Excel çevrimiçi öğretici akıllı elektronik tablo. Excel'de nasıl çevrimiçi ders aldım?

Birçok analitik çalışma ve proje oluşturuluyor. Bu nedenle Excel'in nasıl kullanılacağı sorusu zamanımızda geçerlidir. Düzenleyiciyle şunları yapabilirsiniz:

1. Excel'de verilerle çalışın.
2. Tablolar ve grafikler oluşturun.
3. Hesaplamalar yapın.
4. Toplamları analiz edin.

Bir e-tabloya nasıl başlanır?

Excel'i kullanmaya başlamak için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır: Başlat menüsüne gidin, ardından Tüm Programlar'ı seçin ve ardından Microsoft Office, Excel'i seçin. Bu seçenek, 2003'ten eski olmayan ofis sürümü için uygundur. Diğerleri için: Başlat, Tüm Programlar ve ardından Microsoft Excel. Üçüncü seçenek: Başlat, Çalıştır, Excel yaz, Enter'a bas.

Genel görünüm ve ana işlevler

Excel'dir " çalışma kitabı”, üzerinde tablo oluşturan sütun ve satırların bulunduğu “sayfalardan” oluşur. Bilgi girmek için kendine özgü adresi olan bir hücreyi farenin sol tuşuyla tıklayarak seçebilirsiniz. Veri içeren bir tablo oluşturduktan sonra, Hücreleri Biçimlendir penceresinde hücrelerin rengini değiştirebileceğiniz gibi, tablonun kenarlarını farklı çizgilerle çizebilirsiniz. Tabloya girdiğiniz verilere dayanarak sonuçları görselleştirmek için bir grafik veya grafik oluşturabilirsiniz. Kullanarak elektronik tablo işlemcisiçeşitli hesaplamalar da yapılır, istatistiksel veriler veya yalnızca herhangi bir güncel bilgi görüntülenir. Her hücre için, giriş verilerinin türüne göre kendi formatını ayarlayabilirsiniz, örneğin:

Kitap sayfaları yeniden adlandırılabilir, silinebilir veya eklenebilir. Veriler, doldurma işaretleyicisinin kullanılması da dahil olmak üzere kesilebilir, yapıştırılabilir, kopyalanabilir (verilerle birlikte satır veya sütun boyunca daha fazla "çekin", böylece verilen desene göre doldurulur) . Excel'e yeni başlayanlar için Microsoft'tan bir kullanım kılavuzu vardır.

Excel'de formüller ve grafiklerle çalışma

Elektronik Tablo Excel hesaplamalar için idealdir. Excel ile nasıl çalışılacağını yeni öğrenmeye başlayanlar için genellikle özel bir zorluk yoktur. Tabloda hesaplamanın başlangıcını belirtmek için “=” işareti konulmalıdır, aksi takdirde girilen formül sistem tarafından kabul edilmeyecektir. İşlemcide çalışmak yerleşik formüllerin kullanılmasını içerir. Bir değeri kullanmak için onu içeren hücreyi seçmelisiniz.

Grafikler, bilgileri veya toplamları görsel olarak görüntülemek için oluşturulur. Var olmak:

1. Histogramlar.
2. Nokta.

Oluşturmak için, tabloyu seçmeniz ve oluşturma ve düzenlemenin yardımıyla "Grafik Sihirbazı" nı açmanız gerekir. Office 2007'de bu işlem, Kullanıcı Arayüzü şeridinde grafik türünün seçilmesiyle gerçekleşir.

excel- güçlü işlemci ile çalışmanıza olanak tanır metin değerleri tablolar ve bunların grafik ve diyagram şeklinde görsel gösterimi ile hesaplamaların yapılması. - mevcut kullanıcı hesaplamalarının yanı sıra mesleki sorunları çözmeye de uygun çok işlevli bir araca erişim anlamına gelir.

Microsoft Excel- aşırı boyutta faydalı program farklı alanlarda. Otomatik tamamlama, hızlı hesaplamalar ve hesaplamalar, grafikler, çizelgeler çizme, rapor veya analiz oluşturma vb. özelliklere sahip hazır bir elektronik tablo.

Elektronik tablo araçları birçok sektörden uzmanların işini büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Aşağıdaki bilgiler aptallar için Excel'de çalışmanın temellerini içermektedir. Bu makaleye hakim olduğunuzda, Excel'deki herhangi bir çalışmanın başlayacağı temel becerileri edineceksiniz.

Excel'de çalışma talimatları

Excel çalışma kitabı sayfalardan oluşur. Çarşaf - Çalışma alanı pencerede. Unsurları:

Bir hücreye değer eklemek için üzerine sol tıklayın. Klavyeden metin veya sayıları girin. Enter tuşuna basın.

Değerler sayısal, metin, para birimi, yüzde vb. olabilir. Biçimi ayarlamak / değiştirmek için hücreye sağ tıklayın, "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Veya CTRL + 1 kısayol tuşu kombinasyonuna basın.

Sayı biçimleri için bir dizi ondalık basamak atayabilirsiniz.

Not. Bir hücrenin sayı biçimini hızlı bir şekilde ayarlamak için CTRL+SHIFT+1 kısayol tuşu birleşimine basın.

Tarih ve Saat formatları için Excel, değerlerin görüntülenmesine yönelik çeşitli seçenekler sunar.

Hücrelerin değerini düzenleyelim:

Sil butonu hücre değerini silmek için kullanılır.

Değeri olan bir hücreyi taşımak için onu seçin, makasla düğmeye basın (“kes”). Veya CTRL + X kombinasyonuna basın. Hücre çevresinde görünür noktalı çizgi. Seçilen parça panoda kalır.

İmleci çalışma alanında başka bir yere koyup "Yapıştır"a veya CTRL + V kombinasyonuna tıklıyoruz.

Aynı şekilde birden fazla hücreyi aynı anda taşıyabilirsiniz. Aynı sayfada, başka bir sayfada, başka bir kitapta.

Birden fazla hücreyi taşımak için bunları seçmeniz gerekir:

1. İmleci soldaki en üstteki hücreye yerleştirin.
2. Aralığın tamamını seçmek için Shift tuşuna basın, basılı tutun ve klavyedeki okları kullanın.

Bir sütunu seçmek için adına tıklayın ( Latin harfi). Bir satırı seçmek için - bir numaraya.

Satırların veya sütunların boyutunu değiştirmek için kenarlıkları hareket ettiririz (bu durumda imleç, çapraz çubuğunun uçlarında oklar bulunan bir çarpı şeklini alır).

Değerin hücreye sığması için sütun otomatik olarak genişletilebilir: sağ kenarlığa 2 kez tıklayın.

Daha güzel hale getirmek için E sütununun kenarlığını biraz hareket ettirin, ortadaki metni dikey ve yataya göre hizalayın.

Birkaç hücreyi birleştirelim: bunları seçin ve "Birleştir ve ortaya yerleştir" düğmesine basın.

Otomatik tamamlama Excel'de mevcuttur. A2 hücresine "Ocak" kelimesini girin. Program tarih biçimini tanır; geri kalan aylar otomatik olarak doldurulacaktır.

"Ocak" değerini taşıyan hücrenin sağ alt köşesine yapışıp çizgi boyunca sürükleriz.

Otomatik tamamlama fonksiyonunu sayısal değerler üzerinde test edelim. A3 hücresine "1", A4 - "2" hücresine koyduk. İki hücre seçin, otomatik tamamlama işaretçisini fareyle sürükleyin ve aşağı sürükleyin.

Sayı içeren yalnızca bir hücreyi seçip aşağı sürüklersek, bu sayı "çarpılır".

Bir sütunu bitişikteki sütuna kopyalamak için bu sütunu seçin, otomatik doldurma işaretçisini "kancalayın" ve yana sürükleyin.

