Cloudová služba Dropbox - přehled možností. DropBox - co je tento program a jak jej správně používat

Dropbox je skvělá služba, která vám umožní ukládat vaše data na bezpečné místo, synchronizovat je mezi vašimi zařízeními a mít k nim přístup odkudkoli a z jakéhokoli počítače. Dropbox je jako běžná složka ve vašem počítači, s jednou magickou výjimkou – jakýkoli soubor, který do Dropboxu vložíte, je automaticky odeslán do cloudu pro větší bezpečnost.

Jakmile tedy začnete používat Dropbox, získáte následující výhody:

• Soubory ve složce Dropbox jsou zálohovány a uloženy na bezpečném místě
• S těmito soubory můžete pracovat z jakéhokoli počítače nebo chytrého telefonu
• Tyto soubory můžete snadno sdílet s ostatními lidmi

Jak tedy Dropbox používáte?

Základy Dropboxu

Uložte soubory do Dropboxu

Začněme tím, jak ukládat soubory do Dropboxu.

Přidejte aktuální data do Dropboxu

Co ale dělat s existujícími dokumenty, fotkami, hudbou? Obecně se vším, co je vám drahé. Dropbox můžete použít pro všechny soubory, nejen pro nové.

Vše staré lze také přenést do Dropboxu a uložit tam. Jak to udělat? Velmi jednoduché. Jakékoli soubory můžete přetáhnout do složky Dropbox a budou v bezpečí a přístupné z jakéhokoli zařízení.

A pokud se vám nelíbí přetahování souborů, pak klikněte pravým tlačítkem na soubor, vyberte Kopírovat, poté přejděte do složky Dropbox, klikněte tam znovu pravým tlačítkem a klikněte na Vložit.

O synchronizaci a ukládání vašich dat se stará Dropbox. Zatímco se soubory nahrávají na server, můžete svůj počítač nadále používat, jak chcete. Všechny procesy probíhají v Pozadí. Jakmile uvidíte zelené klíště proti souborům, které vložíte do Dropboxu – můžete si být jisti, že vaše soubory jsou zálohované a dostupné z jakéhokoli vašeho zařízení.

Přístup k souborům uloženým v Dropboxu

Chcete-li použít data uložená v Dropboxu, jednoduše klikněte na ikonu Dropbox na ploše nebo na ikonu Dropbox v systémové liště (vpravo dole vedle hodin).

Když kliknete na ikonu, otevře se vaše složka Dropbox a vy můžete pracovat se soubory stejně jako se soubory v běžné složce v počítači.

Získejte přístup k souborům z jakéhokoli počítače pomocí Dropboxu

Pokud musíte pracovat na cizím počítači, můžete pracovat s libovolnými svými daty, která jsou uložena v Dropboxu. Přejděte na Dropbox.com a přihlaste se pomocí svých údajů. Uvidíte obsah složky vaší schránky a můžete začít!

Sdílejte svá data s ostatními uživateli

Pokud kliknete pravým tlačítkem na libovolnou složku ve složce Dropbox, uvidíte v rozevírací nabídce položku Dropbox a v ní položku Sdílená. Zadejte e-maily lidí, kterým chcete udělit přístup k této složce. Jakmile přijmou vaše pozvání, mohou s daty v této složce pracovat stejně jako se svými vlastními. Tato možnost Dropbox je užitečná pro organizaci společná práce přes dokumenty, sdílet fotografie a další.

Používejte Dropbox, ale nezapomeňte, že pouze 2 GB jsou poskytovány zdarma volný prostor. Místo navíc můžete získat jak za peníze, tak prováděním různých akcí, například pozváním přátel.

Nyní znáte základy toho, jak používat Dropbox. Ale s Dropboxem můžete dělat mnohem víc skvělých věcí. Níže uvádíme odkazy na články o dalších způsobech použití Dropboxu. A níže se dozvíte, jak používat Dropbox na svém mobilním telefonu.

Pojďme se nyní podívat, jak používat Dropbox na vašem iPhone. Chcete-li začít, stáhněte si a nainstalujte aplikaci z Apple obchod jako obvykle. Pro nalezení aplikace stačí vyhledat Dropbox, myslím, že bude těžké udělat chybu. Poté kliknutím na ikonu spusťte aplikaci.

Toto je uvítací obrazovka Dropboxu. Pokud již máte účet, vyberte příslušnou možnost.

Obrázek ukazuje obrazovku My Dropbox, kde můžete vidět všechny své složky a soubory. Kliknutím na libovolný soubor jej zobrazíte.

Můžete například zobrazit pdf jako v tomto příkladu. Navigace probíhá jako obvykle. Nyní se pokusíme nahrát do Dropboxu nový soubor. Pro návrat do hlavní nabídky klikněte na „My Dropbox“.

Klikněte na obrázek kamery níže. To vám umožní nahrát novou fotografii na váš účet.

Buď můžete pořídit novou fotku nebo video a okamžitě je nahrát na Dropbox, nebo použít ty, které již máte v telefonu. Používáme druhou možnost, takže klikněte na Existující fotografie nebo video.

Přejdete do svého obvyklého fotoalba. Vyberte a klikněte na obrázek, který chcete uložit do Dropboxu.

Fotografie se začne okamžitě nahrávat. Po dokončení procesu můžete přistupovat k fotografiím z obrazovky Můj Dropbox. Navíc je nyní k dispozici z vašeho online účtu a z vašeho počítače.

Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu! Jsem si jist, že ne každý z vás o existenci takových ví služba online jako Dropbox, který vám umožní ukládat obrovské množství informací přímo na internetu, a ne na vašem počítači.

Dropbox (Dropbox) je služba, která se již etablovala jako pohodlný a snadno použitelný nástroj s intuitivním rozhraním a velmi přívětivým designem.

Jak s tímto systémem pracovat se dozvíte v tomto článku.

Ruská verze Dropboxu je k dispozici na oficiálních stránkách na adrese www.dropbox.com. To je místo, kam dnes půjdeme.

Co je Dropbox

Jedná se o cloudové úložiště, kam mohou registrovaní uživatelé internetu ukládat širokou škálu souborů.

Myšlenka a vývoj projektu patří americkému podnikateli Drew Houstonovi. Jak už to tak bývá, došlo k nepředvídatelné situaci – Drew si zapomněl flash disk důležitá informace Domy.

A tak se zrodil nápad vytvořit možnost rychlého přístupu k potřebné soubory kdykoliv.

Co přitahuje uživatele po celém světě

Funkčnost. Dropbox se velmi snadno používá – můžete s ním začít pracovat hned po registraci, což vám zabere pár minut času.

Rozhraní je tak jasné a přístupné, že dokonce nezkušený uživatel. Stažená data je možné synchronizovat s jakýmkoliv běžícím zařízením platformy Windows, Mac OS, Linux a mnoho dalších.

Dostupnost. Účet poskytuje služba zdarma do 2 GB, je možné získat i bonusové místo na základě několika jednoduchých doporučení.

Za poplatek si můžete zakoupit rozšířený balíček funkcí. Pro firmy Dropbox vyvinul službu s neomezeným využitím. informační prostor a přednostní servis.

Důvěrnost. Společnost si váží své pověsti a záruk soukromý přístup k informacím. Je jedno, jestli jde o fotku z nedávné dovolené nebo dokument s utajovanými údaji.

Dostupný věkový limit na pomocí Dropboxu- 13 let.

Funkce Dropboxu

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete zdarma využít až 2 GB informačního prostoru v úložišti.

Celkem jde o tři tarify – základní, pokročilý a Dropbox pro firmy.

Základní účet je jednoduchý obecný přístup A záloha soubory v zadané velikosti. Existují způsoby, jak zvýšit hlasitost tím, že pozvete přátele, aby se připojili ke službě, nebo postupujte podle kroků, které budou probrány za chvíli.

Rozšířený balíček- jedná se o navýšení obsazeného prostoru až na 1000 GB, další řízení přístupu (dvoustupňové), možnost nastavit heslo pro každý odkaz ke stažení a nezávisle určit dobu jeho platnosti.

A pokud se ztratí zařízení, na které byly soubory staženy z Dropboxu, můžete z něj na dálku vymazat informace.

Business Package – Neomezené úložiště, obnova souborů a možnost instalace přizpůsobeného podnikového systému přístupu k souborům.

Existuje funkce pro vytvoření několika účtů pro každého ze zaměstnanců, aby se osobní údaje náhodou nedostaly na veřejnost. Pokud široký systém ochrana dat a šifrování.

Jak používat Dropbox

Pojďme rovnou k používání služby. Začněme registrací:

• přejděte na adresu uvedenou na začátku - uvidíte úvodní stránka a tlačítko "Registrovat";
• poté se vám zobrazí malý formulář, kde budete muset zadat své jméno a příjmení, zadat adresu E-mailem, zadejte heslo a souhlasíte s podmínkami služby;

• za několik okamžiků vám bude umožněn přístup osobní účet a funkcí základní balíček služby. Jakmile začnete pracovat s Dropboxem, obdržíte e-mailové upozornění. Potvrzení registrace není vyžadováno.

Kde tedy začít? Tomu se věnuje jedno z oddělení v osobním účtu.

Je prezentováno 7 úkolů, jejichž splněním můžete získat další více místa ve vašem úložišti. Začít můžete úvodní recenzí.

Nejprve jsem se rozhodl zkontrolovat, jak program funguje online. Chcete-li to provést, klikněte na sekci "Soubory" - zde již čekáme na dokument se stručným úvodním průvodcem.

Je tam všechno nezbytné informace jak nahrát soubor na Dropbox a jak se soubory pracovat.

Kliknutím na první ikonu stáhneme soubor, který potřebujeme. Objeví se okno, klikněte na "Vybrat soubory". Pomocí vyhledávání najdeme dokument, který potřebujeme, vybereme jej a klikneme na „Otevřít“.

Za pár sekund je obrázek již v naší kanceláři. Můžete kliknout na řádek s informacemi o staženém souboru a zobrazit jeho velikost, promlčecí lhůtu pro pobyt v trezoru a přístup k pracovním funkcím.

Vybereme funkci „Zobrazit ve fotkách Dropbox“, abychom přešli do další sekce skříně. Zde budou uloženy vaše nahrané fotografie.

Jaké jsou další možnosti základní účet? Může tvořit sdílená složka výběrem "Sdílení" v rozhraní.

Po potvrzení zaslaném e-mailem bude možné umístit složku se soubory a dát k ní přístup konkrétním lidem.

Když se připojí pomocí vašich informací, všechny soubory budou synchronizovány na všech jejich počítačích.

Dropbox má službu Carousel speciálně pro práci s obrázky. Nejprve stačí nahrát alespoň dvě fotografie běžná bota soubory.

