فایل مخاطبین outlook نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook

مشمول مایکروسافت آفیسبه‌طور پیش‌فرض، Outlook گنجانده شده است، که برای کار همزمان با چندین ایمیل، ایجاد تقویم و یادداشت‌ها و نگهداری دفترچه آدرس طراحی شده است. عملکرد دفترچه آدرس به شما امکان می دهد مخاطبین موجود در آن را اضافه، حذف، وارد، گروه بندی و ویرایش کنید.

صادرات و واردات مخاطبین

اگر قبلاً از دفترچه آدرس در Outlook استفاده کرده اید و مخاطبینی در آن دارید، می توانید آنها را در آن آپلود کنید فایل جداگانهبرای انتقال به رسانه دیگری و در صورت خرابی رایانه از دست ندهید. اگر لیستی از مخاطبین در یکی از فرمت های پشتیبانی شده توسط برنامه دارید، می توانید با استفاده از "وارد کردن مخاطبین" آنها را به سرعت به Outlook اضافه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که وظایف یکسان در نسخه های مختلف برنامه کمی متفاوت انجام می شود، بنابراین دستورالعمل های Outlook 2007، 2010، 2013 و 2016 به ترتیب جداگانه ارائه شده است.

صادرات مخاطبین

صادرات مخاطبین - انتخاب مخاطبینی که قبلاً به برنامه اضافه شده اند در یک فایل جداگانه با امکان انتقال و ویرایش بیشتر این فایل.

چشم انداز 2013، 2016

به تب "File" بروید.
تب "File" را باز کنید
بلوک "Open and export" را انتخاب کنید.
بلوک "باز کردن و صادر کردن" را انتخاب کنید
دستور "Import and Export" را اجرا کنید.
دستور "Import and Export" را اجرا کنید
یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: صادرات به فایل - فایلی را در قالبی ایجاد کنید که اکسل از آن پشتیبانی می کند یا فیدهای RSS را به یک فایل OPML که توسط خود اکسل پشتیبانی می شود صادر کنید. چشم انداز. از فایلی که توسط اکسل پشتیبانی می شود، می توانید مخاطبین را نیز در Outlook آپلود کنید.
نوع صادرات را انتخاب کنید
بر روی Comma Separated Value کلیک کنید.
قالب "مقدار جدا شده با کاما" را انتخاب کنید
مسیر پوشه ای که در آن ذخیره می شود را مشخص کنید فایل ایجاد شده.
مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کنید
نام فایل را مشخص کنید و نوع آن را بدون تغییر رها کنید.
نام فایل را با مخاطبین می گذاریم
صبر کنید تا برنامه به طور خودکار مخاطبین را به یک فایل صادر کند.
منتظر پایان صادرات مخاطب هستیم
فایل تولید شده را اجرا کنید تا مطمئن شوید همه مخاطبین با موفقیت ذخیره شده اند.
باز کردن فایل با مخاطبین صادر شده

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

وارد کردن مخاطبین

اگر لیستی از مخاطبین را در یک فایل، ایمیل یا برنامه جداگانه دارید، می توانید به سرعت آنها را به Outlook منتقل کنید. به همین ترتیب می توانید از آن وارد کنید پست الکترونیکآدرس ها و نامه ها

چشم انداز 2013، 2016

روی تب "File" کلیک کنید.
بخش "فایل" را باز کنید
به بلوک "باز کردن و صادرات" بروید.
به بلوک "باز کردن و صادرات" بروید
بر روی دکمه "واردات و صادرات" کلیک کنید.
از دکمه "واردات و صادرات" استفاده کنید
یکی از گزینه های واردات را انتخاب کنید. اینکه کدام یک استفاده شود بستگی به این دارد که از کجا می خواهید مخاطبین را وارد کنید.
نوع واردات را انتخاب کنید
نوع فایل را روی Comma Separated Values قرار دهید.
قالب "مقادیر جدا شده با کاما" را انتخاب کنید
مسیر فایل را وارد کنید. در پارامترهای عملیات، انتخاب کنید که با مخاطبین تکراری چه کاری انجام شود: جایگزینی، ایجاد یا وارد نشدن.
مسیر فایل با مخاطبین وارد شده را مشخص کنید
تصمیم بگیرید که مخاطبین وارد شده در کدام بخش ذخیره شوند.
محل وارد کردن مخاطبین را انتخاب کنید
واردات را با کلیک بر روی دکمه "پایان" تأیید کنید.
دکمه "پایان" را فشار دهید
برای اطمینان از اینکه همه مخاطبین به درستی منتقل شده اند، روی نماد "افراد" کلیک کنید و آنها را مشاهده کنید.
بررسی مخاطبین در بخش "افراد".

