مخاطبین را از اکسل به Outlook وارد کنید. مخاطبین را از Outlook وارد یا صادر کنید

سلام دوستان. همین چند وقت پیش، در مراحل آماده سازی کامپیوتر، تمام داده ها را منتقل کردم و قرار بود نصب را شروع کنم. اما در آخرین لحظه، کاربر به من هشدار داد که برای بررسی و ارسال نامه، از سرویس گیرنده ایمیل Outlook استفاده می کند که یک لیست بسیار بزرگ در آن ذخیره می شود. آدرس ایمیل، که باید ذخیره شود. این دقیقاً همان چیزی است که اکنون به شما خواهم گفت

قبلاً درس را شرح داده ام. به عنوان مثال، من مدت زیادی است که به طور منظم از این سرویس گیرنده ایمیل استفاده می کنم. هر روز "آدرس دفتر" من پر از آدرس دوستان و آشنایان بود. این لیست مخاطبین در وقت من صرفه جویی زیادی کرد. اول اینکه به خاطر سپردن همه مخاطبین سخت بود و ثانیاً می توانستم آدرس مورد نیاز خود را با 2 کلیک انتخاب کنم نه اینکه آن را به صورت دستی وارد کنم. اما چگونه می توان لیستی از آدرس ها را در Outlook ذخیره کرد، اگر به طور ناگهانی نیاز به نصب مجدد Microsoft Office یا به طور کلی سیستم عامل دارید؟ در زیر به تفصیل در این مورد صحبت خواهم کرد.

ذخیره مخاطبین در Outlook

بنابراین، پس از باز کردن Outlook، به بخش " مخاطب" ما " دفترچه های آدرس"، و در سمت راست محتویات آنها.

برای ذخیره مخاطبین در Outlook، روی “ کلیک کنید فایل"و انتخاب کنید" باز کن" لیستی از اقدامات در سمت راست ظاهر می شود که در آن مورد نیاز داریم " وارد كردن».

در پنجره ای که باز می شود، به پایین بروید و علامت " صادرات به فایل"و کلیک کنید" به علاوه»

مرحله بعدی انتخاب نوع فایلی است که باید ایجاد شود. من استفاده از " مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز) "، فایل با فرمت csv. ذخیره می شود، به این معنی که ما می توانیم از آن نه تنها در Outlook استفاده کنیم.

نام و مسیر محل ذخیره کتاب آدرس را مشخص کنید. برای این کار از دکمه " مرور"، با کلیک کردن روی آن، یک پنجره انتخاب پوشه ظاهر می شود؛ در مورد من، برای ذخیره مخاطبین Outlook، " را انتخاب کردم دسکتاپ"و نام فایل را گذاشت" دفترچه آدرس».

قبل از شروع فرآیند ذخیره سازی، لیستی از اقدامات ظاهر می شود که پس از کلیک بر روی "" انجام می شود. آماده" اگر فقط مخاطبین را ذخیره می کنید، پنجره شما باید چیزی شبیه به تصویر زیر باشد.

پس از اتمام ذخیره، یک فایل csv. روی دسکتاپ من ظاهر شد با نام "Address Book" که بعداً از آن برای بازیابی لیست مخاطبین پس از تنظیم مجدد استفاده خواهم کرد. سیستم عامل.

با استفاده از یک فایل csv. مخاطبین را در Outlook بازیابی کنید

برای تماس با منوی بازیابی مخاطب، روی "فایل" -> "باز کردن" -> "وارد کردن" کلیک کنید.

پنجره مشابه هنگام ذخیره ظاهر می شود، اگرچه این بار باید مورد را انتخاب کنیم. از برنامه یا فایل دیگری وارد کنید».

در پنجره بعدی در قسمت file to import محل ذخیره فایل ما را مشخص کنید؛ برای این کار می توانید از دکمه Browse استفاده کنید. منو " گزینه ها» – در اینجا باید مشخص کنید که در صورت بروز موارد تکراری چه اقدامی باید انجام دهید. از ما خواسته می شود که جایگزین کنیم، موارد تکراری را مجاز کنیم و موارد تکراری را نادیده بگیریم. پس از مشخص کردن مسیر، موردی را که دوست دارید علامت بزنید ( من از ایجاد تکراری استفاده می کنم)، کلیک " به علاوه».

