Excel'den Word'e nasıl yapıştırılır. Excel tablo verilerini Word'e aktarma yönergeleri

Talimat

İşletim sisteminin ana menüsünü çağırmak için "Başlat" düğmesine basın. Windows sistemleri ve seçilen tabloyu bir metin belgesi biçimine dönüştürme prosedürünü gerçekleştirmek için "Tüm Programlar" bölümünü açın.

Düğümü genişlet Microsoft Office ve Excel ve Word uygulamalarını başlatın.

"Tablo" menüsünü genişletin. üst panel uygulama penceresi araçları ve "Dönüştür" komutunu seçin (için Microsoft Word sürüm 2003).

Açılır menüdeki "Tablodan metne" seçeneğini kullanın ve açılan iletişim kutusunda istenen ayırıcının alanına onay kutusunu uygulayın. "Paragraf işareti" seçeneği seçildiğinde dönüştürülen tablonun verilerinin paragraflara ayrılacağı, "Tab işareti" seçeneğinin tabloyu tek bir bölüme dönüştürmenize olanak sağlayacağı unutulmamalıdır. "Diğer" seçeneğini seçerken boşluk veya tire tuşunu kullanın.

Tamam düğmesine basarak seçilen değişikliklerin uygulanmasını onaylayın (Microsoft Office sürüm 2003 için).

Dönüştürülecekleri seçin Metin formatı gerekli tablonun satırları veya tablonun tamamı ve farenin sağ düğmesine tıklayarak içerik menüsünü çağırın (Microsoft Office sürüm 2007 için).

"Düzen" öğesini seçin ve açılan alt menüde "Veri" komutunu seçin.

"Metne Dönüştür" seçeneğini kullanın ve açılan iletişim kutusunda istediğiniz sınırlayıcının kutusunu işaretleyin. Tamam düğmesine basarak (Microsoft Word sürüm 2007 için) seçilen değişikliklerin uygulanmasını onaylayın.

Seçilen tabloyu seçin ve Excel 2010 uygulama penceresinin üst araç çubuğundaki Düzen menüsünü açın.

Tabloyu panoya kaydetmek için "Kopyala" komutunu belirtin ve kelime uygulaması.

Oluşturmakta olduğunuz metin belgesini kaydetmek için bir konum seçin ve Word 2010 uygulamasının üst araç çubuğundaki "Düzenle" menüsünü açın.

"Özel Yapıştır" öğesini seçin ve "Sayfa Microsoft Excel(bir obje)".

Tamam düğmesini tıklatarak seçilen değişikliklerin uygulanmasını onaylayın (Microsoft Office sürüm 2010 için).

kaynaklar:

• Bir Excel tablosu Word'e nasıl kopyalanır

Metin belgeleriyle çalışırken, bazen bunları bir biçimden diğerine dönüştürmek gerekli hale gelir - örneğin, *.doc'tan *.pdf'ye veya *.html'ye. Nasıl yapılacağını bilmek, zamanınızı aramak için değil, çalışmak için kullanmanızı sağlar. gerekli programlar ve metinleri dönüştürme yolları.

Talimat

*.doc biçimini kullanarak *.html biçimine dönüştürebilirsiniz. standart araçlar metin editörü Microsoft Word. Menüden seçin: "Dosya - Web Sayfası Olarak Kaydet". Açılan pencerede gerekli belge türünü seçin - *.htm veya *.html. "Kaydet" düğmesini tıklayın. Sayfa kodunu bir tarayıcıda açıp "html kodunu görüntüle" seçeneğini seçerek görüntüleyebilirsiniz.

Yukarıda açıklanan yöntemin hızına ve basitliğine rağmen, ortaya çıkan kod, dosya boyutunu artıran çok fazla ekstra etiketle sonuçlanır. Microsoft Office 2007 veya 2010'dan değil, neredeyse kullanılmayan Microsoft Office-97'den bir metin düzenleyici kullanırsanız kod daha temiz olacaktır.

Kodu HTML Cleaner programı ile temizleyebilirsiniz. Onunla çalışmak çok basit: programı açın ve istediğiniz html dosyasını seçin. Program onu ​​çöplerden temizleyecek, çıktıda oldukça yüksek kaliteli html kodu alacaksınız.

*.doc'u kullanarak *.html'ye dönüştürebilirsiniz. Adobe yazılımı rüya dokumacısı Bu program görsel modda site sayfaları oluşturmanıza olanak sağlar, *.doc dosyasını *.html'ye dönüştürüp temizleme seçeneğine sahiptir.

*.doc'u *'ya dönüştürür. html programı Microsoft Office FrontPage 2003. Bu programın diğer sürümleri, kodun el ile düzenlenmesini gerektirebilir.

*.doc'u *.html'ye çevirirken iyi bir sonuç verir Toplam program belge dönüştürücü Birçok ayarı vardır ve çeviri yapmanıza izin verir. Metin dosyasıçoğunda farklı formatlar.

Bir metin dosyasını *.pdf biçimine dönüştürmeniz gerekirse, Microsoft Office sürüm 2007 veya üzerini veya ücretsiz OpenOffice.org ofis paketini kullanın. ABBYY PDF Transformer bu görevin üstesinden çok iyi gelir. Bu programın avantajı, onun yardımıyla yalnızca bir doc dosyasından bir pdf dosyası oluşturabilmeniz değil, aynı zamanda ters işlemi de gerçekleştirebilmenizdir - herhangi bir pdf belgesini bir metin dosyasına dönüştürün.

Tablolarla çalışmak için Metin düzeltici Microsoft Ofis kelimesi programda yerleşik olan araçlarda ustalaşmanız gerekir. Uygulama arabirimi sezgiseldir, ancak acemi bir kullanıcının bir tablonun nasıl biçimlendirileceği, hücrelerin nasıl bölüneceği veya kenarlıkların nasıl görünmez hale getirileceği hakkında birkaç sorusu olabilir.

Talimat

Koşmak Microsoft editörü Office Word ve oluşturma yeni belge(veya mevcut bir dosyayı açın). Bir tablo oluşturun. Bunu yapmak için "Ekle" sekmesine gidin ve "Tablolar" bölümünde "Tablo" küçük resim düğmesine tıklayın. Satır ve sütun sayısını ayarlayın gelecek masa yerleşik düzeni kullanarak veya Tablo Çiz komutunu seçin.

Belgeniz "Tablolar" bölümündeki araçlar tarafından oluşturulmuş en az bir hücre içerdiğinde, "Tablo Araçları" içerik menüsü kullanılabilir hale gelir. Açmak için fare imlecini tablonuzun herhangi bir hücresine getirin. tam olarak bağlam menüsü yeni satırları ve sütunları kaldırmak veya eklemek, hücreler içindeki metnin yönünü ayarlamak, kenarlıkların görünümünü düzenlemek için araçlar bulacaksınız.

Bir belgeyi birbirine paralel biçimde düzenlemeniz gerekiyorsa, oluşturmayın, doğru biçimlendirmek daha iyidir. Bitmiş bir tabloyu bölmenin en kolay yolu, Kenarlıklar aracını kullanmaktır. Bu yöntem sizi hücrelerin yüksekliğini "ayarlamak" zorunda kalmaktan kurtaracaktır.

