Stáhněte si program pro počítačovou kancelář. Programy pro práci s dokumenty kancelářského typu: stručný přehled

Softwarové balíčky pro práci s textem, tabulkami, prezentacemi a databázemi, integrované do jednoho celku.

Většina uživatelů PC má dnes k dispozici tiskárnu, se kterou lze tisknout nejen text, ale také nejrůznější brožury, brožury a ilustrace. A k tomu slouží tiskové programy. Tato kategorie software se dělí do dvou skupin: návrhářské balíčky a tiskové nástroje. Designové balíčky umožňují uživateli rychle a snadno vytvářet různé projekty, od jednoduchých kalendářů a pohlednic až po velkolepě navržené brožury. Takové programy obvykle obsahují širokou škálu šablon, které umožňují řešit výše uvedené úkoly. Pokud ale uživatel nemá dostatek vestavěných nástrojů, může si snadno vytvořit vlastní šablonu. Nástroje pro tiskárny využívají uživatelé, kteří jsou spokojeni s možnostmi standardní aplikace, kde jsou zvyklí pracovat. Softwarové produkty v této kategorii fungují jako virtuální ovladače tiskárny, zachycují stránky odeslané k tisku, které znovu sestaví podle provedených nastavení. V důsledku toho jsou zpracovaná data vytištěna bez obvyklým způsobem, ale ve formě brožur, oboustranných brožur, pohlednic nebo jakýchkoli jiných produktů.

Bylo vyvinuto mnoho programů, které pracují s formátem PDF. Nejjednodušší z těchto programů provádějí prohlížení a vytváření nových dokumentů PDF a umí také převádět obsah dokumentu do jiného formátu nebo naopak. Existují programy, které umožňují upravovat a přidávat text, objekty, obrázky, razítka a odkazy do dokumentu PDF. Některé programy mají schopnost rozdělit a sloučit dokumenty tento formát, výpis z něj jednotlivé stránky a předměty. S pomocí profesionálnějších programů můžete přidat vodoznaky, loga a záhlaví a zápatí. Mnozí mají příležitost dávkové zpracování velké množství dokumentů. Profesionální programy pracovat s PDF vám umožní vytvářet formuláře. Poté je můžete poskytnout zákazníkům k vyplnění. Mnoho programů má funkce správy digitálních práv. Digitální práva v takových programech vám umožňují zakázat extrahování textu a obrázků z dokumentu PDF a také zakázat tisk. Pro ve formátu PDF existují také serverové programy. V takových aplikacích můžete vytvářet dokumenty na straně serveru. A vidí tento dokument můžete dokonce z klientského počítače, který nemá plná verze aplikace Acrobat.

OfficeSuite Pro je nepostradatelný pro prohlížení, úpravy a vytváření dokumentů. Usnadňuje správu souborů. Instalovaly známé společnosti: Sony, Acer a další. OfficeSuite Pro pro PC je velmi potřebný zejména při práci v kancelářích, vedení firemních záznamů. Funkce otevření několika dokumentů najednou vám umožňuje pracovat bez přerušení, porovnávat data, grafy a provádět výpočty. Můžete: vytvářet záhlaví; vytvořit zápatí; pro číslování stránek. Zdarma ke stažení OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + heslo aktivačního klíče…

Mini KMS Activator je program, který odstraňuje problémy spojené s používáním nelicencovaného softwaru při verzích VL pro Microsoft Office 2010, pro Microsoft Office 2013, pro Microsoft Office 2016 a pro Windows 7, stejně jako pro Windows 10. Bohužel, hlavní typy licencovaného softwaru vyžadují hodně peněz, ale ne každý má možnost zakoupit si legální produkt. Zdarma ke stažení Mini KMS Activator 1.4 pro…

Představte si dnes práci s dokumenty jakéhokoli směru a úrovně složitosti bez použití počítačové vybavení zpracování informací je prostě nemožné. Éra psacích strojů skončila. Ve většině případů, pokud neberete konkrétní informace nebo výpočty, je potřeba zpracovat právě texty. Zvažte nejoblíbenější a nejběžnější bezplatné programy pracovat s určitými typy dokumentů. Samostatně se zaměříme na testovací soubory.

