E-posta ile yazışmaların noter tasdiki. E-posta yazışmaları nasıl yasallaştırılır?

Amaçlar: elektronik yazışmaların tahkim mahkemesinde delil olarak kullanılma olasılığını sağlamak, mektuplara yasal olarak önemli belgeler statüsü vermek.

Nasıl devam edilir: e-postaları sözleşmedeki kağıt yazışmalara eşitleyin, resmi yazışmalarda bunlara bakın, posta kutusunun içeriğini İnternet sağlayıcınız, noter veya uzmanla onaylayın.

Bildiğiniz gibi, önleme tedaviden daha ucuzdur. Yasal etki vermek e-posta karşı tarafla ilişkinin en erken aşamasında, yani sözleşmenin kurulması sırasında mümkündür. Yani, tarafların faks veya İnternet yoluyla alınan yazışmaların ve belgelerin orijinallerine eşit yasal gücünü tanıdıklarını düzeltmek için (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 3. maddesi, 75. maddesi). Aynı zamanda sözleşmede elektronik yazışmanın yapılacağı e-posta adresi ve bu yazışmayı yapmaya yetkili kişi hakkında bilgi de belirtilmelidir. Belgenin metni bu ifadeye benzer bir şey içerebilir.
Örnek
"Yazışma ve değişim gerekli belgeler taraflar arasında, şirketin bir çalışanına [tam ad, pozisyon] kayıtlı ... " e-posta adresi kullanılarak elektronik iletişim yoluyla gerçekleştirilir.

Bunun ayrıca not edilmesi arzu edilir e-posta adresi taraflara sadece çalışma yazışmaları için değil, aynı zamanda iş sonuçlarının aktarılması, görev tanımının onaylanması ve verilen hizmetlerin kalitesi hakkında iddialarda bulunulması için de hizmet edecektir (24 Aralık 2010 tarih ve 999 sayılı Dokuzuncu Yargıtay Kararı). 09AP-31261 / 2010-GK).

Ayrıca, taraflar tarafından gönderilen tebligat ve mesajların sözleşmede yer alması sağlanabilir. e-posta, onlar tarafından tanınır, ancak ek olarak belirli bir süre içinde kurye veya kurye ile teyit edilmelidir. taahhütlü posta(25 Nisan 08 tarih ve А56-42419/2007 tarih ve 13. Yargıtay Kararı).
Resmi yazışmalara bakın
Karşı tarafla yapılan sözleşmede yazışmaların ve e-posta ile belge göndermenin yasallığı hakkında bir hüküm yer alsa bile bu mahkeme kararı için yeterli olmayabilir. Mahkemeye sıradan çıktılarla gelmek yetmiyor e-postalar ve sözleşme - hakimler muhtemelen yazışmaların gerçekliğinden şüphe duyacaktır.

Tabii ki, çevrimiçi yazışmalar daha rahat ve hızlıdır, ancak geleneksel kağıt yazışmaları tamamen ihmal edilmemelidir. E-postalarda belirtilen sözleşmelere atıfta bulunun. Önemli kilometre taşlarını kaydedin. Aynı zamanda mektupları yazdırıp bir zarfa koymanıza gerek yoktur. Bir kağıt mektuptaki bir e-posta bağlantısına örnek olarak aşağıdaki ifade verilebilir.

Örnek
“7 Mayıs tarihli bir e-postada bildirdiğiniz gibi, bir posta kutusundan ... ve [tam ad, pozisyon] tarafından imzalanmış bir posta kutusuna ... şirketimizin bir çalışanı [tam ad, pozisyon] adına kayıtlı ... ” .

Bu arada, mahkemenin bu tür kanıtlarla mutlaka aynı fikirde olacağı garanti edilemez. Yalnızca bunu dikkate alacak ve sunulan tüm kanıtların kapsamlı bir analizine dayanarak bir karar verecektir.

SAĞLAYICIYLA DOĞRULAYIN

E-postaları, İSS'niz veya alan adı kayıt şirketiniz tarafından doğrulatarak doğrulayabilirsiniz. Aynı zamanda, onlarla yapılan sözleşmede, posta sunucusunu yönetmekten sorumlu olduklarını belirtmeleri önemlidir. Kural olarak güvence hizmeti, sözleşmede açıkça belirtilmemiş olsa bile, müşterinin yazılı talebi üzerine ücretsiz olarak sağlanır. Üstelik bu, hem mahkemede yargılama başlamadan önce hem de sonrasında yapılabilir. Tabii ki, elektronik yazışmaların meşruiyetine önceden dikkat etmek daha iyidir.

Sertifikasyon prosedürünün kendisi şu şekildedir: başvuruyla birlikte elektronik yazışmaların ve belgelerin çıktılarını getirin ve İnternet sağlayıcısının (kayıt memuru) bir çalışanı kağıtları mühürler ve üzerlerine tarih, saat ve tam adı damgalar. ve konum.

Bu arada, çok fazla e-posta olabilir, bu nedenle bazı mahkemeler şirketlerin ihtiyaçlarını karşılar ve dijital ortamda belge sunmalarına izin verir (29 Ocak 2009 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı No. KG- A41 / 13088-08). Bu durumda, yalnızca anlaşmazlığın konusuyla doğrudan ilgili mektuplar yazdırılır ve sağlayıcı tarafından onaylanır. Örneğin, sözleşmenin temel şartları hakkında (konu, şartlar, fiyat ve ayrıca ödeme koşulları ve prosedürü). Ve gerisi çalışma yazışmaları(talepler, bildirimler, itirazlar, taraf bilgileri veya yükümlülükleri yerine getiren kişilere ilişkin veriler vb.) elektronik formatta.

NOTERLE İLETİŞİME GEÇİN

Davayla ilgili işlemler henüz başlamadıysa, ancak kendinizi önceden sigortalamak ve yazışmalarınızı tasdik etmek istiyorsanız, noter hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Başvuru, onunla neden şu anda iletişime geçtiğinizi ve hangi belgeleri tasdik etmek istediğinizi açıklamalı ve ayrıca notere başvurduğunuz sırada davanın henüz işleme alınmadığını doğrulamalıdır.
Noter, posta kutusunun içeriğini inceleyecek ve ek olarak bir protokol hazırlayacaktır. Detaylı Açıklama eylemlerinin, teftişin tarihini ve yerini, kendisi ve buna katılan ilgili kişiler hakkında bilgileri ve ayrıca keşfedilen koşulları listeler. Daha sonra protokol, teftişe katılan tüm katılımcılar tarafından imzalanır ve e-postaların noter dosyalarına çıktısı ve mührü koyulur. Mahkeme, elektronik posta kutusunun incelenmesine ilişkin böyle bir protokolü delil olarak kabul etmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 23 Nisan 2010 tarih ve VAC-4481/10 sayılı kararı).
İlgili tüm taraflara teftişin zamanı ve yeri hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi tarafından 11 Şubat 1993 No. 4462-I). Konunun acil olduğu ortaya çıkıyor, örneğin, sitenin İnternet'teki sayfalarının her an değişebilecek bilgilerinin onaylanmasını istiyorsunuz. Daha sonra karşı tarafa haber verilmeden inceleme yapılabilir ancak mahkemenin protokolü delil olarak kabul etmeme riski vardır.

NE KADAR İYİ

E-posta yoluyla dosya alışverişi yaparken, bilgisayarından yalnızca alıcının şifreyi bildiğini ve kimsenin posta kutusuna erişimi olmadığını kanıtlamak son derece zordur. Bu nedenle, elektronik dijital imza kullanmak daha güvenlidir.

E-posta, gönderenin bilgisayarında, gönderenin veya alıcının posta sunucusunda veya yazışmanın gönderildiği kişinin bilgisayarında saklanabilir. Bu konuda noterler içerikleri denetler. e-posta kutusu veya uzaktan, yani kullanırlar uzaktan erişim bir posta sunucusuna (bu, sözleşme kapsamında elektronik iletişim hizmeti sağlayan bir sağlayıcının sunucusu, bir alan adı kayıt kuruluşunun posta sunucusu veya ücretsiz bir İnternet posta sunucusu olabilir) veya doğrudan ilgili kişinin bilgisayarından, e-posta programı kurulur. Uzaktan inceleme için, uygulamaya ek olarak, noterin alan adı kayıt kuruluşu veya İnternet sağlayıcısından izin alması gerekebilir. Her şey, posta kutularının veya elektronik cihazların çalışmasını tam olarak kimin desteklediğine bağlıdır. posta sunucusu sözleşmeli.
Bu yöntemin iki ana dezavantajı vardır: yalnızca birkaç noter e-postaları tasdik eder. Üstelik noter tarifesi yasal olarak belirlenmemiştir, bu tür hizmetler deneysel olarak verilmektedir. Örneğin Moskova'da protokolün açıklayıcı kısmının bir sayfası yaklaşık 2 bin rubleye mal olacak ve bu genel bir vekaletnameden çok daha pahalı değil. Delil incelemesinin noter kaydındaki sayfa sayısı, incelenecek bilgi miktarına bağlıdır ancak ikiden az olamaz.

ADLİ İNCELEME TALİMATI

Yargılama zaten başlamışsa, elektronik yazışmaya yasal etki vermek için bir uzmanı dahil etme hakkını kullanabilirsiniz (20 Ocak 2010 tarihli ve KG-A40 / 14271 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Kararı) -09). Mahkeme, kendi inisiyatifiyle bir inceleme atama hakkına sahiptir, ancak bir dilekçe vermek daha iyidir (Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 82. Maddesi, Rusya Federasyonu Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunu'nun 79. Maddesi).

Başvuru, organizasyonu ve onu yürütecek belirli uzmanları ve ayrıca onların yardımıyla teyit edilmesi gereken koşulları gösterir. Örneğin, herhangi bir değişiklik oldu mu? elektronik dosyalar veya mektubun kimin posta kutusundan gönderildiği. Böyle bir çekin maliyeti ve zamanlaması ile ilgili bilgilerin de mahkemeye bildirilmesi ve bilirkişi hizmetlerinin maliyetine ilişkin ödeme tutarının tamamının teminat olarak ödenmesi gerekir. Elektronik yazışmaların incelenmesinin çeşitli adli tıp kurumları tarafından yapılabileceği unutulmamalıdır. Ortalama olarak 10 gün sürer, ancak hepsi işin hacmine ve aciliyetine bağlıdır. Maliyet yaklaşık 25 bin ruble.

Elektronik yazışmalar, yalnızca yasal gücü varsa mahkeme tarafından dikkate alınır. Yukarıdaki yöntemlerden herhangi biri pratikte test edilmiştir ve güvenle uygulanabilir. Ancak gelecekte istenmeyen sonuçlardan kaçınmak için, bir anlaşmazlık durumunda, kağıt yazışmalarda e-postalara atıfta bulunmayı ve ikincisini sağlayıcı ile onaylamayı bir kural haline getirmek daha güvenlidir.

Mektuplar da dahil olmak üzere İnternet yazışmalarının onaylanması hizmeti, fikri mülkiyet haklarını korumayı amaçlayan bir eylemdir. Çoğu zaman, böyle bir prosedür, haklarınızı korumanın ve telif hakkı ihlalini kanıtlamanın tek yolu içeriğin onaylanması olduğunda, bir dava için gereklidir.

Yazışmaları onaylama prosedürü nispeten yenidir, ancak işadamları arasında zaten oldukça alakalıdır. Çoğu zaman, hizmet, yüksek teknoloji alanında telif haklarının ve ürünlerin kullanımına ilişkin ihlalleri belirlemek ve kanıtlamak için gereklidir.

İnternet Görüşme Kimliği Özellikleri

Nedenleri ve kanıtları gösteren uygun bir başvuru formunu doldurarak İnternet içeriği ve yazışmalarının onaylanması hizmetini sipariş edebilirsiniz. Bundan sonra uzman, bir kanıt temeli oluşturmak için alınan bilgileri onaylamak için gerekli tüm bilgileri kontrol etmeye başlama hakkına sahiptir. Böyle bir prosedür, ihlal eden kişinin yazışmaları veya yasa dışı bilgileri İnternet alanından kaldırma fırsatına sahip olmaması için mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirilir.

Bu gibi durumlarda ihlal edene bildirimde bulunulmadan denetim yapılabilir:

• failin kimliği hakkında kesin bilgi yoksa;
• süreç kalıcı eylem gerektiriyorsa, yani acildir.

www.internetnotarius.ru adresine başvuruda bulunarak İnternet içeriğinin noter tasdik hizmetini sipariş edebilir ve ardından belirlenen zamanda notere gelebilirsiniz. Uzman başvuruyu kabul edecek ve bilgileri doğrulamak ve tasdik etmek için gerekli tüm adımları gerçekleştirecektir. İncelemeden sonra, yasa dışı içeriğe sahip sayfalar, sitenin e-posta adresi ve basım tarihi belirtilerek yazdırılır. Bu tür sayfalar noter tarafından tasdik edilir ve ardından aşağıdaki gerekliliklere tam olarak uyması gereken bir protokol düzenlenir:

• Sayfa açıklaması;
• eylem sırasını görüntüleme;
• kanıtın bileşimi;
• doğrulama ve belgelendirme zamanı, yeri;
• ilgili taraflar belirtilir;
• notere ait veriler (görev alma emrinin tam adı, numarası ve tarihi);
• Tüm belgeler ciltlenir ve imzalanır.

İnternet yazışmalarının onaylanması, telif hakkı ve ilgili haklar alanındaki çıkarlarınızı ve haklarınızı yasal olarak korumanıza izin veren basit ve etkili bir prosedürdür. Bu hizmet, ürünün yasa dışı kullanımını, alan adının çalınmasını, benzersiz içerik, ses ve video dosyaları, yayınlanmamış veya daha önce yayınlanmış çalışmalar, ticari marka dahil.

kimse için bir sır değil ki modern gerçekler e-posta yazışmaları hem iş hem de kişisel amaçlar için yaygın olarak kullanılır. Şirketler genellikle farklı bölgelerde bulunur. Rusya Federasyonu ve anlaşmanın imzalı taramalarını değiş tokuş ederek bir anlaşma yapın.

E-posta alışverişinde bulunarak sözleşmeler imzalarlar, çeşitli belgeleri (maliyet tahminleri, ek anlaşmalar, değişikliklerle ilgili anlaşmalar) değiş tokuş ederler, yapılan iş eylemlerini gönderirler ve basitçe müzakere ederler. Çoğu zaman bu diyaloğa yasal güç verilmesi gerekir, böylece daha sonra bir partnerin dürüst olmayan davranışı durumunda mahkemede delil olarak kullanılabilir.

Çoğu zaman, noterler e-posta ile gelen tehditleri bile tasdik etmek zorundadır!

Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 75. Maddesinin 3. Fıkrası açıkça "İnternet bilgi ve telekomünikasyon ağının kullanılması da dahil olmak üzere faks, elektronik veya diğer iletişim yoluyla alınan belgeler ve öngörülen şekilde elektronik imza ile imzalanan belgeler" diyor. Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından yazılı delil olarak kabul edilmesine izin verilir" ve Moskova şehrinin yüksek mahkemeleri, e-posta yoluyla mektup alışverişi yoluyla akdedilen anlaşmaların kabul edilebilirliği ve güvenilirliği için uzun süredir kriterler geliştirmiştir. Peki ya davalı mektuplarda siyah beyaz yazılan gerçekleri inkar ederse?

Harfleri yazdırma bu durum taklit edilmesi kolay olduğu için mahkemeler tarafından kabul edilmemiştir. Bu sonuç yürürlükteki içtihatları doğrulamaktadır.

E-posta doğrulama işlemi

İle bu protokol mahkemede tartışılmaz delil oldu, bir takım formalitelere uymak gerekiyor. Kısaca, e-postanın noter tarafından incelenmesi prosedürü aşağıdaki adımlardan oluşur:

• Noter internet bağlantı hattının güvenliğini parazite karşı kontrol eder, kontrol sonucu protokole yansıtılır.
• Başvuru sahibi tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile postaya giriş yapar ve bunları protokole yansıtır.
• Başvuranın istediği mektupları açar
• Her mektup için gönderenin ve alıcının tarihini, saatini, adresini sabitleyerek bunların bir çıktısını alır.
• Gerekirse, harflere ekli dosyaları yazdırır veya bir CD / DVD diske veya flash sürücüye yazar.
• Protokolde kullanılan bellenimi belirtir

Noter tasdikli bir e-posta inceleme protokolünün mahkemede reddedilemez bir kanıt olduğunu söylemek güvenlidir. Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'nun 69. Maddesinin 5. Kısmına göre, "Noter tasdikli bir belgenin gerçekliği 161. bu Kanunun hükümlerine göre veya noterlik sözleşmesi, işlenmiş noterlik işlemleri veya bunları gerçekleştirmeyi reddetme başvurularını değerlendirmek için medeni usul mevzuatı tarafından belirlenen şekilde iptal edilmemişse" ve bu bize mahkemede% 100 zafer şansı veriyor! Noter tasdikli, yani bu gerçek adli işlemin temeli olmalıdır, nokta.

Bu kadar güçlü kanıtlara sahip olan noter protokolüne itiraz etmek neredeyse imkansızdır, rakibiniz yazışmalardan gelen bilgilere itiraz etmeyecektir!

Postayı inceleme prosedürünün tamamını gözlemlerken, noter protokolüne itiraz etmek için hiçbir gerekçe yoktur. Yüksek nitelikli avukatların yardımıyla Bashneft ile 170,6 milyar ruble için bir anlaşmazlık içinde olan AFK Sistema bile, AFK ve Bashneft'in üst düzey yöneticilerini içeren elektronik yazışmaların incelenmesine ilişkin noter tasdikli protokole itiraz edemedi. Daha sonra bu yazışma, bu davadaki en güçlü delillerden biri oldu!

Deneyimlerimiz, e-posta yazışmalarının teftişin noter protokolüne kaydedildiği zaman, bu kanıtların her zaman kararın temelini oluşturduğunu ve karşı tarafça tartışılmadığını iddia etmemizi sağlar!

Birçok avukat ve müşteri, Moskova'da noter aramakla ve trafik sıkışıklığında vakit geçirmekle zaman kaybetmemeyi tercih eder, bu nedenle WebNotary hizmeti size noter tasdikli bir posta inceleme protokolünün teslimini sunar.

Moskova'da bir noterde elektronik yazışmaların onaylanması

E-postayı tasdik etmek için trafik sıkışıklığında saatlerce beklemenize, sıraya girmenize ve yazışmaları tasdik edecek bir noter aramanıza gerek yok!
Konunun acil olduğu durumlarda müşterilere birkaç saatten itibaren şartlar sunuyoruz.
Teslimat hem normal posta hem de kurye hizmetleri ile gerçekleştirilir.
En iyi noterlerle çalışıyoruz ve tek bir çekişmeli noterlik işlemimiz yok!
Bir protokol sipariş etmek için bizimle herhangi bir uygun şekilde iletişime geçebilirsiniz.

Görünüşe göre, neden noter tasdikli mektuplar? Gerçekten yakın insanlara tüm sözlerini sadece kendi kafamıza değil, noterle de kaydetmemiz gerekecek kadar mı güvenmiyoruz? Ne yazık ki, gerçek acıdır. İş ortakları, arkadaşlar ve hatta akrabalar bazen kişisel yazışmalar da dahil olmak üzere öngörülemeyen şeyler yapabilirler. Haklarınızı korumak ve basit bir mektuba yasal güç vermek istiyorsanız, bir notere başvurun. Gönderenin imzasının gerçekliğini tasdik edebilecek, bu nedenle gelecekte bu eşya sadece bir hatıra olarak değil, aynı zamanda bir davada delil olarak da değerlendirilebilir.

SSS

Noter, mektup metninde belirtilen gerçeklerin gerçekliğine tanıklık ediyor mu?

Hayır, noter sadece bu yazının altındaki imzanın gerçekliğini tasdik eder. Kanun kendisine böyle bir hak vermediği için metinde belirtilen gerçeklerin gerçekliğine dair tanıklık edemez.

E-posta yazışmaları noter tasdikli olabilir mi?

Evet yapabilirsin. Modern teknolojiler bugün kanunla el ele gidip düzeni korumaya yardımcı oluyor. Gerekirse, e-postalardaki bilgiler mahkemede kendi çıkarlarınızı korumak için kullanılabilir. Böyle bir mektubu tasdik etmek için noter, bir protokolü doldurduğu bir teftiş yapar - teftişin tarihi, yeri ve saati, ona katılan kişiler ve teftiş sırasında keşfedilen koşullar hakkında bilgi girer. Daha sonra yazışmalar yazdırılır ve protokol ile dosyalanır, ardından noter tasdikine tabi tutulur.

Noter Yuldasheva T.V.'den randevu almak, belirli noterlik işlemlerinin maliyetini netleştirmek veya miras açma konusunda danışmak istiyorsanız, iletişim numaralarından birini arayın.