Belirtilen aracı iki araç çubuğunda bulabilirsiniz. İlk panel Giriş sekmesindeki Paragraf bölümündedir. İkincisi, "Tablo stilleri" bölümündeki "Tasarım" sekmesindeki "Tablolarla çalışma" bağlam menüsündedir.

Tabloyu ikiye bölecek fazladan bir sütun ekleyin. Onu seçin ve "Kenarlıklar" düğmesine tıklayın (eşit parçalara bölünmüş bir kareye benziyor). Açılır menüden, sol fare tuşuyla üzerine tıklayarak yüzlerin bir kısmının tamamen çizilmeyeceği seçeneği seçin.

Bundan sonra, sütunun yüzlerinin bir kısmı çizgiler olarak gösterilecektir. gri renk. Yalnızca onlarla birlikte çalışmanızı sağlamak için hizmet ederler. elektronik belge. Bu gri yüzler yazdırılmaz, dolayısıyla bir boşlukla ayrılmış, birbirine paralel yerleştirilmiş iki tablo efekti yaratılır.

Konuşmadan metne programlar uzun süredir var, ancak Rusya'daki gelişmeleri 90'ların yerinden neredeyse hiç taşınmadı. Bunun nedeni, ülkemizde bu alanda çalışan epeyce uzman bulunmasıdır.

İhtiyacın olacak

• - konuşma tanıma için bir program.

Talimat

Ses hassasiyeti iyi olan bir mikrofon alın. Bilgisayarınızda zaten yerleşik bir mikrofon varsa, konuşma tanıma ve bunun . Pek çok konuşma dönüştürme programı var, ancak hepsi, özellikle Rusça konuşma olmak üzere kullanılan ekipmanı talep ediyor. Ayrıca ses kartınızın konuşma algısı için en uygun kart olması gerekmektedir.

Yazdırmak için ses yazılımını indirin konuşma. Bu yardımcı programların çoğu ücretli olarak çalışır ve Rusça'yı dönüştüren bir programa ihtiyacınız varsa konuşma, "Diktograf" veya "Gorynych" kullanmayı deneyin. Bu, Rusça'yı tanıyabilen birkaç programdan biridir. konuşma daha fazla dönüşüm için metin az ya da çok kabul edilebilir kalitede yeni bir biçim. Ek olarak, pratik olarak sistemi yüklemezler, minimum Gereksinimler bilgisayar yapılandırmasına. Büyük eksileri, nispeten küçük bir kelime dağarcığındadır. Nazaran yabancı analoglar, tanıma, örneğin, İngilizce konuşma, yerli geliştiriciler hala açık giriş seviyesi. İngilizceyi tanımanız gerekirse konuşmaçok daha fazla seçeneğiniz olacak.

Programı satın aldıktan sonra bilgisayarınıza kurun; kayıt olun, gerekirse arayüzüne alışın; mümkünse güncellemeleri indirin. Bundan sonra, kontrol panelinin "Sesler ve Ses Aygıtları" menüsünde mikrofonu bağlayın, parametreleri parametrelerde yapılandırın ses kartı ek efektleri devre dışı bırakın.

İlgili videolar

Not

Lütfen standart bir mikrofon kullanırken, daha az şans olduğunu unutmayın. iyi sonuçlar kullanmaktan daha konuşma tanıma ayrı cihaz.

Microsoft Word programı, kullanıcılarına yazılı metinleri çevirmelerine izin veren çok uygun bir seçenek sunar. metin. Artık kelimelerin çevirisini bulmak için sözlükleri karıştırmanıza veya çeviri yazılımı kullanmanıza gerek yok. Word'ü başlatmak yeterlidir.

İhtiyacın olacak

• - bilgisayar;
• - İnternet.

Talimat

Bilgisayarınızda Microsoft Word programını başlatın. Bu programın sürümü en az 2003 olmalıdır.

Çevrilmesi gereken metni yazın ve yazım hataları olup olmadığını kontrol edin. Herhangi bir yanlışlık, metnin programlanmasını zorlaştırabilir veya anlamını bozabilir. Yazılan metni seçin ve ana menüdeki "Gözden Geçir" sekmesine tıklayın. Açılan menüde "Çeviri" yazısını seçin. Bundan sonra, sayfanın solunda "Referans Materyaller" penceresi görünecektir.

Bu pencereyi daha basit bir şekilde açabilirsiniz. Metni veya gerekli parçayı seçin, üzerine sağ tıklayın, beliren bağlam menüsünde "Çevir" i seçin.

Açılan pencerede kaynak dili ve hedef dili belirtiniz. Program daha sonra çevrilmiş metni aşağıdaki çıktıya verecektir. "Referans Materyalleri"nde aynı isimli yazıya tıklayarak da belirli çeviri seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Görünen pencerede "İnternette sözlük kullan"ın yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu daha mükemmel bir çeviriye katkıda bulunacaktır.

Sonrasında istenen metinçevrilmişse, altındaki "Ekle" düğmesini tıklayın. Ve belgenizde, orijinal test yerine başka bir dildeki metin görünecektir.

Böyle bir düğme yoksa, sadece çeviriyi seçin, üzerine sağ tıklayın, "Kopyala" yı seçin. Ve sonra orijinal metnin yerine yapıştırın. Çeviri tamamlanacak.

Tüm metni değil, belirli bir parçayı veya kelimeyi çevirebilirsiniz. Bunu yapmak için çevrilmesi gereken öğeyi seçin ve yukarıda açıklanan tüm eylemleri ona uygulayın.

Çeviri yaparken bilgisayarın cümlelerin yalnızca genel anlamını aktardığını unutmayın. Bu nedenle tercüme edilmiş metni ticari belgelerde veya yazışmalarda kullanmamalısınız.

Not

Metni Word'e çevirmek için bilgisayarınızın İnternet'e bağlı olması gerekir. Çeviri verilerinin geldiği yer burasıdır.

kaynaklar:

• fotoğraftan kelimeye metin nasıl çevrilir

İÇİNDE Microsoft uygulaması Office Excel'i sütunları ve tabloları gizlemek mümkündür. Bu, yalnızca en önemli verileri görüntüleyerek veya görüntüyü gizleyerek karmaşık tabloların görünürlüğünü artırmanız gereken durumlarda kullanışlıdır. kesin bilgi.

Talimat

yuvarlandığında çizgiler, bunlara karşılık gelen başlıklar da kaybolur, bu nedenle, bir Excel çalışma kitabını açan birinin, eğer sonra ise, tahmin etmesi zor olmayacaktır. çizgiler 3, 5. satırdır, yani 4. satır gizlidir. Sayfadaki verileri doldururken bunu aklınızda bulundurun.

yuvarlanmak için çizgiler, fare imlecini pencerenin sol tarafındaki satır adlarının bulunduğu sütuna getirin. Seçimin başlayacağı satıra farenin sol tuşu ile tıklayın. Basılı tutarak imleci seçimin bittiği satıra getirin. Fare düğmesini bırakın.

Eğer çizgiler bitişik değillerse, klavyedeki Ctrl tuşuna basın ve basılı tutarak ihtiyacınız olanları fare ile işaretleyin çizgiler. Bu modda, sayfada gezinmek için fare tekerleğini kullanmayın, çünkü Ctrl tuşu da sayfanın ölçeğinden sorumludur. Kaydırma çubuğunu kullanın. Yine de fareyle sayfada hareket etmek istiyorsanız, kaydırırken bırakın kısayol tuşu.

İstenen aralık seçiliyken, seçime sağ tıklayın. Bağlam menüsünde, farenin sol tuşuyla üzerine tıklayarak "Gizle" komutunu seçin. Seçildi çizgiler sarılacak. Bu görevi gerçekleştirmek için üzerindeki düğmeleri de kullanabilirsiniz. standart panel aletler.

Vurgulamak çizgiler daraltmak istediğinizi seçin ve Ana Sayfa sekmesine tıklayın. Araç çubuğunda "Hücreler" bloğunu bulun. "Biçimlendir" düğmesine tıklayın. Açılır menüden "Görünürlük" grubunu ve "Gizle veya göster" öğesini seçin. Alt menü genişleyecektir. "Gizle" komutunu seçin çizgiler».

Görüntüyü daraltılmış satırlara döndürmek için iki bitişik satır seçin çizgiler, aralarında verilerin gizlendiği ve seçime sağ tıklayın. Bağlam menüsünde "Ekran" komutunu seçin. Başka bir seçenek: seçmeyin çizgiler, ve verilen koşulları karşılayan hücreler. Araç çubuğunda, "Biçim" menüsünde "Görüntüle" komutunu çağırın. çizgiler Gizle veya Göster grubundan.

Çoğu zaman, matematiksel veri işleme, tüm diziler üzerinde oldukça karmaşık işlemler gerçekleştirmeyi gerektirir. Çoğu durumda, değişkenlerin değerlerinin sütunlarda mı yoksa satırlarda mı yazıldığı program için önemli değildir - istenen parametreler formüllerde belirtilebilir. Ancak bir tamsayı matrisi ile bazı eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, yalnızca değişkenler sütunlarda bulunuyorsa görevi doğru şekilde gerçekleştirebileceğini dikkate almalısınız.

Talimat

Bununla birlikte, bu durum en çok çok boyutlu işlemler yapılırken ortaya çıkar. istatistiksel analiz Analysis ToolPak eklentisi kullanıldığında. Genellikle, kolaylık sağlamak için matrisin "döndürülmesi" gerekir. daha fazla iş. Her iki durumda da, matris yansıtılmalıdır veya . Ardından satırlar sütunlara "çevrilir".

Transpoze etmek için, imleçle istediğiniz matrisi seçin ve Ctrl+C, Ctrl+Insert klavye kısayollarını kullanarak veya "Düzenle" menüsünden "Kopyala" öğesini seçerek panoya kopyalayın. Yeri değiştirilen matrisi yeni bir sayfaya yerleştirecekseniz, imleci A1 hücresine getirin. Aynı şekilde, orijinal verileri kaldırarak, devrik matrisi orijinal sayfaya ekleyebilirsiniz. Dönüştürülen matrisi öncekini koruyarak aynı sayfaya yerleştirmek çok uygun değildir ve yalnızca küçük boyutlu diziler için tavsiye edilir.

Ardından Düzen menüsünden Özel Yapıştır'ı seçin. Çeşitli belirtebileceğiniz "Özel Yapıştır" penceresini göreceksiniz. Ekstra seçenekler. En son işlev bloğu iki onay kutusu içerecektir: "boş hücreleri atla" ve "devir değiştir". İkincisi için kutuyu işaretleyin. Değişkenlerin değerleri "elle" girildiyse, işlemi tamamlamak için Tamam'ı tıklamanız yeterlidir. Bu, orijinal matrisi doğru bir şekilde yansıtmak için yeterli olacaktır.

Dizideki değerler, bazı formüller kullanılarak yapılan hesaplamaların sonucuysa, doğru aktarım için, komutların "yapıştır" grubundan "Özel Yapıştır" penceresinde ek parametreler belirtmeniz gerekecektir. Artık orijinal formüllere ihtiyacınız yoksa, "değerler" veya "değerler ve biçimler"i seçin. İkincisi, orijinal hücre biçimini korumak gerektiğinde seçilir.

Formülleri korurken bir veya başka bir yapıştırma yöntemini seçerken, Office sürümünüzü dikkate almanız gerekecektir. MS Excel 2002'yi içeren Office'in onuncu sürümünden başlayarak, değişkenlerin otomatik "kayması" dikkate alınmadan formüller aktarılabilir: program bu faktörü otomatik olarak hesaba katacak ve değerleri doğru şekilde gösterecektir. Daha eski bir uygulama kullanıyorsanız, formülleri aktardığınızda, değerler tanınmayacak kadar değişebilir ve bu da orijinalinden tamamen farklı bir matrisle sonuçlanabilir.

Yazılım Microsoft paketleri Office Excel, Gnumeric ve OpenOffice.org Calc, yalnızca elektronik tablolar oluşturmanıza ve düzenlemenize değil, aynı zamanda hesaplamalar yapmanıza da olanak tanır. Örneğin, listede yer alan kişilerin doğum yıllarını girebilir ve otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. yaş.

Talimat

İçinde bulunulan yılın numarası için tabloda bir hücre ayırın. Oraya uygun numarayı girin (gerekli dört haneli, kısaltılmış iki haneli değil). Aşağıdaki örneklerin tümü, geçerli yıl numarasının A1 hücresine girildiğini varsayacaktır.

Ayrıca cari yılı otomatik olarak ayarlayabilirsiniz. Daha sonra karşılık gelen hücrenin değeri yıllık olarak manuel olarak değiştirilemez, ancak hesaplamalar yalnızca saat bilgisayarda doğru ayarlanmışsa doğru şekilde yapılacaktır. Bunun için şu formülü kullanın: Rusça versiyonda =year(today()) veya İngilizce versiyonda =year(today()). Gnumeric programında, burada ve aşağıda, işleçleri kullanın. ingilizce dili, program arayüzünün kendisi Ruslaştırılmış olsa bile.

Kişinin yaşını içermesi gereken hücreye şu ifadeyi girin: =A1-Xn, burada Xn, aynı kişinin doğum yılını içeren hücredir. Örneğin, B4 hücresinde bulunuyorsa, ifade şu biçimi alacaktır: =A1-B4.

Bu yöntem, tabloda listelenen tüm kişilerin doğum tarihlerinin 1 Ocak olarak alınması ve doğum günlerinin de yıl ortasına veya sonuna denk gelebileceği gerçeği dikkate alınmadan yaş hesaplanması açısından sakıncalıdır. Yaşı daha doğru hesaplamak için, kullandığınız ofis paketinin yapılandırıldığı biçimde (bu ayarlar değiştirilebilir) geçerli tarihi A1 hücresine yerleştirin. Örneğin, tarih biçimi gg/aa/yyyy ise ve bugün 6 Nisan 2012 ise, bu hücreye 06/04/2012 değerini girin. Lütfen bu durumda, bu hücrenin içeriğini her gün manuel olarak değiştirmeniz gerekeceğini unutmayın. Bunu önlemek için içine bir ifade girin: =bugün() veya =bugün(). Bu durumda, önceki durumda olduğu gibi, bilgisayarda saatin ve takvimin doğru ayarlandığından emin olun.

