Jak převést pdf do excelu pro úpravy. Z PDF do Excelu – návod na převod

Jazyk dokumentu: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Změňte jazyk

PDF je nejoblíbenější formát pro správu elektronických dokumentů. Původně byl vytvořen pro americkou vládu. struktur, ale postupně si získal oblibu po celém světě.

Soubory PDF vznikají převodem souborů z jiných aplikací (word, excel, obrázky), zatímco písma a vzhled originální dokument. Ale jeho vlastnosti jsou bohužel ztraceny. Například excelová tabulka převedená do pdf již nemůže používat vzorce a číst data v buňkách.

Abyste mohli s daty pracovat, budete muset pdf převést zpět do excelu.

Můžete to udělat s speciální programy nebo služby.

Převodník PDF do Excelu

Jednou z takových služeb, která vám umožňuje převádět PDF do Excelu, je pdfburger.com.

I když služba je anglický jazyk, jeho použití je snadné, protože všechna menu jsou jednoduchá a intuitivní. Kromě převodu do tabulkového formátu dokáže služba převést pdf do soubory aplikace word nebo obrázky a také provádět inverzní transformace.

Pojďme se nyní podívat na proces převodu krok za krokem.

Nejprve musíte přejít na stránku https://pdfburger.com/pdf-to-excel , podívat se na videonávod - jak na to všechno (pokud je pro vás video návod nepohodlný, udělal jsem textovou verzi popisu níže ):

Pokyny v textovém formátu

Na webu klikněte na tlačítko „PDF do Excelu“.

Na této stránce je tlačítko "+ Vybrat soubory ...", slouží k výběru zdrojového souboru, který budeme překládat. Služba mi poskytla jednu konverzi zdarma a poté mě požádá o zakoupení placeného účtu.

Vybereme tedy soubor, který potřebujeme převést na našem počítači. Poté se zobrazí okno s výzvou ke spuštění procesu převodu.

V tomto okně stiskněte tlačítko "Start" a po chvíli máme tabulku s výsledky služby. První sloupec zobrazuje název a příponu přijatého souboru. Za druhé jeho velikost. Za třetí, datum a čas převodu.

Ve čtvrté vidíme tlačítko pro stažení výsledného excelového souboru do počítače. Stlačíme a dostaneme, co jsme potřebovali. Poslední sloupec vám dává možnost smazat výsledky, pokud je nepotřebujete.

Jak jsem řekl výše, služba je placená, ale můžete podvádět. Jednou dá závazek převod pdf PROTI excel online zdarma. Vazba se provádí do prohlížeče. A pokud jej potřebujete použít několikrát, stačí jej otevřít v jiném prohlížeči nebo vymazat mezipaměť a soubory cookie.

Bohužel neúčtují za počet konverzí, ale za určitý čas proto může být zvláště zajímavá pouze pro ty, kteří potřebují pravidelné akce tohoto druhu.

Užitečné články:

• Jak si sami zdarma vytvořit web - krok za krokem ...
• 
  
  
• 
  
  Jak vydělat peníze na internetu pro začátečníky - 23 ...
• 
  
  Jak vytvořit hypertextový odkaz ve VK, Word, prezentace ...

Formát PDF se používá hlavně k ochraně dokumentů před změnami. Soubory PDF se také otevírají na téměř všech zařízeních a operačních systémech.

Někdy je tedy potřeba opačný proces - zkopírujte data ze souboru PDF a vložte je do Excelu pro další opravu. Se zdánlivou jednoduchostí z toho nic nebude, to znamená, že se tabulka přenese, ale všechna data budou v jednom sloupci:

Udělejme si rovnou rezervaci, nemluvíme o tištěných dokumentech, které byly následně naskenovány do formátu PDF. Tento článek se zabývá soubory PDF, které byly vytvořeny přímo z Excelu ().

Jak zkopírovat tabulku z PDF do EXCELu

Nebudeme zde uvažovat o možnosti převodu zkopírovaných dat do normální tabulky pomocí vzorců, je to příliš dlouhé a nudné.

Nejjednodušší a rychlý způsob zkopírujte tabulku z PDF do EXCELu - použijte Word jako mezičlánek. Word na rozdíl od Excelu správně zpracovává vkládání dat zkopírovaných ze souboru PDF. Po vložení tabulky do Wordu ji znovu zkopírujte a vložte do Excelu. Tabulka se vloží správně.

Volitelně můžete použít online převodník, například smallpdf.com. Už jsme o něm psali v článku. Tato metoda je ideální pro jednorázový převod – můžete převést pouze dva soubory za hodinu. A samozřejmě byste neměli používat online služby ke konverzi důvěrných dokumentů.

Pokud máte nějaké dotazy - nebo napište do komentářů na této stránce, vždy vám rádi pomůžeme!

Určeno pro ukládání elektronické dokumentace. Soubory uložené v tomto formátu lze otevřít na jakémkoli počítači bez ohledu na nainstalovaný operační systém. Pro úpravu dat je ale potřeba exportovat celý pdf dokument nebo jeho část do Excelu. Po práci s daty nastává inverzní úloha – převod Excelu do PDF.

Existuje mnoho převaděčů, které umožňují převádět soubory PDF do formátu (), přičemž zachovávají strukturu původního dokumentu. Práce s převodníky většinou nečiní potíže ani nepřipravenému uživateli. Export probíhá ve třech krocích. Požadované:

1. Zadejte cestu k vybranému dokumentu pro převodník.
2. Nastavení funkcí zpracování textu, obrázků, tabulek.
3. Vyberte konečný formát.

O zbytek se konvertor postará automaticky.

Převod pomocí Adobe Acrobat XI

Spusťte aplikaci a otevřete v ní vybraný dokument. Na kartě „Nástroje“ vyberte nabídku „Upravit obsah“ a vyberte „Exportovat soubor“. Z navrhovaných možností vyberte řádek „Exportovat soubor do pracovní sešit Microsoft Excel.

V dialogovém okně, které se otevře, zadejte název souboru a složku, kterou chcete uložit. Níže je tlačítko "Nastavení", kliknutím na které můžete nastavit Extra možnosti vývozní. Ve výchozím nastavení budou všechna data umístěna na jednom listu. V případě potřeby zaškrtněte políčko „Vytvořit samostatný list pro každou stránku.

Pokud potřebujete exportovat pouze určité části zdroje, zkopírovat požadovaná data a vložit je přímo do sešitu aplikace Excel, ušetří to spoustu času.

Solid Converter PDF

Převaděč Excel nabízí tři možnosti exportu:

1. "Autentické" - ukládá stránky, obnovuje formátování textu a grafické prvky.
2. "Po sobě jdoucí" - určuje umístění textu a .
3. "Realistický" - platí Funkce slova"Nápisy" pro přesnou reprodukci zdroje.

Pokud zvolíte režim True nebo Consistent, aktivujte možnost "Definovat tabulky", aby se po exportu zobrazily správně.

Chcete-li exportovat do .xls, otevřete konvertor a z nabídky "Soubor" vyberte "Otevřít PDF". Klikněte na funkci "Extrahovat tabulky do souboru Excel". Nastavte možnosti převodníku.

Dokument bude automaticky převeden a otevřen. Konvertor lze použít i pro zpětnou operaci – převod Excelu do PDF.

Online služby pro převod PDF

Hlavní nevýhodou uvažovaných programů je jejich vysoká cena. Pro převod PDF do formátu .xls zdarma můžete využít některou z online služeb, jako je Nitro Cloud nebo FreePDFConvert.

Nahrajte soubor na web převodníku a zadejte svou adresu E-mailem. Spustí se export, který v závislosti na množství dat a zvolené službě může trvat až 30 minut. Výsledek bude zaslán na zadanou adresu.

Stáhněte si výsledný dokument a otevřete jej v Excelu. V některých případech bude nutné tabulky upravit ručně, protože při exportu může dojít k porušení jejich formátu. Pomocí služeb online konvertoru můžete po zpracování dat opět převést Excel do PDF.

Téměř všechny online převodníky mají limity na počet bezplatných exportů. Pokud plánujete službu využívat často, je lepší se zaregistrovat na vybrané stránce a předplatit si její placené služby.

V program Microsoft Office Excel uživatelé mohou pracovat s tabulkami. Jsou to mřížky buněk, které obsahují informace. Kromě toho, že umí naplnit excelové knihy, můžete provádět různé matematické operace, vytvářet vizuální diagramy a vkládat další prvky. Program pracuje i s daty z jiných zdrojů a databází a uživatel si může výsledek uložit v jednom z několika oblíbených formátů.

Zvažujeme různé možnosti převodu souborů

Uložení souboru Excel do PDF se nejčastěji používá ve dvou případech – když je potřeba přenést dokument:

• Do tiskárny k tisku;
• Jinému uživateli - informace musí být poskytnuty ve více jednoduchá forma a soubor nesmí být upravitelný.

Kromě toho dokumenty v ve formátu PDF lze otevřít na jakémkoli počítači, i když jej nemá excelová hračka nebo jinou verzi. Převod dokumentu do jiného formátu lze provést několika způsoby. Mezi ně patří použití funkcí Excelu – tato funkce se poprvé objevila ve verzi z roku 2010.

Existují i ​​opačné situace – kdy je třeba PDF převést na soubor Excel. Například když vám kolega pošle data z nedávné zprávy nebo projektu nebo když si stáhnete soubor, jehož autor chtěl usnadnit čtení nebo skrytí Excel vzorce. V každém případě, pokud potřebujete s dokumentem pracovat a provádět změny, bude nutné jej převést z PDF do XLS.

Struktura tabulky v Excelu je poměrně složitá. Editovatelné buňky obsahují nejen obvyklé informace, ale také vzorce, externí odkazy a grafické prvky. Tento faktor komplikuje oběh dokumentů v programu.

Chcete-li zvýšit šanci, že jiný uživatel může dokument otevřít a přečíst, můžete jej převést do formátu PDF. Je to také výhodné v případě, kdy potřebujete skrýt před lidmi třetích stran vzorce, podle kterých byly určité ukazatele vypočteny v buňkách knihy. Před odesláním souboru poštou nebo jeho nahráním do obecný přístup, převést do PDF jedním z následujících způsobů:

1. Používání vestavěných funkcí v Excelu;
2. Prostřednictvím oficiálního doplňku od společnosti Microsoft;
3. Používání online služeb;
4. ve staženém programu.

Dokument PDF, který obdržíte některou z metod, bude mít soudržnou strukturu. Lze jej otevřít na jakémkoli zařízení, včetně mobilu, a nelze jej upravovat čtečkou. Takový soubor neobsahuje odkazy na zdroje třetích stran a kalkulační vzorce.

Jak převést Excel do PDF v samotném editoru

Chcete-li použít tuto metodu, nemusíte hledat služby třetích stran- online nebo ke stažení. Vše se dělá v Excelu:

1. Vyberte buňky tabulky, které chcete převést do PDF, nebo přejděte k dalším krokům, pokud chcete převést celý list (všimněte si, že dokument lze vrátit zpět - není to tak snadné, ale celá struktura zůstane zachována);
2. Klikněte na "Soubor";
3. Vyberte "Export";
4. V Excelu 2010 klikněte na „Uložit jako“, v novějších verzích nejprve zadejte umístění a název;
5. Vyberte PDF ze seznamu formátů;
6. Chcete-li nastavit budoucí dokument, klikněte na "Možnosti" - můžete nastavit rozsah stránek, které budou převedeny, vybrat pouze konkrétní buňky, aktivní list nebo celou knihu;
7. Zvolte metodu optimalizace - pro malé soubory je vhodný "Standardní", zatímco pro velké budete muset změnit parametry;
8. Pojmenujte soubor a uložte jej - ve výchozím nastavení se okamžitě otevře;
9. Pokud se dokument neotevře, váš počítač jej pravděpodobně nepodporuje čtení PDF- Nainstalujte vhodný program a zkontrolujte, zda je vše správně načteno;
10. Pokud potřebujete provést změny, proveďte je v původním dokumentu aplikace Excel a poté jej znovu převeďte.

Při ukládání můžete nastavit další možnosti

Jak převést Excel do PDF pomocí oficiálního doplňku editoru

Tato metoda je vhodná pro případy, kdy Excel neumožňuje převod, protože v nainstalovaná verze taková možnost neexistuje. Omezení můžete obejít instalací speciálního doplňku (plug-inu) s názvem „Uložit jako PDF a XPS“. Funkčnost si můžete stáhnout z oficiálních stránek Microsoftu – je to zdarma.

Pro samotný překlad potřebujete:

1. Po instalaci pluginu se v hlavní nabídce Excelu v sekci "Uložit" objeví pole "Vytvořit PDF / XPS" - vyberte formát PDF a pojmenujte dokument;
2. Uložte tento soubor do správného adresáře v počítači.

Pro usnadnění práce s funkcí využijte možnosti výběru buněk nebo uložení celé stránky či listu, které jsou popsány v předchozím způsobu.

V závislosti na verzi Office se položky nabídky mohou mírně lišit.

