• Google, kde děláš moje místo v Gmailu? Víte přesně, jak fungují zkratky v GMailu?

  • MongoDB
  • Začal jsem si všímat, že z 15 gigabajtů volného místa, které poskytuje Google, moje pošta zabírá téměř 12 gigabajtů. A tento trend mě netěší.
    Na druhou stranu používám Thunderbird jako svého e-mailového klienta plná synchronizace. Tito. všechna písmena musí být nahrána. Takže složka Thunderbirdu se všemi písmeny a indexy zabere jen 3 gigabajty. I když logicky by se velikost neměla pouze víceméně shodovat rušné místo na GMail, ale buďte větší, protože Thunderbird zprávy nearchivuje, ale ukládá je tak, jak jsou, a vytváří indexy pro urychlení vyhledávání.
    Problém s tváří! Začněme tomu přijít na kloub.

    Začal jsem tím, že jsem přešel do štítku (ano, v případě GMailu je správné říkat přesně štítek, ne složku, podrobnosti) „Všechny zprávy“ a viděl jsem, že mám o něco více než 500 tisíc zpráv. Situaci komplikoval fakt, že mám asi 100 etiket! A zástupci v GMailu jsou typické složky v Thunderbirdu. Nenašel jsem, jak rychle vypočítat celkový počet písmen v Thunderbirdu. Ale při pohledu dopředu řeknu, že jich tam mám asi 200 tisíc. Odtud je jasné, proč je místo na disku obsazeno méně.
    Ale stále zůstává stejná otázka: co je těchto 300 000 zpráv v GMailu, které nejsou vidět v Thunderbirdu, ale zabírají místo v GMailu?

    Zvídavost mysli + touha v noci nespát + touha cítit Go na skutečném úkolu mě přivedla k rozhodnutí, že si musím vzít překladač Go, prostudovat GMail API a podívat se, co se skrývá pod poklicí GMailu.

    Velmi stručně o dojmech z Go

    Jen ti nejlínější nepsali o zpracování chyb v Go. Jen jsem se jim více věnoval.
    Pro zbytek:

    • Další večer začal psát
    • Jiný jazyk
    • Život si vynutí - budu psát v Go
    • Pro mě jsou C / C ++, Python, Java (a také PHP) jazyky pro své vlastní výklenky
    • Možná jsem jen všežravec
    A článek není o Go.

    Jak jsem poznamenal výše, mám asi stovku štítků. Dopisy mají obvykle jeden štítek. A chtěl jsem zjistit, kolik písmen mám označených u každého štítku a kolik místa celkem zabírají.
    Ve webovém rozhraní GMailu jsem nenašel způsob, jak zjistit velikosti štítků (objem zpráv označených jedním či druhým štítkem).
    Vyhrnul jsem si rukávy, nainstaloval kompilátor Go, zvedl MongoDB do kontejneru Docker (Ano, jsem takový perverzák! Ale tohle je můj mazlíček a používám, co chci, hlavně pro vzdělávací účely) a začal tvořit posrané kód.
    Dále budu odkazovat na tento můj projekt.
    Stahuji všechny své štítky z GMailu a přidávám je do databáze seznamu Users.labels::
    Velikost zpráv GMail -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Importované štítky: 112
    Beru ID všech zpráv, které jsou v poli Users.messages: list :
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Zpracováno 100 zpráv Zpracováno 200 zpráv Zpracováno 300 zpráv ....... Zpracováno 523100 zpráv Zpracováno 523115 zpráv
    Samozřejmě to neleze rychle, ale nenašel jsem, jak zde paralelizovat (API neumožňuje).
    Zatím máme pouze seznam ID zpráv a o každé zprávě potřebujeme vědět její štítky a velikost. K tomu existuje metoda Users.messages: get. Ale nejde to rychle, i přesto, že v požadavku uvádím, o která pole mám zájem (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
    Nenašel jsem implementaci Batching Requests.
    Ale píšu v Go a je hřích nepoužívat goroutiny! Sotva řečeno, než uděláno. Natahujeme informace do počtu vláken (kolik chceme, ale nastavil jsem limit 50). Pokud je internet rychlý a počítač není hloupý, tak rychle začneme narážet na rychlostní limit dotazů od Googlu. Skript lze zastavit a pokračovat, nebo můžete jen trpělivě čekat. když je limit spuštěn, goroutiny spí 5 sekund a pak pokračují v mučení Google. Ano, bylo by možné prodloužit dobu spánku pokaždé např. dvakrát a nezapomenout na horní hranici. Ale v tomto případě je jednoduchých 5 sekund docela řešení.
    Svých 500 tisíc dopisů jsem celkem zpracoval, zdá se, asi za 3 hodiny. V obecný čas rozumný.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ............................Zpracováno 100 zpráv ........ ....................Zpracováno 200 zpráv .................... .Zpracováno 300 zpráv ... ..............................Zpracováno 523100 zpráv ........... ....... ..........Zpracováno 523115 zpráv
    Tam vyskočily nejen tečky. Pokud narazíte na limit, tak místo bodu S (spánek) nebo možná zpráva již byla smazána, pak NF (NotFound).
    V důsledku všeho výše uvedeného utrpení má MongoDB sbírku štítků a sbírku zpráv:
    ( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "interní datum" : ISODate("2012-02004-05.05.05" "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true )
    Nyní máte všechna data po ruce, abyste je mohli začít analyzovat.
    Nejprve jsem se rozhodl exportovat do CSV informace o štítcích, počtu zpráv a jejich celkové velikosti.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Název štítku;Velikost zpráv;Počet zpráv Label_11;Archives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY32FORUMS193932FORUMS1_0 8 CATEGORY_PERSON AL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS ;DŮLEŽITÉ ANT;DŮLEŽITÉ;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 NEPŘEČTENÉ;NEPŘEČTENÉ ;479586429;11678 .
    Toto je CSV, který se mi pohodlně otevřel v Excelu a studoval (třídění a filtrování).


