Chat klient-server pro místní síť. Agónie výběru podnikového messengeru: zdarma, vlastní server, ne iChat

S rozšířením kanceláře lokální síťčasto vyvstává otázka, jaké prostředky komunikace mezi zaměstnanci použít. To platí zejména v případě, že jsou úlohy distribuovány napříč různé místnosti nebo sousední budovy. Pro řešení Tento problém existuje speciální chatovací program pro místní síť. Takových služeb je spousta, takže si můžete do kanceláře vybrat takovou, která by uspokojila všechny zaměstnance a vyřešila úkoly v plném rozsahu. Můžete používat serverové chaty nebo programy, které fungují bez serverů, placené nebo bezplatné.

Proč potřebujete chatovací program pro místní síť

Docela často můžete slyšet názor: proč potřebujete chat pro místní, protože tam E-mailem? Zde neexistuje jednoznačná odpověď, ale lze rozlišit následující výhody použití místních poslů pro komunikaci:

• není potřeba používat internet ke komunikaci v rámci LAN;
• není třeba instalovat další servery a nasazovat na ně poštovní služby nebo služby zasílání zpráv;
• chat si může nainstalovat každý uživatel bez speciálních dovedností a schopností a používat jej;
• únik informací z intranetu je prostě nemožný, zatímco poštovní služby, zejména ty veřejné, jsou neustále napadány a sledovány speciálními službami.

To jsou hlavní výhody, ale ne všechny. Chat vám umožňuje vést seznam adresátů bodově nebo jednotlivým skupinám. Zprávy přicházejí okamžitě a oznámení můžete vidět na obrazovce monitoru. Nemusíte vyplňovat pole „Komu“ a „Předmět“, jako v poštovní služby. Můžete přenášet soubory bez omezení velikosti a další data. Zvažte několik programů, které vám umožňují vytvářet chat zdarma pro LAN jako příklad. Mezi lidmi si získaly oblibu a aktivně se používají jako firemní nebo domácí nástroje pro zasílání zpráv.

Zdarma LAN Chat - MyChat

Utilita MyChat je podle nás nejvíc dobré rozhodnutí. Je vhodný pro použití v malých lokálních sítích, bezplatná verze je omezena na 15 počítačů nebo in placená verzežadné limity. Bezplatná verze má několik dalších rozdílů od komerční verze, například neexistuje způsob interakce Aktivní adresář, ale malá kancelář takový server pravděpodobně mít nebude.

Chcete-li začít používat MyChat, musíte nejprve nainstalovat jeho server na jeden z počítačů, například na počítač manažera, a přes něj se připojí všichni ostatní klienti. Server plní následující funkce:

• vlastně já sám bezplatný LAN chat, který umožňuje připojení klientů, vede jejich statistiky (čas sítě, ukazatele provozu, počet připojení atd.);
• funguje jako souborový server s přístupem přes FTP protokol;
• rozlišuje uživatele podle skupin, přístupových práv (lze přiřadit více správců);
• filtruje uživatele a zprávy podle určitých charakteristik.

Prostřednictvím serveru můžete vytvářet nástěnky a seznamy adresátů pomocí skriptů pro často se opakující akce. Konfiguraci lze provést přímo přes rozhraní samotného programu i přes webové rozhraní. Je možné doladit nastavení pro zálohování dat, logování, vzdálené ovládání počítačů atd.

Klient MyChat musí být nainstalován na počítačích uživatelů, aby se mohli připojit k serveru. Klient vám umožňuje korespondovat prostřednictvím kanálů, registrovat se v nich nebo vést soukromé konverzace šifrované speciálními protokoly, přenášet soubory, prohlížet nástěnky. Zvláštní pozornost by měla být věnována flexibilitě programu díky nainstalovaným pluginům. Pluginy značně rozšiřují možnosti klienta.

QChat - chat pro lokální síť bez serveru

Další skvělou utilitou, která si zaslouží pozornost, je Qchat. Umožňuje vám organizovat chat pro místní síť bez serveru, což je někdy v některých případech prostě nutné. Program má následující funkce:

• práce s kanály vám umožňuje kombinovat několik počítačů nebo si vyměňovat zprávy soukromý režim jeden na jednoho;
• vlastní písmo a velikost v okně zprávy;
• schopnost vkládat různé emotikony;
• můžete si zřídit uživatelskou kartu, tzn. jeho jméno, adresu, telefonní číslo a další údaje;
• je možné odesílat soubory bez omezení velikosti;
• vysílá všem uživatelům nebo klientům ze seznamu.

QChat nevyžaduje instalaci a lze jej spustit jako přenosný i z vyměnitelných médií. Jedinou nevýhodou je, že neexistují žádné protokoly zpráv, takže veškerá korespondence bude po ukončení smazána. To je vyřešeno, pokud používáte serverovou verzi QChat a vývojáři tuto možnost také poskytli.

Co je síťový komunikační program? Tento povídat si(z anglického “Chat”, konverzace) popř posel(program, který odesílá zprávy).

Moderní chaty a instant messenger mohou nejen posílat zprávy, ale také vyměňovat obrázky a soubory, provádět audio a video hovory.

Některé programy potřebují internet, aby fungovaly, některé ne, pracují pomocí vlastního serveru, který pracuje za vás, uvnitř společnosti. Je to samozřejmě mnohem bezpečnější.

Promluvme si o jednom z těchto programů. K čemu a jak se dá použít.

Nejprve krátké video, které stručně vysvětlí, proč je tento program potřeba:

A teď podrobněji:

1. Pro zasílání zpráv

Navzdory zřejmosti stojí za zmínku, že zprávy musí být šifrovány, a ne pomocí nějakého vlastního algoritmu, ale seriózním, otevřená knihovna, . Historie zpráv by měla být zachována vlastní server v rámci firmy, ne někde na internetu. A konečně, aby program fungoval, musí existovat .

S tímto je MyChat v pořádku, takže pojďme dál.

Zde šli vývojáři intranetového messengeru MyChat zajímavou cestou, nevynalezli znovu kolo a použili engine WebRTC, nejpokročilejší technologii volání na světě na tento moment. Můžete volat nejen mezi klientskými programy MyChat, ale také mezi programem a WEB-chatem, který funguje v Prohlížeč Chrome, FireFox, Opera nebo Edge. Všechno moderní prohlížeče již podporují technologii WebRTC.

Hovory jsou samozřejmě neomezené, nikdo za ně nemusí platit, komunikace probíhá stávajícími komunikačními kanály nebo po lokální / firemní síti.

Chat komprese hlasu MyChat funguje s kodekem Opus. Jeho algoritmy pracují s nízkou latencí, od 2,5 do 60 milisekund, podporují variabilní bitrate, velmi dobrou kompresi audio dat, lepší a lepší než MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

Netechnicky řečeno, na MyChat můžete volat i přes mobilní GPRS připojení a to jsou opravdu velmi nízké rychlosti.

Je velmi důležité, aby to vše fungovalo automaticky, administrátor tomu nemusí rozumět Černá magie kodeky, úrovně zvuku, přenosové rychlosti, redukce šumu, nastavení zařízení a další věci. Každý, kdo pro ně nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientů a všechny s jejich vlastními nuancemi a nekompatibilitou, mě pochopí.

3. Pro skupinovou komunikaci

Populární programy typ skype nebo Mail.ru Agent a používat retro software jako IRC v moderní kanceláři prostě není vážné kvůli složitosti nastavení, slabým funkcím a zastavení vývoje IRC protokolů (jeho poslední RFC pochází z dubna 2000).

V MyChat jsou textové konference (nazývají se také kanály) od samého počátku messengeru, od roku 2004, a celou tu dobu se vyvíjejí. Vyšlo v září 2016. Již podle tohoto ukazatele můžete pochopit, jak vážně jej vývojáři vyvíjejí a podporují.

Na konferencích může být současně libovolný počet lidí (existují skutečné příklady pohodlná práce několika stovek lidí). Můžete je chránit heslem pro samostatné skupiny uživatelů pro různé projekty nebo oddělení. Je možné zakázat opuštění důležitých konferencí, pak je uživatelé prostě nemohou opustit, ať už náhodně nebo úmyslně. Konference vypadají pěkně:

Existují dokonce speciální zákazy a tresty (kopačky a zákazy, old school ocení :) stejně jako . Na serveru messenger můžete vytvořit libovolný počet konferencí a zahrnout je správných lidí automaticky, naštěstí, WEB-admin panel to umí:

4. Komunikace v lokální síti bez internetu

Pravděpodobně nemá smysl zapojovat se do preventivního zastrašování, že prý nemůžete na firemním večírku používat ICQ, Skype a hangouty, protože jejich servery jsou umístěny v zámoří a vaše zprávy tam ukládají, filtrují a čtou je ne jeden ví kdo (koho to zajímá, doporučuji článek "", vše je vyskládáno "na poličkách").

Kompetentní vedoucí společnosti a správci systému, nemluvím o specialistech v počítačová bezpečnost- velmi dobře tomu rozumí.

Nemůžete však jen tak vzít a zahodit již známý program. Pokud hledáte něco na výměnu, pak je třeba zvolit software, který na tom nebude alespoň funkčně o nic hůře, abyste do něj převedli zaměstnance bez zbytečných ztrát.

Je zvláštní, že mnozí zpočátku začali používat . Zde mají vývojáři zajímavý originální přístup: upustili od klasické zkušební verze na 30 dní, program je zdarma ihned po instalaci, limit je pouze na počet online připojení. Ale 20 lidí online opravdu stačí na oči, na testy - to je jisté, nemluvím o skutečnou práci malé firmy.

Existuje dobrý úvodní článek o tom, jak ve vaší firmě spustit messenger MyChat a „svázat“ zaměstnance v jediná síť, zejména pokud existují geograficky rozptýlené kanceláře: "".

Obecně platí, že messenger má ještě více, než potřebujete. Spíš budete mít za úkol, které služby prostě zakázat, aby uživatelům neutíkaly oči :) Plus je, že se to vše děje přes pohodlnou strukturu v admin panelu, jmenuje se to "Skupiny práv", vše změny se aplikují okamžitě a rozhraní vlastní aplikace okamžitě zobrazí toto:

Zhruba řečeno zakázali grafické emotikony – uživatelům dokonce zmizela hned ikonka pro volání emotikonů. Vypnuté videohovory – z lišty zmizela tlačítka pro videohovory. Okamžitě. Bez restartování aplikace. Nelze využívat konference, ale pouze individuální komunikaci v soukromí – program se okamžitě promění.

Zajímavý přístup a velmi vizuální, stojí za vyzkoušení - zvyknete si natolik, že si říkáte, jak se bez toho všeho dalo dříve fungovat?

5. Program pro komunikaci v kanceláři, jak funguje

Kancelářský messenger má kromě toho obvykle svůj vlastní soubor požadavků uživatelsky přívětivé rozhraní, nejlépe - co nejpodobnější MS Office. Protože už jsou na to všichni zvyklí, nebudete muset trávit spoustu času tím, že budete uživatelům mnohokrát říkat, co a jak.

Zvyknout si na některé programy a přejít na jiné je obtížný proces, ale to není vše.

Protože vybíráme messenger do kanceláře, není na vás vyměňovat si kočky na sociálních sítích. Toto je skutečný pracovní nástroj. A zde se MyChat ukazuje v plné síle, je vidět, že důraz byl při jeho vývoji kladen právě na práci firem.

Za prvé, funguje to integrace s Active Directory. Uživatelé jsou přetaženi z domény přes LDAP se všemi svými plnými jmény, telefonními čísly, již zadanými emaily a bůhví co + funguje transparentní NTLM autorizace. balíček MSI pro nasazení přes GPO. V oficiální nápovědě.

Za druhé, Tady je . Upřímně, je těžké najít společnost, která toto nepoužívá účetní program v rozlehlosti naší rozlehlosti. Již fungující 1C tedy můžete snadno „svázat“ firemním chatem, to bylo nedávno napsáno na Infostartu v článku „1C: Enterprise + firemní chat, jak nastavit rychlá upozornění za 10 minut“, doporučuji přečíst.

Třetí, MyChat má v sobě zabudovaný poměrně výkonný souborový server. Může se k němu připojit jako nativní klient MyChat a obecně jakýkoli FTP klient. Já například preferuji FAR a Total Commander, pro zaměstnance - FileZilla. Všechno funguje. Výhodou je, že tento server funguje hned po vybalení, každý uživatel, který je v chatu, má automaticky vytvořený účet souborový server+ je společné, veřejný přístup. On samozřejmě nedosahuje specializovaných serverů, ale upřímně řečeno, i jeho schopnosti jsou ve většině případů dostačující.

Čtvrtý, Kanban deska pro řízení projektů. Pokud z obrázku poznáte velkou tabuli, která visí na mnoha místech v kancelářích, pochopíte mě. Jedná se o stejnou desku, pouze v elektronické podobě.

Můžete zahájit libovolný počet projektů, přidělovat fáze, vykonavatele, dodržovat termíny. Přesouvejte úkoly mezi fázemi, komentujte je, doplňujte je, aplikujte vyhledávací filtry a podobně. Obecně „viz projekt“ jako celek. Super věc, poslouží téměř v každé společnosti. V práci to vypadá takto (mimochodem to funguje v prohlížeči):

Na stolním počítači je to pohodlné, samozřejmě to není stejné na tabletu a telefonu, ale postupem času si myslím, že se situace zlepší k lepšímu, vzhledem k tomu, že nové verze vycházejí v průměru každý měsíc nebo dva.

6. Odesílání zpráv a souborů offline

Odesílání zpráv a celých složek se soubory uživatelům, kteří jsou aktuálně odpojeni od serveru (offline) - bylo vždy silný bod MyChat. Na rozdíl od stejného Skype, kde jsou offline zprávy přijímány záhadným způsobem, jakoby štikou, v MyChat je obvykle vše jasné.

Zprávy jsou na serveru uloženy po neomezenou dobu, lze posílat soubory i celé složky a nemusíte se bát, že se nedostanou.

Mimochodem, velké složky se soubory nelze poslat e-mailem. I když budou archivovány, velikost dopisu bude jedenapůlkrát větší než samotný archiv. A neexistují žádné záruky, zda dopis dorazil k příjemci nebo ne. V aplikaci MyChat messenger žádné takové problémy nejsou.

Kdykoli můžete přejít do historie zpráv, vybrat partnera, časové období - a klidně si přečíst historii korespondence:

S ohledem na skutečnost, že například Gmail odmítá přijímat přílohy spustitelné soubory, a archivy s heslem jsou někdy prostě ignorovány (samozřejmě mu záleží i na mé bezpečnosti, že jo), posílání zpráv a souborů na firemním kancelářském chatu bude dobrá pomůcka.

Jak dobře řekl jeden z uživatelů, "".

Shrneme-li vše napsané, stojí za to říci, že program se navzdory svému slušnému věku aktivně vyvíjí. , je na něm několik desítek tisíc zpráv a vývojáři rychle reagují i ​​těm, kteří používají bezplatnou verzi programu.

Skupinový chat pro týmová práce. Pro každé téma můžete vytvořit samostatný chat. Každý člen týmu dostává upozornění pouze na ty zprávy, které jsou adresovány konkrétně jemu. Má integraci s velké množství externí služby. Výkonné vyhledávání v historii zpráv. Existují klienti pro Android a iOS.

Sociální intranet. Obsahuje mikroblogy, úkoly, úložiště souborů (s kontrolou verzí), kalendář, fotogalerie, messenger, extranet, CRM, marketing, obchodní procesy, sledování času, profily, reporty. Jíst mobilní verze. Existuje bezplatná verze.

Skupinový chat pro Office 365. Umožňuje vytvářet skupiny / místnosti pro projekty nebo oddělení, komunikovat, sdílet soubory s kolegy. Existují roboti pro upozornění a odpovědi na požadavky. Úzká integrace s aplikacemi Microsoftu – Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Skupinový chat pro týmy ve službě G Suite. Umožňuje výměnu zpráv a souborů a také pořádání videokonferencí. Integrováno s dalšími službami G Suite, včetně Disk Google, Dokumenty, Tabulky a další.

Klient-server messenger pro lokální síť. Integruje se s Active Directory, víceúrovňový seznam kontakty, nástěnka, hromadný oznamovací systém, konference, šifrování provozu SSL, offline přenos zpráv a souborů, flexibilní systém správy uživatelských práv, přenos souborů a složek. Vestavěné Kanban desky pro projekty

Skupinový posel k diskuzi o nápadech, veřejný přístup do souborů a okamžitě zpětná vazba z týmu. Bezplatná verze pro neomezený počet uživatelů

Dříve nebo později v jakékoli společnosti nebo velké domácí síť vyvstává otázka, jaké komunikační prostředky použít, jak zorganizovat efektivní vyrozumění všech zaměstnanců a doručování spisů. Samozřejmě můžete využít komerční doručovací systémy rychlé zasílání zpráv, rozšířit poštovní server a organizovat společné datové sklady. Ale co když síť není tak velká?

Pro tento případ společnost Network Software Solutions vyvinula program pro zasílání zpráv klient-server, kterým je chat. Chat může vytvářet různé kanály(například v rámci oddělení), vést soukromý rozhovor bez nepořádku obecný chat, přenos souborů a mnoho dalšího.

můj chatovací server

Okamžitě stojí za zmínku, že existují dvě verze chatovacího serveru: komerční a bezplatná. Pro malé sítě bezplatná verze Stačí ZDARMA MyChat. Hlavní rozdíly jsou vidět na webu vývojáře, mezi velká omezení patří chybějící integrace s Active Directory a omezení počtu připojení na 15 lidí – u verze Free MyChat.

Pokud jde o instalaci serveru, zde by neměly být žádné potíže, instalace se provádí v automatický režim a nevyžaduje od uživatele velké úsilí. Nastavení aplikace se na první pohled může zdát složité, protože možností je poměrně dost. Všechna nastavení jsou však dobře kategorizována, pro každou sekci je dobrý referenční materiál v ruštině. Každá možnost má navíc nápovědu o jejím účelu, což výrazně zjednodušuje hledání požadovaného nástroje.

Vlastnosti serveru:

- Ve skutečnosti samotný server vede statistiky uživatelů, aktivního času, provozu, připojení atd .;
- FTP server, používaný jako sdílené úložiště data;
- Správa uživatelů, správa skupin a přístupová práva, jmenování správců, operátorů a dalších serverů;
- Vytváření filtrů: filtrování uživatelů podle IP, filtrování podle MAC, anti-flood, filtrování obscénních výrazů v chatu;
- Vytváření skriptů pro automatizaci opakujících se akcí atd.;
— Doladění servery (redundance, protokolování, časovače, dálkové ovládání);
— Tvorba reklam;
- Webový přístup pro správu serveru;

Klient MyChat

Klient MyChat se používá pro přímé připojení k serveru. Umožňuje připojení k jednotlivým kanálům, registraci do kanálů, soukromé konverzace, přenos souborů, prohlížení nástěnek, vyhledávání uživatelů, vytváření upozornění s různými parametry. Zvláštní pozornost by měla být věnována zásuvným modulům, které jsou zabudovány do programu, což umožňuje rozšířit možnosti klienta.

Stručně řečeno, MyChat je skvělou volbou pro malé a středně velké organizace, zejména pro domácí sítě. Nebýt omezení na 15 připojení, mohl by být program bezpečně používán ve velkém firemní sítě. Rozhraní MyChat je k dispozici ve třech jazycích: ruština, ukrajinština a angličtina. Bezplatná licence verze je určena pro nekomerční použití. Chcete-li získat bezplatnou verzi MyChat, musíte přejít na web vývojáře a vyplnit jednoduchý formulář.

Dnes existuje dvěma hlavními způsoby organizace firemního chatu. První z toho používat nejběžnější IM klienty u nás: ICQ, QIP, Skype atd. Jeho hlavní výhodou je snadná implementace a nízká cena. Skutečně není možné vymyslet něco jednoduššího: stačí, aby si všichni zaměstnanci nainstalovali klienta a přidali se ke kontaktům. Použití těchto systémů je obecně bezplatné.

