Softwarové nástroje a technologie pro zpracování textových informací. Účel a klasifikace programů pro zpracování textu

Pro zpracování textové informace V počítači se používají textové editory. Textové editory umožňují vytvářet, upravovat, formátovat, ukládat a tisknout dokumenty.

Notebook

StarOffice Writer

Adobe PageMaker

Microsoft Office Publisher

Přední strana Microsoft

Textové editory jsou programy pro tvorbu, úpravu, formátování, ukládání a tisk dokumentů. Moderní dokument může obsahovat kromě textu i další objekty (tabulky, grafy, obrázky atd.).

Editace - transformace, která přidává, odstraňuje, přesouvá nebo opravuje obsah dokumentu. Úprava dokumentu se obvykle provádí přidáním, odstraněním nebo přesunem znaků nebo částí textu.

Formátování je rozložení textu. Až na textové znaky formátovaný text obsahuje speciální neviditelné kódy, které programu říkají, jak jej zobrazit na obrazovce a vytisknout na tiskárně: jaké písmo použít, jaké písmo a velikost znaků má být, jak mají být formátovány odstavce a nadpisy. Formátovaný a neformátovaný text se svou povahou poněkud liší. Tento rozdíl je třeba chápat.

Ve formátovaném textu je důležité vše: velikost písmen a jejich obrázek a kde končí jeden řádek a kde začíná další. To znamená, že formátovaný text je neoddělitelně spojen s parametry listu papíru, na kterém je vytištěn.

Papírové a elektronické dokumenty. Dokumenty mohou být papírové nebo elektronické. Papírové dokumenty jsou vytvářeny a formátovány tak, aby poskytovaly nejlepší možnou prezentaci při tisku na tiskárně. Elektronické dokumenty jsou vytvářeny a formátovány pro nejlepší prezentaci na obrazovce monitoru. Postupné vytlačování papírového workflow elektronickým je jedním z trendů ve vývoji informačních technologií. Snížení spotřeby papíru má příznivý vliv na úsporu přírodních zdrojů a snížení znečištění životního prostředí.

Formátování papíru a elektronické dokumenty se může výrazně lišit. U papírových dokumentů je akceptováno tzv. absolutní formátování. Tištěný dokument je vždy naformátován na vytištěný list známé velikosti (formátu). Například šířka čáry dokumentu závisí na šířce listu papíru. Pokud byl dokument navržen pro tisk na velké listy, pak jej nelze tisknout na malé listy - část dokumentu se na ně nevejde. Jedním slovem, formátování tištěného dokumentu vždy vyžaduje předběžný výběr listu papíru, po kterém následuje vazba na tento list. U tištěného dokumentu můžete vždy přesně pojmenovat (v libovolných měrných jednotkách) velikosti písem, okraje, mezery mezi řádky nebo odstavci atd.

U elektronických dokumentů je akceptováno tzv. relativní formátování. Autor dokumentu nemůže předem odhadnout, na jakém počítači, s jakou velikostí obrazovky bude dokument zobrazen. Navíc, i kdyby byly rozměry obrazovek předem známy, stále nelze předvídat, jaká bude velikost okna, ve kterém čtenář dokument uvidí. Proto jsou elektronické dokumenty vyráběny tak, aby se přizpůsobily aktuální velikosti okna a byly formátovány za chodu.

Autor elektronického dokumentu také neví, jaká písma jsou na počítači budoucího čtenáře k dispozici, a proto nemůže striktně specifikovat, jakým písmem se má text a nadpisy zobrazovat. Může však nastavit formátování tak, aby nadpisy vypadaly větší než text na jakémkoli počítači.

Relativní formátování se používá k vytváření elektronických internetových dokumentů (tzv. webových stránek), absolutní formátování se používá k vytváření tištěných dokumentů v textových procesorech.

Formátování odstavce .

Odstavec z literárního hlediska jde o část textu, která je fragmentem významově uceleného díla, jehož konec slouží jako přirozená pauza pro přechod k nové myšlence.

V počítačových dokumentech je odstavec jakýkoli text, který končí řídicím znakem konce odstavce. Zadání konce odstavce se provádí stisknutím klávesy [ENTER] ().

Formátování odstavců umožňuje připravit správně a krásně navržený dokument.

V procesu formátování odstavce se nastavují jeho parametry zarovnání (zarovnání odráží umístění textu vzhledem k okrajům okrajů stránky), odsazení (celý odstavec může mít odsazení doleva a doprava) a intervaly (vzdálenost mezi řádky odstavce), odsazení červené čáry atd.

Formátování písma (znaků).

Symboly jsou písmena, čísla, mezery, interpunkční znaménka, Speciální symboly. Znaky lze formátovat (změnit vzhled). Mezi hlavní vlastnosti symbolů lze rozlišit: písmo, velikost, styl a barva.

Písmo je kompletní soubor postav určitého stylu. Každé písmo má svůj vlastní název, například Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jednotkou písma je bod (1 bod = 0,367 mm). Velikosti písma lze do značné míry měnit. Kromě normálního (obvyklého) znakového stylu se obvykle používá tučné písmo, kurzíva, tučná kurzíva.

Podle způsobu zobrazení v počítači se rozlišují rastrová a vektorová písma. Metody se používají k reprezentaci bitmapových písem. rastrová grafika, znaky písma jsou skupiny pixelů. Bitmapová písma umožňují změnu měřítka pouze podle určitých faktorů.

Ve vektorových fontech jsou symboly popsány matematickými vzorci a je možné jejich libovolné měřítko. Mezi vektorovými fonty jsou nejpoužívanější TrueType fonty.

Můžete také nainstalovat Extra možnosti formátování znaků: podtržení znaků různé typyřádky, změna typu znaků (horní a dolní index, přeškrtnutí), změna vzdálenosti mezi znaky.

Pokud plánujete tisknout dokument barevně, můžete určit různé barvy pro různé skupiny znaků.

Formát souboru určuje, jak je text v souboru uložen. Nejjednodušší formát textového souboru (TXT) obsahuje pouze znaky (číselné kódy znaků), zatímco jiné formáty (DOC, RTF) obsahují další řídicí číselné kódy, které zajišťují formátování textu.

Pojďme se podívat na některé z nejběžnějších formátů textových souborů.

Pouze text (TXT). Nejuniverzálnější formát. Uloží text bez formátování, do textu vloží pouze řídicí znaky na konec odstavce. Tento formát použijte k ukládání dokumentů, které potřebují číst aplikace běžící v jiných operační systémy.

Text ve formátu RTF (Rich Text Format). Univerzální formát, který zachovává veškeré formátování. Převádí řídicí kódy na příkazy, které lze číst a interpretovat mnoha aplikacemi, v důsledku toho se objem informací v souboru výrazně zvyšuje.

Dokument aplikace Word (DOC). Původní aktuálně používaný formát Word verze. Plně zachovává formátování. Používá 16bitové kódování znaků, které vyžaduje použití písem Unicode.

Dokument Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). původní formáty předchozí verze textový editor. Při převodu z Formát Word Formátování 97/2000 není plně zachováno.

Funguje 4.0 pro Windows (WPS). Původní formát integrovaného systému Works 4.0. Při převodu z formátu Word není formátování plně zachováno.

HTML dokument (HTM, HTML). Formát úložiště webové stránky. Obsahuje řídicí kódy (tagy) hypertextového značkovacího jazyka.

Formát lexikonu (LX). Původní formát tuzemského textového editoru Lexicon.

Výběr požadovaného formátu textový dokument nebo jeho konverze se provádí v procesu ukládání souboru.

1. Co je to textový editor?

2. Jaké jsou hlavní funkce textového editoru?

3. Co je úprava textu?

4. Co je formátování textu?

5. Jaký je rozdíl mezi formáty textových souborů TXT, RTF, DOC?

Aplikace slouží ke zpracování textových informací v počítači. obecný účel- textové editory.

Textové editory jsou programy pro vytváření, úpravy, formátování, ukládání a tisk dokumentů. Moderní dokument může obsahovat kromě textu a jiné-objekty(tabulky, grafy, obrázky atd.).

Jednoduché textové editory (jako je Poznámkový blok) umožňují upravovat text a provádět základní formátování písem.