    A v této fázi jsem o tom vážně přemýšlel. Co je 6 koncertů některých důležitých zpráv (se štítkem IMPORTANT)? Co je 11678 nepřečtené zprávy(se štítkem NEČTENÉ)? Přečetl jsem (jak jsem si myslel) všechny zprávy! I když do vyhledávacího pole GMailu zadáte label:unread, zobrazí se pouze 106 nepřečtených zpráv! Co se děje?

    Googlování této situace vedlo k fórům, kde se ostatní ptali, proč zprávy smazané v Thunderbirdu nejsou smazány v GMail? No je toho hodně různé případy. Povím vám o tom nejvíce, podle mého názoru, nejsmutnějším.

    V tuto chvíli ti, kteří používají GMail "pouze v prohlížeči, mohou litovat, že začali číst tento článek. ALE !!! Možná čtete poštu, a to i z mobilního telefonu. GMail klient. Pokud ano, můžete mít stejný problém jako já!

    1. Do Gmailu přijde e-mail
    2. Dopisu jsou přiřazeny štítky INBOX, UNREAD a ( tady je důležité) možná nějaký další štítek, například CATEGORY_PROMOTIONS
    3. V poštovní klient otevřel jsi dopis. Štítek UNREAD byl odstraněn.
    4. Smazali jste e-mail ve svém poštovním klientovi
    5. Drumroll: Štítek INBOX byl odstraněn. A ... všechno, nic víc
    6. Zpráva má stále štítek CATEGORY_PROMOTIONS
    Příspěvky označené CATEGORY_PROMOTIONS se zobrazí, když hledáte: category:promotions Jak často to děláte?
    Zkrátka písmena se prostě nesmažou! Smažu je, ale zůstanou na GMailu.
    Je čas si připomenout archivaci dopisů. A vypadá to, že tomu tak je!
    Když je mazání v Thunderbirdu nakonfigurováno přes „Označit pro smazání“ a poté „Komprese“:


    A co se vyplatí dát kavku do košíku:


    To se děje STÁLE archivuje!
    Celkem: dopisy jdou do archivu. A archiv z pohledu GMailu jsou dopisy, které nemají viditelné štítky a nebyly v koši.
    Na jednu stranu je to v pořádku. Ale písmena lze vždy najít pomocí vyhledávání.
    Co když to nechci? co mám teď dělat?
    Jak najít a odstranit všechny zprávy z archivu? Tady je dobrá odpověď. Ale neriskoval jsem něco takového a smazal vše najednou.
    Mimochodem, ve vyhledávací liště jsem nikdy nenašel způsob, jak zobrazit zprávy, které mají pouze jeden konkrétní štítek. Tito. například jsem se rozhodl smazat všechny příspěvky, které mají štítek CATEGORY_PROMOTIONS a žádný jiný. Tyto propagační dopisy v archivu rozhodně nepotřebuji. Mimochodem, kolik jich je?
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Název štítku;Velikost zpráv;Počet zpráv CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;11973664180;11973664180;
    Nashromáždil jsem jich tam gigabajt.
    -onlyThisLabel je důležitá volba, která vám umožňuje najít pouze ty zprávy, které mají tento jediný štítek.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l DŮLEŽITÉ -onlyThisLabel LabelId;Název štítku;Velikost zpráv;Počet zpráv CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;171873644187364
    Ano, stále mám jeden a půl gigabajtu "důležitých reklamních" zpráv :) Upozorňuji, že jde navíc o pouhý gigabajt nedůležité reklamy.
    Ruce okamžitě svrběly to všechno odstranit!
    Velikost GMailMessages -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l DŮLEŽITÉ -onlyThisLabel -procNum 10
    Ve skutečnosti se dopisy nesmazávají, ale dávají do koše. Tam vám je po 30 dnech buď zcela odstraní, nebo si to můžete jít ručně vyčistit sami.

