Jak synchronizovat Outlook a Google kalendář. Nastavení pošty Outlook na mobilních zařízeních

Nyní má téměř každý uživatel účet Google, protože dává velký počet výhody na internetu, zejména pro uživatele Prohlížeč Chrome. Naprostá většina počítačů má nainstalovaný operační systém Windows a většina uživatelů používá vestavěný Nástroj pro Windows pracovat s kontakty, poštou a připomínkami - Microsoft Outlook. Nabízí se logická otázka: jak se tyto dvě služby mohou navzájem „spřátelit“. Je velmi výhodné, když je možné vytvářet události a aktivity v kalendářích jiných služeb prostřednictvím aplikace Outlook. Tento článek se podrobně podívá na to, jak synchronizovat Outlook s jinými kalendáři. Pojďme na to přijít. Jít!

Outlook má velmi praktický kalendář. Někdy jej ale možná budete muset synchronizovat s ostatními

Nejprve je třeba poznamenat, že synchronizace bude jednosměrná, to znamená, že události z aplikace Outlook nebudou synchronizovány s Kalendářem Google.

Před nastavením synchronizace se musíte přihlásit ke svému účtu Google a přejít do služby Kalendář. V nabídce vlevo najděte řádek odpovídající názvu vašeho účtu a klikněte na ikonu šipky vedle něj. V zobrazeném seznamu klikněte na položku „Nastavení kalendáře“.

Přihlaste se ke svému účtu Outlook a otevřete kalendář. Přejděte na kartu "Import" umístěnou v ovládacím panelu nahoře. Na stránce, která se zobrazí, vyberte „Přihlásit se k odběru“. Zobrazí se pole pro zadání „URL kalendáře“. Do tohoto pole musíte vložit odkaz, který jste zkopírovali dříve. Dále zadejte název tohoto kalendáře, vyberte barvu, která se vám líbí, z navrhovaných a klikněte na tlačítko „Přihlásit se k odběru“. Připraveno.

Nyní všechny nezbytné informace z Kalendáře Google se zobrazí v Výhled. také v Windows kalendář budete moci vidět všechny události, které jste přidali do Kalendáře Google. Nastavení takové interakce mezi dvěma platformami může výrazně zjednodušit práci s událostmi a událostmi, zvýšit efektivitu a rychlost práce a ušetřit čas. Má to však jednu významnou nevýhodu. Data se aktualizují jednou denně, takže přidaná událost se v Outlooku zobrazí až po chvíli. S tím určitě berte ohled.

Je také možné synchronizovat Outlook kalendář s VKontakte. Bude to velmi výhodné pro ty uživatele, kteří se bojí zapomenout na narozeniny přátel, známých, příbuzných nebo kolegů. To se provádí velmi jednoduše. Nejprve musíte přejít na web (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) a zadat své autorizační údaje pro VKontakte. Buďte opatrní při zadávání uživatelského jména a hesla na neznámých stránkách. Pokud ve vás jakákoli webová stránka vyvolává podezření nebo obavy, je nejlepší nic nezadávat. Chcete-li nějakým způsobem zabezpečit svůj účet VKontakte, změňte po dokončení operace heslo. Poté níže uvidíte text, který je nutné uložit s příponou „.ics“. Pokud se to nezdaří, zkopírujte jej do nástroje Poznámkový blok a uložte jej jako běžný textový soubor a poté změňte příponu na „.ics“.

Dále se přihlaste ke svému účtu Outlook a vytvořte nový kalendář tím, že přejdete do příslušné sekce. Klikněte na tlačítko "Importovat" a vyberte "Importovat do existujícího kalendáře". Dále klikněte na tlačítko "Vybrat soubor" a zadejte cestu k souboru ics, který jste uložili v předchozích krocích. Parametry lze ponechat jako výchozí. Klikněte na tlačítko "Uložit". Nyní můžete svůj účet synchronizovat.

Jednou jsem psal o. Pak jsem řekl jen o jednom programu. Ve skutečnosti existuje mnoho takových programů a tento článek je o nich.

Tento program má dvě verze: zdarma a 9,99 $. Podporováno Windows a Mac.

Obě verze jsou dostupné v „přenosné“ verzi. V placené verzi obdržíte:

• obousměrná synchronizace;
• schopnost synchronizovat pouze nadcházející události;
• přizpůsobitelné časové období pro synchronizaci;
• vyloučení událostí ze synchronizace;
• autorun;
• bez omezení doby synchronizace.

Obě verze mají možnost vybrat, které kalendáře Google se mají synchronizovat, podporují připomenutí, opakující se události, automatickou synchronizaci a další.

Právě na tomto programu jsem se zastavil, abych vyřešil problém synchronizace Outlooku a Google. Program je také k dispozici zdarma a placené verze. Podporován je pouze Windows a existuje i „přenosná“ verze.

• podpora pro všechny verze aplikace Outlook;
• synchronizace všech typů kalendářů Google;
• obousměrná synchronizace;
• podpora komentářů, připomenutí a dalšího obsahu událostí;
• jemné doladění parametrů synchronizace.

Calendar Sync + - jediná volný program v seznamu. Program je ve fázi beta vývoje, ale již umí synchronizovat několik kalendářů včetně připomenutí a další (v obou směrech). Není tam tolik "čipů" jako mají konkurenti, ale základní funkcionalita tu je.

Asi nejvíc zajímavý program ze všech. gSyncit umí synchronizovat Outlook nejen s Googlem, ale i s dalšími službami:

• Google
• Toodledo
• Todoista
• Evernote
• jednoduché poznámky
• nozbe
• Kapesní informátor online
• CalDav
• CardDav

Cena programu ale není malá – 15,99 $. Stejně jako ostatní programy podporuje obousměrnou synchronizaci, synchronizaci upomínek, komentářů, příloh, účastníků a mnoho dalšího.

Jiné možnosti

Uživatelé Google Apps nebo Microsoft Exchange může používat nativní synchronizaci. Tyto metody jsou ale v Google dobře popsány a pro běžné uživatele nejsou vhodné.

Nedávno se mě někdo zeptal: Mohu se integrovat Kontakty Gmail a kalendáře v Outlooku 2016/2013/2019?

Moje odpověď byla: Samozřejmě můžete!

synchronizace aplikace Outlook s kalendářem Google

Je třeba také poznamenat, že Google umožňuje pouze uživatelům Google Apps použijte aplikaci ActiveSync synchronizovaně, ne běžní uživatelé Gmail účet.

Ale řeknu, že je velmi snadné synchronizovat kontakty a kalendáře Gmailu s aplikací Outlook. Neměl bys na to ani myslet. Vydělávají na tom však jak Google, tak Microsoft. Z čehož vyplývá následující: Budou takové služby poskytovat zdarma?

synchronizace aplikace Outlook a kalendáře Google eco

Nejprve si ale ujasněme, co to je Protokoly CardDAV a CalDAV

CardDAV A CalDAV- standardní otevřené protokoly API z RFC IETF pro synchronizaci kontaktů a kalendářů. A Google toto rozhraní API ve svých produktech, včetně kontaktů a kalendářů, hojně využívá, takže uživatelé mohou využívat všechny funkce.

Nyní přejdeme k tomu, jak synchronizovat Gmail a další kontakty a kalendáře e-mailového klienta Outlook bez velkého úsilí.

1. Chcete-li začít, stáhněte si ECO plugin z oficiálních stránek EVO. Upozorňujeme, že při instalaci pluginu musíte být přihlášeni jako správce.

