zpráva o přístupu microsoftu. Vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou

2.4.7. Sestavy v databázi Accessu 2007

Zpráva(report) je databázový objekt, který se používá k zobrazení, tisku nebo souboru strukturovaných informací. Sestavy umožňují extrahovat z tabulek nebo databázových dotazů nezbytné informace a prezentovat jej ve formě, která je snadno pochopitelná. Sestava obsahuje záhlaví, datovou oblast, záhlaví, zápatí, poznámku a je stránkovaná.

U společnosti Microsoft Access2007 pro tvoření zprávy můžete použít různé prostředky (obr. 1):

• Průvodce sestavou
• Návrhář sestav
• Report Tool
• Prázdná sestava

Rýže. 1.

Je vhodné provádět sestavy pomocí Průvodce nebo jinými určenými nástroji a zpřesňovat je, tzn. Potřebné změny můžete provést v zobrazení rozložení nebo zobrazení návrhu. Microsoft Access 2007 poskytuje dva režimy pro provádění změn a přidávání do sestav: zobrazení rozložení a zobrazení návrhu.

Zobrazení rozvržení je vizuálnější režim pro úpravy a formátování (změnu) sestav než zobrazení návrhu. V případech, kdy není možné provádět změny ve zprávě v režimu rozvržení, je vhodné použít režim návrhu.

Průvodce sestavou. Chcete-li vytvořit sestavu pomocí Průvodce sestavou, postupujte takto:

• V okně databáze Access klikněte na kartu Vytvořit a poté klikněte na tlačítko Průvodce sestavou ve skupině Sestavy. Zobrazí se dialogové okno Generovat zprávy.
• V poli Tabulky a sestavy klikněte na šipku a jako zdroj dat vyberte tabulku Studenti.
• Klikněte na tlačítko OK (v důsledku toho získáme vzhled okna „Vytváření zpráv“, jak je znázorněno na obr. 2).
• Všechna "Dostupná pole" se přenesou do "Vybraná pole" jejich výběrem a kliknutím na tlačítko >>.
• V dalším kroku (Přidat úrovně seskupení?) klikněte na Další.
• V kroku "Vyberte pořadí řazení záznamů". V rozevíracím seznamu vyberte "Příjmení" pro řazení ve vzestupném pořadí.
• V kroku "Vyberte typ rozvržení pro sestavu". Vyberte: Rozložení - blok, orientace - na výšku. Klepněte na tlačítko Další.
• V kroku "Vyberte požadovaný styl". Vyberte si - Graceful.
• Dalším krokem je „Zadejte název sestavy“. Zadejte jméno - Studenti magisterských_reportů. Další akce: Zobrazit hlášení; Změňte rozvržení sestavy. Vyberte Zobrazit, klikněte na tlačítko Dokončit. Sestava se otevře v režimu Náhled, který umožňuje vidět, jak bude sestava vypadat po vytištění (obr. 3).
• Přepněte do návrhového zobrazení a upravte a naformátujte sestavu. Chcete-li přepnout z režimu náhledu do režimu návrhu, klepněte pravým tlačítkem myši na název sestavy v navigačním podokně a vyberte kontextová nabídka vyberte režim návrhu. V režimu Návrh se na obrazovce objeví zpráva (obr. 4).

Rýže. 2.

Rýže. 3.

Rýže. 4.

Editace:

• odstranit pole StudentID v oblasti záhlaví a dat;
• odeberte pole GroupID v oblasti záhlaví a dat;
• Namísto pole Kód skupiny přesuňte pole "Jméno" ze seznamu "Skupiny studentů";
• přesunout všechna pole v oblasti záhlaví a dat doleva;
• Změňte nápis v záhlaví stránky, zadejte NTU "KhPI" a stiskněte Enter;
• Přesuňte nápis. V zápatí zvýrazněte pole =Now() a přetáhněte ho do záhlaví pod Studenti. Datum se zobrazí pod nadpisem.

