• Program pro plánování domácích prací. Programy pro plánování

    Většinu svého života trávíme chybami a špatnými skutky; jeho významná část se odehrává v nečinnosti a téměř vždy celý život neděláme to, co je nutné.
    Lucius Annaeus Seneca

    Vynakládáte pravidelně velké úsilí na to, abyste udělali vše, co potřebujete, ale přesto na nic nemáte čas, přestáváte se orientovat a postupně se utápíte ve vzrůstajícím toku informací a jste dlouhodobě ve stresu? a trpíte neustálým přetěžováním? Souhlasíte, takový stav je typický pro moderního podnikatele. A mnozí to považují za normální ano, skutečně, za pokrok se musí platit, a někdy hodně. Ale je všechno tak pesimistické? Ostatně jsou i jiné příklady, kdy se lidem daří plnit všechny své povinnosti a někdy i víc, a přitom jim ještě zbývá síla a čas osobní život. Možná je to všechno o schopnosti správně si zorganizovat práci? Z toho vyjdeme a pokusíme se pochopit, jaké příležitosti může počítač v tomto případě poskytnout, zejména proto, že dnes je na trhu nabízeno obrovské množství plánovacích programů.

    Ve světě plánovacího softwaru

    V současné době se problém plánování v obchodním světě stal natolik aktuálním, že odpovídající software vyvíjí mnoho společností. Výjimkou není ani Microsoft, který nabízí již známý balíček Outlook a nově jej doplnil OneNote 2003. Outlook je standardem pro firemní komunikaci, ukládání kontaktů, plánování úkolů, domlouvání schůzek atd. a OneNote umožňuje psát, organizovat a znovu používat elektronické poznámky na laptopech, stolních počítačích a tabletech. Obě aplikace mají mnoho výhod, ale pro značnou část uživatelů jsou funkce, které poskytují, nadbytečné a samotné balíčky jsou příliš těžkopádné, což často vede k neochotě uživatelů využívat možnosti, které programy poskytují ve své praktické činnosti. Věci jsou tím pádem stále nedokončené a o nějakém rozumném plánování nemůže být řeč. Mezi organizátory počítačů přitom existují programy, které dokážou uspokojit potřeby široké škály uživatelů.

    Počítačové organizátoři jsou tzv různé programy od běžných správců poznámek a poznámkových bloků až po solidní plánovače, včetně podnikových. V souladu s tím jsou jejich možnosti velmi rozmanité. Pokud banální připomenutí pouze ovládá, abyste na něco nezapomněli, a adresář ukládá pravidelné kontakty PROTI v elektronické podobě, pak vám seriózní plánovač pomůže naplánovat celý váš obchodní (a chcete-li i osobní) život dlouhodobý. Pořadatelé přitom patří do skupiny programů, kde je těžké jednoznačně pojmenovat to nejlepší: jednomu uživateli vyhovuje práce s jednoduchým a rychlým připomenutím, jiný zase preferuje solidní správce osobních informací, který umožňuje správu kontaktů. vytvářet osobní a skupinové plány, plánovat schůzky, spravovat poznámky atd.; někdo si potřebuje dělat dlouhodobé plány a někdo se spokojí s plánováním na týden.

    Kromě toho je v programech této třídy velmi důležité pohodlí a schopnost přizpůsobit aplikaci v souladu s charakteristikami konkrétního typu činnosti a osobními preferencemi. Mnoho organizátorů má pěkné rozhraní a poskytuje spoustu funkcí, ale ukázalo se, že jsou nepohodlné, protože je nelze přizpůsobit. Výsledkem je, že uživatel tráví více času plánováním, než by chtěl, a touhou používat tento program ztrácí, stejně jako jistotu, že počítač je schopen v této věci pomoci.

    Proto se v tomto článku zaměříme na hlavní problémy plánování a zvážíme aplikace, které pomohou při jejich řešení. Okamžitě poznamenáváme, že naše klasifikace organizátorů se bude lišit od jejich tradičního rozdělení na programy pro psaní poznámek, adresáře a plnohodnotné informační manažery, protože budeme zvažovat aplikace ve světle konkrétních plánovacích problémů, kterým uživatelé čelí.

    Jak si pamatovat schůzky a úkoly

    vy, jen málokdo si dokáže zapamatovat všechny věci naplánované na den, zvláště když vás pravidelně musí rozptylovat telefonní hovory, komunikovat s kolegy, řešit nové problémy. V důsledku toho zapomenete uskutečnit důležitý hovor, můžete si na důležitou schůzku vzpomenout příliš pozdě a nestihnete se na ni připravit, nevzpomenete si na konkrétní úkol v příznivou chvíli pro jeho dokončení atd. Výsledkem je chronický nedostatek času a stav neustálého stresu.

    Nejjednodušším řešením v takové situaci je použití vhodného správce poznámek, který umožňuje formátovat poznámky ve formě „nalepovacích lístků“ umístěných přímo na ploše. Windows stůl. S jejich pomocí lze snadno spravovat malé množství událostí, schůzek a úkolů, protože program uživatele upozorní na nadcházející schůzku nebo důležitý hovor, připomene událost nebo naplánovaný úkol atd. Důležitou výhodou poznámkových manažerů je extrémní jednoduchost práce a také nízká cena (existují také bezplatné možnosti), díky čemuž jsou atraktivní pro velký počet uživatelů.

    Plánovací možnosti v těchto programech jsou však omezeny na zadávání událostí, schůzek a úkolů vázaných na určitý čas a o nějakém řazení úkolů podle priority nebo vytváření úplného obrazu o zaměstnání nemůže být řeč. Kromě toho není použití správců poznámek příliš pohodlné ve velkém počtuúkoly, protože i deset „lepivých listů“ na ploše může překážet v práci zavřením dalšího nezbytné informace, a takový desktop vypadá naprosto neesteticky. Je pravda, že poslední jmenovaný je opravitelný, mnoho správců poznámek umožňuje skrýt rychlé poznámky a zobrazit je na obrazovce pouze v čase určeném uživatelem a pouze po stanovenou dobu. Proto budou aplikace této třídy vhodné pro uživatele, jejichž seznam úkolů, událostí a schůzek je malý a úkoly není třeba řadit.

    Ze správců poznámek se podíváme na aplikace StickyNote a Power Notes. Ve prospěch prvního mluví jeho obrovská popularita na světové úrovni, široké možnosti a efektnost „lepkavých listů“ vytvořených s jeho pomocí. Ve prospěch druhého , ruského rozhraní v kombinaci s velmi skromnou velikostí, symbolickou cenou a zcela dostatečnými schopnostmi pro většinu uživatelů.

    Vývojář: Společnost Tenebril Inc.

    Velikost distribuce: 4,51 MB

    Způsob distribuce: shareware (15denní demo http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

    Cena: 19,95 $

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

    StickyNote je světově nejoblíbenější aplikace pro rychlé poznámky, spolehlivá připomínka všech vašich schůzek, schůzek a úkolů. "Lepivé listy" se na obrazovce objeví pouze v určený čas a po uplynutí uživatelem definované doby mohou samy zmizet a jejich výskyt může být doprovázen spuštěním potřebných programů, dokumentů nebo webových stránek.

    Jakoukoli poznámku lze snadno upravit, vytisknout a odeslat e-mailem. Všechny poznámky se automaticky uloží při zavření programu. Podpora kategorií umožňuje inteligentně rozdělit poznámky podle jejich účelu: oddělit pracovní a osobní úkoly, uložit kontaktní informace, užitečné nápady atd. Režim pokročilého vyhledávání umožňuje okamžitě najít jakoukoli poznámku z databáze můžete vyhledávat text jak v názvu a v poznámkách těla a můžete vyhledávat buď řazením všech poznámek v databázi, nebo omezením na poznámky určité kategorie. Program má podporu schránky, takže můžete přetahovat přímo z poznámky požadovaný text, například v dokumentu aplikace Word.

    "Lepivé listy", které si uživatel nakreslí podle svých představ, mohou být buď obyčejné dvourozměrné nebo trojrozměrné, mohou mít různé okraje a vrhat stín. Kromě toho, pokud je to žádoucí, je snadné změnit barvu a strukturu každé poznámky.

    Vývojář: Power Soft

    Velikost distribuce: 1,27 MB

    Způsob distribuce: shareware (16denní demo http://www.sticky.ru/download/power-notes-eng.zip)

    Cena: 9,95 $

    Práce pod kontrolou: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

    Power Notes je praktická připomínka, která uživatele včas upozorní na naplánované události, schůzky a úkoly, včetně těch pravidelných. Program umožňuje vytvářet elektronické poznámky-nálepky, které lze ukládat na disk, opakovaně upravovat a tisknout. Nálepky se na obrazovce objevují přesně podle plánu, včetně s určitou frekvencí, mohou automaticky zmizet a jejich vzhled může být doprovázen spuštěním programů a otevřením příslušných webových stránek. Program je v zásobníku a nezasahuje do práce a parametry samotných poznámek jsou konfigurovány na žádost uživatele.

    K dispozici jsou zjednodušené verze Power Notes: levnější Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; 6,95 $) a bezplatné Freebie Notes (http://www.sticky .ru /download/freebie-notes-rus.zip). Pomůcka Freebie Notes je omezena na vytváření nálepek a jejich zobrazování v uživatelem zadaný čas a Dynamic Notes na rozdíl od Power Notes neumí spouštět programy a otevírat webové stránky.

    Jak efektivně plánovat svůj čas

    Někdy se zdá, že je nereálné vypořádat se se všemi problémy, které se nahromadily. Naplánovali jste si svůj den tak, abyste zvládli podnikání, ale pravidelně vás rozptylují telefonáty, kolegové a podřízení se ptají a v pozdním odpoledni si uvědomujete, že jste svůj plán nesplnili a množství práce neubylo, ale dokonce zvýšené. Ztrácíte kontrolu nad situací a nevíte, jak vyřešit všechny úkoly. Jak v takovém případě postupovat? Nejprve musíte pochopit několik důležitá pravidla plánování a následně využít možností vhodného plánovacího programu.

    Pět důležitých pravidel plánování

    1. Vytvořte přehled úkolů. Než začnete úkoly vázat na konkrétní čas, snažte se vidět celý obrázek: úkoly, termíny a vztahy mezi jednotlivými úkoly v budoucnu, umožní vám to správněji je plánovat v čase a ve vzájemné návaznosti.
    2. Stanovte si priority. Po vytvoření seznamu všech úkolů je seřaďte sestupně podle důležitosti z hlediska stanoveného cíle a zahrňte je do plánu s ohledem na tuto pozici, pak i když nemáte čas udělat vše, pak na udělat alespoň to nejdůležitější.
    3. Řiďte se zásadami flexibilního plánování a pamatujte, že plán není dogma a lze jej měnit v závislosti na okolnostech. Proto je důležité mít takový plán na očích, abyste vždy dokázali splnit úkol, pro který se naskytla příležitost.
    4. Seskupte věci stejného typu. Lidská přirozenost je taková, že se musíte naladit na jakýkoli typ činnosti a neustálé přepínání z jedné činnosti na druhou zabere čas. Odborníci proto doporučují při sestavování plánů spojit stejný typ případů do skupin, například okamžitě vyřídit všechny potřebné telefonáty nebo připravit řadu dokumentů atd.
    5. Odložte si dočasné rezervy, protože tvrdé plány, kdy se úkoly jdou jeden k druhému, se nikdy nesplní. Odborníci doporučují plánovat pouze 60 % pracovní doby a zbývajících 40 % ponechat jako rezervu: 20 % pro neplánované případy vyšší moci a dalších 20 % pro spontánně vznikající příležitosti pro kreativitu nebo iniciativu.

    Co jsou plánovací programy?

    Všechny programy plánovače lze rozdělit do dvou velkých skupin. Do první skupiny patří elektronické diářové kalendáře určené pro denní plánování času, zpravidla je vhodné plánovat události, schůzky a úkoly na krátkou dobu: den, týden, maximálně měsíc. Existuje mnoho programů v této oblasti na trhu, a "Kalendář" modul integrované balíček Microsoft výhled. Jako příklad aplikací s klasickými možnostmi diáře-kalendáře uvedeme program Calendarscope, který má status nejpohodlnějšího a nejuniverzálnějšího diáře na světě, a balíček WinOrganizer, který je považován za nejlepší ruskou aplikaci této třídy.

    Druhou skupinu rozvrhových programů tvoří aplikace zaměřené na dlouhodobé dlouhodobé plánování, ve kterých je prezentován přehled úkolů, akcí a schůzek v kontextu několika měsíců. Takové kalendáře jsou nepostradatelné pro plánování složitých a/nebo dlouhodobých úkolů, protože první zahrnují předběžné provádění pomocných úkolů nižší úrovně, zatímco druhé jsou časově natažené. Dlouhodobé plánování pomocí vhodných programů umožňuje sestavit hierarchii úkolů, rozdělit velké a dlouhodobé úkoly na menší a střednědobé, krátkodobé a zároveň vidět celkový obraz úkolů, porad a události, což vám umožní skutečně posoudit situaci, seřadit a stanovit priority. Jednou z nejlepších aplikací pro dlouhodobé plánování pro široké spektrum uživatelů je balíček YearPlanner, na který se také podíváme.

    Vývojář: Duální software

    Velikost distribuce: 2,15 MB

    Způsob distribuce: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

    Cena: 29,95 dolarů

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

    Calendarscope velmi praktický elektronický deník, která vám umožní naplánovat jakékoli události pracovní i osobní. Události v programu znamenají nejen akce v doslovném slova smyslu, ale také schůzky, úkoly, ale i cestování, hovory, platby atd. V souladu s účelem jsou všechny akce rozděleny do kategorií, jejichž seznam lze neomezeně doplňovat. Jedním z typů akcí jsou svátky, které lze jednoduše importovat z databáze Prázdnin, Ruské svátky jsou v souboru russia.vrh. Události lze vyhledávat, třídit podle různých parametrů, konfigurovat nejrůznější filtry, aby byly vizuálnější, měnit grafický design událostí atd. Pro jakoukoli událost můžete poskytnout připomenutí, pro každou z nich si můžete přizpůsobit barvu, písmo a zvuk, navíc mohou obsahovat adresy URL a e-mailové adresy.

    Program má intuitivní rozhraní tradiční pro deníky, lze jej optimálně nakonfigurovat pro každého uživatele a jeho použití je velmi pohodlné, především díky tomu, že mnoho akcí v něm lze provádět velmi rychle. Například pro přesunutí události podle času, zkopírování, změnu doby trvání nebo kategorie, převedení na úkol apod. ji není nutné vůbec otevírat – stačí událost přetáhnout myší na jiný čas, změnit velikost příslušného okna nebo použijte kontextové menu. Ve srovnání s podobnými programy zde můžete vytvářet události rychleji, protože se ukládají automaticky a nemusíte navíc klikat na příslušné tlačítko. Všechny události v závislosti na kategorii jsou označeny různými barvami, což usnadňuje orientaci.

    Události, které uživatel považuje za úkoly, lze dodatečně prezentovat na panelu TaskPad všechny naplánované úkoly (včetně aktivních, zpožděných a již dokončených) se zde zobrazují s jejich kategorií, prioritou, stupněm dokončení a datem, což umožňuje sledovat určité úkoly a kontrolovat jejich realizaci.

    Můžete si vybrat zobrazení naplánovaných událostí: den, týden, měsíc nebo nastavit libovolný počet dní. Okno s libovolnou možností prohlížeče událostí lze snadno vytisknout v požadovaném měřítku nebo uložit ve formátu HTML. Nemyslete si, že tisk seznamu událostí na den nebo týden bude nadbytečný. Je vhodné mít jej vždy u sebe, pak lze část plánovaných úkolů splnit ve vhodnější dobu. Promluvte si například s Ivanovem 5 minut před začátkem schůzky (nebudete ho tak muset speciálně zastihnout na telefonu) nebo jděte do spořitelny zaplatit účet hned po schůzce s klientem, pokud jste náhodou poblíž (nebudete se muset po práci dostat do spořitelny). Rozpis lze samozřejmě také nahlédnout kapesní počítače Rodiny Palm nebo Pocket PC, zejména proto, že Calendarscope s nimi podporuje synchronizaci, ale zabere to mnohem více času a není to vždy pohodlné.

