نحوه ساخت سند اکسل از pdf. نحوه تبدیل یک سند اکسل به PDF و بالعکس - راه هایی که چرا به آن نیاز دارید

زبان سند: (( ocrLanguage.join(، ") ))
زبان را تغییر دهید

PDF یکی از محبوب ترین فرمت های خواندن امروزه است. اما کار با داده ها در این قالب خیلی راحت نیست. ترجمه آن به فرمت های راحت تر در نظر گرفته شده برای ویرایش داده ها چندان آسان نیست. اغلب، هنگام استفاده از ابزارهای مختلف تبدیل، اطلاعات هنگام تبدیل از یک فرمت به فرمت دیگر از بین می رود یا به اشتباه در یک سند جدید نمایش داده می شود. بیایید ببینیم چگونه می توانید فایل های PDF را به فرمت های پشتیبانی شده توسط برنامه تبدیل کنید مایکروسافت اکسل.

لازم به ذکر است که مایکروسافت اکسل ابزار داخلی ندارد که با آن بتوان PDF را به فرمت های دیگر تبدیل کرد. علاوه بر این، این برنامهحتی قادر به باز کردن فایل PDF نیست.

از روش های اصلی که توسط آن تبدیل PDFدر اکسل، باید گزینه های زیر را برجسته کنید:

• تبدیل با برنامه های کاربردی خاصبرای تبدیل؛
• تبدیل با برنامه های PDF Reader.
• استفاده از خدمات آنلاین

در زیر به این گزینه ها خواهیم پرداخت.

تبدیل با برنامه های PDF Reader

یکی از مهمترین برنامه های محبوببرای خواندن فایل های PDF یک برنامه کاربردی است. با استفاده از ابزارهای آن، می توانید بخشی از مراحل را تکمیل کنید ترجمه پی دی افدر اکسل نیمه دوم این فرآیندباید در انجام شود برنامه مایکروسافتبرتری داشتن.

فایل PDF را در Acrobat Reader باز کنید. اگر این برنامه به صورت پیش فرض برای مشاهده فایل ها تنظیم شده باشد فرمت PDF، سپس این کار را می توان با کلیک بر روی فایل انجام داد. اگر برنامه به طور پیش فرض نصب نشده باشد، می توانید از عملکرد موجود در منو استفاده کنید Windows Explorer"برای باز کردن با".

همچنین می توانید برنامه Acrobat Reader را اجرا کنید و در منوی این اپلیکیشن به قسمت های «File» و «Open» بروید.

پنجره ای باز می شود که در آن باید فایلی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.

پس از باز شدن سند، دوباره باید روی دکمه "File" کلیک کنید، اما این بار به آیتم های منو "Save as other" و "Text ..." بروید.

در پنجره ای که باز می شود، دایرکتوری که فایل در آن قرار دارد را انتخاب کنید فرمت txtذخیره می شود و سپس بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

در این مرحله، Acrobat Reader می تواند بسته شود. سپس، سند ذخیره شده را در هر کدام باز کنید ویرایشگر متنبه عنوان مثال در استاندارد دفترچه یادداشت ویندوز. کل متن یا بخشی از متن را که می‌خواهیم در فایل اکسل قرار دهیم کپی می‌کنیم.

پس از آن، برنامه Microsoft Excel را اجرا کنید. ما روی سلول سمت چپ بالای برگه (A1) کلیک راست می کنیم و در منوی ظاهر شده، مورد "Insert ..." را انتخاب می کنیم.

در مرحله بعد با کلیک بر روی ستون اول متن درج شده، به تب "داده ها" بروید. در آنجا، در گروه ابزار "کار با داده" روی دکمه "متن در ستون ها" کلیک کنید. لازم به ذکر است که در این حالت باید یکی از ستون های حاوی متن پیچیده شده انتخاب شود.

سپس پنجره Text Wizard باز می شود. در آن، در قسمتی به نام «فرمت منبع داده»، باید مطمئن شوید که سوئیچ در موقعیت «محدود شده» قرار دارد. اگر اینطور نیست، باید آن را به موقعیت دلخواه تنظیم کنید. پس از آن، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

در لیست کاراکترهای جداکننده، کادر کنار آیتم "فضا" را علامت بزنید و علامت کادرهای کنار همه موارد دیگر را بردارید.