Pokročilejší textové editory, které mají celou řadu možností vytváření dokumentů (například vyhledávání a nahrazování znaků, kontrola pravopisu, vkládání tabulek atd.), se někdy nazývají textové procesory. Příkladem takového programu je Word z kanceláře balíček Microsoft Office nebo Writer ze StarOffice.

Výkonné programy pro zpracování textu - DTP systémy - určené k přípravě dokumentů k publikaci. Příkladem takového systému je Adobe PageMaker.

K přípravě webových stránek pro publikování na internetu se používají specializované aplikace (například Microsoft FrontPage nebo Macromedia Dreamweaver).

Úpravy a formátování

Editace je transformace, která přidává, odstraňuje, přesouvá nebo opravuje obsah dokumentu.

Úprava dokumentu se obvykle provádí přidáním, odstraněním nebo přesunem znaků nebo částí textu.
Objektově orientovaný přístup umožňuje implementovat mechanismus pro vkládání a vkládání objektů (OLE - Object Linking Embedding). Tento mechanismus umožňuje kopírovat a vkládat objekty z jedné aplikace do druhé. Například při práci s dokumentem v textový editor Word, do něj můžete vkládat obrázky, animace, zvuk, ale i videoklipy a získat tak multimediální dokument z běžného textového dokumentu.

Formátování je transformace, která mění formu prezentace dokumentu.

Jakýkoli dokument se skládá ze stránek, takže na začátku práce na dokumentu je potřeba nastavit parametry stránky: formát, orientace, okraje atd. Standardní formát stránky je A4 (21x29,7 cm). Jsou dvě možné orientace stránky – na výšku a na šířku. U běžných textů se častěji používá orientace na výšku a u tabulek s velké množství sloupy - na šířku.

Formátování odstavce.

Odstavec z literárního hlediska je část textu, která je fragmentem významově uceleného díla, jehož konec slouží jako přirozená pauza pro přechod k nové myšlence.

V počítačových dokumentech je odstavec jakýkoli text, který končí řídicím znakem konce odstavce. Zadání konce odstavce se provádí stisknutím klávesy ENTER.

Formátování odstavců umožňuje připravit správně a krásně navržený dokument.

V procesu formátování odstavce se nastavují jeho parametry zarovnání (zarovnání odráží umístění textu vzhledem k okrajům okrajů stránky), odsazení (celý odstavec může mít odsazení doleva a doprava) a intervaly (vzdálenost mezi řádky odstavce), odsazení červené čáry atd.

Formátování písma (znaků).

Symboly jsou písmena, čísla, mezery, interpunkční znaménka, speciální znaky. Symboly lze formátovat (změnit jejich vzhled). Mezi hlavní vlastnosti symbolů lze rozlišit: písmo, velikost, styl a barva.

Písmo je kompletní sada znaků určitého stylu. Každé písmo má svůj vlastní název, například Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jednotkou písma je bod (1 bod = 0,367 mm). Velikosti písma lze do značné míry měnit. Kromě normálního (obvyklého) znakového stylu se obvykle používá tučné písmo, kurzíva, tučná kurzíva.

Podle způsobu zobrazení v počítači se rozlišují rastrová a vektorová písma. Pro znázornění bitmapových písem se používají metody rastrové grafiky, znaky písem jsou skupiny pixelů. Bitmapová písma umožňují změnu měřítka pouze podle určitých faktorů.
Ve vektorových fontech jsou symboly popsány matematickými vzorci a je možné jejich libovolné měřítko. Mezi vektorovými fonty jsou nejpoužívanější TrueType fonty.

Můžete také nastavit další možnosti formátování znaků: podtržení znaků různými typy čar, změna vzhledu znaků (horní index, dolní index, přeškrtnutí), změna mezer mezi znaky.

Pokud plánujete tisknout dokument barevně, můžete určit různé barvy pro různé skupiny znaků.

Zkontrolujte pravopis a syntaxi

Pro kontrolu pravopisu a syntaxe se používají speciální softwarové moduly, které jsou obvykle součástí textových procesorů a publikačních systémů. Tyto systémy obsahují slovníky a gramatická pravidla pro několik jazyků, což umožňuje opravovat chyby ve vícejazyčných dokumentech.

Formát souboru

Formát souboru určuje, jak je text v souboru uložen. Nejjednodušší formát textového souboru (TXT) obsahuje pouze znaky (číselné kódy znaků), zatímco jiné formáty (DOC, RTF) obsahují další řídicí číselné kódy, které zajišťují formátování textu.

Obecné informace o systémech pro přípravu textových dokumentů. Úvod do rozhraní textového editoru Microsoft Word. Referenční systém. Etapy tvorby textových dokumentů. Kontrola pravopisu. Pohybujte se v dokumentu. Záložky. Hypertextové odkazy.

Pokud vám tato práce nevyhovuje, dole na stránce je seznam podobných prací. Můžete také použít tlačítko vyhledávání

Téma 1. Zpracování textových informací.

1. Složení balíku MS Office.
2. Obecné informace o systémech pro přípravu textových dokumentů.
3. Úvod do rozhraní textového procesoru Microsoft Word . Referenční systém.
4. Etapy tvorby textových dokumentů.
5. Kontrola pravopisu.
6. Pohybujte se v dokumentu. Záložky. Hypertextové odkazy.
7. Najít a nahradit text.
8. Práce se soubory.
9. Tisk dokumentů.

1.1. Obsah balení kancelář MS.

Integrovaný balíčeksoubor několika softwarových produktů, které se funkčně doplňují a podporují jednotné informační technologie implementované na společné výpočetní a operační platformě.

Komponenty integrovaných balíčků mohou pracovat odděleně od sebe, ale hlavní výhodou balíčku je rozumná kombinace všech jeho programů.

Charakteristické rysy tyto programy jsou:

• úplnost informačních technologií schopnost řešit většinu úkolů, kterým uživatel čelí;
• stejný typ rozhraní pro všechny programy obsažené v integrovaném balíčku společné příkazy nabídky, standardní ikony, standardní práce s dialogovými okny atd.;
• společná služba pro integrované balíčky programů (například slovníkové a pravopisné nástroje);
• snadnost výměny a odkazů na objekty vytvořené programy integrovaného balíčku;
• přítomnost jednotné jazykové platformy pro analýzu maker, uživatelských programů;
• schopnost vytvářet dokumenty, které integrují schopnosti různé programy součástí integrovaného balení.

Integrovaný balíček aplikací Microsoft Office vyvinuté společností Microsoft určeno pro uživatele různých kategorií a různé úrovně připravenosti a je navržen tak, aby automatizoval řešení úkolů, které denně vyvstávají před zaměstnanci v jakékoli organizaci.

Jako součást integrovaného balíčku Microsoft Office zahrnuje:

• textový editor Slovo , určený pro přípravu textových dokumentů;
• tabulkový procesor vynikat určený ke zpracování číselné informace prezentovány ve formě tabulek;
• prezentační grafický program PowerPoint , určený k vytváření multimediálních prezentací;
• Systém pro správu databází Přístup pro skladování a operativní zpracování informace;
• e-mailový program výhled;
• program na titulní straně , sloužící k vytvoření Webové stránky;
• Panel Microsoft Office , který umožňuje spouštět programy a přepínat mezi nimi ovládání jediným kliknutím tlačítka myši;
• pořadačový program , který umožňuje kombinovat soubory a reprezentovat jejich kombinaci ve formě kompaktních pořadačů;
• jednoduchý grafický editor správce obrázků , určený k řešení problémů souvisejících s tónováním obrázků, jejich změnou velikosti a otáčením o daný úhel atd.;
• Grafický program , který umožňuje zadávat čísla a rychle je převádět do grafu;
• Organizace Krátký program , určený pro vytváření organizačních schémat;
• Editor rovnic , který umožňuje prezentovat na papíře nejsložitější matematické a fyzikální vzorce;
• slovní umění , který umožňuje navrhovat symboly a čísla pro použití při vytváření log a nadpisů;
• ilustrační galerie galerie klipartů obsahující stovky kreseb.

programy MS Office používat běžná menu, tlačítka na jejich nástrojových lištách vypadají stejně, proto se uživatel naučí pracovat v jednom z těchto programů, získá řadu dovedností, které se mu budou hodit při práci v jiných MS programech kancelář.

