محضری مکاتبات از طریق ایمیل. نحوه قانونی کردن مکاتبات ایمیلی

اهداف: اطمینان از امکان استفاده از مکاتبات الکترونیکی به عنوان مدرک در دادگاه داوری، دادن وضعیت اسناد قانونی به نامه ها.

نحوه اقدام: در قرارداد ایمیل ها را با مکاتبات کاغذی برابر کنید، در مکاتبات رسمی به آنها مراجعه کنید، محتویات صندوق پست را با ارائه دهنده اینترنت، دفتر اسناد رسمی یا کارشناس خود تأیید کنید.

همانطور که می دانید پیشگیری ارزان تر از درمان است. اثر حقوقی بدهد پست الکترونیکدر ابتدایی ترین مرحله رابطه با طرف مقابل، یعنی هنگام تنظیم قرارداد امکان پذیر است. یعنی در آن ثابت شود که طرفین نیروی قانونی مکاتبات و اسناد دریافت شده از طریق فکس یا اینترنت را برابر با اصل می دانند (بند 3 ماده 75 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه). در عین حال، در قرارداد باید آدرس ایمیلی که مکاتبات الکترونیکی از آنجا انجام می شود و اطلاعات مربوط به شخص مجاز مجاز برای انجام آن مشخص شود. متن سند می تواند چیزی شبیه به این عبارت باشد.
مثال
« مکاتبه و تبادل مدارک لازمبین طرفین از طریق ارتباط الکترونیکی با استفاده از یک آدرس ایمیل ... که برای یکی از کارمندان شرکت ثبت شده است [نام کامل، موقعیت شغلی] ... انجام می شود.

لازم به ذکر است که این آدرس ایمیلنه تنها برای مکاتبات کاری، بلکه برای انتقال نتایج کار، تأیید شرایط مرجع و طرح ادعا در مورد کیفیت خدمات ارائه شده نیز به طرفین خدمت خواهد کرد (مصوبه نهمین دادگاه تجدیدنظر داوری مورخ 24 دسامبر 2010 شماره 1389). 09AP-31261 / 2010-GK).

علاوه بر این، طرفین می توانند در قرارداد اعلامیه ها و پیام های ارسال شده توسط پست الکترونیک، توسط آنها به رسمیت شناخته می شوند، اما باید علاوه بر این در یک بازه زمانی مشخص توسط پیک یا تایید شوند پست ثبت شده(حکم دادگاه تجدیدنظر داوری سیزدهم مورخ 25 آوریل 08 شماره A56-42419/2007).
مراجعه به مکاتبات رسمی
حتی اگر قرارداد با طرف مقابل حاوی مقرراتی در مورد قانونی بودن مکاتبات و ارسال اسناد از طریق ایمیل باشد، ممکن است این برای تصمیم دادگاه کافی نباشد. حضور در دادگاه با پرینت های معمولی کافی نیست ایمیل هاو قرارداد - قضات احتمالاً در صحت مکاتبات شک دارند.

البته مکاتبات آنلاین راحت‌تر و سریع‌تر است، اما مکاتبات کاغذی سنتی را نباید کاملاً نادیده گرفت. به توافقات ذکر شده در ایمیل ها اشاره کنید. ثبت نقاط عطف کلیدی ضمناً نیازی به چاپ حروف و گذاشتن آنها در پاکت نیست. نمونه ای از پیوند ایمیل در نامه کاغذی عبارت زیر خواهد بود.

مثال
"همانطور که در ایمیلی به تاریخ 7 مه، ارسال شده از یک صندوق پستی ... و امضا شده توسط [نام کامل، موقعیت شغلی]، به یک صندوق پستی ... ثبت شده برای یکی از کارمندان شرکت ما [نام کامل، موقعیت شغلی]... ” .

در ضمن، نمی توان تضمین کرد که دادگاه لزوماً با چنین شواهدی موافقت خواهد کرد. او فقط آن را در نظر می گیرد و بر اساس تجزیه و تحلیل جامع همه شواهد ارائه شده تصمیم می گیرد.

