Jak zavřít dokument aplikace Word pomocí klávesnice. Kombinace klávesových zkratek Microsoft Word

Pracovat Microsoft Office bude mnohem efektivnější a rychlejší, pokud budete znát klávesové zkratky například pro zvýraznění textu a podtržení nebo vrácení akcí. Je to mnohem pohodlnější než například výběr položky Zpět z nabídky Úpravy myší. Mnohem rychlejší bude pouhé kliknutí ctrl+z. Tyto klávesové zkratky fungují nejen v programu MS Office, ale i v jiných, stejně jako v operační systém Okna.

Tyto kombinace jsou vhodné pro všechny verze Kancelářské produkty až do

Vysvětlení: při označování používám znaménko "+", což vůbec neznamená, že ho musíte mačkat na klávesnici, stačí mačkat klávesy před ním a za ním.

Takže při stisknutí klávesových zkratek:

Ctrl+O- otevře se průzkumník, pomocí kterého můžete najít a otevřít dokument v počítači Microsoft Word.

Ctrl+N- Vytvořte nový dokument Microsoft Word.

ctrl+s nebo Shift+F12- Uložení dokumentu aplikace Microsoft Word do počítače.

ctrl+w- uzavření dokumentu.

Alt+F4- výstup z programy společnosti Microsoft slovo.

ctrl+p- tisk pro tento dokument Microsoft Word.

ctrl+z- zruší poslední akce v dokumentu aplikace Word.

ctrl+y- vrátí poslední vrácenou akci v dokumentu aplikace Word.

Ctrl+A- veškerý text v Dokument společnosti Microsoft Slovo bude zvýrazněno.

Ctrl+X- vybraný text bude oříznut.

ctrl+c- vybraný text bude zkopírován.

ctrl+v- bude vložen vybraný text.

ctrl+b- vybraný text se změní na tučný text.

Ctrl+I- vybraný text se změní na kurzívu.

Ctrl+U- Vybraný text bude podtržen.

ctrl+h- najít a nahradit text.

Ctrl+F2- náhled dokumentu.

Ctrl+Shift+W- vybraný text bude podtržen bez mezer.

Ctrl+Shift+D- Vybraný text bude podtržen dvojitou čarou.

Ctrl+Shift+G– statistika dokumentů.

Ctrl+Shift+C- kopírování zvoleného formátu textu.

Pokud umístíte kurzor před slovo a stisknete klávesy Ctrl+Shift+ŠIPKA VPRAVO pak se jedno slovo zvýrazní.

Shift+End- jeden řádek bude proveden PŘED nastavit kurzor.

Shift+Home- bude vybrán jeden řádek PO kurzoru.

Shift+Pg nahoru- bude vybrán text se stranou nahoru.

Shift+Pg Dn- bude vybrán text se stránkou dolů.

Shift+F3- udělá vybraný text velkými písmeny.

ctrl+]- vybraný text se zvětší (písmo se zvětší).

ctrl+[- vybraný text se zmenší (font se zmenší).

Ctrl + rovnítko- vybraný text se změní na dolní index.

Ctrl+Shift+znaménko plus- vybraný text se změní na horní index.

Ctrl+Shift+K- Vybraný text bude změněn na kapitálky.

Ctrl+L- vybraný text v wordový dokument zarovnáno doleva.

ctrl+r- Vybraný text v dokumentu Microsoft Word bude zarovnán doprava.

Ctrl+E- vybraný text v dokumentu Word bude zarovnán na střed.

Ctrl+J- Vybraný text v dokumentu bude zarovnán na šířku.

ctrl+f- otevře se vyhledávací pole (pro vyhledání textu v dokumentu).

Při podržení klávesy ctrl a rolování filmu na myši změní měřítko v dokumentu Microsoft Word.

Alt+Shift+D- vložte aktuální datum, datum a rok.

Alt+Shift+T- vložte aktuální čas.

Alt+Ctrl+L- Číslování vložek.

Alt+Ctrl+ znaménko mínus- ve wordovém dokumentu se zobrazí pomlčka.

Alt+Ctrl+ tečka- ve wordovém dokumentu bude nastavena tečka.

V dnešním článku budu mluvit o klávesových zkratkách aplikace Word. Uvedené kombinace jsou platné pro Word 2010 a vyšší.

