وارد کردن داده ها در سلول های اکسل وارد کردن و ویرایش داده ها

سلول های جدول اکسل می تواند حاوی متن، عدد و انواع فرمول باشد.

وارد کردن اعداد، متن، تاریخ یا ساعت روز

سلولی را که می خواهید داده را در آن وارد کنید مشخص کنید.

داده ها را وارد کرده و کلید را فشار دهید وارد یا کلید تب

برای وارد کردن داده‌ها در ردیف‌ها به‌عنوان فهرست، سلول را در ستون اول تکمیل کنید و سپس کلید tab را فشار دهید تا به سلول بعدی بروید. پس از وارد کردن داده ها در خط اول، کلید را فشار دهید وارد برای رفتن به ابتدای بعدی اگر سلولی که در ابتدای ردیف بعدی قرار دارد فعال نشد، دستور را انتخاب کنید گزینه هادر منو سرویسو سپس برگه ویرایش کنید. در گروه گزینه هاکادر را علامت بزنید پس از تایپ به سلول دیگری برویدو سپس از لیست که درجهتانتخاب کنید پایین.

در حال وارد کردن اعداد

نمادهای مورد استفاده در اعداد. در اکسل اعداد فقط می توانند شامل کاراکترهای زیر باشند:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () ، / % $. e e

علائم بعلاوه (+) قبل از عدد نادیده گرفته می شود و کاما به عنوان جداکننده اعشاری تفسیر می شود. تمام ترکیبات کلیدی دیگر که از اعداد و کاراکترهای غیر عددی تشکیل شده اند به عنوان متن در نظر گرفته می شوند.

وارد کردن کسرها. قبل از کسر گویا، وارد کنید 0 (null) برای جلوگیری از تفسیر آن به عنوان قالب تاریخ؛ برای مثال وارد کنید 0 1/2

وارد کردن اعداد منفیقبل از عدد منفی باید علامت منفی وارد کنید ( - ) یا داخل پرانتز ().

تراز اعداداعداد وارد شده در سلول به صورت راست تراز می شوند. برای تغییر تراز، سلول ها را انتخاب کنید، دستور را انتخاب کنید سلول هادر منو قالبو سپس روی زبانه هم ترازیپارامترهای مورد نیاز را تنظیم کنید

نمایش شماره. قالب شماره اختصاص داده شده به یک سلول تعیین می کند که چگونه شماره در کاربرگ مشاهده شود. اگر شماره ای در سلولی وارد شود که قالب شماره کلی دارد، ممکن است از قالب دیگری استفاده شود. مثلا اگر وارد شوید 14,73 آر.، سپس از قالب ارز استفاده خواهد شد. برای تغییر فرمت اعداد، سلول های حاوی اعداد را انتخاب کنید، دستور را انتخاب کنید سلول هادر منو قالبو سپس روی زبانه عددفرمت مورد نیاز را انتخاب کنید

قالب شماره عمومی. سلول‌هایی که از قالب اعداد عمومی استفاده می‌کنند، اعداد کامل (789)، اعشار (7.89)، یا نماد علمی (7.89E+08) را نشان می‌دهند، اگر عدد از عرض سلول بیشتر باشد. با استفاده از فرمت کلی، می توانید تا 11 رقم از جمله اعشار و نمادهایی مانند "E" و "+" را مشاهده کنید. برای استفاده از اعداد با ارقام بیشتر، از قالب اعداد نمایی داخلی یا قالب سفارشی استفاده کنید.

وارد کردن اعداد به عنوان متنشماره در قالب عددی ذخیره می شود حتی اگر از دستور استفاده شده باشد سلول هابرای انتصاب قالب متنسلول های حاوی اعداد برای تفسیر اعداد، مانند اعداد موجودی، به عنوان متن، باید یک قالب متنی را به سلول‌های خالی اختصاص دهید. فقط در این صورت باید اعداد وارد شوند. اگر اعداد قبلا وارد شده اند، قالب متن را به سلول ها اختصاص دهید و با برجسته کردن هر سلول، کلید را فشار دهید F2 و سپس کلید وارد برای وارد کردن مجدد داده ها

اعدادی را با تعداد مشخص شده رقم اعشار یا صفرهای انتهایی وارد کنید. هنگام وارد کردن اعداد با تعداد ثابت اعشار یا اعداد صحیح بزرگ با تعداد ثابت صفرهای انتهایی از این عملیات استفاده کنید.

یک تیم انتخاب کنید گزینه هادر منو سرویسو سپس برگه ویرایش کنید.

کادر را علامت بزنید فرمت اعشاری ثابت هنگام وارد کردن اعداد اعشاری.

تعداد اعشار مورد نظر را که باید در سمت راست اعشار ظاهر شود را در فیلد وارد کنید ارقام اعشاری.

برای اضافه کردن خودکار صفر هنگام وارد کردن اعداد صحیح بزرگ، یک عدد منفی وارد کنید تا تعداد صفرها را نشان دهد. به عنوان مثال، برای وارد کردن خودکار 283000 هنگام تایپ 283، وارد کنید -3 در زمینه ارقام اعشاری.

هنگام وارد کردن اعداد، یک نقطه اعشار در محل مشخص شده درج می شود یا تعداد معینی صفر اضافه می شود. تغییر یک پارامتر روی داده های وارد شده قبلی تأثیری ندارد.

بعد از اینکه وارد کردن اعداد با ارقام اعشاری یا صفرهای انتهایی را تمام کردید، علامت را بردارید فرمت اعشاری هنگام تایپ ثابت شد.

به پارامتر فرمت اعشاری هنگام تایپ ثابت شدهنگام شماره گیری یک عدد استفاده نمی شود، یک نقطه اعشار وارد کنید.

در حال وارد کردن متن

در اکسل، متن هر دنباله ای متشکل از اعداد، فاصله ها و کاراکترهای غیر عددی است، برای مثال، ورودی های زیر به عنوان متن تفسیر می شوند: 10AA109، 127AXY، 12-976، 208 4675، student، ONLA.

برای مشاهده تمام متن هایی که چندین خط در یک سلول را شامل می شود، کادر را انتخاب کنید با کلمه حرکت کنیدبرگه هم ترازی.

برای شروع یک خط جدید در یک سلول، کلیدها را فشار دهید Alt+Enter .

وارد کردن تاریخ و ساعات روز

اکسل تاریخ ها و ساعات روز را به عنوان اعداد تفسیر می کند. نمایش خارجی یک زمان یا تاریخ در یک کاربرگ به فرمت شماره اختصاص داده شده به سلول بستگی دارد. هنگامی که مقادیر تاریخ یا زمان را وارد می کنید، آنها به طور خودکار شناسایی می شوند و قالب کلی سلول با قالب داخلی تاریخ یا زمان جایگزین می شود. به طور پیش فرض، مقادیر تاریخ و زمان در یک سلول به صورت راست تراز می شوند. اگر تشخیص خودکار فرمت تاریخ یا زمان وجود نداشته باشد، مقادیر وارد شده به عنوان متن تفسیر می شوند که در سلول به سمت چپ تراز می شوند.

استفاده از سال 4 رقمی. وقتی تاریخ‌هایی مانند 01 دسامبر را وارد می‌کنید، اکسل ابتدا با روز و سپس سال مطابقت دارد. به عنوان مثال، 01 دسامبر به عنوان 1 دسامبر سال جاری وارد می شود، نه دسامبر 2001.

هر دو تاریخ و زمان روز را وارد کنید. برای وارد کردن تاریخ و زمان روز در یک سلول، آنها را با فاصله از هم جدا کنید.

فرمت 12 و 24 ساعته. برای وارد کردن زمان با استفاده از قالب 12 ساعته، حروفی را وارد کنید که با فاصله بعد از مقدار زمان جدا شده اند صبحیا PM(آیا پ). در غیر این صورت، زمان با فرمت 24 ساعته تفسیر می شود. به عنوان مثال، هنگام وارد کردن یک مقدار 3:00 بجای 15:00زمان در سلول به عنوان ذخیره می شود 3:00 صبح.

تاریخ و ساعت روز را به صورت عددی مشاهده کنید.صرف نظر از فرمت مورد استفاده برای نمایش تاریخ ها یا زمان ها، اکسل همه تاریخ ها را به صورت اعداد کامل و زمان ها را به صورت اعشاری ذخیره می کند. برای نشان دادن تاریخ به عنوان یک عدد یا زمان به صورت کسری، سلول های حاوی تاریخ یا زمان را انتخاب کنید، دستور را انتخاب کنید. سلول هادر منو قالبو سپس روی زبانه عدداز لیست فرمت های عددیمورد را انتخاب کنید عمومی.

وارد کردن یک مقدار در چندین سلول به طور همزمان

سلول هایی را که می خواهید داده ها را در آنها وارد کنید انتخاب کنید.

سلول های انتخاب شده می توانند مجاور یا غیر مجاور باشند.

داده ها را وارد کنید و کلیدها را فشار دهید Ctrl+Enter .

تغییر محتویات یک سلول

روی سلولی که می خواهید محتوای آن را تغییر دهید دوبار کلیک کنید.

محتویات سلول را تغییر دهید.

برای ذخیره تغییرات، کلید را فشار دهید وارد .

برای لغو تغییرات، کلید را فشار دهید خروج .

برای فعال یا غیرفعال کردن ویرایش مستقیم در یک سلول، دستور را انتخاب کنید گزینه هادر منو سرویس، یک نشانک را انتخاب کنید ویرایش کنیدو سپس علامت بزنید یا علامت آن را بردارید ویرایش مستقیم در یک سلول.

برای افزودن سریع به انتهای یک سلول، آن را انتخاب کرده و کلید را فشار دهید F2 .

وارد کردن و تغییر مقدار یکسان در چندین برگه

اگر چندین برگه انتخاب شده باشد، تغییرات ایجاد شده در برگه فعال در سلول های مربوطه سایر برگه های انتخاب شده نمایش داده می شود. داده‌های برگه‌های دیگر ممکن است جایگزین شوند.

برگه هایی را که می خواهید داده ها را در آنها وارد کنید انتخاب کنید.

یک سلول را مشخص کنید یا محدوده ای از سلول ها را که می خواهید داده ها را در آن وارد کنید انتخاب کنید.

داده ها را در اولین سلول برجسته وارد کنید یا تغییر دهید.

کلید را فشار دهید وارد یا کلید تب

داده ها به طور خودکار در تمام برگه های انتخاب شده وارد می شوند.

برای لغو انتخاب چندین کاربرگ، هر برگه انتخاب نشده را انتخاب کنید.

اگر فقط برگه های انتخاب شده روی صفحه قابل مشاهده است، نشانگر را روی صفحه انتخاب شده حرکت دهید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. سپس دستور را انتخاب کنید برگه‌ها را لغو گروه‌بندی کنیددر منوی زمینه

اگر داده ها در یک برگه وارد شده باشند، می توان آنها را به سرعت در سلول های مربوط به برگه های دیگر کپی کرد. برگه حاوی داده های وارد شده و برگه هایی را که می خواهید در آنها کپی کنید انتخاب کنید. سلول های حاوی داده هایی را که قرار است کپی شوند انتخاب کنید. یک تیم انتخاب کنید پر کنیددر منو ویرایش کنید، و سپس دستور توسط ورق.

داده ها را در یک ردیف یا ستون کپی کنید

سلول های حاوی داده هایی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.

دستگیره پر را روی سلول هایی که قرار است پر شوند بکشید.

تمام مقادیر یا فرمول های از قبل موجود و همچنین قالب های موجود در سلول های پر شده جایگزین خواهند شد.

دستگیره پر کنیدیک مستطیل سیاه کوچک در گوشه محدوده انتخاب شده است (شکل 22.10). برای کپی کردن محتویات محدوده انتخاب شده در سلول های همسایه یا پر کردن آنها با داده های مشابه، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و ماوس را در جهت دلخواه حرکت دهید.

برای نمایش منوی زمینه با گزینه های پر کردن، با فشار دادن و نگه داشتن دکمه سمت راست ماوس، دسته پر را بکشید.

کشیدن دستگیره پر کردن به سمت چپ یا بالا و توقف در محدوده انتخاب شده (قبل از عبور از حاشیه سمت چپ یا بالای صفحه) داده های انتخاب شده را پاک می کند، اما قالب را حفظ می کند.

تمیز کردن سلول

سلول ها، ردیف ها یا ستون هایی را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید.

در منو ویرایش کنیدیک تیم انتخاب کنید پاک کردن، و سپس - همه,محتوا,فرمت هایا یادداشت.

هنگام فشار دادن کلیدها حذف و بک اسپیس مایکروسافت اکسلمحتویات سلول را حذف می کند و قالب و یادداشت های آن را بدون تغییر می گذارد.

وقتی سلولی را پاک می‌کنید، می‌توانید محتویات، قالب‌ها، یادداشت‌ها یا همه آن‌ها را به‌صورت جداگانه حذف کنید. مقدار سلول پاک شده صفر است.

پر کردن سلول های مجاور

برای پر کردن چندین سلول با یک پیشرفت، یا نشانگر پر را برای محدوده انتخاب شده از سلول ها بکشید (شکل 22.11)، یا از دستور استفاده کنید. پیشرفت(مورد را انتخاب کنید پر کنیددر منو ویرایش کنید، سپس کلیک کنید پیشرفت).

داده ها را در یک ردیف یا ستون کپی کنید

هنگامی که دستگیره پر کردن سلول را می کشید، محتویات آن سلول در سلول های امتداد خط یا در امتداد ستون کپی می شود.

پر کردن پیشرفت با اعداد، تاریخ یا عناصر دیگر

اگر محدوده انتخاب شده شامل اعداد، تاریخ یا زمان به عنوان پیشروی باشد، ادامه پیشرفت امکان پذیر است. جدول 22.2 زیر نمونه هایی از ادامه یک پیشرفت در امتداد عناصر اولیه آن را نشان می دهد. مواردی که با کاما از هم جدا شده اند در سلول های مجاور قرار دارند.

جدول 22.2.

اگر محدوده انتخاب شده حاوی اعداد باشد، می توانید یک پیشرفت حسابی یا هندسی ایجاد کنید.

با استفاده از دستور Progression یک تصاعد حسابی و هندسی ایجاد کنید

به تیم پیشرفتداده های قدیمی را از سلول ها حذف می کند و آنها را با داده های جدید جایگزین می کند. اگر می‌خواهید داده‌های قدیمی را نگه دارید، آن‌ها را در ردیف یا ستون دیگری کپی کنید و سپس اقدام به ایجاد یک پیشرفت کنید.

سلول حاوی اولین مقدار پیشرفتی که باید ایجاد شود را انتخاب کنید.

در منو ویرایش کنیدمورد را انتخاب کنید پر کنید، سپس کلیک کنید پیشرفت(شکل 22.12).

گزینه های عمل:

اگر می خواهید قسمتی از یک ستون را با پیشرفت پر کنید، کادر را علامت بزنید توسط ستون ها.

اگر می خواهید قسمتی از ردیف را با پیشروی پر کنید، کادر را علامت بزنید خط به خط.

در زمینه گاممقدار مرحله پیشرفت را وارد کنید.

در یک پیشروی حسابی، یک گام عددی است که به هر عضو متوالی پیشرفت اضافه می شود.

در یک تصاعد هندسی، یک پله عددی است که هر عضو متوالی از پیشروی در آن ضرب می شود.

در فصل تایپ کنیدانتخاب نوع پیشرفت - حسابییا هندسی.

در زمینه مقدار محدودعددی را وارد کنید که مقدار آخرین عضو پیشرفت را تعیین کند (از مقدار حد تجاوز نخواهد کرد).

اگر سلول ها از قبل حاوی اولین اعضای پیشرفت هستند و می خواهید مایکروسافت اکسل به طور خودکار پیشرفت را ایجاد کند، کادر را انتخاب کنید. تشخیص خودکار گام.

دو نوع داده وجود دارد که می توان آنها را وارد سلول کرد صفحه اکسل - ثابت هاو فرمول ها.

ثابت ها به نوبه خود به دو دسته تقسیم می شوند: مقادیر عددی، مقادیر متنی، مقادیر تاریخ و زمان، بولین هاو مقادیر اشتباه

مقادیر عددی

مقادیر عددی می توانند شامل اعداد از 0 تا 9 و همچنین کاراکترهای ویژه باشند: + - E e () . ، $ % /

برای وارد کردن یک مقدار عددی در یک سلول، سلول مورد نظر را انتخاب کرده و ترکیب مورد نیاز اعداد را از صفحه کلید وارد کنید. اعدادی که وارد می کنید هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شوند. پس از تکمیل ورودی، کلید Enter را فشار دهید. پس از آن، شماره در سلول نوشته می شود. به طور پیش فرض، پس از فشردن Enter، سلولی که در یک خط زیر قرار دارد فعال می شود، اما با استفاده از دستور Tools - Options، در تب Edit، می توانید جهت انتقال به سلول بعدی را پس از ورود تنظیم کنید یا حتی انتقال را به طور کلی حذف کنید. .

تعداد ارقامی که وارد می کنید به عرض ستون بستگی دارد. اگر عرض به اندازه کافی بزرگ نباشد، اکسل مقدار را گرد می کند یا کاراکترهای ### را نمایش می دهد. در این مورد، می توانید سعی کنید اندازه سلول را افزایش دهید.

مقادیر متن

وارد کردن متن دقیقاً مانند وارد کردن مقادیر عددی است. تقریباً می توانید هر شخصیتی را وارد کنید. اگر طول متن از عرض سلول بیشتر شود، متن با سلول مجاور همپوشانی دارد، حتی اگر در واقع در همان سلول باشد. اگر متنی در سلول مجاور نیز وجود داشته باشد، متن در سلول مجاور همپوشانی دارد.

برای تنظیم عرض سلول برای طولانی ترین متن، روی حاشیه ستون در هدر آن کلیک کنید. بنابراین اگر روی خط بین عنوان ستون های A و B کلیک کنید، عرض سلول به طور خودکار به طولانی ترین مقدار در آن ستون تنظیم می شود.

در صورت نیاز به وارد کردن یک عدد مانند مقدار متن، سپس باید یک آپستروف قبل از عدد قرار دهید، یا عدد را در گیومه قرار دهید - "123 یا "123".

می توان تشخیص داد که چه مقدار (عددی یا متن) در یک سلول با ویژگی تراز وارد می شود. به طور پیش فرض، متن تراز چپ است، در حالی که اعداد به راست تراز می شوند.

تغییر مقادیر سلول

برای تغییر مقادیر در یک سلول قبل از تثبیت ورودی، باید مانند هر مورد دیگری از آن استفاده کنید ویرایشگر متن، کلیدهای Del و Backspace. اگر نیاز به تغییر یک سلول از قبل ثابت دارید، سپس روی سلول مورد نظر دوبار کلیک کنید و مکان نما در سلول ظاهر می شود. پس از آن، می توانید داده های موجود در سلول را ویرایش کنید. چه زمانی ویرایش اشتباهوضعیت را می توان با استفاده از دکمه لغو (Ctrl + Z) به عقب برگرداند.

پنهان کردن سلول ها و صفحات

برای فعال کردن حالت پنهان کردن فرمول، باید: سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید. Format - Cells (Ctrl + 1) را انتخاب کنید. در تب Protection، چک باکس Hide formulas را انتخاب کنید. Service - Protection - Protect sheet را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای Protect Sheet، کادر محتویات را انتخاب کنید.

پس از آن، هنگامی که سلول های حاوی فرمول های پنهان را فعال می کنید، این فرمول ها در نوار فرمول نمایش داده نمی شوند، اگرچه نتایج محاسبات قابل مشاهده است.

در صورت تمایل می توانید کل برگه را پنهان کنید. در این حالت، تمام داده های برگه ذخیره می شوند، اما برای مشاهده در دسترس نیستند.

برای مخفی کردن برگه کتاب، روی برگه شیت کلیک کرده و Format - Sheet - Hide را انتخاب کنید. پس از مخفی کردن یک برگه، دستور Show در زیر منوی Sheet ظاهر می شود که با آن می توانید برگه را دوباره قابل مشاهده کنید.

1. ورود داده ها در سلول های اکسل

داده ها همیشه در سلول فعال که دارای حاشیه سیاه است وارد می شود. هنگامی که برای اولین بار اکسل را راه اندازی می کنید، سلول A1 به طور پیش فرض فعال است. برای فعال کردن یک سلول دیگر، باید یک قاب انتخابی روی آن قرار دهید. این کار را می توان با کلیک چپ ماوس یا با حرکت دادن کادر به سلول مورد نظر با استفاده از کلیدهای مکان نما انجام داد.

پس از انتخاب یک سلول، باید متن، عدد یا فرمولی را در آن تایپ کنید.

