• با برنامه word روی کامپیوتر کار کنید. راهنمای دقیق استفاده از Microsoft Word

    مایکروسافت ورد- مهمترین و ابزار ضروریبرای هرچی دفتر کار. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند کار با Word را آسان‌تر کنید و برخی از کارهای روزمره خود را خودکار کنید. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بخوانید.

    تاریخ و زمان را درج کنید

    با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

    تغییر سریع ثبت نام

    اگر هنوز روش تایپ کور را ندارید، CAPS LOCK می تواند شما را فریب دهد. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که با فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما برجسته کردن متن مورد نظرو با زدن Shift + F3 حروف بزرگ به حروف کوچک تغییر می کند.

    شتاب مکان نما

    معمولاً اگر مکان نما را با فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

    انتخاب تکه هایی از متن واقع در مکان های مختلف

    خیلی ویژگی مفید، که به شما امکان می دهد بخش های متناقض را انتخاب کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

    کلیپ بورد

    اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از آنها استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد توسعه یافته در Word می دانید. اگر نه، پس با فشار دادن دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر آنچه را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

    اسکرین شات های سریع

    اگر در حال انجام یک کتابچه راهنمای کاربر، یک بررسی خدمات هستید، یا فقط باید یک عکس از صفحه را در Word جایگذاری کنید، این کار را می توان به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام داد. بر روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید و Word همه چیز را نشان می دهد ویندوزهای فعال. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

    خط فاصله

    روشن کردن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین از شر فاصله های خالی طولانی بین کلمات خلاص شود. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

    واترمارک

    برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی "Design" رفته و "Underlay" را انتخاب کنید. کلمه دارای چهار است قالب استاندارد، شما همچنین می توانید خود را ایجاد کنید.

    دستور قبلی را تکرار کنید

    یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند ورودی متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک در بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

    تنظیم استرس

    تاکید در Word آسان است. برای این کار مکان نما را بعد از حرفی که باید بر آن تاکید شود قرار دهید و ترکیب را نگه دارید کلیدهای Alt+ 769. مهم: اعداد باید فشار داده شوند صفحه کلید عددیسمت راست

    سفارشی سازی روبان

    روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می‌توانید ویژگی‌هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند، و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با ویژگی ها حذف یا ایجاد کنید.

    انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ

    برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و با نگه داشتن Shift در انتهای قطعه، با ماوس کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

    ناوبری سریع اسناد

    چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

    1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
    2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
    3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
    4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)

    درج صفحه جدید

    چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگ جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

    تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

    به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط "مکان فایل های محلیپیش فرض" پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید. در همان منو می توانید قالب سند پیش فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را تنظیم کنید.

    قالب بندی منبع

    برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید کلیدهای ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.

    Word به عنوان مدیر وظیفه

    اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، برای شروع، شما باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها تب Developer غیرفعال را فعال کنید.

    به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت چک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

    انتخاب عمودی متن

    اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

    محافظت از یک سند با رمز عبور

    حتی نیازی به گفتن نیست که چرا. در عصر ما که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن حفاظت اضافیهرگز صدمه نزن برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Protect Document" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

    سریع ترین راه برای باز کردن Word

    تکمیل لیست ما یک هک باورنکردنی است. اگر قبلاً برای باز کردن Word ایجاد کرده بودید سند جدیدیا آن را در منوی استارت جستجو کرده اید، اکنون این موضوع مربوط به گذشته است. ترکیب را فشار دهید کلیدهای ویندوز+ R و در پنجره ظاهر شده وارد کنید winword.اگر استفاده نمی کنید خط فرمانبرای سایر دستورات، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور شروع Word به طور خودکار بارگیری می شود و فقط باید Enter را فشار دهید.

    آیا راه هایی برای آسان کردن کار با Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات!

    نیازی به دانستن و استفاده از تمامی ویژگی های ویرایشگر متن مایکروسافت نیست. می‌توانید با جابه‌جایی گهگاهی بین برگه‌های Home و Insert، وظایف کاری را با موفقیت انجام دهید. اما اگر حتی با چند ترفند از این بررسی خود را مسلح کنید حتی کارآمدتر کار خواهید کرد.

    در اینجا یک مثال ساده برای وب مسترها آشنا است. برخی از کارشناسان قبل از انتقال متن از یک سند Word به ویرایشگر CMS، محتوا را در Notepad کپی می کنند. این متن را پاک می کند قالب بندی کلمه، که ممکن است با قالب های قالب "موتور" در تضاد باشد. بنابراین، شما نیازی به Notepad ندارید. برای حل مشکل، فقط متن را در Word انتخاب کنید و روی دکمه "Remove All Formatting" کلیک کنید.

    لطفا توجه داشته باشید که این بررسی برای نوشته شده است نسخه های Wordیک 2013. به روز نسخه پایداربرنامه MS Word 2016 است که در سپتامبر 2015 منتشر شد. با این حال، این نسخه از برنامه هنوز به نسخه اصلی تبدیل نشده است.

    نحوه ایجاد و ذخیره یک سند MS Word

    برای ایجاد یک سند، باز کنید پوشه کار. دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و گزینه "New - Microsoft Word Document" را انتخاب کنید.

    برای یافتن آسان یک سند، نامی برای آن قائل شوید.

    همچنین می توانید MS Word را از طریق منوی Start راه اندازی کنید. به تصویر توجه کنید.

    هنگامی که از منوی شروع راه اندازی شد، یک سند جدید با عنوان پیش فرض ایجاد کرده اید. آن را نامگذاری کنید و در پوشه انتخابی ذخیره کنید تا گم نشود. برای انجام این کار، روی نماد "ذخیره" کلیک کنید یا از کلیدهای ترکیبی Shift + F12 استفاده کنید.

    سند را نامگذاری کنید و آن را در پوشه انتخاب شده ذخیره کنید.

    شما یک سند ایجاد و ذخیره کرده اید. دست به کار شوید.

    نحوه استفاده از ویژگی های تب Home

    ابزارهای موجود در کنترل پنل MS Word با استفاده از برگه های موضوعی با هم گروه بندی می شوند. به این نوع رابط، ریبون می گویند. به‌طور پیش‌فرض، مجموعه ابزارهای اصلی باز می‌شود که در تب Home مشخص شده است.

    کارهایی که می توان با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home انجام داد در زیر توضیح داده شده است.

    بلوک ابزار "Clipboard"

    می توانید مطالب را کپی، برش و پیست کنید. برای استفاده از گزینه های «برش» و «کپی»، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید.

    به گزینه های درج توجه کنید. می توانید قالب بندی اصلی را نگه دارید، قالب ها را ادغام کنید یا متن را بدون قالب بندی نگه دارید. شما همچنین می توانید از حالت های ویژه درج استفاده کنید.