    CELKOVÝ: Pokud zprávy smažete ne přes webové rozhraní GMail, ale přes klient třetí strany(možná mobilní), to znamená, že je pravděpodobné, že vaše zprávy nejsou mazány, ale archivovány. Pro některé je to dokonce dobré. A u někoho to vede k tomu, že krabice prostě neslušně bobtná.
    A nejsou to ani 2 dolary měsíčně. Můžete sníst 100 gigů a více. Chtěl jsem se dostat k jádru problému.

    POZORNOST!!! Projekt byl napsán osobně pro mě. Toto je můj první program Go. Nejsem zodpovědný za bezpečnost vašich dopisů! Pokud ale nepoužijete volbu -deleteMessages, tak se vaší schránce nic nestane.

    Průzkumu se mohou zúčastnit pouze registrovaní uživatelé. Vstupte, prosím.

    Předchozí článek byl o mazání a obnově zpráv. Co když ale existuje dopis například s kontaktními údaji odesílatele a tyto údaje mohou být v budoucnu vyžadovány? Nechat zprávu ve složce Doručená pošta nedává smysl nebo nechcete, ale ani nemůžete dopis smazat. V tomto případě je to pohodlné archivní dopisy. Zdá se, že zprávy byly odstraněny do „vzdálené schránky“. Ve kterých je v případě potřeby vždy najdete, ale zároveň se přestanou objevovat ve složce Doručená pošta, aniž by odváděly vaši pozornost.

    Zvážit technické body tento postup.

    Ruční archivace zpráv

    Archivovat můžete jak jednotlivé zprávy, tak celé skupiny dopisů. K tomu potřebujete:

    1. Ve složce Doručená pošta označte písmena, která chcete archivovat.
      U jednotlivých zpráv zaškrtněte políčko vlevo.
      Chcete-li vybrat řadu zpráv spojených společnou funkcí, použijte filtry (přečtěte si o filtrech) a klikněte na tlačítko "Vybrat".

    Klikněte na tlačítko "Archivovat".

    Zpracované e-maily zmizí z doručené pošty, ale stále k nim lze přistupovat.

    Automatická archivace

    Jak najít archivovanou zprávu?

    Dopis jsme archivovali. Uplynul rok a pak jsme naléhavě potřebovali vidět, co bylo v tom samotném poselství. Co dělat?

    1. Přejděte do části „Více – Všechny zprávy“.
    2. V seznamu najdeme požadované písmeno. K tomu můžete použít filtr.
      Navrhuji použít pokročilé operátory vyhledávání a do vyhledávacího řetězce vložit následující výraz: "has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam". To znamená, že musíte zobrazit všechny zprávy bez vlastních štítků, kromě zpráv ze složek Doručená pošta, Koš a Spam. Uvidíme tedy pouze ty dopisy, které jsou v archivu.
    3. Dopisy v archivu lze prohlížet, mazat, označovat atd.

    Jak extrahovat e-mail z archivu?

    Práce se zprávami v archivu se neliší od práce s jinými dopisy. Pokud se však rozhodnete obnovit archivovaný dopis ve složce Doručená pošta, není to obtížné. Stačí provést několik jednoduchých kroků:

    1. Přejděte do části „Více – Všechny zprávy“.
    2. Najděte písmeno, jak je popsáno výše. Označte zprávu vlaječkou vlevo.
    3. Klikněte na tlačítko „Přidat do doručené pošty“.

    Onehdy jsem stál před následující otázkou: jak uložit dopis z e-mailu Gmail na počítači? Hledal jsem různé cestyřešení tohoto problému, nakonec našel jedno více či méně účinné. O tom bude řeč níže.

    Proč jsem touto otázkou zmaten? Zrovna mě to požádal jeden zaměstnanec z mé práce. Znění bylo asi toto: „Anatoly, tady si můžu uložit dopis od Outlook mail do vašeho počítače. Jak mohu udělat totéž s e-mailem v Gmailu?

    A začal jsem hledat odpověď. Pokud jsem pochopil, dříve v Gmailu bylo možné uložit dopis do formátu Microsoft Word, ale teď jsem takovou funkci nenašel. Bylo to povoleno v nastavení pošty na kartě "Laboratoř" a dopisy byly uloženy takto:

    Druhý způsob, jak uložit e-mail z Gmailu do počítače, je ještě jednodušší. Pro uložení dopisu jej otevřeme a hledáme tlačítko s trojúhelníkem směřujícím dolů (tlačítko je umístěno vpravo nahoře vedle šipky) a z rozbalovací nabídky vyberete tlačítko "Tisk".

    Otevře se obvyklé okno tisku, vlevo vidíme nápis "Tiskárna" a pod ním klikneme na tlačítko "Změnit". Musíme vybrat možnost „Uložit jako PDF“. Poté klikněte na tlačítko "Uložit" a vyberte složku v našem počítači, kam bude tento soubor uložen. Obdržíme běžný soubor PDF s textem z našeho dopisu.

    Gmail má spoustu triků, tipů a rozšíření, které posunou váš e-mail na novou úroveň. Mazání pošty odeslané na nesprávné místo, klávesové zkratky, převod peněz prostřednictvím poštovního účtu – znalost těchto triků z vás udělá jednoho z nejpokročilejších uživatelů služby.

    Zrušení chybného odeslání e-mailu

    Odeslání dopisu na špatnou adresu může mít vážné následky. Naštěstí má Gmail nyní možnost tuto chybu opravit. Nejprve zapněte funkci Vrátit zpět odeslání. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“ kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo horním rohu váš poštovní účet. Poté v části „Zrušit odeslání“ zaškrtněte políčko „Povolit zpět odeslání“. V rozevíracím seznamu „Časové období pro zrušení odesílání“ zadejte časové období, během kterého to chcete provést. Hlavně nezapomeňte kliknout na tlačítko „Uložit změny“ v dolní části stránky.

    Ukázalo se, že nemusíte být online, abyste mohli pracovat s e-maily ve schránce Gmailu. Rozšíření prohlížeče „Gmail Offline“ pro Chrome vám umožňuje číst zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat a archivovat potřebnou korespondenci bez přístupu k internetu.

    Je pravda, že pro využití výhod „Gmail Offline“ musí být rozšíření nainstalováno s aktivním připojením k internetu. Přejděte do již známé nabídky „Nastavení“, vyberte kartu „Offline“ a proveďte instalaci. Rozšíření za pár minut synchronizuje a stáhne vaše dopisy, aby nedostatek internetu nerušil práci s poštou.

    Použití klávesových zkratek

    Použijte klávesové zkratky pro úsporu času. Znovu přejděte do „Nastavení“ a na kartě „Obecné“ tuto funkci povolte. Nyní se můžete prohrabovat zásuvkou, aniž byste se dotkli myši. Zde jsou nejnutnější a nejčastěji používané kombinace:

    • „J“ - skok na starší zprávy
    • "K" - přejít na nové zprávy
    • "E" - archiv
    • "Shift" + 3 - smazat
    • "A" - odpovězte všem
    • "R" - odpovězte osobně

    Plánovač pro odesílání e-mailů

    Možná nechcete posílat e-maily pozdě v noci nebo se bojíte, že to zapomenete udělat ráno. Rozšíření Boomerang pro Chrome vám může pomoci naplánovat odeslání předem připraveného e-mailu a připomenout vám zpožděná pošta.

    Mazání e-mailů, které zabírají hodně místa

    Gmail poskytuje každému uživateli zdarma 15 GB pro ukládání pošty, fotografií pro Google+ a souborů Disk Google. Ale dříve nebo později tento luxus skončí. Místo lopaty Poštovní schránka a Disk Google při hledání starých nepotřebných dopisů a dokumentů kvůli volným 5-6 MB projděte písmena, která zabírají nejvíce místa.

    Do vyhledávacího pole Gmailu zadejte „velikost:[X]m“, přičemž [X] nahraďte velikostí e-mailu v megabajtech a získáte seznam všech vašich e-mailů, které jsou větší než zadaná hodnota. Buď opatrný - vyhledávací dotaz musí být zadáno s uvozovkami.

    Odhlášení z e-mailových konferencí

    Už vás nebaví seznamy adresátů, které jste odebírali v minulém století? Existují jednoduché a rychlý způsob odhlásit se z e-mailových konferencí, které se staly zbytečným odpadkem v poště. V záhlaví jednoho z těchto e-mailů klikněte na „Odhlásit odběr zpráv od tohoto odesílatele“. Nyní vás tento autor nebude obtěžovat svými hláškami.

    Abyste zajistili, že důležité e-maily nezůstanou nepřečtené, proveďte malou reorganizaci své doručené pošty. Přejděte na „Nastavení“ na kartě „Doručená pošta“ a poté z rozbalovací nabídky „Typ složky doručené pošty“ vyberte „Nejdříve nepřečtené“. Tímto způsobem uvidíte příchozí nepřečtené e-maily jako první.

    Nastavení filtru

    Pokud dostáváte mnoho e-mailů z internetových obchodů nebo poštovních služeb a nechcete si je nechat ujít výhodná nabídka, Tady je dobrá cesta odfiltrovat požadované zprávy. Klikněte na malou šipku vpravo ve vyhledávací liště. Zobrazí se okno, ve kterém je potřeba zadat podmínky pro filtrování zpráv (podle předmětu, odesílatele, příjemce atd.).

    Po zadání požadovaných parametrů klikněte v pravém dolním rohu okna na „Vytvořit filtr podle tohoto dotazu“. Budete mít mnoho možností, jako je "Nikdy spamovat", "Vždy označit jako důležité" a tak dále. Zaškrtnutím políčka „Použít filtr na odpovídající vlákna“ ve spodní části se tyto akce použijí na všechny zprávy, které splňují zadané parametry.

    Odesílání e-mailů z různých adres

    Věděli jste, že můžete odesílat e-maily z různých adres, aniž byste opustili svou? Gmail účet? Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“, přejděte na kartu „Účty a import“ a v části „Odesílat e-maily jako“ klikněte na „Přidat další e-mailovou adresu“. Otevře se nové okno, které vám umožní propojit s vaším účtem Gmail jinou e-mailovou adresu.

