• Шифрование писем электронной почты. Что такое PGP

    Шифрование электронной почты - это единственный способ гарантировать, что информация, которую вы передаете реципиенту, будет сохранена в тайне от хакеров и других перехватчиков.

    В этой статье я приведу список лучших бесплатных программ для шифрования электронной почты, которые вы можете скачать и использовать для того чтобы держать вашу переписку в тайне.

    Зачем шифровать свою электронную почту?
    Если сообщения электронной почты, которыми обмениваются две стороны, будут перехвачены, содержание письма, может быть легко понято хакером, если сообщение было отправлено в виде обычного текста, т. е. без какого-либо шифрования.
    А если послание было зашифрованным , перехватчик увидит только абракадабру вместо содержимого, если конечно он не имеет ключ дешифрования сообщения (что, очевидно, маловероятно, так как письмо было перехвачено на пути к получателю).
    Следовательно, шифрование служит для хранения ваших частных электронных писем, подальше от посторонних глаз.

    Шифрование - это увлекательная и удобная утилита, которая помогает сохранить ваши файлы или сеансы связи с другими устройствами в безопасности, так что никакой злоумышленник не сможет получить к ним доступ. Основной принцип шифрования на удивление прост.

    Файл или сообщение шифруется с помощью кода или ключа. Получатель знает, что был использован код, для зашифровки сообщения и может, таким образом, использовать один и тот же ключ, чтобы расшифровать или разблокировать сообщение. Любой другой человек с другим ключом (или без ключа вообще) будет смотреть на набор букв и цифр, которые не имеют никакого логического смысла.

    Следовательно, если вы хотите отправить файлы, которые имеют финансовые, юридические, связанные с предпринимательской деятельностью, или медицинским обслуживанием, или являются конфиденциальными или по любой другой причине, в электронном виде, вы, очевидно, хотите защитить их от хакеров, следовательно, вы должны зашифровать вашу электронную почту. Однако, если вы будете шифровать только, те письма, которое действительно содержат конфиденциальную информацию, а остальные регулярно отправлять обычным текстом, вы в конечном итоге непреднамеренно будете приглашать злоумышленников взломать ваш аккаунт электронной почты.

    Мудрее всего шифровать все письма, которые вы посылаете . В этом случае хакер никогда не сможет угадать, в каких из ваших писем содержится информация, которую вы хотите защитить, и он не будет тратить время и усилия, которые уйдут на расшифровку каждого сообщения.

    Когда дело доходит до популярных почтовых провайдеров, услугами которых пользуются большинство людей, таких, как mail.ru , Gmail , mail.yandex.ru , и так далее, то ни один из них не шифрует исходящие сообщения электронной почты, отправленные с помощью учетных записей.

    Для шифрования электронной почты, необходимо использовать онлайн сервисы или скачать определенное программное обеспечение. Есть много типов программного обеспечения для шифрования, некоторые из них бесплатные. Я составил список из 6 самых лучших бесплатных почтовых программ для шифрования.

    Лучшие бесплатные программы шифрования электронной почты

    Infoencrypt

    • Для человека, который не желает скачивать весь софт для шифрования электронной почты, и просто хочет добавить безопасности отдельному сообщению, Infoencrypt является отличным вариантом, так как это браузерная программа.
    • Нет необходимости, создавать учетную запись с именем пользователя, паролем и другими деталями; на этом сайте, есть JavaScript интерфейс, где можно ввести текстовое содержимое, и мгновенно появиться его зашифрованный аналог.
    • Вам необходимо указать пароль, который используется, чтобы связать сообщение с его ключом, с помощью этой программы. Получатель может открыть содержимое электронной почты путем копирования-вставки зашифрованного текста в то же место, на этом самом сайте, и введя пароль, который вы установите, как ключ.
    • Это программное обеспечение использует симметричный алгоритм шифрования, и реализует расширенный стандарт шифрования (AES) 128, и использует случайный вектор инициализации. Ключ определяется путем формирования ключа на основе пароля функция (PBKDF)2. Это гарантирует, что текст не может быть расшифрован без правильного пароля, а также механизма, который следует за этими точными стандартами.
    • Пользователи должны гарантировать, что они не раскрывают пароль получателю через незащищенную среду (например, в том же или последующих письмах).
    • Также этот сервис может только помочь защитить текст (содержания письма), а не вложения и другие аспекты отправляемого электронного письма.

    Mailvelope

    • Mailvelope представляет собой программное обеспечение, которое использует асимметричное шифрование с открытым ключом, и соответствует стандартам OpenPGP, open-source privacy, которая совместима со всеми видами электронной почты.
    • В первую очередь предназначен для шифрования веб-почты, и имеет предварительные настройки, чтобы работать со всеми основными веб-сервисами электронной почты, такими как в Gmail, Yahoo, Mail , и тому подобными, а также может быть настроен на работу с любым другим.
    • Его можно скачать как плагин для веб-браузера (например, как приложение из магазина Chrome, или Firefox), и настроить для шифрования электронной почты.
    • Это очень безопасный сервис, так как он шифрует всю сессию, и таким образом не позволяет оставлять данные в браузере. Единственная Уязвимость этой программы заключается в том, что она не поддерживает шифрование почтовых вложений.
    • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

    Enigmail

    • Только пользователи почтовых клиентов Mozilla Thunderbird и Seamonkey , могут использовать эту удивительную утилиту для шифрования электронной почты. Это программное обеспечение, которое поддерживает стандарты OpenPGP , открытого ключа шифрования и подписи почтовых сообщений.
    • Он использует GNU Privacy Guard (криптографическое программное обеспечение с открытым исходным кодом и общедоступной лицензией, что обеспечивает довольно хорошую конфиденциальность PGP) для реализации криптографического аспекта шифрования. GNU Privacy Guard не приходит с программным обеспечением, и должен быть установлен отдельно.
    • Лучшая часть использования enigmail заключается в том, что он также шифрует и расшифровывает вложения электронной почты.
    • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

    Hushmail

    • Hushmail это не просто сервис для шифрования электронной почты, но поставщик услуг электронной почты целиком. Существуют разные виды аккаунтов, которые можно зарегистрировать. Индивидуальный может быть открыт бесплатно с 25 Мб свободного места. С бизнес-аккаунтом можно воспользоваться целым рядом дополнительных преимуществ, включая POP3 или IMAP загрузка электронной почты на рабочем столе клиента.
    • Сообщения, отправленные и полученные между пользователями. автоматически шифруются и расшифровываются, так как открытые ключи всех учетных записей пользователей известны программному обеспечению.
    • Зашифрованное сообщение отправляется на адрес электронной почты с разных доменных имен, отправители должны указать пароль, который будет использоваться для идентификации получателя. Отправитель также предоставляет подсказки, чтобы помочь получателю.
    • Hushmail использует стандарты OpenPGP для шифрования, с 2048-битным ключом.
    • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

    Gpg4win

    • Установка Gpg4win (только для Windows) предоставит вам целый набор бесплатных программ, с открытым исходным кодом, которые следуют стандартам OpenPGP, включая ту, которая может зашифровать и подписать вашу электронную почту, отправленную с помощью приложения Outlook .
    • Официальное распространение GNU Privacy Guard для Windows, это программное обеспечение является полностью бесплатным и имеет лицензию GNU (General Public License).
    • Для пользователей Mac, и GNU Suite - это пакет программ с той же функциональностью.
    • Один из продуктов, входящих в Gpg4win―Kleopatra предназначен для управления и назначения сертификатов к вашим документам и даже по электронной почте. Это удобный сервис, который позволяет организовать сертификаты, и эффективно координировать с серверами (для импорта и экспорта ключей).
    • Это программное обеспечение работает на всех версиях Windows, от Windows ХР до Windows 10. Плагин для приложения Outlook, позволяет шифровать вашу электронную почту, совместим с любой 32 и 64-разрядной версии. Он универсален и также доступен в России.
    • ☞ Помимо электронной почты, эта программа позволяет подписать и зашифровать абсолютно любые файлы на компьютере.
    • ☞ Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

    Comodo Free Email Certificate

    • Разработан компанией Comodo Inc, специализирующейся на интернет-безопасности, которая может похвастаться такими продуктами, как антивирусное программное обеспечение, SSL-сертификаты и др. Comodo Free Email Certificate - это сервис, который позволяет вам зашифровать и подписать электронную почту бесплатно если вы являетесь физическим лицом, и с минимальными затратами, если вы являетесь корпоративным пользователем.
    • Он создает сертификат безопасности электронной почты, который защищает вашу электронную почту от любых посторонних глаз, а также сохраняет свою аутентичность в плане проверки вашего авторства, и защиты контента.
    • Он прост в установке и работает как плагин почти для каждого крупного клиента электронной почты (Outlook , Thunderbird и др.). Для его установки пользователям необходимо просто зарегистрировать учетную запись с сертификатом
    • Чтобы перейти на официальный сайт, нажмите .

