چگونه از شیرپوینت استفاده کنیم؟ مایکروسافت شیرپوینت چیست؟

هر چه بحث‌های بیشتری درباره شیرپوینت می‌خوانم، بیشتر متقاعد می‌شوم که مفهوم «شیرپوینت» مشتی افسانه و باورهای غلط را به همراه دارد. برخی از آنها در سر کسانی زندگی می کنند که به استفاده از این پلت فرم فکر می کنند، برخی (و این خطرناک ترین است) - در کسانی که به تازگی شروع به ایجاد سایت در شیرپوینت کرده اند. از آنجایی که توصیف قسمت دوم دشوارتر است (و امروز نیز جمعه است)، من که به شدت تنبل هستم ترجیح می دهم در مورد قسمت اول صحبت کنم.

بنابراین، اسطوره ها. یا توهمات؟ مهم نیست من به ترتیبی که به ذهنم آمد توصیف می کنم، و نه به این دلیل که برخی از افسانه ها "وحشتناک تر" از اسطوره های دیگر هستند.

افسانه 1: شیرپوینت در واقع در سیاره ای دیگر ساخته شد و توسط انسان نماها از یک بشقاب پرنده به مایکروسافت داده شد تا مغز مردم را بشکند.

باور غلط 2: شیرپوینت گران است.

کاملاً منطقی است که با رشد پروژه (و همانطور که می گویند درآمدزایی آن) نیاز به استفاده و پیکربندی کافی ایجاد شود. در اینجا، هزینه های نرم افزار البته مانند سایر هزینه ها افزایش می یابد: سرور، اجاره کانال و در نهایت، کارکنان. این آخرین مورد از مخارج است که ملموس ترین است، اما اغلب به طور جداگانه در نظر گرفته می شود. این امر برای تیم‌های نوپا کوچک قابل بخشش است، اما زمانی که شرکت‌های باتجربه جدی هزینه‌های حقوق افرادی را که برای توسعه راه‌حل دعوت شده‌اند در بودجه پروژه لحاظ نمی‌کنند و سپس از آن حمایت می‌کنند، جای تعجب دارد.

من متقاعد شده ام که مزایای ارائه شده توسط پلتفرم و ابزارهای توسعه ای که از آن پشتیبانی می کنند، از جمله SharePoint Designer که اکنون رایگان است (به منظور رفع سریع چیزی)، قیمت چنین نرم افزاری را توجیه می کند. همین امر در مورد سرور شیرپوینت (MOSS) نیز صدق می کند. مورد دوم رایگان نیست و در نسخه برای سایت های اینترنتی هزینه قابل توجهی دارد، اما یک بار دیگر تکرار می کنم: حداکثر گرایی را در انتخاب پیکربندی متوقف کنید و کل پروژه را از نظر نیازها و درآمد واقعی ارزیابی کنید. شنیدن هزینه بالای مجوز اینترنت MOSS از زبان شخصی که روزانه چندین هزار دلار در سایت کسب می کند خنده دار است. مجدداً، اگر قصد دارید یک سایت اجتماعی با درآمدی ایجاد کنید که به سختی هزینه ها و میزبانی را پوشش می دهد، ابتدا باید به این فکر کنید که شیرپوینت در حداقل پیکربندی خود چه چیزی می تواند ارائه دهد.

به عنوان خلاصه ای از "افسانه"، من یک ایده به ظاهر واضح را بیان می کنم. برای پروژه هایی با هر اندازه ای، با فکر کردن به اینکه اساسی ترین قابلیت های شیرپوینت برای شما چه کاری انجام می دهند، شروع کنید. فرصت صرفه جویی در توسعه سیستم ذخیره سازی، مجوز، مدیریت زیرساخت وب سایت و قالب های طرح بندی، ادغام با برنامه های Office و ابزارهای استقرار محتوای داخلی بسیار زیاد است.

افسانه 3. شیرپوینت کند است و به سخت افزار نیاز دارد.

تعادل بار

حافظه پنهان خروجی

کش شی

برای علاقه مندان، پیوندها: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx و " ". "Bisons" ASP.NET، به بخش آخر پست (IHttpModule و بهینه سازی سخت) توجه کنید. با یک رویکرد دقیق و نگرش مسئولانه، با استفاده از این تکنیک می توانید صفحات را به ماشین های مسابقه ای واقعی تبدیل کنید.

برای پایان دادن به این موضوع، اولین برداشت هایم را پس از خرید ماشین به شما می گویم. به محض اینکه پشت فرمان نشستم، متوجه شدم که ماشین به طرز وحشتناکی آزادی حرکت من را محدود می کند. اکنون باید برنامه‌ریزی کنم و یاد بگیرم که در کجا پیچ‌ها مجاز است، ترافیک در کجاها رایج‌تر است، چگونه دور بزنم و چگونه از قرار گرفتن در یک خیابان یک طرفه در هنگام رانندگی در جهت مخالف اجتناب کنم. و همچنین بنزین، نگرانی در مورد ماشین لباسشویی، فشار لاستیک. رانندگان، این آشنا به نظر می رسد، اینطور نیست؟ چند ماه گذشت. نارضایتی کاهش یافت، من شروع به درک مزایای خود کردم. چندین سال بعد، می توانم بگویم که یک ماشین آزادی حرکت و لذت را از آن می دهد. پیاده - عالی، سازگار با محیط زیست و ارزان. اما آرام آرام روی موتور سیکلت امکان پذیر است. اما imho - ایمن نیست و برای خلق و خوی مناسب نیست :-)

افسانه 4. شیرپوینت فقط برای شرکت های بزرگ و وب سایت های شرکتی است.

واقعا چیز زیادی نیست آمادهاسکریپت‌ها و قالب‌هایی که می‌توانند هنگام توسعه پورتال‌های اینترنتی کلاسیک یا سایت‌های شبکه‌های اجتماعی که امروزه بسیار مد هستند، استفاده شوند. اما آیا در حال حاضر پلتفرم های پورتال زیادی وجود دارند که این را ارائه می دهند؟ در همین حال، طبق شایعات، مایکروسافت به خلأهای موجود در این مسیر پی برده و فعالانه در حال تلاش برای گنجاندن قابلیت های مربوطه در نسخه های بعدی.

این افسانه از باور بسیاری از مشتریان ناشی می‌شود، مانند: «شیرپوینت قطعاً باید برای همه موقعیت‌ها قالب داشته باشد. چند روز دیگر برای من یک وب سایت درست کنید! من شنیده ام که با شیرپوینت این یک تکه کیک است." خنده دار؟ نسبتا غمگین

در نهایت، تجربه من (و احتمالاً شما نیز) نشان می دهد که مفهوم " قالب آمادهاز مایکروسافت" برای سایت های اینترنتی جدی کاربرد ضعیفی دارد. اگر شروع به توسعه راه حل های خود در این راستا کردید، الگوهای خود را بسازید. و در اینجا به راحتی به اسطوره بعدی می رویم.

باور غلط 5: برای ایجاد سایت در شیرپوینت نیازی به توسعه دهندگان و طراحان وب نیست.

یک چیز را حتما می گویم. شیرپوینت باید توسط همه اعضای تیم پذیرفته شود. خیلی اجازه می دهد، اما نیاز به احترام به برخی از انتظارات آن از طراحی شما دارد. و این انتظارات اغلب توسط مسائل امنیتی (به اندازه کافی عجیب) و پشتیبانی از همه عملکردهای غنی پلتفرم دیکته می شود.

اما به طور کلی شیرپوینت همانطور که قبلاً گفتم یک برنامه ASP.NET با ویژگی ها و ترفندهای خود است.

افسانه 5.5. شیرپوینت آزادی خلاقیت را محدود می کند و ویژگی های تحمیلی اغلب فقط زندگی را پیچیده می کند.

اغلب توسعه دهندگان (مخصوصاً روسی) شیرپوینت را به دلیل ویژگی های عجیب عملکرد برخی از زیرسیستم ها مورد انتقاد قرار می دهند. بیایید دو مورد را به عنوان مثال در نظر بگیریم - ذخیره اقلام لیست و کاتالوگ داده های تجاری.

آنچه در مورد لیست ها گیج کننده است این واقعیت است که آنها مانند جداول پایگاه داده رفتار نمی کنند. پرس و جوهایی که کم و بیش پیچیده هستند پشتیبانی نمی شوند؛ هیچ یکپارچگی ارجاعی وجود ندارد. پاسخ ساده است: لیست ها پایگاه داده نیستند. اگر می خواهید از شیرپوینت به عنوان یک فرانت اند برای پایگاه داده استفاده کنید، از این طریق از آن استفاده کنید. قوانین ساده ای برای لیست ها و کتابخانه های اسناد وجود دارد:

1. کتابخانه های اسناد فایل هایی را ذخیره می کنند که که کاربران با آن کار می کنند، مانند اسناد. ساده به نظر می رسد، درست است؟ اما حروف کج اغلب فراموش می شوند و مردم قصد دارند مثلاً توزیع های نرم افزاری را ذخیره کنند. اجتناب از اشتراک گذاری فایل ایده خوبی است، اما همه به عقل سلیم نیاز دارند. یک کلاس ذخیره سازی جداگانه فایل های صفحه aspx است. معمولاً هیچ سؤالی با آنها وجود ندارد.

2. فهرست ها اطلاعات مربوط به ساختارهای کار جمعی کاربران، انتشار مستقیم اطلاعات (مقالات، اخبار و غیره) و فراداده فایل (از قانون اول) را ذخیره می کنند. هیچ چیز دیگری لازم نیست در لیست ها ذخیره شود. اگر داده‌های کمی وجود داشته باشد، این قانون شکسته می‌شود، اما با حجم‌های زیاد، به سرعت شکاف‌های عملکردی و مشکلات مربوط به درخواست‌های داده را تجربه خواهید کرد.

مثال دوم کاتالوگ داده های کسب و کار است. به نظر می رسد ایده خوبی است - انتزاع منابع داده و پیوند آنها به ساختارهای موجود ذخیره شده در شیرپوینت. اما توسعه دهندگان شکایت دارند: قالب توضیحات بسیار پیچیده است. پاسخ ساده است و بر اساس ایده پشت BDC است. قالب توصیف پیچیده XML مانند برای حل دو مشکل به طور همزمان طراحی شده است:

1. به اندازه کافی انعطاف پذیر باشید تا تمام موجودیت ها و عملیات های لازم را توصیف کنید و به برنامه های SharePoint اجازه دهید مستقیماً با داده های موجود در پایگاه داده کار نکنند.

2. دارای فرمتی خوانا باشد که امکان خواندن و ویرایش بدون نرم افزار خاص را فراهم کند.

این ممکن است برای برخی خیلی قانع کننده نباشد، اما من سعی می کنم توضیح دهم. در ابتدا، فرض بر این است که چنین نمایه منبع داده ای یک بار توسط توسعه دهنده سیستم اطلاعات منبع ایجاد می شود تا از شیرپوینت سرور به آن دسترسی داشته باشد. این به سرعت برای سیستم هایی مانند SAP، Siebel یا خدمات آمازون انجام شد. همچنین، فرمت توضیحات، از جمله موارد دیگر، امکان تعیین اشیاء را به گونه‌ای فراهم می‌کند که امکان جستجوی موجودیت‌ها از منبع داده مورد استفاده بدون توسعه مؤلفه‌های تخصصی وجود داشته باشد.

وقتی به این افسانه فکر می کنم، دوباره قیاس ماشین به ذهنم می آید.

درباره "من پاسترناک را نخوانده ام، اما آن را محکوم می کنم" به ما بگویید. برداشت افراد با تجربه حتی بیشتر مورد استقبال قرار می گیرد. همانطور که می دانیم ایده های خوب به سر نمی آیند، بلکه "بین سرها" می آیند.

ویژگی های کلیدی Microsoft SharePoint Server 2013:

راه حل سازمانی مقیاس پذیر

• جستجو برای اطلاعاتموتور جستجو بر اساس آخرین فناوری طبقه بندی احتمالی ساخته شده است و از حالت های "بهترین حدس" (بهترین شرط ها)، جستجو بر اساس ویژگی ها و طبقه بندی خودکار مطالب مشاهده شده استفاده می کند. SharePoint Enterprise Search داده های کسب و کار را با اطلاعات مربوط به اسناد، افراد و صفحات وب به هم متصل می کند تا از عملکرد بهینه جستجو و حداکثر بازده جستجو اطمینان حاصل کند. جستجو در تمام منابع SharePoint Server 2013. Enterprise Search کاملاً با سایت‌ها و لیست‌های SharePoint، بخش‌های وب و نمایه‌های کاربر یکپارچه شده است. Enterprise Search دارای قابلیت‌های جستجو برای داده‌های تجاری است و به ارائه نتایج به روشی که کاربر نیاز دارد کمک می‌کند، برای مثال، برجسته کردن ساختار رکوردها در پایگاه‌های داده داخلی. ویژگی هایی مانند هشدارها، بررسی املا و جلوگیری از تکرار، یافتن اطلاعات مورد نیاز را آسان تر می کند. رابط‌های مدیریت پروتکل‌های جستجو، به‌ویژه پشتیبانی از رابط IFilter، به شما امکان می‌دهد با منابع داده در قالب‌های غیر استاندارد کار کنید. استفاده از دسته بندی های تعریف شده توسط کاربر، یافتن اطلاعات را آسان تر می کند.
• دسترسی متمرکز به داده ها. دسترسی به پایگاه دانش سازمان از یک نقطه، توانایی جستجو و تجزیه و تحلیل اطلاعات را گسترش می دهد. ادغام منابع داده اضافی به شما امکان می دهد به خارج متصل شوید منابع اطلاعاتیو سیستم های قدیمی شرکت ها این فرصت را دارند که تمام اطلاعات و اسناد تجاری را به صورت متمرکز ذخیره و سازماندهی کنند و کاربران مکانیزم مناسبی برای پیمایش و جستجوی اطلاعات در مورد موضوع مورد نظر دریافت خواهند کرد. تنظیمات پیش‌فرض ذخیره‌سازی مرکزی را می‌توان برای فعال کردن پشتیبانی از گردش کار، تعریف خط‌مشی‌های پشتیبان‌گیری و افزودن قالب‌ها و انواع محتوا تغییر داد.
• نمایه سازی سریعبرای افزایش سرعت جستجو، سیستم فایل‌ها، سرورهای وب، دایرکتوری‌های عمومی Microsoft Exchange Server، سرورهای Lotus Notes و سرورهای راه دور را فهرست‌بندی می‌کند. حالت‌های مشاهده دستی و برنامه‌ریزی شده مطالب، و همچنین مشاهده تطبیقی ​​و افزایشی، سرعت و دقت جستجو را تضمین می‌کند.
• معماری توزیع شده انعطاف پذیر SharePoint Server 2013 مبتنی بر معماری مقیاس پذیر است که از خدمات وب و استانداردهای قابلیت همکاری، از جمله XML و SOAP پشتیبانی می کند. او باز است رابط های نرم افزاریو کنترل کننده رویداد برای لیست ها و اسناد، و قابلیت هایی مانند ترکیب سایت های Windows SharePoint Services برای به اشتراک گذاری اطلاعات بین چندین کارمند، و امکان انتشار داده ها برای افراد و گروه ها به نفع کل سازمان را ارائه می دهد. نسخه جدید به طور قابل توجهی توانایی ادغام سیستم های اطلاعاتی در سرور شیرپوینت با محصولات شخص ثالث و منابع IT را بهبود می بخشد. پشتیبانی داخلی WSRP سازگاری با راه حل های مبتنی بر پورتال WSRP را تضمین می کند.
• دسترسی به داده های هدفمند. پروفایل دریافت کنندگان اطلاعات، ایجاد دیدگاه های شخصی و کلی از داده ها، ایجاد صفحات شخصیدر پورتال شرکتی مطابق با سیاست کلی.
• قدرت - در صورت تقاضا. برای شروع کار با فناوری شیرپوینت، ترکیبی از Windows Server و Office کافی است؛ اجزای اضافی در هر مجموعه ای را می توان برای افزایش عملکرد استفاده کرد - Microsoft SharePoint Designer، Microsoft InfoPath، Microsoft SQL Server.
• ادغام سیستم های اطلاعاتی قدیمی و ناهمگن. شیرپوینت سرور از اجرا پشتیبانی می کند برنامه های سازمانیدر اینترانت، اکسترانت و شبکه های اینترنتی، که به سازمان اجازه می دهد به سیستم های اطلاعاتی تکه تکه جداگانه وابسته نباشد. اتصالات داخلی شیرپوینت سرور 2013 برای رایج ترین سیستم های تجاری، مانند SAP و Siebel، به کاربران اجازه می دهد به داده های موجود در آن سیستم ها دسترسی داشته باشند. کاربران همچنین این توانایی را دارند که با کشیدن کانکتورهای سفارشی استاندارد به مرورگرهای وب و تعریف ویژگی های آنها، دیدگاه های خود را از داده های سیستم تجاری ایجاد کنند. ذخیره سازی اسناد سازمانی مدیریت شده به شما کمک می کند اسناد تجاری را در یک مکان مرکزی سازماندهی و ذخیره کنید.
• استقرار، مدیریت و مدیریت سیستم را ساده کنید.نسخه جدید بر تسهیل استقرار یک مزرعه وب، قرار دادن داده های جدید بر روی گره ها و مدیریت همگام سازی صفحات تمرکز دارد. استقرار می تواند به صورت بالا به پایین یا پایین به بالا انجام شود. ایجاد سایت با الگوهای داخلی که حاوی طرح‌بندی‌های صفحه وب، الگوهای طرح‌بندی و عناصر ناوبری هستند، آسان می‌شود. قابلیت های گسترده کپی رزرو کنیدو بازیابی محتوا به شما امکان می دهد عملیات پشتیبان گیری را برنامه ریزی کنید، ایجاد کنید پشتیبان گیریهمزمان مقدار زیادصفحات و سپس آنها را به صورت جداگانه بازیابی کنید.

مدیریت یکپارچه اطلاعات. شیرپوینت سرور به شدت با برنامه های کاربردی دسکتاپ آشنا و مرورگرهای وب ادغام شده است تا تجربه یکپارچه اطلاعات، فرآیندهای تجاری و داده های تجاری را در اختیار کاربران قرار دهد.

• ادغام با آفیس و ویندوزتمامی امکانات کار با اسناد را می توان با استفاده از Microsoft Office و Microsoft استاندارد پیاده سازی کرد Windows Explorer. خدمات اکسل در سرور شیرپوینت به کاربران امکان تعامل تعاملی با آنها را می دهد جداول مایکروسافت آفیس اکسلبرای مدیریت متمرکز و انتشار اطلاعات تحلیلی، بدون نگرانی در مورد امنیت و یکپارچگی اطلاعات تجاری (به عنوان مثال، مدل های مالی) تعبیه شده در سند منتشر شده.
• ثبت و ضبط اسناد.این گزینه به شما امکان می دهد اسناد را برای کاربران خاص برای تغییرات بیشتر رزرو کنید.
• کنترل را تغییر دهید.همه تغییرات داده ها، از جمله تغییرات مربوط به ابرداده (به عنوان مثال، کلید واژه ها)، در تغییرات شماره نسخه سند منعکس می شود.
• پروفایل سندهنگام ایجاد اسناد، سیستم اطلاعات مربوط به ابرداده های اساسی و اضافی را وارد می کند.
• همکاری با اسنادحالت بحث به شما این امکان را می دهد که از اسناد آفیس و زبان نشانه گذاری فرامتن (HTML) طوفان فکری کنید.
• ایمنی.شیرپوینت سرور تضمین می کند که فقط کاربرانی که دارای مجوز امنیتی مناسب هستند می توانند به اسناد خاصی دسترسی داشته باشند. سرور به مدیر اجازه می دهد تا تنظیمات امنیتی، قوانین حفظ، سیاست های حسابرسی و اقدامات را پس از انقضای زمان نگهداری تنظیم کند. ادغام شدید SharePoint Server 2013 با برنامه های کاربردی آشنای دسکتاپ به شما این امکان را می دهد که قوانین تعریف شده مرکزی را برای رایانه های کاربرانی که سیستم مایکروسافت آفیس را اجرا می کنند اعمال کنید.
• چرخه عمر کامل سنداین سیستم از تمام مراحل ایجاد و ویرایش اسناد - تهیه پیش نویس، بررسی، بررسی، ویرایش و انتشار پشتیبانی می کند.
• سهولت در مدیریت محتوا. صفحات اصلی و ابزارهای چیدمان به شما این امکان را می دهند که الگوها را برای ثبات ایجاد کرده و مجدداً از آنها استفاده کنید ظاهرصفحات وب. قابلیت های جدید به یک سازمان اجازه می دهد تا محتوای وب را به راحتی از یک سایت به سایت دیگر منتقل کند، مانند یک سایت گروه کاری به یک پورتال وب، بدون اینکه هزینه های ویژهارائه پشتیبانی چند زبانه برای گره های شرکتی در اینترانت، اکسترانت و اینترنت.
• جریان سند. SharePoint Server 2013 شامل مکانیسم هایی برای خودکارسازی و تجسم فرآیندهای تجاری معمولی، مانند بررسی، تأیید، تأیید و امضای اسناد است که به شما امکان می دهد از SharePoint Server به عنوان یک پلت فرم برای سیستم های اتوماسیون اسناد استفاده کنید. یکپارچگی دقیق با برنامه های کاربردی دسکتاپ آشنا و مرورگرهای وب، توسعه برنامه ها، اصلاح فرآیندهای داخلی یا تعریف موارد جدید را با استفاده از ابزارهای آشنا مانند Microsoft Office SharePoint Designer یا Microsoft Visual Studio آسان می کند.
• جمع آوری اطلاعات از طریق فرم های الکترونیکی. هوشمند، بر اساس فرم های الکترونیکیراه حل ها به شما امکان می دهند با استفاده از یک مرورگر وب معمولی در داخل و خارج سازمان، بدون ایجاد اطلاعات، اطلاعات را جمع آوری کنید برنامه های خود. قوانین داخلی برای اعتبارسنجی داده‌های ورودی به شما امکان می‌دهد دقیق‌ترین و کامل‌ترین داده‌ها را جمع‌آوری کنید، که سپس می‌توان آن‌ها را در یکپارچه کرد. سیستم های داخلیشرکت ها اطلاعات جمع آوری شده را می توان در شرکت ادغام کرد سیستم های اطلاعاتی، در کتابخانه های اسناد ذخیره کنید یا از آن برای شروع فرآیندهای جریان اسناد استفاده کنید، که از کارهای غیر ضروری و خطاهای معمولی برای ورود دستی داده ها جلوگیری می کند. ادغام با LDAP و پشتیبانی از سایر ابزارهای دسترسی داخلی، کار با سرویس‌های دایرکتوری را که با Active Directory کار نمی‌کنند، آسان‌تر می‌کند.
• تجزیه و تحلیل. SharePoint Server 2013 شما را قادر می سازد تا پورتال های هوش تجاری تعاملی ایجاد کنید که اطلاعات را از منابع متفاوت از طریق ابزارهای تجزیه و تحلیل داده یکپارچه پورتال مانند داشبورد، قطعات وب، شاخص های کلیدی عملکرد و ابزارهای ارتباطات تجاری ارائه می دهد. مراکز گزارش‌دهی به‌روزترین گزارش‌ها، جداول و معیارهای عملکرد را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.
• کار با اسناد را با استفاده از کنترل های دسترسی قابل توسعه کنترل کنید. SharePoint Server 2013 به شما امکان می دهد قوانین فردی را برای کار با اسناد تنظیم کنید، حقوق دسترسی به هر نوع سند را تعریف کنید، دوره ذخیره سازی و اقدامات پس از این مدت را مشخص کنید و تراکنش ها را با اطلاعات با استفاده از تنظیمات ممیزی سند پیگیری کنید. قوانین به طور مستقیم در برنامه های مشتری که کاربران با آنها آشنا هستند ادغام می شوند و قوانین را برای کارمندان واضح و شفاف می کنند. ادغام با فناوری مدیریت حقوق اطلاعات (IRM) آرامش خاطر را فراهم می کند که اطلاعات محرمانه و اختصاصی به طور ایمن محافظت می شوند، حتی زمانی که هیچ اتصالی به سرور وجود ندارد.
• عملیات خودمختار. شیرپوینت سرور 2013 قابلیت های آفلاین را برای کار با لیست ها و کتابخانه های اسناد ارائه می دهد.

راه حل سازگار

• انواع پانل. توسعه پورتال ها با استفاده از مؤلفه های Web Part به شما امکان می دهد از انواع مختلف کنترل پنل ها و رابط ها برای کار با مواد استفاده کنید. همچنین امکان ایجاد و اشتراک گذاری کنترل پنل های شخصی نیز وجود دارد.
• تنظیمات فردیبخش "سایت من" به شما این امکان را می دهد که محیط کار را به طور کامل برای کارهای فردی شخصی سازی کنید و همچنین یک صفحه جداگانه برای هر کاربر ایجاد کنید. از هر صفحه می توان برای ذخیره، مدیریت، نمایش و مشاهده اطلاعات و همچنین کار با برنامه ها به صورت کنترل شده استفاده کرد. این صفحه همچنین می‌تواند اطلاعاتی در مورد کاربر، مانند دانش حرفه‌ای و موقعیت او در شرکت، گروه‌هایی که به آنها تعلق دارد، فهرست‌های پستی و فهرستی از اسنادی که با آنها کار می‌کند، ارائه دهد. حریم خصوصی و کنترل های امنیتی دقیق به کاربر این امکان را می دهد که انتخاب کند چه اطلاعاتی و برای چه کسانی قابل مشاهده است. بخش "سایت من" را می توان کاملاً مطابق با خواسته کارمند سفارشی کرد.
• قابلیت های گسترده توسعه اپلیکیشن.توسعه برنامه در بستر شیرپوینت سرور با پشتیبانی از ابزارهای توسعه استاندارد تسهیل می شود. رابط های استاندارد(Microsoft ADO، XML، HTTP، و همچنین سیستم های نگارش و نسخه سازی توزیع شده وب) و مجموعه بزرگی از گزینه های ایجاد برنامه های کاربردی شبکهبرای کار تیمی

اجزای تکنولوژیکی. شیرپوینت سرور 2013 استفاده می کند فن آوری های کلیدیشرکت های مایکروسافت: Windows، Framework، Office، Microsoft Internet Explorer، Microsoft Exchange Store، Microsoft Search Service و دیگران. قابلیت‌های موتور جستجو، قابلیت‌های پردازش اسناد و سهولت سفارشی‌سازی پورتال SharePoint Server، همراه با برنامه‌های Office، ترکیبی مؤثر از ابزارهای پردازش اطلاعات قدرتمند را ارائه می‌دهد.

اجزای سرویس گیرنده شیرپوینت سرور 2013 شامل پسوندهای کاربردی است برنامه های اداریو Windows Explorer، پردازش اسناد را در این برنامه ها فراهم می کند. به عنوان مثال، پس از ویرایش یک سند در Microsoft Word که از فضای کاری SharePoint Server بررسی کرده اید، می توانید دوباره آن را بررسی کنید. نسخه ی به روز شدهبا استفاده از دستور Check In در منوی File وارد منطقه کاری شوید. همچنین می توانید از Windows Explorer برای مشاهده و دستکاری اسناد در فضای کاری SharePoint Server استفاده کنید. قابلیت جستجوی SharePoint Server در برنامه‌های آفیس هنگام جستجوی فهرست‌های شبکه در فضای کاری نیز موجود است. این مؤلفه های کاربردی برنامه های Office و Windows Explorer از طریق پروتکل استاندارد اینترنت با مؤلفه های سرور تعامل دارند.

وب سایت پورتال

هنگامی که شیرپوینت سرور 2013 را نصب می کنید، یک سایت پورتال به طور خودکار ایجاد می شود تا دسترسی متمرکز به داده ها را برای کاربران فراهم کند. ویژگی های اصلی ارائه شده توسط سایت:

• مشاهده اطلاعات بر اساس بخش
• جستجوی اطلاعات از با استفاده از مایکروسافتسرویس جستجو، از جمله:
• نمایه سازی اطلاعات جمع آوری شدهو URL ها
• برای استخراج ابرداده ها و اطلاعات مربوطه اسناد را تجزیه و فیلتر کنید.
• نمایه سازی داده های استخراج شده
• جستجوی متنی کاربران می توانند جستجو کنند صفحه جستجوسایت پورتال یا از برنامه های کاربردی آفیس. توسعه دهندگان می توانند از نرم افزار جستجو در قالب Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) یا عبارت جستجوی WebDAV SQL استفاده کنند.
• در پیام های مربوط به تغییرات اطلاعات مشترک شوید.
• پردازش اسناد و مشاهده تاریخچه تغییرات سند.
• انتشار اسناد.
• دسترسی به منابع داده خارجی

ویژگی های اضافی شیرپوینت سرور 2013

در میان دیگران ویژگی های متمایز کنندهنکته Microsoft SharePoint 2013:

• رابط کاربری به شکل روبانی از نمادها (مشابه سایر محصولات خانواده آفیس).
• راه اندازی وب سایت ساده شده ویرایشگر وب به شما این امکان را می دهد که وب سایت ها را مانند اسناد آفیس ویرایش کنید. بنابراین، کارهای رایجی مانند ویرایش متن و آپلود تصاویر برای اکثر افراد آشنا و قابل درک است. همچنین می توانید از تم های استاندارد آفیس در شیرپوینت استفاده کنید.
• کاتالوگ داده های کسب و کار (خدمات ارتباط تجاری). کاربران می توانند چنین داده هایی را ایجاد، بخوانند، به روز کنند، حذف کنند و در Office منتشر کنند. شیرپوینت می تواند اسناد Visio را بخواند. سیستم جدید SharePoint Workspace به طور قابل توجهی قابلیت های همگام سازی محتوا را بهبود می بخشد.
• ویژگی های پیشرفته برای توسعه دهندگان، مانند پشتیبانی از عناصر Silverlight. ویژگی‌های مدیریت محتوا شامل خدمات مدیریت ابرداده و طبقه‌بندی، رتبه‌بندی و سازمان‌دهی مبتنی بر قوانین برای صفحات و اسناد فردی، رابط چند زبانه و بهبود مدیریت رسانه (به عنوان مثال، ویرایش تصاویر پس از انتشار، تعیین مدت زمان پیش‌نمایش برای ویدیوها و غیره است. . )، انتشارات در ویکی ها و وبلاگ ها، امکان انجام عملیات گروهی با چندین عنصر لیست (اسناد، عناصر پورتال، سایت ها) بدون نصب نرم افزار شخص ثالث، پیاده سازی SharePoint Workspace، وجود پنل های مدیریت مرکزی مجزا، تنظیمات راحت تر ابزارها (به ارث بردن سبک های صفحه و گره های وب بر اساس تم های ارائه پاورپوینت) و جستجوی بهبود یافته.
• افزایش مقیاس پذیری، امکان پیاده سازی مخازن اسناد بزرگ در شرکت های بزرگ، ادغام موتور جستجوی FAST و اتصال دهنده های تجاری، که اکنون می توانند به عنوان دروازه های با امکانات کامل مورد استفاده قرار گیرند، امکان تبادل داده ها به صورت دو طرفه با سیستم های خارجیبدون برنامه نویسی، ویرایش فرآیندهای تجاری در Visio.

شیرپوینت 2013 پشتیبانی می کند مرورگرهای اینترنتیاکسپلورر، فایرفاکس و سافاری.

محصولات مرتبط

اگر چه محصولات زیر برای راه اندازی مایکروسافتشیرپوینت 2013، آنها با پشتیبانی بومی شیرپوینت ساخته شدند و مجموعه ای انعطاف پذیرتر از ویژگی ها و سناریوها را ارائه می دهند.

مایکروسافت آفیس 2013

Microsoft Office 2013 ابزارهای انعطاف پذیر و قدرتمندی را ارائه می دهد حداکثر عملکردکار در دفتر، خانه یا مدرسه. از تصاویری قدرتمند برای جلب توجه مخاطبان و الهام بخشیدن به مردم استفاده کنید. با همکاری با افراد و در عین حال دسترسی به فایل‌هایی که در هر نقطه از شهر خود یا در سراسر جهان هستند، به نتایج برسید. با آفیس 2013، شما کنترل کاملی بر نحوه حل وظایف روزانه خود دارید و می توانید در عین حال که طبق برنامه باقی می ماند، به نتایج برتر برسید. در Microsoft Office گنجانده شده است پلاس حرفه ای 2013 شامل Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 نام جدید است. محصول مایکروسافت Office Groove، که با ارائه دسترسی سریع به سایت های تیم Microsoft SharePoint در هر کجا و در هر زمان، مرزهای همکاری را جابجا می کند. کتابخانه‌های اسناد SharePoint Server 2013 را با SharePoint Workspace همگام‌سازی کنید تا بتوانید در هر مکان و هر زمان به فایل‌ها دسترسی داشته باشید، آن‌ها را مشاهده و ویرایش کنید.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 راه حل های مدیریت گردش کار انعطاف پذیری را ارائه می دهد. Project Server 2013 ویژگی های نوآورانه جدیدی را برای بهبود بهره وری و کارایی کسب و کار معرفی می کند.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 است بهترین درمانتوسعه سریع برنامه های کاربردی شیرپوینت با SharePoint Designer، کاربران و توسعه دهندگان قدرتمند می توانند به سرعت راه حل های شیرپوینت ایجاد کنند و به نیازهای تجاری پاسخ دهند.

شرکت ما همچنین خدمات انتقال به Microsoft Sharepoint 2013 را از نسخه های قبلی، از Lotus Notes و دیگر پلتفرم ها ارائه می دهد.

موفقیت کسب و کار به طور کلی به کیفیت و کارایی تبادل اطلاعات در سازمان بستگی دارد. چگونه راهی برای تعامل سازنده بین کارکنان پیدا کنیم؟

این سوال مدام توسط رهبران و مدیران هر شرکتی پرسیده می شود. مایکروسافت شیرپوینت به شما کمک می کند تا به طور موثر این مشکلات و بسیاری از مشکلات دیگر را حل کنید.

شیرپوینت چیست؟

پلت فرم شیرپوینت مایکروسافت است نرم افزار، که وظیفه اصلی آن ارائه ابزاری برای تعامل موثر در اختیار کارکنان شرکت شماست.

یک پورتال داخلی شرکتی که با استفاده از شیرپوینت مایکروسافت ایجاد شده است به یک مرکز ارتباطی یکپارچه و ذخیره الکترونیکی اطلاعات در همان زمان تبدیل می شود. دسترسی به داده ها و برنامه های شرکت در شیرپوینت اکنون به آسانی باز کردن یک پوشه است کامپیوتر خود.

شیرپوینت برای چیست؟

یک پورتال داخلی شرکتی مبتنی بر Microsoft SharePoint به شما امکان می دهد:

• ایجاد، ویرایش و ذخیره اسناد در پورتال شرکتی شیرپوینت
• قابلیت دسترسی جداگانه به اطلاعات در مایکروسافت شیرپوینت را برای هر کاربر با توجه به موقعیت آنها پیکربندی کنید
• از راه دور - بدون توجه به موقعیت مکانی - از طریق پورتال شرکتی شیرپوینت در جریان کار شرکت کنید این لحظهزمان

• برقراری ارتباط سریع با استفاده از برنامه های ارتباطی شیرپوینت با متخصصان لازمچه در داخل شرکت و چه در خارج از آن
• تجربیات، دانش، رویدادها و اخبار شرکت را در پورتال شرکتی شیرپوینت به اشتراک بگذارید

• ایجاد جریان اسناد الکترونیکی در Microsoft SharePoint
• ساده کردن بسیاری از فرآیندهای معمول از طریق پورتال شرکتی شیرپوینت، مانند، برای مثال، پر کردن درخواست های اداری مختلف (سفارش لوازم التحریر، کارت ویزیت، وسایل نقلیه شرکت)
• سازماندهی نظرسنجی ها، تست ها و آموزش های از راه دور در زمینه ها و برنامه های مختلف در شیرپوینت

شیرپوینت کجا موثرتر است؟

مانند تمام محصولات خانواده مایکروسافت، شیرپوینت 2010 بسیار آسان برای یادگیری، آسان برای استفاده و ادغام یکپارچه با تمام برنامه های MS Office است. این به پلتفرم اجازه داد تا به سرعت عشق و شناخت کاربران را در سراسر جهان به دست آورد و منجر به استفاده گسترده از شیرپوینت در زمینه های مختلف شد.

توصیه ما در مورد استفاده از شیرپوینت

در مورد اهداف و مقاصد خود به ما بگویید، و ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه Microsoft SharePoint می تواند به طور مؤثر و مؤثر در کارهای روزمره به شما کمک کند.

SharePoint Foundation 2010 فناوری زیربنایی برای سایت های شیرپوینت است که به صورت رایگان در دسترس است و در گذشته فراخوانی شده بود. نسخه های ویندوزخدمات شیرپوینت فناوری های SharePoint Foundation چارچوبی سازگار و آشنا برای لیست ها و کتابخانه ها فراهم می کند. مدیریت وب سایت و سفارشی سازی در سطح سایت از SharePoint Server 2010 استفاده می کند. SharePoint Server 2010 همچنین تمام قابلیت های موجود در SharePoint Foundation را فراهم می کند.

با این حال، شیرپوینت سرور 2010 با ارائه ویژگی ها و عملکردهای اضافی، پایه شیرپوینت را تقویت می کند. به عنوان مثال، SharePoint Server و SharePoint Foundation شامل قالب‌های سایت برای همکاری با همکاران در تیم، وبلاگ و سایت‌های جلسه هستند. با این حال، سرور شیرپوینت شامل مولفه‌های اجتماعی پیشرفته‌تر مانند برچسب‌گذاری و فیدهای خبری است که به افراد سازمان شما کمک می‌کند اطلاعات را کشف، سازمان‌دهی، پیمایش و به اشتراک گذاشتن با همکاران خود کنند. به طور مشابه، سرور شیرپوینت فناوری‌های جستجو را در بنیاد شیرپوینت افزایش می‌دهد تا قابلیت‌هایی را در بر بگیرد که می‌تواند برای کارکنان در سازمان‌های بزرگ مفید باشد، مانند توانایی جستجوی داده‌های تجاری در SAP، Siebel و سایر برنامه‌های تجاری.

SharePoint Foundation و SharePoint Server به گونه ای طراحی شده اند که با سایر برنامه ها، سرورها و فناوری ها از جمله سیستم Microsoft Office کار کنند. به عنوان مثال، SharePoint Workspace یک سایت، فهرست یا کتابخانه را آفلاین می‌کند، با محتوای سایت به‌صورت آفلاین از شبکه کار می‌کند، و به‌طور خودکار تغییرات را با اتصال مجدد همگام‌سازی می‌کند. شما می توانید چندین کار شیرپوینت را در روال عادی خود تکمیل کنید برنامه های مایکروسافتدفتر. برای مثال، می‌توانید گردش کار Approve Expense Report را در Microsoft Word اجرا کنید یا در آن شرکت کنید.

ویژگی های سرور شیرپوینت

بر روی قابلیت‌های SharePoint Server 2010 تمرکز شش حوزه وجود دارد. این مقاله شرح مختصری از هر یک از این قابلیت‌ها و پیوندهایی به مقالات مرتبط ارائه می‌کند که در آن می‌توانید اطلاعات بیشتری کسب کنید.

شبکه های اجتماعی و همکاری

SharePoint Server 2010 قابلیت های همکاری SharePoint Foundation را با امکان ویرایش آسان در مرورگر یا برنامه های آشنا مانند Microsoft Word و کمک به کاربران برای اتصال به منابع با استفاده از برچسب ها و رتبه بندی ها افزایش می دهد تا به مردم کمک کند از طریق جستجوی افراد و فیدهای اخبار وب سریعتر پاسخ دهند.

یکی از اصلی ترین مکان هایی که می توانید از این ویژگی ها استفاده کنید، وب سایت شخصی شما است. My Site سایت شیرپوینت خودتان است که می توانید اسناد، پیوندها و اطلاعات مربوط به خود را به اشتراک بگذارید. حالت عملیاتیمشخصات. همچنین می توانید در مورد موضوعات مورد علاقه وبلاگ بنویسید یا اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل یک کار را جستجو کنید.

SharePoint Server 2010 مشارکت را در هر مکانی امکان پذیر می کند، تجربه غنی SharePoint Workspace را در حالت آنلاین و آفلاین ارائه می دهد و کاربران را برای همکاری در حال حرکت آزاد می کند.

مدیریت محتوای سازمانی

مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت (ECM) به سازمان‌ها کمک می‌کند تا چالش‌های مرتبط با حجم زیادی از محتوای مدیریت‌نشده را برطرف کنند. شیرپوینت سرور 2010 شامل مرکزی است استفاده از مایکروسافتدارای یک راه حل ECM است که مدیریت محتوا را از طریق ادغام با ابزارهای آشنا مانند سیستم Microsoft Office به همه افراد یک سازمان گسترش می دهد. راه حل مایکروسافتاستفاده از عملکرد ECM توانایی مدیریت کل چرخه عمر محتوا - از ایجاد، ویرایش و همکاری تا انقضا - را در یک پلتفرم واحد فراهم می‌کند.

شیرپوینت سرور 2010 به سازمان ها در مدیریت کمک می کند چرخه زندگیاز همه محتوا، ارائه مجموعه ای از ویژگی های متنوع که سازمان ها را قادر می سازد به اهداف زیر دست یابند:

مدیریت انواع محتوا.ممکن ها مدیریت اسناد SharePoint Server 2010 به سازمان‌ها کمک می‌کند تا محتوای متنوع را از مکان‌های مختلف در یک مخزن مدیریت مرکزی با طبقه‌بندی ثابت ادغام کنند. مؤلفه جدید نصب سند به سازمان اجازه می دهد تا محصولات کاری را ایجاد و مدیریت کند که اسناد متعددی را در بر می گیرد. ویژگی های ابزار جستجوی یکپارچه برای بهبود کارایی جستجو، اشتراک گذاری و استفاده از این اطلاعات. ممکن ها مدیریت ابرداده، مانند خصوصیت جدیدیک بانک اصطلاحی می‌تواند به سازمان‌ها در مدیریت متمرکز ابرداده در سایت‌ها کمک کند. فراداده اطلاعاتی درباره داده هایی است که برای شناسایی ساختار، مکان یابی و مدیریت اطلاعات استفاده می شود. پشتیبانی جدیدناوبری مبتنی بر فراداده، و همچنین قابلیت جاسازی فیلدهای فراداده در اسناد، کشف و بازیابی اطلاعات را بهبود می بخشد. همچنین می توان از مطالب در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کرد. ابزارهای همکاری مانند گردش کار برای بهبود کارایی همکاری برای ایجاد، بررسی و تأیید اسناد به روشی ساختاریافته.

رعایت الزامات قانونی را برآورده می کندممکن ها مدیریت سوابق SharePoint Server 2010 به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا سوابق کسب و کار را در مکانی نزدیک به سوابقی که پردازش می‌کنند یا در یک فروشگاه مرکزی قفل شده ذخیره و محافظت کنند. سازمان‌ها می‌توانند سیاست‌های انقضا را برای سوابق اعمال کنند تا اطمینان حاصل کنند که آنها برای یک دوره زمانی مناسب مطابق با سیاست‌های شرکت یا قوانین تجاری نگهداری می‌شوند و در نتیجه سازمان را در معرض خطر قانونی قرار می‌دهند. گزارش های حسابرسی به حسابرسان تایید می کند که سوابق داخلی و خارجی به درستی نگهداری شده اند. ممکن است بر اساس ورودی‌های خاصی در بخش کشف قانونی، نگه‌داری‌ها برای جلوگیری از حذف آن‌ها قرار داده شوند.

مدیریت کارآمد چندین وب سایتممکن ها مدیریت محتوای وب SharePoint Server 2010 به کاربران اجازه می دهد تا محتوای وب را با ابزار طراحی و تأیید محتوای داخلی منتشر کنند. کارمندان می توانند محتوا - از جمله تصاویر، صدا و ویدئو - را به موقع و بدون تخصص IT در وب سایت ها آپلود کنند. پشتیبانی از داده های رسانه جدید شامل کتابخانه جدیددارایی ها با نماهای دقیق و ابزار انتخاب؛ پشتیبانی از ویدئو به عنوان نوع محتوای شیرپوینت؛ زیرساخت پخش ویدئو و پخش کننده ویندوزرسانه سیلورلایت. الگوهایی مانند صفحات اصلی و طرح‌بندی صفحه به سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا برندسازی ثابتی را در سراسر صفحات اعمال کنند. ویژگی های داخلی تجزیه و تحلیل وب از گزارش های ترافیک، جستجو و تجزیه و تحلیل سهام پشتیبانی می کند. شیرپوینت سرور 2010 همچنین توسعه و مدیریت یکپارچه زیرساخت های اینترانت و اکسترانت و وب سایت ها و همچنین سایت های چند زبانه را ارائه می دهد.

جستجوی سازمانی

شیرپوینت سرور 2010، با استفاده از این زیرساخت جستجوی قدرتمند، قابلیت های دیگر را برای بهبود بهره وری کسب و کار مانند مدیریت محتوای سازمانی و همکاری برای بهبود کارایی، دریافت سریعتر پاسخ های بهتر و بهبود تأثیر دانش و تجربه تکمیل می کند.

جستجو کنید ما زمینه شخصی شما را در نظر می گیریم و به اصلاح جستجوی شما با پیمایش تعاملی برای ارتقای شما کمک می کنیم اطلاعات لازم. SharePoint Server قابلیت های جستجوی انواع مختلف محتوا را گسترش می دهد تا به تمام اطلاعات موجود در سازمان شما و منابع محتوای اضافی، از جمله برنامه های کاربردی سازمانی مانند SAP، Siebel یا پایگاه های داده سفارشی متصل شود - و اطلاعات را در دسترس کاربرانی قرار دهد که به آن نیاز دارند.

تجزیه و تحلیل کسب و کار

هوش تجاری مجموعه‌ای از متدولوژی‌ها، فرآیندها و فناوری‌ها است که داده‌های ذخیره‌شده در سیستم‌های سازمانی را می‌گیرد و با قرار دادن آن‌ها در دست افرادی که بیشتر به آن نیاز دارند، اقدامات را ساده می‌کند تا بتوانند تصمیمات آگاهانه بگیرند. به عنوان بخشی از پلت فرم کلیدی هوش تجاری، Microsoft SharePoint Server 2010 به گسترش تجربه هوش تجاری به همه کاربران در سازمان شما کمک می کند تا همه بتوانند به داده های مناسب برای تصمیم گیری بهتر دسترسی داشته باشند.

به احتمال زیاد، سازمان شما داده ها را در قالب های مختلف، مانند پایگاه های داده، پیام های ایمیل، و فایل های صفحه گسترده ذخیره می کند. SharePoint Server 2010 به شما امکان می دهد داده ها را از منابع مختلف استخراج کنید و داده ها را به گونه ای ارائه کنید که تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری را آسان تر کند.

خدمات اکسل به تصمیم گیرندگان اجازه انتشار، همکاری و مدیریت می دهد کتاب های اکسلدر سایت شیرپوینت سپس سایر کاربران در سازمان شما می‌توانند مقادیر سلول، فرمول‌ها و قالب‌بندی را از مرورگر هنگام تجزیه و تحلیل داده‌ها تغییر دهند.

خدمات PerformancePoint در شیرپوینت سرور 2010 می تواند دید اهداف و معیارهای کلیدی سازمان شما را افزایش دهد و عمق تجزیه و تحلیل و دید را افزایش دهد. شما یا سایر کاربران سازمانتان می‌توانید داشبوردهای تعاملی را با استفاده از کارت‌های امتیازی، گزارش‌ها و فیلترها برای یافتن روندها ایجاد و استفاده کنید. همچنین می‌توانید نمودارهای غنی را به سایت‌های شیرپوینت اضافه کنید و نمودارها را به داده‌های منابع مختلف متصل کنید لیست های شیرپوینت، لیست های داده های خارجی، خدمات اتصال داده های تجاری، خدمات اکسل و سایر بخش های وب.

پورتال ها

با SharePoint Server 2010، شرکت‌ها می‌توانند سایت‌های پورتال را برای کسب‌وکار خود (پرتال اینترانت شرکتی، وب‌سایت‌های اینترنتی سازمان‌ها و سایت‌های پورتال دپارتمان) ایجاد و نگهداری کنند. پورتال های تقسیمی اینترانت شرکتی می توانند سایت های فردی را در یک سازمان به هم متصل کرده و دسترسی به برنامه های تجاری موجود را یکپارچه کنند. گروه و کاربران فردیسازمان شما می‌تواند به تجربیات، اطلاعات و برنامه‌های تجاری که در حین اجرای سایت پرتال اجرا می‌کنند دسترسی داشته باشد.

کاربران درون سازمان سایت پورتال به سایت های My Site خود امتیاز خواهند داد. My Site دارای My Site است که مکان مرکزی را برای ذخیره و مدیریت اسناد، محتوا، پیوندها و مخاطبین فراهم می کند. یک سایت شخصی به عنوان واسطه ای برای سایر کاربران در سازمان شما عمل می کند تا اطلاعاتی درباره شما، مهارت ها و علایق شما پیدا کنند. سایت های شخصی شامل مولفه های اجتماعی هستند که قبلا در این مقاله ذکر شد.

شیرپوینت سرور 2010 همچنین شامل ویژگی هایی است که سازمان ها می توانند از آنها برای شخصی سازی تجربه سایت پورتال برای کاربران فردی استفاده کنند، مانند هدف قرار دادن محتوا برای انواع خاصی از کاربران. سازمان شما می تواند سایت پورتال را با استفاده از طراح یک برنامه سازگار با وب SharePoint مانند SharePoint Server 2010 سفارشی کند.

فرآیندها و فرم های کسب و کار

شیرپوینت سرور 2010 ویژگی های بسیاری را برای کمک به شما در ادغام و ساده سازی فرآیندهای کسب و کارتان فراهم می کند. گردش کار می تواند هزینه های هماهنگی فرآیندهای تجاری رایج، مانند بررسی تایید پروژه یا مدیریت اسناد و ردیابی وظایف مرتبط با این فرآیندها را ساده کند. شیرپوینت سرور 2010 شامل چندین گردش کار از پیش ساخته شده است که می توانید از آنها همانطور که هستند استفاده کنید یا آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید. همچنین می توانید از SharePoint Designer برای ایجاد گردش کار سفارشی که از فرآیندهای تجاری منحصر به فرد پشتیبانی می کند استفاده کنید.

همچنین می‌توانید در سازمان‌هایی که از Microsoft InfoPath 2010 استفاده نمی‌کنند، فرم‌های مبتنی بر مرورگر ایجاد کنید و داده‌ها را جمع‌آوری کنید.

اجزای سایت شیرپوینت

یک سایت مجموعه ای از صفحات وب مرتبط است که در آن سازمان شما می تواند روی پروژه ها کار کند، جلساتی برگزار کند و اطلاعات را تبادل کند. به عنوان مثال، یک گروه ممکن است سایت خود را داشته باشد که در آن زمان‌بندی، فایل‌ها و اطلاعات دقیق. یک سایت تیمی ممکن است بخشی از یک سایت پورتال سازمانی بزرگتر باشد که در آن بخش هایی مانند منابع انسانی اطلاعات و منابع را برای کل سازمان می نویسند و منتشر می کنند.

همه سایت های شیرپوینت دارای عناصر مشترکی هستند که برای شروع باید بدانید: لیست ها، کتابخانه ها، بخش های وب و نماها.

لیست ها. لیست یک جزء وب سایت است که به شما امکان ذخیره، اشتراک گذاری و مدیریت داده ها را می دهد. به عنوان مثال، می توانید یک لیست کار برای ردیابی تکالیف کاری یا رویدادهای تقویم گروهی ایجاد کنید. شما همچنین می توانید نظرسنجی انجام دهید یا در یک صفحه بحث بحث ایجاد کنید.

کتابخانه هاکتابخانه نوعی لیست است که فایل ها و همچنین اطلاعات مربوط به فایل ها را ذخیره می کند. شما می توانید نحوه مشاهده، ردیابی، مدیریت و ایجاد فایل ها در کتابخانه ها را کنترل کنید.

نمایندگی. با نماها، می‌توانید مواردی را در فهرست یا کتابخانه مشاهده کنید که برای یک هدف خاص مهم‌ترین یا مناسب‌ترین هستند. برای مثال، می‌توانید نمایی از تمام موارد فهرست مرتبط با یک بخش خاص ایجاد کنید یا اسناد خاصی را در یک کتابخانه برجسته کنید. می توانید چندین نما برای یک لیست یا کتابخانه ایجاد کنید تا کاربران بتوانند آن ها را به دلخواه انتخاب کنند. همچنین می‌توانید از یک بخش وب برای نمایش فهرست یا نمای کتابخانه در یک صفحه جداگانه در سایت خود استفاده کنید.

بخش های وببخش وب مجموعه ای از اطلاعات است که بخش های اصلی اکثر صفحات را در یک سایت بلوک استاندارد تشکیل می دهد. اگر مجوز ویرایش صفحات سایت خود را دارید، از Web Parts می توان برای سفارشی کردن سایت شما برای نمایش تصاویر و نمودارها، قطعات دیگر صفحات وب، فهرست اسناد، نماهای سفارشی داده های تجاری و موارد دیگر استفاده کرد.

ویژگی های سایت که بر تجربه کاربر تأثیر می گذارد

نحوه نصب و پیکربندی محیط شیرپوینت خود بر آنچه کاربر در سایت خود می بیند و گزینه هایی که به آنها دسترسی دارد تأثیر می گذارد.

مجوزهااگر سطح مجوز پیش فرض Full Control به شما اختصاص داده شده است، همه این گزینه ها را برای مدیریت سایت خود دارید. اگر سطح مجوز مشارکت یا خواندن به شما اختصاص داده شود، گزینه‌ها و دسترسی شما به محتوای سایت محدودتر است. بسیاری از گزینه های توضیح داده شده در این مقاله در دسترس کاربرانی با سطح مجوز خواندن نیستند، که به کاربران اجازه می دهد محتوا را بخوانند اما تغییری ایجاد نکنند. از آنجایی که مجوزها به گونه ای طراحی شده اند که انعطاف پذیر و قابل تنظیم باشند، سازمان شما می تواند تنظیمات منحصر به فرد خود را داشته باشد.

تنظیماتسازمان شما ممکن است مجوزها و نام تجاری سفارشی برای سایت شما داشته باشد، یا حتی ناوبری سایت سفارشی شده و کنترل های تغییر موقعیت مانند منوها. اقدامات سایتبه مکان دیگری در صفحه بروید. به همین ترتیب، سازمان شما ممکن است تصمیم گرفته باشد که از ویژگی‌های نوار معرفی شده در شیرپوینت 2010 استفاده نکند.

نسخه های شیرپوینتاین مقاله نحوه شروع به کار در SharePoint Server 2010 را توضیح می دهد. اگر از بیش از آن استفاده می کنید نسخه اولیهشیرپوینت، به راهنمای این نسخه مراجعه کنید.

اضافه کردن محتوا به سایت

با استفاده از مرورگر وب می توانید موارد را به لیست ها و فایل ها را به کتابخانه ها اضافه کنید. دکمه هایی که می توانید از آنها برای انجام اقدامات اساسی استفاده کنید روی نوار قرار دارند که در بالای اکثر صفحات سایت در صفحه قرار دارد.

دکمه های روی روبان ممکن است به یکی از دلایل زیر در دسترس نباشند:

عمل قابل اجرا نیست یا به عمل دیگری بستگی دارد. به عنوان مثال، شما باید یک چک باکس را برای یک سند انتخاب کنید تا بتوان آن را برای ویرایش بررسی کرد.

شما مجوز انجام کار را ندارید.

عملکرد برای سایت فعال نشده است. به عنوان مثال، سایت گردش کار را فعال نکرده است.

برای افزودن یک آیتم به یک لیست یا یک فایل به یک کتابخانه، باید مجوز الحاق به لیست یا کتابخانه را داشته باشید. برای اطلاعات در مورد نحوه استفاده سازمان شما از مجوزها و سطوح مجوز، با مالک یا سرپرست سایت خود تماس بگیرید.

پس از اینکه کاربر یک مورد یا فایل را اضافه کرد، سایر کاربران دارای مجوز خواندن در لیست می توانند مورد یا فایل را مشاهده کنند (مگر اینکه نیاز به تأیید داشته باشد). اگر مورد یا فایلی نیاز به تأیید داشته باشد، در فهرست یا کتابخانه در حالت معلق ذخیره می شود تا زمانی که کاربری که اجازه انجام آن را دارد آن را تأیید کند. اگر هنگام افزودن یک فایل، فهرست یا کتابخانه قبلاً مشاهده می‌شود، ممکن است لازم باشد پنجره مرورگر را برای نمایش اطلاعات جدید بازخوانی کنید.

اگر ایمیل ورودی یا خروجی در سایت فعال باشد، فهرست ها و کتابخانه ها می توانند از قابلیت های ایمیل استفاده کنند. برخی از فهرست‌ها، مانند تقویم‌ها، اطلاعیه‌ها، وبلاگ‌ها و تابلوهای بحث را می‌توان به گونه‌ای تنظیم کرد که کاربران بتوانند محتوا را از طریق ایمیل اضافه کنند. فهرست‌های دیگر، مانند فهرست‌های ردیابی کارها و مشکلات را می‌توان برای ارسال ایمیل به کاربران در صورت تخصیص موارد به آنها پیکربندی کرد.

علاوه بر افزودن محتوا به لیست ها و کتابخانه های موجود، می توانید - در صورت داشتن مجوز مناسب - لیست ها و کتابخانه های جدید ایجاد کنید. الگوهایی در دسترس هستند تا ایجاد لیست ها و کتابخانه ها را آسان تر کنند. بسته به سطح مجوز، کاربر همچنین می تواند صفحات و سایت های جدید را ایجاد و سفارشی کند.

لیست ها

اگرچه انواع مختلفی از لیست ها وجود دارد، روش افزودن موارد مشابه است، بنابراین نیازی به یادگیری روش های جدید برای کار با انواع مختلف لیست ها نیست. یک آیتم لیست حاوی متن در دنباله ای از ستون ها است، اما برخی از لیست ها اجازه می دهند آیتم اضافه شده را تودرتو کند.

افزودن یک آیتم به لیست

در لیستی که می خواهید یک مورد را به آن اضافه کنید، تب Ribbon را باز کنید عناصر(برای تقویم - برگه مناسبت ها).

روی دکمه کلیک کنید ایجاد عنصر (یک رویداد ایجاد کنیدبرای تقویم).

مشاوره:راه دیگر برای افزودن سریع یک رویداد به تقویم این است که ماوس خود را روی تاریخ روی تقویم ببرید و انتخاب کنید اضافه کردن.

فیلدهای مورد نیاز و در صورت تمایل فیلدهای دیگر را پر کنید.

تغییر یا حذف یک مورد از لیست

ماوس خود را روی یک عنصر ببرید و کادری که در کنار آن ظاهر می شود را انتخاب کنید.

مشاوره:اگر چندین چک باکس را انتخاب کنید، می توانید اقداماتی را روی چندین مورد انجام دهید.

روی تب روبان کلیک کنید عناصردکمه تغییر عنصریا حذف عنصر.

در بسیاری از انواع سایت ها، برخی از لیست ها به طور خودکار ایجاد می شوند. این لیست‌های پیش‌فرض از یک صفحه بحث تا یک فهرست تقویم متغیر است. اگر مجوز دارید، می‌توانید لیست‌هایی را نیز از چندین نوع الگو ایجاد کنید که ساختار و گزینه‌هایی را برای شروع ایجاد ارائه می‌دهند.

ایجاد یک لیست

کتابخانه ها

کتابخانه مکانی در یک سایت است که در آن کارمندان می توانند فایل ها را ایجاد، جمع آوری، به روز کنند و در غیر این صورت با آنها تعامل داشته باشند. هر کتابخانه فهرستی از فایل‌ها و اطلاعات مهم در مورد آنها را نمایش می‌دهد تا به کارمندان کمک کند تا روی آن فایل‌ها همکاری کنند.

می توانید با آپلود فایل از طریق مرورگر وب، فایلی را به کتابخانه خود اضافه کنید. هنگامی که یک فایل به کتابخانه اضافه می شود، می تواند توسط سایر کاربران با مجوز مناسب مشاهده شود. اگر هنگام افزودن یک فایل در حال مرور کتابخانه هستید، ممکن است مجبور شوید پنجره مرورگر خود را بازخوانی کنید تا ببینید فایل جدید.

اگر از یک برنامه سازگار با SharePoint Server استفاده می کنید، می توانید در حین کار در کتابخانه یک فایل جدید از یک الگو ایجاد کنید. همچنین می توانید فایل را از برنامه دیگری مانند SharePoint Workspace یا Microsoft Word در کتابخانه ذخیره کنید.

افزودن فایل به کتابخانه

در کتابخانه ای که می خواهید فایل را به آن اضافه کنید، تب Ribbon را باز کنید مستندات.

روی دکمه کلیک کنید ارسال سند.

به سند بروید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

مشاوره:اگر از برنامه‌ای استفاده می‌کنید که با SharePoint Server 2010 سازگار است، مانند Microsoft Word 2010، می‌توانید اسناد را بکشید و رها کنید. Windows Explorerدر کادر محاوره ای ارسال سند.

تغییر یا حذف یک فایل در یک کتابخانه

ماوس خود را روی فایل ببرید و کادری که در کنار آن ظاهر می شود را انتخاب کنید.

روی تب روبان کلیک کنید مستنداتدکمه ویرایش سندیا سند را حذف کنید.

هنگامی که انواع مختلفی از سایت ها را ایجاد می کنید، به طور خودکار یک کتابخانه پیش فرض ایجاد می شود که نامیده می شود اسناد عمومی. اسناد عمومییک کتابخانه اسناد است که می تواند برای ذخیره چندین نوع فایل استفاده شود. اگر مجوزهای Manage Lists را دارید، می توانید کتابخانه های اضافی از جمله کتابخانه های تصویری برای ذخیره تصاویر ایجاد کنید.

ایجاد کتابخانه اسناد

برای مشاهده انواع دیگر کتابخانه هایی که می توانید ایجاد کنید، منو را باز کنید اقدامات سایتو انتخاب کنید گزینه های ایجاد اضافی. سپس ماوس خود را روی یک گزینه کتابخانه ببرید تا توضیحات آن را مشاهده کنید.

ایجاد یک نوع کتابخانه متفاوت

حذف یک کتابخانه

سایت ها و صفحات

این سایت می تواند برای اهداف عمومی باشد، مانند ذخیره برنامه ها، راهنماها و فایل هایی که اغلب توسط اعضای گروه درخواست می شود. این سایت همچنین ممکن است هدف تخصصی تری داشته باشد، مانند پیگیری جلسات یا میزبانی وبلاگی که اعضای سازمان می توانند اخبار و ایده های خود را در آن پست کنند.

سازمان شما می تواند از آن برای جداسازی محتوای سایت به اشیاء مختلف، صفحات سایت مدیریت شده جداگانه، سایت های فرعی و سایت ها استفاده کند. سطح بالا. به عنوان مثال، هر بخش در سازمان شما ممکن است سایت تیم خود را داشته باشد که بخشی از یک سایت پرتال بزرگتر است.

می توانید با افزودن لیست ها و کتابخانه ها به سایت ها محتوا اضافه کنید. در صورت داشتن مجوز، می توانید صفحاتی را نیز به سایت خود اضافه کنید. برای افزودن سریع محتوای پویا با استفاده از Web Parts می توانید از Add Web Part Pages استفاده کنید.

اگر نیاز به ایجاد سایت‌های جدید دارید، انواع مختلفی از قالب‌های سایت در دسترس هستند تا هنگام ایجاد یک سایت جدید، به شما کمک کنند. اینکه آیا می‌توانید سایت‌ها و سایت‌های فرعی ایجاد کنید بستگی به نحوه پیکربندی سایت‌های سازمان شما و مجوزهای مرتبط با آن‌ها برای ایجاد آنها دارد. برای اطلاعات بیشتر درباره مدیریت مجوز در سایت‌های سازمان خود، به مالک یا سرپرست سایت مراجعه کنید.

ایجاد وب سایت

ایجاد یک صفحه

توجه داشته باشید:دستورالعمل‌های ایجاد صفحه من ممکن است بسته به نوع سایتی که در آن هستید متفاوت باشد، چه شامل اجزای انتشار و تأیید مورد نیاز برای انتشار صفحات باشد.

ویرایش یک صفحه

برای ویرایش صفحه، روی دکمه کلیک کنید تغییر دادنروی نوار

توجه داشته باشید:اگر دکمه تغییر دادننمایش داده نمی شود، ممکن است اجازه ویرایش صفحه را نداشته باشید.

یک یا چند مورد از موارد زیر را انجام دهید:

• برای افزودن متن، متن را در کادر متن وارد یا کپی کنید.

  برای قالب بندی متن، برگه را باز کنید فرمت متنروی روبان و روی دکمه کلیک کنید.

  برای درج قطعات وب یا یک لیست موجود، برگه را باز کنید درج کنید، روی دکمه مربوطه کلیک کنید، قسمت های وب یا لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

  برای درج یک لیست جدید، برگه را باز کنید درج کنید، عنوانی را برای لیست وارد کنید، نوع لیست را برای برجسته کردن انتخاب کنید و کلیک کنید خوب.

پس از اتمام ویرایش صفحه، روی دکمه کلیک کنید صرفه جوییروی نوار

مدیریت محتوای وب سایت و کار با آن

راه‌های مختلفی برای مدیریت و گسترش محتوای فهرست‌ها، کتابخانه‌ها و سایت‌ها وجود دارد تا تیم شما کارآمدتر شود. برخی از توابع به سرعت بخشیدن به جستجو و پردازش داده ها کمک می کنند، در حالی که برخی دیگر به کنترل دسترسی به آنها کمک می کنند.

ناوبری محتوا

عناصر ناوبری به کاربران کمک می کند تا به محتوای مورد نظر خود حرکت کنند. دو عنصر ناوبری که می توانند سفارشی شوند عبارتند از نوار پیوند بالا و نوار راه اندازی سریع.

با استفاده از صفحه تنظیمات برای هر لیست یا کتابخانه، می توانید انتخاب کنید کدام لیست ها و کتابخانه ها در پانل راه اندازی سریع ظاهر شوند. همچنین می توانید ترتیب پیوندها را تغییر دهید، پیوندها را اضافه یا حذف کنید، و بخش هایی را که پیوندها در آنها سازماندهی شده اند اضافه یا حذف کنید. به عنوان مثال، اگر تعداد زیادی لیست در یک بخش وجود داشته باشد فهرستبرای لیست وظایفجایی که می توانید پیوندهایی را برای لیست وظایف اضافه کنید، می توانید یک بخش جدید اضافه کنید. شما می توانید همه این تغییرات را در راه اندازی سریع از یک مرورگر سازگار SharePoint Server 2010 انجام دهید. حتی می توانید به صفحات خارج از سایت خود پیوند اضافه کنید.

نوار پیوند بالا به شما امکان می دهد با استفاده از برگه های بالای هر صفحه در سایت به سایت های دیگر در مجموعه سایت بروید. هنگامی که یک سایت ایجاد می کنید، می توانید آن را در نوار پیوند بالای سایت اصلی قرار دهید. علاوه بر این، می توانید از نوار لینک بالای سایت مادر روی آن استفاده کنید.

اگر سایت شما از نوار پیوند بالای خود استفاده می کند، می توانید پیوندهایی را که نمایش می دهد سفارشی کنید. همه سایت‌هایی که در یک سایت مادر ایجاد می‌شوند می‌توانند در نوار پیوند بالایی نیز ظاهر شوند، به شرطی که سایت‌ها به گونه‌ای پیکربندی شده باشند که نوار پیوند بالای سایت مادر را به ارث ببرند. همچنین می توانید پیوندهایی به سایت های دیگر خارج از مجموعه سایت قرار دهید.

کنترل دسترسی به محتوا

مالک یا مدیر سایت می‌تواند سطوح مختلفی از مجوزها را به کاربران شیرپوینت و گروه‌های شیرپوینت حاوی کاربران اعطا کند. مجوزها می توانند برای کل سایت، لیست ها و کتابخانه های داخل سایت و موارد موجود در آن لیست ها و کتابخانه ها اعمال شوند.

می توانید سطوح مختلف مجوز را به اشیاء مختلف، مانند سایت، فهرست، کتابخانه، پوشه در فهرست یا کتابخانه، آیتم فهرست یا سند اختصاص دهید.

سازماندهی فهرست ها و کتابخانه ها

سازماندهی فهرست ها و کتابخانه ها به نیازهای گروه و نحوه ترجیح کاربر برای ذخیره و جستجوی اطلاعات بستگی دارد. برنامه ریزی می تواند به کاربر کمک کند تا ساختاری را انتخاب کند که به بهترین وجه برای سازمانش مناسب است.

داده ها در فهرست ها و کتابخانه ها در ستون هایی مانند عنوان، نام خانوادگی یا شرکت ذخیره می شوند. مانند برگه‌ها، ستون‌ها را می‌توان برای مرتب‌سازی و فیلتر کردن آیتم‌ها با کلیک کردن روی عناوین ستون‌ها در فهرست یا کتابخانه استفاده کرد. همچنین می‌توانید از نماها برای دیدن مهم‌ترین آیتم‌ها در فهرست یا کتابخانه استفاده کنید.

نمای یک لیست یا کتابخانه را تغییر دهید

در لیست یا کتابخانه ای که می خواهید ارائه آن را تغییر دهید، تب Ribbon را باز کنید فهرست کنیدیا کتابخانه.

در گروهی از عناصر مدیریت نماهادر فصل نمای فعلیروی فلش کنار لیست نماها کلیک کنید و نمای مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اگر نیاز دارید اطلاعات بیشتری درباره موارد یا فایل‌های فهرست در یک کتابخانه ذخیره کنید، می‌توانید ستون‌هایی اضافه کنید تا مرتب‌سازی، گروه‌بندی و ایجاد چندین نما از فهرست آسان‌تر شود. به عنوان مثال، می توانید لیست را بر اساس تاریخ مقرر مرتب کنید یا موارد را بر اساس نام بخش گروه بندی کنید.

نوع ستون برای ایجاد را می توان از چندین گزینه انتخاب کرد، از جمله یک رشته متن واحد، یک لیست کشویی از گزینه ها، یک عدد محاسبه شده از ستون های دیگر، یا حتی نام و عکس کاربر سایت.

ایجاد یک ستون

در لیست یا کتابخانه ای که می خواهید فایل را اضافه کنید، برگه را باز کنید فهرستیا کتابخانهروی نوار

یک مورد را انتخاب کنید ستون ایجاد کنید.

نام ستون را وارد کرده و نوع آن را انتخاب کنید.

گزینه های اضافی را تنظیم کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

برخی از ویژگی‌های فهرست می‌توانند به تیم کمک کنند تا آیتم‌ها را در فهرست‌ها یا کتابخانه‌های متعدد ایجاد و مدیریت کنند. به عنوان مثال، می توانید ستونی ایجاد کنید که اطلاعاتی در مورد موارد موجود در یک لیست ارائه دهد و سپس ارائه دهید دسترسی عمومیاز طریق لیست های دیگر اگر می خواهید یک فایل را در چندین کتابخانه در دسترس قرار دهید، می توانید به راحتی آن را در کتابخانه های دیگر سایت کپی کنید. اگر فایل تغییر کند، از شما خواسته می شود که به روز رسانی کنید.

بیشتر در مورد مدیریت لیست های بزرگو کتابخانه ها: مدیریت لیست ها و کتابخانه ها با عناصر زیاد.

استفاده از ویژگی های دسترسی

سایت ها به گونه ای طراحی شده اند که فقط با استفاده از صفحه کلید می توان دسترسی کامل به لیست ها، کتابخانه ها و سایر اجزا را فراهم کرد. حالت دسترس‌پذیری، پیمایش منوها و کنترل‌ها را برای کاربران دسترس‌پذیری آسان‌تر می‌کند. با استفاده از دستور رفتن به محتوای اصلیکاربران صفحه کلید می توانند پیوندهای پیمایش تکراری را رد کنند و به محتوای صفحه اصلی برسند.

نشانه گذاری عنوان برای بهبود تعریف ساختار و بهبود ناوبری برای افرادی که از صفحه خوان استفاده می کنند طراحی شده است. تصاویر آپلود شده در سایت به شما امکان می دهد متن جایگزین تخصصی را مشخص کنید. به عنوان مثال، می‌توانید متن جایگزین سفارشی را به تصویری که در صفحه اصلی در بخش وب Image سایت ظاهر می‌شود، یا به عکسی که به کتابخانه عکس اضافه می‌شود اختصاص دهید. برای سایت های گرافیکی، به کاربران کم دید توصیه می شود که ویندوز را روی سطح کنتراست بالا تنظیم کنند.

ردیابی نسخه

ردیابی نسخه را می توان برای لیست و کتابخانه فعال کرد تا در صورت بروز خطا در نسخه جدید، بتوانید نسخه قبلی را بازیابی کنید و همچنین تاریخچه تغییرات را مشاهده کنید. هنگامی که ردیابی نسخه فعال است، همه تغییرات در موارد، فایل ها و ویژگی های آنها ذخیره می شود. این به شما این امکان را می دهد که با اعمال تغییرات در محتوا، بهتر مدیریت کنید و همچنین در صورت بروز خطا در نسخه فعلی، نسخه قبلی را بازیابی کنید. ردیابی نسخه به ویژه زمانی مفید است که افراد متعددی در یک پروژه با یکدیگر همکاری می کنند، یا زمانی که داده ها مراحل متعددی از پردازش و بررسی را طی می کنند.

1. انتشار فعلی نسخه اصلی برجسته شده است و شماره نسخه یک عدد صحیح است.

2. زمانی که ویژگی ها یا ابرداده ها تغییر می کنند، یک نسخه ایجاد می شود.

3. اولین نسخه فایل همیشه نسخه 0.1 است.

نسخه‌سازی را می‌توان برای موارد موجود در همه انواع فهرست پیش‌فرض، از جمله تقویم‌ها، فهرست‌های ردیابی مشکل، و فهرست‌های سفارشی، و برای همه انواع فایل‌هایی که می‌توان در کتابخانه‌ها ذخیره کرد، از جمله صفحات بخش وب، فعال کرد.

ویرایش اسناد مشارکتی

یک سند Word یا ارائه پاورپوینت می تواند توسط چندین کاربر به طور همزمان ویرایش شود. این ویژگی جدید به شما امکان می دهد بخش هایی از یک فایل ذخیره شده در شیرپوینت را بخوانید و بنویسید. برای مثال، ممکن است همزمان با شخصی که روی پاراگراف دیگری در همان سند کار می کند، روی یک پاراگراف در سند Word کار کنید.

به روز رسانی در مورد تغییرات

فناوری RSS به کاربران این امکان را می دهد که به راحتی اطلاعات را در قالب استاندارد، از جمله به روز رسانی لیست ها و کتابخانه ها، ارسال و دریافت کنند. فرمت استاندارد فایل XML اجازه می دهد تا داده ها را با استفاده از برنامه های مختلف مشاهده کنید. همچنین می‌توانید با تنظیم هشدارها در فهرست‌ها و کتابخانه‌ها مشترک شوید تا از زمان وقوع تغییر جدید مطلع شوید.

یک گروه می‌تواند از کانال‌های خود برای سفارشی کردن محتوای خود برای اعضای گروه، مشترک شدن در فیدهای آن‌ها و ارائه لینک به وب‌سایت‌های خود استفاده کند. از فیدهای RSS می توان به راحتی برای پیگیری به روز رسانی تیم و پیشرفت پروژه استفاده کرد. به جای مرور چندین گروه از وب سایت ها، آخرین اخبار و به روز رسانی های آن وب سایت ها را به صورت خودکار دریافت می کنید.

مدیریت گردش کار

گردش کار به کاربران اجازه می دهد تا با انجام فرآیندهای تجاری خاص روی اسناد و موارد موجود در یک سایت، روی اسناد همکاری کنند و وظایف پروژه را مدیریت کنند. گردش کار به سازمان ها کمک می کند تا با مدیریت وظایف و مراحل مربوط به فرآیندهای تجاری خاص، سازگاری فرآیندهای تجاری را حفظ کنند و کارایی و بهره وری سازمانی را بهبود بخشند. این به افرادی که این وظایف را انجام می دهند اجازه می دهد تا به جای اینکه با مدیریت گردش کار حواسشان پرت شود، روی خود کار تمرکز کنند.

گردش کار می تواند هزینه و زمان لازم برای هماهنگی فرآیندهای تجاری رایج را ساده کند، مانند بررسی پیش نویس تاییدیه ها یا مدیریت اسناد و ردیابی وظایف انسانی مرتبط با این فرآیندها. به عنوان مثال، یک سازمان می تواند از یک گردش کار تایید از پیش تعریف شده برای ایجاد و استقرار یک گردش کار سفارشی برای مدیریت یک فرآیند تجاری دیگر استفاده کند.

کار با انواع محتوا

یک لیست یا کتابخانه می تواند از چندین نوع محتوا پشتیبانی کند. انواع محتوا سازمان ها را قادر می سازد تا حجم زیادی از محتوا را سازماندهی، مدیریت و پردازش کنند. اگر فهرست یا کتابخانه شما برای پشتیبانی از چندین نوع محتوا پیکربندی شده است، می توانید انواع محتوا را از لیست گزینه های موجود که سازمان شما اغلب از آنها استفاده می کند، اضافه کنید. ارائه های بازاریابییا قراردادها.

پس از افزودن یک نوع محتوا، یک لیست یا کتابخانه می تواند شامل مواردی از آن نوع باشد و کاربران می توانند از دکمه استفاده کنند عنصر جدیددر فهرست یا رابط کتابخانه برای ایجاد موارد از آن نوع.

یکی از مزایای اصلی انواع محتوای فهرست و کتابخانه این است که به یک لیست یا کتابخانه اجازه می‌دهد چندین نوع آیتم یا نوع سند را ذخیره کند، که هر کدام می‌توانند متادیتا، خط‌مشی‌ها یا رفتارهای منحصر به فردی داشته باشند. اطلاعات بیشتر در مورد کار با انواع محتوا:

فناوری Microsoft SharePoint یک راه حل رایگان مبتنی بر سرور است که ایجاد و سفارشی سازی وب سایت های مشترک با استفاده از برنامه های داخلی مایکروسافت را برای بازدیدکنندگان وب سرور آسان می کند. شیرپوینت فناوری است که در مرحله کنونی توسعه جامعه اطلاعاتی و کسب و کار مرتبط است که لازمه آن اتوماسیون رو به رشد است. گردش کار

کنترل دسترسی

برای اینکه بی‌اساس به نظر نرسد، چند مثال می‌آوریم که از آنها به عنوان تصاویر عملی دوره خود استفاده می‌کنیم. یک پورتال اطلاعاتی مدرن معمولاً توسط تیم بزرگی از متخصصان فناوری اطلاعات، روزنامه‌نگاران، سردبیران و مدیران توسعه و نگهداری می‌شود و محتوا و خدمات آن را در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌کند. در اینجا بسیار مهم است که از عملکرد مستمر سایت اطمینان حاصل شود و کار برنامه نویسان و طراحانی که پوسته نرم افزاری سایت را مدرن می کنند و از سوی دیگر، ویراستاران محتوا (مثلا فیدهای خبری) به وضوح هماهنگ شود. ، و غیره.). در عین حال باید به تفکیک مسئولیت‌ها دست یافت تا ویرایشگران محتوا فرصت ایجاد تغییرات در طراحی پورتال و کدهای برنامه را نداشته باشند و متخصصان فناوری اطلاعات نتوانند محتوای متنی آن را تغییر دهند. علاوه بر این، جداسازی داخلی حوزه‌های فعالیت کارکنان اغلب یک الزام جدی است: به عنوان مثال، نویسندگان و سردبیران اخبار سیاسی باید فقط اجازه داشته باشند که این اخبار را ویرایش کنند و به ویرایش مثلاً بخش علمی یا خودرو دسترسی نداشته باشند. از پورتال برای برنامه نویسان، طراحان و آزمایش کنندگان با سطوح مختلف شایستگی و مسئولیت های شغلی نیز توصیه می شود که محدودیت های مناسبی را تعیین کنند.

شایان ذکر است که تنظیمات محدودیت های ذکر شده (یا به عبارت شیرپوینت، اجازه می دهد) توسط مدیر (یا مدیران، در صورت وجود چندین نفر) این وب سایت - کارمندان با حقوق فوق العاده انجام می شود. در نهایت، برای بازدیدکنندگان پورتال (مخاطبانی که از طریق اینترنت به آن متصل می شوند) فقط دسترسی غیرفعال ارائه می شود که فقط شامل مشاهده صفحات وب در مرورگر بدون امکان ویرایش محتوا است.

برنج. 1.1.

نکته 3. مربوط به اصطلاحاتی است که در اینجا و در زیر استفاده می کنیم. مقررات وب سایت و وب سایت(و به طور خلاصه، گره و سایت) به عنوان مترادف استفاده می کنیم. همچنین کلمات مترادف را در نظر خواهیم گرفت مرورگر، کاوشگر، به این معنی است که آنها به یک برنامه خاص مربوط می شوند مایکروسافت اینترنت اکسپلورر. در همین حال، شایان ذکر است که از مرورگرهای جایگزین پشتیبانی می شود: Mozilla 1.4، Safari 2.0 (یا نسخه های بعدی آنها). گروه کاریما دایره کاربرانی را که به وب سایت شیرپوینت دسترسی دارند (به ویژه در رابطه با یک سایت شرکتی، پرسنل یک شرکت خاص) می نامیم.