Jak převést soubor word do pdf. Jak převést soubor z Wordu do PDF online a pomocí programů

Dobré odpoledne, čtenáři mého blogu! Dnes chci mluvit o problému, se kterým se mnoho lidí na začátku své cesty obvykle potýká. Totiž jak přeložit dokument z wordu do pdf a naopak. Dnes budu mluvit o tom, jak můžete převádět formáty, aniž byste ztratili strukturu samotného textu.

Jak převést dokument z wordu do pdf a naopak

Proč potřebujete převádět PDF do DOC a naopak?

Nejprve chci vysvětlit, proč je nutné používat ten či onen formát. *.PDF původně vyvinula americká společnost Adobe pro americké úřady, aby mohly ukládat a distribuovat dokumenty. Nyní se tento formát používá, pokud potřebujete poslat dopis nebo jiný text, vytvořit životopis, poslat důležitý dokument, napsat knihu nebo dokonce příspěvek na vlastní blog.

Kdo vám pošle text v tomto formátu, nezamýšlí, že v něm budete něco upravovat. Soubor se obtížně upravuje, ale snadno se tiskne a čte.

Všechna pravidla mají samozřejmě výjimky. A právě za tímto účelem existuje mnoho způsobů, jak převést formát dokumentu *.pdf na *.doc, konkrétně soubor pro program Microsoft Word. Ty hlavní: použití textový editor, speciální obslužné programy a online služby. O každém z nich budu mluvit podrobněji, pro názornost se snímky obrazovky.

Pomocí textového editoru

Chcete-li změnit formát dokumentu, můžete jej otevřít v libovolném textovém editoru. Podívejme se například na Microsoft Word a Open Office. Tyto programy se používají častěji než jiné.

Slovo

Chcete-li převést dokument DOC do PDF, musíte vytisknout text, který potřebujete, se všemi úpravami a formátováním (nadpisy, tučné písmo atd.). Poté musíte kliknout na tlačítko SOUBOR v horní panel a klikněte na příkaz ULOŽIT JAKO.

Poté se otevře následující dialogové okno:

Do řádku NÁZEV SOUBORU zadejte název dokumentu a v rozevírací nabídce TYP SOUBORU vyberte formát PDF. Zde si můžete vybrat typ optimalizace textu – standardní nebo minimální. Nakonec klikněte na tlačítko ULOŽIT. To je vše, text je připraven. Lze jej prohlížet v novém formátu!

OpenOffice

Microsoft Word je placený program, takže mnoho uživatelů sítě využívá bezplatný balíček Open Office.

Program tohoto textového editoru si můžete stáhnout na oficiálních stránkách: https://www.openoffice.org/ru/

Chcete-li převést dokument z wordu do pdf, musíte otevřít textový editor Writer. Má panel nástrojů podobný Wordu. Když je náš text kompletně napsán a naformátován, stiskneme tlačítko PDF.

V dialogovém okně, které se otevře, musíte zadat název souboru, vybrat složku úložiště a kliknout na tlačítko ULOŽIT.

Utility a další software

Obslužné programy se nazývají jednoduché software, který je nainstalován v počítači. Takové pomocné programy nevyžadují mnoho místa na disku a lze je snadno nainstalovat i pomocí „rychlovarné konvice“.

Nejběžnější z nich jsou:

• PDFCreator;
• Zdarma převodník Word do PDF;
• BullZip Tiskárna PDF.

Pojďme se na to podívat blíže PDF program Tvůrce. Po jednoduché instalaci otevřete program a zobrazí se následující dialogové okno:

Klikněte na tlačítko VYBRAT SOUBOR PRO PŘEVOD a vyberte dokument požadovaný pro převod.

V okně, které se zobrazí, zadejte název dokumentu, vyberte složku, do které bude uložen, a klikněte na ULOŽIT. Proces transformace začíná. Na konci se náš dokument otevře, ale v novém formátu. Pokud je vše v pořádku, jednoduše program zavřete.

Online služby

Mohou také pomoci s převodem textu. bezplatné služby online. Jsou vhodné pro použití, pokud nejste na stolní počítač. Například na cestách nebo doma na tabletu. Bezplatné online převodníky nejsou horší než stacionární, protože rychle plní své úkoly.

Jednou z těchto online služeb je stránka https://smallpdf.com. Pro převod dokumentu stačí následovat tento odkaz: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Snímek obrazovky ukazuje, že díky službě můžete převádět zdarma Dokumenty DOC do PDF a naopak. V tomto případě lze soubory stahovat jak z úložiště PC, tak i Disk Google. Musíme kliknout na tlačítko VYBRAT SOUBOR, určit umístění dokumentu a uložit nový dokument v aktualizovaném formátu. Jak vidíte, vše je jednoduché, rychlé a pohodlné.

Pojďme si to shrnout

Nyní víte, jak správně a rychle přeložit dokument z wordu do pdf a naopak. Pamatujte, že v novém formátu není možné měnit obsah textu, proto je lepší všechny změny provést předem a každé písmeno důkladně zkorigovat. Jen tak si můžete být jisti, že převedený dokument je správný.

Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Rozhodl jsem se napsat krátkou poznámku o tom, jak můžete převést dokument vytvořený ve Wordu do populárnějších čtecích formátů PDF (pro čtení na obrazovkách počítačů, notebooků a tabletů) nebo Fb2 (pro čtení na přenosná zařízení s malou obrazovkou).

Vlastně pro převod do PDF (existuje i alternativa, ale ta je méně rozšířená) můžete použít vestavěný konvertor v Microsoftu Office Word, ale ukáže se to jako příliš těžkopádné, takže zvažme několik dalších možností.

Další otázkou je, proč taková potřeba může vyvstat? No a třeba rozumím víceméně jen možnostem Wordu a některých dalších specializovaných editorů (např. pro přípravu dokumentů v ve formátu PDF) Nejsem připraven to zvládnout. Někdy je však potřeba poslat dokumenty online nebo poslat někomu poštou (bezplatné manuály, e-knihy atd.). Word je pro vytváření těchto souborů skvělý, ale čtení v něm není obvyklé (a není pohodlné). Proto musíme použít převodník do populárnějších čitelných formátů, jako jsou PDF a FB2.

Převaděč Word do PDF - několik možností

První možností, jak získat soubor PDF, jak jsem zmínil výše, je použití převodník zabudovaný do aplikace Microsoft Office Word verzi, kterou aktuálně používáte. Tito. V tomto úžasném textovém editoru si nejprve vytvoříte dokument (s obrázky a všemi potřebnými prvky), podle toho jej naformátujete, ale při ukládání zvolíte trochu jiný formát než výchozí (PDF).

V tomto případě můžete zvolit možnost uložení: s nejlepší kvalita nebo „pro web“. Konečný rozdíl ve velikosti souboru však nebude příliš patrný. Výchozí volba optimalizace vytvoří soubor PDF podstatně větší velikosti než původní soubor Word dokument. Možnost pro web prostě „dělá zázraky“ a ve skutečnosti se od první moc neliší (v mém případě byla redukce hmotnosti pouhých pět procent a konečná PDF soubor stále se ukázalo těžší než původní Doc).

doPDF - univerzální konvertor jakéhokoli dokumentu do PDF

Proto vám doporučuji vyzkoušet jinou verzi převodníku Word do PDF. Představuje si sebe jako maličký nástroj, jmenovitě bezplatný převodník PDF doPDF(nyní je aktuální verze 8.0.911). Instaluje se jako virtuální PDF ovladač pro tiskárnu (můžete jej vidět při prohlížení seznamu vašich tiskáren v panelu Ovládací prvky systému Windows). DoPDF je tedy univerzální převodník do formátu PDF z libovolného programu, ve kterém lze dokument vytisknout.

Instaluje se jako pravidelný program, ale na začátku se vás zeptá, zda potřebujete nainstalovat doplněk pro Microsoft Office Word:

Po instalaci doPDF můžete stejný dokument otevřít ve Wordu (nebo jiném textovém editoru – WordPad, NotePad nebo jakémkoli jiném, kde si dokument vytisknete na našem novém virtuálním PDF tiskárna E). Obecně platí, že budete potřebovat přejděte na nastavení tisku dokumentů(ve Wordu je to velké kulaté tlačítko v levém horním rohu a možnost „Tisk“).

V okně, které se otevře, musíte z rozevíracího seznamu vybrat naši novou tiskárnu PDF „doPDF 8“:

Kliknutím na tlačítko „Vlastnosti“ si můžete vybrat libovolné rozlišení od 72 dpi do 2400 dpi a po kliknutí na tlačítko „OK“ vám bude nabídnuto (nejvyšší, průměrné a „tak-tak“ – pokud nejsou žádné obrázky v dokumentu, pak můžete bezpečně vybrat poslední možnost). Pokud dokument nepoužívá standardní fonty Windows, má smysl zaškrtnout políčko „Vložit písma“, aby se tyto sady písem zahrnuly do finále PDF dokument(to způsobí zvětšení jeho velikosti).