Nyní přejděte na Carousel kliknutím na název v nabídce vlevo. Ocitáme se v sekci „Kronika“, pozn požadované fotografie zaškrtněte vpravo horním rohu soubor a v nabídce vyberte možnost „Přidat 2 do alba“.

Dále musíte zadat název alba a stisknout Enter. Poté přejděte na kartu "Alba" - fotografie tam již jsou. Carousel má také sekci "Sdílení", kde bude uložena celá historie korespondence s vašimi přáteli.

Kromě Carousel budete mít přístup k 1 GB poštovní služba z Dropboxu na Mailbox kompatibilní s aplikacemi pro Android a iOS.

Instalace Dropboxu do počítače

Můžete také získat bonus za instalaci programu do počítače, takže to určitě uděláme. Pokud jste si Dropbox nestáhli hned, jako já, najdete odkaz ve stejném seznamu „Kde začít“.

Klikněte na „Instalovat Dropbox do počítače“ a začněte.

Aplikaci uložíme do počítače a sami si vybereme složku. Dále přistoupíme ke spuštění spouštěcího souboru.

Klikněte na "Spustit", projděte inicializací, udělte oprávnění k provádění změn a pokračujte v instalaci Dropboxu.

Již jsme se zaregistrovali do systému, takže se jednoduše přihlásíme zadáním emailové adresy a hesla.

Klikněte na „Otevřít moji složku na Dropboxu“ – nyní jsou soubory, které jste nahráli do cloudového úložiště, ve speciální složce ve vašem počítači. Na panelu nástrojů se objeví charakteristická ikona, která se otevře rychlý přístup ke všem dokumentům.

Pokud si program nainstalujete na další zařízení, která používáte, můžete se přiblížit kýženým 250 MB volná paměť ještě jeden krok. Ale není to tolik.

Služba je připravena poskytnout mnohé velké množství paměť pro sdílení informací o službě s vašimi přáteli a známými.

Pro jednu osobu je Dropbox připraven poskytnout 500 MB. Pokud váš doporučení také nainstaluje program do vašeho počítače pomocí vašeho odkazu, má nárok na stejné množství bezplatných informací jako dárek.

No, zkusme poslat pozvánku.

Je pro mě pohodlnější ji používat, protože tam jsou všechny adresy mých přátel. Uděluji přístup, vyberu potřebnou adresu a pošlu upozornění.

Mimochodem se ukázalo, že možností služby využívá již poměrně hodně mých známých, čemuž jsem se moc nedivil.

Zjistíte to snadno – naproti adrese uvidíte frázi „Už používám Dropbox!“. Jak je naznačeno na obrázku, celkem si to můžete „vydělat“. jednoduchým způsobem až 16 GB do vaší karmy.

To je, zdá se, vše. Doufám, že po tato recenze bylo jasné co Software Dropbox a jak ji používat. Předtím jsem většinou sám využíval služby ukládání souborů, pokud jsem potřeboval nahrát narozeninové fotografie nebo jiné objemné soubory.

Co Dropbox překvapilo, byla jeho promyšlenost a snadné ovládání. Služba je dostupná naprosto každému a je nastavena na další aktivní distribuci díky vyvinutému „systému odměn“.

Funkce synchronizace, obnovy dat nebo vzdáleného vymazání je prostě dar z nebes.

To je vše, těším se na vaše komentáře a brzy na viděnou!

Dobrý den drazí přátelé! Dnes bych vám o jednom velmi rád pověděl užitečná služba, která uživatelům umožňuje ukládat a sdílet své dokumenty přes internet. Tato služba se nazývá Dropbox. V této lekci se podíváme na co je dropbox A jak používat dropbox. Tato služba poskytuje uživatelům, řekněme, nějaký kontejner pro ukládání jejich dat.

V počáteční fázi poskytuje služba Dropbox registrovaným uživatelům 2 GB volného úložného prostoru, výměnu dat s ostatními uživateli. Jak jsem řekl, služba Dropbox je určena k ukládání různých dokumentů, může to být různý text, grafické soubory, fotky, hudba, filmy. Co je tedy Dropbox? Představte si situaci, kdy jste v jiném městě a Požadované dokumenty jsou uloženy na flash disku, který jste zapomněli doma. Pomocí služby Dropbox můžete mít svá data vždy k dispozici, ať jste kdekoli (za předpokladu, že máte neustále k dispozici internet). Jinými slovy, služba Dropbox je virtuální tvrdé disk, kde budete mít požadovaná data neustále k dispozici. Tato data nebudou uložena v počítači nebo na externím médiu, ale na speciální služba. Navíc ukládání dat na virtuální pevný disk bude provedeno zkopírováním dat z pevného disku na virtuální disk.

Co je Dropbox?

Jak používat Dropbox?

Dále navrhuji zvážit podrobněji - co je Dropbox a jak jej používat, jak se provádí registrace v Dropboxu. Chcete-li začít, budete si muset stáhnout schránku z internetu a poté přejít k postupu vytvoření účtu.

Vzhledem k tomu, že samotná služba je dostupná pouze na anglický jazyk, pak vám doporučuji použít prohlížeč z Google Chrome, protože stránku automaticky přeloží a vy budete mít vždy přístup k přehlednému rozhraní dropboxu v ruštině.

Poté v zobrazeném dialogovém okně klikněte na Uložit soubor. Po úspěšném stažení klienta Dropbox do počítače jej spusťte kliknutím na tlačítko „Instalovat“.