مقادیر عددی می توانند شامل ارقامی از 0 قبل از 9 و همچنین شخصیت های خاص: + - E e ().، $% /

برای وارد کردن یک مقدار عددی در یک سلول، سلول مورد نظر را انتخاب کرده و ترکیب مورد نیاز اعداد را از صفحه کلید وارد کنید. اعدادی که وارد می کنید هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شوند. پس از تکمیل ورودی، کلید Enter را فشار دهید. پس از آن، شماره در سلول نوشته می شود. به طور پیش فرض، پس از فشار دادن Enter، سلولی که در یک خط زیر قرار دارد فعال می شود، اما با استفاده از دستور "Tools" - "Options" می توانید جهت انتقال به سلول بعدی را پس از ورود به تب "ویرایش" تنظیم کنید، یا حتی انتقال را به طور کلی حذف کنید. اگر پس از وارد کردن شماره، هر یک از کلیدهای پیمایش سلول (Tab، Shift+Tab...) را فشار دهید، شماره در سلول ثابت می شود و کانون ورودی به سلول مجاور منتقل می شود.

ویژگی های وارد کردن مقادیر عددی با استفاده از کاراکترهای خاص به شرح زیر است.

1. اگر نیاز به وارد کردن یک عدد منفی دارید، قبل از عدد باید علامت "-" (منهای) را قرار دهید.

2. نماد E یا ه برای نمایش یک عدد به صورت نمایی استفاده می شود. مثلا 5e3 یعنی 5*1000 یعنی. 5000.

3. اعداد محصور در پرانتز منفی تفسیر می شوند حتی اگر قبل از عدد علامت منفی وجود نداشته باشد. آن ها (40) - برای اکسل به معنای -40 است.

4. هنگام تایپ اعداد بزرگبرای راحتی ارائه، می توان یک فاصله بین گروه های ارقام وارد کرد (23,456.00). در این حالت یک فاصله در نوار فرمول نمایش داده نمی شود و عدد در خود سلول با فاصله خواهد بود.

5. برای ورود به فرمت ارز از علامت دلار ($) استفاده می شود.

6. برای وارد کردن فرمت درصد، از علامت درصد (%) استفاده کنید.

7. از کاراکتر اسلش (/) برای وارد کردن تاریخ و مقادیر کسری استفاده کنید. اگر اکسل بتواند مقدار را به عنوان یک تاریخ تفسیر کند، مانند 1/01، تاریخ در سلول اول ژانویه خواهد بود. اگر باید چنین عددی را به عنوان کسری نشان دهید، باید صفر را قبل از کسری وارد کنید - 0 1/01. یک کسری نیز عددی را نشان می دهد که نمی توان آن را به عنوان تاریخ تفسیر کرد، مانند 88/32.

گاهی اوقات وارد کردن اعداد طولانی ضروری می شود. در همان زمان، نماد علمی با حداکثر 15 رقم قابل توجه برای نمایش آن در نوار فرمول استفاده می شود. دقت مقدار به گونه ای انتخاب می شود که بتوان عدد را در سلول نمایش داد.

در این حالت، مقدار موجود در سلول، مقدار ورودی یا نمایشگر نامیده می شود.

مقدار موجود در نوار فرمول، مقدار ذخیره شده نامیده می شود.

تعداد ارقامی که وارد می کنید به عرض ستون بستگی دارد. اگر عرض به اندازه کافی بزرگ نباشد، اکسل مقدار را گرد می کند یا کاراکترهای ### را نمایش می دهد. در این مورد، می توانید سعی کنید اندازه سلول را افزایش دهید.

هنگام وارد کردن کسرهای اعشاری باید از کاما استفاده شود. اعداد حاوی نقطه، خط تیره یا اسلش توسط اکسل به عنوان تاریخ در نظر گرفته می شوند. بنابراین، اگر 1.5، 1/5 یا 1-5 را در یک سلول تایپ کنید، سیستم این ورودی را به عنوان اول ماه مه سال جاری شناسایی می کند و آن را به 01.May تبدیل می کند. تاریخ کامل (در قالب روز. ماه. سال - 05/01/2007) با انتخاب سلول در نوار فرمول قابل مشاهده است.

اگر باید تاریخی را وارد کنید که حاوی یک سال دیگر باشد، باید عدد، ماه و سال را به ترتیب از طریق نقطه، خط فاصله یا اسلش تایپ کنید، به عنوان مثال، 7.8.99، 25/6/0، یا 12-12-4. . در نتیجه، اکسل تاریخ های 08/07/1999، 06/25/2000 و 12/12/2004 را در سلول ها قرار می دهد. برای وارد کردن زمان از کولون استفاده می شود. بنابراین، اگر 19:15 را در یک سلول تایپ کنید، اکسل این ورودی را 19:15:00 می شناسد. برای تکمیل ورودی و رفتن به سلول پایین بعدی، باید کلید Enter را فشار دهید یا از کلیدهای ماوس یا مکان نما برای رفتن به سلول های دیگر استفاده کنید.

اگر متنی که وارد می‌کنید پهن‌تر از عرض سلول باشد، روی سلول‌های خالی سمت راست همپوشانی دارد، اما آنها را پر نمی‌کند. اگر داده هایی در سلول های سمت راست وجود داشته باشد، متن تایپ شده با آنها همپوشانی نخواهد داشت. هنگامی که یک قاب انتخابی را از یک سلول حذف می کنید، متن از نظر عرض "قطع" می شود، اما می توانید با کلیک بر روی سلول آن را به طور کامل در نوار فرمول مشاهده کنید. با این حال، یک راه آسان برای خلاص شدن از شر همپوشانی با تغییر عرض ستون با سلول "بد" وجود دارد. برای انجام این کار، ماوس را روی حاشیه سمت راست عنوان ستون قرار دهید و زمانی که به نظر می رسد، روی حاشیه کلیک کرده و به سمت راست بکشید تا تمام متن نمایش داده شود. برای تنظیم عرض ستون دقیق، باید هنگام کشیدن مرز، مقدار را در راهنمای ابزار مشاهده کنید. حتی یک راه ساده تر برای تنظیم عرض مورد نظر این است که در مرز عنوان ستون اجرا کنید دوبار کلیک کنید.

همچنین می‌توانید متنی را که با عرض سلول مطابقت ندارد به روش دیگری رندر کنید - بسته بندی کلمه با افزایش ارتفاع خط. برای این کار سلول مشکل ساز را با کلیک کردن انتخاب کنید و در تب Home در گروه Alignment روی دکمه Text Wrap کلیک کنید. در این صورت ارتفاع خطی که سلول در آن قرار دارد افزایش می یابد تا محتوای پنهان آن به طور کامل نمایش داده شود. برای بسته بندی متن، با توجه به کلمات، ارتفاع سلول را می توان به صورت دستی با کشیدن آن بر روی مرز هدر، مانند مورد ستون، تغییر داد.

برای ورودی فرمول های سادهفقط شامل علائم حسابی (+، -، *، /)، شما باید موارد زیر را انجام دهید:

1. برای انتخاب سلولی که می خواهید فرمول را در آن قرار دهید، کلیک کنید.

2. علامت مساوی = را وارد کنید (این کار همیشه باید هنگام تایپ فرمول انجام شود).

3. در مرحله بعد، باید آدرس سلول ها را وارد کنید که مقادیر آنها در محاسبه شرکت می کند. برای انجام این کار، باید بر روی مورد اول کلیک کنید. در این حالت، سلول با یک قاب در حال اجرا برجسته می شود و آدرس آن در سلول ورودی ظاهر می شود (شکل 1، سمت چپ).