K dispozici je také zaškrtávací políčko, které vám to umožní okamžitě Konverze slov v PDF otevřete výsledný dokument ve výchozím programu pro něj určeném (používám k tomuto účelu Foxit Reader). Když jsem nastavil minimální kvalitu výsledného dokumentu, můj soubor se ukázal být dvakrát lehčí než při použití vestavěného převodníku Microsoft Office Word.

Pokud jste při instalaci doPDF nezrušili zaškrtnutí políčka instalace doplňků pro Word, pak na panelu nástrojů toto grafický editor objeví se nová vložka(vpravo), kde budou nástroje pro uložení dokumentu ve formátu PDF a tlačítko s nastavením. V podstatě všechna nastavení zůstávají stejná:

Převeďte DOC do PDF pomocí Apache OpenOffice

Li Word editor nemáte to nainstalované (je to přece placené) a nástroj doPDF z nějakého důvodu nebyl nainstalován nebo nefungoval správně, to znamená, že existuje další možnost pro převod dokumentu Formát Word PROTI PDF soubor. S tím nám může pomoci balíček Open Office (bezplatná alternativa Office od Melkomyagkikh). Mám například nainstalovaný Apache OpenOffice, který si lze zdarma stáhnout na oficiálních stránkách pomocí uvedeného odkazu.

Ve skutečnosti se ekvivalent Wordu v tomto balíčku nazývá OpenOffice Writer a funguje skvěle s dokumenty ve formátu DOC. Když v tomto editoru otevřete soubor aplikace Word, najdete na jeho nástrojové liště odpovídající tlačítko „PDF“. Zbývá jej použít a vybrat umístění pro uložení konečného souboru.

Pozoruhodné je, že konvertor z OpenOffice Writer se ukázal jako nejúčinnější a umožnil získat soubor PDF poloviční velikosti ve srovnání s tím, co vytvořil konvertor Word (ze stejného zdroje ve formátu DOC), a kvalita byla vůbec netrpí (na rozdíl od výše popsaného nástroje doPDF).

Jak převést DOC na FB2 pro čtení na obrazovkách miniaplikací?

No a na závěr bych rád řekl pár slov o utilitě, která dokáže převést dokument vytvořený ve Wordu do formátu FB2. Osobně to druhé používám neustále ke čtení knih na cestách. Podporuje grafiku a je velmi schopný se přizpůsobit jakékoli velikosti obrazovky, na rozdíl od stejného PDF, které bude muset malá obrazovka hodinky s horizontálním rolováním, a to je strašně nepohodlné.

No, někde takhle. Pokud máte jiné možnosti, jak tyto problémy vyřešit, pak Dovoluji si je vyjádřit v komentářích(obvykle žádosti o vyjádření zůstávají nevyslyšeny, takže své naděje upínám k arogantnímu „povoluji“ – najednou se vás to dotkne a bude mít účinek). Děkuji.

Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu

Na další videa se můžete podívat na

Mohlo by vás to zajímat

Djvu - co je to za formát, jak jej otevřít a jaké programy použít pro čtení souborů v deja vu na počítači nebo Androidu OneDrive – jak používat úložiště od Microsoftu, vzdálený přístup a další funkce bývalého SkyDrive
Grafika pro web - jak připravit obrázek ve Photoshopu a vložit obrázek nebo fotografii na web
Obrázek FastStone Viewer je program pro prohlížení fotografií, který pomáhá zmenšit (komprimovat) velikost a váhu fotografií
Tlačítka pro web - kde stáhnout a jak vytvořit krásné tlačítko online zdarma
Rozšíření a motivy pro Google Chrome

Při práci s kancelářské dokumenty Word, uživatelé potřebují převést dokument aplikace Word na dokument PDF. Převod DOC do PDF je nutný v mnoha případech, kterým se budu věnovat níže.

Microsoft Word je široce používán v podnicích, s programem pracuje poměrně hodně uživatelů osobní počítače. Text Microsoft editor Slovo, jako samostatná aplikace, součástí kanceláře balíček Microsoft Kancelář.

Dokumenty aplikace Word se ukládají v moderním formátu „.docx“ nebo ve starém formátu „.doc“. Většina uživatelů, starým způsobem, označuje všechny soubory aplikace Word jako „DOC“. Proto se tento článek bude odkazovat hlavně na formát „.doc“, ačkoli vše napsané má stejný vztah k formátu „.docx“.

Dokumenty ve formátu ".DOC" nebo ".DOCX" se upravují snadno, ale dokumenty ve formátu ".PDF" se naopak upravují poměrně obtížně. Formát PDF má svou vlastní oblast použití: ve formátu PDF se ukládají vykazovací dokumenty, formuláře, formuláře, e-knihy, pokyny atd. PDF je přenosný formát, který se zobrazuje stejně na jakémkoli počítači nebo zařízení, což je velmi důležité pro určité typy dokumentů.

Převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF je v některých případech nezbytný, například když potřebujete vytvořit e-kniha, k ochraně dokumentu před změnami, k odeslání dokumentu přes e-mailem a tak dále.

V současné době je formát PDF podporován všemi hlavními prohlížeči, takže s otevíráním souborů nejsou žádné problémy tohoto formátu na libovolném počítači, i když neexistuje žádný speciální prohlížeč souborů tohoto typu. Dokumenty Word (formáty doc a docx) vyžadují aplikaci Microsoft Word nebo aplikaci v počítači, která podporuje otevírání souborů v těchto formátech.

Na základě těchto úvah vzniká potřeba převést (převést) soubor z jednoho formátu do druhého. Pravda, mnohem častěji je nutná konverze. Jak převést DOC do PDF?

uvažujme volné způsoby. Dokument můžete zdarma převést do formátu pdf následujícími způsoby:

• přímo ve Wordu, pokud je aplikace nainstalována na vašem počítači
• z jiného textového editoru, který podporuje formát Word
• pomocí online služby DOC konverze do PDF
• pomocí virtuální tiskárny
• PROTI specializovaný program pro převod DOC do PDF

V tomto článku vám řeknu, jak uložit dokument aplikace Word do PDF v aplikaci Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), zdarma kancelářské programy(LibreOffice, OpenOffice), pomocí virtuální tiskárny v programu (Universal Viewer), který podporuje otevírání souborů Word.

Převaděče doc do pdf bezplatné verze mají omezení, proto je v tomto článku nebudeme uvažovat. Online služby (převodníky slov v pdf) mám oproti programům určitá omezení, přečtěte si o nich více.

Převést dokument do pdf v aplikaci Word 2016

Nejprve se podívejme, jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Microsoft Word 2016.

Chcete-li převést dokument z Wordu do PDF v aplikace Microsoft Word 2016 postupujte takto:

1. Klikněte na nabídku „Soubor“ a poté vyberte „Exportovat“.
2. Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“. Další možností je „Uložit jako“, poté vyberte umístění a formát pro uložení souboru.

1. V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte dokument a vyberte nastavení optimalizace. Standardně je nabízena standardní optimalizace vhodná pro publikování souboru na internetu a tisk. Minimální velikost vyžaduje publikování souboru na internetu s několika nejhorší kvalita. Klepnutím na tlačítko "Možnosti..." vyberte další nastavení.

1. V okně Možnosti vyberte možnosti, které chcete převést soubor: možnosti kompatibility, které stránky zachovat a tak dále.

1. V okně Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na tlačítko Publikovat.

Dokument převedený z DOCX do PDF se otevře v prohlížeči PDF na vašem počítači (v v tomto případě, soubor je otevřen v programu Adobe AcrobatČtenář).

Jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Word 2013

Převod Wordu do PDF v aplikaci Microsoft Word 2013 se neliší od stejné akce v aplikaci Microsoft Word 2016.

Překlad dokumentu z wordu do pdf v aplikaci Microsoft Word 2013 probíhá v několika fázích:

1. Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na "Exportovat".
2. Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.
3. V okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte požadovaná nastavení a klepněte na tlačítko Publikovat.

Převod Word do PDF je dokončen, můžete otevřít převedený soubor.

Jak uložit dokument aplikace Word jako pdf v aplikaci Word 2010

K převodu souborů .docx nebo .doc na soubor .pdf můžete použít aplikaci Microsoft Word 2010.

V aplikaci Microsoft Word 2010 je třeba převést docx na pdf následujícím způsobem:

1. Přejděte do nabídky „Start“, klikněte na „Uložit jako“
2. V okně „Uložit dokument“ v poli „Typ souboru“ vyberte formát PDF. Zadejte název souboru, vyberte umístění pro uložení, nastavení optimalizace a v případě potřeby změňte další parametry.

Poté bude soubor uložen ve vašem počítači ve formátu PDF.

Jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF

Nyní se podívejme, jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF. Počínaje Verze společnosti Microsoft Word 2007 SP1, představil doplněk - PDF konvertor do programu Word.

Otevřete dokument v aplikaci Word 2007 a postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko „Kancelář“.
2. Z nabídky vyberte „Uložit jako“, poté „PDF nebo XPS“ a pojmenujte soubor.
3. V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte typ souboru „PDF“, možnosti optimalizace: „Standardní“ nebo „Minimální velikost“, pomocí tlačítka „Možnosti“ změňte nastavení, pokud nejste spokojeni s výchozím nastavením .
4. Klikněte na tlačítko „Publikovat“.

Jak převést Word do PDF v LibreOffice

Mnoho počítačů má zdarma kancelářské balíky LibreOffice nebo OpenOffice, které slouží jako náhrada Office. Tyto programy podporují otevírání souborů MS Word. Tyto programy mají funkčnost pro uložení dokumentu ve formátu PDF.

Otevřete dokument aplikace Word v LibreOffice Writer a poté proveďte následující:

1. V nabídce programu klikněte na tlačítko „Exportovat do PDF“.

1. V okně „Export“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte soubor a formát bude vybrán automaticky.
2. Klikněte na tlačítko "Uložit".

Uložení souboru Word do PDF v OpenOffice

Otevřete soubor ve formátu „doc“ nebo „docx“ v OpenOffice, postupujte takto:

1. Přejděte do nabídky "Soubor". kontextová nabídka vyberte „Export do PDF“ (nebo klikněte na tlačítko umístěné na panelu).
2. V okně „Možnosti PDF“ vyberte na kartách potřebná nastavení: „Obecné“, „Počáteční zobrazení“, „ Uživatelské rozhraní", "Odkazy", "Zabezpečení".

1. Klikněte na tlačítko "Exportovat".

Ukládání DOC do PDF pomocí virtuální tiskárny v Universal Viewer

V programech s funkcí tisku je možné uložit soubor ve formátu PDF, pokud je nainstalován na operačním sále systém Windows virtuální tiskárna. O této metodě jsem již podrobně psal v článku.

Windows 10 je dodáván s nainstalovanou virtuální tiskárnou Microsoft Print to PDF. Pokud na svém počítači virtuální tiskárnu nemáte, nainstalujte si do počítače bezplatnou virtuální tiskárnu, jako je doPDF, Bullzip PDF Printer atd.

Potřebujeme také jakýkoli program, který umí otevírat soubory formátu Microsoft Slovo. Celý proces ukážu na příkladu programu, který slouží k otevírání souborů velké množství formátů.

Otevřete dokument aplikace Word v Universal Viewer a postupujte takto:

1. Vstupte do nabídky "Soubor" a z kontextové nabídky vyberte "Tisk...".
2. Otevře se okno „Tisk“, ve kterém musíte vybrat tiskárnu. Název tiskárny zobrazuje všechny dostupné tiskárny: fyzické i virtuální. Vyberte virtuální tiskárnu a řiďte se jejím názvem. Pro nastavení tisku klikněte na tlačítko „Vlastnosti“, v případě potřeby změňte nastavení.
3. Klikněte na tlačítko "OK".

1. V okně „Uložit výsledky tisku“ pojmenujte soubor, vyberte umístění pro jeho uložení a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

Uložit do PDF v aplikaci WordPad

Standard Program WordPad, který je součástí operačního systému Windows, podporuje ve výchozím nastavení otevírání a práci se soubory ve formátu „docx“ a „doc“, pokud v počítači není nainstalován Microsoft Office.

1. Otevřete dokument aplikace Word v okně programu WordPad.
2. Klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte "Tisk".
3. V okně „Tisk“, které se otevře, vyberte virtuální tiskárnu a klikněte na tlačítko „Tisk“.

Závěry článku

V případě potřeby může uživatel zdarma převést dokument aplikace Word (ve formátech DOC nebo DOCX) do souboru PDF. Převod do PDF probíhá pomocí virtuální tiskárny a programů: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Metoda 2

Metoda 3

Metoda 4

Metoda 5

Metoda 6

Varování

Při práci s dokumenty Office Word uživatelé potřebují převést dokument aplikace Word na dokument PDF. Převod DOC do PDF je nutný v mnoha případech, kterým se budu věnovat níže.

Microsoft Word je široce používán v podnicích, poměrně mnoho uživatelů s programem pracuje na osobních počítačích. Textový editor Microsoft Word je jako samostatná aplikace součástí sady Microsoft Office.

Dokumenty aplikace Word se ukládají v moderním formátu „.docx“ nebo ve starém formátu „.doc“. Většina uživatelů, starým způsobem, označuje všechny soubory aplikace Word jako „DOC“. Proto se tento článek bude odkazovat hlavně na formát „.doc“, ačkoli vše napsané má stejný vztah k formátu „.docx“.

Dokumenty ve formátu ".DOC" nebo ".DOCX" se upravují snadno, ale dokumenty ve formátu ".PDF" se naopak upravují poměrně obtížně. Formát PDF má svou vlastní oblast použití: ve formátu PDF se ukládají vykazovací dokumenty, formuláře, formuláře, e-knihy, pokyny atd. PDF je přenosný formát, který se zobrazuje stejně na jakémkoli počítači nebo zařízení, což je velmi důležité pro určité typy dokumentů.

Převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF je v některých případech nezbytný, například když potřebujete vytvořit e-knihu, chránit dokument před změnami, odeslat dokument e-mailem atd.

V současné době je formát PDF podporován všemi hlavními prohlížeči, takže nebude problém otevřít soubory tohoto formátu na jakémkoli počítači, i když neexistuje žádný speciální prohlížeč souborů tohoto typu. Dokumenty Word (formáty doc a docx) vyžadují aplikaci Microsoft Word nebo aplikaci v počítači, která podporuje otevírání souborů v těchto formátech.

Na základě těchto úvah vzniká potřeba převést (převést) soubor z jednoho formátu do druhého. Je pravda, že je to vyžadováno mnohem častěji PDF převod ve Wordu. Jak převést DOC do PDF?

Podívejme se na bezplatné metody. Dokument můžete zdarma převést do formátu pdf následujícími způsoby:

• přímo ve Wordu, pokud je aplikace nainstalována na vašem počítači
• z jiného textového editoru, který podporuje formát Word
• pomocí online služby pro převod DOC do PDF
• pomocí virtuální tiskárny
• ve specializovaném programu pro převod DOC do PDF

V tomto článku vám řeknu, jak uložit dokument Word do PDF v Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), ve bezplatných kancelářských programech (LibreOffice, OpenOffice), pomocí virtuální tiskárny v programu (Universal Viewer), který podporuje otevírání souborů Word.

Bezplatné verze převodníků doc na pdf mají omezení, takže je v tomto článku nebudeme uvažovat. Online služby (převaděče word do pdf) mají oproti programům určitá omezení, více o nich řeknu jindy.

Převést dokument do pdf v aplikaci Word 2016

Nejprve se podívejme, jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Microsoft Word 2016.

Chcete-li převést dokument z Wordu do PDF v aplikaci Microsoft Word 2016, postupujte takto:

• Klikněte na nabídku „Soubor“ a poté vyberte „Exportovat“.
• Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“. Další možností je „Uložit jako“, poté vyberte umístění a formát pro uložení souboru.

• V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte dokument a vyberte nastavení optimalizace. Standardně je nabízena standardní optimalizace vhodná pro publikování souboru na internetu a tisk. Minimální velikost znamená publikování souboru na internetu v mírně horší kvalitě. Klepnutím na tlačítko "Možnosti..." vyberte další nastavení.

• V okně Možnosti vyberte možnosti, které chcete převést soubor: možnosti kompatibility, které stránky zachovat a tak dále.

• V okně Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na tlačítko Publikovat.

Dokument převedený z DOCX do PDF se otevře v prohlížeči PDF na vašem počítači (v tomto případě se soubor otevře v Adobe Acrobat Reader).

Jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Word 2013

Převod Wordu do PDF v aplikaci Microsoft Word 2013 se neliší od stejné akce v aplikaci Microsoft Word 2016.

Překlad dokumentu z wordu do pdf v aplikaci Microsoft Word 2013 probíhá v několika fázích:

1. Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na "Exportovat".
2. Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.
3. V okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte požadovaná nastavení a klepněte na tlačítko Publikovat.

Převod Word do PDF je dokončen, můžete otevřít převedený soubor.

Jak uložit dokument aplikace Word jako pdf v aplikaci Word 2010

K převodu souborů .docx nebo .doc na soubor .pdf můžete použít aplikaci Microsoft Word 2010.

V aplikaci Microsoft Word 2010 je třeba převést docx na pdf následujícím způsobem:

1. Přejděte do nabídky „Start“, klikněte na „Uložit jako“
2. V okně „Uložit dokument“ v poli „Typ souboru“ vyberte formát PDF. Zadejte název souboru, vyberte umístění pro uložení, nastavení optimalizace a v případě potřeby změňte další parametry.

Poté bude soubor uložen ve vašem počítači ve formátu PDF.

Jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF

Nyní se podívejme, jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF. Počínaje verzí Microsoft Word 2007 SP1 společnost Microsoft zavedla do programu Word doplněk pro převod PDF.

Otevřete dokument v aplikaci Word 2007 a postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko „Kancelář“.
2. Z nabídky vyberte „Uložit jako“, poté „PDF nebo XPS“ a pojmenujte soubor.
3. V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte typ souboru „PDF“, možnosti optimalizace: „Standardní“ nebo „Minimální velikost“, pomocí tlačítka „Možnosti“ změňte nastavení, pokud nejste spokojeni s výchozím nastavením .
4. Klikněte na tlačítko „Publikovat“.

Jak převést Word do PDF v LibreOffice

Na mnoha počítačích jsou nainstalované bezplatné kancelářské balíky LibreOffice nebo OpenOffice, které slouží jako náhrada za Microsoft Office. Tyto programy podporují otevírání souborů MS Word. Tyto programy mají funkci pro uložení dokumentu ve formátu PDF.

Otevřete dokument aplikace Word v LibreOffice Writer a poté proveďte následující:

• V nabídce programu klikněte na tlačítko „Exportovat do PDF“.

• V okně „Export“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte soubor a formát bude vybrán automaticky.
• Klikněte na tlačítko "Uložit".

Uložení souboru Word do PDF v OpenOffice

Otevřete soubor ve formátu „doc“ nebo „docx“ v OpenOffice, postupujte takto:

• Vstupte do nabídky „Soubor“, v kontextové nabídce vyberte „Export do PDF“ (nebo klikněte na tlačítko umístěné na panelu).
• V okně „Možnosti PDF“ vyberte potřebná nastavení na kartách: „Obecné“, „Počáteční zobrazení“, „Uživatelské rozhraní“, „Odkazy“, „Zabezpečení“.

• Klikněte na tlačítko "Exportovat".

Ukládání DOC do PDF pomocí virtuální tiskárny v Universal Viewer

V programech, které mají funkci tisku, je možné uložit soubor ve formátu PDF, pokud je nainstalován operační systém Windows virtuální tiskárna. O této metodě jsem již podrobně psal v tomto článku.

Windows 10 je dodáván s nainstalovanou virtuální tiskárnou Microsoft Print to PDF. Pokud na svém počítači virtuální tiskárnu nemáte, nainstalujte si do počítače bezplatnou virtuální tiskárnu, jako je doPDF, Bullzip PDF Printer atd.

Potřebujeme také jakýkoli program, který dokáže otevřít soubory ve formátu Microsoft Word. Celý proces ukážu na příkladu programu Universal Viewer, který slouží k otevírání souborů velkého množství formátů.

Otevřete dokument aplikace Word v Universal Viewer a postupujte takto:

• Vstupte do nabídky "Soubor" a z kontextové nabídky vyberte "Tisk...".
• Otevře se okno „Tisk“, ve kterém musíte vybrat tiskárnu. Název tiskárny zobrazuje všechny dostupné tiskárny: fyzické i virtuální. Vyberte virtuální tiskárnu a řiďte se jejím názvem. Pro nastavení tisku klikněte na tlačítko „Vlastnosti“, v případě potřeby změňte nastavení.
• Klikněte na tlačítko "OK".

• V okně „Uložit výsledky tisku“ pojmenujte soubor, vyberte umístění pro jeho uložení a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

Závěr

V případě potřeby může uživatel zdarma převést dokument aplikace Word (ve formátech DOC nebo DOCX) do souboru PDF. Převod do PDF probíhá pomocí virtuální tiskárny a programů: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.