گزارش دسترسی مایکروسافت ایجاد گزارش با استفاده از Report Wizard

2.4.7. گزارش ها در پایگاه داده Access 2007

گزارش(گزارش) یک شی پایگاه داده است که برای نمایش، چاپ یا فایل اطلاعات ساختاریافته استفاده می شود. گزارش ها به شما امکان استخراج از جداول یا پرس و جوهای پایگاه داده را می دهند اطلاعات لازمو آن را به شکلی ارائه دهید که قابل درک باشد. گزارش شامل سرصفحه، ناحیه داده، سرصفحه، پاورقی، یادداشت است و صفحه بندی می شود.

در مایکروسافت Access2007برای ایجاد گزارش هامی توانید از وسایل مختلفی استفاده کنید (شکل 1):

• گزارش جادوگر
• طراح گزارش
• ابزار گزارش
• گزارش خالی

برنج. 1.

توصیه می شود گزارش ها را با استفاده از Wizard یا سایر ابزارهای مشخص شده انجام دهید و آنها را اصلاح کنید. می توانید تغییرات لازم را در نمای Layout یا نمای طراحی اعمال کنید. Microsoft Access 2007 دو حالت برای ایجاد تغییرات و اضافات در گزارش ها ارائه می دهد: نمای طرح بندی و نمای طراحی.

نمای Layout یک حالت بصری تر برای ویرایش و قالب بندی (تغییر) گزارش ها نسبت به نمای طراحی است. در مواردی که ایجاد تغییرات در گزارش در حالت چیدمان غیرممکن است، توصیه می شود از حالت طراحی استفاده کنید.

گزارش جادوگر. برای ایجاد گزارش با استفاده از Report Wizard، موارد زیر را انجام دهید:

• در پنجره پایگاه داده Access، روی تب Create کلیک کنید و سپس روی دکمه Report Wizard در گروه Reports کلیک کنید. کادر محاوره ای Generate Reports ظاهر می شود.
• در قسمت Tables and Reports، روی فلش کلیک کرده و جدول Students را به عنوان منبع داده انتخاب کنید.
• بر روی دکمه OK کلیک کنید (در نتیجه، ظاهر پنجره "ایجاد گزارش ها" را خواهیم دید که در شکل 2 نشان داده شده است).
• تمام "فیلدهای موجود" با انتخاب آنها و کلیک بر روی دکمه >> به "فیلدهای انتخابی" منتقل می شوند.
• در مرحله بعد (سطوح گروه بندی را اضافه کنید؟) روی next کلیک کنید.
• در مرحله "انتخاب ترتیب مرتب سازی رکوردها". در لیست کشویی، "نام خانوادگی" را انتخاب کنید تا به ترتیب صعودی مرتب شوند.
• در مرحله «انتخاب نوع طرح‌بندی برای گزارش». انتخاب کنید: چیدمان - بلوک، جهت - پرتره. روی دکمه Next کلیک کنید.
• در مرحله "استایل مورد نیاز را انتخاب کنید". انتخاب - برازنده.
• مرحله بعدی «مشخص کردن نام برای گزارش» است. نام را وارد کنید - Students of master_reports. اقدامات بعدی: مشاهده گزارش; طرح گزارش را تغییر دهید. View را انتخاب کنید، روی دکمه Finish کلیک کنید. گزارش در حالت پیش‌نمایش باز می‌شود، که به شما امکان می‌دهد ببینید که گزارش هنگام چاپ چگونه به نظر می‌رسد (شکل 3).
• به نمای طراحی بروید و گزارش را ویرایش و قالب بندی کنید. برای جابجایی از حالت پیش‌نمایش به حالت طراحی، روی نام گزارش در قسمت ناوبری کلیک راست کرده و انتخاب کنید. منوی زمینهحالت طراحی را انتخاب کنید گزارشی در حالت طراحی روی صفحه ظاهر می شود (شکل 4).

برنج. 2.

برنج. 3.

برنج. 4.

ویرایش:

• فیلدهای StudentID را در قسمت هدر و داده حذف کنید.
• فیلدهای GroupID را در قسمت هدر و داده حذف کنید.
• به جای قسمت کد گروه، قسمت "نام" را از لیست "گروه های دانش آموزان" منتقل کنید.
• تمام فیلدهای هدر و ناحیه داده را به سمت چپ منتقل کنید.
• کتیبه را در هدر صفحه تغییر دهید، NTU "KhPI" را وارد کنید و Enter را فشار دهید.
• کتیبه را جابجا کنید. در پاورقی، فیلد =Now() را هایلایت کنید و آن را به سربرگ زیر Students بکشید. تاریخ در زیر عنوان نمایش داده می شود.

قالب بندی:

1. عنوان Students of NTU "KhPI" را برجسته کنید

2. فونت، سبک فونت، رنگ و رنگ پر کردن پس زمینه را تغییر دهید. گزارش در حالت طراحی به شکل نشان داده شده در شکل 5 خواهد بود.

برنج. 5.

3. به حالت پیش نمایش بروید. برای تغییر حالت پیش نمایش، روی نام گزارش در ناحیه پیمایش کلیک راست کرده و حالت "پیش نمایش" را در منوی زمینه انتخاب کنید (شکل 6).

برنج. 6.

ابزار گزارش. برای ایجاد سریعگزارش، یعنی ایجاد با یک کلیک، می توانید از ابزار گزارش استفاده کنید. در این حالت، گزارش بر اساس جدول یا پرس و جوی موجود تولید می شود. گزارش تولید شده تمام رکوردهای جدول یا پرس و جو را نمایش می دهد که بر اساس آنها گزارش ایجاد می شود. اما گزارش تولید شده را می توان در حالت چیدمان یا طراحی تغییر داد.

برای ایجاد یک گزارش موارد زیر را انجام دهید. در ناحیه پیمایش، باید جدولی را انتخاب کنید (مثلاً Students) که بر اساس آن می خواهید یک گزارش ایجاد کنید. سپس به تب Create رفته و روی نماد گزارش کلیک کنید. یک گزارش ساده بر اساس جدول Students فعلی روی صفحه نمایش داده می شود.

ابزار گزارش خالی. ابزار "گزارش خالی" به شما امکان می دهد گزارش هایی را از ابتدا در حالت طرح بندی ایجاد کنید. برای انجام این کار، بر روی Empty report در گروه Reports در تب Create کلیک کنید. پنجره ویرایش Access 2007 Report1 را با یک ناحیه داده خالی نمایش می دهد و قسمت List of Fields جداول موجود در سمت راست پنجره نمایش داده می شود. با کلیک بر روی علامت "+" جدول (به عنوان مثال، Students)، لیستی از فیلدهای مورد نیاز باز می شود.

با فشار دادن و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، فیلدهای مورد نیاز را از این لیست به گزارش بکشید. با استفاده از ابزارهای گروه «کنترل‌ها» در تب Format، می‌توانید گزارش را با افزودن عنوان، شماره صفحه، تاریخ و زمان تغییر دهید. در صورت لزوم، می توان آن را در حالت طراحی تغییر داد. ذخیره گزارش.

موضوع

• ایجاد گزارش در MS Access.

هدف

• نحوه ایجاد گزارش را بیاموزید برنامه مایکروسافتدسترسی داشته باشید.

در طول کلاس ها

راه های ایجاد گزارش

با استفاده از تابع گزارش خودکار، می توانید به سرعت و به راحتی یک گزارش ایجاد کنید و سپس تغییرات خاصی در آن ایجاد کنید.

ایجاد یک گزارش خودکار

برای ایجاد یک گزارش خودکار، مراحل زیر را دنبال کنید:

در پنجره پایگاه داده، روی تب Reports کلیک کنید و سپس روی دکمه Create کلیک کنید. کادر محاوره ای گزارش جدید ظاهر می شود.

گزارش خودکار: به ستون یا گزارش خودکار: به نوار را از لیست انتخاب کنید.

در قسمت منبع داده، روی فلش کلیک کنید و یک جدول یا پرس و جو را به عنوان منبع داده انتخاب کنید.

بر روی دکمه OK کلیک کنید.

AutoReport Wizard یک گزارش خودکار در ستون یا نوار (انتخاب کاربر) ایجاد می کند و آن را در حالت پیش نمایش باز می کند، که به شما امکان می دهد ببینید که گزارش هنگام چاپ چه شکلی می شود.

1. در پنل شیء پنجره پایگاه داده، روی تب Reports کلیک کرده و دکمه New را کلیک کنید. کادر محاوره ای گزارش جدید ظاهر می شود.

2. در کادر فهرست گزارش جدید، مورد Report Wizard را انتخاب کنید. جعبه ترکیبی در پایین کادر محاوره ای گزارش جدید حاوی نام تمام جداول و پرس و جوها است. پایگاه داده، که می تواند به عنوان منبع داده برای گزارش استفاده شود. این لیست را گسترش دهید و جدول "محصولات" را در آن انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید. اولین کادر محاوره ای Report Wizard ظاهر می شود.

3. اولین قدم این است که تعیین کنید کدام فیلدها را در گزارش لحاظ کنید. فیلدهای زیر از جدول "محصولات" در گزارش استفاده خواهد شد: "شناسه محصول" (ID محصول)، "نام تجاری" (ProductName)، "قیمت" (UnitPrice)، "InStock" (UnitsInStock). با استفاده از دکمه ">" (یا روی یک مورد لیست دوبار کلیک کنید) این فیلدها را یکی یکی از لیست فیلدهای موجود به لیست فیلدهای انتخاب شده منتقل کنید. در گزارش، فیلدها با توجه به ترتیبی که در لیست فیلدهای انتخاب شده ظاهر می شوند، از چپ به راست ظاهر می شوند.

4. علاوه بر این، برای مشاهده تامین کنندگان کالاها و دسته بندی ها، قسمت "نام" (نام شرکت) از جدول "تامین کنندگان" (تامین کنندگان) و "رده" (CategoryName) از جدول "انواع" (دسته ها) باید باشد. به گزارش تولید شده اضافه شد. لیست را برای اضافه کردن اولین فیلد گم شده گسترش دهید جداولو (Tables/Queries) و عنصر Table: Suppliers را انتخاب کنید. نام فروشنده نباید در انتهای گزارش ظاهر شود.

5. همچنین می توانید ظاهر گزارش را سفارشی کنید.

6 . گزارش جادوگر به شما امکان می دهد محدوده مقادیری را که داده ها بر اساس آنها گروه بندی می شوند را مشخص کنید. برای تغییر آنها در همان کادر محاوره ای (سومین) Report Wizard، روی دکمه Grouping Options کلیک کنید. کادر محاوره ای فواصل گروه بندی روی صفحه ظاهر می شود.

7. برای گزارشی که ایجاد می کنید، از لیست فواصل گروه بندی، Normal را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید. برای رفتن به چهارمین کادر محاوره ای Report Wizard، روی دکمه Next کلیک کنید.

8. Access 2002 به شما این امکان را می دهد که رکوردهای درون یک گروه را بر اساس مقدار یک فیلد دلخواه مرتب کنید، در حالی که مرتب سازی با بیش از چهار فیلد انجام نمی شود. قسمت "ProductID" را از اولین لیست کشویی انتخاب کنید. ترتیب مرتب سازی پیش فرض صعودی است. اگر می خواهید ترتیب مرتب سازی نزولی را انتخاب کنید، روی دکمه سمت راست لیست کشویی کلیک کنید. برای بازگشت به مرتب سازی به ترتیب صعودی، دوباره روی این دکمه کلیک کنید.

9. در کادر محاوره ای بعدی Report Wizard، یکی از سبک های گزارش پیشنهادی را انتخاب کنید. سمت چپ کادر محاوره‌ای Wizard یک گزارش تصویر کوچک از سبک انتخابی را نشان می‌دهد. برای گزارش تولید شده، سبک Compact را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Next کلیک کنید تا به آخرین کادر محاوره ای Report Wizard بروید.

10. در آخرین کادر محاوره‌ای Report Wizard، عنوان گزارش را وارد کنید: آیتم‌های موجود در انبار. گزارش جادوگر گزارش ایجاد شده را با همین نام ذخیره می کند. دکمه رادیویی Preview the Report را انتخاب کرده و روی دکمه Finish کلیک کنید تا گزارش تکمیل شود. گزارش جادوگر گزارشی تولید می کند و آن را در حالت پیش نمایش نمایش می دهد. اگر در همان زمان نیاز به دریافت کمک برای کار با گزارش دارید، ابتدا نمایش کمک در مورد کار با گزارش را انتخاب کنید؟ (نمایش راهنمای کار با گزارش؟).

سوالات

1. راه های ایجاد گزارش در ام اس اکسس چیست؟

2. چگونه با استفاده از قابلیت گزارش خودکار گزارش ایجاد کنیم؟

3. شرح مختصری ازمراحل ایجاد گزارش با استفاده از Report Wizard.

فهرست منابع استفاده شده

1. درس با موضوع: "ایجاد گزارش در MS Access"، Oberemko V. A.، معلم ریاضیات.

2. Sergeev A. Download Access 2007. ویژگی های جدید. - پیتر پرس، 2008

3. انفورماتیک: کارگاه آموزشی فناوری کامپیوتر. آموزش/ اد. N.V. ماکاروا. ویرایش 3 م.: امور مالی و آمار، 2004

4. لئونتیف وی.پی. جدیدترین دایره المعارف کامپیوتر شخصی 2003. - M.: OLMA-PRESS، 2003.

ویرایش و ارسال توسط معلم کیف دانشگاه ملیآنها را تاراس شوچنکو سولوویف M.S.

کار روی درس

سولوویف ام. اس.

Oberemko V. A.

سوالی در مورد بپرسید آموزش مدرن، بیان یک ایده یا حل یک مشکل فوری، می توانید انجمن آموزشیجایی که شورای آموزشی اندیشه و عمل تازه در سطح بین المللی تشکیل جلسه می دهد. ایجاد کرده است وبلاگ،شما نه تنها وضعیت خود را به عنوان یک معلم شایسته بهبود خواهید بخشید، بلکه سهم قابل توجهی در توسعه مدرسه آینده خواهید داشت.

در این درس در مورد موضوع «نحوه ایجاد گزارش در مایکروسافت آفیسدسترسی". دسترسی داشته باشیدابزاری برای ایجاد گزارش در اختیار کاربران قرار می دهد. گزارش - شی پایگاه داده داده های مایکروسافتدسترسی، طراحی شده برای چاپ داده ها، سازماندهی و قالب بندی شده مطابق با نیازهای کاربر.

هنگام ایجاد گزارش، می توانید استفاده کنید به معنی استانداردکه روند ایجاد گزارش را سرعت می بخشد یا با استفاده از طراح گزارش یک قالب سفارشی ایجاد می کند. طراح گزارش به شما امکان می دهد گزارش ها را هم به صورت جدولی و هم به صورت رایگان ایجاد کنید.
گزارش جدولی یک جدول چاپی است که در آن داده ها در ستون ها و ردیف ها سازماندهی می شوند. هر یک از ستون ها شامل یک فیلد جدول منبع یا یک فیلد محاسبه شده است و یک ردیف نشان دهنده یک رکورد است. گزارش جدولی به شما امکان می دهد داده ها را از جداول به ساده ترین و طبیعی ترین روش چاپ کنید. با این حال، در مواردی که فیلدهای جدول منبع باید در مناطق مشخص شده گزارش (برچسب های پستی، چک ها، حروف) قرار گیرند، مناسب نیستند.
گزارش های فرم آزاد به شما امکان می دهد بر محدودیت های گزارش های جدولی غلبه کنید. هنگامی که یک گزارش رایگان دریافت می کنید، می توانید از فرمت استانداردی که Access به طور خودکار برای هر جدول ایجاد می کند استفاده کنید. در این فرمت فیلدهای جدول اصلی به صورت عمودی مرتب شده اند. با این حال، با استفاده از طراح گزارش، می توانید یک قالب خاص را ایجاد کنید، که در آن فیلدهای جدول منبع در مکان های مورد نیاز گزارش قرار دارند.
Access از ابزارهای زیر برای ایجاد گزارش استفاده می کند (شکل 1):

• گزارش، که به شما امکان می دهد به طور خودکار یک گزارش با فیلدهای مرتب شده در یک یا چند ستون ایجاد کنید.
• گزارش جادوگر، که به شما امکان می دهد یک گزارش سفارشی بر اساس فیلدهای انتخاب شده ایجاد کنید.
• طراح گزارش، که در آن شما می توانید به طور مستقل گزارش های خود را با ویژگی های مشخص شده توسعه دهید.
• گزارش خالی، که به شما امکان می دهد به طور مستقل فیلدها و کنترل ها را وارد کنید و فرم گزارش را اصلاح کنید.
• برچسب ها، که به شما امکان می دهد یک گزارش برای برچسب های پستی یا برچسب های دیگر ایجاد کنید.

شکل 1 - راههای ایجاد گزارش در Microsoft Office Access

برای ایجاد ابتدایی ترین گزارش در Access، این مراحل را دنبال کنید:

• باز کردن پنجره پایگاه داده؛
• مطمئن شوید که یک جدول در پنجره ناوبری انتخاب شده است.
• اجرای دستور گزارشدر گروه "گزارش ها"، در لنتهبرگه ایجاد.

یک گزارش آماده برای استفاده روی صفحه ظاهر می شود که شامل تمام فیلدهای جدول است. نام آنها به ترتیبی که در جدول ظاهر می شوند به صورت افقی مرتب شده اند. در پایین، زیر نام هر فیلد، مقدار آن در جدول نمایش داده می شود.
مکان فیلدها و سوابق در گزارش های تولید شده به طور خودکار برای همه موارد مناسب نیست، به ویژه زمانی که آنها در تعداد زیاد. با این حال، گزارش‌ها زمانی می‌توانند مفید باشند که مبتنی بر جستارهایی باشند که فقط فیلدهای لازم را روی صفحه نمایش می‌دهند. همچنین می توانید از یک پرس و جو برای تعیین اینکه کدام رکوردها و ترتیب مرتب سازی آنها در گزارش گنجانده شود استفاده کنید.
برای تجمیع مبحث نحوه ایجاد گزارش در Microsoft Office Access، آموزش تصویری را مشاهده می کنیم.

گزارش ها به شما امکان می دهد اطلاعات را در پایگاه داده Microsoft Access مشاهده، قالب بندی و گروه بندی کنید. به عنوان مثال، می توانید یک گزارش ساده در قالب لیستی از شماره تلفن همه مخاطبین یا گزارش خلاصه ای از نتایج فروش شرکت در مناطق مختلف برای دوره های مختلف ایجاد کنید.

این مقاله مروری بر گزارش‌ها در Access ارائه می‌کند، اطلاعاتی در مورد اصول ایجاد گزارش و استفاده از ویژگی‌های مرتب‌سازی، گروه‌بندی و خلاصه‌سازی و نحوه پیش‌نمایش و چاپ گزارش ارائه می‌دهد.

توجه داشته باشید:اطلاعات این مقاله فقط برای پایگاه داده های کلاسیک Access اعمال می شود. برنامه های وب دسترسی از گزارش ها پشتیبانی نمی کنند.

در این مقاله

مقدمه ای بر گزارشات در اکسس

نحوه استفاده از گزارش

گزارش یک شی پایگاه داده است که برای ارائه اطلاعات خود برای یکی از اهداف زیر مناسب است:

نمایش یا توزیع خلاصه ای از داده ها؛

آرشیو کردن عکس های فوری داده ها؛

ارائه اطلاعات در مورد سوابق فردی؛

ایجاد کتیبه ها

اجزای یک گزارش

امکان ایجاد گزارش‌های «بدون پیوند» وجود دارد که داده‌ها را نمایش نمی‌دهند، اما در این مقاله به گزارشی می‌پردازیم که به منبع داده (جدول یا پرس و جو) پیوند داده شده است. طرح گزارش به بخش هایی تقسیم می شود که می توان آنها را در نمای طراحی مشاهده کرد. درک نحوه عملکرد هر بخش به شما کمک می کند تا گزارش های بهتری ایجاد کنید. به عنوان مثال، انتخاب بخش برای میزبانی یک کنترل محاسبه شده، نحوه محاسبه نتیجه را تعیین می کند. انواع بخش ها در زیر ذکر شده است و هدف هر یک از آنها مشخص شده است:

اگر جداول در پایگاه داده ساختار و روابط خوبی داشته باشند، ایجاد یک گزارش معنادار بسیار آسان تر است. برای آشنایی با برنامه ریزی و طراحی پایگاه داده، به مبانی طراحی پایگاه داده مراجعه کنید.

یک گزارش در Access ایجاد کنید

برای ایجاد گزارش برای پایگاه داده Access در رایانه، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: یک منبع ضبط را انتخاب کنید

منبع رکورد برای یک گزارش می تواند یک جدول، یک پرس و جو با نام یا یک جستجوی جاسازی شده باشد. منبع رکورد باید شامل تمام ردیف ها و ستون های داده ای باشد که می خواهید در گزارش نمایش داده شود.

مرحله 2: انتخاب ابزار گزارش

ابزارهای گزارش در برگه قرار دارند ايجاد كردندر گروه گزارش ها. جدول زیر این گزینه ها را توضیح می دهد:

مرحله 3: یک گزارش ایجاد کنید

برای انتخاب ابزار مورد نیاز، روی دکمه مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. پس از ظاهر شدن ویزارد، تمام دستورات آن را دنبال کنید و در صفحه آخر روی دکمه کلیک کنید آماده.
Access گزارش را در نمای Layout نمایش می دهد.


گزارش را فرمت کنید تا به ظاهر دلخواه برسید.

• اندازه حاشیه ها و برچسب ها را با انتخاب آنها و کشیدن لبه ها تغییر دهید.

  با برجسته کردن آنها (و برچسب های مربوطه در صورت وجود) و کشیدن آنها به محل مورد نظر، فیلدها را به ترتیب دلخواه مرتب کنید.

  همچنین می‌توانید روی فیلدها کلیک راست کنید، از دستورات منوی زمینه برای ادغام یا تقسیم سلول‌ها، حذف و انتخاب فیلدها و انجام سایر کارهای قالب‌بندی استفاده کنید.

  علاوه بر این، با استفاده از توابع شرح داده شده در بخش های زیر، می توان گزارش را جذاب تر و راحت تر کرد.

اضافه کردن گروه بندی، مرتب سازی و مجموع

برای افزودن سریع گروه‌بندی، مرتب‌سازی یا مجموع به یک گزارش، روی فیلدی که می‌خواهید تابع مربوطه را در آن اعمال کنید کلیک راست کرده و دستور مورد نظر را از منوی زمینه انتخاب کنید.

علاوه بر این، هنگامی که یک گزارش در نمای Layout یا نمای طراحی باز است، می توانید این ویژگی ها را با استفاده از قسمت Group، Sort و Total اضافه کنید.

اگر پنجره Group، Sort و Total باز نیست، در برگه سازندهدر گروه گروه بندی و مجموعیک تیم انتخاب کنید گروه بندی.

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن گروه بندییا مرتب سازی را اضافه کنیدو فیلدی را که می خواهید داده ها را بر اساس آن گروه بندی یا مرتب کنید انتخاب کنید.

برای تنظیم گزینه های اضافییا جمع اضافه کنید، در خط گروه بندی یا مرتب سازی، دستور را انتخاب کنید بیشتر.

برای اطلاعات بیشتر در مورد گروه بندی، مرتب سازی و مجموع، به ایجاد گزارش گروهی یا محوری مراجعه کنید.

برجسته کردن داده ها با قالب بندی شرطی

که در دسترسی به برنامهابزارهایی برای برجسته کردن داده ها در گزارش ها وجود دارد. قوانین قالب بندی مشروطمی توان برای هر کنترل یا گروهی از کنترل ها اضافه کرد و در گزارش های مشتری، نمودارهای میله ای را می توان برای مقایسه داده ها استفاده کرد.

قالب بندی شرطی را به کنترل ها اضافه کنید

روی یک گزارش در قسمت Navigation Pane کلیک راست کرده و انتخاب کنید حالت چیدمان.

کنترل های مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس روی زبانه قرار دهید قالبدر گروه قالب بندی یک کنترلیک تیم انتخاب کنید قالب بندی شرطی.

مشاوره:برای انتخاب چندین کنترل، در حالی که کلید CTRL را نگه دارید، روی آنها کلیک کنید.

در کادر محاوره ای مدیر قوانین قالب بندی مشروطیک تیم انتخاب کنید ایجاد قانون.

در کادر محاوره ای قانون قالب بندی جدیدمقداری را در فیلد انتخاب کنید نوع قانون را انتخاب کنید.


• برای ایجاد یک قانون که برای هر ورودی به طور جداگانه بررسی می شود، گزینه را انتخاب کنید مقادیر موجود در ورودی فعلی را بررسی کنید یا از یک عبارت استفاده کنید.

  برای ایجاد یک قانون برای مقایسه رکوردها با یکدیگر با استفاده از نمودار میله ای، گزینه را انتخاب کنید مقایسه با سایر نوشته ها.

در زمینه شرح یک قانون را تغییر دهیدقاعده ای که باید هنگام قالب بندی اعمال شود و نوع قالب بندی را مشخص کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید خوب.

اگر می خواهید قانون دیگری برای این کنترل یا گروهی از کنترل ها ایجاد کنید، روش مرحله 4 را تکرار کنید.

سفارشی کردن رنگ ها و فونت ها

برای سفارشی کردن رنگ ها و فونت ها، گزینه را امتحان کنید تم برنامه.

گزارش را در نمای Layout باز کنید. برای انجام این کار، در قسمت Navigation Pane روی گزارش کلیک راست کرده و انتخاب کنید حالتچیدمان.

در نقطه کار با طرح بندی گزارشبرگه سازندهگزینه را انتخاب کنید تم هاو ماوس را روی تم های مختلف در گالری نگه دارید تا جلوه ها را مشاهده کنید. برای انتخاب موضوع، روی آن کلیک کنید و گزارش را ذخیره کنید.

با مجموعه ها رنگ هاو فونت هامی توانید رنگ ها و فونت ها را مستقل از یکدیگر تنظیم کنید.

یک لوگو یا کاغذ دیواری اضافه کنید

همچنین می توانید یک لوگو اضافه کنید یا تصویر پس زمینه. هنگامی که یک نقاشی را به روز می کنید، به طور خودکار در هر نقطه از پایگاه داده به روز می شود.

اضافه کردن یا حذف یک عکس

چیدمان.

در گزارش، روی جایی که می‌خواهید تصویر را اضافه کنید و روی برگه کلیک کنید سازندهدر گروه سرصفحه ها و پاورقی هامورد را انتخاب کنید لوگو.

به نقاشی بروید و دکمه را فشار دهید باز کن. Access تصویر را به گزارش اضافه می کند.

برای حذف یک عکس، روی آن کلیک راست کرده و از منوی زمینه گزینه Delete را انتخاب کنید.

افزودن تصویر پس زمینه

در قسمت Navigation Pane، روی گزارش کلیک راست کرده و انتخاب کنید چیدمان.

روی زبانه قالبدر گروه زمینهدکمه را فشار دهید تصویر پس زمینه.

یک عکس را از لیست انتخاب کنید مجموعه تصاویریا روی دکمه کلیک کنید مرور، یک عکس را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

پیش نمایش و چاپ گزارش

پیش نمایش گزارش

پیش نمایش. دستورات برگه پیش نمایشمی توان استفاده کرد:

• چاپ گزارش؛

  تغییر اندازه یا طرح بندی صفحه؛

  بزرگنمایی یا مشاهده چندین صفحه در یک زمان.

  به روز رسانی داده ها در گزارش؛

  گزارش را به فرمت فایل دیگری صادر کنید.

روی دکمه کلیک کنید حالت پیش نمایش را ببندید

چاپ گزارش

چاپ گزارش بدون پیش نمایش

در قسمت Navigation Pane روی نام گزارش کلیک راست کرده و انتخاب کنید مهر. گزارش به چاپگر پیش فرض ارسال می شود.

توجه داشته باشید:وقتی گزارشی را در قسمت Navigation Pane انتخاب می کنید و دستور را انتخاب می کنید مهربرگه فایلمی توانید گزینه های چاپ پیشرفته (تعداد صفحات و کپی ها) را تنظیم کرده و چاپگر را مشخص کنید.

• برای باز کردن یک گفتگو که در آن می توانید یک چاپگر را انتخاب کنید، تعداد کپی ها را مشخص کنید و گزینه های دیگر را تنظیم کنید. مهر.

DBMS ACCESS 2000. گزارش ها، هدف و استفاده از آنها. انواع گزارش ها ساختار گزارش. فن آوری خلقت

گزارش یک شی پایگاه داده است که برای نمایش اطلاعات از پایگاه های داده، در درجه اول به یک چاپگر طراحی شده است. گزارش‌ها به شما امکان می‌دهند اطلاعات مورد نیاز خود را از پایگاه‌های داده انتخاب کنید، آن‌ها را در قالب یک سند مرتب کنید و قبل از چاپ روی صفحه مشاهده کنید. منبع داده برای یک گزارش می تواند یک جدول یا یک پرس و جو باشد. علاوه بر داده‌های بازیابی شده از جداول، گزارش می‌تواند فیلدهای محاسبه‌شده مانند مجموع را نمایش دهد.

در زیر انواع گزارش ها آورده شده است.

• گزارش تک ستونی (در هر ستون)- یک ستون طولانی از متن حاوی برچسب های فیلد، مقادیر آنها از تمام رکوردهای جدول یا پرس و جو.
• گزارش چند ستونی- از گزارش به یک ستون منتقل می شود و به شما امکان نمایش داده های گزارش را در چندین ستون می دهد.
• گزارش جدولی - گزارش به صورت جدولی
• گزارش با گروه بندی و جمع بندی داده ها - از یک گزارش جدولی با ترکیب داده ها در گروه ها با تعداد کل ایجاد می شود.
• گزارش متقابل - بر اساس درخواست های متقابل ساخته شده است و حاوی داده های خلاصه است.
• گزارش ترکیبی - گزارشی که ساختار پیچیده ای شامل یک یا چند گزارش دارد.
• گزارش به دست آمده از ادغام اسناد با Word (سند مرکب).
• برچسب های پستی - نوع خاصی از گزارش چند ستونی که برای چاپ نام و آدرس گروه طراحی شده است.
• گزارش جدول پیوندی - گزارشی که به شما امکان می دهد داده ها را از چندین جدول که رابطه یک به چند دارند نمایش دهید.

ساختار گزارش گزارش ممکن است شامل بخش های زیر باشد.

• عنوان گزارش - فقط در صفحه اول ظاهر می شود و ارتفاع ناحیه عنوان گزارش را مشخص می کند که می تواند شامل متن، گرافیک و سایر کنترل ها باشد.
• هدر - در بالای هر صفحه نمایش داده می شود. معمولاً شامل سرفصل های ستون می باشد.
• هدر گروه - قبل از اولین ورودی در گروه چاپ می شود. معمولاً حاوی داده های خلاصه برای رکوردهای گروه است.
• ناحیه داده - طراحی شده برای نمایش سوابق منبع داده گزارش.
• ناحیه یادداشت گروهی - پس از پردازش آخرین ورودی گروه نمایش داده می شود. معمولاً حاوی داده های خلاصه برای رکوردهای گروه است.
• پاورقی - در پایین هر صفحه نمایش داده می شود. برای مثال شامل شماره صفحه گزارش، تاریخ چاپ گزارش و غیره است.
• بخش یادداشت ها - فقط در پایین نمایش داده می شود آخرین صفحه; فیلدهایی با مقادیر کل برای همه رکوردهای موجود در گزارش در اینجا قرار می گیرند. گزارش را می توان با استفاده از Report Wizard یا در نمای طراحی ایجاد کرد. معمولا از هر دو روش استفاده می شود. گزارش جادوگر به شما امکان می دهد روند ایجاد یک گزارش را سرعت بخشید، کار در آن در آن انجام می شود حالت گام به گامدر گفتگو با کاربر می توانید گزارش ایجاد شده توسط ویزارد را در نمای طراحی تغییر دهید.

بخش Data area می تواند شامل فیلدهای محاسبه شده برای نمایش مقادیر عبارت در گزارش ها بر اساس داده های منبع باشد.

در نمای طراحی، ویژگی های گزارش مانند مرتب سازی و گروه بندی داده ها موجود است که در نوار ابزار گزارش و طراح فرم قرار دارند. در کادر محاوره‌ای Sorting and Grouping می‌توانید فیلد یا عبارتی را که داده‌ها بر اساس آن گروه‌بندی می‌شوند، تعریف کنید و همچنین می‌توانید داده‌های گروه‌بندی‌شده را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید. Access 2000 به شما امکان می دهد داده ها را به دو روش گروه بندی کنید - بر اساس دسته بندی و. با طیف وسیعی از مقادیر، که می تواند عددی یا الفبایی باشد.