    چرا یک درج مخصوص لازم است؟ به عنوان مثال، تصور کنید که باید با متن کپی شده از سند یا وب سایت دیگری کار کنید. ممکن است قالب بندی اصلی با قالب بندی سند شما مطابقت نداشته باشد.

    این مشکل با درج ویژه. از منوی مربوطه استفاده کنید. در پنجره باز شده گزینه "Unformatted Text" را انتخاب کنید.

    اکنون فرمت کردن محتوای کپی شده برای شما راحت تر خواهد بود.

    با استفاده از منوی کلیپ بورد، می توانید محتوای کپی شده قبلی را انتخاب کرده و در سند جایگذاری کنید. برای باز کردن کلیپ بورد، روی فلش مشخص شده در تصویر کلیک کنید. مورد مورد نیاز را انتخاب کنید. از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Insert" استفاده کنید. همچنین می توانید عنصر کپی شده را از کلیپ بورد حذف کنید.

    می توانید گزینه های چسباندن پیش فرض را سفارشی کنید. برای انجام این کار، از منوی "Insert - Insert Default" استفاده کنید.

    تنظیمات مناسب را مشخص کنید و تغییرات را ذخیره کنید. به گزینه های چسباندن در یک سند دیگر توجه کنید. اکثر کاربران می‌توانند فرمت پیش‌فرض "Keep Source Formatting" را به "Keep Text Only" تغییر دهند.

    بلوک ابزار فونت

    برای تغییر فونت پیش فرض، از منوی کشویی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای تغییر متن موجود، قطعه باید قبل از انتخاب فونت انتخاب شود.

    از طریق منوی مربوطه می توانید انتخاب کنید اندازه مناسبفونت به امکان افزایش یا کاهش فونت قطعه انتخاب شده توجه کنید. متن را علامت گذاری کنید و از دکمه های مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

    با استفاده از منوی مربوطه می توانید رجیستر مناسب را انتخاب کنید. قطعه متن مورد نظر را برجسته کنید، از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

    می توانید یک متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. برای انجام این کار، محتوا را انتخاب کنید و از دکمه های علامت گذاری شده استفاده کنید. با استفاده از منوی کشویی، می توانید انتخاب کنید که چگونه زیر متن باید خط کشیده شود.

    برای حذف یک متن، آن را انتخاب کنید و از دکمه مربوطه استفاده کنید.

    با استفاده از دکمه‌های X 2 و X 2 می‌توانید متن زیرنویس و زیرنویس اضافه کنید.

    با استفاده از دکمه های علامت گذاری شده، می توانید رنگ را تغییر دهید، متن را با یک نشانگر برجسته کنید یا روی آن افکت اعمال کنید.

    به قابلیت پیکربندی گزینه های فونت پیشرفته توجه کنید. برای ورود به منو، دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید.

    در تب Font، متن متن و عنوان مناسب را مشخص کنید. با استفاده از دکمه "Default" می توانید تنظیمات پیش فرض را برگردانید و با استفاده از " جلوه های متنی» جلوه های اضافی را انتخاب کنید.

    بلوک ابزار "پاراگراف"

    برای ایجاد یک گلوله، شماره گذاری شده یا لیست چند سطحی، از منوهای کشویی نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.

    برای ایجاد یک لیست گلوله‌دار یا شماره‌دار، مکان‌نما را روی آن قرار دهید خط جدیدو بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از منوی کشویی برای انتخاب کاراکتر نشانگر مناسب استفاده کنید.

    با استفاده از منوی Define New Marker، می توانید از کاراکترهای اضافی استفاده کنید.

    برای ایجاد یک لیست چند سطحی، گزینه "Change List Level" را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.

    شما می توانید سبک لیست مناسب را در کتابخانه انتخاب کنید. و منوی «تعریف فهرست چند سطحی جدید» و «تعریف یک سبک جدید list" برای کمک به شما در ایجاد الگوی لیست خود.

    با استفاده از منوی مربوطه می توانید روش تراز متن مناسب را انتخاب کنید. برای اطمینان از خوانایی متن، از تراز چپ استفاده کنید.

    در صورت لزوم تغییر دهید فاصله خطوط. در بیشتر موارد، فاصله استاندارد 1.15 برای شما کار خواهد کرد. اگر در حال تهیه سند برای کودکان یا افراد مسن هستید، فاصله را به 1.5 یا 2.0 افزایش دهید. افزایش بیشتر فاصله باعث کاهش خوانایی متن می شود.

    از پر کردن می توان برای برجسته کردن یک قطعه متن با رنگ استفاده کرد. به عنوان مثال، می توانید یک پاراگراف یا یک سلول جدول را برجسته کنید. برای افزودن پس‌زمینه، تکه‌ای از متن را انتخاب کنید و با استفاده از منوی کشویی Fill یک رنگ مناسب را انتخاب کنید.

    منوی Borders به ​​شما امکان می دهد مرزهای سلول ها را در جداول کنترل کنید. سلول های مورد علاقه خود را برجسته کنید. از منوی کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب استفاده کنید.

    بلوک ابزار "سبک"

    از منوی Styles برای انتخاب سبک متن مناسب استفاده کنید. اگر می خواهید آن را در محتوای موجود اعمال کنید، قطعه مناسب را انتخاب کنید و سبک را تعریف کنید. برای استایل دادن به محتوایی که ایجاد می کنید، مکان نما را روی یک خط خالی قرار دهید و انتخاب کنید گزینه مناسبطرح. برای مثال می توانید از سبک مناسب برای سرفصل ها استفاده کنید.

    بلوک ابزار "ویرایش"

    با استفاده از منوی "جستجو"، می توانید به سرعت مطالب مورد علاقه خود را جستجو کنید. به منوی کشویی دسترسی به گزینه های جستجوی پیشرفته توجه کنید.

    عملکرد "تعویض" برای استفاده در هنگام ویرایش متن راحت است. به عنوان مثال، می توانید به طور خودکار کلمه "کپی رایت" را با "کپی رایتینگ" در متن جایگزین کنید. برای انجام این کار، از منوی "Replace" استفاده کنید، کلمات مورد نظر را در فیلدهای "Find" و "Replace with" مشخص کنید.

    روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. پس از پردازش درخواست، برنامه تعداد تعویض های انجام شده را گزارش می کند.

    از ویژگی انتخاب استفاده کنید انتخاب سریعمحتوا. به عنوان مثال، شما می توانید تمام متن را با دو کلیک انتخاب کنید، انتخاب کنید اشیاء دلخواهیا قطعاتی را با همان قالب بندی انتخاب کنید.

    با قابلیت Collapse Ribbon می توانید کنترل های برنامه را مخفی کنید. فقط برگه ها در پانل باقی می مانند.

    برای بازگرداندن ابزارها به پنل، هر تب را باز کنید و از گزینه "Pin Ribbon" استفاده کنید.

    نحوه استفاده از ویژگی های تب "درج".

    برگه "Insert" حاوی ابزارهایی است که با آنها می توانید اشیاء مختلف را در یک سند MS Word وارد کنید.

    بلوک ابزار "صفحات"

    می توانید یک الگو را از منوی صفحه جلد انتخاب کنید صفحه عنوانبرای سند

    با کمک " صفحه خالی' و 'Page Break'، می توانید یک صفحه خالی ایجاد کنید یا به آن بروید صفحه جدید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک صفحه خالی بین پاراگراف ها قرار دهید، مکان نما را بین آنها قرار دهید و از عملکرد "صفحه خالی" استفاده کنید.

    بلوک ابزار "جدول"

    با استفاده از منوی کشویی Table، می توانید جدولی را در سند خود وارد یا ترسیم کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

    برای اضافه کردن سریع جدول، از ابزار گرافیکی استفاده کنید. با نشانگر ماوس تعداد سلول های مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. پس از آن، مکان نما را در ناحیه انتخاب شده قرار داده و کلیک کنید دکمه سمت چپموش.

    ویژگی Insert Table به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید. همچنین می توانید نحوه تعیین عرض ستون ها را انتخاب کنید.

    تابع "Draw Table" به شما امکان می دهد تا عمل مربوطه را انجام دهید. از آن برای ایجاد جداول سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید یک جدول با عدد متفاوتسلول ها در ردیف ها

    برای تعریف ویژگی های جدول ترسیم شده از منوی مربوطه استفاده کنید.

    با استفاده از منو " صفحات گسترده اکسل» را می توان در یک سند MS جایگذاری کرد جداول کلمهاز MS Excel در منوی Express Tables، الگوهای جدول را خواهید یافت.

    بلوک ابزار "تصاویر"

    با ویژگی Pictures می توانید یک تصویر را در سند وارد کنید هارد دیسککامپیوتر. منوی "تصاویر از اینترنت" به شما امکان می دهد عکس های مناسب را در وب پیدا کنید.

    نتایج جستجو، عکس‌های دارای مجوز Creative Commons را در اولویت قرار می‌دهند.

    ویژگی Shapes به شما کمک می کند یک شکل الگو مانند قلب، ستاره یا فلش را به سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای باز کردن کاتالوگ و انتخاب شکل مناسب استفاده کنید.

    از نشانگر ماوس برای تعیین اندازه و موقعیت شکل در سند استفاده کنید.

    شکل را با استفاده از توابع Fill، Outline، Effects تزئین کنید.

    ویژگی SmartArt به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی را در سند خود وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نوع و الگوی مناسب استفاده کنید.

    مکان نما را روی عناصر طراحی قرار دهید و متن را اضافه کنید.

    به توانایی تغییر رنگ اشیاء SmartArt توجه کنید.

    با استفاده از منوی نمودار می توانید نمودارهایی را به سند خود اضافه کنید. به امکان انتخاب نوع نمودار دقت کنید.

    مقادیر مورد نیاز را در جدول داده ها وارد کنید.

    با استفاده از منوی Snapshot، می توانید از قسمتی از صفحه اسکرین شات بگیرید و آن را در سند خود قرار دهید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Screen Cutout" استفاده کنید و با استفاده از مکان نما ماوس، ناحیه ای را که می خواهید عکس بگیرید، انتخاب کنید.

    بلوک ابزار "افزونه ها"

    در افزونه ها یک فروشگاه پیدا خواهید کرد برنامه های کاربردی آفیس. پرداخت کرده است ابزار رایگانبرای حل مشکلات خاص برای انتخاب اپلیکیشن مناسب، بر روی دکمه "فروشگاه" کلیک کرده و از جستجو استفاده کنید. همچنین می توانید ابزارها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.

    به عنوان مثال، با استفاده از برنامه MailChimp برای MS Word، می توانید کمپین های ایمیل را درست در سند ایجاد کنید. برای استفاده از برنامه، روی دکمه "اعتماد" کلیک کنید. ویژگی های ابزار پس از مجوز در دسترس خواهد بود.

    منوی برنامه های من لیستی از برنامه های نصب شده. می توانید ابزارهای استفاده نشده را حذف کرده و ابزارهای جدید اضافه کنید.

    عملکرد "ویکی پدیا" به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به منبع مربوطه را مستقیماً از سند MS Word جستجو کنید. همچنین می توانید به سرعت تصاویر ویکی پدیا را در سند خود وارد کنید.

    برای استفاده از ابزار، روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و کلمه یا اصطلاحی را که می خواهید معنی آن را پیدا کنید برجسته کنید. ابزار نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

    برای درج تصویر، روی علامت مثبت مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

    همچنین می توانید نقل قول متنی از ویکی پدیا را در سند وارد کنید. برای این کار قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مثبت را کلیک کنید.

    ابزار رسانه

    با کمک ابزار "Internet Video" می توانید اشیاء مناسب را در سند وارد کنید. برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه Web Video کلیک کنید، ویدیو را با استفاده از جستجوی YouTube یا Bing جستجو کنید، مورد را انتخاب و جایگذاری کنید.

    اکنون می‌توانید ویدیو را در یک سند MS Word مشاهده کنید. این نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

    می توانید ویدیوها را در Word تماشا کنید

    ویژگی پیوندها

    منوی کشویی پیوندها به شما امکان می دهد لینک ها، نشانک ها و ارجاعات متقابل را در سند خود وارد کنید. برای چسباندن هایپرلینک، URL صفحه وب را در کلیپ بورد خود کپی کنید. سپس تکه‌ای از متن را انتخاب کنید که به لنگر پیوند تبدیل شود.

    ویژگی نشانک به شما امکان می دهد به سرعت به بخش های علامت گذاری شده متن بپرید. برای افزودن نشانک، متن مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی کشویی «پیوندها» گزینه «نشانک‌ها» را انتخاب کنید. نام نشانک را بگذارید و روی افزودن کلیک کنید.

    برای پیمایش سریع به محتوای نشانک‌شده، منوی نشانک را انتخاب کنید، نشانک مورد نظر را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.

    تابع یادداشت

    ویژگی یادداشت ها زمانی مفید است که کار گروهیبا سند برای افزودن یادداشت به متن، یک قطعه متن را انتخاب کرده و روی دکمه علامت‌گذاری شده کلیک کنید.

    برای ویرایش، حذف یا علامت گذاری یک یادداشت به عنوان آماده، مکان نما را روی آن قرار داده و باز کنید منوی زمینهبا استفاده از دکمه سمت راست ماوس گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.

    بلوک ابزار "هدر و پاورقی"

    با استفاده از ابزارهای موجود در گروه Headers and Footers می توانید سرصفحه، پاورقی و شماره گذاری صفحات سند خود را به صفحات اضافه کنید.

    برای افزودن هدر، از منوی مناسب استفاده کنید. یک الگوی هدر را انتخاب کنید.

    متن را وارد کنید پنجره سرصفحه و پاورقی را ببندید تا تغییرات خود ذخیره شود.

    برای حذف یا تغییر هدر، از گزینه های مناسب در منوی هدر استفاده کنید.

    شما می توانید با فوتر به روشی مشابه کار کنید.

    با استفاده از تابع Page Number می توانید صفحات یک سند را شماره گذاری کنید. برای این کار از منوی کشویی برای انتخاب مکان و الگوی شماره گذاری استفاده کنید.

    بلوک ابزار "متن"

    ویژگی Text Box به شما این امکان را می دهد که یک قطعه متن را در یک سند برجسته کنید. اگر نیاز به ترتیب نوار کناری، نقل قول، تعریف دارید، از آن استفاده کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای انتخاب یک قالب فیلد متنی استفاده کنید.

    متن را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

    ویژگی View Quick Blocks به شما امکان می دهد متن خودکار، ویژگی های سند یا یک فیلد را وارد کنید. به عنوان مثال، می توانید تاریخ انتشار، نام، آدرس و شماره تلفن سازمان و سایر داده ها را وارد کنید.

    با استفاده از منوی افزودن ورد آرت، می توانید متن جذاب بصری را به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. شی مناسب را انتخاب کرده و متن اضافه کنید.

    ویژگی Add Drop Cap به شما امکان می دهد پاراگراف ها را با حروف بزرگ پررنگ استایل دهید. مکان نما را در ابتدای یک پاراگراف قرار دهید. از منوی مناسب برای انتخاب محل حروف بزرگ استفاده کنید. به قابلیت تغییر پارامترهای دراپ کلاه توجه کنید. می توانید فونت، ارتفاع و فاصله را از متن انتخاب کنید.

    یک خط به سند اضافه کنید امضای دیجیتالی. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. در پنجره باز شده مشخص کنید اطلاعات لازمو تغییرات خود را ذخیره کنید.

    تابع "تاریخ و زمان" به شما کمک می کند تاریخ و زمان فعلی را به سند اضافه کنید. بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید، فرمت نمایش تاریخ را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

    ویژگی Object به شما امکان می دهد اشیاء یا متن را از یک فایل در سند خود وارد کنید. برای چسباندن متن از یک فایل، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. فایلی را در هارد دیسک خود پیدا کنید که متن آن را می خواهید در سند وارد کنید و روی "Insert" کلیک کنید.

    بلوک ابزار "نمادها"

    تابع "Equation" به شما کمک می کند تا در سند وارد کنید فرمول ریاضی. از منوی کشویی برای انتخاب فرمول استاندارد یا رفتن به سازنده استفاده کنید. مقادیر مورد نیاز را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

    با استفاده از منوی "Symbol" می توانید نویسه هایی را که روی صفحه کلید نیستند در سند وارد کنید. به توانایی درج کاراکترهای اضافی از کادر محاوره ای توجه کنید.

    نحوه استفاده از ویژگی های تب Design

    می توانید ظاهر یک سند را با استفاده از ابزارهای موجود در تب Design تغییر دهید. اگر می خواهید تغییر کنید تنظیمات استاندارد، با انتخاب یک موضوع شروع کنید.

    برای خنثی سازی تغییرات خود، از گزینه "Restore Template Theme" استفاده کنید یا موضوع "Standard" را انتخاب کنید.

    سبک مورد علاقه خود را از منوی Styles انتخاب کنید.

    ویژگی Colors به ​​شما این امکان را می دهد که به صورت دستی رنگ فونت را برای متن متن، سرفصل ها و لینک ها تنظیم کنید. شما می توانید یک مجموعه استاندارد از رنگ ها را انتخاب کنید یا خودتان رنگ ها را برای عناصر سبک مختلف مشخص کنید.

    با استفاده از منوی فونت ها، می توانید فونت را برای سرفصل ها و متن اصلی تنظیم کنید. می توانید جفت های استاندارد را انتخاب کنید یا فونت را به صورت دستی مشخص کنید.

    از منوی فاصله پاراگراف می توان برای تغییر تنظیمات مربوطه استفاده کرد. این امکان وجود دارد که فاصله را حذف کنید، استاندارد را انتخاب کنید یا مقادیر خود را تنظیم کنید.

    از منوی Effects برای انتخاب جلوه های طراحی اضافی استفاده کنید. اگر می‌خواهید تنظیمات طراحی را در اسناد جدید اعمال کنید، ویژگی «پیش‌فرض» مفید است.

    بلوک ابزار "پس زمینه صفحه"

    ویژگی Watermark به شما امکان می دهد یک واترمارک استاندارد انتخاب کنید یا یک واترمارک سفارشی را سفارشی کنید. برای تنظیم دستی پارامترها، از گزینه "پس زمینه سفارشی" استفاده کنید.

    با عملکرد "رنگ صفحه"، می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. به گزینه "پر کردن روش ها" توجه کنید. با آن می توانید بافت، الگو و طراحی را به صفحات خود اضافه کنید.

    ویژگی Page Borders به ​​شما امکان می دهد حاشیه هایی را به صفحات اضافه کنید. از تنظیمات قالب یا سفارشی استفاده کنید.

    نحوه استفاده از ویژگی های برگه صفحه بندی

    ابزارهای برگه به ​​شما امکان می دهند صفحه بندی یک سند را تغییر دهید.

    جعبه ابزار تنظیم صفحه

    ویژگی Margins به شما امکان می دهد حاشیه های استاندارد را انتخاب کنید یا گزینه های حاشیه خود را مشخص کنید. برای تنظیم مقادیر سفارشی از گزینه Custom Fields استفاده کنید.

    عملکرد "Orientation" به شما امکان می دهد پرتره یا را انتخاب کنید جهت گیری چشم اندازبرگه های سند با استفاده از منوی "Size" می توانید اندازه برگه ها را تغییر دهید. اندازه پیش فرض A4 است.

    در منوی "Columns"، می توانید تعداد ستون ها را در هر صفحه مشخص کنید. توابع "Breaks" و "Line Numbers" به شما این امکان را می دهند که به ترتیب شکستگی صفحه را تنظیم کرده و شماره گذاری خطوط را اضافه کنید. منوی "Hyphenation" این امکان را فراهم می کند که خط فاصله گذاری کلمات را از خطی به خط دیگر توسط هجاها روشن کنید. این قابلیت به طور پیشفرض غیر فعال است. این تنظیم را تغییر ندهید مگر اینکه لازم باشد.

    بلوک ابزار "پاراگراف"

    با عملکرد "تورفتگی" می توانید تورفتگی را از لبه چپ یا راست به یک پاراگراف تنظیم کنید. برای استفاده از تابع، مکان نما را در ابتدای پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقدار تورفتگی را تنظیم کنید.

    با استفاده از تابع فاصله، می توانید فاصله بین پاراگراف های انتخاب شده را تغییر دهید. برای انجام این کار، مکان نما را در مقابل پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقادیر را تنظیم کنید.

    بلوک ابزار "سازمان"

    عملکرد "موقعیت" به شما امکان می دهد موقعیت شی را در متن تنظیم کنید. برای استفاده از ابزار، تصویر انتخاب شده را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.

    ویژگی Text Wrap به شما این امکان را می دهد که نحوه پیچیدن متن در اطراف یک شی را انتخاب کنید. برای تست ابزار، یک تصویر را انتخاب کنید و از منوی کشویی استفاده کنید.

    با استفاده از دکمه "انتخاب منطقه"، می توانید لیستی از اشیاء را در ناحیه کار نمایش دهید. توابع Align، Group و Rotate به شما این امکان را می دهند که اقدامات مناسب را روی اشیاء انتخاب شده انجام دهید.

    نحوه استفاده از ویژگی های برگه "پیوندها".

    بلوک ابزار "محتوا"

    تابع "افزودن متن" به شما امکان می دهد عنوان فعلی را از جدول اضافه یا حذف کنید. ویژگی Refresh Table به شما امکان می دهد بخش های جدیدی را در فهرست مطالب قرار دهید.

    جعبه ابزار پاورقی

    با استفاده از منوی "Insert footnote" می توانید عنصر مربوطه را اضافه کنید. قطعه متنی که پانوشت به آن اشاره دارد را انتخاب کنید و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

    با استفاده از "درج پینوشت» می توانید یک پاورقی به انتهای سند اضافه کنید. از منوی کشویی Next Footnote و ویژگی Show Footnotes برای پرش سریع بین پاورقی ها استفاده کنید.

    بلوک ابزار "مرجع و کتابشناسی"

    با استفاده از منوی درج پیوند، می توانید به یک منبع اطلاعاتی مانند کتاب پیوند دهید. مکان نما را در کنار تکه های متنی که پیوند به آن اشاره دارد قرار دهید. روی دکمه مناسب کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

    با عملکرد "مدیریت منابع"، می توانید فهرست را ویرایش کنید، منابع را مرتب کنید و حذف کنید.

    منوی کشویی "Style" به شما امکان می دهد سبک پیوندها را انتخاب کنید. با استفاده از تابع "فهرست منابع"، می توانید اطلاعات مربوطه را در سند وارد کنید.

    بلوک ابزار "نام ها"

    ویژگی Insert Title به شما امکان می دهد عنوان یا عنوان را به تصاویر، جداول و فرمول های سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، شی مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید. اطلاعات را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

    با عملکرد "فهرست تصاویر" می توانید اطلاعات مربوطه را به سند اضافه کنید.

    بلوک ابزار "شاخص"

    ویژگی Mark Item به شما امکان می دهد موارد را به فهرست اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، یک شی، مانند یک قطعه متن یا یک عکس را انتخاب کنید، از منوی مناسب استفاده کنید و اطلاعات را پر کنید.

    از منوی Index برای سفارشی کردن نمایش نمایه در سند خود استفاده کنید.

    بلوک ابزار "جدول پیوندها"

    نحوه استفاده از ویژگی های تب Mailings

    ابزارهای برگه به ​​سازماندهی توزیع های فیزیکی و ایمیل کمک می کنند.

    بلوک ابزار "ایجاد"

    عملکرد "پاکت" به شما امکان می دهد اطلاعات را به درستی به پاکت های کاغذی اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. اکنون می توانید داده ها را روی پاکت چاپ کنید. به قسمت "ارسال" توجه کنید. این نشان می دهد که چگونه پاکت به چاپگر وارد می شود.

    عملکرد "Stickers" به شما کمک می کند اطلاعات را روی برچسب بسته ها، پاکت ها، سی دی ها به درستی چاپ کنید.

    جعبه ابزار "شروع ادغام"، "تدوین یک سند و لیست فیلدها"، "مشاهده نتایج" و "تکمیل"

    ویژگی "شروع ادغام" به شما امکان می دهد پیامی را به چندین گیرنده ارسال کنید. به عنوان مثال، می توانید یک ایمیل یا پیام الکترونیکی. برای انجام این کار، روی دکمه "شروع ادغام" کلیک کنید و گزینه "Merge Step by Step Wizard" را انتخاب کنید. دستورات موجود در قسمت وظیفه را دنبال کنید.

    جادوگر ادغام گام به گام ابزارهایی را از گروه ابزارهای Start Merge، Compose Document و Field List، نمایش نتایج و Finish ترکیب می کند.

    برای ویرایش و امتیاز دهی به سند از تب Review استفاده کنید.

    بلوک ابزار "املا"

    با کمک دکمه مشخص شده در تصویر، می توانید شروع کنید ابزار معمولی MS Word برای یافتن خطاها و اشتباهات تایپی. لطفاً توجه داشته باشید که این برنامه همه خطاها را "می بیند" و گاهی اوقات اصلاحاتی را در جایی که هیچ خطایی وجود ندارد ارائه می دهد.

    تابع "Define" به تعیین معنای کلمات ناشناخته کمک می کند. لطفاً توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار، باید یک دیکشنری را از اپ استور انتخاب کرده و آن را نصب کنید. منوی اصطلاحنامه به شما امکان می دهد مترادف کلمات انتخاب شده را انتخاب کنید. تابع "آمار" تعداد کلمات، نویسه ها، پاراگراف ها و خطوط یک سند یا قطعه آن را نشان می دهد.

    بلوک ابزار "زبان"

    منوی "Translate" به شما امکان می دهد کلمه یا عبارت انتخاب شده را به طور خودکار ترجمه کنید. محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید و از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

    ویژگی "Language" به شما امکان می دهد زبان جستجوگر املا را انتخاب کنید و همچنین تنظیمات زبان را تنظیم کنید.

    بلوک ابزار "یادداشت"

    می توانید از ابزارهای بلوک برای افزودن، مشاهده، ویرایش و حذف یادداشت ها استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که یادداشت ها را می توان از برگه "درج" نیز ایجاد کرد.

    بلوک های ابزار "ثبت اصلاحات" و "تغییرات"

    با کمک تابع "اصلاحات" می توانید تغییرات ایجاد شده در سند را ردیابی کنید. به منوی "Scan area" توجه کنید. این به شما امکان می دهد نحوه نمایش لیست تغییرات را انتخاب کنید: در پایین یا در کنار سند.

    ابزارهای بلوک تغییرات به شما این امکان را می دهند که تغییرات را بپذیرید یا رد کنید و همچنین به نسخه قبلی یا بعدی بروید.

    ویژگی مقایسه به شما امکان می دهد نسخه های اسناد را با هم مقایسه کنید و ویرایش های چندین کاربر را ادغام کنید. عملکردهای "Block Authors" و "Restrict Editing" از سند در برابر اقدامات ناخواسته سایر کاربران محافظت می کند.

    نحوه استفاده از ویژگی های تب View

    ابزارهای موجود در برگه View به شما امکان می دهند نمایش سند خود را سفارشی کنید.

    بلوک ابزار "حالت های مشاهده"

    با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید حالت نمایش صفحه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید ساختار یک سند را مشاهده کنید.

    بلوک ابزار "نمایش"

    با ابزارهای گروه، می توانید نمایش خط کش، شبکه و صفحه ناوبری را روشن کنید. آخرین عملکرد به شما امکان می دهد به سرعت به بخش مورد نظر سند بروید.

    تابع New Window سند فعلی را در یک پنجره جدید باز می کند. اگر در حال ویرایش محتوا هستید و می خواهید به نسخه اصلی مراجعه کنید، این کار مفید است. ویژگی "Organize All" چندین سند را در یک پنجره ترکیب می کند. تابع "Split" برای کار با آن ضروری است بخش های مختلفسند

    با قابلیت ساید بای ساید، می توانید دو سند را در یک پنجره در کنار یکدیگر قرار دهید. این زمانی مفید است که نیاز به مقایسه محتوا دارید.

    با استفاده از عملکرد "برو به یک پنجره دیگر"، می توانید به سرعت به سایر اسناد باز بروید.

    ویژگی ماکرو کارهایی که اغلب انجام می شوند را خودکار می کند. برای استفاده از ابزار، باید یک ماکرو ایجاد کنید. به عنوان مثال، تصور کنید که اغلب باید متن را پررنگ و کج کنید. برای انجام خودکار این عمل، یک ماکرو ایجاد کنید. به این صورت ادامه دهید:

    • یک قطعه متن دلخواه را انتخاب کنید. در منوی کشویی "Macros" گزینه "Record macro" را انتخاب کنید.

    • نحوه اجرای ماکرو را انتخاب کنید: با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا میانبر صفحه کلید.
    • یک میانبر صفحه کلید برای فعال کردن ماکرو تنظیم کنید.

    • روی دکمه Assign کلیک کنید و دستوراتی را که می خواهید در ماکرو قرار دهید اجرا کنید. برای انجام این کار، به تب "Home" بروید، بولد و کج را انتخاب کنید.
    • به منوی Macros برگردید و ضبط را متوقف کنید.
    • ماکرو را بررسی کنید. برای انجام این کار، یک قطعه متن را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید مشخص شده را فشار دهید.

    ترفندهای اضافی برای بهبود کارایی خود با MS Word

    در زیر لیستی از هک های زندگی را مشاهده می کنید که می توانید به سرعت آنها را حل کنید وظایف استانداردهنگام کار با MS Word:

    • از منوی زمینه استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود.

    برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای با دکمه سمت چپ ماوس سه بار کلیک کنید.

    برای درج متن مکان نگهدار در صفحه، کاراکترهای زیر را بنویسید: =lorem(2,2). از اعداد داخل پرانتز برای تعیین تعداد پاراگراف ها و خطوط مکان نگهدار استفاده کنید. اگر "lorem" را با "rand" جایگزین کنید، از متن تصادفی به عنوان مکان‌نما استفاده می‌شود.

    • برای ایجاد سریع متن زیرنویس یا زیرنویس، را انتخاب کنید کلمه درستو کلید ترکیبی "Ctrl +" یا "Ctrl Shift +" را به ترتیب فشار دهید.
    • برای انتخاب یک جمله، Ctrl را فشار دهید و مکان نما را روی هر کلمه ای قرار دهید.
    • نوع فایل را برای ذخیره انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید داده ها را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار گزینه "Save As" را انتخاب کرده و انتخاب کنید نوع مورد نظرفایل.

    • خلق كردن خط افقی، سه خط فاصله را پشت سر هم تایپ کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.
    • برای تایپ خط تیره، از میانبر صفحه کلید Alt + 0151 استفاده کنید.
    • برای جابجایی سریع یک متن، آن را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید، مکان نما را در نقطه درج قرار دهید و Enter را فشار دهید.

    درس های کلمه برای مبتدیان- این یک دوره ویدیویی آنلاین رایگان در مورد کار با برنامه است مایکروسافت آفیس Word، که حاوی مهمترین، با دقت فیلتر شده و در طول سالیان طولانی آزمایش شده است تجربه شخصیاطلاعاتی که اجازه می دهد، صرفه جویی در انرژی، زمان، و مهمتر از همه - پول، برای درک دانش لازم برای کار مطمئن در Word - ویرایشگر متن شماره یک.

    دوره ورد برای مبتدیانبرای اکثر کاربرانی که به نوعی با ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس در ارتباط هستند عالی است. به طور کلی، به چندین واحد ساختاری متمایز منطقی تقسیم می شود:

    1. مقدمه ای بر برنامه
    2. قالب بندی متن
    3. ویژگی های اضافی

    بنابراین، هر کس آنچه را که به طور خاص به آن علاقه دارد را برای خود پیدا خواهد کرد این لحظهزمان، بدون نیاز به گذراندن دوره های متوالی Word. علاوه بر این، از آنجایی که درس های ویدیویی به صورت آنلاین در تمام ساعات شبانه روز در دسترس هستند، دسترسی رایگان، همیشه می توانید مطالعه کنید، مطالب را تکرار کنید، یا از این درس ها به عنوان یک کتاب مرجع استفاده کنید - یک دایره المعارف برای یافتن پاسخ های سریع برای تمام سؤالات مورد علاقه بدون استثنا.

    علاوه بر این، همیشه می توانید از طریق فرم تماس یا با استفاده از انجمن با مدیریت تماس بگیرید، جایی که آنها همیشه به شما پاسخ می دهند و به شما کمک می کنند.

    برای جزئیات بیشتر، در زیر لیستی از سوالات اصلی که در این دوره با آنها مواجه می شوند، آمده است. با این حال، این بدان معنا نیست که همه چیز محدود به این لیست است، نه، شما فقط باید حداقل یک ایده کلی از درس های Word داشته باشید که در وب سایت ما در دسترس شما هستند:

    1. نحوه شماره گذاری صفحات
    2. چگونه یک صفحه را حذف کنیم
    3. چگونه یک قاب بسازیم
    4. نحوه تولید محتوا
    5. نحوه ایجاد پاورقی
    6. نحوه تراز کردن متن
    7. نحوه پیوند دادن
    8. چگونه نمودار بسازیم
    9. چگونه میز درست کنیم
    10. چگونه یک پاراگراف بسازیم

    خوب، اکنون به آموزش مستقیم بروید. بیایید با درس اول شروع کنیم. در مرحله بعد، توصیه می کنیم از فلش های پیمایش زیر ویدیو استفاده کنید سفر سریعبین درس های انفرادی موفق باشید!

    p/s برای تایید اینکه نویسنده این دوره به خوبی در کار با برنامه ها تسلط دارد مایکروسافت آفیس: ورد، اکسل، پاورپوینت، تصویب شد تست ویژه در وب سایت رسمی مایکروسافت، که به شما این حق را می دهد که در صورت تحویل موفقیت آمیز در حداقل زمان، خود را یک "گورو" در این زمینه بدانید. اتفاقا من در آزمون قبول شدم. کمتر از 2 دقیقهو این هم خود گواهی:

    با مراجعه به لینک می توانید واقعیت آن را تأیید کنید.

    اخبار مشابه:

    دوره ویدیویی نحوه کار در اکسل برای مبتدیان
    دوره ویدیویی "آموزش کلمات برای مبتدیان"

    ویرایشگر تست محبوب مایکروسافت ورد در بین کاربران جهان بسیار محبوب است. این قدرتمندترین و راحت ترین برنامه حرفه ای برای کار با اسناد متنی است.

    مایکروسافت ورد همراه با بسته است برنامه های اداریمایکروسافت آفیس. کتاب ها و راهنماهای زیادی در مورد کار با Word منتشر شده است. بسیاری از کاربران یاد گرفته اند که از این برنامه به تنهایی استفاده کنند، بنابراین برخی تنظیمات و عملکردممکن است برنامه ها برای آنها شناخته شده نباشد.

    در این مقاله چند مورد نوشتم نکات سادهدر مورد کار با برنامه Word، که برای یک کاربر تازه کار مفید خواهد بود. این 15 تا نکات مفید Word، کار در نسخه ها برنامه های مایکروسافت Word 2007، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2016. احتمالاً تقریباً همه چیز در Microsoft Word 2003 کار می کند (نمی توانم بررسی کنم).

    نحوه انتخاب یک سند کامل

    در پنجره یک سند Word باز، میانبر صفحه کلید "Ctrl" + "A" را فشار دهید.

    چگونه یک پیشنهاد را برجسته کنیم

    دکمه "Ctrl" را فشار دهید و سپس روی هر کلمه ای از جمله با نشانگر ماوس کلیک کنید.

    چگونه یک پاراگراف را برجسته کنیم

    برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه در آن پاراگراف سه بار کلیک کنید.

    چگونه تکه های متن را در مکان های مختلف یک سند برجسته کنیم

    در یک سند Word با هر کدام برجسته کنید راه راحتاولین قطعه متن مورد نظر و سپس با فشردن کلید "Ctrl"، سایر تکه های متن مورد نظر را انتخاب کنید.

    نحوه انتخاب یک متن بزرگ

    نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید "Shift"، روی نشانگر ماوس در انتهای قطعه کلیک کنید.

    نحوه تغییر پرونده

    اگر تصادفا تایپ کردید حروف بزرگ، می توانید با انتخاب متن و سپس فشار دادن کلیدهای Shift + F3 حروف را به حالت عادی برگردانید.

    بسته بندی متن ساده

    بسته بندی متن در یک سند بدون استفاده از کپی/پیست. یک قطعه از متن را انتخاب کنید، و سپس "F2" را فشار دهید، مکان نما را به آن منتقل کنید جای مناسبسند و سپس کلید Enter را فشار دهید.

    متن به مکان جدید در سند منتقل می شود.

    زیر فاصله های پرش متن خط بکشید

    به‌طور پیش‌فرض، ترتیب استاندارد در Word کار می‌کند: زمانی که متن زیر خط کشیده می‌شود، کلمات و فاصله‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرند (زیر خط ثابت). اگر در متن لازم است فقط زیر کلمات خط بکشید، چه باید کرد؟ برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید و سپس کلیدهای "Ctrl" + "Shift" + "W" را فشار دهید.

    در نتیجه فقط زیر کلمات در متن سند خط کشیده می شود و از فاصله ها صرف نظر می شود. با فشردن مجدد این کلیدها زیرخط لغو می شود.

    پرش به ابتدا یا انتهای یک سند

    در پنجره یک سند Word باز، روی میانبرهای صفحه کلید کلیک کنید:

    • "Ctrl" + "Home" - به ابتدای سند بروید
    • "Ctrl" + "End" - به انتهای سند بروید

    ناوبری سریع از طریق لینک ها

    به طور پیش فرض در Word برای دنبال کردن یک لینک (هایپرلینک) ابتدا باید کلید "Ctrl" را فشار دهید و سپس روی پیوند کلیک کنید. هایپرلینک ها می توانند به سایت های موجود در اینترنت، به فایل های دیگر یا درون خود سند، به مکان خاصی در متن سند بروند. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه با یک کلیک ماوس پیوند را دنبال کنید.

    ورود تنظیمات Word، گزینه ها و سپس Advanced را انتخاب کنید. در قسمت Edit Options تیک کادر کنار CTRL+Click to Select Hyperlink را بردارید.

    گرفتن اسکرین شات در ورد

    با شروع نسخه Word 2010، این برنامه قابلیت ایجاد اسکرین شات (اسکرین شات) را دارد. اسکرین شات مستقیماً در آن درج می شود سند ورد.

    به تب "Insert" بروید، در گروه "Images" روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید. بعد، یک تصویر کوچک پنجره را از لیست انتخاب کنید پنجره ها را باز کن، یا بر روی "Screen Clipping" کلیک کنید و سپس قطعه مورد نظر از صفحه نمایش مانیتور را با یک قاب انتخاب کنید.

    بعد، Word به طور خودکار اسکرین شات را در آن قرار می دهد سند باز. این تصویر را می توان مانند هر تصویر دیگری در یک سند Word منتقل کرد یا اندازه آن را تغییر داد. ویژگی اسکرین شات در Word 2010، Word 2013، Word 2016 کار می کند.

    ترکیب اسناد

    در Word، می‌توانید اسناد را به سرعت ادغام کنید تا مجبور نباشید اسناد را یکی یکی انتخاب، کپی و جای‌گذاری کنید.

    ابتدا یک سند Word جدید را باز کنید، سپس به تب "Insert" بروید، روی فلش کنار دکمه "Object" کلیک کنید، "Text from file ..." را در منوی باز شده انتخاب کنید.

    پس از آن، محتویات اسناد انتخاب شده به ترتیب در یک سند Word جدید کپی می شود.

    مقایسه اسناد

    فرض کنید نیاز به مقایسه دو نسخه از یک سند دارید. یک سند را انتخاب کنید، برگه "بازبینی" را باز کنید، روی دکمه "مقایسه" کلیک کنید. دو گزینه در منو باز می شود: "مقایسه ..." و "ترکیب ...". بر روی گزینه "مقایسه ..." کلیک کنید.

    در پنجره ای که باز می شود، تفاوت بین نسخه های سند را می بینید که با رنگ قرمز مشخص شده اند.

    حفاظت از رمز عبور

    برای اطمینان از حریم خصوصی، سند Word خود را با رمز عبور رمزگذاری کنید. دسترسی به سند رمزگذاری شده تنها پس از وارد کردن رمز عبور باز می شود. می توانید در این مورد بیشتر بخوانید.

    چگونه اعمال خود را چندین بار پشت سر هم تکرار کنید

    برای اینکه کارهای خود را چندین بار پشت سر هم تکرار نکنید (تایپ متن، درج، حذف و ...) از دستور تکرار عمل استفاده کنید. بعد از عملی که می خواهید تکرار کنید، دکمه صفحه کلید F4 را فشار دهید.

    نتیجه گیری مقاله

    با کمک 15 نکته مفید، کاربر می تواند با بهره وری و سرعت بیشتری در Microsoft Word کار کند.

    با این مقاله قصد دارم مجموعه ای از درس ها را باز کنم ویرایشگر متنمایکروسافت ورد. قبلا اغلب مجبور بودم تدریس خصوصی انجام دهم، یعنی آموزش کار با کامپیوتر و برنامه های کاربردی. سطح آموزش برای افراد متفاوت است، بنابراین اغلب مواردی وجود داشت که لازم بود یک فرد از ابتدا آموزش داده شود، از جمله برنامه های مختلفاز جانب بسته مایکروسافت Office که شامل Word نیز می شود.

    و من فکر می کنم که با قضاوت بر اساس بررسی ها، برای من کاملاً موفقیت آمیز بود. حداقل، مشتریان من با موفقیت با من در تماس بودند و در مورد مسائل مختلف مشورت می کردند. در آموزش هر برنامه ای سعی کردم اول از همه خود را به جای کاربر تصور کنم و دقیقاً با در نظر گرفتن تمام آن نکات ظریف که ممکن است نامفهوم باشد توضیح دهم. در مورد برنامه ورد نیز باید در نظر بگیرید و بدانید که کلیدهای کیبورد برای چه کاری و برای چه کاری است. بنابراین من این نکته را نیز در نظر خواهم گرفت و در این درس جنبه ای مانند یادگیری کار با صفحه کلید حتی تقدیم خواهد شد. هیچ راهی بدون این وجود ندارد، زیرا اینها همان اصولی هستند که باید بدانید.

    و من فکر می کنم زمانی که یک فرد چیزی را نمی فهمد طبیعی است. دلایل ممکن است متفاوت باشد. برخی در مدرسه علوم کامپیوتر نداشتند، برخی دیگر آن را داشتند، اما دقیقا توضیح ندادند که چه چیزی لازم است. بنابراین، برای مثال، من در مدرسه علوم کامپیوتر داشتم، اما بیشتر کارهایی را انجام می‌دادیم که می‌کشیدیم برنامه Paint. یعنی حتی در فتوشاپ که در زندگی واقعاً می تواند مفید باشد. با این حال، این موضوع می تواند برای مدت بسیار طولانی مورد بحث قرار گیرد.

    همه نمونه ها در نمونه بسته مایکروسافت آفیس 2010 در نظر گرفته می شوند. اما همه چیزهایی که گفته شد برای آفیس 2007 و بسته های جدیدتر نیز صادق است. زیرا از نسخه 2007 که در مقایسه با نسخه های قبلیرابط بازطراحی شده، دورتر از خروجی محصولات نرم افزاریاین خانواده، رابط اساساً یکسان باقی مانده است.

    شروع کار.

    در واقع، پس از شروع برنامه مایکروسافت ورد، می توانید از قبل شروع به تایپ کنید. چیزی که ممکن است برای یک مبتدی غیرقابل درک باشد و کاربر بی تجربهچه کسی با کامپیوتر جدید است؟ در اینجا برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد:

    برای بزرگ کردن یک حرف، نگه دارید کلید Shift، حرفی را که می خواهید بزرگ کنید فشار دهید.

    برای تغییر زبان از روسی به انگلیسی و بالعکس، معمولاً از کلید ترکیبی Alt + Shift استفاده می شود. چنین نامگذاری به چه معناست؟ در حالی که یکی از این 2 کلید را نگه داشته اید، دیگری را فشار دهید.

    اگر می خواهید یک پاراگراف را پایان دهید، از کلید Enter برای این کار استفاده می شود. هنگام تایپ، برای انتقال یک خط، نیازی نیست که چیزی را عمدا فشار دهید. زیرا انتقال به طور مستقل انجام می شود.

    اگر می خواهید یک خط قرمز در متن ایجاد کنید (تورفتگی پاراگراف)، برای این کار از کلید Tab استفاده می شود.

    در بالای پنجره اصلی برنامه، منوی اصلی قرار دارد. برگه های File، Home، Insert، Page Layout، Links، Mailings، Review، View، Settings وجود دارد. شما، بسته به نسخه بسته مورد استفاده، ممکن است برگه ها متفاوت باشد. اما جوهر این در هر صورت تغییر نمی کند.

    اکنون در تب Home هستیم.

    اگر بخواهیم تایپ و اندازه فونت را تغییر دهیم، مقادیر مناسب را مشخص می کنیم (در شکل آنها با رنگ قرمز مشخص شده اند). پس از آن، اگر به طور ناگهانی می خواهید سبک انتخاب شده را لغو کنید، کافی است کلید ترکیبی Ctrl + Space را فشار دهید.

    اگر هنگام انتخاب فونت، هنگام تایپ یک krakozyabra دریافت می کنید، به خاطر داشته باشید که این فقط به این معنی است که در فونتی که انتخاب کرده اید هیچ حروف روسی وجود ندارد.

    برای پررنگ کردن متن تایپ شده، باید دکمه Zh، K را در نوار ابزار انتخاب کنید - متن به صورت مورب چاپ می شود، H - زیر آن خط کشیده شده است.

    شما شروع به تایپ کردید، اما بعد تصمیم گرفتید به سبک معمول، فشار دهید کلید Ctrl+ فضا. توصیه می کنم در آینده این ترکیب را به خاطر بسپارید. باعث صرفه جویی در زمان، کاهش حرکات غیر ضروری و به طور کلی زندگی آسان تر می شود.

    چه چیز دیگری می تواند در آینده مفید باشد؟ خوب، اینها در درجه اول راه هایی برای برجسته کردن متن هستند. و با حرکت دادن ماوس بر روی ناحیه انتخاب با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب می شود. یا با استفاده از کلید Shift و فلش ها. خوب، یا خیلی دیگر راه جهانی. با نگه داشتن کلید Shift، روی ناحیه ای که انتخاب شروع می شود کلیک کنید و سپس روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید - جایی که منطقه انتخاب باید به پایان برسد.