Seřaďte seznam ve Wordu abecedně. Seřadit řetězce podle abecedy ve Wordu

Při práci s textovými dokumenty musíte často používat seznamy. V tomto případě velmi často vzniká potřeba seřadit takové seznamy podle abecedy.

Naštěstí textový editor Word umožňuje vyhnout se ručnímu řazení a uložit velký početčas. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vytvořit seznam podle abecedy ve Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 nebo 2016.

Jak vytvořit abecední seznam ve Wordu 2007, 2010, 2013 nebo 2016

Pokud používáte textový editor Word 2007, 2010, 2013 nebo 2016, pak se tlačítko pro řazení seznamu nachází na kartě "Domů" v bloku tlačítek "Odstavec". Toto tlačítko se nazývá „Sort“ a vypadá jako dvě písmena „A“ a šipka dolů.

Chcete-li vytvořit seznam podle abecedy, stačí jej zvýraznit a kliknout na toto tlačítko. Poté se objeví malé okno "Třídit text". V tomto okně je třeba vybrat způsob řazení a kliknout na tlačítko "OK". Pokud zvolíte Vzestupně, bude seznam seřazen podle abecedy. Pokud zvolíte "Sestupně", bude seznam od seřazen v obráceném pořadí, tj. od písmene "Z" po písmeno "A".

Pomocí tohoto tlačítka můžete abecedně seřadit libovolný seznam. Vše závisí na tom, jak jsou navrženy. Může to být jednoduchý seznam jako odstavec textu, číslované seznamy, nečíslované seznamy nebo dokonce seznamy v tabulce.

Jak seřadit seznam podle abecedy v aplikaci Word 2003

Pokud používáte Word 2003, můžete seznam seřadit také podle abecedy. Chcete-li to provést, vyberte seznam pomocí myši, otevřete nabídku "Tabulka" a vyberte položku "Seřadit".

Ačkoli danou funkci Nachází se v nabídce "Tabulka", funguje dobře s běžnými číslovanými a nečíslovanými seznamy.

V dokumenty společnosti Microsoft Word, často najdete různé seznamy, například seznam zboží, literatury, studentů a podobně. Mohou být psané nebo jednoduše nový řádek na list nebo přidán do tabulky. Jejich vyplněním se na konci jednoduše vytisknou nové údaje. Co když ale potřebujete seřadit údaje podle abecedy, aby bylo snazší je najít nezbytné informace?

Uspořádejte všechny položky v abecední pořadí nemusíte ručně, můžete k tomu použít vestavěnou funkci textového editoru. Zde v tomto článku se dotkneme toto téma a zjistit, jak abecedně seřadit seznam ve Wordu.

Vezměme si například následující seznam lidí.

Zvýrazněte čáry, se kterými chcete pracovat. Poté na kartě "Domů" ve skupině "Odstavec" klikněte na tlačítko "Seřadit" - má písmena "A-Z" a šipku směřující dolů.

Zobrazí se okno, jako na obrázku níže. V něm zadejte, jak chcete seřadit, ve vzestupném nebo sestupném pořadí, a klikněte na "OK".

Požadovaný seznam bude uspořádán v abecedním pořadí.

Pokud máte na jednom řádku různá slova nebo čísla a chcete seřadit nikoli podle první hodnoty, ale podle jakékoli jiné, udělejte to. V příkladu je v řádku kromě jména a příjmení osoby uvedena i její výška. Pojďme toho využít.

Vyberte seznam a stiskněte tlačítko A/Z.

V okně, které se otevře, v poli „Typ“ vyberte „Číslo“, poté určete, v jakém pořadí chcete třídit, a klikněte na „OK“.

Poté se seznam změní a čísla seřadí vzestupně.

Chcete-li seřadit seznam vložený do tabulky ve Wordu, musíte udělat vše přesně podle popisu. Nejprve vyberte požadované řádky tabulky a poté klikněte na zmíněné tlačítko.

Takto vypadají seřazená data v tabulce.

Pokud nemáte první sloupec, pak v okně "Seřadit" vyberte požadovaný a poté typ dat, podle kterých chcete seřadit. Poté zvolte vzestupné nebo sestupné pořadí a klikněte na OK.

V příkladu jsem vytvořil druhý sloupec s čísly ve vzestupném pořadí.

Zde skončím, protože nyní víte, jak abecedně seřadit seznam ve Wordu. Navíc může být buď obyčejný, nebo prezentovaný ve formě tabulky.

Děkuji. V práci mě ujistili, že to tak není.

Program pro práci s textovými dokumenty MS Word umožňuje rychle a pohodlně vytvářet číslované a odrážkové seznamy. K tomu stačí stisknout jedno ze dvou tlačítek umístěných na ovládacím panelu. V některých případech je však nutné seřadit seznam ve Wordu podle abecedy. O tom, jak to udělat, bude pojednáno v tomto krátkém článku.

Lekce: Jak vytvořit obsah ve Wordu

1. Zvýrazněte očíslované nebo seznam s odrážkamiŘadit se podle abecedy.

2. Ve skupině "Odstavec", který se nachází v tab "Domov", vyhledejte a klikněte na tlačítko "třídění".

3. Zobrazí se dialogové okno "Třídit text", kde v sekci “Poprvé” musíte vybrat vhodnou položku: "Vzestupně" nebo "desc".

4. Po kliknutí "OK", bude seznam, který jste vybrali, seřazen podle abecedy, pokud jste vybrali možnost řazení "Vzestupně", nebo v opačném směru abecedy, pokud si zvolíte "desc".

Ve skutečnosti je to vše, co je potřeba k abecednímu řazení seznamu v MS Word. Mimochodem, úplně stejným způsobem lze třídit jakýkoli jiný text, i když nejde o seznam. Nyní víte více, přejeme vám úspěch v dalším rozvoji tohoto multifunkčního programu.

Jsme rádi, že jsme vám mohli pomoci problém vyřešit.

Zeptejte se v komentářích a podrobně popište podstatu problému. Naši odborníci se pokusí odpovědět co nejrychleji.

Pomohl vám tento článek?

Každý musí vytvářet seznamy v aplikaci Microsoft Word. První - při studiu na škole nebo univerzitě. Při přípravě esejí, semestrálních prací, diplomů učitelé skutečně vyžadují, abyste si vytvořili seznam odkazů ve Wordu a seřadili jej podle abecedy.

V budoucnu se tyto znalosti budou hodit v práci. Například při psaní článků pro weby, blogy, internetové obchody jsou vyžadovány seznamy, protože zlepšují čitelnost textu. Mohou být také užitečné při přípravě zpráv nebo jakýchkoli dokumentů.

Jedním slovem, dnes bez toho kdekoli. Proto bude diskutováno níže podrobné pokyny, jak vytvořit seznam ve Wordu 2010, 2007 a 2003 a následně jej seřadit podle abecedy (v případě potřeby).

Zobrazení seznamu ve Wordu

Začněme trochou teorie. V aplikaci Microsoft Word jsou celkem 3 typy seznamů:

• výrazný;
• očíslované;
• víceúrovňové.

Označené používají ve výchozím nastavení tečky. Místo nich si ale můžete vybrat zaškrtnutí, šipky, čtverečky a další speciální znaky.

S číslováním je vše jasné již podle názvu. Obvykle se zde používají latinské číslice, i když místo nich lze použít římské číslice a dokonce i anglická písmena.

Konečně, víceúrovňové jsou ty, které se skládají z podúrovní. Například existuje položka 1 a pak 1a, 1b a tak dále. V tento případ mohou být označeny nebo očíslovány.

Na toto krátký kurz Teorie skončila, přejděme k praxi.

Popsané níže instrukce krok za krokem Jak vytvořit seznam ve Wordu různé verze. Chcete-li ušetřit čas, můžete stránku okamžitě posouvat do požadované sekce.

Jak vytvořit seznam v aplikaci Word 2003?

Vytvořte seznamy v Slovo je jednodušší jednoduchý. A teď uvidíte sami.

Například potřebujete vytvořit seznam s odrážkami v aplikaci Word 2003. Napište několik řádků, vyberte je a klikněte na následující ikonu:

Pokud jej nemáte, vyberte horní menu"Zobrazit - Panely nástrojů" a zaškrtněte políčko "Formátování".

Pokud chcete místo teček vybrat jiný symbol, otevřete položky „Format-List“ v nabídce.

Přejděte na kartu „Označeno“ a vyberte si, co se vám nejvíce líbí. Pokud se vám nic nelíbí, tak zvýrazněte nejvíc vhodná varianta a klikněte na tlačítko Upravit.

Zde můžete změnit odsazení seznamu ve Wordu (to je důležité při přípravě esejí, semestrálních prací a diplomových prací), ikonu nebo obrázek.

V druhém případě jsou na výběr symboly různých barev a tvarů, takže vždy bude z čeho vybírat.

Chcete-li nyní vytvořit seznam abecedně ve Wordu, vyberte v horní nabídce položky "Tabulka - Seřadit".

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle položky Vzestupně a klikněte na OK.

Připraveno. Takto snadné je vytvořit ve Wordu abecední seznam.

Pokud jej chcete seřadit v obráceném pořadí, vyberte možnost „Sestupně“.

Chcete-li vytvořit číslovaný seznam ve Wordu 2003, vyberte několik nových řádků (nebo stejných) a klikněte na tuto ikonu (jak ji zobrazit, je napsáno o něco výše):

V důsledku toho se místo teček zobrazí latinské číslice. Pokud chcete vložit něco jiného, ​​přejděte znovu do "Format-List", otevřete sekci "Očíslované" a vyberte si, co se vám nejvíce líbí.

Dělat víceúrovňový seznam ve Wordu 2003 je také snadné. Vyberte několik řádků, vyberte stejné položky v nabídce a přejděte do sekce "Víceúrovňové". Poté zvýrazněte požadovanou možnost a klikněte na OK.

Zpočátku to bude normální. Chcete-li, aby byla víceúrovňová, zvýrazněte požadovanou položku a stiskněte Tab. Trochu se „posune“ doprava a písmeno nebo číslo před ním se změní. Aby to bylo jasnější, podívejte se na snímek obrazovky níže.

Nyní o tom, jak vytvořit bibliografii ve Wordu:

1. Zkopírujte názvy knih nebo jiných zdrojů do textového editoru.
2. Vytvořte číslovaný seznam.
3. Seřaďte to podle abecedy.

Tak snadné je vytvořit bibliografii ve Wordu 2003. Pojďme dál.

To je také zajímavé: Jak otevřít docx soubor ve Wordu 2003?

Jak vytvořit seznam v aplikaci Word 2007?

Word 2007 doznal některých změn předchozí verze. Vytvoření seznamu v aplikaci Word 2007 je však také snadné. Začněme popořadě.

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami v aplikaci Word 2007, vyberte libovolný text, přejděte do části „Domů“ a klikněte na následující ikonu:

Pokud jej chcete odstranit, klikněte na ikonu znovu.

Vezměte prosím na vědomí, že vedle této ikony je malá šipka. Když na něj kliknete, otevře se nastavení, kde můžete vybrat jiný symbol - zaškrtnutí, čtverec atd. V této verzi textového editoru je to již implementováno mnohem pohodlněji.

Chcete-li provést číslování v aplikaci Word 2007, vyberte požadované řádky a klikněte na tuto ikonu:

Chcete-li zvolit jiný design, klikněte na malou šipku (jako v předchozím příkladu) a vyberte si, co se vám nejvíce líbí – například latinské číslice se závorkami.

Podobně je vytvořen víceúrovňový seznam ve Wordu 2007. V tomto případě musíte kliknout na tuto ikonu a vybrat design, který se vám líbí:

Poté jednu po druhé vyberte položky, které potřebujete, a stisknutím tlačítka Tab si je přizpůsobte tak, jak chcete, aby vypadaly.

A konečně, chcete-li vytvořit seznam odkazů v aplikaci Word 2007 podle abecedy:

1. Zkopírujte seznam knih do textového editoru Word.
2. Vyberte je a vytvořte číslovaný seznam.
3. Chcete-li jej seřadit podle abecedy, klepněte na následující ikonu, vyberte možnost Vzestupně a klepněte na tlačítko OK.

Připraveno. Jak vidíte, uspořádat si ve Wordu seznam podle abecedy není vůbec složité. Pokračuj.

To je také zajímavé: Chyba při odesílání příkazu Aplikace Word 2007

Jak vytvořit seznam ve Wordu 2010?

Nemá smysl mluvit o tom, jak vytvořit seznam ve Wordu 2010. Důvod je jednoduchý – navenek se od textového editoru verze 2007 vůbec neliší. Totéž platí pro balíčky Microsoft Word 2013 a 2016. Vypadají naprosto identicky. Vytváření seznamů ve Wordu 2010, 2013 a 2016 tedy probíhá úplně stejně jako ve verzi 2007.

Pokud tedy potřebujete vytvořit seznam odkazů ve Wordu 2010 a seřadit jej podle abecedy, postupujte podle pokynů popsaných výše.

Místo závěru

To je vše. Nyní víte, jak jsou seznamy formátovány ve Wordu 2010, 2007, 2003, jak správně vytvořit bibliografii a seřadit ji podle abecedy a jak upravit odsazení, pokud to učitelé vyžadují.

Jak vidíte, všechno je tak jednoduché jako loupání hrušek, hlavní věcí je přijít na to poprvé. A pak budete tyto operace provádět automaticky, aniž byste vůbec přemýšleli o tom, co se dělá a jak.

Seřadit seznam ve wordu abecedně

Při sestavování tabulek, sestav nebo jakékoli jiné práce ve wordu je často nutné seřadit seznam v abecedním pořadí. V tom není nic složitého, ale mnozí jednoduše neznají základní schopnosti Wordu 2003 a 2007, takže přicházejí na naše stránky. A udělali jsme to proto, abychom pomohli lidem.

• Ve všem nové verze slov můžete seznam seřadit abecedně pomocí funkcí dostupných v programu. Za tímto účelem provedeme následující kroky:
• Otevřeme soubor, data, ve kterých chceme seřadit v abecedním pořadí.
• Výběr celého seznamu
• V nabídce nahoře hledáme tlačítko pro abecední řazení. Nachází se nalevo od Stylů, jak je znázorněno na obrázku níže.
• Stlačíme to.

Poté se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete vybrat abecední pořadí řazení seznamu. Můžete nastavit směr řazení - vzestupně nebo sestupně.

Pokud seznam není textový, ale jsou zadané číselné údaje nebo data, můžete také vybrat příslušnou možnost v nastavení. V závislosti na úkolu vám aplikace word umožňuje uspořádat seznam různými způsoby.

Docela často se pracuje s dokumenty v kancelářský program Word předpokládá sestavení seznamů podle abecedy. Studenti si musí sestavit seznam literatury při vyplňování esejí a semestrálních prací. Tato funkce umožňuje sekretářkám a manažerům sestavovat seznamy zaměstnanců.

Přípravná fáze

Než začnete vytvářet abecední seznam, musíte si seznam připravit, stejně jako potřebné materiály. Musí splňovat jeden jednoduchý požadavek: každá následující pozice musí být od předchozí oddělena znakem odstavce. Vaše materiály pro tuto fázi bude již seznam. Bude však bez struktury. Nejčastější chybou při sestavování seznamu je vkládání odstavců navíc. Každá pozice tedy nebude jeden řádek, ale odstavec se složitou strukturou. Je docela snadné přehlédnout značku odstavce navíc. Tato chyba může způsobit, že program rozpozná obě části seznamu jako nezávislé a změní je na různé pozice.

V abecedním seznamu tedy budou tyto prvky od sebe daleko. Další častou chybou je chybějící značka odstavce na hranicích pozice. Místo toho může být jiné znamení. Poměrně často se stává, že odstavec zabírá řádek a převod na nový není vynucen, ale automaticky, stisknutím klávesy Enter. Word pak nebude oddělovat prvky seznamu a seřadí lepivé prvky podle prvního. Před sestavením seznamu literatury v abecedním pořadí ve Wordu musíte povolit zobrazení netisknutelných znaků a ujistit se, že každá budoucí pozice je od další oddělena značkou odstavce. Kromě toho by odstavec neměl obsahovat další dělení.

Jak seřadit podle abecedy?

Chcete-li seznam seřadit podle abecedy, musíte zvýraznit jeho název a přejít na kartu "Domů" v záložce "Odstavec" a poté použít tlačítko "Seřadit". V okně, které se zobrazí, vyberte v levém poli možnost "Odstavec" a v pravém poli možnost "Text". Pro program bude tedy kritériem pro oddělení jednoho fragmentu od druhého odstavec. Word bude považovat odstavec za jednotku seznamu. Třídění se neprovádí podle čísla nebo data, ale podle písmen. Je třeba také poznamenat, že Word umožňuje řazení ve vzestupném a sestupném pořadí. Stačí si jen správně vybrat. Po kliknutí na OK se váš seznam seřadí podle abecedy.

Obyčejné chyby

Studenti a autoři se také často zajímají o to, jak můžete vytvořit abecední seznam, který obsahuje číslování. Je to docela snadné, zvláště pokud neuděláte jednu běžnou chybu. Program umí třídit jak podle písmen, tak podle čísel. Není neobvyklé, že uživatel ručně očísluje seznam a poté se jej pokouší naformátovat. Tato cesta je špatná. Jak vytvořit číslovaný seznam v abecedním pořadí? Pojďme na to přijít.

Aby byl seznam seřazen abecedně a zároveň se ukázal jako očíslovaný, je nutné jej naformátovat jako číslovaný. Chcete-li to provést, najděte na kartě "Domů" tlačítko "Číslení" a klikněte na něj. V důsledku toho bude každému odstavci přiřazeno číslo. Abecedně číslovaný seznam se vytváří stejným způsobem jako nečíslovaný seznam. Při řazení se číslování automaticky změní.

Jak pokračovat v seznamu

Je užitečné vědět nejen jak na to seznam slov abecedně, ale také jak lze pokračovat. Pokud je nutné přidat jednu nebo více položek do abecedního seznamu, uživatel pro ně nemusí nutně hledat vhodné místo. Bude stačit je zadat do samostatných odstavců a poté vybrat celý seznam a znovu jej seřadit. Program najde vhodná místa pro nové položky seznamu. Číslování bude automaticky aktualizováno.

Funkce formátování

V některých případech dochází k potížím s tím, že abecedně seřazený seznam ve Wordu 2010 není automaticky formátován, když jsou do něj zahrnuty nové položky. Nejčastější příčinou tohoto problému je, že program nečísluje přidané prvky a při aktualizaci řazení je vyjímá z obecného seznamu. Aby se tomu zabránilo, je nutné nejen přidat nové odstavce na konec seznamu, ale také uvést obecné číslování.

Word je velmi vrtošivá aplikace, takže v této fázi se může ukázat, že vložené prvky budou očíslovány, ale jejich formátování se bude lišit od ostatních pozic. Proto je nutné zahrnout nové prvky do obecného číslování pomocí tlačítka Formátovací malíř, které se nachází na kartě Domů. Stačí umístit kurzor na očíslovanou část textu, vybrat jeden z odstavců, plně včetně netisknutelného znaku a poklepat na tlačítko "Format Painter" a poté vybrat nové odstavce seznamu.

V důsledku toho budou zahrnuti do společný seznam. Nyní můžete vybrat seznam a znovu jej seřadit. Jak jste již pravděpodobně pochopili, příběh o tom, jak abecedně seřadit seznam ve Wordu, se ukázal být mnohem složitější než samotný postup. Stačí jednou projít všechny kroky a řazení seznamu podle abecedy už pro vás nebude obtížné.

Tato otázka může být klasifikována jako populární. Může být vyžadováno uspořádání informací v abecedním pořadí jako při sestavování vědeckých prací i při přípravě úředních dokumentů. Proto v našem článku budeme analyzovat otázku, jak vytvořit abecední seznam v aplikaci Word.

Proč vytvářet abecední seznam?

Tuto funkci lze použít v mnoha oblastech. Například při psaní semestrální práce, diplomy nebo vytváření dokladů souvisejících s účetnictvím. Pořadí seznamů pomáhá uživateli najít nezbytné informace tak rychle, jak je to možné. To je zvláště užitečné, pokud je seznam velmi objemný. Pokud uživatel upřednostňuje použití programu s prostým textem, pak lze seznam v tomto případě třídit pouze ručně. Ale s použitím programu Word lze tento úkol zvládnout mnohem rychleji.

Jak vytvořit seznam abecedně ve Wordu: metoda číslo 1

Aby tedy uživatel mohl dokončit tento úkol, musí provést následující algoritmus akcí:

Jak vytvořit seznam podle abecedy ve verzích Word 2007, 2010 a 2013?

Nejprve musíte otevřít dokument, kam chcete umístit seznam v abecedním pořadí. Dále musíte vybrat text, který chcete umístit do pořadí. Pokud je to nutné provést v celém dokumentu, není třeba nic vybírat. Pokud chcete seřadit část textu v dokumentu podle abecedy, musíte ji vybrat myší.

Dále přejděte na kartu "Domů", která se nachází na panelu nástrojů. Poté v odstavci "Odstavec" klikněte na tlačítko s názvem "Seřadit". Poté se na obrazovce objeví okno. Zde uživatel musí vybrat položku „First by“. Pro nastavení abecedního pořadí musí uživatel vybrat možnost "Vzestupně" nebo "Sestupně".

Možnost pro Word 2003 a starší verze

Vlastně ani v tomto případě nejde o nic složitého. Nejprve musí uživatel otevřít soubor obsahující text, který má být uspořádán. Nebo jen zkopírujte a vložte do dokumentu požadovaný text. Je důležité si uvědomit, že každá položka seznamu musí být umístěna s nový řádek. Dále vyberte text, který chcete umístit ve formě seznamu. Pokud chcete uspořádat veškerý text v dokumentu, pak není vyžadován žádný výběr textu.

Dále přejděte na kartu s názvem „Tabulka“ a poté vyberte možnost „Seřadit“. Poté by se měla otevřít obrazovka dodatečné okno, zde je také potřeba specifikovat požadované parametry. Vyberte typ řazení textu, který potřebujete. Úloha bude dokončena po stisknutí tlačítka OK.

Doufáme, že náš článek o jak abecedně seřadit seznam ve wordu byl pro vás užitečný. Jak jste již pochopili, v tom není nic těžkého, hlavní věcí je jasně dodržovat algoritmus akcí, pouze v tomto případě určitě uspějete.

Vytvořit seznam ve Wordu je poměrně jednoduché a zároveň s tím strávíte minimum času. Požádat o nápovědu můžete například zde.

Takže prvním krokem je vybrat text, který potřebujete. Nyní se podívejte na kartu Domovská stránka. Vyberte Odstavec a poté klikněte na příkaz Seřadit. Zobrazí se okno s názvem Text Sort. Nejprve je optimální vybrat řádek Odstavec a až poté samotný Text.

Také můžete nastavit nový seznam dle vašeho uvážení. Pokud například máte rádi řazení v sestupném pořadí, pak označíte v odpovídajícím řádku sestupně nebo naopak. Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Vytvoření jakéhokoli seznamu podle abecedy ve Wordu je snadné. K tomu je třeba zvýraznit požadovaný text, pak nahoře uprostřed programu Microsoft Office Word 2007 vyhledejte a klikněte na tlačítko Řazení(Písmena A a Z a šipka). Otevře se okno, kde můžete vybrat Extra možnosti třídění.

Používám verzi Wordu 2003. Chcete-li v této verzi seřadit odstavce podle abecedy, musíte přejít na Tabulka -> Seřadit, zadat požadované možnosti řazení a kliknout na OK.

Na co si dát pozor.

Příkaz řazení není náhodně umístěn v nabídce Tabulka. V tabulkách jsou možnosti řazení flexibilnější. Mimo tabulky jsou odstavce seřazeny. Pokud nejprve nevyberete nějaký text, při výběru příkazu Seřadit se automaticky vybere veškerý text v dokumentu.

Microsoft Word umožňuje nejen upravovat text, formátovat jej, ale také provádět různé operace zpracování. textové informace. Jedním z nich je třídění. Aby bylo možné text seřadit, je potřeba vybrat samotný text, dále na hlavní záložce, sekce odstavec najdeme tlačítko řazení - vypadá jako šipka dolů a písmena od A do Z. Klikněte na ne, dialogové okno řazení textu se objeví pole, ve kterém ve skupině První výběrem z rozevíracího seznamu typ : hodnota text, poté vyberte řazení ve vzestupném nebo sestupném pořadí a poté klikněte na OK pro seřazení vybraného textu nebo na Storno pro jeho odmítnutí.

• abecední seznam ve wordu

  abecední seznam v program microsoft slově, stejně jako v jiných kancelářské aplikace velmi usnadnit

  Vyberte seznam, který chcete seřadit podle abecedy.

  přejděte na záložku tabulky (nahoře horizontální menu)

  klikněte na sekci řazení

  v této sekci můžeme nastavit řazení, jako je vzestupné nebo sestupné. a také vytvořit spoustu dalších parametrů.

Aby bylo možné abecedně seřadit seznam ve Wordu, je třeba jej (seznam) nejprve vybrat a poté zapnout horní panel v kartě Domů v části Odstavec klikneme do tlačítka Seřadit (na obrázku).



Zobrazí se okno Seřadit text (na obrázku). Tam je potřeba nastavit požadované možnosti řazení (ve vzestupném nebo sestupném pořadí) a kliknout na OK.



Slunce.

• Tato funkce by měla být pravděpodobně známá mnoha lidem, kteří ji používají dobře a poměrně často textový procesor Microsoft Office Slovo (slovo). I když pro začátečníky by to nemělo být obtížné.

  Pro začátek si otevřete Word wordový dokument s textem. Dále vybereme text, který chceme seřadit podle abecedy. Word třídí podle odstavců. A pak na kartě Domů najdeme příkaz Odstavec a už tam hledáme tlačítko Seřadit. Nápověda pro název každého tlačítka se zobrazí, jakmile najedete myší na libovolné tlačítko. Kliknutím na řazení v okně, které se zobrazí, vyberte vzestupně nebo sestupně. A jaký je mezi nimi rozdíl - pochopíte, když vyzkoušíte každý postupně. Takže nic složitého. Přečtěte si více zde.

  V Microsoft Word všechny příkazy jsou seskupeny jakoby po skupinách. V horním okně skupin příkazů najdeme skupinu Odstavec. A následně v této skupině najdeme odpovídající ikonu, když na ni najedete, vyskočí text Seřadit vybraný text nebo data. A odznak zobrazuje písmeno A a Z nad sebou. Stiskneme toto tlačítko. Zobrazí se nové okno - Seřadit text. Poté vyberte požadované parametry.

  Pak si můžete vybrat například nejprve ... vyberte odstavce, pak text a vpravo buď vzestupně nebo sestupně. Po všech vybraných položkách se vyplatí potvrdit rozhodnutí kliknutím na tlačítko OK.

  K tomu slouží speciální tlačítko. Zobrazuje písmena A a Z a napravo od nich šipku dolů. Tlačítko se nazývá Seřadit. Ve Wordu 2010 se nachází na hlavním panelu ve skupině tlačítek odstavce, na stejném místě jako seznamy a zarovnání textu. Myslím, že ve Wordu 2007 se jeho umístění příliš neliší.

  Vytvořte si abecední seznam ve Wordu šikovná funkce. Pomáhá šetřit čas. Jeho použití také není vůbec obtížné. Otevření karty Domov, vyberte požadovaný text. Pak najdeme blok Odstavec a vyberte tlačítko s písmeny AYA. V otevřeném okně Seřadit text nastavte požadovaná nastavení a klepněte na OK. Před použitím této funkce to bylo například takto:

  

  A po takhle:

  

  Pokud stisknete tlačítko F1, zobrazí se nápověda aplikace Word:

  

  V každé verzi Wordu je speciální tlačítko Seřadit, které vypadá jako 2 písmena A a Z a šipka dolů. Nejprve musíte vybrat seznam a poté kliknout na toto tlačítko a seznam bude automaticky uspořádán v abecedním pořadí.

Řazení ve Wordu. Každý, kdo často musí psát seznamy ve Wordu, se pravděpodobně nejednou zamyslel nad tím, jak umožnit jejich třídění po napsání seznamů? Řazení ve Wordu – sen nebo realita? Ne, ne sen. Ve Wordu taková funkce existuje, ale mnozí o ní ani netuší a trpí, ručně třídí obrovské seznamy a nadávají na všechno na světě. Jak třídit ve Wordu?

V tabulce jsou uvedeny měsíce řazení prvního a vzestupné provize druhého. Zkontrolujte tabulku, abyste se ujistili, že je seřazená tak, jak chcete, a poté tabulku naformátujte, jak si přejete. Pokud jste byli obchodním manažerem a chtěli byste vědět, kdo je nejlepším prodejcem pro každý měsíc, měla by vaše tabulka obsahovat měsíce uvedené v sestupném pořadí a provize pro každého zástupce v sestupném pořadí pro každý měsíc.

Jak do listu přidáváte další obsah, stává se uspořádání těchto informací obzvláště důležité. List můžete rychle reorganizovat seřazením dat. Můžete například uspořádat seznam kontaktní informace podle příjmení. Obsah lze třídit abecedně, číselně a mnoha dalšími způsoby.

Líbí se mi textový editor Word. Je radost v něm pracovat.

V každé verzi textového editoru je řazení stejné, jen samotná funkce se v každé verzi volá jinak.

Řazení ve Wordu 2003

Vytvořte požadovaný seznam. Vyberte jej a vyberte „ Stůl» - Řazení -.

Při řazení dat je důležité se nejprve rozhodnout, zda chcete, aby se řazení vztahovalo na celý list nebo pouze na rozsah buněk.

Pokud se vaše data neřadí správně, znovu zkontrolujte hodnoty buněk, abyste se ujistili, že jsou správně zadány do listu. I malý překlep může způsobit problémy při třídění velkého listu.

Někdy můžete zjistit, že výchozí možnosti řazení nemusí seřadit data v požadovaném pořadí. Běžný typ by seřadil velikosti abecedně, což by bylo špatně. Místo toho si vytvoříme vlastní seznam, který seřadíme od nejmenšího po největší.

Můžete také zvolit řazení listu podle formátování, nikoli podle obsahu buňky. To může být zvláště užitečné, pokud přidáváte barevné kódování do konkrétních buněk.

Okno " Třídění textu ". Vyberte typ řazení a klikněte na tlačítko " OK ».

Seznam je setříděn.

Řazení ve Wordu 2007/2010

V textovém editoru Word 2007 A 2010 stejné třídicí okno můžete vyvolat z nabídky Domov- ikona Řazení .

Pokud potřebujete větší kontrolu nad tím, jak jsou vaše data tříděna, můžete k libovolnému typu přidat více úrovní. To umožňuje seřadit data podle více než jednoho sloupce.

Pokud potřebujete změnit víceúrovňové pořadí řazení, je snadné určit, který sloupec se seřadí jako první.

Změňte prioritu řazení pro sloupec. Data sloupců můžete také seřadit vzestupně nebo sestupně. Toto dialogové okno se používá k řazení informací o tabulce. Pokud má tabulka záhlaví sloupců nebo záhlaví pro každý sloupec dat, můžete tabulku seřadit pomocí těchto názvů. Chcete-li zobrazit názvy polí v rozevíracích nabídkách Seřadit podle, vyberte možnost Záhlaví řádku. Tato možnost se zobrazí v části Můj seznam ve spodní části tohoto dialogového okna.

Takže jste vytvořili třídění ve Wordu. Jak vidíte, vše je velmi jednoduché a rychlé. Nyní vám tento proces nezpůsobí nepřátelství a zoufalství.

Funkce řazení je velmi užitečná a potřebná. Pokud je pro vás těžké si hned zapamatovat vše, co potřebujete, pak je lepší pořídit si notebook a zapsat si tam všechny tyto lekce.

Sám to dělám, protože některé funkce se používají velmi zřídka a ve správný čas si nemůžete vždy vzpomenout, co je v tuto chvíli potřeba.

Pokud nemáte záhlaví sloupců, vyberte číslo sloupce, podle kterého chcete data seřadit. Vyberte názvy nebo čísla sloupců z rozevíracích nabídek Seřadit podle. Po výběru sloupců, které chcete seřadit, pak zvolíte typ dat ve sloupci. Z rozevíracích nabídek Typ: a Použití: vyberte typ dat obsažených ve sloupci. Vaše datové typy jsou text, číslo nebo datum. Poté zvolte, v jakém pořadí chcete data sloupce seřadit: Vzestupně nebo Sestupně.

Můžete řadit podle jednoho sloupce nebo podle více sloupců současně. Tabulku můžete seřadit až do tří sloupců. Poté zvolte, v jakém pořadí chcete data sloupců seřadit. . Další užitečná funkce, který umožňuje skrýt karty ve skryté kartě, umožňuje kategorizovat tabulky. Chcete-li spustit jakýkoli proces, vyberte tabulku.

Není nutné psát vše, co je v článku napsáno. Záložky nadpisu a nabídky stačí napsat v pořadí, v jakém se používají. Pak ale ušetříte spoustu času a nervů.

Ještě se chystám napsat malou brožuru na textovém editoru, ale zatím všechny ruce nedosáhly. Jakmile to udělám, dám vám vědět. A přihlaste se k odběru aktualizací blogu, abyste tento okamžik nepromeškali.

Pokud není tabulka vybrána, neuvidíte kartu Návrh a rozvržení a její doprovodné dvě karty. Chcete-li zahájit proces řazení, vyberte celou tabulku, pokud chcete seřadit podle abecedy celou tabulku, nebo pouze sloupec, který chcete seřadit podle abecedy. Můžete také udělat několik úrovní abecedy, jako první sloupec a poté sloupec dva, v závislosti na vaší tabulce.

Přetáhněte kurzor na požadovaný počet řádků a sloupců. Po „prostření“ stolu je můžete vždy změnit. Z libovolné nabídky máte přístup k nástrojům, řazení. Následují příklady použití seznamů skládajících se z jednotlivých řádků nebo odstavců.

Video^ Řazení ve Wordu 2010.

pracujete na velkém textový dokument a potřebuješ napsat bibliografii? Pokud chcete řadit řetězce podle pořadí, možná vás zajímá, jak seřadit seznam podle abecedy. Ukazuje se, že to není tak obtížné, program Word již takovou funkci poskytuje.

Než začnete, zde je několik tipů a upozornění. Vždy si pro jistotu vytvořte záložní kopii dokumentu. Jednotlivé řádky versus odstavce. - Uveďte pouze jména, tituly atd. musí mít jeden tvrdý návrat na konci každého řádku. Tímto způsobem je můžete seřadit podle řádků. - Stejně tak bloky zalomeného textu kde poslední řádek končí jedním pevným návratem, lze seřadit podle řádku. Pokud končí dvěma nebo více tvrdými návraty, budou seřazeny podle odstavců. - Pokud je seznam ve víceřádkovém formátu, musí být každý odstavec oddělen dvěma plnými výsledky.

Proč může být toto třídění potřeba? Rozsah funkce může být mnoho. To zahrnuje psaní esejí, semestrálních prací a vytváření účetní dokumentace a používání seznamů při tvorbě technická dokumentace. Uspořádání seznamů pomáhá rychle najít informace, které potřebujete (to je zvláště důležité, když je seznam velký), a jednoduché řazení v abecedním pořadí vypadá mnohem atraktivněji než náhodnost.

Pokud prvky nejsou v samostatném dokumentu bez dalšího textu, ujistěte se, že jste prvky vybrali, než je seřadíte. Odsazení, odříznuté pravé čáry nebo jiné „přední“ kódy. Pomocí kódů rozšíření určete, kolik z těchto „polí“ je na začátku každého řádku ve vašem seznamu, a upravte počet v „Pole“ v pokynech níže. Řádky začínající uvozovkami. Potřebujete seřadit slova nebo odstavce, které začínají uvozovkami, ale měly by být seřazeny jako první textový znak a ne v uvozovkách?

Bohužel, abecední řazení není čistě abecední, protože interpunkční znaménka a symboly na začátku slova zavádějí určitý stupeň neuspořádanosti. Řekněme, že uvozovky vám brání získat výsledky řazení, které očekáváte při řazení podle prvního slova v poli. Makro může vyhledat počáteční značku uvozovky, odstranit ji, vyhledat koncovou značku uvozovky, odstranit ji, mezeru a poté zadat znak jako signál, že předchozí slovo má být ohraničeno uvozovkami. Potom můžete seřadit běžné slovo podle prvního slova.

Pokud používáte běžný textový editor, pak není jiná možnost, než třídit ručně. Pokud máte program Word, pak je úkol značně zjednodušen. Podívejme se, jak vytvořit seznam podle abecedy pomocí verzí Word 2007 a 2010 (postup je u nich stejný).

Vytvoření abecedního seznamu

K provedení této operace poskytuje Word speciální funkce. Chcete-li jej použít, použijte následující postup:

Řešení. Text, který by jinak mohl být použit jako položka řazení, si funkce řazení „nevšimne“, pokud jej označíte jako skrytý. To může být užitečným způsobem dočasně odstranit slovo, interpunkci atd. pro účely třídění. Stačí na prvky použít atribut "Skryté"; Skrýt prvky zrušením zaškrtnutí Zobrazit, Skrytý text; provádět třídění; poté zobrazte skrytý text povolením možnosti nabídky "Zobrazit". Je to podobné jako u řazení odstavců a může to platit pro řazení řádků.

Následující příklad je nejběžnějším typem řazení. Následující příklady ukazují, jak vytvořit nový vlastní „klíč řazení“, pokud jej ještě nemáte pro své specifické potřeby řazení. Pro změnu můžete také použít tlačítko Upravit v dialogovém okně Seřadit stávající klíč třídění.

1. Otevřete textový editor. Pokud potřebujete nainstalovat abecední seznam do již připraveného dokumentu, otevřete jej a klikněte myší na místo, kde chcete začít. Je třeba mít na paměti, že seznam bude samostatný odstavec, takže musí být oddělen od předchozího textu a od následujícího;
2. Vypište všechny řádky seznamu. Na pořadí, ve kterém se řadí, zatím nehleďte, to je teď jedno. Ale co byste měli věnovat pozornost, je kliknutí na klávesu „Enter“ na konci každého řádku;
3. Po zadání všech řádků je vyberte. Přepnout na dialogové okno pro nastavení řazení abecedního seznamu. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko s písmeny "A" a "Z" a šipkou dolů. Nachází se na ovládacím panelu na záložce "Domů", v sekci "Odstavec".
4. Kliknutím na tlačítko aktivujete okno nastavení. Zde uvidíte formulář označený jako „First by“. Ve formuláři je parametr "odstavce" - neměňte jej.
5. Nedaleko je parametr "Typ". Zde můžete nastavit jednu ze tří možností: text, číslo, datum. Pokud potřebujete text seřadit, pak nemusíte nic měnit, tato hodnota je zde standardně. Poté můžete zvolit pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně).
6. Pokud vybraná část textu obsahuje název, musíte ve spodní části okna nastavení zaškrtnout odpovídající políčko.
7. Zpočátku je řazení specifikováno v nastavení, které nezohledňuje velikost písmen. Pokud chcete, aby se v abecedním seznamu nejprve objevily řetězce s velkými písmeny a poté řetězce s malými písmeny, klepněte na tlačítko Možnosti. Tam můžete specifikovat další nastavení, včetně třídění sady rozlišující malá a velká písmena. Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko "OK".
8. Poté znovu klikněte na „OK“, ale v hlavním okně nastavení. Word nastaví všechny řádky podle zadaných parametrů.

Uplatňuje se tento algoritmus akce, můžete rychle třídit seznamy libovolné velikosti.

Do pole Popis řazení zadejte název. Většina uživatelů přijme všechna ostatní výchozí nastavení v tomto dialogu, ale můžete je změnit. Pokud lze slova, která chcete seřadit, rozdělovat pomocí „tvrdých“ pomlček, musíte je nejprve převést na běžné kódy pomlček.

Pokud třídíte jména osob a chcete také seřadit duplicitní příjmení abecedně podle křestního jména osoby, přidejte další klíč s 1 do polí Řádek, Pole a Slovo. Zde je malé makro, které dělá vzestupný druh řádku s devíti třídicími klíči.

Možnosti využití možností aplikace Word

Pokud jste dokument vytvořili v jiném textový editor, ale tato funkce v něm není, text můžete přenést do formátu Word. Můžete to udělat dvěma způsoby:

• Nejjednodušší je obvyklé kopírování veškerého textu stisknutím kláves „Ctrl + C“ a jeho vložením kombinací kláves „Ctrl + V“ do nový dokument Slovo;
• Atraktivnější metodou je ale obvyklé otevření souboru v aplikaci Microsoft Office Word. Tento program je schopen pracovat s různými formáty.

Pokud Word nemáte, můžete si jej stáhnout. Pravda, aplikace je placená. I když můžete použít zkušební doba. Zároveň se můžete přesvědčit o všestrannosti programu.

To může být užitečné pro třídění seznamů, kde jsou možné duplikáty prvního slova. Zde je návod, jak převést seznam „pozice“ na tabulku, kterou lze seřadit podle konkrétního sloupce, a poté obnovit data ve formátu seznamu. Za předpokladu, že se seznam skládá z prvků, které končí jedním tvrdým návratem.

Tím se seznam změní na tabulku s každým slovem v samostatné buňce. Prozkoumejte první dva sloupce; Pokud jsou některé z nich prázdné buňky, výsledky řazení budou nesprávné. Poté vytvořte nový klíčřazení jako „Druhá buňka v řádku tabulky“ a změňte pole „Sloupec“ na 2.

Chcete-li vytvořit abecední seznam, potřebujete pouze několik manipulací. Za minutu můžete dokončit rozsáhlý úkol. To šetří čas a činí dokument atraktivnějším. Kromě toho můžete ve Wordu použít další formátování: vkládat tabulky, vytvářet pozadí, vytvářet vzorované rámečky a mnoho dalšího.