    Не игнорируйте преимущества шифрования электронной почты, не нужно недооценивать риски. Мы надеемся, что из множества надежных, легкий и бесплатных вариантов, вы найдете тот, который вам наиболее удобен, и вы сможете защитить все ваши файлы и разговоры.

    Чтобы обеспечить защищенную передачу ваших данных, Яндекс.Почта использует шифрование этих данных с помощью протоколов SSL и TLS . Если в настройках вашей почтовой программы не активировано шифрование передаваемых данных, то вы не сможете получать и отправлять письма с помощью этой программы.

    Инструкции по активации шифрования в разных почтовых программах:

    При активации SSL-шифрования в почтовой программе вы можете получить ошибки о некорректном сертификате. Основные причины возникновения таких ошибок и способы их устранения перечислены в статье ../mail-clients.html#client-ssl-errors .

    Microsoft Outlook

    1. Откройте меню Файл → Настройка учетных записей , выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите кнопку Изменить .
    2. Нажмите кнопку Другие настройки .
    3. Перейдите на вкладку Дополнительно и укажите следующие параметры в зависимости от используемого вам протокола:

      IMAP

      • IMAP-сервер - 993 ;
      • SMTP-сервер - 465 .

      Выберите в пункте значение SSL для IMAP- и SMTP-сервера.

      Нажмите кнопку OK .

      POP3

      • POP3-сервер - 995 ;
      • SMTP-сервер - 465 .

      Включите опцию Требуется шифрованное подключение (SSL) и выберите в пункте Использовать следующий тип шифрованного подключения значение SSL .

      Нажмите кнопку OK .

    4. Чтобы завершить настройку учетной записи, нажмите в окне Изменить учетную запись кнопку Далее - будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

    Outlook Express

    Mozilla Thunderbird

    1. Нажмите на название учетной записи правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры .
    2. Перейдите в раздел Параметры сервера

      IMAP

      • Защита соединения - SSL/TLS ;
      • Порт - 993 .

      Нажмите кнопку OK .

      POP3

      • Защита соединения - SSL/TLS ;
      • Порт - 995 .

      Нажмите кнопку OK .

    3. Перейдите в раздел Сервер исходящей почты (SMTP) , выберите строку Yandex Mail и нажмите кнопку Изменить . В окне SMTP-сервер укажите следующие параметры:
      • Порт - 465 ;
      • Защита соединения - SSL/TLS .

    The Bat

    1. Откройте меню Ящик → Настройки почтового ящика .
    2. Перейдите в раздел Транспорт и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

      IMAP

      Отправка почты

      • Порт - 465 ;
      • Соединение - .
      Получение почты
      • Порт - 993 ;
      • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .

      Нажмите кнопку OK .

      POP3

      Отправка почты

      • Порт - 465 ;
      • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .
      Получение почты
      • Порт - 995 ;
      • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .

      Нажмите кнопку OK .

    Opera Mail

    Apple Mail

    1. Откройте меню Mail → Настройки → Учетные записи → Свойства учетной записи . Выберите в разделе Сервер исход. почты (SMTP) пункт Ред. список SMTP-серверов .
    2. Включите опцию Использовать SSL и в поле Использовать произвольный порт введите значение 465 .

      Нажмите кнопку OK .

    3. Перейдите на вкладку Дополнения и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

      IMAP

      • Порт - 993 ;

      POP3

      • Порт - 995 ;
      • включите опцию Использовать SSL .

    iOS

    1. Откройте меню Настройки → Почта, адреса, календари .
    2. В разделе Учетные записи выберите вашу учетную запись.
    3. Внизу страницы нажмите кнопку Дополнительно .
    4. В разделе Настройки входящих укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

      IMAP

      • Порт сервера - 993 .

      POP3

      • включите опцию Использовать SSL ;
      • Порт сервера - 995 .
    5. Вернитесь в меню Уч. запись и в разделе Сервер исходящей почты нажмите кнопку SMTP .
    6. В разделе Первичный сервер нажмите на строку сервера smtp.сайт .
    7. В разделе Сервер исходящей почты укажите следующие параметры:
      • включите опцию Использовать SSL ;
      • Порт сервера - 465 .

      Нажмите кнопку Готово .

    8. Вернитесь в меню Уч.запись и нажмите кнопку Готово .

    Android

    Windows Phone

    1. Перейдите в раздел Настройки → почта+учетные записи .
    2. Выберите вашу учетную запись.
    3. Внизу страницы нажмите дополнительные настройки и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

      IMAP

      • Сервер входящей почты - imap.yandex.ru :993

      Отметьте пункты Для входящей почты нужен SSL и .

      Сохраните изменения.

      POP3

      • Сервер входящей почты - pop.yandex.ru :995
      • Сервер исходящей почты - smtp.yandex.ru :465

      Отметьте пункты Для входящей почты нужен SSL и Для исходящей почты нужен SSL .

      Сохраните изменения.

    Другое

    Если у вас другая почтовая программа, активируйте в ее настройках шифрование передаваемых данных по протоколу SSL (TLS) для получения почты (IMAP или POP3) и для отправки почты (SMTP). После этого измените значения портов для подключения к серверам на следующие.

    В этот день свой профессиональный праздник отмечает Криптографическая служба России.

    «Криптография» с древнегреческого означает «тайнопись».

    Как раньше прятали слова?

    Своеобразный метод передачи тайного письма существовал во времена правления династии египетских фараонов:

    выбирали раба. Брили его голову наголо и наносили на неё текст сообщения водостойкой растительной краской. Когда волосы отрастали, его отправляли к адресату.

    Шифр — это какая-либо система преобразования текста с секретом (ключом) для обеспечения секретности передаваемой информации.

    АиФ.ru сделал подборку интересных фактов из истории шифрования.

    Все тайнописи имеют системы

    1. Акростих — осмысленный текст (слово, словосочетание или предложение), сложенный из начальных букв каждой строки стихотворения.

    Вот, например, стихотворение-загадка с разгадкой в первых буквах:

    Д овольно именем известна я своим;
    Р авно клянётся плут и непорочный им,
    У техой в бедствиях всего бываю боле,
    Ж изнь сладостней при мне и в самой лучшей доле.
    Б лаженству чистых душ могу служить одна,
    А меж злодеями — не быть я создана.
    Юрий Нелединский-Мелецкий
    Сергей Есенин, Анна Ахматова, Валентин Загорянский часто пользовались акростихами.

    2. Литорея — род шифрованного письма, употреблявшегося в древнерусской рукописной литературе. Бывает простая и мудрая. Простую называют тарабарской грамотой, она заключается в следующем: поставив согласные буквы в два ряда в порядке:

    употребляют в письме верхние буквы вместо нижних и наоборот, причём гласные остаются без перемены; так, например, токепот = котёнок и т. п.

    Мудрая литорея предполагает более сложные правила подстановки.

    3. «ROT1» — шифр для детишек?

    Возможно, в детстве вы тоже его использовали. Ключ к шифру очень прост: каждая буква алфавита заменяется на последующую букву.

    А заменяется на Б, Б заменяется на В и так далее. «ROT1» буквально означает «вращать на 1 букву вперёд по алфавиту». Фраза «Я люблю борщ» превратится в секретную фразу «А мявмя впсъ» . Этот шифр предназначен для развлечения, его легко понять и расшифровать, даже если ключ используется в обратном направлении.

    4. От перестановки слагаемых...

    Во время Первой мировой войны конфиденциальные сообщения отправляли с помощью так называемых перестановочных шрифтов. В них буквы переставляются с использованием некоторых заданных правил или ключей.

    Например, слова могут быть записаны в обратном направлении, так что фраза «мама мыла раму» превращается во фразу «амам алым умар» . Другой перестановочный ключ заключается в перестановке каждой пары букв, так что предыдущее сообщение становится «ам ам ым ал ар ум» .

    Возможно, покажется, что сложные правила перестановки могут сделать эти шифры очень трудными. Однако многие зашифрованные сообщения могут быть расшифрованы с использованием анаграмм или современных компьютерных алгоритмов.