Běžné klávesové zkratky slov

• ctrl + Ó- otevřít dokument;
• Posun + F12 – uložit otevřený aktivní dokument;
• F12 - Uložit otevřít dokument Jak…;
• ctrl + W – zavřít aktuální dokument;
• ctrl + X – vyjmout vybraný text nebo objekt;
• ctrl + C – zkopírujte vybraný textový fragment do schránky;
• ctrl + PROTI – vložit text nebo objekt ze schránky;
• ctrl + A – vybrat veškerý text v dokumentu;
• ctrl + B – tučné písmo;
• ctrl + já- kurzíva;
• Ctrl+U- podtržení textu;
• ctrl + E – zarovnání textu na střed;
• ctrl + L – zarovnání textu doleva;
• ctrl + R – zarovnání textu doprava;
• ctrl + J– zarovnání textu na šířku;
• ctrl + K- vložení hypertextového odkazu do dokumentu;
• ctrl + P– otevření dialogového okna pro tisk dokumentu;
• ctrl + F– otevření vyhledávacího okna pro aktivní dokument;
• ctrl + H– otevření okna pro nahrazení textu;
• ESC– zrušení;
• ctrl + Z– vrátit zpět poslední akci;
• ctrl + Y- opakování akce;

Navigace pomocí pásu karet

Pás karet ve Wordu je v horní části okna. Představuje tlačítka pro aktivaci funkcí, která jsou rozdělena podle funkčnosti do několika záložek. Každá karta má svou vlastní sadu příkazů. Všechny příkazy na pásu karet lze vyvolat pomocí klávesových zkratek aplikace Word.

K procházení pásu karet můžete použít jednu ze dvou metod:

1. Klikněte na tlačítko alt a pomocí šipek na klávesnici přecházejte mezi kartami doprava a doleva.
2. Pro přístup ke konkrétní funkci použijte klávesové zkratky.

Kombinace se nezadávají současně, jak jsme zvyklí, ale postupným mačkáním uvedených kláves.

• alt, F- otevře se stránka nabídky Soubor;
• alt, já- otevřít kartu Domov;
• alt, S- otevřít kartu Vložit;
• alt, D- otevřít kartu Design;
• alt, W- otevřít kartu Rozvržení stránky;
• alt, TO- otevřít kartu Odkazy;
• alt, L- otevřít kartu Informační bulletiny;
• alt, A- tab Peer review;
• alt, O- tab Pohled;
• alt, H- tab Vývojář;
• alt, N- tab doplňky.

Chcete-li procházet kartami, stiskněte tlačítko alt a poté přepínejte mezi kartami pomocí kláves VPRAVO a VLEVO. Chcete-li přejít na výběr příkazů na kartě, stiskněte DOLŮ.

Příkazy na kartě můžete procházet pomocí kláves VPRAVO a VLEVO a také pomocí kláves Tab A alt+ Tab. Pomocí klávesových zkratek se můžete pohybovat mezi skupinami příkazů na kartě ctrl+ SPRÁVNĚ A ctrl+ VLEVO.

Chcete-li aktivovat vybraný příkaz, stiskněte klávesu PROSTOR nebo Vstupte. Rozbalovací seznam se aktivuje klávesou DOLŮ, pohyb mezi příkazy se provádí šipkami a aktivace, stejně jako u jiných příkazů, pomocí PROSTOR a nebo klíče Vstupte.

Klávesové zkratky pro vytváření, ukládání a prohlížení dokumentu

• ctrl + N – vytvoření nového dokumentu;
• ctrl + Ó – otevření existujícího dokumentu;
• ctrl + W – zavření aktivního dokumentu;
• alt ­­+ ctrl + S – rozdělení okna aktuálního dokumentu;
• alt + Posun + C – nerozdělené okno (lze použít i předchozí klávesovou zkratku)
• Posun + F12 – uložení aktuálního dokumentu;
• F12 – uložit aktuální dokument jako...

Toto je seznam nejžádanějších klávesových zkratek aplikace Word. Podrobnější seznam klávesových zkratek naleznete v nápovědě aplikace Word. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F1 v otevřeném okně aplikace Microsoft Word. Do vyhledávacího pole zadejte „Klávesová zkratka“ a stiskněte Enter. V seznamu výsledků, který se zobrazí, najdete článek, který potřebujete. V tomto se s vámi loučím, zanechte své otázky v komentářích níže.

Při práci v textovém editoru jeden z nejvíce důležité podmínky Dynamická práce je použití takzvaných horkých kláves, to znamená možnost nevybrat tlačítko nebo položku nabídky ukazatelem myši, ale nahradit tento způsob zadávání příkazů programu stisknutím určitých kláves. Odstranění nutnosti přecházet z klávesnice na myš výrazně zvyšuje rychlost a snižuje rušivé vlivy. Klávesové zkratky ve Wordu lze použít k různým účelům, včetně vkládání speciální znaky- pro některé z nich existuje systémové kombinace, který lze změnit a pro vše ostatní si můžete klávesnici naprogramovat sami. Je to velmi jednoduché a nevyžaduje žádné speciální dovednosti nebo znalosti. Do kombinace kláves ve Wordu se zpravidla zapojuje jedna, dvě nebo tři modelování, příkaz (ctrl, alt, shift) a jedna z kláves bloku hlavní nebo numerické klávesnice.

Jak se rychle naučit klávesové zkratky pro některé příkazy

Klávesové zkratky ve Wordu pro některé příkazy lze zobrazit tak, že najedete na tlačítko nabídky a chvíli počkáte. Poté se zobrazí „nápověda“ s názvem příkazu, kombinací horkých kláves a popisem příkazu. Pokud například najedete na tlačítko s písmenem „Zh“ na kartě „Domů“, zobrazí se nápověda s následujícím textem: „Tučné (Ctrl + B). Použití tučného stylu na vybraný text. Zápis v závorkách znamená, že současné stisknutí dvou kláves – ctrl a B – změní formátování vybraného textového fragmentu. Stojí za zmínku, že v případě, že je uvedeno písmeno, znamená to samozřejmě latinskou abecedu, tedy v tento případ neměli byste stisknout klávesu D / B, ale klávesu B / I.

Množství příkazů potenciálně používaných uživatelem aplikace je tak velké, že není nutné a dokonce nemožné učit se absolutně všechny kombinace. V tomto článku se zaměříme na nejžádanější příkazy a také na to, jak si klávesnici sami naprogramovat.

Em pomlčka a pomlčka

Krátké i dlouhé pomlčky se ve Wordu vkládají kombinací kláves s určitou dovedností práce bez jakéhokoli zpoždění při psaní.

Tyto znaky se musí používat v ruskojazyčných textech podle pravidel ruského pravopisu, zatímco em pomlčka se používá hlavně v profesionálních layoutech knih určených k tisku na papír, ale i v takových souborech návrháři layoutu často používají en pomlčku - vše závisí na grafice textu a zvoleném fontu (úzký typ nebo poetický text s krátkými řádky neznamená dlouhý znak). Pomlčka se liší od pomlčky tím, že je umístěna mezi slova, nikoli uvnitř složená slova. Jeho grafický rozdíl oproti pomlčce spočívá v tom, že je za prvé delší a za druhé je ve většině případů obklopen mezerami (s výjimkou záznamu časových a prostorových segmentů, např.: „Train Samara-St. here is a pomlčka , druhý je spojovník), "V letech 1985-1987 sloužil v řadách sovětské armády").

Systémové (přednastavené) kombinace pro tyto znaky jsou následující:

Em pomlčka ve "Wordu": klávesová zkratka alt + ctrl + num-. (Znaménko plus není nutné stisknout - je vyžadováno pouze při nahrávání a znamená, že klávesy musí být stisknuty současně. Num- je znaménko mínus na numerické klávesnici klávesnice (umístěné vpravo od abecední) Zkontrolujte, zda je tento blok kláves povolen: indikátor NumLock by měl svítit, samotný blok se zapíná klávesou se stejným názvem.)

Krátká pomlčka ve Wordu: kombinace ctrl + numerická klávesa.

Sled akcí je jednoduchý. Chcete-li do "Wordu" pomocí kombinace kláves vložit pomlčku nebo pomlčku, stačí umístit kurzor na správné místo a současně stisknout tlačítka. Pro krátké i dlouhé (velké) pomlčky ve Wordu lze kombinaci kláves změnit - to platí zejména pro ty, kteří pracují na přenosných počítačích, jejichž klávesnice vyžaduje další akce pro zapnutí číselného bloku. Jak nezávisle přiřadit horké kombinace je popsáno ve zvláštním odstavci tohoto článku.