Programy pro práci s dokumenty: přehled

Jak víte, většina uživatelů počítačové systémy založené na OS Windows preferují práci se standardním balíkem aplikací MS Office, který obsahuje programy pro téměř všechny příležitosti.

V současné době však najdete mnoho alternativních vývojů, které zahrnují také programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které z hlediska funkčnosti nejsou horší než balík MS Office a v některých případech jej dokonce předčí.

V každém balíčku, bez ohledu na vývojáře, jsou prezentovány aplikace, které umožňují vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze, ale i zpracovávat grafické objekty nebo dokonce multimédia.

Kancelářský balík od Microsoftu

Pro začátek se podívejme na to známé kancelářský set od společnosti Microsoft. Je považován za univerzální, protože zde jsou nejvíce zastoupeny programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání.

Není divu, že mnoho vývojářů znovu nevynalezlo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací, včetně jejich protějšků do vlastních balíčků. Samotný MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi nimiž se nejčastěji používají Word, Excel a Access.

Pokud mluvíme konkrétně o textových dokumentech, Word je předchůdcem formátu DOC / DOCX, který nyní podporují téměř všechny balíčky třetích stran. Vývojáři tohoto však také nezůstali stranou a nakonec do svého editoru zavedli možnost pracovat s formáty lišícími se od standardu, které standardně používají jiní vývojáři.

Ostatně, když se podíváte například na možnost otevření nebo uložení textového dokumentu, můžete zde dokonce najít podporu soubory PDF. Ale o tom později.

Samotný Office lze stáhnout a nainstalovat zcela zdarma, jediné, co potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikoho nezastaví, protože jej lze vyrobit pomocí malé utility zvané KMS Activator. V ostatních bezplatných balíčcích např povinný požadavek Neexistuje žádná aktivace ani registrace.

Alternativní vývoj

Na úsvitu vývoje kancelářských programů zaujímal MS Office vedoucí pozici, protože jeho tvůrci byli schopni zahrnout do jediné sady programů pro práci s dokumenty absolutně odlišné typy, což umožnilo vytvořit nástroj pro práci s nimi, jak se nyní říká, standard all-in-one.

Ukázalo se však, že není možné udržet vedení příliš dlouho, protože se na trhu objevili docela vážní konkurenti. Nejprve se takovým stal balíček Lotus Pro a o něco později se objevil další vážný vývoj s názvem otevřená kancelář. Mimochodem, mnozí odborníci tento balíček označují nejen za přímou konkurenci Microsoftu, ale také uživatele upozorňují na to, že má některé další nástroje, které standardní MS Office nemá.

Nejjednodušší textové editory

Pojďme se ale zaměřit na textové soubory, které jsou dnes v workflow nejrozšířenější. Pro prohlížení a informace jsou nejjednodušší, jak se mnohým zdá, aplikace jako Poznámkový blok, který je součástí standardu Sada Windows. Ano, skutečně, v Poznámkovém bloku můžete pracovat výhradně s textem, stejně jako tomu bylo v Norton Commanderu pod systémy DOS. Vše je zde téměř stejné, pouze Poznámkový blok má grafický shell. Samozřejmostí je, že o nějakém formátování textu, návrhu nebo vkládání dalších objektů není třeba mluvit.

Málokdo však ví, že je to Poznámkový blok a programy pro práci s dokumenty textového typu, které podporují syntaxi většiny dnes známých programovacích jazyků, takže programátoři a vývojáři aplikací raději pracují s takovými editory.

Standardní programy pro práci s dokumenty Wordu

Nyní pár slov k textu Word editor a jeho analogy. Zvažte příklad, kdy má uživatel na svém počítači „čistý“ systém. Pokud někdo neví, kancelářský balík není součástí originální sady Windows, je nutné jej nainstalovat samostatně. Mnozí si proto ani neuvědomují, že systém má bezplatný program pro práci Word dokumenty(je „všitý“ do systému).

Toto je o aplikace wordpad(Divák). Dá se otevřít a prohlížet Soubory aplikace Word, však neexistují žádné speciální funkce pro úpravu dokumentu. Nepohodlné, jistě, ale lepší než nic.

Při absenci Wordu však můžete takový textový soubor otevřít i jiným způsobem. To pomůže Adobe Reader, Acrobat, popř Acrobat Reader. Jakýkoli takový program, se kterým lze pracovat textové dokumenty, obsahující grafiku, umožňuje otevírat soubory téměř všech textový formát nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se liší i možnosti úprav, ale i když takový nástroj neexistuje, můžete soubory prohlížet tak jako tak.

Závěr

Samozřejmě je prostě nemožné vzít v úvahu všechny aplikace kancelářského typu. Nicméně i pro dokumenty Word popř textové soubory Lze poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud není po ruce zhola nic, můžete si tyto typy souborů prohlížet i pomocí nejběžnějších webových prohlížečů, nemluvě o jejich ukládání s možností úprav v „cloudových“ službách. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současně provádět změny, které se automaticky zobrazují všem uživatelům v tento moment připojený ke vzdálenému editoru na serveru.

AbiWord

AbiWord je bezplatná alternativa Microsoft Word. Samozřejmě podle Vlastnosti aplikace Word silnější, ale když na to přijde domácí počítač, na kterém se veškerá práce s textem redukuje na jeho jednoduchou editaci, možnosti programu AbiWord zcela stačí.

Adobe Reader

Adobe Reader je bezplatný prohlížeč dokumentů PDF. Má příjemnou a uživatelsky přívětivé rozhraní. Adobe Reader je oficiální a nejrozšířenější program tohoto druhu, protože byl vytvořen vývojáři formátu PDF.

AkelPad

AkelPad – zdarma textový editor open source. Je velmi podobný standardní poznámkový blok Windows, ale je funkčnější. Podporuje 20 jazyků, včetně ruštiny, ukrajinštiny, běloruštiny.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle je textový editor, který bude užitečný zejména pro začínající webmastery. Tento editor umožňuje psát kód jednoduchým výběrem příslušných značek ze seznamu.

AlReader

AlReader- univerzální program pro čtení textů, které nevyžadují instalaci. Možnosti, které tato „čtečka“ poskytuje, mohou uspokojit potřeby každého uživatele.

Andělský spisovatel

Angel Writer je rychlý textový editor s většinou funkcí, které potřebujete. Tento textový editor je zcela zdarma, velmi lehký a rychlý.

CintaNotes

CintaNotes je pohodlný a praktický správce poznámek, který nevyžaduje instalaci a umožňuje rychle vytvářet textové poznámky z jakéhokoli zdroje – webové stránky, dokumenty společnosti Microsoft Office, dokumenty PDF atd. Chcete-li vytvořit poznámku, jednoduše vyberte požadovaný text a stiskněte kombinaci klávesy Ctrl+ F12.

Dicter

Dicter - program pro rychlý přenos text v libovolném Windows aplikace. Chcete-li pracovat, potřebujete připojení k internetu, protože přenos se provádí prostřednictvím Google Překladač. Dicter tento proces pouze automatizuje, takže je co nejpohodlnější.

Převaděče formátů souborů

File Format Converters je balíček doplňků k Microsoft Office 2003, řešení problému podpora nových formátů souborů.

Foxit Reader

Foxit Reader je bezplatný prohlížeč PDF dokumentů. Funguje dobře na slabých strojích. Pro uživatele, kteří se často nezabývají PDF dokumenty, to bude více než dostačující.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro - šikovný program- čtenář e-knihy, který má některé funkce převodníku formátů. Jedná se o program pro ty, kteří rádi čtou elektronické dokumenty, který má všechny potřebné funkce. Má flexibilní nastavení a je jiný vysoká rychlost pracovat s velkými soubory.

Kancelář WPS

WPS Office je balík aplikací, který umožňuje řešit většinu kancelářských úkolů (práce s textem, tabulkami a prezentacemi). Pokud potřebujete základní kancelářský balík, ale nechcete si kupovat Microsoft Office z finančních nebo jiných důvodů, je možné, že WPS Office bude vyhovovat vašim potřebám.

Poznámkový blok++

Notepad++ je textový editor s velkým množstvím nástrojů pro úpravu textu a rozložení programový kód. Notepad++ je oblíbený mezi programátory a webmastery, protože tento program usnadňuje život těmto kategoriím lidí.

kancelářská karta

Office Tab - doplněk do kanceláře balíček Microsoft Office, který poskytuje možnost používat karty při práci s dokumenty v Word aplikace, Excel atd. To je velmi užitečný program na kterou si rychle zvyknete a už se bez ní neobejdete.

libreoffice

LibreOffice je bezplatný softwarový balík, který konkuruje slavnému Microsoft Office a který jej ve většině případů dokáže zcela nahradit.

pragma

Pragma je jedním z nejlepší programy pro strojový překlad textu. Využívá vlastní slovníky, takže je zcela nezávislý na online službách a může fungovat i bez připojení k internetu. Mezi podporované jazyky patří ruština, ukrajinština, angličtina, němčina, francouzština, lotyština a polština. Můžete se pohybovat jakýmkoliv směrem...

QSlovník

QDictionary je pohodlný anglicko-ruský elektronický překladač. QDictionary nepoužívá žádné online slovníky ani služby. Nezávisí na připojení k internetu. Program má vestavěný slovník pro 50 000 slov a výrazů.

QuotePad

QuotePad je nástroj, který funguje jako notebook pro ukládání různých druhů textové informace. K záznamům aplikace QuotePad můžete přidat připomenutí. Záznamy lze vložit do jakéhokoli jiného dokumentu nebo vytisknout.

Kontrola pravopisu

Kontrola pravopisu je kontrola pravopisu. Poskytuje kontrolu pravopisu ve všech aplikacích, včetně Poznámkového bloku, WordPadu atd. Není integrován do žádných jiných programů, ale je doplňkem, který funguje v jakémkoli aktivním okně.

SSuite Office – tiskárna štítků

SSuite Office - Label Printer je program, který umožňuje rychle vytvářet a tisknout adresní štítky na balíky, obálky atd.

Prohlížeč STDU

STDU Viewer je multifunkční prohlížeč elektronické dokumenty. Je schopen nahradit několik vysoce specializovaných aplikací najednou, čímž ušetří místo na disku a další počítačové zdroje.

Softwarový balík Microsoft Office si již dlouho získal oblibu mezi uživateli všech úrovní, kteří jej používají kancelářské dokumenty. Není se čemu divit, protože každý program obsažený ve standardní sadě má nejen jedinečné schopnosti, které jsou mu vlastní. Aplikace tohoto typu jsou kompatibilní navzájem i s jinými alternativními softwarovými produkty.

Co je MS Office

Z historie je známo, že zpočátku byl balík Microsoft Office vyvíjen s ohledem na tehdejší trendy pro práci s textovými dokumenty, tabulkovými daty, prezentacemi, databázemi a e-mailem. Později se do něj začaly začleňovat některé doplňkové utility.

Microsoft Office je sám o sobě souborem aplikací pro zpracování dokumentů téměř jakéhokoli typu. Mnoho uživatelů používá standardní vlastnosti jednu nebo jinou aplikaci uvedenou v seznamu programy společnosti Microsoft Office často podceňují své možnosti. Faktem je, že téměř každý program je schopen pracovat nejen se standardními, tak říkajíc šablonovými dokumenty. Je docela jednoduché vložit grafiku a zvuk do jakéhokoli dokumentu a do libovolného programu.

Jediná věc, kterou bych rád poznamenal, je, že seznam programů Microsoft Office není zahrnut v seznamu svobodného softwaru a je poměrně drahý. To však naše uživatele nezastaví. K aktivaci tohoto softwarového balíčku můžete použít například Mini KMS-Activator, který funguje téměř se všemi verzemi Office.

V některých případech lze použít neoficiální verze instalační distribuce"OS" jako "Windows XP Zver DVD", ve kterém je Microsoft Office již "cracknut" nebo aktivován.

Při použití neoficiálního balíčku mohou někdy nastat potíže kvůli nedostatku úplné sady funkcí v každém z programů. Je jasné, že takový softwarový produkt bude vyhovovat běžnému uživateli. Ale pro lidi nebo firmy, které to myslí vážně, nejlepší možnost bude získání oficiálního vydání.

Seznam programů Microsoft Office zahrnutých ve standardní sadě

Zkusme tedy zvážit standardní sadu jakéhokoli kancelářského balíku nabízeného společností Microsoft.

Seznam programů Microsoft Office zpravidla obsahuje několik standardní aplikace. Nacházejí se v jakémkoli balení a mohou vyhovět potřebám uživatele v jakékoli situaci.

Microsoft Office 2007: Aplikace a programy

Je přirozené, že programy Microsoft Office 2007 zahrnují různé aplikace které nebyly zahrnuty do více rané verze balík. Kromě toho stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že se nejen mění (nebo doplňují). funkčnost samotné aplikace, zahrnuté v seznamu programů Microsoft Office. Samotná aktualizace podléhá grafický shell každý softwarový produkt. Samotná standardní sada však zůstává nezměněna.

Obsahuje například několik hlavních aplikací. Jedná se o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Jedná se takříkajíc o základní kancelářské programy Microsoft Office. Jsou také nejpotřebnější.

Microsoft Office 2010 a vyšší

V nových verzích sady Microsoft Office mohou být přítomny další nástroje. Pravda, uživatelé je používají velmi často, například programy jako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vypadají velmi zajímavě. Tyto nástroje jsou schopny hodně a mohou konkurovat mnoha profesionálním softwarovým produktům, které jsou na internetu přítomny. moderní trh IT technologie.

Jak již bylo pochopeno, tyto aplikace jsou dostupné od té doby Verze společnosti Microsoft Office 2010. Pokud byl MS Publisher přítomen v některých vydáních dříve, další programy se objevily až od roku 2010.

Nyní několik slov o hlavních součástech obsažených v seznamu programů Microsoft Office.

MS Word

Práce s textem a grafikou je snad nejběžnější a nejžádanější. K tomu byl stvořen aplikace Microsoft Office Word. Program má velké možnosti nejen z hlediska zpracování textu. Mnozí si ani neuvědomují, že zde můžete i předepisovat matematické vzorce jakékoli úrovně složitosti, vkládat grafické objekty jako jednotlivé soubory nebo prezentace, to vše doplnit zvukovým doprovodem nebo dokonce vytvářet webové stránky pomocí programu jako rychlý a účinný lék na základě šablon.

MS Excel

Práce s tabulkovými daty je náročná. Ale MS Excel to řeší docela jednoduše. Původně byla aplikace vytvořena za účelem provádění matematických, algebraických a geometrických výpočtů. Postupem času se funkce programu značně rozšířily. Tak například bylo možné vytvářet grafy nebo vytvářet grafy či histogramy, a to i v trojrozměrné verzi. Nemluvě o všech funkcích aplikace, stojí za zmínku, že toto je jedna z nejvíce mocné nástroje ve své oblasti použití.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint byl navržen speciálně pro vytváření prezentací, které využívají grafiku a zvuk. Je jasné, že takové procesy jsou náročné na zdroje, ale samotná aplikace má mnoho vzorů a standardních řešení, aby nezatěžovala systém. Pokud rozumíte, lze do prezentace vložit úplně vše. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdraví! Chcete odkaz na online zdroj? Žádný problém! Obecně můžete dokonce vytvářet interaktivní výukové programy.

MS Access

Tuto aplikaci prostě mnoho běžných uživatelů nezná, protože s (DB) téměř vůbec nepracují. Ale pro znalé lidi je tato aplikace jen dar z nebes, protože vám umožňuje nejen vytvářet nebo upravovat taková data, ale má také úzkou integraci s mnoha vývojovými nástroji a podporuje mnoho jazykových appletů, včetně stejných Visual Basic, Java, práce s databázemi SQL data atd. No, finančních prostředků na zpracování dat je dost.

MS Publisher

Tato aplikace je univerzálním nástrojem pro rychlou publikaci. V první řadě se nezaměřuje ani na kontrolu textové části, ale na vytváření řekněme vlastního, takříkajíc brandingu, provádění marketingových výzkumů přizpůsobených osobním potřebám firmy či obchodníka. To samozřejmě není vše, co tento program umí, i když patří k základním aplikacím.

MS Outlook

Nakonec Outlook. Jedná se o program určený pro práci s e-mailem. Ve srovnání s standardní utilita Outlook Express tato aplikace vypadá mnohem lépe, protože má více funkcí a příležitostí. Bohužel Outlook Express je standardně nainstalován v systému jako klient (při instalaci samotného OS Windows). A málokoho napadne to změnit. Ale marně! Příležitosti pro MS Outlook, mnohem více. Zde se ale vyplatí zhodnotit sami, čeho je tento program schopen. Po úvodním testu se zdá, že na Outlook Express mnozí prostě zapomenou, považují ho téměř za dětskou hračku.

Analogové programy bez placení

To vše je dobré. Ale jak je uvedeno výše, balíček Microsoft Office je placený. Co nám bezplatné programy nabízejí?

Zde stojí za to věnovat pozornost alternativě vývoj softwaru. Kancelářský balík Lotus (zejména Lotus Symphony) byl kdysi velmi populární. Nyní už není téměř nikde k nalezení, nicméně neztratila svůj význam.

Můžete také použít zcela svobodné softwarové produkty jako např Google dokumenty, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atd. Nejdůležitější rozdíl oproti produktu Microsoft je v tom, že všechny tyto balíčky jsou nejen zdarma, ale mají také otevřenou zdroj. Každý vývojář je tedy bude moci optimalizovat pro své vlastní potřeby.

Pravda, zde stojí za zmínku, že všechny tyto „Office“ jednoznačně stojí za tím, co vytvořil Microsoft. I přes deklarovanou bezplatnost a silnou distribuci ve světě se nedočkali. Jediným konkurentem je Google. Kancelářské programy tohoto IT giganta se navíc používají hlavně pouze na mobilní zařízení a pak dál platforma Android. Každý uživatel si však může svobodně vybrat, co bude při své práci používat a co mu bude nejvíce vyhovovat.

Na druhou stranu, pokud na to přijdete, běžný uživatel může používat bezplatné programy – alternativy kancelářský oblek Microsoft Office. Jak však ukazuje praxe, jen málo lidem se podaří „předčit“ Microsoft Corporation. S tím se nedokáže vyrovnat ani první soutěžící. Je jasné, že za účelem rozvoje kancelářské aplikace jakéhokoli typu, nepřitahuje jedna osoba, ale nejbystřejší mysli naší doby. Ukazuje se tedy, že Microsoft Office stojí o hlavu (ne-li o dvě) nad svými konkurenty.

Na závěr stojí za zmínku, že každý uživatel, i když nezná důkladně všechny funkce softwaru produkt společnosti Microsoft Office, můžete se jednoduše „hrabat“ v nabídce kteréhokoli z výše uvedených programů a najít si pro sebe něco nového. Jako poslední možnost můžete použít vestavěný systém nápovědy nebo si přečtěte o hlavních vlastnostech a funkcích na internetu. Naštěstí to teď není problém.