با ارائه دهنده تأیید کنید

می‌توانید ایمیل‌ها را با تأیید اعتبار توسط ISP یا ثبت‌کننده نام دامنه خود تأیید کنید. در عین حال مهم است که در قرارداد با آنها قید شده باشد که مسئولیت مدیریت میل سرور را بر عهده دارند. به عنوان یک قاعده، خدمات تضمین به درخواست کتبی مشتری، حتی اگر به صراحت در قرارداد ذکر نشده باشد، به صورت رایگان ارائه می شود. علاوه بر این، این کار را می توان هم قبل از شروع رسیدگی در دادگاه و هم بعد از آن انجام داد. البته بهتر است از قبل به مشروعیت مکاتبات الکترونیکی رسیدگی شود.

روش صدور گواهینامه به شرح زیر است: پرینت نامه ها و اسناد الکترونیکی را به همراه درخواست بیاورید و یکی از کارمندان ارائه دهنده اینترنت (ثبت کننده) اوراق را مهر و موم می کند و تاریخ، زمان و نام کامل را روی آنها مهر می کند. و موقعیت

به هر حال، ممکن است ایمیل بیش از حد وجود داشته باشد، بنابراین برخی از دادگاه ها نیازهای شرکت ها را برآورده می کنند و به آنها اجازه می دهند اسناد را در رسانه های دیجیتال ارسال کنند (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 29 ژانویه 2009 شماره KG- A41 / 13088-08). در این صورت فقط آن دسته از نامه هایی که مستقیماً به موضوع اختلاف مربوط می شوند توسط ارائه دهنده چاپ و تأیید می شوند. به عنوان مثال، در مورد شرایط ضروری قرارداد (موضوع، شرایط، قیمت، و همچنین شرایط و نحوه پرداخت). و بقیه مکاتبات کاری(درخواست ها، اطلاعیه ها، تجدیدنظرها، جزئیات طرف یا داده های مربوط به اشخاصی که تعهدات را انجام می دهند و غیره) شرکت به در قالب الکترونیکی.

با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید

اگر رسیدگی به پرونده هنوز شروع نشده است، اما می خواهید از قبل خود را بیمه کنید و مکاتبات خود را تأیید کنید، می توانید از خدمات دفتر اسناد رسمی استفاده کنید. درخواست باید توضیح دهد که چرا در حال حاضر با او تماس گرفتید و چه مدارکی را می خواهید تأیید کنید، و همچنین تأیید کند که در زمان تماس با سردفتر، پرونده هنوز رسیدگی نشده است.
سردفتر محتویات صندوق پست را بررسی می کند و پروتکلی را تنظیم می کند که در آن علاوه بر توصیف همراه با جزئیاتاز اقدامات وی، تاریخ و مکان بازرسی، اطلاعات مربوط به خود و افراد ذینفع شرکت کننده در آن را ذکر کرده و شرایط کشف شده را نیز فهرست کند. سپس پروتکل توسط کلیه شرکت کنندگان در بازرسی امضا می شود و دفتر اسناد رسمی پرینت نامه های الکترونیکی را بایگانی می کند و مهر خود را می گذارد. دادگاه موظف است چنین پروتکلی را برای بررسی صندوق پست الکترونیکی به عنوان مدرک بپذیرد (تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 23 آوریل 2010 شماره VAC-4481/10).
لازم است به همه طرف های ذینفع در مورد زمان و مکان بازرسی اطلاع داده شود (ماده 102، 103 اصول قانون فدراسیون روسیه در مورد سردفتران، مصوب 11 فوریه 1993 شماره 11 فوریه 1993 دادگاه عالی فدراسیون روسیه. 4462-I). این اتفاق می افتد که موضوع فوری است، به عنوان مثال، شما می خواهید صفحات سایت را در اینترنت تأیید کنید، اطلاعاتی که در آن هر لحظه ممکن است تغییر کند. سپس بازرسی می تواند بدون اطلاع طرف مقابل انجام شود، اما این خطر وجود دارد که دادگاه پروتکل را به عنوان مدرک قبول نکند.

