نحوه ذخیره یک سند در Word - دستورالعمل های گام به گام. ذخیره یک سند در Word، راه اندازی، روشن و لغو ذخیره خودکار
ما به نحوه ایجاد یک سند در برنامه نگاه کردیم مایکروسافت ورد.
اگر Word 2010 دارید، دکمه "File" را خواهید داشت که در سمت چپ در منوی اصلی قرار دارد.
سه جهت اصلی در کادر محاوره ای وجود دارد. اول جایی است که می خواهید سند خود را ذخیره کنید، دوم اینکه چگونه می خواهید آن را نامگذاری کنید، سوم اینکه نوع فایل را انتخاب کنید.
بیایید هر سه جهت را به ترتیب در نظر بگیریم.
انتخاب مکان ذخیره درست در بالا قرار دارد. به‌طور پیش‌فرض، رایانه از شما می‌خواهد که فایل را در پوشه Documents که از قبل در رایانه شما قرار دارد، ذخیره کنید. برای دیدن آن، روی فلش در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
در تصویر بالا می توانید منوی کشویی و این واقعیت را ببینید که اکنون در پوشه هستیم کتابخانه. اگر شما مالک هستید نسخه های ویندوزویستا، سپس ورودی کتابخانه را نخواهید دید. در عوض، یک رکورد وجود خواهد داشت کاربران. سپس این پوشه حاوی پوشه دیگری با نامی است که کاربر هنگام تنظیم رایانه از آن استفاده کرده است.
مثلا، کاربران> لئونید> اسناد
در داخل پوشه Library یک پوشه دیگر به نام وجود دارد مستندات. ما برای مثال فایل خود را در این پوشه ذخیره می کنیم. کادر محاوره ای پوشه های دیگری را نیز نشان می دهد که در پوشه Documents نیز بودند.
شما همچنین می توانید خود را ایجاد کنید پوشه خودبرای ذخیره کار شما برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید پوشه جدیدواقع در بالا
خواهید دید که در کادر محاوره ای ظاهر شده است پوشه جدیدزرد با نور آبی برای مثال، در قسمت آبی رنگ، نام پوشه را تایپ کنید پروژه های من. سپس تایید کنید این اقدامبا فشردن کلید enter نام پوشه تغییر خواهد کرد.
اگر اشتباه کردید دوباره روی پوشه کلیک کنید. دوباره کلیک کنید و همان هایلایت آبی را خواهید دید. یا دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. تغییر نام دهید.
پس از ایجاد یک پوشه، روی آن دوبار کلیک کنید تا وارد آن شوید. توجه کن به قسمت بالاییکادر محاوره ای.
پوشه جدید ما در سمت راست پوشه Documents ظاهر شده است، یعنی داخل آن است، درست مانند پوشه Documents در داخل پوشه Library. بنابراین، ما یک پوشه در داخل پوشه اسناد ایجاد کرده ایم.
اکنون باید برای سند خود که در حال ذخیره آن هستیم، نامی بیاوریم. اگر به پایین کادر محاوره ای نگاه کنید ذخیره به عنوان، 2 فیلد خواهید دید. یکی نامیده می شود نام فایل، دومین نوع فایل. فیلد Filename جایی است که نام فایل را وارد می کنید. در قسمت File type، نوع فایل خود را انتخاب می کنید.
اسناد Microsof Word از سال 2007 با حروف پایان می یابند DOCX. در نسخه های قبلی آنها با حروف پایان می یافتند Doc. اگر می خواهید سندی را برای شخصی ارسال کنید که Microsoft Word 2007 با آن ختم می شود docx، پسگیرنده شما نمی تواند فایل دریافتی را باز کند. این به این دلیل است که نسخه‌های قبلی نمی‌دانند چگونه فرمت جدید را مدیریت کنند.