2. Po instalaci pluginu otevřete Microsoft Outlook 2019/2016/2013. Na liště hlavní nabídky v horní části okna aplikace Outlook 2013 klikněte na zobrazenou kartu EVO. Poté klikněte na „Nastavení profilu“

3. V okně, které se zobrazí, klikněte na „Gmail – nenakonfigurováno“.

4. Vpravo do řádku „Celé jméno e-mailové adresy“ zadejte svou Adresa Gmail a klikněte na "Test". Objeví se okno Ověření Google výzva k zadání hesla. Po zadání hesla klikněte, že souhlasíte s podmínkami smlouvy, a zavřete okno.

5. Klikněte na "Přijmout" a "Zavřít"

Po dokončení případné přidané popř aktualizované kontakty, kalendáře a úkoly ve složce Gmail budou obousměrně synchronizovány s MS Outlookem. Například přidané kontakty na vašem telefon s Androidem bude synchronizován s aplikací Outlook 2019. Totéž platí pro kalendáře.

Vzhledem k tomu, že CardDAV a CalDAV jsou běžné standardy, můžete to udělat pomocí iCloud, Yahoo! účet, OwnCloud a mnoho dalších služeb, které tyto protokoly podporují.

Je možné upravovat kontakty v Outlooku a synchronizovat je napříč všemi zařízeními? Rozhodně! Podívejte se na blogový příspěvek o vylepšeních zobrazení Lidé v Outlooku pro iOS a Android.

Jsou události kalendáře telefonu přidány do kalendáře aplikace Outlook? Aby se události z kalendáře zařízení zobrazily v kalendáři aplikace Outlook, musí být přidány prostřednictvím účtu, který byl synchronizován s aplikací Outlook. Pokud například přidáte události do kalendáře pro iPhone, musíte je nejprve synchronizovat se svým účtem iCloud a poté je přidat do Outlooku.

Kontrola nastavení synchronizace

Přesvědčte se o svém účet součástí kalendáře:

Přejděte do sekce Kalendář v aplikaci Outlook a klikněte na tři řádky v levém horním rohu.

Pod svými účty vyberte „Kalendář“.

Pokud se vaše e-mailová adresa v seznamu neobjeví, služba Exchange ActiveSync pro ni není nakonfigurována. Budete muset odebrat a znovu přidat účet bez zadání IMAP.

Ověřte, zda má aplikace Outlook přístup ke kontaktům:

Postup závisí na tom, jaké zařízení a operační systém používáte. Pokud nemáte iOS zařízení resp samsung android, použijte tyto obecné pokyny:

Pro iOS: Otevřít Nastavení, posuňte stránku dolů a klikněte Výhled > Kontakty a zapněte obnovit aplikace na pozadí.

Pro Android: Otevřít Možnosti > Aplikace > Výhled a ujistěte se, že položka Kontakty vybraný.

Poté otevřete aplikaci Outlook, vyberte Možnosti, klepněte na svůj účet a stiskněte Synchronizujte kontakty.

Odstraňování problémů s kalendářem a kontakty v mobilní aplikaci Outlook

Vybrat Nastavení > Účty > Výměna a klepněte na emailová adresa, který není synchronizován.

Poznámka: Na různá zařízení S menu pro Android nastavení se mohou lišit od nastavení zobrazených na snímcích obrazovky v tomto článku. Popsané kroky použijte jako obecné pokyny.

Ujistit se, že synchronizace kalendáře povoleno. Chvíli počkejte a poté zkontrolujte aplikaci kalendáře na vašem zařízení.

Poznámka: Pokud se místo "Exchange" zobrazí "IMAP" nebo dojde k chybě během synchronizace, možná jste svůj e-mailový účet přidali nesprávně. Smažte svůj účet (vyberte Více > smazat účet).

Počkejte několik minut a poté zkontrolujte kalendář v zařízení.

Kontrola oprávnění aplikace Gmail

Zkontrolujte, zda má aplikace Přístup k Gmailu do kalendáře a kontaktů.

Rozbalit panel upozornění pro Android přejetím prstem dolů z horní části obrazovky zařízení.

Vybrat Synchronizace kalendáře a kontaktů se nezdařila.