    Calendarscope má vestavěnou podporu pro archivaci a zálohování dat, podporuje pokročilý import a export informací (například seznam událostí lze importovat z textového souboru) a umožňuje ukládat data kalendáře heslem na ochranu proti neautorizovaný přístup.

    Vývojář: Laboratoře Zlatého řezu

    Velikost distribuce: 6 MB

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

    Cena: pro fyzické osoby 750 rublů, pro právnické osoby a komerční použití 1500 rublů.

    Pracujte pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP

    WinOrganizer elektronický diář určený pro každodenní plánování událostí a úkolů, doplněný o možnost ukládat kontakty, hesla a poznámky.

    Události jsou navrženy tak, aby ukládaly data o opakujících se událostech: narozeniny, svátky (včetně ruských) atd. Úkoly mají všechny možnosti událostí a liší se od nich přítomností dalších polí: procento dokončení úkolu, interpret, priorita, stav úkolu a datum jeho dokončení. Pro události a úkoly lze nastavit včasná varování. Kontakty umožňují ukládat adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a webové stránky a vyhledávat v databázi kontaktů podle prvních písmen jména. V případě potřeby můžete vybranému kontaktu zavolat, poslat mu dopis do e-mailové schránky prostřednictvím nainstalovaného poštovního klienta nebo přejít na jeho webovou stránku.

    Poznámky jsou navrženy tak, aby ukládaly různé texty a grafické informace, včetně tabulek, to mohou být poznámky, recepty, citáty, webové adresy, obrázky, fragmenty webových stránek atd. Jakékoli informace v poznámkách lze formátovat pomocí základních funkcí formátování textu: změna velikosti a typu písma, zvýraznění, podtržení atd. . Přetáhněte text a hypertextové odkazy z jiných aplikací do poznámek pomocí myši. Modul pro ukládání hesel umožňuje ukládat hesla, sériová čísla, faktury atd.

    Pro plánování používá WinOrganizer modul „Dnes“, který vám umožní vidět všechny úkoly a události pro konkrétní den, týden nebo měsíc. Libovolnou možnost zobrazení plánu kalendáře lze snadno vytisknout, je zde podpora režimu náhledu.

    Bohužel v kalendářním plánu se všechny úkoly zobrazují stejně a možnosti úprav událostí a úkolů při plánování jsou extrémně omezené. Pro jakoukoli změnu musíte otevřít konkrétní úkol, provést požadované změny a uložit to vše vyžaduje samostatné operace, takže proces plánování je velmi pomalý. Nové úkoly a události v okně "Dnes" nelze v zásadě implementovat, musíte se vrátit do hlavního okna programu a proces vytváření nových prvků je zdlouhavý a nepohodlný, například datum a čas je nutné nastavit ručně a to zabere hodně času. Program proto není vhodný pro plánování velkého množství úloh. WinOrganizer však může být přijatelný jako kompletní řešení pro správu úkolů, kontaktů a poznámek pro uživatele, kteří mají malý počet úkolů a nepotřebují je hodnotit.

    Ročník 2.4

    Vývojář: C Software Ltd

    Velikost distribuce: 2,73 MB

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

    Cena: 29,95 dolarů

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

    Balíček YearPlanner dobré rozhodnutí pro dlouhodobé strategické plánování, které umožňuje plnit dva úkoly. V počáteční fázi plánování můžete pomocí této aplikace rychle vytvořit přibližnou časovou osu všech úkolů konkrétního projektu a vyhodnotit celkový obraz (úkoly a termíny) jako celek. Po jasnějším představení úkolů můžete přejít k řešení hlavního problému a pokusit se rozložit úkoly v čase tak, aby byly splněny všechny nezbytné podmínky v projektu. Tento proces v prostředí YearPlanner je jednoduchý a pohodlný: úkoly lze snadno přesouvat z data na datum, měnit jejich termíny, doplňovat je upozorněními atd. V důsledku toho zdlouhavý proces dlouhodobého plánování připomíná dětskou logickou hru ve kterém se místo různobarevných kostek objevují různobarevné úkoly .

    Balíček je malý, levný a má intuitivní, příjemné a vysoce přizpůsobitelné rozhraní.

    YearPlanner je vynikající volbou pro širokou škálu organizací: společnosti v něm mohou plánovat data projektů a plány dovolených; školy, vysoké školy a další vzdělávací instituce vytvářejí rozvrhy; sportovní kluby plánují soutěže a tréninky atd.

    Podpora pro uživatelsky konfigurovatelný seznam kategorií výrazně zjednodušuje proces plánování. Za prvé, úkoly patřící do různých kategorií jsou zobrazeny v různých barvách a jsou opatřeny výraznými ikonami, což pomáhá rychle se orientovat a vyhodnotit situaci. Za druhé, jednotlivé kategorie lze zapínat a vypínat, což umožňuje plánování zohlednit nejen požadavky na projekt, ale také další faktory: firemní akce, svátky (včetně ruštiny), narozeniny, osobní akce a schůzky atd. To vše umožňuje vytvořit si obrázek o navrhované práci v plném rozsahu a posoudit reálnost a přiměřenost konkrétní možnosti plánování z různých úhlů.

    Zásadní rozdíl mezi YearPlannerem a klasickými plánovači je v tom, že umožňuje sestavovat a analyzovat plány na dlouhé období od měsíce do roku.

    Plány lze vytisknout na tiskárně a pro návrh stojanů - ve velkém měřítku na grafovém plotru. Režim náhledu umožňuje zobrazit dokument před tiskem. Plány kalendáře lze navíc uložit jako projekt pro pozdější revizi nebo jako soubor PDF, což umožňuje zveřejňovat kalendáře na webových stránkách organizace. Vzhled vytvořených kalendářů je plně přizpůsobitelný díky nejrůznějším motivům, stylům designu a úpravě jednotlivých prvků kalendáře.

    Jak spravovat cenné nápady

    Jak ukazuje praxe, zajímavé myšlenky a cenné nápady přicházejí na mysl v různých dobách: při práci na článku, při hledání na internetu, na procházce atd. Ale pokud nejsou opraveny, pak budou brzy zapomenuty, protože nenapsaná myšlenka je ztracená myšlenka. A tady nejde o sklerózu – to je zvláštnost naší paměti (zkuste si zapsat všechny zajímavé myšlenky na jeden nebo dva dny pro experiment a uvidíte, kolik cenných myšlenek by mohlo být navždy ztraceno). Kromě toho, fixace myšlenek stimuluje kreativní činnost, například v procesu zapisování můžete přijít s myšlenkou na realizaci vašeho plánu. Proto není divu, že mnoho kreativních lidí začíná s kartotékami. Gogol si například zapisoval stará ruská jména a recepty na lahodná jídla na karty, aby později mohli jejich popisy vkládat do jeho brilantních děl. Dnes samozřejmě není potřeba mít papírový soubor, protože počítač poskytuje mnohem více příležitostí pro správu myšlenek, například pokud jde o zjednodušení vyhledávání a snadnou modernizaci.

    Chcete-li opravit a katalogizovat myšlenky, můžete použít Poznámkový blok, který jste dříve uspořádali na disku řadu specializovaných složek pro zaznamenávání nápadů, nebo můžete použít složku Poznámky v libovolném ze svých správců osobních informací (například v programu Microsoft Outlook), který v něm dříve vytvořil strom podsložek v souladu s určitým tématem. Ve formě poznámek je vhodné ukládat citace, úryvky z článků a myšlenky, které vás napadnou, a první a druhé lze jednoduše přetáhnout do požadované podsložky „Poznámky“.

    Můžete jít ještě dále a nainstalovat myšlenkově orientované úložiště softwarový nástroj elektronický deník nebo vhodný správce poznámek. Jasná definice správce poznámek neexistuje a poměrně často se správci poznámek rozumí správci nálepek, což bude v tomto případě nepohodlné. Sticky notes jsou vhodnější pro záznam upomínek a pro dočasné zafixování krátkých textových informací (telefonní čísla, adresy) atd., které by se měly později přenést na místo určení. Jako příklady aplikací pro zaznamenávání nápadů budeme uvažovat správce poznámek Secure Notes Organizer a elektronický diář DiaryOne. S jejich pomocí si můžete uložit jakékoli užitečné myšlenky a nápady a v případě potřeby je okamžitě najít, čímž ušetříte spoustu času a naplno využijete svou kreativitu.

    Vývojář: SecureAction Research

    Velikost distribuce: 1,25 MB

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

    Cena: 29,95 dolarů

    Práce pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

    Secure Notes Organizer šikovný správce poznámek, který vám umožní ukládat jakékoli informace v hierarchické stromové podobě. V tomto případě mohou poznámky znamenat cokoli: plány a nápady, komentáře k projektu, návrhy zpráv, stejně jako osobní kontakty, seznamy záložek atd. Pokud chcete, můžete si uložit hesla, čísla bankovních účtů a kreditní karty a další utajované informace, protože program implementuje šifrování dat pomocí algoritmu DES (Data Encryption Standard) s délkou klíče 128 bitů.

    Program Secure Notes Organizer má rozhraní podobné Průzkumníkovi s podporou ruského jazyka, snadno se používá a snadno se učí. Pomůže uspořádat všechny poznámky do hierarchické struktury libovolné složitosti a k ​​umístění prvků můžete použít jak příkazovou nabídku, tak myš, což je mnohem rychlejší a pohodlnější. Vkládání poznámek do požadované sekce programu se obvykle provádí přes schránku, ale je také možné přetahovat fragmenty textu z jiných aplikací, i když text lze vkládat pouze tímto způsobem do otevřené poznámky. Poznámky lze přesouvat mezi stromovými složkami, libovolně je řadit, doplňovat obrázky, textem, vkládat data, symboly a hypertextové odkazy, formátovat text atd. Veškeré změny se ukládají automaticky; program po vložení další poznámky stisknutím klávesy Esc lze okamžitě skrýt v systémové liště a v případě potřeby znovu aktivovat dvojklik myší její ikonou. Všechny informace je možné komprimovat pomocí vestavěného archivátoru, který umožňuje několikanásobně zmenšit velikost souborů s poznámkami.

    Okamžité vyhledávání umožňuje rychle najít jakoukoli poznámku podle názvu složky nebo podle libovolné části textu a můžete vyhledávat jak ve všech složkách najednou, tak v konkrétní složce nebo ve všech složkách počínaje aktuální. Nalezenou poznámku lze zkopírovat obvyklým způsobem PROTI Textový dokument, vytištěné, exportované do souboru HTML nebo zaslané e-mailem.

    Vývojář: PIMOne Computing

    Velikost distribuce: 6 MB

    Způsob distribuce: shareware (30denní demo http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

    Cena: 29,95 dolarů

    Práce pod kontrolou: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server

    DiaryOne je osobní elektronický diář, který umožňuje ukládat ve formě poznámek nejen text, ale také různé multimediální informace, včetně obrázků, zvuků a video souborů. Program má pohodlné, intuitivní a elegantní rozhraní a jeho učení nezabere téměř žádný čas.

    Poznámky lze vytvářet několika způsoby: ručně zadávat text, kopírovat data přes schránku z jiných aplikací nebo přetahovat vybraný text myší. Velmi pohodlný režim rychlá kopie prostřednictvím webových stránek kontextová nabídka, díky kterému můžete rychle zkopírovat jak celé stránky, tak jejich jednotlivé fragmenty, ačkoli tato funkce funguje pouze v internet Explorer. V případě potřeby můžete dokonce vytvářet hlasové poznámky vyslovením požadovaného textu do mikrofonu. Všechny poznámky lze klasifikovat podle dvou funkcí: data a kategorie-skupina, přičemž vazba na konkrétní datum se vytváří automaticky a navíc na skupinu na žádost uživatele. Skupiny jsou vytvářeny tematicky a mohou mít neomezený počet úrovní vnoření. Správa poznámek je extrémně jednoduchá a pohodlná: lze je snadno přesouvat mezi skupinami, kopírovat a mazat. Různé možnosti formátování textu poznámek jsou přijatelné, můžete je doplnit libovolnými obrázky, doplňkovým textem, emotikony a dokonce připojit soubor. Poznámku můžete snadno najít pomocí vestavěného režimu vyhledávání nebo pomocí vestavěného kalendáře nebo názvů skupin. Libovolnou poznámku lze vytisknout, odeslat e-mailem a exportovat do souborů TXT formáty, RTF a HTM.

    DiaryOne poskytuje kompletní zabezpečení informace díky přístupu k datům pomocí hesla a automatické zálohování informací při zavření programu, což umožňuje v případě potřeby je obnovit. Proto kromě poznámek v elektronický deník je docela možné ukládat tajné informace: hesla, čísla účtů atd.

    Pokračujeme v recenzování zajímavých, užitečných a pokud možno bezplatných online pomocníků. Dnes si povíme o těch službách a aplikacích, které nám pomáhají řídit čas (náš i zaměstnanců) a být efektivnější. Zvažte oba nejjednodušší "úkoly" listy a komplexní systémy, umožňující ukládat dokumenty a koordinovat práci se zaměstnanci. Koneckonců, pro každou službu existuje uživatel, ne?

    Takže 15+ zdrojů pro plánování a time management.

    http://nowdothis.com je minimalistická služba pro jeden seznam úkolů. Zadejte svůj seznam do pole a služba vás po dokončení každého úkolu vyzve, abyste klikli na tlačítko „Hotovo“. Vhodné pro ty, kteří mají jasný a srozumitelný plán, a zároveň si rádi odškrtávají hotové položky. Nevhodné pro ty, kteří mají flexibilní rozvrh a plovoucí seznam úkolů.

    http://www.plan-your-time.com/to-do/- zde si také můžete vytvořit svůj vlastní seznam úkolů a zaškrtnout ty dokončené. Služba navíc vypočítá, kolik času zabere dokončení každého úkolu. Pokud ale potřebujete pauzu mezi úkoly nebo zaměnit úkoly, budete muset seznam sestavit znovu.

    http://todolist.ru- také nejjednodušší online služba pro sestavování několika seznamů úkolů. Seznamy můžete vytvářet na několik dní předem. Funkčnost je také dost omezená - jen seznamy jako v papírovém diáři a nic víc. Ale je to zdarma.

    http://todoist.com- pohodlný plánovač úloh s online verzí a pro různé gadgety. Můžete si stanovit cíle a naplánovat konkrétní kroky k jejich dosažení. Můžete vytvářet společné úkoly, delegovat a kontrolovat jejich provádění. Zajímavostí je, že služba zohledňuje tzv. „karmu“ – výkon uživatele. Minimální sada funkce jsou zdarma, za pokročilé si budete muset zaplatit, ale esence Googlu dělá totéž zdarma (čtěte dále).

    https://www.google.com/calendar/render je kalendář, který je vždy s vámi, na jakémkoli zařízení – mobilním nebo stacionárním, vašem nebo cizím. Kalendář vám může připomenout naplánovanou událost nejen vám, ale všem účastníkům – e-mailem i SMS. Stejně jako ostatní služby Google je kalendář zdarma.

    https://calendar.yandex.ru- no, rozumíš 🙂

    http://miniplan.ru od tvůrců Megaplanu. Kombinuje seznamy úkolů, elektronický kalendář s upomínkami a roztomilé interaktivní hodiny, kam můžete přidávat své úkoly. Miniplán je zdarma a vhodný pouze pro osobní plánování – proto je mini.

    http://yaware.ru— online systém pro zaznamenávání pracovní doby a produktivity. Vhodné pro ty, kteří pracují na internetu. Přidáte do systému stránky, které navštěvujete pracovně (nebo pracovně :)), definujete je jako užitečné, zbytečné a neutrální. Systém sleduje, kolik času denně strávíte na každém ze zdrojů, a na konci dne poskytuje zprávu. To bere v úvahu pouze čas, kdy se zdrojem skutečně pracujete, systém jednoduše ignoruje otevřené a nepoužívané záložky. Stránka má bezplatný přístup k účtování jejich vlastní produktivity a placeným balíčkům s pokročilými možnostmi sledování času zaměstnanců. Existují aplikace pro chytré telefony.

    http://motivateclock.ru je podobný program. Stahuje se a instaluje do počítače, existuje verze pouze pro Windows. Program je zdarma, pouze pro osobní použití, neexistuje žádná firemní možnost.

    http://www.leadertask.ru- další podobná služba, elektronický deník, který funguje online, na chytrých telefonech, z počítače a dokonce i z flash disku. Umožňuje také koordinovat plány s týmem, synchronizovat úkoly na různých zařízeních a tak dále. K dispozici je bezplatná verze pro osobní použití, několik placených balíčků, krabicová verze pro firemní klientelu.

    https://www.wunderlist.com — cloudová služba o ukládání dat a distribuci úkolů. Jde o systém to-do listů a sadu nástrojů pro práci s nimi. Můžete nastavit úkoly, rozdělit je na dílčí úkoly, nastavit termíny, propojit úkoly dohromady, nastavit připomenutí, sdílet své úkoly s ostatními lidmi a tak dále. Služba je vhodná jak pro osobní plánování (zdarma), tak pro obchodní účely (již za peníze), synchronizuje se mezi různými zařízeními.

    http://evernote.com/intl/ru/- služba, která si nyní získala divokou popularitu. Jedná se o program a webovou službu pro ukládání velkého množství poznámek, přičemž poznámky mohou být libovolného formátu – text, obrázky, zvuk, video, s připojenými soubory. Služba navíc funguje jako systém řízení projektů, který pomáhá nejen ukládat hromadu informací, ale také je organizovat a v případě potřeby sdílet. Otevírá se všude – online, z počítačů a telefonů a synchronizuje vaše informace. K dispozici je minimální bezplatný balíček a placené verze s pokročilými funkcemi (řekněme v placený účet můžete shromáždit celou elektronickou knihovnu nebo videotéku). Pro Evernote byly vyvinuty roztomilé pomocné služby - například Skitch, o kterém mluvíme. A pokud chcete, můžete propojit google-mail a google-calendar.

    https://getpocket.com- rozšíření prohlížeče, funkce podobné Evernote, ale ne pro poznámky a soubory, ale pro webové stránky. Uložíte si všechny stránky, které právě nevidíte – získáte plán čtení do budoucna. Uvnitř služby je pohodlná funkce pro čištění stránek od odpadu - reklamy, zbytečné odkazy atd. To pomáhá šetřit čas a číst pouze užitečný obsah. Za peníze se objeví vyhledávání, tagovací systém a funkce formování elektronické knihovny (pokud se autoři vámi označených článků rozhodnou smazat, články vám stále zůstanou v kapse).

    http://worksection.com- systém, který kombinuje ukládání souborů s časovým plánováním. Zdarma můžete ukládat soubory libovolného formátu. Za příplatek se objeví kalendář s připomínkami a pokročilými funkcemi: časovač, sledování času, finance atd. Na projektech můžete pracovat i za účasti asistentů. Služba umožňuje nastavovat úkoly a sledovat jejich plnění, zohledňovat efektivitu pracovní doby zaměstnanců, kalkulovat náklady, zařizovat skupinové chaty atd.

    Plánovače úloh mohou ušetřit uživatele od nutnosti mít všechny své plány v hlavě. Pro mobilní zařízení je k dispozici mnoho aplikací, které jsou určeny pro krátkodobé i dlouhodobé plánování. K tomu sloužící programy lze rozdělit do 3 kategorií – poznámky, kalendáře a správce úloh.

    Volba softwaru pro plánování závisí na cílech uživatele – mnohým postačí jednoduchá textová poznámka s připomenutím, kterou bude pravidelně upravovat. Ti, kteří mají na práci více, mohou potřebovat pokročilejší nástroj odrážkové seznamy a synchronizaci s cloudem jako Evernote.

    Moderní správci úloh umožňují efektivní plánování v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Nejčastěji jsou úkoly v nich prezentovány ve formě seznamů.

    Při přidávání nových úkolů se zobrazuje název, termín dokončení atd. Pokročilé aplikace mají také složky, úrovně priority, zvuková upozornění, projekty a značky, které potřebujete k rychlému vyhledání a správě úkolů.

    Kromě toho lze při vytváření úkolu vzít v úvahu periodicitu, která jej automaticky znovu vytvoří týdně, jednou za měsíc atd. Některé takové aplikace také umožňují interakci s operační systém zobrazením upozornění s informacemi o úlohách ve stavovém řádku.

    Hlavní výhodou plánovačů úloh oproti kalendářům a poznámkám je dostupnost pokročilých nástrojů pro efektivní správu dat.

    Zde můžete úkoly seřadit podle data několika kliknutími, seskupit je podle složek, značek nebo projektů, získat zprávu za konkrétní časové období a mnoho dalšího. K popisu lze připojit fotografie, poznámky nebo seznamy dílčích úkolů.

    Vývojáři většiny moderních správců úloh se do jisté míry drží konceptu GTD (Getting Things Done), což znamená mít složku s příchozími úkoly a okamžitě do ní přidávat vše, co je napadne.

    Důležité je mít smartphone vždy po ruce a popis úkolu můžete kdykoliv doplnit nebo přesunout do jiného seznamu, hlavní je na to nezapomenout.

    Pro srovnávací přehled 10 plánovačů úloh bylo vybráno z nejoblíbenějších na Google Play. Každý z nich získal celkové hodnocení na 5bodové stupnici v závislosti na pohodlí a funkčních vlastnostech.

    Při stanovení konečných výsledků byla zohledněna dostupnost nástrojů pro cloudovou synchronizaci, Rezervovat kopii, pokročilé nástroje pro třídění úkolů atd.

    Any.DO je nejoblíbenější plánovač úloh pro Android. Je velmi snadno ovladatelný a má také stylové a uživatelsky přívětivé rozhraní.

    Externě aplikace vypadá velmi stylově a moderně. Ve výchozím nastavení jsou na bílém pozadí světle modré ovládací prvky, ale barevné schéma lze změnit v nastavení. V orientaci na šířku hlavní obrazovka zobrazuje informace o seznamech úkolů a termínech - dnes, zítra, nadcházející a žádné termíny.

    Při přidávání úkolů lze použít hlasový vstup nebo automatické doplňování. Pokud například zadáte slovo „tickets“, objeví se na obrazovce možnosti jako „buy ticket“, „book ticket“ atd. To může výrazně zkrátit čas na vytváření úkolů.

    Any.DO používá k seskupování úloh vlastní seznamy. Lze je přidat přímo z hlavní nabídky. Odtud také můžete přejít na oznámení nebo naplánovat den.

    Úkoly se v tomto režimu automaticky přepínají jako při prezentaci a uživatel u každého z nich zadá termín dokončení – dnes, zítra, později atd. Změny se okamžitě aplikují na všechny úkoly.

    Any.DO si úspěšně poradí s různými daty – seznamy úkolů, nákupy atd. Jsou zde rychlé akce, například smazat splněné úkoly, stačí zatřepat zařízením. Aplikace úzce spolupracuje s operačním systémem - program může zobrazovat různé připomínky ve stavovém řádku.

    GTasks je pohodlný plánovač úloh s podporou cloudové synchronizace. S ním můžete efektivně spravovat úkoly na různých zařízeních

    GTasks poskytuje úzkou integraci se službami Google – bude vyžadovat autorizaci účet Google a také podporuje synchronizaci s Kalendářem Google. Můžete importovat data z kalendáře, uložit plán do cloudu nebo pracovat v lokálním režimu, kdy jsou všechny informace uloženy v paměti zařízení.

    Vzhled GTasks není uspokojivý, stejně jako pohodlí rozhraní. Vše je dostupné v hlavní nabídce potřebné finanční prostředky– seznamy úkolů, nastavení a údaje o účtu. Chcete-li přidat nový úkol, musíte napsat jeho název nebo použít hlasový vstup.

    Uživatel také nastaví datum a čas provedení, režim opakování a případně uvede detaily v textové poznámce.

    Pro třídění dat v GTtascích existují seznamy. Uživatel je může ručně přidávat a odebírat. Řídí také zobrazení dat na hlavní obrazovce aplikace – na přání lze některé seznamy skrýt.

    GTtasks offline je poněkud omezený. Neexistují žádné prostředky pro zálohování na paměťovou kartu a synchronizaci, k tomu se budete muset přihlásit a připojit k online službě.

    Nákup placené verze za něco málo přes 150 rublů deaktivuje reklamy a přidá několik nových funkcí - změňte téma, automatická synchronizace a blokování přístupu pomocí grafického klíče.

    GTasks lze právem nazvat jedním z nejpohodlnějších správců úloh pro Android. Aplikace poskytuje pohodlnou synchronizaci a rychlou správu úkolů. GTasks nemá oproti svým konkurentům žádné jasné výhody, takže konečné skóre je 4,5 bodu z 5.

    Pamatujte, že Milk je správce úloh, který má ve svém arzenálu obrovskou sadu nástrojů pro efektivní plánování. Aplikace podporuje cloudovou synchronizaci, stejně jako značky, vlastní seznamy úkolů a další.

    K vytvoření účtu u Remember the Milk budete potřebovat e-mail. To umožní nejen synchronizovat data na různých zařízeních, ale také se přihlásit pod svým účtem ve webové verzi služby.

    Rozhraní v Remember the Milk je velmi pohodlné a docela stylové, to platí nejen pro verzi pro Android. Mobilní varianta program je dobře přizpůsoben pro dotykové zadávání - zde můžete rychle přidávat úkoly a upravovat stávající.

    Popis úkolu může obsahovat prioritu, datum ukončení, interpreta, značky, poznámky atd. Uživatel si také vybere seznam, do kterého bude úkol umístěn a ve verzi Pro lze přidávat podúkoly.
    Pamatujte, že mléko je dobré pro kontrolu pracovních postupů. Na to jsou prostředky rychlé řazení a interakce více uživatelů, kdy si účastníci navzájem sdílejí úkoly.

    V Remember the Milk jsou všechny úkoly ve výchozím nastavení umístěny do doručené pošty, pokud není uvedeno jinak. V budoucnu lze úkol umístit do libovolného seznamu uživatelů, přiřadit ke kontaktům nebo geolokaci a také doplnit popis o tagy, které usnadní nalezení úkolu.

    Pamatujte, že mléko má systém připomenutí, který může využívat různé služby od e-mailu po Twitter. Aplikace je také schopna komunikovat s Kalendářem Google, Evernote a Microsoft Outlook. Bezplatná verze Remember the Milk má určitá omezení.

    Nemůžete zde například vytvářet dílčí úkoly, synchronizovat se s některými z výše uvedených služeb nebo používat barevné značky. Také nemá widgety a pokročilé nástroje pro práci více uživatelů. Profesionální verze stojí asi 40 dolarů ročně a není o ni velký zájem.

    Pamatujte, že mléko získává 4,6 bodu.

    Do it je možná nejprimitivnější aplikace v dnešní recenzi. Zde lze všechny úkoly naplánovat pouze na aktuální den a další a nic jiného.

    Má to synchronizaci s cloudem. Přes webovou verzi se můžete přihlásit do nastavení a přistupovat k datům.

    Vizuálně vypadá Do it poněkud primitivně, v jistém smyslu nejde o správce úloh, ale o dvoustránkový simulátor poznámkového bloku. Vlevo úkoly na dnešek, vpravo úkoly na zítřek. Rozhraní je středně pohodlné - jedním kliknutím můžete označit úkol jako dokončený (v tomto případě bude přeškrtnutý) a také pomocí šipek přesunout z aktuálního dne na další a zpět.

    Žádný speciální prostředky v Do it není žádné ustanovení pro třídění dat. Vlastně vše, co není naplánováno na dnešek, se přesouvá na zítřek.

    Nezahrnuje složky, vlastní seznamy, značky a další. Aplikace není špatná pro ty, kteří nepotřebují správce úloh, ale jednoduché připomenutí.

    Mezi výhody Do it patří kompaktnost a rychlé zadávání dat. To však nekompenzuje významná omezení z hlediska funkčnosti. Prostřednictvím nákupu v aplikaci můžete získat 3 widgety na plochu ve velikostech 1 * 1, 3 * 3 a 4 * 4, ale to prakticky nic nemění.

    Nemá dostatek funkcí, aby mohl konkurovat za stejných podmínek ostatním aplikacím uvedeným v článku. Navíc je zpochybněna i žánrová příslušnost programu, protože nástrojů známých v tomto segmentu není mnoho. Do it si jistě najde své cílové publikum, které jej využije jako správce úloh, ale v tato recenze aplikace získává pouze 3,8 bodu z 5 možných.

    To Do List od Asusu je kompaktní a vcelku pohodlný plánovač úloh pro Android, v aplikaci si nemusíte zakládat účet, i když v tomto případě je to spíše mínus, protože zde není žádná synchronizace v jakékoli podobě.

    To Do List nepodporuje ani zálohování a obnovu z paměťové karty, takže v takovém případě budete muset k vytvoření záloh použít speciální software, jako je Titanium Backup.

    Vizuálně vypadá To Do List velmi jednoduše a nepředstírá originalitu. Na hlavní obrazovce jsou seznamy úkolů, mezi kterými lze rychle přepínat přejetím. Uživatel může také vytvářet své vlastní seznamy a upravovat stávající.

    Návrhové schéma se pravděpodobně nebude líbit většině uživatelů kvůli nepovedené kombinaci barev a nesprávně zvoleným fontům a toto nelze v nastavení změnit.Při přidávání nového úkolu je uveden jeho název, datum, čas, priorita a podrobné textový popis. Nejsou zde žádné pokročilé nástroje jako štítky, jediným prostředkem k seskupování úkolů jsou seznamy. Úkoly můžete seřadit podle termínu a priority, z nichž jsou pouze 3 – nízké, normální a vysoké.

    To Do List se snadno spravuje, snadno se zde vytvářejí jak běžné úkoly, tak nákupní seznamy. Můžete rychle přidávat nové úkoly nebo je přesouvat z jednoho seznamu do druhého. Aplikace nemá žádný placený obsah a reklamy.

    From To Do List vyšel poměrně dobrý, ale příliš omezený správce úloh. Její vývojáři výrazně omezili sadu funkcí v aplikaci a jak víte, ti, kteří darují funkčnost kvůli použitelnosti, nedostanou ani jedno, ani druhé.

    Konečné skóre seznamu úkolů je 4 body z 5.

    SplenDO je praktický plánovač úloh s hlasovým vstupem a widgety na ploše. Pro autorizaci ve SplenDO se používá účet Google, který slouží k synchronizaci a získávání přístupu z jiných zařízení. Účty lze přepínat v nastavení.

    Vizuálně vypadá SplenDO velmi stylově a rozhraní je dobře promyšlené. Na hlavní obrazovce je seznam úkolů a všeho potřebné nástroje k jeho správě - vyhledávání, přepínání seznamů, přidávání nových úkolů atd. V popisu úkolu jsou uvedeny termíny, režim opakování a připomenutí.

    SplenDO má režim, ve kterém je vhodné přidat několik úkolů najednou. Uživatel pouze zadá potřebné údaje a po každé položce se přenese do nový řádek. To je velmi užitečné v případě nákupních seznamů.

    SplenDO má všechny potřebné nástroje pro třídění a seskupování úkolů. Widgety umožňují zobrazovat informace o aktuálních úkolech na ploše a odtud přidávat nové úkoly.

    SplenDO je dobrou alternativou k lídrům ve svém segmentu. Ačkoli zde nejsou žádné pokročilé funkce, jako je připojování souborů, štítků nebo kooperativní režim, pro většinu uživatelů to bude více než dostatečné. Pokud si přejete, můžete zakázat reklamy v programu za 100 rublů, ale nepřidá to nové funkce.

    Konečné skóre SplenDO je 4,4 bodů z 5 možných.

    TickTick je aplikace se seznamem úkolů dostupná na více platformách. Vývojáři do svého produktu úspěšně implementovali koncept Getting Things Done (GTD).

    Vzhled TickTick nevyvolává žádné stížnosti - aplikace vypadá stylově a moderně a schéma designu lze změnit v nastavení. Na hlavní obrazovce jsou všechny potřebné nástroje rychlé přidání nové úkoly a správa seznamů.

    V režimu kalendáře se data zobrazují podle data. Chcete-li zobrazit seznam úkolů pro konkrétní den, stačí jej vybrat v kalendáři.

    S TickTick můžete snadno ovládat úkoly na další den, týden, měsíc a dokonce i několik let. Nové úkoly se přidávají velmi rychle, stačí zadat název, datum, prioritu a vybrat seznam. Zpočátku jsou všechny úkoly umístěny do doručené pošty, pokud není uvedeno jinak.

    TickTick má mnoho pokročilých funkcí – flexibilní a opakující se úkoly, přidávání dat e-mailem, připojování příloh, klasifikace pomocí štítků. Uživatel k dispozici rychlé hledání, hlasový vstup, připomenutí podle místa nebo času, čtyři úrovně priority a dávkové úpravy úkolů.

    V TickTick je také možnost sdílet seznamy úkolů s kolegy, integrace s kalendářovými aplikacemi, rychlé vyhledávání a třídění. Některé z těchto nástrojů budou vyžadovat přístup ke kontaktům a lokalizačním službám zařízení.

    Bohužel v bezplatná verze Chybí část funkce TickTick. Chcete-li získat přístup k nástrojům pro spolupráci, dalším tématům a také odstranit omezení seznamů a úkolů, budete potřebovat registraci placené předplatné.

    V době zveřejnění tohoto článku stál TickTick PRO od 70 rublů za měsíc do 700 rublů za rok. Pro většinu uživatelů nebude rozdíl mezi běžnou verzí a placenou verzí tak patrný.

    TickTick získává 4 a půl bodu z 5.

    Závěr

    Na Androidu existuje mnoho plánovačů úloh, i když se v žádném případě nejedná o nejoblíbenější kategorii softwaru pro mobilní zařízení. Většina aplikací zahrnutých v této recenzi získala vysoké hodnocení, ale došlo také k několika zklamáním.

    Any.DO a Wunderlist se dostaly do vedení s 4,8 z 5 bodů každý. Jedná se o nejpohodlnější a nejfunkčnější aplikace ve svém segmentu a maximální skóre nezískaly pouze kvůli nutnosti vydat drahé placené předplatné pro odemknutí všech dostupných prostředků.

    O třetí místo se dělí také dva uchazeči - Todoist a Remember the Milk, kteří získali po 4,6 bodu. Tyto aplikace jsou skvělé pro použití na více zařízeních a multi-tasking multi-tasking. Remember the Milk je z hlediska funkčnosti mírně napřed před Todoistem, ale vysoké náklady na placené předplatné a absence ruského jazyka vyrovnaly celkové skóre na jednu známku.

    GTasks a TickTick si vedly dobře s 4,5 z 5, stejně jako SplenDO s 4,4. Existují pouze 3 zjevní outsideři, a pokud se To Do Reminder a To Do List (4,1, respektive 4 body) stále hodí jako správci úloh, pak je Do it spíše jako emulátor notebooku, který není vhodný pro efektivní plánování, pro který získala ze všech nejnižší skóre - 3,8.

    V případě plánovačů úloh se ukázalo, že oblíbenost aplikací je úměrná jejich kvalitě - Any.DO a Wunderlist jsou zde na prvním místě, ačkoli první má téměř dvojnásobnou výhodu - 10 milionů instalací z Google Play proti 5. Todoist uzavřen první tři, v popularitě prakticky nejsou horší než Wunderlist, a většina zbývajících správců úloh má každý 1 milion stažení.

    Druhá tabulka je celá věnována funkčním vlastnostem aplikací. Stejně jako v prvním jsou zde seřazeny sestupně podle počtu instalací z Google Play. Zde se můžete ujistit, že téměř všechny aplikace podporují cloudovou synchronizaci a poskytují placený obsah.

    Ve většině případů se jedná o předplatné, které poskytuje přístup k dalším funkcím. Z 10 aplikací má pouze 6 webovou verzi. Polovina správců úloh – Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk a TickTick získala ve druhé tabulce 5 „+“ z 5.

    Any.DO a Wunderlist jsou nespornými lídry ve svém segmentu, kteří i bez placeného předplatného uspokojí potřeby 90 % uživatelů. Přesto byste se při výběru plánovače úloh měli zaměřit především na vlastní zkušenost a nejen na hodnocení v této recenzi nebo na Google Play.

    Někomu pro tyto účely stačí Udělej to s 2denními seznamy úkolů nebo i obyčejnou textovou poznámkou, jiní toho budou potřebovat mnohem víc, zejména pro ovládání pracovních postupů.

    Podnikatel i žena v domácnosti musí každý den vykonávat mnoho různých úkolů. Není divu, že při tak šíleném rytmu života něco vypadne z paměti. Aby lidstvo nebylo zabito kvůli promarněným minutám, vymyslelo úžasnou věc – připomínky.

    Připomeňme, že žijeme v poměrně technologické době a je na čase zanechat poznámky o ledničkách a zrcadlech v minulosti. Pohodlnějším a pohodlnějším způsobem, jak si naplánovat den, je použití speciální aplikace pro telefony, tablety a PC.

    Samozřejmě můžete použít obvyklou aplikaci, jako je Poznámkový blok, ale stahování je mnohem racionálnější požadovaný program, který vám událost připomene a pomůže vám plánovat den po minutách.

    Zde je seznam nejlepších aplikací denního plánovače podle uživatelů

    1.Wunderlist

    Co dělá tato aplikace tak populární? Samozřejmostí je jeho dostupnost. Wunderlist je otevřený (zdarma) a funguje na všech známých platformách (Android, iOS, Windows Phone).

    Organizér má navíc praktické a Krásný design, uživatelsky přívětivé rozhraní a výkonné funkce. Pokročilejší (ale již placenou) verzi si samozřejmě najde každý, ale funkce zdarma by měly stačit i tomu nejnáročnějšímu uživateli.

    Tento správce úloh je multiplatformní, tzn. lze synchronizovat mezi různými operačními systémy.

    Mezi výhody oproti podobným programům patří:

    • Možnost vytváření záznamů v libovolném režimu (offline i online).
    • Práce na úkolech ve skupině. Funkce je dostupná v bezplatné verzi.
    • Mobilní a desktopové verze.

    2.Todoista

    Todoist je uznáván jako druhý z hlediska pohodlí a praktičnosti. Charakteristickým rysem tohoto asistenta lze nazvat intuitivní přístup k řešení úkolů.

    Z hlediska funkčnosti není aplikace v žádném případě horší než Wunderlist, ale bohužel jsou k dispozici pouze placené verze. Uživatel se může zcela zdarma seznámit s možnostmi programu a poté přemýšlet o nutnosti nákupu.

    Co umí správce úloh: nastavit speciální štítky a filtry pro úkoly, připojit geolokační štítky (praktické například při nákupech). Aplikace je extrémně detailní.

    Někomu se tento přístup může zdát nadbytečný, ale program za ty peníze stojí.

    3. Jakékoli

    Aplikace Any.Do za svými konkurenty zaostává. Jeho hlavní rys funkce „Moment“ se stala - ranní upozornění, které informuje o plánu na daný den a nabízí sestavení plánu, pokud chybí.

    Kupodivu, ale mnoha uživatelům se to opravdu líbí. Z hlediska intuitivnosti zpracování úkolů a funkčnost Program je mnohem horší než jeho předchůdci.

    Samostatně stojí za zmínku interaktivita organizéru: mazání nepotřebných záznamů probíhá jedním pohybem prstu. Úkoly můžete vytvářet pomocí hlasových příkazů pouhým nadiktováním (existuje funkce rozpoznání řeči v ruštině).

    4. Todo Cloud

    Program má dobrou funkčnost, která je rozšířena o spolupráci se systémem produktivity „Getting Things Done“.

    Pro synchronizaci základních funkcí mezi zařízeními budete muset vynaložit několik desítek dolarů ročně.

    Z mínusů - chybějící ruské rozhraní.

    5.G-Úkoly

    Aplikace založená na Gmailu a kalendáři Google. Pro lidi, kteří preferují práci s Googlem, bude tento asistent skutečným nálezem. Je vhodné v něm vytvářet a upravovat seznamy úkolů.

    Existuje několik důležitých bodů, které mohou být velká nevýhoda: silná vazba programu na OS Android a správu sítě, stejně jako neschopnost vytvářet složité plány.

    Pro: Aplikace je zcela zdarma.

    6. Pamatujte na mléko

    Zadaný správce úloh je na trhu zastaralý.

    Za svou dlouhou historii ušel Remember The Milk dlouhou cestu v integraci s dalšími důležitými aplikacemi pro organizátory (Gmail, Evernote nebo Microsoft Outlook).

    Hlavní nevýhoda spočívá v zastaralém rozhraní.

    Z výhod: bezplatná distribuce a dostupnost verze v ruštině.

    7. Aplikace pro iOS

    Samostatnou položkou na seznamu je aplikace výhradně pro zařízení Apple. Stručně o nejoblíbenějších a nejzajímavějších z nich:

    Věci

    Jeden z nejvíce drahé programy. Ale zároveň má výkonnou funkčnost a příjemný decentní design, navržený v charakteristickém „jablečném“ stylu.

    Plánovače a deníky

    Calendarscope je plně vybavený kalendářový program pro plánování, správu a plánování schůzek, narozenin, dovolených, důležitých dat a speciálních událostí. Umožňuje vám zobrazit všechny vaše události v denním, týdenním nebo měsíčním přehledu. Můžete snadno vytvářet připomenutí pomocí vlastních písem, barev a zvuků, stejně jako webových adres URL a e-mailových adres. Můžete také vytvářet jednotlivé nebo opakující se události, barevně rozlišovat různé typy událostí, nastavovat připomenutí nadcházejících událostí a další. Pohodlná funkce drag and drop usnadňuje přeplánování události nebo změnu jejího trvání pouhým přetažením na nový čas. Kalendář lze vytisknout na tiskárně, publikovat ve formátu HTML a synchronizovat s Kalendářem Google, Apple iPhone, Android, Blackberry nebo další mobilní zařízení pomocí HandySync. Mezi další funkce patří silné šifrovací algoritmy a zabezpečení sítě.

    TreeLine ukládá téměř všechny informace do organizované stromové struktury. Každý uzel ve stromu může obsahovat více polí tvořících mini-databázi. Vlastnosti: Ukládá téměř jakýkoli druh informací, včetně prostého textu, formátovaného textu, HTML, čísel, dat, časů, logických hodnot, adres URL atd. Stromová struktura pomáhá udržovat věci uspořádané. Každý uzel může mít více polí, která tvoří mini-databázi. Do jednoho souboru lze zahrnout několik typů uzlů s různými sadami polí. Pro každý typ uzlu lze definovat formát uzlu, včetně polí, výstupních řetězců, formátování a ikony stromu.

    Rainlendar Lite je malý a kompaktní stolní kalendář, který přichází s některými výkonnými funkcemi na palubě. Hodí se k tapetě na plochu a poskytuje interaktivní přístup k vybraným datům, stačí kliknout na datum a přidat schůzku nebo připomínku. Rainlendar také přichází se seznamem úkolů, který lze zobrazit nebo ponechat skrytý. Kalendář automaticky podporuje jednorázové a opakující se události a úkoly s dalšími nouzovými připomenutími. Zvýrazňuje termíny a můžete rychle přepínat mezi měsíci pomocí klávesových zkratek nebo kolečka myši. K dispozici je verze Pro, která se může synchronizovat s aplikací Outlook.

    Task Coach je aplikace se seznamem úkolů, která vám umožní spravovat nadcházející úkoly, probíhající projekty a důležité události. Můžete tvořit jednoduché seznamy případy a také složitá struktura úkolů s dalšími dílčími úkoly, seznamem splněných akcí a dílčím plněním úkolů. Program je vysoce přizpůsobitelný a umožňuje vám prohlížet a třídit seznam úkolů pomocí široké škály dostupných záhlaví sloupců. Úkoly můžete také označit vlastními barvami, písmy a ikonami, filtrovat seznam úkolů podle kategorií a volitelně k položce úkolu připojit soubory nebo dokumenty. Mezi další funkce patří podpora rozpočtů a výnosů souvisejících s úkoly, opakující se události, připomenutí, sledování času úkolů, vlastní kategorie, import/export a další.

    Magie kalendáře je multifunkční nástroj kalendář, který podporuje různé výpočty dat, specializované a mezinárodní kalendáře, upomínky, ale i kalkulačky, převody jednotek a další. Obsahuje také kalkulačku termínu splatnosti, možnost vyhledávat aktuální čas v různých částech světa, kalkulačku globální vzdálenosti a další. matematické vlastnosti. Můžete dokonce vytvořit zprávu, která vám poskytne zajímavé (kalendářní) vhledy do vašeho života a biorytmu. Mezi další funkce patří srovnání kalendáře, časy mezi daty, pozorovatelné svátky, náboženské svátky, data Slunce/Měsíce a další. Calendar Magic podporuje více jazyků a kalendářových systémů a všechny výsledky lze vytisknout.

    Calendar Commander je kalendářový program, který umožňuje vytvářet a tisknout Různé typy kalendář, včetně měsíčních, týdenních, denních a ročních kalendářů. Obsahuje mnoho šablon připravených k použití, které si můžete přizpůsobit, nebo si můžete vytvořit svůj vlastní styl kalendáře od začátku pomocí přiloženého editoru. Můžete zahrnout osobní události a svátky, stejně jako importovat plány ze souborů .CSV a exportovat kalendář do formátu obrázku.

    irthday Reminder vás upozorní na narozeniny, které si musíte zapamatovat před těmito daty. Použití této přenosné aplikace je jednoduché. Klikněte na „Vytvořit“ a přidejte jméno, e-mailovou adresu, datum narození, ikonu a datum upozornění. Můžete také nastavit libovolný den, aby se nepřipomínal nebo jako základní připomenutí nastavením „Není narozeniny“. To je o všem, co je v připomenutí narozenin. Poskytuje snadný způsob, jak sledovat narozeniny, aniž byste přidali spoustu dalších chmýří nebo nadýmání.

    Stickies je virtuální program for Notes, která vám umožňuje umístit na plochu rychlé poznámky, které zůstanou tam, kde jsou, dokud je nezavřete – a to i po restartu. Vzhled nalepovacích poznámek lze přizpůsobit: barvu, písmo, průhlednost a další nastavení. Poznámky lze sdílet online, synchronizovat s přáteli, importovat/exportovat, posílat e-mailem nebo připínat do oken aplikací. Můžete skrýt nebo zobrazit všechny poznámky jediným kliknutím ze zásobníku a také obnovit poznámky, které byly v minulosti odstraněny. Tabulky lze skrýt (odeslat do režimu spánku) na určitou dobu nebo do určitého data a času, aby fungovaly jako připomenutí. Stickies je pravděpodobně jeden z nejlepších programů na psaní poznámek, který můžete najít, je malý, dobře zdokumentovaný a přichází se spoustou užitečných funkcí.

    VisualCron je výkonný plánovač úloh a multifunkční automatizační nástroj s mnoha možnostmi implementace doladění provést určitý kruhový úkol, když dojde k dané události. VisualCron má architektura klient-server a možnost vzdálené správy a bezpečného ovládání přes internet. Podporovány jsou 32 i 64bitové systémy.

    C-Organizer Professional je váš správce osobních údajů. Jedná se o plnohodnotné řešení poskytující snadno použitelný organizér s plánovačem, kalendářem událostí, seznamem kontaktů, správcem hesel a poznámkami. Software obsahuje vše, co potřebujete k efektivnímu plánování dne, připomenutí důležitých schůzek a událostí, a co je nejdůležitější, maximalizaci vaší produktivity. Vestavěný plánovač a kalendář v kombinaci s pokročilým systémem upozornění dělá tuto práci extrémně efektivní způsob. Už se nikdy nebudete muset bát, že zapomenete na důležité narozeniny nebo obchodní schůzku. Užitečné pro domácí i kancelářské uživatele. Všechna data lze sdílet v reálném čase na síti. Své informace můžete také synchronizovat s Kalendářem Google, Úkoly Google a Kontakty Google. Program podporuje formát RTF, obrázky a různé další funkce, jako jsou plně přizpůsobitelné tiskové šablony. Můžete jej také použít jako bezpečné místo pro ukládání kontaktů a záložek. Uložte si všechny důležité informace do tohoto rychlého, výkonného a snadno použitelného programu!

    Přečtěte si více: