• Synchronizace dokumentů na různých počítačích. Automatická synchronizace složek zdarma

    Dobrý den, milí přátelé, v tomto videu zjistíme, jak nastavit synchronizaci dat (souborů a složek) přes internet?

    Proč potřebuji synchronizovat data (soubory a složky)?

    A pro začátek se pojďme rozhodnout, proč to může být potřeba. V mém případě byla situace následující. Řekněme, že pracujete na stejném projektu na různých počítačích, jedná se o pracovní počítač, domácí stolní počítač a notebook. A aby měl každý počítač aktuální informace v době výroby nedávné změny, má smysl nastavit synchronizaci souborů a složek mezi všemi těmito zařízeními.

    Můžete použít flash disk a uložit na něj všechny informace, ale neustálé přepínání mezi různými zařízeními je nepohodlné, zejména proto, že v určitém okamžiku nemusí být po ruce.

    Pomůže nám tedy synchronizace souborů a složek přes internet, zejména proto, že internet je nyní téměř všude, což znamená, že se ke svým datům dostanete všude.

    Jaké jsou programy pro synchronizaci souborů a složek přes internet?

    Osobně jsem jich vyzkoušel mnoho různé programy s touto funkcí, ale všechny měly určité nevýhody:

    - Je vyžadována vyhrazená adresa IP- tj. je navrženo zpřístupnit počítač jako synchronizační server přes internet a prostřednictvím tohoto počítače bude probíhat výměna dat.

    - potíže s nastavením- protože musíte vytvořit dedikovaný server, musíte provést spoustu dalších nastavení.

    - placená řešení

    - podezřelé úložné servery- existují programy, které používají vlastní servery, ale není známo, jak moc by se jim mělo věřit.

    - nestabilní práce - zpočátku jsem nastavil synchronizaci pomocí software Acronis. Se zálohami to dělá dobře, ale ty mají spoustu problémů se synchronizací. Zhruba jednou za měsíc se vše zhroutilo a muselo se přenastavit. A ani nové verze programu stále neřešily tento problém. Zvláště, toto rozhodnutí se také platí.

    A v určité chvíli mě napadlo efektivní a bezplatné řešení. Toto použití cloud zdarma, který poskytuje většina e-mailových klientů (Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google.Disk)

    Proto jsem se rozhodl implementovat synchronizaci souborů a složek prostřednictvím cloudové služby Mail.ru, o které budu hovořit v tomto videonávodu. U ostatních služeb bude princip fungování podobný!

    Nastavení synchronizace souborů a složek přes Cloud Mail.ru.

    Ve skutečnosti je vše nastaveno snadno a jednoduše:

    1) Musíte mít poštovní schránku ve službě Mail.ru;

    2) Abyste mohli pracovat s Cloud.Mail.ru na stolním počítači, musíte si stáhnout a nainstalovat program;

    3) Nainstalujte program na všechny počítače, se kterými bude provedena synchronizace;

    5) Určete složku, ze které se budou soubory v cloudu synchronizovat.

    Jediným negativem, se kterým skončíme, je objem samotného cloudu. Lze jej však použít jako dočasný kontejner, jakmile je veškerá práce dokončena a projekt je uzavřen, můžete jej přesunout do trvalého úložiště a odstranit jej z cloudu, aby nezabíral místo navíc.

    Asi před dvěma lety jsem zrodil projekt- malý program klient, který je nainstalován na libovolném zařízení a jednoduše synchronizuje soubory.
    Můžete například určit, že dokumenty budou synchronizovány mezi vaším domácím a pracovním počítačem. Hudba a knihy mezi domácím počítačem a telefonem. Zálohování mezi domácím počítačem, pracovním počítačem a serverem. Tento program by také mohl řídit následnou distribuci jakéhokoli souboru v systému. To znamená, že vy jako vlastník jste vždy mohli zjistit historii souboru: kopírování na USB flash disk, do jiného počítače, „elektrickou poštou“ atd.

    V té době jsem měl téměř finanční prostředky, ale investiční fond, se kterým jsem na poslední chvíli pracoval, požadoval vážný podíl na podnikání. A rozhodl jsem se, že hra nestojí za svíčku. A pak už to nějak nešlo.

    Ano, říkáte, že existuje cloudové úložiště a proč je to potřeba, když existuje Yandex.Disk, Dropbox a spousta dalších cloudové službyúložiště souborů. No, prostě to není vždy přijatelné a pohodlné. mínusy:
    1. Své soubory svěřujete třetí straně bez jakýchkoli záruk. (Nejsem paranoidní, ale svá intimní data v takovém úložišti nenecháte)
    2. Pro přístup k nim potřebujete internet. A to v Rusku stále není vždy možné s potřebnou rychlostí.

    Svaté místo není nikdy prázdné a BitTorrent vydal něco podobného, ​​ale ve svlečené podobě. Jejich program jednoduše synchronizuje soubory mezi nimi různé platformy a systémy, jakmile se připojily online nebo byly ve stejné podsíti. Bohužel nelze flexibilně konfigurovat pravidla synchronizace, ale existuje výborný klient, který se spravuje buď přes nativní rozhraní (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) nebo webové rozhraní (*NIX).

    Už nehledám fotky, dokumenty a hudbu v mobilu a nelezu na server, abych si vyzvedl zřídka aktualizovanou zálohu.
    V domácí počítač existuje několik složek:
    Telefon
    Server
    Všeobecné
    Auto

    Abych něco vložil do telefonu, prostě zkopíruji požadovaný soubor do složky Telefon. Během několika sekund se objeví na mém telefonu
    Abych si vyměnil dokumenty s kluky v práci, hodím je do obecné složky. A za pár sekund se tento soubor objeví u všech lidí, které potřebuji – lokálně a ne v cloudu.

    V autě je Google Nexus využíván jako mediální centrum, na internet se dívá přes 3G. Na domácím počítači hodím navigační mapy a hudbu do složky Auto. Vše se automaticky složí do auta. Ze složky Auto / registrar beru zajímavé momenty video pořízené registrátorem (zařízení v autě je vždy online).
    Ušetří spoustu času.

    Přejeme BotTorrentu úspěch ve vývoji jejich úžasného projektu.
    Stahujeme.
    Dostupné na Googlu Play Market a Apple AppStor. Myslím, že se to brzy objeví mobilní verze Okna.

    PS
    Díky Murin Sasha za tip)

    Asi před dvěma lety jsem zrodil projekt – malý klientský program, který se nainstaluje na libovolné zařízení a jednoduše synchronizuje soubory.
    Můžete například určit, že dokumenty budou synchronizovány mezi vaším domácím a pracovním počítačem. Hudba a knihy mezi domácím počítačem a telefonem. Zálohování mezi domácím počítačem, pracovním počítačem a serverem. Tento program by také mohl řídit následnou distribuci jakéhokoli souboru v systému. To znamená, že vy jako vlastník jste vždy mohli zjistit historii souboru: kopírování na USB flash disk, do jiného počítače, „elektrickou poštou“ atd.

    V té době jsem měl téměř finanční prostředky, ale investiční fond, se kterým jsem na poslední chvíli pracoval, požadoval vážný podíl na podnikání. A rozhodl jsem se, že hra nestojí za svíčku. A pak už to nějak nešlo.

    Ano, říkáte, existují cloudová úložiště a proč je to potřeba, když existuje Yandex.Disk, Dropbox a spousta cloudových služeb pro ukládání souborů. No, prostě to není vždy přijatelné a pohodlné. mínusy:
    1. Své soubory svěřujete třetí straně bez jakýchkoli záruk. (Nejsem paranoidní, ale svá intimní data v takovém úložišti nenecháte)
    2. Pro přístup k nim potřebujete internet. A to v Rusku stále není vždy možné s potřebnou rychlostí.

    Svaté místo není nikdy prázdné a BitTorrent vydal něco podobného, ​​ale ve svlečené podobě. Jejich program jednoduše synchronizuje soubory mezi různými platformami a systémy, jakmile jsou online nebo jsou uvnitř stejné podsítě. Bohužel nelze flexibilně konfigurovat pravidla synchronizace, ale existuje výborný klient, který se spravuje buď přes nativní rozhraní (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) nebo webové rozhraní (*NIX).

    Už nehledám fotky, dokumenty a hudbu v mobilu a nelezu na server, abych si vyzvedl zřídka aktualizovanou zálohu.
    Ve vašem domácím počítači je několik složek:
    Telefon
    Server
    Všeobecné
    Auto

    Abych něco nahrál do telefonu, jednoduše zkopíruji požadovaný soubor do složky „Telefon“. Během několika sekund se objeví na mém telefonu
    Abych si vyměnil dokumenty s kluky v práci, hodím je do obecné složky. A za pár sekund se tento soubor objeví u všech lidí, které potřebuji – lokálně a ne v cloudu.

    V autě je Google Nexus využíván jako mediální centrum, na internet se dívá přes 3G. Na domácím počítači hodím navigační mapy a hudbu do složky Auto. Vše se automaticky složí do auta. Ze složky Auto / registrátor beru zajímavé momenty pořízené videoregistrátorem (zařízení v autě je vždy online).
    Ušetří spoustu času.

    Přejeme BotTorrentu úspěch ve vývoji jejich úžasného projektu.
    Stahujeme.
    K dispozici v Google Play Market a Apple App Store. Myslím, že se brzy objeví pod mobilní verzí Windows.

    PS
    Díky Murin Sasha za tip)

    Rozvoj technologií vedl k tomu, že každá domácnost má několik počítačů. V tomto případě se nebavíme pouze o stacionárním PC, ale také o laptopech, netboocích, tabletech, chytrých telefonech atd. Pokud často pracujete se všemi těmito zařízeními, pak s největší pravděpodobností budete muset synchronizovat složky. Pojďme si o ní promluvit.

    co to je?

    Takže, abyste pochopili, co to je, musíte se obrátit na informatiku. V této oblasti existuje několik výkladů pojmu synchronizace. Může jít o koordinaci procesů, dat nebo přenos.

    Synchronizace procesů jsou speciální akce, které pomáhají zachovat integritu dokumentů, souborů, dat a dalších věcí při jejich současném používání. Takový mechanismus je obvykle aktivován několika procesy nebo vlákny, které se vyskytují v náhodném pořadí.

    Pokud mluvíme o synchronizaci složek nebo obecněji dat, pak se jedná spíše o akci, která pomáhá zbavit se rozdílů v kopiích dat. To znamená, že pokud jste přenesli dokument s textem z jednoho počítače do druhého a poté jste opravili několik písmen, synchronizace provede totéž na druhém počítači s tímto dokumentem.

    Způsoby

    Otázka metod synchronizace je poměrně kontroverzní. Samozřejmě to závisí na některých dalších předpokladech. Existuje však takový problém, že provedené změny nemusí být kompatibilní. Pak nastává „konflikt úprav“. Co konkrétně v tomto případě dělat, zatím není známo.

    A přesto existují některé poznatky, které vrhají světlo na metody použitelné v různých situacích. V důsledku toho existují návrhy, že v jedné z možností byly provedeny změny a druhá byla jednoduše přepsána svým obsahem. Tuto metodu používá mnoho programů pro synchronizaci souborů a složek. Protože všechny úpravy v tomto případě budou považovány za nevratné, musíte si vybrat, který z těchto dvou dokumentů bude hlavní.

    Existuje další způsob, jak tento proces může probíhat. Pokud jsou v tomto případě soubory reprezentovány nezávislými záznamy, jako jsou např telefonní seznam, pak se to celé spojí do sady. Pokud v tomto případě probíhá nepřetržitá synchronizace, je snadné do takových datových sad vstupovat Dodatečné informace. Tato možnost je podobná způsobu synchronizace složek aplikace Outlook.

    Posledním způsobem je řešení chyb úprav. Děje se to automaticky nebo ručně. Tato možnost je akceptována v systémech správy verzí. Pokud takový software zaznamená chybu, pak ji buď sama opraví, nebo dá uživateli příležitost tak učinit.

    Proč?

    Proč je tento proces obecně potřebný? Může být mnoho způsobů, jak jej využít. Vše záleží na tom, k čemu synchronizaci používáte. Možná budete muset pravidelně aktualizovat dokumenty a doručovat je do jiné kanceláře nebo do blízkého počítače. To lze provést několika způsoby.

    Předpokládejme, že pracujete doma i v práci. V tomto případě musíte synchronizovat svá data, abyste mohli vytvářet kopie složek. To lze provést například z počítače na externí disk pomocí lokální síť buď skrz

    V tomto případě se akce, která se v tomto případě vyskytuje pravidelně, nazývá synchronizace složek. Je důležité, aby první a druhá složka měly stejný obsah, byly na stejném místě a měly stejný název.

    Program

    Nástroje, které se s tímto úkolem vypořádají, jsou široce dostupné. Existuje mnoho z nich, a proto nebude těžké najít pohodlného a milovaného. Zvážíme několik možností, které by mohly pomoci realizovat naše plány.

    Záloha Exiland

    Tento program patří do Snadno se používá, dokáže generovat několik možností najednou zálohy, jedním z nich je synchronizace. Pracuje dál jednoduchý princip: kopie souboru se objeví v jedné ze složek, během určité doby program zrcadlí zdrojové dokumenty a přidá je do cílové složky. Je zde možnost aktualizace přes FTP.

    Exiland Backup je software pro synchronizaci složek, který používá metodu jednosměrného kopírování. Aktualizace se provádí každou minutu. Funguje rychle a správně, kontroluje veškerý obsah a změny, ke kterým došlo. Může existovat více než jedna zdrojová složka. To znamená, že můžete podmíněně synchronizovat několik projektů.

    Utility dostal hodně další možnosti. Udržuje konzistentní protokol změn. Plán procesu můžete upravit. Synchronizace se spustí automaticky, když se PC přihlásí do systému. Můžete jej aktivovat z příkazového řádku.

    Nastavení zálohování Exiland

    Obecně platí, že každý „Nový úkol“ se sám o sobě snadno spustí. Průvodce nastavením je intuitivní a snadno popisuje všechny vaše kroky. Nejprve musíte úkol pojmenovat, abyste se v mnoha projektech nespletli. Jak již bylo zmíněno dříve, existují čtyři typy zálohování, poslední z navrhovaných je právě synchronizace.

    Poté musíte zadat adresu zdrojové složky. Komprese v tento případ nepotřebujeme to, tak to vynecháme. Poté musíte určit cílovou složku, kam budou dokumenty umístěny. Poté můžete nakonfigurovat samotný proces synchronizace. Podle toho, kdy potřebujete data aktualizovat.

    Posledním krokem je nastavení notifikací. Zde jednotlivě. Vše můžete nechat jako výchozí. Pokud mluvíme o synchronizaci přes FTP, budete muset tuto možnost vybrat v cílové složce.

    Výhled

    Není specializovaný program pro synchronizaci. Jedná se o nástroj, který hraje roli manažera a snadno funguje jako poštovní klient. Ale kromě psaní dopisů umí program pracovat s kalendářem, plánovat úkoly, používat notebook, manažer kontaktů. Nechybí ani práce s dokumenty.

    Když přidáte do programu účet IMAP, můžete nastavit synchronizaci složek s předplatným. co to je? Odebírané složky se zobrazí v seznamu, protože jsou pravidelně synchronizovány poštovní server. Pokud existují takové, které používáte zřídka, můžete se odhlásit z jejich odběru. To je nezbytné, aby byl proces aktualizace rychlejší.

    Obecně je tento program univerzální. Umožňuje synchronizovat nejrůznější data. Je to možné od jednoho poštovní schránka aktualizovat e-maily na jiném. Na smartphonu můžete používat kontakty z Outlooku. Můžete přenášet data z kalendáře, plánovače a dalších.

    Služby

    Kromě klasických utilit, které jsme popsali dříve, můžete využít různé druhy služeb. Takové programy pro synchronizaci souborů a složek vás ušetří při práci s počítačem a chytrým telefonem.

    Například obchodní verze Yandex.Disk se ukázala jako docela dobrá. 10 GB je uživateli k dispozici zdarma. Obchodní verze je o něco lepší než běžná verze díky speciálním ochranným a bezpečnostním protokolům. Toto již známé cloudové úložiště vám umožňuje nejen odesílat data do cloudu, ale také je synchronizovat mezi různými zařízeními.

    Zocalo je podobná služba. Funguje to díky Amazonu, který jej vydal v roce 2014. Uživatel musí platit 5 $ měsíčně. Přitom je mu k dispozici 200 GB virtuální paměť. Mechanismus fungování je stejný jako u Yandex.Disk.

    Nedávno se také podařilo synchronizovat iCloud Drive složky Windows. Raná verze ICloud se nelíbil ani majitelům „jablečných“ gadgetů. Pouze se synchronizovala interní soubory, stál až 20 $ za 20 GB a fungoval pouze s Zařízení Apple. Nyní se cloud stal podobným již známému služba dropbox. Synchronizuje všechny složky a dokumenty. Podporováno Zákazníci Mac a iOS přidali uživatele Windows.

    závěry

    Synchronizace složek a souborů může být užitečná pro každého uživatele počítače. I když se vážně nezabýváte nějakým papírováním, třeba i kvůli studiu popř osobní záležitosti dříve nebo později na takové programy přijdete. Pohodlně se zdá, že jejich počet je neomezený. K dispozici jsou bezplatné i placené možnosti.

    Nyní se stala univerzální cloudová úložiště, která umožňují pracovat se synchronizací. Jejich hlavní nevýhodou je samozřejmě nemožnost pracovat offline. V takovém případě si budete muset pořídit desktopový program, který by pracoval s aktualizacemi každou minutu.

    Mnoho uživatelů dnes musí pracovat ne na jednom, ale na dvou nebo dokonce více stolní počítače (alespoň v práci a doma) - to v praxi automaticky znamená nutnost synchronizace všech pracovních materiálů. Mobilní pracovníci jsou v tomto ohledu ještě obtížnější, protože se mimo jiné neobejdou bez přenosného PC, jako je notebook, netbook nebo jiné. mobilní počítač. To znamená, že musí zajistit, aby jejich soubory byly synchronizovány také na mobilních zařízeních, aby se vyhnuli nekonečné problémy s verzemi dokumentů a projektů, jejichž řešení zabere spoustu drahocenného času.
    Aktualizované soubory můžete samozřejmě pravidelně ručně kopírovat do všech počítačů – do práce, domů i do mobilu. To však není Nejlepší rozhodnutí, protože operace kopírování a přepisování bude nutné provádět denně. Je mnohem rychlejší a spolehlivější uchýlit se k synchronizaci dat pomocí vhodného nástroje nebo online služby pro synchronizaci souborů. Nějaký podobná rozhodnutí budeme zvažovat v tomto článku.

    Základy synchronizace

    K synchronizaci dat mohou uživatelé využít jak specializované utility, tak webové služby. Oba sledují obsah zadaných složek umístěných v různá místa(například dva různé počítače) a synchronizujte data podle zvolené metody.

    Existuje mnoho možností pro synchronizaci souborů. Nejvýhodnější je, když jsou počítače vzájemně propojeny přímo přes lokální síť, infračervený port nebo internetu. V tomto případě se synchronizace dat provádí pouze v jednom kroku - ve skutečnosti stisknutím jednoho tlačítka v okně odpovídajícího programu. Pokud není přímé spojení, pak lze data synchronizovat pomocí zprostředkujícího zařízení, které slouží k přenosu informací mezi dvěma počítači. Obsazení podobné zařízení může fungovat jako flash disk, externí HDD, složka na serveru FTP atd. V tomto případě jsou data synchronizována v několika fázích: nejprve jsou soubory zabaleny z jednoho počítače a odeslány do zprostředkujícího zařízení, poté jsou tato data přijata na jiném počítači, díky čemuž se provádí synchronizace.

    Vše výše uvedené platí v případě použití utilit. Pokud jde o webové služby, při synchronizaci prostřednictvím nich není vyžadováno přímé spojení mezi synchronizovanými zařízeními, protože vybrané složky v počítači nebo notebooku jsou synchronizovány s uživatelskými daty v online úložišti. To znamená, že dokumenty aktualizované v průběhu práce jsou automaticky zálohovány v takovém úložišti.

    Vzhledem k tomu, že musíte data pravidelně (obvykle denně) synchronizovat tento proces je pohodlnější automatizovat - například analyzovat a synchronizovat soubory podle nastaveného plánu nebo při určitých událostech (například při připojení vyměnitelného disku, spuštění systému nebo pokud se aktualizace objevují v synchronizovaných složkách). V případě potřeby, např. při zpracování velkého množství informací, je rozumnější některé soubory při synchronizaci ignorovat (většinou má smysl např. vyloučit systémové a skryté soubory), což zkrátí dobu potřebnou ke zpracování údajů.

    Programy pro synchronizaci souborů

    Na trhu existuje mnoho nástrojů pro synchronizaci souborů - mezi nimi jsou jak placené, tak i bezplatná řešení a řada z nich produkty zdarma má dostatek funkcí pro uspokojení potřeb běžného uživatele. Jako příklady takových nástrojů budeme zvažovat programy ViceVersa, GoodSync, Allway Sync a FreeFileSync.

    Specializované nástroje se zpravidla synchronizují velmi rychle a snadno se používají, protože nejčastěji stačí jednou nastavit provozní parametry a automatizovat tento proces - v budoucnu budou programy nezávisle monitorovat situaci a včas synchronizovat soubory .

    Synchronizace nezpůsobuje potíže. Nejprve se vytvoří nová úloha, určí se v ní dvě složky – zdrojová a cílová a případně se určí podmínky filtrování souborů. Poté spusťte proces analýzy obsahu složek kliknutím na tlačítko Analýza. Výsledek porovnání dat ve zdrojové a cílové složce se zobrazí na obrazovce s označením nové, změněné a smazané soubory(Obr. 1).

    Rýže. 1. Výsledek analýzy sledovaných složek v GoodSync

    Poté můžete ručně spustit synchronizaci dat (tlačítko Synchronizace), ale je pohodlnější nastavit program tak, aby operaci prováděl automaticky. Za tímto účelem se otevře plánovač zabudovaný v utilitě a určí se čas synchronizace nebo událost, při jejímž výskytu by měl program začít analyzovat a synchronizovat soubory (obr. 2).