    Osobní dopis ikony

    Chcete-li zjistit, zda byl dopis adresován pouze Vám resp hromadná pošta v seznamu poštovních schránek zapněte funkci "Ikony osobních zpráv". Chcete-li to provést, v nabídce „Nastavení“ vyberte kartu „Obecné“ a poté v části „Ikony osobního e-mailu“ vyberte „Povolit“.

    Nyní ve vaší doručené poště uvidíte šipku vedle zpráv odeslaných s vámi ostatním a dvojitou šipku vedle zpráv, které jsou pouze pro vás. U dopisů z mailing listů nejsou vůbec žádné šipky.

    Pokud nechcete na e-mail odpovídat hned, ale bojíte se, že později zapomenete odpovědět, použijte seznam úkolů. Chcete-li přidat e-mailové připomenutí do Úkolů, vyberte příchozí zpráva, na který musíte odpovědět, klikněte nad ním na tlačítko „Další“ a vyberte „Přidat k úkolům“. Chcete-li zkontrolovat, zda se tento úkol objevil v seznamu, přejděte do rozevírací nabídky v levém horním rohu nad složkou Doručená pošta. Když vyberete položku „Úkoly“, zobrazí se vám seznam aktuálních úkolů.

    Import z jiných poštovních účtů

    Existuje velmi jednoduchý způsob, jak shromáždit všechny dopisy a kontakty v jednom poštovní účet. Přejděte do již známé nabídky „Nastavení“ a vyberte kartu „Účty a import“. V sekci "Importovat poštu a účty" klikněte na "Importovat poštu a kontakty". Otevře se nové okno s pokyny, jak během několika minut shromáždit veškerou poštu a kontakty do jednoho účtu Gmail.

    Předpřipravené zprávy

    Pokud často musíte odpovídat na e-maily se stejnými frázemi, bude se vám hodit funkce Šablony odpovědí. Umožňuje vám přidat šablony zpráv do vaší osobní knihovny a odeslat je příjemcům jediným kliknutím. Chcete-li funkci nakonfigurovat, přejděte na kartu „Laboratoř“ v nabídce „Nastavení“ a do vyhledávacího pole experimentální funkce zadejte dotaz „Šablony“. Zapněte nalezenou funkci a nezapomeňte uložit provedené změny.

    Nyní vytvořte šablonu odpovědi. V pravém dolním rohu okna s novou zprávou klikněte na šipku, z rozbalovací nabídky vyberte „Šablony odpovědí“ a „Vytvořit připravenou odpověď“. V okně, které se objeví, zadejte název připravené odpovědi. Nyní, když odpovídáte na jakýkoli e-mail, můžete si vybrat připravená šablona odpovědět z nabídky Více v pravém dolním rohu okna zprávy.

    Převod peněz

    Pokud jste v USA nebo Spojeném království, můžete posílat peníze od Googlu. Peněženka přímo z vašeho účtu Gmail. Vytvořte zprávu adresovanou svému příjemci a poté klikněte na znak dolaru ve spodní části okna. Zobrazí se vám okno služby Google.Wallet, ve kterém musíte zadat částku, kterou chcete odeslat. Ne posílat, ale žádat převod, místo záložky "Odeslat prostředky" vyberte "Odeslat žádost o převod".

    Pokud nemáte Google.Wallet, budete při prvním převodu prostředků vyzváni k jejímu nastavení. Tuto službu musí mít samozřejmě nakonfigurovanou i váš příjemce nebo odesílatel.

    Automatická archivace odeslaných emailů

    Chcete-li mít ve své schránce pořádek, aniž byste museli mazat staré e-maily, použijte funkci archivace zpráv. E-maily, které odešlete, lze automaticky archivovat pomocí funkce Odeslat a archivovat. Je povoleno na kartě „Obecné“ v nabídce „Nastavení“ v části „Odesílání a archivace“

    Archivované e-maily jsou uloženy ve složce Všechny zprávy, ale pokud někdo na archivovaný e-mail odpoví, znovu se zobrazí ve vaší doručené poště.

    Záloha e-mailu

    Pokud se bojíte nechtěné ztráty důležitých e-mailů, příloh a obrázků, Google vám umožňuje vytvářet archivy dat všech služeb, které jsou spojeny s vaším účtem. Můžete archivovat veškerou poštu nebo vybrat poštu s konkrétními štítky. Pro ty, kteří nevěří v absolutní spolehlivost servery Google, vhodné prodloužení pro Rezervovat kopii pošta gmvault.

    Pokud nechcete vidět nějaký druh řetězce písmen, zaškrtněte políčko "Ignorovat". Chcete-li to provést, přejděte do rozbalovací nabídky „Více“ v horní části okna a klikněte na příslušné tlačítko. Označené vlákno e-mailu již neuvidíte, pokud jej nezačnete hledat pomocí vyhledávacího pole.

