masa işlemcisi Özet: Tablo işlemcileri

Giriş ................................................ . ................................................... 3

Bölüm 1. Elektronik tablolar ve elektronik tablolar kavramı... 4

1.1 Elektronik tablonun temel öğeleri ................................................ ... 4

1.2 Elektronik tablolarda kullanılan veri türleri ................................ 7

1.3 Kullanılan işlev türleri................................................ ................. ...... 10

1.4 Elektronik tablo uygulamaları................................................ 13

Bölüm 2. En popüler e-tablolara genel bakış...... 15

2.1 Microsoft Excel........................................................................... 15

2.2 OpenOffice Calc................................................. ...................... 22

Sonuçlar ve öneriler................................................... ...................... 31

Referans listesi ............................................... ................................ ... 32

giriiş

Günlük yaşamda, bir kişi sürekli olarak tabloları kullanır: okulda bir günlük, tren tarifeleri, ders programları vb. Kişisel bilgisayar yalnızca verilerin sunulmasına izin vermediği için tablo kullanma olanaklarını genişletir. elektronik formatta ama aynı zamanda onları da halledin. Sınıf yazılım bu amaçla kullanılan elektronik tablolar veya elektronik tablolar olarak adlandırılır. Elektronik tablo işlemcilerinin temel amacı, tablo bilgilerinin işlenmesi, buna dayalı hesaplamaların yapılması ve depolanan verilerin ve bunların işlenmesinin sonuçlarının grafikler ve diyagramlar şeklinde görsel olarak sunulmasıdır. Elektronik tablo veya elektronik tablo, iki boyutlu bir tabloya dayalı etkileşimli bir veri işleme sistemidir. Tablo hücreleri, hücrenin diğer hücrelere bağımlılığını belirten sayılar, dizeler veya formüller içerebilir. Kullanıcı, hücrelerin değerini görüntüleyebilir, ayarlayabilir ve değiştirebilir. Bir hücrenin değerinin değiştirilmesi, ona bağlı olan hücrelerin değerlerinde ani bir değişikliğe yol açar. Elektronik tablo işlemcileri ayrıca görüntü formatı ayarı, arama ve sıralama sağlar. Elektronik tabloların kullanılması, verilerle çalışmayı basitleştirir ve manuel hesaplamalar yapmadan sonuç almanızı sağlar. Verilen formüllere göre hesaplama otomatik olarak yapılır. Herhangi bir hücrenin içeriğinin değiştirilmesi, onunla ilişkili tüm hücrelerin değerlerinin formül ilişkileriyle yeniden hesaplanmasına yol açar. Elektronik tablolar, insan faaliyetinin tüm alanlarında kullanılır, ancak özellikle ekonomik ve muhasebe hesaplamaları için yaygın olarak kullanılır. Şu anda, bu sınıfın en popüler ve etkili paketleri Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3'tür.

Bölüm 1 Elektronik Tabloları ve Elektronik Tabloları Anlamak

1.1 Elektronik tablonun temel öğeleri

Elektronik tablo, verilerin kaydedildiği hücrelerde (hücrelerde) normal bir tablonun bilgisayar eşdeğeridir. çeşitli tipler: metinler, tarihler, formüller, sayılar.

Bir hücrede formül hesaplamanın sonucu, bu hücrenin bir görüntüsüdür. Sayısal veriler ve tarihler şu şekilde görüntülenebilir: özel durum formüller. Elektronik tabloyu yönetmek için özel bir program seti kullanılır - elektronik tablo işlemcisi.

Elektronik tablonun ana avantajı, herhangi bir işlenenin değeri değiştiğinde formül bağımlılıklarıyla ilgili tüm verileri anında yeniden hesaplayabilmesidir.

Satırlar, sütunlar, hücreler ve bunların adresleri

Elektronik tablo çalışma alanı, kendi adlarına sahip satır ve sütunlardan oluşur. Satır adları sayılarıdır. Satır numaralandırma 1'den başlar ve bu program için ayarlanan maksimum sayı ile biter. Sütun adları, önce A'dan Z'ye, sonra AA'dan AZ'ye, BA'dan BZ'ye vb. Latin alfabesinin harfleridir.

Maksimum satır ve sütun sayısı, kullanılan programın özelliklerine ve bilgisayar belleği miktarına göre belirlenir, Modern programlar 1 milyondan fazla hücre içeren elektronik tablolar oluşturmayı mümkün kılsa da pratik amaçlar için çoğu durumda bu gerekli değildir.

Satır ve sütunun kesişimi, kendi benzersiz adresi olan bir tablo hücresi oluşturur. Referanslar, formüllerdeki hücre adreslerini belirtmek için kullanılır (örneğin, A2 veya C4).

6. Bilişim: ders kitabı. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. AP Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 s.

7. Bilişim: Ders Kitabı. / Ed. N.V. Makarova - M.: Finans ve istatistik, 2002. -768 s.

8. Paketler Uygulama programları: İşlem ortamlar için el kitabı, prof. eğitim / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Yayın Merkezi "Akademi", 2004. -352 s.

Ders #11

Dersin ana soruları:

1. Quattro Pro elektronik tablo işlemcisi.

2. ThinkFree Calc elektronik tablo işlemcisi.

3. Elektronik tablo işlemcisi SuperCalc.

4. Elektronik Tablo Excel.

5. Tablo işlemcisi abs.

elektronik tablo işlemcisi- elektronik tabloları işlemek için tasarlanmış birbiriyle ilişkili bir dizi program.

elektronik tablo- bu, kesişme noktasında şunu içeren hücrelerin bulunduğu satırlar ve bir grafikten oluşan normal bir tablonun bilgisayar eşdeğeridir sayısal bilgi, formüller veya metin.

Elektronik tablo işlemcisi, büyük sayı tablolarıyla çalışmayı sağlar. Bir elektronik tablo ile çalışırken, ekranda dikdörtgen masa, hücreleri mevcut verilere göre hücredeki değerleri hesaplamak için sayılar, açıklayıcı metinler ve formüller içerebilen. Yani yazılım elektronik tablo tasarlamak için elektronik tablo işlemcileri denir. Yalnızca tablolar oluşturmaya değil, aynı zamanda tablo verilerinin işlenmesini otomatikleştirmeye de izin verirler.

Elektronik tabloların yardımıyla, çeşitli ekonomik, muhasebe ve mühendislik hesaplamalarının yanı sıra çeşitli diyagramlar oluşturabilir, karmaşık ekonomik analizler yapabilir, çeşitli iş durumlarının çözümünü simüle edebilir ve optimize edebilirsiniz, vb.

Elektronik tablo işlemcilerinin işlevleri çok çeşitlidir:

Elektronik tabloların oluşturulması ve düzenlenmesi;

Çok tablolu belgelerin oluşturulması;

elektronik tabloların tasarımı ve basımı;

diyagramların oluşturulması, bunların değiştirilmesi ve grafik yöntemlerle ekonomik problemlerin çözümü;

Formüllerle birleştirilmiş çok tablolu belgelerin oluşturulması;

elektronik tablolarla veritabanlarında olduğu gibi çalışın: tabloları sıralama,

· taleplerle ilgili verilerin seçimi;

finalin oluşturulması ve pivot tablolar;

· harici veritabanlarından bilgi tabloları oluştururken kullanın;

bir slayt gösterisinin oluşturulması;

optimizasyon problemlerinin çözümü;

“ya - eğer” gibi ekonomik problemlerin parametre seçimi ile çözülmesi;

·Makroların geliştirilmesi, ortamın kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi vb.

Kişisel bilgisayarlar için en popüler elektronik tablolar Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro ve SuperCalc elektronik tablolarıdır. Ve Lotus 1-2-3, 1982'de tanıtılmasından sonra e-tablo geliştiricileri için fiili standart olduysa da, şimdi lider konumunu kaybetti. Test sonuçları, Excel'in birçok yönden açık bir avantajını gösterdi. Lotus 1-2-3'ün tek üstünlüğü hızdır, ancak yine de fazlalık küçüktür. Ana geliştirici firmalar tarafından elektronik tabloların geliştirilmesinde umut verici yönler farklı şekillerde tanımlanmaktadır. Microsoft, işlevsellik kümesini geliştirmeye özel önem verir. Excel araçları, ve bu pakette, tüm elektronik tablolar arasında açıkça liderdir. Lotus, ana çabalarını araçların geliştirilmesine yoğunlaştırdı grup çalışması. Quattro Pro paketi, yapılan testler sonucunda oldukça yüksek notlar aldı ancak paketin hiçbir özelliği artan ilgiyi uyandırmadı. En çekici olanı, yalnızca verileri sıralama olasılığıydı. Elektronik tablo pazarındaki durum şu anda Microsoft'un açık bir lider konumu ile karakterize ediliyor - tüm elektronik tablo kullanıcılarının% 80'i Excel'i tercih ediyor. Satış açısından ikinci sırada - Lotus 1-2-3, ardından Quattro Pro. SuperCalc gibi diğer e-tabloların payı oldukça azdır.

Quattro Pro Masa İşlemcisi

Piyasada bulunan elektronik tablolar arasında DOS programı dörtlü pro en iyisidir. Quattro Pro paketi, hemen hemen her bilgi işlem sistemi- 8088 işlemcili ve 512 KB belleğe sahip makinelerden büyük RAM'li IBM PC 486'ya.

Yeni sürümde, ekranın üst kısmında, öğelerinden biri grafik ve metin modları arasında geçiş yapmanızı sağlayan programlanabilir bir "hızlı menü" vardır. Quattro Pro elektronik tablo işlemcisinin bir dizi avantajı vardır:

verileri en standart olmayan biçimde sağlamayı mümkün kılan kullanışlı bir kullanıcı arabirimi; çoklu pencere çalışma modu;

· en popüler DBMS temelinde oluşturulan sınırsız boyuttaki herhangi bir harici veri tabanına erişim;

· iyi kalite giriş belgelerinin yazdırılması; tablolardaki bilgileri işlemek için bir program oluşturma kolaylığı, oluşturulan programlarda hata ayıklamak ve düzenlemek için uygun araçlar vb.

Biri ayırt edici özellikleri işlemci Quattro Pro, kaynak verilere toplama uygulamanıza, hareketli ortalamayı hesaplamanıza ve regresyon analizi; bu işlemlerin sonuçları grafiklere yansıtılır. Quattro Pro paketindeki yerleşik işlevler seti, tüm standart işlevleri içerir. Bu sürümde yeni olan, ek üçüncü taraf @-işlev kitaplıkları için destektir. Şu anki paket doğrusal ve doğrusal olmayan programlama programlarını içerir. Optimizasyon modeli bir çalışma sayfasına yazılabilir ve üzerinde çalışılabilir.
Quattro Pro, veritabanlarıyla çalışmak için olağan komutlara ek olarak Paradox, dBase ve Reflex formatlarındaki harici veritabanlarını okuyabilir ve içlerinde gerekli bilgileri arayabilir.