در پنجره باز شده، در بلوک پارامتر "Column data format" باید سوئیچ را در موقعیت "Text" قرار دهید. در مقابل کتیبه "Place in" هر ستونی از برگه را مشخص کنید. اگر نمی دانید چگونه آدرس آن را وارد کنید، کافی است روی دکمه کنار فرم ورود اطلاعات کلیک کنید.

در همان زمان، Text Wizard جمع می شود و شما باید به صورت دستی روی ستونی که می خواهید مشخص کنید کلیک کنید. پس از آن، آدرس او در کادر ظاهر می شود. فقط باید روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید.

جادوگر متن دوباره باز می شود. در این پنجره تمامی تنظیمات وارد شده است، پس بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

یک عملیات مشابه باید با هر ستونی که از سند PDF کپی شده است انجام شود صفحه اکسل. پس از آن، داده ها مرتب می شوند. فقط ذخیره آنها به روش استاندارد باقی مانده است.

تبدیل با استفاده از برنامه های شخص ثالث

تبدیل سند PDF به اکسل با برنامه های شخص ثالثالبته خیلی راحت تره یکی از مهمترین برنامه های راحتبرای انجام این روش Total PDF Converter است.

برای شروع فرآیند تبدیل، برنامه را اجرا کنید. سپس در سمت چپ آن دایرکتوری که فایل ما در آن قرار دارد را باز کنید. در قسمت مرکزی پنجره برنامه، سند مورد نظر را با علامت زدن کادر کنار آن انتخاب کنید. در نوار ابزار، روی دکمه "XLS" کلیک کنید.

پنجره ای باز می شود که در آن می توانید پوشه خروجی سند تمام شده را تغییر دهید (به طور پیش فرض همان منبع است) و همچنین تنظیمات دیگری را انجام دهید. اما، در بیشتر موارد، تنظیماتی که به طور پیش فرض تنظیم شده اند کافی هستند. بنابراین، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

روند تبدیل شروع می شود.

پس از اتمام آن، پنجره ای با پیام مربوطه باز می شود.

اکثر برنامه های دیگر تقریباً به همین روش کار می کنند. تبدیل PDFبه فرمت های اکسل

تبدیل از طریق خدمات آنلاین

برای تبدیل از طریق سرویس های آنلاین، نیازی به دانلود اضافی ندارید نرم افزار. یکی از محبوب ترین این منابع Smallpdf است. این سرویس برای تبدیل فایل های PDF به فرمت های مختلف طراحی شده است.

پس از اینکه به قسمتی از سایت که در آن تبدیل به اکسل انجام می شود رفتید، به سادگی فایل PDF مورد نیاز را از Windows Explorer در پنجره مرورگر بکشید و رها کنید.

همچنین می توانید بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.

پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن باید فایل PDF مورد نیاز را علامت بزنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.

سپس، سرویس آنلاین سند را تبدیل می کند و در یک پنجره جدید پیشنهاد می کند فایل را با فرمت اکسل با استفاده از ابزارهای استاندارد مرورگر بارگیری کنید.

پس از دانلود، برای پردازش در Microsoft Excel در دسترس خواهد بود.

بنابراین، ما سه روش اصلی برای تبدیل فایل‌های PDF به آن را پوشش داده‌ایم سند مایکروسافتبرتری داشتن. لازم به ذکر است که هیچ یک از گزینه های توضیح داده شده تضمین نمی کند که داده ها به طور کامل نمایش داده شوند. در بیشتر موارد، همچنان باید فایل جدید را در مایکروسافت اکسل ویرایش کنید تا داده ها به درستی نمایش داده شوند و ظاهری قابل ارائه داشته باشند. با این حال، این هنوز بسیار ساده تر از انتقال کامل داده ها از یک سند به سند دیگر به صورت دستی است.

PDF محبوب ترین فرمت برای مدیریت اسناد الکترونیکی است. در ابتدا برای دولت ایالات متحده ایجاد شد. سازه ها، اما به تدریج در سراسر جهان محبوبیت یافتند.

فایل‌های PDF با تبدیل فایل‌های سایر برنامه‌ها (ورد، اکسل، تصاویر) ایجاد می‌شوند، در حالی که فونت‌ها و ظاهر سند اصلی کاملاً حفظ می‌شوند. اما متأسفانه خواص آن از بین می رود. مثلا، جدول اکسلتبدیل به pdf دیگر نمی تواند از فرمول ها استفاده کند و داده ها را در سلول ها بخواند.