Poznámka: Pokud nevidíte oznámení o chybě synchronizace, pak je vše v pořádku!

Gmail požádá o přístup. Klikněte Dovolit a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Poznámka: IMAP a POP.

Kontrola nastavení aplikace

Vybrat Nastavení > Účty > Výměna> svou e-mailovou adresu.

Poznámka: Pokud váš účet používá protokol IMAP, budete jej muset odebrat a přidat zpět jako účet Exchange.

Ujistit se, že synchronizace kalendáře povoleno. Chvíli počkejte a poté zkontrolujte aplikaci kalendáře.

Pokud nevidíte kalendář nebo pokud váš účet používá IMAP, klikněte Více a vyberte příkaz Smažte svůj účet. V tomto případě přejděte k dalšímu kroku.

Opětovné přidání účtu

Znovu přidejte svůj e-mailový účet výběrem Exchange ActiveSync nebo Exchange.

Podrobné pokyny Viz záložku pro Samsung v článku Nastavení e-mailu v aplikaci Android Mail.

Poznámka: Pokud nepoužíváte oblíbenou službu (například službu poskytovanou společnostmi Microsoft, Google nebo Yahoo), obraťte se na svého poskytovatele e-mailových služeb a zjistěte, zda můžete přidat e-mailem bez použití protokolů IMAP a POP.

Pokud máte tablet s velikostí obrazovky větší než 10,1 palce (například Surface Pro), s největší pravděpodobností máte desktopovou verzi Outlooku. Viz Odstraňování chyb synchronizace pošty a kalendáře v systému Windows 10 a nejčastější dotazy k poště a kalendáři pro Windows 10.

Kontrola nastavení aplikace

Odebrání a opětovné přidání účtu

V Outlook Mail otevřete nabídku a vyberte Možnosti > Účty> váš e-mailový účet > Vymazat.

Vraťte se na stránku účtů a klikněte Přidat účet.

1. Vyberte typ účtu, který chcete přidat.

Není žádným tajemstvím, že většina lidí používá chytré telefony operační systém Android. Všechna data, pošta, dokumenty, knihy a data kalendáře jsou synchronizována s vaším účet Google. To znamená, že stejný kalendář lze otevřít v prohlížeči, provést změny, které se okamžitě zobrazí na našem smartphonu.

Ve Windows 8 (8.1, 10) existují skvělé aplikace, schopný upozorňovat uživatele na určité události, zprávy atd. Kalendář se mi moc líbí, ale aby fungoval správně, potřebujeme účet poštovní služba Microsoft Hotmail. Můžeme vytvářet události, aktivity, specifikovat dobu trvání. Vše je stejné jako u analogu Google.

Jak ale přenést data z kalendáře Google do našeho účtu Hotmail (Outlook)? Jak je synchronizovat? Ostatně v běžném životě usnadní realizaci a kontrolu řady úkolů. A udělat to je velmi jednoduché.

Předem upozorňuji, že od vydání materiálu se může změnit rozhraní, ale nastavení by nemělo doznat strukturálních změn.

Postupujeme v krocích:

To je vše. Data z Google kalendáře se nyní objeví v našem kalendáři v Hotmailu (Outlook). Aplikace Windows Calendar zobrazí všechny události, které jsme vytvořili (a budeme vytvářet). Android smartphone nebo verzi kalendáře Google v prohlížeči.

To značně zjednodušuje práci a umožňuje synchronizovat data mezi dvěma různými platformami.

Jedinou nevýhodou je rychlost aktualizace dat. Je nízká a prochází jednou denně. A to znamená, že událost vytvořená v kalendáři Google se zobrazí v kalendáři Hotmail (Outlook). nejlepší případ za hodinu nebo dvě. A s tím je třeba počítat. Jedině tak si ale výrazně zjednodušíte práci i každodenní život, zvláště pokud má váš kalendář spoustu opakujících se událostí, na které byste neměli zapomínat.