V dalším dialogovém okně zabezpečení klikněte na Spustit. Spustí se proces instalace programu do počítače. Poté v okně, které se otevře, vyberte první položku – „Pokračovat k vytvoření účtu“ a poté klikněte na „Další“.

V novém okně zadejte své jméno, E-mail, poté zadejte heslo a potvrďte jej. Na závěr budete muset zaškrtnout políčko, čímž souhlasíte s pravidly této služby, poté klikněte na „Další“.

V dalším okně vyberte požadované množství datového úložiště. Počáteční 2 GB jsou zdarma, 50 GB a 100 GB je dodáváno poplatek za předplatné. Nejprve vyberte 2 GB a klikněte na „Další“.

V dalším okně nám pak služba nabídne výběr pole, které se má vytvořit – může to být „Normální“ nebo „Pokročilé“. Pro začátek doporučuji zvolit "Normální" a kliknout na "Instalovat".

Na další krok Zobrazí se uvítací dialogové okno, kde vás průvodce nastavením Dropboxu provede některými instalačními kroky v pěti krocích. Zobrazí se nám cesta úložiště složky Dropbox.

Poté nám v dalším okně průvodce instalací sdělí, že ikona Dropboxu bude v tray (v pravém dolním rohu hlavního panelu).

V posledním dialogovém okně nám průvodce instalací ukáže, jak můžeme složky zveřejnit. Poté v posledním dialogovém okně klikneme na „Dokončit“ a v důsledku toho se otevře Průzkumník Windows(pokud nevíte, co je to dirigent, tak doporučuji přečíst).

Jak je vidět z obrázku níže, adresní řádek nám říká, že jsme ve složce Dropbox. Tím je vytvoření účtu, respektive registrace ve službě Dropbox, dokončeno.

Zde navrhuji podrobně zvážit důležité body. Jmenovitě je třeba poznamenat, že tato složka Dropboxu je synchronizována se složkou, která je uložena ve službě Dropbox (přesněji na serveru). To znamená, že když umístíte jakékoli dokumenty nebo soubory do složky Dropbox (na vašem počítači), začne proces kopírování těchto dat na server. Kromě toho mají tato data nejprve stav ve formě červeného křížku, což znamená, že dokumenty ještě nebyly zcela přeneseny na server. Po úspěšném nahrání dat na server se stav přenesených dokumentů zobrazí jako zelené zaškrtnutí. Tato data uložená na serveru nám tedy nyní budou k dispozici z jakéhokoli počítače, bez ohledu na jeho umístění, ať už v jiném městě, v jiné zemi.

Jak jste si mohli všimnout, Dropbox má složku s názvem „Public“. Tato složka určené k přijetí Externí odkaz na konkrétní data, například pokud do této složky (Veřejné) pustíte soubor a poté na něj kliknete pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu vyberete „Dropbox Kopírovat veřejný odkaz“, obdržíte odkaz na tento soubor.

Odkaz bude uložen do schránky a poté může být pomocí příkazu "Vložit" tento odkaz odeslán uživatelům, kteří si chtějí tento soubor stáhnout. Myslím, že už máte nějakou představu o tom, co je Dropbox, a dále se pojďme naučit, jak Dropbox nastavit.

Dalším krokem je nastavení pole „Regular“, které jsme vytvořili. Klikneme na ikonu Dropboxu, která se, jak již víme, nachází v zásobníku a v zobrazené kontextové nabídce vybereme „Spustit web Dropboxu“. Dále se otevře stránka služby Dropbox, kde budeme muset zadat své uživatelské jméno a heslo (nebo lze otevřít již vytvořený účet bez zadání uživatelského jména a hesla).

Tento parametr je navržen tak, aby zvětšil prostor na službě Dropbox, samozřejmě za poplatek, nebo přilákáním uživatelů k registraci pomocí vašeho odkazu, můžete tak zvýšit množství virtuálních pevný disk až 16 GB.

Záložka "Instalovat" je určena ke stažení nejnovější verze Dropboxu. Dále zvažte záložku "Nastavení", která obsahuje hlavní okno skládající se z 5 záložek.

1. Záložka - "Informační účet" nám ukazuje procento - množství obsazeného a volného místa.

2. Záložka - "Nastavení účtu" - slouží ke změně Vašich údajů (jméno, příjmení, E-mail) a také v této záložce si můžeme kdykoliv změnit heslo, nastavit si časové pásmo.

3. Karta – „Tento počítač“ – Tato karta je určena k zobrazení všech připojených zařízení, která jsou přidružena k Dropboxu. V případě potřeby můžeme tato zařízení přejmenovat nebo odpojit.

4. Záložka – „Bonusový prostor“ – vaši přátelé se zobrazí na této záložce. Kromě toho má tato karta odkaz „Začínáme“, kliknutím na který se otevře další okno.

Toto okno obsahuje nabídku, která se skládá z následujících částí:

"Exchange" - tato záložka zobrazuje data, která jsou uložena na serveru. Uživatel může stahovat nebo mazat data, stejně jako přiřadit konkrétní data ke sdílení.

"Připojení" - tato karta znamená obecný přístup. Pomocí sdílení můžeme zpřístupnit konkrétní složky na našem serveru Dropbox dalším uživatelům, například ke stažení.

"Události" - tato záložka zobrazuje historii, tedy poslední operace, které jsme se soubory provedli.

"Start" - na této záložce můžete po provedení 7 kroků zvětšit velikost svého virtuálního pevného disku o 250 MB.