    Rýže. 2. Nastavení automatické synchronizace v GoodSync

    Stojí za to věnovat pozornost jedné nuanci. Při automatické synchronizaci souborů na přenosné úložné zařízení (například flash disk) může dojít k problému s rozpoznáním disku. Je pohodlnější, když se zpracování souborů spustí automaticky po připojení unikátní zařízení, nicméně jakýkoli USB disk se po připojení zobrazí pod stejným písmenem, což v případě vložení jiného flash disku povede k chybám synchronizace. Aby program správně rozpoznal požadovaný disk, musíte ručně změnit cestu k zařízení a nahradit v ní písmeno jednotky jmenovkou svazku (=Název svazku:\složka1\složka2 - obr. 3). Ve vlastnostech pomocí lze snadno nastavit odpovídající jmenovku svazku pro konkrétní disk Průzkumník Windows. aplikace specifikovaná nastavení zajistí, že bude nalezen požadovaný přenosný disk bez ohledu na přiřazené písmeno jednotky.

    Rýže. 3. Nahrazení písmene jednotky jmenovkou svazku
    v GoodSync

    naopak

    Vývojář: Software TGRMN

    Velikost distribuce: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Zdarma – 708 kB

    Práce pod kontrolou: ViceVersa Pro 2.5 a ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (všechny verze); Naopak zdarma 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

    Cena: Pro - 59,95 $; Plus - 34,95 $; Zdarma - zdarma

    ViceVersa Pro je dobře známé řešení pro synchronizaci, zálohování a replikaci souborů a složek (obrázek 4). To vám umožní synchronizovat data mezi stacionární počítače, notebooky, souborové servery, externí média (pevné disky, USB zařízení, ZIP disky atd.), NAS atd. To je realizováno přes lokální síť, přes internet a pomocí libovolné externí disky.

    Synchronizace analyzuje parametry, jako je velikost souboru a datum/čas vytvoření souboru, kontrolní součty nebo kombinace výše uvedených parametrů. Je možné zahrnout / vyloučit při analýze podadresářů, stejně jako jednotlivé soubory s ohledem na jejich atributy (skryté/systémové/pouze pro čtení) a masky. Je povoleno synchronizovat a zálohovat soubory otevřené a blokované aplikacemi, včetně poštovních databází Outlook a Outlook Express, Word dokumenty a Excel a základ SQL data. Synchronizace dat se provádí ručně na vyžádání nebo při automatický režim- podle rozvrhu (například denně v přesně stanovený čas). Aby se ušetřilo místo na disku a zajištění bezpečnosti dat na jakémkoli médiu, program poskytuje nástroje pro kompresi a šifrování souborů.

    Nástroj je k dispozici ve třech edicích: Volný, uvolnit(http://www.tgrmn.com/free/) a dva komerční – Basic Plus a Extended Pro. Funkce bezplatné edice jsou omezeny na porovnávání a synchronizaci souborů ve složkách (včetně podsložek) mezi disketovými jednotkami, pevnými disky a síťové disky, stejně jako ZIP a CD; synchronizace se provádí ručně. Edice Plus vám umožňuje pracovat s USB disky, pevnými a síťovými disky, stejně jako s DVD/CD, poskytuje možnost synchronizace/zálohování otevřených/zamčených souborů a lze ji nakonfigurovat tak, aby pracovala podle plánu. Edice Pro podporuje všechny funkce deklarované vývojáři.

    GoodSync 8.8.6

    Vývojář: Společnost Cyber ​​​​Systems, Inc.

    Velikost distribuce: 7,15 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7

    Cena: 29,95 dolarů

    GoodSync je pohodlný a jednoduchý nástroj pro synchronizaci a zálohování souborů (obr. 5). Program umožňuje synchronizovat soubory mezi desktopem a přenosné počítače, vyměnitelné disky a servery, stejně jako zálohování důležitých dat na různá média (včetně serverů FTP a WebDAV). Navíc je možné mezi sebou synchronizovat soubory Zařízení Windows Mobilní telefon nebo Pocket PC (Windows CE) a stolní počítač. Synchronizaci lze provádět přímo mezi počítači (v lokální síti nebo přes internet ze serverů FTP, WebDAV a Secure FTP) nebo připojením libovolných externích disků (USB disk, externí HDD).

    Analýza dat se provádí s ohledem na datum/čas úpravy souborů nebo jejich velikost. Analýza automaticky ignoruje skryté a systémové soubory, můžete nakonfigurovat zahrnutí/vyloučení souborů s názvy, které odpovídají určité masce, stejně jako soubory určité velikosti nebo s určitý čas Změny. Zamknuté soubory je možné synchronizovat pomocí služby Stínová kopie svazku. Pro automatizaci procesu synchronizace je zahrnuta sada nástrojů pro spuštění synchronizace podle plánu a při výskytu určitých událostí (například když je počítač připojen k místní síti, když je k počítači připojen vyměnitelný disk nebo když systém spustí), je povoleno používat Plánovač systému Windows. Aby se zvýšila bezpečnost během vzdálené synchronizace dat, jsou soubory přenášeny přes šifrovaný kanál (FTP přes SSH a WebDAV přes SSL) a když záloha je možné použít šifrované souborový systém EFS (Encrypting File System).