Toto řešení má však řadu vážných nevýhod. Za prvé, hodně jim chybí užitečné funkce. Zejména na všech systémech (s výjimkou Skype) neexistuje skupinové chaty, funkce potvrzení přečtení zprávy atd. Za druhé, IM chaty zcela neovladatelné napříč organizací. Každý zaměstnanec má vlastní účet se kterou si může dělat, co chce. Vzniká tak problém kontroly korespondence zaměstnanců, přístupu do archivu zpráv, vytváření „firemních“ čísel atd.

Třetí, použití IM klienti- potenciální hrozba informační bezpečnost společnosti. A nejde jen o to technické body(například riziko stahování infikovaných souborů, sledování nebezpečných odkazů atd.), se kterým se lze úspěšně vypořádat. IM chaty jsou jedním z hlavních únikových kanálů důvěrná informace, která je mimo jiné dost špatně řízena systémy DLP. To platí zejména pro Skype, který přenáší šifrovaný provoz. Navíc vždy existuje riziko, že zaměstnanec ztratí kontrolu nad svým ICQ účtem. Po jeho získání bude útočník schopen komunikovat se zákazníky společnosti a implementovat určitá podvodná schémata, aby je oklamal. Což bude mít v konečném důsledku extrémně negativní dopad na pověst a podnikání firmy.

Druhý způsob, jak organizovat chat pro kancelář, je použít speciální software. A přestože se jedná o trochu dražší metodu, je ušetřena všech výše uvedené nevýhody. No a další funkce, které lze aktivně využívat v obchodních procesech, zvyšujících jejich efektivitu, rychle zaplatí náklady na implementaci. K tomu je samozřejmě nutné, aby vše požadované funkce. K výběru programu pro organizaci firemního chatu by se proto mělo přistupovat velmi opatrně: čím více funkcí produktu, tím širší může být použit. Zároveň je nutné věnovat pozornost dalšímu aspektu – a to možnostem implementace a administrace. Integrace s Active Directory, vzdálená správa a možnost škálování řešení umožňují výrazně zjednodušit správu podnikového chatu, a tedy snížit náklady na jeho vlastnictví.

Příkladem vhodného řešení je MyChat od Network Software Solutions. To s architektura klient-server. To znamená, že pro zajištění provozu produktu je použit speciální server, který přebírá komunikaci a další funkce. Přístup klient-server je optimální pro organizování firemního chatu v malých i velkých velké sítě. Vyznačuje se dobrou ovladatelností, širokými možnostmi a nízkým zatížením síťových kanálů.

Z hlediska funkcí pro koneční uživatelé, program MyChat mít se čím chlubit. Je potřeba začít s přítomnost dvou způsobů komunikace: osobní a skupinové. První z nich je velmi jednoduchý. Dva uživatelé spolu mohou chatovat v podstatě stejným způsobem jako v ICQ. Skupinová komunikace je realizována formou kanálů – speciálních „skupin“, do kterých se může připojit buď každý, nebo jen určití zaměstnanci organizace. Zároveň mohou být kanály vytvořeny administrátorem a vždy existují nebo mohou být otevřeny samotnými uživateli (kteří k tomu mají práva), pokud je to nutné. Tato flexibilita se v praxi velmi hodí. Můžete například vytvořit jeden společný kanál pro komunikaci všech zaměstnanců kanceláře a samostatné kanály pro korespondenci v rámci každého oddělení.

Během komunikace mohou uživatelé používat velká sada různé funkce . Mezi nimi je možné zaznamenat možnost použití formátování textu a emotikonů, libovolné obrázky a odkazy ve zprávách, přenos souborů přímo i přes chatovací server, ukládání historie korespondence, seznamy ignorovaných, filtry (anti-mat, anti -povodeň) atd. V MyChat je totiž implementováno vše potřebné pro plnou a pohodlnou komunikaci zaměstnanců mezi sebou.

Přirozeně je nemožné si představit chat pro kancelář bez knihy kontaktů. V MyChat jsou dokonce dva. První poskytuje úplný seznam všichni uživatelé registrovaní v systému. Navíc je lze rozdělit do oddělení se zvýrazněním šéfa v každé skupině. To platí zejména pro velké společnosti ve kterém se zaměstnanci z různých oddělení nemusí znát. Druhá kniha kontaktů je osobní. Každý uživatel má svůj vlastní. Můžete zahrnout všechny lidi, se kterými potřebujete často komunikovat.

Navíc v uvažovaném chatu pro kancelář celek řadu doplňkových funkcí. První je výstražný systém. S jeho pomocí můžete poslat určitou zprávu všem nebo jen některým uživatelům a požádat je o potvrzení přečtení. To vám umožní posílat objednávky ke kontrole, upozornění na schůzky atd. Navíc zaměstnanci již nebudou moci říci, že zprávu neviděli nebo nečetli.

Druhý další příležitost – vestavěný FTP server. Jeho přítomnost v chatu pro kancelář se může zdát zvláštní. To je však ve skutečnosti velmi výhodné, zvláště pokud společnost dosud nenasadila svůj vlastní FTP server. co dává? Za prvé, úložiště pro zápis souborů, a to jak obecných, přístupných všem uživatelům, tak osobních. Za druhé, může být použit k výměně dokumentů (například FTP server může ukládat dokumenty pro uživatele, který je právě offline). Za třetí, je vyžadován FTP server automatická aktualizace chatovací klienti (více o tom později).

Další volitelnou funkcí je nástěnka. Můžete na něj „zavěsit“ reklamu, která bude viditelná všem uživatelům v určeném časovém období. Můžete si také povšimnout správce účtu, který poskytuje pohodlné použití klientů na těch počítačích, které mohou používat různí zaměstnanci.

Mnoho funkcí v MyChat je navržen tak, aby zvýšil pohodlí jeho nasazení a správy. Čím více příležitostí v tomto ohledu systém má, tím je jeho správa pohodlnější. Čím nižší jsou tedy celkové náklady na vlastnictví chatu. Výrazná vlastnost MyChat je možnost využití v sítích včetně distribuovaných nejvíce různé měřítko, počínaje několika a konče tisíci a dokonce desetitisíci zákazníků v různých městech nebo dokonce zemích. To zajišťuje celá sada administrativních funkcí.

Musíte začít tím, jak nainstalovat klientské programy. Můžete je nainstalovat ručně i automaticky pomocí skupinové zásady Aktivní adresář. Totéž lze říci o aktualizaci klientů. MyChat má však pohodlnější implementaci tohoto procesu. Tento kancelářský chat má funkci automatické aktualizace. Při jeho použití se klient aktualizuje samostatně na příkaz uživatele, který obdrží odpovídající upozornění (v tomto případě se používá vestavěný FTP server, kde si správce nejprve musí stáhnout distribuční sadu nová verze). Implementováno v, což může značně usnadnit život IT oddělení společnosti.

Další velmi důležitou vlastností dotyčný chat pro kancelář je vlastní skriptovací engine. K čemu to je? Tento engine vám umožňuje psát libovolné skripty, které se používají k automatizaci různých procesů a integraci chatu s dalšími firemními softwarovými nástroji. Zde si také můžete povšimnout možnosti připojení různých pluginů. Například plugin pro dálkové ovládání uživatelských počítačů. V kombinaci s některými dalšími funkcemi MyChat(zasílání screenshotů, technologie MyChat Actions atd.) to vám umožní efektivně organizovat technická podpora uživatelů.

Vývojáři bezpečnostního programu věnovali velkou pozornost. Veškerý provoz přenášený v systému je šifrovaný, takže je zbytečné jej zachycovat. To vám umožní bezpečné připojení vzdálení uživatelé přes internet. Můžete si také všimnout přítomnosti velmi flexibilního systému pro nastavení uživatelských přístupových práv k možnostem chatu. Instalují se ve skupinách a správce může povolit nebo zakázat téměř jakoukoli operaci. To vám umožní přizpůsobit chat pro kancelář přesně tak, jak potřebujete v každém případě.

Charakteristickým rysem programu MyChat je aktivní používání webové technologie. Tento produkt obsahuje vlastní webový server, který lze použít ke správě tohoto chatu v kanceláři. Tento způsob administrace skvěle doplňuje tradiční lokální konzoli. Umožňuje vám vzdáleně spravovat chatovací server z vašeho pracovního počítače nebo dokonce z domova přes internet.