نحوه ساخت نمودار در اکسل. نمودارها در اکسل

سلام به همه! امروز به شما خواهم گفت که چگونه با استفاده از داده های جدول در اکسل نمودار بسازید. بله، اکسل دوباره در دستور کار ما قرار گرفته است، و این تعجب آور نیست، زیرا این برنامه بسیار محبوب است. تمام وظایف لازم مربوط به جداول را با موفقیت انجام می دهد.

ما دستورالعمل هایی را بررسی خواهیم کرد که به شما در پاسخ به این سوال کمک می کند: چگونه با استفاده از داده های جدول، نموداری در اکسل بسازیم. ما باید:

1. آماده سازی داده ها.

برای ساختن نمودار باید داده ها را آماده کرده و در قالب یک جدول مرتب کنید. سطرها و ستون ها باید امضا شوند. شبیه این خواهد شد:

2. استخراج داده ها.

برای اینکه برنامه بفهمد باید با چه چیزی کار کند، داده ها از جمله نام ستون ها و ردیف ها برجسته می شوند.

3. یک نمودار ایجاد کنید.

پس از پر کردن جدول، آن را انتخاب کنید. به بخش "نمودارها" بروید. مجموعه نمودارها را می بینید؟


با استفاده از این دکمه ها می توانید هر نوع نموداری را بسازید. همچنین یک دکمه جداگانه برای ایجاد هیستوگرام وجود دارد.

نتیجه ظاهر یک نمودار است.


نمودار را می توان در هر قسمت از ورق قرار داد.

4. تنظیم نمودار.

ظاهر نمودار را می توان از طریق تب "طراحی" یا "فرمت" نیز تنظیم کرد. در اینجا ابزارهای زیادی پیدا خواهید کرد که می توانید آن را تغییر دهید. اگر تنظیم شامل داده‌های مربوط به ایجاد نمودار است، آن را انتخاب کرده و از طریق بخش «طراح»، روی «انتخاب داده‌ها» کلیک کنید.


سپس پنجره «انتخاب منبع داده» را خواهید دید. پس از انتخاب منطقه، روی OK کلیک کنید.


تغییر داده های منبع، خود نمودار را نیز تغییر داد.

اکسل یک ابزار عالی در بسته نرم افزاری است مایکروسافت آفیسبرای ایجاد و کار با داده های جدولی با پیچیدگی های مختلف. در برخی موارد، ارائه جدولی داده ها برای تفسیر الگوها و روابط در آرایه های عددی کافی نیست. به خصوص اگر حاوی چندین ده یا حتی صدها خط باشند. در این مورد، نمودارها به کمک می آیند؛ ساخت آنها در اکسل بسیار آسان و راحت است.

1. اطلاعات جدولی را که می خواهید در نمودار بیان کنید، از سلول بالا سمت چپ تا سلول پایین سمت راست انتخاب کنید. این داده ها برای ایجاد نمودار استفاده خواهند شد.
   
2. در منوی اصلی، تب "Insert" را فعال کرده و نوع نمودار مورد نظر را در گروه "Charts" انتخاب کنید.

   

   
   
3. در منوی باز شده، نوع نمودار مورد نیاز خود را بر اساس هدف کاربردی آن انتخاب کنید.
   • در یک هیستوگرامدسته بندی داده ها معمولاً در امتداد محور افقی و مقادیر در امتداد محور عمودی مرتب می شوند. در هیستوگرام حجم، دسته بندی داده ها در امتداد محور افقی و عمق نشان داده می شوند، در حالی که محور عمودی معنای داده ها را نشان می دهد.
     
   • روی نمودارها، به شما امکان می دهد تغییرات داده ها را در طول زمان نمایش دهید، دسته بندی داده ها در امتداد محور افقی و مقادیر در امتداد محور عمودی قرار می گیرند.
     
   • نمودارهای دایره ای- فقط یک ردیف از داده ها را نمایش دهید، بنابراین آنها طبق ساده ترین اصل تشکیل می شوند: سهم هر بخش در دایره به سهم ارزش هر گروه از داده ها از مقدار کل بستگی دارد.
     
   • در نمودارهای میله ایدسته بندی داده ها در امتداد محور عمودی قرار دارند، مقادیر آنها در امتداد محور افقی قرار دارند.
     
   • توطئه های پراکندهدر ابتدا در انواع اطلاعاتی که در محورهای عمودی و افقی خود قرار دارند تفاوتی ندارند. هنگام نشان دادن روابط بین مقادیر عددی در سری داده ها، آنها تفاوت در محورها را حذف می کنند. در صورت تمایل می توان آنها را تغییر داد و نمودار محتوای اطلاعاتی خود را از دست نخواهد داد.
     
   • نمودارهای سهام- پیچیده ترین نوع نمودارها بر اساس اصل ساخت اطلاعات. هنگام ساخت نمودارهای سهام، روابط متقابل، نسبت ها و الگوهای تغییرات در مقادیر مختلف در نظر گرفته می شود.
     
   • نمودارهای حبابی- در مواردی که نمایش داده ها از صفحه گسترده ضروری است استفاده می شود. این از دو ستون استفاده می کند که مقادیر را در امتداد محورهای X و Y توزیع می کنند و اندازه حباب ها به مقادیر عددی در ستون های مجاور بستگی دارد.
     
4. پس از انتخاب نوع عمومینمودارها، از شما خواسته می شود تا بسته به طراحی بصری مورد نیاز، یکی از زیر انواع نمودارها را انتخاب کنید. انتخاب خود را انجام دهید.

   

   
   
5. در مرکز صفحه اکسلنموداری ظاهر می شود که برنامه بر اساس داده های شما ساخته است.

   

   
   
6. به احتمال زیاد، به دلیل انتخاب نادرست سری داده ها و مقادیر برنامه، با آنچه شما نیاز دارید متفاوت خواهد بود. شما باید نحوه ارائه اطلاعات در نمودار را روشن کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "انتخاب داده ها" کلیک کنید.
   
7. در پنجره ای که ظاهر می شود، نشانگرها را مطابق با وظایف خود انتخاب کنید و برای ذخیره تغییرات روی دکمه Ok کلیک کنید.
   

• در تب “طراح” امکان تغییر رنگ نمودار و ظاهر کلی آن وجود دارد و بدین ترتیب روش ارائه اطلاعات تغییر می کند. هر بخش را می توان با نمایش درصدی از مساحتی که از کل منطقه نمودار اشغال می کند پر کرد. در اینجا می توانید نوع نمودار را کاملاً تغییر دهید و همه مقادیر گرفته شده را یکسان باقی بگذارید.
  
• تب Layout به شما امکان می دهد جزئیات را ویرایش کنید اطلاعات متنیدر نمودار - یک افسانه برای هر مقدار، نام نمودار، برچسب های اطلاعاتی و همچنین مکان آنها در خود نمودار.
  
• در تب "Format" می توانید ظاهر عناصر نمودار را تغییر دهید. رنگ قاب، متن، طراحی هر عنصر را تغییر دهید. ابعاد خود نمودار، عرض و طول. رنگ پس زمینه و رنگ هر عنصر نمودار.
  

ارائه داده ها به شکل نمودار بصری به شما امکان می دهد تا به سرعت آن ها را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید. چگونه در اکسل نمودار بسازیم؟ ترتیب گام به گام اقدامات بر اساس جدول زیر نشان داده می شود که درآمد ماهانه و مالیات مشروط را نشان می دهد. شخصیو نسبت آنها بر حسب درصد.

ایجاد نمودارها

1. ابتدا باید بخشی از جدول را انتخاب کنید که بر اساس داده های آن می خواهید نموداری در اکسل بسازید. در مثال داده شده، تمام داده ها برجسته شده اند - درآمد، مالیات و بهره.

2. به تب “Insert” رفته و در قسمت “Diagrams” روی نمای مورد نظر کلیک کنید.

3. همانطور که می بینید، در بخش "نمودارها" به کاربر یک انتخاب پیشنهاد می شود انواع متفاوتنمودارها نماد کنار نام به صورت بصری نحوه نمایش نوع نمودار انتخابی را توضیح می دهد. اگر روی هر یک از آنها کلیک کنید، زیرگونه هایی در لیست کشویی به کاربر پیشنهاد می شود.

گاهی اوقات از عبارت "نمودارها و نمودارها" استفاده می شود، در نتیجه نمای گرافیکی را به عنوان یک دسته جداگانه برجسته می کند.

اگر کاربر به اولین گزینه پیشنهادی نیاز دارد - یک هیستوگرام، به جای اجرای پاراگراف ها. 2 و 3 می تواند کلید ترکیبی Alt+F1 را فشار دهد.

4. اگر به زیرگونه ها دقت کنید، متوجه می شوید که همه به یکی از دو گزینه تعلق دارند. آنها با سایه زنی جامد (مستطیل سبز) یا جزئی (نارنجی) عناصر نمودار متمایز می شوند. دو اسکرین شات بعدی، مربوط به انتخاب های "سبز" و "نارنجی"، به وضوح تفاوت را نشان می دهد.

همانطور که مشاهده می کنید، در حالت اول، داده های نمایش داده شده در سه ستون (درآمد، مالیات، درصد) مرتب شده اند. گزینه دوم آنها را به عنوان قسمت های پر شده یک ستون نمایش می دهد.

در هر دو مورد، مقدار درصد تقریباً نامرئی است. این به دلیل این واقعیت است که نمودارها قدر مطلق آن را نشان می دهند (یعنی نه 14.3٪، بلکه 0.143). در پس زمینه مقادیر بزرگ، چنین عدد کوچکی به سختی قابل مشاهده است.

برای ایجاد نمودار در اکسل برای داده های یک نوع، باید آنها را به عنوان بخشی از مرحله اول انتخاب کنید. اسکرین شات بعدی نمودار مقادیر درصدی را نشان می دهد که عملاً در موارد قبلی قابل مشاهده نبودند.

ویرایش نمودارها

هنگامی که ایجاد نمودارهای خود را به پایان رساندید، می توانید هر زمان که بخواهید آنها را تغییر دهید. همزمان با نموداری که ظاهر می شود، گروهی از برگه ها با نام کلی "کار با نمودارها" به طور خودکار ظاهر می شود و انتقال به اولین آنها - "طراح" رخ می دهد. ابزارهای برگه جدید قابلیت های گسترده ویرایش نمودار را ارائه می دهند.

برگه طراحی

نمودار دایره ای در اکسل اغلب برای نمایش مقادیر درصد استفاده می شود. ساختن نمودار دایره ای، پس از ذخیره داده های قبلی، باید اولین ابزار خط کش در سمت چپ - "تغییر نوع نمودار" را کلیک کنید و نوع فرعی مورد نظر خط "Pie" را انتخاب کنید.

اسکرین شات زیر نتیجه فعال سازی ابزار “Row/Column” را نشان می دهد که متقابلاً جایگزین داده ها در محورهای X و Y می شود. همانطور که می بینید، هیستوگرام تک رنگ اسکرین شات قبلی رنگ ها را دریافت کرد و بسیار جذاب تر شد.

در قسمت Chart Styles در تب Design می توانید سبک نمودار را تغییر دهید. پس از باز کردن لیست کشویی در این بخش، کاربر می تواند یکی از 40 تنوع پیشنهادی سبک را انتخاب کند. بدون باز کردن این لیست، تنها 4 سبک موجود است.

بسیار ارزشمند آخرین ابزار– «نمودار حرکت». با کمک آن، نمودار را می توان به یک صفحه تمام صفحه جداگانه منتقل کرد.

همانطور که مشاهده می کنید، برگه با نمودار به شیت های موجود اضافه می شود.

اگر کاربر باید روی ساختن بسیاری از نمودارهای دیگر بر اساس نمودار ایجاد شده و ویرایش شده کار کند، می تواند آن را برای استفاده بیشتر به عنوان یک الگو ذخیره کند. برای انجام این کار، فقط نمودار را انتخاب کنید، ابزار "ذخیره به عنوان الگو" را کلیک کنید، نامی را وارد کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید. پس از آن، الگوی حفظ شده در پوشه "Templates" در دسترس خواهد بود.

برگه های Layout و Format

ابزارهای برگه Layout و Format عمدتاً به آن اشاره دارند طراحی خارجینمودارها

برای افزودن عنوان، روی Chart Title کلیک کنید، یکی از دو گزینه طرح بندی پیشنهادی را انتخاب کنید، نامی را در نوار فرمول وارد کنید و Enter را فشار دهید.

در صورت لزوم، عناوین به همین ترتیب به محورهای X و Y نمودار اضافه می شوند.

ابزار Legend نمایش و موقعیت متن توضیحی را کنترل می کند. که در در این مورداین نام ماه هاست آنها را می توان حذف کرد یا به سمت چپ، بالا یا پایین منتقل کرد.

ابزار "برچسب های داده" بسیار رایج تر است که به شما امکان می دهد مقادیر عددی را به آنها اضافه کنید.

اگر نسخه حجمی هنگام ساختن نمودار انتخاب شده باشد، ابزار "Rotate 3D" در تب "Layout" فعال خواهد بود. با آن می توانید زاویه دید نمودار را تغییر دهید.

ابزار Shape Fill زبانه Format به شما امکان می دهد پس زمینه نمودار (همانطور که در تصویر نشان داده شده است) یا هر یک از عناصر آن (در این مورد، میله ها) را با هر رنگ، الگو، گرادیان یا بافتی پر کنید.

برای پر کردن عنصر مربوطه، ابتدا باید آن را انتخاب کنید.

افزودن داده های جدید

پس از ایجاد نمودار برای یک سری داده، در برخی موارد ممکن است لازم باشد داده های جدیدی را به نمودار اضافه کنید. برای انجام این کار، ابتدا باید یک ستون جدید - در این مورد "مالیات" انتخاب کنید و با فشار دادن Ctrl+C آن را در کلیپ بورد به خاطر بسپارید. سپس بر روی نمودار کلیک کرده و با فشردن کلیدهای Ctrl+V اطلاعات ذخیره شده جدید را به آن اضافه کنید. نمودار نشان خواهد داد ردیف جدیدداده های "مالیات".

آنچه در نمودارها در اکسل 2013 جدید است

نمودارها به عنوان مثال از یک گسترده در نظر گرفته شد نسخه های اکسل 2010. شما همچنین می توانید در Excel 2007 کار کنید. و اینجا نسخه 2013 دارای تعدادی نوآوری دلپذیر است که کار با نمودارها را آسان تر می کند:

• در پنجره درج نمای نمودار، آن است پیش نمایشعلاوه بر نماد کوچک؛
• در پنجره درج view ظاهر شد نوع جدید- "ترکیب"، ترکیب چندین نوع؛
• در پنجره درج view، صفحه "نمودارهای توصیه شده" ظاهر شد که نسخه 2013 آن را پس از تجزیه و تحلیل داده های منبع انتخاب شده توصیه می کند.
• به جای برگه "Layout" از سه دکمه جدید استفاده می شود - "Elements Chart"، "Chart Styles" و "Chart Filters" که هدف آنها از نام ها مشخص است.
• طراحی عناصر نمودار با استفاده از یک پانل مناسب سمت راست به جای کادر محاوره ای سفارشی می شود.
• امکان قالب بندی امضاهای داده در قالب فراخوان و گرفتن آنها به طور مستقیم از برگه امکان پذیر شد.
• هنگامی که داده های اولیه تغییر می کند، نمودار به آرامی به حالت جدید می رود.

ویدئو: ساخت نمودار در MS Office Excel

اطلاعات ارائه شده در قالب یک جدول توسط شخص سریعتر از متن درک می شود و اگر همان مقادیر در نمودار نشان داده شود، می توان آنها را به راحتی مقایسه و تجزیه و تحلیل کرد.

در این مقاله به نحوه ایجاد نمودار در اکسل از جدول خواهیم پرداخت.

بیایید محدوده زیر را به عنوان مثال در نظر بگیریم. تعداد کالاهای فروخته شده توسط یک کارمند خاص برای یک ماه خاص را نشان می دهد. تمام مقادیر را با ماوس به همراه نام سطرها و ستون ها انتخاب کنید.

انتخاب نوع مناسب

به تب "Insert" بروید و در گروه "Charts" انتخاب کنید نوع مورد نظر. برای این مثالبیایید یک هیستوگرام بسازیم. یکی از هیستوگرام های پیشنهادی را از لیست انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.

اکسل به طور خودکار نتیجه را تولید می کند. محورها در سمت چپ و پایین برچسب گذاری شده اند و افسانه در سمت راست است.

چگونه با او کار کنیم

روی نوار ظاهر شد بخش جدید "کار با نمودارها"با سه زبانه

در تب Design می توانید "تغییر نوع نمودار"، سطر و ستون را تغییر دهید، یکی از طرح ها یا سبک ها را انتخاب کنید.

در تب Layout می توانید آن را بدهید نام متداولیا فقط برای محورها، افسانه، شبکه، و برچسب های داده را فعال کنید.

در برگه "Format"، می توانید افکت پر، طرح کلی، شکل و سبک متن را انتخاب کنید.

افزودن داده های جدید

حال بیایید نحوه اضافه کردن مقادیر جدید به آن را بررسی کنیم.

اگر جدول به صورت دستی ایجاد شود

برای مثال، اطلاعات فروش «ژوئن» را به محدوده اصلی خود اضافه کردیم. کل ستون را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و از بین آن انتخاب کنید منوی زمینه"Copy" یا "Ctrl+C" را فشار دهید.

نمودار را انتخاب کنید و "Ctrl+V" را فشار دهید. یک فیلد جدید به طور خودکار به Legend و داده ها به هیستوگرام اضافه می شود.

می توانید آنها را به روش دیگری اضافه کنید. روی نمودار کلیک راست کرده و از منو انتخاب کنید "انتخاب داده ها".

در قسمت "نام ردیف"، ماه را انتخاب کنید، در قسمت "ارزش ها"، ستونی را با اطلاعات فروش انتخاب کنید. در این پنجره و پنجره بعدی روی "OK" کلیک کنید. نمودار به روز خواهد شد.

اگر از میز هوشمند استفاده می شد

اگر اغلب نیاز به اضافه کردن اطلاعات به محدوده اصلی دارید، بهتر است " میز هوشمند» در اکسل. برای انجام این کار، همه چیز را به همراه سرفصل ها انتخاب کنید، در برگه "صفحه اصلی"، در گروه "سبک ها" را انتخاب کنید. "قالب کردن به عنوان جدول". شما می توانید هر سبکی را از لیست انتخاب کنید.

یک تیک در جعبه قرار دهید "جدول با سرصفحه"و روی "OK" کلیک کنید.

به نظر می رسد این است. می توانید با کشیدن گوشه پایین سمت راست آن را گسترش دهید. اگر به سمت پایین بکشید، یک ماه جدید اضافه می شود، اگر به سمت پایین بکشید، می توانید یک کارمند جدید اضافه کنید. بیایید یک ماه جدید اضافه کنیم و اطلاعات فروش را تکمیل کنیم.

با پر شدن سلول ها، مستطیل های جدیدی به هیستوگرام اضافه می شوند. بنابراین، از یک جدول معمولی، یک جدول پویا در اکسل داریم - وقتی تغییر می کند، نمودار به طور خودکار به روز می شود.

در مثال، "هیستوگرام" در نظر گرفته شد. با استفاده از همین اصل، می توانید هر نمودار دیگری بسازید.

برای ایجاد یک دایره، مورد مناسب را در گروه "نمودارها" انتخاب کنید. از جدول داده ها، فقط کارمندان و فروش را برای ژانویه انتخاب کنید.

نمودار میله ای دقیقاً به روش هیستوگرام ساخته می شود.

برنامه مایکروسافت اکسلنه تنها توانایی کار با داده های عددی را ارائه می دهد، بلکه ابزارهایی را برای ساخت نمودارها بر اساس پارامترهای ورودی ارائه می دهد. در عین حال، نمایش بصری آنها می تواند کاملاً متفاوت باشد. بیایید ببینیم چگونه با استفاده از مایکروسافت اکسل انواع نمودارها را رسم کنیم.

ساختمان انواع مختلفنمودارها عملاً تفاوتی ندارند. فقط در یک مرحله خاص باید نوع مناسب تجسم را انتخاب کنید.

قبل از شروع ایجاد هر نمودار، باید جدولی با داده هایی که بر اساس آن ساخته می شود بسازید. سپس به تب “Insert” رفته و ناحیه ای از این جدول را که در نمودار بیان می شود انتخاب کنید.

روی نوار در برگه «درج»، یکی از شش نوع نمودار اصلی را انتخاب کنید:

• نمودار میله ای؛
• برنامه؛
• گرد؛
• حکومت کرد؛
• با مناطق؛
• نقطه.

علاوه بر این، با کلیک بر روی دکمه "سایر"، می توانید انواع کمتر رایج نمودارها را انتخاب کنید: سهام، سطح، دونات، حباب، رادار.

پس از آن، با کلیک بر روی هر یک از انواع نمودار، از شما خواسته می شود تا یک زیرگروه خاص را انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای یک هیستوگرام یا نمودار میله ای، چنین زیرگروه هایی عناصر زیر خواهند بود: هیستوگرام منظم، حجمی، استوانه ای، مخروطی، هرمی.

پس از انتخاب یک زیرگونه خاص، یک نمودار به طور خودکار تولید می شود. به عنوان مثال، یک هیستوگرام معمولی مانند تصویر زیر است.

نمودار به شکل نمودار به این صورت خواهد بود.

نمودار مساحتی به این صورت خواهد بود.

کار با نمودارها

پس از ایجاد نمودار، ابزارهای اضافی برای ویرایش و تغییر آن در برگه جدید "کار با نمودارها" در دسترس قرار می گیرد. می توانید نوع نمودار، سبک و بسیاری از گزینه های دیگر را تغییر دهید.

تب Chart Tools دارای سه زیربرگه است: Design، Layout و Format.

برای نام‌گذاری نمودار، به تب Layout بروید و یکی از گزینه‌های قرار دادن نام را انتخاب کنید: در مرکز یا بالای نمودار.

پس از انجام این کار، "عنوان نمودار" استاندارد ظاهر می شود. ما آن را به هر کتیبه ای که با زمینه این جدول مطابقت دارد تغییر می دهیم.

نام محورهای نمودار دقیقاً مطابق با همان اصل امضا شده است ، اما برای انجام این کار باید روی دکمه "Axes Titles" کلیک کنید.

نمایش نمودار به صورت درصد

برای نمایش درصد شاخص های مختلف، بهتر است نمودار دایره ای بسازید.

به همان روشی که در بالا انجام دادیم یک جدول می سازیم و سپس قسمت مورد نظر آن را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد، به تب "Insert" بروید، نمودار دایره ای را روی نوار انتخاب کنید و سپس در لیستی که ظاهر می شود، روی هر نوع نمودار دایره ای کلیک کنید.

نمودار دایره ای که داده ها را به درصد نمایش می دهد آماده است.

ساختن نمودار پارتو

بر اساس نظریه ویلفردو پارتو، 20 درصد مؤثرترین اقدامات 80 درصد از کل نتیجه را به همراه دارند. بر این اساس، 80 درصد باقیمانده از کل مجموعه اقداماتی که ناکارآمد هستند، تنها 20 درصد از نتایج را به همراه دارند. ساخت نمودار پارتو دقیقاً برای محاسبه بیشتر در نظر گرفته شده است اقدامات موثرکه حداکثر بازدهی را دارند. بیایید این کار را با استفاده از Microsoft Excel انجام دهیم.

ساختن نمودار پارتو به شکل هیستوگرام که قبلاً در بالا به آن پرداختیم راحت‌تر است.

نمونه ساخت و ساز.جدول لیستی از محصولات غذایی را نشان می دهد. یک ستون شامل قیمت خرید کل حجم یک نوع محصول خاص در یک انبار عمده فروشی و ستون دوم حاوی سود حاصل از فروش آن است. ما باید تعیین کنیم که کدام محصولات بیشترین "بازده" را هنگام فروش دارند.

اول از همه، ما یک هیستوگرام منظم می سازیم. به تب "درج" بروید، کل محدوده مقادیر جدول را انتخاب کنید، روی دکمه "هیستوگرام" کلیک کنید و نوع هیستوگرام مورد نظر را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، در نتیجه این اقدامات، نموداری با دو نوع ستون آبی و قرمز تشکیل شد.

حالا باید نوارهای قرمز رنگ را به نمودار تبدیل کنیم. برای انجام این کار، این ستون ها را با مکان نما انتخاب کنید و در تب "طراحی"، روی دکمه "تغییر نوع نمودار" کلیک کنید.

پنجره تغییر نوع نمودار باز می شود. به بخش "گراف" بروید و نوع نموداری را که برای اهداف ما مناسب است انتخاب کنید.

بنابراین، نمودار پارتو ساخته شده است. اکنون می‌توانید عناصر آن (نام نمودار و محورها، سبک‌ها و غیره) را همانطور که در مثال نمودار میله‌ای توضیح داده شد، ویرایش کنید.

همانطور که می بینیم، برنامه مایکروسافتاکسل طیف وسیعی از ابزارها را برای ساخت و ویرایش فراهم می کند انواع مختلفنمودارها به طور کلی کار با این ابزارها تا حد امکان توسط توسعه دهندگان ساده شده است، به طوری که کاربران با سطوح مختلفآماده سازی می تواند با آنها کنار بیاید.