствуйте уважаемые друзья, в данном видео давайте узнаем, как настроить синхронизацию данных (файлов и папок) через сеть интернет?
Для чего нужна синхронизация данных (файлов и папок)?
И для начала определимся, зачем это может понадобиться. В моем случае ситуация была следующая. Допустим, вы работаете над одним проектом за разными компьютерами, это рабочий компьютер, домашний стационарный компьютер и ноутбук. И для того, чтобы на каждом компьютере была актуальная информация на момент внесения последних изменений, имеет смысл настроить синхронизацию файлов и папок между всеми этими устройствами.
Можно воспользоваться флешкой и хранить всю информацию на ней, но постоянно переключать между разными устройствами неудобно, тем более в определенный момент её может не оказаться под рукой.
Поэтому, нам поможет синхронизация файлов и папок через сеть интернет, тем более интернет сейчас практически везде, а значит, вы везде сможете получить доступ к своим данным.
Какие есть программы для синхронизации файлов и папок через интернет?
Лично я перепробовал множество различных программ с данной функцией, но все они имели определенные недостатки:
- требуется выделенный IP адрес - т.е. предлагается сделать компьютером сервером синхронизации, доступным через сеть интернет и обмен данными будет выполняться через данный компьютер.
- сложности в настройке - так как приходится делать выделенный сервер, то нужно выполнить кучу дополнительных настроек.
- платные решения
- подозрительные сервера хранения - есть программы, которые используют собственные сервера, но неизвестно, насколько им стоит доверять.
- нестабильная работа - изначально я настраивал синхронизацию средствами программы Acronis. С резервным копированием она справляется хорошо, а вот с синхронизацией у них масса не доработок. Примерно раз в месяц все слетало и приходилось настраивать заново. И даже новые версии программы все равно не решали данную проблему. Тем более, данное решение так же является платным.
И в какой-то момент мне пришло на ум эффективное и бесплатное решение. Это использование бесплатного облака, которое предоставляет большинство почтовых клиентов (Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Google.Диск)
Поэтому я решил реализовать синхронизацию файлов и папок через сервис Облако Mail.ru, о чем и расскажу в данном видеоуроке. Для других сервисов принцип работы будет аналогичен!
Настройка синхронизации файлов и папок через Облако Mail.ru.
На самом деле все настраивается легко и просто:
1) Вам нужно иметь почтовый ящик на сервисе Mail.ru;
2) Требуется скачать и установить программу, для работы с Облаком.Mail.ru на стационарном компьютере;
3) Устанавливаем программу на всех компьютерах, с которыми будет выполняться синхронизация;
5) Указываем папку, с которой будут синхронизироваться файлы в облаке.
Единственный минус, который в итоге мы получаем, это объем самого облака. Но, его можно использовать как временный контейнер, как только все работы закончены и проект закрыт, можно его переместить на постоянное место хранения и удалить из облака, чтобы не занимать лишнее место.
После статьи о исключительно ручном методе синхронизации папок посыпались просьбы найти и описать «ленивое» решение этого вопроса. Держите — бесплатная программа для автоматической синхронизации папок под названием Allway Sync .
Зачем нужна синхронизация папок
Этим вопросом меня удивили некоторые пользователи в комментариях и почте — отвечаю им. Она может понадобиться…
- если хотите подстраховаться после переноса какой-либо системной папки или временных данных на другой диск
- если не хватило времени закончить какой-то проект на работе/дома (пришли домой/на работу, воткнули флешку и работаете уже с автоматически обновлёнными данными)
- если нужно хранить резервную копию важных данных на внешнем носителе информации (жёсткий диск, ssd-накопитель , флешка…)
- если нужно быстро и без потерь обеспечить обмен данными между несколькими компьютерами
- для облегчения и ускорения ручного копирования данных между папками и дисками
Автоматическая синхронизация папок
Программа Allway Sync, как уверяют нас сами производители, «использует инновационные алгоритмы синхронизации Ваших данных между настольными ПК, ноутбуками, USB-накопителями, удаленными серверами FTP/SFTP и WebDAV, различными онлайн-хранилищами данных и т. д. Поддерживаются сжатие данных и шифрование. Она сочетает в себе пуленепробиваемую надежность с чрезвычайно простым интерфейсом.»
Что же, заинтриговать нас у них получилось, правда? Давайте проверим их заявление на практике.
Установка Allway Sync
Ничего страшного или запутанного в ней нет. Только два нюанса — НЕ снимайте галку на установку специальной службы (нужна для автоматического отслеживания изменений в папках)…
…а также определитесь — нужен ли Вам ярлык на рабочем столе и для всех ли пользователей Вашего компьютера Вы устанавливаете программу…
Настройка Allway Sync и работа в ней
Сразу после установки программы нужно научить её своему языку…
Остальные настройки программы покажу по мере её испытания. Итак, по умолчанию у нас уже есть какая-то задача под названием «New Job 1» — кликаем по вкладке правой кнопкой мыши и создаём свою личную новую задачу…
После этого можно таким же образом переименовать или удалить какую-либо задачу. С этим разобрались — идём дальше и указываем папки для синхронизации…
…определяемся с направлением синхронизации (ссылка «Изменить» между стрелками в середине)…
(по умолчанию стоит общая синхронизация)
Если у Вас, как и у меня в данном случае, вторая папка живёт на флешке — рекомендую нажать кнопочку «Настроить…» и установить галочку для привязки программы к характеристикам накопителя…
Как видите — всё грамотно и понятно нам поясняют буквально на каждом шагу в этой чудной программе.
Первичная ручная синхронизация
Жму кнопку «Анализировать», читаю предупреждение и игнорирую его…
…после чего, наконец-то, синхронизирую папки…
Открыв во вкладках проводника сразу обе подопытных папки, проверил результат работы программы Allway Sync — всё чётко и без ошибок (сколько в одной папке файлов, столько и во второй).
Всё это хорошо, но это была обычная ручная синхронизация — где же автоматическая? Рассказываю.
Автоматическая синхронизация данных
Заходим в настройки нашей задачи, в которые можно попасть несколькими путями…
- пункт «Вид» в меню программы и «Настройки…»
- правой кнопкой мыши по вкладке задачи и в контекстном меню пункт «Свойства»
- в английской раскладке клавиатуры нажмите «горячие» клавиши Ctrl+O (последовательно, без плюса)
(кстати, тут и автозапуск программы можно включить)
…в самом низу списка настроек, что слева в окне, ищем свою задачу и переходим в «Автоматическая синхронизация»…
…а уж тут настраиваете её под себя любимого, как угодно — при подключении накопителя к компьютеру, через определённый промежуток времени, при запуске приложения, перед выходом…
Разнообразие условий автоматической синхронизации папок в этой программе просто поражает — авторы предугадали большинство желаний пользователей.
Выставил первое условие («При подключении съёмного устройства») и вытащив флешку из ноутбука удалил три фотографии в тестовой папке. После подключения накопителя к компьютеру — данные автоматически моментально синхронизировались…
…и три фотки испарились из папки на флешке — что и требовалось от программы автоматической синхронизации.
Между прочим, если вдруг запутались в направлениях синхронизации и случайно «потеряли» нужные файлы, то не огорчайтесь — их можно вернуть…