Zvýraznění fragmentů textu

Zvýrazňování textu ve Wordu pomocí kombinace kláves a ne pomocí myši je zvláště výhodné ve třech případech: když probíhá zpracování nebo psaní na klávesnici a je nepohodlné přepínat na myš, protože to způsobuje zpoždění v práci; při použití notebooku, který není připojen ke standardní myši, která se místo toho používá Touchpad, precizní práce, která vyžaduje určitou trpělivost a dovednosti; když potřebujete postupně a přesně vybírat řádky při čtení nebo studiu textu.

Zvýrazněte text jeho současným stisknutím klávesy shift a jedna ze šipek. Šipka vpravo tedy vybere fragment umístěný napravo od kurzoru a šipka dolů vybere část řádku napravo od kurzoru a řádek pod kurzorem. Pro zrušení výběru můžete také použít šipky: pokud jste vybrali další znak pomocí pravé šipky, stiskněte šipku doleva a tento znak bude opět zrušen.

Chcete-li vybrat řádek až do konce, aniž byste se museli uchylovat k opakovanému stisknutí šipky vpravo, použijte klávesu konec (konec) a naopak - klávesa domů (domů, začátek) při stisknutí shift vybere celou část řádku z nabídky počínaje kurzorem.

Pomocí kláves shift a page down (page down) nebo page up (page up) můžete vybrat velké části textu. Střídání těchto kláves se šipkami vám umožní provádět objemové a zároveň přesné výběry.

Vybrat vše

„Vybrat vše“ ve „Wordu“ pomocí kombinace kláves je mnohem rychlejší než dlouhé procházení stránkami se stisknutým levým tlačítkem myši. Označení celého textu (obsahu souboru) je zpravidla nutné pro jeho zkopírování do jiného souboru nebo pro jeho smazání, ale neméně často je nutné formátovat celý text (aplikovat stejná nastavení na veškerý obsah dokumentu najednou) .

Chcete-li "vybrat vše" v "Word", kombinace kláves bude velmi jednoduchá: ctrl + A ( anglický dopis A, umístěný na stejném klíči jako ruský Ф). Přechod do latinky není nutný. K zapamatování této kombinace stačí pochopit, že A je první písmeno anglického slova all (all).

Tato kombinace funguje nejen v tomto textovém editoru, ale také ve většině dalších aplikací, které zahrnují práci s textem, jako jsou prohlížeče. Pokud potřebujete zkopírovat celý obsah webové stránky, klikněte na kteroukoli oblast na stránce a poté stiskněte ctrl+A, vyberou se všechny položky.

Totéž platí pro práci s tabulkami. Pokud potřebujete vybrat všechny buňky, klikněte na libovolnou oblast uvnitř tabulky a stiskněte klávesy, vybere se celá tabulka.

Nepřerušitelný prostor

Pro profesionální návrh textu a ještě více pro rozvržení knihy je velmi často nutné, aby slova nebo znaky v odstavci byly umístěny na stejném řádku odstavce, a nikoli na sousedních řádcích. Například v první řadě jde o psaní iniciál: neměly by se odtrhávat od sebe a od příjmení: například iniciály L. S. by se neměly odtrhávat (nacházející se na předchozím řádku) od Vygotského, jméno by mělo být umístěno na jednom řádku a nepřenášet se na další. Za druhé, dešifrování číselných znaků a jejich zkratek nelze přenést na jiný řádek: například číslo 1999 by se nemělo odtrhávat od roku (velmi častá chyba v rozložení, když se číslo nachází na konci jednoho řádku a dekódování (g.) - na začátku další). Podle pravidel rozložení také nelze pomlčku oddělit od předchozího slova (řádek nesmí začínat pomlčkou). Textový editor však může znaky v řádku uspořádat tak, že právě v těchto místech – mezi iniciálami nebo mezi číslem a zkratkou – bude procházet hranice řádku.

Ve všech těchto a v mnoha dalších případech by na problematickém místě, kde by se řádek neměl přerušovat, měla být umístěna značka, která slova spojí do formálně jediného slova, které nelze převést na další řádek. To se nazývá " nepřerušitelný prostor". Ve Wordu je jeho klávesová zkratka ctrl + alt + mezerník.

Často není potřeba ani tak nezalomitelná mezera, ale prostor pevné velikosti – úhledný design odstavců a zákaz dlouhých prázdná místa mezi slovy, když je text zarovnán na šířku. V tomto případě se hodí i výše popsaný znak, tedy pro krátkou mezeru ve Wordu se hodí i kombinace kláves ctrl + alt + mezera. Tato technika se často používá při návrhu záhlaví nebo záhlaví dokumentu, stejně jako při návrhu buněk tabulky.

