• Služba virtuálního vzdáleného tisku – Google Cloud Print. Co je virtuální tiskárna

    Jak vytisknout dokument z počítače, který není připojen přímo k tiskárně resp lokální síť s takovými? Můžete to udělat prostřednictvím Internet pomocí libovolného způsobu odeslání souboru dokumentu do počítače s připojenou tiskárnou - tím e-mailem, přes cloudové úložiště, instant messenger a další internetové komunikační kanály. Samozřejmě je to možnost pro jednorázové případy a pracovní tok i v malá organizace tedy nedáš.


    Tisk dokumentu bude vyžadovat stálou účast uživatele, který je přímo u počítače s připojenou tiskárnou. Pokaždé, když potřebuje přijmout dokument, otevřete jej a odešlete k tisku. Jak to udělat, aby se uživatel počítače vzdáleného od tiskárny obešel bez účasti osoby, která je vedle tiskárny? Aby bylo možné tisknout dokumenty na vzdálených tiskárnách umístěných kdekoli zeměkoule kde je internet, Google jednou vytvořené speciální služba– . Provoz této služby bude popsán níže.

    1. O službě

    Jedná se tedy o službu vzdáleného tisku od největšího internetového vyhledávače. Pokud připojíte jednu nebo druhou tiskárnu ke svému servisnímu účtu, můžete na ni posílat dokumenty přes internet pro tisk z jakéhokoli zařízení, které podporuje práci se službou. A to jsou počítače založené na Okna A Operační Systém Mac, Chromebook-zařízení, chytré telefony a tablety založené na Android, a iOS- gadgety. Chcete-li používat funkce služby Google Cloud Print, budete potřebovat účet Google – jediný profil pro všechny použité služby Google (YouTube, Gmail atd.) , stejně jako prohlížeč Google Chrome . Ten hraje hlavní roli v uspořádání vzdálené tiskové služby: jmenovitě Chrome poskytuje implementaci konektoru virtuální tiskárny na počítači s připojenou fyzickou tiskárnou. Konektor zase detekuje fyzické tiskárny nakonfigurované v systému a je zodpovědný za odeslání smazané dokumenty vytisknout.

    Vzdálený tisk na počítači s připojenou tiskárnou nevyžaduje neustálou aktivitu Chrome, prohlížeč může být zavřený, dost na to, aby to fungovalo Pozadí . Na vzdálená zařízení ze kterého budou data odesílána k tisku, musí být také nainstalován určitý software. Ale vše pochopíme krok za krokem.

    2. Přidání virtuální tiskárny

    Chcete-li využívat možnosti služby Google Cloud Print, prvním krokem je propojení fyzické tiskárny s vaším účtem Google připojeným k zařízením založeným na Operační Systém Mac, Okna nebo Chromebook. Na kterémkoli z těchto zařízení spusťte prohlížeč Chrome a přihlaste se pomocí svého účtu Google. To se provádí buď v nastavení prohlížeče nebo na kartě "služby".

    Do vyhledávacího pole nastavení napište počáteční písmena požadavku "virtuální". Po filtrování se nám zobrazí sekce nastavení. Stiskneme tlačítko.

    Seznam všech zařízení uvedených v operační systém jako tiskárny. V našem případě se přidání tiskárny provádí v systému Okna, tedy spolu se skutečným MFP Canon jsou také zobrazeny virtuální technologie Microsoft. Nejsou potřeba, zrušte zaškrtnutí jejich políček a ponechte pouze skutečnou fyzickou tiskárnu. V našem případě, jak vidíme na obrázku níže, je to tak Canon MP160 . Aby byly v budoucnu všechny tiskárny připojené k tomuto počítači automaticky svázány tento účet Google a mohl by být použit pro vzdálený tisk pomocí technologie virtuální tiskárny, můžete zaškrtnout políčko automatická registrace tiskáren . V důsledku toho stiskneme.

    Pomocí tohoto odkazu přejděte ke svému servisnímu účtu . V budoucnu se do něj dostanete zadáním názvu služby do libovolného vyhledávače a kliknutím na něj domovská stránka tlačítko pro vstup do účtu.

    3. Webové rozhraní služby

    Uživatelský účet "Virtuální tiskárna" uspořádány podle principu účtů jiných služeb Google. Sekce zobrazuje všechny propojené s účtem fyzické tiskárny. Zde je můžete spravovat, zejména mazat nepotřebné a poskytovat potřebné obecný přístup aby ostatní uživatelé mohli používat konkrétní tiskárnu prostřednictvím svého Google-účty.

    Každá fyzická tiskárna je přiřazena pouze jedné účet Google- pro uživatele, který jej jako první přidal Nastavení Chrome. A funkce sdílení je jediný způsob vzdálené použití stejná tiskárna s různé účty Google.

    Průběh vzdáleného tisku můžete sledovat a spravovat v sekci účtu. Zde budou zobrazeny všechny úlohy odeslané k tisku název dokumentu, vzdálená tiskárna, stav provádění úkolu. Zruší vzdálený tisk výběrem požadované úlohy a stisknutím tlačítka "Vymazat".

    4. Odesílání pro vzdálený tisk ze zařízení Windows

    Zjistili jsme tedy, co je potřeba pro vzdálený tisk na počítačích přímo připojených k tiskárně, nyní si promluvme o vzdálených zařízeních, ze kterých Internet data budou odeslána k tisku. Na zařízeních s Operační Systém Mac Ke vzdálenému tisku můžete odeslat pouze obsah webových stránek prohlížeče, kde je tlačítko implementováno. "Těsnění" s obrázkem služby. Ale v OS Windows můžete vzdáleně tisknout pomocí služby jakákoliv data- i ze stránky v prohlížeči, dokonce i z lokálně uloženého dokumentu otevřeného uvnitř Okna- programy. Podporu virtuální tiskárny na systémové úrovni zajišťuje speciální ovladač. Instalační program ovladače je k dispozici zdarma na stejné webové stránce služby. Na domovské stránce služby přejděte do sekce a poté v seznamu podporovaných zařízení vyhledejte Okna-zařízení a stáhnout z odkazu instalátorŘidiči.

    Nainstalujte ovladač do systému pravidelný program. Ovladač kompatibilní se všemi Verze Windows, včetně nejnovějších 10.

    Další požadovaný stav pro zařízení Windows - přítomnost autorizovaného prohlížeče Google Chrome. Do prohlížeče je nutné se přihlásit, respektive z účtu, ke kterému je požadovaná fyzická tiskárna připojena.

    Zkontrolujeme, zda je virtuální tiskárna zadaná v nastavení tisku.

    Po odeslání dokumentu k tisku se otevře karta. Chrome, kde je třeba zadat požadované vzdálená tiskárna.

    Před přímým tiskem dat na ně můžete použít parametry nabízené službou - specifikujte počet kopií, velikost papíru, odhalit barevný nebo Černý a bílý tisk atd.

    5. Odesílání pro vzdálený tisk ze smartphonů a tabletů

    Technologie Google Cloud Print poskytuje vzdálený tisk z mobilní zařízení – chytré telefony A tablety na základně Android A iOS. Pro odeslání dat, ze kterých se mají tisknout Android-zařízení musí být nainstalována s Google Play aplikace, toto je oficiální klient služby. Pro iOS-zařízení existují app PrintCentral Pro, má vzdálený tisk přes „Google Cloud Print“ spolu s podporou dalších technologií. Do aplikací je nutné se přihlásit, respektive pomocí účtu Google, se kterým byla fyzická tiskárna propojena.

    Vyjmutí tiskárny se provádí, jak bylo zmíněno, v web servisní rozhraní. Můžete to udělat také v nastavení. Chrome opačný způsob přidání tiskárny. Přejděte do části nastavení virtuální tiskárny.

    A stiskněte tlačítko odstranění tiskárny .

    Po odstranění lze tiskárnu přivázat k jiné účet Google.

    Mezi službami Google existuje Cloud Print (Google Cloud Print), který vám umožňuje tisknout dokumenty z jednoho počítače do druhého přes internet. A k tomu nemusíte instalovat složitý software. Jen pár jednoduché akce. Pojďme se blíže podívat na to, co to je a proč to potřebujete.

    Podstatou systému je co nejefektivněji využívat zařízení pod vaší kontrolou a rychle k nim přistupovat přes internet. To platí pro jakékoli zařízení, které lze připojit k účtu Google: tablet, telefon, počítač, notebook a dokonce i fotoaparát v operačním systému. systém Android. Na vaší zeměpisné poloze přitom vůbec nezáleží. Jedinou a nejdůležitější podmínkou je dostupnost přístupu k internetu.

    Představte si, že jste v parku a fotíte svým komunikátorem. Pak si je prohlédnete a všimnete si některých obzvláště povedených záběrů. Nechtějí je ztratit. Stačí je vzít a poslat do kanceláře nebo domů k vytištění (podle toho, kde máte barevnou tiskárnu).

    Jako taková „tiskárna“ může fungovat jiný komunikátor nebo tablet, kde se odeslaný rámec otevře v příslušné aplikaci. Pokud pracujete v kavárně nebo jste mimo kancelář a potřebujete poslat dokument svým kolegům, pak není nic jednoduššího, než jej poslat do kanceláře k vytištění. Vytištěného dokumentu si kolegové okamžitě všimnou.

    Je velmi důležité, aby zařízení, na které se dokument odesílá k tisku, bylo zapnuté, aktivní a mělo přístup k internetu. Jinak toto zařízení ani nepozná, že od něj něco chtějí.

    Jak připojit tiskárnu ke službě Google Cloud Print

    Pokud již máte účet Záznam Google, pak jej musíte použít pro vstup do prohlížeče a otevření nastavení. V sekci „Google Cloud Print“ (je pod odkazem „Zobrazit další nastavení“), klikněte na tlačítko „Přidat tiskárny“. Poté v systém Google Cloud Print přidá všechny tiskárny, které jsou dostupné pro vybraný počítač. A zde je nastavení dokončeno.

    Pomocí můžete spravovat tiskárny servisní stránka na google. V části "Tiskárny" je k dispozici seznam aktivních zařízení a v části "Tiskové úlohy" seznam souborů, které jsou odeslány nebo byly odeslány k tisku.

    V seznamu tiskáren je k dispozici velmi důležité a zajímavé tlačítko s názvem „Sdílet“, které umožňuje zpřístupnit konkrétní tiskárně jiné uživatel Google i když nemusí přímý přístup. Sdílet přístup k tiskárnám tímto způsobem s kolegy a rodinnými příslušníky je velmi pohodlné. To vám umožní používat službu cloudového tisku k přenosu dokumentů. Moje žena například chce, abych cestou domů vběhl do banky a odevzdal dotazník, který ona vyplnila. V normální situaci by mi mohla poslat tento formulář poštou a já bych si ho vytiskl. Ale v případě cloudového tisku mi to jednoduše vytiskne na mé tiskárně v kanceláři a já po cestě domů jen vezmu papír z tiskárny a s hotovým dokumentem jdu směrem do banky.

    Jak vytisknout dokument pomocí Google Cloud Print

    Chcete-li začít, musíte nainstalovat speciální aplikace ().

    Poté dokument jednoduše sdílíme, jako obvykle při sdílení odkazů v sociálních sítích. Mezi dostupné programy V seznamu se zobrazí Google Cloud Print. Po přihlášení se zobrazí seznam dostupná zařízení, kde je potřeba vybrat zařízení, nastavit možnosti tisku (počet kopií atd.) a celé to odeslat k tisku.

    Můžete také otevřít aplikace google Cloud Print a jeho prostřednictvím odešlete dokument nebo fotografii k vytištění na určené tiskárně. Chcete-li to provést, klikněte na obrázek tiskárny vpravo nahoře, vyberte zdroj, vyberte soubor a nastavte nastavení tisku.

    Google Cloud Print- Tento nová technologie, který připojuje tiskárny k internetu. Ke své domácí a pracovní tiskárně tak můžete přistupovat nejen z aplikací, na které jste zvyklí, ale také je sdílet s ostatními uživateli. K tisku pomocí služby Google Cloud Print můžete použít svůj telefon, tablet, Chromebook, počítač nebo jiné zařízení připojené k internetu. Podívejme se na to neuvěřitelně pohodlné cloudová služba trochu podrobněji...


    Pro začátek se pokusím vysvětlit, jak se vám může hodit Google Cloud Print v každodenním životě. Zde je jednoduchý příklad pro vás. Řekněme, že se rozhodnete získat půjčku a chcete znát názor svého přítele právníka na uzavíranou smlouvu. Papíry stačí vyfotit, vybrat virtuální tiskárnu a poslat oficiální dokument do kanceláře vašeho oprávněného zástupce k vytištění.

    Nebo, tady je další příklad. Řekněme, že vaše matka si nutně potřebuje udělat fotokopii pasu a ten je ve vaší kapse, která je tisíce kilometrů od domova. Co dělat? Opět stačí použít Google Cloud Print. Obchodní něco.

    Nastavení

    Nejprve musíte přejít do nastavení prohlížeče Chrome a přidat do svého účtu místní tiskárna. Pokud je k počítači připojeno několik tiskáren najednou, systém vás požádá o výběr ze seznamu. Obecně řečeno, toto okno bude vypadat nějak takto:

    Sdílení tiskáren

    Upozorňujeme, že zde můžete nastavit limit tisku stránek v počtu listů. Velmi šikovná funkce. To by bylo na každém jednotlivém uživateli, aby upevnil takové nastavení!

    Aplikace pro Android

    Ach jo, nezapomeňte stáhnout oficiální aplikace "Virtuální tiskárny" na tvé Tablet Google a smartphone pro přístup k vašim cloudovým tiskárnám odkudkoli! Rozhraní aplikace je ošklivě jednoduché. Můžeš si vybrat požadovaný soubor a jako obvykle skrz univerzální tlačítko sdílení (iOS se nervózně otřásl) vyberte aplikaci Cloud Prints a odešlete obrázek/pdf-document/word-soubor do cloudu nebo ke svým kolegům. A můžete okamžitě sledovat stav tisku. Podívejte se na snímek obrazovky výše. Vidíte frázi „V řadě“?

    P.S. Aby nedošlo k záměně v celé řadě tiskáren spojených s účtem, doporučujeme je přejmenovat. Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu s tiskárnami, vybrat tu, kterou potřebujete, a kliknout na tlačítko "Přejmenovat".

    Nejprve je třeba říci, že google cloud print, který vydala světově proslulá společnost Google, je nový software, se kterým jsou tisková zařízení připojena k Celosvětová Síť.

    Pokud tedy jiné podobné programy umožňují ukládat určité textové dokumenty ve formátech různé typy, pak Google umožní poskytnout přístup k vašemu zařízení dalším uživatelům. To je velmi výhodné, pokud je například některý z vašich zaměstnanců na služební cestě, pak může přímo odeslat potřebné soubory na vaši tiskárnu, která je okamžitě vytiskne. K tisku pomocí virtuální tiskárny Google můžete použít nejen počítač, ale také jakýkoli gadget, který má připojení k internetu, například běžný smartphone.

    Správně nainstalovaný a dobře nastavený google cloud print je tedy výborným pomocníkem nejen pro domácí použití ale i pro různé organizace. kromě google virtuální Tiskárna je kompatibilní s jakýmkoliv moderní modely vybavení tiskáren. Pro zefektivnění práce se ale doporučuje používat modely, které takový tisk podporují.

    K instalaci tiskárny Google tedy potřebujete tiskové zařízení, které podporuje tisk z cloudu. Taková zařízení jsou ideální volbou pro práci s virtuální tiskárnou od Googlu. Nevyžadují přítomnost osobní počítač. Tyto tiskárny se během několika sekund připojí k síti World Wide Web a propojí se s účtem Google.

    Pokud máte konvenční model tiskárnu připojenou přes USB k PC a rozhodnete se na ni nainstalovat google cloud print, poté si nejprve vytvořte účet u Google a stáhněte si prohlížeč této korporace. Poté proveďte všechny následující:

    • Chcete-li vyřešit problém související s nastavením cloudové tiskárny Google, otevřete Prohlížeč Chrome a přejděte přes hlavní nabídku do nastavení prohlížeče.
    • Najděte přihlašovací sekci a přihlaste se, poté klikněte na "Zobrazit všechna nastavení" ve spodní části okna.
    • V rozevíracím seznamu najděte sekci související se službou Google Cloud Print a klikněte na „Konfigurovat“.
    • Na stránce s názvem „Zařízení“ klikněte na „Přidat tiskárny“.
    • V okně, které se otevře, budete požádáni o přidání všech fyzických tiskáren připojených k vašemu PC do Google.
    • V případě potřeby můžete nakonfigurovat nastavení přístupu pro vaši tiskárnu na stránce prohlížeče „www.google.com/cloudprint#printers“. Zde můžete mazat, přejmenovávat, přidávat a zobrazovat tiskovou frontu.

    Některé aplikace podporované tiskárnou Google

    Pokud jste již nainstalovali google cloud print a funguje vám v normálním režimu, věnujte pozornost skutečnosti, že seznam aplikací, které dnes podporuje, se skládá z několika desítek. Jedním z nejoblíbenějších z nich je prohlížeč Chrome. Pokud vás zároveň zajímá odpověď na otázku typu „jak používat google cloudovou tiskárnu“, tak stačí běžet tento prohlížeč a stisknutím kombinace kláves Ctrl + P vyberte ze seznamu "Cílová tiskárna" tisk, když nápověda google cloudový tisk.

    Mezi zařízeními s OS Android můžeme vyzdvihnout speciální aplikaci Cloud Print. S ním můžete odesílat příkazy k tisku určitých dokumentů přímo ze smartphonu, stejně jako přiložené soubory, e-mailové zprávy atd. Kromě toho je Google Cloud Print kompatibilní s Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print a některými dalšími aplikacemi pro Android.

    Mezi zařízeními iOS je tiskárna od Googlu podporována na PrintCentral Pro. Tato aplikace navrženo speciálně pro možnost uplatnění tisku různých služeb. Umožní vám tisknout přiložené soubory, e-mailové zprávy, SMS zprávy atd.

    Tiskárny, které podporují cloudový tisk

    Seznam zařízení, která podporují tiskárnu Google, je poměrně velký. Patří sem například asi dvě stě modelů tiskáren, které mají funkci HP ePrint. Pokud si na něm tedy při nákupu tiskárny všimnete loga Google nebo loga ePrint, pak to znamená, že je s touto službou kompatibilní.

    Všechna zařízení od Kodak Verite mají navíc podporu pro tisk Google. Existuje několik modelů Epson, které podporují tisk z cloudu – automaticky se připojují k virtuálnímu zařízení Google. To může zahrnovat i tiskárny, které mají podpora Google tiskárna. Obecně platí, že seznam zařízení určených pro tisk, která jsou kompatibilní s Googlem, je poměrně rozsáhlý.

    Ne všichni uživatelé kancelářského vybavení vědí, co je virtuální tiskárna a obecně, co je virtuální tisk. Virtuální tiskárna je tedy specialita software, nainstalovaný v operačním systému počítače a používaný k emulaci provozu běžného tiskového zařízení. V operačním systému tento program se zobrazí v seznamu tiskáren, takže uživatel může odesílat dokumenty k tisku z libovolné softwarová aplikace na tuto virtuální tiskárnu. Když uživatel kancelářského zařízení začne takové zařízení používat, program začne zpracovávat proud grafických příkazů, jejichž výsledek zpravidla zapíše do samostatného souboru.

    Než nainstalujete virtuální tiskárnu a vyřešíte problém s jejím připojením, počítejte s tím, že takový program může pomoci v situacích, kdy je fyzická tiskárna mimo provoz nebo vůbec neexistuje. Navíc je to velmi užitečné, když je potřeba vytisknout dokument tento moment ale až po nějaké době.

    S virtuální tiskárnou můžete také získat přesná kopie dokument, pokud jej nelze vytisknout. Přitom se ujistěte, že port, ke kterému je připojen USB kabel opravdu funguje dobře. Samotné usb však může být „buggy“. Pokud zařízení odmítne tisknout a port s tím nemá nic společného, ​​pak soubor převedený pomocí virtuálního zařízení stačí zkopírovat na flash disk nebo do paměti smartphonu / tabletu přes USB kabel a vytisknout kdekoli jinde . Nainstalovaný program virtuální tiskárna umožňuje použít funkci převodu textové dokumenty v různých grafických formátů pro obecnější prezentaci. S pomocí takového softwaru můžete v případě potřeby převést jakýkoli dokument do formátu, jako je PDF, pokud na vašem osobním počítači není nainstalován program speciálně navržený pro tento úkol.

    Je třeba také dodat, že pokud virtuální zařízení od Googlu budete mít spolehlivé připojení k internetu, a když jste někde v zahraničí, můžete si pravidelně posílat čerstvé snímky do vaší domácnosti k tisku. A můžete to udělat i z mobilního zařízení.

    Virtuální tiskárna připojená k World Wide Web ale může být užitečná nejen doma, ale i v práci. Jeho funkčnost je skvělá pro majitele malých a středních podniků. Faktem je, že pokud je k dispozici, zaměstnanci kanceláře nebudou muset vytvářet a konfigurovat celé síťová zařízení, které jsou mimochodem dost rozmarné. V takové situaci potřebujete pouze stabilní a spolehlivé připojení k internetu. Navíc to pomůže výrazně zvýšit produktivitu práce ve firmě, protože zaměstnanci, kteří jsou na služební cestě, budou moci všechny potřebné dokumenty jednoduše odeslat do vašeho PC.

    Nějaké příklady

    Dnes existuje velký počet virtuální asistenti Velmi oblíbená je například tiskárna PDF. Tento program, když obdrží příkaz k tisku dokumentu, místo tisku na fyzickém zařízení jej uloží do souboru s ve formátu PDF pomocí předdefinovaných nastavení pro tento účel, sestávajících z kvality obrazu, velikosti stránky, orientace stránky a dalších parametrů. Nakonec uživatel kancelářského vybavení obdrží hotový soubor. Přečtěte si více o této tiskárně v článku.

    Jak nainstalovat?

    Chcete-li odpovědět na otázku, jak vytvořit virtuální tiskárnu a jak ji nastavit, musíte se nejprve ujistit fyzické zařízení skutečně připojené ke konkrétní místní síti nebo PC. Samozřejmě je nutné předem nainstalovat ovladače, jejichž dostupnost určuje výkon tohoto kancelářského zařízení. Li usb kabel(usb) je trochu zabugovaný, zkuste změnit jeho port. Ale pokud i při připojení k jinému portu je spojení mezi zařízením a PC nespolehlivé, pak vyměňte usb kabel. Vždy se snažte vybrat port pro připojení na zadní straně systémové jednotky.

    Chcete-li nainstalovat program virtuální tiskárny, stáhněte si software s názvem doPDF. Po stažení a instalaci (když je nainstalována, ujistěte se, že ne extra aplikace), přejděte na panel ovládání oken 7 a vyberte Zařízení a tiskárny. V okně, které se otevře, uvidíte doPDF tiskárna 8. Poté můžete program spustit a začít s ním pracovat. Například otevřete libovolný obrázek a dokument a odešlete jej k tisku. V odpovídajícím okně vyberte nainstalovanou virtuální tiskárnu a po provedení nezbytných nastavení klikněte na "OK". Dále uložte dokument na požadované místo.

    Pokud vás zajímá odpověď na otázku, jak nainstalovat program od Google Corporation, pak rozhodně musíte mít na svém PC jeho prohlížeč. Přihlaste se do Google Chrome pomocí svého uživatelského jména a přejděte do nastavení prohlížeče. Otevřete tam pokročilá nastavení a vyberte sekci „Google Cloud Print“. Po kliknutí na „Konfigurovat“ vyberte „Zařízení“ a klikněte na tlačítko, které znamená přidání zařízení. V novém okně, které se otevře, budou automaticky vybrány všechny tiskárny, které jsou připojeny k počítači. Budou nainstalovány okamžitě a po dokončení postupu můžete vyzkoušet tisk Google.

    Instalace virtuální tiskárny, která emuluje provoz tiskového zařízení pro každý takový software je tedy individuální. Teprve po dobře provedené instalaci v souladu se stávajícím doporučením se virtuální zařízení připojí a bude normálně fungovat.

    Přečtěte si více: