Bir belge Word'e nasıl kaydedilir - adım adım talimatlar. Bir belgeyi Word'e kaydetme, otomatik kaydetmeyi ayarlama, etkinleştirme ve iptal etme
Programda nasıl belge oluşturulacağına baktık Microsoft Word.
Word 2010'unuz varsa, bu, ana menünün en solundaki "Dosya" düğmesi olacaktır.
İletişim kutusunda üç ana yön vardır. Birincisi belgenizi kaydetmek istediğiniz yer, ikincisi belgeye ne ad vermek istediğiniz, üçüncüsü ise dosya türünü seçmektir.
Öncelik sırasına göre üç yönü de ele alalım.
Kaydetme konumu seçimi sağ üstte bulunur. Varsayılan olarak bilgisayar, dosyayı zaten bilgisayarınızda bulunan Belgeler klasörüne kaydetmeyi önerir. Bunu görmek için sol üst köşedeki oka tıklayın.
Yukarıdaki resimde açılır menüyü ve artık klasörde olduğumuzu görebilirsiniz. Kütüphane. Eğer sahibiyseniz Windows sürümleri Vista'da ise Kütüphane girişini göremezsiniz. Onun yerine kayıt olacak Kullanıcılar. Bu klasörde kullanıcının bilgisayarı kurarken kullandığı adı taşıyan başka bir klasör bulunacaktır.
Örneğin, Kullanıcılar>Leonid>Belgeler
Kütüphane klasörünün içinde adında başka bir klasör var. Dokümantasyon. Örneğin dosyamızı bu klasöre kaydediyoruz. İletişim kutusu ayrıca Belgeler klasöründe bulunan diğer klasörleri de gösterir.
Kendin için yeni bir tane oluşturabilirsin kendi klasörüÇalışmanızı içinde saklamak için. Bunu yapmak için düğmeye tıklayın yeni dosya, üst kısımda bulunur.
İletişim kutusunun göründüğünü göreceksiniz yeni dosya mavi arka ışıklı sarı. Maviyle vurgulanan kutuya klasörün adını yazın; örneğin Benim projelerim. Daha sonra onaylayın bu hareket Enter tuşuna basarak. Klasör yeniden adlandırılacaktır.
Hata yaparsanız klasöre tekrar tıklayın. Tekrar tıkladığınızda aynı mavi vurguyu göreceksiniz. Veya sağ tıklayıp görüntülenen menüden seçim yapın Yeniden isimlendirmek.
Bir klasör oluşturduktan sonra içine girmek için üzerine çift tıklayın. dikkat et Üst kısmı iletişim kutusu.
Yeni klasörümüz Belgeler klasörünün sağında görünüyor, yani Belgeler klasörünün Kitaplık klasörünün içinde olması gibi, onun da içinde olduğu anlamına gelir. Böylece belgeler klasörünün içinde yer alan bir klasör oluşturduk.
Şimdi kaydettiğimiz belgemiz için bir isim bulmamız gerekiyor. İletişim kutusunun altına bakarsanız Farklı kaydet 2 alan göreceksiniz. Biri denir Dosya adı, ikinci Dosya tipi. Dosya Adı alanı, dosya adını gireceğiniz yerdir. Dosya türü alanında dosyanızın türünü seçersiniz.
2007'de başlayan Microsoft Word belgeleri harflerle bitiyor DOCX. Daha önceki versiyonlarda harflerle bitiyorlardı Doktor. Birisine Microsoft Word 2007 ile biten bir belge göndermek istiyorsanız o zaman DOCX alıcınız alınan dosyayı açamayacak. Bunun nedeni önceki sürümlerin yeni formatın nasıl işleneceğini bilmemesidir.
Bunun tersi ifade doğru değildir. Yani, Microsoft Word 2007'nin sahibi size Doc harfleriyle biten bir dosya gönderirse, onu hem 2007'de hem de Microsoft Word 2010'da açabileceksiniz.
Microsoft Word, belgeleri çok çeşitli formatlarda kaydetmenize olanak tanır.Dosya türü alanında herhangi bir yere tıkladığınızda olası formatların tam listesini göreceksiniz.
Bu resim, dosya uzantısı üç harften oluştuğu için belgemizin Word 97 - 2003'e ait olduğunu göstermektedir - Doktor. Ancak ekrandaki ilk belgenin uzantısı var DOCX, ihtiyacımız olan format. Format seçerken dikkatli olun, seçimin doğru olduğundan bir kez daha emin olun.
Şimdi dosya adı alanına dikkat edelim. Dosya adını değiştirmeden Kaydet'e tıklarsanız dosyaya bir ad verilecektir. Doküman1. Sonuç bir dosyadır Doc1.docx. Bu belge için çok açık bir isim değil, o yüzden onu başka bir şeyle değiştirelim. Dosya adını değiştirmek için Dosya Adı alanının içine tıklamanız yeterlidir. Önceki girişi silin ve yeni bir ad girin. Örneğin, "İlk belgem."
İletişim kutunuz aşağıdaki resimdeki gibi görünmelidir. Eğer öyleyse, düğmeye tıklayın Kaydetmek.
Artık belgemiz sabit diskinize kaydedildi. Belgenin gerçekten kaydedildiğinden emin olmak için ekranın üst kısmındaki yuvarlak Office düğmesine (veya Word 2010 için Dosya) tekrar tıklayın. Seçme Farklı kaydet. Açılan iletişim kutusunda dosyanızın adını göreceksiniz.
Farklı Kaydet iletişim kutusunu kapatmak için İptal'i tıklayın.
Kaydedilen belge üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak çalışmanızda değişiklik yaparsanız veya satır eklerseniz değiştirilen belgeyi kaydetmeyi unutmayın. Yukarıda anlatılanların hepsini tekrarlamanıza gerek yok. Basitçe Ofis veya Dosya düğmesini tıklayın ve aşağıda gösterilen yuvarlak simgeyi kaydedin veya tıklayın. Bu, belgenizdeki değişiklikleri kaydedecektir.
Kelime 2007
Kelime 2010
Bir belgedeki değişiklikleri kaydetmenin başka bir yolu daha vardır. Tuşu basılı tutarken CTRL Klavyenizde bir harfe aynı anda basın S. Üzerinde çalışırken dosyadaki değişiklikleri düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın. Böylece, elektrik kesintisi veya bilgisayar arızası gibi öngörülemeyen bir durumda, çalışmalarınız boşa gitmeyecek ve her şeye yeniden başlamak zorunda kalmayacaksınız.
Basılı metni bilgisayara kaydetme prosedürüne “Kaydetme” denir. Onun sayesinde belgeyi kendisine teslim ediyoruz. Yerel disk, Belgelerde, Masaüstünde ve diğer bilgisayar yerlerinde.
Şuraya kaydet Kelime programı - bu, belirli eylemlerin yardımıyla, basılı metinden (belge) daha sonra bilgisayarda açılabilen, diske, flash sürücüye kaydedilebilen veya İnternet üzerinden gönderilebilen bir dosya oluşturduğumuz zamandır.
Diyelim ki çok fazla metin yazdırmam gerekiyor. Kesinlikle bunu bir günde yapamayacağım. Böylece belirli bir miktar metin yazdım ve yarın yazmaya devam etmeye karar verdim. Bunun mümkün olabilmesi için kısmen bitmiş belgemi bilgisayara yazmam, yani kaydetmem gerekiyor. Kaydettikten sonra yarın basılı metni açıp kaldığım yerden çalışmaya devam edebilirim.
Yanlış kaydetme
Birçok kişi çalışırken belgeyi kaydetmez, sonunda yapar. Gerçek şu ki, içine bir şey yazdıktan sonra Word programını kapatmaya çalıştığınızda, bilgisayarın değişikliklerin kaydedilip kaydedilmeyeceğini "sorduğu" bir pencere açılır.
"Evet" düğmesine tıklarsanız, bilgisayar, belge için bir konum seçmeniz, ona bir ad vermeniz ve "Kaydet" düğmesini tıklamanız gereken yeni bir pencere açacaktır.
“Hayır” butonuna tıkladığınızda bilgisayar metinle birlikte Word programını kapatacak ve artık onu açamayacaksınız. Yani metin sonsuza kadar kaybolacak. Ve "İptal" düğmesine tıklarsanız bilgisayar programı aç Basılı metinle birlikte Word. Böylece program size bir şeyi düzeltme, metni değiştirme fırsatı verir.