Formátování:

1. Zvýrazněte nadpis Studenti NTU "KhPI"

2. Změňte řez písma, styl písma, barvu a barvu výplně pozadí. Zpráva v režimu návrhu bude mít podobu znázorněnou na obrázku 5.

Rýže. 5.

3. Přepněte do režimu náhledu. Pro přepnutí do režimu náhledu klikněte pravým tlačítkem myši na název sestavy v navigační oblasti a v kontextové nabídce vyberte režim „Náhled“ (obr. 6).

Rýže. 6.

Report Tool. Pro rychlá tvorba zpráva, tzn. vytvoření jedním kliknutím, můžete použít nástroj Report. V tomto případě je sestava generována na základě existující tabulky nebo dotazu. Vygenerovaná sestava zobrazí všechny záznamy tabulky nebo dotazu, na základě kterých je sestava vytvořena. Vygenerovanou zprávu však lze změnit v režimu rozvržení nebo návrhu.

Chcete-li vytvořit zprávu, postupujte takto. V navigační oblasti je třeba vybrat tabulku (například Studenti), na základě které chcete vytvořit sestavu. Poté přejděte na kartu Vytvořit a klikněte na ikonu Zpráva. Na obrazovce se zobrazí jednoduchá zpráva vycházející z aktuální tabulky Studenti.

Nástroj pro prázdné zprávy. Nástroj "Prázdná sestava" umožňuje vytvářet sestavy od začátku v režimu rozvržení. Chcete-li to provést, klikněte ve skupině Sestavy na kartě Vytvořit na položku Prázdná sestava. V okně úprav aplikace Access 2007 se zobrazí Report1 s prázdnou datovou oblastí a na pravé straně okna se zobrazí oblast Seznam polí existujících tabulek. Kliknutím na znaménko "+" tabulky (například Studenti) se otevře seznam povinných polí.

Přetáhněte požadovaná pole z tohoto seznamu do sestavy stisknutím a podržením levého tlačítka myši. Pomocí nástrojů ze skupiny "Ovládací prvky" na kartě Formát můžete sestavu upravit přidáním názvu, čísel stránek, data a času. V případě potřeby jej lze upravit v režimu návrhu. Uložit zprávu.

Předmět

• Tvorba reportů v MS Access.

cílová

• Naučte se vytvářet přehledy program Microsoft přístup.

Během vyučování

Způsoby, jak vytvořit zprávu

Pomocí funkce Automatické hlášení můžete rychle a snadno vytvořit sestavu a poté v ní provést určité změny.

Vytvoření autoreportu

Chcete-li vytvořit autoreport, postupujte takto:

V okně databáze klikněte na kartu Zprávy a poté klikněte na tlačítko Vytvořit. Zobrazí se dialogové okno Nová zpráva.

Ze seznamu vyberte Automatická sestava: Do sloupce nebo Automatická sestava: Na pás karet.

V poli zdroje dat klikněte na šipku a jako zdroj dat vyberte tabulku nebo dotaz.

Klepněte na tlačítko OK.

Průvodce automatickou sestavou vytvoří automatickou sestavu ve sloupci nebo pásu karet (volba uživatele) a otevře ji v režimu náhledu, který vám umožní vidět, jak bude sestava vypadat při tisku.

1. Na panelu objektů v okně databáze klepněte na kartu Zprávy a klepněte na tlačítko Nový. Zobrazí se dialogové okno Nová zpráva.

2. V seznamu Nová sestava vyberte položku Průvodce sestavou. Pole se seznamem v dolní části dialogového okna Nová sestava obsahuje názvy všech tabulek a dotazů. Databáze, který lze použít jako zdroj dat pro sestavu. Rozbalte tento seznam a vyberte v něm tabulku "Produkty". Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se první dialogové okno Průvodce sestavou.