    Používání emotikonů v e-mailech

    Emotikony lze přidávat nejen do SMS zpráv. Pokud chcete oživit svůj chat nebo učinit své e-maily méně formálními, vyberte ikonu smajlíka v okně chatu nebo nové zprávy. Mějte na paměti, že tato funkce je dostupná pouze pro webovou verzi služby.

    Checker Plus pro rozšíření Gmail pro Prohlížeč Chrome bude posílat upozornění na nové e-maily a také vám umožní číst a mazat příchozí zprávy bez otevření stránky Gmail.

    Mimořádná aktivita na účtu

    Ve světě, kde jsou online profily neustále ohroženy hackováním, si musíte být jisti, že váš účet je v bezpečí. Chcete-li vědět, že vaši doručenou poštu neprohledává nikdo jiný než vy, zkontrolujte svůj Nedávné aktivity na účtu." Tento text malým písmem spolu s časem, kdy byla na účtu provedena nějaká činnost, se zobrazuje v pravém dolním rohu obrazovky. Kliknutím na odkaz " dodatečné informace“, otevře se nové okno s údaji o všech aktivitách na aktuálním účtu a aktivních relacích s ním spojených.

    Doufáme, že s těmito tipy budete moci Gmail používat mnohem efektivněji než dosud.

    Víte, že jste dostali důležitý e-mail od svého šéfa, ale zpráva již není ve vaší doručené poště Gmailu. Možná jste ve spěchu, abyste dali do pořádku svou poštovní schránku, omylem smazali nebo ztratili e-mailovou adresu, kterou skutečně potřebujete? To se může stát.

    Co byste tedy nyní měli dělat? Musíte najít tuto zprávu Gmailu. Za prvé, nepropadejte panice. Pravděpodobně se obáváte, že budete muset kontaktovat šéfa a přiznat, že jste ho smazali. elektronické zprávy. Jak trapné!

    S Gmailem ale možná nebudete muset obtěžovat svého šéfa. Existuje několik způsobů, jak obnovit smazané e-maily v Gmailu nebo jiné chybějící zprávy.

    V tomto tutoriálu se podíváme na různé způsoby, jak obnovit smazané e-maily. Naučíte se extrahovat smazané e-maily z gmailu. Podíváme se na to, jak se dostat k archivovaným e-mailům. Podíváme se také na to, proč může být archivace starých e-mailů lepší než jejich mazání, zvláště pokud si nejste jisti, že zprávu budete v budoucnu potřebovat.

    Jak obnovit smazané nebo archivované e-maily z Gmailu (video)

    Následující screencast rychle vysvětluje, jak obnovit smazané e-maily v Gmailu.

    Pro získání podrobné pokyny Informace o tom, jak obnovit smazané e-maily z Gmailu, naleznete v níže uvedených písemných pokynech:

    1. Jak najít a obnovit smazaný e-mail Gmail z koše

    Pokud byla zpráva odstraněna, je pravděpodobně ve složce koše. Pokud jste svůj e-mail trvale nesmazali, můžete jej obnovit z koše pokud je ve složce méně než 30 dní. Zprávy Gmailu, které byly ve složce déle, se automaticky smažou.

    V této části se dozvíte, jak najít a obnovit Gmail, který byl omylem smazán.

    Krok 1: Vyhledejte a otevřete složku Koš

    Při prvním otevření e-mailu schránka Gmail, může to vypadat nějak takto:

    Začněte otevřením doručené pošty Gmailu.

    Jak můžete vidět, košík neviditelný. Chcete-li jej najít, klikněte na „ dodatečně» na levé straně obrazovky. Možnosti nabídky se rozbalí:

    Poté vyhledejte a otevřete složku koše gmail.

    Složka " Košík". Klepněte na tlačítko Košík" pro otevření složky:

    Otevře se složka koše. Vezměte prosím na vědomí, že slova v košíku zobrazeny ve vyhledávacím poli.

    Krok 2: Použijte Gmail k vyhledání smazaných e-mailů z Gmailu

    Svou chybějící zprávu Gmailu uvidíte, jakmile otevřete „ Košík". Pokud to funguje, je to pro vás dobré.

    Pokud však máte mnoho e-mailů v „ Košík“, může to vyžadovat více úsilí, než se dostat smazaná zpráva E-mailem. K navigaci použijte posuvník na pravé straně obrazovky e-mailem na obrazovce. Pokud existuje více než jedna obrazovka se zprávou, použijte k procházení obrazovek šipky doleva a doprava v pravém horním rohu obrazovky:

    Pomocí šipek doleva a doprava procházejte „ Košík", pokud máte více obrazovek.

    Ale procházení obrazovky e-mailové zprávy tímto způsobem může trvat dlouho. Existuje jednodušší způsob. Pomocí vyhledávacího pole Gmailu můžete najít chybějící zprávu v „ Košík". Chcete-li začít, klikněte na šipku dolů napravo od vyhledávacího pole. Dialogové okno" pokročilé vyhledávání» zobrazí:

    Použijte dialogové okno pokročilé vyhledávání' najít konkrétní zprávu ve složce" Košík».