ThinkFree Calc Elektronik Tablo İşlemcisi

elektronik tablo işlemcisi hesap kullanıcı sağlar güçlü set tablo verileriyle çalışmak için araçlar. Çoğu modern elektronik tablo gibi, Calc'ın çalışma kitabı biçimi 255x255x65536'dır, yani. ana belge 255 sütun ve 65536 satır boyutunda 255 çalışma sayfası içerebilir.

Tablo hücreleri için, elektronik tablo işlemcileri için biçimlendirme işlemleri standardı uygulanabilir: değer türünü ayarlama, yatay/dikey hizalama, yazı tipi/doldurma ayarları ve diğerleri. Tablo verileriyle çalışmanın rahatlığı için program, hücrelerin içeriğini sürükleme, otomatik tamamlama (bir ilerlemeyi kopyalama ve oluşturma), satırları ve sütunları gizleme / gösterme, alanları sabitleme, satırları çeşitli kriterlere göre sıralama ve daha fazlasını uygular.

Karmaşık hesaplamalar için, program kategoriler halinde düzenlenmiş birkaç yüz işlevi destekler: matematiksel, istatistiksel, mantıksal, veritabanlarıyla çalışmak için vb. Fonksiyonlar ile girilebilir özel usta, ancak bu, Microsoft Excel'deki muadilinden önemli ölçüde daha düşüktür.

İşlevler ve metin biçimlendirme harika, ancak mükemmel grafik yetenekleri olmayan bir elektronik tablo nedir? ThinkFree Calc, karmaşık sayısal ilişkileri düzinelerce farklı grafik türüyle görselleştirme yeteneği sağlar. Ana grafik türleri- diğer programlardan iyi bilinen çubuk, dairesel, doğrusal, nokta, yüzey ve diğerleri. Grafiklere ek olarak, harici ekleyebilirsiniz. grafik çizimler küçük resim dahil.

ThinkFree Calc çalışma kitapları, uzantılı dosyalarda saklanır CLF biçimi de desteklenir mükemmel ve ihracat HTML.

SuperCalc Elektronik Tablo İşlemcisi

SuperCalc, uygulama yazılım paketlerinden biridir. SuperCalc'ın ana kullanımı hesaplamalar yapmaktır. Ancak esnekliği nedeniyle çoğu finansal ve idari görevi çözmenize olanak tanır:

SuperCalc, aritmetik, istatistiksel, mantıksal, özel işlevleri yerine getirir. Ek özelliklere sahiptir: tablolarda arama ve sıralama. SuperCalc, ekranda yedi tür tablo ve grafik oluşturmanıza olanak tanıyan ve böylece kullanıcının işini kolaylaştıran oldukça geniş bir grafiksel yeteneğe sahiptir. SuperCalc tablolarında en fazla 9999 satır ve en fazla 127 sütun bulunabilir. Satırlar 1'den 9999'a kadar olan sayılarla ve sütunlar A'dan DW'ye kadar olan harflerle tanımlanır. Varsayılan olarak, bilgisayar belleği 2000 satır ve 127 sütun için yer ayırır. Her sütunun genişliği varsayılan olarak 9 karakter olarak ayarlanmıştır, ancak özel bir komut vererek herhangi bir sütun genişliğini ayarlayabilirsiniz. Ekranda her zaman vurgulanan aktif bir hücre vardır. Bu vurguya, klavye kullanılarak hareket ettirilebilen tablo imleci denir.

Görüntü ekranında aynı anda yalnızca 20 tablo satırı ve 8 standart genişlik sütunu görüntülenebilir. Yirminci satırın altında sözde hizmet hatları vardır:

1 - aktif hücrenin içeriğinin, koordinatlarının vs. otomatik olarak görüntülendiği durum satırı (DURUM HATTI).

2 - istem satırı (PROMPT LINE), Hata bilgilerinin görüntülendiği yer

3 - klavyede yazılan karakterlerin vurgulandığı giriş satırı (GİRİŞ HATTI).

4 - yardım hattı (YARDIM HATTI). Bilgisayar klavyesindeki tek tek tuşların amacını gösterir.

SuperCalc'ta çalışırken, üç ana çalışma modu vardır:

Elektronik tablo modu. Burada sadece tablo imleci aktiftir. Düzenleme imleci sabittir ve giriş satırının başlangıç ​​konumunda bulunur.

Giriş modu. Klavyede çalışmaya başladığınızda otomatik olarak kurulur.

Komut modu birkaç şekilde kurulur. En yaygın yol, komutu yazmadan önce “\” karakterli komuta basmaktır.

Excel elektronik tablo

MS Excel, günümüzün en popüler elektronik tablo programlarından biridir. Bilim adamları tarafından kullanılır ve iş adamı muhasebeciler ve gazeteciler, onun yardımıyla çeşitli tabloları, listeleri ve katalogları tutarlar, mali ve istatistiksel raporları derlerler, ticari bir işletmenin durumunu hesaplarlar, bilimsel bir deneyin sonuçlarını işlerler, kayıtlar tutarlar, hazırlarlar. sunum malzemeleri. Excel'in olanakları çok yüksektir.

Kelime işleme, veri tabanı yönetimi - program o kadar güçlüdür ki çoğu durumda özel editör programlarını veya veri tabanı programlarını geride bırakır. Bu kadar çeşitli işlevler, pratikte uygulanmaya zorlanacak kadar ilk başta kafa karıştırıcı olabilir. Ancak deneyim kazandıkça, Excel'in yeteneklerinin sınırlarına ulaşmanın zor olduğunu anlamaya başlarsınız. Kişisel bilgisayarları kullanan tablo hesaplamalarının uzun tarihi boyunca, bu tür programlar için kullanıcı gereksinimleri önemli ölçüde değişti.

Başlangıçta, örneğin VisiCalc gibi bir programda ana vurgu sayma işlevlerine verildi. Günümüzde mühendislik ve muhasebe hesaplamaları ile birlikte verilerin organizasyonu ve grafik sunumu giderek önem kazanmaktadır. Ayrıca, böyle bir hesaplamanın sunduğu çeşitli fonksiyonlar ve grafik programı, kullanıcının işini zorlaştırmamalıdır. Windows programları bunun için ideal koşulları yaratır. İÇİNDE Son zamanlarda birçoğu yeni geçiş yaptı Windows kullanımı kullanıcı ortamınız olarak. Sonuç olarak, birçok yazılım firması teklif vermeye başladı. çok sayıda Windows için programlar.

Excel hem verileri işleme kolaylığı hem de güvenliğini sağlar. Excel, çok fazla kağıt ve zaman harcamanıza gerek olmayan işleri hızlı bir şekilde tamamlamanıza ve ayrıca muhasebe meslek mensuplarını ve finansörleri dahil etmenize olanak tanır. Bu program, toplamları tabloların satırlarına ve sütunlarına göre hesaplayabilecek, aritmetik ortalamayı, banka faizini veya dağılımını hesaplayabilecek, genel olarak birçok standart işlevi kullanabilirsiniz: finansal, matematiksel, mantıksal, istatistiksel.

Excel bir elektronik tablo programı olduğu için çeşitli verilerle çalışır. E-tablolar genellikle kullanır aşağıdaki türler veri: metin herhangi bir karakter dizisidir; sayı sayısal bir sabittir; formül, sayısal değerlerden oluşan bir ifadedir ve Aritmetik işlemler(Örnek: =A5/H8*12); işlevler, sık sık meydana gelen hesaplama dizilerini gerçekleştirmenize izin veren önceden programlanmış formüllerdir (Örneğin, otomatik toplam işlevi şu şekilde temsil edilebilir: \u003d TOPLA (A1: A4)).

Tabloların tasarımı çok çeşitli olabilir, verileri biçimlendirme olanakları - iyi olduğu gibi kelime işlemci: yazı tiplerini, stilleri değiştirebilir, renkli satırları, sütunları veya tek tek metin hücrelerini, çerçeveleri ve cetvelleri değiştirebilir, alanları arka plan veya renkle boyayabilir, tablo verilerine dayalı grafikler ve çizelgeler oluşturabilir, resimler içeren bir tablo ekleyebilirsiniz, vb.

Program oldukça güçlü, yetenekleri, özellikle son sürümler, çok kapsamlıdır. Excel'in yalnızca tablo verileri üzerinde gerçekleştirebileceği 200'den fazla matematiksel, mantıksal, muhasebe, istatistiksel işlev vardır.

Excel, birimin izin verdiği kadar çok dosyayı aynı anda karşıya yüklememizi sağlayan çok pencereli bir programdır. rasgele erişim belleği bilgisayar. Excel penceresi birçok farklı öğe içerir. Bazıları tüm programlarda ortaktır. Windows ortamı, geri kalanı yalnızca Excel penceresindedir. Excel penceresinin tüm çalışma alanı, ayrı hücrelere bölünmüş boş bir çalışma sayfası (veya tablo) tarafından işgal edilmiştir. Sütunlar harflerle, satırlar sayılarla etiketlenir. Diğer birçok Windows programında olduğu gibi, bir çalışma sayfasını kendi başlık çubuğuna sahip ayrı bir pencere olarak sunabilirsiniz - bu pencereye çalışma kitabı penceresi denir, çünkü böyle bir pencerede birden çok çalışma sayfası işlenebilmektedir. Birde çalışma sayfası 256 sütun ve 16384 satır olacaktır. Satırlar 1'den 16384'e kadar numaralandırılır, sütunlar harfler ve harf kombinasyonları ile adlandırılır. Alfabenin 26 harfinden sonra sütunları AA, AB vb. harflerin kombinasyonları takip eder.

Excel başlatıldığında beş alan içerir: ekranın çoğunu kaplayan çalışma kitabı penceresi, menü çubuğu, iki veya daha fazla araç çubuğu, formül çubuğu ve durum çubuğu (menü çubuğu, araç çubukları, formül çubuğu ve durum çubuğu). kitap görünmese bile ekranda çubuğu görünür). Toplu olarak, bu beş alan "Excel Çalışma Alanı" olarak adlandırılır. Excel'i başlattıktan sonra, hala boş olan ilk çalışma kitabına Kitap 1 adı verilir. Geçerli oturum sırasında yeni bir çalışma kitabı açılırsa, Excel buna Kitap 2 adını verir. Bir Excel çalışma kitabı beş tür sayfa içerebilir: çalışma sayfaları, grafik sayfaları, Visual Basic modülleri , diyalog sayfaları ve sayfaları Microsoft makroları Excel.

Kitap penceresi, çalışma alanının büyük bölümünü oluşturur. Kitap penceresinin alt kısmında sayfa etiketlerini kaydırmak için düğmeler ve üst kısımda bir başlık çubuğu bulunur. yeni bir kitap orijinal olarak 16 içerir bireysel sayfalar. Kitabın içeriğini görüntülemek için pencerenin sol alt köşesinde bulunan dört düğmeyi kullanabilirsiniz. İki orta düğme, bir sayfayı sola veya sağa kaydırmak için kullanılır. Uçtaki iki düğme, kitabın ilk veya son sayfasına gider.

Listelenen kaydırma düğmeleri, kitabın sayfalarını etkinleştirmez. Sayfayı aktif hale getirmek için etiketler arasında gezindikten sonra sayfaya tıklayın. Kitap penceresinin başlık çubuğunun sağ ucunda, pencere boyutlarını kontrol etmek için üç düğme bulunur: Küçült, Büyüt ve Kapat. Satır ve sütunun kesişme noktasında bulunan hücre, herhangi bir çalışma sayfasının ana öğesidir. Her hücre, sayfada benzersiz bir yer kaplar, bilgileri saklayabilir ve görüntüleyebilir, hücre adresi veya bağlantı adı verilen kesin koordinatlara sahiptir. Örneğin, A sütunu ile 1. satırın kesişimindeki hücrenin A1 adresi vardır. Z sütunu ile 100. satırın kesişimindeki hücre Z100 adresine sahiptir. Hücre başvuruları üç türdendir: mutlak, göreli ve karma. Hücreler kopyalandığında formüller içerdiğinde mutlak değerler değişmez.

Göreceli bağlantılarda, formüller başka bir konuma kopyalandığında adresler değişir. Karma referanslar mutlak ve görelidir. Hücre koordinatlarının değişmesi gereken durumlarda göreli referanslar kullanın, eğer koordinatların değişmemesi gerekliyse göreceli bağlantı, diğer durumlarda karışık olanlar kullanılır. Koordinatların değiştirilmemesi gereken durumlarda, bunların önüne “$” işareti konur. Seçilen hücreye etkin veya geçerli hücre adı verilir, etkin hücrenin adresi formül çubuğunun sol ucunda bulunan ad alanında görüntülenir. 256 sütun ve 16384 satır ile çalışma sayfası 4 milyondan fazla hücre içerir.

Makro - Excel'in yürütebileceği, benzersiz bir ad altında saklanan kayıtlı bir komutlar ve kullanıcı eylemleri dizisidir..

Makro kod, daha fazla geliştirme için bir temel işlevi görebilir ve bir öğrenme materyalidir, çünkü. makro kodunu kullanarak, VBA'da bir dizi eylem yazmayı öğrenebilirsiniz.

Makro adı en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir ve bir harfle başlamalıdır. İsim harf, sayı ve alt çizgi içerebilir. Makro adlarında boşluklara izin verilmez.

Windows için Microsoft Excel ile çalışırken, aynı eylem dizisini birkaç kez gerçekleştirmeniz gerekirse, bu diziyi belirli bir adla yazabilirsiniz. Belirli bir ad altında kaydedilen bir dizi eyleme makro denir. Kayıtlı bir makro, araç çubuğundaki veya çalışma alanındaki bir düğmenin yanı sıra bir tuş kombinasyonu kullanılarak ana menüden yürütülmek üzere çağrılabilir. Bir grafik nesnesine bir makro da atanabilir.

Makro oluşturmanın ana noktalarını ana hatlarıyla açıklayalım.

1. Makro, belirli eylemlerin kaydedilmiş bir dizisidir.

2. Bir makro kaydetmek için Service | Makro kaydı.

3. Mevcut bir makroya bir kısayol tuşu ve menü öğesi atama, Hizmet | Makro.

5. Makro metnini doğrudan metin modülünde düzenleyebilirsiniz.

6. Bir makroyu silmek için adına tıklayın. Bu, Sil düğmesi de dahil olmak üzere Makro iletişim kutusunun düğmelerini kullanılabilir hale getirecektir.

7. Ekip Hizmeti | Makro Ata, makroları grafik nesnelerine atar.

8. Oluşturulacak makronun adını Makro adı giriş alanına girin ve yeni makroyu kaydedin.

9. Görselin yer aldığı programın metninde direk değişiklik yapabilirsiniz. için temel Uygulamalar, makronun işlem sırası kaydedilir.

10. Kaydedilen makro aşağıdaki yollardan biriyle çalıştırılabilir:

ana menüden

araç çubuğundaki düğmeyi kullanarak

çalışma alanındaki düğmeyi kullanarak

Klavyede bir tuş kombinasyonuna basarak

grafiksel bir nesneye tıklayarak.

abs masa işlemcisi

Abs e-tablosu, tarihine yazarın para kazanma girişimi olarak başladı. 0.4 sürümünden beri (şu anda 0.6), GNU Genel Kamu Lisansı altında dağıtılmaktadır.

Dolayısıyla kaynak metinler mevcuttur ve Ruslaştırma sorunu çözülebilir durumdadır.

Kendi başına abs, kompaktlığıyla dikkat çekicidir - kaynak metinlerin hacmi yalnızca 263K'dır ve bu arada, bunlara tam bir BASIC tercümanı sığar.

Yetenekleri açısından, birçok modern elektronik tabloyla aşağı yukarı karşılaştırılabilir - Lotus 1-2-3 ve Quattro Pro olan güçlü bir hesaplama sisteminden çok bir çizim ve tasarım aracıdır.

Bununla birlikte, çoğu modern ofis kullanıcısı matris cebirine ihtiyaç duymaz ve bir elektronik tablo işlemcisinin temel özellikleri - formüller, toplama, basit grafikler abs'dedir. Ayrıca, sistemin belirli bir uygulama için keskinleştirilebileceği yerleşik bir BASIC de vardır. Tabii ki, herhangi bir gelişmiş Linux kullanıcısı BASIC'te yazmanın gerekliliğini duyduğunda hoşnutsuzlukla burnunu kırıştıracaktır...

Excel'deki gibi Kopyala ve Yapıştır mekanizması yerine formülleri yeniden oluşturmak için Sağa Kopyala ve Aşağı Kopyala özel komutlarının kullanılması biraz sakıncalıdır. Ama görünüşe göre buna alışabilirsin.

Şimdi Ruslaştırma hakkında. Elektronik tablonun kendisi çok basit bir şekilde Rusçalaştırılmıştır - zaten Xkb desteğine sahiptir ve tek engel, koda eklenmiş -adobe-times, -adobe-courier ve -adobe-helvetica yazı tipi adlarıdır. Abs kaynaklarını alıp font.c adobe'u cronyx ile değiştirerek şu sonucu elde ederiz - abs Rusça konuşmaya başlar. Baskı kalır.

abs'de yazdırma şu şekilde gerçekleştirilir: fig formatında bir dosya yazar ve bir postscript dosyası elde etmek için onu transfig aracılığıyla çalıştırır. Çözüm, zarafeti ile dikkat çekicidir, ancak ne yazık ki, bizi transfig'in ruslaştırılması sorununa geri getiriyor (önizleme için xfig'e sahip olmak da güzel olurdu). Ancak bu gerekli değildir. Çıktı postscript dosyasındaki yazı tipi adlarını kolayca değiştirebilirsiniz.

Lotus 1-2-3 masa işlemcisi

Nilüfer 1-2-3- profesyonel elektronik tablo işlemcisi. Kapsamlı grafikler ve Kullanıcı dostu arayüz paketler, içinde hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlar. Bununla birlikte, herhangi bir mali belge oluşturabilir, muhasebe için rapor verebilir, bir bütçe hazırlayabilir ve ardından tüm bu belgeleri veritabanlarına yerleştirebilirsiniz.

Günlük yaşamda, bir kişi sürekli olarak tabloları kullanır: okulda bir günlük, tren tarifeleri, ders programları vb. Kişisel bir bilgisayar, verileri yalnızca elektronik biçimde sunmaya değil, aynı zamanda işlemeye de izin verdiği için tablo kullanma olanaklarını genişletir. Bu amaçla kullanılan yazılım sınıfına elektronik tablolar veya elektronik tablolar denir. Elektronik tablo işlemcilerinin temel amacı, tablo bilgilerinin işlenmesi, buna dayalı hesaplamaların yapılması ve depolanan verilerin ve bunların işlenmesinin sonuçlarının grafikler ve diyagramlar şeklinde görsel olarak sunulmasıdır.

Elektronik tablo işlemcisi veya elektronik tablo, iki boyutlu bir tabloya dayalı etkileşimli bir veri işleme sistemidir. Tablo hücreleri, hücrenin diğer hücrelere bağımlılığını belirten sayılar, dizeler veya formüller içerebilir. Kullanıcı, hücrelerin değerini görüntüleyebilir, ayarlayabilir ve değiştirebilir. Bir hücrenin değerinin değiştirilmesi, ona bağlı olan hücrelerin değerlerinde ani bir değişikliğe yol açar. Elektronik tablo işlemcileri ayrıca görüntü formatı ayarı, arama ve sıralama sağlar. Elektronik tabloların kullanılması, verilerle çalışmayı basitleştirir ve manuel hesaplamalar yapmadan sonuç almanızı sağlar. Verilen formüllere göre hesaplama otomatik olarak yapılır. Herhangi bir hücrenin içeriğinin değiştirilmesi, onunla ilişkili tüm hücrelerin değerlerinin formül ilişkileriyle yeniden hesaplanmasına yol açar.

Elektronik tablolar, insan faaliyetinin tüm alanlarında kullanılır, ancak özellikle ekonomik ve muhasebe hesaplamaları için yaygın olarak kullanılır. Şu anda, bu sınıfın en popüler ve verimli paketleri Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3'tür.

Elektronik tablo, çeşitli türlerdeki verilerin kaydedildiği hücrelerde (hücrelerde) normal bir tablonun bilgisayar eşdeğeridir: metinler, tarihler, formüller, sayılar.

Bir hücrede formül hesaplamanın sonucu, bu hücrenin bir görüntüsüdür. Sayısal veriler ve tarihler, formüllerin özel bir durumu olarak düşünülebilir. Elektronik tabloyu yönetmek için özel bir program seti kullanılır - bir elektronik tablo işlemcisi.

