Jak používat microsoft word. Psaní v textovém editoru Word

Microsoft Office Word je softwarový nástroj pro psaní a zpracování textu. Tento program velmi časté v každodenním životě kancelářská práce. Zaměstnanci, kteří musí pracovat s textem, často vyžadují minimální znalosti Office. Na tisku textu není nic složitého, ale pro jeho zpracování a správné formátování jsou potřeba určité znalosti.

Základy práce v Microsoft Word

Pomocí Wordu můžete vytvářet texty jiný typ: abstrakty, semestrální práce, dokumenty a další. Změnou je možné formátovat text vzhled, přidání obrázků, tabulek a dalších nezbytných prvků.

Psaní textu do dokumentu

Otevřením programu z plochy nebo nabídky "Start", přivítá nás prázdný bílý list papíru A4. Formát listu lze změnit na jakýkoli jiný standard, o tom později.

Stránky můžete procházet pomocí speciálního posuvníku napravo od listu A4 nebo kolečkem počítačové myši.

Chcete-li začít psát text, pomocí levého tlačítka myši umístěte kurzor na začátek zamýšleného textu v horní části stránky.

Pokud jste omylem udělali něco špatně nebo smazali část textu, můžete akci vrátit zpět. Chcete-li to provést, použijte klávesovou zkratku "Ctrl + Z".

Uložení hotového dokumentu

Chcete-li zachovat vaše spisy napsané v čistý břidlice elektronický "papír", in celý soubor pro jeho další použití nebo zpracování existuje několik možností:

Výchozí nastavení programu Microsoft Word automatické ukládání dokument. Tuto možnost můžete zakázat: "Soubor" — "Možnosti" — "Zachování". V této nabídce můžete vybrat jak možnost deaktivovat automatické ukládání, tak časový interval, po jehož uplynutí danou funkci automaticky uloží upravený soubor. Velmi užitečná funkce pro lidi, kteří zapomněli uložit své dokumenty ručně.

Při práci s dokumenty, které jsou pro vás důležité, nevypínejte funkci automatického ukládání, aby nedošlo ke ztrátě dat. Příčinou pádu programu může být cokoliv: náhodné zavření programu, pád počítače v důsledku povětrnostních podmínek a podobně.

Práce s písmem

Vizuální vnímání textu je pro čtenáře velmi důležité. Někdy kvůli nesprávnému návrhu osoba, která text čte, ztratí veškerou chuť jej dočíst, bez ohledu na to, jak zajímavý by byl. Pro reprezentativní vzhled napsaného proudu písmen a symbolů jsou v programu zabudované nástroje.

Čím komplexněji bude návrh textu vypadat, tím méně bude ochotný jej uživatelé číst. Při výběru vzhledu textu je zvykem používat font Times Nový Roman» 14. velikost. Pro nadpisy se používá velikost 16.

Pokud se přesto rozhodnete použít jiné písmo podle svého uvážení, Word svým uživatelům nabízí připravený seznam z písem předinstalovaných operační systém. V případě, že by vám poskytnutá částka nestačila, můžete si nainstalovat další fonty stažené nebo zakoupené na internetu.

Písmo má dva hlavní parametry, je to typ písma a jeho velikost. Kromě těchto existují i další Extra možnosti více originální design text. Chcete-li použít kteroukoli z možností, musíte nejprve vybrat konkrétní fragment dokumentu pro jeho zpracování. Chcete-li to provést, podržte levé tlačítko myši na začátku fragmentu a přetáhněte jej na jeho konec. Chcete-li vybrat celý dokument najednou, stiskněte kombinaci kláves "Ctrl+A".

1. Pro změnu typu stačí kliknout na jeho název na panelu a vybrat ze seznamu nové písmo. Když najedete na požadovanou možnost, můžete si před konečným výběrem zobrazit náhled, jak bude text vypadat. V seznamu můžete procházet pomocí kolečka myši nebo stisknutím posuvníku, který se objevil vpravo v otevřeném okně.

1. Pro změnu velikosti písma klikněte na číselnou hodnotu vpravo od názvu písma a stejným způsobem upravíte i velikost písmen a symbolů.

Navíc můžete změnit velikost písma bez výběru digitální parametr, ale pouze stisknutím dvou tlačítek, která jsou za to zodpovědná. Levé tlačítko zvětší velikost písmen o jeden krok a ten pravý ji zmenší.

Zarovnání obsahu dokumentu

Existují čtyři funkce pro zarovnání obsahu v dokumentu s listem:

Zarovnat doleva (klávesová zkratka "Ctrl+L");
Zarovnání na střed (klávesová zkratka "Ctrl+E");
Zarovnat vpravo (klávesová zkratka "Ctrl + R");
Justify (klávesová zkratka "Ctrl+E").

Pokud je u prvních tří funkcí vše jasné, co je tedy podstatou ospravedlnění na šířku? Vše je extrémně jednoduché. Tento parametr je vyžadován při přijímání dokumentů v některých organizacích, protože po jeho aplikaci text pravidelně zaplňuje list z obou stran. Abychom to pochopili, podívejme se, jak to funguje na příkladu:

1. Zarovnání vlevo:

1. Zdůvodnit:

Příklad ukazuje, že ve druhé verzi je text na pravé straně umístěn úhledněji, blíže k okraji. Takový by měl být formát oficiálního materiálu, pokud jde o zarovnání.

Změňte styl textu

Možnost změny stylu textu má téměř každý editor a tato funkce samozřejmě neobešla ani legendární Word. K dispozici jsou také klávesové zkratky pro tyto možnosti pro rychlý návrh materiálů.

Editor Word poskytuje tři hlavní funkce pro změnu stylu. Jsou k dispozici v horní panel ovládací prvky, ve stejném okně jako výběr písma.

- Tučné (kombinace kláves Ctrl+B);

- Kurzíva (zkratka "Ctrl+I");

- Podtržení (kombinace kláves "Ctrl+U").

Tyto parametry lze vzájemně kombinovat. Takto bude text vypadat se třemi výše uvedenými možnostmi stylu:

Vložení obrázku do dokumentu aplikace Word

1. Chcete-li vložit prvek do dokumentu, musíte nejprve otevřít podnabídku "Vložit" v horní liště programu.

1. V galerii programu Word již existuje určitá sada obrázků pro jejich vložení do dokumentu. Chcete-li tyto soubory zobrazit, klepněte na tlačítko "Obrázek".

V okně, které se zobrazí, vyhledejte požadovaný obrázek mezi soubory v počítači.

Jak vidíte, hlavní práci provádíte v kancelářský program Word není těžký, hlavní věcí je zvyknout si na rozhraní a přizpůsobit se funkcím, abyste pochopili jejich účel.

Populární test Microsoft editor Word je mezi uživateli po celém světě velmi oblíbený. Jedná se o nejvýkonnější a nejpohodlnější profesionální aplikaci pro práci s textovými dokumenty.

Microsoft Word je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Práce v Program Word Bylo vydáno mnoho knih a příruček. Mnoho uživatelů se naučilo program používat samo, takže některá nastavení a funkčnost programy jim nemusí být známy.

V tomto článku jsem některé napsal jednoduché tipy o práci s programem Word, což bude užitečné pro začínajícího uživatele. Těchto 15 Užitečné tipy Word, práce ve verzích Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Je možné, že v Microsoft Word 2003 funguje téměř vše (nemám jak ověřit).

Jak vybrat celý dokument

V okně otevřeného dokumentu aplikace Word stiskněte klávesovou zkratku "Ctrl" + "A".

Jak zvýraznit nabídku

Stiskněte tlačítko "Ctrl" a poté klikněte kurzorem myši na libovolné slovo z věty.

Jak zvýraznit odstavec

Chcete-li vybrat odstavec, třikrát klikněte na libovolné slovo v tomto odstavci.

Jak zvýraznit fragmenty textu na různých místech v dokumentu

Zvýrazněte v dokumentu aplikace Word pomocí libovolného pohodlný způsob první požadovaný text a poté stisknutím klávesy "Ctrl" vyberte další požadované části textu.

Jak vybrat velký kus textu

Umístěte kurzor myši na začátek fragmentu a poté stisknutím klávesy "Shift" klikněte kurzorem myši na konec fragmentu.

Jak změnit případ

Pokud jste omylem zadali velká písmena, můžete vrátit velikost písmen do normálního stavu tak, že nejprve vyberete text a poté stisknete klávesy "Shift" + "F3".

Jednoduché zalamování textu

Obtékání textu v dokumentu bez použití kopírování/vkládání. Vyberte část textu a poté stiskněte "F2", přesuňte kurzor na požadované místo v dokumentu a poté stiskněte klávesu "Enter".

Text se přesune na nové místo v dokumentu.

Podtržení textu přeskakování mezer

Ve výchozím nastavení funguje ve Wordu standardní pořadí: když je text podtržený, jsou ovlivněna slova a mezery (plné podtržení). Co když v textu potřebujete podtrhnout pouze slova, přeskakovat mezery? Chcete-li to provést, vyberte text a poté stiskněte klávesy "Ctrl" + "Shift" + "W".

V důsledku toho budou v textu dokumentu podtržena pouze slova a mezery budou vynechány. Dalším stisknutím těchto kláves podtržení zrušíte.

Skok na začátek nebo konec dokumentu

V okně otevřeného dokumentu aplikace Word klikněte na klávesové zkratky:

"Ctrl" + "Home" - přejděte na začátek dokumentu
"Ctrl" + "End" - přechod na konec dokumentu

Rychlá navigace pomocí hypertextových odkazů

Ve výchozím nastavení ve Wordu, chcete-li přejít na odkaz (hypertextový odkaz), musíte nejprve stisknout klávesu "Ctrl" a poté kliknout na odkaz. Hypertextové odkazy mohou směřovat na stránky na internetu, do jiných souborů nebo v rámci samotného dokumentu na konkrétní místo v textu dokumentu. Nyní vám řeknu, jak sledovat odkaz jedním kliknutím myši.

Přihlásit se Nastavení aplikace Word, vyberte Možnosti a poté Upřesnit. V části Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti CTRL+Kliknutím vyberte hypertextový odkaz.

Pořízení snímku obrazovky ve Wordu

Počínaje Word verze 2010, program má možnost vytvářet screenshoty (screenshoty). Snímek obrazovky se vloží přímo do wordový dokument.

Přejděte na kartu "Vložit", ve skupině "Obrázky" klikněte na tlačítko "Snímek". Dále vyberte ze seznamu miniaturu okna otevřená okna nebo klikněte na "Screen Clipping" a poté vyberte požadovaný fragment obrazovky monitoru s rámečkem.

Dále Word automaticky vloží snímek obrazovky do otevřít dokument. Tento obrázek lze přesunout nebo změnit jeho velikost jako jakýkoli jiný obrázek v dokumentu aplikace Word. Funkce snímku obrazovky funguje ve Wordu 2010, Wordu 2013, Wordu 2016.

Kombinování dokumentů

Ve Wordu můžete rychle sloučit dokumenty, takže nemusíte vybírat, kopírovat a vkládat dokumenty jeden po druhém.

Nejprve otevřeno nový dokument Word, poté přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na šipku vedle tlačítka „Objekt“ a v nabídce, která se otevře, vyberte „Text ze souboru ...“.

Poté bude obsah vybraných dokumentů postupně zkopírován do nového dokumentu aplikace Word.

Porovnání dokumentů

Předpokládejme, že potřebujete porovnat dvě verze stejného dokumentu. Vyberte dokument, otevřete kartu „Recenze“ a klikněte na tlačítko „Porovnat“. V nabídce se otevřou dvě možnosti: "Porovnat ..." a "Kombinovat ...". Klikněte na možnost "Porovnat...".

V okně, které se otevře, uvidíte rozdíly mezi verzemi dokumentu zvýrazněné červeně.

Ochrana heslem

Chcete-li zajistit soukromí, zašifrujte dokument aplikace Word heslem. Přístup k zašifrovanému dokumentu se otevře až po zadání hesla. Můžete si o tom přečíst více.

Jak opakovat své akce několikrát za sebou

Aby se vaše akce neopakovaly několikrát za sebou (psaní textu, vkládání, mazání atd.), použijte příkaz opakovat akci. Po akci, kterou chcete zopakovat, stiskněte klávesu F4.

Článek Závěry

S pomocí 15 užitečných tipů může uživatel pracovat produktivněji a rychleji v aplikaci Microsoft Word.

Tento článek představuje základní koncepty používané v aplikaci Microsoft Word, které pomáhají novým uživatelům začít vytvářet složité, profesionálně vypadající dokumenty.

záhlaví 1

Na panelu rychlý přístup 2 Zachování, zrušení, A Vrátit se

Karta Soubor 3 Nový, OTEVŘENO, Zachování, Těsnění A zavřít.

Stuha 4

Upravit okno 5

Posuvník 6

Stavový řádek 7

V aplikaci Word musíte dokument uložit, abyste mohli ukončit program bez ztráty dat. Když dokument uložíte, uloží se jako soubor na místní počítač nebo v síťové složky. Novější verze může soubor otevřít, upravit a vytisknout.

Otevřete Průzkumník souborů a vyberte dokumentace. Zobrazí se seznam dokumentů.

Pokud je dokument, se kterým chcete pracovat, v seznamu, kliknutím na název souboru dokument otevřete. Pokud dokument není uveden, přejděte do umístění, kde je soubor uložen, a poklepejte na soubor. Zobrazí se úvodní obrazovka aplikace Word a poté se zobrazí dokument.

Rada: soubor a výběr příkazu OTEVŘENO. Chcete-li otevřít nedávno uložený dokument, klepněte na nedávné.

Většinu textových formátovačů lze nalézt kliknutím na záložku Domov a poté výběrem ve skupině " Písmo ».

1 je to na kartě Domov.

2 tato skupina " Písmo"na kartě" Domov ".

3 Písmo ».


		Změna písma.
	Velikost písma	Změna velikosti textu.
	Zvětšení písma	Zvětšení velikosti textu.
	Zmenšení písma	Zmenšení velikosti textu.
	Změna případu	Změňte vybraný text na velká, malá písmena nebo jiné běžné styly slov.
		Odebere veškeré formátování vybraného textu a ponechá pouze prostý text.
	tučně	Změní vybraný text na tučný.
		Kurzívou vybraný text.
	podtrženo	Nakreslí čáru pod vybraný text. Klepnutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte typ podtržení.
	Přeškrtnutí	Nakreslí čáru přes vybraný text uprostřed.
	Dolní index	Vytváří znaky dolního indexu.
	horní index	Vytváří znaky horního indexu.
	Textové efekty	Aplikujte na vybraný text, jako jsou stíny, záře a odrazy pro vizuální efekty.
	Barva výběru textu	Proměňte text v atraktivní značkovač.
	Barva fontu	Změňte barvu textu.

Používání stylů

Styly umožňují rychle formátovat hlavní prvky v dokumentu, jako jsou nadpisy, nadpisy a podnadpisy. Chcete-li použít styly na text v dokumentu, postupujte podle následujících kroků.

Zvýrazněte text, který chcete změnit.

Na kartě Domov ve skupině Styly umístěte kurzor myši na libovolný styl dostupný pro dynamický náhled přímo v dokumentu. Chcete-li zobrazit úplný seznam stylů, klikněte na šipku dodatečně k otevření oblasti styly.

Chcete-li použít styl, který nejlépe odpovídá textu, klikněte na něj.

Až budete hotovi, použijte styly na jednotlivé prvky, Word umožňuje použít sadu stylů k současné změně vzhledu celého dokumentu.

Na kartě " Konstruktér" ve skupině Formátování dokumentu vyberte například jednu z přednastavených sad stylů Prostý autentizace popř konvenční. Umístěte ukazatel myši na libovolný styl přiřazený k živému náhledu přímo v dokumentu. Chcete-li zobrazit předem připravené sady stylů, klikněte na šipku dolů napravo od skupiny Formátování dokumentu.

Chcete-li použít sadu stylů, která nejlépe odpovídá textu, klikněte na ni.

Změna řádkování v dokumentu

S pomocí aplikace Word V dokumentu můžete snadno změnit mezery mezi řádky a odstavci.

Na kartě " Konstruktér“ vybrat Mezery mezi odstavci zobrazíte rozevírací seznam možností mezer mezi odstavci. Chcete-li zobrazit živý náhled přímo v dokumentu, umístěte ukazatel myši na libovolný styl mezer mezi odstavci.

Až najdete požadovaný pohled, klikněte na něj.

Rada: Chcete-li nastavit vlastní mezery mezi odstavci, vyberte Vlastní mezery mezi odstavci.

Náhled a tisk

Krátká recenze uživatelské rozhraní Slovo

záhlaví 1 : Zobrazuje název souboru upravovaného dokumentu a název programu, který používáte. Obsahuje také standardní tlačítka Minimalizovat, Obnovit a Zavřít.

Na panelu nástrojů Rychlý přístup 2 : příkazy, které se často používají, např. Zachování, zrušení, A Vrátit se Tady jsou. Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup je rozbalovací nabídka, do které můžete přidat další často používané nebo často používané příkazy.

Karta Soubor 3 : Klepnutím na toto tlačítko vyhledáte příkazy, které spouštějí samotný dokument namísto obsahu dokumentu, jako např Nový, OTEVŘENO, Zachování, Těsnění A zavřít.

Stuha 4 : zde jsou umístěny příkazy nezbytné pro práci. Vzhled na pásu karet se bude měnit v závislosti na velikosti na monitoru. Word zkomprimuje pásky změnou pořadí jejich ovládacích prvků, aby se vešly na menší monitory.

Upravit okno 5 : Zobrazuje obsah dokumentu, který upravujete.

Posuvník 6 : umožňuje změnit polohu obrazovky, na které upravujete dokument.

Stavový řádek 7 : Zobrazí informace o dokumentu, který upravujete.

Tlačítka zobrazení 8 : umožňuje změnit režim zobrazení dokumentu, který upravujete, tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

posuvné ovládání zoomu 9 : umožňuje změnit nastavení přiblížení dokumentu, který upravujete.

Uložení a otevření dokumentu

Zadejte umístění pro uložení dokumentu v poli Uložit do. Při prvním uložení je dokument předvyplněn jako název souboru v poli název souboru zadejte první řádek textu v dokumentu. Chcete-li změnit název souboru, zadejte nový název souboru.

Dokument je uložen ve formátu . Změňte název souboru v záhlaví tak, aby odpovídal názvu uloženého souboru.

Chcete-li pokračovat v práci, můžete otevřít dokument aplikace Word. Chcete-li otevřít dokument, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko Start a vyberte dokumentace.

Přejděte do umístění, kde je soubor uložen, a poklepejte na soubor. Zobrazí se úvodní obrazovka aplikace Word a poté se zobrazí dokument.

Rada: Dokument můžete otevřít také ve Wordu kliknutím na soubor a výběr příkazu OTEVŘENO. Chcete-li otevřít nedávno uložený dokument, vyberte Poslední

Úprava a formátování textu

Než budete moci upravovat nebo formátovat text, musíte nejprve vybrat text. Pro zvýraznění textu postupujte následovně.

Umístěte kurzor na začátek textu, který chcete upravit nebo formátovat, a stiskněte levé tlačítko myši.

Při stisknutém levém tlačítku myši jej přesuňte doprava (tzv. „přetažení“) a vyberte text. Na místo bude přidána barva pozadí označující rozsah výběru vybraného textu.

Většinu textových formátovačů najdete kliknutím na záložku Domov a poté výběrem ve skupině " Písmo ».

1 je to na kartě Domov.

2 tato skupina " Písmo"na kartě" Domov ".

3 je to tlačítko "Tučné". V níže uvedené tabulce jsou uvedeny názvy a funkce tlačítek "" ve skupině " Písmo ».


		Změna písma.
	Velikost písma	Změna velikosti textu.

Jak spustit Word, myslím, že víte. Většina dlouhá cesta je kliknout na tlačítko Start, poté na Všechny programy, najít složku Microsoft Office, najít v ní Microsoft Office Word a kliknout na tento odkaz.

Lepší je samozřejmě udělat si zástupce na plochu (viz jak zobrazovat ikony (ikony) na ploše), nebo ještě lépe - umístit tohoto zástupce na panel rychlý oběd. Jak na to – podívejte se, jak přidat ikony na lištu rychlého spuštění ve Windows Tutorials.

Psaní ve Wordu

Psaní je nejnudnější a časově nejnáročnější úkol při práci na počítači. Formátování psaného textu: zarovnejte jej k okrajům, zvýrazněte nadpisy, změňte barvu, velikost písma atd. Každý počítačový expert vám pomůže. Ale psát, alespoň zadarmo, bude málokdo chtít.

Takže budete muset své paměti psát sami, abyste neutratili celý svůj důchod za písačku! Ale koneckonců to není těžké!

Začněme tedy s náborem. Používáme obě ruce. Musíte začít makat na klávesy alespoň dvěma prsty různé ruce. A pak si na to jedním prstem zvyknout – tak se to pak zkuste znovu naučit!

Text bude začínat v místě, kde jste umístili blikající textový kurzor. Zkuste napsat první větu. Zpočátku budete hledat každé písmeno dlouho, pak - rychleji a rychleji.

Levá strana klávesnice.

Pravá část klávesnice (bez numerické klávesnice)

Jak napsat velké písmeno?

Stiskněte klávesu Posun 1. (Někdy na klávesnici není slovo Shift, ale pouze šipka nahoru). Stisknutím klávesy Shift budou písmena velká. Mimochodem, všimli jste si, že jsou tam dvě klávesy Shift? Pokud jste jako většina lidí pravák, budete častěji mačkat levou Klávesa Shift.

Chcete napsat celý odstavec velkými písmeny?

Zároveň nechcete neustále držet klávesu Shift? Žádný problém! Klikněte
klíč cap lock 2 A VEŠKERÝ TEXT PROTO BUDE TIŠTĚN VELKÝMI PÍSMENY. KDYŽ TO NENÍ POTŘEBA, NEZAPOMEŇTE ZNOVU STISKNOUT KLÁVESU CAPS LOCK
opět byl text vytištěn malými písmeny.

Jak odstranit písmena a slova napsaná omylem?

K dispozici jsou 2 klávesy, pomocí kterých odstraníte případné chyby. Klíč backspace 3, maže písmena vlevo od kurzoru (místo nápisu Backspace na tlačítku může být pouze šipka doleva). Ah, klíč Del(Delete)4 odstraní písmena napravo od kurzoru. Klikněte doprostřed textu, aby tam kurzor blikal. Nyní stisknutím výše uvedených kláves
procvičte si mazání znaků vlevo a vpravo od kurzoru.

Co když jste omylem smazali několik odstavců nebo stránek?

Dokud Word nezavřete, ztrátu lze bez potíží obnovit. Chcete-li to provést, najděte v horní části panelu nástrojů následující šipku (zakroužkovanou červenou tužkou):
. Stisknutím této šipky se přesunete na opačná strana a v některém kroku bude odstraněný text vrácen.

Jak začít nový odstavec?

Na konci řádku Word sám přesune kurzor na další řádek. Pokud však chcete, jděte nejen na jiný řádek, ale také začněte nový odstavec poté stiskněte klávesu Vstupte 5.

Kde najít tečku a čárku?

Tečka je na klávese 6. Čárka je tam také, pouze velká písmena. Nejprve musíte stisknout klávesu Shift a poté klávesu 6, abyste do dokumentu vložili čárku.

Populární interpunkční znaménka:

Vykřičník: Shift + 1 (stiskněte Shift a poté číslo 1)

Citáty: Shift+2

Dvojtečka: Shift+6

Středník: Shift+4

Otazník: Shift+7

Abyste si lépe zapamatovali, které znaky se nacházejí nad kterým číslem, stiskněte klávesu Shift a poté postupně stiskněte klávesy od 1 do 0 a sami uvidíte, kde jsou jaké znaky „skryté“. Praxe!

Pokud chcete napsat znak, který není na klávesnici (π, γ, √, ∞, €, ® atd.), otevřete nabídku Vložit a vybrat si Symbol. Otevře se před vámi
okno, ve kterém vyberete potřebné znaky.

Nyní si procvičte psaní, napište alespoň stránku, uložte ji a nezapomeňte kam! V další lekci vám text krásně naformátujeme.

Microsoft Office Word je softwarový nástroj pro psaní a zpracování textu. Tento program je velmi běžný v každodenní kancelářské práci. Zaměstnanci, kteří musí pracovat s textem, často vyžadují minimální znalosti Office. Na tisku textu není nic složitého, ale pro jeho zpracování a správné formátování jsou potřeba určité znalosti.

Základy práce v Microsoft Word

S pomocí Wordu můžete vytvářet texty různých typů: abstrakty, semestrální práce, dokumenty a tak dále. Text je možné navrhnout změnou vzhledu, přidáním obrázků, tabulek a dalších potřebných prvků.

Psaní textu do dokumentu

Otevřením programu z plochy nebo nabídky "Start", přivítá nás prázdný bílý list papíru A4. Formát listu lze změnit na jakýkoli jiný standard, o tom později.

Stránky můžete procházet pomocí speciálního posuvníku napravo od listu A4 nebo kolečkem počítačové myši.

Chcete-li začít psát text, pomocí levého tlačítka myši umístěte kurzor na začátek zamýšleného textu v horní části stránky.

Pokud jste omylem udělali něco špatně nebo smazali část textu, můžete akci vrátit zpět. Chcete-li to provést, použijte klávesovou zkratku "Ctrl + Z".

Uložení hotového dokumentu

Chcete-li uložit svou práci, napsanou na prázdný list elektronického „papíru“, do plnohodnotného souboru pro další použití nebo zpracování, existuje několik možností:

Aplikace Microsoft Word nastaví možnost automaticky uložit dokument ve výchozím nastavení. Tuto možnost můžete zakázat: "Soubor" — "Možnosti" — "Zachování". V této nabídce můžete vybrat jak možnost deaktivovat automatické ukládání, tak časový interval, po kterém tato funkce automaticky uloží upravený soubor. Velmi užitečná funkce pro lidi, kteří zapomínají uložit své dokumenty ručně.

Při práci s dokumenty, které jsou pro vás důležité, nevypínejte funkci automatického ukládání, aby nedošlo ke ztrátě dat. Příčinou pádu programu může být cokoliv: náhodné zavření programu, pád počítače v důsledku povětrnostních podmínek a podobně.

Práce s písmem

Čím komplexněji bude návrh textu vypadat, tím méně bude ochotný jej uživatelé číst. Při výběru vzhledu textu je zvykem používat font Times New Roman 14. velikost. Pro nadpisy se používá velikost 16.

Pokud se přesto rozhodnete použít jiné písmo podle svého uvážení, nabízí Word svým uživatelům připravený seznam písem předinstalovaných v operačním systému. V případě, že by vám poskytnutá částka nestačila, můžete si nainstalovat další fonty stažené nebo zakoupené na internetu.

Písmo má dva hlavní parametry, je to typ písma a jeho velikost. Kromě nich existují i další, doplňkové možnosti pro originálnější úpravu textu. Chcete-li použít kteroukoli z možností, musíte nejprve vybrat konkrétní fragment dokumentu pro jeho zpracování. Chcete-li to provést, podržte levé tlačítko myši na začátku fragmentu a přetáhněte jej na jeho konec. Chcete-li vybrat celý dokument najednou, stiskněte kombinaci kláves "Ctrl+A".

1. Pro změnu typu stačí kliknout na jeho název na panelu a vybrat nový font ze seznamu. Když najedete na požadovanou možnost, můžete si před konečným výběrem zobrazit náhled, jak bude text vypadat. V seznamu můžete procházet pomocí kolečka myši nebo stisknutím posuvníku, který se objevil vpravo v otevřeném okně.

1. Pro změnu velikosti písma klikněte na číselnou hodnotu vpravo od názvu písma a stejným způsobem upravíte i velikost písmen a symbolů.

Kromě toho můžete změnit velikost písma bez výběru číselného parametru, ale pouze kliknutím na dvě tlačítka, která jsou za to zodpovědná. Levé tlačítko zvětší velikost písmen o jeden krok a pravé ji zmenší.