Dizeleri aynı şekilde kopyalayabilirsiniz.

Sütunu silin: seçin - sağ tıklayın - "Sil". Veya bir kısayol tuşu kombinasyonuna basarak: CTRL + "-" (eksi).

Bir sütun eklemek için sağdaki bitişik olanı seçin (sütun her zaman sola eklenir), sağ fare tuşuna basın - "Ekle" - "Sütun". Kombinasyon: CTRL+SHIFT+"="

Bir satır eklemek için alttan sonrakini seçin. Tuş kombinasyonu: SHIFT + SPACE bir satır seçmek ve farenin sağ tuşuna basmak için - "Ekle" - "Satır" (CTRL + SHIFT + "=") (çizgi her zaman üste eklenir).

Excel'de Nasıl Çalışılır: Yeni Başlayanlar İçin Formüller ve İşlevler

Programın hücreye girilen bilgiyi formül olarak algılaması için “=” işaretini koyuyoruz. Örneğin = (2+3)*5. Enter tuşuna bastıktan sonra Excel sonucu okur.

Hesaplama sırası matematiktekiyle aynıdır.

Formül yalnızca sayısal değerleri değil aynı zamanda değerleri olan hücre referanslarını da içerebilir. Örneğin =(A1+B1)*5; burada A1 ve B1 hücre referanslarıdır.

Formülü diğer hücrelere kopyalamak için, hücredeki otomatik doldurma işaretçisini formülle "bağlamanız" ve aşağı (yana doğru - satırları hücrelere kopyalarsak) sürüklemeniz gerekir.

Bir formülü kopyalarken göreceli bağlantılar Açık Excel hücreleri geçerli hücrenin (sütun) adresine bağlı olarak sabitleri değiştirir.

C sütununun her hücresinde, parantez içindeki ikinci terim 3'tür (B1 hücresine yapılan başvuru sabittir, değişmez).

Programın yerleşik işlevlerinin işlevselliğini önemli ölçüde genişletin. Bir işlev eklemek için fx düğmesine (veya SHIFT + F3 tuş kombinasyonuna) basmanız gerekir. Bir görünüm penceresi açılacaktır:

Geniş bir işlev listesinde gezinmemek için önce bir kategori seçmelisiniz.

İşlev seçildiğinde Tamam'a tıklayın. İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi açılır.

İşlevler hem sayısal değerleri hem de hücre başvurularını tanır. Argüman alanına bir bağlantı koymak için hücreye tıklamanız gerekir.

Excel, bir işlevi tanıtmanın başka bir yolunu tanır. Hücreye "=" işaretini koyup fonksiyonun adını yazmaya başlıyoruz. İlk karakterlerden sonra bir liste görünecektir seçenekler. Bunlardan herhangi birinin üzerine gelindiğinde bir araç ipucu açılacaktır.

Üzerine çift tıklayın istenilen fonksiyon– bağımsız değişkenleri doldurma sırası kullanılabilir hale gelir. Argümanların tanıtımını tamamlamak için parantezi kapatmanız ve Enter tuşuna basmanız gerekir.

ENTER - program buldu Kare kök 40 üzerinden.

Excel, bilgileri saklamanıza, düzenlemenize ve analiz etmenize olanak tanıyan bir elektronik tablo programıdır. Bu derste, Microsoft Excel 2007 menü düğmesinin yerini alan yeni açılır menü de dahil olmak üzere Excel 2010 ortamıyla çalışmanın bazı yollarını öğreneceksiniz.

Şerit ve panelin nasıl kullanılacağını ve değiştirileceğini size göstereceğiz hızlı erişim ve ayrıca yeni bir çalışma kitabının nasıl oluşturulacağı ve mevcut bir çalışma kitabının nasıl açılacağı. Bu eğitimden sonra ilk kitabınız üzerinde çalışmaya başlamaya hazır olacaksınız. Excel programı.