Bir kişinin doğum yılı yerine, doğum tarihini ofis paketinin yapılandırıldığı biçimde uygun hücreye girin. Ve otomatik olarak hesaplanan yaşın belirtilmesi gereken hücreye şu ifadeyi girin: =datedif(A1;Xn;"y") veya =datedif(A1;Xn;"y"). Örneğin: =datedif(A1;B4;"y"). Y harfi her iki durumda da Latince'dir.

Geminin 10 deniz mili hızla hareket ettiğini duyan denizcilik işlerine aşina olmayan insanlar, bunun çok mu az mı, iyi mi kötü mü olduğunu açıklığa kavuşturmak zorunda kalıyor. Deneyimsizler için denizcilik terminolojisi çoğu durumda oldukça karmaşıktır, ancak düğümlerin saatte normal olanlara aktarılması ve bunun tersi ile ilgili karmaşık bir şey yoktur.

Talimat

Bir deniz mili 1852 metredir. Bu mesafe bir coğrafi yay dakikasına, yani bir derecenin altmışta birine karşılık gelir. Buna göre meridyen boyunca 60 deniz mili bir enlem derecesi olacak ve bu meridyen boyunca bir knot hızla gitmek saatte 1 yay dakikasını geçecektir. Navigasyon için, bu mesafeleri ölçme yöntemini kullanmanın çok uygun olduğu ortaya çıktı, bu nedenle düğüm ve mil hala denizde ve denizde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Saatteki kilometreyi deniz miline çevirmek için hızı 0,54 ile çarpmanız gerekir. Sonuç, deniz mili veya saatte deniz mili cinsinden hız olacaktır. Hızı düğüm cinsinden yeniden hesaplamak için 1.852 ile çarpmanız gerekir, sonuç saatte kilometre olacaktır. Deniz mili dahil edilmemesine rağmen uluslararası sistem birimleri, kullanımı ve dolayısıyla düğümlerin kullanımı oldukça kabul edilebilir.

Düğümlerin, deniz milinin ve geleneksel kilometrenin oldukça karmaşık oranlarını hatırlamamak için, bir değeri diğerine hızlı bir şekilde dönüştürmenize yardımcı olması için birçok dönüştürücüden (ölçü birimlerini dönüştürmek için hesaplayıcılar) birini kullanabilirsiniz.

Not

Düğüm başlı başına bir hız birimidir ve "saatte düğüm" demek yanlıştır.

kaynaklar:

• Hız birimlerinin çevrimiçi dönüşümü
• hız nasıl değiştirilir

Bazen bir tablo oluşturduktan sonra onu düzenlemek gerekli hale gelir: sütun ve satır ekleyin veya kaldırın, hücreleri seçin, yazı tipini değiştirin... MS Word, tablolarla çalışmak için birçok yol sunar.

Tablo öğeleri nasıl vurgulanır?

Düzenlemek için tablonun tamamını veya tek tek öğelerini seçin. Komşu elemanlar en uygun şekilde fare ile seçilir. İmleci şuraya ayarla: Doğru yer, basılı tut sol düğme ve fareyi yatay veya dikey yönde sürükleyin. Birbirine sınır olmayan hücreleri, sütunları veya satırları düzenlemeniz gerekirse, fareyle bir öğe grubu seçin, Ctrl tuşunu basılı tutun ve başka bir grup seçin.

Tek bir sütunu veya satırı seçmek için imleci bunlara ait hücrelerden birine getirin. "Tablo" menüsünde, "Seç" bölümünde istediğiniz öğeye tıklayın. Aynı şekilde tüm tabloyu veya tek bir hücreyi seçebilirsiniz.

Word 2010 kullanıyorsanız, Tablo Araçları grubunda Tablo Düzeni sekmesine gidin ve Tablo simgesine tıklayın. "Vurgula" bölümünde, " Hızlı Seçim hücre grupları.

Satır, sütun ve hücre nasıl eklenir?

İÇİNDE Kelime versiyonları 2003 yanında yeni bir satır, sütun veya hücrenin görünmesi gereken hücreyi imleçle işaretleyin. "Ekle" grubundaki "Tablo" menüsünde, istenen öğeyi ve ekleme yöntemini seçin.

Word 2010'da, istenen hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Yapıştır'ı seçin.

Bir tablo ve öğeleri nasıl silinir?

Silinecek öğeleri veya tüm tabloyu fare ile seçin. Word 2003 kullanıyorsanız, "Tablo" menüsünde "Sil" grubundan istediğiniz komutu seçin. Tüm tabloyu silmek için "Tablo" menüsünden "Seç" seçeneğine tıklamanız gerekir.

Word 2010'da Sil düğmesi, Tablo Araçları bölümündeki Düzen sekmesindedir. Öğeyi ve nasıl kaldırılacağını belirtin.

Bir tablonun içeriğini silmek istiyorsanız, fare ile tabloyu seçin ve Sil'e tıklayın. Satırlar, sütunlar ve hücreler aynı şekilde temizlenir.

Sütun genişliği ve satır yüksekliği nasıl değiştirilir?

Yeniden boyutlandırmak istediğiniz sütun veya satırın kenarlığının üzerine gelin. İmleç, yönü gösteren iki oka dönüştüğünde farklı taraflar, sol düğmeyi basılı tutun ve kenarlığı fare ile istediğiniz yönde sürükleyin.

Hücrelerle çalışma

Tek bir hücreyi sütunlara ve satırlara bölmek istiyorsanız, üzerine sağ tıklayın. Word 2003'te, Hücreleri Böl komutunu kullanın ve doğru numara sütunlar ve satırlar. Word 2010'da, bu görev Hücreleri Böl komutuyla gerçekleştirilir.

Birkaç hücreyi tek bir hücrede birleştirmeniz gerekiyorsa, fareyle bitişik hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Hücreleri Birleştir" komutunu seçin.

Metni hücrede yatay veya dikey olarak konumlandırmayı seçebilirsiniz. Hücreye sağ tıklayın, ardından açılır menüden "Metin Yönü" seçeneğine tıklayın. Yön penceresinin Oryantasyon bölümünde istediğiniz konumu belirtin.

İpucu 11: Olduğu gibi Excel elektronik tablo soyadlarını otomatik olarak alfabetik olarak sırala

Ms Excel, güçlü bir elektronik tablo düzenleyicisidir. Toplu veri türleriyle çalışmanıza, yani bunları belirli bir özniteliğe göre sıralamanıza, gerekli formülleri ayarlamanıza ve çok daha fazlasına olanak tanır.

Belirtilen filtreye göre sıralama

önemli biri ve istenilen fonksiyonlar Ms Excel programında sıralama otomatik olarak yapılır. verilen parametre. Bu işlev, bir Ms Excel elektronik tablosundaki verileri düzenlemenizi sağlar. Veriler sıralanabilir çeşitli tipler: soyadları gibi metin ve tarihler gibi sayısal. En az iki tür sıralama vardır.

Adları alfabetik olarak düzenlemek için tek bir niteliğe göre sıralamayı seçmelisiniz. Ms Excel'deki soyadlarının artan düzende, yani "A" dan "Z" ye veya tam tersi, azalan düzende sıralanabileceğini söylemeye değer. Bu sözde basit sıralamadır.

Bu tür bir sıralama ile sıralama yapılmak istenen isimlerin yer aldığı sütunun seçilmesi yeterlidir. Ardından, Ms Excel Denetim Masası'nda sağ üstte Sırala ve Filtrele seçeneğini bulun. Farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın, önünüzde alfabenin ilk harfinden son harfine doğru sıralamayı ters sırayla seçebileceğiniz veya gerekli parametreyi kendiniz belirleyebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Ms Excel belgesinde soyadı olan tek bir sütun varsa basit sıralama uygundur.

Belgenizde çok sayıda sütun varsa, MS Excel biçimlendirme alanını genişletip genişletmemenizi netleştirmenizi isteyebilir. Bu bağlamda, karşılık gelen bir iletişim kutusu görünecektir. Aralığı genişletmeyi veya seçilen değere göre sıralamayı seçebilirsiniz. Otomatik biçimlendirme genişletmeyi seçtiğinizde, biçimlendirme sütunuyla ilişkilendirilmiş hücreler yine onunla ilişkilendirilmiş olarak kalır. Aksi takdirde, sıralama onları etkilemeyecektir. Bu noktada dikkatli olmalısınız çünkü belgedeki veriler yanlış sıralanırsa karışma riski taşır.

Özel sıralama

Kullanıcı, özel bir aralık seçerek soyadlarını alfabetik olarak sıralamak için başka bir yol da kullanabilir. Bu durumda, verilerin sıralanacağı sütunu belirtmeniz gerekecektir. Ms Excel programının kullanıcısının eylemleri aynı olacaktır, sadece "Sırala ve Filtrele" bölümündeki "Özel sıralama" seçeneğini seçmelisiniz. Kullanıcı daha sonra verilerin sıralanması gereken sütunu seçer. İÇİNDE bu durum bu soyadı sütunudur. Bir sonraki adım, ilk harften son harfe veya tam tersi şekilde alfabetik olarak sıralamayı seçmektir. Bu tür sıralamaya karmaşık sıralama denir.

Excel'de, çalışma sayfasındaki konumundan bağımsız olarak herhangi bir sütunu sıralayabileceğinizi unutmayın. Ms Excel'in hangi sürümünü yüklediğinize bağlı olarak, ayarlar otomatik sıralama değişebilir, işin özü değişmeden kalır.

Microsoft şu anda çok çeşitli yazılım tanıtmayı amaçlayan Microsoft Office, işletim sistemi hem metin hem de tablo verileriyle çalışmanıza izin veren kullanışlı düzenleyiciler. En popüler programlar Ofis kıyafeti Excel ve Word'dür. Tablo verileriyle çalışmak için daha uygun bir düzenleyici Excel'dir, ancak Word'de tablo oluşturmak da çok basittir ve herhangi bir kullanıcı için zor değildir.

Talimat

İÇİNDE Microsoft sürümleri Word 2010'da tablo oluşturmanın birkaç yolu vardır. En yaygın olanı, program tarafından sunulan şablonu kullanmaktır. İlk hücre genişliği parametrelerini girmek, gerekli sütun sayısını ve satır sayısını belirlemek yeterlidir, ardından program, belgenin herhangi bir yerine yerleştirilebilecek istenen tabloyu otomatik olarak oluşturur. Tablo ekleme komutu paneldedir. hızlı erişim ve Ekle menüsünde. Tablo simgesine tıklamak, kullanıcı tarafından girilen ilk verileri analiz ederek düzeni adım adım oluşturan tablo düzenleyici algoritmasını otomatik olarak başlatır. Acemi bir kullanıcı bile bu şekilde Word'de bir tablo oluşturabilir. Girişte hatalar veya yanlışlıklar varsa temel parametrelerşablon formları düzenlenebilir ve özelleştirilebilir. Kullanıcı istediği zaman satır ve sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, ayrıca genişliklerini ve yüksekliklerini değiştirebilir, metnin yönünü ayarlayabilir.

"Tablo Ekle" alt menüsü ayrıca ikinci bir tablo daha içerir. hızlı yöntem gelecekteki tablonun hücrelerinin bir izdüşümü olan kareleri imleçle vurgulama işlevine dayalı olarak oluşturulması. Gerekli yapı hakkında görsel bir fikre sahip olan kullanıcı, program tarafından istenen düzeni oluşturmak için komutu kolayca ayarlar. Doldurma sürecinde oluşturulan tablo kolayca değiştirilebilir. Bu yöntemin dezavantajı, programın sağladığı şablonun satır ve sütun sayısı açısından sınırlı olmasıdır. En büyük boy otomatik olarak oluşturulan tablo - 10'a 8, ardından gerekirse satırları ve sütunları manuel olarak ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu yöntem, Word'de özel bilgi ve beceri gerektirmediğinden, genellikle basit küçük tablolar oluştururken kullanılır.

Daha ileri düzey kullanıcılar, diğer programları kullanarak Word'de bir tablo oluşturabilir. "Insert Excel table" alt menüsü kullanılarak Word belgesine tablo düzenleyiciye otomatik bağlantı eklenir ve açılan penceredeki çalışma Excel ile veri düzenlemedir. Excel tablo verilerinin oluşturulma şekli, program her hücreye uygulanan formülleri ve otomatik hesaplamaları kullanma yeteneği sağladığından, kullanıcının doldurmasını kolaylaştırır. Ek olarak, iç içe geçmiş tablolar çok daha iyi bir görsel görünüme sahiptir ve ayrıca analitik çalışma için önemli olan tablo verilerine dayalı olarak çizelgeleri otomatik olarak oluşturma becerisini içerir.

Çok daha seyrek olarak, ekspres tablolar iç içe geçmiş Excel tabloları oluşturmak için kullanılır. Bu fonksiyon için tasarlandı deneyimli kullanıcılar karmaşıklığı nedeniyle. Bununla birlikte, ustaca kullanımıyla, yalnızca hızlı bir şekilde tablolar oluşturamazsınız. istenen biçim, aynı zamanda içlerinde en karmaşık otomatik görüntüleme işlevlerini kullanmak için matematiksel formüller ve görevler. Kullanışlı bir tasarımcı ve çok çeşitli düzen seçenekleri, Word'de herhangi bir yönde bir tablo oluşturmanıza olanak tanır. Normal şablonları ve yerleşik tablo çizme işlevini kullanarak, bu tür sonuçlara ulaşmak neredeyse imkansızdır.

Eksik Word çizim paneli nedeniyle tablo çizme yönteminin en az uygun olduğuna dikkat edilmelidir. Bu nedenle, sanal kalem kullanarak tablo oluşturma yöntemi nadiren kullanılır. ona doğru koşarlar istisnai durumlar tek tek çizgiler çizmeniz veya önceden oluşturulmuş bir tablonun yapısını karmaşıklaştırmanız gerektiğinde. Bu nedenle, Word'de tablo oluşturmanın birçok yolu vardır. Hepsi, Microsoft Word ile yeni tanışan yeni başlayanlardan bu programın tüm inceliklerini bilen bir uzmana kadar farklı kullanıcı kategorileri için tasarlanmıştır.

İlgili videolar

Bugün herkes Microsoft Excel'in en iyi ve en uygun çok işlevli elektronik tablo programı olduğunu biliyor. Bir metin düzenleyicide aynı adımları tekrarlamak çok zor olacaktır. Ancak bu iki uygulamanın çalışması nasıl birleştirilir? Bu öğreticide, bir tabloyu Excel'den Word'e nasıl aktaracağınızı göstereceğiz ve bunu yapmak için birkaç temel yönteme bakacağız.

Öyleyse işe koyulalım.

1. Excel'de bir tablo oluşturarak başlayalım.

1. Şimdi tüm tabloyu seçmemiz gerekiyor.

Tabloya göre kopyala

Bundan sonra üç seçeneğimiz var:

1. sıcak tıklayın Ctrl tuşları+C veya sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Kopyala"yı seçin.

1. Ana araç çubuğundaki "Kopyala" simgesine tıklayın.

Yukarıda açıklanan tüm yöntemlerde tablonun özelliklerini koruyarak nesneyi kopyalayacağız. Yani ileride bu tabloyu bir Word belgesine ekledikten sonra düzenleyebileceğiz.

resim olarak kopyala

Ancak üçüncü yöntemde düğmeyi değil, yanındaki "üçgeni" tıklarsanız, görebilirsiniz ekstra menü. İçinde ikinci öğeyi seçmeniz gerekiyor.

Word'e ekle

Tablonun içeriğini hangi formatta kopyaladığınız önemli değil - tüm bunları aşağıdaki şekillerde belgeye aktarabilirsiniz:

1. Ctrl + V kısayol tuşlarına basın. Bunun sonucunda aşağıdakileri göreceksiniz.

Bu durumda, içerik ve veri biçimini değiştirmek için tüm işlevler kullanılabilir olacaktır.

1. Word editörünü açın ve ana araç çubuğundaki "Ekle" düğmesini tıklayın.

Sonuç olarak, tablo otomatik olarak eklenecektir.

Ancak düğmeyi değil, altındaki "üçgeni" tıklarsanız, birkaç farklı seçenek göreceksiniz.

Onlara daha yakından bakalım (her bir simgenin üzerine gelmek size bir önizleme verecektir):

• orijinal biçimlendirmeyi korurken;

• son parçanın stillerini kullanın;

• orijinal biçimlendirmeyi bağlayın ve saklayın;

• son stilleri bağlayın ve kullanın;

• çizim;

• yalnızca metni kaydet.

Tabloyu kopyaladıktan sonra (resim olarak değil), Word'de "Giriş" sekmesine gidin, ardından "Yapıştır" düğmesinin altındaki "üçgen" e tıklayın ve "Özel Yapıştır" ı seçin.

Bundan sonra, size aşağıdaki seçenekler sunulacaktır:

• Microsoft Excel sayfası (ekleme resim şeklinde gerçekleşecek, yani artık tabloyu düzenleyemeyeceksiniz);

• RTF formatında metin (her şey değişmeden eklenecektir);

• biçimlendirilmemiş metin (tablodan hiçbir şey kalmayacak);

• bitmap (görüntüyü ilk paragraftaki gibi alacaksınız, ancak dış görünüşçok daha güzel ve düzenli olacak);

• Windows meta dosyası (ilk durumdakiyle hemen hemen aynı resim, ancak daha düzgün kenarlıklarla);

• HTML formatı (dil tarafından oluşturulabilen normal bir tablo) Köprü metni biçimlendirme, yani çeşitli görsel efektler Microsoft Excel'den kaybolacaktır);

• Unicode metin.

dosyadan ekle

Microsoft Word içe aktarma yeteneğine sahiptir çeşitli dosyalar. Bunu yapmak için "Ekle" sekmesine gidin, "Metin" düğmesine tıklayın ve "Nesne" öğesini seçin.

Görünen pencerede "Dosyadan oluştur" sekmesine gidin ve "Gözat" düğmesine tıklayın.

Bundan sonra dosyayı belirtin ve "Ekle" düğmesine tıklayın.

Yol otomatik olarak ayarlanacaktır, "Tamam"a tıklayın.

Bunun sonucunda aşağıdaki sonucu göreceksiniz.

Lütfen tablonun resim olarak eklendiğini unutmayın. Üstelik üstünde ve solunda olan her şey de belgemize düştü. Yani, ekleme, en azından bazı bilgilerin olduğu 1 hücreden son hücreye kadar gerçekleşir.

Excel'den bir tabloyu dışa aktarma

Bu seçeneği kullanabilmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekmektedir.

1. Excel'i açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.

1. Görünen menüde "Dışa Aktar" bölümüne gidin.

1. Burada yapabilirsin:
   • bir PDF dosyası oluşturun;
   • bir PDF/XPS belgesi oluşturun;
   • dosya türünü değiştir.

1. Son öğeyi seçerseniz, aşağıdakini göreceksiniz (size teklif edilecek) çeşitli formatlar belgeler).

1. "Farklı Kaydet" düğmesine tıklayarak daha fazlasını seçebilirsiniz büyük miktar biçimleri.

Olası problemler

Bazen kullanıcı, belgenin sayfasından çok daha geniş bir tablo eklemeye çalışır. Bu durumda, verilerde bozulma göreceksiniz ve tüm tasarım okunamaz hale geliyor. Veya sağ kısım bilgiler görüntüden kaybolur.

Bu durumda, birkaç seçeneğiniz vardır:

1. Bunu asla yapma.
2. Belge kenar boşluklarını azaltın.

Bunu yapmak için "Giriş" sekmesine gidin, "Alanlar" düğmesine tıklayın ve "Dar" seçeneğini seçin.

Bu yeterli değilse, "Özel alanlar" öğesini seçmeyi deneyin.

Bu değerleri 0,5 santimetreye düşürün.

"Tamam" düğmesine tıkladıktan sonra, alanların yazdırılabilir alanın dışında olduğuna dair bir hata göreceksiniz. "Düzelt"e tıklayın.

Bundan sonra, Word editörü otomatik olarak istenen minimum boyutu değiştirecektir. Bitirmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Ancak bu da yetmezse geriye tek bir seçenek kalıyor. Bir belgenin yönünü değiştirmek için Düzen sekmesine gidin, Yönlendirme düğmesine tıklayın ve Yatay'ı seçin.

Şimdi her şey mükemmel uyuyor.

Çözüm

Bu makalede, tabloları aktarmak için çeşitli seçenekler Excel programları Word düzenleyicisine. Lütfen her belirli hedef için hazır bir yöntem olduğunu, yani normal klavye kısayolu Ctrl + C ve Ctrl + V'nin her zaman en uygun yöntem olmayacağını unutmayın.

Ayrıca bazı menü öğeleri panoda ne olduğuna bağlı olarak değişebilir.

Video talimatı

Hâlâ sorusu olanlar için, yukarıdaki talimatlarla ilgili ek yorumların yer aldığı bir video aşağıdadır.

Bazen bir Word belgesine bir Excel tablosu eklememiz gerekir. Bu durumda, eklenen tablo otomatik olarak güncellenmelidir. Başka bir deyişle, Excel tablosunda değişiklik yapıldıktan sonra, Word belgesinin kendisi güncellenmeden Word'de eklenen tablo otomatik olarak güncellenmelidir. Bu, nesneleri bağlayarak ve Word belgesi içinde yeni bir Excel tablosu oluşturarak çeşitli şekillerde yapılabilir. Kural olarak, çoğumuz bu yöntemleri kullanmayız. Normal kopyala yapıştır kullanıyorlar. Tabii ki, Excel tablosunu kopyalayıp Word'e yapıştırabilirsiniz, ancak bu durumda otomatik olarak güncellenmeyecektir.

Yöntem 1: kopyala ve yapıştır Excel sayfası kelimede

Bir Excel sayfasının içeriğini kopyalayıp bir Word belgesine yapıştırmanız yeterlidir. Yapıştırma seçeneğini "kaynak biçimlendirmesini koru ve excel'e bağla" veya "hedef tablo stilini kullan ve excel'e bağla" olarak seçin.

Esasen statik ekliyoruz excel verileri kelimede. Excel elektronik tablosunu yenilerseniz, değişiklikler Word'de görünmez. Bir Excel sayfasını değiştirir ve ardından bir word belgesi açarsanız, belgeyi güncellemek isteyip istemediğinizi sorar. Evet'i tıklarsanız, Word en son değişikliklerle güncellenecektir.

Bu yöntemi kullanıyorsanız ve ilgili Word belgesini güncellemek istiyorsanız, Word'deki Excel verilerine sağ tıklayın ve "Bağlantıları Güncelle"yi seçin.

Word'de Excel verilerine sağ tıklayıp "İlgili Nesne/Sayfa" -> "Bağlantıyı Düzenle" menü öğesini seçerseniz, doğrudan açmadan değişiklik yapabileceğiniz bir Excel formu açılır. excel dosyası. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra formu kaydedin, Word belgesindeki veriler de güncellenecektir.

Yöntem 2: Bir nesne ekleyerek

İkinci yöntem, nesne ekleme yoluyla bir Excel sayfasını bir Word belgesine bağlar.

Adım 1: Word'de, "Ekle" sekmesinde, "Metin" alanında "Nesne" eklemeye tıklayın.

Adım 2: "Nesne" iletişim kutusunda seçin ve "Dosyadan Oluştur" sekmesine gidin. "Dosyaya bağla" onay kutusunu seçin, standardı kullanarak bağlanacak Excel dosyasını belirtin Windows Gezgini ve Tamam'ı tıklayın.

Excel dosyası eklenir. Excel verilerine çift tıklamak, orijinal Excel sayfasını açar. Normal bir Excel dosyasını açtığınız gibi, üzerinde herhangi bir değişiklik yapabilirsiniz. Bu yöntem, aynı verileri Excel'de değiştirdiğinizde Word belgesindeki verileri otomatik olarak değiştirmenize olanak tanır.

Yöntem 3: "Tablo Ekle" komutunu kullanma

İÇİNDE Bu method Bir Word belgesinde yeni bir Excel sayfası oluşturuyoruz. Word'de "Ekle" sekmesine -> "Tablolar"a tıklayın. Excel Elektronik Tablosu'nu seçin.

Excel sayfası eklendi. Artık formüller oluşturabilir, filtreler kullanabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Onlar. normal bir Excel belgesi gibi çalışır.

Bu seçenek Excel ekler Belki faydalı konular normal Word tablolarında olduğu gibi Word'de Excel ile çalışmak isteyenler.

Tabloları Excel'den Word'e kopyalarken ve ayrıca hücre değerlerini Excel tablolarından Word tablolarına aktarırken, biçimlerde, boyutlarda uyumsuzluklar ve kopyalanan verilerin yanlış yapıştırılması şeklinde çeşitli sorunlar ortaya çıkabilir. Excel'den Word'e yüksek kaliteli veri aktarımı için birkaç şeyi bilmeniz gerekir.

Bir kitaptan bir sayfa nasıl aktarılırbelgelemek için excelkelime?

Tüm bir çalışma sayfasından bir Word belgesine veri aktarmak için Excel kitapları, "Ekle" sekmesine gitmeniz ve "Metin" düğme grubunda "Nesne" düğmesini tıklamanız gerekir. Nesne Ekle iletişim kutusunun Dosyadan Oluştur sekmesinde,

"Gözat" düğmesini kullanarak, aktarılacak verileri içeren bir çalışma kitabı bulmanız gerekir. Çalışma kitabındaki aktif sayfanın, Word belgesine aktarılacak verileri içeren sayfa olması gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu durumda, dosya verileri, oluşturuldukları uygulama kullanılarak düzenlenebilmeleri için belgeye eklenir. Diğer bir deyişle, Word belgesinde etkinleştirilen bir Excel uygulama alanı görünür. çift ​​tıklama sol fare tuşu. Bu, Word şeridini Excel şeridiyle değiştirir ve Excel uygulamasının araçları kullanılarak Word belgesinin bu alanında değişiklikler yapılabilir.

"Nesne Ekle" iletişim kutusundaki "Dosya Bağlantısı" kutusunu işaretlerseniz, Word belgesi otomatik mod orijinal dosyada yapılan değişiklikler.

Bir tablo veya hücre aralığı Excel'den Word'e nasıl aktarılır?

Bir tabloyu veya herhangi bir rastgele hücre aralığını şu kaynaktan verilerle aktarmak için: çalışma kitabı Excel'den Word belgesine, yapmanız gereken excel uygulaması bir hücre aralığını kopyalayın, Word uygulamasına gidin ve "Pano" düğme grubundaki "Giriş" sekmesinde, "Yapıştır" düğmesinin menüsünü açın ve orijinal biçimlendirmeyi korumak gibi mevcut yapıştırma seçeneklerinden birini seçin , hedef parça stillerini kullanın, resim olarak kaydedin, yalnızca metni ve diğer bazılarını saklayın.

Hariç listelenen seçenekler Kopyalanan tabloyu veya aralığı bir nesne olarak yapıştırabileceğiniz ve diğer yapıştırma seçeneklerini seçebileceğiniz "Özel Yapıştır" öğesi mevcuttur.

Veriler seçici olarak nasıl aktarılır?mükemmelKelime (otomatik olarak)?

Bazı durumlarda, bir Word belgesindeki bir tablonun tek tek satırlarını / sütunlarını Excel'den alınan verilerle doldurmak gerektiğinde, otomatik doldurma için Word eklentisi, birden çok Kopyala / Yapıştır eyleminden kurtulmaya yardımcı olur. kelime tabloları Excel'den veriler.

Örneğin, proje belgeleri için belirtimleri doldururken, bilgileri bir Excel çalışma kitabı veritabanından seçerek bir Word belgesine aktarmak gerekir. Bu durumda, bir adımda kopyalanıp yapıştırılabilecek aynı aralıkta bulunmamalarına rağmen, Excel tablosunun tamamını değil, yalnızca bazı satırlarını aktarmak gerekir. Eklenti, verileri bir Excel elektronik tablosundan bir Word elektronik tablosuna seçerek aktarma işlemini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Bir Excel çalışma kitabı (veritabanı) ve bir Word belgesindeki bir tabloya aktarılacak verileri içeren bir çalışma sayfası seçtikten sonra, iletişim kutusu veritabanı sayfasının ilk iki sütunundaki hücre değerlerini görüntüler. Görüntülenen sütunların sayısı, kullanıcı tarafından ilk ve sütunların sayıları değiştirilerek ayarlanabilir. son sütun. Buna bağlı olarak iletişim kutusunun içeriği de değişir. Veritabanı dosyası çalışma sayfasının ilk satırı, iletişim kutusundaki sütunların başlıkları olarak işlev görür. Diyalog kutusundan veri aktarımı için farenin sol tuşu ve klavyedeki Ctrl ve/veya Shift tuşları kullanılarak gerekli satırların seçilmesi gerekmektedir.

Programı başlattıktan sonra, iletişim kutusunda seçilen tüm satırların değerleri, fare imlecinin bulunduğu hücreden başlayarak Word belge tablosunun hücrelerine aktarılır. Eklenti, tabloları seçerek doldurmanıza olanak tanır. kelime editörü Excel'den veriler. Bu eklentiyi kullanmanın bir örneği, belgeleri bölümlere göre doldurmak için Excel çalışma kitaplarına dayalı olarak oluşturulan veritabanlarından verileri seçerek bir tabloya aktarmak gerektiğinde, proje belgeleri için ekipman ve malzeme spesifikasyonlarının doldurulması olabilir. bir Word belgesinde.

kullanan kullanıcılar için geniş ekran monitörler, Word uygulama penceresinin genişliğine sığdırmak için iletişim kutusunu yeniden boyutlandırmak mümkündür.

Bireysel değerler nasıl aktarılır?mükemmelkelime?

Word belgelerini Excel'den alınan verilerle otomatik doldurmak için şunu kullanabilirsiniz: anahtar teslimi çözümler(eklentiler) hem Word hem de Excel için. Bu çözümler, bir Excel çalışma kitabı sayfasında yer alan verilere dayalı olarak otomatik olarak Word belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Bu çözümler, belgeleri toplu olarak doldurma olanağı sağlar (bir başlangıç ​​​​verileri grubuna dayanarak, örneğin bir sözleşme, ek bir sözleşme, bir vekaletname gibi birkaç farklı belgenin doldurulması gereken durumlar için) ve yakında).

Görev masa transferi Büyük bir hacim derleniyorsa, Excel'den Word'e geçiş gerçekleşir Metin belgesi Hesaplama gerektiren tabloları içeren A. Örnek olarak dönem ödevleri, tezler, tez metinleri verilebilir. Böyle bir sorunla karşılaşan herkes, bu makale ele alınmaktadır.

Birkaç alt görev vardır:

• tabloyu formül kaybıyla ve buna bağlı olarak veriler değiştiğinde yeniden hesaplama olasılığıyla, ancak yazı tipini, kenarlıkları ve diğer biçimlendirme seçeneklerini değiştirme yeteneğiyle hareket ettirin;
• tabloyu bir grafik nesnesi olarak aktarın (şekil);
• tabloyu, oluşturulduğu programla bağlantıyı ve buna bağlı olarak hesaplama sonuçlarını değiştirme olasılığını bırakarak aktarın;
• hücrelerden yalnızca metni taşıyın.

İlk durumda, eylemleriniz aşağıdaki gibidir:

• vurgulamak orijinal masa V mükemmel;
• kopyalamak sizin için kabul edilebilir herhangi bir şekilde;

• pencerede Kelime yeni tablo konumunun konumunu belirtin, komutu çağırın Sokmak(sekmedeki düğme Ev veya komut bağlam menüsü) ve birinci veya ikinci seçeneği seçin. Yapıştırma Seçenekleri(her iki seçeneğin sonuçları şekilde görülebilir). Eklemek için kısayol tuşlarını kullanırsanız ( CTRL+ V), ardından ekleme, ekleme parametrelerinin ilk seçeneği ile gerçekleştirilir ve parametre seçme düğmesi, eklenen tablonun yanında görünür.

İkinci durumda, yapıştırırken, sondan bir önceki seçeneği seçin. Yapıştırma Seçenekleri.

Bundan sonra, bir resimle yapabileceğiniz her şeyi (döndürme, yeniden boyutlandırma vb.) tabloyla yapabilirsiniz.

Üçüncü durumda, eklerken, ¥ simgesiyle gösterilen seçenekleri seçin (bunlardan iki tane vardır, fark yalnızca eklenen tabloların tasarımındadır).

Kaynak tablodaki verileri değiştirirseniz, ardından bağlam menüsünde ilgili başka bir tabloyu seçerseniz, bu tür ekleme yöntemlerinin avantajını anlayabilirsiniz. Bağlantıyı güncelle.

Bu durumda tablo hücrelerindeki değerler Excel dosyasındaki mevcut değerlere göre otomatik olarak değişecektir.

Dördüncü durumda, son seçeneği seçin Yapıştırma Seçenekleri. Sonuç, tablosuz yapılandırılmış bir metin olacaktır.

Tartışılanlara ek olarak, birkaç başka seçenek daha var. özel uç Excel'de oluşturulan tablolar. Bu yazıda bunlardan birini ele alacağız. Özel Seçimi Yapıştır penceresindeki ilk komutta durursanız ( Çarşafmükemmel) parametreli Sokmak, ardından kullanıcı şunları yapabilecektir: çift ​​tıklama tabloda, değer düzenleme moduna geçin (orijinal Excel tablosunda hiçbir şey değişmez).

Üstelik kişisel veya gizli verileri bile düzenlemek mümkün olacak. Bu özellik kullanılırken görünür. Belge Denetçisi, komut tarafından çalıştırılan Sorun giderme sekme Dosya. Kendiniz oluşturmak için herhangi bir adım atmış olsanız da olmasanız da, bu tür veriler tablonuzda bulunabilir (örneğin, yazarlık hakkında bilgiler, bir yazıcıya giden yollar ve diğerleri). Erişim Belge Denetçisi sürümlerde mevcut Microsoft programları 2013'ten sonra ofis.

Tabloları Excel'den Word'e nasıl aktaracağınızı öğrenerek, yalnızca işinizi rasyonel bir şekilde organize etmekle kalmaz, aynı zamanda verilerinizi de güvence altına alabilirsiniz.