microsoft erişim raporu. Rapor Sihirbazını kullanarak rapor oluşturma

2.4.7. Access 2007 veritabanındaki raporlar

Rapor(rapor), yapılandırılmış bilgileri görüntülemek, yazdırmak veya dosyalamak için kullanılan bir veritabanı nesnesidir. Raporlar, tablolardan veya veritabanı sorgularından ayıklamanıza olanak tanır gerekli bilgi ve anlaşılması kolay bir biçimde sunar. Rapor bir üst bilgi, veri alanı, üst bilgi, alt bilgi, not içerir ve sayfalandırılmıştır.

Microsoft'ta erişim2007 oluşturmak için raporlarçeşitli araçlar kullanabilirsiniz (Şek. 1):

• Rapor Sihirbazı
• Rapor Tasarımcısı
• Rapor Aracı
• Boş rapor

Pirinç. 1.

Sihirbazı veya diğer belirtilen araçları kullanarak raporların gerçekleştirilmesi ve bunların rafine edilmesi tavsiye edilir, örn. Mizanpaj görünümünde veya Tasarım görünümünde gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Microsoft Access 2007, raporlarda değişiklik ve ekleme yapmak için iki mod sağlar: Düzen görünümü ve Tasarım görünümü.

Düzen görünümü, raporları düzenlemek ve biçimlendirmek (değiştirmek) için tasarım görünümünden daha görsel bir moddur. Düzen modunda raporda değişiklik yapmanın mümkün olmadığı durumlarda, tasarım modunun kullanılması tavsiye edilir.

Rapor Sihirbazı. Rapor Sihirbazını kullanarak bir rapor oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

• Access veritabanı penceresinde, Oluştur sekmesine tıklayın ve ardından Raporlar grubundaki Rapor Sihirbazı düğmesine tıklayın. Rapor Oluştur iletişim kutusu görünür.
• Tablolar ve Raporlar alanında, oka tıklayın ve veri kaynağı olarak Öğrenciler tablosunu seçin.
• Tamam düğmesine tıklayın (sonuç olarak, Şekil 2'de gösterilen "Rapor Oluşturma" penceresinin görünümünü alacağız).
• Tüm "Mevcut alanlar", seçilip >> düğmesine tıklanarak "Seçili alanlar"a aktarılacaktır.
• Bir sonraki adımda (Gruplandırma seviyeleri eklensin mi?), İleri'ye tıklayın.
• "Kayıtların sıralama düzenini seçin" adımında. Açılır listede, artan düzende sıralamak için "Soyadı"nı seçin.
• "Rapor için bir düzen türü seçin" adımında. Şunları seçin: Düzen - blok, yönlendirme - portre. İleri düğmesine tıklayın.
• "Gerekli stili seçin" adımında. Seçin - Zarif.
• Bir sonraki adım "Rapor için bir ad belirtin". Adını girin - master_reports öğrencileri. Daha fazla eylemler: Raporu görüntüle; Raporun düzenini değiştirin. Görüntüle'yi seçin, Bitir düğmesine tıklayın. Rapor, raporun yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlayan Önizleme modunda açılır (Şek. 3).
• Tasarım görünümüne geçin ve raporu düzenleyin ve biçimlendirin. Önizleme modundan tasarım moduna geçmek için, Gezinme Bölmesinde rapor adına sağ tıklayın ve bağlam menüsü tasarım modunu seçin. Tasarım modunda ekranda bir rapor görünecektir (Şek. 4).

Pirinç. 2.

Pirinç. 3.

Pirinç. 4.

Düzenleme:

• başlık ve veri alanındaki StudentID alanlarını kaldırın;
• başlık ve veri alanındaki GroupID alanlarını kaldırın;
• Grup Kodu alanının yerine, "Öğrenci grupları" listesinden "Ad" alanını taşıyın;
• başlık ve veri alanındaki tüm alanları sola taşıyın;
• Sayfa başlığındaki yazıyı değiştirin, NTU "KhPI" girin ve Enter'a basın;
• Yazıtı hareket ettirin. Altbilgide, =Now() alanını vurgulayın ve Öğrenciler altındaki Üstbilgiye sürükleyin. Tarih, başlığın altında görüntülenecektir.