گزاره برعکس درست نیست. یعنی اگر صاحب Microsoft Word 2007 فایلی را که با حرف Doc ختم می شود برای شما ارسال کند، می توانید آن را هم در سال 2007 و هم در Microsoft Word 2010 باز کنید.
مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد اسناد را در طیف گسترده ای از فرمت ها ذخیره کنید. در هر نقطه از قسمت نوع فایل کلیک کنید و لیست کامل فرمت های ممکن را مشاهده خواهید کرد.
این تصویر نشان می دهد که سند ما متعلق به Word 97 - 2003 است، زیرا پسوند فایل از سه حرف تشکیل شده است - Doc. با این حال، اولین سند در طرح دارای پسوند است DOCX، قالب مورد نظر ما در انتخاب قالب دقت کنید، یک بار دیگر از صحت انتخاب مطمئن شوید.
حالا به قسمت نام فایل دقت کنید. اگر بدون تغییر نام فایل بر روی Save کلیک کنید، نامی به آن داده می شود Doc1. یک فایل دریافت کنید doc1.docx. این نام خیلی واضحی برای سند نیست، پس بیایید آن را به چیز دیگری تغییر دهیم. برای تغییر نام فایل کافی است داخل قسمت Filename کلیک کنید. ورودی قبلی را حذف کنید و یک نام جدید وارد کنید. به عنوان مثال، "اولین سند من".
کادر محاوره ای شما باید مانند تصویر زیر باشد. اگر چنین است، روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی.
اکنون سند ما روی هارد دیسک ذخیره شده است. برای اطمینان از اینکه سند واقعاً ذخیره شده است، دوباره روی دکمه گرد آفیس در بالای صفحه (یا File for Word 2010) کلیک کنید. انتخاب کنید ذخیره به عنوان. و در محاوره ای که ظاهر می شود، نام فایل خود را خواهید دید.
روی دکمه Cancel کلیک کنید تا کادر محاوره ای Save As رد شود.
می توانید به کار بر روی سند ذخیره شده ادامه دهید. اما اگر تغییراتی در کار خود ایجاد کردید یا چند خط اضافه کردید، فراموش نکنید که سند اصلاح شده را ذخیره کنید. لازم نیست همه موارد بالا را دوباره تکرار کنید. به سادگی روی دکمه Office یا File و Save کلیک کنید یا بر روی نماد گرد که در زیر نشان داده شده است کلیک کنید. با این کار تغییرات سند شما ذخیره می شود.
Word 2007
Word 2010
راه دیگری برای ذخیره تغییرات در یک سند وجود دارد. نگه داشتن یک کلید CTRLروی صفحه کلید، حرف را همزمان فشار دهید اس. فراموش نکنید که تغییرات فایل را به طور منظم در حین کار روی آن ذخیره کنید. بنابراین، در صورت بروز یک موقعیت غیرقابل پیش‌بینی، مثلاً قطع برق یا خرابی رایانه، کار شما بیهوده نخواهد بود و مجبور نیستید همه چیز را از نو شروع کنید.
روش نوشتن متن تایپ شده در رایانه "ذخیره" نامیده می شود. با تشکر از او، ما در حال ساخت یک سند در مورد دیسک محلی، به اسناد، به دسکتاپ و سایر مکان های رایانه.
ذخیره در برنامه ورد - این زمانی است که با کمک برخی اقدامات، فایلی را از متن چاپ شده (سند) می سازیم که سپس می توان آن را روی رایانه باز کرد، روی دیسک نوشته شد، درایو فلش را از طریق اینترنت ارسال کرد.
فرض کنید باید متن زیادی را چاپ کنم. من نمی توانم آن را در یک روز انجام دهم. و بنابراین مقدار مشخصی متن را تایپ کردم و تصمیم گرفتم فردا به تایپ ادامه دهم. برای اینکه این امکان پذیر باشد، باید سند نیمه تمام شده خود را بنویسم، یعنی آن را در رایانه ذخیره کنم. با ذخیره کردن، فردا می توانم متن تایپ شده را باز کنم و از جایی که متوقف کردم به کار ادامه دهم.
