Jak chránit buňku před změnami v Excelu. Jak chránit buňky v Excelu před úpravami

Informace v sešitu aplikace Excel můžete chránit různé způsoby. Nastavte heslo pro celou knihu, pak bude vyžadováno při každém otevření. Vložte heslo na samostatné listy, pak ostatní uživatelé nebudou moci zadávat a upravovat data na chráněných listech.

Co když ale chcete, aby s excelovým sešitem a všemi stránkami, které se v něm nacházejí, mohli ostatní lidé normálně pracovat, ale potřebujete omezit nebo dokonce zakázat úpravy dat v jednotlivých buňkách. To je to, o čem bude řeč v tomto článku.

Ochrana vybraného rozsahu před změnami

Nejprve zjistíme, jak chránit vybraný rozsah před změnami.

Buňky můžete chránit pouze tehdy, když zapnete ochranu pro celý list. Ve výchozím nastavení jsou v Excelu, když zapnete ochranu listu, automaticky chráněny všechny buňky, které se na něm nacházejí. Naším úkolem je naznačit ne vše, ale rozsah, který je v danou chvíli potřeba.

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl upravovat celou stránku kromě jednotlivých bloků, vyberte je na listu všechny. Chcete-li to provést, klikněte na trojúhelník vlevo horním rohu. Poté klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z nich a z nabídky vyberte „Formátovat buňky“.

V dalším dialogovém okně přejděte na kartu "Ochrana" a zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka". Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, i když tento list ochráníme, možnost zadávat a měnit jakékoli informace v blocích zůstane.

Poté změny omezíme. Zakažme například úpravy bloků, které jsou v rozsahu B2:D7 . Vyberte zadaný rozsah, klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte "Formát buněk". Poté přejděte na kartu „Ochrana“ a zaškrtněte políčko „Chráněno ...“. Klepněte na tlačítko OK.

Dalším krokem je aktivace ochrany pro tento list. Přejděte na kartu "Posouzení" a klepněte na tlačítko Chránit list . Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co s ním uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Poté bude moci s informacemi na stránce pracovat každý uživatel. V příkladu jsou pětky zadány v E4. Ale když se pokusíte změnit text nebo čísla v rozsahu B2:D7 , zobrazí se zpráva, že buňky jsou chráněny.

Zadali jsme heslo

Nyní předpokládejme, že s tímto listem často pracujete v Excelu a pravidelně potřebujete měnit data v chráněných blocích. Chcete-li to provést, budete muset ochranu ze stránky neustále odstraňovat a poté ji vracet. Souhlasíte s tím, že to není příliš pohodlné.

Podívejme se proto na možnost, jak lze v Excelu nastavit heslo pro jednotlivé buňky. V takovém případě je budete moci upravit pouhým zadáním požadovaného hesla.

Udělejme to tak, aby ostatní uživatelé mohli upravovat vše na listu, kromě rozsahu B2:D7 . A vy, když znáte heslo, můžete upravovat bloky v B2: D7 .

Vyberte tedy celý list, klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z bloků a z nabídky vyberte "Formát buněk". Dále na kartě „Ochrana“ zrušte zaškrtnutí políčka „Chráněno ...“.

Nyní je potřeba vybrat rozsah, pro který bude heslo nastaveno, v příkladu je to B2:D7 . Poté znovu přejděte na "Formát buněk" a zaškrtněte políčko "Protected ...".

Pokud není potřeba, aby ostatní uživatelé upravovali data v buňkách na tomto listu, pak tento krok přeskočte.

Poté přejděte na kartu "Posouzení" a stiskněte tlačítko "Povolit změnu rozsahů". Otevře se odpovídající dialogové okno. V něm klikněte na tlačítko "Vytvořit".

Název rozsahu a buňky, které obsahuje, jsou již zadané, stačí tedy zadat „Heslo“, potvrdit jej a kliknout na „OK“.

Vrátíme se do předchozího okna. Klikněte v něm na „Použít“ a „OK“. Je tedy možné vytvořit několik rozsahů chráněných různými hesly.

Nyní musíte nastavit heslo pro list. Na kartě "Posouzení" stiskněte tlačítko "Protect Sheet". Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Kontrola, jak funguje ochrana buněk. Pojďme zavést šestky do E5. Pokud se pokusíte smazat hodnotu z D5 , objeví se okno požadující heslo. Zadáním hesla můžete změnit hodnotu v buňce.

Když tedy znáte heslo, můžete změnit hodnoty v chráněných buňkách listu Excel.

Ochrana bloků před neplatnými daty

Můžete také chránit buňku v Excelu před nesprávným zadáním dat. To se vám bude hodit, když potřebujete vyplnit dotazník nebo formulář.

Tabulka má například sloupec "Třída". Nemůže být číslo větší než 11 a menší než 1, což znamená školní třídy. Necháme program vyvolat chybu, pokud uživatel zadá do tohoto sloupce číslo, které není mezi 1 a 11.

Vyberte požadovaný rozsah buněk tabulky - C3: C7, přejděte na kartu "Data" a klikněte na tlačítko "Kontrola dat".

V dalším dialogovém okně na kartě „Možnosti“ v poli „Typ ...“ vyberte ze seznamu „Celé číslo“. Do pole "Minimum" zadejte "1", do pole "Maximum" - "11".

Ve stejném okně na záložce "Vložit zprávu" zadejte zprávu, která se zobrazí při výběru libovolné buňky z daného rozsahu.

Na kartě "Chybové hlášení" zadáme zprávu, která se zobrazí, pokud se uživatel pokusí zadat nesprávné informace. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud nyní vyberete něco z rozsahu C3:C7, zobrazí se vedle toho nápověda. V příkladu se při pokusu o zápis v C6 "15" objevila chybová zpráva s textem, který jsme zadali.

Nyní víte, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami jinými uživateli a jak chránit buňky před nesprávným zadáním dat. Kromě toho můžete nastavit heslo, abyste věděli, kteří určití uživatelé budou stále moci měnit data v chráněných blocích.

(1 hodnocení, průměr: 5,00 z 5)

Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru "Ochrana informací" Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti

Podobné příspěvky

Diskuze: 13 komentářů

Odpovědět

Onehdy přišel dotaz od jednoho z uživatelů: Jak chránit určité buňky před změnami?

Umět obvyklým způsobem, můžete použít VBA (ale nejsem zastáncem řešení VBA, protože to není všude povoleno a bude fungovat).

Nejprve zajistěte ochranu buněk;

Ve formátu buněk, které chcete chránit, musíte zaškrtnout políčko "Chráněná buňka". Chcete-li to provést, stačí kliknout pravým tlačítkem a vybrat kontextová nabídka"Formátovat buňky ..." a přejděte na kartu "Ochrana".

Sama o sobě přítomnost tohoto příznaku buňku nijak nechrání, pouze indikuje, že po nastavení ochrany listu bude buňka chráněna. V každém novém excelovém sešitu jsou ve výchozím nastavení chráněny všechny buňky. Zde stojí za zmínku, že formát buňky můžete změnit najednou v celém vybraném rozsahu i ve skupině nesousedících buněk.

Za druhé, nastavte ochranný list.

Chcete-li nastavit ochranu listu v Excelu 2007/2010, přejděte na kartu "Recenze" do skupiny "Změny" a klikněte na tlačítko "Chránit list". V Excelu 2003 se ochrana listu nastavuje přes položku nabídky Nástroje/Ochrana/Ochrana listu.

Existuje způsob rychlá instalace ochrana na všech listech najednou. Teprve po dokončení těchto dvou kroků se ochrana buňky/buněk projeví.

Pomocí ochrany buněk lze stůl jasně vymezit na oblasti, které lze změnit a které nelze změnit. Jak jste již viděli, je to docela jednoduché. Jediná nepříjemnost nastává, když je potřeba selektivně chránit buňky, např. nastavit ochranu pouze pro buňky se vzorci, ale i tato nepříjemnost je vyřešena. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Úpravy“ otevřete nabídku tlačítka „Najít a vybrat“, poté vyberte položku „Vyberte skupinu buněk ...“ a vyberte požadovanou možnost ( přečtěte si více o výběru skupiny buněk). Po vybrání všech potřebných buněk zbývá provést ochranu buněk a poté nastavit ochranu listu. Připomínám, že pro označení všech buněk listu můžete použít kombinaci kláves Ctrl1 + A nebo kliknout na tzv. nulovou buňku (na snímku obrazovky je nulová buňka zvýrazněna červeným rámečkem).

To je vše.

Existuje další způsob, jak vyřešit stejný problém:

Vyberte všechny buňky a poté v nabídce Formát vybrat tým buňky(CTRL+1) Ve standardním dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu Ochrana a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Chráněná buňka. Nyní vyberte buňky, které mají být blokovány (nesousedící buňky a rozsahy můžete vybrat pomocí klávesa CTRL) a v nabídce Formát znovu vyberte příkaz Buňky a poté zaškrtněte políčko vedle Chráněná buňka. Nyní v nabídce Nástroje vyberte možnost Chránit a poté Chránit list. V seznamu Povolit všechny uživatele tohoto listu: nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políčka vedle položky Zvýraznit uzamčené buňky a zaškrtnout políčko vedle položky Zvýraznit odemčené buňky, zadejte požadované heslo a klepněte na tlačítko OK.