    5. Сдвижной шифр Цезаря

    Он состоит из 33 различных шифров, по одному на каждую букву алфавита (количество шифров меняется в зависимости от алфавита используемого языка). Человек должен был знать, какой шифр Юлия Цезаря использовать для того, чтобы расшифровать сообщение. Например, если используется шифр Ё, то А становится Ё, Б становится Ж, В становится З и так далее по алфавиту. Если используется шифр Ю, то А становится Ю, Б становится Я, В становится А и так далее. Данный алгоритм является основой для многих более сложных шифров, но сам по себе не обеспечивает надёжную защиту тайны сообщений, поскольку проверка 33-х различных ключей шифра займёт относительно небольшое время.

    Никто не смог. Попробуйте вы

    Зашифрованные публичные послания дразнят нас своей интригой. Некоторые из них до сих пор остаются неразгаданными. Вот они:

    Криптос . Скульптура, созданная художником Джимом Санборном, которая расположена перед штаб-квартирой Центрального разведывательного управления в Лэнгли, Вирджиния. Скульптура содержит в себе четыре шифровки, вскрыть код четвёртой не удаётся до сих пор. В 2010 году было раскрыто, что символы 64-69 NYPVTT в четвёртой части означают слово БЕРЛИН.

    Теперь, когда вы прочитали статью, то наверняка сможете разгадать три простых шифра.

    Свои варианты оставляйте в комментариях к этой статье. Ответ появится в 13:00 13 мая 2014 года.

    Ответ:

    1) Блюдечко

    2) Слоненку все надоело

    3) Хорошая погода

    Электронная почта для большинства компаний является основным средством коммуникации. Переписка необходима как для общения внутри самой компании, так и для обмена данными с партнерами, клиентами, поставщиками, государственными органами и т.д. Ни для кого не секрет, что по корпоративной электронной почте пересылается масса конфиденциальной информации: договора, счета, информация о продуктах и ценах компании, финансовые показатели и т.д.

    Если такая информация попадает в руки конкурентов, она может существенно навредить компании вплоть до прекращения ее существования. Конкуренты, имея в распоряжении базу клиентов, зная условия работы и цены, смогут предложить им лучшие условия и, таким образом, нанесут финансовые убытки. Также конкуренты могут найти в полученной информации факты нарушения законодательства и передать их в соответственные государственные органы. Это может спровоцировать проведение проверок, а они ничего доброго не предвещают.

    Одним словом, если в компании встал вопрос о защите коммуникаций - первым делом необходимо защищать почту, так как основная масса документов пересылается через нее. Но, не смотря на важность, немногие компании задумываются о безопасности почты.

    Основные ошибки, которые приводят к перехвату электронной почты:

    • Корпоративная почта используется для регистрации в социальных сетях и ряда других ресурсов. Чем больше адрес почты светится в различных сервисах – тем больше вероятность попадания его в различные списки рассылки спама, а также это часто провоцирует попытки взломать адрес.
    • Пароль, указанный в корпоративной почте, используется для регистрации на различных сайтах. Очень часто сотрудники, регистрируясь на каком-то сайте знакомств или торрент трекере, не утруждаются придумывать какой-то пароль, а вводят тот, что и для корпоративной почты.
    • Указываться простой пароль. В качестве пароля к почте указывается дата рождения, свое имя и т.д., а эта информация доступна в открытом виде во многих источниках.
    • Используются внешние сервисы электронной почты. Многие компании используют площадки Google, Yandex и т.д. для размещения корпоративных доменов. Это считается безопасным, но известны факты, когда почта, размещенная на этих сервисах, попадала в интернет. Также в СМИ постоянно говорят о прямом доступе спецслужб к информации пользователей на этих ресурсах.
    • Почта не шифруется. Известный факт, что пароль к любой почте возможно взломать, причем цены на взлом почтового ящика стартуют от 10-20 USD. Если почта не зашифрованная, то получив доступ к ящику, злоумышленник автоматически получает доступ ко всей коммерческой информации.

    Рассмотрим простой пример шифрования почты на базе бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird, используя механизм шифрования OpenPGP. Для организации шифрования необходимо установить дополнение Enigmail в Thunderbird, а также приложение GnuPG. После чего в ThunderBird появиться вкладка OpenPGP. Далее необходимо сгенерировать личную пару ключей. Делается это так:


    Сам процесс шифрованной переписки можем разложить на 4 элементарных этапа.


    Как видим, шифровать почту совсем не сложно, да еще и бесплатно!

    Внедрение шифрования почты избавляет от большинства рисков утечки информации и при этом не требует никаких затрат, лишь затраты на внедрение и обучения пользователей. Если речь идет о небольшой компании, состоящей из 10 человек, то достаточно всех собрать, объяснить необходимость шифрования – показать как это делается и пригрозить санкциями в случае несоблюдения этого правила. Другое дело, если компания большая и аналогично вышеописанным действиям сделать не получиться.

    До всех сотрудников тяжело донести необходимость защиты почты. Также после внедрения процессы шифрования сложно контролировать – со временем сотрудники могут расслабиться и перестать шифровать письма. Обязательно необходимо проводить обучение новых сотрудников. В таком случае с помощью доменных политик возможно настроить принудительное шифрование писем, которые отправляются на адреса домашнего домена и организовать хранение и обмен открытыми ключами с помощью ActiveDirectory. Это избавит от необходимости обмена открытыми ключами при появлении каждого нового сотрудника.

    Следующим этапом повышения безопасности почты является организация собственного сервера. Это потребует немного больших затрат на оборудование и лицензии, чем использовать почтовые сервисы. Но все-таки желательно использовать именно собственный почтовый сервер, размещенный на высокодоступной и надежной технической площадке .

    Площадка должна быть постоянно доступна, это означает, что электропитание, интернет, кондиционирование должно быть зарезервировано. Программного обеспечения для сервера почты существует очень много, как на базе свободного ПО, так и на базе коммерческого. Здесь однозначный выбор сделать невозможно, так как сервер необходимо подобрать под необходимый компании функционал. Нужно взять во внимание бюджет, выделенный на внедрение сервера. Мы используем MDaemon по ряду причин:

    • Он прост в настройке и администрировании. MDaemon сможет настроить и обслуживать администратор даже с базовым уровнем знаний. Настройка Exchange сервера или Open Source продуктов требует гораздо большую квалификацию и время на внедрение и обслуживание.
    • Функционал отвечает всем требованиям нашего бизнеса. Поддерживает все почтовые протоколы, имеет «аутлукоподобный» Web –интерфейс почты, группы рассылок, перенаправление почты, фильтры спама и т.д.
    • Стоимость гораздо ниже чем Exchange и Kerio. Примерная стоимость лицензий на 50 пользователей MDaemon -20 000 рублей, 50 000 руб – Kerio, 100 000 руб -MS Exchange.
    • Нет каких-то специфических требований. Например, не требуется наличие ActiveDirectory. Продукт может быть установлен на десктопную ОС – например WindowsXP или Windows 7. Продукт не требует СУБД.

    Схема функционирования почты будет следующей:


    Рисунок 1 - Схема функционирования почты


    Собственный сервер дает ряд преимуществ по сравнению с использованием публичных почтовых серверов:

    • Безопасность. Доверять можно только себе. Какими бы не казались безопасными сервисы Google, Yandex и т.д.– они принадлежат другим компаниям и эти компании также имеют туда доступ.
    • Обслуживание. Администратор компании имеет возможность гибкой настройки сервера, а также имеет возможность осуществлять подробный мониторинг. Мониторинг, например, позволит увидеть попытки взлома почтового сервера или его ящиков.
    • Гибкость. Если компания имеет свой почтовый сервер, она не упирается в ограничения сервис-провайдера. Компания может по своему желанию выбирать ПО для почтового сервера, масштабировать систему и т.д.

      • Таким образом для надежной защиты почты рекомендуется внедрить в компании две глобальные меры: внедрить шифрование почты и организовать свой почтовый сервер. К ним очень хорошо применяется принцип Парето. Первая мера дает 80% эффективности при 20% затрат, а вторая дает остальные 20% эффективности, но требует 80% затрат.

      Краткий перечень советов при использовании корпоративной электронной почты:

    1. Используйте собственный почтовый сервер, расположенный за пределами офиса.
    2. Не создавайте простые имена ящиков, например [email protected] – они обязательно попадут в списки рассылок спама, лучше использовать инициал сотрудника и фамилию.
    3. Используйте генерированные пароли к почте.
    4. Не указывайте адрес своей корпоративной почты при регистрации на сайтах не имеющих отношения к работе.
    5. Шифруйте текст всех сообщений, информацией в которых вы не хотели бы делится с конкурентами или другими субъектами.
    6. Файлы прикрепленные к письму также необходимо шифровать, а если есть защищенный корпоративный портал – файл лучше разместить на нем и переслать в письме ссылку.