Excel 2010'a Giriş

Excel 2010'un arayüzü Excel 2007'nin arayüzüne çok benzer. Ancak bu derste ele alacağımız bazı farklılıklar vardır. Ancak Excel ortamında yeniyseniz Excel'de nasıl gezineceğinizi öğrenmeniz biraz zaman alacaktır.

Excel programı arayüzü

1) Hızlı erişim çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, o anda hangi sekmede olursanız olun, bazı yararlı komutlara erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak Kaydet, Geri Al, Yinele komutları gösterilir. Paneli daha kullanıcı dostu hale getirmek için komutlar ekleyebilirsiniz.

2)Alan Adı

Ad alanı, seçilen hücrenin konumunu veya "adını" görüntüler. Aşağıdaki görselde Ad alanında B4 hücresi görünmektedir. B4 hücresinin B sütunu ile 4. satırın kesiştiği noktada olduğuna dikkat edin.

3) Dize

Satır, sayfanın sol kenarından sağa doğru uzanan bir hücre grubudur. İÇİNDE excel dizeleri rakamlarla belirtilir. Aşağıdaki şekilde 16. satır seçilmiştir.

4) Formül Çubuğu

Formül çubuğuna belirli bir hücrede görünecek bilgileri, formülleri veya işlevleri girebilir ve düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki resimde C1 hücresi seçilmiş ve formül çubuğuna 1984 sayısı girilmiştir. Bilgilerin hem formül çubuğunda hem de C1 hücresinde görüntülendiğini unutmayın.

5) Çarşaflar

Varsayılan olarak yeni bir çalışma kitabı 3 sayfa içerir. Sayfaları yeniden adlandırabilir, ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

6) Yatay kaydırma çubuğu

Ekrana sığandan daha fazla veriye sahip olabilirsiniz. Yatay kaydırma çubuğunu tıklayıp basılı tutun ve sayfanın hangi bölümünü görmek istediğinize bağlı olarak sola veya sağa hareket ettirin.

7) Sütun

Sütun, sayfanın üst kısmından alt kısmına kadar uzanan bir hücre grubudur. İÇİNDE Excel sütunları harflerle işaretlenmiştir. Aşağıdaki resimde K sütunu seçilmiştir.

8) Sayfa görünümü

Bir e-tabloyu görüntülemenin üç yolu vardır. Bunlardan birini seçmek için sayfa görüntüleme düğmelerine tıklamanız gerekir.

• Sıradan- varsayılan olarak seçilidir, size sınırsız sayıda hücre ve sütun gösterir. Aşağıdaki resimde vurgulanmıştır.
• Sayfa düzeni elektronik tabloyu sayfalara böler.
• Sayfa görmeni sağlar Genel form sayfa sonları eklediğinizde kullanışlı olan elektronik tablo.

9) Ölçek

Ölçeği değiştirmek için kaydırıcıya tıklayıp sürükleyin. Kaydırıcının solunda görüntülenen sayı, ölçek yüzdesini gösterir.

10) Şerit

Şerit, genel görevleri gerçekleştirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm komutları içerir. Her biri birkaç komut grubuna sahip birkaç sekme içerir. Favori komutlarınızla kendi sekmelerinizi ekleyebilirsiniz. Bazı grupların sağ alt köşesinde, tıkladığınızda daha da fazla komut göreceğiniz bir ok vardır.

Çalışma ortamı Excel

Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Excel'de genel görevleri gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz komutları bulacağınız yerdir. Excel 2007'ye aşina iseniz, Excel 2010 Şeridi'ndeki temel farkın, Aç ve Yazdır gibi komutların açılır menüye yerleştirilmesi olduğunu göreceksiniz.

Kurdele

Şerit, her biri çeşitli komut gruplarını içeren birkaç sekme içerir. Favori komutlarınızla kendi sekmelerinizi ekleyebilirsiniz.

Şeridi özelleştirmek için:

İhtiyacınız olan komutlarla kendi sekmelerinizi oluşturarak Şeridi özelleştirebilirsiniz. Takımlar her zaman bir gruba yerleştirilir. Dilediğiniz kadar grup oluşturabilirsiniz. Dahası, onlar için bir grup oluşturmanız koşuluyla, varsayılan sekmelere komutlar ekleyebilirsiniz.

İhtiyacınız olan komutu bulamıyorsanız Komutları seç açılır listesine tıklayın ve Tüm komutlar'ı seçin.

Şeridi daraltmak ve genişletmek için:

Şerit, mevcut görevlerinize yanıt verecek ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak çok fazla ekran alanı kaplıyorsa bunu en aza indirebilirsiniz.

1. Sağdaki oka tıklayın üst köşe Sarmak için şeritler.
2. Şeridi genişletmek için oka tekrar tıklayın.

Şerit daraltıldığında, bir sekmeye tıklayarak onu geçici olarak görüntüleyebilirsiniz. Ancak bantı kullanmayı bıraktığınızda bant tekrar kaybolacaktır.

Hızlı erişim çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Şeridin üzerinde bulunur ve o anda hangi sekmede olursanız olun, bazı yararlı komutlara erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak Kaydet, Geri Al, Yinele komutları gösterilir. Paneli daha kullanıcı dostu hale getirmek için komutlar ekleyebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna komut eklemek için:

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağ tarafındaki oku tıklayın.
2. Açılan listeden eklemek istediğiniz komutları seçin. Listelenmeyen komutları seçmek için Diğer Komutlar'a tıklayın.

Açılır menü

Açılır menü size dosyaları kaydetme, açma, yazdırma veya yazdırma için çeşitli seçenekler sunar. paylaşım belgeler. Excel 2007'deki Office Düğmesi menüsüne veya Excel'in önceki sürümlerindeki Dosya menüsüne benzer. Ancak artık yalnızca bir menü değil, çalışması çok daha kolay olan tam sayfa görünümü var.

Açılır menüye ulaşmak için:

1) Temel komutlar

2) Ayrıntılar

Ayrıntılar mevcut kitapla ilgili bilgileri içerir. İzinlerini görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

3) En Son

Kolaylık sağlamak için, üzerinde çalıştığınız en son kitaplar burada gösterilir.

4) Oluştur

Buradan yeni bir boş kitap oluşturabilir veya çok sayıda şablon arasından seçim yapabilirsiniz.

5) Yazdır

Yazdır panelinde yazdırma ayarlarını değiştirebilir ve kitabınızı yazdırabilirsiniz. Basılı kitabın nasıl görüneceğini de önizleyebilirsiniz.

7) Yardım

Buradan Microsoft Office Yardımına veya Güncelleştirmeleri Denetle'ye erişebilirsiniz.

8) Seçenekler

Burada çeşitli değişiklikleri değiştirebilirsiniz excel seçenekleri. Örneğin yazım, otomatik kurtarma veya dil ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Kitap oluşturma ve açma

Excel dosyalarına çalışma kitapları denir. Her çalışma kitabı bir veya daha fazla çalışma sayfası içerir ("elektronik tablolar" olarak da bilinir).

Yeni bir kitap oluşturmak için:

1. Oluştur'u seçin.
2. Seçme yeni bir kitap Kullanılabilir şablonlar altında. Varsayılan olarak seçilidir.
3. Oluştur'a tıklayın. Yeni çalışma kitabı Excel penceresinde görüntülenecektir.

Zamandan tasarruf etmek için Mevcut Şablonlar arasından seçebileceğiniz bir şablondan belge oluşturabilirsiniz. Ancak bundan sonraki derslerde bunun hakkında konuşacağız.

Mevcut bir çalışma kitabını açmak için:

1. Dosya sekmesine tıklayın. Bu bir açılır menü açacaktır.
2. Aç'ı seçin. Belgeyi Aç iletişim kutusu görünecektir.
3. İstediğiniz kitabı seçin ve Aç'a tıklayın.