Vložit

Jednou z nejčastějších operací při práci s dokumenty Wordu je přenos fragmentů z jedné části dokumentu do jiné nebo do jiného dokumentu. Je mnohem pohodlnější spustit příkazy „kopírovat“ i „vložit“ ve Wordu pomocí kombinací kláves než pomocí kontextová nabídka. Vyberte požadovanou část textu a současně stiskněte ctrl+C. To, co bylo vybráno, program umístí do schránky. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit (do stejného nebo do jiného souboru) a stiskněte ctrl + V - vloží se poslední zkopírovaný fragment.

Tato klávesová zkratka pro oba příkazy je téměř univerzální pro všechny aplikace, lze ji použít jak v prohlížečích, tak v jiných textových editorech a mnoha grafický editor Tyto klávesové zkratky podporují například i programy v sadě Adobe.

Pro tyto operace existují v aplikaci Word další kombinace kláves: Každá z těchto možností je svým způsobem vhodná. Druhá z popsaných možností může být provedena pouze pravou rukou - z tohoto důvodu se mnohým zdá být výhodnější.

Vyhledávání dokumentů

Jednou z hlavních výhod práce s elektronickým textovým dokumentem je schopnost rychlé hledání slova nebo jakékoli kombinace znaků, včetně těch, které nelze vytisknout. To vám umožní rychlou navigaci v nové knize, když potřebujete rychle najít nebo zkontrolovat informace, a také výrazně zrychlí práci s upravovaným nebo vytvářeným velkým textem. Tlačítko v hlavním menu je určeno pro vyvolání vyhledávacího okna, nicméně stejně jako v jiných případech je pohodlnější jej vyvolat pomocí klávesnice. Jakýkoli znak, spojení slov popř jediné slovo Najít ho ve Wordu pomocí kombinace kláves je samozřejmě mnohem rychlejší, než se nechat rozptylovat myší a hledat odpovídající tlačítko v nabídce.

Chcete-li tedy otevřít okno s vyhledávacím řetězcem dokumentu, stiskněte ctrl + F. Do vyhledávacího pole zadejte slovo, které chcete najít. Upozorňujeme, že textový editor hledá přesně kombinaci znaků a ne lexikální jednotku, to znamená, že ji najde, na rozdíl od vyhledávač Internet, pouze tvar slova, který jste zadali.

Tato klávesová zkratka je také relevantní pro mnoho programů: lze ji použít k vyhledávání na stránce v prohlížečích a v mnoha dalších aplikacích.

Automatické opravy

Pokud mezi vaše cíle patří nejen vyhledávání, ale také automatická výměna nalezené kombinace stiskněte ctrl+G a na požadované kartě se otevře okno hledání. Automatické opravy ve Wordu pomocí kombinace kláves jsou zvláště nutné, pokud jde o stejný typ úprav objemného dokumentu. V celém dokumentu je například potřeba změnit chybný pravopis jména nebo zaměnit písmena v iniciálách.

Akci můžete také zopakovat stisknutím klávesy F4.

Existují zkratky pro znak s diakritikou?

U znaménka s diakritikou ve Wordu není uvedena kombinace kláves jako taková.

Vložení diakritického znaménka je pro mnoho uživatelů Wordu kamenem úrazu. Mnoho písem obsahuje různé diakritiky podobné diakritice, ale mnoho z nich vyžaduje dodatečné formátování(přízvuk například nesmí být vložen nad písmeno, ale mezi písmena), zatímco jiné mají špatný tvar, špatnou velikost atd. Pokud v profesionální programy pro rozvržení je tento problém vyřešen nastavením vyrovnání párů, zde lze problém vkládání stresu vyřešit přiřazením speciálních klávesových zkratek ke znaku, který se vám líbí a jakmile je vybrán.

Například pro znak průměru ve Wordu je také kombinace kláves nastavena pro všechny stejně. Mohou být přiřazeny absolutně jakékoli postavě.

Přiřazení a změna klíčů

Symbolům ve Wordu se přiřazují kombinace kláves pomocí hlavní nabídky. Přejděte na kartu "Vložit" a najděte tlačítko "Symbol" vlevo. Otevřete jej a vyberte „Další symboly“. Zobrazí se okno pro vkládání znaků, jejich správu a přiřazení klávesových zkratek k nim.