Elektronik tablonun ana avantajı, herhangi bir işlenenin değeri değiştiğinde formül bağımlılıklarıyla ilgili tüm verileri anında yeniden hesaplayabilmesidir.

Satırlar, sütunlar, hücreler ve bunların adresleri.

Elektronik tablo çalışma alanı, kendi adlarına sahip satır ve sütunlardan oluşur. Satır adları sayılarıdır. Satır numaralandırma 1'den başlar ve bu program için ayarlanan maksimum sayı ile biter. Sütun adları, önce A'dan Z'ye, ardından AA'dan AZ'ye, BA'dan BZ'ye vb. Latin alfabesinin harfleridir.

Maksimum satır ve sütun sayısı, kullanılan programın özelliklerine ve bilgisayar belleği miktarına göre belirlenir.Modern programlar, çoğu durumda pratik amaçlar için gerekli olmasa da, 1 milyondan fazla hücre içeren elektronik tablolar oluşturmayı mümkün kılar.

Satır ve sütunun kesişimi, kendi benzersiz adresi olan bir tablo hücresi oluşturur. Referanslar, formüllerdeki hücre adreslerini belirtmek için kullanılır (örneğin, A2 veya C4).

Hücre, bir elektronik tablodaki bir sütunun ve bir satırın kesişmesiyle tanımlanan bir alandır.

Hücre adresi - sütunun adı (sayı) ve satır numarası ile belirlenir.

Bir hücre bloğu belirtme

Bir elektronik tabloda, kendi benzersiz adresi de olan bir hücre bloğu (aralığı) kavramı vardır. Bir hücre bloğu, bir satır veya bir satırın parçası, bir sütun veya bir sütunun parçası olabileceği gibi, birkaç satır ve sütundan veya bunların parçalarından oluşan bir dikdörtgen olabilir. Bir hücre bloğunun adresi, hücrelerinin ilk ve sonuncusunun, örneğin aralarına bir ayırma karakterinin - iki nokta üst üste - yerleştirildiği bağlantılar belirtilerek belirtilir.<:>veya üst üste iki nokta<..>.

Ana menü çubuğu, ana program modlarının menü adlarını içerir. Kullanıcı, bunlardan birini seçerek, içinde bulunan komutların listesini içeren bir açılır menüye erişim elde eder. Açılır menüden bazı komutları seçtikten sonra ek alt menüler belirir.

Yardımcı kontrol alanı şunları içerir:

• * durum çubuğu;
• * araç çubuğu;
• * dikey ve yatay kaydırma çubukları.

Durum satırında (durum satırı), kullanıcı programın geçerli modu, geçerli elektronik tablonun dosya adı, geçerli pencerenin numarası vb. hakkında bilgi bulacaktır. Araç çubuğu (resimsel menü), belirli menü komutlarının ve program işlevlerinin yürütülmesini hızlı bir şekilde etkinleştirmek için tasarlanmış belirli sayıda düğme (simge) içerir. Ekranda tablonun üzerinde bulunan alanlarını çağırmak için şu anda görüntülenmez, dikey ve yatay kaydırma çubukları kullanılır. Kaydırma çubuklarının kaydırıcıları (kaydırıcıları), tablodaki etkin hücrenin göreli konumunu gösterir ve tablo içinde hızla hareket etmek için kullanılır. Bazı elektronik tablo işlemcilerinde, ekranda özel kısayol bölgeleri oluşturulur. Böyle bir bölgede fare tıklandığında ilgili fonksiyon çağrılır. Örneğin, koordinat cetveline tıkladığınızda, sayfa parametrelerini ayarlamak için bir iletişim kutusu açılır.

Giriş satırı, hücreye girilen verileri görüntüler. İçinde, kullanıcı mevcut hücrenin içeriğini görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Giriş satırının bir özelliği, sonucu değil, geçerli hücrede bulunan formülü veya işlevi görme yeteneğidir. Giriş satırı, metin verilerini görüntülemek veya düzenlemek için kullanışlıdır.

İpucu satırı, kullanıcıya yaptığı işlemlerle ilgili mesajlar vermek için tasarlanmıştır. olası eylemler v şu an.

Yukarıdaki arabirim yapısı, Windows ortamında çalışmak üzere tasarlanmış elektronik tablo işlemcileri için tipiktir. DOS'ta çalışan elektronik tablolar için, araç çubuğu komut düğmeleri ve kaydırma çubukları çoğunlukla eksiktir.

Çalışma alanı - hücrelerden, sütun adlarından ve satırlardan oluşan bir elektronik tablonun alanı.

Kontrol paneli - ekranın kullanıcıya hakkında bilgi veren bölümü aktif hücre ve içeriği, menüsü ve çalışma modu.

Bir fonksiyon, bir değişkenin (y) bir (x) veya birkaç değişkene (x1, x2, ..., xn) bağımlılığı olarak anlaşılır. Ayrıca, x1, x2,..., xn değişkenlerinin her bir değer kümesi, belirli bir tür bağımlı değişken y'nin tek bir değerine karşılık gelecektir. Fonksiyonlar tabloya formüllerin bir parçası olarak veya ayrı ayrı girilir. Elektronik tablolarda aşağıdaki işlev türleri gösterilebilir:

• - matematiksel;
• - istatistiksel;
• - metin;
• - zeka oyunu;
• - parasal;
• - tarih ve saat işlevleri vb.

Matematik fonksiyonları logaritma hesaplama gibi çeşitli matematiksel işlemleri gerçekleştirmek, trigonometrik fonksiyonlar, radyanı dereceye dönüştürme vb.

İstatistiksel işlevler, rasgele değişkenlerin parametrelerini veya bir dizi sayıyla temsil edilen dağılımlarını, örneğin standart sapma, ortalama, medyan vb. hesaplamak için işlemler gerçekleştirir.

Metin işlevleri, metin dizeleri veya karakter dizileri üzerinde işlemler gerçekleştirir, dizenin uzunluğunu hesaplar, dönüştürür. büyük harfler küçük harf vb.

Boole işlevleri, sonucu test edilen koşulun doğruluğuna bağlı olan mantıksal ifadeler oluşturmak için kullanılır.

Mali işlevler, iskonto oranının belirlenmesi, bir kredinin geri ödenmesi için aylık ödeme tutarının belirlenmesi, amortisman giderlerinin belirlenmesi gibi karmaşık mali hesaplamalarda kullanılır.

Tüm işlevler aynı gösterime sahiptir ve işlev adını ve parantez içinde virgülle ayrılmış bağımsız değişken listesini içerir.

Modern elektronik tablo işlemcileri, problem çözmeyi otomatikleştirmek için çok sayıda aracın kullanılmasına izin verir, böylece yazmak bile mümkün hale gelir. özel uygulamalar onlara dayalı. Ek olarak, kapsamlı grafik yeteneklerine sahiptirler. Elektronik tablo işlemcileri, karmaşık belgelerin hazırlanmasının yanı sıra özellikle analitik faaliyetlerde yaygın olarak kullanılır.

Elektronik tablo işlemcisinin temel amacı, Hesaplamaların tablo biçiminde otomasyonudur.

Örneğin, bir elektronik tabloda bir ilerleme günlüğü tutabilirsiniz. Öğretmenler buna öğrenci notlarını girebilecek ve yerleşik formüller, her öğrenci için ortalama puanı, grubun konudaki genel performansını vb. hesaplamanıza izin verecektir. Öğretmen her yeni not girdiğinde, elektronik tablo tüm sonuçları otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır.

Kağıt tabanlı selefi ile karşılaştırıldığında, e-yüz, kullanıcıya çalışmak için çok daha fazla seçenek sunar. Tablo hücreleri şunları içerebilir: çeşitli sayılar, tarihler, metinler, mantıksal değerler, işlevler, formüller. Formüller, kaynak veriler değiştiğinde neredeyse anında yeniden hesaplamanıza ve ilgili hücrede yeni bir sonuç görüntülemenize olanak tanır. Bu özellik, elektronik tabloları aktif olarak kullanmanızı sağlar:

• - hesaplamaları otomatikleştirmek için;
• - hesaplamaların sonuçlarını diyagramlar şeklinde sunmak;
• - simülasyon için, farklı parametre değerlerinin etkisi araştırıldığında.

Elektronik tablo tüm dünyada yaygınlaştı ekonomik sistem: firmaların ve işletmelerin muhasebe departmanlarında, ekonomi departmanlarında, ticari bankalar ve ilgili diğer kuruluşlar büyük miktar ekonomik işlemler ve evrensellikleri.

Elektronik tablo işlemcisi, ekonomistin iş istasyonunun uygulama yazılımının ayrılmaz bir parçasıdır ve işlevselliği ile ilişkilidir.

Elektronik tablo işlemcisi, işleme sürecini otomatikleştirmenizi sağlar ekonomik bilgi, karmaşık hesaplamalar yapın, analiz edin ve görsel bir biçimde (grafikler, diyagramlar) sunun. Şu anda, müşteri sağlanan bilgilerin verimliliğine ve görünürlüğüne giderek daha fazla önem verdiğinde ve ekonomistler için büyük miktarda veriyi işlemek ve depolamak giderek daha önemli hale geliyor. Excel işlevleri listeler, pivot tablolar, formül kullanma becerisi, verileri kopyalama, biçimlendirme ve biçimlendirme, çizelgeleri ve pivot tabloları kullanarak verileri analiz etme ve sunma, harici veritabanlarından bilgi çıkarma, güvenliği sağlama gibi.

MS Excel'de oluşturulan bir belgeye çalışma kitabı denir. Bir çalışma kitabı bir dizi çalışma sayfasından oluşur. Bir Excel çalışma kitabında en fazla 255 sayfa olabilir. Her çalışma sayfasının bir adı vardır, varsayılan olarak Sayfa 1, Sayfa 2, Sayfa 3'tür.

Bir tablo hem ana hem de türetilmiş verileri içerebilir. Elektronik tabloların avantajı, türetilmiş verilerin otomatik olarak hesaplanmasını düzenlemenize izin vermesidir. Bu amaçla tablo hücrelerinde formüller kullanılır.

Excel, eşittir işaretiyle (=) başlayan bir hücrenin içeriğini bir formül olarak ele alır. Bu nedenle, bir hücreye formül girmeye başlamak için "=" tuşuna basmanız yeterlidir. Ancak, formül çubuğundaki Formülü düzenle düğmesini tıklarsanız formülleri girmek daha kolay olur. Bu durumda, belirtilen formülün hesaplanan değerini içeren Formül Paleti doğrudan formül çubuğunun altında açılır.

