همگام سازی اسناد در رایانه های مختلف همگام سازی خودکار پوشه رایگان

سلام دوستان عزیز، در این ویدیو بیایید بفهمیم که چگونه می توان همگام سازی داده ها (فایل ها و پوشه ها) را از طریق اینترنت تنظیم کرد؟

چرا باید داده ها (فایل ها و پوشه ها) را همگام سازی کنم؟

و برای شروع، بیایید تصمیم بگیریم که چرا ممکن است این مورد نیاز باشد. در مورد من وضعیت به این صورت بود. فرض کنید روی یک پروژه روی کامپیوترهای مختلف کار می کنید، این یک کامپیوتر کار، یک کامپیوتر رومیزی خانگی و یک لپ تاپ است. و برای اینکه هر کامپیوتر در زمان ساخت اطلاعات به روز داشته باشد تغییرات اخیر، تنظیم همگام سازی فایل ها و پوشه ها بین همه این دستگاه ها منطقی است.

می توانید از یک درایو فلش استفاده کنید و تمام اطلاعات را روی آن ذخیره کنید، اما جابجایی مداوم بین دستگاه های مختلف ناخوشایند است، به خصوص که ممکن است در برخی مواقع در دسترس نباشد.

بنابراین، همگام‌سازی فایل‌ها و پوشه‌ها از طریق اینترنت به ما کمک می‌کند، به خصوص که اینترنت تقریباً در همه جا وجود دارد، به این معنی که شما می‌توانید به داده‌های خود در همه جا دسترسی داشته باشید.

برنامه های همگام سازی فایل ها و پوشه ها از طریق اینترنت چیست؟

من شخصاً خیلی ها را امتحان کرده ام برنامه های مختلفبا این عملکرد، اما همه آنها دارای معایب خاصی بودند:

- آدرس IP اختصاصی مورد نیاز است- یعنی پیشنهاد می شود رایانه به سرور همگام سازی از طریق اینترنت قابل دسترسی باشد و تبادل اطلاعات از طریق این رایانه انجام شود.

- مشکل در تنظیم- از آنجایی که باید یک سرور اختصاصی بسازید، باید مجموعه ای از تنظیمات اضافی را انجام دهید.

- راه حل های پولی

- سرورهای ذخیره سازی مشکوک- برنامه هایی هستند که استفاده می کنند سرورهای خود، اما معلوم نیست چقدر باید به آنها اعتماد کرد.

- کار ناپایدار - در ابتدا با استفاده از همگام سازی را تنظیم کردم نرم افزار Acronis. با پشتیبان‌گیری کار خوبی انجام می‌دهد، اما با همگام‌سازی مشکلات زیادی دارند. تقریباً ماهی یک بار همه چیز خراب می شد و باید دوباره پیکربندی می شد. و حتی نسخه های جدید برنامه هنوز حل نشده است این مشکل. بخصوص، این تصمیمنیز پرداخت می شود.

و در مقطعی یک راه حل موثر و رایگان به ذهنم رسید. این استفاده ابر رایگان، که توسط اکثر مشتریان ایمیل (Cloud Mail.ru، Yandex.Disk، Google.Disk) ارائه می شود.

بنابراین تصمیم گرفتم همگام سازی فایل ها و پوشه ها را از طریق سرویس Mail.ru Cloud پیاده سازی کنم که در این آموزش تصویری در مورد آن صحبت خواهم کرد. برای سایر خدمات، اصل عملکرد مشابه خواهد بود!

تنظیم همگام سازی فایل ها و پوشه ها از طریق Cloud Mail.ru.

در واقع، همه چیز به راحتی و به سادگی تنظیم می شود:

1) شما باید یک صندوق پستی در سرویس Mail.ru داشته باشید.

2) برای کار با Cloud.Mail.ru در رایانه رومیزی باید برنامه ای را دانلود و نصب کنید.

3) برنامه را روی تمام رایانه هایی که همگام سازی با آنها انجام می شود نصب کنید.

5) پوشه ای را که فایل های موجود در فضای ابری از آن همگام سازی می شوند را مشخص کنید.

تنها نکته منفی که در نهایت با آن مواجه می شویم حجم خود ابر است. اما، می توان از آن به عنوان یک کانتینر موقت استفاده کرد، به محض اینکه تمام کارها تمام شد و پروژه بسته شد، می توانید آن را به یک مکان ذخیره سازی دائمی منتقل کنید و آن را از ابر حذف کنید تا فضای اضافی اشغال نشود.

حدود دو سال پیش من این پروژه را به دنیا آوردم - برنامه کوچکیک کلاینت که بر روی هر دستگاهی نصب می شود و به سادگی فایل ها را همگام می کند.
به عنوان مثال، می توانید تعیین کنید که اسناد بین رایانه های خانگی و محل کار شما همگام شوند. موسیقی و کتاب بین کامپیوتر خانگی و تلفن. پشتیبان گیری بین کامپیوتر خانگی، کامپیوتر محل کار و سرور. همچنین این برنامه می تواند توزیع بعدی هر فایلی را در سیستم کنترل کند. یعنی شما به عنوان مالک همیشه می توانید تاریخچه فایل را پیدا کنید: کپی کردن در یک درایو فلش USB، به رایانه دیگری، با "پست الکتریکی" و غیره.

در آن زمان تقریباً بودجه دریافت کرده بودم، اما صندوق سرمایه گذاری که در آخرین لحظات با آن کار می کردم، سهم جدی در این تجارت را طلب می کرد. و من تصمیم گرفتم که بازی ارزش شمع را ندارد. و سپس به نوعی به آن بستگی نداشت.

بله، شما می گویید وجود دارد فضای ذخیره ابریو چرا وقتی Yandex.Disk، Dropbox و تعداد زیادی از آن وجود دارد، به آن نیاز است خدمات ابریذخیره سازی فایل خوب، فقط همیشه قابل قبول و راحت نیست. معایب:
1. شما فایل های خود را بدون هیچ تضمینی به شخص ثالث اعتماد می کنید.
2. برای دسترسی به آنها به اینترنت نیاز دارید. و این در روسیه هنوز همیشه با سرعت لازم امکان پذیر نیست.

یک مکان مقدس هرگز خالی نیست، و بیت تورنت چیزی مشابه را منتشر کرد، اما به شکل کنده شده. برنامه آنها به سادگی فایل ها را بین آنها همگام می کند پلتفرم های مختلفو سیستم ها به محض اینکه آنلاین شدند یا داخل یک زیر شبکه قرار گرفتند. متأسفانه، نمی‌توانید قوانین همگام‌سازی را به‌طور انعطاف‌پذیر پیکربندی کنید، اما یک کلاینت عالی وجود دارد که از طریق رابط بومی (Windows، MAC OS X، Android، iOS) یا رابط وب (*NIX) اداره می‌شود.

من دیگر در تلفن همراه خود به دنبال عکس، اسناد و موسیقی نمی‌گردم و برای گرفتن نسخه پشتیبان به ندرت به‌روزرسانی‌شده به سرور نمی‌روم.
که در کامپیوتر خانگیچندین پوشه وجود دارد:
تلفن
سرور
عمومی
خودکار

برای گذاشتن چیزی روی گوشی فقط کپی می کنم فایل مورد نظربه پوشه تلفن چند ثانیه دیگر روی گوشی من ظاهر می شود
برای تبادل اسناد با بچه ها در محل کار، آنها را در پوشه عمومی می اندازم. و در عرض چند ثانیه، این فایل در تمام افرادی که نیاز دارم - به صورت محلی و نه در فضای ابری - ظاهر می شود.

در ماشین، Google Nexus به عنوان یک مرکز رسانه استفاده می شود، از طریق 3G به اینترنت نگاه می کند. در رایانه خانگی خود، نقشه‌های ناوبری و موسیقی را در پوشه خودکار می‌اندازم. همه چیز به طور خودکار در ماشین جمع می شود. از پوشه Auto / Registrar که می گیرم لحظات جالبویدیو گرفته شده توسط ثبت (دستگاه داخل ماشین همیشه آنلاین است).
زمانی زیادی را ذخیره میکند.

ما برای BotTorrent در توسعه پروژه فوق العاده خود آرزوی موفقیت می کنیم.
دانلود می کنیم.
در گوگل موجود است بازار بازیو اپل اپ استور فکر کنم به زودی ظاهر بشه نسخه موبایلپنجره ها.

PS
با تشکر از مورین ساشا برای راهنمایی)

حدود دو سال پیش، من یک پروژه به دنیا آوردم - یک برنامه مشتری کوچک که بر روی هر دستگاهی نصب می شود و به سادگی فایل ها را همگام می کند.
به عنوان مثال، می توانید تعیین کنید که اسناد بین رایانه های خانگی و محل کار شما همگام شوند. موسیقی و کتاب بین کامپیوتر خانگی و تلفن. پشتیبان گیری بین کامپیوتر خانگی، کامپیوتر محل کار و سرور. همچنین این برنامه می تواند توزیع بعدی هر فایلی را در سیستم کنترل کند. یعنی شما به عنوان مالک همیشه می توانید تاریخچه فایل را پیدا کنید: کپی کردن در یک درایو فلش USB، به رایانه دیگری، با "پست الکتریکی" و غیره.

در آن زمان تقریباً بودجه دریافت کرده بودم، اما صندوق سرمایه گذاری که در آخرین لحظات با آن کار می کردم، سهم جدی در این تجارت را طلب می کرد. و من تصمیم گرفتم که بازی ارزش شمع را ندارد. و سپس به نوعی به آن بستگی نداشت.

بله، شما می گویید، فضای ذخیره سازی ابری وجود دارد و چرا وقتی Yandex.Disk، Dropbox و یکسری خدمات ذخیره سازی فایل ابری وجود دارد، به آن نیاز است. خوب، فقط همیشه قابل قبول و راحت نیست. معایب:
1. شما فایل های خود را بدون هیچ تضمینی به شخص ثالث اعتماد می کنید.
2. برای دسترسی به آنها به اینترنت نیاز دارید. و این در روسیه هنوز همیشه با سرعت لازم امکان پذیر نیست.

یک مکان مقدس هرگز خالی نیست، و بیت تورنت چیزی مشابه را منتشر کرد، اما به شکل کنده شده. برنامه آنها به سادگی فایل ها را بین سیستم عامل ها و سیستم های مختلف به محض اینکه آنلاین می شوند یا در داخل یک زیر شبکه قرار می گیرند، همگام می کند. متأسفانه، نمی‌توانید قوانین همگام‌سازی را به‌طور انعطاف‌پذیر پیکربندی کنید، اما یک کلاینت عالی وجود دارد که از طریق رابط بومی (Windows، MAC OS X، Android، iOS) یا رابط وب (*NIX) اداره می‌شود.

من دیگر در تلفن همراه خود به دنبال عکس، اسناد و موسیقی نمی‌گردم و برای گرفتن نسخه پشتیبان به ندرت به‌روزرسانی‌شده به سرور نمی‌روم.
چندین پوشه در رایانه خانگی شما وجود دارد:
تلفن
سرور
عمومی
خودکار

برای آپلود چیزی در گوشی، من فقط فایل مورد نظر را در پوشه "تلفن" کپی می کنم. چند ثانیه دیگر روی گوشی من ظاهر می شود
برای تبادل اسناد با بچه ها در محل کار، آنها را در پوشه عمومی می اندازم. و در عرض چند ثانیه، این فایل در تمام افرادی که نیاز دارم - به صورت محلی و نه در فضای ابری - ظاهر می شود.

در ماشین، Google Nexus به عنوان یک مرکز رسانه استفاده می شود، از طریق 3G به اینترنت نگاه می کند. در رایانه خانگی خود، نقشه‌های ناوبری و موسیقی را در پوشه خودکار می‌اندازم. همه چیز به طور خودکار در ماشین جمع می شود. از پوشه Auto / Registrar لحظات جالبی را می گیرم که توسط ثبت کننده ویدیو گرفته شده است (دستگاه داخل ماشین همیشه آنلاین است).
زمانی زیادی را ذخیره میکند.

ما برای BotTorrent در توسعه پروژه فوق العاده خود آرزوی موفقیت می کنیم.
دانلود می کنیم.
قابل دسترسی در گوگل پلیمارکت و اپ استور اپل. فکر می کنم به زودی تحت نسخه موبایل ویندوز ظاهر شود.

PS
با تشکر از مورین ساشا برای راهنمایی)

توسعه فناوری منجر به این واقعیت شده است که هر خانه دارای چندین کامپیوتر است. در این مورد، ما نه تنها در مورد یک رایانه شخصی ثابت، بلکه در مورد لپ تاپ، نت بوک، تبلت، تلفن های هوشمند و غیره صحبت می کنیم. اگر اغلب با همه این دستگاه ها کار می کنید، به احتمال زیاد باید پوشه ها را همگام کنید. بیایید در مورد او صحبت کنیم.

این چیه؟

بنابراین، برای درک چیستی آن، باید به علوم کامپیوتر روی بیاورید. در این زمینه، تعابیر متعددی از مفهوم همگام سازی وجود دارد. این می تواند در مورد هماهنگی فرآیندها، داده ها یا انتقال باشد.

همگام سازی فرآیندها اقدامات ویژه ای هستند که به حفظ یکپارچگی اسناد، فایل ها، داده ها و سایر موارد در حین استفاده همزمان از آنها کمک می کنند. چنین مکانیزمی معمولاً توسط چندین فرآیند یا رشته فعال می شود که به ترتیب تصادفی رخ می دهند.

اگر در مورد همگام سازی پوشه ها یا، به طور کلی، داده ها صحبت کنیم، این عملی است که به خلاص شدن از تفاوت در کپی های داده ها کمک می کند. یعنی اگر سندی را با متن از یک رایانه به رایانه دیگری منتقل کرده باشید و سپس چند حرف را تصحیح کرده باشید، همگام سازی همین کار را در رایانه دوم با این سند انجام می دهد.

راه ها

مسئله روش های همگام سازی نسبتاً بحث برانگیز است. بدیهی است که به برخی فرضیات اضافی بستگی دارد. اما چنین مشکلی وجود دارد که ممکن است تغییرات ایجاد شده با هم سازگار نباشد. سپس یک "تضاد ویرایش" وجود دارد. به طور خاص در این مورد چه باید کرد هنوز ناشناخته است.

و با این حال بینش هایی وجود دارد که روش هایی را که در موقعیت های مختلف قابل اجرا هستند روشن می کند. در نتیجه، پیشنهاداتی وجود دارد مبنی بر اینکه تغییراتی در یکی از گزینه ها ایجاد شده است و گزینه دوم به سادگی با محتوای آن بازنویسی شده است. این روش توسط بسیاری از برنامه ها برای همگام سازی فایل ها و پوشه ها استفاده می شود. از آنجایی که تمام ویرایش‌ها در این مورد غیرقابل برگشت تلقی می‌شوند، پس باید انتخاب کنید که کدام یک از دو سند اصلی باشد.

راه دیگری نیز وجود دارد که این فرآیند می تواند انجام شود. اگر در این مورد فایل ها با سوابق مستقلی مانند دفترچه تلفن، سپس کل این چیز در یک مجموعه ترکیب می شود. اگر در این مورد همگام سازی مداوم وجود داشته باشد، ورود به چنین مجموعه های داده ای آسان است اطلاعات تکمیلی. این گزینه مشابه نحوه همگام سازی پوشه Outlook است.

آخرین راه رسیدگی به خطاهای ویرایش است. به صورت خودکار یا دستی اتفاق می افتد. این گزینه در سیستم های کنترل نسخه پذیرفته شده است. اگر چنین است نرم افزارمتوجه خطا می شود، سپس یا به تنهایی آن را تصحیح می کند، یا به کاربر این فرصت را می دهد تا این کار را انجام دهد.

برای چی؟

چرا این فرآیند به طور کلی مورد نیاز است؟ راه های زیادی برای استفاده از آن می تواند وجود داشته باشد. همه چیز بستگی به این دارد که برای چه چیزی از همگام سازی استفاده می کنید. شاید لازم باشد به طور دوره ای اسناد را به روز کنید و آنها را به دفتر دیگری یا رایانه ای در نزدیکی تحویل دهید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

بیایید فرض کنیم که شما هم در خانه و هم در محل کار کار می کنید. در این مورد، برای ایجاد کپی از پوشه ها، باید داده های خود را همگام سازی کنید. این کار را می توان، برای مثال، از یک کامپیوتر به یک درایو خارجی، توسط شبکه محلییا از طریق

عملی است که به صورت دوره ای در این مورد اتفاق می افتد که همگام سازی پوشه نامیده می شود. مهم است که پوشه اول و دوم دارای محتویات یکسان، در یک مکان و دارای نام یکسان باشند.

برنامه

ابزارهایی که با این کار کنار می آیند به طور گسترده در دسترس هستند. تعداد زیادی از آنها وجود دارد و بنابراین یافتن یک فرد راحت و محبوب دشوار نخواهد بود. ما چند گزینه را در نظر خواهیم گرفت، آنها می توانند به تحقق برنامه های ما کمک کنند.

نسخه پشتیبان Exiland

این برنامه متعلق به آن آسان برای استفاده است، می تواند چندین گزینه را به طور همزمان ایجاد کند پشتیبان گیرییکی از آنها همگام سازی است. او کار می کند اصل ساده: یک کپی از فایل در یکی از پوشه ها ظاهر می شود، در یک دوره معین برنامه اسناد مبدا را منعکس می کند و آنها را به پوشه مقصد اضافه می کند. گزینه ای برای به روز رسانی از طریق FTP وجود دارد.

Exiland Backup یک نرم افزار همگام سازی پوشه است که از روش کپی یک طرفه استفاده می کند. به روز رسانی هر دقیقه انجام می شود. به سرعت و به درستی کار می کند، تمام محتوا و تغییرات ایجاد شده را بررسی می کند. ممکن است بیش از یک پوشه منبع وجود داشته باشد. یعنی می توانید چندین پروژه را به صورت مشروط همگام سازی کنید.