Vyberte písmo a poté libovolný znak ze seznamu tohoto písma - klikněte na něj levým tlačítkem myši. Ve spodní části okna vidíte, jakou systémovou kombinaci kláves tento znak má, pokud existuje: stačí najít slova „klávesové zkratky“. Pokud vám nevyhovuje nebo chybí, můžete k této postavě přiřadit klávesy sami.

Klikněte na tlačítko "Klávesové zkratky" a v okně, které se otevře, najděte pole "Nová klávesová zkratka". Umístěte tam kurzor a stiskněte klávesy, které chcete přiřadit. Mohou to být dvě nebo tři klávesy a jedna z nich musí být ctrl nebo alt, můžete k nim přidat shift (jedna z nich, bez ctrl nebo alt, nelze použít jako základní modelovací klávesa) a libovolnou jinou klávesu. Po stisknutí by se v poli měl objevit záznam názvů těchto kláves.

Položka "Aktuální přiřazení" vám připomene, který příkaz je těmto klávesám přiřazen. Například, jak je uvedeno výše, kombinace ctrl + V je systémový příkaz pro příkaz „vložit“. To je vždy potřeba změnit, ale bude to pohodlné? Potom bude potřeba vložce také přiřadit novou kombinaci. A v tomto případě vám návyk, který si vypěstujete při práci s počítačem, může selhat, pokud pracujete na jiném počítači.

Ve Wordu si také můžete zvolit znaménko s diakritikou, které se vám líbí, stejně se přiřadí kombinace kláves a pak už nemusíte mezi mnoha podobnými znaky vybírat tu správnou – stačí si kombinaci kláves jednou zapamatovat.

Zvláštní znamení

Na kartě Speciální znaky můžete vidět, které klávesy jsou přiřazeny speciálním interpunkčním znaménkům, která nejsou na klávesnici. Jedná se např. o znak odstavce, elipsu, em pomlčku, nezlomitelnou mezeru, nezlomnou pomlčku, znak copyrightu (autorského práva), ochrannou známku atd. U některých z nich systém nemusí předpokládat předdefinované znaky a jejich vložení je možné pouze výběrem znaku pomocí myši. Na druhou stranu kombinace nemusí být úplně vhodná (například klávesy mohou být na klávesnici umístěny daleko od sebe, to znamená, že je lze stisknout dvěma rukama) - v každém případě lze jakékoli kombinace kláves ve Wordu přeprogramovat .

Klávesové zkratky nesouvisející s vkládáním znaků

Kromě vkládání nebo vyhledávání konkrétních znaků můžete téměř každému příkazu přiřadit také klávesové zkratky. Potřeba toho může nastat především tehdy, když neustále používáte stejnou funkci a chtěli byste ji optimalizovat. Například při výrobě textové dokumentyčasto je nutné změnit velikost znaků (zvětšit nebo zmenšit) a je k tomu krajně nepohodlné používat myš a tlačítko menu.

Chcete-li zjistit, která klávesová zkratka odpovídá konkrétnímu příkazu, musíte přejít do nastavení aplikace Word. Klikněte na tlačítko Office (kulaté tlačítko s logem Microsoft Office vlevo horním rohu) a v nabídce, která se otevře ve spodní části, najděte tlačítko „Možnosti aplikace Word“. Dále v seznamu nalevo najděte "Nastavení". V dolní části okna, které se otevře, klikněte na „Klávesová zkratka: nastavení“.

Chcete-li najít příkaz, který vás zajímá, musíte pochopit, jak je uspořádáno okno, které se otevřelo. Vlevo je seznam s názvy záložek programu (hlavní, vložit, recenze, značky atd.). Pokud vyberete jeden z nich, pak se vpravo vytvoří seznam příkazů odpovídajících této záložce. Pokud vyberete jeden z nich, níže najdete popis každého příkazu. Například: karta "Domů" - Příkaz: ShrinkFont - Popis: "Zmenšení velikosti znaku ve výběru." Odpovídající klávesy jsou registrovány v poli "Klávesová zkratka": Ctrl + (. Chcete-li je změnit na jiné (například pro lepší zapamatování nebo pro jiné účely), umístěte kurzor do pole "Nová klávesová zkratka" a stiskněte požadovanou klávesu Kombinace kláves ve Wordu pro vybraný příkaz se změní.

Aplikace Word vám tak umožňuje rychle zjistit, která klávesová zkratka je ve výchozím nastavení naprogramována, a také změnit libovolné kombinace na vlastní a nastavit kombinace pro ty příkazy, které nebyly původně přiřazeny klávesám. Klávesové zkratky instalujte postupně, jak budete pracovat a jak bude potřeba, a v tomto případě nebudou problémy s zapamatováním a automatizací. Pokud se potřeba použít příkaz objeví jen čas od času, vytvořte si soubor "cheat sheet" se seznamem vámi předinstalovaných a přiřazených klíčů.

Navrženo pro urychlení vaší práce v MS Office a zvýšení její produktivity. Souhlasíte, je mnohem snazší stisknout Ctrl + C (kopírovat) a Ctrl + V (vložit) na klávesnici místo provádění tohoto příkazu tradičním způsobem kliknutím na tlačítka „kopírovat“ a „vložit“ na hlavním panelu.

Jak jste si však jistě všimli, klávesové zkratky nejsou přiřazeny všem funkcím, které naše služby nabízejí. kancelářský oblek od společnosti Microsoft. Nedávno jsem vám například říkal, jak můžete občas zrychlit práci s dokumentem MS Word. Tato metoda má ale jednu podstatnou nevýhodu - po vytvoření záložek je můžete použít pouze návratem na odpovídající panel a aktivací požadovaného nástroje nebo pomocí klávesové zkratky CTRL + SHIFT + F5. Zdá se, že existuje kombinace, ale podle mých měřítek velmi nepohodlná. Teď, kdybych to mohl nahradit něčím jednodušším, například CTRL + W (tato kombinace se již používá k uzavření aktuálního dokumentu, ale abych byl upřímný, nikdy jsem ji nepoužil a vlastně ani nepotřebuji to) ...

Na druhou stranu výchozí nástroj „vložit obrázek“ vůbec nemá vlastní „horkou klávesu“. To samozřejmě není kritické – grafiku do dokumentů přidáváme ne příliš často, ale když najednou potřebujete dokument opatřit velkým množstvím ilustrací, „najednou“ zjistíte, že přepnutí hlavního panelu na nabídku „vložit“ každé čas je poněkud nudný.

Pojďme tedy tyto problémy vyřešit a naučme se nejenom sami nastavovat klávesové zkratky v MS Word, ale také přepisovat „tovární“ nastavení textový editor!

Dobře, vyšplhali jste na přiřazení horkých kláves v MS Word?

Vytvořte si vlastní klávesové zkratky v MS Word

Nejprve otevřete Karta Soubor a vybrat si položka "Parametry". Tentokrát potřebujeme Blok nastavení "Přizpůsobit pás karet".. Vybereme ji ze seznamu a uvidíme zajímavou frázi: "Přizpůsobte si pás karet a klávesové zkratky". Vypadá to, že jsme přišli na správné místo.

Nyní nepotřebujeme dlouhý seznam s dostupnými příkazy, podíváme se úplně dole v okně parametrů a vidíme řádek "Klávesové zkratky". Klidně stiskněte tlačítko "Nastavení..." a obdivovat velmi nepřátelský vzhled Okno Nastavení klávesnice.

Podíváme se, jaké klávesové zkratky jsou v MS Word standardně nastaveny pro tento příkaz

Ve skutečnosti zde není nic špatného - ačkoli seznam dostupných příkazů je uveden na anglický jazyk, rady vysvětlující význam zůstávají v ruštině, navíc jsou nástroje strukturovány ve stejném pořadí, v jakém jsou umístěny na panelu nástrojů MS Word. To znamená, že nejprve v seznamu vlevo vyberu "Kategorie: Vložit kartu" a poté v seznamu vpravo příkaz "Upravit záložku" ( upravit záložku - z angličtiny.).

Přidávání nových klávesových zkratek

Po provedení výběru program zobrazí již použitou klávesovou zkratku (CTRL+SHIFT+F5). Vyberu ho a kliknu na tlačítko Odstranit. Nyní kliknu levým tlačítkem do pole „Nová klávesová zkratka“ a stisknu CTRL + W na klávesnici, kliknu na „Přiřadit“ a dále na „OK“. Hotovo, jen jsem předefinoval "klávesové zkratky", takže je pro mě MS Word o něco pohodlnější.

V tomto případě existují dvě jemnosti:

• "Standardní" klávesová zkratka, pokud se vám nelíbí, nemůžete ji smazat. Program také počítá s tím, že jednomu nástroji lze přiřadit několik ovládacích kláves.
• Nová klávesová zkratka musí být stisknuta na klávesnici a nesmí být zadána textem.
• Pokud je nová klávesová zkratka již používána jinou funkcí, program vás na to upozorní

První řádek je upozornění, že tato klávesová zkratka se již používá, druhý je, že změny se zapisují do hlavní šablony

I když, to není všechno! Všimli jste si pointy "Uložit změny do..."? Ano, stejně jako v případě , všechny změny lze použít jak na samostatný dokument, tak na obecnou šablonu programu ( Normal.dotm). Zvolil jsem druhou možnost, takže když zavřu textový editor, budu muset provést stejné kroky, které byly popsány v tomto článku.

Také by vás mohlo zajímat:

Microsoft Word má obrovské množství nástrojů, které vám umožní změnit text k nepoznání. Kterýkoli z nich lze nalézt v standardní menu(verze 2003 a starší) nebo na pásu karet (verze 2007 a novější). Ale v případě potřeby rychlá konverze dokument, pak použijte GUI program vás nutí dělat zbytečné akce a ztrácet čas. Proto vývojáři přišli s kombinacemi horkých kláves nebo horkých kláves pro přístup k hlavním funkcím pomocí klávesnice.

Funkční klávesy

Jsou v první řadě klávesnice. Mají nápisy v rozsahu F1-F12. Jejich funkce jsou uvedeny v tabulce níže.

Ovládání oken

První částí programu Microsoft Word, kterou lze ovládat pomocí klávesových zkratek, je okno a rozhraní. Kombinace tlačítek, které vám to umožňují, jsou shrnuty v tabulce níže.

Poznámka: "systém" to znamená klávesová zkratka z Wordu lze použít i ve Windows.

Operace se soubory

Druhá funkce klávesových zkratek v Microsoft Editor Word pracuje s příkazy v nabídce Soubor (všechny verze kromě 2007) a Office (Word 2007). Tyto zahrnují:

Horké klávesy ve Wordu „Vytvořit dokument“, „Otevřít“, „Tisk“ jsou univerzální pro softwarové balíčky jiných vývojářů.

Pohyb po pracovním listu

K provedení tohoto úkolu jsou také přiřazeny klávesové zkratky ve Wordu. Používají se ve spojení s speciální klíče umístěný v navigačním bloku na pravé straně klávesnice. Tabulka ukazuje jejich schopnosti.

Všechny tyto speciální klávesy jsou duplikovány na numerické klávesnici. Chcete-li jej použít, musíte vypnout zadávání čísel stisknutím tlačítka NumLock 1 nebo 2 krát. Vypnutí je potvrzeno prvním nehořícím světlem nahoře digitální blok.

Výběr textu

Třetím využitím klávesových zkratek je operace výběru textu. Její nejznámější příkaz ve Wordu je „Vybrat vše“ (hot klávesa Ctrl+A). Vybere veškerý text v dokumentu. Ale častěji musíte vybrat malé fragmenty. Proto existují další kombinace. Jejich seznam je uveden v tabulce níže.

Úprava textu

Čtvrtá skupina ovládacích kláves ve Wordu slouží k úpravě textu. Kombinací je málo a lze je použít i pro práci s neupravitelnými fragmenty. Zde je jejich seznam:

Formátování

Pátou možností použití klávesových zkratek ve Wordu je formátování. Seznam zdokumentovaných příkazů je uveden v tabulce níže.

Bohužel jiné formátovací nástroje nejsou propojeny s klávesovými zkratkami ve Wordu. Chcete-li k formátování nadále používat klávesnici, můžete přidat vlastní kombinace nebo použít přiložené alternativní ovládací prvky Klávesy Alt nebo F10.

Symboly

Jejich knihovna v editoru je poměrně velká. Lze v něm nalézt mnoho symbolů používaných v dokumentech. Například znaménko průměru. Ve Wordu je klávesová zkratka pro něj a další symboly Alt + X, kde X je číslo požadovaného znaku, které najdete ve spodní části okna seznamu.

Níže uvedená tabulka uvádí 10 znaků s jejich kódy pro vložení.

Přiřazení jednotlivých klávesových zkratek

Jako příklad použití této funkce uveďme slovo horké klávesu "Vložit řádky pod", protože ve výchozím nastavení není přiřazena. K tomu potřebujete:

Tímto způsobem můžete svázat jakýkoli nástroj, který je přítomen v aplikaci Microsoft Word, na klávesové zkratky.