Jak vložit z excelu do wordu. Pokyny pro přenos tabulkových dat aplikace Excel do aplikace Word

Návod

Stisknutím tlačítka "Start" vyvoláte hlavní menu obsluhy Systémy Windows a otevřete sekci "Všechny programy" pro provedení postupu pro převod vybrané tabulky do formátu textového dokumentu.

Rozbalte uzel Microsoft Office a spusťte aplikace Excel a Word.

Rozbalte nabídku "Tabulka". horní panel nástroje okna aplikace a vyberte příkaz "Převést" (pro Microsoft Word verze 2003).

Použijte volbu "Tabulka k textu" v rozevírací nabídce a zaškrtněte pole požadovaného oddělovače v dialogovém okně, které se otevře. Je třeba pamatovat na to, že při výběru možnosti "Odstavec značka" budou data převedené tabulky oddělena odstavci a možnost "Tab mark" vám umožní převést tabulku do jedné sekce. Při výběru možnosti "Jiné" použijte mezerník nebo pomlčku.

Potvrďte aplikaci vybraných změn stisknutím tlačítka OK (pro Microsoft Office verze 2003).

Vyberte ty, na které chcete převést textový formátřádky požadované tabulky nebo celou tabulku a kliknutím pravým tlačítkem myši vyvolejte její kontextovou nabídku (pro Microsoft Office verze 2007).

Vyberte položku "Rozvržení" a v podnabídce, která se otevře, vyberte příkaz "Data".

Použijte možnost "Převést na text" a v dialogovém okně, které se otevře, zaškrtněte políčko požadovaného oddělovače. Potvrďte použití vybraných změn stisknutím tlačítka OK (pro Microsoft Word verze 2007).

Vyberte vybranou tabulku a otevřete nabídku Upravit na horním panelu nástrojů okna aplikace Excel 2010.

Zadejte příkaz "Kopírovat" pro uložení tabulky do schránky a přejděte na Aplikace Word.

Vyberte umístění pro uložení vytvářeného textového dokumentu a otevřete nabídku "Upravit" na horním panelu nástrojů aplikace Word 2010.

Vyberte položku „Vložit speciál“ a použijte volbu „List Microsoft Excel(objekt)".

Potvrďte použití vybraných změn kliknutím na tlačítko OK (pro Microsoft Office verze 2010).

Prameny:

• Jak zkopírovat excelovou tabulku do Wordu

Při práci s textovými dokumenty je někdy nutné převést je z jednoho formátu do druhého - například *.doc na *.pdf nebo *.html. Vědět, jak na to, vám umožňuje využít čas k práci, nikoli k hledání. potřebné programy a způsoby převodu textů.

Návod

Formát *.doc můžete převést na *.html pomocí standardní prostředky textový editor Microsoft Word. Vyberte z nabídky: "Soubor - Uložit jako webovou stránku". V okně, které se otevře, vyberte požadovaný typ dokumentu - *.htm nebo *.html. Klikněte na tlačítko "Uložit". Kód stránky můžete zobrazit tak, že ji otevřete v prohlížeči a vyberete možnost „Zobrazit html kód“.

Navzdory rychlosti a jednoduchosti výše popsané metody výsledný kód skončí s příliš mnoha značkami navíc, které zvětšují velikost souboru. Kód bude čistší, pokud použijete textový editor nikoli z Microsoft Office 2007 nebo 2010, ale z téměř zastaralého Microsoft Office-97.

Kód můžete vyčistit pomocí programu HTML Cleaner. Práce s ním je velmi jednoduchá: otevřete program a vyberte požadovaný html soubor. Program to vyčistí od smetí, na výstupu dostanete celkem kvalitní html kód.

Můžete převést *.doc na *.html pomocí software Adobe dreamweaver. Tento program umožňuje vytvářet stránky webu ve vizuálním režimu, má možnost převést soubor *.doc na *.html a vyčistit jej.

Převádí *.doc na *. html program Microsoft Office FrontPage 2003. Jiné verze tohoto programu mohou vyžadovat ruční úpravu kódu.

Dobrý výsledek při překladu *.doc do *.html dává Celkový program převodník dokumentů. Má mnoho nastavení a umožňuje překládat textový soubor v nejvíce různé formáty.

Pokud potřebujete převést textový soubor do formátu *.pdf, použijte Microsoft Office verze 2007 nebo vyšší nebo bezplatný kancelářský balík OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer se s tímto úkolem vypořádá velmi dobře. Výhodou tohoto programu je, že s jeho pomocí můžete nejen vytvořit pdf soubor ze souboru doc, ale také provést obrácenou operaci – převést libovolný pdf dokument na textový soubor.

K práci s tabulkami textový editor Microsoft Office Word musíte ovládat nástroje zabudované v programu. Rozhraní aplikace je intuitivní, nicméně začínající uživatel může mít řadu otázek, jak upravit styl tabulky, rozdělit buňky nebo zneviditelnit okraje.

Návod

Běh Microsoft editor Office Word a vytvořit nový dokument(nebo otevřete existující soubor). Vytvořte tabulku. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Vložit" a v části "Tabulky" klikněte na tlačítko miniatury "Tabulka". Nastavte počet řádků a sloupců budoucí stůl pomocí vestavěného rozvržení nebo vyberte příkaz Nakreslit tabulku.

Pokud váš dokument obsahuje alespoň jednu buňku vytvořenou nástroji ze sekce "Tabulky", zpřístupní se kontextová nabídka "Nástroje tabulek". Chcete-li jej otevřít, umístěte kurzor myši do libovolné buňky tabulky. Přesně v kontextová nabídka najdete nástroje pro odstranění nebo přidání nových řádků a sloupců, pro úpravu směru textu v buňkách, pro úpravu vzhledu ohraničení.

Pokud potřebujete uspořádat dokument ve formě paralelně k sobě, nevytvářejte, je lepší jej správně naformátovat. Nejjednodušší způsob rozdělení již hotové tabulky je pomocí nástroje Ohraničení. Tato metoda vám ušetří nutnost „upravovat“ výšku buněk.

Zadaný nástroj najdete ve dvou nástrojových lištách. První panel je na kartě Domů v části Odstavec. Druhý je v kontextovém menu "Práce s tabulkami" na záložce "Návrh" v sekci "Styly tabulek".

Přidejte další sloupec, který rozdělí tabulku na dvě části. Vyberte jej a klikněte na tlačítko "Hranice" (vypadá jako čtverec rozdělený na stejné části). Z rozbalovací nabídky vyberte kliknutím levým tlačítkem myši možnost, kdy část ploch nebude celá vykreslena.

Poté se část ploch sloupu zobrazí jako čáry šedá barva. Slouží pouze k tomu, abyste s nimi mohli pracovat elektronický dokument. Tyto šedé okraje nejsou potištěny, takže efekt je vytvořen ze dvou tabulek umístěných rovnoběžně vedle sebe, oddělených mezerou.

Programy pro převod řeči na text existují již dlouhou dobu, ale jejich vývoj se v Rusku téměř nepohnul z místa 90. let. Je to dáno tím, že v naší zemi působí v této oblasti poměrně dost specialistů.

Budete potřebovat

• - program pro rozpoznávání řeči.

Návod

Pořiďte si mikrofon s dobrou citlivostí na zvuk. Pokud váš počítač již má vestavěný mikrofon, je dost možné, že pro rozpoznání řeči a její další překlad do . Programů pro převod řeči je spousta, ale všechny jsou náročné na použité vybavení, zejména ruská řeč. Je také nutné, aby vaše zvuková karta byla nejvhodnější pro vnímání řeči.

Stáhněte si software pro tisk hlasu mluvený projev. Většina těchto nástrojů funguje na placeném základě a pokud potřebujete program, který převádí ruštinu mluvený projev, zkuste použít "Dictograph" nebo "Gorynych". Jedná se o jeden z mála programů, který dokáže rozpoznat ruštinu mluvený projev pro další konverzi na text novou podobu ve více či méně přijatelné kvalitě. Navíc prakticky nezatěžují systém, mají minimální požadavky do konfigurace počítače. Jejich velké mínus je v relativně malé slovní zásobě. Ve srovnání s zahraniční analogy, rozeznávající např. angl mluvený projev, tuzemští vývojáři stále pokračují vstupní úroveň. V případě, že potřebujete rozpoznat angličtinu mluvený projev budete mít mnohem větší výběr.

Po zakoupení nainstalujte program do počítače; zaregistrujte se, v případě potřeby se seznamte s jeho rozhraním; pokud je to možné, stáhněte si aktualizace. Poté připojte mikrofon, v nabídce "Zvuky a zvuková zařízení" ovládacího panelu nakonfigurujte zařízení v parametrech zvuková karta zakázat další efekty.

Související videa

Poznámka

Upozorňujeme, že při použití standardního mikrofonu je pravděpodobnost menší dobré výsledky rozpoznávání řeči než použití samostatné zařízení.

Program Microsoft Word nabízí svým uživatelům velmi pohodlnou možnost, která jim umožňuje překládat napsané text. Už žádné prohledávání slovníků při hledání překladu slov nebo používání překladatelského softwaru. Stačí spustit Word.

Budete potřebovat

• - počítač;
• - Internet.

Návod

Spusťte v počítači program Microsoft Word. Verze tohoto programu musí být alespoň 2003.

Zadejte text, který je třeba přeložit, a zkontrolujte, zda neobsahuje pravopisné chyby. Jakákoli nepřesnost může ztížit programování textu nebo zkreslit jeho význam. Vyberte zadaný text a v hlavní nabídce klikněte na záložku „Recenze“. V nabídce, která se otevře, vyberte nápis „Překlad“. Poté se v levé části stránky objeví okno "Referenční materiály".

Toto okno můžete otevřít jednodušším způsobem. Vyberte text nebo požadovaný fragment, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v zobrazené kontextové nabídce vyberte možnost „Přeložit“.

V okně, které se otevře, zadejte zdrojový a cílový jazyk. Program poté vytiskne níže přeložený text. Určité možnosti překladu můžete nastavit také kliknutím na stejnojmenný nápis v "Referenčních materiálech". V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Použít slovník na internetu“. To přispěje k dokonalejšímu překladu.

Po požadovaný text přeloženo, klikněte pod ním na tlačítko "Vložit". A ve vašem dokumentu se místo původního testu objeví text v jiném jazyce.

Pokud takové tlačítko neexistuje, stačí vybrat překlad, kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat "Kopírovat". A pak jej vložte na místo původního textu. Překlad bude dokončen.

Můžete přeložit ne celý text, ale určitý fragment nebo slovo. Chcete-li to provést, vyberte prvek, který je třeba přeložit, a použijte na něj všechny výše popsané akce.

Pamatujte, že při překladu počítač sděluje pouze obecný význam vět. Proto byste přeložený text neměli používat v obchodních dokumentech nebo korespondenci.

Poznámka

Chcete-li přeložit text do aplikace Word, váš počítač musí být připojen k internetu. Odtud pocházejí data pro překlad.

Prameny:

• jak přeložit text z fotografie do wordu

V aplikace Microsoft Office Excel je možné skrýt sloupce a tabulky. To je užitečné v případech, kdy potřebujete zvýšit viditelnost složitých tabulek zobrazením pouze nejdůležitějších dat nebo zobrazení skrýt důvěrná informace.

Návod

Když rolujete linky, zmizí i jim odpovídající nadpisy, proto nebude pro nikoho, kdo si otevře excelový sešit, těžké uhodnout, že pokud po linky 3 je řádek 5, takže řádek 4 je skrytý. Pamatujte na to při vyplňování údajů na listu.

Aby se válel linky, přesuňte kurzor myši na sloupec s názvy řádků v levé části okna. Klikněte levým tlačítkem myši na řádek, od kterého bude výběr začínat. Držte jej stisknuté a přesuňte kurzor na řádek, kde výběr končí. Uvolněte tlačítko myši.

Li linky nesousedí, stiskněte na klávesnici klávesu Ctrl a podržte ji a označte myší ty, které potřebujete linky. V tomto režimu nepoužívejte kolečko myši k pohybu po listu, protože klávesa Ctrl je také zodpovědná za měřítko stránky. Použijte posuvník. Pokud se přesto chcete po listu pohybovat pomocí myši, uvolněte při rolování klávesová zkratka.

S vybraným požadovaným rozsahem klikněte pravým tlačítkem na výběr. V kontextovém menu vyberte příkaz "Skrýt" kliknutím na něj levým tlačítkem myši. Vybraný linky bude srolován. K provedení tohoto úkolu můžete také použít tlačítka na standardní panel nástroje.

Zvýraznit linky který chcete sbalit a klikněte na kartu Domů. Na panelu nástrojů najděte blok "Buňky". Klikněte na tlačítko "Formátovat". V rozbalovací nabídce vyberte skupinu „Viditelnost“ a položku „Skrýt nebo zobrazit“. Podnabídka se rozbalí. Vyberte příkaz „Skrýt linky».

Chcete-li vrátit zobrazení na sbalené řádky, vyberte dva sousední linky, mezi kterými jsou data skryta, a klikněte pravým tlačítkem na výběr. V kontextové nabídce vyberte příkaz "Zobrazit". Další možnost: vyberte ne linky a buňky, které splňují dané podmínky. Na panelu nástrojů v nabídce "Formát" vyvolejte příkaz "Zobrazení linky ze skupiny Skrýt nebo Zobrazit.

Zpracování matematických dat často vyžaduje provádění poměrně složitých operací na celých polích. Ve většině případů je pro program jedno, zda jsou hodnoty proměnných zapsány ve sloupcích nebo řádcích - požadované parametry lze specifikovat ve vzorcích. Pokud ale potřebujete provést nějaké akce s celočíselnou maticí, měli byste vzít v úvahu, že může správně provést úlohu pouze v případě, že jsou proměnné umístěny ve sloupcích.

Návod

Tato situace však nejčastěji nastává při dirigování multidimenzionální Statistická analýza při použití doplňku Analysis ToolPak. Obvykle je třeba matrici „otočit“ jen pro pohodlí. další práce. V obou případech se musí matice odrazit, nebo . Poté se řádky „překlopí“ do sloupců.

Pro transpozici stačí vybrat kurzorem požadovanou matici a zkopírovat ji do schránky pomocí klávesové zkratky Ctrl+C, Ctrl+Insert nebo výběrem položky "Kopírovat" z nabídky "Upravit". Pokud chcete transponovanou matici umístit na nový list, umístěte kurzor do buňky A1. Stejným způsobem můžete vložit transponovanou matici do původního listu a odstranit původní data. Umístění transformované matice na stejný list při zachování předchozího není příliš vhodné a je vhodné pouze pro pole malých rozměrů.

Potom zvolte Vložit jinak z nabídky Úpravy. Zobrazí se okno "Vložit jinak", kde můžete zadat různé Extra možnosti. Úplně poslední blok funkcí bude obsahovat dvě zaškrtávací políčka: „přeskočit prázdné buňky“ a „transponovat“. Zaškrtněte políčko u toho druhého. Pokud jsou hodnoty proměnných zadány "ručně", stačí kliknout na OK pro dokončení operace. To bude stačit ke správnému zobrazení původní matice.

Pokud jsou hodnoty v poli výsledkem výpočtů pomocí některých vzorců, pro správnou transpozici budete muset zadat další parametry v okně "Vložit jinak" ze skupiny příkazů "vložit". Pokud již nepotřebujete původní vzorce, vyberte „hodnoty“ nebo „hodnoty a formáty“. Druhá možnost se vybere, když je nutné zachovat původní formát buňky.

Při výběru jednoho nebo druhého způsobu vkládání při zachování vzorců budete muset vzít v úvahu verzi vašeho Office. Počínaje desátou verzí Office, která obsahuje MS Excel 2002, lze vzorce transponovat bez zohlednění automatického „posouvání“ proměnných: program automaticky zohlední tento faktor a zobrazí hodnoty správně. Pokud používáte starší aplikaci, při transponování vzorců se hodnoty mohou změnit k nepoznání, což vede k matici, která je zcela odlišná od původní.

Software balíčky Microsoft Office Excel, Gnumeric a OpenOffice.org Calc umožňují nejen vytvářet a upravovat tabulky, ale také provádět výpočty. Můžete například zadat roky narození osob uvedených v seznamu a automaticky je vypočítat stáří.

Návod

Přidělte jednu buňku v tabulce pro číslo aktuálního roku. Zadejte tam příslušné číslo (povinné čtyřmístné, nikoli zkrácené dvoumístné). Všechny níže uvedené příklady předpokládají, že číslo aktuálního roku je zadáno do buňky A1.

Můžete také nastavit aktuální rok automaticky. Hodnotu příslušné buňky pak nelze ručně upravovat ročně, ale výpočty proběhnou správně pouze v případě, že jsou hodiny v počítači správně nastaveny. Použijte k tomu následující vzorec: =year(today()) v ruské verzi nebo =year(today()) v anglické verzi. V programu Gnumeric zde a níže použijte operátory pro anglický jazyk, i když samotné rozhraní programu je rusifikované.

Do buňky, která má obsahovat věk osoby, zadejte následující výraz: =A1-Xn, kde Xn je buňka obsahující rok narození stejné osoby. Pokud se například nachází v buňce B4, výraz bude mít tvar: =A1-B4.

Tato metoda je nepohodlná v tom, že data narození všech osob uvedených v tabulce se berou jako 1. leden a věk se počítá bez zohlednění skutečnosti, že narozeniny mohou připadnout i na polovinu nebo konec roku. Pro přesnější výpočet věku umístěte aktuální datum do buňky A1 ve formátu, pro který je nakonfigurován kancelářský balík, který používáte (tato nastavení lze změnit). Pokud je například formát data dd/mm/rrrr a dnes je 6. dubna 2012, zadejte do této buňky 06/04/2012. Vezměte prosím na vědomí, že v tomto případě budete muset každý den ručně měnit obsah této buňky. Chcete-li se tomu vyhnout, zadejte do něj výraz: =dnes() nebo =dnes(). V tomto případě, stejně jako v předchozím případě, zkontrolujte, zda jsou v počítači správně nastaveny hodiny a kalendář.

Místo roku narození osoby zadejte její datum narození do příslušné buňky ve formátu, pro který je kancelářský balík nakonfigurován. A do buňky, kde má být uveden automaticky vypočítaný věk, zadejte následující výraz: =datedif(A1;Xn;"y") nebo =datedif(A1;Xn;"y"). Například: =datedif(A1;B4;"y"). Písmeno y je v obou případech latinské.

Když lidé, kteří nejsou obeznámeni s námořními záležitostmi, slyšeli, že se loď pohybovala rychlostí 10 uzlů, jsou nuceni objasnit, zda je to hodně nebo málo, dobře nebo špatně. Námořní terminologie pro neznalé je ve většině případů poměrně složitá, ale s přenosem uzlů na ty běžné za hodinu není nic složitého a naopak.

Návod

Námořní míle je 1852 metrů. Tato vzdálenost odpovídá jedné geografické obloukové minutě, tedy jedné šedesátině stupně. V souladu s tím bude 60 námořních mil podél poledníku jeden stupeň zeměpisné šířky a cesta po tomto poledníku rychlostí jednoho uzlu uběhne 1 obloukovou minutu za hodinu. Pro navigaci se ukázalo jako velmi výhodné použít tento způsob měření vzdáleností, takže uzel a míle jsou stále široce používány na moři a.

Chcete-li převést kilometry za hodinu na uzly, musíte rychlost vynásobit 0,54. Výsledkem bude rychlost v uzlech nebo námořních mílích za hodinu. Pro přepočet rychlosti v uzlech je potřeba vynásobit 1,852, výsledkem budou kilometry za hodinu. Ačkoli námořní míle není zahrnuta mezinárodní systém jednotky, její použití, a tedy i použití uzlů, je vcelku přijatelné.

Abyste si nevzpomněli na poměrně složité poměry uzlů, námořních mil a tradičních kilometrů, můžete využít jeden z mnoha -převodníků (kalkulátorů pro převod měrných jednotek), které vám pomohou rychle převést jednu hodnotu na druhou.

Poznámka

Uzel je jednotka rychlosti sama o sobě a říkat „uzly za hodinu“ je nesprávné.

Prameny:

• Online převod jednotek rychlosti
• jak změnit rychlost

Někdy je po vytvoření tabulky nutné ji upravit: přidat nebo odebrat sloupce a řádky, vybrat buňky, změnit písmo... MS Word nabízí mnoho způsobů, jak s tabulkami pracovat.

Jak zvýraznit prvky tabulky

Chcete-li upravit, vyberte celou tabulku nebo její jednotlivé prvky. Sousední prvky se nejpohodlněji vybírají pomocí myši. Nastavte kurzor na správné místo, udržet si levé tlačítko a táhněte myší v horizontálním nebo vertikálním směru. Pokud potřebujete upravit buňky, sloupce nebo řádky, které spolu nehraničí, vyberte jednu skupinu prvků myší, podržte klávesu Ctrl a vyberte jinou skupinu.

Chcete-li vybrat jednotlivý sloupec nebo řádek, umístěte kurzor do jedné z buněk, které k nim patří. V nabídce "Tabulka" v části "Vybrat" klikněte na požadovanou položku. Stejným způsobem můžete vybrat celou tabulku nebo jednu buňku.

Pokud používáte Word 2010, ve skupině Nástroje tabulky přejděte na kartu Rozložení tabulky a klikněte na ikonu Tabulka. V části „Zvýraznění“ vyberte „ Rychlý výběr buněčné skupinky.

Jak přidat řádky, sloupce a buňky

V Word verze 2003 označte kurzorem buňku, vedle které se má objevit nový řádek, sloupec nebo buňka. V nabídce "Tabulka" ve skupině "Vložit" vyberte požadovaný prvek a způsob vložení.

Ve Wordu 2010 klikněte pravým tlačítkem na požadovanou buňku a z kontextové nabídky vyberte Vložit.

Jak odstranit tabulku a její prvky

Vyberte prvky, které chcete odstranit, nebo celou tabulku pomocí myši. Pokud používáte Word 2003, v nabídce "Tabulka" ve skupině "Odstranit" vyberte požadovaný příkaz. Chcete-li smazat celou tabulku, musíte kliknout na "Vybrat" v nabídce "Tabulka".

Ve Wordu 2010 je tlačítko Odstranit na kartě Rozvržení v části Nástroje tabulky. Určete prvek a způsob jeho odstranění.

Pokud chcete smazat obsah tabulky, vyberte ji myší a klikněte na Smazat. Řádky, sloupce a buňky se vymazávají stejným způsobem.

Jak změnit šířku sloupce a výšku řádku

Umístěte ukazatel myši na okraj sloupce nebo řádku, jehož velikost chcete změnit. Když se ukazatel změní na dvě šipky směřující k různé strany, podržte levé tlačítko a přetáhněte okraj myší v požadovaném směru.

Práce s buňkami

Pokud chcete rozdělit jednu buňku na sloupce a řádky, klikněte na ni pravým tlačítkem. V aplikaci Word 2003 použijte příkaz Rozdělit buňky a zadejte správné číslo sloupce a řádky. Ve Wordu 2010 se tento úkol provádí příkazem Rozdělit buňky.

Pokud potřebujete sloučit více buněk do jedné, vyberte sousední buňky myší, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte příkaz "Sloučit buňky".

Můžete si vybrat umístění textu v buňce vodorovně nebo svisle. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a poté v rozevírací nabídce na „Směr textu“. V části Orientace okna směru zadejte požadované umístění.

Tip 11: Stejně jako v excelovská tabulka automaticky seřadit příjmení podle abecedy

MS Excel je výkonný tabulkový editor. Umožňuje pracovat s hromadnými datovými typy, konkrétně je třídit podle daného atributu, nastavovat potřebné vzorce a mnoho dalšího.

Řazení podle zadaného filtru

Jedním z důležitých a požadované funkce Program MS Excel je automatické řazení podle daný parametr. Tato funkce umožňuje organizovat data v tabulce MS Excel. Data lze třídit různé typy: text, například příjmení, a číselný údaj, například datum. Existují minimálně dva typy řazení.

Chcete-li názvy uspořádat abecedně, musíte vybrat řazení podle jednoho atributu. Stojí za zmínku, že příjmení v MS Excel lze řadit vzestupně, tedy od „A“ do „Z“, nebo naopak, v sestupném pořadí. Jedná se o takzvaný jednoduchý druh.

U tohoto typu řazení stačí vybrat sloupec, ve kterém se nacházejí názvy určené k řazení. Poté v ovládacím panelu Ms Excel vpravo nahoře najděte možnost Seřadit a filtrovat. Klikněte na něj levým tlačítkem myši, otevře se před vámi okno, ve kterém si můžete zvolit řazení od prvního písmene abecedy po poslední v obráceném pořadí nebo si sami určit potřebný parametr. Jednoduché řazení je vhodné, pokud je v dokumentu MS Excel pouze jeden sloupec s příjmením.

Pokud má váš dokument mnoho sloupců, může vás paní Excel požádat, abyste objasnili, zda rozšířit oblast formátování či nikoli. V tomto ohledu se zobrazí odpovídající dialogové okno. Můžete se rozhodnout rozšířit rozsah nebo seřadit podle vybrané hodnoty. Když vyberete automatické rozbalení formátování, buňky přidružené ke sloupci formátování k němu stále zůstanou. Jinak je řazení neovlivní. V tomto okamžiku byste měli být opatrní, protože data v dokumentu, pokud jsou setříděna nesprávně, riskují, že budou zaměněna.

Vlastní třídění

Uživatel může také použít jiný způsob řazení příjmení podle abecedy výběrem vlastního rozsahu. V tomto případě budete muset určit sloupec, podle kterého budou data řazena. Akce uživatele programu Ms Excel budou stejné, pouze byste měli vybrat možnost "Vlastní řazení" v části "Třídit a filtrovat". Uživatel pak vybere sloupec, podle kterého se mají data seřadit. V tento případ toto je sloupec příjmení. Dalším krokem je výběr abecedního řazení od prvního písmene po poslední nebo naopak. Takovému třídění se říká komplexní třídění.

Pamatujte, že v Excelu můžete seřadit libovolný sloupec bez ohledu na jeho umístění na listu. V závislosti na tom, jakou verzi aplikace Ms Excel máte nainstalovanou, nastavení automatické třídění se může lišit, přičemž podstata díla zůstává nezměněna.

Společnost Microsoft v současné době nabízí širokou škálu software Microsoft Office, jehož cílem je zavést do operační systém pohodlné editory, které umožňují pracovat s textovými i tabulkovými daty. Nejoblíbenější programy kancelářský oblek jsou Excel a Word. Vhodnějším editorem pro práci s tabulkovými daty je Excel, ale vytvoření tabulky ve Wordu je také velmi jednoduché a není náročné pro žádného uživatele.

Návod

V Verze společnosti Microsoft Word 2010 nabízí několik způsobů vytváření tabulek. Nejběžnější je použití šablony nabízené programem. Stačí zadat počáteční parametry šířky buňky, určit počet požadovaných sloupců a počet řádků, poté program automaticky vytvoří požadovanou tabulku, kterou lze umístit do libovolné části dokumentu. Příkaz pro vložení tabulky je na panelu rychlý přístup a v nabídce Vložit. Kliknutím na ikonu tabulky se automaticky spustí algoritmus editoru tabulky, který krok za krokem vytvoří rozvržení a analyzuje počáteční data zadaná uživatelem. Vytvořit tabulku ve Wordu tímto způsobem zvládne i začínající uživatel. Pokud jsou v úvodu chyby nebo nepřesnosti základní parametryšablonové formuláře jsou upravitelné a přizpůsobitelné. Uživatel může kdykoliv přidávat nebo odebírat řádky a sloupce, stejně jako měnit jejich šířku a výšku, nastavit směr textu.

Podnabídka "Vložit tabulku" obsahuje ještě druhou rychlá metoda její vytvoření, založené na funkci zvýraznění čtverečků kurzorem, které jsou projekcí buněk budoucí tabulky. Když má uživatel vizuální představu o požadované struktuře, snadno nastaví příkaz k vytvoření požadovaného rozložení programem. Vytvořenou tabulku v procesu vyplňování lze snadno změnit. Nevýhodou této metody je, že šablona poskytovaná programem je omezena co do počtu řádků a sloupců. Maximální velikost automaticky vytvořená tabulka - 10 x 8, po které v případě potřeby můžete ručně přidat nebo odebrat řádky a sloupce. Tato metoda se nejčastěji používá při vytváření jednoduchých malých tabulek, protože nevyžaduje speciální znalosti a dovednosti v aplikaci Word.

Pokročilejší uživatelé mohou vytvořit tabulku ve Wordu pomocí jiných programů. Pomocí podnabídky "Vložit excelovou tabulku" se do dokumentu Word přidá automatický odkaz na editor tabulek a práce v okně, které se otevře, je úprava dat pomocí Excelu. Způsob, jakým jsou tabulková data Excel vytvořena, usnadňuje uživateli jejich vyplňování, protože program poskytuje možnost používat vzorce a automatické výpočty aplikované na každou buňku. Kromě toho mají vnořené tabulky mnohem lepší vizuální zobrazení a také zahrnují schopnost automaticky vytvářet grafy na základě tabulkových dat, což je důležité pro analytickou práci.

Mnohem méně často se expresní tabulky používají k vytváření vnořených excelových tabulek. Tato funkce navržený pro zkušení uživatelé kvůli jeho složitosti. S jeho obratným použitím však můžete nejen rychle vytvářet tabulky požadovaný formát, ale také v nich využívat funkce automatického zobrazování těch nejsložitějších matematické vzorce a úkoly. Pohodlný návrhář a široký výběr rozvržení vám umožní vytvořit tabulku ve Wordu libovolného směru. Pomocí běžných šablon a vestavěné funkce kreslení tabulky je téměř nemožné dosáhnout takových výsledků.

Nutno podotknout, že způsob kreslení tabulek je vzhledem k nedokonalému panelu kreslení Wordu nejméně vhodný. Proto se metoda vytváření tabulek pomocí virtuální tužky používá jen zřídka. Běží k němu dovnitř výjimečné případy když potřebujete nakreslit jednotlivé řádky nebo zkomplikovat strukturu již vytvořené tabulky. Existuje tedy mnoho způsobů, jak vytvořit tabulku ve Wordu. Všechny jsou určeny pro různé kategorie uživatelů, od začátečníků, kteří se s Microsoft Word teprve seznámili, až po specialisty, kteří zná všechny záludnosti tohoto programu.

Související videa

Dnes každý ví, že Microsoft Excel je nejlepší a nejpohodlnější multifunkční tabulkový procesor. Bude velmi obtížné opakovat stejné kroky v textovém editoru. Jak ale skloubit práci těchto dvou aplikací? V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak přenést tabulku z Excelu do Wordu, a podíváme se na několik základních metod, jak to udělat.

Pojďme tedy k věci.

1. Začněme vytvořením tabulky v Excelu.

1. Nyní musíme vybrat celou tabulku.

Kopírovat podle tabulky

Poté máme tři možnosti:

1. Klikněte na horké klávesy Ctrl+C nebo klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte "Kopírovat".

1. Klikněte na ikonu "Kopírovat" na hlavním panelu nástrojů.

Ve všech výše popsaných metodách zkopírujeme objekt při zachování vlastností tabulky. To znamená, že tuto tabulku budeme moci v budoucnu upravovat po vložení do dokumentu aplikace Word.

Kopírovat jako obrázek

Pokud však ve třetí metodě nekliknete na tlačítko, ale na „trojúhelník“ vedle něj, můžete vidět extra menu. V něm musíte vybrat druhou položku.

Vložit do Wordu

Nezáleží na tom, v jakém formátu jste obsah tabulky zkopírovali – to vše můžete do dokumentu přenést následujícími způsoby:

1. Stiskněte horké klávesy Ctrl + V . V důsledku toho uvidíte následující.

V tomto případě budou dostupné všechny funkce pro změnu obsahu a formátu dat.

1. Otevřete editor Word a klikněte na tlačítko "Vložit" na hlavním panelu nástrojů.

V důsledku toho bude tabulka vložena automaticky.

Pokud však nekliknete na tlačítko, ale ne na „trojúhelník“ pod ním, uvidíte několik různých možností.

Pojďme se na ně podívat blíže (najetím na každou ikonu zobrazíte náhled):

• při zachování původního formátování;

• použít styly konečného fragmentu;

• propojit a zachovat původní formátování;

• propojit a použít finální styly;

• výkres;

• uložit pouze text.

Po zkopírování tabulky (nikoli jako obrázek) přejděte ve Wordu na kartu „Domů“, poté klikněte na „trojúhelník“ pod tlačítkem „Vložit“ a vyberte „Vložit jinak“.

Poté se vám zobrazí následující možnosti:

• List Microsoft Excel (vložení proběhne ve formě obrázku, to znamená, že již nebudete moci upravovat tabulku);

• text ve formátu RTF (vše bude vloženo beze změny);

• neformátovaný text (z tabulky nezůstane nic);

• bitmapa (dostanete obrázek jako v prvním odstavci, ale jeho vzhled bude mnohem hezčí a upravenější);

• metasoubor Windows (téměř stejný obrázek jako v prvním případě, ale s úhlednějšími okraji);

• Formát HTML (běžná tabulka, kterou lze vytvořit podle jazyka hypertextové označení, tedy různé vizuální efekty z aplikace Microsoft Excel zmizí);

• Unicode text.

Vložit ze souboru

Microsoft Word má možnost importu různé soubory. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Vložit", klikněte na tlačítko "Text" a vyberte položku "Objekt".

V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu „Vytvořit ze souboru“ a klikněte na tlačítko „Procházet“.

Poté zadejte soubor a klikněte na tlačítko "Vložit".

Cesta bude nastavena automaticky, klikněte na "OK".

V důsledku toho uvidíte následující výstup.

Upozorňujeme, že tabulka je vložena jako obrázek. Navíc vše, co bylo nahoře a vlevo od něj, také spadlo do našeho dokumentu. To znamená, že vložení probíhá od 1 buňky do poslední, kde jsou alespoň nějaké informace.

Export tabulky z Excelu

Chcete-li použít tuto možnost, musíte provést následující kroky.

1. Otevřete Excel a klikněte na záložku "Soubor".

1. V zobrazené nabídce přejděte do části Exportovat.

1. Zde můžete:
   • vytvořit soubor PDF;
   • vytvořit dokument PDF/XPS;
   • změnit typ souboru.

1. Pokud vyberete poslední položku, uvidíte následující (bude vám nabídnuto různé formáty dokumenty).

1. Kliknutím na tlačítko „Uložit jako“ můžete vybrat další velké množství formátů.

Možné problémy

Někdy se stane, že se uživatel snaží vložit tabulku, která je mnohem širší než stránka dokumentu. V tomto případě uvidíte zkreslení dat a celý návrh se stane nečitelným. Nebo pravá část informace zmizí z dohledu.

V tomto případě máte několik možností:

1. Nikdy to nedělej.
2. Snižte okraje dokumentu.

Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Domů“, klikněte na tlačítko „Pole“ a vyberte „Úzké“.

Pokud to nestačí, zkuste vybrat položku "Vlastní pole".

Snižte tyto hodnoty na 0,5 centimetru.

Po kliknutí na tlačítko "OK" se zobrazí chyba, že pole jsou mimo tisknutelnou oblast. Klikněte na "Opravit".

Poté editor Word automaticky nahradí požadovanou minimální velikost. Pro dokončení klikněte na tlačítko "OK".

1. Komu to ale nestačí, zbývá jediná možnost. Chcete-li změnit orientaci dokumentu, přejděte na kartu Rozvržení, klikněte na tlačítko Orientace a vyberte možnost Na šířku.

Nyní vše perfektně sedí.

Závěr

V tomto článku jsou různé možnosti přenosu tabulek z Excel programy do editoru Word. Upozorňujeme, že pro každý konkrétní cíl existuje hotová metoda, to znamená, že obvyklá klávesová zkratka Ctrl + C a Ctrl + V nebude vždy nejoptimálnější metodou.

Některé položky nabídky se navíc mohou změnit v závislosti na tom, co je ve schránce.

Video návod

Pro ty, kteří mají ještě nějaké dotazy, níže je video s dalšími komentáři k výše uvedeným pokynům.

Někdy potřebujeme vložit excelovou tabulku do dokumentu aplikace Word. V tomto případě by se vložená tabulka měla aktualizovat automaticky. Jinými slovy, po provedení změn v tabulce aplikace Excel by se vložená tabulka ve Wordu měla aktualizovat automaticky bez aktualizace samotného dokumentu aplikace Word. To lze provést několika způsoby – propojením objektů a vytvořením nové excelové tabulky uvnitř dokumentu aplikace Word. Většina z nás tyto metody zpravidla nepoužívá. Používají běžné copy-paste. Excelovou tabulku samozřejmě můžete jen zkopírovat a vložit do Wordu, ale pak se automaticky neaktualizuje.

Metoda 1: zkopírujte a vložte list Excelu ve Wordu

Stačí zkopírovat obsah listu aplikace Excel a vložit jej do dokumentu aplikace Word. Vyberte možnost vložení jako „zachovat formátování zdroje a odkaz na excel“ nebo „použít styl cílové tabulky a odkaz na excel“.

V podstatě vkládáme statické excel data ve Wordu. Pokud aktualizujete excelovou tabulku, změny se ve Wordu nezobrazí. Pokud změníte list aplikace Excel a poté otevřete dokument aplikace Word, zobrazí se dotaz, zda chcete dokument aktualizovat. Pokud klepnete na Ano, Word se aktualizuje s nejnovějšími změnami.

Pokud použijete tuto metodu a chcete aktualizovat odpovídající dokument aplikace Word, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na data aplikace Excel ve Wordu a vyberte "Aktualizovat odkazy"

Pokud ve Wordu kliknete pravým tlačítkem na data aplikace Excel a vyberete položku nabídky „Související objekt/list“ -> „Upravit odkaz“, otevře se formulář Excel, ve kterém můžete provádět změny, aniž byste jej přímo otevírali. excelový soubor. Po provedení nezbytných změn, uložení formuláře, budou aktualizována i data v dokumentu Word.

Metoda 2: Vložením objektu

Druhá metoda propojuje list aplikace Excel s dokumentem aplikace Word prostřednictvím vkládání objektu.

Krok 1: Ve Wordu klikněte na kartu "Vložit" v poli "Text", vložení "Objekt".

Krok 2: Vyberte v dialogovém okně "Objekt" a přejděte na kartu "Vytvořit ze souboru". Zaškrtněte políčko „Připojit k souboru“ a pomocí standardu zadejte soubor Excel, který chcete propojit Průzkumník Windows a klepněte na OK.

Soubor Excel je vložen. Poklepáním na data aplikace Excel se otevře původní list aplikace Excel. Můžete v něm provádět jakékoli změny stejným způsobem, jako byste otevřeli běžný soubor Excel. Tato metoda umožňuje automaticky změnit data v dokumentu aplikace Word, když změníte stejná data v aplikaci Excel.

Metoda 3: Pomocí příkazu "Vložit tabulku".

V tato metoda Vytváříme nový list aplikace Excel v dokumentu aplikace Word. Ve Wordu klikněte na záložku "Vložit" -> "Tabulky". Vyberte Tabulka Excel.

Vložen list Excel. Nyní můžete vytvářet vzorce, používat filtry a další. Tito. pracovat jako běžný dokument Excel.

Tato možnost Excelové vložky možná užitečná témata kdo chce pracovat s Excelem ve Wordu jako s běžnými tabulkami Wordu.

Při kopírování tabulek z Excelu do Wordu, stejně jako při přenosu hodnot buněk z Excelových tabulek do Wordových tabulek, mohou nastat různé problémy ve formě neshod ve formátech, velikostech a jednoduše nesprávného vkládání zkopírovaných dat. Pro kvalitní přenos dat z Excelu do Wordu potřebujete vědět pár věcí.

Jak přenést list z knihyExcel dokumentovatslovo?

Chcete-li přenést data z celého listu do dokumentu aplikace Word excelové knihy, musíte přejít na kartu "Vložit" a ve skupině tlačítek "Text" kliknout na tlačítko "Objekt". Na kartě Vytvořit ze souboru v dialogovém okně Vložit objekt

pomocí tlačítka "Procházet" musíte najít sešit s daty, která chcete přenést. Stojí za zmínku, že aktivní list v sešitu by měl být ten, který obsahuje data, která mají být přenesena do dokumentu aplikace Word. V tomto případě jsou data souboru vložena do dokumentu tak, aby je bylo možné upravovat pomocí aplikace, ve které byla vytvořena. Jinými slovy, v dokumentu aplikace Word se zobrazí oblast aplikace Excel, která je aktivována dvojklik levé tlačítko myši. Tím se nahradí pás karet aplikace Word pásem karet aplikace Excel a v této oblasti dokumentu aplikace Word lze provádět změny pomocí nástrojů aplikace Excel.

Pokud zaškrtnete políčko "Odkaz na soubor" v dialogovém okně "Vložit objekt", dokument aplikace Word se zobrazí v automatický režim změny provedené v původním souboru.

Jak přenést tabulku nebo rozsah buněk z Excelu do Wordu?

K přenosu tabulky nebo libovolného rozsahu buněk s daty z pracovní sešit Excel do dokumentu Word, musíte aplikace Excel zkopírujte rozsah buněk, přejděte do aplikace Word a na kartě „Domů“ ve skupině tlačítek „Schránka“ otevřete nabídku tlačítka „Vložit“ a vyberte jednu z dostupných možností vkládání, například zachovat původní formátování , použít styly cílového fragmentu, uložit jako obrázek , ponechat pouze text a některé další.

Až na uvedené možnosti k dispozici je položka "Vložit jinak", pomocí které můžete vložit zkopírovanou tabulku nebo rozsah jako objekt a také vybrat další možnosti vložení.

Jak selektivně přenášet data zExcel vWord (automaticky)?

V některých případech, kdy je nutné vyplnit jednotlivé řádky / sloupce tabulky v dokumentu aplikace Word daty z aplikace Excel, pomůže doplněk Word pro automatické vyplňování zbavit se vícenásobné akce Kopírovat / Vložit slovní tabulky data z Excelu.

Například při vyplňování specifikací pro projektovou dokumentaci je nutné selektivně přenést informace z databáze sešitu Excelu do dokumentu Word. V tomto případě není nutné přenášet celou excelovou tabulku, ale pouze některé její řádky, přestože se nenacházejí ve stejném rozsahu, který by bylo možné zkopírovat a vložit v jednom kroku. Doplněk vám umožňuje automatizovat proces selektivního přenosu dat z tabulky aplikace Excel do tabulky aplikace Word.

Po výběru sešitu Excelu (databáze) a listu obsahujícího data k přenosu do tabulky v dokumentu aplikace Word se v dialogovém okně zobrazí hodnoty buněk z prvních dvou sloupců listu databáze. Počet zobrazených sloupců může uživatel upravit změnou čísel prvního a poslední sloupec. V závislosti na tom se mění i obsah dialogového okna. První řádek listu databázového souboru slouží jako záhlaví sloupců v dialogovém okně. Pro přenos dat z dialogového okna je nutné vybrat požadované řádky levým tlačítkem myši a klávesami Ctrl a/nebo Shift na klávesnici.

Po spuštění programu se hodnoty všech řádků vybraných v dialogovém okně přenesou do buněk tabulky dokumentu aplikace Word, počínaje buňkou, ve které je umístěn kurzor myši. Doplněk vám umožňuje selektivně naplnit tabulky Word editor data z Excelu. Příkladem použití tohoto doplňku může být vyplňování specifikací zařízení a materiálů pro projektovou dokumentaci, kdy pro vyplnění dokumentů po sekcích je nutné selektivně přenést data z databází vytvořených na základě sešitů Excelu do tabulky v dokumentu aplikace Word.

Pro uživatele používající širokoúhlé monitory, je možné změnit velikost dialogového okna tak, aby se vešlo na šířku okna aplikace Word.

Jak přenést jednotlivé hodnoty zExcel vslovo?

Chcete-li automaticky vyplnit dokumenty aplikace Word daty z aplikace Excel, můžete použít řešení na klíč(doplňky) pro Word i Excel. Tato řešení umožňují automaticky generovat dokumenty aplikace Word na základě dat obsažených v listu sešitu aplikace Excel. Tato řešení umožňují dávkové vyplňování dokumentů (pro případy, kdy je na základě jedné sady výchozích údajů potřeba vyplnit několik různých dokumentů, např. smlouvu, dodatečnou smlouvu, plnou moc, popř. již brzy).

Úkol přenos stolu z Excelu do Wordu dochází, pokud je kompilován velký svazek Textový dokument A, která obsahuje tabulky, které vyžadují výpočty. Příkladem jsou semestrální práce, diplomové práce, disertační texty. Každý, kdo se s takovým problémem setkal, je určen tento článek.

Existuje několik dílčích úkolů:

• přesunout tabulku se ztrátou vzorců a podle toho i možností přepočtu při změně dat, ale s možností změny písma, ohraničení a dalších možností formátování;
• přenést tabulku jako grafický objekt (obrázek);
• přenést tabulku a ponechat spojení s programem, kde byla vytvořena, a tedy možnost měnit výsledky výpočtů;
• přesunout pouze text z buněk.

V prvním případě jsou vaše akce následující:

• zvýraznit originál stůl PROTI vynikat;
• kopírovat je pro vás jakýmkoli způsobem přijatelný;

• v okně Slovo zadejte umístění nového umístění tabulky, zavolejte příkaz Vložit(tlačítko na kartě Domov nebo příkaz dovnitř kontextová nabídka) a vyberte první nebo druhou možnost v Možnosti vložení(výsledky obou možností jsou vidět na obrázku). Pokud k vložení použijete klávesové zkratky ( CTRL+ PROTI), pak se vložení provede s první volbou parametrů vložení a vedle vložené tabulky se objeví tlačítko pro výběr parametrů.

Ve druhém případě při vkládání vyberte předposlední možnost v Možnosti vložení.

Poté můžete s tabulkou dělat vše, co můžete dělat s obrázkem (otáčet, měnit velikost atd.).

Ve třetím případě při vkládání zvolte možnosti označené ikonou ¥ (jsou dvě, rozdíl je pouze v provedení vkládaných tabulek).

Výhodu takových metod vkládání oceníte, pokud změníte data ve zdrojové tabulce, poté v jiné, související, vyberete v kontextovém menu Aktualizujte připojení.

V tomto případě se hodnoty v buňkách tabulky automaticky změní v souladu s aktuálními hodnotami v souboru Excel.

Ve čtvrtém případě zvolte poslední možnost Možnosti vložení. Výsledkem bude strukturovaný text bez tabulky.

Kromě těch diskutovaných existuje několik dalších možností. Speciální vložka tabulky vytvořené v Excelu. V tomto článku se budeme zabývat jedním z nich. Pokud se zastavíte u prvního příkazu v okně Vložit speciální výběr ( Prostěradlovynikat) s parametrem Vložit, pak uživatel bude moci dvojklik v tabulce přepnout do režimu úpravy hodnot (v původní excelové tabulce se nic nemění).

Navíc bude možné upravovat i osobní nebo skrytá data. Tato funkce se objeví při použití Inspektor dokumentů, který se spouští příkazem Odstraňování problémů tab Soubor. Taková data mohou existovat ve vaší tabulce bez ohledu na to, zda jste podnikli nějaké kroky k jejich vytvoření sami (například informace o autorství, cesty k tiskárně a některé další). Přístup k Inspektor dokumentů k dispozici ve verzích programy společnosti Microsoft Kancelář po roce 2013.

Tím, že se naučíte přenášet tabulky z Excelu do Wordu, můžete nejen racionálně organizovat svou práci, ale také zabezpečit svá data.