PDF چیست، چگونه آن را باز و ویرایش کنیم. PDF یا انواع فایل های پی دی اف چیست؟

من با PDF نه تنها به عنوان یک کاربر، بلکه، اول از همه، به عنوان یک توسعه دهنده نرم افزاری که می تواند آن را بخواند و بنویسد سر و کار دارم (شاید شما با محصولات ABBYY برخورد کرده باشید که با PDF کار می کنند - ABBYY FineReader، ABBYY PDF Transformer). فرض می کنم شما مقاله habrahabr.ru/company/abbyy/blog/105006 را خوانده اید و سپس فقط در مورد برخی از ویژگی ها و محدودیت های PDF می نویسم که برای کاربران حرفه ای جالب تر است. من به هیچ جزئیات فنی پیچیده ای دست نمی زنم، بنابراین برنامه نویسانی که می خواهند خواندن یا نوشتن PDF را بیاموزند باید مستقیماً مشخصات نسخه 1.7 را از www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference_archive.html مطالعه کنند :)

هدف و ویژگی های PDF

بله فرمت ها اسناد متنی(DOC، RTF، DOCX، و غیره) عمدتا بر روی مشاهده، بلکه بر روی ویرایش اسناد متمرکز هستند. ایجاد شده توسط یک کاربر معقول :) سند واکنش منطقی به درج / جایگزینی / حذف متن، تصاویر، جداول در جاهای مختلف، تغییر اندازه و حاشیه صفحه، تغییر قالب بندی قطعات متن در هر اندازه و اقدامات مشابه. صفحات اینترنتی با فرمت HTML چندان ویرایش گر نیستند (اگرچه اجازه می دهند)، اما با دست مستقیم نویسنده، معمولاً نمایش را نه تنها بر روی صفحه مانیتور سازنده خود، بلکه در دستگاه هایی با صفحه نمایش کاملاً متفاوت و متفاوت منتقل می کنند. تعامل کاربر

چاپگر PDF دستورات خروجی GDI ("رابط دستگاه گرافیکی") را به مکان های مناسب کاراکترها، خطوط، منحنی ها، مستطیل ها، بیت مپ ها و سایر موارد اولیه هندسی به دستورات PDF مربوطه خود ترجمه کرده و در یک فایل ذخیره می کند. البته با این کار تعداد و اندازه صفحاتی که روی آنها چاپ شده اند صرفه جویی می شود.

چنین تحولی می تواند بسیار دقیق انتقال دهد ظاهرآنچه قبل از چاپ اتفاق افتاده است (مثلاً خطوط و نمادها در هیچ مقیاسی وضوح خود را از دست نمی دهند و کاملاً فشرده ذخیره می شوند)، اما به طور کامل دستگاه سندی را که از آن به دست آمده است نادیده می گیرد. مثلا، برای خط کشیدن زیر یک کلمه یا قطعه دیگر از متن PDF یک فرمان یا ویژگی کاراکتر اختصاصی ارائه نمی دهد - در عوض، کاراکترها به طور جداگانه نمایش داده می شوند (در گروه هایی که معمولاً حتی با کلمات یا خطوط مطابقت ندارند) و خطوط یا مستطیل های نازک با ضخامت و رنگ مورد نظر به طور جداگانه در مکان های مناسب ترسیم می شوند. صفحه. جداول، که شخص آنها را به عنوان مجموعه ای منسجم از سلول ها درک می کند، برای یک برنامه نمایش PDF فقط مجموعه ای آشفته از کاراکترها و خطوط هستند که به طور تصادفی چیزی را تشکیل می دهند که شخص به عنوان یک جدول درک می کند. هایپرلینک ها که در سند اصلی می توانند هم برای پیمایش درون سند و هم برای رفتن به آدرس های وب استفاده شوند، به عنوان وسیله ای برای پیمایش در هنگام چاپ ناپدید می شوند و فقط برچسب های رنگی و/یا خط دار باقی می مانند. کلا تقلید مستمر و کلاهبرداری. من چنین PDFهایی را در زیر "بردار" می نامم (که شامل دستورات برداری است که شامل کاراکترهای ترسیم می شود).

یکی دیگر از راه های دریافت اسناد PDF که در سال های اخیر محبوبیت خاصی پیدا کرده است، تبدیل صفحات کاغذی اسکن شده به آن است. اکنون اکثر اسکنرها و دستگاه های چند منظوره می توانند نتیجه را در قالب PDF "راستر" تولید کنند - در حالی که روش قبلی "شبیه سازی چاپ" مورد نیاز نیست و درایور یا ابزار به طور مستقل دستگاه را تولید می کند. صفحات PDFبه طوری که هر یک از آنها تصویر "بیت مپ" مورد نظر را داشته باشند، زیرا مجموعه فرمت های گرافیکی قابل استفاده در PDF اکثر درخواست ها را پوشش می دهد. چنین اسناد PDF "بیت مپ" را اشغال می کند فضای بیشترو کیفیت پایین تری نسبت به نمونه های "بردار" دارند.

مقداری برنامه های کاربردی مدرن(از جمله برنامه های مجموعه OpenOffice، مایکروسافت آفیسنسخه‌های جدید، ABBYY FineReader و ABBYY PDF Transformer) می‌توانند PDF را به تنهایی با استفاده از زرادخانه بسیار بزرگ‌تری از ابزارها نسبت به چاپگرهای PDF ایجاد کنند، زیرا آن‌ها اطلاعات بیشتری در مورد سند مبدا نسبت به انتقال به چاپگر دارند. این به شما امکان می‌دهد، برای مثال، لینک‌ها را ذخیره کنید (و نه فقط به صورت متن رنگی و/یا زیر خط‌دار) یا برخی از عناصر ساختار سند را برای قالب‌بندی مجدد و نمایش آن در صفحه‌های با وضوح پایین توصیف کنید. به چنین اسنادی با اطلاعات ساختاری، پی دی اف های "برچسب" یا "برچسب شده" می گویند. همانطور که توسط Adobe در نظر گرفته شده است، "برچسب گذاری" که از Acrobat 5 اضافه شده است، برای پنهان کردن فاحش ترین نقص ها در نظر گرفته شده است. نسخه های اولیه PDF. به عنوان مثال، برای اسناد بدون برچسب، تضمین نمی شود کار درستمکانیزم کپی کردن قطعات متن در بافر تبادل ویندوز(همه با کپی پیست آشنا هستند). با این حال، حتی امروز، همه PDF های تولید شده برچسب گذاری نمی شوند، از جمله به دلیل معلولیت هابرنامه های مولد (یا کاربرانی که نمی دانند کجا باید چک باکس لازم را برای این کار در تنظیمات فعال کنند)، یا به سادگی اندازه بزرگترچنین پی دی اف هایی زمانی که مسئله ذخیره سازی حاد است فضای دیسکهنگام ذخیره آرشیوهای بزرگ

تبدیل اسناد PDF به فرمت های دیگر

تصادفی نیست که یک صنعت کامل در صنعت نرم افزار شکل گرفته است که ابزارهای تبدیل را با آن تولید می کند عملکرد بهتر. از آنچه در بالا (و مخصوصاً در زیر) نوشته شده است، باید مشخص شود که این کار چقدر دشوار است. اکثر کاربرانی که این خلاقیت را نخوانده اند اینطور فکر نمی کنند - به همین دلیل است که من آن را می نویسم :)

مشکلات اصلی با تبدیل PDFبه فرمت های دیگر

بدتر از آن، حتی در یک صفحه PDF، می‌توانید از طیف وسیعی از ابزارها برای نمایش متن‌های چشم‌مانند استفاده کنید: حروف را می‌توان به‌عنوان بخش‌هایی از یک تصویر بیت مپ مشاهده کرد - برای مثال، در لوگوها (وظیفه تشخیص آنها در خالص ترین شکل خود وظیفه برنامه های OCR، همان ABBYY FineReader) در نتیجه ترسیم با منحنی های Bezier یا دستورات متنی خاص است. این مورد آخر بهترین مورد برای رسیدگی است، اما حتی در اینجا نیز لازم نیست که کدهای کاراکتر پذیرفته شده عمومی از یونیکد یا سایر رمزگذاری‌ها را نشان دهیم - زیرا می‌توان فونت‌های خاصی را از زیر مجموعه‌ای از کاراکترهایی که واقعاً استفاده می‌شوند روی یک فایل PDF نوشت و به کاراکترها با "اعداد گلیف" کاملاً دلخواه مراجعه کنید، نه کدها. یعنی همیشه نمی توان هم نمادها را در جای درست پیدا کرد و هم کد آنها را تعیین کرد! با قالب بندی، از جمله انتخاب فونت مشابه در غیاب یک آنالوگ دقیق، هنوز هم پیچیده تر است.

نمادها، حتی اگر حضور و کدهای آنها به یک شکل مشخص شده باشد، اغلب به دلیل ترتیب خروجی آنها به صفحه، به هیچ وجه با ترتیب اصلی قرار دادن و خواندن آنها در صفحه مطابقت ندارد. به عنوان مثال، در یک صفحه دو ستونی، دستورات خروجی متن از ستون های راست و چپ را می توان به طور دلخواه با هم ترکیب کرد. در چنین صفحه ای، باید مناطقی را انتخاب کنید که هر کدام حاوی متن منطقی منسجم است - این نیز کاری است که سال هاست توسط برنامه های OCR حل شده است. کمک می کند اطلاعات ساختاریاز پی‌دی‌اف‌های برچسب‌گذاری‌شده - اما اغلب حتی پی‌دی‌اف‌های اکنون یا فاقد این اطلاعات هستند - مانند هنگام خروجی‌گیری از طریق چاپگر PDF - یا به اندازه کافی کامل نیستند.

وقتی تصمیم گرفتیم که در برخی از مکان‌های صفحه یک متن منسجم وجود دارد (و در جایی حتی متوجه شدیم که چگونه به جداول گروه‌بندی می‌شود - این یک کار بسیار بی‌اهمیت است!)، و متوجه شدیم که کدام کاراکترها و کدام خطوط جمع می‌شوند. ما باید این خطوط را به پاراگراف ها و عناصر سطح بالاتری که برای کاربران واژه پرداز و HTML آشنا هستند تبدیل کنیم - ستون ها، جداول، فریم ها. اطلاعات در مورد قالب بندی پاراگرافمعمولاً در PDF نیست، بنابراین همه این ویژگی‌ها نیز باید محاسبه شوند - مانند همه تشخیص‌ها. اگر سعی می کنید عناصر متن پیچیده تر از خطوط یا پاراگراف ها را نادیده بگیرید، با نمایش همه چیز در فریم های کوتاه، سندی به نظر می رسد که واقعی است، اما به سختی ویرایش می شود - وظیفه جایگزینی کلمه "MS" را به خاطر بسپارید. "مایکروسافت" در سراسر سند؟ این خیلی تست خوببرای قابلیت ویرایش برای یک سند ویرایش شده، توانایی متن برای جریان از یک منطقه به منطقه دیگر مهم است - در موارد ضروری، که هنوز هم باید قادر به تشخیص از موارد غیر ضروری باشد.
افزودن برچسب

هر فردی که با کامپیوتر کار می کند دیر یا زود با آن مواجه می شود فایل پی دی اف. این سوال به ناچار در برابر او مطرح می شود -

پی دی اف چیست؟!

PDF — فرمت سند قابل حمل- در حال حاضر این فرمت استاندارد است اسناد الکترونیکی، که در ابتدا توسط برنامه نویسان این شرکت توسعه داده شد سیستم های Adobe، قبل از آن هدف بهینه سازی نحوه ذخیره و نمایش اسناد متنی و چاپ نشریات بود. شرط دوم و نه کمتر مهمی که برای توسعه دهندگان تعیین شد جهانی بودن بود. یعنی واقعی کراس پلتفرم - فایل پی دی افرا می توان در هر سیستم عاملی باز کرد (البته در صورت داشتن برنامه مناسب) و تقریباً روی هر چاپگری چاپ کرد.
به مثبت ها فرمت الکترونیکی PDFمی توانید اضافه کنید:
- فرمت PDF به شما امکان می دهد فونت های لازم (متن خطی)، وکتور و بیت مپ ها، اشکال و جاسازی های چند رسانه ای.
- فرمت PDF از RGB، CMYK، Grayscale، Lab، Duotone، Bitmap و چندین نوع فشرده سازی اطلاعات شطرنجی پشتیبانی می کند.
— فرمت PDF فرمت های فنی خود را برای چاپ دارد: PDF/X-1، PDF/X-3.
- فرمت PDF شامل مکانیسم است امضای الکترونیکیبرای محافظت و احراز هویت اسناد
- فرمت PDF پشتیبانی می شود تنظیمات اضافیتنظیمات امنیتی سند
لازم به ذکر است که دقیقا V فرمت PDFبیشتر ادبیات و مستندات فنی . اکثریت قریب به اتفاق کتاب های درسی برای مدارس و دانشگاه ها نیز هستند در قالب PDFبه همین دلیل است که به این فرمت فرمت دانشجویی نیز می گویند. از بسیاری جهات، این در وهله اول امکان پذیر شد زیرا Adobe این قالب را رایگان و منتشر کرد گزینه رایگان آب و برق برای نمایشگر PDF-فایل V.

چگونه یک فایل PDF باز کنیم؟

فایل پی دی افیک فایل با پسوند است pdfمانند هر قالب دیگری، برای باز کردن یک فایل PDF — نرم افزار مناسب باید نصب شود . این منجر به سوال بعدی می شود:

چگونه یک فایل PDF باز کنیم؟!

برنامه های زیادی برای کار با فایل های PDF وجود دارد، من به طور خلاصه در مورد رایج ترین ابزارها صحبت خواهم کرد.

1. Adobe Acrobat Reader

در وهله اول رایج ترین، قدرتمند است برنامه اختصاصیاز توسعه دهنده فرمت PDF - Adobe Systems.
این برنامه در سال 1993 ایجاد شد، دارای بزرگترین مجموعه ابزار و به شما این امکان را می دهد که هر کاری را که می خواهید با اسناد PDF انجام دهید. به ویژگی های این برنامه، می توانید امکان استفاده از یک فضای ذخیره سازی ویژه را که امکان دسترسی به اسناد را فراهم می کند، اضافه کنید کامپیوترهای مختلف. تا به امروز، Adobe آکروبات ریدررایگان توزیع می شود. معایب برنامه شامل سنگینی است - مقدار زیادی غذا می خورد منابع سیستم.
اکثر آخرین نسخه نرم افزار Adobe Acrobat Reader را می توانید به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید- ارتباط دادن .

2. Foxit PDF Reader

رایگان، سریع و بسیار کاربردی برنامه ای برای کار با اسناد PDF. این یک جایگزین عالی برای برنامه Adobe است. عدم نیاز به منابع سیستم
آزاد از Foxit PDF Reader را از اینجا دانلود کنید- ارتباط دادن .

پی دی اف خوان سوماترا

ساده و سریع سند خوان PDF. مناسب برای 75 درصد از کاربران. جدا از فایل های PDF، این برنامه همچنین می تواند با DjVu، FB2، ePub، MOBI، CHM، XPS، CBR/CBZ کار کند. این برنامه بر اساس موتور MuPDF توسعه یافته است، دارای یک باز است منبعو تحت شرایط GNU GPL آزادانه توزیع می شود. سوماترا پی دی اف Reader یک نسخه قابل حمل دارد که با آن اجرا می شود درایوهای فلش USBبدون نصب قبلی
می توانید Sumatra PDF Reader را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید —

ویژگی های یک سند PDF و اقداماتی که می توانید با آن انجام دهید به برنامه ای که در آن ایجاد شده است بستگی دارد. بنابراین، برخی از اسناد PDF همیشه از کپی و جستجو بر اساس متن پشتیبانی می کنند و گاهی اوقات این کار فقط در داخل امکان پذیر است برنامه ABBYY FineReader.

قابل تشخیص است انواع زیراسناد PDF:

PDF (فقط تصویر)

این نوع سند PDF با اسکن اسناد کاغذی بدون OCR به دست می آید. هر صفحه از چنین سندی یک تصویر است و حاوی لایه متنی نیست. اسناد PDF (فقط تصویر) بدون در نظر گرفتن نمایشگر PDF قابل جستجو، کپی یا ویرایش نیستند.

اسناد PDF قابل جستجو

این اسناد معمولا شامل تصویر قابل مشاهدهصفحه و یک لایه متن نامرئی در زیر آن. سندی از این نوع اغلب یک کپی اسکن شده از یک سند کاغذی است که شناسایی روی آن اعمال شده است و متن شناسایی شده در زیر صفحات نوشته شده است.

FineReader، هنگام باز کردن اسناد از این نوع، تعیین می کند که آیا سند حاوی است یا خیر متن PDFلایه، و می توانید از آن در هنگام کار با یک سند PDF استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، نگاه کنید"حالت های تشخیص PDF". وجود لایه متنی امکان جستجو و کپی متن را بدون توجه به برنامه برای مشاهده اسناد PDF فراهم می کند. این نوع ویرایش متن PDF در FineReader موجود است، اما ممکن است در ویرایشگرهای دیگر پشتیبانی نشود.

با FineReader، اسنادی از این نوع را می توان به دست آورد:

1. هنگام افزودن یک لایه متن به PDF (فقط تصویر).
2. در تبدیل PDFیا هر فایل تصویری برای انجام این کار، > را انتخاب کنید متن زیر تصویر صفحه. برای جزئیات بیشتر، نگاه کنیدتنظیمات فرمت PDF

اسناد PDF ایجاد شده در سایر برنامه ها

این نوع سند به دست می آید ایجاد PDFاز فرمت های قابل ویرایش (به عنوان مثال، از مایکروسافت وردیا دیگران برنامه های اداری) و نوعی سند PDF قابل جستجو است. این شامل یک لایه متن و تصاویر است. در چنین سندی می توان متن را بدون توجه به برنامه مشاهده اسناد PDF جستجو و کپی کرد و متن و تصاویر قابل ویرایش هستند. برای انجام این اقدامات، کاربر باید از حقوق مناسب در این سند برخوردار باشد.

شما می توانید این نوع سند PDF را دریافت کنید:

1. هنگام ذخیره سند اصلی PDF به طور مستقیم در برنامه ای که در آن ایجاد شده است.
2. هنگام تبدیل یک سند PDF از نوع متفاوت یا یک فایل با فرمت متفاوت به FineReaderهنگامی که در تنظیمات ذخیره انتخاب شده است تنظیمات PDF قابل جستجو >فقط متن و عکس. برای جزئیات بیشتر، نگاه کنیدتنظیمات فرمت PDF

در نتیجه، قالب بندی سند ممکن است با نسخه اصلی متفاوت باشد، اما هنگام ویرایش چنین سندی، می توانید نتایج بهتری دریافت کنید.

ماهیت فرمت PDF (قالب سند قابل حمل) این است که اسناد را به فرمت تبدیل می کند فرم الکترونیکیبدون هیچ ضرری، یعنی چگونه منبع به نظر می رسد نمایش داده می شود. تنها استثنا تصاویری هستند که در هنگام تبدیل، کیفیت خود را از دست می دهند.

این قالب که در ابتدا توسط Adobe توسعه یافته بود، برای مقامات آمریکایی در نظر گرفته شده بود که از آن برای ذخیره اسناد استفاده می کردند. در حال حاضر، اسناد PDF به طور گسترده در وب توزیع شده است.

مزایای اسناد PDF

• صرف نظر از سخت افزار و نصب شده نرم افزارساختار نسخه اصلی و فونت ها و رنگ های آن حفظ می شود.
• یک سند PDF ممکن است شامل عناصر تعاملی مانند پیوندها باشد. افزودن تصاویر، واترمارک و نظرات نیز در دسترس است. علاوه بر این، از صداها و برنامه های جاوا اسکریپت نیز پشتیبانی می شود.
• قالب در نظر گرفته شده متفاوت است پارامترهای خوبامنیت با استفاده از کلیدهای 40 و 128 بیتی که به معنای امکان تنظیم رمز عبور بر روی سند است.

در مورد معایب، در اینجا می توان به نصب اجباری یک برنامه Reader ویژه و عدم امکان ویرایش کامل سند اشاره کرد.

چگونه PDF را بخوانیم؟

اگر به دنبال برنامه ای برای باز کردن فایل با پسوند pdf هستید، البته قبل از هر چیز به شما توصیه می شود. Adobe Reader، از آنجایی که این بیشترین است برنامه قدرتمند، تکمیل شده توسط بسیاری از آب و برق. اما آیا همه به هیولایی نیاز دارند که حجم به اندازه کافی بزرگ و شروع نسبتا کند داشته باشد؟ به احتمال زیاد، نه همه، زیرا اکثر کاربران فقط باید سند را بخوانند و نه بیشتر. بنابراین باید به برنامه های کوچک رایگان که سریع هستند توجه کنید.

ریه و برنامه سریع Foxit Reader موفق ترین رقیب Adobe Reader است که به شما امکان می دهد حاشیه نویسی را به اسناد اضافه کنید، اما در عین حال به شما امکان ویرایش فایل ها را نمی دهد.

جمع و جور و به اندازه کافی برنامه سریع، حداقل منابع سیستم را جذب می کند. قادر به کار در هر سیستم های عاملاوه و با وجود یک نسخه قابل حمل که می تواند از درایو فلش USB اجرا شود متمایز می شود. همچنین در هنگام مقیاس بندی به درستی کار می کند تصاویر سیاه و سفید، که سوماترا را از اکثر راه حل های نرم افزاری مشابه متمایز می کند.

سبک ترین بازیکن زمین با فرمت PDF. این برنامهبا در دسترس بودن ابزارهای لازم برای مشاهده اسناد و همچنین ذخیره و چاپ آنها تعیین می شود. همچنین می توانید به گزینه جالبی اشاره کنید که به شما امکان می دهد فرمت مورد نظر را به PNG، GIF، JPG، TXT و ... تبدیل کنید.

چگونه به فرمت PDF تبدیل کنیم؟

تبدیل یک سند به فرمت PDF از راه های مختلفی امکان پذیر است. ابتدا یک سند در Microsoft Word ایجاد کنید و سپس آن را به صورت PDF ذخیره کنید. ثانیاً، به قابلیت های خدمات آنلاین روی آورید، به عنوان مثال، به منبعی مانند، که یک فرم ویژه در زیر ارائه شده است.

ثالثاً استفاده از برنامه های ویژه ای که فایل های شما را تبدیل می کند در دسترس است. به طور خاص، یک راه حل خوب است برنامه رایگانبرای خواندن فرمت PDF، به نام doPDF، که به عنوان یک درایور چاپگر مجازی روی سیستم شما نصب می شود، بنابراین می توانید یک دستگاه جدید را در لیست چاپگرها پیدا کنید. که در این موردتغییر شکل این است که شما سند را چاپ می کنید، اما انتخاب می کنید چاپگر doPDFو محل ذخیره را مشخص کنید.

چگونه از DjVu به PDF تبدیل کنیم؟

اگر به دلایلی نیاز به تبدیل سند به فرمتی مانند DjVu دارید، این کار را می توان با استفاده از برنامه های مبدل انجام داد. در این مورد، هر دو پرداخت و وجود دارد راه حل های رایگاناین وظیفه. ما روی مبدل رایگان DjVuLibre تمرکز خواهیم کرد که استفاده از آن آسان است.

برای تبدیل نوع مورد نظر در عمل، فقط باید فایل منبع را در برنامه باز کنید و سپس مورد "Export" را در منو انتخاب کنید و منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد.

سلام دوستان. این بار تصمیم گرفتم در مورد قالب سندی بنویسم که مدت زیادی است از آن استفاده می کنیم ، اما برخی حتی فکر نمی کردند بفهمند چه نوع قالبی است - PDF.

بیایید چنین شرایطی را تصور کنیم که مدت ها و به طور مداوم یک سند را در Word تایپ می کنید. این نسخه اهمیت خاصی ندارد، می توانید متن را هم در Word 2003 یا 2007 و هم در 360 (Office در ویندوز 10) بنویسید. سپس به طور طبیعی سند را ذخیره کرده و مثلاً برای یکی از دوستانتان ارسال کرده اید. او آن را از طریق یک ویرایشگر متن دیگر باز می کند، و اکنون تعداد زیادی از آنها وجود دارد. به عنوان مثال، می تواند LibreOffice یا OpenOffice باشد. نتیجه چیست؟ متن در ویرایشگر دیگری می تواند به روشی کاملاً متفاوت و گاهی با سبک طراحی زشت نمایش داده شود.

موارد زیر از موارد بالا می‌آیند - سندی که در ویرایشگرهای متن مختلف باز شده است متفاوت به نظر می‌رسد. البته نویسنده در این مورد مقصر نیست و آشنا یا همکار که سند را به او انتقال داده اید نیز طبیعتاً. و پس چگونه باشد؟

• چاپ سند روی کاغذ اگر سند بیش از دوازده برگ داشته باشد یا شخصی که سند باید به او منتقل شود در شهر یا کشور دیگری زندگی می کند، همیشه تصمیم معقولی نیست.
• ارسال اطلاعات با فکس گاهی اوقات ممکن است به دلیل عدم وجود فکس از طرف دیگر این امکان وجود نداشته باشد.
• سند را در قالب دیگری مانند PDF ذخیره کنید.

PDF چیست؟

به طور خلاصه، فرمت PDF برای بسیاری یک فرمت جهانی است ویرایشگرهای متنو سیستم عامل ها به عبارت دیگر، می توانید فایلی با این فرمت را در هر دستگاه و ویرایشگری که از آن پشتیبانی می کند باز کنید. نیز وجود دارد برنامه های ویژهبرای مشاهده PDF محبوب ترین بیننده Adobe Reader و Foxit Reader است.

برای نشان دادن اینکه یک سند PDF چگونه به نظر می رسد، این کار را خواهم کرد، اما شما هیچ چیز ماوراء طبیعی نخواهید دید. اتفاقا من واردم برنامه مشخص شدهیک حالت خواندن با صدای بلند پیدا شد. شما می توانید در مورد این ویژگی در . در آنجا روش های زیادی را برای بیان متن تحلیل کردم.

• متن سند را نمی توان ویرایش کرد، اما می توانید از ابزارهای ویژه برای این کار استفاده کنید.
• اگر هنوز تصمیم به ویرایش فایل PDF دارید، مطمئناً آن فونت هایی که می خواهید استفاده کنید وجود نخواهد داشت، بنابراین باید آنها را جاسازی کنید.
• برای اینکه تصاویر هنگام چاپ آنطور که باید به نظر برسند، باید از تصاویر شطرنجی با کیفیت بالا در سند استفاده کنید. نقطه ضعف آنها این است که وزن آنها بسیار زیاد است.

اما مزایای این قالب نیز وجود دارد:

• سادگی؛
• نمایشگر یکسان در هر دستگاه و ویرایشگر متن.

در مقاله بعدی در مورد نحوه استفاده یا ویرایش فرمت صحبت خواهم کرد. شما احتمالا علاقه مند هستید