Ancak onu başka bir şekilde kaydetmek daha iyidir. Ve belge üzerinde çalışmanın en sonunda değil, zaman zaman. Gerçek şu ki, belgeyi kaybetme olasılığı var. Örneğin, bir güç dalgalanması veya bilgisayarın donması. Bu aniden gerçekleşirse metniniz bilgisayara kaydedilmeyebilir. Bu onu kaybedeceğiniz anlamına gelir. Bu arada, bu yalnızca Word için değil, diğer tüm bilgisayar programları (Paint, Excel, Photoshop vb.) için de geçerlidir.
Bir belge (metin) düzgün şekilde nasıl kaydedilir?
Word'de çalışıyorsanız modern versiyon(2007-2010), o zaman “Dosya” yerine içinde resim (renkli kareler) bulunan yuvarlak bir düğmeniz olacak.
Bu butona tıkladığınızda bir pencere açılacaktır. İçinde “Farklı kaydet…” öğesiyle ilgileniyoruz.
Üstüne tıkla. Yeni bir pencere açılacaktır. İçinde bilgisayar kaydedilecek konumu seçmenizi ister.
Bu pencerenin üst kısmına dikkat edin. Bilgisayarın belgeyi kaydetmek için "gideceği" konum zaten burada belirtilmiştir.
Resimdeki örnekte bilgisayar, metni Belgeler klasörüne kaydetmeyi teklif ediyor. Ancak bunu bazı Yerel disklere, örneğin D'ye yazmak daha iyidir. Bunu yapmak için, pencerede sol taraftaki “Bilgisayar” (“Bilgisayarım”) seçeneğini seçmeniz gerekir.
Bundan sonra, pencerenin içinde (beyaz kısmında) istediğiniz Yerel diski açın, yani farenin sol tuşuyla üzerine çift tıklayın.
Bir belgeyi bir klasöre koymak istiyorsanız, onu aynı pencerede açın (farenin sol tuşuyla üzerine iki kez tıklayın).
Belgeyi kaydetmek istediğiniz konumu seçtikten sonra pencerenin alt kısmına dikkat etmeniz gerekiyor. Daha doğrusu "Dosya adı" öğesine. Bu bölüm belgenin bilgisayara kaydedileceği adı içerir. Resimdeki örnekte bu isim “Doc1”dir. Bize uymuyorsa silip yeni, uygun bir isim yazdırmamız gerekiyor.
Ve şimdi bitirici dokunuş. Belgeyi kaydetmek için “Kaydet” butonuna tıklamanız gerekmektedir.
Pencere kaybolacaktır ve bu, metnin belirtilen konuma yazıldığı anlamına gelecektir.
Artık programı kapatabilir ve kaydedilen belgeyi bilgisayarınızda kaydettiğiniz konumda bulmayı deneyebilirsiniz. Yazdığınız adı taşıyan veya “Doc1” (Belge 1) standart adını taşıyan bir dosya bulunmalıdır.
Metin yazdığınızda (bir belge oluşturduğunuzda), daha iyi zaman ara sıra kaydedin. Bir iki paragraf yazıp kaydettiler. Bunun için programın üst kısmında özel bir buton bulunmaktadır.
Üzerine tıklamak belgenin üzerine yazacaktır. Yani, daha önce kaydettiğiniz seçeneğin yerini yenisi alacaktır.
Gerçek şu ki bazen bilgisayar donabilir. Veya elektrik beklenmedik bir şekilde kesilebilir. Böyle durumlarda olma ihtimali çok yüksek kaydedilmemiş belge kaybolacak.
E. Sutotskaya
Bir bilgisayarda uzmanlaşırken ihtiyaç duyulan ilk becerilerden biri, bilgileri bilgisayarınızda saklama ve daha sonra geri çağırma yeteneğidir. Bilgisayar bilimleri öğretmeni ve programcısı Elena Sutotskaya bunun nasıl yapılacağını anlatıyor.
Pirinç. 1. Word düzenleyicinin ana menüsü böyle görünür. “Dosya” öğesine bir kez sol tıkladığınızda ekranda bilgi giriş/çıkış komutları görünecektir (Şekil 2).