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

ویدئو: صادرات و وارد کردن مخاطبین به Outlook

دفترچه آدرس Outlook در کجا قرار دارد؟

تمام اطلاعات در Outlook در فایل های جداگانه ای ذخیره می شود که می توان آنها را کپی یا حذف کرد. این فایل ها را می توانید در مسیر زیر پیدا کنید:

C:\Users\AccountName\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
C:\Users\account_name\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.
C:\Users\username\Documents\Outlook Files.
C:\Users\account_name\My Documents\Outlook Files.
C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
ج:\ اسناد و تنظیمات.

برای نسخه های مختلف سیستم عاملو مسیرهای Outlook ممکن است متفاوت باشد.

یک دفترچه آدرس ایجاد کنید

اگر تو داری مقدار زیادتماس ها، سپس بهترین راهترتیب آنها را برای سریع و جستجوی راحت- ايجاد كردن دفترچه آدرس. هنگام ایجاد دفترچه آدرس، می توانید مخاطبین را در پوشه ها گروه بندی کنید.

Outlook 2010، 2013، 2016

چشم انداز 2007

افزودن مخاطبین

افزودن مخاطبین یکی از ویژگی های اصلی Outlook است، بنابراین تغییر چندانی در آن ایجاد نشده است نسخه های مختلفبرنامه ها. می توانید یک مخاطب را به صورت دستی اضافه کنید یا آن را از یک ایمیل یا فایل وارد کنید.

افزودن مخاطب از پیام ایمیل

افزودن مخاطبین از نامه با استفاده از import انجام می شود که در بالا به تفصیل توضیح داده شد. در این فرآیند، باید تعیین کنید که مخاطبین از کجا وارد شوند. "Import Internet Mail Account Settings" یا "Import Internet Addresses and Mail" را انتخاب کنید.

می توانید اطلاعات تماس را برای افراد دیگر ارسال کنید داده های مایکروسافت Outlook (خود شما یا شخص دیگری) در قالب کارت مجازی (فایل vcf.). هنگامی که گیرنده فایل .vcf پیوست شده به پیام دریافتی را باز می کند، یک فرم تماس با جزئیات تماس باز می شود.
مایکروسافتhttps://support.office.com/en-us/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

یک گروه تماس ایجاد کنید

ایجاد گروهی از مخاطبین به شما کمک می کند تا آنها را بر اساس معیارهای خاصی سازماندهی و مرتب کنید.

Outlook 2010، 2013، 2016

چشم انداز 2007

حذف مخاطبین

اگر متوجه شدید که لیست شما حاوی تماس اضافی، سپس با انجام کارهای زیر می توانید آن را حذف کنید:

چشم انداز- برنامه مفیدبرای افرادی که با تعداد زیادی مخاطب کار می کنند. با استفاده از آن، می توانید لیست مخاطبین موجود را تنظیم دقیق کنید، آنها را مرتب کنید، موارد جدید اضافه کنید و موارد غیر ضروری را حذف کنید. در هر زمان می توانید تمام اطلاعات را از Outlook در یک فایل جداگانه آپلود کنید تا در آینده بتوانید آن را دوباره یا روی رایانه دیگری بارگیری کنید.

اگر اطلاعات تماس تجاری یا شخصی زیادی دارید که در یک صفحه گسترده ذخیره شده است، می توانید آن را مستقیماً به Outlook 2013 یا Outlook 2016 برای Windows با کمی آمادگی وارد کنید. سه مرحله اصلی وجود دارد.

یک کتاب کار اکسل را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید.

وارد کردن مخاطبین

نقشه برداری ستون های اکسلبا فیلدهای مربوطه در Outlook.