4. پس از آن، یک علامت حسابی از صفحه کلید تایپ کنید و برای انتخاب سلول دوم برای درج آدرس آن کلیک کنید (شکل 4، سمت راست) یا آدرس را از صفحه کلید تایپ کنید و به طرح انگلیسی تغییر دهید. بعد Enter را فشار دهید تا ورودی کامل شود. در نتیجه، نتیجه محاسبه در سلول ها نمایش داده می شود.

5. امکان ترکیب چندین در یک فرمول وجود دارد عملیات حسابی. در صورت لزوم، مانند مورد، می توان از پرانتز استفاده کرد نماد استانداردعبارات ریاضی بنابراین، به عنوان مثال، اگر شما نیاز به اضافه کردن مقادیر دو سلول دارید، و سپس نتیجه را بر عدد در سلول سوم تقسیم کنید، در قالب یک فرمول به این صورت خواهد بود: \u003d (B2 + C2) / D2. هنگام وارد کردن فرمول، آدرس سلول ها باید به صورت دستی کلیک یا تایپ شوند.

برنج. 1 - وارد کردن ساده ترین فرمول

2. ویرایش داده ها در یک سلول

ویرایش داده ها در یک سلول به شرح زیر انجام می شود. برای حذف تمام محتویات یک سلول، آن را با یک کلیک انتخاب کرده و کلید را فشار دهید. اگر نیاز به تایپ داده های جدید در یک سلول پر شده دارید، لازم نیست موارد قبلی را حذف کنید. فقط آن را انتخاب کنید و شروع به تایپ کنید. داده های قدیمی به طور خودکار جایگزین می شوند.

اگر سلول حاوی یک قطعه متن بزرگ یا یک فرمول پیچیده باشد، حذف آنها برای ایجاد تغییرات کاملا غیر منطقی است. روی یک سلول دوبار کلیک کنید، مکان نما را با کلیک کردن روی آن قرار دهید جای مناسببرای ویرایش، تغییرات لازم را انجام دهید و Enter را فشار دهید.

اگر لازم است ویرایش یک سلول را متوقف کنید، اما ویرایش از قبل شروع شده است، کافی است کلیک کنید کلید Esc. با این کار داده های اصلی در سلول بازیابی می شوند. برای واگرد کاری که قبلا انجام شده است، از میانبر استاندارد صفحه کلید + Z یا دکمه لغو در پنل استفاده کنید. دسترسی سریع.

هنگامی که مقادیر سلول های ارجاع شده توسط فرمول را تغییر می دهید، نتیجه محاسبه در سلول حاوی فرمول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.

3. سلول های تکمیل خودکار و تکمیل خودکار

اغلب، هنگام پر کردن جدول، باید همان متن را تایپ کنید. قابل دسترسی در تابع اکسلتکمیل خودکار به سرعت بخشیدن به این فرآیند کمک می کند. اگر سیستم تشخیص دهد که قسمت تایپ شده متن با آنچه قبلاً در سلول دیگری وارد شده است مطابقت دارد، قسمت گم شده را جایگزین می کند و آن را با رنگ سیاه برجسته می کند (شکل 2). می‌توانید با پیشنهاد موافقت کنید و با کلیک کردن، سلول بعدی را پر کنید یا به تایپ کردن ادامه دهید متن مورد نظر، نادیده گرفتن انتخاب (زمانی که چند حرف اول مطابقت دارند) .

برنج. 2 - تکمیل خودکار هنگام وارد کردن متن

مکانیزم تکمیل خودکار در مواردی مفید است که شما نیاز به وارد کردن توالی داده‌ها در سلول‌ها دارید. فرض کنید باید یک سطر یا ستون را با دنباله ای از اعداد پر کنید، که هر کدام به مقدار معینی بزرگتر (یا کمتر) از شماره قبلی است. برای جلوگیری از انجام این کار به صورت دستی، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. لازم است دو مقدار اول را از یک سری اعداد در دو سلول مجاور تایپ کنید تا اکسل بتواند تفاوت آنها را مشخص کند.

2. هر دو سلول را انتخاب کنید.

3. نشانگر ماوس را روی نشانگر واقع در گوشه سمت راست پایین کادر انتخاب حرکت دهید. در این صورت، به شکل یک پلاس مشکی خواهد بود.

4. کلیک کنید و با نگه داشتن دکمه ماوس، فریم را بکشید تا مقدار نهایی در راهنمای ابزار نزدیک نشانگر ماوس که در آخرین سلول ردیف قرار می گیرد ظاهر شود. می توانید قاب را به هر جهتی بکشید.

5. دکمه ماوس را رها کنید تا محدوده سلول های تحت پوشش پر شود.

ویژگی تکمیل خودکار هنگام کپی کردن فرمول در محدوده ای از سلول ها بسیار مفید است. با تکمیل خودکار، می توانید فرمول ها را در چند ثانیه وارد سلول ها کنید. شما باید فقط فرمول اول را تایپ کنید و سپس با کشیدن قاب برای نشانگر پایین، آن را در کل ردیف کپی کنید.

در این حالت، آدرس سلول‌های موجود در فرمول‌ها به طور خودکار با آدرس‌های ضروری جایگزین می‌شود (مقایسه با فرمول اول).

فهرست ادبیات استفاده شده

تکمیل خودکار سلول ویرایشگر صفحه گسترده

1. منبع الکترونیکی: http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. منبع الکترونیکی: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. منبع الکترونیکی: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

حاشیه نویسی: این سخنرانی نحوه وارد کردن و ویرایش داده ها را بررسی می کند اسناد مایکروسافتاکسل 2010. قوانین اساسی برای ورود داده ها آورده شده است. ویژگی های وارد کردن اعداد، تاریخ و زمان تقویم نشان داده شده است. امکان استفاده از تکمیل خودکار هنگام وارد کردن داده نشان داده شده است. امکان ورود داده ها با استفاده از تکمیل خودکار با لیست های استاندارد نشان داده شده است. روش ایجاد یک لیست سفارشی داده شده است. راه های ویرایش محتویات سلول ها در نظر گرفته شده است. توانایی بررسی املا در یک سند را نشان می دهد.

وارد کردن داده ها با استفاده از صفحه کلید

قوانین کلی ورود اطلاعات

داده ها را می توان مستقیماً در یک سلول یا در نوار فرمول وارد کرد.

اگر یک کاراکتر اشتباه وارد کنید، می توانید آن را حذف کنید. برای حذف یک کاراکتر در سمت چپ مکان‌نمای متن، کلید را فشار دهید فضای پشت.

هنگام وارد کردن داده ها، نمی توانید مکان نما متن را با استفاده از کلیدهای صفحه کلید در یک سلول حرکت دهید. این کار فقط با استفاده از ماوس قابل انجام است. نشانگر ماوس را نگه دارید و یک بار روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

به طور پیش فرض، تمام داده های یک سلول در یک خط وارد می شود. رفتن به خط جدید(بند جدید) در یک سلول، باید کلید را فشار دهید واردهنگامی که کلید فشار داده می شود alt(شکل 4.2).

همچنین، متن در چند خط در سلول را می توان در هنگام تزئین سلول قرار داد.

برای امتناع از وارد کردن داده به سلول، کلید را فشار دهید خروجیا دکمه لغو کنید(صلیب) در نوار فرمول (شکل 4.1 را ببینید).

یک سلول می تواند حداکثر 32767 کاراکتر داشته باشد. فرمول ها استثنا هستند. طول رکورد برای فرمول 8192 کاراکتر است.

داده های یکسان را می توان به طور همزمان در چندین سلول مختلف یک برگه وارد کرد. برای انجام این کار، سلول هایی را که می خواهید داده ها را در آنها وارد کنید (نه لزوما مجاور) انتخاب کنید، داده ها را وارد کنید و کلیدها را فشار دهید. Ctrl+Enterیا در حین فشردن کلید ctrl، روی دکمه کلیک کنید ورودیدر نوار فرمول (شکل 4.1 را ببینید).

داده های مشابه را می توان همزمان در سلول های همنام در برگه های مختلف وارد کرد. برای انجام این کار، برچسب برگه هایی را که باید داده ها را در آنها وارد کنید انتخاب کنید، داده ها را وارد کرده و ورود را تأیید کنید.

برای پر کردن سلول فعال با محتویات سلول واقع در بالا (پر کردن) می توانید کلید ترکیبی را فشار دهید ctrl+d. برای پر کردن محتویات سلول واقع در سمت چپ (پر کردن به سمت راست)، می توانید کلید ترکیبی را فشار دهید ctrl+r.

مایکروسافت اکسل معمولا داده های وارد شده به یک سلول (متن، اعداد، تاریخ، زمان) را تشخیص می دهد و به طور خودکار قالب داده های مناسب را تنظیم می کند.

آزمایشگاه. برده. شماره 10

ایجاد و قالب بندی جداول در MS Excel

1. هدف و محتوا:یاد بگیرید که چگونه عملیات اساسی را با کاربرگ های MS Excel حاوی شاخص های اقتصادی و نتایج مالی شرکت ها انجام دهید. با استفاده از یک پردازشگر صفحه گسترده، محاسبات را مطابق فرمول های داده شده انجام دهید.

توجیه نظری

برتری داشتنیک برنامه صفحه گسترده است. می توان از آن برای سازماندهی محاسبات پیچیده، ارائه داده های جدولی در قالب نمودارها، مرتب سازی و دستکاری مقادیر زیادی از اطلاعات استفاده کرد. صفحات گسترده برای ذخیره و پردازش اطلاعات ارائه شده در طراحی شده اند فرم جدولی- این آرایه های دو بعدی، متشکل از ستون ها و ردیف ها. MS Excel به شما اجازه می دهد تا پردازش داده های جدولی را خودکار کنید. با کمک جداول MS Excel می توانید محاسبات مختلف اقتصادی و حسابداری، ساخت انواع نمودارها، تحلیل، شبیه سازی و بهینه سازی حل موقعیت های مختلف تولید و ... را انجام دهید.

2.1 مفاهیم کلیدی صفحات گسترده

کتاب کار- سند اصلی MS Excel است. در یک فایل با پسوند xlc ذخیره می شود. هر کتاب کار به طور پیش فرض شامل 16 کاربرگ است. ورقطراحی شده برای ایجاد و ذخیره جداول، نمودارها، ماکروها. برگه کار کتاب های اکسلساختار ماتریسی دارد. نام ستون و تعداد ردیفی که سلول به آن تعلق دارد به طور یکتا آدرس آن را تعیین می کند: A1 آدرس سلولی است که در ستون A و ردیف اول قرار دارد. سلولکوچکترین واحد ساختاری برای قرار دادن داده ها در یک کاربرگ است. هر سلول می تواند حاوی داده هایی به شکل متن، مقادیر عددی، فرمول ها یا گزینه های قالب بندی باشد. هنگام وارد کردن داده ها، MS Excel به طور خودکار نوع داده ها را تشخیص می دهد و لیست عملیاتی را که می توان با آنها انجام داد را تعیین می کند. دو روش برای نوشتن آدرس سلول در جدول وجود دارد:

1) با تعیین حرف ستون و شماره ردیف جدول که قبل از آن علامت $ را می توان نوشت که نشان دهنده آدرس دهی مطلق است، به عنوان مثال: C5, J$1 , $K$3. این روش به صورت پیش فرض استفاده می شود و به آن سبک A1 می گویند.

2) با نشان دادن شماره ردیف و شماره ستون به ترتیب پس از حروف R و C. این روش «R1C1» نام دارد.

رابط MS Excel

مایکروسافتاکسل را می توان به سه روش راه اندازی کرد: با استفاده از منوی استارت سیستم های ویندوز; با استفاده از میانبر اکسل روی دسکتاپ دسکتاپ ویندوز; از طریق برنامه Windows Explorer. نمای پنجره اصلی اکسل که بلافاصله پس از شروع برنامه به کاربر نشان داده می شود، در شکل 1 نشان داده شده است. 1.1.

ساختار پنجره اکسل از عناصر زیر تشکیل شده است.

نوار عنوان -خط بالای صفحه نمایش؛ این خط شامل نام برنامه، مایکروسافت اکسل و به دنبال آن نام است کتاب کار– Workbook 1. عدد 1 نشان می دهد که Excel می تواند با چندین کتاب کار کار کند.

از جمله اصلی عناصر رابط پنجرهممکن است نام برد:

- نوار منوو منوهای حالت های اصلی واقع در آن (لیست های کشویی سلسله مراتبی). نوار منو در زیر نوار عنوان قرار دارد. نوار منو دستورات را فهرست می کند: فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، سرویس، داده، پنجره، راهنما.هر فرمان مجموعه ای از دستورات فرعی را ترکیب می کند که تمرکز عملکردی مشترکی دارند.

- نوار ابزار، که حاوی نمادها، دکمه ها و لیست های کشویی است که دسترسی سریع به دستورات و تنظیمات پرکاربرد را فراهم می کند. به طور پیش فرض، اگر تنظیمات خاصی انجام نشود، اکسل پنل ها را نمایش می دهد استانداردو قالب بندی. نوار ابزار استانداردشامل دکمه هایی با آیکون نشان هادستوراتی هستند که در منو نیز یافت می شوند. برای دسترسی سریع به دستورات پرکاربرد، استفاده از نوار ابزار راحت است.

نوار ابزار قالب بندیحاوی اختصارات رایج ترین عملیاتی است که هنگام قالب بندی یک متن انجام می شود.

شکل 1 نمای استاندارد پنجره صفحه گسترده

برای پیدا کردن نام یک دکمه یا نماد، باید نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید - اکسل به شما اشاره می کند. برای نمایش پانل های اضافیابزارها، باید از دستور VIEW استفاده کنید > نوار ابزار،کجا پانل مورد نیاز را انتخاب کنید. یا فهرستی از نوار ابزار را با استفاده از منوی حساس به زمینه فراخوانی کنید.

خط ورودی . که در برنامه اکسلخط ورودی نامیده می شود نوار فرمول. نوار فرمولدر زیر پانل قرار دارد قالب بندیو برای وارد کردن و ویرایش داده ها در سلول جدول استفاده می شود. محتویات سلول فعال را نمایش می دهد. نوار وضعیت- اطلاعات مربوط به فرمان انتخاب شده یا عملیات در حال انجام را نمایش می دهد و همچنین اطلاعات پس زمینهدرباره کلیدهای عملکرد فعال

بسیاری از عملیات در اکسل (مانند حذف، چسباندن، کپی) با استفاده از آن انجام می شود منوی حساس به متن، که با کلیک راست روی شی فعال قابل فراخوانی است.

ناوبری برگه

در هر لحظه، تنها بخش معینی از داده های صفحه گسترده می تواند به صورت بصری در دسترس ما باشد. در این راستا قابلیت های ناوبری برنامه از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

می توانید با استفاده از: صفحه کلید (فلش های کنترل مکان نما) در برگه کتاب کار حرکت کنید. ماوس (نوارهای پیمایش)؛ دستورات منوی ویرایش > پرش . در کادر محاوره ای Go To Field ارتباط دادنآدرس سلول مورد نظر را برای پرش به سلول خاصی از کاربرگ مورد نظر مشخص کنید. ویژگی های کلیدی برای حرکت در داخل برگه جداگانهدر جدول 1 شرح داده شده است.

برای جابه‌جایی بین برگه‌های یک کتاب کار، می‌توانید از دکمه‌های پیمایش استفاده کنید یا مستقیماً برگه برگه مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید.

میز 1

در اطراف کاربرگ حرکت کنید. سلول فعالیک سلول فراخوانی می شود که در آن اطلاعات وارد می شود (متن، عدد، فرمول). سلول فعالرا می توان تغییر داد، برای این: نشانگر ماوس را به سلولی که باید فعال باشد حرکت دهید و با ماوس روی آن کلیک کنید. یا دستور منو EDIT> را انتخاب کنید برو

انتخاب ستون -با کلیک بر روی نام ستون انتخاب خط -با کلیک بر روی شماره خط انتخاب چند سلول:به منظور برجسته کردن سلول های مجاوربا نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، نشانگر ماوس را از یک گوشه محدوده به گوشه دیگر حرکت دهید. برجسته کردن سلول های غیر مجاوراولین سلول یا اولین محدوده سلول ها را انتخاب کنید و سپس در حالی که دکمه را نگه دارید ctrl، بقیه سلول ها یا محدوده ها را یکی یکی انتخاب کنید.

برای انتخاب یک جدول کامل- دکمه واقع در تقاطع عناوین سطر و ستون را فشار دهید.

فناوری ورود اطلاعات در MS Excel

یک سلول برای ذخیره مقادیر مختلف طراحی شده است. انواع مختلف. این یک آدرس منحصر به فرد دارد، می تواند یک نام داشته باشد، می تواند مقادیر داشته باشد و تغییر دهد.

فاصله (بلوک، محدوده) سلول ها- یک منطقه مستطیلی از سلول های مجاور یا غیر مجاور. با مشخص کردن آدرس سلول های سمت چپ بالا و پایین سمت راست، که با یک دو نقطه از هم جدا شده اند، مشخص می شود. مثلا: A2: G4.

توجه داشته باشید:انتخاب یک محدوده غیر پیوسته از سلول ها با نگه داشتن کلید با ماوس انجام می شود Ctrl

سلول ها یک قالب از پیش تعریف شده دارند که می توان آن را با استفاده از دستور FORMAT> تنظیم کرد سلول ها(شکل 2). این دستور دارای چندین تب است. می‌توانید انواع مختلف داده‌ها را در سلول‌ها وارد کنید: متن، اعداد، تاریخ‌ها، زمان‌ها، فرمول‌ها (که ممکن است شامل اعداد، نشانه‌های حسابی، منطقی یا سایر عملیات‌های انجام‌شده با داده‌های سلول‌های دیگر، آدرس سلول یا نام آنها، نام‌های ساخته شده باشد. در توابع). متن به طور پیش فرض چپ تراز شده و اعداد به راست تراز می شوند.

ورود اطلاعات - یکی از عملیات اساسی هنگام کار با صفحه گسترده. هر سلول جدول را می توان با داده هایی با ماهیت متفاوت پر کرد: عدد، متن، فرمول.

شکل 2. کنترل قالب سلولی

برای وارد کردن داده ها در سلول جدول، موارد زیر را انجام دهید: سلول را فعال کنید. داده ها (متن، عدد، فرمول) را با استفاده از صفحه کلید وارد کنید. تایید ورودی: با فشار دادن کلید enter وارد; فشار دادن دکمه قبل نوار فرمول; کلیک ماوس بر روی سلول دیگر؛ خروج از سلول فعلی با استفاده از کلیدهای مکان نما.

در حال وارد کردن اعداد. اکسل محتوای سلول وارد شده را در صورتی که فقط شامل اعداد باشد به عنوان یک مقدار عددی تفسیر می کند. در مقادیر عددی می توانید از مقداری استفاده کنید نمادهای خاص: "-" - ورودی عدد منفی. اگر یک مقدار عددی در پرانتز وارد شود، برنامه به طور خودکار آن را به یک عدد منفی تبدیل می کند. "+" - هنگام وارد کردن اعداد مثبت، این علامت حذف می شود. "," - اگر یک کاما قبل از عدد یا در عدد وارد شود، برنامه آن را به عنوان نقطه اعشار می پذیرد. "%" - هنگام وارد کردن یک عدد، یک سلول را می توان یک قالب درصد اختصاص داد. برای این کار بعد از عدد باید نماد درصد را مشخص کنید. هنگام انجام محاسبات، اکسل مقدار نمایش داده شده در سلول را بر 100 تقسیم می کند. "ر." - هنگام وارد کردن یک شماره، یک سلول را می توان یک قالب ارز اختصاص داد. برای این کار نماد واحد پولی بعد از عدد مشخص می شود. وقتی یک کاراکتر به درستی در یک عدد وارد شود ارزش اکسلآن را با لبه سمت راست سلول تراز می کند.

در حال وارد کردن متن. هر ورودی که برنامه به عنوان مقدار عددی، مقدار تاریخ، مقدار زمان یا به عنوان فرمول قبول نمی کند توسط برنامه به عنوان متن تفسیر می شود. متن برخلاف اعداد به صورت تراز چپ نمایش داده می شود. متن طولانی را می توان با فشار دادن میانبرهای صفحه کلید به چندین خط در یک سلول تقسیم کرد Alt+Enterپرش به یک خط جدید

در اکسل راه های مختلفی برای ساده سازی و افزایش سرعت وجود دارد فرآیند ورود داده ها: ورود مجدد (کپی) از داده های موجود. تکمیل خودکار؛ ورود به پیشرفت ها

برای کپی برداریداده ها باید: یک سلول را انتخاب کنند. نشانگر ماوس را به نشانگر تکمیل خودکار (علامت +) ببرید و کادر انتخاب را روی تمام سلول هایی که می خواهید داده ها را در آنها کپی کنید، بکشید.

نتیجه مشابهی را می توان با استفاده از دستور EDIT به دست آورد > پر کنیدو جهت کپی را مشخص کنید.

تکمیل خودکار- سلول های انتخاب شده را با دنباله های انتخاب شده (یا ایجاد شده اضافی) پر می کند.

عملکرد وارد کردن پیشروی ها به شما امکان می دهد تا به سرعت دنباله هایی از افزایش (کاهش) اعداد، تاریخ ها و غیره را طبق قانون حسابی یا هندسی ایجاد کنید. برای ایجاد یک پیشرفتلازم است: برای وارد کردن مقدار اولین عنصر پیشرفت در سلول پایه انتخاب شده؛ بلوکی از سلول ها را انتخاب کنید که اعضای پیشرفت باید آن را اشغال کنند (یا در آینده باید مقدار آخرین عنصر را مشخص کنید). دستور EDIT را اجرا کنید > پر کنید > پیشرفت; در گفتگوی ظاهر شده پیشرفتنوع و پارامترهای دنباله ای از مقادیر تولید شده را مشخص کنید.

رفع محتوای سلولقبل از تایید ورود داده ها:با استفاده از کلید بک اسپیسبا استفاده از کلید دلدکمه - لغو

داده های تایید شده،پس از فعال کردن سلول، باید: کلید را فشار دهید F2و اصلاحات را مستقیماً در سلول انجام دهید. نشانگر ماوس را روی نوار فرمولو اصلاحات را انجام دهید.

حذف محتویات یک سلول یک سلول روی صفحه دارای چندین سطح است: تصویر, قالب, فرمول, نام.برای حذف محتواسلول های مورد نیاز: دستور EDIT را اجرا کنید > پاک کردن, و سپس یکی از سطوح را انتخاب کنید. استفاده از کلید دل; با استفاده از دستور منوی زمینه محتوا را پاک کنید.

برای حذف ردیف / ستون: دستور EDIT را اجرا کنید > حذف؛با استفاده از دستور منوی زمینه حذف.

کپی داده ها در صورت لزوم، محتویات سلول را می توان کپی و در مکان دیگری جایگذاری کرد. برای انجام این کار، باید سلول را فعال کنید، آن را در کلیپ بورد کپی کنید، سپس ناحیه (سلول یا محدوده سلول ها) را برای چسباندن انتخاب کنید و محتویات کلیپ بورد را جایگذاری کنید. چندین راه برای کپی و چسباندن وجود دارد: از طریق دستورات منو EDIT> کپی 🀄، سپس EDIT> درج کنید; از طریق دستورات منوی زمینه کپی 🀄و درج کنید; با استفاده از دکمه های مربوطه در نوار ابزار؛ روش کشیدن: نشانگر ماوس را زیر گوشه سمت راست پایین سلول حرکت دهید، در حالی که مکان نما شکل خود را تغییر می دهد (+)، با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما ماوس را به سلول های مجاور ببرید و دکمه ماوس را رها کنید.

فرمول ها

فرمولعبارتی متشکل از عملوندهایی است که برای انجام محاسبات روی داده های داده شده استفاده می شود. هر فرمول با علامت مساوی "=" شروع می شود. عملوندها می توانند عبارتند از: اعداد، مقادیر منطقی، ارجاع به آدرس های سلول (محدوده سلول ها)، توابع داخلی که با استفاده از نمادهای عملیات متصل می شوند - جمع، تفریق، ضرب، تقسیم، توان. خود فرمول نیز یک مقدار (نتیجه محاسبه) است که در یک سلول کاربرگ ذخیره می شود.

عملگرهای اصلی در فرمول ها و سلسله مراتب آنها در جدول 2 توضیح داده شده است. اکسل بسته به سلسله مراتب آنها محاسبات را به صورت متوالی انجام می دهد. اگر یک فرمول شامل چندین عملگر با سطح تقدم یکسان باشد، آنها از چپ به راست پردازش می شوند. اگر دنباله محاسبات، تعیین شده توسط اولویت های عملگرهای استفاده شده در فرمول، باید تغییر کند، باید از پرانتز استفاده شود. ابتدا عبارات داخل پرانتز پردازش خواهند شد.

جدول 2. عملگرها در فرمول و سلسله مراتب آنها

اگر فرمول شامل چندین عملگر باشد، آنها به ترتیب زیر پردازش می شوند: علامت عدد منفی (-); درصد عملگر (%)؛ توان (^)؛ ضرب و تقسیم (*,/); جمع و تفریق (+،-)؛ الحاق متن (&).

وارد کردن فرمول ها قابلیت های فنیاکسل به شما امکان می دهد فرمول های نسبتاً پیچیده ای ایجاد کنید. می توانید از فرمول ها برای محاسبه و تجزیه و تحلیل داده های کاربرگ استفاده کنید. هر ورودی داده ای که با علامت "=" شروع می شود توسط اکسل به عنوان یک فرمول تفسیر می شود. نوار فرمول ورودی خود فرمول را نشان می دهد و نتیجه محاسبه در سلول قابل مشاهده است. فرمول ها تقریباً همیشه حاوی ارجاع به سلول هایی هستند که محتویات آنها در محاسبات استفاده می شود. فرمول می‌تواند از نام‌ها یا عنوان‌های محدوده سلولی استفاده کند.

2.2.4 طراحی کاربرگ

فونت هاانواع و اندازه های مختلف فونت های ارائه شده توسط اکسل به شما این امکان را می دهد که جدول خود را به طور کارآمد طراحی کنید. روش های مختلفی برای انتخاب فونت وجود دارد. FORMAT را انتخاب کنید > سلول ها > فونتبا اجرای دستور منوی حساس به متن قالب سلولی > فونت; با استفاده از دکمه های نوار ابزار FORMAT > فونتو اندازه .

قالب بندی.محتویات یک سلول یا سلول ها را در سمت چپ، راست، مرکز و غیره تراز کنید. با استفاده از دکمه های مربوطه در نوار ابزار FORMAT یا با استفاده از تب انجام می شود هم ترازیکادر محاوره ای قالب.

انتخاب رنگبه شما امکان می دهد هنگام کار با میز دید بیشتری داشته باشید. برای انتخاب و تنظیم یک رنگ، برگه را انتخاب کنید چشم اندازکادر محاوره ای قالب

کادر بندی.به منظور برجسته سازی عناصر منفردجداول (سرصفحه، ستون، سطر، سلول) قاب شده اند. برای تنظیم محدوده محدوده، برگه را انتخاب کنید مرزکادر محاوره ای قالبیا دکمه های نوار ابزار مربوطه.

- 2.2.5 خاموش کردن برنامه همچنین چندین راه برای خروج صحیح از اکسل وجود دارد: استفاده از دستور FILE > خروج; دکمه کلیک کنید بستنیا با اجرای دستور FILE > بستن

اگر صفحه‌گسترده‌ای باز شد و تغییراتی در آن ایجاد شد، مایکروسافت اکسل آن‌ها را به‌طور خودکار پس از خروج ذخیره می‌کند، با این حال، اگر این عملیات بر ساختار هر یک از شی‌های جدول تأثیر بگذارد، برنامه به‌علاوه برای همه تغییرات ایجاد شده تأییدیه درخواست می‌کند.

اطلاعات مشابه