پوشه ای را انتخاب کنید که لیست مخاطبین وارد شده در آن قرار می گیرد.

در پنجره اقدامات تکمیل شده، روی "پایان" کلیک کنید، که روند بازیابی مخاطبین در Outlook را آغاز می کند.

اکنون تمام آدرس های شما در منوی مخاطبین ذخیره می شود.

ذخیره و بازیابی مخاطبین در Outlook بسیار شبیه است، فقط چند چیز تغییر می کند، بنابراین به خاطر سپردن این مراحل بسیار آسان است. و در هنگام نصب مجدد ویندوز بسیار راحت است.

گاهی اوقات کاربر نیاز به تغییر، تکمیل یا انتقال لیستی از مخاطبین دارد به شخص مناسب، آن را به دستگاه اضافی. برای اینکه این کار راحت باشد، Outlook تمام ابزارهای لازم را دارد.

نحوه انتقال آدرس از Outlook

نحوه صادرات مخاطبین

روش های انتقال داده بسته به نسخه سرویس گیرنده ایمیل Outlook متفاوت است.

صادرات مخاطبین از Outlook 2013

1. برای صادرات داده ها از Outlook 2013، برنامه را باز کنید و در برگه "File" - "Open and Export" "Import and Export" را انتخاب کنید.
2. سرویس گیرنده ایمیل ارائه خواهد کرد گزینه های ممکن. روی مورد "صادر کردن به فایل" کلیک کنید.

پوشه مورد نیاز برای ضبط اطلاعات را انتخاب کنید.

به شیئی که می خواهید ذخیره کنید نامی بدهید و روی دکمه «انجام شد» کلیک کنید.

می توانید فایل CSV جدید را با باز کردن آن در اکسل روی رایانه خود آزمایش کنید.

صادرات مخاطبین از Outlook 2010

1. Outlook 2010 را باز کنید و به تب File بروید.

   روی File در کنترل پنل در بالای پنجره Outlook کلیک کنید

پنجره Outlook Options باز خواهد شد. در سمت چپ منوی افقیروی "پیشرفته" کلیک کنید.

"Export Wizard" باز می شود، در اینجا "Comma Separated Values ​​(Windows)" را انتخاب کنید، این نام دیگری برای فایل CSV است. روی Next کلیک کنید.

2. پوشه ای که اطلاعات تماس در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید.
3. صبر کنید تا فرآیند انتقال اطلاعات تکمیل شود.

هنگام استفاده از محتویات مخاطبین منتقل شده در سایر محصولات سرویس گیرنده ایمیل، به مورد "فایل داده Outlook (PST)" نیاز دارید.

صادرات مخاطبین از Outlook 2007

1. برای انتقال مخاطبین از Outlook 2007، برنامه را باز کرده و تب File را باز کنید. در لیست توابع، روی "واردات و صادرات" کلیک کنید.
2. "جادوگر واردات" باز می شود که برای تولید سند مورد نیاز است. "صادر کردن به فایل" را علامت بزنید.
3. در پنجره ای که باز می شود، "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" ادامه دهید.
4. پوشه ای را تعیین کنید که محل ذخیره باشد. روی "بعدی" کلیک کنید.
5. صبر کنید تا فرآیند انتقال کامل شود.

نحوه انتقال مخاطبین از Outlook به Excel

مهم نیست چه نسخه ای از Outlook، پس از انتقال فایل CSV به رایانه، می توانید آن را در اکسل باز کنید.

اگر سلول های خالی را در سند خود مشاهده کردید، نگران نباشید.اینها موقعیت هایی هستند که وقتی مخاطب هنوز در Outlook بود پر نشده بودند. هر فردی تمام اطلاعات را یادداشت نمی کند: o تلفن منزل، نام سازمان یا موقعیت مخاطب.