Elektronik Excel tabloları genellikle basit veritabanlarını korumak için kullanılır. Bu tür veritabanlarının yetenekleri, Access programında geliştirilen veritabanlarından önemli ölçüde daha azdır, ancak çoğu, yeni bir sistemde ustalaşmak için zaman kaybetmeyi değil, mevcut araçları kullanmayı tercih eder.

• 1. Veritabanı olarak kullanılan tablo, genellikle veritabanı alanları olan birkaç sütundan oluşur. Her satır ayrı bir girişi temsil eder. Veriler bu şekilde sunulursa, excel programı sıralama ve filtreleme sağlar.
• 2. Sıralama, verilerin artan veya azalan düzende sıralanmasıdır. Bunu yapmanın en kolay yolu, hücrelerden birini seçip Artan Sıralama veya Azalan Sıralama düğmelerine tıklamaktır.
• 3. Sıralama parametreleri Veri > Sırala komutuyla ayarlanır. Bu, Sıralama Aralığı iletişim kutusunu açar. Bir ila üç sıralama alanı arasından seçim yapmanıza ve her alan için sıralama düzenini ayarlamanıza olanak tanır.
• 4. Veritabanını filtrelerken, yalnızca gerekli özelliklere sahip kayıtlar görüntülenir. En basit filtreleme aracı bir otomatik filtredir. Veri > Filtre > Otomatik Filtre komutuyla başlatılır.
• 5. Otomatik Filtrele komutuyla, alan başlıklarını içeren hücrelerde açılır düğmeler görünür. Böyle bir düğmeye tıklamak, bir filtreleme seçenekleri listesine erişim sağlar. Filtre kriterlerine uymayan kayıtlar görüntülenmez.
• 6. Özel bir filtre oluşturmak için açılır listeden Diğer'i seçin. Özel Otomatik Filtre iletişim kutusu, bu alan için daha karmaşık bir filtreleme koşulu belirlemenizi sağlar.
• 7. Data > Filter > Display All komutu tüm kayıtları görüntülemenizi sağlar. Otomatik filtre kullanımını iptal etmek için Veri > Filtre > Otomatik Filtre komutunu yeniden vermeniz gerekir.

Giriş ................................................ . ................................................... 3

Bölüm 1. Elektronik tablolar ve elektronik tablolar kavramı... 4

1.1 Elektronik tablonun temel öğeleri ................................................ ... 4

1.2 Elektronik tablolarda kullanılan veri türleri ................................ 7

1.3 Kullanılan işlev türleri................................................ ................. ...... 10

1.4 Elektronik tablo uygulamaları................................................ 13

Bölüm 2. En popüler e-tablolara genel bakış...... 15

2.1 Microsoft Excel................................................... ................ ................................ 15

2.2 OpenOffice Calc................................................. ...................... 22

Sonuçlar ve öneriler................................................... ...................... 31

Referans listesi ............................................... ................................ ... 32

Günlük yaşamda, bir kişi sürekli olarak tabloları kullanır: okulda bir günlük, tren tarifeleri, ders programları vb. Kişisel bir bilgisayar, verileri yalnızca elektronik biçimde sunmaya değil, aynı zamanda işlemeye de izin verdiği için tablo kullanma olanaklarını genişletir. Bu amaçla kullanılan yazılım sınıfına elektronik tablolar veya elektronik tablolar denir. Elektronik tablo işlemcilerinin temel amacı, tablo bilgilerinin işlenmesi, buna dayalı hesaplamaların yapılması ve depolanan verilerin ve bunların işlenmesinin sonuçlarının grafikler ve diyagramlar şeklinde görsel olarak sunulmasıdır. Elektronik tablo veya elektronik tablo, iki boyutlu bir tabloya dayalı etkileşimli bir veri işleme sistemidir. Tablo hücreleri, hücrenin diğer hücrelere bağımlılığını belirten sayılar, dizeler veya formüller içerebilir. Kullanıcı, hücrelerin değerini görüntüleyebilir, ayarlayabilir ve değiştirebilir. Bir hücrenin değerinin değiştirilmesi, ona bağlı olan hücrelerin değerlerinde ani bir değişikliğe yol açar. Elektronik tablo işlemcileri ayrıca görüntü formatı ayarı, arama ve sıralama sağlar. Elektronik tabloların kullanılması, verilerle çalışmayı basitleştirir ve manuel hesaplamalar yapmadan sonuç almanızı sağlar. Verilen formüllere göre hesaplama otomatik olarak yapılır. Herhangi bir hücrenin içeriğinin değiştirilmesi, onunla ilişkili tüm hücrelerin değerlerinin formül ilişkileriyle yeniden hesaplanmasına yol açar. Elektronik tablolar, insan faaliyetinin tüm alanlarında kullanılır, ancak özellikle ekonomik ve muhasebe hesaplamaları için yaygın olarak kullanılır. Şu anda, bu sınıfın en popüler ve etkili paketleri Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3'tür.

Elektronik tablo, çeşitli türlerdeki verilerin kaydedildiği hücrelerde (hücrelerde) normal bir tablonun bilgisayar eşdeğeridir: metinler, tarihler, formüller, sayılar.

Bir hücrede formül hesaplamanın sonucu, bu hücrenin bir görüntüsüdür. Sayısal veriler ve tarihler, formüllerin özel bir durumu olarak düşünülebilir. Elektronik tabloyu yönetmek için özel bir program seti kullanılır - bir elektronik tablo işlemcisi.

Elektronik tablonun ana avantajı, herhangi bir işlenenin değeri değiştiğinde formül bağımlılıklarıyla ilgili tüm verileri anında yeniden hesaplayabilmesidir.

Satırlar, sütunlar, hücreler ve bunların adresleri

Elektronik tablo çalışma alanı, kendi adlarına sahip satır ve sütunlardan oluşur. Satır adları sayılarıdır. Satır numaralandırma 1'den başlar ve bu program için ayarlanan maksimum sayı ile biter. Sütun adları, önce A'dan Z'ye, sonra AA'dan AZ'ye, BA'dan BZ'ye vb. Latin alfabesinin harfleridir.

Maksimum satır ve sütun sayısı, kullanılan programın özelliklerine ve bilgisayar belleği miktarına göre belirlenir.Modern programlar, çoğu durumda pratik amaçlar için gerekli olmasa da, 1 milyondan fazla hücre içeren elektronik tablolar oluşturmayı mümkün kılar.

Satır ve sütunun kesişimi, kendi benzersiz adresi olan bir tablo hücresi oluşturur. Referanslar, formüllerdeki hücre adreslerini belirtmek için kullanılır (örneğin, A2 veya C4).

Hücre, bir elektronik tablodaki bir sütunun ve bir satırın kesişmesiyle tanımlanan bir alandır.

Hücre adresi - sütunun adı (sayı) ve satır numarası ile belirlenir.

Bir hücre bloğu belirtme

Bir elektronik tabloda, kendi benzersiz adresi de olan bir hücre bloğu (aralığı) kavramı vardır. Bir hücre bloğu olarak, bir satır veya bir satırın bir kısmı, bir sütun veya bir sütunun bir kısmı, ayrıca birkaç satır ve sütun veya bunların parçalarından oluşan bir dikdörtgen düşünülebilir (Şekil 1). Bir hücre bloğunun adresi, hücrelerinin ilk ve sonuncusunun, örneğin aralarına bir ayırma karakterinin - iki nokta üst üste - yerleştirildiği bağlantılar belirtilerek belirtilir.<:>veya üst üste iki nokta<..>.

Pirinç. 1. Elektronik tablonun ekranda görünümü

G sütunu ile 3. satırın kesiştiği noktada oluşan hücrenin adresi G3 referansı ile ifade edilecektir.

1. satırın bir parçası olarak oluşturulan bloğun adresi A1..H1 olacaktır.

B sütunu olarak oluşturulan blok adresi B1..B10 olacaktır.

Dikdörtgen olarak oluşturulan blok adresi D4..F5 olacaktır.

Her elektronik tablo komutu, yürütüleceği hücre bloğunun (aralığının) belirtilmesini gerektirir.

Kullanılan hücre bloğu iki şekilde belirtilebilir: aralığı oluşturan hücrelerin başlangıç ​​ve bitiş adreslerini doğrudan klavyeden yazarak veya imleç tuşlarını kullanarak tablonun ilgili bölümünü seçerek. Hücreleri seçerek aralığı ayarlamak daha uygundur.

Tüm tablo hücreleri için tipik varsayılan ayarlar şunlardır: 9-bit hücre genişliği, karakter verileri için sola dayalı ve sayısal veriler için sağa dayalı temel biçim.

Bir hücre bloğu, ardışık hücrelerden oluşan bir gruptur. Bir hücre bloğu, tek bir hücreden, bir satırdan (veya onun bir kısmından), bir sütundan (veya bir kısmından) veya bir sıra sıra veya sütunlardan (veya bunların kısımlarından) oluşabilir.

tipik yapı arayüz

Şek. 1, bir elektronik tablo ile çalışırken, tablonun çalışma alanı ve kontrol paneli ekranda görüntülenir. Kontrol paneli genellikle şunları içerir: Ana menü, ikincil kontrol alanı, giriş satırı ve yardım hattı. Bu alanların ekrandaki konumu isteğe bağlı olabilir ve belirli bir elektronik tablo işlemcisinin özelliklerine bağlıdır.

Ana menü çubuğu, ana program modlarının menü adlarını içerir. Kullanıcı, bunlardan birini seçerek, içinde bulunan komutların listesini içeren bir açılır menüye erişim elde eder. Açılır menüden bazı komutları seçtikten sonra ek alt menüler belirir.

Yardımcı kontrol alanı şunları içerir:

∙ durum çubuğu;

∙ araç çubukları;

∙ dikey ve yatay kaydırma çubukları.

Durum satırında (durum satırı), kullanıcı programın geçerli modu, geçerli elektronik tablonun dosya adı, geçerli pencerenin numarası vb. hakkında bilgi bulacaktır. Araç çubuğu (resimsel menü), belirli menü komutlarının ve program işlevlerinin yürütülmesini hızlı bir şekilde etkinleştirmek için tasarlanmış belirli sayıda düğme (simge) içerir. Tablonun o anda ekranda gösterilmeyen alanlarını görüntülemek için dikey ve yatay kaydırma çubuklarını kullanın. Kaydırma çubuklarının kaydırıcıları (kaydırıcıları), tablodaki etkin hücrenin göreli konumunu gösterir ve tablo içinde hızla hareket etmek için kullanılır. Bazı elektronik tablo işlemcilerinde, ekranda özel kısayol bölgeleri oluşturulur. Böyle bir bölgede fare tıklandığında ilgili fonksiyon çağrılır. Örneğin, koordinat cetveline tıkladığınızda, sayfa parametrelerini ayarlamak için bir iletişim kutusu açılır.

Giriş satırı, hücreye girilen verileri görüntüler. İçinde, kullanıcı mevcut hücrenin içeriğini görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Giriş satırının bir özelliği, sonucu değil, geçerli hücrede bulunan formülü veya işlevi görme yeteneğidir. Giriş satırı, metin verilerini görüntülemek veya düzenlemek için kullanışlıdır.

İpucu satırı, kullanıcıya o anki olası eylemleri hakkında mesajlar vermek için tasarlanmıştır.

Yukarıdaki arabirim yapısı, Windows ortamında çalışmak üzere tasarlanmış elektronik tablo işlemcileri için tipiktir. DOS'ta çalışan elektronik tablolar için, araç çubuğu komut düğmeleri ve kaydırma çubukları çoğunlukla eksiktir.

Çalışma alanı - hücrelerden, sütun adlarından ve satırlardan oluşan bir elektronik tablonun alanı.

Kontrol paneli - etkin hücre ve içeriği, menü ve çalışma modu hakkında kullanıcıya bilgi veren ekranın bir bölümü.

Geçerli hücre ve ekran

Geçerli (etkin) hücre, imlecin o anda içinde bulunduğu elektronik tablo hücresidir. Geçerli hücrenin adresi ve içeriği elektronik tablonun giriş satırında görüntülenir. İmleci hem giriş satırında hem de ekranda hareket ettirmek, imleç hareket tuşları kullanılarak gerçekleştirilir.

Monitörün ekran özellikleri, elektronik tablonun tamamının görüntülenmesine izin vermez. İmleç tuşları ile hareket ettirerek elektronik tablonun farklı bölümlerini görüntüleyebiliriz. Tabloda böyle bir hareketle ekranda çıktıklarımızın yerine otomatik olarak yeni satırlar (sütunlar) belirir. Elektronik tablonun monitör ekranında gördüğümüz kısmına mevcut (etkin) ekran denir.

pencere, çalışma kitabı, yaprak

Bilgi işlemenin ana nesneleri - elektronik tablolar - elektronik tablo işlemcisi tarafından ayrı pencerelere yerleştirilir ve bu tabloları açmak veya kapatmak aslında yerleştirildikleri pencereleri açmak veya kapatmaktır. Elektronik tablo işlemcisi, aynı anda birçok pencereyi açmayı mümkün kılar ve böylece "çoklu pencere modu" çalışmasını düzenler. Ekrandaki pencerelerin göreceli konumunu ve boyutunu değiştirmenize izin veren özel komutlar vardır. Şu anda ekranda gördüğümüz pencerelere mevcut (aktif) denir.

Çalışma kitabı, tablolar, grafikler veya makrolar içerebilen birden çok sayfa içeren bir belgedir. İlgilendiğiniz sayfaları bellekte saklamak için bir çalışma kitabı oluşturabilir ve kaç sayfa içermesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Tüm çalışma kitabı sayfaları tek bir dosyaya kaydedilir. "Çalışma kitabı" teriminin standart olmadığını unutmayın. Örneğin, Çerçeve tablo işlemcisi bunun yerine Çerçeve (çerçeve) kavramını kullanır.

Giriş Tipleri

Kullanıcı her hücreye şu olası türlerden birinin verilerini girebilir: sembolik, sayısal, formüller ve işlevler ve tarihler.

Karakter (metin) verileri açıklayıcıdır. Alfabetik, sayısal ve özel karakterler içerebilirler. İlk karakterleri genellikle kesme işareti ve bazen tırnak işaretleri veya boşluktur.

Örnek 2. Karakter verileri:

Prim tahakkuklarına ilişkin açıklama Grup No. 142

Sayısal veriler alfabetik ve özel karakterlerçünkü üzerlerinde matematiksel işlemler yapılıyor. Tek istisna, ondalık nokta (virgül) ve ondan önce gelen sayı işaretidir.

Örnek 3. Sayısal veriler:

formüller. Ekranda görünen hücrenin içeriği, mevcut olan ancak ekranda görünmeyen formüle göre yapılan hesaplamaların sonucu olabilir. Bir formül, diğer hücrelerden alınan veriler üzerinde gerçekleştirilen bir dizi aritmetik, mantıksal ve diğer işlemleri içerebilir.

Örnek 4. Hücrenin + B5 + (C5 + 2 * E5) / 4 formülünü içerdiğini varsayalım. Tablonun ekranda görüntülenmesinin normal modunda formülü değil, üzerinde yapılan hesaplamaların sonucunu göreceksiniz. B5, C5 ve E5 hücrelerinde bulunan sayılar.

fonksiyonlar. Bir işlev, kullanıcının adından sonra parantez içinde işlev argümanları için belirli değerler belirtmesi gereken benzersiz bir ada sahip bir programdır. Bir işlev (tıpkı bir sayı gibi) bir formülün özel bir durumu olarak düşünülebilir. İstatistiksel, mantıksal, finansal ve diğer işlevler vardır.

Örnek 5. Bir hücre, B4, B5, B6, B8 hücrelerindeki bir dizi sayının aritmetik ortalamasını hesaplamak için bir işlev içerir. aşağıdaki biçimde:

@AVG (V4 .. V6, V8).

Tarih. Tarihler özel bir giriş türüdür. Bu veri türü, bir tarihe sayı ekleme (tarihi ileri ve geri hesaplama) veya iki tarih arasındaki farkı hesaplama (dönem uzunluğu) gibi işlevler sağlar. Tarihler içseldir (örneğin, bir tarih 1900'ün başından bu yana geçen gün sayısı olarak ifade edilebilir veya seri numarası Jülyen takvimine göre günler) ve dış biçim. Dış biçim, tarihleri ​​girmek ve görüntülemek için kullanılır. Aşağıdaki türler en yaygın olarak kullanılır harici biçimler tarih:

– AAA–GG–YY (Oca–04–95);

– AAA-YY (Ocak-95).

Dikkat! Her hücrede bulunan giriş verilerinin türü, verilerin bir parçası olarak değil, bir mod değiştirme komutu olarak ele alınması gereken ilk karakter tarafından belirlenir:

hücre sayılar içeriyorsa, ilk karakterleri bir rakam veya bir ondalık nokta veya bir sayı işaretidir (artı veya eksi);

hücre bir formül içeriyorsa, ilk karakteri belirli bir elektronik tablo işlemcisinin özelliklerine göre belirli bir şekilde seçilmelidir. Bunun için genellikle sol parantez, sayı işareti (artı veya eksi), eşittir işareti vb.

hücre karakter verileri içeriyorsa, ilk karakteri tek tırnak (kesme işareti) veya çift tırnak ya da boşluk olabilir.

Boole verileri, mantıksal formüllerde ve işlevlerde kullanılır. Bu türdeki veriler geçerli hücrede şu şekilde görüntülenir: sıfır olmayan herhangi bir sayı (tamsayı veya kesirli) girilirse, tuşuna basıldıktan sonra bu hücre "Doğru" gösterecektir. Sıfır, karşılık gelen hücrede "Yanlış" olarak görüntülenir.

Verilerin bu temsili, mantık cebirinde kullanılan bir boole değişkeni kavramıyla ilgilidir. One, iki olası değerden birini alabilen ifadeleri tanımlamak için kullanılır: "doğru" (mantıksal bir) veya "yanlış" (mantıksal sıfır).

Hücrelerdeki Sayısal Verileri Biçimlendirme

Aynı e-tablo içinde farklı sayı biçimlerini kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak, sayılar bir hücreye sağa hizalı olarak yerleştirilir. Bazı e-tablolar bu kuralda bir değişiklik sağlar. Sayısal verileri temsil etmek için en yaygın biçimleri düşünün.

Varsayılan olarak temel biçim kullanılır ve sayısal verilerin tam olarak girildiği veya hesaplandığı gibi hücrelere yazılmasını sağlar.

Sabit sayıda ondalık basamaklı biçim, hücrelerdeki sayıların belirli bir hassasiyetle temsil edilmesini sağlar. kullanıcı ayarla ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısı (ondalık nokta). Örneğin, biçimlendirme modu iki ondalık basamak içerecek şekilde ayarlanmışsa, hücreye girilen 12345 sayısı 12345.00 ve 0.12345 sayısı .12 olarak yazılır.

Yüzde biçimi, girilen verilerin bir % işaretiyle (ayarlanan ondalık basamak sayısına göre) yüzdeler biçiminde temsilini sağlar. Örneğin, kesinlik bir ondalık basamağa ayarlanmışsa, 0,123 girildiğinde %12,3, 123 girildiğinde ise %12300,0 görüntülenir.

Para birimi biçimi, her üç basamağın virgülle ayrıldığı bir sayı gösterimi sağlar. Bu durumda, kullanıcı tarafından belirli bir temsil doğruluğu ayarlanabilir (bir tamsayıya veya iki ondalık basamağa yuvarlanarak). Örneğin, 12345 sayısının girilmesi bir hücreye 12.345 (bir tamsayıya yuvarlanmış) ve 12.345-00 (iki ondalık basamağa doğru) olarak yazılacaktır.

Çok büyük veya çok küçük sayıları temsil etmek için kullanılan bilimsel biçim, giriş sayılarının iki bileşen olarak temsil edilmesini sağlar:

– mantis, ondalık noktanın solunda bir ondalık basamağı ve sağında bazı (kullanıcı tarafından belirtilen doğrulukla tanımlanan) ondalık basamak sayısı olan;

- numaranın sırası.

Örnek 6. Girilen 12345 sayısı hücreye 1.2345E+04 (ayarlanan hassasiyet 4 hane ise) ve 1.23E+04 (2 hane hassasiyet ile) olarak yazılacaktır. Bilimsel formatta .0000012 sayısı 1.2E–06 olacaktır.

1.3 Kullanılan fonksiyon türleri

Tablolardaki hesaplamalar formüller kullanılarak yapılır. Hesaplamanın sonucu, formülü içeren hücreye yerleştirilir.

Bir formül artı işareti veya sol parantez ile başlar ve matematiksel işleçler, sayılar, başvurular ve işlevlerden oluşan bir koleksiyondur.

Formüller kullanılarak hesaplama yapılırken matematikte kabul edilen aritmetik işlemlerin yapılma sırası gözlenir.

Formüller, belirli bir sıradaki işleçlerden ve işlenenlerden oluşur. Veriler, tek tek hücrelere veya hücre bloklarına referansların yanı sıra işlenenler olarak kullanılır. Formüllerdeki işleçler, işlenenler üzerinde gerçekleştirilen eylemleri belirtir. Kullanılan operatörlere bağlı olarak aritmetik (cebirsel) ve mantıksal formüller vardır.

Aritmetik formüllerin kullanımı Devamındaki ifadeler Aritmetik işlemler:

Ek,

- çıkarma,

* çarpma işlemi,

/ bölüm,

^ üs alma.

Elektronik tablodaki her formül, bileşenlerinde birkaç aritmetik işlem içerir. Aritmetik işlemlerin yürütme sırası belirlenir. Önce üs alma, ardından çarpma ve bölme ve bundan sonra da çıkarma ve toplama yapılır. Aynı seviyedeki işlemler arasında seçim yapıyorsanız (örneğin çarpma ve bölme arasında), o zaman bunları soldan sağa yapmalısınız. Normal işlem sırası, parantezler getirilerek değiştirilir. Önce parantez içindeki işlemler yapılır.

Aritmetik formüller karşılaştırma işleçleri de içerebilir: eşittir (=), eşit değildir (< >), büyük (>), küçük (<), не более (<=), не менее (>=). Bir aritmetik formülü hesaplamanın sonucu bir sayıdır.

Boole formülleri, belirtilen karşılaştırma işleçlerinin yanı sıra özel mantıksal işleçleri içerebilir:

#NOT# - mantıksal olumsuzlama "DEĞİL",

#VE# - mantıksal "VE",

#VEYA# - mantıksal "VEYA".

Boole formülleri, bir ifadenin doğru mu yoksa yanlış mı olduğunu belirler. Doğru ifadelere 1 sayısal değeri ve yanlış ifadelere 0 sayısal değeri atanır. Böylece, mantıksal bir formülün hesaplanması Doğru (1) veya Yanlış (0) değerlendirmesiyle sona erer.

Örnek 7. Aşağıda, aşağıdaki verileri kullanarak aritmetik ve mantıksal formülleri hesaplamaya ilişkin bazı örnekler verilmiştir:

Elektronik tablo varsayılan olarak formülleri siz yazarken hesaplar, içlerindeki kaynak veriler değiştiğinde yeniden hesaplar ve formüller işlevler içerebilir.

Bir fonksiyon, bir değişkenin (y) bir (x) veya birkaç değişkene (x1, x2, ..., xn) bağımlılığı olarak anlaşılır. Ayrıca, x1, x2, ..., xn değişkenlerinin her bir değer kümesi, belirli bir tür bağımlı değişken y'nin tek bir değerine karşılık gelecektir. Fonksiyonlar tabloya formüllerin bir parçası olarak veya ayrı ayrı girilir. Elektronik tablolarda aşağıdaki işlev türleri gösterilebilir:

matematiksel;

istatistiksel;

metin;

zeka oyunu;

parasal;

tarih ve saat işlevleri, vb.

Matematik işlevleri, logaritmaların hesaplanması, trigonometrik işlevler, radyanı dereceye dönüştürme vb. gibi çeşitli matematiksel işlemleri gerçekleştirir.

İstatistiksel işlevler, rasgele değişkenlerin parametrelerini veya bir dizi sayıyla temsil edilen dağılımlarını, örneğin standart sapma, ortalama, medyan vb. hesaplamak için işlemler gerçekleştirir.

Metin işlevleri, metin dizeleri veya karakter dizileri üzerinde işlemler gerçekleştirir, bir dizenin uzunluğunu hesaplar, büyük harfleri küçük harflere dönüştürür vb.

Boole işlevleri, sonucu test edilen koşulun doğruluğuna bağlı olan mantıksal ifadeler oluşturmak için kullanılır.

Mali işlevler, iskonto oranının belirlenmesi, bir kredinin geri ödenmesi için aylık ödeme tutarının belirlenmesi, amortisman giderlerinin belirlenmesi gibi karmaşık mali hesaplamalarda kullanılır.

Tüm işlevler aynı gösterime sahiptir ve işlev adını ve parantez içinde virgülle ayrılmış bağımsız değişken listesini içerir. En yaygın işlevlere örnekler verelim.

Örnek 8. TOPLA(Liste), bir Listedeki tüm sayısal değerlerin toplamını belirlemek için bir toplama işlevidir. Liste, hücre ve blok adreslerinin yanı sıra sayısal değerlerden oluşabilir.

TOPLA(A3..E3, 230)

ORTALAMA(Liste) - Listede listelenen tüm değerlerin aritmetik ortalamasını belirlemek için istatistiksel bir işlev.

ORTALAMA(5, 20, 10, 5)

ORTALAMA(B10..B13, B17)

MAX(Liste), belirtilen Listedeki maksimum değerle sonuçlanan istatistiksel bir işlevdir.

MAKS(B3..B8,A3.,A6)

IF(Koşul, Doğru, Yanlış) belirli bir mantıksal koşulun doğruluğunu kontrol eden mantıksal bir işlevdir. Koşul karşılanırsa, işlevin sonucu "True" bağımsız değişkeninin değeridir. Koşul karşılanmazsa, işlevin sonucu "Yanlış" bağımsız değişkeninin değeridir.

EĞER(B4)<100, 100, 200)

- B4 hücresi 100'den küçük bir sayı içeriyorsa, işleve 100 değeri atanır, bu koşul karşılanmazsa (yani, B4 hücresinin içeriği 100'den büyük veya ona eşitse), işleve 200 değeri atanır.

1.4 Elektronik tablo işlemcilerinin uygulamaları

Modern elektronik tablo işlemcileri, problem çözmeyi otomatikleştirmek için çok sayıda aracın kullanılmasına izin verir, böylece bunlara dayalı olarak belirli uygulamalar yazmak bile mümkün hale gelir. Ek olarak, kapsamlı grafik yeteneklerine sahiptirler. Elektronik tablo işlemcileri, karmaşık belgelerin hazırlanmasının yanı sıra özellikle analitik faaliyetlerde yaygın olarak kullanılır.

Elektronik tablo işlemcisinin temel amacı, Hesaplamaların tablo biçiminde otomasyonudur.

Örneğin, bir elektronik tabloda bir ilerleme günlüğü tutabilirsiniz. Öğretmenler buna öğrenci notlarını girebilecek ve yerleşik formüller, her öğrenci için ortalama puanı, grubun konudaki genel performansını vb. hesaplamanıza izin verecektir. Öğretmen her yeni not girdiğinde, elektronik tablo tüm sonuçları otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır.

Kağıt tabanlı selefi ile karşılaştırıldığında, e-yüz, kullanıcıya çalışmak için çok daha fazla seçenek sunar. Tablo hücreleri çeşitli sayılar, tarihler, metinler, mantıksal değerler, işlevler, formüller içerebilir. Formüller, kaynak veriler değiştiğinde neredeyse anında yeniden hesaplamanıza ve ilgili hücrede yeni bir sonuç görüntülemenize olanak tanır. Bu özellik, elektronik tabloları aktif olarak kullanmanızı sağlar:

Hesaplamaları otomatikleştirmek için;

Hesaplamaların sonuçlarını diyagramlar halinde sunmak;

Farklı parametre değerlerinin etkisinin araştırıldığı simülasyonlar için.

Elektronik tablo işlemcisi ekonomik sistemde yaygınlaştı: firmaların ve işletmelerin muhasebe departmanlarında, ekonomik departmanlarda, ticari bankalarda ve çok sayıda ekonomik işlem ve bunların çok yönlülüğü ile ilişkili diğer kuruluşlarda.

Elektronik tablo işlemcisi, ekonomistin iş istasyonunun uygulama yazılımının ayrılmaz bir parçasıdır ve işlevselliği ile ilişkilidir.

Elektronik tablo işlemcisi, ekonomik bilgileri işleme sürecini otomatikleştirmenize, karmaşık hesaplamalar yapmanıza, analiz etmenize ve bunları görsel bir biçimde (grafikler, diyagramlar) sunmanıza olanak tanır. Şu anda, müşteri sağlanan bilgilerin verimliliğine ve görünürlüğüne giderek daha fazla önem verdiğinde ve ekonomistler için büyük miktarda veriyi işlemek ve depolamak giderek daha önemli hale geliyor, derleme listeleri, pivot tablolar gibi Excel işlevleri, formül kullanma becerisi, verileri kopyalama önemli bir rol oynar, biçimlendirme ve tasarım, çizelgeleri ve pivot tabloları kullanarak verileri analiz etme ve sunma, harici veritabanlarından bilgi çıkarma, güvenliği sağlama.

MS Excel'de oluşturulan bir belgeye çalışma kitabı denir. Bir çalışma kitabı bir dizi çalışma sayfasından oluşur. Bir Excel çalışma kitabında en fazla 255 sayfa olabilir.Her çalışma sayfasının varsayılan olarak bir adı vardır, Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3. Sayfa adları sayfanın altında görüntülenir. Sayfa adlarının yazıldığı sekmeleri kullanarak çalışma kitabında yer alan çalışma sayfaları arasında geçiş yapabilirsiniz. Bir çalışma sayfasını yeniden adlandırmak için sekmesine çift tıklayın veya sekmeye sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin. Sayfalara * : / \ ? dışında 31 karaktere kadar isteğe bağlı adlar verilebilir. .

Bir çalışma sayfasını aynı çalışma kitabında farklı bir konuma taşımak için sekmesini fareyle uygun konuma sürükleyin.

Kullanıcının yeni bir çalışma sayfası eklemesi gerekiyorsa, bunu Ekle / Sayfa komutunu yürüterek yapabilir. Bir sayfayı silmek için, silinen bir sayfanın geri yüklenemeyeceğini unutmadan Sayfayı Düzenle / Sil komutunu uygulamalısınız.

Çalışma sayfası alanı satır ve sütunlardan oluşur. Varsayılan olarak, her çalışma sayfasında 256 sütun (her sütunun Latin harfli bir adı vardır) ve 65536 satır (1'den 65536'ya kadar numaralandırılmış) vardır, dolayısıyla sayfada toplam 16777216 hücre vardır.

Tablo hücreleri, satırların ve sütunların kesiştiği noktada oluşturulur. Bir hücre, bir çalışma sayfasının minimum adreslenebilir öğesidir. Hücre adı (adres), A10 veya D23 gibi bir sütun adı ve bir satır numarasından oluşur. Formül yazarken hücre adresleme kullanılır. Hücrelerden biri her zaman aktiftir ve giriş ve düzenleme işlemleri onun içinde yapılır. Bir hücre grubuna aralık denir. Hücre aralığı, karşılıklı köşelerde bulunan hücrelerin sayıları iki nokta üst üste belirtilerek belirtilir, örneğin: A5:C20.

Farklı tablolar tamamen farklı bilgiler içerebilir. Bazı tablo hücreleri metin içerir, bazıları sayısal veriler içerir. Excel programı açısından bakıldığında, bir hücre üç tür veri içerebilir.

Metin verileri, rastgele uzunlukta bir metin dizisidir. Excel, bu tür verileri tam olarak girildiği gibi yeniden üretir. Metin verileri içeren bir hücre hesaplamalarda kullanılamaz. Excel bir hücredeki verileri sayı veya formül olarak yorumlayamazsa, metin verileri olduğunu varsayar.

Sayısal veri, bir hücreye girilen tek bir sayıdır. Veri biçimi izin veriyorsa, Excel verileri bir sayı olarak ele alır. Sayılar, tarihleri ​​veya para miktarlarını tanımlayan veriler olarak kabul edilir. Hesaplamalarda sayısal veri içeren hücreler kullanılabilir.

Bir hücre bir formül içeriyorsa, bu hücre hesaplanır, yani hücrenin değeri tablodaki diğer hücrelerin değerlerine bağlı olabilir. Bir hücrenin içeriği eşittir işaretiyle (=) başlıyorsa formül olarak değerlendirilir. Tüm formüller sayısal bir sonuç verir.

Tablo hücrelerindeki formüller görüntülenmez. Bir formül yerine, hesaplandığında elde edilen sonuç yeniden üretilir. Hesaplanmış bir hücrede saklanan formülü görmek için o hücreyi seçin ve formül çubuğuna bakın. Formüllerdeki değişiklikler bu satırda düzenlenerek yapılır.

Excel'deki veriler her zaman geçerli hücreye girilir. Girmeye başlamadan önce ilgili hücre seçilmelidir. Geçerli hücre işaretçisi, fare veya imleç tuşlarıyla hareket ettirilir. HOME, PAGE UP ve PAGE DOWN gibi tuşları da kullanabilirsiniz.

Geçerli hücreye veri girmek için özel bir komut gerekmez. Harflere, sayılara veya noktalama işaretlerine basmak otomatik olarak hücreye veri girmeye başlar. Girdiğiniz bilgiler aynı anda formül çubuğunda görüntülenir. ENTER tuşuna basarak girişi tamamlayabilirsiniz.

Bazı işlemler aynı anda birkaç hücreyi içerebilir. Böyle bir işlemin yapılabilmesi için istenilen hücrelerin seçilmesi gerekmektedir. Seçilen hücre grubu ekranda vurgulanır: içerikleri siyah bir arka plan üzerinde beyaz olarak görüntülenir ve seçilen hücre grubunun tamamı kalın bir kenarlıkla çevrelenir.

1. En kolay yol, dikdörtgen bir alan, yani belirli bir sütun ve satır alanına düşen hücreler seçmektir. Bunu yapmak için, işaretçiyi seçilen alanın köşelerinden birindeki hücreye taşımanız, fare düğmesine basmanız ve işaretçiyi bırakmadan alanın karşı köşesine sürüklemeniz gerekir. Fare düğmesini bıraktıktan sonra, dikdörtgendeki tüm hücreler ters renkle vurgulanır. İlk hücrenin rengi, geçerli hücre olduğunu göstermek için tersine çevrilmeden kalır. Aralık terimi, bir hücre grubunu ifade etmek için kullanılır.

Çekme herhangi bir yönde yapılabilir. Örneğin, B3'ten D8'e kadar olan hücreleri seçmeniz gerekiyorsa, yalnızca OT'den D8'e değil, aynı zamanda D3'ten B8'e, B8'den D3'e veya D8'den OT'ye de tarama yapabilirsiniz. Şimdi herhangi bir hücreye tıklarsanız, seçimin seçimi kaldırılır.

Fareyi sürüklemek yerine SHIFT tuşunu kullanabilirsiniz. Bir aralıktaki ilk hücreye tıklayarak, SHIFT tuşunu basılı tutup son hücreye tıklayabilirsiniz. Son hücre ekranın dışındaysa kaydırma yaptıktan sonra işlemi tamamlayabilirsiniz. Geniş aralıkları seçerken, bu yöntem çekmekten daha uygundur.

Görevlerin çözümünü otomatikleştirmenin çok sayıda yolu, böylece bunlara dayalı olarak belirli uygulamalar yazmak bile mümkün hale geldi. Ek olarak, kapsamlı grafik yeteneklerine sahiptirler. Elektronik tablo işlemcileri, karmaşık belgelerin hazırlanmasının yanı sıra özellikle analitik faaliyetlerde yaygın olarak kullanılır. Bir elektronik tablo işlemcisinin temel amacı, bir elektronik tablodaki Hesaplamaları otomatikleştirmektir...

82,53 Buryatia Cumhuriyeti 8 7,2 8,2 10,7 133,75 Tyva Cumhuriyeti 3,8 2,7 4,4 3,5 92,1 Tomsk bölgesi 15,1 6,8 13,7 12,3 81,46 Tyumen bölgesi 18,2 15 ,6 20,8 12,7 69,78 2. Elektronik tablo işlemci Excel Bir elektronik tablo işlemcisi, özünde, bir elektronik hesap makinesi ile metin editörü. İhtiyacınız olduğunda büyük bir matematik hesap makinesi olarak kullanılabilir...

Düzenlendiğinde bile sayfalara sığar.1.1.3.5 Excel Kullanıcı Arayüzü Excel kullanıcı arayüzü, diğer tümleşik Microsoft ofis paketlerinde bulunan bileşenlere benzer. Elektronik tablo, ana menüden komutlar, bağlam menüsünden komutlar, araç çubuğu ve klavye kullanılarak kontrol edilebilir. Elektronik tablo ana kullanılarak yüklenir ...

Tablo verilerini işlemek ve bunları sıralamak ve gruplandırmak için alt menü. Pencere - Pencerenin görünümünü ve pencereler arasındaki geçişleri değiştirmek için alt menü. ? - Yardım alt menüsü Nesne öğelerinin ayrıntılı özellikleri Microsoft'un Excel elektronik tablo işlemcisi, büyük miktarda veriyi, bilgilerin analizi ve algılanması için uygun bir biçimde girmek, depolamak, hesaplamak ve yayınlamak için tasarlanmıştır. Tüm veriler saklanır ve işlenir...

Firmaların ve işletmelerin çözmesi gereken birçok görev, muhasebe ve analitik niteliktedir ve örneğin bir bilanço, vergi makamları için sertifikalar, mali raporlar derlerken çeşitli veri gruplarının ve bölümlerinin bir özetini içeren tablo şeklinde bir veri düzeni gerektirir. , vesaire. Elektronik tablolar, tablo biçiminde sunulan bilgileri depolamak ve işlemek için kullanılır. E-tablolar (ET) sütunlardan ve satırlardan oluşan iki boyutlu dizilerdir (genellikle çalışma sayfaları olarak adlandırılır). Elektronik tablo tasarım yazılımı da denir elektronik tablo işlemcileri. Yalnızca tablolar oluşturmaya değil, aynı zamanda tablo verilerinin işlenmesini otomatikleştirmeye de izin verirler.

ET'nin yardımıyla çeşitli ekonomik, muhasebe, mühendislik hesaplamaları yapabilir, çeşitli diyagramlar oluşturabilir, karmaşık ekonomik analizler yapabilir, çeşitli ekonomik durumların çözümünü simüle edebilir ve optimize edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

olasılıklar masa işlemcileri:

ET'nin oluşturulması, düzenlenmesi, tasarımı ve basımı;

Formüllerle birleştirilmiş çok tablolu belgelerin oluşturulması;

Tablonun hücrelerinde, çeşitli amaçlar için (matematik, finans, istatistik, mühendislik vb.) yerleşik işlevler içeren karmaşık formüller kullanılabilir;

Diyagramların oluşturulması, değiştirilmesi ve grafik yöntemlerle ekonomik problemlerin çözümü;

ET ile veritabanları (listeler) gibi çalışmak: tabloları sıralamak, verileri sorgulara göre seçmek;

Özet ve özet tabloların oluşturulması;

Aynı tablodaki nihai toplam değerleri oluşturan ilk veri dizileri adlı bir senaryo kullanarak;

Formülleri kullanarak hesaplama hataları için otomatik arama yapma.

Aynı değerin veya önceden veri serileri şeklinde hazırlanmış birkaç farklı değerin bir tablonun birkaç hücresine hızlı bir şekilde girilebildiği otomatik tamamlama mekanizmasının kullanımı. Serinin her üyesi tablonun bir hücresine girilir. Hücrelere sıralı veri girişi, serinin herhangi bir üyesinden başlayarak ileri veya geri yönde yapılabilir;

Parametreleri seçerek "ya olursa" gibi ekonomik sorunları çözme;

Bir veya iki değişkeni rastgele sayıda değerle içerebilen bir arama tablosunun kullanımı. Aynı formülün sonuçları hesaplanırken bu değişken değerleri kullanılır. Sonuç, bir veri dizisi olarak görüntülenir;

Optimizasyon problemlerini çözme;

İstatistiksel veri işleme;

Slayt gösterisi oluşturma;

Makroların geliştirilmesi, ortamın kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi vb.

Tablo işlemcileri, gerçekleştirilen işlevler kümesinde ve arayüzün rahatlığında farklılık gösterir. Kişisel bilgisayarlar için en popüler elektronik tablolar elektronik tablolardır:

Excel (Microsoft)

Lotus 1-2-3 (Lotus Developnet)

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Uygulama Grubu).

1982'de ortaya çıktıktan sonra, Lotus 1-2-3 paketi elektronik tablo geliştiricileri için pratikte standartsa, şimdi lider konumunu kaybetti ve yerini Excel aldı.

Ana firmalar - geliştiriciler tarafından elektronik tabloların geliştirilmesinde umut verici yönler farklı şekillerde tanımlanır.

Microsoft, Excel'in özellik setini geliştirmeye kendini adamıştır. Excel'deki işlevlerin çoğu, diğer elektronik tablolardan daha dikkatli bir şekilde tasarlanmıştır. Ek olarak, dizileri Excel'de kullanabilme özelliği, tablolarla çalışırken daha fazla esneklik sağlar.