چه بهتر

هنگام تبادل فایل ها از طریق ایمیل، اثبات اینکه فقط گیرنده رمز عبور را از رایانه خود می داند و هیچ کس به صندوق پستی او دسترسی نداشته است بسیار دشوار است. بنابراین، استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی ایمن تر است.

ایمیل را می توان در رایانه فرستنده، سرور پست الکترونیکی فرستنده یا گیرنده یا در رایانه شخصی که مکاتبات به او ارسال می شود ذخیره کرد. در این راستا دفاتر اسناد رسمی محتویات را بررسی می کنند صندوق پست الکترونیکییا از راه دور یعنی استفاده می کنند دسترسی از راه دوربه یک سرور پست الکترونیکی (این ممکن است سرور ارائه دهنده ای باشد که خدمات ارتباطی الکترونیکی را تحت یک قرارداد ارائه می دهد؛ یک سرور پست الکترونیکی ثبت کننده نام دامنه یا یک سرور پست اینترنتی رایگان) یا مستقیماً از رایانه شخص مربوطه، که در آن برنامه ایمیل نصب شده است. برای بازرسی از راه دور، علاوه بر برنامه، سردفتر ممکن است به مجوز ثبت نام دامنه یا ارائه دهنده اینترنت نیاز داشته باشد. همه چیز به این بستگی دارد که دقیقاً چه کسی از کار صندوق های پستی یا الکترونیکی پشتیبانی می کند سرور پست الکترونیکیتحت قرارداد
این روش دو اشکال اساسی دارد: فقط چند دفتر اسناد رسمی ایمیل ها را تأیید می کنند. علاوه بر این، تعرفه اسناد رسمی به طور قانونی تعیین نشده است، چنین خدماتی به صورت آزمایشی ارائه می شود. به عنوان مثال، در مسکو، یک صفحه از قسمت توصیفی پروتکل حدود 2 هزار روبل هزینه خواهد داشت، که خیلی گرانتر از یک وکالتنامه عمومی نیست. تعداد صفحات دفتر اسناد رسمی بررسی ادله بستگی به مقدار اطلاعات مورد بررسی دارد، اما نمی تواند کمتر از دو صفحه باشد.

دستور بررسی قضایی بدهید

اگر رسیدگی قبلاً شروع شده باشد، برای اینکه به مکاتبات الکترونیکی اثر قانونی بدهید، می توانید از حق مشارکت یک متخصص استفاده کنید (فرمان سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 20 ژانویه 2010 شماره KG-A40 / 14271 -09). دادگاه حق دارد به ابتکار خود معاینه را تعیین کند، اما بهتر است دادخواست ارائه کنید (ماده 82 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه، ماده 79 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه).

این برنامه سازمان و کارشناسان خاصی را که آن را انجام خواهند داد و همچنین شرایطی را که باید با کمک آنها تأیید شود نشان می دهد. به عنوان مثال، آیا تغییراتی در آن ایجاد شده است فایل های الکترونیکییا نامه از صندوق پستی چه کسی ارسال شده است. اطلاعات مربوط به هزینه چنین چک و زمان آن نیز باید به دادگاه گزارش شود و کل مبلغ پرداختی برای هزینه خدمات کارشناسی باید به عنوان سپرده آن پرداخت شود. لازم به ذکر است که بررسی مکاتبات الکترونیکی توسط موسسات مختلف پزشکی قانونی قابل انجام است. به طور متوسط ​​10 روز طول می کشد، اما همه چیز به حجم و فوریت کار بستگی دارد. هزینه تقریباً 25 هزار روبل است.

مکاتبات الکترونیکی تنها در صورتی مورد توجه دادگاه قرار می گیرد که دارای وجه قانونی باشد. هر یک از روش های فوق در عمل آزمایش شده است و می توان با خیال راحت از آن استفاده کرد. اما برای جلوگیری از عواقب نامطلوب در آینده، در صورت بروز اختلاف، ایمن تر است که در مکاتبات کاغذی به ایمیل ها ارجاع داده شود و مورد دوم با ارائه دهنده تأیید شود.

خدمات صدور گواهی نامه مکاتبات اینترنتی، از جمله نامه، اقدامی با هدف حمایت از حقوق مالکیت معنوی است. در اغلب موارد، چنین رویه ای برای یک دادخواست ضروری است، زمانی که تأیید محتوا تنها راه محافظت از حقوق شما و اثبات نقض حق چاپ است.

روش تأیید مکاتبات نسبتاً جدید است، اما در حال حاضر در بین تجار کاملاً مرتبط است. اغلب، این سرویس برای شناسایی و اثبات نقض استفاده از حق چاپ و محصولات در زمینه فناوری پیشرفته ضروری است.

ویژگی های هویت مکالمه اینترنتی

شما می توانید با پر کردن یک درخواست مناسب با ذکر دلایل و شواهد، خدمات صدور گواهینامه محتوای اینترنتی و مکاتبات را سفارش دهید. پس از آن، متخصص حق دارد شروع به بررسی تمام اطلاعات مورد نیاز کند تا سپس اطلاعات دریافت شده را تأیید کند تا پایه شواهد تشکیل شود. چنین رویه ای در اسرع وقت انجام می شود تا متخلف فرصت حذف مکاتبات یا اطلاعات غیرقانونی را از فضای اینترنت نداشته باشد.

بازرسی می تواند بدون اطلاع متخلف در موارد زیر انجام شود:

• اگر اطلاعات دقیقی در مورد هویت مجرم وجود نداشته باشد؛
• اگر این فرآیند مستلزم اقدام پایدار باشد، یعنی فوری است.

شما می توانید با ارسال درخواست به www.internetnotarius.ru خدمات محضری محتوای اینترنتی را سفارش دهید و سپس در زمان مقرر به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. متخصص درخواست را می پذیرد و تمام مراحل لازم را برای تأیید و تأیید اطلاعات انجام می دهد. پس از بررسی، صفحاتی با محتوای غیرقانونی با ذکر آدرس ایمیل سایت و تاریخ چاپ چاپ می شوند. چنین صفحاتی توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می شوند و پس از آن پروتکلی تنظیم می شود که باید کاملاً با شرایط زیر مطابقت داشته باشد:

• توضیحات صفحه؛
• نمایش ترتیب اقدامات؛
• ترکیب شواهد؛
• زمان، مکان تأیید و تأیید؛
• افراد علاقه مند نشان داده شده است؛
• داده های سردفتر (نام کامل، شماره و تاریخ حکم در مورد تصدی دفتر)؛
• کلیه اسناد صحافی و امضا شده است.

گواهی نامه مکاتبات اینترنتی روشی ساده و مؤثر است که به شما امکان می دهد به طور قانونی از منافع و حقوق خود در زمینه کپی رایت و حقوق مرتبط محافظت کنید. این سرویس امکان جلوگیری از استفاده غیرقانونی از محصول، سرقت نام دامنه، محتوای منحصر به فرداز جمله فایل های صوتی و تصویری، آثار منتشر نشده یا قبلا منتشر شده، علامت تجاری.

بر کسی پوشیده نیست که واقعیت های مدرن مکاتبات ایمیلیبه طور گسترده برای اهداف تجاری و شخصی استفاده می شود. شرکت ها اغلب در مناطق مختلف مستقر هستند فدراسیون روسیهو با مبادله اسکن های امضا شده از توافق نامه منعقد شود.

آنها با تبادل ایمیل، قراردادها را منعقد می کنند، اسناد مختلف را مبادله می کنند (برآورد هزینه ها، توافق نامه های اضافی، توافق نامه های اصلاحی)، کارهای انجام شده را ارسال می کنند و به سادگی مذاکره می کنند. اغلب اوقات نیاز است که به این گفتگو نیروی قانونی داده شود تا بعداً در صورت رفتار غیرصادقانه شریک از آن به عنوان مدرک در دادگاه استفاده شود.

اغلب، دفاتر اسناد رسمی مجبورند حتی تهدیدهایی را که از طریق ایمیل می‌آیند تأیید کنند!

بند 3 از ماده 75 آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه به وضوح بیان می کند که "اسناد دریافت شده از طریق فاکس، الکترونیک یا سایر ارتباطات، از جمله استفاده از اطلاعات اینترنتی و شبکه مخابراتی، و همچنین اسنادی که با امضای الکترونیکی به روش مقرر امضا شده اند. طبق قانون فدراسیون روسیه، به عنوان مدرک کتبی مجاز هستند، و دادگاه های عالی شهر مسکو مدت هاست معیارهایی را برای قابل قبول بودن و قابل اعتماد بودن توافق نامه های منعقد شده از طریق تبادل نامه از طریق ایمیل ایجاد کرده اند. اما اگر متهم حقایقی را که در حروف سیاه و سفید نوشته شده را انکار کند چه؟

چاپ حروف در این موردتوسط دادگاه ها پذیرفته نمی شود زیرا جعل کردن آن آسان است. این نتیجه گیریفقه رایج را تأیید می کند.

فرآیند تایید ایمیل

به این پروتکلشواهد غیر قابل انکار در دادگاه بود، لازم است با تعدادی از تشریفات مطابقت داشته باشد. به طور خلاصه، روش بازرسی ایمیل توسط دفتر اسناد رسمی شامل مراحل زیر است:

• دفتر اسناد رسمی امنیت خط اتصال اینترنت را برای تداخل بررسی می کند، نتیجه بررسی در پروتکل منعکس می شود
• با ورود به ایمیل و رمز عبور ارائه شده توسط متقاضی وارد می شود و آنها را در پروتکل منعکس می کند
• نامه های مورد نیاز متقاضی را باز می کند
• از آنها پرینت می گیرد و تاریخ، زمان، آدرس فرستنده و گیرنده را برای هر حرف مشخص می کند
• در صورت لزوم، فایل های پیوست شده به حروف را چاپ می کند یا آنها را روی یک دیسک CD / DVD یا درایو فلش می نویسد
• سیستم عامل مورد استفاده در پروتکل را مشخص می کند

به جرات می توان گفت که پروتکل محضری بازرسی پست الکترونیکی مدرک غیرقابل انکاری در دادگاه است. طبق قسمت 5 ماده 69 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه، "شرایط تایید شده توسط سردفتر در هنگام انجام یک دفتر اسناد رسمی نیازی به اثبات ندارد، مگر اینکه صحت سند محضری به روش مقرر در ماده 161 رد شده باشد. این قانون، یا اگر سند رسمی به روشی که توسط قانون آیین دادرسی مدنی تعیین شده است، لغو نشده باشد تا درخواست های اعمال اسناد رسمی انجام شده یا امتناع از انجام آنها را بررسی کنیم، و این به ما شانس پیروزی 100٪ در دادگاه را می دهد! دفتر اسناد رسمی گواهی، بنابراین این واقعیت باید مبنای عمل قضایی، دوره.

تقریبا غیرممکن است که پروتکل اسناد رسمی را به چالش بکشید، با داشتن چنین شواهد قوی، حریف شما اطلاعات مکاتبات را به چالش نمی کشد!

هیچ دلیلی برای به چالش کشیدن پروتکل اسناد رسمی وجود ندارد، در حالی که کل مراحل بازرسی نامه را رعایت می کنید. حتی AFK سیستما در یک اختلاف با باشنفت به مبلغ 170.6 میلیارد روبل، با کمک وکلای مجرب، نتوانست پروتکل محضری بررسی مکاتبات الکترونیکی مربوط به مدیران ارشد AFK و باشنفت را به چالش بکشد. در ادامه این نامه نگاری به یکی از قوی ترین شواهد این پرونده تبدیل شد!

تجربه ما به ما این امکان را می دهد که بگوییم وقتی مکاتبات ایمیل در پروتکل دفتر اسناد رسمی بازرسی ثبت می شود، این شواهد همیشه مبنای تصمیم را تشکیل می دهند و توسط طرف مقابل مورد مناقشه قرار نمی گیرند!

بسیاری از وکلا و مشتریان ترجیح می دهند وقت خود را برای جستجوی یک دفتر اسناد رسمی در مسکو و گذراندن وقت در ترافیک هدر ندهند، بنابراین سرویس WebNotary تحویل یک پروتکل محضری بازرسی نامه را به شما ارائه می دهد.

صدور گواهینامه مکاتبات الکترونیکی در دفتر اسناد رسمی در مسکو

برای تأیید ایمیل، لازم نیست چندین ساعت در ترافیک بایستید، در صف بنشینید و به دنبال دفتر اسناد رسمی بگردید که مکاتبات را تأیید کند!
ما شرایط را از چندین ساعت به مشتریان ارائه می دهیم، زمانی که موضوع فوری است.
ارسال هم از طریق پست معمولی و هم از طریق پیک انجام می شود.
ما با بهترین دفاتر اسناد رسمی کار می کنیم و حتی یک سند رسمی اعتراضی نداریم!
برای سفارش پروتکل می توانید از هر راه مناسبی با ما تماس بگیرید.

به نظر می رسد، چرا نامه ها را محضری کنید؟ آیا واقعاً آنقدر به افراد نزدیک بی اعتمادیم که مجبور شویم همه حرف های آنها را نه تنها در سر خودمان، بلکه در دفتر اسناد رسمی ثبت کنیم؟ متاسفانه واقعیت تلخ است. شرکای تجاری، دوستان و حتی اقوام گاهی اوقات می توانند کارهای غیرقابل پیش بینی انجام دهند، از جمله در مکاتبات شخصی. اگر می خواهید حقوق خود را حفظ کنید و به یک نامه ساده قوت قانونی بدهید، با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید. او می تواند صحت امضای فرستنده را تأیید کند، بنابراین در آینده می توان این مورد را نه تنها به عنوان سوغات، بلکه به عنوان مدرک در یک دادخواست نیز در نظر گرفت.

سوالات متداول

آیا سردفتر بر صحت مطالب مندرج در متن نامه گواهی می دهد؟

خیر، سردفتر فقط در این نامه صحت امضا را تایید می کند. او نمی تواند به صحت حقایق مندرج در متن شهادت دهد، زیرا قانون چنین حقی را برای او قائل نیست.

آیا می توان مکاتبات ایمیلی را محضری کرد؟

بله، تو میتونی. فن آوری های مدرنامروز دست در دست هم با قانون، کمک به حفظ نظم. در صورت لزوم، از اطلاعات ایمیل ها می توان برای محافظت از منافع خود در دادگاه استفاده کرد. برای تأیید چنین نامه ای، سردفتر بازرسی انجام می دهد، که طی آن پروتکلی را پر می کند - اطلاعاتی در مورد تاریخ، مکان و زمان بازرسی، افراد شرکت کننده در آن و شرایط کشف شده در حین بازرسی وارد می کند. سپس مکاتبات با پروتکل چاپ و بایگانی می شود و پس از آن مشمول ثبت محضری می شود.

اگر می خواهید با سردفتر Yuldasheva T.V قرار ملاقات بگیرید، هزینه برخی از اعمال اسناد رسمی را روشن کنید یا در مورد موضوع افتتاح وراثت مشورت کنید، با یکی از شماره های تماس تماس بگیرید.