مرحله 1: کتاب کار اکسل را به صورت فایل csv. ذخیره کنید

Outlook فقط می‌تواند فایل‌های داده مقادیر جداشده با کاما (CSV) را وارد کند، نه کتاب‌های چند برگه‌ای، بنابراین در مرحله 1 باید ذخیره کنید. کتاب کار اکسلبه عنوان یک فایل CSV در زیر نحوه انجام این کار آورده شده است.

در کتاب، روی صفحه حاوی اطلاعات تماسی که می‌خواهید وارد کنید کلیک کنید.

مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.

در پنجره نوع فایلانتخاب کنید CSV (با کاما از هم جدا شده است) (*.csv)و دکمه را فشار دهید صرفه جویی.

پدیدار خواهد شد پیام اکسل: "فقط برگه فعلی را می توان در نوع فایل انتخابی ذخیره کرد." این به محدودیت های فایل CSV اشاره دارد. هیچ اتفاقی برای کتاب اصلی (فایل XLSX) نمی افتد.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

کلیک آرهبرای اینکه اکسل برگه فعلی را به عنوان یک فایل csv. ذخیره کند. کتاب کار اصلی (فایل XLSX) بسته می شود.

فایل CSV را ببندید.

اکنون کار با اکسل تمام شده است و اکنون آماده هستید تا وارد کردن به Outlook را شروع کنید.

توجه داشته باشید:برخی از زبان‌ها به‌طور پیش‌فرض برای جداکننده‌های فهرست دیگر قرار دارند. به عنوان مثال برای زبان آلمانی از نقطه ویرگول به عنوان جداکننده استفاده می شود. با این حال، Outlook از نقطه ویرگول به عنوان جداکننده فیلد پشتیبانی نمی کند. به همین دلیل، ممکن است لازم باشد قبل از رفتن به مرحله بعدی، نیم ویرگول ها را در فایل CSV با کاما جایگزین کنید.

مرحله 2: مخاطبین را به Outlook وارد کنید

مرحله 3: ستون ها را در فایل CSV به فیلدهای تماس Outlook نگاشت

اطلاعات اضافی

خلق كردن پوشه جدیددر Outlook، روی پوشه مخاطبین راست کلیک کنید، کلیک کنید یک پوشه ایجاد کنید خوب.

روی تب File در نوار کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید باز کنمنو.

روی تب Import کلیک کنید. جادوگر واردات و صادرات باز می شود.

یک مورد را انتخاب کنید از برنامه یا فایل دیگری وارد کنیدو دکمه را فشار دهید به علاوه.

یک مورد را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید به علاوه.

مرور، به پوشه ای که در مرحله 3 مشخص کرده اید بروید و برای انتخاب فایل روی آن دوبار کلیک کنید.

اگر به دلیل عدم وجود موارد تکراری به پوشه جدیدی وارد می‌کنید، گزینه‌های موجود در برگه گزینه‌ها قابل اجرا نیستند. اگر به یک پوشه جدید وارد نمی شود، منطقی ترین تخصیص را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

پوشه Contacts یا نوع دیگری از پوشه مخاطبین را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید و کلیک کنید به علاوه.

تطبیق میدانو آنها را بررسی کنید.

اگر در حال وارد کردن به پوشه مخاطبین موجود هستید، به مرحله 3 بروید.

برای ایجاد یک پوشه جدید در Outlook، کلیک کنید مخاطب، روی پوشه Contacts راست کلیک کرده و سپس کلیک کنید یک پوشه ایجاد کنید، یک نام برای پوشه جدید وارد کنید و کلیک کنید خوب.

در منو فایلمورد را انتخاب کنید واردات و صادرات.

Import from other program or file را انتخاب کنید و سپس کلیک کنید به علاوه.

یک مورد را انتخاب کنید مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)و دکمه را فشار دهید به علاوه.

اگر فایلی که نمایش داده می شود نیست فایل صحیح، دکمه را فشار دهید مرور، به پوشه ای که در مرحله 3 ذکر کرده اید بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید تا برجسته شود.

اگر به دلیل وجود تطابق به پوشه جدیدی وارد می‌کنید، گزینه‌های موجود در برگه گزینه‌ها مجاز نیستند. در غیر این صورت، منطقی ترین نکات برجسته را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید اجازه ایجاد تکراریاگر مطمئن نیستید و کلیک کنید به علاوه.

