Uložení dokumentu ve Wordu, nastavení, povolení a zrušení automatického ukládání. Uložení dokumentu v aplikaci Microsoft Word

Pryč jsou časy psacích strojů. K replikaci stránek není potřeba používat kopírování. Vypadalo by to nádherně! Ale ne, ne všichni uživatelé vědí o tak úžasné funkci, jako je ukládání dokumentů.

Můj manžel např. na dlouhou dobu používal počítač jako psací stroj a pokaždé psal všechny dokumenty znovu. A velmi mě překvapilo, že dokument lze uložit, a pak v případě potřeby upravit a znovu vytisknout, prakticky bez ztráty času.

Funkce ukládání do počítače je jednou z nejdůležitějších. Pomocí této funkce můžete ukládat dokumenty například ve Wordu, Excelu a dalších programech a také ukládat webové stránky, abyste si je mohli v budoucnu znovu prohlížet.

Dokumenty lze uložit minimálně dvěma způsoby. První je kliknutím na ikonu diskety umístěnou na horní panel v libovolném okně, např Program Word nebo Excel. V těchto programech je disketa třetí shora zleva.

Její ikona vypadá takto:

A druhým je postupné mačkání příkazů „soubor“ -> „Uložit“ (pokud máte otevřený dříve vytvořený dokument) nebo „Uložit jako“ (pokud máte nový dokument).

Ve druhém případě budete muset určit umístění, kam se má soubor uložit, a nastavit název souboru. Pro pohodlí následného vyhledávání můžete soubory ukládat například na plochu.

To je možná vše o ukládání souborů. Jak vidíte, vše je velmi jednoduché.

———————————

Někteří uživatelé při práci na počítači potřebují získat seznam souborů ve složce. Takový seznam může být potřeba pro různé účely: pro katalogizaci souborů ve složkách, pro porovnání obsahu složek, za účelem sestavení seznamu filmů, hudební skladby, e-knihy a tak dále.

V mnoha případech může být počet souborů velmi velký, takže kompilujte ručně úplný seznam soubory ve složce budou problematické. Předpokládejme, že se ve vašem počítači ukládá složka digitální knihovna nebo máte velkou sbírku filmů. Ani nadšený člověk si nebude schopen zapamatovat celý obsah složky nebo disku.

Cesta ven z této situace je vytvořit seznam souborů v této složce a poté tento seznam uložit do textového souboru. V budoucnu lze výsledný seznam upravit podle potřeby.

Například mám vnější tuhý Disky, každý o velikosti několika terabajtů, obsahují velkou sbírku filmů, které jsem v průběhu let nashromáždil. Samozřejmě je pro mě těžké zapamatovat si všechny názvy filmů, které jsou uloženy pevné disky.

Když na internetu potkám film se seznamem souborů ve složce, mohu si snadno ověřit, zda takový film ve sbírce mám, nebo zda jsem nepotkal nový film. Začal jsem tedy hledat řešení tohoto problému.

Nakonec jsem jich našel několik jednoduché možnostiřešení tohoto problému. Můžete vytvořit seznam souborů ve složce různé způsoby: s pomocí příkazový řádek, pomocí souboru, který má příponu ".bat", pomocí speciální programy, uložte seznam v prohlížeči.

Uložení seznamu souborů pomocí příkazového řádku

Nejprve budete muset jít do požadovanou složku, nebo disk, chcete-li seznam souborů, které jsou na disku. Po otevření složky nebo jednotky podržte stisknuté tlačítko "Shift" na klávesnici a klepněte pravým tlačítkem myši do složky. V otevřeném kontextová nabídka vyberte "Otevřít příkazové okno".

Poté se otevře okno konzoly, ve kterém již bude uvedena cesta k požadovanému adresáři (ve vašem případě to bude do složky, kterou otevřete). V tomto příkladu je to složka Aplikace na ploše mého počítače. Tato složka obsahuje další složky, které obsahují zástupce programů.

dir /b>filelist.txt dir /s>filelist.txt

Po zadání "dir" musí být mezera. Místo "filelist" může napsat pouze vlastní název souboru s latinskými písmeny. Nezapomeňte na konec přidat formát „.txt“.

Tyto příkazy se od sebe liší v použití dalších kritérií pro uložení seznamu souborů:

/b - označuje, že budou uloženy pouze názvy souborů.
/s - znamená, že do seznamu budou dodatečně zahrnuty všechny soubory a podadresáře (podsložky), které jsou v této složce.

Poté stiskněte tlačítko "Enter" na klávesnici.

Poté můžete složku otevřít a zjistit, že ve složce je textový soubor „seznam souborů“. Nyní můžete tento soubor otevřít pomocí programu Poznámkový blok.

Pokud v této složce měly některé soubory ruské názvy, pak místo názvů těchto souborů uvidíte nesrozumitelné znaky (praskliny). Faktem je, že program Poznámkový blok nerozumí kódování MS-DOS.

Vytvořený soubor tedy můžete otevřít pomocí aplikace Word. Předpokládám, že většina uživatelů má tento program nainstalovaný na svém počítači.

Klikněte pravým tlačítkem myši na textový soubor a poté z kontextové nabídky vyberte „Otevřít v programu“. Vyberte program pro otevření souboru Microsoft Office slovo. V okně programu Word se otevře okno "Text Conversion", ve kterém budete muset vybrat kódování MS-DOS, které vám umožní číst tento dokument.

Na ukázce uvidíte správné zobrazení textu.

Po kliknutí na tlačítko "OK" se tento text otevře ve Wordu. Dokument můžete upravit a poté jej uložit do počítače požadovaný formát, včetně formátu TXT. Po uložení souboru nebudou žádné problémy s kódováním.

Získání seznamu souborů ve složce pomocí souboru bat

Jedna z nejdostupnějších a jednoduchými způsoby získání seznamu souborů ve složce: použijte tento speciální bat soubor. Existuje několik možností pro vytvoření souboru s příponou ".bat" s různým kódem.
Pro netopýří tvorba soubor, budete muset otevřít Poznámkový blok a poté tam vložit tento kód:

Chcp 1251 echo %date% %time% >filelist.txt dir /b /d >>filelist.txt

Tento soubor uložte, souboru můžete dát libovolný název, samotný soubor musí mít příponu "BAT". Možnosti uložení souboru v poznámkovém bloku budou vypadat asi takto:

Název souboru: filelist.bat
Typ souboru: Všechny soubory

Dále umístěte vytvořený soubor do složky, ze které chcete získat seznam souborů, které se tam nacházejí. Poté spusťte soubor s příponou „.bat“. V této složce bude vytvořen soubor „seznam souborů“ ve formátu „.txt“, který bude obsahovat seznam souborů.

Existuje několik možností pro obsah souboru s příponou „.bat“. Při použití této metody nebudou žádné problémy s kódováním.

DirLister program pro výpis souborů

Můžete vytvořit seznam souborů ve složce pomocí volný program Dir Lister. Tento malý program nevyžaduje instalaci do vašeho počítače. Po stažení programu do počítače rozbalte archiv s programem.

DirLister ke stažení

Pro spuštění programu otevřete složku s programem a poté klikněte na aplikaci DirLister.

V okně programu DirLister v části "Adresář ke skenování" pomocí tlačítka "Otevřít" budete muset vybrat složku, kterou chcete skenovat.

V části "Výstupní soubor" pomocí tlačítka "Uložit jako ..." budete muset vybrat umístění pro uložení seznamu souborů.

Kritéria vyhledávání souborů můžete upřesnit pomocí masky „*.*“ výběrem požadovaného názvu nebo typu souboru („TXT“, „Excel“, „HTML“ atd.). Po výběru potřebných nastavení klikněte na tlačítko "Vytvořit seznam".

Po dokončení skenování se v levém dolním rohu programu zobrazí informace o úspěšném dokončení vytvoření seznamu souborů: "Všechny soubory správně zpracovány".

Program DirLister zobrazuje nejen seznam souborů v dané složce, ale také dává úplné informace o souborech a složkách vnořených v této složce, včetně velikosti souborů.

Získání seznamu souborů v Total Commanderu

Seznam souborů ve složce můžete získat pomocí populární správce souborů Total Commander. Chcete-li to provést, otevřete požadovanou složku v okně programu.

V nabídce „Vybrat“ nejprve vyberte „Vybrat vše“. Po výběru všech souborů vyberte ve stejné nabídce položku "Kopírovat jména do schránky".

Poté otevřete Poznámkový blok nebo jiný textový editor a vložte do něj seznam souborů ze schránky.

Z nabídky "Vybrat" můžete vybrat "Uložit výběr do souboru...". V tomto případě budete muset soubor pojmenovat a poté jej uložit ve formátu „txt“.

Uložení seznamu souborů do složky v prohlížeči

Pomocí prohlížeče můžete získat seznam souborů ve složce. Nejprve otevřete prohlížeč a poté přetáhněte složku do okna prohlížeče. V okně prohlížeče se otevře seznam souborů. Mezi obsahem se budete moci pohybovat stejně jako v Průzkumníku.

Článek Závěry

Pomocí těchto poměrně jednoduchých metod můžete snadno vytvořit seznam souborů, které jsou v určité složce nebo jednotce v počítači. Můžete použít nejpohodlnější způsob, jak uložit seznam souborů.

3 způsoby, jak zobrazit seznam souborů ve složce (video)

Postup zápisu napsaného textu do počítače se nazývá "Ukládání". Díky ní děláme dokument o lokální disk, do Dokumentů, na plochu a na jiná místa v počítači.

Ukládání ve Wordu- to je, když pomocí nějakých akcí uděláme z vytištěného textu (dokumentu) soubor, který lze následně otevřít na počítači, zapsat na disk, na flash disk, odeslat přes internet.

Řekněme, že potřebuji vytisknout hodně textu. Nestihnu to za jeden den. A tak jsem napsal určité množství textu a rozhodl se zítra v psaní pokračovat. Aby to bylo možné, musím svůj částečně hotový dokument zapsat, tedy uložit, do počítače. Po uložení mohu zítra otevřít napsaný text a pokračovat v práci tam, kde jsem přestal.

Jak ŠPATNĚ šetřit

Mnoho lidí neukládá dokument při práci, ale udělají to až na konci. Faktem je, že když se pokusíte zavřít program Word, když jste do něj již něco napsali, objeví se okno, ve kterém se počítač „zeptá“, zda uložit změny.

Pokud kliknete na tlačítko "Ano", počítač otevře nové okno, kde musíte vybrat umístění dokumentu, pojmenovat jej a kliknout na tlačítko "Uložit".

Kliknutím na tlačítko „Ne“ počítač zavře program Word spolu s textem a vy jej již nebudete moci otevřít. To znamená, že text zmizí navždy. A pokud kliknete na tlačítko "Storno", počítač odejde otevřený program Word spolu s tištěným textem. Program vám tedy dává možnost něco opravit, změnit text.

Ale je lepší to zachránit jiným způsobem. A to ne na samém konci práce na dokumentu, ale čas od času. Faktem je, že existuje možnost ztráty dokumentu. Například přepětí nebo zamrznutí počítače. Pokud k tomu dojde náhle, váš text se nemusí uložit do počítače. To znamená, že to ztratíte. To mimochodem platí nejen pro program Word, ale i pro jakýkoli jiný počítačový program (Paint, Excel, Photoshop atd.).

Jak správně uložit dokument (text).

Pokud používáte Word moderní verze(2007-2010), pak místo "Soubor" budete mít uvnitř kulaté tlačítko s obrázkem (barevné čtverečky).

Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno. V něm nás zajímá položka "Uložit jako ...".

Klikněte na to. Otevře se nové okno. V něm vás počítač vyzve k výběru umístění uložení.

Dávejte pozor na horní část toto okno. Zde je již uvedeno umístění, kam počítač „bude“ dokument uložit.

V příkladu na obrázku počítač navrhuje uložit text do složky Dokumenty. Ale je lepší to zapsat na nějaký Místní disk, například na D. Chcete-li to provést, musíte v okně vybrat "Počítač" ("Tento počítač") na levé straně.

Poté v okně (v jeho bílé části) otevřete požadovaný Místní disk, to znamená, že na něj dvakrát klikněte levým tlačítkem myši.

Pokud chcete dokument vložit do nějaké složky, otevřete jej ve stejném okně (poklepejte na něj levým tlačítkem myši).

Po výběru umístění, kam chcete dokument uložit, je třeba věnovat pozornost spodní části okna. Přesněji na položce "Název souboru". Tato část obsahuje název, pod kterým bude dokument zaznamenán v počítači. V příkladu na obrázku je tento název "Doc1". Pokud nám nevyhovuje, musíme jej smazat a vytisknout nový vhodný název.

A teď poslední dotek. Chcete-li dokument uložit, musíte kliknout na tlačítko "Uložit".

Okno zmizí - a to bude znamenat, že text byl zapsán na zadané místo.

Nyní můžete program zavřít a pokusit se najít uložený dokument v počítači v umístění, kam jste jej uložili. Měl by existovat soubor s názvem, který jste zadali, nebo standardním názvem "Doc1" (Dokument 1).

Když píšete text (skládáte dokument), lepší časčas od času si to nechte. Vytiskli odstavec nebo dva a uložili to. K tomu je v horní části programu speciální tlačítko.

Kliknutím na něj dojde k přepsání dokumentu. To znamená, že ten, který jste již uložili, bude nahrazen novým.

Faktem je, že někdy může počítač zamrznout. Nebo mohou náhle vypnout elektřinu. V takových situacích je pravděpodobné, že neuložený dokument Zmizni.

Bez ohledu na verzi softwaru společnosti Microsoft Office Word pokud jste žádné neměli, vždy můžete zjistit rozhraní a nastavení celého vývojářského balíčku, pokud zvládnete algoritmus alespoň v jednom z nich. Pro pohodlí uživatele zůstávají hlavní funkce a možnosti programu zásadně nezměněny. V tomto článku uvidíte názorný příklad toho, jak můžete ukládat dokumenty ve Wordu na počítači, notebooku nebo mobilním zařízení včetně tabletů.

Jak uložit dokument ve Wordu na počítači

Aby bylo možné informace šířit, uchovávejte je a v případě potřeby je co nejvíce vytiskněte lépe sedí tento konkrétní software. Příklady ukládání budou zobrazeny na program Microsoft kancelář Word verze 2010. Není velký rozdíl v tom, kterou verzi si vyberete: liší se v rozhraní ve velmi málo detailech.

Po zadání všech požadovaný text, naformátovali jej a vložili obrázky, věnujte pozornost levému hornímu rohu obrazovky. V produktech z Microsoft Office je vždy tlačítko „Soubor“ zvýrazněné jinou barvou. Kliknutím na něj levým tlačítkem myši vyvoláte vyskakovací nabídku.

Máte dvě možnosti uložení: řádek „Uložit“; další řádek je "Uložit jako".
Nejprve se podívejme na druhou položku s názvem „Uložit jako“. Tento řádek by měl být vybrán, když jste právě vytvořili soubor, a ne upravovat již hotový soubor. Pokud jste však svůj soubor upravili a chcete zachovat původní i upravené možnosti, budete také potřebovat toto tlačítko. Klikněte na něj myší.

Zobrazí se okno pro uložení dokumentu. Ve sloupci vlevo uvidíte všechny hlavní kořenové složky počítače. Vyberte adresář, kam chcete soubor uložit. V opačném případě bude uložen do složky Dokumenty.
Spodní řádek se sloupcem „Název souboru“ vám umožní nastavit název dokumentu.

Zbývá zvolit formát dokumentu. Ve sloupci „Typ souboru“ se otevře nabídka, ve které uvidíte všechny dostupné formáty. Po provedení výběru klikněte na „Uložit“.

Ve stejném okamžiku uvidíte, že ve vybraném adresáři váš Textový dokument.
Druhá možnost uložení: klikněte na řádek „Uložit“.
Tato funkce funguje velmi jednoduše. Pokud tvoříte nový soubor, poté jej automaticky uloží pod názvem přiděleným programem do složky Dokumenty. Pokud jste upravili dokument, který již v počítači existuje, přepíše jej. Buďte opatrní, když potřebujete opustit původní dokument, vyberte řádek "Uložit jako".

Jak uložit dokument ve Wordu do telefonu

Na mobilním zařízení v aplikaci od Microsoft Office máte také dvě výše popsané cesty uložení.
Najděte v levé části horním rohu tři čárky, jakmile dokončíte zadávání textových dat.

Kliknutím na toto logo vyvoláte nabídku programu. Pamatovat si:

Výběrem řádku „Uložit“ aplikace sama pojmenuje dokument a umístí jej do složky Dokumenty v telefonu.
Pokud kliknete na „Uložit jako“, budete moci sami zadat název a vybrat adresář pro dokument.

Prostřednictvím telefonu můžete ukládat textové soubory přímo do Cloud OneDrive, vaše mobilní zařízení nebo jiná připojená úložiště.

Nyní můžete snadno ukládat libovolné textové soubory programu Microsoft Office Word.

doc je zastaralý formát textové soubory. Dříve jej aktivně využívali všichni uživatelé oblíbeného textového editoru. Microsoft Word(). Vývojáři tohoto programu se však v roce 2007 změnili daný formát do docx. Mnoho uživatelů aktualizovalo svůj software na nová verze, ale jsou i tací, kteří ve své tvorbě preferují starou verzi, která nový formát neuznává. Co když napíšete text nový program, a bude to vidět ve starém?

Návod

Pro uživatele aplikace Microsoft Word 2003 nebo novější stará verze daný software ukládání dokumentů ve formátu doc nezpůsobí žádné potíže. Pokud byl text zadán ručně do nového dokumentu, musíte jej spustit standardní postup uložit: otevřete nabídku "Soubor" a klikněte na příkaz "Uložit" nebo "Uložit jako". V druhém případě budete muset zadat umístění nového souboru a zadat jeho název a poté kliknout na tlačítko "Uložit". Pokud byl textový dokument otevřen pomocí editoru v jiném formátu, například txt, musíte provést následující:

Uživatelé, kteří používají Microsoft Word 2007 a novější, mají možnost ukládat dokumenty ve formátu doc, ale některé formátování textu může být ztraceno. Chcete-li uložit dokument v tomto formátu, musíte zadat text do nového dokumentu editoru nebo otevřít existující dokument a spustit následující příkazy:

3. Text textový editor podporuje obrovské množství textové formáty, jako jsou: html, xml, txt, rtf, wps a mnoho dalších. Všechny tyto formáty lze v případě potřeby převést ve formátu doc nebo docx (v nových verzích editoru). Chcete-li to provést, musíte otevřít jeden z těchto dokumentů a postupovat podle kroků popsaných v předchozích odstavcích. V poli "Typ souboru" musíte zadat požadovaný formát.