پست های برنامه ریزی شده در Microsoft Outlook. نحوه نوشتن ایمیل در جیمیل

جیمیل (ایمیل گوگلیا الکترونیکی ایمیل گوگل) - این خدمات اینترنت رایگان گوگل، که در واقع یک وب میل امن است و بیش از 15 گیگابایت فضای کاری برای هر حساب اختصاص می دهد. استفاده از جیمیل بسیار آسان است. فرستادن پست الکترونیک، کلیک یک نامه بنویس، آدرس گیرنده را در فیلد وارد کنید به چه کسیو محتوا را به بدنه ایمیل وارد کرده و کلیک کنید ارسال. شما می توانید فایل هایی با حجم حداکثر 25 مگابایت را به یک ایمیل پیوست کنید. تمام پیام های ارسالی شما در پوشه "ارسال شده" ذخیره می شوند و نامه های دریافتی در پوشه ذخیره می شوند. صندوق ورودی.

بود بررسی کوتاه، و اکنون تمام مراحل کار با ایمیل Gmail را با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.

مزایای استفاده از جیمیل

اگر ISP خود را تغییر دهید، نمی توانید آدرس های ایمیلی که توسط ارائه دهنده قبلی اختصاص داده شده است را حفظ کنید. بنابراین، اگر می خواهید در طول فعال سازی خط ADSL جدید خود در دسترس باقی بمانید (و ممکن است چندین هفته طول بکشد)، بهتر است از یک آدرس ایمیل مستقل از هر ISP استفاده کنید.

هنگامی که در یک سفر کاری یا در تعطیلات هستید، مطمئناً می توانید ایمیل های خود را از طریق وب سایت مشاهده کنید. اما در صورت در دسترس نبودن موقت سرورهای پست الکترونیکی ISP خود، به دلایلی، می توانید ایمیل هایی را با آدرس ایمیل دوم خود ارسال و دریافت کنید.

در نهایت، عملکرد ارائه شده توسط ISP ها اغلب بسیار کمتر از خدمات ایمیل است.

نمای جیمیل

سازگاری مرورگر وب

ارسال ایمیل با جیمیل

یک فرم پیام جدید در رابط Gmail ظاهر می شود:

اما می توانید با کلیک بر روی نماد، یک پنجره جداگانه نیز باز کنید. باز کردن در پنجره جدید(پوشه با فلش یا فلش دو طرفه در برخی از سیستم ها). این گزینه امکان دسترسی به تمام عملکردها را فراهم می کند صندوق پستیجیمیل بدون وقفه در نوشتن ایمیل جدید:

گیرندگان

اگر می خواهید همان نامه را برای سایر گیرندگانی که گیرندگان اصلی پیام نیستند ارسال کنید، روی تب کلیک کنید. کپی و کپی مخفی و آدرس آنها را در قسمت وارد کنید کپی 🀄:

نوشتن ایمیل در جیمیل

اگر مطمئن نیستید که گیرندگان شما قادر به خواندن متن هستند، روی دکمه کلیک کنید قالب بندی را حذف کنیددر پایین پنجره (اگر داخل نیستید حالت تمام صفحه، باید منو را با کلیک بر روی فلش رو به پایین در سمت راست منو گسترش دهید).

همچنین امکان افزودن پیوست به نامه (تصاویر، فیلم ها و ...) وجود دارد. برای انجام این کار، کلیک کنید درج کنید (فایل پیوست کنیدیا نماد گیره کاغذ)، سپس فشار دهید فایل ها(یا مروردر برخی از سیستم ها) برای انتخاب یک فایل در هارد دیسک رایانه خود:

وقتی نوشتن نامه تمام شد، روی دکمه کلیک کنید ارسالبرای ارسال فوری آن (یا دکمه صرفه جوییبرای ذخیره آن به عنوان پیش نویس).

تمام ایمیل هایی که می نویسید توسط جیمیل در فواصل زمانی معین ذخیره می شوند. بنابراین، اگر به دلایلی متن نامه قبل از ارسال گم شد، وحشت نکنید. یک کپی در پوشه پیدا خواهید کرد علاوه بر این > پیش نویس:

چک کننده ایمیل

بر خلاف دیگران مشتریان پست الکترونیکی، Gmail ایمیل را به عنوان پیام های مجزا نمایش نمی دهد. همه پاسخ‌ها به پیام‌ها در فرم بحث گروه‌بندی می‌شوند. بنابراین، شما موضوع گفتگو را از دست نخواهید داد.

در پوشه صندوق ورودیشما می توانید بحث هایی مانند این را ببینید. آنها کاملا مشخص هستند و در بین حروف معمولی برجسته هستند. پیام های متعددی در یک خط جمع آوری می شوند، از جمله نام فرستنده، موضوع ایمیل، اولین کلمات در متن ایمیل و تاریخ (یا زمان) ارسال.

در صورت مکالمه، به جای فرستنده، نام شرکت کنندگان و شماره آنها (در داخل پرانتز) را مشاهده خواهید کرد.

هنگام خواندن ایمیل، فشار دهید سه نقطه افقیدر گوشه سمت راست بالای صفحه (یا سه نقطه عمودی در سمت راست دکمه پاسخ) باز می شود منوی اضافی. از آن می توانید این نامه را چاپ کنید، فرستنده را به آن اضافه کنید دفترچه آدرس، پیام را به عنوان هرزنامه گزارش کنید و غیره:

خواندن و پاسخ به ایمیل

ارسال ایمیل

مشاهده تاریخچه بحث

تصویر: © گوگل.

محتوای وب سایت ما با همکاری کارشناسان فناوری اطلاعات و با راهنمایی ژان فرانسوا پیلوکس، بنیانگذار CCM.net و مدیر ارشد فناوری گروه فیگارو ایجاد شده است. CCM سایت فناوری بین المللی پیشرو است که به 11 زبان موجود است.

در میان کارهای اداری متعدد، انجام برخی اقدامات در یک برنامه زمانی، آخرین مکان را اشغال نمی کند. زمانبندی البته، چنین کاری را می توان با استفاده از زمانبندی داخلی Windows® حل کرد، اما ما ابزار بسیار انعطاف پذیرتری در اختیار داریم - Microsoft Outlook. در این مقاله، ارسال ایمیل بر اساس برنامه با استفاده از افزونه را در نظر خواهیم گرفت.

بیایید بگوییم که ما باید نامه های از پیش آماده شده را از یک پوشه در یک مقطع زمانی ارسال کنیم. برای انجام این کار، ایجاد خواهیم کرد پوشه مورد نظرو مکاتبات لازم را در آن قرار دهید. نمای تقریبیآنچه اتفاق افتاده در شکل قابل مشاهده است:

به منظور ارسال نامه به زمان مناسبباید یک وظیفه در پوشه Tasks ایجاد کنید. در موضوع تکلیف به «ارسال نامه» اشاره می کنیم و در آینده به این موضوع خواهیم پرداخت. در مرحله بعد، باید تاریخ و زمان اطلاع رسانی را مشخص کنید، در این زمان است که پست انجام می شود. لازم به ذکر است که به هر کاری می توان یک تکرار دلخواه اختصاص داد، برای این کار باید از دکمه Repeat استفاده کنید. نمای تقریبی کار در شکل نشان داده شده است:

حالا بیایید یک اسکریپت برای ارسال ایمیل بسازیم. برای انجام این کار، ویرایشگر رویداد یادآوری را باز کنید که در منوی رویداد R-Service/Settings/Events/Scripts/Reminder قرار دارد. در اینجا باید اسکریپت کوچک زیر را بنویسید:

If(item.Subject=="لیست پستی")( SendEmails("Personal folders/Inboxes/Mailing list"); ) function SendEmails(FolderPath)( var OutFolder = f.GetFolderByPath(FolderPath); if(!OutFolder) return; for(i=OutFolder.Items.Count;i>0;i--)( try( var OutMail = OutFolder.Items(i).Send(); )catch(e)() ) item.MarkComplete();)

اسکریپت زمانی که هر رویدادی رخ دهد اجرا می شود، بنابراین ابتدا موضوع بررسی می شود. سپس پوشه ای که نامه های ارسالی در آن قرار دارند مشخص می شود. در اینجا می توانید هر مسیری را که از بالاترین سطح شروع می شود، مشخص کنید.