Pirinç. 2. Bir belgeyi kaydederken ana komutlar “Kaydet” ve “Farklı Kaydet...” Bir belgeyi ilk kez kaydederken aralarında hiçbir fark yoktur. İmleci bir veya başka bir komuta taşıyın ve tuşla bir kez tıklayın. sol
Pirinç. 3. Burada Word düzenleyicisi sizden belgeyi, doc uzantılı Doc1 (veya 2, 3...) adı altında “Belgelerim” içindeki bir klasöre kaydetmenizi ister. Aynı zamanda bu klasörde aynı uzantıya sahip hangi belgelerin zaten bulunduğunu görebilirsiniz. Fareye sol tıklama
Bilim ve yaşam // İllüstrasyonlar
Pirinç. 5. Dosyayı en fazla kaydettikten sonra üst çizgi Dosya adı, Word düzenleyicinin ana menüsünde görünür.
Bilim ve yaşam // İllüstrasyonlar
Pirinç. 7. İstenilen satıra bir kez tıklanarak uzantılardan herhangi biri seçilebilir. Bir metin düzenleyiciyle ilgili olarak, doc uzantısının yanı sıra sıklıkla rtf uzantısı da kullanılır. Bu, belgeyi rahatsız etmeden diğer Windows uygulamalarında kullanmanıza olanak tanır.
Pirinç. 8. Otomatik kaydetme işlemine ilişkin parametreleri ayarlama sekmesi bu şekilde görünür.
Pirinç. 9. Belgenin açıldığından bu yana yapılan tüm değişiklik ve eklemelerle birlikte kaydedilmesi için “Evet” kelimesine tıklamanız gerekmektedir. "Hayır" düğmesine tıklamak, belgeyi orijinal biçimine döndürecektir. Ve eğer "İptal" tuşu kullanılmalıdır
Word metin düzenleyicisi örneğini kullanarak bir belgeyi kaydetmenin temel kurallarını dikkate almak uygundur. Windows ortamı(Şekil 1). Bu ortam için, "Dosya" ana menü öğesi diğer herhangi bir Windows uygulamasında neredeyse aynı biçimde mevcut olduğundan, evrensel olarak kabul edilebilirler. Böylece, bir belgeyi Word'de kaydetme konusunda ustalaştıktan sonra, aynısını başka herhangi bir metinde veya başka bir metinde kolayca yapabilirsiniz. grafik editörü ve e-tablolarla çalışırken.
Ön bilgi
Bir belgenin nasıl kaydedileceğine geçmeden önce anlamanız gereken bazı temel kavramlar vardır.
Bilgisayarda "toplanan" her şey dosya biçiminde saklanır. Dosya, bilgilerin depolandığı diskin adlandırılmış alanıdır.
Dosya adı, noktayla ayrılmış gerçek ad ve uzantı olmak üzere iki bölümden oluşur. Bazen uzantı eksiktir, ancak genellikle dosyada ne tür bilgilerin bulunduğunu öğrenebilirsiniz, çünkü her biri uygulama programı varsayılan olarak bir dosyaya belirli bir uzantı atar. Dolayısıyla "DOC", belgenin şu dilde oluşturulduğunu belirtir: Metin düzeltici Word, "BMP" - bir grafik düzenleyicide, örneğin Paint'te, "PPT", PowerPoint'te oluşturulmuş bir sunumla uğraştığınızı belirtir, "XLS" - bir elektronik tablonun işareti, "jpg" - grafik belgesi, örneğin Photoshop'ta çalıştılar.
Not. Bir dosyaya uygun bir ad atarken, içinde depolanan bilgilerle eşleştiğinden emin olmaya çalışın; bu, onu daha sonra bulmayı çok daha kolay hale getirecektir. Örneğin, "Adres defteri" veya "Kişiler".
İsim Rusça veya yüklü olan herhangi bir dilde yazılabilir. bu bilgisayar, tırnak işaretleri ve özel karakterler hariç, sayılar, noktalama işaretleri içerir.
Dosyalara ek olarak, klasörler de vardır; bunlar bilgisayarın bulmak için kullandığı bilgileri depolar. gerekli dosya.