ابزار خیلی زیاد شد گزینه های اضافی. گزارشی ثابت از تغییرات نگه می دارد. می توانید برنامه زمانبندی فرآیند را تنظیم کنید. زمانی که رایانه شخصی وارد سیستم می شود، همگام سازی به طور خودکار شروع می شود. می توانید آن را از خط فرمان فعال کنید.

راه اندازی Exiland Backup

به طور کلی، شروع هر "وظیفه جدید" به تنهایی آسان است. جادوگر راه اندازی بصری است و به راحتی تمام مراحل شما را توصیف می کند. ابتدا باید یک نام برای کار تعیین کنید تا در بسیاری از پروژه ها گیج نشوید. همانطور که قبلا ذکر شد، چهار نوع پشتیبان وجود دارد، آخرین مورد پیشنهادی فقط همگام سازی است.

بعد از اینکه باید آدرس پوشه منبع را مشخص کنید. فشرده سازی در این موردما به آن نیاز نداریم، بنابراین از آن صرف نظر می کنیم. پس از آن، باید پوشه مقصدی که اسناد در آن قرار می گیرند را مشخص کنید. پس از آن، می توانید خود فرآیند همگام سازی را پیکربندی کنید. بسته به زمان نیاز به به روز رسانی داده ها.

آخرین مرحله تنظیم اعلان ها است. اینجا به صورت جداگانه شما فقط می توانید همه چیز را به عنوان پیش فرض بگذارید. اگر در مورد همگام سازی از طریق FTP صحبت می کنیم، باید این گزینه را در پوشه مقصد انتخاب کنید.

چشم انداز

نیست برنامه تخصصیبرای همگام سازی این ابزاری است که نقش یک مدیر را بازی می کند و به راحتی به عنوان کار می کند سرویس گیرنده پست الکترونیکی. اما علاوه بر نوشتن نامه، برنامه می تواند با تقویم کار کند، وظایف را برنامه ریزی کند، استفاده کند نوت بوک، با مدیر تماس بگیرید. کار با مدارک هم هست.

وقتی به برنامه اضافه می کنید حساب IMAP، می توانید همگام سازی پوشه را با اشتراک تنظیم کنید. آن چیست؟ پوشه های مشترک در لیست ظاهر می شوند زیرا به طور منظم با آنها همگام می شوند سرور پست الکترونیکی. اگر مواردی وجود دارد که به ندرت از آنها استفاده می کنید، می توانید اشتراک آنها را لغو کنید. این برای سریعتر شدن روند به روز رسانی ضروری است.

به طور کلی، این برنامه جهانی است. این به شما امکان می دهد همه انواع داده ها را همگام سازی کنید. از یک امکان پذیر است صندوق پستیبه روز رسانی ایمیل در دیگری می توانید از مخاطبین Outlook در تلفن هوشمند خود استفاده کنید. می توانید داده ها را از تقویم، برنامه ریز و موارد دیگر انتقال دهید.

خدمات

علاوه بر ابزارهای کلاسیک که قبلا توضیح دادیم، می توانید از انواع خدمات استفاده کنید. چنین برنامه های همگام سازی فایل و پوشه هنگام کار با رایانه و تلفن هوشمند شما را نجات می دهد.

به عنوان مثال، نسخه تجاری Yandex.Disk بسیار خوب بود. 10 گیگابایت به صورت رایگان در اختیار کاربر قرار می گیرد. نسخه تجاری به دلیل پروتکل های حفاظتی و امنیتی خاص تا حدودی بهتر از نسخه معمولی است. این فضای ذخیره سازی ابری آشنا به شما امکان می دهد نه تنها داده ها را به ابر ارسال کنید، بلکه آن را بین دستگاه های مختلف همگام سازی کنید.

Zocalo یک سرویس مشابه است. این به لطف آمازون که آن را در سال 2014 منتشر کرد، کار می کند. کاربر باید 5 دلار در ماه بپردازد. در عین حال 200 گیگابایت در اختیار او قرار می گیرد حافظه مجازی. مکانیسم عملکرد مانند Yandex.Disk است.

iCloud Drive نیز اخیراً قادر به همگام سازی شده است پوشه های ویندوز. نسخه اولیهحتی صاحبان ابزارهای "اپل" از iCloud خوششان نمی آمد. او فقط همگام شد فایل های داخلی، هزینه به اندازه 20 دلار برای 20 گیگابایت و فقط با دستگاه های اپل. اکنون ابر شبیه به آن آشنا شده است سرویس دراپ باکس. این هر پوشه و سند را همگام می کند. برای حمایت مشتریان مکو iOS کاربران ویندوز را اضافه کردند.

نتیجه گیری

همگام سازی پوشه ها و فایل ها می تواند برای هر کاربر کامپیوتر مفید باشد. حتی اگر به طور جدی درگیر نوعی کاغذبازی نیستید، حتی برای تحصیل یا امور شخصیدیر یا زود به چنین برنامه هایی خواهید رسید. به راحتی، تعداد آنها نامحدود به نظر می رسد. هر دو گزینه رایگان و پولی وجود دارد.

اکنون فضای ذخیره سازی ابری جهانی شده است که به شما امکان می دهد با همگام سازی کار کنید. البته ایراد اصلی آنها عدم توانایی در کار آفلاین است. در این مورد، باید یک برنامه دسکتاپ دریافت کنید که هر دقیقه با به روز رسانی کار کند.

امروزه بسیاری از کاربران مجبورند نه روی یک، بلکه روی دو یا حتی کار کنند بیشتررایانه های رومیزی (حداقل در محل کار و خانه) - در عمل، این به طور خودکار به معنای نیاز به همگام سازی تمام مواد کار است. کارگران سیار در این زمینه حتی دشوارتر هستند، زیرا، در میان چیزهای دیگر، آنها نمی توانند بدون رایانه شخصی قابل حمل مانند لپ تاپ، نت بوک یا انواع دیگر کار کنند. کامپیوتر موبایل. این بدان معنی است که آنها باید اطمینان حاصل کنند که فایل های آنها در دستگاه های تلفن همراه همگام سازی می شوند تا از این کار جلوگیری کنند مشکلات بی پایانبا نسخه هایی از اسناد و پروژه ها که حل آنها زمان گرانبهای زیادی را می طلبد.
البته، می توانید به طور مرتب فایل های به روز شده را به صورت دستی در همه رایانه ها - محل کار، خانه و موبایل کپی کنید. با این حال، این نیست بهترین تصمیم، زیرا عملیات کپی و بازنویسی باید روزانه انجام شود. متوسل شدن به همگام سازی داده ها با استفاده از یک ابزار مناسب یا سرویس همگام سازی فایل آنلاین بسیار سریعتر و قابل اعتمادتر است. مقداری تصمیمات مشابهدر این مقاله در نظر خواهیم گرفت.

اصول همگام سازی

برای همگام سازی داده ها، کاربران می توانند هم از ابزارهای تخصصی و هم از خدمات وب استفاده کنند. هر دوی آنها محتویات پوشه های مشخص شده را که در آن قرار دارند نظارت می کنند جاهای مختلف(مثلا دو کامپیوترهای مختلف) و داده ها را مطابق روش انتخابی همگام سازی کنید.

گزینه های زیادی برای همگام سازی فایل ها وجود دارد. اگر رایانه ها مستقیماً از طریق یک شبکه محلی به یکدیگر متصل شوند راحت تر است. پورت مادون قرمزیا اینترنت در این حالت، همگام سازی داده ها تنها در یک مرحله انجام می شود - در واقع، با فشار دادن یک دکمه در پنجره برنامه مربوطه. اگر اتصال مستقیم وجود نداشته باشد، می توان داده ها را با استفاده از یک دستگاه واسطه که برای انتقال اطلاعات بین دو رایانه استفاده می شود، همگام سازی کرد. قالب دستگاه مشابهمی تواند به عنوان درایو فلش، خارجی عمل کند HDD، پوشه ای در سرور FTP و غیره در این حالت، داده ها در چند مرحله همگام سازی می شوند: ابتدا فایل ها از یک رایانه بسته بندی شده و به دستگاه واسطه ارسال می شوند، سپس این داده ها در رایانه دیگری دریافت می شوند و به همین دلیل همگام سازی انجام می شود.

همه موارد فوق در مورد استفاده از ابزارهای برقی صادق است. در مورد خدمات وب، هنگام همگام سازی از طریق آنها، اتصال مستقیم بین دستگاه های همگام سازی شده لازم نیست، زیرا پوشه های انتخاب شده در رایانه یا لپ تاپ با داده های کاربر در حافظه آنلاین همگام می شوند. این بدان معناست که اسناد به روز شده در طول کار به طور خودکار در چنین مخزنی پشتیبان گیری می شوند.

از آنجایی که باید داده ها را به طور منظم (معمولاً روزانه) همگام سازی کنید، پس این فرآیندخودکار کردن راحت تر است - به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل و همگام سازی فایل ها طبق یک برنامه زمان بندی تعیین شده یا زمانی که رویدادهای خاصی رخ می دهند (به عنوان مثال، هنگامی که یک درایو قابل جابجایی متصل است، سیستم شروع به کار می کند، یا اگر به روز رسانی ها در پوشه های همگام شده ظاهر می شوند). در صورت لزوم، به عنوان مثال، هنگام پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات، نادیده گرفتن برخی از فایل ها در حین همگام سازی منطقی تر است (معمولا منطقی است، به عنوان مثال، حذف سیستم و فایل های مخفی) که زمان مورد نیاز برای پردازش داده ها را کاهش می دهد.

برنامه های همگام سازی فایل ها

بسیاری از ابزارهای همگام سازی فایل در بازار وجود دارد - در میان آنها هر دو پولی و راه حل های رایگان، و تعدادی از محصولات رایگاندارای عملکرد کافی برای رفع نیازهای یک کاربر معمولی است. به عنوان نمونه هایی از چنین ابزارهایی، ما برنامه های ViceVersa، GoodSync، Allway Sync و FreeFileSync را در نظر خواهیم گرفت.

به عنوان یک قاعده، ابزارهای تخصصی بسیار سریع همگام می شوند و استفاده از آنها آسان است، زیرا اغلب کافی است یک بار پارامترهای عملیات را تنظیم کنید و این فرآیند را خودکار کنید - در آینده، برنامه ها به طور مستقل وضعیت را نظارت می کنند و فایل ها را به موقع همگام می کنند. .

همگام سازی مشکلی ایجاد نمی کند. ابتدا یک کار جدید ایجاد می شود، دو پوشه در آن مشخص می شود - منبع و هدف، و در صورت لزوم، شرایط فیلتر فایل تعیین می شود. سپس فرآیند تجزیه و تحلیل محتویات پوشه ها را با کلیک بر روی دکمه شروع کنید تحلیل و بررسی. نتیجه مقایسه داده ها در پوشه مبدا و مقصد روی صفحه نمایش داده می شود که نشان دهنده جدید، تغییر یافته و فایل های حذف شده(عکس. 1).

برنج. 1. نتیجه تجزیه و تحلیل پوشه های نظارت شده در GoodSync

پس از آن، می توانید به صورت دستی همگام سازی داده ها را شروع کنید (دکمه هماهنگ سازی، اما تنظیم برنامه برای انجام خودکار عملیات راحت تر است. برای این منظور، زمان‌بندی تعبیه‌شده در ابزار باز می‌شود و زمان همگام‌سازی یا رویدادی تعیین می‌شود که در صورت وقوع آن برنامه باید شروع به تجزیه و تحلیل و همگام‌سازی فایل‌ها کند (شکل 2).

برنج. 2. تنظیم همگام سازی خودکار در GoodSync

ارزش توجه به یک تفاوت ظریف را دارد. هنگام همگام سازی خودکار فایل ها با یک دستگاه ذخیره سازی قابل حمل (به عنوان مثال، یک درایو فلش)، ممکن است مشکل تشخیص دیسک رخ دهد. اگر پردازش فایل به صورت خودکار پس از اتصال شروع شود راحت تر است دستگاه منحصر به فردبا این حال، هر درایو USB، هنگام اتصال، زیر همان حرف ظاهر می شود، که اگر فلش درایو دیگری وارد شود، منجر به خطاهای همگام سازی می شود. برای اینکه برنامه به درستی تشخیص دهد دیسک مورد نظر، باید به صورت دستی مسیر دستگاه را تغییر دهید و حرف درایو موجود در آن را با برچسب حجم (=VolumeName:\folder1\folder2 - شکل 3) جایگزین کنید. تنظیم برچسب حجم متناظر برای یک دیسک خاص در خواص با استفاده آسان است Windows Explorer. کاربرد تنظیمات مشخص شدهاطمینان حاصل می کند که درایو قابل حمل مورد نظر، بدون توجه به حرف درایو اختصاص داده شده به آن، پیدا می شود.

برنج. 3. جایگزین کردن حرف درایو با برچسب حجم
در GoodSync

بالعکس

توسعه دهنده:نرم افزار TGRMN

اندازه توزیع:حرفه ای - 3.4 مگابایت؛ پلاس - 1.1 مگابایت؛ رایگان - 708 کیلوبایت

کار تحت کنترل: ViceVersa Pro 2.5 و ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (همه نسخه ها)؛ ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

قیمت:حرفه ای - 59.95 دلار؛ پلاس - 34.95 دلار؛ رایگان رایگان

ViceVersa Pro یک راه حل شناخته شده برای همگام سازی، پشتیبان گیری و تکثیر فایل ها و پوشه ها است (شکل 4). این اجازه می دهد تا شما را به همگام سازی داده ها بین کامپیوترهای ثابت، لپ تاپ، سرورهای فایل, رسانه خارجی (دیسکهای سخت، دستگاه های USB، درایوهای ZIP و غیره)، NAS و غیره. این از طریق یک شبکه محلی، از طریق اینترنت و با استفاده از هر یک پیاده سازی می شود درایوهای خارجی.

همگام سازی پارامترهایی مانند اندازه فایل و تاریخ/زمان ایجاد فایل را تجزیه و تحلیل می کند. چک جمع هایا ترکیبی از پارامترهای فوق. این امکان وجود دارد که هنگام تجزیه و تحلیل زیرمجموعه ها، و همچنین شامل / حذف شوند فایل های فردیبا در نظر گرفتن ویژگی های آنها (مخفی/سیستم/فقط خواندنی) و ماسک ها. همگام‌سازی و پشتیبان‌گیری از فایل‌هایی که توسط برنامه‌های کاربردی باز و مسدود شده‌اند، از جمله پایگاه‌های اطلاعاتی ایمیل Outlook و Outlook Express مجاز است. اسناد Wordو اکسل و بیس داده های SQL. همگام سازی داده ها به صورت دستی در صورت تقاضا یا در ساعت انجام می شود حالت خودکار- طبق برنامه (به عنوان مثال، روزانه در یک زمان کاملاً مشخص). به منظور صرفه جویی فضای دیسکو با اطمینان از امنیت داده ها در هر رسانه، این برنامه ابزارهایی را برای فشرده سازی و رمزگذاری فایل ها فراهم می کند.

این ابزار در سه نسخه موجود است: رایگان(http://www.tgrmn.com/free/) و دو مورد تجاری - Basic Plus و Extended Pro. ویژگی‌های نسخه رایگان محدود به مقایسه و همگام‌سازی فایل‌ها در پوشه‌ها (از جمله زیرپوشه‌ها) بین فلاپی درایوها، هارد دیسک‌ها و درایوهای شبکهو همچنین ZIP و CD. همگام سازی به صورت دستی انجام می شود. نسخه Plus به شما امکان می دهد با درایوهای USB، هارد و درایوهای شبکه و همچنین DVD / CD کار کنید، امکان همگام سازی / پشتیبان گیری از فایل های باز / قفل شده را فراهم می کند و می توان آن را برای کار بر اساس برنامه پیکربندی کرد. نسخه Pro از تمام عملکردهای اعلام شده توسط توسعه دهندگان پشتیبانی می کند.

GoodSync 8.8.6

توسعه دهنده: Cyber ​​Systems, Inc.

اندازه توزیع: 7.15 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7

قیمت: 29.95 دلار

GoodSync یک ابزار راحت و ساده برای همگام سازی و پشتیبان گیری از فایل ها است (شکل 5). این برنامه به شما امکان می دهد فایل ها را بین دسکتاپ و کامپیوترهای لپ تاپ، درایوها و سرورهای قابل جابجایی و همچنین پشتیبان گیری از اطلاعات مهم در رسانه های مختلف (از جمله سرورهای FTP و WebDAV). علاوه بر این، امکان همگام سازی فایل ها بین آنها وجود دارد دستگاه های ویندوزیتلفن همراه یا کامپیوتر جیبی (ویندوز CE) و کامپیوتر رومیزی. همگام سازی را می توان مستقیماً بین رایانه ها (در یک شبکه محلی یا از طریق اینترنت از سرورهای FTP، WebDAV و Secure FTP) یا با اتصال هر درایو خارجی (درایو USB، HDD خارجی) انجام داد.

تجزیه و تحلیل داده ها با در نظر گرفتن تاریخ / زمان اصلاح پرونده ها یا اندازه آنها انجام می شود. تجزیه و تحلیل به طور خودکار پنهان و نادیده می گیرد فایل های سیستمی، می توانید پیکربندی کنید تا فایل هایی با نام هایی که با ماسک خاصی مطابقت دارند و همچنین فایل هایی با اندازه خاص یا با زمان مشخصتغییر می کند. امکان همگام سازی فایل های قفل شده با استفاده از سرویس Volume Shadow Copy وجود دارد. برای خودکارسازی فرآیند همگام‌سازی، یک جعبه ابزار برای شروع همگام‌سازی بر اساس یک زمان‌بندی، و زمانی که رویدادهای خاصی رخ می‌دهند (به عنوان مثال، زمانی که رایانه به یک شبکه محلی متصل است، زمانی که یک درایو قابل جابجایی به رایانه متصل است، یا زمانی که سیستم رخ می‌دهد، گنجانده شده است. شروع می شود)، استفاده از آن مجاز است Windows Scheduler. به منظور افزایش امنیت در هنگام همگام سازی داده از راه دور، فایل ها از طریق یک کانال رمزگذاری شده (FTP از طریق SSH و WebDAV از طریق SSL) منتقل می شوند و زمانی که پشتیبان گیریامکان استفاده از رمزگذاری وجود دارد سیستم فایل EFS (سیستم فایل رمزگذاری شده).

این برنامه دارای نسخه آزمایشی است که به مدت 30 روز کاملاً کاربردی است. در آینده، کاربران خانگی و سازه‌های غیرتجاری کاملاً رایگان می‌توانند از آن استفاده کنند، اما با محدودیت‌ها - مجاز به ایجاد حداکثر سه کار همگام‌سازی، از جمله بیش از صد فایل است. یک نسخه قابل حمل ویژه از ابزار وجود دارد - تحت نام GoodSync2Go ظاهر می شود و برای نصب در درایوهای USB طراحی شده است.

Allway Sync 11.6.1

توسعه دهنده: Botkind Inc.

اندازه توزیع: 6.9 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/2003/Vista/2008/7

قیمت:بستگی به مجوز: حرفه ای - 29.99 دلار؛ رایگان - رایگان (فقط برای استفاده غیر تجاری)

Allway Sync یک ابزار آسان برای همگام سازی و پشتیبان گیری از فایل ها در پوشه ها است (شکل 6). این برنامه همگام سازی داده ها را بین رایانه های شخصی رومیزی، لپ تاپ ها، هارد درایوهای اکسترنال، درایوهای USB، سرورهای FTP/SFTP و حافظه های آنلاین مختلف فراهم می کند. تجزیه و تحلیل اطلاعات و به روز رسانی آن از طریق یک شبکه محلی، از طریق اینترنت و از طریق درایوهای خارجی (درایوهای فلش، خارجی) انجام می شود. دیسکهای سختو غیره.).

آخرین نسخه فایل ها بر اساس ترکیبی از ویژگی های فایل، اندازه فایل و زمان ایجاد شناسایی می شوند. به منظور محدود کردن لیست فایل های تجزیه و تحلیل شده، مجاز است که اشیاء همگام سازی را با در نظر گرفتن مکان فایل، نام و ویژگی ها (فقط شامل / حذف فایل های پنهان / سیستم) شامل / حذف کنید. همگام سازی را می توان در صورت تقاضا و به صورت خودکار انجام داد - پس از مدت زمان معینی، هنگامی که یک دستگاه قابل جابجایی متصل می شود، زمانی که رایانه بیکار است و غیره. می توانید از Windows Task Scheduler استفاده کنید.

این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: رایگان رایگان و تجاری Pro. نسخه رایگان این امکان را به شما می دهد که در یک دوره 30 روزه بیش از 40 هزار فایل را همگام کنید. یک نسخه قابل حمل ویژه از ابزار وجود دارد که برای نصب بر روی درایو فلش یا HDD خارجی طراحی شده است.

FreeFileSync 4.2

توسعه دهنده: ZenJu

اندازه توزیع: 9.27 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7

قیمت:رایگان

FreeFileSync- ابزار رایگانطراحی شده برای مقایسه و همگام سازی فایل ها بین رایانه ها و درایوهای قابل جابجایی (شکل 7). تجزیه و تحلیل پرونده ها با در نظر گرفتن تاریخ و اندازه انجام می شود. به طور پیش فرض، هنگام مقایسه داده ها، دایرکتوری های "\RECYCLER" و "\System Volume Information" نادیده گرفته می شوند، همچنین می توان با در نظر گرفتن تاریخ، اندازه و نام، فایل های فردی را شامل / حذف کرد. امکان کپی فایل های قفل شده با استفاده از سرویس Windows Volume Shadow Copy وجود دارد. یک جعبه ابزار برای ایجاد مشاغل دسته ای وجود دارد که راه اندازی آن را می توان از طریق Windows Scheduler خودکار کرد.

این ابزار تحت مجوز GNU GPL توزیع شده است و نصب آن در دو نسخه امکان پذیر است: ثابت (در کامپیوتر محلیکاربر) و قابل حمل (به عنوان مثال، به درایو فلش).

خدمات همگام سازی فایل ها

خدمات زیادی برای همگام سازی فایل ها در وب طراحی شده اند. برخی از آنها به عنوان ذخیره سازی آنلاین با قابلیت همگام سازی قرار می گیرند، برخی دیگر به طور خاص برای همگام سازی طراحی شده اند. ما روی دو سرویس محبوب همگام سازی تمرکز خواهیم کرد - SugarSync و Dropbox که از نظر قابلیت هایی که ارائه می دهند بسیار جلوتر از رقبای خود هستند.

برخلاف برنامه های کاربردی، سرویس ها برای تجزیه و تحلیل داده ها و همگام سازی آن ها به زمان بسیار بیشتری نیاز دارند. تفاوت در زمان، البته، نسبی است و با توجه به شرایط خاص کار بر روی اینترنت و مقدار اطلاعات هماهنگ شده تعیین می شود - البته، با سرعت اتصال کم، عملیات می تواند زمان بسیار زیادی طول بکشد. از همین رو این روشفقط در صورت وجود دائمی مورد علاقه است اتصال با سرعت بالابه شبکه اما این سرویس‌ها دارای تمام قابلیت‌های لازم برای دسترسی بیشتر به اسناد هستند دستگاه های مختلف، دسترسی به اینترنت در هر مکان (در منزل، اداره، در سفر کاری و ...) و در هر زمان که برای کاربران موبایل بسیار مهم است. علاوه بر این، در صورت لزوم، می‌توانید حتی از رایانه شخص دیگری به اسناد خود دسترسی داشته باشید، زیرا فایل‌های ردیابی شده نه تنها با همه دستگاه‌های مشخص‌شده توسط کاربر همگام‌سازی می‌شوند، بلکه در فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیز پشتیبان‌گیری می‌شوند. و این همه چیز نیست - استفاده از چنین خدماتی تبادل فایل ها را بسیار ساده می کند. این بدان معناست که شما می توانید به راحتی اسناد را با سایر کارمندان شرکت که روی همان پروژه کار می کنند و همچنین تصاویر و سایر مطالب را با خانواده و دوستان به اشتراک بگذارید.

علاوه بر این، شایان ذکر است که همگام سازی وب فایل ها نیازی به حضور همزمان همه دستگاه های همگام سازی شده در وب به طور همزمان ندارد، زیرا سرورهایی که مخصوص این منظور طراحی شده اند به عنوان واسطه استفاده می شوند. همه چیز بسیار راحت تر است - همگام سازی هر یک از رایانه ها و دستگاه های تلفن همراه تعریف شده توسط کاربر هنگام اتصال آنها به اینترنت انجام می شود.

از نظر فنی، استفاده از خدمات هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. ابتدا باید حساب خود را در منبع مربوطه ایجاد کنید، سپس برنامه مشتری را دانلود کرده و آن را نصب کنید - البته کلاینت بر روی هر رایانه ای که می خواهید داده ها را روی آن همگام سازی کنید (با همان ورود / رمز عبور) نصب شده است. پس از اتمام، باید تنظیمات همگام سازی را پیکربندی کنید. در تعدادی از خدمات، این کار را می توان در حین نصب انجام داد مشتری خدمات. تنظیمات به تعیین پوشه‌هایی اشاره دارد که بعداً باید بین دستگاه‌ها همگام‌سازی شوند، ممکن است لازم باشد پارامترهای بیشتری را تعریف کنید. به عنوان مثال، در SugarSync، باید یک نام و نماد را برای شناسایی سریع رایانه انتخاب کنید و تنها پس از آن پوشه های لازم را مشخص کنید (شکل 8). پس از آن، داده ها در یک سرور راه دور آپلود می شوند - یعنی در واقع از آنها نسخه پشتیبان تهیه می شود.

برنج. 8. راه اندازی مشتری در SugarSync

اقدامات بعدی به سرویس انتخابی بستگی دارد. بنابراین، در SugarSync، باید علاوه بر این، از طریق ماژول Manage Sync Folders مشخص کنید که پوشه ها باید بین کدام دستگاه ها همگام شوند (شکل 9). در Dropbox نیازی به چنین عملیاتی نیست، اما در این سرویس باید به طور منظم داده های همگام سازی شده را در یک پوشه کپی کنید. اسناد من\Dropbox(این پوشه با نصب برنامه کلاینت به طور خودکار در رایانه کاربر ایجاد می شود). پس از انجام تنظیمات، محتویات پوشه ها (که توسط کاربر در مورد سرویس SugarSync و پوشه Dropbox هنگام استفاده از سرویسی به همین نام مشخص شده است) به طور خودکار با سرورهای آنلاین مربوطه در هر دو جهت از طریق اینترنت. در نتیجه، همه دستگاه های همگام شده همیشه خواهند داشت آخرین نسخه هافایل های ردیابی شده در صورت لزوم، این فایل‌ها نه تنها از دستگاه‌های همگام‌سازی شده، بلکه در فضای ذخیره‌سازی آنلاین از طریق رابط وب نیز قابل دسترسی هستند (شکل 10).

برنج. 9. تعریف پوشه ها برای همگام سازی در SugarSync

برنج. 10. از طریق رابط وب به ذخیره سازی آنلاین SugarSync دسترسی پیدا کنید

هر دوی این خدمات را می توان برای همگام سازی خودکار انواع مختلف استفاده کرد فایل های شخصی(اسناد، تصاویر، موسیقی و غیره) و به شما امکان می دهد اطلاعات را بین دو یا چند کامپیوتر و انواع مختلف همگام سازی کنید. دستگاه های تلفن همراه. در مورد دسکتاپ پشتیبانی شده سیستم های عامل، سپس SugarSync برای Windows و Mac OS X کلاینت هایی دارد (جدول را ببینید)، اما Dropbox از لینوکس نیز پشتیبانی می کند. SugarSync و Dropbox طیفی از موارد بسیار جذاب را ارائه می دهند (مخصوصا SugarSync) طرح های تعرفه ایو فرصت را فراهم کند استفاده رایگانبا فضای دیسک 5 و 2 گیگابایتی به ترتیب برای SugarSync و Dropbox. برای تعدادی از کاربران، یک حساب رایگان برای همگام سازی اسناد کافی خواهد بود.

شایان ذکر است که فضای آزاد بیشتر و پشتیبانی گسترده تر پلتفرم های موبایلاینها تنها مزایای سرویس SugarSync نیستند. از نظر عملکرد نیز جالب‌تر است - به عنوان مثال، کار را با پوشه‌ها و فایل‌های همگام‌سازی شده راحت‌تر سازمان‌دهی می‌کند، سیستم کنترل نسخه بهتری پیاده‌سازی می‌شود، امکان محافظت از پوشه‌های مشترک با رمز عبور و غیره وجود دارد. علاوه بر این، این سرویس به شما امکان می دهد اسناد را به صورت آنلاین ویرایش کنید (فایل های ویرایش شده در رایانه کاربر در برنامه های مرتبط با آنها باز می شوند و سپس در حافظه آنلاین ذخیره می شوند) - به این معنی که می توانید کار روی یک سند را شروع کنید. کامپیوتر اداریو آن را روی کامپیوتر خانگی خود کامل کنید. در عین حال، سرویس Dropbox با SugarSync در سرعت دانلود و همگام سازی به طور قابل توجهی سریعتر متفاوت است و راه اندازی و استفاده از آن بسیار آسان تر است.

نتیجه

ما به دو گزینه مختلف برای همگام‌سازی خودکار فایل‌ها نگاه کردیم - با استفاده از ابزارهای همگام‌سازی و از طریق خدمات همگام‌سازی داده‌های آنلاین. انتخاب ترجیح داده شده ترین گزینه به کاربر واگذار می شود، زیرا همه چیز در اینجا بسیار فردی است. Utilities از نظر سرعت و قابلیت جذابیت بیشتری دارند تنظیم دقیقپارامترهای همگام سازی، از جمله پردازش انواع داده های کاملاً انتخاب شده. خدمات، به نوبه خود، دسترسی به نسخه های فعلیفایل‌های تقریباً از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت. با تنظیم هر یک از راه حل های مورد بحث، می توانید به راحتی فایل های کاری را همگام سازی کنید و به طور کامل سردرگمی را با نسخه های مختلفهمان اسناد، که اغلب هنگام کار بر روی چندین رایانه اتفاق می افتد.