برای کار با اسناد دانلود کنید. برنامه های کار با اسناد از نوع اداری: مروری کوتاه

امروزه تصور کنید بدون استفاده با اسنادی با هر جهت و سطح پیچیدگی کار کنید امکانات کامپیوتریپردازش اطلاعات به سادگی غیرممکن است. دوران ماشین‌های تحریر به پایان رسیده است. در بیشتر موارد، اگر اطلاعات یا محاسبات خاصی را در نظر نگیرید، این متون هستند که باید پردازش شوند. محبوب ترین و رایج ترین برنامه های رایگان برای کار با انواع خاصی از اسناد را در نظر بگیرید. به طور جداگانه، ما بر روی فایل های تست تمرکز خواهیم کرد.

برنامه های کار با اسناد: یک نمای کلی

همانطور که می دانید اکثر کاربران سیستم های کامپیوتریبر اساس سیستم عامل ویندوز، آنها ترجیح می دهند با بسته نرم افزاری استاندارد MS Office که شامل برنامه هایی برای تقریباً همه موارد است، کار کنند.

با این حال، در حال حاضر، شما می توانید بسیاری از پیشرفت های جایگزین را پیدا کنید، که همچنین برنامه هایی را برای کار با اسناد از هر نوع ارائه می دهد، که به روش خود، عملکردنسبت به بسته MS Office کم نیستند و در برخی موارد حتی از آن پیشی می گیرند.

در هر بسته، صرف نظر از توسعه دهنده، برنامه هایی ارائه می شود که به شما امکان ایجاد، مشاهده و ویرایش فایل های متنی، صفحات گسترده، پایگاه داده ها و همچنین پردازش اشیاء گرافیکی یا حتی چند رسانه ای را می دهد.

مجموعه آفیس از مایکروسافت

برای شروع، اجازه دهید مجموعه آفیس معروف مایکروسافت را بررسی کنیم. جهانی در نظر گرفته می شود، زیرا برنامه های پردازش اسناد مورد استفاده در تجارت به طور گسترده در اینجا ارائه می شود.

جای تعجب نیست که بسیاری از توسعه دهندگان چرخ را دوباره اختراع نکردند و به سادگی اکثر برنامه ها، از جمله همتایان خود را در بسته های خود کپی کردند. MS Office خود شامل چندین برنامه اصلی است که در میان آنها از Word، Excel و Access بیشتر استفاده می شود.

اگر به طور خاص در مورد اسناد متنی صحبت کنیم، Word مولد فرمت DOC / DOCX است که اکنون تقریباً توسط تمام بسته های شخص ثالث پشتیبانی می شود. با این حال، توسعه دهندگان این نیز کنار نرفتند و در نهایت قابلیت کار با فرمت های متفاوت با استاندارد را که به طور پیش فرض توسط توسعه دهندگان دیگر استفاده می شود، به ویرایشگر خود معرفی کردند.

پس از همه، اگر به عنوان مثال به امکان باز کردن یا ذخیره یک سند متنی نگاه کنید، حتی می توانید پشتیبانی از فایل های PDF را در اینجا پیدا کنید. اما در ادامه بیشتر در مورد آن.

در واقع، آفیس را می توان کاملاً رایگان دانلود و نصب کرد، تنها چیزی که نیاز دارید یک کلید فعال سازی محصول است. این هیچ کسی را متوقف نمی کند، زیرا می توان آن را با استفاده از یک ابزار کوچک به نام KMS Activator تولید کرد. در سایر بسته های رایگان مانند نیاز اجباریهیچ فعال سازی یا ثبت نامی وجود ندارد.

تحولات جایگزین

در طلوع توسعه برنامه های اداری MS Office موقعیت پیشرو داشت، زیرا سازندگان آن قادر بودند در یک مجموعه واحد از برنامه ها برای کار با اسناد کاملاً استفاده کنند. انواع متفاوت، که امکان ایجاد ابزاری برای کار با آنها را فراهم کرد ، همانطور که اکنون می گویند استاندارد همه کاره.

با این وجود، از آنجایی که رقبای کاملاً جدی در بازار ظاهر شدند، حفظ رهبری برای مدت طولانی غیرممکن بود. در ابتدا بسته Lotus Pro چنین شد و کمی بعد توسعه جدی دیگری به نام ظاهر شد دفتر کار جمعی همکاران. به هر حال، بسیاری از کارشناسان این بسته را نه تنها رقیب مستقیم مایکروسافت می دانند، بلکه توجه کاربران را به این واقعیت جلب می کنند که دارای ابزارهای اضافی است که MS Office استاندارد آنها را ندارد.

ساده ترین ویرایشگرهای متن

اما بیایید روی فایل‌های متنی تمرکز کنیم که امروزه رایج‌ترین فایل‌ها در گردش کار هستند. برای مشاهده و اطلاعات، ساده ترین، همانطور که به نظر می رسد، برنامه هایی مانند Notepad که در استاندارد گنجانده شده است. مجموعه ویندوز. بله، در واقع، در Notepad شما می توانید به طور انحصاری با متن کار کنید، دقیقاً همانطور که در Norton Commander تحت سیستم های DOS بود. اینجا همه چیز تقریباً یکسان است، فقط Notepad دارد پوسته گرافیکی. ناگفته نماند که نیازی به صحبت در مورد قالب بندی متن، طراحی یا درج اشیاء اضافی نیست.

اما تعداد کمی از مردم می دانند که Notepad و برنامه هایی برای کار با اسناد متنی مانند آن است که از نحو اکثر زبان های برنامه نویسی شناخته شده امروزی پشتیبانی می کند، بنابراین برنامه نویسان و توسعه دهندگان برنامه ترجیح می دهند با چنین ویرایشگرهایی کار کنند.

برنامه های استاندارد برای کار با اسناد Word

حالا چند کلمه در مورد متن ویرایشگر وردو آنالوگ های آن مثالی را در نظر بگیرید که در آن کاربر یک سیستم "تمیز" بر روی رایانه خود دارد. اگر کسی نمی داند، در مجموعه اصلی ویندوز مجموعه اداریشامل نمی شود، باید جداگانه نصب شود. بنابراین، بسیاری حتی متوجه نمی شوند که این سیستم یک برنامه رایگان برای کار با آن دارد اسناد Word(به سیستم "دوخته شده" است).

این در مورد است برنامه wordpad(بیننده). می تواند باز شود و مشاهده کند فایل های Wordبا این حال، هیچ ویژگی خاصی برای ویرایش سند وجود ندارد. ناخوشایند، مطمئنا، اما بهتر از هیچ.

با این حال، در غیاب Word، می توانید چنین فایل متنی را به روش دیگری باز کنید. این کمک خواهد کرد Adobe Reader، آکروبات یا آکروبات ریدر. چنین برنامه ای برای کار با اسناد متنی حاوی گرافیک به شما امکان می دهد تقریباً هر پرونده را باز کنید قالب متنیا محتوای آنها را وارد کنید. بسته به نوع برنامه، گزینه های ویرایش نیز متفاوت است، اما حتی اگر چنین ابزاری وجود نداشته باشد، به هر حال می توانید فایل ها را مشاهده کنید.

نتیجه

البته همه برنامه ها را در نظر بگیرید نوع اداریفقط غیر ممکن با این حال، حتی برای اسناد Word یا فایل های متنیمی توان اشاره کرد که کار با آنها می تواند بسیار ساده باشد. اگر مطلقاً چیزی در دسترس نیست، می‌توانید این نوع فایل‌ها را حتی با استفاده از رایج‌ترین مرورگرهای وب مشاهده کنید، نه اینکه آنها را با قابلیت ویرایش در سرویس‌های «ابر» ذخیره کنید. به هر حال، بسیاری از آنها امکان ایجاد همزمان تغییراتی را فراهم می کنند که به طور خودکار برای همه کاربران نمایش داده می شود. این لحظهبه یک ویرایشگر راه دور روی سرور متصل است.

دانلود ویرایشگر متن رایگان برای سیستم عامل خانواده های ویندوز: OpenOffice، Notepad++، LopeEdit LIte، TEA، DPAD، Mars Notebook، AkelPad، AbiWord و غیره.

WPS Office مجموعه ای از برنامه های آفیس است که برای کار با متن و جداول طراحی شده است. برنامه با محبوب متفاوت است مایکروسافت آفیس سرعت بالاو کم سیستم مورد نیاز. لازم به ذکر است مجموعه برنامه ها به صورت رایگان توزیع می شود. خیلی ها نمی دانند برنامه چیست ...

Foxit Reader یک برنامه سریع و فشرده است که برای باز کردن فایل های PDF طراحی شده است. این اپلیکیشن می تواند جایگزین Acrobat Reader محبوب بسیاری از کاربران شود. Foxit Reader در مقایسه با رقیب خود، اندازه کوچکی دارد، اما این کار را به همان خوبی انجام می دهد. Foxit Reader مناسب ...

DjVu Viewer یک برنامه معمولی است که برای باز کردن فایل ها طراحی شده است فرمت djvu. این قالب اغلب هنگام ایجاد استفاده می شود مجلات الکترونیکییا دایره المعارف ها این ابزار هیچ چیز اضافی ندارد، بنابراین حتی یک مبتدی نیز می تواند از آن استفاده کند. برنامه djview به شما امکان تبدیل صفحات سند را می دهد ...

فاکسیت ویرایشگر PDFیک نرم افزار قدرتمند برای ویرایش فایل های PDF است. این برنامه توسط شرکت مشهور جهانی Foxit Software توسعه یافته است. علیرغم اندازه کوچک آن، برنامه چند منظوره است و 100٪ با وظایف خود مقابله می کند. فاکسیت پی دی اف پیشرفته...

Adobe Acrobat Reader برنامه ای است که برای خواندن طراحی شده است فایل های پی دی اف. لازم به ذکر است که دو نسخه از محصول نرم افزاری وجود دارد. نسخه پولیتفاوت آن در این است که نه تنها قادر به خواندن اطلاعات از یک فایل، بلکه همچنین ویرایش آن و همچنین تولید مقداری ...

PDFbinder - ابزاری که برای "چسباندن" چندین فایل طراحی شده است فرمت PDF. با تشکر از برنامه، می توانید تعداد نامحدودی از اسناد را ترکیب کنید. بنابراین، می توانید یک کتاب یا کتابچه راهنمای واقعی ایجاد کنید. این برنامه در درجه اول برای آن دسته از کاربرانی مفید خواهد بود که باید زیاد با ...

PDF24 Creator یک دستیار جهانی است که کاملاً رایگان برای ایجاد و پردازش ارائه می شود ویرایش PDFمستندسازی از عناصر گرافیکی مختلف اینها می توانند عکس های مختلفی روی رایانه با فرمت هایی مانند PNG، PSD، JPEG و بسیاری دیگر باشند. با تشکر از عملکرد ...

برنامه های رایگان زیادی برای ایجاد اسناد PDF وجود دارد که در میان آنها وجود دارد سازنده PDF، که با ویژگی های پیشرفته و مجموعه ای از انواع مختلف به طور مطلوب با ابزارهای مشابه مشابه مقایسه می شود ویژگی های مفید. چنین برنامه هایی نامیده می شوند پرینترهای مجازی. PDF Creator می تواند کار کند...

PSPad یک ویرایشگر متن برای پردازش حرفه ایبرجسته سازی متن و نحو اکثر زبان های برنامه نویسی. PSPad یک ویرایشگر متن قدرتمند و چند منظوره است که به طور خودکار زبان برنامه نویسی متن را بر اساس نوع فایل آن تشخیص می دهد. این برنامه دارای نور پس زمینه راحت ...

ویرایشگر نرم افزار - یک ویرایشگر متن رایگان ساده برای ویرایش و یک ظاهر طراحی شده است اسناد متنی. ویرایشگر نرم افزار مفید است برنامه رایگانبرای ویرایش و قالب بندی اسناد متنی این برنامه از تصاویر، لینک ها، جداول و لیست ها پشتیبانی می کند. می توانید فونت، رنگ و ... را انتخاب کنید.

WinDjView برنامه ای است که به شما امکان می دهد فایل های djvu را باز کنید. برنامه مشابه است DjVu Readerکه بسیار مورد علاقه کاربران است. برخلاف رقیب، خواننده بیشتر دارد رابط مدرن. برنامه WinDjViewبه طور مداوم به روز می شود و آنها را دارد. حمایت کردن. لطفا توجه داشته باشید که برنامه ...

بسته های نرم افزاری برای کار با متن، صفحات گسترده، ارائه ها و پایگاه های داده، ادغام شده در یک مجموعه واحد.

امروزه اکثر کاربران رایانه شخصی یک چاپگر در اختیار دارند که با آن می توانید نه تنها متن، بلکه انواع کتابچه ها، بروشورها و تصاویر را چاپ کنید. و این همان چیزی است که برنامه های چاپی برای آن هستند. این دسته نرم افزاربه دو گروه تقسیم می شود: بسته های طراح و ابزارهای چاپگر. بسته‌های طراحی به کاربر این امکان را می‌دهند که به سرعت و به آسانی پروژه‌های مختلفی را ایجاد کند، از تقویم‌های ساده و کارت پستال تا بروشورهایی با طراحی دیدنی. به طور معمول، چنین برنامه هایی حاوی طیف گسترده ای از الگوها هستند که به شما امکان می دهد وظایف فوق را حل کنید. اما اگر کاربر به اندازه کافی ابزار داخلی نداشته باشد، می تواند به راحتی قالب خود را ایجاد کند. ابزارهای چاپگر توسط کاربرانی استفاده می شود که قدرت کافی دارند نرم افزار استانداردجایی که قبلا کار می کردند محصولات نرم افزاریاز این دسته به عنوان درایورهای چاپگر مجازی کار می کنند و صفحات ارسال شده برای چاپ را رهگیری می کنند و مطابق با تنظیمات انجام شده بازسازی می کنند. در نتیجه، داده های پردازش شده بدون چاپ می شوند به روش معمول، اما به صورت بروشور، کتابچه دو طرفه، کارت پستال یا هر محصول دیگری.

برنامه های زیادی توسعه یافته اند که با فرمت PDF کار می کنند. ساده ترین این برنامه ها مشاهده و ایجاد اسناد PDF جدید را انجام می دهند و همچنین می توانند محتوای سند را به فرمت دیگری یا برعکس تبدیل کنند. برنامه هایی وجود دارند که به شما اجازه می دهند متن، اشیاء، تصاویر، تمبرها و پیوندها را به یک سند PDF ویرایش و اضافه کنید. برخی از برنامه ها قابلیت تقسیم و ادغام اسناد را دارند این فرمت، از آن استخراج کنید صفحات منفردو اشیاء با کمک برنامه های حرفه ای تر، می توانید واترمارک، لوگو و هدر و پاورقی اضافه کنید. خیلی ها این فرصت را دارند پردازش دسته ایتعداد زیادی اسناد برنامه های حرفه ای PDF به شما امکان ایجاد فرم ها را می دهند. پس از آن می توانید آنها را برای پر کردن در اختیار مشتریان قرار دهید. بسیاری از برنامه ها دارای ویژگی های مدیریت حقوق دیجیتال هستند. حقوق دیجیتالدر چنین برنامه هایی، آنها به شما اجازه می دهند ممنوعیت استخراج متن و تصاویر از یک سند PDF و همچنین ممنوعیت چاپ را ممنوع کنید. برای فرمت PDFبرنامه های سرور نیز وجود دارد. در چنین برنامه هایی می توانید اسنادی را در سمت سرور ایجاد کنید. و ببینید این سندشما حتی می توانید از دستگاه مشتری که ندارد نسخه کاملبرنامه های آکروبات