پس از مشاهده فایل منتقل شده در اکسل، هنگام بسته شدن، تغییرات را ذخیره نکنید. این ممکن است ساختار سند را از بین ببرد و خواندن آن را غیرممکن کند.

نحوه وارد کردن مخاطبین در تمام نسخه های Outlook

1. روند افزودن یک فایل CSV به ایمیل شما برای همه نسخه های Outlook یکسان خواهد بود. این به همان روش صادرات انجام می شود: "فایل" - "باز کردن و صادرات" - "واردات و صادرات". در Wizard، Import from other program or file را انتخاب کنید.
2. 
   
3. پس از انتخاب یک اقدام، روی Next کلیک کنید. منتظر بمانید تا فرآیند انتقال کامل شود.

آدرس‌های اینترنتی و ایمیل را به همه نسخه‌های Outlook وارد کنید

1. برای وارد کردن مخاطبین از Outlook، دوباره به Import and Export Wizard بروید. Import from other program or file را انتخاب کنید.
2. در پنجره‌ای که باز می‌شود، روی «وارد کردن آدرس‌های اینترنتی و ایمیل» کلیک کنید.
3. از بین دو گزینه واردات "Outlook Express 4.x، 5.x، 6.x یا Windows Mail" را انتخاب کنید.
4. روی Next کلیک کنید و منتظر بمانید تا مخاطبین وارد شوند.

از برنامه یا فایل دیگری در هر نسخه از Outlook وارد کنید

1. پس از انتخاب «وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر»، می‌توانید مخاطبین را از ابزار Lotus Organizer و همچنین اطلاعاتی از Access، Excel یا یک فایل ساده اضافه کنید. فایل متنی. برنامه ای را که قصد دارید از آن مخاطبین اضافه کنید، انتخاب کنید.
2. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد پارامترها را انتخاب کنید. اگر می خواهید موارد تکراری ایجاد کنید، روی گزینه "Allow creation of Duplicates" کلیک کنید.
3. پوشه ای را که می خواهید اطلاعات را در آنجا دریافت کنید انتخاب کنید.
4. مکانی را تعیین کنید که داده ها در آن ذخیره شوند.

ویدئو: دستورالعمل برای انتقال مخاطبین

دفترچه آدرس در Outlook کجا قرار دارد؟

تمام اطلاعات مربوط به دفترچه آدرس، پیام ها، تقویم ها و یادداشت ها به صورت آرشیو شده در رایانه ذخیره می شود. اگر نیاز به یافتن، کپی یا انتقال آن دارید، دانستن اینکه فایل PST مورد نیاز در کدام پوشه ها قرار دارد مفید خواهد بود:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/ رومینگ / محلی / مایکروسافت / Outlook.
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/ اسناد / فایل های Outlook.
• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/My Documents/Outlook Files.
• درایو:/اسناد و تنظیمات/<имя пользователя>

اگر از IMAP، Microsoft Exchange، یا outlook.com استفاده می‌کنید، کجا می‌توانید ذخیره کنید اطلاعات پستی- فضای سرور داده ها در قالب PAB ثبت می شوند. در این مورد، می توانید آنها را در اینجا پیدا کنید:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook.
• درایو:/ اسناد و تنظیمات.

اگر از حساب کاربری استفاده کرده اید ورودی مایکروسافت Exchange Server، "کتاب آدرس آفلاین" در آدرس های زیر قرار دارد:

• درایو:/کاربران/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook.
• درایو:/اسناد و تنظیمات/<имя пользователя>/ تنظیمات محلی / داده های برنامه / مایکروسافت / Outlook.

یک دفترچه آدرس در Outlook ایجاد کنید

پس از ایجاد دفترچه آدرس، می توانید مخاطبین را به آن اضافه کنید.

نحوه اضافه کردن مخاطبین در Outlook

مخاطبین اطلاعات مربوط به افراد را ذخیره می کنند. شما فقط می توانید یک آدرس وارد کنید پست الکترونیکیا اطلاعات بیشتری را پر کنید، مانند شماره تلفن، عکس شخص، آدرس پستی، آدرس محل کار.

پس از ایجاد یک پوشه مخاطبین سیستماتیک، برنامه بر اساس چند حرف اول پوشه مورد نیاز را پیدا می کند و به طور خودکار آدرس ایمیل را پر می کند.

یک مخاطب از یک پیام ایمیل اضافه کنید

ابتدا باید پیام دریافتی را باز کنید، روی نام شخص کلیک راست کرده و «Add to Outlook Contacts» را انتخاب کنید. اطلاعات مورد نیاز را با توجه به نام فیلدها پر کنید، سپس ذخیره کنید.

افزودن مخاطب از ابتدا

ویدئو: دستورالعمل برای افزودن مخاطبین

نحوه ایجاد یک لیست پستی در نسخه های مختلف Outlook

برای ارسال همزمان پیام به چندین مشترک، توصیه می کنیم از ابزار گروه تماس استفاده کنید.

یک لیست توزیع در Outlook 2013 ایجاد کنید

یک لیست توزیع در Outlook 2010 ایجاد کنید

در منوی اصلی برنامه کاری"ایجاد یک گروه تماس" را انتخاب کنید. پرکردن اطلاعات مهمو ذخیره کنید.

ویدئو: نحوه ایجاد یک گروه تماس در Outlook 2010

در Outlook 2007، مسیر "File" - "New" - "Distribution List" را دنبال کنید یا Ctrl+Shift+L را فشار دهید. اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان را پر کنید و ذخیره کنید.

دفترچه آدرس را از طریق "File" - "Create" انتخاب کنید یا از دستور Ctrl+Shift+L استفاده کنید.

چند نفر می توانید در یک زمان برای آنها پیام ارسال کنید بستگی به اندازه فایل های نام دارد. تقریباً میانگین تعداد 100 مخاطب است.

حذف مخاطبین در Outlook

برای جلوگیری از تکراری شدن مخاطبین، هنگام وارد کردن آنها در "جادوگر واردات"، فراموش نکنید که تنظیمات انتقال استاندارد "اجازه ایجاد موارد تکراری" را به مورد دیگری تغییر دهید که گزینه جایگزینی موارد موجود را ارائه می دهد.

اگر مخاطبین قبلاً دو برابر شده‌اند، می‌توانید با کلیک بر روی مورد «تلفن‌ها» آنها را در «فهرست مخاطبین» حذف کنید. در فیلدی که در مقابل شما باز می شود، باید مخاطبین تکراری را انتخاب کنید و سپس DELETE را فشار دهید.

اگر تیک قسمت "بررسی خودکار مخاطبین تکراری" را در گزینه های مخاطبین بردارید، Outlook کارت های ویزیت تکراری را هنگام انتخاب شخصی ردیابی نمی کند.

عملکرد اصلی برنامه های مایکروسافت Outlook یک سرویس ایمیل است. علاوه بر این، می تواند عملکردها را انجام دهد نوت بوکو با مدیر تماس بگیرید پس از یادگیری نحوه افزودن، حذف مخاطبین و ایجاد گروه در سرویس گیرنده پست الکترونیکی Outlook، کاربر می تواند برنامه را همانطور که مناسب است پیکربندی کند و با کمک آن با دوستان و همکارانش در ارتباط خواهد بود.

برخی از کاربران اتاق عمل سیستم های ویندوز، یا بهتر است بگوییم رسمی آن است بسته مایکروسافتدفتر، آنها یک سوال ساده می پرسند. چگونه مخاطبین را به Outlook وارد کنیم؟ معمولاً هنگام انتقال داده ها از رایانه به رایانه یا به عنوان مثال زمانی که . ما تصمیم گرفتیم بنویسیم دستورالعمل های گام به گامنحوه وارد کردن صحیح مخاطبین به برنامه پستیچشم انداز.

صادرات مخاطبین به Outlook

این دستورالعمل جهانی است - پس از خواندن آن تا انتها، خواهید دید که همه چیز چقدر ساده است. و می توانید مخاطبین را در هر نسخه ای از برنامه انتقال دهید - Outlook Express، 2003، 2007 و Outlook 2010. نکته اصلی این است که فقط مقاله را با دقت بخوانید.

برای وارد کردن مخاطبین، ابتدا باید آنها را صادر کنید. صادرات مخاطبین از Outlook یک روش ساده است، بیایید قدم به قدم آن را مرور کنیم. در واقع، برای این کار، لازم نیست بدانید که مخاطبین Outlook در کجا ذخیره می شوند. همه چیز از طریق برنامه قابل انجام است.

نحوه صادرات مخاطبین از Outlook

بیایید یاد بگیریم که چگونه مخاطبین را از Outlook کپی کنیم. Outlook را باز کنید و بروید:

فایل → صادرات و واردات

صادرات به فایل را انتخاب کنید.

در آیتم منوی بعدی، باید نوع فایلی را انتخاب کنید که مقادیر آن با کاما از هم جدا می شوند. این یک فایل CSV است. همانطور که می بینید، در اینجا می توانید داده ها را در قالب دیگری ذخیره کنید، اما ما توصیه می کنیم از یک فرمت رایج تر استفاده کنید.

پوشه ای با گیرندگان انتخاب کنید.

نحوه وارد کردن مخاطبین به Outlook

بنابراین، ما یک فایل با داده های برنامه داریم. بیایید آنها را وارد کنیم. از نو:

فایل → صادرات و واردات

و import from other program or file را انتخاب کنید.

و از آنجایی که گیرندگان خود را در قالب CSV ذخیره کرده ایم، هنگام وارد کردن مورد مناسب را انتخاب می کنیم.

مسیری که فایل در آن قرار دارد را مشخص کنید. و مخاطبین را وارد کنید.

اگر قبلاً داده‌ها را وارد کرده‌اید، به احتمال زیاد منطقی است که کادر انتخاب «جایگزینی موارد تکراری هنگام وارد کردن» را علامت بزنید. اکنون می دانید که چگونه مخاطبین را از Outlook کپی و انتقال دهید. خواندن سایت اینترنتی!

• rinat90

• فیکا

• rdx

• آلیونا

• قرمز412

  به من بگویید چگونه مخاطبین را از دفترچه آدرس شخصی خود در Outlook 2003 کپی کنم تا در مخاطبین ظاهر شوند. این توصیه را پیدا کردم:

  1. بر پنل استانداردابزار، روی دکمه Address Book کلیک کنید.
  2. در کادر محاوره ای Address Book، در لیست Address Source، Personal Address Book را انتخاب کنید.
  3. نام مورد نظر خود را انتخاب کنید، روی آن راست کلیک کنید و منوی زمینهافزودن به مخاطبین را انتخاب کنید.

  اما این روش نتوانست مخاطبین را اضافه کند زیرا... هیچ مورد "افزودن به مخاطبین" در منوی زمینه وجود ندارد و این مورد در پانل غیرفعال است.

• sasha.golubev

• سرگئی

  لطفا به من بگویید چگونه می توانم تماس برقرار کنم ویندوز فون(wp lumia 920) در outlook 2013 (ویندوز 8.1) ظاهر شد، و چگونه می توانم همان مخاطبین را در حساب Google خود نمایان کنم؟

• آناستازیا

  عصر بخیر. من در حال تخلیه از Outlook 2010 به Outlook 2010 هستم. Unloaded. و وقتی دانلود می کنم، فایل ها (که قابل دانلود هستند) در «مرور» قابل مشاهده نیستند. من چه غلطی می کنم؟
  متشکرم

خوشبختانه، Microsoft Outlookو اکسل شرکای عالی هستند. پیش از این، ما شروع به ایجاد لیست مخاطبین کردیم. اکنون که اطلاعاتی در مورد اعضای جدید تیم داریم، می‌توانیم اطلاعات مربوطه را به لیست خود اضافه کنیم و به‌طور یکپارچه این داده‌ها را در Outlook Contacts وارد کنیم ( مخاطبین Outlook). در شکل شکل 1 لیستی از مخاطبینی را نشان می دهد که شروع به ایجاد آنها کرده ایم.

خط اول خط هدر است که در Outlook Contacts استفاده می شود. (ما لیست مخاطبین را از Outlook به صادر کردیم فرمت اکسلبه طوری که بتوانید نام دقیق سرصفحه های ستونی را که Outlook انتظار دارد شناسایی کند، تعیین کنید.) همانطور که قبلاً گفته شد، بسیار مهم است که هیچ یک از نام های سر ستون ها را تغییر ندهید (در غیر این صورت واردات کار نخواهد کرد). علاوه بر این، ما برخی از ستون ها را پنهان کرده ایم - به عنوان مثال. ستون C(نام میانی) - با این حال، این تاثیری بر واردات نخواهد داشت. وقتی Outlook لیست مخاطبین شما را وارد می کند، داده های ستون های زیر هر عنوان را بررسی می کند و داده هایی را که پیدا می کند در نمایه مخاطب جدید وارد می کند.

مخاطبین باید یکی یکی به صفحه گسترده اضافه شوند و هیچ خط خالی بین آنها باقی نماند. و یک نکته مهم دیگر: اگر Grant St. به ستون دسته برای هر یک از ذینفعان و اعضای تیم بروید، پس از اینکه این اطلاعات را در Outlook Contacts وارد کردید، می توانید در Outlook بر اساس طبقه بندی فیلتر کنید، که Grant St نام دارد. برای یافتن همه مخاطبین مرتبط با این پروژه حرکت کنید. اگر لیستی از مخاطبین کارمندان سایت popraktike.ru دارید، روش واردات مشابه خواهد بود.

فرض کنید می خواهیم به لیست مخاطبین خود وارد کنیم اطلاعات تماستوسط استیو گرین، ارشد ما مدیر شبکهو ایمی اوون، معاون او. ما قبلاً اطلاعاتی را که می دانیم در هر یک از ستون ها وارد کرده ایم عنوان(نام)، نام کوچک(نام)، نام خانوادگی(نام خانوادگی) و غیره بعد به Outlook می رویم و دستور را انتخاب می کنیم فایل → lmport و صادرات(پرونده ← واردات و صادرات). در نتیجه اجرای آن، یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود جادوگر واردات و صادرات(استاد). همانطور که در شکل نشان داده شده است. 2، یک مورد را از لیست انتخاب کنید از برنامه یا فایل دیگری وارد کنید(از برنامه یا فایل دیگری وارد کنید) و روی دکمه کلیک کنید بعد(به علاوه).

در کادر محاوره ای wizard بعدی، مورد را انتخاب کنید مایکروسافت اکسل 97-2003 نوع فایلی را که می خواهید از آن وارد کنید به برنامه بگویید. روی دکمه کلیک کنید بعد. در کادر محاوره ای بعدی ویزارد، مسیر و نام فایلی که حاوی داده های وارد شده است را وارد کنید. در گروه گزینه ها(گزینه ها) یکی از دکمه های رادیویی زیر را انتخاب کنید: موارد تکراری را با موارد وارد شده جایگزین کنید(جایگزین کردن پست های مشابه), اجازه ایجاد موارد تکراری را بدهید(ایجاد کپی از کپی ورودی های مشابه) یا موارد تکراری را وارد نکنید(از وارد کردن مطالب مشابه خودداری کنید). روی دکمه کلیک کنید بعد(به علاوه).

در کادر محاوره‌ای جادوگر بعدی، پوشه Outlook را که می‌خواهید مخاطبین وارد شده را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید. البته به احتمال زیاد پوشه Contacts را انتخاب خواهید کرد. روی دکمه کلیک کنید بعد، و سپس روی دکمه پایان(آماده). اگر فایل خود را به درستی برای واردات آماده کرده باشید، داده های جدید در پوشه Contacts ظاهر می شوند.

اکنون که اعضای تیم ما به لیست مخاطبین ما اضافه شده اند و به درستی در Outlook Contacts وارد شده اند، به تجهیزات و موادی که ممکن است برای تکمیل پروژه خود نیاز داشته باشیم نگاهی خواهیم انداخت.

مشمول مایکروسافت آفیسبه طور پیش فرض، Outlook گنجانده شده است، طراحی شده برای کار با چندین ایمیل به طور همزمان، ایجاد تقویم و یادداشت، و حفظ یک دفترچه آدرس. قابلیت دفترچه آدرس به شما امکان می دهد مخاطبین موجود در آن را اضافه، حذف، وارد کنید، گروه بندی و ویرایش کنید.

صادرات و واردات مخاطبین

اگر قبلاً از دفترچه آدرس در Outlook استفاده کرده اید و مخاطبینی در آن دارید، می توانید آنها را در آن آپلود کنید فایل جداگانهتا بتوانید آن را به یک رسانه دیگر انتقال دهید و در صورت خرابی کامپیوتر آن را از دست ندهید. اگر لیستی از مخاطبین در یکی از فرمت های پشتیبانی شده توسط برنامه دارید، می توانید با استفاده از "وارد کردن مخاطبین" به سرعت آنها را به Outlook اضافه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که نسخه‌های مختلف برنامه وظایف یکسان را کمی متفاوت انجام می‌دهند، بنابراین دستورالعمل‌های Outlook 2007، 2010، 2013 و 2016 به ترتیب جداگانه ارائه می‌شوند.

صادرات مخاطبین

صادرات مخاطبین - انتخاب مخاطبینی که قبلاً به برنامه اضافه شده اند در یک فایل جداگانه با قابلیت انتقال و ویرایش بیشتر این فایل.

چشم انداز 2013، 2016

1. به تب "File" بروید.

   تب "File" را باز کنید

2. بلوک "Open and Export" را انتخاب کنید.
   بلوک "Open and Export" را انتخاب کنید
3. دستور Import and Export را اجرا کنید.

   دستور “Import and Export” را اجرا کنید

4. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: Export to file - فایلی را در قالبی ایجاد می کند که اکسل از آن پشتیبانی می کند، یا صادرات فید RSS به یک فایل OPML که توسط خود Outlook پشتیبانی می شود. از یک فایل پشتیبانی شده اکسل، همچنین می توانید مخاطبین را در Outlook بارگیری کنید.

   انتخاب نوع صادرات

5. بر روی "Comma Separated Value" کلیک کنید.

   قالب "مقدار جدا شده با کاما" را انتخاب کنید

6. مسیر پوشه ای که در آن ذخیره می شود را مشخص کنید فایل ایجاد شده.

   مسیر فایل ذخیره شده را مشخص کنید

7. نام فایل را مشخص کنید و نوع آن را بدون تغییر رها کنید.

   نام فایل با مخاطبین

8. صبر کنید تا برنامه به طور خودکار مخاطبین شما را به یک فایل صادر کند.

   ما منتظر هستیم تا مخاطبین صادر شوند

9. فایل ایجاد شده را اجرا کنید تا مطمئن شوید که تمام مخاطبین با موفقیت ذخیره شده اند.

   فایل را با مخاطبین صادر شده باز کنید

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

وارد کردن مخاطبین

اگر لیستی از مخاطبین را در یک فایل، ایمیل یا برنامه جداگانه دارید، می توانید به سرعت آنها را به Outlook منتقل کنید. با استفاده از همین روش، می توانید آدرس ها و نامه ها را از ایمیل وارد کنید.

چشم انداز 2013، 2016

1. تب "File" را باز کنید.

   بخش "فایل" را باز کنید

2. به بلوک "Open and Export" بروید.
   به بلوک "Open and Export" بروید
3. بر روی دکمه "واردات و صادرات" کلیک کنید.

   از دکمه "واردات و صادرات" استفاده کنید

4. یکی از گزینه های واردات را انتخاب کنید. اینکه کدام یک استفاده شود بستگی به این دارد که از کجا می خواهید مخاطبین را وارد کنید.

   انتخاب نوع واردات

5. نوع فایل را روی Comma Separated Values ​​قرار دهید.

   قالب "مقادیر جدا شده با کاما" را انتخاب کنید

6. مسیر فایل را یادداشت کنید. در پارامترهای عملیات، انتخاب کنید که با مخاطبین تکراری چه کاری انجام دهید: جایگزین کردن، ایجاد یا عدم وارد کردن.

   مسیر فایل با مخاطبین وارد شده را مشخص کنید

7. تعیین کنید که مخاطبین وارد شده در کدام بخش ذخیره شوند.

   انتخاب محل وارد کردن مخاطبین

8. واردات را با کلیک بر روی دکمه "پایان" تأیید کنید.

   روی دکمه "پایان" کلیک کنید

9. برای اطمینان از اینکه همه مخاطبین به درستی منتقل شده اند، بر روی نماد "People" کلیک کرده و آنها را مشاهده کنید.

   بررسی مخاطبین در بخش "افراد".

چشم انداز 2010

چشم انداز 2007

ویدئو: صادرات و وارد کردن مخاطبین در Outlook

دفترچه آدرس Outlook در کجا قرار دارد؟

تمام اطلاعات موجود در Outlook در فایل های جداگانه ای ذخیره می شود که می توان آنها را کپی یا حذف کرد. این فایل ها را می توانید در مسیر زیر پیدا کنید:

• C:\Users\account_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
• C:\Users\account_name\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.
• C:\Users\username\Documents\Outlook Files.
• C:\Users\account_name\My Documents\Outlook Files.
• C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
• ج:\ اسناد و تنظیمات.

برای نسخه های مختلفمسیرهای سیستم عامل و Outlook ممکن است متفاوت باشد.

ایجاد یک دفترچه آدرس

اگر تو داری مقدار زیادتماس ها، سپس بهترین راهآنها را سریع و آسان سازماندهی کنید جستجوی راحت- ایجاد یک دفترچه آدرس پدید آوردن کتاب آدرس، می توانید مخاطبین خود را در پوشه ها گروه بندی کنید.

Outlook 2010، 2013، 2016

چشم انداز 2007

افزودن مخاطبین

افزودن مخاطبین یکی از ویژگی های اصلی Outlook است، بنابراین تغییر چندانی در آن ایجاد نشده است نسخه های مختلفبرنامه ها. می توانید یک مخاطب را به صورت دستی اضافه کنید یا آن را از یک ایمیل یا فایل وارد کنید.

یک مخاطب از یک پیام ایمیل اضافه کنید

افزودن مخاطبین از نامه با استفاده از import انجام می شود که در بالا به تفصیل توضیح داده شد. در طول فرآیند، باید تعیین کنید که مخاطبین از کجا وارد شوند. گزینه "وارد کردن تنظیمات" را انتخاب کنید حسابنامه اینترنتی" یا "وارد کردن آدرس های اینترنتی و نامه".

شما می توانید اطلاعات تماس را برای افراد دیگر ارسال کنید داده های مایکروسافت Outlook (مال شما یا شخص دیگری) در قالب کارت مجازی (فایل VCF). هنگامی که گیرنده فایل VCF پیوست شده به پیام دریافتی را باز می کند، یک فرم تماس با جزئیات مخاطب باز می شود.

مایکروسافتhttps://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

یک گروه تماس ایجاد کنید

ایجاد گروهی از مخاطبین به شما کمک می کند تا آنها را بر اساس معیارهای خاصی سازماندهی و مرتب کنید.

Outlook 2010، 2013، 2016

چشم انداز 2007

حذف مخاطبین

اگر متوجه شدید که لیست شما حاوی تماس اضافی، سپس با دنبال کردن مراحل زیر می توانید آن را حذف کنید:

چشم انداز - برنامه راحتبرای افرادی که با تعداد زیادی مخاطب کار می کنند. با استفاده از آن، می توانید لیست مخاطبین موجود را با جزئیات سفارشی کنید، آنها را سازماندهی کنید، موارد جدید اضافه کنید و موارد غیر ضروری را حذف کنید. در هر زمان، می توانید تمام اطلاعات را از Outlook در یک فایل جداگانه دانلود کنید تا بتوانید در آینده آن را دوباره یا در رایانه دیگری بارگیری کنید.