Biçimlendirme:

1. NTU Öğrencileri "KhPI" başlığını vurgulayın

2. Yazı tipini, yazı tipi stilini, rengini ve arka plan dolgu rengini değiştirin. Tasarım modundaki rapor, Şekil 5'te gösterilen formu alacaktır.

Pirinç. 5.

3. Önizleme moduna geçin. Ön izleme moduna geçmek için, gezinme alanındaki rapor adına sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Önizleme" modunu seçin (Şek. 6).

Pirinç. 6.

Rapor Aracı. İçin hızlı oluşturma rapor, yani tek tıklamayla oluşturma, Rapor aracını kullanabilirsiniz. Bu durumda, rapor mevcut bir tabloya veya sorguya göre oluşturulur. Oluşturulan rapor, raporun oluşturulduğu tablo veya sorgunun tüm kayıtlarını görüntüler. Ancak oluşturulan rapor, düzen veya tasarım modunda değiştirilebilir.

Bir rapor oluşturmak için aşağıdakileri yapın. Gezinme alanında, rapor oluşturmak istediğiniz temelinde bir tablo (örneğin, Öğrenciler) seçmeniz gerekir. Ardından Oluştur sekmesine gidin ve Rapor simgesine tıklayın. Ekranda mevcut Öğrenciler tablosuna dayalı basit bir Rapor görüntülenecektir.

Boş Rapor Aracı. "Boş rapor" aracı, düzen modunda sıfırdan raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, Oluştur sekmesindeki Raporlar grubundaki Boş raporu tıklayın. Access 2007 düzenleme penceresi, Report1'i boş bir veri alanıyla gösterecek ve pencerenin sağ tarafında mevcut tabloların Alanlar Listesi alanı görüntülenecektir. Tablonun "+" işaretine tıklandığında (örneğin, Öğrenciler), gerekli alanların bir listesi açılacaktır.

Bu listeden gerekli alanları farenin sol tuşunu basılı tutarak rapora sürükleyin. Biçim sekmesindeki "Kontroller" grubundaki araçları kullanarak, bir başlık, sayfa numaraları, tarih ve saat ekleyerek raporu değiştirebilirsiniz. Gerekirse, tasarım modunda değiştirilebilir. Raporu kaydet.

Ders

• MS Access'te raporların oluşturulması.

Hedef

• Nasıl rapor oluşturacağınızı öğrenin Microsoft programı erişim.

dersler sırasında

Rapor oluşturmanın yolları

işlevi kullanma otomatik rapor, hızlı ve kolay bir şekilde bir rapor oluşturabilir ve ardından bu raporda belirli değişiklikler yapabilirsiniz.

Otomatik Rapor Oluşturma

Bir Otomatik Rapor oluşturmak için şu adımları izleyin:

Veritabanı penceresinde, Raporlar sekmesine tıklayın ve ardından Oluştur düğmesine tıklayın. Yeni Rapor iletişim kutusu görünür.

Listeden Otomatik Rapor: Sütuna veya Otomatik Rapor: Şeride'yi seçin.

Veri kaynağı alanında oku tıklayın ve veri kaynağı olarak bir tablo veya sorgu seçin.

Tamam düğmesine tıklayın.

Otomatik Rapor Sihirbazı, sütunda veya şeritte (kullanıcı tercihi) bir otomatik rapor oluşturur ve raporu yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlayan Önizleme modunda açar.

1. Veritabanı penceresinin nesne panelinde Raporlar sekmesine tıklayın ve Yeni düğmesine tıklayın. Yeni Rapor iletişim kutusu görünecektir.

2. Yeni Rapor liste kutusunda, Rapor Sihirbazı öğesini seçin. Yeni Rapor iletişim kutusunun altındaki açılan kutu, tüm tabloların ve sorguların adlarını içerir. Veri tabanı, bir rapor için veri kaynağı olarak kullanılabilir. Bu listeyi genişletin ve içindeki "Ürünler" tablosunu seçin. Tamam'ı tıklayın. Rapor Sihirbazının ilk iletişim kutusu görünür.

3. İlk adım, rapora hangi alanların dahil edileceğini belirlemektir. Raporda "Products" tablosundan şu alanlar kullanılacaktır: "Product ID" (ProductID), "Marka" (ProductName), "Price" (UnitPrice), "InStock" (UnitsInStock). Bu alanları Kullanılabilir Alanlar listesinden Seçili Alanlar listesine birer birer taşımak için ">" düğmesini kullanın (veya bir liste öğesine çift tıklayın). Raporda alanlar, Seçilen alanlar listesinde göründükleri sıraya göre soldan sağa doğru görünür.