    Nejlepší způsob najděte chybějící zprávu - zadejte, co o ní víte, do vyhledávacích polí v " pokročilé vyhledávání».

    V tomto příkladu hledám e-mail odeslaný letos v květnu o nadcházející konferenci. Do vyhledávacích polí zadám informace, které jsem získal:

    Vyplňte dialog pokročilé vyhledávání s informacemi o vaší zprávě Gmail.

    Rada . Čím více informací zadáte do dialogového okna, tím více zkrátíte hledání. Dávejte si však pozor, abyste nezadali nesprávné informace, protože by vám to mohlo zabránit v obnovení smazaného e-mailu.

    Vyhledávání

    Zobrazí se všechny zprávy odpovídající vašim parametrům vyhledávání.

    V tomto případě byly možnosti vyhledávání dostatečně specifické, aby vrátily chybějící e-mailovou zprávu. Pokud kritériím vyhledávání odpovídá více kritérií, zobrazí se na této obrazovce více zpráv.

    Další informace o tom, jak používat vyhledávací nástroj Gmail v tomto tutoriálu, naleznete zde:

    Krok 3 Obnovte smazaný e-mail z Gmailu

    Nyní, když jsme našli naši chybějící e-mailovou adresu, je čas ji dostat z „ Košík". Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko napravo od e-mailové adresy a vyberte ji. Vaše obrazovka by měla vypadat takto:

    Chcete-li obnovit smazaný e-mail z koše Gmail, vyberte e-mail a klikněte na složku „ “.

    Klepněte na tlačítko Přesunout do doručené pošty“ nad zprávou. Vaše e-mailová adresa se přesouvá z „ Košík» do složky « doručená pošta»Gmail. Právě jste se naučili, jak získat smazané e-maily z Gmailu.

    2. Jak obnovit trvale smazané zprávy

    Pokud váš smazaný e-mail Gmail není v koši, pravděpodobně byl trvale smazán. To se může stát několika způsoby:

    • Vymazali jste " Košík».
    • Vybrali jste zprávu v " Košík' a stiskl tlačítko ' Trvale smazat».
    • E-mail byl automaticky odstraněn z „ Košík» po 30 dnech.

    Další informace o mazání e-mailů v Gmailu naleznete v tomto návodu:

    Pokud omylem smažete e-mailovou zprávu (nebo zprávy), Gmail může být stále na jednom ze serverů Google. Existuje šance, že pomocí služby můžete obnovit trvale smazaný e-mail podpora Google.

    Co musíme udělat:

    Krok 1. Shromažďování informací

    Porovnejte co nejvíce informací o chybějících e-mailech Gmailu. Zde jsou některé podrobnosti, které budete potřebovat:

    Krok 2: Kontaktujte podporu Google.

    Do pole adresy prohlížeče zadejte tuto adresu URL: support.google.com/mail/contact/missingemails

    Vyplňte pole na zobrazené obrazovce nápovědy Gmailu. Po zadání všech údajů klikněte na „ Poslat“ a odešlete žádost podpoře Google.

    Pozornost : Neexistuje žádná záruka, že podpora Google bude schopna obnovit smazaný e-mail Gmail. Proto je lepší starou zprávu Gmailu archivovat, než ji mazat. V další části vám ukážu, jak načíst archivované e-maily v Gmailu.

    3. Jak získat přístup k archivovaným e-mailům v Gmailu

    Vyhněte se frustraci z neustálé ztráty e-mailu Gmailu pomocí Archiv gmail. Archivace starých zpráv je lepší než jejich mazání. Archivované e-maily nejsou automaticky smazány po 30 dnech. A pokud víte, co dělat, můžete snadno obnovit archivovaný e-mail Gmail.

    Můžete se obávat, že váš archiv Gmailu zabere váš dostupný prostor úložiště Google. Ale pamatujte, že i účet zdarma Záznam Google omezena na 15 GB paměti (sdílená mezi Disk Google, Gmail a Fotky Google). Je tedy pravděpodobné, že své úložiště Google nedoplníte archivovanými zprávami velmi rychle. Pokud opravdu potřebujete, můžete si také zakoupit další úložiště.

    Pokud nevíte, jak archivovat zprávu Gmail, je to snadné. Stačí vybrat e-mail, který chcete uložit do doručené pošty, a kliknout na „ Archiv» na panelu nástrojů nad zprávami:

    Je lepší archivovat zprávu z Gmailu, než ji mazat.

    Zde je návod, jak obnovit archivovanou e-mailovou zprávu:

    Krok 1: Rozbalte archiv Gmailu

    Archiv Gmailu nelze otevřít stejným způsobem jako soubor „ Košík". To ale neznamená, že nemáte přístup k archivovaným e-mailům v Gmailu.

    E-maily z Gmailu najdete ve svém archivu pomocí „ Všechna písmena". Začněte s otevřenou schránkou Gmailu. Klikněte na " Více» nalevo od nich e-maily Gmail rozšířit své možnosti. Zde je obrazovka s pokročilými možnostmi:

    Použijte " Všechna písmena» v Gmailu pro obnovení archivovaných zpráv.

    Klepněte na tlačítko Všechna písmena". Zobrazí se veškerá pošta ve vašem systému Gmail, včetně archivovaných zpráv:

    Veškerá pošta ve vašem systému Gmail se zobrazuje kromě pošty v „ Košík"nebo" Spam».

    Důležité : veškerou poštu nezobrazuje zprávy ve složkách " Spam"nebo" Košík».

    Pomocí posuvníku vpravo můžete procházet e-maily Gmailu a najít archivovanou e-mailovou adresu, kterou hledáte.

    Krok 2. Přístup k archivovaným e-mailům

    Pomocí možnosti " Veškerá pošta" může být skvělá cesta přijímat archivovanou poštu zprávy Gmail pokud nemáte velký počet dopisy ve vašem archivu.

    Pokud je váš archiv Gmailu plný, ušetříte čas, když použijete nástroj pokročilé vyhledávání gmail. Tento proces je velmi podobný metodě, kterou jsme použili – nástroji Vyhledávání najít e-maily Gmail v " Košík».

    Otevřete doručenou poštu Gmailu a klikněte na šipku dolů napravo od vyhledávacího pole. Dialogové okno" pokročilé vyhledávání» zobrazí:

    Extrahujte archivované zprávy Gmailu pomocí nástroje pokročilé vyhledávání.

    Ujistěte se, že " Vyhledávání' v horní části dialogového okna je nastaveno na ' Veškerá pošta».

    V tomto příkladu jsem ztratil důležité oznámení o schůzce. Do pole napíšu slovo „schůzka“. má slova v dialogovém okně pokročilé vyhledávání. Nejsem si jistý, kdy byl dopis odeslán, takže já nastavit datum v rámci parametru do 1 roku.

    Po dokončení zadávání informací klikněte na " Vyhledávání” (vypadá jako lupa) v levém dolním rohu dialogového okna. Zobrazí se výsledky vyhledávání:

    Výsledky vyhledávání vám pomohou obnovit archivované e-maily v Gmailu.

    V tomto případě byly parametry vyhledávání obecné a vrátily několik e-mailů Gmailu se slovem „schůzka“ v e-mailu. V horní části obrazovky se však zobrazí e-mail, který jsem chtěl získat z archivu Gmailu.

    Krok 3Přesuňte archivované Gmaily do doručené pošty

    Nyní, když jsme se naučili, jak načíst archivované e-maily v Gmailu, je čas vrátit přijaté zprávy do vaší schránky Gmail. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko napravo od e-mailové adresy a vyberte ji. Vaše obrazovka by měla vypadat takto:

    Použijte tlačítko " Přesunout do doručené pošty obnovit e-mail Gmail ve složce Doručená pošta.

    Klepněte na tlačítko Přesunout do doručené pošty» přes e-mailové zprávy. Vaše e-mailová adresa se přesune z archivů Gmailu do vaší schránky Gmail. Právě jste se naučili, jak načíst a obnovit archivované e-maily v Gmailu.

    4. Jak získat e-mail Gmail ze složky Spam

    Zbývá poslední místo, kde můžete hledat svou e-mailovou zprávu Gmail. Může se nacházet v " Spam". Obvykle e-maily ve složce " Spam” jsou nevyžádané věci, o které se nemusíte starat, ale někdy se tam v e-mailu dostane důležitá e-mailová adresa.

    Někdy zprávy nechtěně skončí ve složce Gmail Spam.

    Chcete-li otevřít filtr spam, klikněte na odkaz. Otevře se složka spam. Chcete-li dostávat spamový e-mail Gmail, zaškrtněte políčko nalevo od e-mailové adresy a vyberte ji. Klepněte na tlačítko Není spam» v horní části obrazovky pro odeslání zprávy « Všechna písmena". Nebo přesuňte vybranou e-mailovou adresu přímo do vaší doručené pošty nebo jiné e-mailové složky.

    Varování . Zprávy ve složce " Spam» se automaticky vymažou po 30 dnech. Pokud tedy zpráva, kterou hledáte, byla odeslána do spamu před více než měsícem, nebude ve vaší složce.

    5. Omezte pády e-mailů pomocí vylepšené správy e-mailů

    Pokud máte zájem dozvědět se více o správě e-mailu s pomocí Gmailu, tento tutoriál je dalším dobrým zdrojem:

    Závěr

    Pokud víte, co dělat, můžete najít chybějící e-maily. V tomto tutoriálu jste se naučili, jak získat smazané e-maily z Gmailu. Také jste se naučili, jak přistupovat k archivovaným e-maily a jak obnovit archivované e-maily. Dokonce jsme diskutovali o tom, jak najít chybějící zprávy v " Spam».

    Nyní víte, jaké kroky podniknout, pokud nemůžete najít svou e-mailovou zprávu Gmail. Už se nikdy nemusíte bát ztraceného e-mailu.