Belgelerim klasörü
Kurulum sırasında bilgisayarda görünüyor yazılım. Kural olarak, birçok acemi kullanıcı, yalnızca onlar değil, dosyalarını burada saklamayı tercih eder. Bu kullanışlıdır çünkü varsayılan olarak gerçekleşir. Ama birlikte çalışırken büyük miktarÇeşitli bilgiler için “tematik” klasörler oluşturmak ve bunlara dosya koymak daha uygundur. Bu, bilgi aramayı büyük ölçüde basitleştirir.
Notlar 1. Aynı belge farklı adlarla aynı klasöre, aynı adla kaydedilebilir. farklı klasörler ve farklı klasörlerde farklı adlar altında (sizin için uygun olan).
2. Adlandırma işlemi sırasında uzantıyı yanlışlıkla sildiyseniz endişelenmeyin, bilgisayar istenen uzantıyı dosyanıza atayacaktır.
Not. Aynı şey, araç çubuğunda disket görüntüsünün bulunduğu simgeyi seçip sol fare düğmesiyle üzerine bir kez tıklayarak da yapılabilir.
Zaten kaydedilmiş bir belgeyle çalışıyorsanız, "Kaydet" ve "Farklı kaydet..." komutları farklı şekilde çalışır. İlk seçenekte (“Kaydet”), belge üzerinde yapılan tüm düzeltmeler ve eklemelerle birlikte aynı adla kaydedilir. Bu durumda diyalog kutusu ekranda görünmez. (Disket görüntüsünün bulunduğu simgeye tıklamak aynı sonucu doğuracaktır.) İkinci seçenekte ("Farklı kaydet..."), ekranda zaten aşina olduğumuz bir iletişim kutusu açılacaktır (bkz. Şekil 3), burada "Dosya adı" alanına kaydettiğiniz adın yazılacağı yer . bu belge. Buraya yeni bir isim girerek belgenizi farklı bir isim altında yapılan tüm düzeltme ve eklemelerle birlikte kaydedeceksiniz.
Diğer klasörler
Belgeyi başka bir klasöre kaydetmek istiyorsanız onu seçmelisiniz (ve elbette önce onu oluşturmalısınız). Sürücülerden herhangi birinde başka bir klasör seçmek için “Klasör” alanının sağındaki siyah oka bir kez sol tıklamanız gerekir. Bundan sonra, bilgisayarınızda bulunan disklerin simgelerini ve adlarını göreceğiniz bir pencere açılacaktır: örneğin, “Masaüstü” simgesi, “Belgelerim” klasörü vb. (Şek. 6).
Not.
Ayrıca ters sırada da ilerleyebilirsiniz: önce adı değiştirin ve ardından kaydedilecek klasörü seçin.
Uzantıyı değiştirme
Dosya uzantısını değiştirmek için "Dosya türü" alanının sağındaki siyah oka tıklamanız gerekir. Bundan sonra, kabul edilebilir olanların bir listesi bu dosya uzantılar (Şek. 7).
Not. Bir belgeyi DOS ortamında kullanmak için, "Satır sonlu DOS metni" veya "DOS metni" satır listesinden seçim yapmanız gerekir. Ancak bu durumda neredeyse tüm metin biçimlendirmesi kaybolacaktır.
Bilgilerin otomatik kaydedilmesi
Çalışırken bir belgeyi kaydetmenin rahatlığı için bilgisayarı otomatik kaydetme moduna ayarlayabilirsiniz. Bilgisayarınızın güç kaynağının kapalı olması durumunda bilgilerin otomatik olarak kaydedilmesi özellikle önemlidir. elektrik ağı pek güvenilir değil.
Fonksiyonu etkinleştirmek için otomatik kaydetme bilgi için ana menüdeki “Araçlar” öğesini ve içindeki “Seçenekler” alt öğesini seçmelisiniz (Şek. 8). “Kaydet” sekmesinde, “Her Şeyi Otomatik Kaydet:” seçeneğini seçin ve sağındaki alanda, üzerinde çalıştığınız belgenin bilgisayarın belleğine otomatik olarak tekrarlanan kaydı arasındaki zaman aralığını ayarlayın. Daha sonra, belge zaten adlandırılmışsa, bilgisayara bilgileri kaydetmesini periyodik olarak hatırlatmanıza gerek yoktur. Bunu kendi başına yapacak.