Data v Excelu lze chránit před neoprávněnou manipulací. To je důležité, protože někdy strávíte hodně času a úsilí vytvářením kontingenční tabulka nebo velké pole a jiná osoba náhodně nebo záměrně změní nebo úplně odstraní veškerou vaši práci.

Zvažte způsoby ochrany Excelový dokument a jeho jednotlivé prvky.

Ochrana buňky aplikace Excel před změnou

Jak umístit ochranu na buňku v aplikaci Excel? Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu chráněny. To lze snadno zkontrolovat: klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku, vyberte FORMÁT BUŇKY - OCHRANA. Vidíme, že zaškrtávací políčko na položce PROTECTED CELL je zaškrtnuté. To však neznamená, že jsou již chráněni před změnami.

Proč tyto informace potřebujeme? Faktem je, že v aplikaci Excel neexistuje žádná taková funkce, která by vám umožnila chránit jednu buňku. Můžete zvolit ochranu listu a pak budou všechny buňky na něm chráněny před úpravami a jinými interferencemi. Na jednu stranu je to pohodlné, ale co když potřebujeme chránit ne všechny buňky, ale jen některé?

Zvažte příklad. My máme jednoduchý stůl s daty. Potřebujeme poslat na pobočky takovou tabulku, aby obchody vyplnily kolonku PRODÁNÉ MNOŽSTVÍ a poslaly zpět. Abychom se vyhnuli jakýmkoliv změnám na jiných buňkách, budeme je chránit.

Pro začátek uvolníme z ochrany ty buňky, kde budou zaměstnanci pobočky provádět změny. Vyberte D4:D11, kliknutím pravým tlačítkem vyvolejte nabídku, vyberte FORMÁT BUŇKY a odškrtněte položku CHRÁNĚNÁ BUŇKA.

Nyní vyberte záložku RECENZE - OCHRANA LISTU. Zobrazí se okno se 2 zaškrtávacími políčky. První z nich odstraňujeme, abychom vyloučili jakýkoli zásah zaměstnanců pobočky, kromě vyplnění kolonky PRODÁNÉ MNOŽSTVÍ. Vymyslíme heslo a klikneme na OK.

Pozornost! Nezapomeňte své heslo!

Nyní v rozsahu D4:D11 cizinci lze zadat pouze nějakou hodnotu. Protože omezili jsme všechny ostatní akce, nikdo nemůže změnit ani barvu pozadí. Všechny formátovače zapnuty horní panel nástroje nejsou aktivní. Tito. nepracují.

Ochrana excelového sešitu před úpravami

Pokud na stejném počítači pracuje více lidí, je vhodné chránit dokumenty před úpravami třetími stranami. Můžete nasadit ochranu nejen na jednotlivé listy ale v celé knize.

Když je kniha chráněna, lidé zvenčí budou moci otevřít dokument, vidět zapsaná data, ale přejmenovat listy, vložit nový, změnit jejich umístění atd. Zkusme to.

Zachováváme staré formátování. Tito. stále můžeme provádět změny pouze ve sloupci PRODANÉ MNOŽSTVÍ. Chcete-li knihu zcela ochránit, na kartě PŘEHLED vyberte CHRÁNIT KNIHU. Nechte zaškrtávací políčka před položkou STRUCTURE a vymyslete heslo.

Nyní, když se pokusíme list přejmenovat, neuspějeme. Všechny týmy šedá barva: nepracují.

Ochrana se odstraní z listu a knihy pomocí stejných tlačítek. Při výběru bude systém vyžadovat stejné heslo.

Tento článek bude hovořit o tom, jak chránit buňku v aplikaci Excel před změnami. Naštěstí je taková možnost v tomto tabulkovém editoru přítomna. A všechna zadaná data můžete snadno ochránit před cizími zásahy. Také ochrana buněk je dobrá cesta zachraň se sám před sebou. Ochranou buněk, do kterých se zadávají vzorce, je nedopatřením nesmažete.

Vyberte požadovaný rozsah buněk

Nyní bude poskytnuta první metoda, jak chránit buňky v Excelu před změnami. Ten se samozřejmě příliš neliší od druhého, který bude popsán později, ale nemůžete si to nechat ujít.

Chcete-li tedy chránit buňky tabulky před opravami, musíte provést následující:

Vyberte celou tabulku. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kliknout na speciální tlačítko, které se nachází na průsečíku svislého (číslování řádků) a vodorovného (označení sloupce). Můžete však také použít klávesové zkratky stisknutím CTRL+A.

Stiskněte pravé tlačítko myši (RMB).

Z nabídky vyberte "Formátovat buňky".

V zobrazeném okně přejděte na kartu „Ochrana“.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka".

Stiskněte OK.

Takže jsme právě odstranili schopnost chránit všechny buňky v tabulce. To je nezbytné pro označení pouze rozsahu nebo jedné buňky. K tomu potřebujete:

Vyberte požadované buňky pomocí obvyklého roztažení se stisknutým levým tlačítkem myši (LMB).

Stiskněte RMB.

Z nabídky znovu vyberte "Formátovat buňky".

Přejděte na "Ochrana".

Zaškrtněte políčko vedle položky Chráněná buňka.

Klepněte na tlačítko OK.

Na vybrané buňky nasadíme ochranu

Řekli jsme programu, které buňky chceme chránit před změnami. K jejich ochraně to ale nestačí. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, musíte povolit ochranu listů v aplikaci Excel. Pro tohle:

Klikněte na záložku "Soubor".

V nabídce přejděte do sekce "Podrobnosti".

Klikněte na ikonu „Chránit knihu“.

Z nabídky vyberte "Chránit aktuální list".

Zobrazí se okno, ve kterém je třeba provést konfiguraci. Postupujte podle návodu:

V žádném případě nezrušujte zaškrtnutí políčka "Chránit list a obsah chráněných buněk".

V okně umístěném těsně pod můžete provést flexibilnější nastavení, ale ve výchozím nastavení je nastaveno tak, že nikdo nemůže nastavení upravovat.

Do příslušného pole zadejte heslo. Může mít libovolnou délku, ale pamatujte, že čím je složitější a delší, tím je spolehlivější.

Klepněte na tlačítko OK.

Po provedení manipulací budete požádáni o opětovné zadání hesla, aby se všechny změny projevily. Nyní znáte první způsob, jak chránit buňku v Excelu před změnami.

Druhý způsob

Druhý způsob, jak chránit buňku v Excelu před změnami, jak je uvedeno výše, se příliš neliší od prvního. Zde je podrobný návod.

Stejně jako minule odkryjte buňky z celého stolu a umístěte jej na požadované místo.

Přejít na recenzi.

Klikněte na tlačítko "Chránit list", které se nachází ve skupině nástrojů "Změny".

Poté se objeví známé okno, ve kterém je třeba nastavit nastavení ochrany. Stejným způsobem zadejte heslo, vyberte požadované možnosti, zaškrtněte políčko „Chránit list a obsah chráněných buněk“ a klikněte na OK.

plnicí Excel tabulky- jde o poměrně rutinní proces, který může vést k chybám. Při zadávání dat do tabulky není neobvyklé, že uživatelé omylem změní jiné buňky a musí strávit ještě více času opravou těchto chyb.

V tomto článku si povíme, jak se chránit Excel buňky z editace. Článek bude užitečný pro aktuální verze Excel, jako je Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Problém je v tom, že v Excelu neexistuje způsob, jak jednotlivé buňky před úpravami ochránit. Neexistují žádné funkce pro přímou implementaci této myšlenky. Existuje však jeden trik, který vám umožní získat téměř stejný výsledek. Před změnami můžete chránit celý list Excelu, ale ponechat možnost upravovat jednotlivé buňky.

Pro realizaci tato metoda je třeba vybrat ty buňky, ve kterých chcete ponechat možnost úpravy dat, kliknout na ně pravým tlačítkem myši a v nabídce, která se otevře, vybrat položku "Formát buněk".

V důsledku toho se před vámi otevře okno "Formát buněk". Zde je třeba přejít na záložku "Ochrana", zrušit zaškrtnutí funkce "Chráněná buňka" a uložit nastavení kliknutím na tlačítko "OK".

Poté musíte kliknout pravým tlačítkem myši na název listu v dolní části stránky a v nabídce, která se otevře, vybrat položku „Chránit list“.

Poté znovu zadejte heslo pro potvrzení a znovu klikněte na tlačítko "OK". Důležitý bod, je lepší heslo nezapomenout, jinak nebudete moci později ochranu z listu odstranit.

To je vše, ochránili jste všechny buňky tohoto listu Excelu, samozřejmě kromě těch, u kterých jste zakázali funkci "Chráněná buňka". Nyní při práci s daty list Excelu uživatel nebude moci měnit žádná data navíc, protože pro úpravy budou k dispozici pouze jednotlivé buňky.

Pokud v budoucnu odeberete ochranu z tohoto listu, provede se to podobným způsobem. Klikněte pravým tlačítkem myši na název listu, vyberte „Odemknout“ a zadejte heslo. Bez hesla nebude možné ochranu z listu odstranit.

Je třeba poznamenat, že i když je list chráněný, uživatel má stále možnost změnit název a tento list smazat. Aby se předešlo takovým problémům, je nutné chránit všechny Excelový sešit. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Recenze“, klikněte na tlačítko „Chránit knihu“ a dvakrát zadejte heslo, jak je uvedeno výše.

Přidáním ochrany celé knize zakážete uživateli jakékoli operace s listy a strukturou dokumentů, což výrazně zvýší bezpečnost práce.