Kromě balíku MS Office existují podobné balíčky od jiných společností na softwarovém trhu, jako je Lotus Notes/Domino od Lotusu, StarOffice od Sun, Claris Works atd.

Existuje několik verzí balíčku Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office2003;
• Microsoft Office2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Mezi verzemi jsou drobné rozdíly, ale pokud znáte obecný koncept práce s konkrétním programem, můžete přejít z jedné verze do druhé.

1.2. Obecné informace o systémech pro přípravu textových dokumentů.

Zpracování textu jako směr ve vývoji techniky vzniklo na počátku 20. století. s příchodem mechanického psacího stroje. Poté, po více než půl století, zůstal psací stroj jediným veřejným prostředkem k získávání tištěného textu na papír. Je zřejmé, že při psaní na psacím stroji je časově nejnáročnější proces provádění změn v textu, kdy se v lepším případě pomocí nůžek a lepidla vytvoří nová verze dokumentu, která se pak znovu přepíše k získání finální verze.

S příchodem 80. let. osobní počítače situace se drasticky změnila. Příprava dokumentů a jejich opravy jsou mnohem jednodušší. Ale aby bylo možné psát text na počítači, musí na něm být nainstalovány speciální programy. Zpočátku byly tyto programy poměrně jednoduché a umožňovaly pouze psát texty a provádět v nich změny. Takové programy se nazývají textové editory.

Textový editor (textový editor) umožňuje vkládání, úpravu a ukládání libovolného symbolického textu, ale je určen především pro přípravu programových textů, protože programové texty nevyžadují formátování. Výsledkem textového editoru je soubor, ve kterém jsou všechny znaky znaky ASCII kódu. Takové soubory se nazývají soubory ASCII. Použití textového editoru k přípravě a tisku dokumentu je kvalitativně ekvivalentní použití psacího stroje. výkon v tento případ poskytuje snadné získání velkého počtu uložených tištěných kopií elektronická paměť mezer a možnost jak opravy překlepů, tak částečného zpracování textu vkládáním nebo vylučováním nových fragmentů. Jedním z textových editorů je editor Notepad.

S rozvojem technologií bylo možné automatizovat některé rutinní operace pro zpracování textových dokumentů a textové editory byly nahrazeny textovými procesory.

Textové procesory jsou běžné jméno softwarové nástroje určené k vytváření a zpracování textů. Na rozdíl od textových editorů, které umožňují pouze psát a opravovat (upravovat) text, mají textové procesory speciální doplňkové funkce, které jsou určeny k usnadnění zadávání textu a jeho prezentace v tištěné podobě. Mezi tyto funkce patří následující:

• vkládání textu pod kontrolou funkcí formátování, které zajišťují přesnou shodu obrazu na obrazovce dokumentu s vytištěným o pí. Tento princip se anglicky nazývá WYSIWYG (Co vidíte, to dostanete to, co vidíte, je to, co dostanete);
• předběžný popis struktury budoucího dokumentu pomocí speciálního jazyka; tento popis specifikuje takové parametry, jako je množství odsazení odstavců, typ a velikost písma pro různé prvky textu, umístění nadpisů, řádkování, počet sloupců textu, umístění a způsob číslování poznámek pod čarou (na konec textu nebo na stejné stránce) atd. .;
• automatická kontrola pravopisu a získávání rad při výběru synonym;
• zadávání a úprava tabulek a vzorců s jejich obrázkem na obrazovce ve formě, ve které budou vytištěny;
• kombinování dokumentů v procesu přípravy textu pro tisk;
• automatické sestavení obsahu a abecedních odkazů;
• příležitost společná práce nad jedním dokumentem více spoluautorů s přihlédnutím k opravám provedeným každým z nich.

Téměř všechny textové procesory mají jedinečnou datovou strukturu pro reprezentaci textu kvůli potřebě zahrnout do textu dodatečné informace, popisující strukturu dokumentu, fonty atd., protože každé slovo nebo dokonce znak může mít své vlastní speciální vlastnosti. Text připravený jedním textovým procesorem proto obvykle nelze přečíst jinými textovými procesory, a proto jej nelze upravovat a tisknout.

V Rusku je nyní nejrozšířenější textový procesor MS Word, který je součástí balíku Microsoft Office.

1.3. Úvod do rozhraní textového procesoru Microsoft Word . Referenční systém.

Word můžete spustit pomocí tlačítka Start. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte Všechny programy a poté Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Pokud je na počítači nainstalován panel Microsoft Office, můžete spustit Word kliknutím na příslušné tlačítko na tomto panelu.

Studium jakéhokoli programu by mělo začít obeznámením se s jeho rozhraním. Rozhraní je způsob, jakým uživatel komunikuje s programem.

Hlavní prvky rozhraní Microsoft Word 2007 jsou:

• kancelářské tlačítko kulaté tlačítko, které je umístěno vlevo horním rohu okno;
• panel rychlý přístup umístěný napravo od tlačítka kancelář;
• Stuha slovo 2007 umístěný mezi pracovní oblastí a panelem nástrojů Rychlý přístup;
• kontextové menu vyvolané kliknutím pravým tlačítkem na pracovní plochu;
• pracovní prostor centrální část rozhraní, ve kterém se provádějí operace s obsahem dokumentu;
• informace o stavovém řádku a funkční prvek umístěný nad spodním okrajem okna programu;
• pravítka;
• posuvníky.

Tlačítko Office. Otevře menu kancelář , který kombinuje příkazy pro práci se soubory, jako je vytvořit, otevřít, převést, uložit, vytisknout atd.Nechybí ani tlačítko Ukončete aplikaci Word . Vpravo první řádek označuje název otevřeného v současné době tlačítka pro ovládání dokumentů a oken Minimalizovat, Minimalizovat do okna, Zavřít.

Panel rychlého přístupu.Ve výchozím nastavení se nachází vedle tlačítka. kancelář nad páskou. Obsahuje tlačítka pro často prováděné operace. Výchozí hodnota je: Uložit, Zrušit zadání, Opakovat zadání . Tento panel můžete přizpůsobit kliknutím na malou šipku napravo od panelu.

Chcete-li změnit složení panelu rychlého přístupu, vyberte položku nabídkyOstatní týmy...Otevře se okno nastavení. Požadovaná sekce Nastavení bude vybrán ve výchozím nastavení. Chcete-li přidat požadovaný příkaz na panel rychlého přístupu, vyberte jej v levé části seznamu a klikněte na tlačítko Přidat . Chcete-li odstranit nepotřebný příkaz, vyberte jej v seznamu vpravo a stiskněte tlačítko Vymazat . Kromě toho zde můžete také určit, zda bude mít panel zadaný pohled při otevírání všech dokumentů výběrem ze seznamuPro všechny dokumenty, nebo pouze pro konkrétní dokument.

Každému příkazu lze přiřadit klávesovou zkratku. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Nastavení . V okně, které se objevíPřizpůsobení klávesnicemusíte v seznamech vybrat požadovanou položku nabídky Kategorie a týmy . Pokud jsou tomuto příkazu již ve výchozím nastavení přiřazeny klávesové zkratky, zobrazí se v poliSoučasné kombinace. Můžete je změnit v řádkuNová klávesová zkratka. V tomto případě můžete uložit změny buď pro všechny dokumenty (šablona Normal.dot), nebo pouze pro ten otevřený tento moment v okně textového editoru.

Stuha. Všechno horní část okno je obsazeno pásem karet hlavního menu. Volbou kteréhokoli z jeho bodů se dostáváme k dispozici potřebné nástroje, reprezentované jako ikony. Je třeba říci, že není možné přidávat nebo odebírat ikony na pásu karet hlavního menu.

Tlačítka nabídky jsou seskupena podle funkčních funkcí. Například hlavní menu se skládá z následujících skupin: Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy. Nejčastěji používaná tlačítka jsou umístěna na panelu. Li požadované tlačítko není na panelu, lze jej nalézt kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu konkrétní skupiny. Současně se nejprve zobrazí tooltip, který informuje o účelu nástrojů. Podobné popisky se zobrazí, když najedete na libovolné tlačítko nabídky.

Vládci. Horizontální souřadnicové pravítko pomáhá upravit polohu fragmentu dokumentu na stránce. Pomocí posuvníků můžete nastavit odsazení odstavce. Tmavé oblasti na pravítkách zobrazují okraje stránky. Text lze psát pouze do bílých oblastí souřadnicových pruhů. Pravítko můžete zobrazit na obrazovce nebo jej odstranit pomocí vlajky Pravítko na pásu karet Zobrazení.

Pracovní prostor.Zde pracují s obsahem svých dokumentů. Textovou oblast lze označit ohraničením. Tyto okraje se nastavují a odstraňují příkazem: tlačítkoZobrazit obsah dokumentu Zobrazit ohraničení textu. Zaškrtnutím tohoto políčka zviditelníte okraje textové oblasti.

Posuvník.Posuvník a tlačítka se šipkami na posuvníku umožňují procházet dokumentem. Tento proces se někdy nazývá rolování a posuvník se nazývá posuvník.

Stavový řádek.Ve výchozím nastavení tento řádek (na levé straně) udává počet stránek a číslo aktuální stránky, počet slov, jazyk zadávání textu; (na pravé straně) - režim zobrazení dokumentu, měřítko.Všechny tyto režimy jsou dostupné také prostřednictvím pásu karet Pohled . Nejčastěji je nejpohodlnější režimRozvržení stránky. Chcete-li změnit sadu zobrazených prvků, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na stavový řádek. Zrušením zaškrtnutí nebo zaškrtnutím políček odpovídajících položek nabídky můžete upravit vzhled stavového řádku, jak si přejete.

Pro získání nezbytné informace položka menu slouží k práci s programem Nápověda (F 1). Zároveň s ním můžete pracovat jako s katalogem a používat vyhledávací lištu.

1.4. Etapy tvorby textových dokumentů.

Příprava dokumentů pomocí textových procesorů spočívá v postupném provádění řady kroků. Lze rozlišit:

• psaní na stroji;
• editace zadaných informací;
• formátování (formátování) jednotlivých částí dokumentu;
• tisk dokumentu;
• uložení dokumentu a udržování archivu textů.

Každá fáze se skládá z mnoha operací. Při práci s textem většinou dochází k mnohonásobnému střídání operací různých fází, takže jednotlivé operace nelze jednoznačně přiřadit ke konkrétní fázi přípravy dokumentu.

Psaní na stroji. Hlavním nástrojem pro zadávání textu dokumentů je klávesnice. Zadaný text se nachází v textovém poli. Místo na obrazovce, na kterém se objeví další vstupní znak, tj. vstupní pozice je označena speciálním znakem kurzoru. Stavový řádek vždy zobrazuje informace o aktuální pozici kurzoru. MS Word podporuje dva vstupní režimy vkládání a nahrazování. Klávesa slouží k přepínání mezi těmito režimy. Vložit na klávesnici popř dvojklik myší na indikátor ZAM ve stavovém řádku. Když je zapnutý režim nahrazování znaků, indikátor ZAM je zvýrazněn černě. Pokud Word nereaguje na klíč Vložit , pak musíte spustit příkazové tlačítko Kancelář  Tlačítko Možnosti aplikace Word  Pokročilé  Použijte klíč INS pro přepnutí režimu vkládání a výměny. Znak, který zadáte, automaticky rozšíří řetězec v režimu vkládání nebo nahradí existující znak v režimu nahrazení.

Klávesa Backspace smaže znak nalevo od kurzoru, klávesy Vymazat odebere z textu znak napravo od kurzoru.

Po dosažení konce se kurzor automaticky přesune na nový řádek programem textového procesoru. aktuální linka, tj. vkládání textu je řízeno funkcí automatického formátování.

Někdy je potřeba do textu dokumentu vložit znak, který není na klávesnici. V tomto případě musíte provést Symbol na vložce pásky. V okně, které se zobrazí, vyberte požadované písmo (například Wingdings, Webdings, symboly ) a klikněte na požadovaný symbol.

Pokud se pro práci s dokumenty používá textový procesor, pak je koncept „měkkého“ a „tvrdého“ oddělovače zásadní. Stisknutím klávesy Prostor do textu je vložen znak pevné mezery. Kromě tohoto znaku se mohou v textu vyskytovat tzv. „měkké“ mezery, které jsou vneseny do textu dokumentu. Program Word automaticky zarovnat délky řetězců. Podobně můžete interpretovat pojem „měkký“ a „tvrdý“ konec řádku. Po stisku klávesy se vytvoří "pevné" zakončení řádku Vstupte k označení konce vstupního odstavce textu, nelze jej smazat programem textového procesoru ani jej automaticky přemístit. Ukončení řádku není vždy zobrazeno na obrazovce monitoru, ale přesto v textu vždy existuje. Chcete-li zobrazit netisknutelné znaky v dokumentu, můžete klepnout na tlačítko Netisknutelné znaky na panelu nástrojů. Zobrazení netisknutelných znaků může být užitečné při úpravách složitých dokumentů.

Při psaní byste měli vzít v úvahu pravidla pro mezery s interpunkčními znaménky:

Podepsat nepřerušitelný prostor zabraňuje tomu, aby se znaky, mezi kterými je umístěn, nacházely na různých řádcích, a zůstává fixní pro jakékoli zarovnání odstavce (nelze zvětšit, na rozdíl od běžné mezery). Tento znak je velmi výhodné použít při zadávání dat (která nejsou obvykle umístěna na dvou řádcích), příjmení s iniciálami atd. Pro vložení „nezalomitelné“ mezery musíte současně stisknout klávesy Ctrl + Shift + mezerník.

Pravidla, která je třeba dodržovat při používání zkratek:

• na konci běžně používaných zkratek kg, t, c, km se tečka nedává;
• zkratky typu atd. a např. jsou psány bez mezery;
• zkratky atd. atd. atd. lze použít pouze na konci věty, uprostřed věty musí být napsány celé.

Editace Jedná se o kontrolu a opravu textu při přípravě k tisku.

Hlavní editační operace jsou následující:

• přidávání textových úryvků;
• mazání textových fragmentů;
• pohyblivé části textu;
• kopírování fragmentů textu;
• kontextové vyhledávání;
• substituce kontextu.

Formátování je proces formalizace prvků dokumentu. Jinými slovy, formátování je proces změny hodnot atributů objektů, které tvoří dokument.

1.5. Kontrola pravopisu.

Operace kontroly pravopisu vám umožňuje najít slova s ​​překlepy (kontrola pravopisu), stejně jako gramatické chyby nebo stylisticky nesprávně sestavené fráze (kontrola gramatiky). Kontrola pravopisu vyhledává slova, která nejsou ve slovnících Slovo . Kontrola gramatiky využívá soubor gramatických a stylistických pravidel. Chyby jsou podtrženy vlnovkou: pravopis červený, gramatický zelený. Kliknutím pravým tlačítkem na podtržené slovo se otevře kontextová nabídka, která nabízí návrhy pro správný pravopis.

Kontrola pravopisu může být provedena automaticky během zadávání textu nebo pomocí příkazu Pravopis (F 7) (páska kontroly ) na konci vstupu. V druhém případě se kontrola provádí v rámci vybraného fragmentu nebo do konce dokumentu od bodu označeného kurzorem.

V procesu psaní můžete použít automatické dělení slov (ribbonRozvržení stránky Dělení slov Možnosti dělení slov Zaškrtávací políčko Automatické dělení slov). V tomto případě lze nastavit nucené přesuny.

V textu můžete také vybrat synonyma pro slova (páska Peer review  Thesaurus nebo zavolejte kontextové menu na slovo, položku Synonyma).

1.6. Pohybujte se v dokumentu. Záložky. Hypertextové odkazy.

Pro rychlejší a pohodlnější pohyb v dokumentu můžete také použít záložky a hypertextové odkazy.

Chcete-li umístit záložku do textu, musíte umístit kurzor na příslušné místo a provést příkaz Záložka (vložení pásky) a dát tomu jméno. Na toto místo v dokumentu můžete kdykoli přejít pomocí příkazů Najít a nahradit (páska Domů), karta Přejít.

Hypertextový odkaz na vybraný objekt (obvykle část textu nebo obrázek), který vytvoří odkaz na jiný objekt. Vkládání hypertextových odkazů probíhá v dialogovém okněPřidání hypertextového odkazu(Vložit hypertextový odkaz na pásu karet příkazu ). V tomto případě lze navázat čtyři typy komunikace:

1. odkaz na místo v dokumentu (k tomu musí mít dokument správně formátovaná záhlaví a záložky);
2. odkaz na soubor popř webová stránka;
3. odkaz na nový dokument (je třeba zadat název vytvářeného dokumentu, jeho typ a úplnou adresu);
4. spojit se s e-mailem (uveďte e-mailovou adresu).

Editace (mazání) hypertextových odkazů se provádí příkazemUpravit hypertextový odkaz (Odebrat hypertextový odkaz) v kontextové nabídce. Hypertextový odkaz můžete sledovat tak, že na něj kliknete a zároveň podržíte klávesu Ctrl.

1.7. Najít a nahradit text.

V dokumentech Microsoft Word prohledávatelná páska Domů  Najít... (pomocí trl + F ) nebo najít a vyměnit pásku Domů  Nahradit... (s trl + H ) text, formáty (font, odstavec, jazyk, styl), různé speciální znaky (značka odstavce, poznámka pod čarou nebo poznámka, konec oddílu, sloupec atd.).

Tlačítko Více Rozbalí okno a umožní přístup k dalším kritériím vyhledávání. Knoflík Méně minimalizuje okno.

Kombinovaný box Nalézt vzor vyhledávání je určen v poli se seznamem Nahrazen A: výměna vzorku. Objekt hledání a nahrazení je skupina znaků s nebo bez ohledu na formát písma, odstavce, jazyka, stylu. Chcete-li použít rozšířenou sadu kritérií vyhledávání šablon, zaškrtněte políčkozástupné znaky. V tomto případě se vyhledávání vzoru provádí s rozlišováním malých a velkých písmen nebo bez nich (velká a malá písmena se od sebe nesmí lišit), zadaný vyhledávací vzor je považován za jedno slovo nebo část slova.

Knoflík Odstraňte formátováníumožňuje odstranit formátování vzorků specifikovaných v polích se seznamem Najít a nahradit:. Směr hledání ve vztahu k aktuální pozici kurzoru v textu dokumentu je uveden v rozevíracím seznamu Směr (Vpřed, vzad, všude).

Tlačítko Najít další vyhledá nebo vybere další výskyt textu nebo formátu zadaného v poli se seznamem Najít . Vyměnit tlačítko nahradí nalezený vzor textem nebo formátem umístěným v poli se seznamem Nahrazen: a hledá další výskyt. Knoflík Vyměnit vše hledá všechny výskyty textu nebo formátu z pole se seznamem Nalézt a nahradí je textem nebo formátem z pole se seznamem Nahrazen: bez předchozích žádostí.

Postup kontextového nahrazování se používá, pokud je nutné nahradit jeden fragment, který se v dokumentu vyskytuje několikrát, jiným. Pokud se slovo vyskytuje v dokumentu v různých případech, může nahrazení zneužít náhradní slovo. Bez problémů se nahrazují pouze slova, která se mění podle stejných pravidel.

Ve výchozím nastavení Word při vyhledávání nerozlišuje malá a velká písmena. Pokud je zaškrtávací políčkoCitlivý na velká písmenaje nastaven, Word najde slova, která přesně odpovídají zadanému vyhledávacímu vzoru.

Zaškrtávací políčko Pouze celé slovopřeskočí inkluze, které odpovídají zadanému vyhledávacímu vzoru, pokud jsou součástí slova. Tato možnost může být užitečná při hledání slov, která jsou často fragmenty jiných slov. Například slovo „dům“ se vyskytuje ve slovech jako „domov“, „brownie“, „bezdomovec“ atd.

Zaškrtávací políčko Vyslovováno jakoužitečné, pokud máte pochybnosti o pravopisu hledaného slova. V tomto případě můžete zadat slovo tak, jak je slyšet, a Word takové slovo automaticky najde. Například „inženýr“ „inženýr“.

Zaškrtávací políčko Všechny tvary slov se používá k vyhledávání všech gramatických tvarů zadaného slova, jako je množné číslo "stroj" "stroje".

Formát tlačítka umožňuje vyhledávat konkrétní možnosti formátování textu (písmo, odstavec, jazyk, možnosti rámečku atd.).

Aplikace Microsoft Word umožňuje efektivně snížit množství zadávaného textu pomocí nástroje Automatické opravy. Umožňuje nahradit vstup dlouhých sekvencí znaků libovolnou (nejlépe krátkou) kombinací jiných znaků. Pokud je například fráze „dialogové okno“ v textu velmi častá, můžete ji nahradit krátkou kombinací „.to“. Proto místo „dialogových oken“ použijte „.dn“ a místo „dialogové okno“ „.yes“. Tečka se umísťuje před znaky záměrně, aby je odlišila od dvoupísmenných předložek nebo spojek typu „ano“.

V dialogovém okně se konfiguruje nástroj Automatické opravy Automatické opravy (tlačítko Microsoft Office  tlačítko Možnosti aplikace Word  položka nabídky Pravopis  tlačítko Možnosti automatických oprav). Chcete-li to provést, zaškrtněte políčkoVyměňujte při psaní, do pole zadejte náhradní kombinaci Nahradit a náhradní kombinace v terénu Na: a poté kliknutím na tlačítko přidejte do seznamu automatických oprav Přidat .

1.8. Práce se soubory.

Existují tři způsoby, jak vytvořit nový dokument:

Existují také tři způsoby uložení dokumentů.

První způsob uložení se týká uložení nového (vytvořeného) dokumentu. S tímto uložením můžete použít kterýkoli z příkazů:

V důsledku provedení některého z těchto příkazů se zobrazí dialogové okno.Ukládání dokumentu.

V tomto okně musíte vybrat složku, kam bude dokument uložen, a zadat název dokumentu. Při zadávání jména musíte dodržovat následující pravidla:

• název souboru může obsahovat až 255 znaků; může být mnohem kratší, až na jeden znak;
• za názvem souboru může následovat přípona libovolné délky (ale ne více než 255 znaků spolu s názvem). Přípona je libovolný znak, který se objeví za poslední tečkou v názvu souboru. Standardní přípona pro dokumenty aplikace Word 2007 je .doc X;
• v názvu souboru můžete použít libovolná písmena od A do Z a od A do Z, stejně jako čísla od 0 do 9;
• v názvu souboru lze použít následující speciální znaky $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• můžete použít hranaté závorky, složené závorky, jednoduché uvozovky, apostrofy a závorky;
• V názvu souboru můžete použít více teček. Programy řady Office automaticky přidají koncovou tečku k názvu s tečkami, který určíte, čímž se název oddělí od přípony a samotné přípony.

Zde v poli typu souboru vyberte z rozevíracího seznamu požadovanou možnost:

• wordový dokument aktuální dokument se uloží ve formátu Word 2007 (přípona docx);
• wordový dokument s podporou formátu maker Slovo 2007 s podporou maker (rozšíření docm);
• wordový dokument 97-2003 Formát kompatibilní s předchozími verzemi 1997 až 2003 Word (přípona doc);
• šablona slova dokument se uloží jako šablona Word 2007 (přípona dotx);
• šablona slova Makro povoleno také jako šablona Slovo 2007, ale s podporou maker (rozšíření dotm);
• šablona slova Formát 97-2003 kompatibilní s předchozími verzemi 1997 až 2003 Word (tečka rozšíření);

Druhý a třetí způsob uložení se týká uložení otevřeného (tj. dříve vytvořeného a uloženého dokumentu, nazývaného původní dokument) a poté upraveného dokumentu.

Druhým způsobem je uložení upraveného původního dokumentu. Chcete-li to provést, můžete použít některou z následujících možností:

S tímto uložením se dialogové oknoUkládání dokumentuse nezobrazí, ale v původním dokumentu jsou provedeny změny.

Třetím způsobem je uložit upravený původní dokument do dokumentu s jiným názvem. Uložením tímto způsobem se nezmění původní dokument. Toto uložení se provádí příkazem Uložit jako... Nabídka Office. Po provedení příkazu se objeví dialogové okno.Ukládání dokumentu, který přidělí upravenému původnímu dokumentu nový název.

V případě, že jste neuložili nový dokument nebo změny provedené v původním dokumentu, pak když se pokusíte zavřít okno programu nebo okno dokumentu, zobrazí se informační dialogové okno Microsoft Word.

Pokud je dokument nový, pak když kliknete na tlačítko Ano objeví se dialogové oknoUkládání dokumentu.

Pokud byl dokument dříve uložen, pak když kliknete na tlačítko Ano změny budou provedeny v původním dokumentu.

Pravidelné ukládání souborů Slovo může převzít. Chcete-li to provést, musíte spustit příkaz Tlačítko Microsoft Office  Tlačítko Možnosti aplikace Word  Položka nabídky Uložit a zaškrtněte automatické ukládání každých n minut. Poté, po zadaném počtu minut, program Slovo bude pokračovat v práci. Zároveň zavření dokumentu nebo ukončení editoru Slovo , nezapomeňte uložit provedené změny, jinak budou všechny výsledky automatického ukládání ztraceny. Pokud během práce Slovo zjistí problém a po restartu přestane reagovat nebo se počítač zhroutí restartovat M Meč se pokusí obnovit aktuální dokument. Podokno úloh Obnovení dokumentu však zobrazuje seznam všech souborů, které byly obnoveny, když aplikace přestala reagovat.

Za názvem souboru se zobrazí indikátor stavu, který ukazuje, co bylo se souborem provedeno při jeho obnově.

Panel úloh Document Recovery umožňuje otevírat soubory, zobrazovat výsledky obnovy a porovnávat obnovené verze. Poté můžete uložit nejlepší verze a odstranit další verze nebo ponechat všechny otevřít soubory pro pozdější zhlédnutí.

Existuje několik způsobů, jak otevřít dokumenty:

Pokud použijete jednu z prvních tří metod, zobrazí se dialogové okno.Otevření dokumentu. Pokud se jedná o čtvrtý nebo pátý způsob, dialogové okno se nezobrazí.

Chcete-li dokument zavřít, spusťte příkaz Zavřete nabídku Office.

1.9. Tisk dokumentů.

Získání tištěné kopie dokumentu je obvykle jedním z hlavních účelů vytváření dokumentů.

Před tiskem dokumentu je vhodné se předem seznámit s tím, jaký bude výsledek. Chcete-li to provést, použijte příkaz Tisk  Náhled Nabídka Office nebo tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup. Hlavním účelem náhledu je zobrazit stránky dokumentu přesně tak, jak budou vypadat na papíře při tisku. Pokud zároveň na poslední strana není dostatek textu, pak můžete dokument zmenšit o jednu stránku (tlačítkona odpovídající pásce). Tím se automaticky zmenší velikost písma a počet stránek.

Pomocí příkazu můžete vytisknout dokument Tisk nabídky Office (kombinace kláves ctrl+p ). Zároveň je možné nezávisle konfigurovat nastavení tisku: určit rozsah stránek výstupu na tiskárnu, počet kopií, název tiskárny atd.

Pomocí tlačítka můžete také dokument vytisknout.na panelu nástrojů Rychlý přístup. V tomto případě však není možné nastavení změnit a automaticky bude získána jediná kopie celého dokumentu.

strana 2

Textový editor je jednoduchý program pracovat s texty. Textový editor je užitečný pro vytváření malých zpráv a textů. Text se skládá z písmen, čísel, interpunkčních znamének a speciálních znaků, které můžete zadávat pomocí klávesnice počítače. Textový editor neumí zpracovat fotografie, kresby, nákresy, diagramy a tabulky.

MS-DOS Editor je nejjednodušší textový editor, který je součástí všech verzí MS-DOSu od verze 5.0. Klávesnice se používá jako vstupní a ovládací zařízení. MS-DOS Editor je aplikace pro DOS a zpracovává pouze textové soubory „kanonického“ formátu. Rozhraní tohoto programu a technika úprav (včetně ovládání schránky) však většinou odpovídají standardu Windows. Proto můžete tento editor považovat za hračku aplikace pro windows, se kterým pracujete, je snadné jít do výkonný procesor MS slovo. Jako argument příkazového řádku můžete zadat název existujícího nebo nově vytvořeného textového souboru. Chcete-li ukončit práci s editorem, musíte vybrat příkaz (File-Exit).

O editoru Word Pad, který je součástí Windows, se říká, že není nijak zvlášť výkonný. Žádné kudrlinky vlastní, například Microsoft Word, nelze nalézt v něm. Nemá také žádné speciální možnosti formátování: Word Pad ani takové nepodporuje jednoduchá funkce, jako zarovnat text na obou okrajích.

Ale s většinou každodenních úkolů - psaní dopisu, studentské eseje, výroba přání - Word Pad si poradí docela dobře.

S pomocí aplikace Word Podložka můžete: pracovat s písmy, používat různé styly a barvy písem; ukládat texty jako ve vašem vlastní formát a v dalších oblíbených formátech (včetně formátu Microsoft Word); vkládat do textu obrázky v různých formátech.

Word Pad má několik ovládacích prvků: nabídku Text v horní části okna, poté lištu s tlačítky akcí, lištu formátování ještě níže a dole, přímo nad oknem pro psaní, ovládací pravítko.

Poznámkový blok - textový procesor umožňuje vytvářet jednoduché soubory bez formátování, navíc prohlížení a většina změn v konfiguračních souborech systému probíhá pomocí poznámkového bloku. Stejně jako všechny programy má i Poznámkový blok své nevýhody.

Poznámkový blok se nejčastěji používá ke kontrole a v některých případech zápisu HTML kódu pro webové stránky. Je to dáno tím, že notepad zapisuje do svého souboru pouze čistý znakový kód bez formátování, což je pro programátory velmi pohodlné. A někdy je to prohlížení souborů .dll, .inf, .cfg a .bat, které jsou malé co do velikosti, ale důležité z hlediska obsahu.

Microsoft Word je základem každé kanceláře a možná i tím nejpotřebnějším populární program v celém Microsoft Office. Tento program je nainstalován téměř na každém počítači a stal se de facto standardem ve zpracování textu. Na příkladu aplikace Word je velmi vhodné studovat rozhraní všech ostatních programy společnosti Microsoft kancelář.

Rozsah Wordu je velmi široký. S Wordem můžete nejen psát text, ale také jej uspořádat podle svých představ: zahrnout tabulky a grafy, obrázky a dokonce i zvuky a obrázky videa. Word vám pomůže sestavit jednoduchý dopis a složitý objemný dokument, světlé přání nebo reklamní blok. Můžeme říci, že Word je použitelný téměř všude tam, kde je vyžadován text. Kromě toho v nejnovější verze Word přidal vysoce pokročilé nástroje pro práci s hypertextovými dokumenty a dokumenty určenými pro publikování na internetu.

Textový procesor je více výkonný program pracovat s texty. V textovém editoru můžete psát dopisy, příběhy, básně, zprávy, knihy atd.

Jakýkoli text vytvořený pomocí textového editoru, stejně jako netextové materiály v něm obsažené (grafika, zvukové fragmenty), se nazývá dokument. Dokumentem může být článek, zpráva, pozvánka atd. Při práci na síti lze ukládat části jednoho dokumentu různé počítače nacházející se daleko od sebe.

Hypertext je způsob organizace dokumentu, abyste mohli rychle najít informace, které potřebujete. Často se používá při konstrukci operačních promptních systémů a počítačové verze velké příručky a encyklopedie. Hlavními objekty textového dokumentu jsou: znak, slovo, řádek, odstavec, stránka, fragment.

Slovo je libovolná posloupnost znaků (písmen, číslic), omezená na obou stranách obslužnými znaky (mezera, čárka, závorky).

Odstavec je libovolná posloupnost znaků končících speciálním znakem konce odstavce. Prázdné odstavce jsou povoleny.

Fragment je množství sousedních znaků, které lze považovat za jeden celek. Fragment může být jediné slovo, řádek, odstavec, stránku a dokonce veškerý text, který napíšete.

Psaní (vkládání) textu se zpravidla provádí pomocí klávesnice. Roli papíru v tomto případě hraje obrazovka počítače. Místo pro zadání dalšího znaku textu je na obrazovce vyznačeno pomocí blikajícího obdélníku - kurzoru.

Při psaní na počítači člověk nesleduje konec řádku: jakmile ho dosáhne, kurzor automaticky přeskočí na začátek dalšího řádku. Chcete-li zadat nový odstavec, stiskněte klávesu . Pomocí šipek nahoru, dolů, doleva a doprava lze kurzorem pohybovat po obrazovce a přenést jej na libovolný znak. Navíc je zde režim rolování, který umožňuje rychle zobrazit části textu, které jsou mimo dokument. Při pohybu kurzoru na obrazovce zůstane dokument nehybný a při rolování zůstane kurzor nehybný.

Editace - další fáze příprava dokumentu na počítači. Při úpravě textu jej zkontrolujeme, abychom se ujistili, že je vše v pořádku, opravíme nalezené chyby a provedeme potřebné opravy.

Programové textové editory jsou určeny pro editaci programů v jednom nebo druhém programovacím jazyce. Často jsou zabudovány do programovacího systému v nějakém programovacím jazyce.

Textové editory jsou určeny pro programové texty a plní následující funkce:

dialogový náhled textu;

editace programových řádků;

kopírování a přesouvání bloků textu z jednoho místa na druhé;

kopírování jednoho programu nebo jeho části do určeného umístění jiného programu;

kontextové vyhledávání a nahrazování podřetězců textu;

automatické vyhledávání řádku obsahujícího chybu;

výtisk programu nebo jeho potřebné části;

Editory dokumentů - programy pro zpracování dokumentů, zaměřené na práci s texty, mající strukturu dokumentu, tj. skládající se z oddílů, stránek, odstavců, vět, slov. Proto editory pro zpracování dokumentů poskytují funkce orientované na strukturu dokumentu, konkrétně:

možnost použití různá písma postavy;

nastavení libovolného řádkování;

automatické zalamování slov na další řádek;

automatické číslování stránek;

zpracování a číslování řádků;

tisknout horní a dolní záhlaví stránky (zápatí);

zarovnání okrajů odstavců;

psaní do více sloupců;

tvorba tabulek a konstrukce diagramů;

kontrola pravopisu a výběr postavy;

Existuje velký počet textové editory – od jednoduchých po složité. Mezi nejrozšířenější editory na světě patří Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEKSIKON byl v určitém období distribuován mezi jednoduché textové editory v Rusku.

Ukládání dokumentů

V procesu ukládání dokumentů je nutné především hierarchicky souborový systém počítači, vyberte jednotku a složku, kam chcete soubor dokumentu uložit.

Textové editory umožňují ukládat dokumenty externí paměť a načíst je z externí paměti do RAM.

Navíc musíte vybrat formát souboru, který určuje, jak bude text v souboru uložen.

Univerzální formáty:

Formát TXT ( pouze text, přípona jména txt soubor) je nejuniverzálnější textový formát.

Soubory uložené v tomto formátu mohou číst aplikace běžící na různých operačních systémech. Výhodou tohoto formátu je malý informační objem souborů a nevýhodou je, že se neukládají výsledky formátování textu.

Formát RTF ( prodloužený textový formát , přípona názvu souboru rtf) je také univerzální formát textového souboru, který ukládá výsledky formátování. Nevýhodou tohoto formátu je velký informační objem souborů.

Formát DOC ( wordový dokument , přípona názvu souboru doc) je původní formát textového editoru Microsoft Word. V tomto formátu jsou výsledky formátování plně zachovány. Tento formát je vlastně univerzální, protože mu rozumí téměř všechny textové editory.

Formát webové stránky a (přípona jména htm soubor nebo html) se používá k ukládání webových stránek počítačové sítě, protože soubory v tomto formátu obsahují malé množství informací a výsledky formátování jsou zachovány.

Moderní textové editory „umí“ automaticky rozdělit text na stránky a očíslovat je. „Hlídají“ velikost okrajů a upravují rozestupy mezi řádky, nabízejí výběr možností písma.

Formátování dokumentu

Formátování se používá k prezentaci obsahu dokumentu srozumitelnějším a výraznějším způsobem. Symboly 4 jsou hlavními objekty, které tvoří textový dokument, proto je v první řadě nutné správně nastavit základní parametry, které určují jejich vzhled: písmo, velikost, styl, barva.

Písmo je kompletní sada písmen abecedy se společným stylem. Styl obrázku se nazývá typ písma.

Každé písmo má svůj vlastní název, například Times New Roman, Arial atd.

Tloušťka písma je další prostředek ke zvýraznění písma v tisku, například podtržení, kurzíva, tučné písmo.

Rastrová a vektorová písma se liší tím, jak jsou reprezentována v počítači. Kromě běžných znaků lze použít i tučné znaky. , kurzíva a tučnou kurzívou.

Velikost písma - jednotkou velikosti písma je bod (1pt=0, 367) mm. Velikosti písma lze široce měnit (obvykle od 1 do 1638 bodů), přičemž většina editorů má výchozí hodnotu 10 bodů.

Barva symbolu. Pokud plánujete tisknout dokument vícebarevně, pak pro různé skupiny znaků můžete nastavit různé barvy vybrané z palety nabízené textovým editorem.

Formátování odstavce

Odstavec zvýrazňuje část textu v textu, představující významově ucelený fragment dokumentu, jehož konec slouží jako přirozená pauza pro přechod k nové myšlence. V počítačových textových dokumentech končí odstavec znakem konce odstavce. Zadání konce odstavce se provádí stisknutím klávesy Enter.

Odstavec se může skládat z libovolné znakové sady, kreseb a objektů z jiných aplikací. Formátování odstavců umožňuje připravit správně a krásně navržený dokument.

Zarovnání odstavce. Zarovnání odráží umístění textu vzhledem k hranicím okraje stránky. Čtyři nejčastěji používané metody zarovnání odstavce jsou: doleva, na střed, doleva a do bloku.

Odsazení prvního řádku (červená čára). Nejčastěji odstavec začíná odsazením na prvním řádku. Odsazení může být různých typů: kladné, záporné a nulové.

Kladné odsazení – první řádek odstavce začíná vpravo od všech ostatních řádků odstavce, které se používají v běžném textu.

Negativní římsa - první řádek jde doleva vzhledem ke zbytku řádků, používaný ve slovnících a definicích.

Nula – platí pro odstavce zarovnané na střed a prostý text.

Odsazení a mezery.

Celý odstavec lze odsadit. vlevo, odjet A napravo, které se měří od okrajů okrajů stránky. Řádkování lze změnit nastavením různých hodnot řádkování.

Číslované seznamy a seznamy s odrážkami

Seznamy jsou pohodlná možnost formátování odstavců podle jednoho vzoru a používají se k umístění různých seznamů do dokumentu.

Automatické vytváření seznamů s odrážkami a číslovaných seznamů lze provést pomocí příkazu Seznam... v nabídce Formát, výběrem požadované karty v dialogovém okně Seznam, které se otevře (S odrážkami, Číslovaný, Víceúrovňový), stejně jako požadovaný pohled typ číslování značky nebo seznamu. Totéž lze provést přímo pomocí příslušných tlačítek (Číselný seznam, Seznam s odrážkami).

Číslované seznamy - prvky seznamu jsou postupně označeny čísly (arabskými nebo římskými) a písmeny latinské nebo ruské abecedy.

Seznamy s odrážkami - Položky seznamu jsou označeny značkami (speciálními znaky).

Víceúrovňové seznamy – lze použít k zobrazení hierarchických seznamů. V víceúrovňové seznamy vypsat položky přes vysoká úroveň vložit seznamy přes nízká úroveň(vnořené seznamy)

Formátovat styly

Pro každý odstavec si můžete nastavit vlastní parametry pro formátování odstavce, symboly, seznamy. S tímto přístupem musí být změna možností formátování pro každý odstavec provedena samostatně a ručně.

Při tvorbě však vícestránkové dokumenty je pohodlnější používat styly formátování Každý styl formátování má název a jsou nastaveny všechny potřebné možnosti formátování písma, odstavce nebo seznamu. Pokud nastavíte možnosti stylu formátování a poté je použijete na vybraný fragment dokumentu, všechny odstavce vybraného fragmentu automaticky obdrží možnosti formátování určené tímto stylem. Pokud potřebujete změnit možnosti formátování odstavce, stačí změnit možnosti formátování stylu.

Nadpisy se vytvářejí při vytváření dokumentu. Aby se nadpisy lišily jak od sebe, tak od hlavního textu, používají se pro ně různé styly formátování.

Po vytvoření objemného dokumentu je vhodné vložit do dokumentu obsah, který umožní lepší orientaci v obsahu dokumentu. Obsah je seznam nadpisů obsažených v dokumentu s čísly stránek.

Tabulky se používají při vytváření textových dokumentů obsahujících velké množství stejných typů jmen, číselných údajů nebo obrázků s textovým popiskem.

Řádky, sloupce, buňky.

Tabulky se skládají z řádků a sloupců, na jejichž průsečíku se tvoří buňky. Buňky tabulky mohou obsahovat různé typy dat.

Nejjednodušší způsob je nakreslit tabulku.

1- Vstupte do nabídky Stůl a vyberte položku kreslící stůl. Poté má kurzor podobu tužky, kterou se tabulka kreslí v textu.

Tabulku v textu Wordu můžete vytvořit jiným způsobem: přejděte do nabídky Stůl a vyberte položku Vytvořte tabulku, uveďte přesné číslo správné číslo sloupce a řádky a potom klepněte na tlačítko OK.

2- Rámečky tabulky se automaticky rozbalí, když se buňky zaplní textem. Velikost libovolného prvku tabulky lze ale vždy ručně změnit zaháknutím myši a roztažením jejích okrajů.

3- Pomocí položky, Řazení Jídelní lístek Stůl, můžete uspořádat řádky tabulky v požadovaném pořadí.

4- Výzva kontextová nabídka tabulka, umožňuje odebírat a přidávat sloupce a řádky. Použití bodu Automatický formát Jídelní lístek Stůl pomocí knihovny můžete tabulce dodat sofistikovanější vzhled tabulkové formy slovo.

Samozřejmě je nemožné nazvat Word editorem ideálně vhodným pro práci s tabulkami. Pro práci s tabulkami s pokročilými funkcemi se doporučuje další součást Microsoft Office – tabulkový editor Excel. Kromě toho mohou Word a Excel pracovat v těsném spojení. V excelovská tabulka lze vložit Word text a naopak, tabulku vytvořenou v Excelu lze snadno vložit do textu Wordu.

Vložení excelového dokumentu do textu se provádí přes tlačítko Vložit tabulku Excel v podokně akcí aplikace Microsoft Word.

» [Zkouška z počítačových věd] [Vstupenka #18]

Softwarové nástroje a technologie pro zpracování textových informací (textový editor, textový editor, redakční a publikační systémy).

Textové editory

Pro zpracování textových informací na počítači se používají univerzální aplikace - textové editory.

Textové editory jsou programy pro vytváření, úpravy, formátování, ukládání a tisk dokumentů. Moderní dokument může obsahovat kromě textu i další objekty (tabulky, diagramy, obrázky atd.).

Jednoduché textové editory (jako je Poznámkový blok) umožňují upravovat text a provádět základní formátování písem.

Pokročilejší textové editory, které mají celou řadu možností pro vytváření dokumentů (například vyhledávání a nahrazování znaků, kontrola pravopisu, vkládání tabulek atd.), se někdy nazývají textové procesory. Příkladem takového programu je Word from kancelářský oblek Microsoft Office nebo Writer ze StarOffice.

Výkonné programy pro zpracování textu - DTP systémy - určené k přípravě dokumentů k publikaci. Příkladem takového systému je Adobe PageMaker.

K přípravě webových stránek pro publikování na internetu se používají specializované aplikace (například Microsoft FrontPage nebo Macromedia Dreamweaver).

Úpravy a formátování

Editace je transformace, která přidává, odstraňuje, přesouvá nebo opravuje obsah dokumentu.

Úprava dokumentu se obvykle provádí přidáním, odstraněním nebo přesunem znaků nebo částí textu.
Objektově orientovaný přístup umožňuje implementovat mechanismus pro vkládání a vkládání objektů (OLE - Object Linking Embedding). Tento mechanismus umožňuje kopírovat a vkládat objekty z jedné aplikace do druhé. Například při práci s dokumentem v textu Word editor, můžete do něj vkládat obrázky, animace, zvuk a dokonce i videoklipy a získat tak multimediální dokument z běžného textového dokumentu.

Formátování je transformace, která mění formu prezentace dokumentu.

Jakýkoli dokument se skládá ze stránek, takže na začátku práce na dokumentu je potřeba nastavit parametry stránky: formát, orientace, okraje atd. Standardní formát stránky je A4 (21x29,7 cm). Jsou dvě možné orientace stránky – na výšku a na šířku. U běžných textů se častěji používá orientace na výšku a u tabulek s velkým počtem sloupců na šířku.

Formátování odstavce.

Odstavec z literárního hlediska je část textu, která je fragmentem významově uceleného díla, jehož konec slouží jako přirozená pauza pro přechod k nové myšlence.

V počítačových dokumentech je odstavec jakýkoli text, který končí řídicím znakem konce odstavce. Zadání konce odstavce se provádí stisknutím klávesy ENTER.

Formátování odstavců umožňuje připravit správně a krásně navržený dokument.

V procesu formátování odstavce se nastavují jeho parametry zarovnání (zarovnání odráží umístění textu vzhledem k okrajům okrajů stránky), odsazení (celý odstavec může mít odsazení doleva a doprava) a intervaly (vzdálenost mezi řádky odstavce), odsazení červené čáry atd.

Formátování písma (znaků).

Symboly jsou písmena, čísla, mezery, interpunkční znaménka, speciální znaky. Symboly lze formátovat (změnit jejich vzhled). Mezi hlavní vlastnosti symbolů lze rozlišit: písmo, velikost, styl a barva.

Písmo je kompletní sada znaků určitého stylu. Každé písmo má svůj vlastní název, například Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jednotkou písma je bod (1 bod = 0,367 mm). Velikosti písma lze do značné míry měnit. Kromě normálního (obvyklého) znakového stylu se obvykle používá tučné písmo, kurzíva, tučná kurzíva.

Podle způsobu zobrazení v počítači se rozlišují rastrová a vektorová písma. Pro znázornění bitmapových písem se používají metody rastrové grafiky, znaky písem jsou skupiny pixelů. Bitmapová písma umožňují změnu měřítka pouze podle určitých faktorů.
Ve vektorových fontech jsou symboly popsány matematickými vzorci a je možné jejich libovolné měřítko. Mezi vektorovými fonty jsou nejpoužívanější TrueType fonty.

Můžete také nastavit další možnosti formátování znaků: podtržení znaků různými typy čar, změna vzhledu znaků (horní index, dolní index, přeškrtnutí), změna mezer mezi znaky.

Pokud plánujete tisknout dokument barevně, můžete určit různé barvy pro různé skupiny znaků.

Zkontrolujte pravopis a syntaxi

Pro kontrolu pravopisu a syntaxe se používají speciální softwarové moduly, které jsou obvykle součástí textových procesorů a publikačních systémů. Tyto systémy obsahují slovníky a gramatická pravidla pro několik jazyků, což umožňuje opravovat chyby ve vícejazyčných dokumentech.

Formát souboru

Formát souboru určuje, jak je text v souboru uložen. Nejjednodušší formát textového souboru (TXT) obsahuje pouze znaky (číselné kódy znaků), zatímco jiné formáty (DOC, RTF) obsahují další řídicí číselné kódy, které zajišťují formátování textu.