3. Prvním krokem je určit, která pole zahrnout do sestavy. Z tabulky "Produkty" v přehledu budou použita následující pole: "ID produktu" (ProductID), "Značka" (Název produktu), "Price" (UnitPrice), "InStock" (UnitsInStock). Pomocí tlačítka ">" (nebo poklepáním na položku seznamu) přesuňte tato pole jedno po druhém ze seznamu Dostupná pole do seznamu Vybraná pole. V sestavě se pole zobrazují zleva doprava podle pořadí, v jakém se objevují v seznamu Vybraná pole.

4. Kromě toho, aby bylo možné zobrazit dodavatele zboží a kategorií, musí být pole "Název" (Název společnosti) z tabulky "Dodavatelé" (Dodavatelé) a "Kategorie" (Název kategorie) z tabulky "Typy" (Kategorie) přidány do vygenerovaného přehledu. Rozbalte seznam a přidejte první chybějící pole tabulky a (Tabulky/Dotazy) a vyberte prvek Tabulka: Dodavatelé. Jméno dodavatele by se nemělo objevit na konci sestavy.

5. Vzhled sestavy můžete také upravit.

6 . Průvodce sestavou umožňuje určit rozsahy hodnot, podle kterých jsou data seskupena. Chcete-li je změnit ve stejném (třetím) dialogovém okně Průvodce sestavou, klepněte na tlačítko Možnosti seskupení. Na obrazovce se objeví dialogové okno Grouping Intervals.

7. Pro sestavu, kterou vytváříte, vyberte Normální ze seznamu Intervaly seskupení a klepněte na OK. Chcete-li pokračovat do čtvrtého dialogového okna Průvodce sestavou, klepněte na tlačítko Další.

8. Access 2002 umožňuje třídit záznamy v rámci skupiny podle hodnoty libovolného pole, přičemž řazení se neprovádí podle více než čtyř polí. Z prvního rozevíracího seznamu vyberte pole „ProductID“. Výchozí pořadí řazení je vzestupné; pokud chcete vybrat sestupné řazení, klikněte na tlačítko vpravo od rozevíracího seznamu. Chcete-li se vrátit k řazení ve vzestupném pořadí, klikněte znovu na toto tlačítko.

9. V dalším dialogovém okně Průvodce sestavou vyberte jeden z navrhovaných stylů sestavy. Na levé straně dialogového okna průvodce se zobrazí zpráva s miniaturami vybraného stylu. Pro vygenerovanou sestavu vyberte Kompaktní styl a poté kliknutím na tlačítko Další přejděte do posledního dialogového okna Průvodce sestavou.

10. V posledním dialogovém okně Průvodce sestavou zadejte jako název sestavy: Položky na skladě. Průvodce sestavou uloží vytvořenou sestavu pod stejným názvem. Vyberte přepínač Náhled sestavy a kliknutím na tlačítko Dokončit sestavu dokončete. Průvodce sestavou vygeneruje sestavu a zobrazí ji v režimu náhledu. Pokud zároveň potřebujete získat nápovědu pro práci s přehledem, vyberte nejprve možnost Zobrazit nápovědu při práci s přehledem? (Zobrazit nápovědu při práci s přehledem?).

Otázky

1. Jaké jsou způsoby vytváření sestav v MS Access?

2. Jak vytvořit zprávu pomocí funkce Auto Report?

3. stručný popis kroky pro vytvoření sestavy pomocí Průvodce sestavou.

Seznam použitých zdrojů

1. Lekce na téma: "Tvorba sestav v MS Access", Oberemko V. A., učitel matematiky.

2. Sergeev A. Download Access 2007. Nové funkce. — Peter Press, 2008

3. Informatika: Workshop o výpočetní technice. Tutorial/ Ed. N. V. Makarova. 3. vyd. M.: Finance a statistika, 2004

4. Leontiev V.P. Nejnovější encyklopedie osobní počítač 2003. - M.: OLMA-PRESS, 2003.

Upraveno a zasláno učitelem z Kyjeva národní univerzitě jim. Taras Ševčenko Solovjov M.S.

Práce na lekci

Solovjov M. S.

Oberemko V.A.

Zeptejte se na moderní vzdělání, vyjádřit nápad nebo vyřešit naléhavý problém, můžete Vzdělávací fórum kde se na mezinárodní úrovni schází vzdělávací rada nových myšlenek a činů. Po vytvoření blog, Zlepšíte si nejen svůj status kompetentního učitele, ale také významně přispějete k rozvoji školy budoucnosti.

V této lekci budeme hovořit na téma „Jak vytvořit sestavu v Microsoft Office přístup". Přístup poskytuje uživatelům prostředky k vytvoření sestavy. Report - databázový objekt Data společnosti Microsoft Přístup, určený k tisku dat, organizovaný a formátovaný v souladu s požadavky uživatele.

Při vytváření sestavy můžete použít standardní prostředky které urychlují proces vytváření sestavy nebo vyvíjejí vlastní formát pomocí návrháře sestav. Návrhář sestav umožňuje vytvářet sestavy, a to jak v tabulkové formě, tak ve volné formě.
Tabulková sestava je tištěná tabulka, ve které jsou data uspořádána do sloupců a řádků. Každý ze sloupců obsahuje pole zdrojové tabulky nebo výpočtové pole a řádek představuje záznam. Tabulková sestava vám umožňuje tisknout data z tabulek tím nejjednodušším a nejpřirozenějším způsobem. Nejsou však vhodné v případech, kdy by pole zdrojové tabulky měla být umístěna ve speciálně určených oblastech sestavy (poštovní štítky, šeky, dopisy).
Volně sestavené sestavy umožňují překonat omezení tabulkových sestav. Když obdržíte sestavu ve volném formátu, můžete použít standardní formát, který Access automaticky vytvoří pro každou tabulku. V tomto formátu jsou pole původní tabulky uspořádána svisle. Pomocí návrháře sestav však můžete vyvinout speciální formát, kde jsou pole zdrojové tabulky umístěna na požadovaných místech sestavy.
Access používá k vytvoření sestavy následující nástroje (obr. 1):

• Zpráva, který umožňuje automaticky vytvořit sestavu s poli uspořádanými do jednoho nebo více sloupců;
• Průvodce sestavou, který umožňuje vytvořit vlastní sestavu na základě vybraných polí;
• Návrhář sestav, ve kterém můžete samostatně vyvíjet vlastní sestavy se zadanými vlastnostmi;
• Prázdná zpráva, který umožňuje samostatně vkládat pole a ovládací prvky a upravovat formulář sestavy;
• samolepky, která umožňuje vytvořit sestavu pro poštovní štítky nebo jiné štítky.

Obr.1 - Způsoby vytvoření sestavy v Microsoft Office Access

Chcete-li vytvořit nejzákladnější sestavu v Accessu, postupujte takto:

• otevřete okno databáze;
• ujistěte se, že je v navigačním podokně vybrána tabulka;
• spustit příkaz Zpráva ve skupině "Přehledy" zapnuto Lente tab Stvoření.

Na obrazovce se zobrazí sestava připravená k použití, která obsahuje všechna pole v tabulce. Jejich názvy jsou uspořádány vodorovně v pořadí, v jakém jsou uvedeny v tabulce. V dolní části pod názvem každého pole je zobrazena jeho hodnota v tabulce.
Umístění polí a záznamů v automaticky generovaných sestavách není vhodné pro všechny případy, zejména když jsou ve velkém počtu. Sestavy se však mohou hodit, když jsou založeny na dotazech, které na obrazovce zobrazují pouze požadovaná pole. Můžete také použít dotaz k určení, které záznamy a jejich pořadí řazení zahrnout do sestavy.
Abychom sjednotili téma Jak vytvořit sestavu v aplikaci Microsoft Office Access, podíváme se na výukové video.

Sestavy umožňují prohlížet, formátovat a seskupovat informace v databázi Microsoft Access. Můžete si například vytvořit jednoduchý report v podobě seznamu telefonních čísel všech kontaktů nebo souhrnný report o výsledcích prodeje firmy v různých regionech za různá období.

Tento článek poskytuje přehled sestav v Accessu, poskytuje informace o základech vytváření sestavy a používání funkcí řazení, seskupování a sumarizace a jak zobrazit náhled a vytisknout sestavu.

Poznámka: Informace v tomto článku platí pouze pro klasické databáze Accessu. Webové aplikace Access nepodporují přehledy.

V tomto článku

Úvod do sestav v Accessu

Jak používat přehled

Sestava je databázový objekt vhodný pro prezentaci svých informací pro jeden z následujících účelů:

zobrazování nebo distribuce souhrnu dat;

Archivace snímků dat;

poskytování informací o jednotlivých záznamech;

vytváření nápisů.

Součásti zprávy

Je možné vytvářet „nepropojené“ sestavy, které nezobrazují data, ale v tomto článku se podíváme na sestavu, která je propojena se zdrojem dat (tabulkou nebo dotazem). Rozvržení sestavy je rozděleno do sekcí, které lze zobrazit v zobrazení Návrh. Pochopení toho, jak jednotlivé sekce fungují, vám pomůže vytvářet lepší přehledy. Například výběr sekce, která bude hostit vypočítaný ovládací prvek, určuje způsob výpočtu výsledku. Níže jsou uvedeny typy sekcí a účel každého z nich je uveden:

Vytvoření smysluplné sestavy je mnohem snazší, pokud mají tabulky v databázi dobře navrženou strukturu a vztahy. Úvod do plánování a návrhu databáze najdete v tématu Základy návrhu databáze.

Vytvořte sestavu v Accessu

Chcete-li vytvořit sestavu pro databázi Accessu v počítači, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte zdroj nahrávání

Zdroj záznamů pro sestavu může být tabulka, pojmenovaný dotaz nebo vložený dotaz. Zdroj záznamů musí obsahovat všechny řádky a sloupce dat, které chcete v sestavě zobrazit.

Krok 2: Výběr nástroje pro vytváření sestav

Nástroje sestav se nacházejí na kartě Vytvořit ve skupině Zprávy. Následující tabulka popisuje tyto možnosti:

Krok 3: Vytvořte přehled

Chcete-li vybrat požadovaný nástroj, klepněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Po zobrazení průvodce postupujte podle všech jeho příkazů a na poslední stránce klikněte na tlačítko Připraveno.
Access zobrazí sestavu v zobrazení rozvržení.


Formát sestavy dosáhnete požadovaného vzhledu.

• Změňte velikost okrajů a štítků jejich výběrem a přetažením okrajů.

  Uspořádejte pole v požadovaném pořadí tak, že je zvýrazníte (a příslušné popisky, pokud existují) a přetáhnete je na požadované místo.

  Můžete také klikat pravým tlačítkem na pole, používat příkazy místní nabídky ke sloučení nebo rozdělení buněk, odstranit a vybrat pole a provádět další úlohy formátování.

  Kromě toho může být sestava atraktivnější a pohodlnější pomocí funkcí popsaných v následujících částech.

Přidání seskupení, řazení a součtů

Chcete-li do sestavy rychle přidat seskupení, řazení nebo součty, klepněte pravým tlačítkem na pole, na které chcete použít odpovídající funkci, a vyberte požadovaný příkaz z místní nabídky.

Navíc, když je sestava otevřena v zobrazení rozložení nebo zobrazení návrhu, můžete tyto funkce přidat pomocí podokna Seskupit, Seřadit a Celkem.

Pokud není podokno Seskupit, Seřadit a Celkem otevřeno, na kartě Konstruktér ve skupině Seskupení a součty vybrat tým seskupení.

Klepněte na tlačítko Přidat seskupení nebo Přidat řazení a vyberte pole, podle kterého chcete data seskupit nebo seřadit.

Nastavit Extra možnosti nebo přidat součty, na řádku seskupení nebo řazení vyberte příkaz Více.

Další informace o seskupování, řazení a součtech najdete v tématu Vytvoření seskupené nebo kontingenční sestavy.

Zvýrazněte data pomocí podmíněného formátování

V Přístupová aplikace Existují nástroje pro zvýraznění dat v sestavách. Pravidla podmíněné formátování lze přidat pro každý ovládací prvek nebo skupinu ovládacích prvků a v klientských sestavách lze k porovnání dat použít sloupcové grafy.

Přidejte k ovládacím prvkům podmíněné formátování

Klikněte pravým tlačítkem na sestavu v navigačním podokně a vyberte Režim rozvržení.

Vyberte požadované ovládací prvky a poté na kartu Formát ve skupině Formátování ovládacího prvku vybrat tým Podmíněné formátování.

Rada: Chcete-li vybrat více ovládacích prvků, klepněte na ně a současně podržte klávesu CTRL.

V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování vybrat tým Vytvořit pravidlo.

V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte hodnotu v poli Vyberte typ pravidla.


• Chcete-li vytvořit pravidlo, které bude kontrolováno samostatně pro každý záznam, vyberte možnost Zkontrolujte hodnoty v aktuálním záznamu nebo použijte výraz.

  Chcete-li vytvořit pravidlo pro vzájemné porovnání záznamů pomocí sloupcových grafů, vyberte tuto možnost Porovnejte s ostatními položkami.

V terénu Změňte popis pravidla určete pravidlo, které se má použít při formátování, a typ formátování a klepněte na tlačítko OK.

Pokud chcete vytvořit další pravidlo pro tento ovládací prvek nebo skupinu ovládacích prvků, opakujte postup od kroku 4.

Přizpůsobení barev a písem

Chcete-li přizpůsobit barvy a písma, vyzkoušejte tuto možnost Téma aplikace.

Otevřete sestavu v zobrazení rozvržení. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a vyberte Režimrozložení.

V bodě Práce s rozvržením sestav tab Konstruktér vyberte možnost Témata a umístěte ukazatel myši na různá témata v galerii, abyste zobrazili náhled efektů. Chcete-li vybrat téma, klikněte na něj a zprávu uložte.

Se sbírkami Barvy A Písma Barvy a písma můžete nastavit nezávisle na sobě.

Přidejte logo nebo tapetu

Můžete přidat i logo popř obrázek na pozadí. Když aktualizujete výkres, automaticky se aktualizuje kdekoli v databázi.

Přidat nebo odebrat obrázek

Rozložení.

V sestavě klikněte na místo, kam chcete obrázek přidat, a na kartu Konstruktér ve skupině Záhlaví a zápatí vybrat předmět Logo.

Přejděte na výkres a stiskněte tlačítko OTEVŘENO. Access přidá obrázek do sestavy.

Chcete-li obrázek odstranit, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte příkaz Odstranit.

Přidání obrázku na pozadí

V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na sestavu a vyberte Rozložení.

Na kartě Formát ve skupině Pozadí zmáčknout tlačítko obrázek na pozadí.

Vyberte obrázek ze seznamu Sbírka obrázků nebo klikněte na tlačítko Posouzení, vyberte obrázek a klikněte na tlačítko OK.

Náhled a tisk sestavy

Náhled sestavy

Náhled. Příkazy karty Náhled lze použít k:

• vytisknout zprávu;

  změnit velikost nebo rozložení stránky;

  přiblížit nebo zobrazit více stránek najednou;

  aktualizovat údaje ve zprávě;

  exportovat zprávu do jiného formátu souboru.

Klepněte na tlačítko Zavřít režim náhledu

Tisk zprávy

Tisk sestavy bez náhledu

Klikněte pravým tlačítkem na název sestavy v navigačním podokně a vyberte Těsnění. Zpráva bude odeslána na výchozí tiskárnu.

Poznámka: Když vyberete sestavu v navigačním podokně a vyberete příkaz Těsnění tab Soubor Můžete nastavit pokročilé možnosti tisku (počet stránek a kopií) a určit tiskárnu.

• Chcete-li otevřít dialogové okno, ve kterém můžete vybrat tiskárnu, určit počet kopií a nastavit další možnosti, vyberte možnost Těsnění.

DBMS ACCESS 2000. ZPRÁVY, JEJICH ÚČEL A VYUŽITÍ. TYPY ZPRÁV. STRUKTURA ZPRÁVY. TECHNOLOGIE TVORBY

Zpráva je databázový objekt, který je určen k zobrazování informací z databází především na tiskárně. Sestavy vám umožňují vybrat potřebné informace z databází, uspořádat je do podoby dokumentu a před tiskem je zobrazit na obrazovce. Zdrojem dat pro sestavu může být tabulka nebo dotaz. Kromě dat získaných z tabulek může sestava zobrazit vypočítaná pole, například součty.

Níže jsou uvedeny typy přehledů.

• Přehled s jedním sloupcem (na sloupec)- dlouhý sloupec textu obsahující popisky polí, jejich hodnoty ze všech záznamů tabulky nebo dotazu.
• Vícesloupcový přehled- Přesune se ze sestavy do jednoho sloupce a umožňuje zobrazit data sestavy v několika sloupcích.
• Tabulková zpráva - zpráva v tabulkové formě.
• Zpráva se seskupováním dat a sčítáním - je vytvořen z tabulkové sestavy spojením dat do skupin s celkovým počtem.
• Křížová zpráva - je postavena na základě křížových požadavků a obsahuje souhrnná data.
• Složená zpráva - zpráva, která má složitou strukturu, včetně jedné nebo více zpráv.
• Zpráva získaná sloučením dokumentů s aplikací Word (složený dokument).
• Poštovní nálepky - speciální typ vícesloupcového reportu určený pro tisk skupinových jmen a adres.
• Zpráva o propojené tabulce - sestava, která umožňuje zobrazit data z několika tabulek, které mají vztah jedna k mnoha.

Struktura zprávy. Zpráva se může skládat z následujících částí.

• Název sestavy – Zobrazuje se pouze na první stránce a definuje výšku oblasti nadpisu sestavy, která může obsahovat text, grafiku a další ovládací prvky.
• Záhlaví – zobrazuje se v horní části každé stránky; obvykle obsahuje záhlaví sloupců.
• Záhlaví skupiny - vytištěno před prvním záznamem ve skupině; obvykle obsahuje souhrnná data pro záznamy ve skupině.
• Datová oblast – určená k zobrazení záznamů zdroje dat sestavy.
• Oblast skupinových poznámek – zobrazí se po zpracování poslední skupinové položky; obvykle obsahuje souhrnná data pro záznamy ve skupině.
• Zápatí – zobrazuje se v dolní části každé stránky; obsahuje například číslo stránky sestavy, datum tisku sestavy atd.
• Sekce Poznámky – zobrazí se pouze ve spodní části poslední strana; jsou zde umístěna pole s celkovými hodnotami pro všechny záznamy obsažené ve zprávě. Sestavu lze vytvořit pomocí Průvodce sestavou nebo v návrhovém zobrazení. Obvykle se používají obě metody. Průvodce sestavou umožňuje urychlit proces vytváření sestavy, práce v ní probíhá v režim krok za krokem v dialogu s uživatelem. Sestavu vytvořenou průvodcem můžete upravit v návrhovém zobrazení.

Sekce Datová oblast může obsahovat vypočítaná pole pro zobrazení hodnot výrazu v sestavách na základě zdrojových dat.

V zobrazení Návrh jsou k dispozici vlastnosti sestavy, jako je řazení a seskupování dat, které jsou umístěny na panelu nástrojů návrháře sestav a formulářů. V dialogovém okně Třídění a seskupování můžete definovat pole nebo výraz, podle kterého budou data seskupována, a také můžete seskupená data seřadit vzestupně nebo sestupně. Access 2000 umožňuje seskupovat data dvěma způsoby – podle kategorií a. rozsahem hodnot, které mohou být číselné nebo abecední.