روی پوشه Contacts یا پوشه مخاطب دیگری از نوع ایجاد شده برای وارد کردن کلیک کنید و کلیک کنید به علاوه.

اگر مطمئن نیستید که چگونه نام ستون‌ها را در ردیف اول صفحه گسترده به فیلدهای Outlook نگاشت کنید، کلیک کنید. تطبیق میدانو آنها را بررسی کنید.

توجه داشته باشید:اگر تطبیق میداندر دسترس نیست، شما یک نوع پوشه مخاطب را برای وارد کردن انتخاب کرده اید. دکمه برگشت را فشار داده و انتخاب کنید پوشه مورد نظر. اگر از مطابقت راضی هستید، روی دکمه کلیک کنید خوببرای بستن گفتگو تطبیق میدان"و دکمه را فشار دهید آماده.

با گذشت زمان، با استفاده مکرر از ایمیل، اکثر کاربران لیستی از مخاطبینی که با آنها مکاتبه دارند تشکیل می دهند. و در حالی که کاربر با یک سرویس گیرنده ایمیل کار می کند، می تواند آزادانه از همین لیست مخاطبین استفاده کند. با این حال، اگر نیاز به تغییر به سرویس گیرنده ایمیل دیگری - Outlook 2010 وجود داشته باشد، چه؟

برای جلوگیری از ایجاد مجدد لیست مخاطبین خود، Outlook کرده است ویژگی مفیدکه به آن «واردات» می گویند. و نحوه استفاده از این عملکرد را در این راهنما بررسی خواهیم کرد.

بنابراین، اگر نیاز به انتقال مخاطبین به Outlook 2010 دارید، باید از Import/Export Contacts Wizard استفاده کنید. برای انجام این کار، به منوی "File" بروید و روی آیتم "Open" کلیک کنید. بعد، در سمت راست، دکمه "واردات" را پیدا می کنیم و روی آن کلیک می کنیم.

در مرحله بعد، قبل از ما پنجره جادوگر واردات / صادرات را باز می کند که لیست را لیست می کند اقدامات ممکن. از آنجایی که ما علاقه مند به وارد کردن مخاطبین هستیم، در اینجا می توانید مورد "وارد کردن آدرس های اینترنتی و نامه" و "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگری" را انتخاب کنید.

اگر مورد «وارد کردن آدرس‌های اینترنتی و نامه» را انتخاب کرده باشید، در این حالت جادوگر واردات / صادرات دو گزینه را به شما پیشنهاد می‌کند - این وارد کردن از فایل مخاطبین برنامه Eudora و وارد کردن از نسخه‌های Outlook 4، 5 یا 6 است. و همچنین ایمیل ویندوز.

منبع مورد نظر را انتخاب کنید و کادرها را در مقابل داده های مورد نظر علامت بزنید. اگر می خواهید فقط داده های مخاطب را وارد کنید، برای این کار کافی است فقط مورد "وارد کردن دفترچه آدرس" را بررسی کنید (همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است).

هنگامی که اقدام مناسب را انتخاب کردید، روی دکمه "پایان" کلیک کنید و منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد.

به محض اینکه همه داده ها وارد شدند، "نتایج واردات" ظاهر می شود (به تصویر بالا مراجعه کنید)، که در آن آمار نمایش داده می شود. همچنین، در اینجا باید روی دکمه «ذخیره در صندوق ورودی» یا فقط «OK» کلیک کنید.

از برنامه یا فایل دیگری وارد کنید

اگر مورد "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگری" را انتخاب کرده اید، می توانید مخاطبین را از هر دو بارگیری کنید سرویس گیرنده پست الکترونیکی Lotus Organizer، و همچنین داده های Access، Excel یا یک فایل متنی ساده. واردات نیز از نسخه های قبلی Outlook و سیستم های مدیریت تماس ACT!.

با انتخاب راه درستوارد کنید، روی دکمه «بعدی» کلیک کنید و در اینجا جادوگر پیشنهاد می‌کند فایلی با داده را انتخاب کنید (در صورتی که از نسخه‌های قبلی Outlook وارد می‌کنید، جادوگر سعی می‌کند داده‌ها را به تنهایی پیدا کند). همچنین، در اینجا شما باید یکی از سه عمل را برای موارد تکراری انتخاب کنید.

مرحله بعدی تعیین محل ذخیره داده های وارد شده است. هنگامی که مکان بارگیری داده ها را مشخص کردید، می توانید به مرحله بعدی بروید.

در اینجا جادوگر import/export از شما می خواهد که اقدامات را تأیید کنید.

در این مرحله می توانید کادرهای مربوط به اقداماتی را که می خواهید انجام دهید علامت بزنید. اگر نظر خود را در مورد وارد کردن چیزی تغییر دادید، فقط باید علامت اقدام لازم را بردارید.

همچنین در این مرحله می توانید مطابقت فیلدهای فایل با فیلدهای Outlook را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، فقط نام فیلدهای فایل (لیست سمت چپ) را به قسمت مربوطه در Outlook (لیست سمت راست) بکشید. پس از اتمام کار، روی "OK" کلیک کنید.

هنگامی که تمام تنظیمات انجام شد، روی "Finish" کلیک کنید و Outlook وارد کردن داده ها را آغاز می کند.

بنابراین، ما به نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook 2010 نگاه کرده ایم. به لطف جادوگر داخلی، انجام این کار بسیار آسان است. به لطف این جادوگر، می توانید مخاطبین را هم از یک فایل آماده شده مخصوص و هم از نسخه های قبلی Outlook وارد کنید.

Outlook Import and Export Wizard وارد کردن مخاطبین از یک فایل csv. را آسان می کند.

در Outlook 2013 یا Outlook 2016، در بالای نوار، فایل.

اگر هیچ عنصری روی روبان نباشد فایل، شما Outlook 2016 یا Outlook 2013 ندارید. در این مورد، می توانید دستورالعمل های واردات نسخه Outlook خود را در چه نسخه ای از Outlook دارم پیدا کنید؟

انتخاب کنید باز کنید و صادر کنید > واردات و صادرات. Import and Export Wizard شروع می شود.

انتخاب کنید از برنامه یا فایل دیگری وارد کنیدو دکمه را فشار دهید به علاوه.

یک گزینه را انتخاب کنید مقادیر جدا شده با کاماو دکمه را فشار دهید به علاوه.

در کادر محاوره ای وارد کردن فایلفایل تماس را پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.

یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید تا مشخص کنید می خواهید Outlook چگونه مخاطبین تکراری را مدیریت کند:

در هنگام واردات، موارد تکراری را جایگزین کنید.اگر مخاطب در Outlook و فایل شما وجود داشته باشد، Outlook اطلاعات تماس را حذف کرده و از داده های فایل استفاده می کند. اگر اطلاعات تماس موجود در فایل کاملتر یا به روزتر از Outlook باشد، این مقدار باید انتخاب شود.

اجازه ایجاد موارد تکراریبرای مخاطبینی که هم در Outlook و هم در فایل موجود هستند، Outlook موارد تکراری ایجاد می کند، یکی با داده های اصلی Outlook و دیگری با داده های وارد شده از فایل. بعداً می توانید این اطلاعات را ادغام کرده و موارد تکراری را حذف کنید. این مورد پیش فرض است.

موارد تکراری را وارد نکنید.اگر مخاطب در Outlook و در فایل وجود داشته باشد، Outlook اطلاعات تماس را ذخیره می کند و داده ها را از فایل حذف می کند. اگر اطلاعات تماس در Outlook کاملتر یا به روزتر از فایل باشد، این گزینه باید انتخاب شود.

در صورت لزوم اسکرول کنید انتخاب پوشهبالا، یک پوشه را انتخاب کنید مخاطبو دکمه را فشار دهید به علاوه. اگر از چندین حساب ایمیل استفاده می کنید، پوشه "Contacts" را در زیر پوشه مورد نیاز خود انتخاب کنید.

روی دکمه کلیک کنید پایان(آماده).

Outlook بلافاصله وارد کردن مخاطبین را آغاز می کند. هنگامی که نوار پیشرفت واردات ناپدید می شود، واردات کامل می شود.