5 Karta – „Aplikace“ zobrazuje aplikaci API, kterou používáte.

Podívejme se na konkrétní příklad, jak můžete sdílet složku. K tomu musíme kliknout na tlačítko „Exchange“ a služba nás vyzve k zahájení vytváření nové složky. tvoříme nová složka pod názvem „public1“ a klikněte na „Další“.

Poté nám zbývá určit uživatele, který bude mít přístup k vytvořené složce. Zadejte e-mail uživatele. V tomto případě je nutné, aby Vámi zadaný E-mail uživatele byl registrován ve službě Dropbox přesně na tuto adresu. Také do druhého řádku můžete napsat dopis a zadat odkaz na složku, uživatel kliknutím na odkaz získá přístup do vámi zadané složky.

To jsou všechny akce, v rozhraní Dropboxu není nic složitého, jak vidíte, vše je docela jednoduché a rychlé.

Na závěr této lekce bych rád řekl ještě jednu věc affiliate program Služba Dropbox, díky které můžete zvýšit hlasitost svého virtuální tvrdé disk až 16 GB. To znamená, že se zaregistrujete do affiliate programu, obdržíte registrační odkaz a budete moci zvát další uživatele například pomocí sociální sítě Facebook, Twitter. Pokud se tedy uživatelé zaregistrují do služby Dropbox pomocí vašeho odkazu, získáte vy i uživatel každý 500 MB volný prostor. Všimněte si, že oba získají dodatečné množství volného místa.

Na oplátku doporučuji, abyste se zaregistrovali pomocí mého odkazu, a tím v počáteční fázi zvýšíte objem svého virtuálního pevného disku o 500 MB. Celkový objem bude 2,5 GB.

Zde je třeba vzít v úvahu jeden bod, pokud se zaregistrujete do služby Dropbox podle mého přidružený odkaz(uvedeno výše), po kliknutí na odkaz se otevře následující okno prohlížeče.

Zde uvedete svůj nezbytné informace zaregistrujte se a klikněte na „Vytvořit účet“. Poté na nové stránce, která se otevře, začne stahování Dropboxu. Po stažení programu Dropbox do počítače spusťte jeho instalaci. Během procesu instalace Dropboxu se vás program zeptá, zda si potřebujete vytvořit účet?

Vyberete si druhou položku (protože Účet již máme) a klikněte na „Další“. A pak instalace Dropboxu probíhá podle stejného scénáře, jaký byl napsán na začátku lekce.

K tomuto článku - Co je Dropbox a jak to používat, mám hotovo. Teď už to víte jak používat dropbox, tak se zaregistrujte do Dropboxu, získejte více virtuálního prostoru a zvětšete místo na disku. Ahoj všichni!

Dnešní technologie poskytují vlastníkům osobní počítače a mobilní gadgety mají mnoho možností pro ukládání souborů a dalších dat. Množství příležitostí je někdy matoucí a průměrný uživatel se prostě neumí orientovat a neví, co si vybrat: pevný disk na PC, externí disk smartphone, běžný flash disk nebo „cloud“ na webu.

Druhá možnost je stále populárnější díky rozšířené internetizaci. Takové "cloudy", nebo jinými slovy - cloudová úložiště, jsou servery třetích stran, kde je uživateli přiděleno určité dohodnuté množství dat pro jeho potřeby. světlý zástupce podobným bratrstvem je služba Dropbox.

Co je Dropbox?

Taková úložiště jsou velmi pohodlná, zvláště v naší mobilní době. Dobrá polovina uživatelů osobních počítačů neposedí a nosit potřebná data na stejném flash disku není vždy pohodlné.

Vezměte si například sociální sítě, kde je výměna fotografií, hudby a některých dokumentů mnohem snazší organizovat pomocí cloudového úložiště Data Dropboxu místo toho, abyste nejprve zkopírovali obsah externí média, pak do jiného zařízení a z něj již publikovat na internet. Takový postup je složitý, zdlouhavý a ne vždy funguje tak, jak by měl, zvláště pokud narazíte na vybíravý flash disk, paměťovou kartu nebo kabel se špatným konektorem.

Co je Dropbox? Jedná se o přenos vašich dat bez zbytečných prostředníků. Samozřejmě, a tato možnost Existují plusy i mínusy, ale první je stále více. O tom však více později.

Zkusme zjistit, co je Dropbox a proč je potřeba. Nastíníme také hlavní rysy služby a účelnost jejího využití v konkrétní oblasti.

Proč Dropbox?

Co je tedy Dropbox a proč byste jej měli používat? Je zdarma, ale samozřejmě s určitými omezeními. Základní sazba obsahuje 2 GB volného úložného prostoru pro absolutně jakékoli informace.

To znamená, že uživatel může přidávat složky, soubory s libovolnou příponou a bez omezení hlasitosti. Last moment uvádí pouze vybraný tarif v Dropboxu. Jaký program se nahrává do „cloudu“ nebo zda ukládáte licencovanou skladbu, se vás nikdo ptát nebude. Služba poskytuje místo bez jakýchkoli otázek.

Omezení

Úložiště, zvláště pokud jste zvolili základní možnost, má svá omezení. Pojďme zjistit, jak Dropbox v tomto případě funguje. Při stahování dat přes rozhraní vašeho prohlížeče je celková velikost omezena na 2 GB. Na fotky, hudbu a nějaké dokumenty to docela stačí.

Pokud chcete více, pak je k vašim službám speciální Dropbox klient pro váš počítač nebo mobilní gadget. V případě, že by vám základní 2 GB nestačily, můžete je rozšířit virtuální místo pro ukládání souborů až do velmi velkých objemů, samozřejmě za poplatek. Jíst různé sazby a možnosti zvětšení úložného prostoru. Podívejme se na pár příkladů, aby bylo jasnější, o co jde.

Dropbox poskytuje platbu předem další gigabajty na virtuálním serveru. Například 50 GB bude stát běžného uživatele asi 600 rublů / měsíc a 100 GB - již 1100 rublů / měsíc. To znamená, že čím více místa si vyhradíte, tím příznivější podmínky budou.

Pokud navíc této službě věnujete alespoň pár řádků na své stránce na sociálních sítích, můžete ke zvolenému tarifu získat gigabajty zdarma. Takže "cloud" vítá reklamu a všemi možnými způsoby k ní nabádá uživatele.

Další funkce

Jdeme dále. Ještě jsme nepopsali vše o tom, co je Dropbox. Je to také hostitel souboru. Vyměňujete si například často se svými přáteli, odběrateli nebo obecně s cizinci některá data, jako jsou stejné fotografie, hudba atd.

Služba poskytuje ostatním uživatelům přístup k vašim údajům prostřednictvím veřejné sekce. Vše, co potřebujete, je pohybovat se potřebné soubory z mobilní gadget nebo Windows v Dropboxu a označte je jako veřejné, poté zkopírujte odkaz na svá data a umístěte jej kamkoli. Přirozeně zde nebude žádné „Počkejte 60 sekund“ a uživatelé získají přímou adresu bez jakékoli ozdoby, která je vlastní běžnému hostování souborů.

Je třeba také poznamenat, že služba má kompetentní synchronizaci. To znamená, že ke svým souborům budete mít vždy přístup, ať jste kdekoli, pokud má vaše zařízení přístup k internetu. Za synchronizaci odpovídá řada klientů, které lze nainstalovat na jakýkoli gadget a stolní počítač(Podpora Android, Windows, Linux a Macintosh s iOS).

webové rozhraní

Pokud si chcete do počítače nebo mobilního gadgetu nainstalovat plnohodnotného servisního klienta, můžete použít obvyklé webové rozhraní. Není tak flexibilní jako stacionární software, ale obsahuje všechny funkce potřebné pro běžný provoz.

Nejprve je potřeba projít krátkou registrací. Přejdeme na oficiální web úložiště a vybereme příslušnou položku. Do pole pro zadání informací musíte zadat své údaje: příjmení, jméno, e-mail a také vytvořit heslo. Pokud chcete, můžete si přečíst zásady ochrany osobních údajů.

Po zadání všech údajů obdržíte e-mail s odkazem, který aktivuje váš účet. Poté můžete do služby vstoupit pomocí svého uživatelského jména a hesla. Webové rozhraní úložiště je velmi podobné standardnímu průzkumníkovi. Je téměř nemožné se tam splést, zejména proto, že na každém kroku jsou pro každou položku popisky.

Vlastnosti rozhraní

Na levé straně je sloupec pro vyhledávání souborů se zobrazením aktuálních protokolů: kopírování, vytváření, mazání a tak dále. Téměř všechny pravá strana zabírá rozhraní pro správu souborů a složek. Ve výchozím nastavení větev obsahuje dva adresáře: "Public" a "Photo". Uživatel si může vytvořit své vlastní složky a pojmenovat je, jak chce.

Hlavní menu je uspořádáno nahoře. Zde můžete nahrát soubory z počítače do služby stisknutím jednoho tlačítka, vytvořit podadresář, zobrazit skryté soubory, přejmenovat je, to znamená dělat téměř vše, co nám průzkumník Windows umožňuje. Stisknutím jedné klávesy můžete složku nebo soubor zveřejnit a vaši přátelé budou mít přístup k odkazu určenému službou (objeví se v kontextové nabídce). Před přidáním hudby do Dropboxu, videí nebo jiných souborů s konkrétním rozlišením je lepší okamžitě vytvořit příslušný adresář, jinak je zaručena záměna.

K dispozici také uživateli podrobná historie všechny akce se soubory a složkami. Zde můžete sledovat cokoli a všechno, ale pouze v omezené míře. Ten může být zpoplatněn a závisí na zvoleném tarifu.

Místní klienti

Zvažte nejoblíbenějšího klienta služeb pro operační systém Windows. Můžete si jej stáhnout v příslušné sekci na domovská stránkaúložný prostor. Zabírá velmi málo místa a nainstaluje se během několika sekund.

Po instalaci spustíme klienta, zadáme naše registrační údaje – můžete začít pracovat. Ve skutečnosti se rozhraní Dropboxu od běžného průzkumníka nijak neliší, dokonce se dá říci, že jsou totožné. To znamená, že můžete provádět přesně stejné akce, pouze s tím rozdílem, že všechna vaše data nejsou uložena na pevném disku, ale na virtuálním serveru. Zde můžete také sdílet soubory, nahrávat, přejmenovávat, mazat, přidávat, porovnávat atd. A to vše můžete dělat nejen pomocí kontextová nabídka, ale pouhým přetažením souborů/složek pomocí myši.

Služba má také klienty pro platformy iOS a Android. mobilní verzeúložiště je podobné webovému rozhraní. Zde jsou stejné položky nabídky a práce se složkami. Funkčnost byla osekána v tom smyslu, že při práci musíte častěji volat kontextové větve a okna. nasadit vše malá obrazovka nefunguje, vše ostatní je stejné.

Bezpečnost

Služba se starala o bezpečnost svých uživatelů a také o důvěrnost jí svěřených informací. Celý proces ukládání, přenosu a dalšího využití dat probíhá prostřednictvím zabezpečených SSL protokolů. Samotné informace jsou šifrovány pomocí moderní algoritmus AES-256, takže žádné pakety nešly "na stranu".

Všechny složky označené jako „Veřejné“ mají přístup pouze omezenému okruhu osob, které si sami definujete. A stahování souborů je možné pouze prostřednictvím vašeho odkazu, kde se rozhodnete, komu jej dáte/pošlete.

Shrnutí

Dropbox je jedním z nejlepší služby ve vašem segmentu. Virtuální servery vám umožní mít potřebná data vždy po ruce. Velikost úložiště je samozřejmě omezena vaším datovým tarifem, který musíte zaplatit. Ale i pro bezplatné účty K dispozici jsou 2 GB volného místa, což je dostačující pro nenáročné uživatele sociální sítě a funkčnost není nijak omezena.

Věříme, že pro nikoho není tajemstvím, že dnes můžete ukládat soubory nejen na místní počítač nebo vyměnitelné médium. Služby pro ukládání a nejen ukládání, ale také pro výměnu a zpracování dat nabízí celá řada služby cloudového úložiště, z nichž Dropbox není zdaleka poslední. Budeme o tom mluvit v tomto článku. Co je Dropbox, proč je potřeba a jaké výhody z něj může mít běžný uživatel.

Co je Dropbox

DropBox, který byl spuštěn v roce 2007, je online úložiště určené především pro vlastní soubory na vzdáleném serveru, v tzv. cloudovém úložišti. Kromě služeb úložiště nabízí Dropbox možnost vzdáleného prohlížení, zpracování a automatická synchronizace data mezi různá zařízení, stejně jako sdílení souborů s ostatními uživateli. Přístup k souborům v DropBoxu se provádí jak prostřednictvím webového rozhraní, tak pomocí speciálních klientů, mezi nimiž existují verze pro různé operační systémy.

Princip služby je přibližně následující. Na každém zařízení uživatel vytváří speciální složka a propojí jej přes klienta s cloudem Dropbox. Současně se všechny soubory, které budou umístěny v kterékoli z těchto složek, automaticky nahrají do cloudového úložiště a současně se synchronizují na všech zařízeních. Díky tomuto přístupu získá uživatel přístup ke svým datům z jakéhokoli zařízení, kdykoli a odkudkoli na světě s připojením k internetu.

Jak začít používat službu a jak s ní komunikovat na různých zařízeních

K čemu je Dropbox, doufáme, že každý pochopí, nyní se pojďme podívat, co nám může nabídnout. Práce se službou začíná registrací na oficiálních stránkách www.dropbox.com. V procesu budete požádáni o výběr optimálního režimu, pro začátek si však můžete vybrat Dropbox Basic s 2 GB místo na disku, ale můžete kdykoli přejít na verzi Pro. Chcete-li dokončit registrační postup, musíte kliknout na odkaz zaslaný do vámi zadané poštovní schránky.

Poté se okamžitě dostanete do webového rozhraní Dropboxu. Vlevo budete mít navigační panel, vpravo hlavní Pracovní prostor se zobrazenými adresáři a soubory, které nahrajete.

Kliknutím na ikonu se třemi tlačítky se zobrazí nabídka, ze které můžete vybírat požadovanou možnost. Dostupné akce zahrnují vytváření složek, nahrávání souborů, zobrazování smazané soubory, sdílení pomocí odkazu, prohlížení, přidávání do oblíbených a přejmenování. Soubory oblíbených formátů jsou k dispozici pro prohlížení přímo v prohlížeči.

Přidání nových souborů do vašich složek Dropboxu se provádí buď jejich přetažením z Průzkumníka do okna prohlížeče, nebo výběrem příslušné možnosti z nabídky.

Prostřednictvím webového rozhraní můžete také změnit výchozí nastavení: vybrat avatara, lokalizaci, změnit e-mailovou adresu, heslo a tarifní plán, zapnout dvoufaktorové ověřování, nastavit upozornění, propojit Dropbox s účty dalších oblíbených služeb. Mezi další funkce, dostupné prostřednictvím webu, můžete si všimnout možnosti pro ostatní uživatele nahrávat soubory na váš účet, organizaci společné práce na dokumentech v aplikaci Paper, výměnu pracovních dokumentů s firemními uživateli v aplikaci Showcase.

Funkčnost webového rozhraní má však své nevýhody. Nelze například nahrávat složky se soubory do cloudu, k dispozici je pouze nahrávání souborů do předem vytvořených adresářů. Toto mínus však není podstatné, zvláště pokud máte nainstalovaného desktopového klienta, kterého služba nabízí ve fázi vytváření účtu. Co je Dropbox a k čemu slouží? Klient Dropbox výrazně usnadňuje přenos souborů a složek do cloudu z vašeho počítače a naopak a zároveň funguje jako synchronizační nástroj.

Klientská aplikace je pohodlná, jednoduchá a nevyžaduje žádné nastavení. Po jeho instalaci budete vyzváni k přihlášení zadáním registrované e-mailové adresy a hesla, načež se klient automaticky vytvoří v umístění C:/Users/UserName složku Dropbox a rovnou do ní nahrát obsah cloudového úložiště.

Samozřejmě můžete spravovat stahování, včetně pouze adresářů, které potřebujete, v seznamu synchronizovaných. Synchronizaci můžete nakonfigurovat na stejnojmenné záložce v nastavení klienta, jehož okno se vyvolá z nabídky na systémové liště.

Nastavení klienta se však neomezuje pouze na toto. V nastavení aplikace můžete povolit / zakázat automatické spouštění se systémem Windows, nahrávat fotografie z webové kamery, sdílet snímky obrazovky, omezit šířku pásma, konfigurovat upozornění, přiřazovat synchronizovaný adresář, používat proxy.

Kromě programu pro Windows nabízí Dropbox klienty také pro operační systémy macOS, Linux, iOS, Android a Blackberry. Ne všechny jsou tak funkční jako klient Windows, ale princip jejich práce je podobný.

mobilní, pohybliví Android aplikace, například podporuje plnou cloudovou správu, vytváření a skenování souborů textové dokumenty, stahovat fotografie a videa z telefonu, prohlížet obrázky, přehrávat zvuk a video a používat offline mód- analog režimu synchronizace ve Windows, který vám umožňuje přistupovat k souborům offline a upravovat je na zařízení s následnou synchronizací.

Práce s Dropboxem, vlastnosti a užitečné funkce služby

Řídit konkrétní příklady práce s Dropboxem by asi byla nadbytečná, tato služba je tak jednoduchá a intuitivní, ale vědět o ní užitečné čipy ani se neobtěžuje.

Tato funkce bude užitečná především majitelům mobilní zařízení. Podstata jeho práce je následující: pořídíte fotografii nebo video, a pokud máte připojení k internetu, jsou okamžitě automaticky nahrány do vašeho cloudového úložiště. Podobně můžete do Dropboxu nahrát snímky obrazovky mobilního gadgetu. Funkce "Stahování z kamery" je povolena v nastavení mobilního klienta.

Ukládání snímků obrazovky vašeho počítače

Na stejném principu funguje funkce zachycení a uložení snímků obrazovky plochy počítačů se systémem Windows. Pokud povolíte možnost „Share screenshots…“ v nastavení desktopového klienta, budou snímky obrazovky vytvořené stisknutím Print Screen uloženy do samostatné složky „Screenshots“.

Obnova smazaných souborů

Pokud jste omylem smazali z cloudová složka souboru, nebojte se, protože do 30 dnů jej lze obnovit. Dropbox má svůj vlastní koš, kam se dočasně přesunou všechny smazané soubory a složky. Služba navíc podporuje obnovu předchozí verze soubory – funkce užitečná při práci s upravitelnými dokumenty.

Získejte odkazy na nahrané soubory

Sledování historie transakcí

Používáte-li svůj Dropbox jako sdílený prostor pro sdílení pracovních souborů, je snadné se splést se změnami a verzemi dokumentů. Aby se předešlo nejasnostem, služba implementuje funkci protokolování, která je k dispozici na www.dropbox.com/events. Protokol ukládá informace o všech operacích, které jste provedli vy nebo jiní uživatelé, kteří mají přístup k vašemu cloudu.

Propojení služeb a webových aplikací

Co je ale na Dropboxu nejzajímavější, je jeho podpora nejnovějších API, díky kterým můžete rozšířit možnosti služby o připojení různých kompatibilních webových aplikací. Takových aplikací jsou desítky. Příkladů lze uvést mnoho. Pokud tedy spojíte Dropbox se službou sendtodropbox.com, můžete automaticky ukládat přílohy e-mailů do cloudu.

Další oblíbená služba IFTTT, který je spojen s Dropboxem, umožňuje přenášet obrázky a fotografie z Dropboxu do Disk Google. S pomocí dalších webových aplikací můžete ukládat skladby ze SoundCloud do Dropboxu, nahrávat torrenty, odkazy, vytvářet zálohy vaše stránky a dokonce používat Dropbox jako hosting.

Výhody a nevýhody Dropboxu oproti jiným cloudovým úložištím

Budeme předpokládat, že máte představu o tom, jak používat Dropbox. Stojí to za to? Dropbox není zdaleka jediné cloudové úložiště a kromě toho je třeba přiznat, že ne zrovna nejfunkčnější. Jeho největší nevýhodou je neobvykle skromné ​​množství volného místa na disku. Přemýšlejte o tom, co jsou 2 gigabajty v naší době?! Je to prostě směšné. Je pravda, že existují pozvánky, které vám umožní rozšířit své místo zdarma, ale daleko se s nimi nedostanete.

I s bezpečností v Dropboxu není vše úplně jasné. K ochraně dat služba využívá SSL a 256-bit AES šifrování, nicméně nedávné skandály s hackerskými útoky a úniky dat poněkud pošramotily pověst Dropboxu jako nejspolehlivějšího a nejbezpečnějšího úložiště. Třetím mínusem služby je absence jejích serverů v Rusku, proto není možné ukládat osobní údaje uživatelů v Dropboxu (v rozporu se zákonem), což z něj činí neatraktivní pro firemní klientelu.

Dropbox má však také spoustu pozitivních stránek. Dnes patří k nejstarším a nejuznávanějším cloudové úložiště, ale to není to podstatné. V porovnání s ostatními službami vyniká Dropbox pozitivně uživatelsky přívětivé rozhraní a záviděníhodnou použitelnost, flexibilitu, podporu doplňků rozšiřujících jeho možnosti a také širokou škálu funkcí, které umožňují spolupráci na projektech, a to je možná jeho nejvýznamnější výhoda.