Jak převést Excel do PDF pomocí online služeb

Existuje na internetu velký počet konvertory, které vám umožní převést XLS do PDF několika kliknutími. Většina z nich to dělá zdarma nebo nabízí uživateli demo režim. K převodu obvykle potřebujete:

1. Nahrajte dokument do servisního systému;
2. Vyberte formát, do kterého bude dokument přeložen, je-li jich k dispozici více;
3. Spustit konverzi;
4. Stáhněte si soubor PDF do počítače.

Všechny služby mají podobnou funkcionalitu, ale doporučuje se volit osvědčené, aby se do vašeho počítače nedostaly viry. Tato metoda se však nedoporučuje, pokud je možné převést přímo do Excelu. Je to těžší a delší a některé služby dávají omezené příležitosti nebo požádal o zaplacení transformace.

Jeden z mnoha příkladů online nástrojů

Jak převést Excel do PDF pomocí programů třetích stran ke stažení

Stejně jako online služby vám tyto programy umožňují provést převod bez použití funkcí aplikace Excel. To je nutné v případech, kdy verze editoru neumožňuje provést proces v něm. Programy fungují na principu virtuální tiskárna- přijmou váš soubor "k tisku", ale místo vydání papírového dokumentu jej uloží do jiného adresáře. Během procesu však můžete změnit formát, včetně formátu z XLS na PDF.

Jeden z nejlepší programy pro převod mimo Excel - Universal Document Converter. Do hlavní nabídky editoru přidává několik funkcí ve formě klávesových zkratek, které usnadňují uložení souboru v jiném formátu. Instalací Universal Converter můžete převést dokument aplikace Excel do formátu PDF několika kliknutími:

1. Přejděte na panel nástrojů konvertoru:
2. Vyberte "Převést do PDF";
3. Zadejte název a umístění souboru, uložte.

Tato metoda, stejně jako v případě online služeb, se doporučuje pro ty verze Excelu, ve kterých není možné převádět pomocí vestavěných funkcí.

Universal Document Converter je zabudován do programu

Jak umístit celý list Excelu na jednu stránku PDF

Pokud potřebujete, aby jeden list excelového sešitu zabíral jednu stránku v PDF a zároveň se správně zobrazoval:

1. Otevřete "Rozvržení stránky" v Excelu, klikněte na šipku, která se otevře další možnosti(ikona v pravém dolním rohu oblasti "Nastavení stránky");
2. Aktivujte položku "Umístit ne více než na" a zadejte počet stránek rovný jedné;
3. Klikněte na "OK", vytiskněte soubor do PDF pomocí funkcí Excelu, dalšího pluginu nebo Universal Document Converter.

Je velmi snadné přizpůsobit dokument formátu listu

Jak hromadně převést soubory Excel do PDF

Pokud pravidelně vytváříte velké množství XLS dokumenty které je třeba převést do PDF, lze to provést pomocí automatické funkce . Práci to udělá rychleji a vy nebudete muset dělat všechny kroky ručně.

Tato funkce je dostupná v Universal Document Converter. Chcete-li jej aktivovat, musíte provést nastavení:

1. Při ukládání dokumentu vyberte program mezi tiskárnami;
2. Klikněte na "Změnit nastavení";
3. V parametrech výsledného dokumentu určete formát PDF;
4. Začít dávkovou konverzi zmáčkni Start";
5. Aktuální a následující dokumenty budou uloženy v požadované podobě - ​​to lze zrušit ve stejném nastavení.

Můžete také použít stahování Program složky Mill, se kterým je možné pracovat velké množství soubory různé formáty přicházející z externí zdroje. Vznikl za účelem zjednodušení práce zaměstnancům firem, kteří museli vše převádět ručně. Use Folder Mill – v nastavení určete, že se soubory převedou do PDF, po kterém se spustí automatický převod.

Aplikace je relevantní pro velké množství konvertibilních dokumentů

Jak chránit heslem přijatý soubor PDF

Ochrana proti přístupu bez příslušného kódu je nutná, aby se zabránilo třetím stranám ve čtení souboru. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je také použít Universal Document Converter. K aktivaci ochrany potřebujete:

1. Otevřete požadovaný dokument v Formát XLS v Excelu;
2. Klikněte na "Tisk", jako tiskárnu vyberte Universal Converter a vyberte "Vlastnosti";
3. Nastavte funkci tak, aby výstupní dokument byl v PDF - to se provádí ve "Formát souboru";
4. V oblasti "PDF Standard" vyberte "Password Protect" a zadejte tajný kód;
5. Pokud později budete potřebovat přidat stránky do dokumentu chráněného heslem, neměňte samotný tajný kód (pokud soubor nebyl původně chráněn, neinstalujte jej na nové stránky);
6. Klikněte na „OK“, vytiskněte dokument Excel jako PDF pomocí konvertoru.

Jak přeložit PDF do Excelu

Opačná situace, kdy potřebujete převést PDF do Excelu, nastane, pokud vám byl zaslán soubor, jehož autor nevzal v úvahu, že byste jej chtěli upravit. Dokumenty PDF jsou navíc často jediným dostupným formátem při stahování různých firemních cenových tabulek. Jsou navrženy tak, aby zajistily, že soubor bude dostupný na jakémkoli systému, i když zařízení nemá Excel.

Na rozdíl od primárního převodu excelové tabulky na PDF dokument, opačný postup je složitější. Lze to však provést i v editoru – k tomu budete muset použít jednu ze dvou možností:

1. Funkce Text ve sloupcích v aplikaci Microsoft Office Excel (také povinná Acrobat Reader);
2. Online převodník;
3. Konverzní software ke stažení.

Jak přeložit PDF do Excelu s možností "Text podle sloupců".

Populární prohlížeč od Adobe takovou příležitost poskytuje.

Tato metoda nevyžaduje stahování speciálních programů ani používání online služeb – stačí Acrobat Reader, který je dostupný téměř na každém počítači. K převodu potřebujete:

1. Otevřít PDF v Acrobat Reader;
2. Uložit jako prostý text pomocí "Soubor" - "Uložit ostatním" - "Text" (nebo "Soubor" - "Uložit jako" - "Typ souboru" - "Textový soubor");
3. Zadejte název a adresář pro uložení, klikněte na "Uložit";
4. Dále otevřete Textový dokument a přenášet z něj soubory do nový soubor Excel - vložte do buňky A1;
5. Použijte funkci pro automatickou distribuci - "Data" - "Práce s daty" - "Text po sloupcích";
6. Otevře se okno "Průvodce textem", kde v části "Formát zdrojových dat" musíte vybrat "Oddělený" a poté "Další";
7. Nastavte mezeru jako oddělovací znak, odstraňte zbytek značek;
8. Zadejte libovolný sloupec v "Data Parsing Sample", vyberte "Text" v "Column Data Format";
9. Opakujte předchozí kroky pro každý sloupec ve vzorcích;
10. Pro dokončení postupu klikněte na „Dokončit“ – data z PDF se v Excelu seřadí podle sloupců.

Sled operací se skládá z několika fází

Jak převést PDF do Excelu pomocí online služeb

Na internetu je mnoho programů pro převod XLS do PDF. Na rozdíl od obrácená akce, s takovou konverzí je obvykle jednodušší službu používat. Postup obvykle probíhá takto:

1. Nahrajte PDF do konverzního systému (abyste získali nejlepší výsledek, používejte soubory, které zachovávají strukturu tabulky);
2. Vyberte požadovaný formát a začněte převádět;
3. Po dokončení procesu nahrajte výsledný dokument.

Mnoho programů má limit na množství dat nebo počet souborů, které nabízejí k odstranění po obdržení placeného přístupu. Některé služby vyžadují zadání emailová adresa k odeslání souboru do něj. S největší pravděpodobností budete muset uvést tabulku do požadovaného vzhledu, protože služby se zřídka vypořádají s formátováním - zejména složité dokumenty. Udělají však převážnou část práce a ke spuštění převodu stačí jen několik kliknutí.

Příklad online konverzní služby

Jak převést PDF do Excelu pomocí programu ke stažení

Existuje velké množství převodníků, které lze stáhnout pro použití. Obvykle nejúčinnější - placené. Vyplatí se je zakoupit, pokud musíte pracovat s velkým množstvím dokumentů. Proces obvykle probíhá nějak takto:

1. Otevřete požadované PDF soubor nebo si to zavolejte kontextová nabídka podle umístění;
2. Vyberte funkci převodu, konečný formát, název a adresář;
3. Proveďte konverzi.

Výsledek

Dokumenty PDF jsou velmi oblíbené, protože je lze otevřít na jakémkoli počítači. Pro usnadnění spuštění je nutný převod XLS do PDF různá zařízení, usnadňují čtení a zakazují úpravy a prohlížení vlastností buňky tabulky. Zpětná transformace je nutná pro práci s tabulkovými daty v rozhraní Excelu.