Son bir not. Yukarıda açıklanan her şey herkes için doğrudur Windows uygulamaları, farklar yalnızca otomatik olarak önerilen dosya adı ve uzantısında veya varsayılan olarak önerilen klasörde olacaktır.
Bu derste nasıl tasarruf edeceğinizi öğreneceksiniz Microsoft belgeleri Word'ü kullanın ve ayrıca aracı kullanarak çalışmanızı nasıl geri yükleyebileceğinizi öğrenin Otomatik kurtarma, programın acil bir şekilde kapatılması durumunda bilgisayar kapanır ve diğer hoş olmayan şeyler meydana gelir.
Yeni bir belge oluştururken, daha sonra açıp düzenlemek için öncelikle onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. De olduğu gibi önceki sürümler programlar, Microsoft dosyaları Word bilgisayarınıza kaydedilebilir. İstenirse belge kaydedilebilir. Bulut depolama OneDrive ve belgeleri doğrudan Word'den dışa aktarın ve paylaşın.
OneDrive daha önce SkyDrive olarak biliniyordu. Bu hizmetlerin işleyişinde hiçbir temel farklılık yoktur; yalnızca yeni bir ad verilmiştir. mevcut hizmet. Bazılarında Microsoft ürünleri Bir süre daha SkyDrive adı görünebilir.
Kaydet ve Farklı Kaydet
Microsoft Word'de bir belgeyi kaydetmenin iki yolu vardır: Kaydetmek Ve Farklı kaydet. Bu seçenekler bazı farklılıklarla aynı şekilde çalışır.
- Kaydetmek: Bir belge oluştururken veya düzenlerken komutu kullanın Kaydetmek Değişiklikleri kaydetmeniz gerektiğinde. Bu komut çoğu durumda kullanılır. Bir belgeyi ilk kez kaydettiğinizde, dosyaya bir ad vermeli ve bilgisayarınızda bir saklama konumu belirtmelisiniz. Daha sonra komuta bastığınızda Kaydetmek, dosya aynı adla ve aynı konuma kaydedilir.
- Kaydetmeknasıl: Bu komut, kaydetmek istediğinizde belgenin bir kopyasını oluşturmak için kullanılır. Orijinal dosya. Komutu kullanma Farklı kaydet için farklı bir ad atamanız ve/veya yeni dosyanın saklama konumunu değiştirmeniz gerekir.
Bir belge nasıl kaydedilir?
Yeni bir belge oluştururken veya mevcut bir dosyada değişiklik yaparken değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın. Zamandan tasarruf etmek çoğu zaman işinizin kaybolmasını önler. Gelecekte bulmanın daha kolay olması için çalışmanızı nereye kaydettiğinizi hatırladığınızdan emin olun.
Kopya oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın
Kaydetmeniz gerekiyorsa Yeni sürüm belgenin orijinalini bırakırken bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Mesela “Satış Raporu” diye bir dosyanız var, onu “Satış Raporu 2” olarak kaydedebilirsiniz. Artık dosyanın bir kopyasını güvenle düzenleyebilir ve her zaman orijinal sürümüne dönebilirsiniz.
Varsayılan dosya kaydetme konumu nasıl değiştirilir?
OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız dosyalarınızın kaydedileceği varsayılan konum olduğundan muhtemelen hayal kırıklığına uğrayacaksınız. Her seferinde bir öğeyi seçmeniz sizin için sakıncalıysa Bilgisayar, Dosyaları kaydetmek için varsayılan konumu her zaman değiştirebilirsiniz.
Otomatik kurtarma
Üzerinde çalışırken Word belgeleri bunları otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Kullanarak dosyayı geri yüklemek mümkündür. Otomatik kurtarma , değişiklikleri kaydetmeyi unutmanız veya bir kilitlenme meydana gelmesi durumunda.
Bir belge nasıl kurtarılır
Varsayılan olarak Word her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydeder. Belge 10 dakikadan daha kısa bir süredir düzenlendiyse, Word'ün otomatik kaydetmeye zamanı olmayabilir.
İhtiyacınız olan dosyayı görmüyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyaları Backstage görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Sekmeyi aç Dosya, basmak Sürüm yönetimi ve ardından seçin Kaydedilmemiş belgeleri kurtarın.
Bir belgeyle çalışırken, rasgele erişim belleği. Uzun süreli depolama için diske yazılması gerekir. İletişim kutusunda bir belgeyi kaydederken şunları yapmalısınız: Dosya adını belirtin, Dosya Türünü seçin, dosya özniteliklerinin kaydedildiği klasörü ve dosyanın kaydedileceği diski seçin.
1. Açık belge penceresinin sol üst köşesindeki düğmeye tıklayın "Ofis".
2. Tipik komutlar menüsünde “Farklı Kaydet – Word Belgesi” düğmesini seçin
Pirinç. 3. Belgeyi kaydetme
1. “Dosya adı” sütununa (pencerenin altında), kaydedilecek belgenin istediğiniz adını hemen yazın - bu sütundaki pencere otomatik olarak vurgulanır ve adın metni buraya girilecektir ( Görmek. Pirinç. 3 satır Dosya adı).
Tavsiye : Belgenize anlamlı bir ad verin. Sonuçta, belgenin daha sonra açılması için bu ad aranacaktır. Belge adı boyutta olabilir 255 karaktere kadar ve şu karakterleri içermemelidir: \< > * ? ” / ; : |
2. Ad oluşturduktan sonra belgenin bilgisayarınıza yerleştirileceği konumu seçmeniz gerekir. İlk başta Word'ü kaydetme 2007, dosyanın otomatik olarak “Belgelerim” klasörüne veya program ayarlarında kaydetme klasörü olarak belirtilen klasöre yerleştirilmesini önerir.
3. Belirli bir belge için bu kaydetme adresleri size uymuyorsa, “Klasör” satırında yapısal ağacı etkinleştirmeniz ve sürücüler listesinden kaydetmek istediğinizi seçmeniz gerekir.
Not . Ayrıca Belgeyi Kaydet penceresinin sol bölmesini kullanabilir ve kaydetmek için Masaüstü, Belgelerim veya Bilgisayarım'ı seçebilirsiniz.
4. Penceresinde sürücüyü seçtikten sonra belgenin yerleştirileceği klasörü açın. Diskte kaydetmeye uygun klasör yoksa kaydetme penceresinin panelindeki “Klasör oluştur” butonuna tıklayın.
5. “Klasör Oluştur” penceresinde istediğiniz klasör adını girin ve “Tamam” butonuna tıklayın.
6. “Dosya türü” sütununda varsayılan değer “Word Belgesi”dir. Belge şu amaçla kaydedilirse: daha fazla çalışma Word 2007'de kaydetmeniz önerilir verilen değer dosya formatı.
7. Doküman adını yazıp kaydetme yerini seçtikten sonra pencerenin sağ alt kısmındaki “Kaydet” butonuna tıklayın veya klavyede Enter tuşuna basın.
Görev 5. Oluşturulan metin belgesini adla kaydedinArayüz Belgelerim'de soyadınızın bulunduğu klasörde.
Word'de çoklu pencere modu
Kelime işlemciler farklı pencerelerdeki birden fazla belgeyle aynı anda çalışabilir. Metin girme ve düzenleme şu şekilde gerçekleştirilir: aktif pencere Menü komutlarına erişebileceğiniz yer. Pencere menüsündeki komutlar, belge pencerelerini düzenlemenize, bir pencereden diğerine geçmenize ve bir pencerenin çalışma alanını iki parçaya ayırmanıza olanak tanır.
Bir metin belgesi oluşturmanın ana aşamaları:
yazıyor
metin düzenleme
biçimlendirme
yazım denetimi
metin yazdırma
koruma
Her aşama belirli işlemlerin gerçekleştirilmesinden oluşur. Klavyede yazarak metin girebilir ve diğer belgelerden çeşitli metin parçalarını belgeye ekleyebilirsiniz.
Yazıyor imleç konumundan başlar. İmleç tuşları veya fare manipülatörü kullanılarak yalnızca yazılan metin içinde değiştirilebilir. Görüntüleme ekranındaki editör durum satırında, belge satır numarasını ve imlecin o anda bulunduğu konum numarasını görebilirsiniz. Metin yazarken bir takım kurallara uymalısınız.