    Program má demo verzi, která je plně funkční po dobu 30 dnů. V budoucnu jej mohou používat domácí uživatelé a nekomerční struktury zcela zdarma, ovšem s omezením – je povoleno vytvořit až tři synchronizační úlohy, včetně maximálně sta souborů. K dispozici je speciální přenosná edice utility – vystupuje pod názvem GoodSync2Go a je určena k instalaci na USB disky.

    Allway Sync 11.6.1

    Vývojář: Společnost Botkind Inc.

    Velikost distribuce: 6,9 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

    Cena: závisí na licenci: Pro - 29,99 $; Zdarma – zdarma (pouze pro nekomerční použití)

    Allway Sync je snadno použitelný nástroj pro synchronizaci a zálohování souborů ve složkách (obrázek 6). Program zajišťuje synchronizaci dat mezi stolními počítači, notebooky, externími pevnými disky, USB disky, FTP/SFTP servery a různými online datovými úložišti. Analýza informací a jejich aktualizace se provádějí po lokální síti, přes internet a prostřednictvím externích disků (flash disky, externí pevné disky atd.).

    Nejnovější verze souborů jsou identifikovány na základě kombinace atributů souboru, velikosti souboru a času vytvoření. Aby se zúžil seznam analyzovaných souborů, je povoleno zahrnout/vyloučit synchronizační objekty s ohledem na umístění souboru, název a atributy (pouze zahrnout/vyloučit skryté/systémové soubory). Synchronizaci lze provádět na vyžádání a automaticky – po určité době, když je připojeno vyměnitelné zařízení, když je počítač nečinný atd.; Můžete použít Plánovač úloh systému Windows.

    Program je nabízen ve dvou edicích: zdarma zdarma a komerční Pro. Bezplatná edice vám umožňuje synchronizovat ne více než 40 tisíc souborů za 30 dní. K dispozici je speciální přenosná edice utility určené pro instalaci na flash disk nebo externí HDD.

    FreeFileSync 4.2

    Vývojář: ZenJu

    Velikost distribuce: 9,27 MB

    Práce pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7

    Cena: zdarma

    FreeFileSync- bezplatný nástroj, určený k porovnávání a synchronizaci souborů mezi počítači a vyměnitelnými jednotkami (obr. 7). Analýza souborů se provádí s ohledem na datum a velikost. Ve výchozím nastavení jsou při porovnávání dat ignorovány adresáře "\RECYCLER" a "\System Volume Information", je také možné zahrnout / vyloučit jednotlivé soubory s ohledem na datum, velikost a název. Zamčené soubory je možné kopírovat pomocí služby Windows Volume Shadow Copy Service. Existuje sada nástrojů pro vytváření dávkových úloh, jejichž spouštění lze automatizovat pomocí plánovače Windows.

    Nástroj je distribuován pod licencí GNU GPL a jeho instalace je možná ve dvou verzích: stacionární (on místní počítač uživatel) a přenosný (například na flash disk).

    Služby pro synchronizaci souborů

    Existuje mnoho služeb určených k synchronizaci souborů na webu. Některé z nich jsou umístěny jako online úložiště s možností synchronizace, jiné jsou určeny speciálně pro synchronizaci. Zaměříme se na dvě nejoblíbenější synchronizační služby – SugarSync a Dropbox, které jsou svými schopnostmi daleko před svými konkurenty.

    Na rozdíl od utilit vyžadují služby mnohem více času na analýzu dat a jejich synchronizaci. Časový rozdíl je samozřejmě relativní a je dán konkrétními podmínkami práce na internetu a množstvím synchronizovaných informací – samozřejmě při nízké rychlosti připojení může operace trvat velmi dlouho. Proto tato metoda je zajímavá pouze v případě, že existuje trvalá vysokorychlostní připojení do sítě. Tyto služby však mají všechny potřebné funkce pro získání přístupu k dokumentům od většiny různá zařízení, přístup k internetu odkudkoli (doma, v kanceláři, na služební cestě atd.) a kdykoli, což je pro mobilní uživatele velmi důležité. Navíc v případě potřeby můžete ke svým dokumentům přistupovat i z cizího počítače, protože sledované soubory jsou nejen synchronizovány se všemi zařízeními určenými uživatelem, ale také zálohovány v online úložišti. A to není vše – používání takových služeb výrazně zjednodušuje výměnu souborů. To znamená, že můžete snadno sdílet dokumenty s ostatními zaměstnanci společnosti pracujícími na stejném projektu, stejně jako obrázky a další materiály s rodinou a přáteli.