برای اینکه بتوانید با داده ها کار کنید، باید پی دی اف را به اکسل برگردانید.

شما می توانید این کار را با برنامه های ویژهیا خدمات

تبدیل پی دی اف به اکسل

یکی از این خدمات که به شما امکان تبدیل PDF به Excel را می دهد pdfburger.com است.

اگر چه خدمات است زبان انگلیسی، استفاده از آن آسان است زیرا همه منوها ساده و شهودی هستند. این سرویس علاوه بر تبدیل به فرمت صفحه گسترده، می‌تواند pdf را به فرمت تبدیل کند فایل های wordیا تصاویر، و همچنین انجام تبدیل های معکوس.

بیایید اکنون مراحل تبدیل را گام به گام بررسی کنیم.

ابتدا باید به صفحه https://pdfburger.com/pdf-to-excel بروید، آموزش ویدیویی را تماشا کنید - چگونه همه چیز را انجام دهید (اگر دستورالعمل ویدیویی برای شما ناخوشایند است، من یک نسخه متنی از توضیحات زیر را تهیه کردم. ):

دستورالعمل در قالب متن

در سایت، روی دکمه "PDF to Excel" کلیک کنید.

در این صفحه یک دکمه "+ Select files ..." وجود دارد، این دکمه برای انتخاب فایل منبعی که ترجمه خواهیم کرد استفاده می شود. این سرویس یک تبدیل به صورت رایگان به من داد و سپس از من می خواهد که یک حساب پولی بخرم.

بنابراین، ما فایل مورد نیاز برای تبدیل را در رایانه خود انتخاب می کنیم. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که از شما دعوت می کند تا فرآیند تبدیل را شروع کنید.

در این پنجره، دکمه "شروع" را فشار دهید و پس از مدتی، جدولی با نتایج سرویس داریم. ستون اول نام و پسوند فایل دریافتی را نمایش می دهد. ثانیاً اندازه آن. سوم، تاریخ و زمان تبدیل.

در چهارمین دکمه ای برای دانلود دریافتی مشاهده می کنیم فایل اکسلروی کامپیوتر آن را فشار می دهیم و آنچه را که نیاز داشتیم به دست می آوریم. ستون آخر به شما این امکان را می دهد که در صورت عدم نیاز به نتایج حذف کنید.

همانطور که در بالا گفتم، سرویس پولی است، اما شما می توانید تقلب کنید. زمانی که به شما اجازه می دهد pdf را به اکسل آنلاینرایگان. اتصال به مرورگر انجام می شود. و اگر لازم است چند بار از آن استفاده کنید، کافی است آن را در مرورگر دیگری باز کنید یا کش و کوکی های خود را پاک کنید.

متأسفانه، آنها نه برای تعداد تبدیل، بلکه برای زمان مشخصبنابراین، فقط برای کسانی که نیاز به اقدامات منظم از این نوع دارند، می تواند مورد توجه خاص قرار گیرد.

مقالات مفید:

• چگونه خودتان یک وب سایت به صورت رایگان ایجاد کنید - گام به گام ...
• 
  نحوه کسب درآمد از اینترنت برای یک مبتدی - 23 ...
• 
  نحوه ایجاد یک لینک در VK، Word، ارائه ها ...

گاهی اوقات نیاز به تبدیل PDF به اکسل وجود دارد. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به ویرایش جدول دارید، اما نمی توانید این کار را در یک کتابخوان انجام دهید.

در این مقاله به بررسی خواهیم پرداخت روش های مختلف، که می تواند برای تبدیل استفاده شود فایل پی دی افدر قالب ویرایشگر اکسل. بیایید از این جدول به عنوان مثال استفاده کنیم.

این تبدیل در "Adobe Acrobat Pro DC" مدرن ساده ترین است.

1. فایل مورد نیاز را باز کنید. روی تب "ابزار" کلیک کنید.

1. در منوی باز شده بر روی دکمه "صادر کردن PDF" کلیک کنید.

1. سپس Spreadsheet را انتخاب کنید.

1. قبل از تبدیل، توصیه می شود روی نماد "تنظیمات" کلیک کنید (به نظر می رسد یک چرخ دنده).

1. در اینجا می توانید مشخص کنید که دقیقا کجا اطلاعات را قرار دهید:
   • ایجاد یک برگه برای کل سند؛
   • برای هر جدول یک برگه ایجاد کنید.
   • برای هر صفحه یک برگه ایجاد کنید.
2. پس از انتخاب مورد مورد نظر، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. برای شروع تبدیل، روی دکمه "صادرات" کلیک کنید.

1. پس از آن، از شما خواسته می شود مکانی را که می خواهید ذخیره کنید، مشخص کنید فایل آینده. می توانید چیزی را از آخرین فهرست ها انتخاب کنید یا روی دکمه "انتخاب یک پوشه دیگر" کلیک کنید.

1. هر جا که کلیک کنید، کاوشگر همچنان باز خواهد شد. پس از تصمیم گیری، باید نام فایل را مشخص کنید. سپس بر روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، اولیه سازی مکانیزم صادرات آغاز می شود. باید منتظر بمانید تا تمام عملیات ها کامل شوند.

نتیجه تبدیل بسیار خوب است، که قابل انتظار است. پس از همه، این Adobe است.

تنها اشکال این است که پس از ادغام، هدر یک سلول را اشغال می کند و نه هر چهار خانه. اما این مهم نیست.

خدمات آنلاین

در اینترنت می توانید از خدمات مبدل های آنلاین استفاده کنید. کافی است به هر موتور جستجویی نگاه کنید. تقریباً همه آنها رایگان هستند. علاوه بر این، استفاده از آنها بسیار آسان است. برای این کار به هیچ آموزشی نیاز ندارید. هر "قوری" با این کار کنار خواهد آمد.

بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم. مثلا این یکی یا این یکی.

لطفا توجه داشته باشید که همه سایت ها ویژگی های خاص خود را دارند. علاوه بر این، نتیجه فایل خروجی می تواند بسیار متفاوت باشد.

pdf.io

صفحه اصلی ساده به نظر می رسد. اما به منظور ترجمه جدول به فرمت مورد نظر، این کاملاً کافی است. برای تبدیل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، سند مورد نظر را مشخص کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، دانلود شروع می شود - منتظر بمانید تا پایان یابد. زمان انتظار بستگی به اندازه فایل و سرعت اتصال اینترنت شما دارد.

1. در نتیجه پیام "انجام شد" را مشاهده خواهید کرد. بر روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

1. از شما خواسته می شود که یک پوشه و یک نام دلخواه ارائه دهید. می توانید آن را همانطور که هست بگذارید. پس از آن، روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. فایل دانلود شده را باز کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سند از قالب جدول قدیمی استفاده می کند.

1. جدول کاملا قابل قبول به نظر می رسد. اما به دلیل فرمت قدیمی، در نزدیکی عنوان سند، پیامی مبنی بر اجرای ویرایشگر در حالت سازگاری مشاهده می کنیم. علاوه بر این، نمادهای مثلث سبز در نزدیکی فرمول ها ظاهر می شوند و این اولین سیگنال خطاهای احتمالی است.

در صورت تمایل فایل داده شدهقابل دانلود در درایو گوگلیا دراپ باکس

علاوه بر این، باید توجه داشت که وجود دارد گزینه جایگزینافزودن یک فایل (تقریبا در همه سایت ها). برای انجام این کار، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و بدون رها کردن انگشت خود، فایل را به پنجره مرورگر بکشید.

نتیجه دقیقاً مشابه با استفاده از دکمه "مرور" خواهد بود.

smallpdf.com

این پورتال کاربردی تر است. از ما خواسته می شود برای استفاده ثبت نام کنیم گزینه های اضافی. علاوه بر این، امکان دانلود برنامه ای برای تبدیل آفلاین وجود دارد.

علاوه بر این، ما برای خرید نسخه حرفه ای تحت فشار هستیم.

البته سعی می کنیم نشان دهیم توابع مختلف، که در نسخه معمولی نیستند.

نخواهیم خرید. با استفاده از سایت می توانید سند را به صورت رایگان دوباره انجام دهید. در اینجا اصل کار دقیقاً یکسان است.

1. روی پیوند "انتخاب فایل" کلیک کنید. سپس در پنجره ای که ظاهر می شود، شی مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.

1. پس از آن پیامی مبنی بر شروع تبدیل سند مشاهده خواهید کرد. باید صبر کرد.

1. بعد مدت کوتاهییک لینک دانلود ظاهر می شود. علاوه بر این، امکان آپلود سند در Cloud وجود دارد.

1. روی نماد فلش پایین کلیک کنید. در مرحله بعد، از شما خواسته می شود که یک مسیر و یک نام ارائه دهید. توجه داشته باشید که در اینجا از فرمت جدید جدول xlsx استفاده شده است. در سایت قبلی این امکان وجود نداشت. پس از آن، روی "ذخیره" کلیک کنید.

1. صفحه گسترده دانلود شده را اجرا کنید.

1. اول از همه می بینیم که فقط عنوان روی برگه مشخص شده است. واقعیت این است که دو ورق در طول تبدیل ایجاد شد. از یک طرف، زمانی که چندین میز دارید، این کار راحت است. اما وقتی یکی یک منفی بزرگ است.

1. با مراجعه به برگه دوم، اطلاعات اولیه را مشاهده خواهید کرد. در این مورد، همه چیز زیبا و بدون خطا در فرمول ها به نظر می رسد.

اکنون قابلیت ویرایش به طور کامل در دسترس است.

برنامه های شخص ثالث

در اینترنت می توانید پیدا کنید تعداد زیادی ازبرنامه های تبدیل بیایید برخی از آنها را در نظر بگیریم. بیایید با آنچه در سایت فوق به ما پیشنهاد شد شروع کنیم.

کوچک پی دی اف

1. برای دانلود این نرم افزار روی لینک کلیک کنید.

1. مرورگر به طور خودکار تعیین می کند که از کدام دستگاه به سایت دسترسی داشته اید و پیشنهاد می کند نسخه مناسب برنامه را دانلود کنید. بر روی دکمه "دانلود برای ویندوز" کلیک کنید.

1. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید پوشه دانلود و نام فایل آینده را مشخص کنید. برای ادامه، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

1. توزیع دانلود شده را اجرا کنید.

1. بلافاصله پس از آن، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

1. پس از کمی انتظار، پیام خوش آمدگویی ظاهر می شود. برای شروع، روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

1. از شما خواسته می شود فایلی را مشخص کنید یا با ماوس به فضای کاری منتقل کنید که با یک خط نقطه مشخص شده است.

1. ما سند مورد نیاز خود را باز می کنیم.

1. پدیدار خواهد شد پیش نمایشمحتوای فایل علاوه بر این، در سمت چپ برنامه نمایش داده خواهد شد گزینه های ممکنبرای تبدیل.

1. بر روی "to Excel" کلیک کنید.

1. تبدیل بلافاصله پس از آن شروع می شود. از شما سوال نمی شود که نتیجه را کجا ذخیره کنید. در همان جایی که منبع (pdf) قرار دارد قرار خواهد گرفت.

1. محتوا مانند هنگام تبدیل مستقیم در سایت خواهد بود.

علاوه بر این، این برنامه پولی است. شما می توانید چیزی را به اندازه 5 بار تبدیل کنید.

این برنامه را می توان از وب سایت رسمی آن دانلود کرد.

ظاهربسیار بهتر از برنامه Smallpdf. نوار ابزار دارد ویژگی های بیشترو فرصت ها علاوه بر این، این برنامه رایگان است.

در سمت چپ این ابزار یک درخت دایرکتوری قرار دارد. به طور پیش فرض، محتویات دسکتاپ نمایش داده می شود. برای شروع تبدیل، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. یک چک در کنار مدارک لازم. روی نماد با عنوان XLS کلیک کنید.

1. نام سند آینده را مشخص کنید و روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

1. تقریباً بلافاصله پیام زیر را مشاهده خواهید کرد. اطلاعات کمیت را نمایش می دهد:
   • نتایج موفقیت آمیز؛
   • اسنادی که ارزش دیدن دارند؛
   • خطاها

در صورت تمایل، می‌توانید با علامت زدن کادر کنار «دیگر نشان داده نشود» این اعلان را خاموش کنید.

1. وقتی سند را باز می کنید، می بینید که فاقد قالب بندی است. همه چیز به صورت متن ساده نمایش داده می شود. اما این بار همه چیز در یک ورق است.

نتیجه

این مقاله بررسی شده است راه های مختلفتحولات اسناد pdfبه جداول فرمت اکسل. روشی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.

اگر هیچ چیز برای شما درست نشد، شاید فایل منبع شما حاوی جداول نباشد و همه داده ها به عنوان یک تصویر ذخیره شوند. یا سند از کپی و ویرایش محافظت می شود.

آموزش تصویری

ضمیمه شده در زیر ویدیویی است که در آن می توانید پیدا کنید اطلاعات تکمیلیطبق دستورالعمل بالا