پس انداز کردن چقدر اشتباه است
بسیاری از افراد در حین کار سند را ذخیره نمی کنند، اما در پایان این کار را انجام می دهند. واقعیت این است که هنگامی که سعی می کنید برنامه Word را ببندید و قبلاً چیزی در آن تایپ کرده اید، پنجره ای ظاهر می شود که در آن رایانه از شما می پرسد که آیا تغییرات را ذخیره کنید یا خیر.
اگر روی دکمه "بله" کلیک کنید، رایانه پنجره جدیدی باز می کند که در آن باید مکانی را برای سند انتخاب کنید، نامی برای آن بگذارید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
با کلیک بر روی دکمه "خیر"، رایانه برنامه Word را به همراه متن می بندد و دیگر نمی توانید آن را باز کنید. یعنی متن برای همیشه ناپدید می شود. و اگر روی دکمه "لغو" کلیک کنید، کامپیوتر خارج می شود برنامه بازکلمه به همراه متن چاپ شده. بنابراین، برنامه به شما این فرصت را می دهد که چیزی را اصلاح کنید، متن را تغییر دهید.
اما بهتر است آن را به روش دیگری ذخیره کنید. و نه در پایان کار روی سند، بلکه هر از گاهی. واقعیت این است که احتمال گم شدن سند وجود دارد. به عنوان مثال، افزایش برق یا انجماد کامپیوتر. اگر این اتفاق به طور ناگهانی رخ دهد، ممکن است متن شما در رایانه ذخیره نشود. این بدان معنی است که شما آن را از دست خواهید داد. به هر حال، این نه تنها در مورد برنامه Word، بلکه در مورد هر برنامه رایانه دیگری (Paint، Excel، Photoshop و غیره) نیز صدق می کند.
چگونه یک سند (متن) را به درستی ذخیره کنیم
اگر از Word استفاده می کنید نسخه مدرن(2007-2010)، سپس به جای "File" یک دکمه گرد با یک تصویر (مربع های رنگی) در داخل خواهید داشت.
با کلیک بر روی این دکمه پنجره ای باز می شود. در آن، ما به مورد "ذخیره به عنوان ..." علاقه مندیم.
روی آن کلیک کنید. یک پنجره جدید باز خواهد شد. در آن، رایانه از شما می خواهد که یک مکان ذخیره را انتخاب کنید.
به بالای این پنجره توجه کنید. مکانی که رایانه می‌خواهد سند را ذخیره کند قبلاً در اینجا نشان داده شده است.
در مثال در تصویر، کامپیوتر پیشنهاد می‌کند متن را در پوشه Documents ذخیره کنید. اما بهتر است آن را روی یک دیسک محلی بنویسید، به عنوان مثال، در D. برای انجام این کار، در پنجره باید "Computer" ("My Computer") را در سمت چپ انتخاب کنید.
پس از آن در داخل پنجره (در قسمت سفید آن) Local disk مورد نظر را باز کنید، یعنی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید سند را در پوشه ای قرار دهید، آن را در همان پنجره باز کنید (با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید).
پس از انتخاب مکانی که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید، باید به پایین پنجره توجه کنید. به طور دقیق تر، در مورد "نام فایل". این قسمت حاوی نامی است که سند تحت آن در رایانه ثبت می شود. در مثال در تصویر، این نام "Doc1" است. اگر مناسب ما نیست، باید آن را حذف کنیم و یک نام جدید و مناسب چاپ کنیم.
و حالا لمس نهایی. برای ذخیره سند، باید روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
پنجره ناپدید می شود - و این بدان معنی است که متن در مکان مشخص شده نوشته شده است.
اکنون می توانید برنامه را ببندید و سعی کنید سند ذخیره شده را در رایانه خود در مکانی که آن را ذخیره کرده اید پیدا کنید. باید فایلی با نامی که تایپ کردید یا نام استاندارد "Doc1" (سند 1) وجود داشته باشد.
وقتی متنی را تایپ می کنید (سند می نویسید)، زمان بهترهر از گاهی آن را نگه دارید یکی دو پاراگراف را چاپ کردند و ذخیره کردند. برای این کار یک دکمه مخصوص در بالای برنامه وجود دارد.
با کلیک بر روی آن، سند بازنویسی می شود. یعنی گزینه ای که قبلا ذخیره کرده اید با گزینه جدیدی جایگزین می شود.
واقعیت این است که گاهی اوقات رایانه ممکن است یخ بزند. یا ممکن است ناگهان برق را قطع کنند. در چنین شرایطی، این احتمال وجود دارد که سند ذخیره نشدهاز دست رفته.
E.Sutotskaya
یکی از اولین مهارت های مورد نیاز هنگام تسلط بر رایانه، توانایی ذخیره و سپس به خاطر آوردن اطلاعات در رایانه شخصی است. چگونه این کار را انجام دهیم، معلم علوم کامپیوتر، برنامه نویس النا سوتوتسکایا می گوید.
برنج. 1. منوی اصلی ویرایشگر Word به این صورت است. اگر یک بار روی آیتم "File" کلیک چپ کنید، دستورات ورودی-خروجی اطلاعات روی صفحه ظاهر می شود (شکل 2).
برنج. 2. دستورات اصلی هنگام ذخیره یک سند عبارتند از "ذخیره" ("ذخیره") و "ذخیره به عنوان ..." ("ذخیره به عنوان ..." هنگام ذخیره یک سند برای اولین بار، هیچ تفاوتی بین آنها وجود ندارد. حرکت مکان نما به یک یا آن دستور و یک بار کلیک کردن با سمت چپ
برنج. 3. در اینجا ویرایشگر Word از شما می خواهد که سند را در پوشه ای در "اسناد من" با نام Doc1 (یا 2، 3...) با پسوند doc ذخیره کنید. در همان زمان، می توانید ببینید که کدام اسناد با همان پسوند قبلاً در پوشه هستند. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس
علم و زندگی // تصاویر
برنج. 5. پس از ذخیره فایل در خط بالاییدر منوی اصلی ویرایشگر Word، نام فایل ظاهر می شود.
علم و زندگی // تصاویر
برنج. 7. هر یک از پسوندها را می توان با یک بار کلیک بر روی خط مورد نظر انتخاب کرد. در مورد ویرایشگر متن، همراه با پسوند doc، اغلب از پسوند rtf استفاده می شود. این اجازه می دهد تا سند در سایر برنامه های ویندوز بدون مزاحمت استفاده شود
برنج. 8. تب تنظیم پارامترهای فرآیند ذخیره خودکار به این شکل است.
برنج. 9. برای اینکه سند با تمام تغییرات و اضافات ایجاد شده از زمان باز شدن ذخیره شود، باید روی کلمه «بله» کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه "خیر" سند به شکل اصلی خود باز می گردد. و اگر شما باید از کلید "لغو" استفاده کنید
در نظر گرفتن قوانین اساسی برای ذخیره یک سند با استفاده از مثال ویرایشگر متن Word در آن راحت است محیط ویندوز(عکس. 1). برای این محیط، آنها را می توان جهانی در نظر گرفت، زیرا آیتم منوی اصلی "File" در هر برنامه دیگر ویندوز تقریباً به همان شکل وجود دارد. بنابراین، با تسلط بر ذخیره یک سند در Word، می توانید به راحتی همین کار را در هر متن یا متن دیگری انجام دهید ویرایشگر گرافیکیو هنگام کار با صفحات گسترده.
اطلاعات اولیه
قبل از اینکه مستقیماً به نحوه ذخیره یک سند بپردازید، باید برخی از مفاهیم اساسی را درک کنید.
همه چیز "جمع آوری" در کامپیوتر به عنوان فایل ذخیره می شود. یک فایل ناحیه ای از دیسک است که اطلاعات را ذخیره می کند.
نام فایل از دو بخش تشکیل شده است - نام خود و پسوند، که با یک نقطه از هم جدا شده اند. گاهی اوقات پسوند گم شده است، اما معمولاً از آن است که می توانید نوع اطلاعات موجود در فایل را دریابید، زیرا هر کدام برنامه کاربردیبه طور پیش فرض یک پسوند خاص را به یک فایل اختصاص می دهد. بنابراین، "DOC" نشان می دهد که سند در ایجاد شده است ویرایشگر متن Word، "BMP" - در یک ویرایشگر گرافیکی، مانند Paint، "PPT" نشان می دهد که شما با ارائه ای سروکار دارید که در پاورپوینت ایجاد شده است، "XLS" یک صفحه گسترده، "jpg" نشان می دهد. سند گرافیکی، که با آن کار می کردند، به عنوان مثال، در فتوشاپ "e.
توجه داشته باشید. زمانی که به یک فایل یک نام مناسب می دهید، سعی کنید آن را با اطلاعات ذخیره شده در آن مطابقت دهید - بعداً پیدا کردن آن بسیار آسان تر است. به عنوان مثال، "دفتر آدرس" یا "مخاطبین".
نام را می توان به روسی یا به هر زبان دیگری که به آن تنظیم شده است تایپ کرد این کامپیوتر، شامل اعداد، علائم نگارشی، به استثنای علامت نقل قول و کاراکترهای خاص است.
علاوه بر فایل ها، به اصطلاح پوشه ها وجود دارد - آنها اطلاعاتی را ذخیره می کنند که کامپیوتر توسط آنها پیدا می کند فایل مورد نظر.
پوشه "اسناد من"
هنگام نصب بر روی کامپیوتر ظاهر می شود. نرم افزار. به عنوان یک قاعده، بسیاری از کاربران تازه کار، و نه تنها آنها، ترجیح می دهند فایل های خود را در آن ذخیره کنند. این راحت است زیرا به طور پیش فرض اتفاق می افتد. اما هنگام کار با مقدار زیاداطلاعات مختلف، ایجاد پوشه های "موضوعی" و قرار دادن فایل ها در آنها راحت تر است. این امر جستجوی اطلاعات را تا حد زیادی تسهیل می کند.
یادداشت. 1.یک سند را می توان با نام های مختلف در یک پوشه، با همان نام در یک پوشه ذخیره کرد پوشه های مختلفو تحت نام های مختلف در پوشه های مختلف (برای کسانی که مناسب است).
2. اگر در حین نامگذاری به طور تصادفی پسوند را پاک کردید، ناامید نشوید، خود رایانه پسوند مورد نظر را به فایل شما اختصاص می دهد.
توجه داشته باشید. همین کار را می توان با انتخاب نماد فلاپی دیسک در نوار ابزار و یک بار کلیک کردن روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انجام داد.
اگر با یک سند از قبل ذخیره شده کار می کنید، دستورات "ذخیره" و "ذخیره به عنوان..." متفاوت عمل می کنند. در گزینه اول («ذخیره») سند با تمام اصلاحات و اضافات انجام شده در آن با همین نام ذخیره می شود. در این حالت کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر نمی شود. (با کلیک بر روی آیکون فلاپی دیسک همان نتیجه را می دهید.) در گزینه دوم ("ذخیره به عنوان ...")، یک کادر محاوره ای که از قبل برای ما آشناست روی صفحه باز می شود (شکل 3 را ببینید)، جایی که نامی که تحت آن ذخیره کرده اید در قسمت "نام فایل" نوشته می شود. . این سند. با وارد کردن نام جدید در آنجا، سند خود را با تمام اصلاحات و اضافات انجام شده با نام دیگری ذخیره خواهید کرد.
پوشه های دیگر
اگر می خواهید سند را در پوشه دیگری ذخیره کنید، باید آن را انتخاب کنید (و البته ابتدا آن را ایجاد کنید). برای انتخاب پوشه دیگری در هر یک از دیسک ها، یک بار با دکمه سمت چپ ماوس روی فلش سیاه سمت راست فیلد "Folder" کلیک کنید. پس از آن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن نمادها و نام دیسک های موجود در رایانه خود را مشاهده خواهید کرد: به عنوان مثال، نماد "Desktop"، پوشه "My Documents" و غیره (شکل 6).
توجه داشته باشید.
همچنین می توانید به ترتیب معکوس عمل کنید: ابتدا نام را تغییر دهید و سپس پوشه مورد نظر را برای ذخیره انتخاب کنید.
پسوند را تغییر دهید
برای تغییر پسوند فایل، باید روی فلش مشکی سمت راست فیلد «نوع فایل» کلیک کنید. سپس صفحه نمایش لیستی از تمام موارد موجود را نشان می دهد فایل داده شدهپسوندها (شکل 7).
توجه داشته باشید. برای استفاده از سند در محیط DOS، باید از لیست خطوط «متن DOS با شکست خط» یا «متن DOS» را انتخاب کنید. اما در این حالت تقریباً تمام قالب بندی متن از بین می رود.
ذخیره خودکار اطلاعات
برای راحتی ذخیره یک سند در حین کار، رایانه را می توان روی حالت به اصطلاح ذخیره خودکار تنظیم کرد. به خصوص مهم است که اطلاعات به طور خودکار در صورت منبع تغذیه رایانه شما ذخیره شود شبکه برقخیلی قابل اعتماد نیست
برای فعال کردن عملکرد ذخیره خودکاراطلاعات، آیتم "ابزار" را در منوی اصلی و مورد فرعی "گزینه ها" را در آن انتخاب کنید (شکل 8). در برگه "ذخیره"، "Automatic Save Every:" را انتخاب کنید و در قسمت سمت راست آن فاصله زمانی بین ضبط تکراری خودکار سندی را که روی آن کار می کنید در حافظه رایانه تنظیم کنید. سپس، اگر سند قبلاً نامگذاری شده است، نیازی به یادآوری دوره ای رایانه برای ذخیره اطلاعات نیست. او این کار را به تنهایی انجام خواهد داد.
آخرین یادداشت.همه موارد فوق برای هر کسی صادق است برنامه های کاربردی ویندوز، تفاوت ها فقط در نام فایل و پسوند پیشنهادی خودکار یا پوشه ای که به طور پیش فرض در آن پیشنهاد شده است خواهد بود.
در این درس یاد می گیرید که چگونه پس انداز کنید اسناد مایکروسافت Word و یاد بگیرید که چگونه می توانید کار خود را با ابزار بازیابی کنید بازیابی خودکار، در صورت بسته شدن اضطراری برنامه، خاموش شدن رایانه و سایر موارد ناخوشایند.
هنگام ایجاد یک سند جدید، ابتدا باید بدانید که چگونه آن را ذخیره کنید تا بعداً آن را باز کرده و ویرایش کنید. همانطور که در نسخه های قبلیبرنامه ها، فایل های مایکروسافت Word را می توان در رایانه شما ذخیره کرد. در صورت تمایل، سند را می توان در آن ذخیره کرد فضای ذخیره ابری OneDrive، و اسناد را مستقیماً از Word صادر و به اشتراک بگذارید.
OneDrive قبلا با نام SkyDrive شناخته می شد. هیچ تفاوت اساسی در نحوه عملکرد این خدمات وجود ندارد، فقط یک نام جدید برای آن وجود دارد سرویس موجود. در برخی محصولات مایکروسافتبرای مدتی، نام SkyDrive ممکن است همچنان وجود داشته باشد.
ذخیره و ذخیره به عنوان
دو روش برای ذخیره یک سند در Microsoft Word وجود دارد: صرفه جوییو ذخیره به عنوان. این گزینه ها به روشی مشابه عمل می کنند، با برخی تفاوت ها.
- صرفه جویی: هنگام ایجاد یا ویرایش یک سند، از دستور استفاده می شود صرفه جوییزمان ذخیره تغییرات این دستور در بیشتر موارد استفاده می شود. اولین باری که یک سند را ذخیره می کنید، باید فایل را نامگذاری کنید و مکان ذخیره سازی را در رایانه خود مشخص کنید. بعد، زمانی که دستور را فشار می دهید صرفه جویی، فایل با همان نام و در همان مکان ذخیره می شود.
- صرفه جوییچگونه: این دستور برای ایجاد یک کپی از سند زمانی که می خواهید ذخیره کنید استفاده می شود فایل اصلی. با استفاده از دستور ذخیره به عنوان، باید نام و/یا مکان ذخیره فایل جدید را تغییر دهید.
نحوه ذخیره یک سند
فراموش نکنید که هنگام ایجاد یک سند جدید یا ایجاد تغییرات در یک فایل موجود، تغییرات خود را ذخیره کنید. صرفه جویی به موقع اغلب از از دست دادن کار شما جلوگیری می کند. حتماً به خاطر داشته باشید که کارتان را کجا ذخیره می‌کنید تا بعداً راحت‌تر پیدا کنید.
از Save As برای ایجاد یک کپی استفاده کنید
اگر نیاز به صرفه جویی دارید نسخه جدیدسند، ضمن ترک اصل، می توانید یک کپی ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما یک فایل به نام "گزارش فروش" دارید، می توانید آن را به عنوان "گزارش فروش 2" ذخیره کنید. اکنون می توانید با خیال راحت یک کپی از فایل را ویرایش کنید، در حالی که همیشه می توانید به نسخه اصلی آن بازگردید.
نحوه تغییر مکان ذخیره فایل پیش فرض
اگر نمی خواهید از OneDrive استفاده کنید، احتمالاً ناامید خواهید شد زیرا این مکان پیش فرض برای ذخیره فایل ها است. اگر هر بار انتخاب یک مورد برایتان ناخوشایند است کامپیوتر، همیشه می توانید محل ذخیره فایل پیش فرض را تغییر دهید.
بازیابی خودکار
در حین کار بر روی اسناد Wordبه طور خودکار آنها را در یک پوشه موقت ذخیره می کند. امکان بازیابی فایل با استفاده از بازیابی خودکار در صورتی که فراموش کنید تغییرات خود را ذخیره کنید یا خرابی رخ دهد.
نحوه بازیابی سند
به طور پیش فرض، Word به طور خودکار هر 10 دقیقه ذخیره می شود. اگر سند برای کمتر از 10 دقیقه ویرایش شده باشد، ممکن است Word زمان ذخیره خودکار نداشته باشد.
اگر فایل مورد نیاز خود را نمی بینید، می توانید تمام فایل های ذخیره شده خودکار را در نمای Backstage مشاهده کنید. یک برگه باز کنید فایل، کلیک نسخه سازیو سپس انتخاب کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده.
در حین کار با یک سند، آن در است حافظه دسترسی تصادفی. برای ذخیره سازی طولانی مدت، باید روی دیسک نوشته شود. هنگام ذخیره یک سند در پنجره گفتگو، باید: نام فایل را مشخص کنید، نوع فایل را انتخاب کنید، پوشه ای را که ویژگی های فایل در آن ذخیره می شود و دیسکی که فایل روی آن ذخیره می شود را انتخاب کنید.
1. در گوشه سمت چپ بالای پنجره سند باز، روی دکمه کلیک کنید دفتر.
2. در منوی دستورات معمولی، دکمه "ذخیره به عنوان - سند Word" را انتخاب کنید.
برنج. 3. سند را ذخیره کنید
1. در ستون "نام فایل" (در پایین پنجره)، بلافاصله نام مورد نظر سند ذخیره شده را تایپ کنید - کادر این ستون به طور خودکار برجسته می شود و متن نام در اینجا وارد می شود ( شکل را ببینید. برنج. 3نام فایل رشته).
مشاوره : سند خود را معنی دار نامگذاری کنید. از این گذشته ، با این نام است که بعداً یک سند برای باز کردن آن جستجو می شود. نام سند می تواند اندازه باشد حداکثر 255 کاراکترو نباید دارای کاراکتر باشد: \< > * ? ” / ; : |
2. پس از ایجاد نام، باید مکانی را برای سند در رایانه خود انتخاب کنید. در ابتدا ذخیره Word 2007 به طور خودکار پیشنهاد می کند که فایل را در پوشه "My Documents" یا در پوشه ای که در تنظیمات برنامه به عنوان پوشه ذخیره تنظیم شده است قرار دهید.
3. اگر این آدرس های ذخیره برای این سند مناسب شما نیست، در خط "Folder"، باید درخت ساختاری را فعال کنید و موردی را که باید ذخیره کنید از لیست دیسک ها انتخاب کنید.
توجه داشته باشید . همچنین می توانید از پنجره سمت چپ پنجره Save Document استفاده کنید و Desktop، My Documents یا My Computer را برای ذخیره انتخاب کنید.
4. پس از انتخاب یک دیسک در پنجره آن، پوشه ای که سند در آن قرار می گیرد را باز کنید. اگر پوشه مناسبی روی دیسک وجود ندارد، روی دکمه "Create Folder" در پانل پنجره ذخیره کلیک کنید.
5. در پنجره "Create a folder" نام پوشه مورد نظر را تایپ کرده و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
6. در ستون "نوع فایل"، پیش فرض "Word Document" است. اگر سند برای کار بیشتردر Word 2007 توصیه می شود که نگه دارید ارزش داده شدهفرمت فایل.
7. پس از تایپ نام سند و انتخاب محل ذخیره، بر روی دکمه "ذخیره" در قسمت پایین سمت راست پنجره کلیک کنید یا کلید Enter را از صفحه کلید فشار دهید.
وظیفه 5. سند متنی ایجاد شده را با نام ذخیره کنیدرابط در پوشه با نام خانوادگی شما در My Documents.
عملیات چند پنجره ای Word
پردازشگرهای کلمه می توانند روی چندین سند به طور همزمان در ویندوزهای مختلف کار کنند. وارد کردن و ویرایش متن انجام می شود پنجره فعال، جایی که می توانید به دستورات منو دسترسی داشته باشید. دستورات موجود در منوی Window به شما این امکان را می دهد که پنجره های سند را مرتب کنید، از یک پنجره به پنجره دیگر بروید و ناحیه مشتری پنجره را به دو قسمت تقسیم کنید.
مراحل اصلی ایجاد یک سند متنی:
تایپ کردن
ویرایش متن
قالب بندی
غلط املایی
چاپ متن
حفظ
هر مرحله شامل انجام عملیات خاصی است. می توانید متن را با تایپ آن از صفحه کلید وارد کنید و قطعات متنی مختلف را از اسناد دیگر در سند وارد کنید.
تایپ کردناز موقعیت مکان نما شروع می شود. می توان آن را با کلیدهای مکان نما یا با ماوس فقط در متن تایپ شده تغییر داد. خط وضعیت ویرایشگر در صفحه نمایش، شماره خط سند و تعداد موقعیت موجود در آن را نشان می دهد که مکان نما در حال حاضر در آن قرار دارد. هنگام تایپ، یکسری قوانین باید رعایت شود.