محتوای این اسکریپت را می توان نه تنها از طریق افزونه، بلکه توسط آن نیز تغییر داد ویرایش سادهفایل در دلخواه شما ویرایشگر متن. به طور پیش فرض، این فایل در پوشه "My Documents\My Templates and Scripts for EMail\Scripts\reminder.js" قرار دارد. همچنین می توانید مکان این فایل را تغییر دهید و مثلاً در یک درایو عمومی قرار دهید. در این صورت، اسکریپت می تواند توسط همه کاربران شبکه شما استفاده شود. لازم به ذکر است که افزونه دسترسی به فایل های اسکریپت را کش می کند، بنابراین برای تست اسکریپت گزینه R-Service/Settings/General settings/Other/Cache access to scripts را غیرفعال کنید.

به طور مشابه، شما می توانید نه تنها توزیع نامه، بلکه هر کار برنامه ریزی شده دیگری را در Microsoft Outlook انجام دهید.

نحوه ارسال ایمیل html از طریق جیمیل

در این مقاله نحوه ارسال ایمیل html از طریق جیمیل را به شما نشان خواهیم داد. روش خاص است، اما حق زندگی دارد.

پس بیایید شروع کنیم.

مرحله 1 قالب را آماده کنید

یک قانون مهم هنگام ارسال نامه به این روش این است که پیوندهای تصاویر در کد باید به طور کامل نوشته شوند و خود تصاویر باید روی سرور قرار گیرند.

مرحله 2. درج یک حرف

یک نامه جدید ایجاد کنید، آن را به صفحه کامل باز کنید و روی قسمت متن کلیک کنید.

اکنون باید کد حرف را در پیام قرار دهید، اما اگر فقط آن را بچسبانید، کد به صورت متن ساده درج می شود و هیچ حرفی بیرون نمی آید. بنابراین، در اینجا باید تقلب کنید و مرورگر را وادار کنید که کد حرف بخشی از صفحه است.

برای انجام این کار، بر روی قسمت مربوط به متن پیام کلیک راست کرده و "View element code" را انتخاب کنید. یک پانل با باز می شود بلوک مورد نظردر صفحه.

لطفا توجه داشته باشید که ما در حال کار هستیم گوگل کروم. اگر از مرورگر دیگری کار می کنید، نام مورد در منو و ظاهرخود پنل ممکن است با مثال ما متفاوت باشد، اما همه آنها یکسان کار می کنند، بنابراین تشخیص آن برای شما دشوار نخواهد بود. به عنوان آخرین راه حل، Chrome را نصب کنید و همه کارها را مانند ما انجام دهید. سریع است. می توانید از صفحه رسمی دانلود کنید.

مرورگر به ما داد بلوک div. این اوست که مسئول محتوای نامه است. بیایید آن را ویرایش کنیم. با باز کردن آن از طریق دفترچه یادداشت و کپی کردن محتویات، کد نامه را از قبل کپی کنید.

یک قطعه را حذف کنید
، که یک تورفتگی اضافی ایجاد می کند که به آن نیازی نداریم و به جای آن کد حرف خود را درج می کنیم. و فقط روی کادر پیام کلیک کنید تا تغییرات پذیرفته شوند.

خواهید دید که نامه در داخل پیام ظاهر شده است. پنل زیرینمی توان با کلیک بر روی صلیب در سمت راست بسته شد.

مرحله 3: ارسال یک ایمیل از طریق Gmail

مشارکت تغییرات مورد نظربه نامه، اضافه کردن گیرندگان، موضوع. و فقط روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. همه آماده است.

کد صفحه تغییر می کند و به روز می شود

تغییراتی که در کد صفحه ایجاد می کنید فقط در رایانه شما وجود دارد و اگر اشتباهی انجام دادید صفحه را Refresh کنید و همه چیز به حالت اولیه خود باز می گردد. بر این اساس، اگر قالبی را وارد کرده باشید و به طور تصادفی صفحه را قبل از ارسال رفرش کنید، همه چیز خراب می شود و باید دوباره مراحل را تکرار کنید.

اعتبار سنجی

ارسال چندگانه

برای اینکه هر بار ایمیلی ایجاد نکنید، توصیه می کنیم یک پیش نویس ایجاد کنید و تا جایی که دوست دارید دوباره از آن استفاده کنید. یا می‌توانید نامه‌هایی را که قبلاً ارسال کرده‌اید به آدرس‌های دیگر ارسال کنید، اما مطمئن شوید که هیچ چیز اضافی به الگو اضافه نشده است.

خوانندگان محترم سایت! امروز برای جوان ها و شاید هنوز توضیح خواهم داد کاربران بی تجربهسیستم عامل اندروید، نحوه استفاده از ایمیل.

اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، پس قبلاً دارید حساب(حساب) Google که هنگام راه اندازی تلفن هوشمند جدید خود ایجاد کردید. این بدان معنی است که شما به تعداد زیادی دسترسی دارید خدمات گوگل، از جمله به پست الکترونیکجیمیل قبلاً در مورد چیستی جیمیل و مزایای اصلی آن نوشته ام.

استفاده از این نامه از رابط وب در مرورگر با تایپ کردن راحت است نوار آدرس https://mail.google.com/ . اما استفاده از یک ویژه راحت تر است برنامه جیمیل که به صورت رایگان در مارکت گوگل پلی قابل دانلود است.

با باز کردن این اپلیکیشن و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود را در هنگام ثبت نام در آن تنظیم کنید حساب کاربری گوگل، به طور پیش فرض خود را در پوشه پیدا می کنید صندوق ورودی.

با این حال، با کشیدن حاشیه سمت چپ پنجره، خود را در آن می یابید منو، جایی که می توانید هر پوشه دیگری را مشاهده کنید.

برای انجام این کار، در گوشه پایین روی آن کلیک کنید دایره با مداد(نسخه برای Android 4.4.2 در نظر گرفته شده است، در برخی دیگر ممکن است رابط کاربری کمی با آنچه ارائه شده متفاوت باشد). پنجره ای باز می شود که آدرس ایمیل شما در خط اول است. در خط بعدی، باید مکان نما را قرار داده و وارد کنید لاتینایمیل گیرنده اگر قبلاً یک بار این آدرس را وارد کرده اید، در همان اولین کاراکترهایی که وارد می کنید، یک اشاره ظاهر می شود و می توانید روی آن ضربه بزنید تا دیگر از تایپ کردن رنج نبرید.

بعد، یک دلخواه وارد کنید موضوعپیام ها (می توان حذف کرد) و خودش متن. تو می توانی به پیام پیوست کنیدعکس یا هر فایل دیگری (بیش از یک مورد امکان پذیر است). برای این شما در خط بالا توجه کنید نماد گیره کاغذ، با کلیک بر روی آن یک منوی انتخاب دریافت می کنید:

با انتخاب مثلاً آلبوم عکس، وارد آن می شوید و عکس مورد نظر را انتخاب می کنید. بلافاصله در متن نامه نمایش داده می شود. اگر به چند عکس نیاز دارید، آخرین مراحل را تکرار کنید.

اگر بلافاصله ایمیلی ارسال نکنید، به طور خودکار در پوشه ذخیره می شود پیش نویسو همیشه می توانید آن را تغییر دهید یا به آن اضافه کنید. برای ارسال روی نماد هواپیما کاغذی V خط بالاییو نامه از بین رفته است یک کپی از آن به طور خودکار در پوشه ذخیره می شود ارسال شد(منویی که در سمت چپ بیرون می آید را به خاطر دارید؟).