4. Ayrıca malın tedarikçilerini ve kategorilerini görebilmek için "Tedarikçiler" (Tedarikçiler) tablosundan "Ad" (FirmaAdı) ve "Türler" (Kategoriler) tablosundan "Kategori" (KategoriAdı) alanı doldurulmalıdır. oluşturulan rapora eklenir. İlk eksik alanı eklemek için listeyi genişletin masalar ve (Tablolar/Sorgular) ve Tablo: Tedarikçiler öğesini seçin. Satıcı adı raporun sonunda görünmemelidir.

5. Raporun görünümünü de özelleştirebilirsiniz.

6 . Rapor Sihirbazı, verilerin gruplandırıldığı değer aralıklarını belirtmenize olanak tanır. Bunları Rapor Sihirbazının aynı (üçüncü) iletişim kutusunda değiştirmek için Gruplandırma Seçenekleri düğmesine tıklayın. Gruplandırma Aralıkları iletişim kutusu ekranda görünecektir.

7. Oluşturmakta olduğunuz rapor için Gruplama Aralıkları listesinden Normal'i seçin ve Tamam'a tıklayın. Rapor Sihirbazının dördüncü iletişim kutusuna geçmek için İleri düğmesine tıklayın.

8. Access 2002, bir grup içindeki kayıtları rastgele bir alanın değerine göre sıralamanıza izin verirken, sıralama en fazla dört alan tarafından gerçekleştirilir. İlk açılır listeden "ProductID" alanını seçin. Varsayılan sıralama düzeni artandır; azalan sıralama düzenini seçmek istiyorsanız, açılır listenin sağındaki düğmeyi tıklayın. Artan düzende sıralamaya geri dönmek için bu düğmeyi tekrar tıklayın.

9. Rapor Sihirbazının bir sonraki iletişim kutusunda, önerilen rapor stillerinden birini seçin. Sihirbazın iletişim kutusunun sol tarafı, seçilen stilin küçük resim raporunu görüntüler. Oluşturulan rapor için, Kompakt stili seçin ve ardından Rapor Sihirbazının son iletişim kutusuna gitmek için İleri düğmesine tıklayın.

10. Rapor Sihirbazının son iletişim kutusunda, raporun başlığı olarak şunu girin: Stoktaki kalemler. Rapor Sihirbazı, oluşturulan raporu aynı adla kaydedecektir. Raporu Önizleyin radyo düğmesini seçin ve raporu tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın. Rapor Sihirbazı bir rapor oluşturur ve bunu Önizleme modunda görüntüler. Aynı zamanda raporla çalışma konusunda yardım almanız gerekiyorsa, önce Raporla çalışma konusunda yardım gösterilsin mi? (Raporla Çalışma Konusunda Yardım Görüntülensin mi?).

Sorular

1. MS Access'te rapor oluşturmanın yolları nelerdir?

2. Otomatik Rapor özelliğini kullanarak nasıl rapor oluşturulur?

3. kısa bir açıklama Rapor Sihirbazını kullanarak bir rapor oluşturmaya yönelik adımlar.

Kullanılan kaynakların listesi

1. Konuyla ilgili ders: "MS Access'te rapor oluşturma", Oberemko V. A., matematik öğretmeni.

2. Sergeev A. İndirme Erişimi 2007. Yeni özellikler. —Peter Basın, 2008

3. Bilişim: Bilgisayar teknolojisi üzerine çalıştay. Öğretici/ Ed. N.V. Makarova. 3. baskı M.: Finans ve istatistik, 2004

4. Leontiev V.P. en son ansiklopedi kişisel bilgisayar 2003. - M.: OLMA-PRES, 2003.

Kievli bir öğretmen tarafından düzenlendi ve gönderildi Ulusal Üniversite onlara. Taras Shevchenko Solovyov M.S.

ders çalışmak

Solovyov M.S.

Oberemko V. A.

hakkında soru sor modern eğitim, bir fikri ifade edebilir veya acil bir sorunu çözebilirsiniz. Eğitim Forumu taze düşünce ve eylemden oluşan bir eğitim konseyinin uluslararası düzeyde toplandığı yer. yarattıktan sonra Blog, Sadece yetkin bir öğretmen olarak statünüzü iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda geleceğin okulunun gelişimine de önemli bir katkı sağlayacaksınız.

Bu dersimizde "Rapor nasıl oluşturulur" konusunu işleyeceğiz. Microsoft Office erişim". Erişim kullanıcılara bir rapor oluşturma olanağı sağlar. Rapor - veritabanı nesnesi Microsoft verileri Verileri yazdırmak için tasarlanmış, kullanıcının gereksinimlerine göre düzenlenmiş ve biçimlendirilmiş erişim.

Bir rapor oluştururken şunları kullanabilirsiniz: standart araçlar rapor oluşturma sürecini hızlandıran veya rapor tasarımcısını kullanarak özel bir biçim geliştiren. Rapor tasarımcısı, hem tablo biçiminde hem de serbest biçimde raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Tablolu rapor, verilerin sütunlar ve satırlar halinde düzenlendiği basılı bir tablodur. Sütunların her biri bir kaynak tablo alanı veya hesaplanan bir alan içerir ve bir satır bir kaydı temsil eder. Tablo raporu, tablolardan verileri en basit ve doğal şekilde yazdırmanıza olanak tanır. Ancak, kaynak tablonun alanlarının raporun özel olarak belirlenmiş alanlarında (posta etiketleri, çekler, mektuplar) bulunması gereken durumlarda uygun değildirler.
Serbest biçimli raporlar, tablo raporlarının sınırlamalarının üstesinden gelmenize olanak tanır. Serbest biçimli bir rapor aldığınızda, Access'in her tablo için otomatik olarak oluşturduğu standart biçimi kullanabilirsiniz. Bu formatta orijinal tablonun alanları dikey olarak düzenlenmiştir. Ancak, rapor tasarımcısını kullanarak, kaynak tablonun alanlarının raporda gerekli yerlere yerleştirildiği özel bir biçim geliştirebilirsiniz.
Access, bir rapor oluşturmak için aşağıdaki araçları kullanır (Şekil 1):

• Rapor, bir veya daha fazla sütunda düzenlenmiş alanlarla otomatik olarak bir rapor oluşturmanıza olanak tanır;
• Rapor Sihirbazı seçilen alanlara göre özel bir rapor oluşturmanıza olanak sağlayan;
• Rapor Tasarımcısı, belirtilen özelliklerle kendi raporlarınızı bağımsız olarak geliştirebileceğiniz;
• Boş rapor, alanları ve denetimleri bağımsız olarak eklemenize ve rapor formunu değiştirmenize olanak tanır;
• çıkartmalar, posta etiketleri veya diğer etiketler için bir rapor oluşturmanıza olanak tanır.

Şekil 1 - Microsoft Office Access'te rapor oluşturma yolları

Access'te en temel raporu oluşturmak için şu adımları izleyin:

• veritabanı penceresini açın;
• Gezinti Bölmesinde bir tablonun seçildiğinden emin olun;
• komutu çalıştır Rapor"Raporlar" grubunda, Lente sekme yaratılış.

Tablodaki tüm alanları içeren kullanıma hazır bir rapor ekranda görünecektir. Adları, tabloda göründükleri sıraya göre yatay olarak düzenlenmiştir. En altta, her alanın adının altında tablodaki değeri görüntülenir.
Otomatik olarak oluşturulan raporlardaki alanların ve kayıtların yeri, her durum için uygun değildir, özellikle de çok sayıda. Ancak raporlar, ekranda yalnızca gerekli alanları görüntüleyen sorgulara dayalı olduklarında kullanışlı olabilir. Bir rapora hangi kayıtların ve bunların sıralama düzeninin dahil edileceğini belirlemek için bir sorgu da kullanabilirsiniz.
Microsoft Office Access'te rapor nasıl oluşturulur konusunu pekiştirmek için bir eğitim videosu izliyoruz.

Raporlar, bir Microsoft Access veritabanındaki bilgileri görüntülemenize, biçimlendirmenize ve gruplandırmanıza olanak tanır. Örneğin, tüm ilgili kişilerin telefon numaralarının bir listesi şeklinde basit bir rapor veya şirketin farklı bölgelerde farklı dönemlerdeki satış sonuçlarının özet raporu şeklinde oluşturabilirsiniz.

Bu makale, Access'teki raporlara genel bir bakış sağlar, rapor oluşturma ve sıralama, gruplama ve özetleme özelliklerini kullanmanın temelleri ve bir raporun nasıl önizleneceği ve yazdırılacağı hakkında bilgi sağlar.

Not: Bu makaledeki bilgiler yalnızca klasik Access veritabanları için geçerlidir. Access web uygulamaları raporları desteklemez.

Bu makalede

Access'te raporlara giriş

Rapor nasıl kullanılır?

Rapor, bilgilerini aşağıdaki amaçlardan biri için sunmaya uygun bir veritabanı nesnesidir:

verilerin bir özetini görüntülemek veya dağıtmak;

verilerin anlık görüntülerini arşivleme;

bireysel kayıtlar hakkında bilgi sağlamak;

yazıtların oluşturulması.

Bir raporun bileşenleri

Verileri göstermeyen "bağlantısız" raporlar oluşturmak mümkündür, ancak bu makalede bir veri kaynağına (tablo veya sorgu) bağlı bir rapora bakacağız. Rapor düzeni, Tasarım görünümünde görüntülenebilen bölümlere ayrılmıştır. Her bölümün nasıl çalıştığını anlamak, daha iyi raporlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, hesaplanmış bir kontrolün barındırılacağı bölümün seçimi, sonucun nasıl hesaplanacağını belirler. Bölüm türleri aşağıda listelenmiştir ve her birinin amacı belirtilmiştir:

Veritabanındaki tablolar iyi tasarlanmış bir yapıya ve ilişkilere sahipse anlamlı bir rapor oluşturmak çok daha kolaydır. Bir veritabanını planlamaya ve tasarlamaya giriş için bkz. Veritabanı Tasarım Temelleri.

Access'te rapor oluşturma

Bir bilgisayarda Access veritabanı için rapor oluşturmak üzere şu adımları izleyin:

1. Adım: Bir Kayıt Kaynağı Seçin

Bir raporun kayıt kaynağı bir tablo, adlandırılmış bir sorgu veya katıştırılmış bir sorgu olabilir. Kayıt kaynağı, raporda görüntülemek istediğiniz tüm veri satırlarını ve sütunlarını içermelidir.

2. Adım: Bir rapor aracı seçme

Rapor araçları sekmesinde bulunur Yaratmak grup içinde Raporlar. Aşağıdaki tabloda bu seçenekler açıklanmaktadır:

3. Adım: Bir rapor oluşturun

Gerekli aracı seçmek için araç çubuğunda ilgili düğmeyi tıklayın. Sihirbaz göründükten sonra, tüm komutlarını izleyin ve son sayfada düğmesine tıklayın. Hazır.
Access, raporu Düzen görünümünde görüntüler.


İstenen görünümü elde etmek için raporu biçimlendirin.

• Kenar boşluklarını ve etiketleri seçip kenarlarını sürükleyerek yeniden boyutlandırın.

  Alanları (ve varsa karşılık gelen etiketleri) vurgulayarak ve istenen konuma sürükleyerek istediğiniz sırada düzenleyin.

  Ayrıca alanları sağ tıklatabilir, hücreleri birleştirmek veya bölmek için bağlam menüsü komutlarını kullanabilir, alanları silebilir ve seçebilir ve diğer biçimlendirme görevlerini gerçekleştirebilirsiniz.

  Ayrıca, aşağıdaki bölümlerde açıklanan işlevler kullanılarak rapor daha çekici ve kullanışlı hale getirilebilir.

Gruplandırma, sıralama ve toplamları ekleme

Bir rapora hızlı bir şekilde gruplandırma, sıralama veya toplamlar eklemek için ilgili işlevi uygulamak istediğiniz alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden istediğiniz komutu seçin.

Ayrıca, Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde bir rapor açıkken, Gruplandır, Sırala ve Toplam bölmesini kullanarak bu özellikleri ekleyebilirsiniz.

Gruplandır, Sırala ve Toplam bölmesi açık değilse, sekmede Yapıcı grup içinde Gruplandırma ve toplamlar takım seç gruplama.

Düğmeye bas Gruplama ekle veya Sıralama ekle ve verileri gruplandırmak veya sıralamak istediğiniz alanı seçin.

Kurmak Ekstra seçenekler veya toplamları ekleyin, gruplama veya sıralama satırında komutu seçin Daha.

Gruplama, sıralama ve toplamlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gruplandırılmış veya Özet Rapor Oluşturma.

Koşullu biçimlendirme ile verileri vurgulayın

İÇİNDE Erişim uygulaması Raporlarda verileri vurgulamak için araçlar vardır. Tüzük koşullu biçimlendirme her kontrol veya kontrol grubu için eklenebilir ve müşteri raporlarında, verileri karşılaştırmak için çubuk grafikler kullanılabilir.

Denetimlere koşullu biçimlendirme ekleme

Gezinti Bölmesinde bir rapora sağ tıklayın ve seçin Düzen modu.

İstediğiniz denetimleri seçin ve ardından sekmesinde Biçim grup içinde Denetimi Biçimlendirme takım seç Koşullu biçimlendirme.

Tavsiye: Birden çok denetim seçmek için, CTRL tuşunu basılı tutarken bunları tıklayın.

iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi takım seç Kural koy.

iletişim kutusunda Yeni biçimlendirme kuralı alanda bir değer seçin kural türünü seçin.


• Her giriş için ayrı ayrı kontrol edilecek bir kural oluşturmak için seçeneği belirleyin. Geçerli girişteki değerleri kontrol edin veya bir ifade kullanın.

  Çubuk grafikleri kullanarak kayıtları birbiriyle karşılaştırmak üzere bir kural oluşturmak için seçeneği belirleyin Diğer girişlerle karşılaştırın.

sahada Bir kuralın açıklamasını değiştirme biçimlendirme sırasında uygulanacak kuralı ve biçimlendirme türünü belirtin ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Bu kontrol veya kontrol grubu için başka bir kural oluşturmak isterseniz, 4. adımdan itibaren prosedürü tekrarlayın.

Renkleri ve yazı tiplerini özelleştirme

Renkleri ve yazı tiplerini özelleştirmek için seçeneği deneyin Uygulama Teması.

Raporu Düzen görünümünde açın. Bunu yapmak için Gezinti Bölmesinde rapora sağ tıklayın ve moddüzen.

Noktasında Rapor Düzenleriyle Çalışma sekme Yapıcı seçeneği seçin Temalar ve efektleri önizlemek için galeride farklı temaların üzerine gelin. Bir konu seçmek için üzerine tıklayın ve raporu kaydedin.

Koleksiyonlarla Renkler Ve yazı tipleri Renkleri ve yazı tiplerini birbirinden bağımsız olarak ayarlayabilirsiniz.

Bir logo veya duvar kağıdı ekleyin

Ayrıca bir logo veya Arkaplan resmi. Bir çizimi güncellediğinizde, veritabanının herhangi bir yerinde otomatik olarak güncellenir.

Resim ekle veya kaldır

Düzen.

Raporda, resmi eklemek istediğiniz yere tıklayın ve sekmede Yapıcı grup içinde Üstbilgiler ve altbilgilerÖğeyi seçin Logo.

Çizime gidin ve düğmeye basın Açık. Access resmi rapora ekler.

Bir resmi silmek için sağ tıklayın ve içerik menüsünden Sil'i seçin.

Arka plan resmi ekleme

Gezinti Bölmesinde, rapora sağ tıklayın ve Düzen.

sekmesinde Biçim grup içinde Arka plan düğmesine basın Arkaplan resmi.

Listeden bir resim seçin Resim koleksiyonu veya düğmeyi tıklayın Gözden geçirmek, bir resim seçin ve düğmesine tıklayın TAMAM.

Raporu önizleyin ve yazdırın

Rapor Önizlemesi

Ön izleme. Sekme Komutları Ön izleme için kullanılabilir:

• bir rapor yazdırın;

  sayfa boyutunu veya düzenini değiştirin;

  aynı anda birden çok sayfayı yakınlaştırın veya görüntüleyin;

  rapordaki verileri güncelleyin;

  raporu başka bir dosya biçimine aktarın.

Düğmeye bas Önizleme modunu kapat

Rapor yazdırma

Önizleme olmadan rapor yazdırma

Gezinti Bölmesinde rapor adına sağ tıklayın ve seçin Fok. Rapor varsayılan yazıcıya gönderilecektir.

Not: Gezinti Bölmesinde bir rapor seçtiğinizde ve komutu seçtiğinizde Fok sekme Dosya Gelişmiş yazdırma seçeneklerini (sayfa ve kopya sayısı) ayarlayabilir ve bir yazıcı belirleyebilirsiniz.

• Bir yazıcı seçebileceğiniz, kopya sayısını belirtebileceğiniz ve diğer seçenekleri ayarlayabileceğiniz bir iletişim kutusu açmak için, Fok.

DBMS ACCESS 2000. RAPORLAR, AMACI VE KULLANIMI. RAPOR TÜRLERİ. RAPOR YAPISI. YARATMA TEKNOLOJİSİ

Rapor öncelikle bir yazıcı olmak üzere veritabanlarından bilgi görüntülemek için tasarlanmış bir veritabanı nesnesidir. Raporlar, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri veritabanlarından seçmenize, bir belge şeklinde düzenlemenize ve yazdırmadan önce ekranda görüntülemenize olanak tanır. Bir raporun veri kaynağı bir tablo veya sorgu olabilir. Rapor, tablolardan alınan verilere ek olarak, toplamlar gibi hesaplanan alanları görüntüleyebilir.

Aşağıda rapor türleri verilmiştir.

• Tek sütunlu rapor (sütun başına)- alan etiketlerini, bunların tüm tablo veya sorgu kayıtlarından değerlerini içeren uzun bir metin sütunu.
• Çok sütunlu rapor- Rapordan bir sütuna geçer ve rapor verilerini birkaç sütunda görüntülemenizi sağlar.
• Tablo raporu - tablo şeklinde rapor.
• Veri gruplama ve özetleme ile raporlama - verileri toplam sayımla birlikte gruplar halinde birleştirerek tablo şeklinde bir rapordan oluşturulur.
• Çapraz Rapor - çapraz istekler temelinde oluşturulur ve özet verileri içerir.
• Bileşik rapor - bir veya daha fazla raporu içeren karmaşık bir yapıya sahip bir rapor.
• Belgelerin Word ile birleştirilmesiyle elde edilen rapor (bileşik belge).
• Posta çıkartmaları - grup adlarını ve adreslerini yazdırmak için tasarlanmış özel bir çok sütunlu rapor türü.
• Bağlantılı Tablo Raporu - bire çok ilişkisi olan birkaç tablodan verileri görüntülemenize izin veren bir rapor.

Rapor yapısı. Rapor aşağıdaki bölümlerden oluşabilir.

• Rapor Başlığı - Yalnızca ilk sayfada görünür ve raporun metin, grafik ve diğer kontrolleri içerebilen başlık alanının yüksekliğini tanımlar.
• Başlık - her sayfanın üstünde görüntülenir; genellikle sütun başlıkları içerir.
• Grup başlığı - gruptaki ilk girişten önce yazdırılır; genellikle gruptaki kayıtlar için özet veriler içerir.
• Veri alanı - rapor veri kaynağının kayıtlarını görüntülemek için tasarlanmıştır.
• Grup notu alanı - son grup girişi işlendikten sonra görüntülenir; genellikle gruptaki kayıtlar için özet veriler içerir.
• Altbilgi - her sayfanın altında görüntülenir; örneğin raporun sayfa numarasını, raporun yazdırıldığı tarihi vb. içerir.
• Notlar bölümü - yalnızca altta görüntülenir son Sayfa; raporda yer alan tüm kayıtlar için toplam değerlerin olduğu alanlar buraya yerleştirilir. Rapor, Rapor Sihirbazı kullanılarak veya Tasarım görünümünde oluşturulabilir. Genellikle her iki yöntem de kullanılır. Rapor Sihirbazı, bir rapor oluşturma sürecini hızlandırmanıza olanak tanır; adım adım mod kullanıcı ile diyalog halinde. Sihirbaz tarafından oluşturulan raporu Tasarım görünümünde değiştirebilirsiniz.

Veri alanı bölümü, kaynak verilere dayalı raporlarda ifade değerlerinin görüntülenmesi için hesaplanmış alanlar içerebilir.

Tasarım görünümünde, raporun ve form tasarımcısının araç çubuğunda bulunan Verileri sıralama ve gruplandırma gibi rapor özellikleri mevcuttur. Sıralama ve Gruplandırma iletişim kutusunda, verilerin gruplanacağı alanı veya ifadeyi tanımlayabilir, ayrıca gruplanan verileri artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz. Access 2000, verileri iki şekilde gruplandırmanıza olanak tanır - kategoriye göre ve. sayısal veya alfabetik olabilen bir değer aralığına göre.