    Системная интеграция. Консалтинг

    Наше решение позволит вам не только бесплатно шифровать ваши электронные письма, но и делать это с помощью клиентов для ПК, Интернета и смартфона.

    Для шифрования почты по методу PGP с помощью клиента для ПК вам необходимы будут программы Gpg4win, Kleo­patra (входит в состав пакета Gpg4win) и Thunderbird. Прежде чем можно будет запустить шифрование, вам понадобится пара ключей. Для этого откройте программу Kleopatra, установленную вместе с Gpg4win. Затем запустите создание ключей с помощью сочетания клавиш «Ctrl+N», выберите «Create a personal OpenPGP key pair» и следуйте инструкциям на экране.

    После того, как ключи будут созданы, откройте Thunderbird (и при необходимости измените свой электронный адрес). Потом через менеджер дополнений добавьте к Thunderbird дополнение Enigmail. После перезагрузки Thunderbird вас поприветствует мастер настройки Enigmail. В нем вам необходимо будет выбрать стандартные конфигурации, а затем отметить имеющийся ключ.

    Прежде чем отправить зашифрованное письмо, вам нужно импортировать файл с публичным ключом получателя (который отправляется, например, по электронной почте) в программу Kleo­patra с помощью сочетания «Ctrl+I». В дальнейшем адресованные этому получателю электронные письма Thunderbird шифрует автоматически.

    Использование PGP в браузере

    Чтобы иметь доступ к зашифрованным электронным сообщениям через интерфейс почтового ящика, например, на рабочем месте, вам потребуется дополнение для браузера Mailvelope (доступно для Firefox и Chrome). Его можно установить с официального сайта . Дополнение Mail­velope уже по умолчанию настроено для всех наиболее часто используемых почтовых сервисов.
    Чтобы работало шифрование с помощью Mailvelope, вам нужно экспортировать из программы Kleopatra свой личный ключ и публичные ключи своих контактов и импортировать их в Mail­velope. В Kleopatra вы найдете личный ключ во вкладке «My Certificates». Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Export Secret Keys». Активируйте опцию «ASCII armor» и сохраните файл с ключом.


    Mailvelope работает со всеми популярными почтовыми сервисами, в число которых входит и Gmail: там сообщения шифруются в отдельном редакторе

    Чтобы импортировать ключ в Mail­velope, нажмите в браузере в верхнем правом углу на значок Mailvelope, а потом на «Настройки». В разделе «Key Management | Импортировать ключи» выберите файл с ключом. В зависимости от почтового сервиса Mailvelope немного по-разному встраивается в интерфейс почтового сервиса: либо в виде кнопки в окне «Новое сообщение» (у Gmail), либо в виде отдельной опции «Написать и зашифровать» у некоторых других почтовых сервисов. Если в Mailvelope нет настроек по умолчанию для вашего почтового сервиса, вам нужно войти в него, затем нажать на значок Mailvelope и выбрать «Add new site».

    Шифрование писем на устройствах с Android

    С помощью бесплатных приложений OpenKeycain и K-9 Mail, которые вы можете скачать в Google Play Market, шифрование PGP можно использовать и на смартфонах с Android (для iPhone и iPad есть платное приложение iPGMail). Установите оба приложения, запустите сначала K-9 Mail и настройте там подключение к своему почтовому ящику.
    Потом скопируйте свои файлы с ключами на смартфон (например, через USB-соединение) и запустите OpenKey­cain. На главном экране выберите «Импорт ключа из файла», найдите скопированный на смартфон файл и отметьте нужные ключи.

    Чтобы обеспечить доступ программы K-9 Mail к ключам, сохраненным в OpenKeycain, во входящих письмах удержите палец на созданном аккаунте, чтобы открыть всплывающее меню, и перейдите к разделу «Настройки ящика | Криптография». Нажмите на запись «Провайдер OpenPGP» и выберите OpenKey­cain. При написании писем с помощью приложения К-9 Mail теперь можно подписывать и шифровать исходящие сообщения.

    Читать еще: