کلمات فاصله زیادی بین کلمات دارند. نحوه حذف خودکار فضاهای اضافی در Word

دستورالعمل

ابتدا باید مشخص کنید که چه چیزی باعث تغییر شکل متن شده است. برای انجام این کار، در کنترل پنل سند MS Word، روی نماد ¶ "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید. سند شما تمام نویسه هایی را که در آنها قابل مشاهده نیستند نمایش می دهد حالت عادی(فضاها، کاراکتر را وارد کنید و غیره).

اکثر دلیل سادهظاهرها عبارت است از «دوبرابر شدن» فاصله ها، یعنی قرار دادن بین کلمات نه یک، بلکه دو یا چند فاصله. مقابله با این مشکل بسیار آسان است. "Replace" را از کنترل پنل سند انتخاب کنید. هنگامی که یک پنجره جدید باز شد، "Find and Replace"، دو فاصله در خط بالا و یکی در خط پایین وارد کنید، سپس روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. Word به طور خودکار تمام فاصله های دوتایی را به یک فاصله تبدیل می کند. این کار را چندین بار انجام دهید تا زمانی که کادر محاوره ای ظاهر شده بگوید: برنامه وردجستجو در سند را تکمیل کرد. تعداد تعویض های انجام شده: 0. روی OK کلیک کنید، پنجره Find and Replace را ببندید و به کار در Word ادامه دهید.

دلیل دوم استفاده از فضاهای بدون شکست در قالب بندی وب است. هنگامی که پنهان نمایش داده می شود، فضای بدون شکست نیز قابل مشاهده است - به نظر می رسد (دایره کوچک بالای کلمه). حذف آنها نیز بسیار ساده است، با استفاده از همان ویژگی تصحیح خودکار در مورد فضاهای دوتایی. قبل از پنجره Find and Replace، نماد را برجسته کنید فضای بدون شکستنو با دکمه سمت راست ماوس یا کلیدهای Ctrl+C کپی کنید. سپس آن را در آن بچسبانید خط بالاییپنجره Find and Replace (همچنین با استفاده از دکمه سمت راست ماوس یا کلیدهای Ctrl + V) و در پایین یک کاراکتر فاصله تایپ کنید. و روی "Replace All" کلیک کنید. در اینجا یک بار انجام آن کافی است.

در نهایت، سومین دلیل برای افزایش فاصله بین کلمات، استفاده از ورودی بدون شکست در قالب‌بندی وب است (هنگامی که نشان داده می‌شود مانند یک فلش خمیده به چپ به نظر می‌رسد). که در این مورد، متاسفانه تعویض خودکاریا هر ترفند ورد خودکار دیگری را نمی توان اعمال کرد. اکثر راه سریعدر چنین شرایطی قالب بندی را تراز کنید - یک برگه (یعنی کلید Tab را فشار دهید) در انتهای هر خط قرار دهید یا به صورت دستی ورودی بدون شکست را با یک ورودی معمولی جایگزین کنید (کلید Enter).

ویدیو های مرتبط

مقاله مرتبط

نقل و انتقالات، با تقسیم کلمات به هجاها، مرسوم است که در صفحات کتاب های داستانی مشاهده کنید. اما در مواردی که متن خوانده نمی شود، اما مشاهده می شود، خط فاصله فقط توجه خواننده را منحرف می کند. این به طور کامل در مورد متون برای وب صدق می کند. روش‌های قالب‌بندی در ویراستاران معروف نیز این امکان را فراهم می‌آورد که متن را خوانا و یکنواخت بدون توسل به شکستن کلمات به هجا کنیم. بنابراین، اگر در حال تهیه گزارش یا متنی برای سایت هستید، ممکن است لازم باشد قبل از انتشار خط فاصله آنها را حذف کنید.

دستورالعمل

اول از همه، تصمیم بگیرید که در چه چیزی ویرایش می کنید برنامه مایکروسافتکلمه. در MS Word دو گزینه برای حذف وجود دارد. آنها بسته به نحوه قرار دادن خط فاصله در ابتدا متفاوت هستند. همچنین دو گزینه برای خط فاصله وجود دارد: دستی و .

اگر خط فاصله با استفاده از قرار دادن خودکار قرار داده شده است، به منوی "ابزار" بروید و مورد "زبان" را انتخاب کنید. از منوی کشویی "Hyphenation" را انتخاب کنید. یک پنجره کوچک با تنظیمات مربوط به این ویژگی خواهید دید. برای خط خطی تیک گزینه Automatic Hyphenation را بردارید و OK کنید.

اگر خط تیره ها به صورت دستی قرار داده شده باشند، باید به زور نیز به صورت دستی حذف شوند. با این حال، این گزینه بسیار طولانی و پر زحمت است. در این مورد، MS Word فراهم می کند. به منوی «ویرایش» بروید و «جایگزین» را انتخاب کنید. عمل مشابهی با فشار دادن کلیدهای Ctrl + H ایجاد می شود. در پنجره Find and Replace که ظاهر می شود، آن را باز کنید گزینه های اضافیبا کلیک بر روی دکمه "بیشتر". در پایین، دکمه «ویژه» را خواهید دید. با کلیک بر روی آن، از لیست "نرم" را انتخاب کنید. در پنجره اصلی جستجو، یک "^-" خاص در قسمت "Find" ظاهر می شود. برای حذف خط تیره، قسمت "Replace with" را خالی بگذارید. در مرحله بعد، هر کاراکتر پیدا شده را جایگزین کنید یا به طور خودکار همه خط تیره ها را یکجا در .

ویدیو های مرتبط

تغییر فاصله بین کلماتدر متون صفحات وب آنقدرها هم که به نظر می رسد کار بی اهمیتی نیست. دو، سه یا چند فضای متوالی بین مجاور کلمات، طبق استانداردها زبان HTML، هیچ تأثیری در فاصله بین آنها نخواهد داشت - مرورگر آنها را به صورت یک فاصله نمایش می دهد. اما، البته، ابزارهایی برای حل این مشکل وجود دارد.

دستورالعمل

یکی از گزینه ها استفاده از ویژه است کاراکتر HTML، که به آن " " (فضای شکست ناپذیر) می گویند. به همان شکل یک فضای معمولی نمایش داده می شود و ویژگی این است که اگر دو کلمه با چنین فضای خاصی از هم جدا شوند، مرورگر در نظر می گیرد که این یک کلمه پیوسته است که قابل جداسازی نیست. با توجه به این ویژگی، مرورگر با نمایش چندین مورد از این موارد که در یک ردیف قرار گرفته اند، تداخلی ایجاد نمی کند. چندین فضا را با یک جایگزین نمی کند. این کاراکتر ویژه با مجموعه کاراکترهای زیر مشخص می شود: "&nbsр;" (بدون نقل قول). نگاه کن کد منبعمتن پاراگراف سند با کلمات، که با چنین کاراکترهای خاصی از هم جدا می شوند، ممکن است به شکل زیر باشد:

این یک نمونه  بند    از متن است.

کنترل خیلی بیشتر فاصلهمتر بین کلماتبا استفاده از زبان توصیف سبک (CSS). در CSS، تعریف مربوطه ممکن است به این صورت باشد: فاصله بین کلمات: 15 پیکسل. کلماتدر 15 پیکسل تقریباً به هر برچسبی می توان یک ویژگی سبک اضافه کرد. به عنوان مثال یک تگ پاراگراف با این ویژگی که مشخص می کند فاصله 20 پیکسل بین همه کلماتپاراگراف ممکن است به شکل زیر باشد:

پاراگراف متن بزرگ شده فاصلهمتر بین کلمات

معمولاً شیوه نامه ها در هدر یا در قرار می گیرند فایل های فردی. در این بلوک می توانید چندین مقدار برای فواصل بین آنها تعیین کنید کلماتو آنها را در کلاس های مختلف بسته بندی کنید و در بدنه سند پیوندهایی را به کلاس های مربوطه در برچسب ها نشان دهید. به عنوان مثال، توضیحی با نام dblSpace ممکن است به شکل زیر باشد:و تگ پاراگراف از به این در بدنه سند به عنوان مثال به صورت زیر خواهد بود:

پاراگراف با فاصله زیاد بین کلمات

ویدیو های مرتبط

منابع:

• نحوه تغییر فاصله در سال 2019

حضور بیش از حد بزرگ است شکاف هابین کلماتدر متن می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود. هم خود علل و هم راه های از بین بردن آنها تا حد زیادی به قالب سند بستگی دارد، زیرا تغییر در فاصله بین کلمات، که برای مثال در اسناد HTML استفاده می شود در اسناد TXT امکان پذیر نیست و بالعکس.

دستورالعمل

محل ذخیره سند را پیدا کنید. پایه ای فرمت های متنی(txt، csv، و غیره) از برچسب های قالب بندی پشتیبانی نمی کنند، بنابراین به احتمال زیاد شکاف های بزرگ بین کلماتاستفاده از دو (یا بیشتر) یا زبانه به جای معمولی است شکاف ها.
برای تغییر فاصله بین کلماتدر چنین سندی، آن را در یک ویرایشگر متن باز کنید. شما باید همه فضاها و تب ها را با فاصله های تکی پیدا کرده و جایگزین کنید. برای انجام این کار، به عنوان مثال، در مایکروسافت، ترکیب را فشار دهید کلیدهای CTRL+ H. در گفتگوی جایگزینی که باز می شود، دو فاصله در فیلد Find و یک فاصله در قسمت Replace With وارد کنید و روی دکمه Replace All کلیک کنید.سپس دوباره کادر گفتگوی جایگزین را باز کنید و روی فیلد Find کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید. "بیشتر". در باز شده پانل اضافیدکمه "ویژه" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و خط "کاراکتر Tab" را در لیست کشویی انتخاب کنید. در قسمت «جایگزینی با»، یک فاصله تایپ کرده و روی دکمه «جایگزینی همه» کلیک کنید. اگر از دو زبانه یا فاصله های سه گانه استفاده می شود، این مراحل جایگزینی باید چندین بار تکرار شوند.

اگر متن در فایل ها ذخیره می شود فرمت های doc، docx و غیره که از قالب بندی پشتیبانی می کنند، سپس یک دلیل دیگر به دلایل ذکر شده در بالا اضافه می شود. این در این واقعیت نهفته است که برای کل متن یا بخشی از آن، تراز روی "عرض" تنظیم شده است. سند را در یک ویرایشگر متنی باز کنید که گزینه هایی برای کار با قالب بندی متن دارد - به عنوان مثال، در مایکروسافت ورد. قسمت مورد نظر از متن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی CTRL + L را فشار دهید. با این دستور تراز معمولی (چپ) را تنظیم می کنید.

این مشکل در بین کاربران بسیار رایج است. ویرایشگر متنمایکروسافت ورد مانند فضاهای بزرگ بین کلمات است که ظاهر و احساس یک سند را از بین می برد. اگر یک پایان نامه، یک مقاله یا یک گزارش حسابداری باشد، در هر سندی چنین نظارتی بلافاصله آشکار می شود. دلایل متعددی برای بروز این مشکل وجود دارد که در زیر با مثال‌های توضیحی نحوه حذف را بررسی خواهیم کرد. شکاف های بزرگبین کلمات، با تکیه بر یک دلیل خاص برای ظهور تورفتگی های بزرگ.

متن توجیه کننده - اشتباه شماره 1

در ویرایشگر متن Word، کاربران اغلب با تراز متن در مرکز، راست یا چپ کار می کنند. اما رایج‌ترین قالب‌بندی متن، توجیه در عرض است، از جایی که تمام خطوط در کل عرض صفحه کشیده می‌شوند و در نتیجه فواصل طولانی زیادی بین کلمات ایجاد می‌شود.

اگر فرمت هنگام ارسال سند مهم نباشد، این وضعیت به راحتی قابل رفع است. به روش زیر می توانید متن را بدون فاصله زیاد بسازید:

گزینه ساده دیگری وجود دارد که چگونه می توانید از فاصله زیاد بین کلمات خلاص شوید - این جایگزینی یک شکاف بزرگ با یک فضای استاندارد معمولی است. شما باید مراحل زیر را انجام دهید:

راه دیگری وجود دارد، اما نسبتاً دشوار و طولانی. این ترکیبی از کلیدهایی مانند: CTRL + SHIFT + space است. در این حالت، باید هر تورفتگی گسترده را به صورت دستی انتخاب کنید و کلید ترکیبی مشخص شده را فشار دهید. یک تورفتگی بزرگ با یک تورفتگی کوچک جایگزین می شود. اگر سند تعداد صفحات کمی داشته باشد، احتمالاً این روش مرتبط خواهد بود.

اشتباه شماره 2: شخصیت غیر قابل چاپ

هنگام استفاده از کلیدهایی مانند "Enter" و "Shift" انتقال به خط بعدی رخ می دهد. اگر سند همچنان برای توجیه تنظیم شود، نتیجه شکاف های بسیار طولانی خواهد بود. شما می توانید وضعیت را به روش زیر اصلاح کنید.

فضاهای اضافی در اسناد ایجاد شده در ویرایشگر متن Word بسیار رایج است. مبتدیان به خصوص با آنها "گناه" می کنند کاربران کامپیوتر، که سعی می کنند متون را با تنظیم فاصله های متعدد تراز کنند که در نهایت منجر به مشکلاتی در ویرایش بعدی می شود. اسناد متنی. همچنین می توانید فاصله های بزرگی بین کلمات و اسناد پیدا کنید کاربران با تجربه. در اینجا آنها اغلب به دلیل ویژگی های تراز کردن متون با عرض سند ایجاد می شوند. در این مقاله در مورد چگونگی رفع این وضعیت در هر دو مورد صحبت خواهیم کرد.

با روشن کردن حالت نمایش، می توانید تمام مشکلات فضای خالی را در سند خود مشاهده کنید شخصیت های پنهانقالب بندی با استفاده از این دکمه در منوی اصلی ویرایشگر متن.

نحوه حذف کاراکترهای اضافی در Word هنگام توجیه متن
مشکل فضاهای موجه بزرگ زمانی اتفاق می‌افتد که طول کلمات موجود در یک خط به غیر از ایجاد فاصله زیاد بین کلمات، امکان تراز کردن متن مورد نظر را نمی‌دهد. اغلب این اتفاق در عنوان‌های فرعی می‌افتد، زمانی که کلمات کمی در سطرها وجود دارد و ویرایشگر متن نمی‌تواند به‌طور خودکار واژه‌بندی را انجام دهد. برای کمک در این مورد، می توانید استفاده از فضاهای بدون شکست را اعمال کنید.

این کار به صورت زیر انجام می شود.
مثال‌هایی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، در نمونه‌ای از یک متن نشان داده شد ویرایشگر کلمه 2007. در نسخه های دیگر این برنامه یعنی Word 2003، Word 2010، Word 2013 و Word 2016 همه چیز به همین صورت انجام می شود.

ارزش لمس چنین سؤالی را دارد که چگونه شکاف بین کلمات را در Word حذف کنیم. لازم به ذکر است که فواصل زیاد به دلایل مختلف ممکن است رخ دهد. این شامل قالب بندی نادرست و همچنین استفاده از شخصیت های خاص.

بررسی قالب بندی

ابتدا توصیه می شود از فعال بودن justify اطمینان حاصل کنید. وقتی فعال است، ویرایشگر باید سند را قالب بندی کند حالت خودکار. با استفاده از توجیه، حروف اول و آخر خطوط روی یک عمود مشترک قرار می گیرند. همانطور که می دانید این کار با فواصل مساوی بین کلمات غیرممکن است، بنابراین آنها افزایش می یابند. به عنوان یک قاعده، درک بصری چنین متنی پیچیده تر می شود.

در یک طرف

برای حل مشکل نحوه حذف شکاف بزرگبین کلمات در "Word"، پیشنهاد می شود از تابع "تراز چپ" استفاده شود. این امکان تعیین فاصله مساوی را فراهم می کند. بنابراین، اقدامات زیر انجام می شود:

1. متنی که نیاز به پردازش دارد برجسته می شود (در صورت نیاز به تغییر قالب بندی در سراسر سند، می توانید میانبر صفحه کلید Ctrl + A را فشار دهید).
2. انتقال به برگه "Main" واقع در کنترل پنل ویرایشگر انجام می شود.
3. بخش "پاراگراف" باز می شود.
4. استفاده می شود عملکرد ویژهبرای تراز یا کلید مربوطه از ترکیب Ctrl + L استفاده می شود.

کاراکترها و برگه های خاص را حذف کنید

برای حل این سوال که چگونه یک فاصله زیاد بین کلمات را در Word حذف کنیم، باید مطمئن شوید که دکمه Tab در متن استفاده نشده است. برای این کار باید نشانگر کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید. شما باید به بخش "پاراگراف" مراجعه کنید. هنگام استفاده از این ویژگی، می توانید ببینید که چگونه نقاط کوچکی به جای شکاف ها ظاهر می شوند. جایی که از زبانه ها استفاده می شود، یک فلش وجود دارد. برای رفع مشکل در چند قطعه متن، از کلید BackSpace استفاده می شود. اگر در مورد قالب بندی انبوه صحبت می کنیم، باید از روش های دیگری استفاده کنید.

دستورالعمل

برای از بین بردن شکاف بین کلمات در Word، باید هر یک از کاراکترهای تب را کپی کنید. سپس باید با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + H عملکرد جستجو و جایگزینی را فعال کنید. پس از آن، در یک پنجره جدید، به تب "Replace" بروید. در مرحله بعد، باید کاراکتری را که قبلاً کپی شده بود در ستون «یافتن» وارد کنید و یک فاصله را در مورد «جایگزینی با» وارد کنید.

بر گام بعدیبر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. پس از انجام عمل مورد نیاز، باید دوباره حالت غیرچاپ کاراکترها را فعال کنید. اگر نشانه ای وجود دارد که علت شکاف های بزرگ فضاهای اضافی است، ارزش دارد که به روشی مشابه ادامه دهید. در این حالت از تابع جستجو و جایگزینی استفاده می شود. باید دو فاصله در قسمت «یافتن» وارد کنید و جستجو کنید. سپس باید سه فاصله را مشخص کنید و همان مراحل را انجام دهید. در آینده باید به افزایش تعداد تورفتگی ها ادامه دهید تا راه حلی برای مشکل به دست آید.

هنگام استفاده از فایل های نوع DOC یا DOCX، می توان از ویرایش پیشرفته استفاده کرد. برای این کار سند در Word باز شده و تنظیمات مورد نیاز انجام می شود. لازم به ذکر است که اجرای عملیات مشابه در اسناد وب مشکلی ایجاد نمی کند. در کد آنها یک تابع مخصوص فاصله بین کلمات وجود دارد. به شما امکان می دهد فاصله دلخواه بین کلمات یک سند را تنظیم کنید. علاوه بر این، پیشنهاد می شود در صورت لزوم فاصله حروف اصلاح شود.

شرح راه های کاهش فاصله اضافی بین کلمات - فاصله بزرگ - در اسناد مایکروسافت Word، با در نظر گرفتن ویژگی های انجام این اقدامات برای نسخه های 2003، 2007، 2010.

نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word 2010 و 2007

1. فاصله زیاد بین کلمات سند می تواند ناشی از تراز اعمالی متن به عرض صفحه باشد. اگر اختیاری است، باید بر روی دکمه "Left Align" در نوار قالب کلیک کنید تا تراز را تغییر دهید.

2. برای حذف فضاهای تکراری، از آیتم منوی "Replace" در کنترل پنل استفاده کنید. در کادر محاوره‌ای Find and Replace که باز می‌شود، دو فاصله در فیلد اول و یک فاصله در قسمت دوم وارد کنید. پس از آن، باید مکان‌نمای متن را در ابتدای متن ویرایش شده قرار دهید و روی دکمه «جایگزینی همه» در کادر محاوره‌ای کلیک کنید.

در نتیجه، فضاهای دوتایی در متن به فضاهای تکی تبدیل می‌شوند و برنامه تعداد این جایگزین‌ها را گزارش می‌دهد. دکمه "Replace All" را فشار دهید تا تعداد جایگزین های انجام شده 0 شود، زیرا بین کلمات متن نه تنها دو، بلکه سه، چهار یا بیشتر فاصله وجود دارد.

3. گاهی مسافت های طولانیبین کلمات ممکن است با استفاده از کاراکترهای دیگر (به عنوان مثال، زبانه، فاصله بدون شکستن) شرطی شود. برای شناسایی کاراکترهایی که در حالت عادی قابل مشاهده نیستند، دکمه "نمایش همه کاراکترها" که شبیه نماد "Pi" است و در کنترل پنل بالای گروه "پاراگراف" قرار دارد، اجازه می دهد. پس از فشار دادن آن، باید عملیات جایگزینی را تکرار کنید و در قسمت اول نه یک فضای دوتایی، بلکه کاراکتر جداکننده کپی شده را وارد کنید.

نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word 2003

عملیات حذف فضاهای اضافی در Word 2003 نیز از طریق گفتگوی جستجو و جایگزینی انجام می شود که در بالا برای برنامه های Word نسخه های جدیدتر توضیح داده شده است. تفاوت ها حداقل است.

در اینجا، این کادر محاوره ای را می توان به صورت زیر فراخوانی کرد: با استفاده از آیتم منوی "ویرایش"، دستور "یافتن ..." را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای ظاهر شده به تب "Replace" بروید. یا فقط Ctrl+H را فشار دهید.

برای جستجوی سایر کاراکترهای افزایش دهنده فضا، باید دکمه "نمایش همه کاراکترها" را فعال کنید، که در نسخه 2003 در نوار ابزار "Standard" در مقابل پنجره بزرگنمایی قرار داده شده است (این دکمه اغلب پنهان است و به منظور آن را ببینید، باید روی فلش رو به پایین در نوار ابزار کلیک کنید). کاراکترهای یافت شده نیز باید از طریق جستجو و جایگزینی به فضاهای منفرد تبدیل شوند.