برای مشاهده لیست مخاطبین خود، در پایین Outlook، روی نماد کلیک کنید.

برای وارد کردن مخاطبین به شما حساببرای Outlook در وب از یک فایل داده مقدار جدا شده با کاما (CSV) استفاده کنید.

مشاوره:برای گرفتن بهترین نتایجاز فایل CSV کدگذاری شده UTF-8 استفاده کنید. این رمزگذاری برای همه زبان ها و حروف الفبا مناسب است.

نسخه را انتخاب کنید

بسته به اینکه از کدام نسخه Outlook در وب استفاده می کنید، دستورالعمل ها کمی متفاوت است: کلاسیک یا جدید. برای مشاهده دستورالعمل های مناسب، نسخه Outlook خود را در وب انتخاب کنید.

توجه داشته باشید:اگر سازمانی یک لوگو در نوار ابزار قرار داده باشد، رابط ممکن است با آنچه در بالا نشان داده شده است متفاوت باشد.

دستورالعمل های نسخه جدید Outlook در وب

دستورالعمل های Outlook کلاسیک در وب

چرا باید نگران رمزگذاری UTF-8 باشم؟

به عنوان یک قاعده، هنگام وارد کردن مخاطبین، نیازی به کاوش در آن نیست جنبه های تکنیکیذخیره متن در یک فایل CSV با این حال، اگر اطلاعات تماس حاوی نویسه‌هایی باشد که در الفبای انگلیسی نیستند، مانند یونانی، سیریلیک، عربی یا ژاپنی، ممکن است در وارد کردن مخاطبین با مشکل مواجه شوید. بنابراین، هنگام صادرات مخاطبین، در صورت وجود این گزینه، باید آنها را در یک فایل رمزگذاری شده UTF-8 ذخیره کنید.

اگر نمی توان مخاطبین را در رمزگذاری UTF-8 صادر کرد، فایل CSV صادر شده را می توان با استفاده از Excel یا تبدیل کرد. برنامه های شخص ثالث. دستورالعمل ها بسته به برنامه و نسخه آن متفاوت خواهد بود.

تبدیل فایل CSV به رمزگذاری UTF-8 با مایکروسافت اکسل 2016

یک مورد جدید در اکسل ایجاد کنید سند خالی(کتاب).

در منو داده هامورد را انتخاب کنید از فایل متنی/CSV. فایل CSV صادر شده را انتخاب کنید (ممکن است لازم باشد نوع فایلی را برای دیدن آن انتخاب کنید فایل های متنی(....csv)). روی دکمه کلیک کنید وارد كردن.

در کادر محاوره ای که باز می شود، در فیلد رمزگذاری فایلرمزگذاری را انتخاب کنید که از نمایش صحیح متن اطمینان حاصل کند، به عنوان مثال. سیریلیک (ویندوز 1251)و روی دکمه کلیک کنید دانلود.

مطمئن شوید که کاراکترها به درستی در اکسل نمایش داده می شوند.

روی زبانه فایلمورد را انتخاب کنید ذخیره به عنوان. نام فایل را وارد کرده و نوع فایل را انتخاب کنید CSV UTF-8 (با کاما از هم جدا شده است) (*.csv).

هنگام صادرات مخاطبین از Outlook کپی آنهابه عنوان یک فایل CSV یا نوع دیگری از فایل ذخیره می شود که محتویات آن را می توان به برنامه دیگری وارد کرد.

Outlook را در رایانه خود باز کنید و به تب بروید فایل.

اگر هیچ عنصری روی روبان نباشد فایلدر گوشه بالا سمت چپ، Outlook را روی رایانه خود ندارید. در این مورد، می توانید دستورالعمل های صادرات نسخه Outlook خود را در مقاله What version of Outlook do I have پیدا کنید.

تیم ها را انتخاب کنید باز کنید و صادر کنید > واردات و صادرات.

یک مورد را انتخاب کنید صادرات به فایل.

مقادیر جدا شده با کاما.

این اقدام مهم ترین است، به خصوص اگر از رایانه یکی از دوستانتان استفاده می کنید. در صورت لزوم اسکرول کنید یک پوشه صادراتی را انتخاب کنیدبالا و پوشه زیر حساب خود را انتخاب کنید مخاطب. روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

روی دکمه کلیک کنید مرور، به فایل یک نام بدهید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

بررسی کنید که فایل ها در کدام پوشه ذخیره می شوند و روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

آماده واردات و صادراتناپدید می شود.

فایل csv. جدید را در رایانه خود پیدا کنید و آن را در اکسل باز کنید تا تأیید کنید که مخاطبین شما صادر شده اند. به احتمال زیاد، تعداد زیادی سلول خالی خواهد داشت. این خوبه.

اگر از Outlook در رایانه دوست خود استفاده می کنید، اکنون می توانید حساب خود را از نسخه Outlook آنها حذف کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

در Outlook در رایانه شخصی، Teams را انتخاب کنید فایل > راه اندازی حساب ها > راه اندازی حساب ها.

حسابی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید حذف.

روی دکمه کلیک کنید بستن.

اکنون می توانید مخاطبین کپی شده در یک فایل CSV را به رایانه دیگری که Outlook برای Windows یا سرویس ایمیل دیگری را اجرا می کند، وارد کنید.

نسخه را انتخاب کنید

دستورالعمل های نسخه جدید Outlook در وب

دستورالعمل های Outlook کلاسیک در وب

در بالای نوار Outlook 2010، روی برگه کلیک کنید فایل.

اگر هیچ عنصری روی روبان نباشد فایل، شما Outlook 2010 ندارید. در این مورد، می‌توانید دستورالعمل‌های واردات نسخه Outlook خود را در چه نسخه‌ای از Outlook دارم پیدا کنید؟

گزینه ها.

در پنجره Outlook Options را انتخاب کنید علاوه بر این.

در فصل صادراتانتخاب کنید صادرات.

در پنجره جادوگر واردات و صادراتانتخاب کنید صادرات به فایلو فشار دهید به علاوه.

انتخاب کنید نوع مورد نظرصادرات به میدان فایل ایجاد کنید نوع بعدی . متداول ترین فرمت مورد استفاده مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)، همچنین به عنوان یک فایل CSV شناخته می شود. سپس دکمه را فشار دهید به علاوه.

اگر می خواهید از مخاطبین صادر شده در نسخه دیگری از Outlook استفاده کنید، انتخاب کنید فایل داده Outlook (pst.).

در فصل یک پوشه صادراتی را انتخاب کنیدبکش بالا، در صورت نیاز، و سپس پوشه حاوی مخاطبینی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید. پس از اتمام، روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

توجه داشته باشید:اگر صادرات به یک فایل داده Outlook (فایل pst.) را انتخاب نکرده اید، می توانید هر بار فقط یک پوشه را صادر کنید.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

در کادر محاوره ای صادرات به فایلدکمه را فشار دهید به علاوه.

برای شروع صادرات مخاطبین، روی دکمه کلیک کنید آماده. پس از اتمام صادرات چشم اندازپیام ها را نمایش نمی دهد، بلکه فیلد را نشان می دهد واردات و صادراتناپدید می شود.

وقتی صادرات کامل شد، روی دکمه کلیک کنید خوببرای بستن پنجره Outlook Options.

پوشه ای را که لیست مخاطبین خود را در آن ذخیره کرده اید باز کنید (به عنوان مثال، پوشه Documents).

اگر مخاطبین را به یک فایل csv. صادر کردید، آن را در Excel مشاهده کنید تا ببینید چه چیزی از Outlook صادر شده است. به احتمال زیاد، تعداد زیادی سلول خالی خواهد داشت. این خوبه.

به طور کلی توصیه می شود که فایل را بدون ذخیره تغییرات ببندید. در غیر این صورت ممکن است فرمت فایل خراب باشد و نتوانید از آن برای واردات استفاده کنید. اگر این اتفاق افتاد، همیشه می توانید دوباره صادر کنید و یک فایل جدید ایجاد کنید.

برای به روز رسانی داده های فایل CSV می توانید از اکسل استفاده کنید.برای نکاتی در مورد کار با لیست مخاطبین خود در اکسل، به ایجاد و ویرایش فایل‌های CSV مراجعه کنید.

برای اطلاعات در مورد وارد کردن مخاطبین به Outlook 2016، به مقاله مراجعه کنید