    Kromě toho stojí za zmínku, že webová synchronizace souborů nevyžaduje současnou přítomnost všech synchronizovaných zařízení na webu ve stejnou dobu, protože jako prostředník se používají servery speciálně navržené pro tento účel. Vše je mnohem pohodlnější - synchronizace každého z počítačů a mobilních zařízení definovaných uživatelem se provádí, když jsou připojeny k internetu.

    Z technického hlediska nezpůsobuje používání služeb žádné potíže. Nejprve musíte vytvořit svůj účet na odpovídajícím zdroji, poté stáhnout klientský program a nainstalovat jej - klient je samozřejmě nainstalován na každém počítači, na kterém chcete synchronizovat data (se stejným přihlašovacím jménem / heslem). Po dokončení je třeba nakonfigurovat nastavení synchronizace; u řady služeb to lze provést již při instalaci klient služby. Nastavení se týká určení složek, které bude později třeba synchronizovat mezi zařízeními, možná budete muset definovat některé další parametry. Například v SugarSync je potřeba vybrat název a ikonu pro rychlou identifikaci počítače a teprve poté určit potřebné složky (obr. 8). Poté jsou data nahrána na vzdálený server – tedy ve skutečnosti jsou zálohována.

    Rýže. 8. Nastavení klienta v SugarSync

    Další akce závisí na zvolené službě. Na SugarSync tedy musíte prostřednictvím modulu Manage Sync Folders dodatečně určit, mezi kterými zařízeními se mají složky synchronizovat (obr. 9). V Dropboxu taková operace není potřeba, ale na této službě budete muset pravidelně kopírovat synchronizovaná data do složky Moje dokumenty\Dropbox(Tato složka se automaticky vytvoří v počítači uživatele při instalaci klientského programu). Po provedení nastavení se obsah složek (určených uživatelem v případě služby SugarSync a složky Dropbox při použití stejnojmenné služby) automaticky synchronizuje s odpovídajícími online servery v obou směrech prostřednictvím Internet. Výsledkem bude, že všechna synchronizovaná zařízení budou mít vždy nejnovější verze sledované soubory. V případě potřeby lze k těmto souborům přistupovat nejen ze synchronizovaných zařízení, ale také v online úložišti přes webové rozhraní (obr. 10).

    Rýže. 9. Definování složek k synchronizaci v SugarSync

    Rýže. 10. Přístup k online úložišti SugarSync přes webové rozhraní

    Obě tyto služby lze využít pro automatickou synchronizaci různých osobní soubory(dokumenty, obrázky, hudba atd.) a umožňují synchronizovat informace mezi dvěma nebo více počítači a různými mobilní zařízení. Pokud jde o podporovanou plochu operační systémy, pak má SugarSync klienty pro Windows a Mac OS X (viz tabulka), ale Dropbox podporuje i Linux. SugarSync a Dropbox nabízejí řadu velmi atraktivních (zejména SugarSync) tarifní plány a poskytnout příležitost bezplatné použití s diskovým prostorem 5 a 2 GB pro SugarSync a Dropbox. Řadě uživatelů bude k synchronizaci dokumentů stačit bezplatný účet.

    Stojí za zmínku, že více volného prostoru a širší podpora mobilní platformy To nejsou jediné výhody služby SugarSync. Z hlediska funkčnosti je také zajímavější - například pohodlněji organizuje práci se synchronizovanými složkami a soubory, je implementován lepší systém správy verzí, je možné chránit sdílené složky heslem atd. služba vám umožňuje upravovat dokumenty online (upravené soubory se otevřou na počítači uživatele v jejich přidružených aplikacích a poté se uloží do online úložiště) – což znamená, že můžete začít pracovat na dokumentu na kancelářský počítač a vyplňte jej na svém domácím počítači. Služba Dropbox se zároveň od SugarSync liší znatelně rychlejší rychlostí stahování a synchronizace a je mnohem jednodušší na nastavení a používání.

    Závěr

    Podívali jsme se na dvě různé možnosti automatické synchronizace souborů – pomocí synchronizačních utilit a prostřednictvím online služeb synchronizace dat. Výběr nejpreferovanější z možností je ponechán na uživateli, protože zde je vše velmi individuální. Utility jsou atraktivnější z hlediska rychlosti a schopností doladění synchronizačních parametrů, včetně zpracování přísně vybraných datových typů. Služby zase poskytují přístup k aktuální verze soubory prakticky z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu. Nastavením kteréhokoli z diskutovaných řešení můžete snadno synchronizovat pracovní soubory a zcela eliminovat zmatky různé verze stejné dokumenty, což se velmi často stává při práci na více počítačích.

    Přečtěte si více: