Ekonomistler için Excel'de pratik görevleri tamamlayın. Excel görevleri

uygulamalı çalışmaHANIM E xcel

Laboratuar atölyesi, bölümün pratik çalışması, "Elektronik tablolardaki hesaplamalar" için tasarlanmıştır.HANIMmükemmel- 2007" disiplin dahilinde " Bilgi Teknolojisi V profesyonel aktivite» Moskova'daki 42 Nolu Politeknik Koleji'nde çeşitli uzmanlık alanlarındaki ikinci sınıf öğrencileri.

Atölye, ana uygulama konularına ilişkin dört uygulamalı çalışmadan oluşmaktadır.HANIM E xcelhesaplamalarda, esas olarak "Ekonomi ve Muhasebe (endüstriye göre)", " uzmanlık alanlarında okuyan öğrencilere odaklanır.Lojistikte operasyonel faaliyetler” ve “Endüstriyel ekipmanın kurulumu ve teknik işletimi (endüstriye göre)”. Bazı pratik çalışma konuları, diğer uzmanlık alanlarındaki öğrenciler tarafından öğretimde kullanılabilir.

Her pratik çalışma, çalışma konusuyla ilgili teorik bir referans içerir, detaylı analiz kontrol örneği ve konuyla ilgili görevler için 3 seçenek.

1. Pratik iş

Ders:"Yerleşimlerin örgütlenmesiHANIMmükemmel»

amaç verilen pratik iş tabloları organize etme teknolojisinde ustalaşmaktır.HANIMmükemmelyani kopyalama, hücre formatlama, kenarlık şekillendirme, veri sunumu ve organizasyonu basit formüller hesaplamalar. Şekil 1, içinde bir tabloyu göstermektedir.A sütunu hücrenin içeriği kopyalanarak düzenlenirA4 (tarih 04/01/13) gerekli hücreye kadar,sütunlar B Ve C değerlerin kopyalanması ve daha sonra düzenlenmesi de kullanılarak başlangıç ​​verileriyle doldurulması,kolon D , formülün hücrede düzenlenmesi yoluyla oluşturulurD4 (formül çubuğunda formülün şekli gösterilir) ve ardından aşağı doğru kopyalama.

Şekil 1

Şekil 2'deki tablo, sütun ve satıra göre toplamların üretilmesinin eklenmesiyle önceki tablonun oluşturulmasında benzerdir. Formül farklı yazılabilir.

İncir. 2

Görev seçenekleriBu konuda« Yerleşimlerin organizasyonuHANIMmükemmel»

1. Egzersiz . Göreve göre bir tablo oluşturun 1. SütunAy sonraki üç sütunu orijinal verilerle kopyalayarak düzenleyin, bu sütunlardaki verileri doldurun ve biçimlendirin. Kolonek ücret tutarı , formül aracılığıyla oluşturun.

Görev 2 . Göreve göre bir tablo oluşturun 2. Hücreleri kopyalayarak sütunu düzenleyin.

Görev 3 . Göreve göre bir tablo oluşturun 3. Sütunu aşağıdaki gibi düzenleyin, baştan hücreye 1.0 değerini girinBEN Hücre başına 4 ve 1,1 BEN5, ardından hücrelerden oluşan bir hücre aralığı seçinBEN 4, BEN5 ve seçilen aralığı aşağıya kopyalayın.

1. Pratik iş

Ders:"İstatistiksel Fonksiyonlar"

amaç Bu pratik çalışma, yerleşik istatistiksel işlevlere bir giriş niteliğindedir.

İstatistik işlerken veriler oldukça sık olarak çeşitli belirlemelere ihtiyaç vardır. istatistiksel özellikler. Bu tür hesaplamalar için,HANIMmükemmelbir dizi istatistiksel fonksiyon yerleşiktir, örneğin:

ORTALAMA(x 1 ,…,x n )

aritmetik ortalama (x 1 +…+x n )/n.

MAKS(x 1 ,…,x n )

maksimum değer bağımsız değişkenler kümesinden (x 1 ,…,x n )

MIN(x 1 ,…,xn )

bağımsız değişken kümesinden minimum değer (x 1 ,…,x n )

SAY(x 1 ,…,x n )

bağımsız değişken listesindeki sayıların sayısı

SAY(x 1 ,…,x n )

bağımsız değişkenler ve boş olmayan hücreler listesindeki değer sayısı

kullanarak bir iş çalıştırma örneği

istatistiksel fonksiyonlar

Şekil 4. Bir mağazadaki ürün satış tablosunu gösterir.

Şekil 4

Not . "Satış sayısı" sütunundaki boş bir hücre şu anlama gelir: bu ürün satılmadı

Görevi tamamlamak için metodolojik talimatlar:

Hesaplamak:

• her bir ürünün satışından elde edilen gelir;

  tüm malların satışından elde edilen toplam, ortalama, maksimum, minimum gelir;

  mağazadaki toplam mal türlerinin sayısını belirlemek,

  kaç çeşit mal satıldı.

"İstatistiksel işlevler" konulu bir görevi tamamlama örneği

D2 hücresine girin(Satış Geliri sütununun ilk hücresine) formül: \u003d B2 * C2 ("Satış geliri" \u003d "Fiyat" * "Satış sayısı");

formülü tüm sütuna kopyalayın;

formülleri girin:

D5'te =TOPLA(D2:D4) - toplam gelir

D6'da \u003d ORTALAMA (D2: D4) - ortalama gelir

D7'de =MAX(D2:D4) - maksimum gelir

D8'de =MIN(D2:D4) - minimum gelir

D9 \u003d COUNT (A2: A4) cinsinden - mal türlerinin sayısı

(boş olmayan değerlerin sayısını sayma)

D10 \u003d COUNT (C2: C4) cinsinden - satılan mal türlerinin sayısı (sayısal değerlerin sayılması)

Görev seçenekleriBu konuda"İstatistiksel Fonksiyonlar"

1. Egzersiz . "AvAsya Nehirleri" tablosunu düzenleyin.

Şekil 5

Görev 2 . Firmadaki boş pozisyonlara başvuran 10 kişinin yaşı biliniyor. Başvuranların maksimum, minimum, ortalama yaşını belirleyin?

Görev 3 . Tablo, şirketin çalışanları hakkında bilgiler içerir: soyadı, iş deneyimi. Ortalama, maksimum, minimum deneyimi belirleyin. Toplam kaç çalışanınız var?

1. Pratik iş

Ders:"Mantık işleviEĞER…»

amaç Bu pratik çalışma, mantıksal ifadelerdeki en yaygın işlevle tanışmadır.

Uygulamada, boole ifadeleri geliştirmek için kullanılır.dallanma algoritması :

algoritmik dil

Eğer koşul (boole ifadesi)

hareket 1

aksi takdirde

hareket 2

her şey olabilir;

durum

hareket 1

hareket 2

blok şeması

şube kurmak içinHANIMExcel'in mantıksal bir işlevi var IF, yapısı aşağıdaki gibidir:

EĞER boole ifadesinin değeriDOĞRU ,

O deyim 1 yürütülür ,

AKSİ TAKDİRDE deyim 2 yürütülür .

Pirinç. 5 .

EĞER işlevinin bağımsız değişkenlerini ayarlama örneği

(iki sayının maksimum değerini bulma)

Bir işlevi çağırmak içinEĞER , düğmeye basmanız gerekirF X Formül çubuğunda bulunan "İşlev Ekle". görünecekİşlev Sihirbazı bir hücrede Kategori bir hat seçmelisinzeka oyunu ve ardından bir işlev seçinEĞER , üç hücreyi doldurun:

Mantık_ifadesi

değer_eğer_doğruysa

değer_yanlışsa

Şekil 7. İşlevi kullanmanın bir örneğini gösterirEĞERŞekil 7.

Görev seçenekleriBu konuda« Mantık işlevi EĞER…»

1. Egzersiz. bir hücrede D8 değeri 800 olarak ayarlayın, yani Plan yapın = Serov V.V için Gerçek. Sonucun neden değişmediğini açıklar mısınız?

Görev 2 . Sütun A, yaklaşık 1000 değerine sahip keyfi bir sayıdır, sütun B, sayının% 2'sidir, sütun C (sonuç), mantıksal IF işlevidir, ancak sayı 1000'den büyük veya ona eşitse, sonuç = sayı +% 2, aksi takdirde = sayı -% 2 olacaktır. Şekil 8 bir tabloyu göstermektedir.

Şekil 8_1.

Görev 3 . Sütun E - ilk sayı, sütunF- ikinci sayı, sütunG(sonuç) aşağıdaki gibi oluşturulur, eğer 1 sayısı 2'den büyükse sonuç onların toplamı, aksi takdirde sonucu onların farkı olur. Şekil 8_2, sonuçla birlikte orijinal tabloyu göstermektedir.

Şekil 8_2.

1. Pratik iş

Ders:"Histogramlar, grafikler"

amaç Bu pratik çalışma, verileri diyagramlar şeklinde sunma teknolojisinde ustalaşmaktır.HANIMmükemmel. Histogramların oluşturulması için, ilk verilerin varlığı gereklidir, ardından sürüme bağlı olarakHANIMofis, Ekle menüsünü ve istenen histogram (grafik) türünü seçin. Bir grafik eklemeden önce, kaynak veri tablosunun herhangi bir hücresinde olmanız önerilir. Şekil 9_1.

Aşağıdaki şekil, Şekil 9_2'dir. bir diyagram oluşturulur - bir fonksiyon grafiği

y= günah(X), y= çünkü(X), y= X 2 (parabol). Grafikler oluşturmak için, bir değerler sütunu gereklidir.X. Değerler -6, 28 ile 6,28 arasında 0,1'lik artışlarla oluşturulur.günah(X), çünkü(X) fonksiyon ekleme yoluyla seçilir. Parabol sütunu formüle göre düzenlenmiştir. Şekil 9_2.

Görev seçenekleriBu konuda« Histogramlar, grafikler»

1. Egzersiz . Düzenlemek yuvarlak diyagram, Şekil 9_1'e göre.

Görev 2 . Bir Fonksiyonun Grafiğinin Düzenlenmesiy= X^ 3 (kübik parabol).

Şekil 9_3

Görev 2 . Rubleye karşı doların döviz kurundaki değişiklikleri düzenleyin.

1. Egzersiz.

1. İlk verileri girin, tabloyu bir çerçeve ile süsleyin, bir başlık ekleyin, tablonun ortasına yerleştirin, tablo başlığını bir dolgu ile doldurun. Metni biçimlendirmek için Hücre Biçimi/Hizalama'yı kullanın.
2. Formülleri girmek ve sonucu almak için tabloya ek hücreler ekleyin.
3. İşin performansında kullanılan işlevler:

Matematiksel:

• SUM - bağımsız değişkenlerin toplamı;
• ÜRÜN - bağımsız değişkenlerin ürünü;
• SUMPRODUCT - karşılık gelen dizilerin ürünlerinin toplamı.

İstatistiksel:

• ORTALAMA - bağımsız değişkenlerin aritmetik ortalaması;
• MAKS - bağımsız değişkenler listesinden maksimum değer;
• MIN - bağımsız değişkenler listesinden minimum değer;
• EĞERSAY - aralıkta verilen koşulu karşılayan boş olmayan hücrelerin sayısını sayar.

1. Tabloyu doldurun (5-7 satır). Otomatik tamamlamayı kullanarak tablo başlığında bulunan verileri (yıllar, aylar, haftanın günleri) girin.
2. Tabloyu bir çerçeve ile süsleyin, tablonun ortasına yerleştirerek bir başlık ekleyin. Tablo başlığını renkli (yazı tipi ve arka plan) kalın yapın.
3. Girilen bilgilerin anlamına göre kitabın sayfasını yeniden adlandırın.
4. Tablonun başına "No. p \ p" sütununu ekleyin ve otomatik olarak doldurun.
5. Uygun hesaplamaları yapın.

1. Polovinka'dan Uray'a arabayla günlük geziler için benzin maliyetini planlayın. Biliniyorsa:
- km cinsinden mesafe m / d yerleşim yerleri. (tek yön 30 km)
- benzin tüketimi (100 km'de 8 litre.)
- aylık seyahat sayısı farklıdır (çünkü farklı miktarİş günleri.)
- 1 litre benzin fiyatı (litre başına n ruble)
- benzin fiyatında aylık öngörülen artış - ayda %k
Aylık ve yıllık gaz tüketiminizi hesaplayın. Benzin fiyatındaki değişim grafiğini ve aylık gider grafiğini çiziniz.

2. Bir restoranın müdürü olduğunuzu hayal edin. Aylık toplam bordro 10.000 dolardır. Hissedarlar Kurulu şunları belirledi:
- Garson bulaşık makinesinden 1,5 kat daha fazla alıyor;
- aşçı - bulaşık makinesinden 3 kat daha fazla;
- şef - 30 dolar daha...

1. Aşağıdakileri biliyorsanız hayvanat bahçesinin haftalık gelirini hesaplayın:
- her gün satılan bilet sayısı
- yetişkin biletinin fiyatı - 15 ruble.
- bir çocuğun fiyatı bir yetişkinden %30 daha ucuzdur. Hayvanat bahçesinin günlük gelirinin bir tablosunu (grafiğini) oluşturun.

2. Aşağıdakileri biliyorsanız, mağaza için bir sipariş formu hazırlayın:
- ürünler (ekmek, un, makarna vb. en az 10 adet)
- her ürünün fiyatı
- her bir ürün için sipariş edilen miktar
Sipariş edilen ürün miktarını hesaplayın. Satın alınan ürünlerin maliyeti 5000 ruble'den fazlaysa, bir indirim (örneğin, %10) ekleyerek sipariş formunu iyileştirin. Maliyetin bir grafiğini (histogram) oluşturun...

1. kx + b = 0 formundaki bir denklemin çözümünü bulun, burada k, b keyfi sabitlerdir.

2. Şeker kamışı %9 şeker içerir. 20 ton şeker kamışından ne kadar şeker elde edilir?

3. Okul çocukları 200 ağaç dikmek zorunda kaldı. İniş planını %23 oranında fazlasıyla yerine getirdiler. Kaç ağaç diktiler?

4. 50 kg'dan itibaren. Öğrenciler tarafından toplanan tohumlar %17 akçaağaç tohumu, %15 ıhlamur tohumu, %25 akasya tohumu ve çelik meşe tohumudur. Kaç kilo...

Ön izleme:

1. Ders 1. Programın amacı. Ekran görüntüsü. Bir tabloya veri girme
2. 2. Ders: Bir tabloyu biçimlendirme
3. Ders 3. Formüllerle hesaplama
4. Ders 4. Tablodaki verileri grafik biçiminde sunma
5. 5. Ders: Yerleşik işlevlerle çalışma
6. Ders 6. Şablonlarla çalışma
7. Ders 7. Çalışma sayfasıyla yapılan işlemler
8. Ders 8. Veritabanları oluşturma veya listelerle çalışma
9. Ders 9. Veritabanları oluşturma veya listelerle çalışma (devam)
10. Ders 10. Makrolar
11. Kendini kontrol etme ve kredi sınıfı için pratik görevler

Ders 1. PROGRAMIN AMACI.
EKRAN GÖRÜNÜMÜ. TABLOYA VERİ GİRMEK

programı Microsoft Excel adı verilen programlar sınıfına aittir.elektronik tablolar. Elektronik tablolar öncelikle ekonomik ve mühendislik problemlerini çözmeye odaklanır, herhangi bir faaliyet alanındaki verileri sistematik hale getirmenize izin verir. Var olmak sonraki sürümler bu program - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.

Microsoft Excel şunları yapmanızı sağlar:

1. tablo biçiminde veri oluşturmak;
2. 150'den fazla yerleşik işlevi kullanırken formülleri kullanarak hücrelerin içeriğini hesaplayın;
3. tablolardan elde edilen verileri grafik biçiminde sunmak;
4. Verileri, yetenekler açısından bir veritabanına benzer yapılarda düzenleyin.

Alıştırma 1

Görev: bir tablo oluşturun, içine aşağıdaki verileri girin:

Çalıştırma prosedürü

1. Öncelikle sütun boyutlarını tanımlayalım; Bunu yapmak için, fare imlecini koordinat satırındaki sütunların sınırlarının üzerine getirin ve sütunlar ihtiyacınız olan boyutu alana kadar sağa doğru hareket ettirin.
2. Tablo için bir başlık yapın. Bunu yapmak için A1 hücresine tıklayın ve "Afrika'nın en büyük nehirleri" metnini yazın, ardından fareyle hücreyi seçin, ihtiyacınız olan yazı tipi boyutunu seçin. Başlık hazır. Ders 2'de başlık oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. A2 hücresine tıklayın ve içine "Ad" kelimesini girin, ardından bitişik hücreye gidin veya giriş modundan çıkmak için Enter tuşuna basın. Tablonun diğer hücreleri ile benzer eylemler gerçekleştirin.
4. Nehrin adının, uzunluğunun ve havzasının ayrı hücrelerde yer aldığından emin olun.
5. Masayı çerçeveleyelim. Tüm doldurulmuş hücreleri fare ile seçin, araç çubuğunun sağ tarafındaki “kenarlıklar” simgesini bulun (tablonun noktalı çizgili küçültülmüş görüntüsü) ve sağındaki okla düğmeyi tıklayın. Önerilen listeden ihtiyacınız olan çerçeveleme seçeneğini seçin. Masa hazır. Tablo seçme ve biçimlendirme hakkında daha fazla ayrıntı daha sonra tartışılacaktır.
6. Tabloyu kaydedin.

2. Ders: TABLO BİÇİMLENDİRME

Tablonun parçalarının seçimi

Bir hücre grubu üzerinde herhangi bir eylem gerçekleştirmek için önce bunların seçilmesi gerekir. Bu durumda, ilk hücre dışındaki tüm hücrelerin arka planı siyaha boyanacaktır. Ancak doldurulmamış hücre de seçilecektir.

1. Bir satır seçmek için fare işaretçisini koordinat sütunundaki satır numarasının üzerine getirin. Birkaç satırı seçmek için sol tuşu bırakmadan koordinat sütununda hareket edin.
2. Bir sütun seçmek için fare işaretçisini koordinat satırındaki bir harfin üzerine getirin. Birkaç sütun seçmek için sol tuşu bırakmadan koordinat çizgisi boyunca hareket edin.
3. Birden fazla hücre seçmek için sol tuşu basılı tutarken masada hareket edin.
4. Seçim, ekranda herhangi bir yere tıklanarak kaldırılır.

Hücreleri yeniden boyutlandırma

Gerçek tablolarda, kural olarak, tüm sütunların farklı genişlikleri vardır. Bir hücreyi yeniden boyutlandırmanın birkaç yolu vardır.

Aynı anda birkaç hücreyi yeniden boyutlandırmanız gerekirse, önce onları seçmelisiniz.

1. Fare işaretçisini koordinat satırına veya sütununa yerleştiriyoruz (vurgulanırlar) gri ve yukarıda ve solda bulunur); Farenin sol düğmesini bırakmadan hücre kenarlığını istenen yönde hareket ettirin. Fare imleci görünümünü değiştirecektir.
2. Takım Biçim - Çizgi - Yükseklik ve takım Biçim - Sütun - Genişlikhücrenin boyutunu çok doğru bir şekilde belirlemenizi sağlar. Boyutlar nokta olarak belirlenmişse, 1pt \u003d 0,33255 mm.
3. Hücre sınırına çift tıklamak tanımlayacak optimal boyutlar içeriğine göre hücreler.

Hücre içeriği biçimlendirmesi

Komut Biçimi - Hücre hücrelerle temel eylemleri gerçekleştirmek için tasarlanmıştır. Eylem, etkin hücrede veya seçilen bir grup hücrede gerçekleştirilecektir. Komut aşağıdaki alt kipleri içerir:

SAYI - hücredeki veri türünü ve bu türün temsil biçimini açıkça tanımlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir sayı veya para birimi biçimi için ondalık basamak sayısını tanımlayabilirsiniz.

SEVİYELENDİRME - verilerin hücre sınırlarına göre nasıl konumlandırılacağını tanımlar. SARMA modu etkinse, hücredeki metin birkaç satıra bölünür. Mod, hücredeki metni dikey olarak veya hatta seçilen bir açıda konumlandırmanıza olanak tanır.

YAZI TİPİ – hücredeki yazı tipi parametrelerini tanımlar (ad, boyut, yazı stili).

SINIR - çizginin kalınlığını, rengini ve konumunu belirleyebilirken seçili hücreleri çerçeveler.

GÖRÜNÜM - boyalar vurgulanan renk veya desen ile hücre arka planı.

KORUMA - değişiklik koruması ayarlandı.

Komut, seçilen veya etkin olana uygulanır. şu anda hücre.

Alıştırma 2

İlk çalışma sayfasında aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun.

Tablo oluştururken aşağıdaki ayarları uygulayın:

1. tablonun ana metni Courier punto 12;
2. metin, hücre kenarlıklarına göre ortalanır;
3. metnin bir hücrede birkaç satıra yayılması için modu kullanınBiçim - Hücre - Hizalama;
4. tabloyu mavi çerçeveye alın, bunun için modu kullanınBiçim - Hücre - Kenarlık.

Bitmiş tabloyu şuraya kaydedin: klasör Kullanıcılar dosyada fosiller.xls .

Tablo başlığı

Başlığı tablo kenarlarına göre ortalamak için "Birleştir ve Ortala" adlı özel bir simge vardır. Tablonun üzerindeki bir hücre grubu önceden seçilmiştir, bu simgeye tıkladığınızda bunlar bir hücrede birleştirilir ve içine yazılan metin ortalanır.

Alıştırma 2.1

Oluşturulan tablonun üzerine “Mineraller” başlığını 14 numara, kalın ve italik olarak yazın.

Ders 3. FORMÜL İLE HESAPLAMA

Formüllerle çalışma kuralları

1. formül her zaman = işaretiyle başlar;
2. formül işaretler içerebilir Aritmetik işlemler+ - * / (toplama, çıkarma, çarpma ve bölme);
3. formül hücre adreslerini içeriyorsa, hücrenin içeriği hesaplamaya dahil edilir;
4. sonucu almak için tıklayın.

Tablodaki bir sonraki satıra geçtiğinizde yalnızca hücre adreslerinin değiştiği aynı türden bir formül kullanarak bir sütundaki verileri hesaplamanız gerekirse, böyle bir formül bu sütunun tüm hücrelerine kopyalanabilir veya çarpılabilir.

Örneğin:

Miktarın hesaplanması son sütun“Bir Kopyanın Fiyatı” sütunundaki veriler ile “Miktar” sütunundaki verilerin çarpılmasıyla oluşur, tabloda bir sonraki satıra geçerken formül değişmez, sadece hücre adresleri değişir.

Hücre İçeriğini Kopyalama

Kaynak hücreyi seçiyoruz, fare işaretçisini çerçevenin kenarına yerleştiriyoruz ve tuşu basılıyken farenin sol düğmesiyle çerçeveyi yeni bir konuma taşıyoruz. Bu, formül de dahil olmak üzere hücrenin içeriğini kopyalar.

Otomatik tamamlama hücreleri

Kaynak hücreyi seçin, sağ alt köşede bir dolgu işareti var, fare imlecini üzerine getirin, + şeklini alacaktır; sol tuş basılıyken, çerçevenin kenarlığını bir grup hücreye uzatın. Bu durumda, seçilen tüm hücreler ilk hücrenin içeriğiyle doldurulur. Aynı zamanda kopyalama ve otomatik tamamlama sırasında formüllerdeki hücrelerin adresleri buna göre değişir. Örneğin, = A1 + B1 formülü = A2 + B2 olarak değişecektir.

Örneğin: = $A$5 * A6

Bu formülü bir sonraki satıra kopyaladığınızda, ilk hücreye yapılan başvuru değişmeden kalır, ancak formüldeki ikinci adres değişir.

Toplamları Sütunlara Göre Hesaplama

Elektronik tablolarda genellikle sütun toplamlarını hesaplamak gerekir. Bunun için özel bir simge var.otomatik toplam. Önceden, kaynak verilere sahip hücreler seçilmelidir, bunun için simgeye tıklıyoruz, miktar sütunun altındaki boş bir hücrede bulunacaktır.

Alıştırma 3

Bunun gibi bir tablo oluşturun:

Tablonun altında, formülü kullanarak nehirlerin ortalama uzunluğunu hesaplayın.

Ders 4. TABLODAN VERİLERİN GRAFİK GÖRÜNÜMDE SUNUMU

Microsoft Excel programı, kullanıcıya tablolardan sayısal verileri görselleştirmek için geniş fırsatlar sunar. İki boyutlu görüntüye denir diyagram, hacim - histogram . Sayısal seri şu şekilde temsil edilebilir:çizelgeler. Hangi veri sunum biçimini seçtiğiniz önemli değildir, prosedür aynı olacaktır. Bu, adlı bir programı çalıştıracaktır.Diyagram Sihirbazı. Kullanıcının yalnızca iletişim kutusunda görüntü parametrelerini tanımlaması gerekir.

Grafik sırası:

1. Diyagramın oluşturulacağı tablonun parçalarını seçin. Sütun adlarını içeren hücreler de vurgulanır, bunlar grafikte etiket olarak kullanılacaktır. Tablonun bitişik olmayan parçalarını seçmek gerekirse, tuşuna basılarak ikinci parça seçilir.

2. Bir takım seçinEkle - Diyagramveya araç çubuğundaki ilgili simgeye tıklayın. Grafik Sihirbazı iletişim kutularından ilki ekranda belirecektir.

3. Her pencerede, önerilen seçeneklerden birini fareyle tıklayın. Alt modlar arasında geçiş yapmak için pencerelerin üst kısmındaki sekmeleri kullanabilirsiniz. Bir sonraki pencereye gitmek için “İleri” düğmesine basın, “Geri” düğmesi bir önceki adıma dönmenizi sağlar. "Bitir" düğmesi diyagram oluşturma sürecini tamamlamanıza izin verecektir.

Pencere 1: Grafiğin türünü belirleyin. Aynı zamanda standart veya standart olmayan çizelgelerde de seçiyoruz. Bu pencere Şekil l'de gösterilmiştir. 4.

Pencere 2: Seçtiğiniz verilere dayalı olarak oluşturulmuş, seçtiğiniz türde bir grafik görüntülenecektir. Diyagram çalışmazsa, tablodaki kaynak veri seçiminin doğruluğunu kontrol edin veya başka bir diyagram türü seçin.

3 pencere: Grafiğin başlığını, veri etiketlerini, açıklamanın varlığını ve konumunu tanımlayabilirsiniz (lejant, tablo için bir açıklamadır: hangi renk hangi veri türüne karşılık gelir).

4 penceresi: Diyagramın konumunu belirtir. Kaynak verilerle tabloyla aynı sayfaya ve ayrı bir sayfaya yerleştirilebilir.

Pirinç. 4. Grafik türünü tanımlamak için Grafik Sihirbazının ilk penceresi

Örneğin aşağıdaki tabloya göre bir diyagram oluşturalım.

göller

Grafik, "Ad" ve "En büyük derinlik" sütunlarına göre oluşturulacaktır. Bu sütunların vurgulanması gerekir.

Simgeye ve diyagramın görüntüsüne tıklayın. İlk pencerede grafik türünü seçin - pasta. İkinci pencere diyagram oluşturmanın sonucunu gösterecek, bir sonraki pencereye geçin. Üçüncü pencerede, “Göl Derinlikleri” adını tanımlayacağız. Her sektörün yanında derinlik değerini ayarlayın. Göstergeyi grafiğin altına yerleştirin. Çalışmamızın sonucu aşağıdadır:

Halihazırda oluşturulmuş bir grafiğin biçimlendirme seçeneklerini değiştirme.

Diyagramın herhangi bir bileşeninin sunum şeklini değiştirmeniz gerekirse. Bir fare tıklamasıyla bir diyagram parçası seçin, çevresinde yeniden boyutlandırma işaretçileri olan bir çerçeve belirecek, bu sırada diyagram parçası seçilmiş kabul edilir ve biz onu düzenleriz. Ardından, bir eylem listesi içerecek olan bağlam menüsünü çağırmak için farenin sağ düğmesine basın. Biçimlendirme seçeneklerini değiştirmek için bir mod seçinVeri İmza Formatıve ayarları değerlerden kesirlere değiştirin.

Pirinç. 5. Oluşturulan diyagramı biçimlendirmek için bağlam menüsü

Grafik İşlemleri

Eklenen bir resimde olduğu gibi bir grafikle aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. Diyagramın tamamının veya herhangi bir parçasının boyutunu değiştirmek için önce istediğiniz alanı seçmelisiniz. Çevresinde yeniden boyutlandırma tutamaçlarına sahip bir çerçeve görünecektir. Bu işaretleyicileri fare düğmesine basarak hareket ettirerek boyutları değiştiriyoruz.

2. Bir diyagramı çalışma sayfasında taşımak için önce onu seçin, fare işaretçisini diyagramda herhangi bir yere getirin ve sol tuşa basarak diyagramı yeni bir konuma taşıyın.

3. Bir diyagramı silmek için önce diyagramı seçin, ardından Del tuşuna basın veya menüden “Sil” komutunu seçin. bağlam menüsü diyagramlar.

Ders 5. FONKSİYONLARLA ÇALIŞMA

Program, veri işleme için 150'den fazla yerleşik işlev içerir. Arama kolaylığı için, tüm işlevler kategorilere ayrılmıştır, her kategori içinde sıralanırlar alfabetik sıra. Ek olarak, tüm yerleşik işlevlerin alfabetik sırayla düzenlendiği "Son Kullanılan 10" ve "Tam Alfabetik Liste" olmak üzere iki kategori vardır.

Bir formüle işlev eklemek için, işlev sihirbazını kullanabilirsiniz, ancak işlevler iç içe olabilir, ancak en fazla 8 kez. Bir işlevi kullanırken ana görevler, işlevin kendisinin tanımı ve bağımsız değişkendir. Kural olarak, hücre adresleri argümandır. Bir hücre aralığı belirtmeniz gerekirse, ilk ve son adresler iki nokta üst üste ile ayrılır, örneğin A12:C20.

Fonksiyonlarla nasıl çalışılır?

1. Sonucu yerleştirmek istediğimiz aktif hücreyi yapalım.
2. Bir takım seçinEkle - İşlevveya F(x) simgesine basın.
3. İşlev Sihirbazının ilk görünen penceresinde, belirli bir işlevin kategorisini ve adını tanımlarız (Şekil 6).
4. İkinci pencerede, işlev için bağımsız değişkenleri tanımlamanız gerekir. Bunu yapmak için, ilk hücre aralığının sağındaki düğmeyi tıklatarak (bkz. Şekil 7), pencereyi kapatın, hesaplamanın gerçekleştirileceği hücreleri seçin ve tuşuna basın. Argüman birkaç hücre aralığıysa, eylem tekrarlanır.
5. Ardından işi bitirmek için tuşuna basın. Kaynak hücre, hesaplamanın sonucunu içerecektir.

Bir örnek kullanarak işlevlerle çalışmayı düşününmantık fonksiyonları.Bazı problemleri çözerken, hücre değeri, bir veya daha fazla koşulun yerine getirilip getirilmediğine bağlı olarak birkaç yoldan biriyle hesaplanmalıdır.

Bu tür sorunları çözmek için koşullu EĞER işlevi kullanılır:

EĞER(,).

Boolean ifadesi True (1) olarak değerlendirilirse, IF, ifade 1'in değerini ve False ise, ifade 2'nin değerini verir. İç içe geçmiş bir IF işlevini ifade 1 veya ifade 2 olarak yazabilirsiniz. İç içe geçmiş EĞER işlevlerinin sayısı yediyi geçmemelidir. Örneğin herhangi bir hücreye EĞER(C5=1,D5*E5,D5-E5)) fonksiyonu yazılırsa, C5=1 ise fonksiyon “True” değerini alır ve mevcut hücre D5*E5 değerini alır, C5=1 “False” değerini alırsa fonksiyonun değeri D5-E5 olur.

Pirinç. 6. İşlev sihirbazları

Çok sayıda koşul varsa, iç içe EĞER işlevlerinin yazılması elverişsiz hale gelir. Bu durumda mantıksal bir ifade yerine iki mantıksal fonksiyondan biri belirtilebilir: AND (and) veya OR (veya).

İşlev formatı aynıdır:

VE(,..),

VEYA(,..).

AND işlevi, bu işleve bağımsız değişken olarak belirtilen tüm mantıksal ifadeler aynı anda doğruysa "Doğru" değerini alır. Aksi takdirde AND değeri Yanlış olur. Parantez içinde en fazla 30 mantıksal ifade girebilirsiniz.

Bu işleve bağımsız değişken olarak belirtilen mantıksal ifadelerden en az biri doğruysa, VEYA işlevi "Doğru" olarak değerlendirilir. Aksi takdirde OR değeri Yanlış olur.

Mantık fonksiyonlarının nasıl çalıştığını bir örnekle görelim.

"Hesaplama sonuçları" başlıklı bir tablo oluşturalım:

Son sütunun değeri, puanın değerine bağlı olarak değişebilir. 21 puanla, başvuranın kayıtlı kabul edildiğini varsayalım, daha düşük bir değerle - hayır. Ardından, son sütunu girme formülü aşağıdaki gibidir:

EĞER (C2

Alıştırma 5

Bir bordro tablosu oluşturun:

İlk üç sütun serbest biçimde hesaplanır, ikinci sütundaki miktara göre vergi hesaplanır. Vergiyi aşağıdaki kurala göre hesaplayın: Bir çalışan için yılın başından itibaren tahakkuk miktarı 20.000 ruble'den az ise, vergiye tabi tutarın% 12'si alınır. Yıl başından itibaren tahakkuk tutarı 20.000 ruble'den fazla ise vergiye tabi tutarın %20'si alınır. Vergi hesaplama formülünü girmek için İşlev Sihirbazını kullanın.

Ders 6. ŞABLONLARLA ÇALIŞMA

Standart belgeler oluştururken eylemleri en aza indirmek için kullanmak uygundur. hazır şablonlar. Bunları kullanmak için komutu çağırmanız gerekir. Dosya - Oluştur ; beliren iletişim kutusunda sekmeyi seçinÇözümler ve tanımla istenen belge. Belgenin alanlarını doldurun. Komutu kullanarak oluşturulan belgeyi kaydedinDosya - Farklı Kaydet.

Kullanıcı, herhangi bir belge için şablon olarak kaydederek bir form oluşturma olanağına sahiptir. Bu, kaynak verileri olmayan bir tablo için bir boşluk oluşturur. Boş hücreler için veri biçimini önceden tanımlayabilirsiniz. Hücreler önce seçilir ve ardından komutla Biçim - Hücre biçimlendirme seçenekleri tanımlanır.

Bir örnek üzerinde bir şablonla çalışmayı düşünün.

Her bir jeolojik istasyondan alınan veriler aynı türden bir tabloya girilir. Veri tablosu şablonu içeren bir şablon oluşturmak mantıklıdır.

1. Aşağıdaki formda boş bir tablo oluşturalım:

Laboratuvar tarafından yapılan jeolojik istasyonların kaydı
Baltık Denizi'nde deniz jeoakustiği ve petrofiziği

2. Boş tabloyu şablon olarak kaydedin; Bunu yapmak için, tabloyu bir dosyaya kaydetme penceresinde "Tür" alanında ŞABLON seçeneğini seçin veya dosya uzantısını açıkça belirtin..

3. Bundan sonra dosyayı kapatın.

4. Şablonu belirli bir istasyonun verileriyle doldurmak için şablon dosyasını açın (klasör penceresinde bu dosyanın adı yoksa, dosya açma penceresinde dosya türünü ŞABLON olarak değiştirin).

5. Tabloyu belirli bilgilerle doldurun.

6. Dosyayı farklı bir isimle kaydediyoruz ya da uzantıyı açıkça belirtiyoruz. xls veya dosya türünü “ olarak ayarlayın. Microsoft kitabı excel".

Pratik görev 6.

Bunun gibi bir şablon oluşturun:

Kare No. ________

Enlem__________

Boylam __________

2. Tabloya ay adlarını ve derinliği girin (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).

3. Tabloyu istediğiniz gibi biçimlendirin.

4. Tabloyu bir dosyaya kaydedin kareler.xlt, şablon dosyasını kapatın.

5. squares.xlt dosyasını açın . İçine sıcaklık, tuzluluk ve yoğunluk değerlerini girin. Tablo başlığındaki kare ile ilgili verileri girin.

6. Dosyayı bir adla kaydedin kare1.xls.

Ders 7. ÇALIŞMA KAĞIDIYLA YAPILAN EYLEMLER

Çalışma kitabı birkaç çalışma sayfasından oluşur. Bir çalışma sayfası ile aşağıdakileri yapabilirsiniz.

Çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası eklemek için şu komutu kullanın: Ekle - Sayfa. Yeni sayfa bir sonraki boş numarayı alacak. Maksimum yaprak sayısı 256'dır.

Tüm içeriğe sahip bir çalışma sayfasını silmek için komutu seçin.Düzenle - Sayfayı sil.Çalışma sayfası tüm içeriğiyle birlikte silinir ve geri yüklenemez.

Takım Biçim - Sayfa - Yeniden Adlandırçalışma sayfasına yeni bir ad vermenizi sağlar. Aynı zamanda, sayfanın sırtındaki eski ismin yanında bir imleç belirir. Eski adı silmeniz, yenisini girmeniz ve tuşuna basmanız gerekir.

Çalışma sayfası dikenlerini ekrandan kaldırmak için şu komutu kullanın:Biçim - Sayfa - Gizle.Ters işlem komut tarafından gerçekleştirilir.Biçim - Sayfa - Göster.

Bir çalışma sayfasının kopyalanması veya taşınması komutla yapılır.Düzenle - Sayfayı taşıyın/kopyalayın.Bu durumda, eylemler hem geçerli çalışma kitabında (dosyada) hem de başka bir dosyada gerçekleştirilebilir. açık dosya. Bir kopyalama işlemi gerçekleştirmek için iletişim kutusunda ilgili onay kutusunu etkinleştirmeniz gerekir. Kopya, orijinal dosyayla aynı ada sahip olacaktır. (2), (3), vb. parantez içinde belirtilecektir.

Alıştırma 6.1

1. İlk çalışma sayfasını "Kaynak Veri" olarak yeniden adlandırın.
2. Sonuna taşı çalışma kitabı.
3. Aynı çalışma kitabında bunun bir kopyasını oluşturun.
4. a ekle açık kitap iki yeni çalışma sayfası daha.
5. 3. çalışma sayfasının sırtını gizleyin ve ardından tekrar gösterin.

Alıştırma 7

İlk çalışma sayfasında şöyle bir tablo oluşturun:

Bireysel denizlerin ana morfometrik özellikleri

1. İlk çalışma sayfasına "Atlantik Okyanusunun Denizleri" adını verin.
2. Bu çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturun, dosyanın sonuna yerleştirin.
3. Kalan çalışma sayfalarını (Sayfa2 ve Sayfa3) görünmez yapın.
4. Çalışma sayfası sırtı 3'ü yeniden vurgulayın.

Ders 8. VERİTABANLARI OLUŞTURMA VEYA LİSTELERLE ÇALIŞMA

olarak Microsoft Excel'de Veri tabanı kullanılabilir liste.

Liste bir tablodaki verilerin birbiriyle ilişkili olduğu ve tablonun yapısının önceden belirlendiği bir veri sunma yöntemidir. Verileri arama, sıralama veya işleme gibi normal veri işlemlerini gerçekleştirirken, listeler otomatik olarak veritabanları olarak tanınır ve imleç tablo içinde herhangi bir yerde olmalıdır.

Veri tablosu temel olarak kabul edilirse, o zaman:

1. liste sütunları olur veritabanı alanları;
2. sütun başlıkları olur veritabanı alan adları;
3. listenin her satırı şuna dönüştürülür: veri kaydı.

Listelere (veritabanı) sahip tüm eylemler, DATA ana menü komutu tarafından gerçekleştirilir.

1. Listenin boyutu ve konumu

1. Bir yaprağa birden fazla liste yerleştirilmemelidir. Filtreler gibi bazı liste işleme özellikleri, aynı anda birden çok listeyi işlemenize izin vermez.
2. Liste ile diğer çalışma sayfası verileri arasında en az bir boş satır ve bir boş sütun bırakmalısınız. Bu, Microsoft'un Excel daha hızlı sıralarken, filtre uygularken veya otomatik olarak hesaplanan toplamları eklerken listeyi algılayın ve vurgulayın.
3. Listenin kendisi boş satırlar ve sütunlar içermemelidir. Bu, listeyi tanımlamayı ve vurgulamayı kolaylaştırır.
4. Önemli veriler listenin soluna veya sağına yerleştirilmemeli; filtreyi uyguladıktan sonra gizlenebilirler.

2. Sütun başlıkları

1. Sütun başlıkları listenin ilk sütununda yer almalıdır. Microsoft Excel tarafından verileri raporlama, arama ve düzenlemede kullanılırlar.
2. Liste sütun başlıklarına atanan yazı tipi, hizalama, biçim, desen, kenarlık, büyük ve küçük harf biçimi, veri satırlarına atanan biçimden farklı olmalıdır.
3. Başlıkları aşağıdaki verilerden ayırmak için boş satırlar veya kesikli çizgiler değil, hücre kenarlıklarını kullanın.

1. Liste, tüm satırlar aynı sütunlarda aynı tür verileri içerecek şekilde düzenlenmelidir.
2. Hücredeki verilerden önce girmemelisiniz ekstra boşluklar sıralamayı etkiledikleri için.
3. Başlıklar ile ilk veri satırı arasına boş bir satır koymamalısınız.

Takım VERİ FORMU

Biçim - ekranda sadece bir kaydın içeriği gösterildiğinde bir tablodan veri sunmanın bir yoludur. Form penceresi, Şek. 8.

Bir formla şunları yapabilirsiniz:

1. verileri bir tabloya girin;
2. verileri görüntüleyin veya düzeltin;
3. verileri sil;
4. ölçütlere göre kayıtları seçin.

Pirinç. 8. Kayıtları girmek, görüntülemek, silmek ve aramak için form penceresi

Form kullanarak kayıt ekleme

1. Girişlerin ekleneceği liste hücresini belirtin.
2. Bir takım seçin Veri menüsünde Form.
3. Ekle düğmesine tıklayın.
4. Alanları girin Yeni giriş, sonraki alana geçmek için SEKME tuşunu kullanın. Önceki alana gitmek için ÜSTKRKT+SEKME tuşlarını kullanın.

Listeye bir giriş eklemek için ENTER tuşuna basın. Son girişi yazmayı bitirdiğinizde, düğmesine basın. kapalı yazılan girişi eklemek ve formdan çıkmak için.

Not

Liste kutusu bir formül içeriyorsa, sonuç formda görüntülenir. Bu alanı formda değiştiremezsiniz. Formül içeren bir kayıt eklerken, ENTER tuşuna veya düğmesine basılana kadar formülün sonucu hesaplanmayacaktır. kapalı . Giriş eklemeyi iptal etmek için düğmesine tıklayın Geri dönmek ENTER tuşuna veya düğmesine basmadan önce kapalı . Başka bir kayda gittiğinizde veya bir formu kapattığınızda Microsoft Excel otomatik olarak bir kayıt ekler.

Form kullanarak bir listedeki kayıtları bulma

Bir girişi taşımak için iletişim kutusundaki kaydırma çubuğu oklarına tıklayın. 10 girişi taşımak için okların arasındaki kaydırma çubuğunu tıklayın.

Arama veya karşılaştırma koşullarını ayarlamak için düğmesine tıklayın kriterler . Forma kriterleri girin. Kriterlerinize uyan kayıtları bulmak için düğmeleri tıklayın.İleri veya Geri . Formu düzenlemeye geri dönmek için düğmesine tıklayın Düzenlemek.

Alıştırma 8

1. Yeni çalışma sayfasının ilk satırına tablonun başını yazın. aşağıdaki başlıklar grafik:

1. öğrenci Numarası,
2. soyad ad,
3. uzmanlık,
4. Peki,
5. Ev Adresi,
6. Doğum yılı.

1. Veri - Form komutu aracılığıyla 10 öğrenci hakkında bilgi giriniz.
2. Bir tablodaki kayıtları nasıl görüntüleyeceğinizi, kaydedeceğinizi, düzelteceğinizi ve sileceğinizi öğrenin.
3. Listeden aşağıdaki kriterleri karşılayan girişleri seçin:

1. Belirli bir doğum yılı olan öğrenciler,
2. Belirli bir dersin öğrencileri.

1. Oluşturulan veritabanını bir dosyaya kaydedinöğrenciler.xls öğretmen tarafından belirlenen katalogda.

Ders 9. VERİTABANLARI OLUŞTURMA VEYA LİSTELERLE ÇALIŞMA (DEVAMI)

Komut VERİLERİ - SIRALAMA

Bu komut, listedeki verileri bir veya daha fazla alana göre sıralamanıza olanak tanır. Tablo satırları veritabanı kayıtları olarak sıralanır. Birkaç alana göre sıralama belirtilirse, ilk alan ana alan olarak kabul edilir. Bu durumda, tüm kayıtlar, sıralama için belirtilen ilk alana göre sıralanır. İlk sıralama parametresinin olduğu alanlar aynı değer, bu grubun içinde ikinci parametreye göre sıralanır, vb.

Listeyi sıralamak için, listedeki herhangi bir hücreyi aktif hale getirin, ardından “Veri - Sırala” komutunu seçin, sıralama alanını ve sırasını tanımlayın. İki sıralama seçeneği vardır -artan ve azalan. Bir metin alanı için bu, alfabetik olarak ve tersi anlamına gelir. “Veri Sıralama” komut penceresi, şek. 9.

Pirinç. 9. Listedeki verileri sıralama penceresi

Alıştırma 9.1

Öğrencilerin listesini uzmanlık alanlarına ve öğrencilerin soyadlarına göre alfabetik olarak sıralayın.

Takım VERİLERİ - SONUÇLAR

Komut, ara toplamları ve genel toplamları hesaplamanıza izin verir. Bu, özetlenecek alanı belirler (tabii ki işlem yalnızca sayısal bilgi). Komut penceresinde, işlemi (“Toplam”) ve alt toplamların değerlerinin yer alacağı alanı tanımlarız. Listenin altında seçilen alan için toplam değer olacaktır.

Şekil 10. Komut penceresi Data-Filter-AutoFilter

Komut VERİLERİ - FİLTRE

“Veri Filtresi” komutu (Şek. 10) kullanışlı araç bir veya daha fazla ölçüte göre sorgular oluşturmak için. "Otomatik filtre" alt modu özellikle kullanışlı ve görseldir. açıldığında bu mod(çağrıldığında, listedeki herhangi bir hücre etkin olmalıdır) liste alanlarının adlarının sağında, bu alan için tüm değerlerin bir listesini içeren oklu bir açılır düğme görünecektir. Şundan bir değer seçerken: bu liste sadece verilen arama kriterlerine uyan kayıtlar ekranda kalır. Girişlerin geri kalanı gizlidir. Sorgu sonucuyla normal bir tabloda olduğu gibi çalışabilirsiniz - yazdırın, kaydedin ayrı dosya, başka bir çalışma sayfasına geçin, vb. Tablonun orijinal görünümüne dönmek için alan adının sağındaki listede “all” seçeneğini seçin.

Alıştırma 9.2

Önceki derste oluşturulan öğrenci listesinde aşağıdaki sorguları çalıştırın:

1. belirli bir doğum yılı olan öğrencilerin listesini belirlemek;
2. belirtilen soyadına sahip öğrencinin verilerini yazdırın;
3. belirli bir uzmanlık dersinin öğrenci listesini belirler.

Alıştırma 9

Aşağıdaki alan adlarıyla veritabanı olarak bir tablo oluşturun:

1. kitap envanter numarası
2. yazar,
3. İsim,
4. Yayın Evi,
5. yayın yılı,
6. bir kitabın fiyatı
7. örnek sayısı.

Toplam kitap sayısını ve toplam maliyetini belirleyin.

Aşağıdaki sorguları çalıştırın:

1. belirli bir yazarın kitaplarının bir listesini tanımlayın;
2. bir yıllık yayın kitaplarının listesini belirlemek;
3. Aynı baskıya ve aynı yayın yılına ait kitapları tanımlayın.

Ders 10. MAKROLAR

makrolar nasıl oluşturulur

1. Programın ana menüsünde komutu seçinAraçlar - Makro - Kaydı Başlat. Ekranda, bu makronun parametrelerini tanımlamak için Şekil 1'de gösterilen bir pencere görünecektir. on bir.

Pirinç. 11. Makro parametrelerini tanımlama penceresi

2. Makronun adını uygun alanlara girin, makroya bir klavye kısayolu atayın. hızlı başlatma(harf Latince olmalıdır), açıklama alanında bu makronun amacını kısaca belirtebilirsiniz. Makronun nereye kaydedileceğini belirleyin - verilen dosya veya “Kişisel Makro Kitap” (dosya Kişisel.xls).

3. Ardından, makroda kaydetmek istediğiniz eylem sırasını gerçekleştirin. Bitirdiğinizde, makro araç çubuğundaki kaydı sonlandır düğmesine tıklayın veya komutu seçinAraçlar - Makro - Kaydı Durdur.

4. Halihazırda kaydedilmiş bir makroyu çalıştırmak için ona atanan kombinasyona basmanız yeterlidir. fonksiyon tuşları veya komut seçildiğinde kullanılabilecek olan makro listesinden makronun adını seçin.Hizmet - Makro - Makrolar.

5. Kaydedilen eylemlerin sırası otomatik olarak yerleşik dil ifadelerine dönüştürülür Visual Basic. Programlama becerisine sahip bir kullanıcı için daha karmaşık programlanabilir makrolar oluşturmak mümkündür. Bunu yapmak için, komutu kullanabilirsiniz.Hizmet - Makro - Visual Basic Düzenleyicisi.

Alıştırma 10

Bu çalışma kitabında çalışacak "Şablon" adlı bir makro oluşturun. Bu makroya bir işlev kombinasyonu atayın Ctrl tuşları+ q. Makro, 1 - 5 arası bir dizi eylem içermelidir (aşağıya bakın):

İlk çalışma sayfasında bunun gibi boş bir tablo oluşturun:

Dikey Zayıflama İndeksi Değerleri
açık okyanus alanları için

1. Masayı çerçevelet.
2. Tablo içindeki yazı tipini 14, normal olarak tanımlayın.
3. Makro kaydını bitirin.
4. İkinci çalışma sayfasına gidin. "Şablon" makrosunu çalıştırın.
5. Tabloyu aşağıdaki verilerle doldurun:

1. Sargasso Denizi - 100-200, 0.040;
2. 400-500, 0,038.
3. Kuzey Atlantik Okyanusu - 1000-350, 0.031.
4. Hint Okyanusu'nun kuzey kısmı - 200-800, 0.022-10.033.
5. Pasifik Okyanusu (Tahiti yakınında) - 100-400, 0.034.
6. Dünya okyanusu bir bütün olarak 0.03-0.04'tür.

PRATİK GÖREVLER
KENDİNİ KONTROL VE TEST DERSİ İÇİN

1. Egzersiz

Aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Toplamları belirleyin. Tabloyu istediğiniz gibi biçimlendirin.

Mayıs 1999 maliyet tahmini

Görev 2

Aşağıdaki tabloyu veritabanı olarak oluşturun. Form aracılığıyla bilgileri doldurun. Belirli bir yılın film listesini belirleyin.

video kaset listesi

Görev 3

Aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Tablodaki verileri artan miktar sırasına göre sıralayın.

1 numaralı depodaki malların listesi

Görev 4

Aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Formülü kullanarak son sütundaki verileri hesaplayın.

Görev 5

Aşağıdaki türde bir tablo oluşturun ve tüm ağaç türleri ve özet veriler için 4 diyagram oluşturun.

Svetlogorsk ormancılığına ilişkin veriler (iğne yapraklı, bin adet)

Görev 6

Biçimlendirme ayarlarını koruyarak aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Formülü kullanarak son sütundaki verileri hesaplayın.

Maliyet tahmini

Görev 7

Aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Formülleri kullanarak ikinci ve üçüncü sütunlardaki verileri hesaplayın. 12'ye eşit vergi yüzdesini alın. Toplam verileri sütunlara göre belirleyin.

Görev 8

Bir zaman çizelgesi oluşturun. Şablon olarak kaydedin. Bu şablonu temel alarak, bu dönem için kendi ders programınızı oluşturun.

TAKVİM

2010/2011 güz dönemi çalışması. yıl

Görev 9

Aşağıdaki gibi bir tablo oluşturun. Verileri teslimat tarihine göre sıralayın Toplam geliri belirleyin.

Son zamanlarda için görev seçme sorunuyla karşı karşıya giriş seviyesi elektronik tabloları incelemek. Pek çok görev var, ama bir şekilde okuldaki tüm bu sıkıcı şeylerden ruhu için her şeyi - fiyatlar, maaşlar - almıyor. Şey, biraz googledim ve kendimi buldum. Burada görev metinlerinin tamamını yayınlamıyorum - öğrencilerin yaşına ve istenen karmaşıklığa göre değişebilirler. Ve işte hikayeler - yayınlıyorum. Umarım meslektaşların kendileri, belirli bir izleyici kitlesi için görevlerin uyarlanmasıyla başa çıkacaktır. Bunları grafikler oluşturmak için kullandım - her şey basit, ancak nerede ve ne tür grafiklerin kullanılacağını anlamayı gerektiriyor.

Ruj aroması mı?

İstatistik kurumu Ruslarla anketlerle röportaj yaptı ve 17 yaşın altındaki kızların günde 16 kez, bu yaştan 21 yaşına kadar - 12 kez, 27 yaşına kadar - 6 kez, 35 - 2 kez, 45 yaşına kadar - 4 kez, 55 yaşına kadar - 3 kez, 65 yaşına kadar - 1 kez dudaklarını boyadıklarını öğrendi. Başka bir ankete göre erkeklerin kadınların rujunun kendilerine ne kadar hoş geldiğini itiraf ettiğini söylemek yerinde olur. Ankete katılan erkeklerin %93'ünün ruju umursamadığı, hatta %5'inin rujdan hoşlandığı ve sadece kalan %2'sinin rujdan tiksindiği ortaya çıktı.

İlk öpücük nedir?

İstatistik kurumu, Rusları anketlerle anket yaptı ve şehir sakinlerinden yanıt verenlerin% 98'inin gözleri kapalı öpüşmeyi sevdiğini öğrendi. Ancak erkeklerin %63'ü bunu birlikte yapmayı tercih ediyor. açık gözler. Pek çok ankette okuyucular, kendi inisiyatifleriyle, kör veya gören bir öpücüğe olan tercihlerini açıklamaya çalıştı. Kızların ve kadınların çoğunun gözlerinin kendiliğinden kapandığı ortaya çıktı. Öte yandan erkekler, partnerlerinin tepkisini gözetlemeye bayılırlar - daha ciddi şeylere başlamanın zamanı gelmedi mi?

Aynı anketle ajans, Rusların ne kadar aktif öpüştüğünü de ortaya çıkardı. 14 yaşına kadar ortalama öpücüklerin yaklaşık 40 saniye, bu yaştan 17 yaşa kadar - 1 dakika 25 saniye, 21 yaşa kadar - 14 dakika, 23 yaşa kadar - 19 dakika, 27 yaşa kadar - 9 dakika, 32 yaşa kadar - 8 dakika, 35 yaşa kadar - 7 dakika, 40 yaşa kadar - 1 dakika, 45 yaşa kadar - 2 olduğu ortaya çıktı 0 saniye, 50 yaşına kadar - 4 saniye, 60 yaşına kadar - 2 saniye.

İlk aşk zamanı?

İstatistik kurumu Ruslarla anketlerle röportaj yaptı ve Rus kadınlarının yüzde 30'unun ilk kez 5 yaşında aşık olduğunu,% 15'inin ilk kez erkekler tarafından büyülendiğini öğrendi. ilkokul okullar,% 45 - 12'de kafalarını kaybetti,% 5 - 14'te ve son% 5 - ilk kez 15-17 yaşında aşık oldu.

Erkekler farklıdır. İlk kez 11 yaşında aşık oluyorlar - Rusların% 60'ı, geri kalanı ilk mutluluklarını 14-17 yaşlarında yaşıyor.

Kadınlar evin etrafında ne tür sıra dışı işler yapıyor?

Çivi çaktıkları ortaya çıktı - ankete katılan kadınların yüzde 92'si 'tamir ediyor' Ev aletleri- yüzde 4, mobilyaları taşıyın - 57, tıkalı su borularını temizleyin - 17, çöpü atın - 64, halıları sökün - 9, kocayı baştan çıkarın - 4, televizyonda hokey, futbol ve boks izleyin - 9, apartmanda onarım yapın - ankete katılanların yüzde 44'ü.

Erkekler evin etrafında ne tür sıra dışı işler yapar?

Ankete katılan erkeklerin yüzde 8'i mobilyaların tozunu aldıkları - yüzde 6, yıkadıkları - 21, nakış yaptıkları - 1, yemek diktikleri - 3, yemek pişirdikleri - 18, kıyafetleri ütüledikleri - 4, pencereleri yıkadıkları - 0,5 iç mekan çiçekleri yetiştirdikleri - 3, alışverişe gittikleri - 14, örgü ördükleri - 20, keten diktikleri - 2, düğme diktikleri - katılımcıların yüzde 8'i.

Sonuç, bu tablo gibi bir şeydir:

Net, eğlenceli ve kullanışlı.

Pekala, ve "yığına" da böyle bir resim var - aynı zamanda bir görev olarak, ancak yalnızca kullanım için grafik nesneler kelimede:

Aşağıdaki bilgiler de ilginizi çekebilir anahtar kelimeler, sitemde yaygın olarak aranan
.

Sayfa oluştur Sıralama
Hangi köpek cinsinin en pahalı ve hangilerinin en ucuz olduğunu görmek için yavruları değerlerine göre sıralamak istiyoruz.
Bunu yapmak için, tüm verileri seçin (sütun başlıklarını ETKİLEMEDEN!) Ve menüde VeriÖğeyi seçin Sıralama.
Görüntülenen iletişim kutusunda, değerlerin hangi sütuna göre sıralanacağını belirtirsiniz. Çeşitli değerlere göre sıralamak da mümkündür, örneğin önce cinse göre ve sonra (her cins içinde) doğum tarihine göre.

1. Egzersiz: Yavruları değere göre sıralayın.

filtre

Sayfa oluştur Otomatik filtre
Verileri seçmek ve sıralamak için daha uygun bir araç Otomatik Filtre'dir. Bununla birlikte, yalnızca verileri sıralamakla kalmaz, aynı zamanda seçimler de yapabilirsiniz.
Bunu yapmak için, sütun başlıkları ve menüdeki tüm verileri BİRLİKTE seçmeniz gerekir. VeriÖğeyi seçin filtre ve içinde bir alt paragraf Otomatik filtre.
Başlık satırındaki hücreler artık sıradan değil, açılır liste düğmeleriyle olacak. Bu açılır listelerden seçim yapabilirsiniz farklı koşullar sıralama veya seçim.

Görev 2a: Tüm Dalmaçyalıları seçin.

Otomatik Filtreyi devre dışı bırakmak için Otomatik Filtre menü çubuğunun işaretini kaldırın.

Daha karmaşık seçim koşulları belirleyebilirsiniz, örneğin tüm ayarlayıcıları seçin. Gösteride İngiliz ve İrlandalı Setterler yer alıyor. Bu nedenle, cins adı "setter" kelimesini İÇEREN tüm köpekleri seçmemiz gerekiyor.

görev 2b: ayarlayıcı grubuna ait tüm köpekleri seçin.

Sonuçlar

Sayfa oluştur Sonuçlar
Şimdi, gösteriye farklı ırklardan kaç temsilcinin geldiğini ve her cinsten bir köpek yavrusu için ortalama maliyetin ne olduğunu bilmekle ilgileniyoruz.
Yavruları önce gruplar halinde (cinse göre) birleştirdiğimiz ve ardından HER BİRİNDE sayıyı, ortalama değeri veya başka bir parametreyi bulduğumuz tüm bu eylemler için, buna ihtiyacımız var. Excel işlemi Nasıl özetleme.

Özetleme üç adımda yapılır.
1. Yavruları gruplara ayırmak istediğimiz İŞARETE GÖRE sıralamak ZORUNLUDUR (Sıralama kullanarak). İÇİNDE bu durum cinslerine göre sıralanmaları gerekir.
2. Sütun başlıkları ve menüdeki tüm verileri BİRLİKTE seçin Veri bir öğe seç Sonuçlar, bir iletişim kutusu göreceksiniz ara toplamlar.

3. İletişim kutusunda şunları belirtin:
a) kayıtları hangi temelde gruplandırmak için (alanda Her değişiklikte...)
b) ve her grupta hangi parametre (alan Toplamları ekle...) …
c) hesaplamak istiyoruz: toplamı, ortalamayı, maksimumu vb. bulun. (alan Operasyon)…
Bu durumda, her cinsten kaç tane yavru olduğunu saymak istiyoruz.
Daha sonra
a) Her değişiklikte ... Irk
b) ... Takma ad için toplamları ekleyin (yani, her grupta kaç farklı takma ad vardır)
c) İşlem: Miktar.

Görev 3: Kullanarak sayın Sonuçlar her cinsin yavru sayısı.

Diyagram

Sayısal veriler, grafikler yardımıyla görsel olarak uygun bir şekilde sunulur.
Katılımcıların kompozisyonunu (cinse göre) şema üzerinde gösterelim. Bunu yapmak için, önceki problemde elde edilen farklı ırkların temsilcilerinin sayısına ilişkin verileri kullanıyoruz.

Aşama 1. Veri Hazırlama
Tabloyu daraltalım, geriye sadece toplamları olan satırlar kalsın. Sonuçların bulunduğu tablonun karşısındaki kenar boşluklarında solda, "artıları" olan çerçeveler görebilirsiniz. Bu kutular grupların sınırlarını işaretler. Artı işaretine tıklarsanız, grup çökecek ve yalnızca toplamı içeren satır kalacaktır. Bunun gibi:
şuydu:

Böylece tüm tabloyu çökerttik. Şimdi bir sonraki adıma geçelim.

Adım 2. Bir grafik ekleyin.
Tıpkı Word'de olduğu gibi, Excel'de grafik eklemek menü aracılığıyla yapılır. Sokmak(paragraf Diyagram). Açılan iletişim kutusunda grafik türünü seçmeniz istenecektir. İçin farklı görevler farklı çizelgeler kullanılır. Bizim durumumuzda dairesel olan en iyisidir: oranı gösterir. farklı değerler toplamda.

Bir grafik türü seçip Tamam'ı tıklattıktan sonra çalışacaktır. Grafik Sihirbazı veri girmenize ve grafik seçeneklerini ayarlamanıza yardımcı olmak için.

Veri girişi aşaması en önemlisidir! Küçük bir yanlışlık, grafiğin yanlış görüntülenmesine neden olabilir.
1. sahada Menzil sekme Veri aralığı verileri (sayılar + imzalar) içeren hücreleri belirtirsiniz. Çalışma alanında fareyle kolayca seçebilirsiniz ve otomatik olarak hücreye girilirler.

2. Şimdi dikkatli olun! sonraki sekmede rütbelerüç alan doldurulmalıdır: 1) alanda İsim grafiğin adının ne olacağını söylüyorsunuz; 2) sahada Değerler bir grafiğin çizildiği SAYISAL DEĞERLER ile hücreleri eklersiniz (çalışma sayfasında fareyle seçerek); 3) nihayet sahada Kategori Etiketleri grafik açıklamasına girecek olan açıklamalı hücreleri belirtirsiniz.

Grafiği yapıştırmayı bitirin. Aynı sayfaya yerleştirin Sonuçlar.

Aşama 3. Grafik kurulumu.
Şimdi kurmanız gerekiyor dış görünüş diyagramlar. Diyagramın farklı öğelerine (başlık, açıklama, sektörler, çizim alanı vb.) tıklarsanız, bunların çevresinde bir seçim dikdörtgeni görünür.

Tıpkı Word'de olduğu gibi, öğe içerik menüsünde görünecektir. Biçim…(Efsane Formatı, Başlık Formatı, Çizim Alanı Formatı, Veri Etiketi Formatı, vb.). Biçim iletişim kutularında rengi, dolgu ve çizgi türünü, yazı tipi biçimini, etiketleri ayarlayabilirsiniz. Başka bir deyişle, grafiğinizin görünümünü parlatın.
Örneğin, bunun gibi:

Ek: pencerede sektörlerin yanına yüzdeler ekleyebilirsiniz Veri Serisi Biçimi(tüm renkli sektörler seçildiğinde).

Görev 4a: Gösteriye farklı ırklardan kaç temsilcinin geldiğini gösteren bir pasta grafik çizin.
Yeteneklerinize güveniyorsanız ve bu görev sizin için çok basit görünüyorsa, bunun yerine görev 4b'yi yapabilirsiniz.

Görev 4b*: Her cinsten bir yavru köpeğin ORTALAMA maliyetini gösteren bir çubuk grafik çizin. Bunu yapmak için önce kullanmanız gerekir Sonuçlar türe göre ortalama maliyeti hesaplayın ve ardından bir histogram ekleyin. Çubuk grafiğinde, veri etiketleri ekleyin (her sütun için ortalama değer).

Pivot tablolar

Çarşaf Pivot tablo
Sergide jüri, yavrulara dış görünüş (görünüş) ve eğitim için puan verir.
Her yargıç her köpeği değerlendirir. Tüm derecelendirmeler sırayla tek bir tabloya girilir. Ancak bu tabloya bakıldığında kimin kazandığını değerlendirmek zor!

Tekrarlama. EĞER işlevi

Şovun şampiyonlarını ve süper şampiyonunu belirleyin. Köpeğin toplam puanı 20'den büyük veya eşitse, köpek bir şampiyondur ve sergideki tüm katılımcıların maksimumu ise, o zaman bir süper şampiyondur.