Yerel ağ için istemci-sunucu sohbeti. Kurumsal bir haberci seçmenin ıstırabı: ücretsiz, kendi sunucunuz, iChat değil

Ofis genişletme ile yerel ağ genellikle çalışanlar arasında hangi iletişim araçlarının kullanılacağı sorusu ortaya çıkar. Bu, özellikle işler genel olarak dağıtıldığında geçerlidir. farklı odalar veya komşu binalar. çözümler için bu konuözel bir şey var yerel ağ için sohbet programı. Bu tür pek çok hizmet var, bu nedenle ofis için tüm çalışanları tatmin edecek ve görevleri tam olarak çözecek birini seçebilirsiniz. Sunucu sohbetlerini veya sunucusuz çalışan programları ücretli veya ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Yerel bir ağ için neden bir sohbet programına ihtiyacınız var?

Çoğu zaman şu görüşü duyabilirsiniz: neden yerel için bir sohbete ihtiyacınız var, çünkü var E-posta? Burada kesin bir cevap yok, ancak iletişim için yerel habercileri kullanmanın aşağıdaki avantajları ayırt edilebilir:

• LAN içinde iletişim kurmak için İnterneti kullanmaya gerek yoktur;
• ek sunucular kurmaya ve üzerlerinde devreye almaya gerek yok posta hizmetleri veya mesajlaşma servisleri;
• sohbet, özel beceri ve yeteneklere sahip olmayan herhangi bir kullanıcı tarafından kurulabilir ve kullanabilir;
• posta hizmetleri, özellikle halka açık olanlar, sürekli saldırı altındayken ve özel hizmetler tarafından izlenirken, intranetten bilgi sızdırmak kesinlikle imkansızdır.

Bunlar ana faydalardır, ancak hepsi değil. Sohbet, bir posta listesini noktasal olarak veya bireysel gruplara iletmenizi sağlar. Mesajlar anında gelir ve bildirimi monitör ekranında görebilirsiniz. "Kime" ve "Konu" alanlarını aşağıdaki gibi doldurmanıza gerek yoktur. posta hizmetleri. Boyut sınırlaması olmayan dosyaları ve diğer verileri aktarabilirsiniz. oluşturmanıza izin veren birkaç program düşünün. ücretsiz sohbetÖrnek olarak LAN için. İnsanlar arasında popülerlik kazanmış ve kurumsal veya ev mesajlaşma araçları olarak aktif olarak kullanılmaktadırlar.

Ücretsiz LAN Sohbeti - MyChat

MyChat yardımcı programı, bize göre en iyi karar. Küçük yerel ağlarda kullanıma uygundur, ücretsiz sürüm 15 bilgisayarla sınırlıdır veya Ücretli sürüm limit yok. Ücretsiz sürümün ticari sürümden birkaç farkı daha vardır, örneğin, etkileşim kurmanın bir yolu yoktur. Aktif Dizin, ancak küçük bir ofisin böyle bir sunucuya sahip olması pek olası değildir.

MyChat'i kullanmaya başlamak için, önce bilgisayarlardan birine, örneğin yöneticinin bilgisayarına sunucusunu kurmalısınız ve diğer tüm istemciler onun üzerinden bağlanacaktır. Sunucu aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

• aslında kendim ücretsiz LAN sohbeti istemcilerin bağlantı kurmasına izin veren, istatistiklerini tutan (ağ süresi, trafik göstergeleri, bağlantı sayısı vb.);
• FTP protokolü üzerinden erişime sahip bir dosya sunucusu görevi görür;
• kullanıcıları gruplara, erişim haklarına göre ayırır (birden fazla yönetici atanabilir);
• kullanıcıları ve mesajları belirli özelliklere göre filtreler.

Sunucu aracılığıyla, sık tekrarlanan eylemler için komut dosyaları kullanarak bülten panoları ve posta listeleri oluşturabilirsiniz. Konfigürasyon, doğrudan programın arayüzü ve ayrıca Web arayüzü aracılığıyla yapılabilir. Veri yedekleme, günlüğe kaydetme, bilgisayarların uzaktan kontrolü vb. için ayarlarda ince ayar yapmak mümkündür.

Sunucuya bağlanabilmek için MyChat istemcisinin kullanıcıların bilgisayarlarında kurulu olması gerekir. İstemci, kanallar aracılığıyla yazışmanıza, bunlara kaydolmanıza veya özel protokollerle şifrelenmiş özel görüşmeler yapmanıza, dosya aktarmanıza, bülten panolarını görüntülemenize olanak tanır. Yüklü eklentiler nedeniyle programın esnekliğine özellikle dikkat edilmelidir. Eklentiler, istemcinin yeteneklerini büyük ölçüde genişletir.

QChat - sunucusuz yerel ağ için sohbet

İlgiyi hak eden bir başka harika yardımcı program da Qchat. organize etmenizi sağlar sunucusuz yerel ağ için sohbet, bu bazen sadece bazı durumlarda gereklidir. Program aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• kanallarla çalışmak, birkaç bilgisayarı birleştirmenize veya mesaj alışverişinde bulunmanıza olanak tanır. Özel mod bire bir;
• mesaj kutusunda özel yazı tipi ve boyutu;
• çeşitli ifadeler ekleme yeteneği;
• bir kullanıcı kartı ayarlayabilirsiniz, örn. adı, adresi, telefon numarası ve diğer verileri;
• boyut sınırı olmayan dosyalar göndermek mümkündür;
• tüm kullanıcılara veya listeden istemcilere yayınlar.

QChat kurulum gerektirmez ve çıkarılabilir ortamdan bile taşınabilir olarak çalıştırılabilir. Tek dezavantajı, mesaj günlüğü olmamasıdır, bu nedenle çıktıktan sonra tüm yazışmalar silinecektir. Bu, QChat'in sunucu sürümünü kullanırsanız çözülür ve geliştiriciler de bu olasılığı sağlamıştır.

Ağ iletişim programı nedir? Bu sohbet(İngilizce "Chat", konuşmadan) veya haberci(mesaj gönderen bir program).

Modern sohbetler ve anlık mesajlaşma programları yalnızca mesaj göndermekle kalmaz, aynı zamanda resim ve dosya alışverişi yapabilir, sesli ve görüntülü aramalar yapabilir.

Bazı programların çalışması için İnternet'e ihtiyacı var, bazıları yok, şirket içinde sizin için çalışan kendi sunucularını kullanarak çalışıyorlar. Tabii ki çok daha güvenli.

Bu programlardan birinden bahsedelim. Ne için ve nasıl kullanılabilir.

İlk olarak, bu programa neden ihtiyaç duyulduğunu kısaca açıklayan kısa bir video:

Ve şimdi daha ayrıntılı olarak:

1. Mesajlaşmak için

Açıklığa rağmen, mesajların kendi kendine yapılan bir algoritma ile değil, ciddi bir şekilde şifrelenmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. açık kitaplık, . Mesaj geçmişi açık tutulmalı kendi sunucusuşirket içinde, internette bir yerde değil. Ve son olarak, programın çalışması için bir .

Bununla MyChat tamam, o yüzden devam edelim.

Burada MyChat intranet habercisinin geliştiricileri ilginç bir yol izlediler, tekerleği yeniden icat etmediler ve dünyanın en gelişmiş arama teknolojisi olan WebRTC motorunu internet üzerinde kullandılar. şu an. Yalnızca MyChat istemci programları arasında değil, aynı zamanda program ve içinde çalışan WEB-chat arasında da arama yapabilirsiniz. Chrome tarayıcı, FireFox, Opera veya Edge. Tüm modern tarayıcılar zaten WebRTC teknolojisini destekliyor.

Aramalar elbette sınırsızdır, kimsenin onlar için ödeme yapmasına gerek yoktur, iletişim mevcut iletişim kanalları veya yerel / kurumsal bir ağ üzerinden gerçekleştirilir.

MyChat sesli sıkıştırma sohbeti, Opus codec bileşeniyle çalışır. Algoritmaları 2,5 ila 60 milisaniye arasında düşük gecikmeyle çalışır, değişken bit hızını destekler, ses verilerinin çok iyi sıkıştırılmasını destekler, MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB ve Speex'ten daha iyi ve daha iyidir.

Teknik olmayan bir ifadeyle, MyChat'i mobil GPRS bağlantıları üzerinden bile arayabilirsiniz ve bunlar gerçekten çok düşük hızlardır.

Tüm bunların otomatik olarak çalışması çok önemlidir, yöneticinin anlamasına gerek yoktur. Kara büyü kodekler, ses seviyeleri, bit hızları, gürültü azaltma, ekipman ayarları ve diğer şeyler. Jabber sunucularını ve onlar için bir istemci hayvanat bahçesini yapılandıran ve hepsinin kendi nüansları ve uyumsuzlukları olan herkes beni anlayacaktır.

3. Grup iletişimi için

Popüler programlar skype türü veya Mail.ru Agent ve modern bir ofiste IRC gibi retro yazılım kullanmak, ayarların karmaşıklığı, zayıf özellikler ve IRC protokollerinin geliştirilmesinin durdurulması nedeniyle ciddi değildir (son RFC'si Nisan 2000'e kadar uzanır).

MyChat'te, metin konferansları (bunlara kanal da denir) 2004'ten beri habercinin en başından beri vardır ve tüm bu süre boyunca gelişmektedir. Eylül 2016'da çıktı. Zaten bu gösterge ile geliştiricilerin onu ne kadar ciddi bir şekilde geliştirdiğini ve desteklediğini anlayabilirsiniz.

Aynı anda herhangi bir sayıda kişi konferansta olabilir ( gerçek örnekler birkaç yüz kişinin rahat çalışması). Farklı projeler veya departmanlar için ayrı kullanıcı gruplarına parola ile koruyabilirsiniz. Önemli konferanslardan ayrılmayı yasaklamak mümkündür, bu durumda kullanıcılar kazara veya kasıtlı olarak konferanslardan ayrılamazlar. Konferanslar oldukça güzel görünüyor:

Hatta özel yasaklar ve cezalar (tekmeler ve yasaklar, eski usul takdir edecek :) ve ayrıca . Messenger sunucusunda, istediğiniz kadar konferans oluşturabilir ve dahil edebilirsiniz. doğru insanlar neyse ki WEB-admin paneli bunu otomatik olarak yapabilir:

4. İnternet olmadan yerel bir ağda iletişim

ICQ, Skype ve hangout'ları kurumsal bir partide kullanamayacağınızı, çünkü sunucularının denizaşırı ülkelerde bulunduğunu ve mesajlarınız orada saklandığını, filtrelendiğini ve okunmadığını söylüyorlar, muhtemelen önleyici gözdağı vermek mantıklı değil. kim olduğunu bilir (kimin ilgilenir, "" makalesini tavsiye ederim, her şey "raflarda" düzenlenmiştir).

Yetkin şirket liderleri ve sistem yöneticileri, Uzmanlardan bahsetmiyorum bilgisayar Güvenliği- çok iyi anlıyorlar.

Ancak, zaten tanıdık bir programı öylece alıp atamazsınız. Değiştirilecek bir şey arıyorsanız, çalışanları gereksiz kayıplar olmadan ona aktarmak için en azından işlevsellik açısından daha kötü olmayacak bir yazılım seçmeniz gerekir.

Birçoğunun başlangıçta kullanmaya başlaması ilginçtir. Burada geliştiricilerin ilginç bir orijinal yaklaşımı var: Klasik deneme sürümünü 30 gün boyunca terk ettiler, program kurulumdan hemen sonra ücretsiz, sınır yalnızca çevrimiçi bağlantı sayısıyla ilgili. Ama çevrimiçi 20 kişi gözler için, testler için gerçekten yeterli - orası kesin, bundan bahsetmiyorum gerçek iş küçük şirketler.

MyChat messenger'ı şirketinizde nasıl başlatacağınız ve çalışanları nasıl "bağlayacağınız" hakkında iyi bir giriş makalesi var. tek ağ, özellikle coğrafi olarak dağınık ofisler varsa: "".

Genel olarak, haberci ihtiyacınız olandan daha fazlasına sahiptir. Kullanıcıların gözlerini kaçırmaması için hangi hizmetlerin basitçe yasaklanması gerektiği görevine sahip olmayı tercih edeceksiniz :) Artı, bunların hepsinin yönetici panelindeki uygun bir yapı aracılığıyla yapılmasıdır, buna "Hak grupları" denir, hepsi değişiklikler anında uygulanır ve arayüz özel uygulamalar hemen şunu görüntüler:

Kabaca konuşursak, grafik ifadeleri yasakladılar - kullanıcılar için ifadeleri arama simgesi bile hemen kayboldu. Görüntülü aramalar kapatıldı - görüntülü arama düğmeleri araç çubuğundan kayboldu. Aniden. Uygulamayı yeniden başlatmadan. Konferansları kullanamazsınız, ancak özel olarak yalnızca bire bir iletişim kullanabilirsiniz - program anında dönüştürülür.

İlginç bir yaklaşım ve çok görsel, denemeye değer - buna o kadar alışıyorsunuz ki, daha önce tüm bunlar olmadan çalışmanın nasıl mümkün olduğunu düşünüyorsunuz?

5. Ofiste iletişim programı, nasıl çalışır?

Office habercilerinin genellikle ek olarak kendi gereksinimleri vardır. Kullanıcı dostu arayüz, tercihen - mümkün olduğunca MS Office'e benzer. Herkes buna zaten alışık olduğu için, kullanıcılara defalarca neyin ve nasıl olduğunu anlatmak için çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmayacak.

İnsanları bazı programlara alıştırıp diğerlerine geçmek zor bir süreç ama hepsi bu kadar değil.

Ofis için haberciyi seçtiğimiz için, sosyal ağlarda kedi alışverişi yapmak size göre değil. Bu gerçek bir çalışma aracıdır. Ve burada MyChat kendini tam olarak gösteriyor, gelişimi sırasında vurgunun tam olarak şirketlerin çalışmalarına verildiği açık.

İlk önce, işe yarıyor Active Directory ile entegrasyon. Kullanıcılar etki alanından LDAP aracılığıyla tüm tam adları, telefon numaraları, önceden girilmiş e-postaları ve tanrı bilir + şeffaf NTLM yetkilendirmesinin ne işe yaradığı ile sürüklenir. MSI paketi GPO aracılığıyla dağıtım için. Resmi yardımda.

ikincisi, Orada . Dürüst olmak gerekirse, bunu kullanmayan bir şirket bulmak zor muhasebe programı enginliğimizin enginliğinde. Böylece, zaten çalışan bir 1C'yi kurumsal bir sohbete kolayca "bağlayabilirsiniz", bu yakın zamanda Infostart'ta "1C: Kurumsal + kurumsal sohbet, 10 dakikada hızlı bildirimlerin nasıl kurulacağı" makalesinde yazılmıştır, okumanızı tavsiye ederim.

Üçüncü, MyChat'in yerleşik oldukça güçlü bir dosya sunucusu vardır. Yerel bir MyChat İstemcisi olarak bağlanabilir ve genel olarak herhangi bir FTP istemcisi. Örneğin, FAR'ı tercih ederim ve Toplam Amir, çalışanlar için - FileZilla. Her şey çalışıyor. Kolaylık, bu sunucunun kutunun dışında çalışmasıdır, sohbete katılan her kullanıcı otomatik olarak bir hesap oluşturur. dosya sunucusu+ortak var, Kamu erişim. Elbette, özel sunuculardan yoksundur, ancak dürüst olmak gerekirse, çoğu durumda yetenekleri bile yeterlidir.

Dördüncü, Proje yönetimi için Kanban panosu. Ofislerde birçok yerde asılı duran büyük bir beyaz tahtayı resimden tanırsanız beni anlarsınız. Bu aynı karttır, sadece elektronik formdadır.

İstediğiniz sayıda proje başlatabilir, aşamalar, yürütücüler atayabilir, son teslim tarihlerini takip edebilirsiniz. Görevleri aşamalar arasında taşıyın, bunlar hakkında yorum yapın, tamamlayın, arama filtreleri uygulayın ve benzerlerini yapın. Genel olarak, "projeyi bir bütün olarak görün". Süper şey, hemen hemen her şirkette faydalı olacaktır. İşte böyle görünüyor (bu arada tarayıcıda çalışıyor):

Bir masaüstünde kullanmak uygun, elbette, bir tablet ve telefonda aynı değil, ancak zamanla, ortalama olarak bir veya iki ayda bir yeni sürümlerin piyasaya sürüldüğü düşünüldüğünde, durumun daha iyi hale geleceğini düşünüyorum.

6. Çevrimdışı mesaj ve dosya gönderme

Şu anda sunucuyla bağlantısı kesilmiş (çevrimdışı) kullanıcılara mesaj ve dosya içeren tüm klasörleri göndermek - her zaman olmuştur sağlam nokta MyChat. Çevrimdışı mesajların sanki pike gibi gizemli bir şekilde alındığı aynı Skype'ın aksine, MyChat'te genellikle her şey açıktır.

Mesajlar sunucuda sınırsız bir süre saklanır, dosyalar ve tüm klasörler gönderilebilir ve ulaşamayacaklarından endişe etmeyin.

Bu arada, dosya içeren büyük klasörleri e-posta ile göndermenin bir yolu yoktur. Arşivlenmiş olsalar bile, mektubun boyutu arşivin kendisinden bir buçuk kat daha büyük olacaktır. Ve mektubun alıcıya ulaşıp ulaşmadığına dair hiçbir garanti yoktur. MyChat messenger'da böyle bir sorun yok.

İstediğiniz zaman mesaj geçmişine gidebilir, muhatabı, tarih aralığını seçebilir ve sakin bir şekilde yazışma geçmişini okuyabilirsiniz:

Örneğin, Gmail'in ekleri kabul etmeyi reddetmesi ışığında yürütülebilir dosyalar ve şifreli arşivler bazen basitçe göz ardı edilir (tabii ki benim güvenliğimi de önemsiyor, evet), bir şirket ofisi sohbetinde mesaj ve dosya göndermek iyi bir yardımcı olacaktır.

Kullanıcılardan birinin dediği gibi, "".

Yazılan her şeyi özetlemek gerekirse, programın makul yaşına rağmen aktif olarak gelişmekte olduğunu söylemeye değer. , üzerinde birkaç on binlerce mesaj var ve geliştiriciler, programın ücretsiz sürümünü kullananlara bile hızlı bir şekilde yanıt veriyor.

için grup sohbeti takım çalışması. Her konu için ayrı sohbet oluşturabilirsiniz. Her ekip üyesi, yalnızca kendisine özel olarak gönderilen mesajlar hakkında bildirim alır. ile entegrasyonu vardır büyük miktar dış Hizmetler. Mesaj geçmişinde güçlü arama. Android ve iOS için istemciler var.

Sosyal intranet. Mikrobloglar, görevler, dosya depolama (sürüm kontrollü), takvim, fotoğraf galerileri, messenger, extranet, CRM, pazarlama, iş süreçleri, zaman takibi, profiller, raporlar içerir. Yemek yemek mobil versiyon. Ücretsiz bir sürümü var.

Office 365 için grup sohbeti. Projeler veya departmanlar için gruplar / odalar oluşturmanıza, iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanıza, dosya paylaşmanıza olanak tanır. Uyarılar ve isteklere verilen yanıtlar için botlar vardır. Microsoft uygulamalarıyla sıkı entegrasyon - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

G Suite'te ekipler için grup sohbeti. Mesaj ve dosya alışverişinin yanı sıra video konferanslar yapmanızı sağlar. Aşağıdakiler dahil olmak üzere diğer G Suite hizmetleriyle entegre edilmiştir: Google sürücü, Dokümanlar, E-Tablolar ve daha fazlası.

Yerel ağ için istemci-sunucu habercisi. Active Directory ile entegre olur, çok düzeyli liste kişiler, bülten panosu, toplu bildirim sistemi, konferanslar, SSL trafik şifrelemesi, çevrimdışı mesaj ve dosya aktarımı, esnek kullanıcı hakları yönetim sistemi, dosya ve klasör aktarımı. Projeler için yerleşik Kanban panoları

Fikirleri tartışmak için grup habercisi, Kamu erişim dosyalara ve anında alın geri bildirim takımdan Sınırsız sayıda kullanıcı için ücretsiz sürüm

Er ya da geç herhangi bir şirkette ya da büyük ev ağı hangi iletişim araçlarının kullanılacağı, tüm çalışanlar için etkili bildirimin nasıl organize edileceği ve dosyaların teslimi sorusu ortaya çıkıyor. Elbette ticari dağıtım sistemlerini kullanabilirsiniz. anlık mesajlaşma, genişletmek posta sunucusu ve ortak veri ambarlarını organize edin. Peki ya ağ çok büyük değilse?

Bu durum için Network Software Solutions, sohbet olan bir istemci-sunucu mesajlaşma programı geliştirmiştir. Sohbet oluşturabilir çeşitli kanallar(örneğin, bir departman içinde), karışıklık yaratmadan özel bir görüşme yapın genel sohbet, dosya aktarımı ve çok daha fazlası.

sohbet sunucum

Sohbet sunucusunun iki versiyonu olduğunu hemen belirtmekte fayda var: ticari ve ücretsiz. İçin küçük ağlar ücretsiz sürümÜCRETSİZ MyChat yeterlidir. Ana farklılıklar geliştiricinin web sitesinde görülebilir, başlıca sınırlamalar arasında Active Directory ile entegrasyon eksikliği ve Ücretsiz MyChat sürümü için bağlantı sayısının 15 kişiyle sınırlandırılması yer alır.

Sunucu kurulumuna gelince, burada herhangi bir zorluk olmaması gerekir, kurulum gerçekleştirilir. otomatik mod ve kullanıcıdan fazla çaba gerektirmez. Uygulamanın kurulumu, oldukça fazla seçenek olduğu için ilk bakışta karmaşık görünebilir. Ancak, tüm ayarlar iyi bir şekilde kategorize edilmiştir, her bölüm için Rusça'da iyi bir referans materyali vardır. Ek olarak, her seçeneğin amacı hakkında, istenen aracı aramayı büyük ölçüde basitleştiren bir ipucu vardır.

Sunucu özellikleri:

- Aslında sunucunun kendisi, kullanıcıların istatistiklerini, etkin zamanı, trafiği, bağlantıları vb. tutar;
- FTP sunucusu olarak kullanılır Paylaşılan depolama alanı veri;
- Kullanıcı yönetimi, grup yönetimi ve erişim hakları, Yöneticilerin, operatörlerin ve diğer sunucuların atanması;
- Filtre oluşturma: kullanıcıları IP'ye göre filtreleme, MAC'a göre filtreleme, sel önleme, sohbetteki müstehcen ifadeleri filtreleme;
- Tekrarlanan eylemleri vb. otomatikleştirmek için komut dosyalarının oluşturulması;
— İnce ayar sunucular (yedeklik, günlük kaydı, zamanlayıcılar, uzaktan kumanda);
— Reklamların oluşturulması;
- Sunucu yönetimi için web erişimi;

MyChat İstemcisi

MyChat istemcisi, doğrudan sunucuya bağlanmak için kullanılır. Bireysel kanallara bağlanmanıza, kanallara kaydolmanıza, özel görüşmeler yapmanıza, dosya aktarmanıza, bülten panolarını görüntülemenize, kullanıcı aramanıza, çeşitli parametrelerle uyarılar oluşturmanıza olanak tanır. Programda yerleşik olan ve istemcinin yeteneklerini genişletmenize olanak tanıyan eklentilere özel dikkat gösterilmelidir.

Özetle, MyChat özellikle ev ağları olmak üzere küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir. 15 bağlantı sınırlaması olmasaydı, program büyük alanlarda güvenle kullanılabilirdi. kurumsal ağlar. MyChat arayüzü üç dilde mevcuttur: Rusça, Ukraynaca ve İngilizce. Ücretsiz lisans sürümü ticari olmayan kullanım için tasarlanmıştır. MyChat'in ücretsiz bir sürümünü edinmek için geliştiricinin web sitesine gitmeniz ve basit bir form doldurmanız gerekir.

bugün var iki ana yol kurumsal sohbet organizasyonu. Birinci Bunlardan ülkemizdeki en yaygın IM istemcilerini kullanmak: ICQ, QIP, Skype vb. Ana avantajı, uygulama kolaylığı ve düşük maliyettir. Gerçekten de, daha basit bir şey bulmak imkansızdır: tüm çalışanların müşteriyi kurması ve birbirlerini kişilere eklemesi yeterlidir. Bu sistemlerin kullanımı genellikle ücretsizdir.

Bununla birlikte, bu çözümün bir dizi ciddi dezavantajı vardır. İlk önce, çok eksikleri var kullanışlı özellikler. Özellikle tüm sistemlerde (Skype hariç) grup sohbetleri, mesaj okuma onay fonksiyonları vb. ikincisi, IM sohbetleri kuruluş genelinde tamamen yönetilemez. Her çalışanın sahip olduğu kendi hesabı bununla istediğini yapmakta özgürdür. Bu, çalışanların yazışmalarını kontrol etme, mesaj arşivine erişim, “kurumsal” numaralar oluşturma vb.

Üçüncü, kullanım IM istemcileri- potansiyel bir tehdit bilgi Güvenliğişirketler. Ve bu sadece ilgili değil teknik noktalar(örneğin, virüslü dosyaların indirilmesi, tehlikeli bağlantıların izlenmesi vb.) IM sohbetleri ana sızıntı kanallarından biridir kesin bilgi, diğer şeylerin yanı sıra DLP sistemleri tarafından oldukça zayıf bir şekilde kontrol ediliyor. Bu, özellikle şifrelenmiş trafiği ileten Skype için geçerlidir. Ayrıca, bir çalışanın ICQ hesabı üzerindeki kontrolünü kaybetme riski her zaman vardır. Saldırgan, onu ele geçirdikten sonra, şirketin müşterileriyle iletişim kurabilecek ve onları aldatmak için belirli hileli planlar uygulayabilecektir. Sonunda, şirketin itibarı ve işi üzerinde son derece olumsuz bir etkisi olacaktır.

Saniye ofis için sohbet düzenlemenin yolu özel yazılım kullanmaktır. Ve bu biraz daha pahalı bir yöntem olsa da, tüm yukarıdaki dezavantajlar. Peki, iş süreçlerinde aktif olarak kullanılabilen, verimliliğini artıran ek özellikler, uygulama maliyetlerini hızla amorti eder. Doğal olarak, bunun için tüm istenilen fonksiyonlar. Bu nedenle, kurumsal bir sohbet düzenlemek için bir program seçimine çok dikkatli bir şekilde yaklaşılmalıdır: ürünün işlevselliği ne kadar fazlaysa, o kadar geniş kullanılabilir. Aynı zamanda, başka bir hususa - yani uygulama ve idare olanaklarına - dikkat etmek gerekir. Active Directory ile entegrasyon, uzaktan yönetim ve çözümü ölçeklendirme yeteneği, kurumsal bir sohbetin yönetimini önemli ölçüde basitleştirmeyi ve dolayısıyla ona sahip olma maliyetini düşürmeyi mümkün kılar.

Bu amaca uyan bir çözüm örneği, Network Software Solutions'dan MyChat'tir. Onunla istemci-sunucu mimarisi. Bu, iletişim ve diğer işlevleri üstlenen ürünün çalışmasını sağlamak için özel bir sunucunun kullanıldığı anlamına gelir. İstemci-sunucu yaklaşımı, hem küçük hem de büyük bir şirket sohbeti düzenlemek için idealdir. büyük ağlar. İyi yönetilebilirlik, geniş yetenekler ve ağ kanallarında düşük yük ile ayırt edilir.

için özellikler açısından son kullanıcılar, programı Benim Sohbetimövünecek bir şey var. ile başlamak gerekiyor iki iletişim modunun varlığı: kişisel ve grup. İlki çok basit. İki kullanıcı, birbirleriyle aynı şekilde sohbet edebilir. ICQ. Grup iletişimi, kuruluşun herkesin veya yalnızca belirli çalışanlarının bağlanabileceği özel "gruplar" olan kanallar şeklinde uygulanır. Aynı zamanda, kanallar yönetici tarafından oluşturulabilir ve her zaman var olabilir veya gerekirse kullanıcıların kendileri tarafından (bunu yapma haklarına sahip) açılabilir. Bu esneklik pratikte çok işe yarar. Örneğin, tüm ofis çalışanlarının iletişimi için tek bir ortak kanal ve her departman içinde yazışmalar için ayrı kanallar oluşturabilirsiniz.

İletişim sırasında, kullanıcılar kullanabilir büyük set çeşitli işlevler . Bunların arasında, mesajlarda metin biçimlendirme ve ifadeler, rastgele resimler ve bağlantılar kullanma, dosyaları hem doğrudan hem de sohbet sunucusu aracılığıyla aktarma, yazışma geçmişini kaydetme, yok sayma listeleri, filtreler (anti-mat, anti-mat) kullanma olasılığını not etmek mümkündür. -sel), vb. Aslında, MyChat'te çalışanların birbirleriyle tam ve rahat iletişim kurması için gereken her şey uygulandı.

Doğal olarak, iletişim defteri olmadan ofis için bir sohbet hayal etmek imkansızdır. İÇİNDE Benim Sohbetim hatta iki tane var. İlki sağlar tam liste Sisteme kayıtlı tüm kullanıcılar. Ayrıca, her gruptaki şefi vurgulayarak bölümlere ayrılabilirler. Bu özellikle aşağıdakiler için geçerlidir: büyük şirketler farklı departmanlardan çalışanların birbirlerini tanımayabilecekleri. İkinci iletişim defteri kişiseldir. Her kullanıcının kendi vardır. Sık sık iletişim kurmanız gereken tüm insanları dahil edebilirsiniz.

Ayrıca ofis için düşünülen sohbette bir bütün bir dizi ek özellik. Birincisi uyarı sistemi. Yardımıyla, belirli bir mesajı tüm kullanıcılara veya yalnızca bazı kullanıcılara gönderebilir ve onlardan okuduklarını onaylamalarını isteyebilirsiniz. Bu, inceleme, toplantı bildirimi vb. için emir göndermenizi sağlar. Üstelik çalışanlar artık mesajı görmediğini veya okumadığını söyleyemeyecektir.

Saniye ek fırsat – yerleşik FTP sunucusu. Ofis için sohbette bulunması garip gelebilir. Ancak, özellikle şirket henüz kendi FTP sunucusunu kurmadıysa, bu aslında çok uygundur. Ne veriyor? İlk olarak, hem genel, tüm kullanıcılar tarafından erişilebilir hem de kişisel dosyaları yazmak için depolama. İkincisi, belge alışverişi için kullanılabilir (örneğin, bir FTP sunucusu şu anda çevrimdışı olan bir kullanıcı için belgeleri depolayabilir). Üçüncüsü, bir FTP sunucusu gereklidir. otomatik güncelleme sohbet istemcileri (bununla daha sonra ilgileneceğiz).

Bir sonraki isteğe bağlı özellik Bülten tahtası. Üzerine, belirli bir süre içinde tüm kullanıcılar tarafından görülebilecek bir reklam "asabilirsiniz". Sağlayan hesap yöneticisini de not edebilirsiniz. uygun kullanım farklı çalışanlar tarafından kullanılabilen bilgisayarlardaki istemciler.

Birçok özellik Benim Sohbetim dağıtım ve yönetim kolaylığını artırmak için tasarlanmıştır. Sistem bu konuda ne kadar çok imkana sahipse, yönetilmesi o kadar kolay olmaktadır. Yani, bir sohbete sahip olmanın toplam maliyeti o kadar düşük olur. Ayırt edici özellik Benim Sohbetim dağıtık olanlar da dahil olmak üzere ağlarda kullanım imkanı, en farklı ölçek, farklı şehirlerde ve hatta ülkelerde bulunan birkaç müşteriden binlerce ve hatta on binlerce müşteriyle biten. Bu, bir dizi yönetim işlevi tarafından sağlanır.

İstemci programlarının nasıl kurulacağı ile başlamanız gerekir. kullanarak hem manuel hem de otomatik olarak kurabilirsiniz. grup politikaları Aktif Dizin. Aynı şey istemcileri güncellemek için de söylenebilir. Ancak, MyChat'in bu işlemin daha uygun bir uygulaması vardır. Bu ofis sohbetinin otomatik güncelleme özelliği vardır. Kullanırken, istemci, ilgili bildirimi alan kullanıcının komutuyla bağımsız olarak güncellenir (bu durumda, yöneticinin önce dağıtım kitini indirmesi gereken yerleşik FTP sunucusu kullanılır) Yeni sürüm). Şirketin BT departmanının hayatını büyük ölçüde kolaylaştırabilecek şekilde uygulandı.

başka bir çok önemli özellik ofis için söz konusu sohbet kendi betik motoru. Bu ne için? Bu motor, çeşitli işlemleri otomatikleştirmek ve sohbeti diğer kurumsal yazılım araçlarıyla entegre etmek için kullanılan rastgele komut dosyaları yazmanıza olanak tanır. Burada ayrıca çeşitli eklentileri bağlama olasılığını da not edebilirsiniz. Örneğin, için bir eklenti uzaktan kumanda kullanıcı bilgisayarları Diğer bazı özelliklerle birlikte Benim Sohbetim(ekran görüntüleri gönderme, MyChat Actions teknolojisi vb.) bu, etkili bir teknik Destek kullanıcılar.

Güvenlik programının geliştiricileri çok dikkat etti. Sistemde iletilen tüm trafik şifrelenmiştir, bu da onu engellemeyi gereksiz kılar. Bu, güvenli bir şekilde bağlanmanızı sağlar uzak kullanıcılar internet aracılığıyla. Ayrıca, sohbet özelliklerine kullanıcı erişim haklarını ayarlamak için çok esnek bir sistemin varlığına dikkat çekebilirsiniz. Gruplar halinde kurulurlar ve yönetici hemen hemen her işlemi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu, ofis için sohbeti her durumda tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

MyChat programının ayırt edici bir özelliği, aktif kullanım web teknolojileri. Bu ürün, bu ofis sohbetini yönetmek için kullanılabilen kendi web sunucusunu içerir. Bu yönetim şekli, geleneksel yerel konsolu mükemmel şekilde tamamlar. Sohbet sunucusunu uzaktan iş bilgisayarınızdan veya hatta İnternet üzerinden evinizden yönetmenizi sağlar.