Yakın zamanda mevcut bir çalışma kitabını açtıysanız, onu paragrafta bulmak daha kolay olabilir. En sonuncu açılır menüde.

Uyumluluk modu

Bazen daha önce oluşturulmuş kitaplarla çalışmanız gerekebilir. Microsoft sürümleri Excel, Excel 2003 veya Excel 2000 gibi. Bu çalışma kitaplarını açtığınızda Uyumluluk Görünümü'nde gösterilirler.

Uyumluluk modu bazı özellikleri devre dışı bırakır; böylece yalnızca kitap oluşturulduğunda mevcut olan komutları kullanabilirsiniz. Örneğin, Excel 2003'te oluşturulmuş bir çalışma kitabını açarsanız, Excel 2003'teki sekmeleri ve komutları kullanabileceksiniz.

Aşağıdaki resimde çalışma kitabı uyumluluk modunda açıktır.

Uyumluluk modundan çıkmak için çalışma kitabı biçimini şu şekilde değiştirmeniz gerekir: şimdiki versiyonu. Ancak daha fazla çalışanla çalışıyorsanız ilk versiyonlar Excel'de çalışma kitabını Uyumluluk Modunda bırakmak ve biçimini değiştirmemek en iyisidir.

Bir kitabı dönüştürmek için:

Excel 2010'un tüm özelliklerine erişmek istiyorsanız çalışma kitabını Excel 2010'a dönüştürebilirsiniz. excel formatı 2010.

Bir dosyayı dönüştürmenin orijinal dosyada bazı değişikliklere neden olabileceğini lütfen unutmayın.

1. Açılır menüyü açmak için Dosya sekmesine tıklayın.
2. Dönüştür komutunu seçin.
3. Daha sonra iki kez tamam'a basın.

1. Kitap yeni formata dönüştürülecek.

Pratik!

1. Bilgisayarınızda Excel 2010'u açın ve yeni bir boş çalışma kitabı oluşturun.
2. Şeridi daraltın ve açın.
3. Tüm sekmeleri inceleyin ve şerit seçeneklerinin nasıl değiştiğine dikkat edin.
4. Sayfaların görünümünü değiştirmeyi deneyin.
5. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna herhangi bir komut ekleyin.
6. Çalışma kitabını kaydetmeden Excel'i kapatın.

Excel ile çalışmak: bir eğitim. Excel (Excel) - biri temel programlar Microsoft paketi ofis. Bu vazgeçilmez yardımcı faturalar, raporlar, tablolarla çalışırken.
Excel (excel) şunları yapmanızı sağlar:
Programlama, büyük miktarda bilgiyi depolama
Grafikler oluşturun ve sonuçları analiz edin
Hesaplamaları hızlı bir şekilde yapın
Bu program ofis işleri için mükemmel bir seçimdir.
Excel'e Başlarken
1. Sayfa adına çift tıklamak düzenleme moduna girer. Bu panelde kitaba yeni bir sayfa ekleyebilir, gereksiz olanı silebilirsiniz. Bunu yapmak kolaydır - sağ tıklayıp "Sil" satırını seçmeniz gerekir.

2. Başka bir kitap oluşturmak kolaydır - "Dosya" menüsünden "Oluştur" satırını seçin. Yeni kitap eskisinin üzerine yerleştirilecek ve görev çubuğunda ek bir sekme görünecek.

Sayesinde tablo formu veri görünümleri, tablolar otomatik olarak bir veritabanına dönüştürülür. Tabloları biçimlendirmek gelenekseldir, bunun için hücreleri seçer ve onlar için ayrı özellikler ve format belirleriz.

Basit F=ma bir formüldür, kuvvet kütle ve ivmenin ürünüdür.

Daha önce belge oluşturmak için hiç e-tablo kullanmadıysanız, yeni başlayanlar için Excel kılavuzumuzu okumanızı öneririz.

Bundan sonra tablolar, grafikler içeren ilk e-tablonuzu oluşturabileceksiniz. matematiksel formüller ve biçimlendirme.

detaylı bilgi elektronik tablo işlemcisinin temel işlevleri ve yetenekleri hakkında.

Belgenin ana unsurlarının açıklaması ve materyalimizde bunlarla çalışma talimatları.

Bu arada Excel tablolarıyla daha verimli çalışabilmek için materyalimizi okuyabilirsiniz.

Hücrelerle çalışmak. Doldurma ve Biçimlendirme

Belirli eylemlere geçmeden önce herhangi birinin temel unsuruyla ilgilenmek gerekir.

Bir Excel dosyası, küçük hücrelere bölünmüş bir veya daha fazla sayfadan oluşur.

Hücre, herhangi bir Excel raporunun, tablosunun veya grafiğinin temel bileşenidir. Her hücre bir bilgi bloğu içerir. Bu bir sayı, tarih, para birimi, ölçü birimi veya başka bir veri biçimi olabilir.

Bir hücreyi doldurmak için işaretçiyle üzerine tıklayın ve girin gerekli bilgi.

Daha önce doldurulmuş bir hücreyi düzenlemek için üzerine tıklayın çift ​​tıklama fareler.

Pirinç. 1 - hücrelerin doldurulmasına bir örnek

Sayfadaki her hücrenin kendine özgü bir adresi vardır. Böylece hesaplamalar veya diğer işlemler onunla gerçekleştirilebilir.

Bir hücreye tıkladığınızda pencerenin üst kısmında adresini, adını ve formülünü (hücrenin herhangi bir hesaplamaya dahil olması durumunda) içeren bir alan görünecektir.

"Paylaşma yüzdesi" hücresini seçin. Adresi A3'tür. Bu bilgi açılan özellikler panelinde belirtilir. İçeriği de görebiliyoruz.

Bu hücrede formül bulunmadığından gösterilmemiştir.

Bağlam menüsünde onunla ilişkili olarak kullanılabilecek daha fazla hücre özelliği ve işlevi mevcuttur.

Farenin sağ tuşuyla hücreye tıklayın.

Hücreyi biçimlendirebileceğiniz, içeriği ayrıştırabileceğiniz, farklı bir değer atayabileceğiniz ve diğer işlemleri yapabileceğiniz bir menü açılacaktır.

Pirinç. 2- içerik menüsü Hücreler ve ana özellikleri

Veri sıralama

Genellikle kullanıcılar Excel'deki bir sayfadaki verileri sıralama göreviyle karşı karşıya kalır. Bu özellik, tablonun tamamından yalnızca ihtiyacınız olan verileri hızlı bir şekilde seçip görüntülemenize yardımcı olur.

Sizden önce (makalenin ilerleyen kısımlarında nasıl oluşturulacağını anlayacağız). Ocak ayına ait verileri artan düzende sıralamanız gerektiğini düşünün.

Nasıl yapardın? Tablonun banal yeniden basılması ekstra iştir, ayrıca hacimli ise kimse bunu yapmayacaktır.

Excel'de sıralama için özel bir işlev vardır. Kullanıcının yalnızca aşağıdakilere ihtiyacı vardır:

• Bir tablo veya bilgi bloğu seçin;
• Açık duvarcılık "Veri";
• "Sırala" simgesine tıklayın;

Pirinç. 3 - "Veri" sekmesi

• Açılan pencerede, üzerinde işlem yapacağımız tablonun sütununu seçin (Ocak).
• Daha sonra sıralama türü (değere göre gruplandırıyoruz) ve son olarak artan sıralama.
• İşlemi "Tamam"a tıklayarak onaylayın.

Pirinç. 4 - sıralama seçeneklerini ayarlama

olacak otomatik sıralama veri:

Pirinç. 5 - "Ocak" sütunundaki sayıları sıralamanın sonucu

Benzer şekilde renge, yazı tipine ve diğer parametrelere göre sıralama yapabilirsiniz.

Matematiksel hesaplamalar

Excel'in temel avantajı, tabloyu doldurma sürecinde hesaplamaları otomatik olarak yapabilme yeteneğidir. Örneğin, 2 ve 17 değerlerine sahip iki hücremiz var. Hesaplamaları kendiniz yapmadan bunların sonuçları üçüncü hücreye nasıl girilir?

Bunu yapmak için hesaplamaların nihai sonucunun girileceği üçüncü hücreye tıklamanız gerekir.

Daha sonra aşağıdaki resimde gösterildiği gibi f(x) fonksiyon simgesine tıklayın.

Açılan pencerede uygulamak istediğiniz eylemi seçin. SUM toplamdır, ORTALAMA ortalamadır vb.

Tam liste fonksiyonlar ve isimleri Excel düzenleyicisi Microsoft'un resmi web sitesinde bulunabilir.

İki hücrenin toplamını bulmamız gerekiyor, bu yüzden "TOPLA" seçeneğine tıklayın.

Pirinç. 6 - "TOPLA" fonksiyonunun seçimi

İşlev bağımsız değişkenleri penceresinde iki alan vardır: "Sayı 1" ve "Sayı 2". İlk alanı seçin ve "2" numaralı hücreye tıklayın.

Adresi argüman dizisine yazılacaktır.

"Sayı 2" ye tıklayın ve "17" numaralı hücreye tıklayın. Daha sonra işlemi onaylayın ve pencereyi kapatın.

Üç veya daha fazla sayıda matematiksel işlem yapmanız gerekiyorsa büyük miktar hücreler, "Sayı 3", "Sayı 4" vb. alanlara argümanların değerlerini girmeye devam edin.

Gelecekte toplanan hücrelerin değeri değişirse, bunların toplamı otomatik olarak güncellenecektir.

Pirinç. 7 - hesaplamaların sonucu

Tablo oluşturma

Excel elektronik tabloları her türlü veriyi saklayabilir.

Fonksiyonun kullanılması hızlı ayar ve biçimlendirme, editörde bir kontrol sistemi düzenlemek çok kolaydır kişisel bütçe, harcama listesi, raporlama için dijital veriler ve daha fazlası.

Diğer benzer seçeneklere göre avantajları var ofis programları.

Burada herhangi bir boyutta bir tablo oluşturma fırsatınız var. Verilerin doldurulması kolaydır. İçeriği düzenlemek için bir işlev paneli vardır.

Ek olarak, bitmiş tablo şuraya entegre edilebilir: docx dosyası normal kopyala-yapıştır işlevini kullanarak.

Bir tablo oluşturmak için talimatları izleyin:

• Ekle sekmesini açın. Seçenekler panelinin sol tarafında Tablo'yu seçin. Herhangi bir veriyi birleştirmeniz gerekiyorsa "öğesini seçin Pivot tablo»;
• Fareyi kullanarak sayfada tablo için ayrılacak bir yer seçin. Verilerin konumunu öğe oluşturma penceresine de girebilirsiniz;
• Eylemi onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

Pirinç. 8 - standart bir tablo oluşturmak

Biçimlendirmek için dış görünüş ortaya çıkan plakayı açın, yapıcının içeriğini açın ve "Stil" alanında beğendiğiniz şablona tıklayın.

İstenirse farklı bir görünümle kendi görünümünüzü oluşturabilirsiniz. renkler ve hücre seçimi.

Pirinç. 9 - tablo biçimlendirme

Tabloyu verilerle doldurmanın sonucu:

Pirinç. 10 - tamamlanmış tablo

Her tablo hücresi için veri türünü, biçimlendirmeyi ve bilgi görüntüleme modunu da ayarlayabilirsiniz. Yapıcı penceresi, gereksinimlerinize göre plakanın daha fazla yapılandırılması için gerekli tüm seçenekleri içerir.